Calculando con...

MANUAL DEL PARTICIPANTE

PRESENTACIÓN DE EXCEL 2010 _______________________________________ 1 INTRODUCCION _______________________________________________________________ 2 FAMILIARIZARSE CON EXCEL 2010 ________________________________________________ 3 EN QUE SE UTILIZA EXCEL PARA LA VIDA COTIDIANA __________________________________ 3 LA IMPORTANCIA DE EXCEL EN LA EMPRESA ________________________________________ 4 INICIAR Y RECONOCER LOS ELEMENTOS DE LA INTERFACE _____________________________ 5 CONCEPTOS PREVIOS __________________________________________________________ 7 RECONOCIENDO EL ENTORNO DE TRABAJO _________________________________________ 8 CINTA DE OPCIONES __________________________________________________________ 10 NOVEDADES DE EXCEL 2010 ____________________________________________________ 17 GRÁFICOS DE DATOS EN CELDAS _________________________________________________ 17 MICROSOFT EXCEL WEB APP ____________________________________________________ 17 GRÁFICOS DINÁMICOS NUEVOS E INTERACTIVOS ___________________________________ 19 MICROSOFT OFFICE BACKSTAGE _________________________________________________ 20 SHAREPOINT SERVER 2010 _____________________________________________________ 22 MICROSOFT OFFICE MOBILE 2010 ________________________________________________ 24 SQL SERVER POWERPIVOT PARA EXCEL 2010 _______________________________________ 25 REALIZA TAREAS DE FORMA MÁS RÁPIDA Y SENCILLA. ________________________________ 26 CAPACIDAD AUMENTADA PARA CREAR HOJAS DE CÁLCULO MÁS GRANDES Y COMPLEJAS. __ 26 OTRAS NUEVAS FUNCIONES Y CONFIGURACIONES. __________________________________ 26 PREGUNTAS DE REPASO _______________________________________________________ 27 ADMINISTRAR EL FORMATO A LOS ELEMENTOS DE LA HOJA DE CÁLCULO ___ 28 MANTENIMIENTO A LOS DATOS INGRESADOS _____________________________________ 29 CREAR UN NUEVO LIBRO DE EXCEL _______________________________________________ 29 DESPLAZAMIENTO EN LA HOJA DE CÁLCULO _______________________________________ 30 COMO TRABAJAR CON LAS CELDAS _______________________________________________ 31 Celda Activa _________________________________________________________________ 31 Seleccionar un rango de celdas __________________________________________________ 31 Seleccionar un rango discontinuo ________________________________________________ 31 Seleccionar fila y columna ______________________________________________________ 32 INGRESAR DATOS _____________________________________________________________ 33 TIPOS DE DATOS______________________________________________________________ 35 Valores Constantes ___________________________________________________________ 35 Tipo de dato Texto ____________________________________________________________ 35 Tipo de dato Número _________________________________________________________ 35 Cambiar la precisión de los cálculos en un libro _____________________________________ 36 Tipos de datos Fecha/Hora _____________________________________________________ 37 Lógico ______________________________________________________________________ 38 Formulas. ___________________________________________________________________ 38

Funciones ___________________________________________________________________ 39 Estructura de una función ______________________________________________________ 39 Insertar función ______________________________________________________________ 39 Funciones Anidadas ___________________________________________________________ 40 Precauciones en la manipulación de celdas ________________________________________ 40 Seleccionar: _________________________________________________________________ 40 Cuadro de relleno: ____________________________________________________________ 40 Modo Mover. ________________________________________________________________ 41 Autorrellenar ________________________________________________________________ 41 Rellenar Series _______________________________________________________________ 42 Cómo mostrar u ocultar el controlador de relleno ___________________________________ 43 Cómo Activar / Desactivar Autocompletar _________________________________________ 44 Repetir un valor en un rango de celdas ___________________________________________ 46 ADMINISTRAR UNA HOJA DE CÁLCULO ___________________________________________ 46 EDITAR CONTENIDO DE UNA CELDA ___________________________________________________ 47 Insertar Filas ________________________________________________________________ 50 Insertar Columnas ____________________________________________________________ 51 Insertar Celdas _______________________________________________________________ 53 Eliminar filas ________________________________________________________________ 54 Cómo eliminar una Fila de la hoja de cálculo _______________________________________ 54 Eliminar Columnas ____________________________________________________________ 55 Cómo eliminar una columna de la hoja de cálculo ___________________________________ 55 Eliminar Celdas ______________________________________________________________ 56 ACTIVIDAD __________________________________________________________________ 57 ADMINISTRAR HOJAS ____________________________________________________________ 58 Insertar hojas ________________________________________________________________ 59 Insertar hojas de cálculo basadas en plantillas ______________________________________ 59 Eliminar hojas _______________________________________________________________ 60 Cambiar Nombre _____________________________________________________________ 60 Aplicar color a las etiquetas ____________________________________________________ 61 DAR FORMATO A LOS ELEMENTOS DE LA HOJA DE CÁLCULO __________________________ 62 COPIAR, CORTAR Y PEGAR CONTENIDO ________________________________________________ 62 Copiar ______________________________________________________________________ 63 Copiar como Imagen __________________________________________________________ 63 Cortar ______________________________________________________________________ 64 Pegar ______________________________________________________________________ 64 Opciones de Pegado __________________________________________________________ 64 Portapapeles de Microsoft Excel 2010 ____________________________________________ 66 Transponer datos_____________________________________________________________ 68 Pegado Especial ______________________________________________________________ 68 ACTIVIDAD __________________________________________________________________ 69 Ortografía __________________________________________________________________ 70 BUSCAR E INSERTAR INFORMACIÓN DE REFERENCIA ________________________________________ 71 ACTIVIDAD __________________________________________________________________ 73 BUSCAR Y REEMPLAZAR ___________________________________________________________ 73

Buscar texto y reemplazarlo ____________________________________________________ 73 BUSCAR FORMATO ______________________________________________________________ 75 CERRAR LIBRO Y EXCEL ___________________________________________________________ 76 PREGUNTAS DE REPASO ___________________________________________________________ 77 CONFIGURAR PÁGINA E IMPRIMIR _________________________________________ 78 CONFIGURAR PÁGINA ___________________________________________________________ 79 MODIFICAR MÁRGENES __________________________________________________________ 79 ORIENTACIÓN DEL PAPEL __________________________________________________________ 81 AJUSTE DE ESCALA ______________________________________________________________ 81 Ajuste de Escala ______________________________________________________________ 82 ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA ______________________________________________________ 82 ACTIVAR VISTA DISEÑO DE PÁGINA. ___________________________________________________________________ 99 PREGUNTAS DE REPASO __________________________________________________________ 100 CREACIÓN Y MODIFICACIÓN DE FÓRMULAS I ______________________________ 101 CONCEPTOS PREVIOS PARA LA CREACIÓN DE FÓRMULAS ___________________________ 102 INTRODUCCIÓN A LAS FÓRMULAS ______________________________________________ 102 . ____________________________________________________________ 98 Orientación _________________________________________________________________ 98 Tamaño de Papel _____________________________________________________________ 99 Márgenes Personalizados ______________________________________________________ 99 Escalado.___________________________________________________ 82 ACTIVIDAD __________________________________________________________________ 85 FICHA HOJA DE LA VENTANA CONFIGURAR PÁGINA ________________________________________ 86 IMPRIMIR RÓTULOS DE FILA Y COLUMNA EN CADA PÁGINA ___________________________________ 87 Para tener filas o columnas como títulos realice lo siguiente: __________________________ 88 SALTOS DE PÁGINA ______________________________________________________________ 90 Identificar los saltos de página __________________________________________________ 90 Insertar Saltos de página _______________________________________________________ 90 Insertar un salto de página horizontal: ____________________________________________ 90 Insertar un salto de página vertical: ______________________________________________ 92 Eliminar los Saltos de página ____________________________________________________ 93 Vista Previa de salto de página __________________________________________________ 94 Configuración de la impresión __________________________________________________ 94 Vista Preliminar ______________________________________________________________ 94 Impresión Rápida _____________________________________________________________ 94 Configurar Impresión __________________________________________________________ 95 La Opción Impresora: _________________________________________________________ 96 Configuración: _______________________________________________________________ 96 Hojas Activas ________________________________________________________________ 96 Intervalo de páginas a imprimir _________________________________________________ 97 Intercalar páginas.

OPERADORES _______________________________________________________________ 102 JERARQUÍA _________________________________________________________________ 103 CÁLCULOS SENCILLOS ________________________________________________________ 105 ACTIVIDAD _________________________________________________________________ 106 CALCULAR PORCENTAJES _____________________________________________________ 107 REALIZAR AUDITORIAS DE FORMULAS __________________________________________ 108 RASTREAR DEPENDIENTES – QUITAR FLECHAS ___________________________________________ 110 QUITAR FLECHAS ______________________________________________________________ 111 ERRORES TÍPICOS EN LA CREACIÓN DE FÓRMULAS ________________________________________ 112 ACTIVIDAD _________________________________________________________________ 116 REFERENCIAS DE CELDAS Y RANGOS ____________________________________________ 116 RELATIVAS. ABSOLUTAS Y MIXTAS __________________________________________________ 117 ABSOLUTAS __________________________________________________________________ 118 MIXTAS ____________________________________________________________________ 119 REFERENCIAS A MÚLTIPLES HOJAS Y RANGOS ___________________________________________ 121 RANGOS ___________________________________________________________________ 121 ASIGNAR NOMBRES ____________________________________________________________ 121 UTILIZAR EN LA FÓRMULA ________________________________________________________ 122 UTILIZAR RÓTULOS DE FILAS PARA CREAR NOMBRES DESDE LA SELECCIÓN ________________________ 123 ADMINISTRAR RANGO DE CELDAS ___________________________________________________ 125 CÁLCULOS SIMPLES CON OPERADORES MATEMÁTICOS _____________________________________ 127 ACTIVIDAD _________________________________________________________________ 128 ACTIVIDAD _________________________________________________________________ 130 ACTIVIDAD _________________________________________________________________ 143 PREGUNTAS DE REPASO __________________________________________________________ 144 CREACIÓN Y MODIFICACIÓN DE FÓRMULAS II _____________________________ 145 CONCEPTOS FUNDAMENTALES ________________________________________________ 146 DEFINICION DEUNA FUNCION __________________________________________________ 146 FORMATO DE FECHAS ________________________________________________________ 147 FORMATO PREDEFINIDOS _____________________________________________________ 147 APLICACIONES DE LAS FUNCIONES DE FECHA. ___________________________________________ 149 Calcular la edad _____________________________________________________________ 149 FORMATO PERSONALIZADOS __________________________________________________ 150 ACTIVIDAD _________________________________________________________________ 151 FUNCIONES DE FECHA Y HORA _________________________________________________ 152 Funciones de texto __________________________________________________________ 170 CONDICIONALES. LÓGICAS Y DE INFORMACIÓN ____________________________________ 173 FUNCIONES LÓGICAS _________________________________________________________ 173 ANIDAMIENTO DE FUNCIONES CONDICIONALES __________________________________________ 177 FUNCIONES DE INFORMACIÓN _____________________________________________________ 177 ADMINISTRAR VENTANAS Y VISTAS DE VENTANAS Y DATOS _________________ 185 .

____________________________________________________ 218 Titulo de eje horizontal primario. _______________________________________________ 218 Titulo de eje vertical primario __________________________________________________ 218 Estilos soportados para los objetos del grafico. ______________________________________________________ 217 Agregar los rótulos del eje. ____________________________________ 228 ACTIVIDAD _________________________________________________________________ 229 . __________________________________________________________________________ 199 Uso de Filtro automático ______________________________________________________ 200 USO DE FILTRO PERSONALIZADO ____________________________________________________ 201 PREGUNTAS DE REPASO __________________________________________________________ 204 INSERTAR GRÁFICOS DE DATOS ___________________________________________ 205 CREAR GRÁFICOS ______________________________________________________________ 206 GRAFICOS DE LA FICHA INSERTAR. __________________________________________ 206 EJEMPLO DE GRAFICO ___________________________________________________________ 206 PARTES DE UN GRÁFICO __________________________________________________________ 206 SERIES: ____________________________________________________________________ 207 CATEGORÍAS: _______________________________________________________________ 207 RANGOS EMPLEADOSPARA CATEGORIAS Y SERIES _______________________ 207 SELECCIÓN CORRECTA DEL TIPO DE GRÁFICO ____________________________________________ 207 GRÁFICO DE COLUMNAS ______________________________________________________ 208 GRÁFICO DE LÍNEAS. __________ 197 ORDENAR Y FILTRAR LISTAS DE DATOS __________________________________________ 198 USANDO EL BOTÓN DE A A Z Y DE Z A A. _________________________________________________________ 208 CREAR GRÁFICOS ______________________________________________________________ 209 Procedimiento ______________________________________________________________ 209 SELECCIONANDO LA OPCIÓN SELECCIONAR DATOS OBTENDREMOS LA SIGUIENTE VENTANA.CONCEPTOS FUNDAMENTALES ________________________________________________ 186 NUEVA VENTANA ______________________________________________________________ 186 DIVISIÓN DE LA VENTANA _____________________________________________________ 188 OCULTAR __________________________________________________________________ 189 MOSTRAR __________________________________________________________________ 190 TRABAJAR CON PANELES _____________________________________________________ 191 INMOVILIZAR PANELES __________________________________________________________ 191 MOVILIZAR PANELES____________________________________________________________ 192 INMOVILIZAR FILA SUPERIOR ______________________________________________________ 193 INMOVILIZAR PRIMERA COLUMNA ___________________________________________________ 193 USO DE FORMULARIO DE DATOS _______________________________________________ 194 ACCIONES PERMITIDAS PARA FORMULARIOS: INGRESO. __________________________________________________________________________ 213 Más opciones del título. _________________________________________________________ 208 GRÁFICO CIRCULAR. ______________________________________________ 198 Uso del cuadro de diálogo Ordenar para crear diversos niveles de criterios de ordenamiento. ELIMINACIÓN Y BÚSQUEDA DE DATOS.

.

servicios y características que tiene el Microsoft Office Excel 2010. configuraciones. Programa Nacional de Informática 1 .Microsoft Office Excel 2010 Capítulo 1 PRESENTACIÓN DE EXCEL 2010 En este capítulo se trataran los siguientes temas: Familiarizarse con Excel 2010 Iniciar y reconocer los elementos de la interface Novedades de Excel 2010 Objetivo: El participante aprenderá a reconocer el entorno de trabajo y familiarizarse con las principales funciones.

y otras aplicaciones avanzadas. se estima que está presente en la mayoría de computadoras del mundo. finanzas. producción. a la vez que mejoras de compatibilidad con nuevos formatos de archivo. Windows Vista y Windows 7. contabilidad en la oficina. compartir y analizar información de manera más segura y eficaz. En esta nueva versión se ha actualizado la interfaz del usuario e incluye nuevas funcionalidades. Es compatible con Windows XP SP3. gráficos. 2 Programa Nacional de Informática . Además en el mercado ya se encuentran versiones tanto de 32 bits como de 64 bits Microsoft Office Excel 2010 presenta una interfaz intuitiva y amigable con archivos de ayuda incorporados el cual nos permite trabajar con tablas de datos. El nuevo Microsoft Office Excel 2010 nos permite administrar. administración .Microsoft Office Excel 2010 INTRODUCCION Microsoft Office Excel 2010 es una aplicación desarrollada por Microsoft y distribuida en el paquete de Office para usarse en Windows o Macintosh. Las nuevas herramientas de análisis y visualización ayudan a realizar un rastreo minucioso de datos y resaltarlos en diversos formatos de manera rápida y segura. siendo de gran utilidad en diversas áreas como en la educación. Es el más popular de los programas que manejan libros y hojas de cálculo. macros. siendo estas fundamentales para el desarrollo de una empresa. e incluso en el hogar puede servir para ayudar a llevar las cuentas diarias. bases de datos. por tal motivo la compañía Microsoft ha venido mejorando las características y el funcionamiento de este programa tomando en cuenta los requerimientos de los usuarios de esta aplicación que se encuentran alrededor de todo el globo terráqueo. lo que mejorara de manera notable la toma de decisiones.

sacar cuentas.Microsoft Office Excel 2010 FAMILIARIZARSE CON EXCEL 2010 EN QUE SE UTILIZA EXCEL PARA LA VIDA COTIDIANA Microsoft Office Excel 2010 es la mejor herramienta que tiene Microsoft Office. estadísticas. cuánto con qué interés. gráficos. Tal vez pueda reducir sus gastos haciendo sus propias facturas. Etc. diccionario de sinónimos. creación de sobre y etiquetas. con descripciones. Algunas funciones que también se pueden hacer con Microsoft Office Excel 2010. conteo de palabras. Si desea un buen emprendimiento y poner sus productos en la web. Se puede utilizar desde funciones para controlar los gastos diarios hasta diseñar planos de casas. etc. es una hoja de cálculo que te permite organizar. casi todo lo que tenga que ver con datos se puede hacer además reportes. y el envío automático por mail o fax entre muchas otras cosas. según la amortización. Excel también le resultará satisfactorio. consulte primero con Excel y su calculadora de préstamos que le pedirá algunos datos y luego le dirá cuando tendría que pagar. Balances. Listas. Programa Nacional de Informática 3 . etc. precios. Además contará siempre con las útiles herramientas de ortografía y gramática. análisis de datos.         Agenda de teléfonos Gastos diarios y mensuales Control de préstamos Tablas de alimentos Control de peso basado en una dieta Liquidación de sueldos Emisión de recibos de cobro Control de inventarios El uso de una libro de Excel está limitado solo a la imaginación de cada uno". Si decide que obtener un préstamo. en cualquier casi Excel llenará sus expectativas. o tal vez necesite hacer una hoja de balance o un informe de gastos. Es decir que se puede utilizar casi para cualquier cosa.

con Excel la información se puede formular. de las matemáticas aplicadas a la administración de los recursos humanos y a casi todas las áreas que existen en una empresa y también en el hogar. optimizar y en algunos casos se puede programar en lenguaje VBA (Visual Basic for Applications). por tanto miles de decisiones se toman en base a él. el software más poderoso. Casi todos manifiestan sus resultados en una hoja Excel. de la biología al dibujo. La primera acción que nos vendría a la mente sería migrar a otra hoja de cálculo. podrían interactuar con el resto de programas de oficina? probablemente no. de forma que se automaticen las tareas y los resultados se muestren en pocos minutos o segundos lo que anteriormente llevaba días enteros.Microsoft Office Excel 2010 LA IMPORTANCIA DE EXCEL EN LA EMPRESA Microsoft Office Excel 2010. ¿Cuánto tiempo llevaría capacitar a los nuevos usuarios? ¿Cuánto tiempo llevaría convertir los archivos al nuevo formato? ¿Soportarían las macros Excel o los gráficos al menos. tiene una gran importancia actualmente en el mundo. con los previsibles problemas de compatibilidad entre los usuarios. Si llegara a pasar eso seguramente habría pérdidas económicas de gran magnitud. por tal motivo es de suma importancia para su desarrollo el aprender los fundamentos y la forma de trabajar con esta potente herramienta. Pongámonos en este caso. La mayoría de los programas elaborados a medida que existen en el mercado utilizan a Excel como motor de cálculo. pero en el mercado no existen los suficientes recursos para migrar a otra hoja de cálculo con las mismas magnitudes que tiene el Excel en todos los sentidos. se iniciaría una nueva guerra por establecer un nuevo estándar de hoja de cálculo. 4 Programa Nacional de Informática . más manejable y más utilizado del mundo. Millones de empresas de todo el mundo sencillamente no podrían operar si no tuvieran Excel en sus equipos de cómputo. ¿Cuánto tiempo llevaría integrar todos los programas que actualmente utilizan Excel como motor de cálculo al nuevo programa? Es por eso que este programa " Microsoft Office Excel 2010. es la hoja de cálculo líder en el mercado. Miles de millones de dólares se mueven gracias a este programa por todo el mundo. Es además. se anuncia que el día de mañana "Excel desaparecerá". Ningún otro programa puede competir con él en cuanto a funciones o flexibilidad. Un usuario con conocimientos avanzados de este programa tendría una gran ventaja en relación al usuario con conocimientos básicos para realizar tareas que normalmente tomaría varias horas en finalizar. Su ambiente de trabajo va de la psicología a la economía.

Darle clic en el botón Inicio la ventana inferior. Busque la opción Microsoft office y dele clic para desplegar. debe de aparecer una ventana parecida a esta.Microsoft Office Excel 2010 INICIAR Y RECONOCER LOS ELEMENTOS DE LA INTERFACE Iniciando Microsoft Office Excel 2010 PASOS A SEGUIR: 1. 3. 4. Programa Nacional de Informática 5 . Despliegue la opción Todos los programas. dele clic y mostrará la pantalla de inicio de Excel. de la barra de tareas y aparecerá 2. Seleccione la opción Microsoft Excel 2010.

el color de las líneas de división entre estas. el color de fondo de las celdas.Microsoft Office Excel 2010 Cuando inicia un nuevo libro de Microsoft Excel 2010. 6 Programa Nacional de Informática . como por ejemplo. cada qué tiempo se guardaran de forma automática los archivos y en que carpeta especifica se guardaran además de una cantidad considerable de configuraciones que iremos viendo más adelante. la extensión con la que se guardaran los archivos nuevos. las fichas y su configuración que tiene la cinta de opciones. los accesos directos en la barra de acceso rápido. tiene una configuración por defecto. la cantidad de hojas que se abren por defecto.

Está seleccionado todo el registro del producto con Código 10002. CELDA Una celda es un lugar único donde se puede ingresar un dato o datos en una hoja de cálculo.Microsoft Office Excel 2010 CONCEPTOS PREVIOS LIBRO DE EXCEL Los documentos en Excel se denominan libros los cuales están compuestos por varias hojas de cálculo que son almacenados en el disco duro como un fichero de extensión “xlsx” para esta versión (Para versiones anteriores a Excel 2007 llevan la extensión xls). por ejemplo A4 (columna A. y pueden ser identificadas con un nombre único. REGISTRO Un registro es una fila de datos que contiene toda la información sobre un objeto específico que se ha ingresado en una hoja de Excel. En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un número/letra de fila y un número/letra de columna. fila 4). HOJA DE CÁLCULO La hoja de cálculo nos permite efectuar operaciones y funciones matemáticas de todo tipo donde los datos se encuentran dispuestos en forma de tablas (filas y columnas) mostrando los resultados en diferentes formatos. Programa Nacional de Informática 7 .

creando. guardando. El menú Archivo o ficha Archivo es la ficha de color que está ubicada en la parte superior izquierda del programa. es una nueva incorporación en los programas de Microsoft Office 2010. inspeccionando metadatos o información personal ocultos y estableciendo opciones. Menú Archivo El Menú archivo nos muestra la “Vista Backstage”. ) y al menú Archivo usado 8 Programa Nacional de Informática . (La ficha Archivo reemplaza al botón Microsoft Office en versiones anteriores de Microsoft Office Excel 2010.Microsoft Office Excel 2010 RECONOCIENDO EL ENTORNO DE TRABAJO 7 1 2 3 4 5 6 8 10 9 11 12 13 14 15 16 17 18 Ventana principal que aparece al iniciar el Excel 2010 1. es la innovación más reciente en la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent y es una característica complementaria de la cinta de opciones. además de poder visualizar muchas de las opciones que se veían en el botón de office de versiones anteriores. al darle clic podremos ver la Vista Backstage de Microsoft Office en donde se administran los archivos y sus datos.

Fórmulas. Vista Backstage 2. Desde Excel 2007. Al hacer clic en este botón se podrán mostrar u ocultar los comandos que desee utilizar con mayor frecuencia. etc.Microsoft Office Excel 2010 Ficha Archivo. Fichas. Barra de Acceso Rápido (Nueva característica desde Office 2007). Datos. 3. Insertar. Diseño de página. por ejemplo ficha Inicio. la cinta de opciones (todas las fichas) permite al Programa Nacional de Informática 9 . Son las que estructuran y organizan las diferentes opciones que presenta Excel. A esta banda compuesta (cintas) formada por fichas que se encuentra en la parte superior de una ventana se le denomina Ribbon.

CINTA DE OPCIONES (Cinta Ribbon) GRUPOS Cada grupo contiene comandos específicos que cumplen funciones predeterminadas. En la imagen anterior se muestra que al insertar una imagen en la hoja de cálculo y seleccionarla aparece la ficha llamada Formato 10 Programa Nacional de Informática . Ahora en Excel 2010 es posible crear una cinta de opciones personalizada de acuerdo a la necesidad del usuario. todas ellas relacionadas con la tarea que le da nombre a la ficha y además dispone de indicadores de cuadros de diálogos ampliando las opciones disponibles en la ficha respectiva. Cada ficha dispone de su propio conjunto de funciones. Aunque en Excel 2007 era posible agregar comandos a la barra de herramientas de acceso rápido. La cinta de opciones se asemeja a lo que en versiones anteriores se les llamaba menú. cambiando el nombre de la cinta y el orden en que aparece cada opción. OBSERVACION: Dependiendo del objeto seleccionado en la hoja de Excel van a aparecer y desaparecer una serie de fichas que sirven para aplicar ciertos formatos y funciones al objeto. el usuario no podía crear sus propias fichas y agregarlas a la cinta de opciones.Microsoft Office Excel 2010 usuario encontrar fácilmente los comandos y características que antes estaban en menús y barras de herramientas. agregando las opciones.

En algunos casos aparece más de una ficha según el objeto seleccionado en la hoja. Por ejemplo al hacer clic en el cuadro de dialogo seleccionado sale la siguiente ventana. Barra de Titulo Es la barra que aparece en la parte superior del programa en ella se visualiza el nombre del libro actual en el que se está trabajando. Cuando se crea un libro nuevo toma el valor de Libro1 mientras no se guarde. Indicador que existen más funciones para este grupo. 5. 4. Cuadro de Dialogo Mas Comandos. Aparece con este nombre cuando el libro es nuevo y aun no ha sido guardado.Microsoft Office Excel 2010 donde se encuentran las funciones ordenadas por grupos para aplicar cambios al grafico. Cuando el libro ya ha sido guardado aparece el nombre del archivo Programa Nacional de Informática 11 .

al trabajar de este modo el libro podrá conservar un formato de archivo que pueda abrirse de nuevo fácilmente en la versión anterior. 6. BOTON MAXIMIZAR Aumenta la ventana al tamaño máximo de la pantalla. Botón de ayuda de Microsoft Excel 2010.Microsoft Office Excel 2010 Aparece Modo de compatibilidad al abrir un libro desde Excel 2010 que se haya creado en una versión anterior de Excel 2007. 8. BOTON CERRAR 7. es el equivalente a presionar la tecla F1. BOTON MINIMIZAR Reduce la ventana a la barra de tareas OBSERVACION: Cuando se abren varios libros de Excel. Comandos del grupo portapapeles que corresponden a la ficha inicio. maximizar y cerrar. cada uno tiene sus propios botones para controlar las ventanas. aparte de los controles de manejo de la ventana principal. Este botón minimiza la cinta de opciones. Botones del manejo de la ventana principal Cierra el programa preguntando si desea guardar los cambios si lo existieran y no se hubiesen guardado. es lo mismo que darle doble clic al nombre de alguna ficha de la cinta de opciones. Cuadro de Nombres 12 Programa Nacional de Informática . Cada ventana de Excel tiene los controles minimizar. Conjunto de Herramientas Comandos que están conformando Grupos dentro de la Cinta De Opciones que cambiará según la ficha seleccionada.

en algunos casos como en la Imagen 2. Al darle clic en la opción que esta seleccionada con el círculo rojo en la imagen superior aparecerá el cuadro de dialogo de insertar función que se encuentra en la parte derecha. 10. En la Imagen 1. la celda activa es A1. Este comando ingresar la seleccionada. Celda Activa Indica la celda que se encuentra seleccionada. Asistente para funciones. el cuadro de nombre puede contener un texto específico que se le haya nombrado ya sea a una celda o a un rango de celdas. además aparecerán dos opciones más en la barra de formulas como en la imagen inferior. Imagen 1 Imagen 2 9. por ejemplo al rango de celdas A1:B3 se le ha denominado “productos”. la coordenada de esta celda se mostrara en el cuadro de nombres tal como se muestra en la siguiente figura. Este comando sirve para cancelar la función que se selecciono.Microsoft Office Excel 2010 Indica la celda activa. sirve para función Programa Nacional de Informática 13 .

etc. “B”. Celda Activa 13. Indicador de Filas Conjunto de celdas contenidas de forma horizontal comenzando desde la fila 1. 14 Programa Nacional de Informática . “D”. y van de una en una hasta completar todas las letras del alfabeto llegando a la letra “Z”. “A”.Microsoft Office Excel 2010 11..576. CANTIDAD DE FILAS Y COLUMNAS La coordenada de la última celda en Microsoft Excel 2010 es la siguiente: Las filas empiezan desde el número 1 y van de uno en uno hasta la última fila que tiene el número 1’048. una vez que llegó a esta ultima letra continua con la letra “AA”. Las columnas empieza con la letras. “C”. Indicador de Columnas Es la unión de varias celdas conjuntas en forma vertical comenzando desde la letra A 12. Barra de Formulas Es una casilla ubicada en la parte superior pegada a la hoja de cálculo donde aparecerá las formulas y/o funciones que contenga la celda activa.

siguiendo las combinaciones respectivas hasta llegar a la ultima combinación de columnas que es: XFD 14. “AC”. Control para insertar una nueva hoja de cálculo al libro activo. Muestra los mensajes que corresponden a lo que se está realizando. bloqueo de números y otros. Por ejemplo en el grafico que está en la parte inferior aparece listo.. etc. Indica las hojas que tiene activo el libro de Excel actual. Controles para navegar por las hojas que tiene el libro de Excel. 15. Etiquetas de las Hojas. Cuando se activa una celda para modificarla aparece el siguiente mensaje. Barra de Estado. Programa Nacional de Informática 15 . lo cual indica que el programa está preparado para que el usuario elija un comando o escriba datos en una celda.Microsoft Office Excel 2010 “AB”. En el siguiente ejemplo se seleccionan los precios de venta y en la barra de estado aparecen datos de resumen según lo seleccionado. Además informa sobre el estado de las teclas de bloqueo de mayúsculas. Indica la hoja que se encuentra activa.

Estos controles permiten ampliar o reducir el porcentaje de visualización de la hoja activa de forma rápida y precisa. Barra de Zoom. Barra horizontal que permite desplazar el contenido de de forma lateral. Vista Normal Diseño de Página Vista previa de salto de página. Controles que sirven para cambiar la forma en que se visualiza la hoja activa. 16 Programa Nacional de Informática . 17. 18.Microsoft Office Excel 2010 16. Controles de vista de Hoja. Barra de Desplazamiento.

MICROSOFT EXCEL WEB APP Programa Nacional de Informática 17 . ahora mismo el software jefe de la oficina es Microsoft Office. Además la ficha Herramientas para mini gráficos permite personalizarlos. Es una manera rápida de resaltar tendencias importantes en los datos. GRÁFICOS DE DATOS EN CELDAS Esta nueva característica de mini gráficos de Excel 2010 permite crear pequeños gráficos en una sola celda para detectar fácilmente modelos en sus datos. y puede reducir hasta un 10% según se muestra en el siguiente grafico.Microsoft Office Excel 2010 La barra de zoom tiene puede ampliar hasta 400% como máximo. NOVEDADES DE EXCEL 2010 Aunque las suites ofimáticas libres. como aumentos y disminuciones estacionales. y cómo va el mercado parece que las cosas van a seguir así por mucho tiempo. como KOffice el cada vez mas mencionado OpenOffice van creciendo. A continuación se mencionaran algunas nuevas características y funciones que ha incorporado esta nueva versión de Microsoft Office Excel 2010 en relación a las versiones anteriores a esta.

porque si queremos podemos consultar nuestros documentos Word y PowerPoint desde nuestro smartphone accediendo a la misma dirección. Sin embargo esta utilidad está muy limitada y por el momento sólo puede ser utilizado como un visor del documento porque es difícil trabajarlo mediante esta opción.Microsoft Office Excel 2010 Puede publicar sus hojas de cálculo en internet (por ejemplo en el SkyDrive) y obtener acceso a ellos. Co-autoría en tiempo real en Excel Web App y OneNote Web App 18 Programa Nacional de Informática . En la mayoría de los casos. realice los cambios y listo. desde cualquier sistema operativo y navegador y también sobre Linux y Chromium. Si ya está viendo el documento. haga clic en Guardar). verlos y editarlos en cualquier lugar desde el explorador mediante el Microsoft Excel Web App. las actualizaciones se guardan de forma automática (en Word Web App. Podremos subir nuestros documentos a Office Web Apps y poder editarlos directamente desde ahí. lo cual es un punto a favor que incluso no se queda ahí. Si usted tiene una hoja de cálculo en el SkyDrive puede abrirlo mediante el Excel Web App sin necesidad de usar el Excel instalado en su equipo. agregar una diapositiva o tomar notas. escribir algunos datos. La edición basada en el explorador está optimizada para situaciones en las que desea volver a redactar un texto. haga clic en Editar en el explorador en Office Web App.

No hay que esperar a que una persona finalice con el archivo antes de que la próxima persona pueda obtener acceso a él. De cualquier forma. Muestre diferentes vistas de datos directamente en un gráfico dinámico. Simplemente edite el archivo en Office Web App. Ya no es necesario enviar por correo electrónico varias copas que luego tiene que recomponer. GRÁFICOS DINÁMICOS NUEVOS E INTERACTIVOS Puede recopilar más rápido la información de sus gráficos dinámicos. La recolección de información es una actividad de grupo.Microsoft Office Excel 2010 En Excel Web App y en OneNote Web App. Use Excel Web App para recopilar información de manera estructurada o de forma libre con OneNote Web App. en la que cualquier persona que lo necesite puede obtener acceso a él. el archivo se almacena en una ubicación central. mientras sus colegas hacen lo mismo. al mismo tiempo. No hay un comando especial de colaboración en tiempo real. para analizar y capturar la vista más atractiva para sus números. independiente de las vistas de gráficos dinámicos. puede trabajar con otras personas. Según los datos anteriores se obtendrá el siguiente grafico dinámico: Programa Nacional de Informática 19 . en el mismo documento.

imprimir y publicar sus hojas de cálculo de manera más rápida. La nueva vista del menú Archivo (denominado por Microsoft como Backstage) permitirle guardar. donde se muestran los productos de Office 2010 con licencia para su uso en el equipo y las aplicaciones incluidas en cada producto. La ubicación de la Ayuda tiene tres componentes clave:  Opciones de soporte técnico en la columna izquierda. y las plantillas en línea son de fácil acceso. donde se proporcionan varios métodos para obtener el máximo provecho de los productos de Office.  Sección de administración de licencias de productos. Las plantillas también tienen una visualización mucho más amplia. 20 Programa Nacional de Informática . solucionar problemas y obtener ayuda para las aplicaciones de Office. compartir.Microsoft Office Excel 2010 MICROSOFT OFFICE BACKSTAGE Microsoft Office Excel 2010 simplifica el modo de acceso a las características.

Microsoft Office Excel 2010  Sección de información acerca de la aplicación para que el equipo del servicio de soporte técnico de Microsoft pueda diagnosticar fácilmente los problemas concretos de Office. (Vista Backstage) Un usuario típico instalará los productos de Microsoft Office 2010 de uno en uno. No obstante. Programa Nacional de Informática 21 . puede adquirir determinados productos y probar otros durante un período limitado. Esta vista se ajusta de forma dinámica a la instalación concreta.

sin importar el tipo o formato en el que dicha información se encuentre: bien pueden ser libros de Excel o documentos de Word así como cualquier clase de archivo que usualmente se almacena en otro tipo de aplicaciones como listas de contactos. o bien crear personalizaciones de nivel de aplicaciones usando complementos COM.Microsoft Office Excel 2010 Puede crear vistas Backstage personalizadas usando archivos con formato Office Open XML para personalizaciones específicas de documentos. además mantiene el rastro de las actualizaciones y cambios. Un punto relevante que distingue esta herramienta es que no inventa un nuevo tipo de información o de formato de archivo: simplemente ayuda a encontrar la información necesaria en el momento justo. SHAREPOINT SERVER 2010 SharePoint es una herramienta de productividad que le ayuda a tener toda la información relacionada con un objetivo particular en un mismo lugar. departamentos o inclusive organizaciones enteras. calendarios compartidos. provee una plataforma para que esta información sea compartida fácilmente entre grupos de usuarios tales como equipos de proyecto. bases de datos de productos. evitando al usuario conocer donde esta almacenada. Aun mas importante. planeación de proyectos o listas de noticias. Colaboración 22 Programa Nacional de Informática . SharePoint también facilita la búsqueda de información.

(El nivel de integración varía según la versión) Integración con Microsoft Outlook Integración con Office SharePoint Designer (la nueva versión de FrontPage) Interfaz de usuario y navegación Experiencia de usuario consistente. Plantillas estándares para la construcción de sitios Wikis Blogs Listas de personas y grupos Calendarios Integración con herramientas de Email Coordinación de tareas Encuestas Colaboración documental Seguimiento de incidentes Herramientas de notificación              Filtros de alertas.Microsoft Office Excel 2010 Windows SharePoint Services ayuda a los equipos de trabajo a permanecer conectados y productivos facilitando el acceso a las personas. con enlaces a la información detallada de la alerta Alertas personalizadas RSS (Really Simple Syndication) Integración con Microsoft Office Integración con las suites de Microsoft Office. documentación y en general a la información necesaria para poder tomar decisiones y lograr los objetivos de su trabajo. Windows SharePoint Services provee: Herramientas de colaboración            Acceso desde dispositivos móviles. No hay cambios bruscos de interfaz que desorienten al usuario Perfilación de la presentación (El usuario solo ve lo que tiene derecho a ver) Barra de acceso rápido Barra de navegación superior Menú de opciones descriptivo Interfaz simplificada con Web Parts Almacenamiento y seguridad Programa Nacional de Informática 23 . Para hacer realidad esta ventaja.

(Posibilidad de personalizar según el sistema de seguridad de la empresa)  Control de acceso por carpeta o por ítem. Además.Microsoft Office Excel 2010 Windows SharePoint Services proporciona una gran cantidad de beneficios respecto al manejo del almacenamiento y la seguridad. obtienes: la versión completa de Word. Proteger/Desproteger) Metadatos Tipos de documentos (plantillas predefinidas) Políticas y auditoria Aplicaciones de negocio con flujos de trabajo (Workflows) Vista en árbol Autenticación y autorización  Políticas de seguridad por aplicación Web  Múltiples sistemas de autenticación. puedes editar. Control de versiones. Repositorio y metadatos           Librerías de documentos Carpetas dentro de todas las listas Listas indexadas Listas largas indexadas y con índices cruzados Listas de elementos mejoradas (seguridad por ítem o directorio. Control de versiones  Versión de ítems dentro de las listas o librerías. guardar y enviar 24 Programa Nacional de Informática . Excel y PowerPoint.  Historial de versiones  Seguimiento y control de versiones mayores y previas Recuperación de la información  Papelera de reciclaje  Soporte para copias de seguridad y restauración (Backup/Restore) Índices y búsqueda Búsquedas basadas en la tecnología Microsoft Searchtm MICROSOFT OFFICE MOBILE 2010 Con Microsoft Office Mobile 2010.

pueda montar de forma fácil un Excel para toma de decisiones.com. Algunas funcionalidades móviles requieren Office Mobile 2010. que requieren un explorador compatible (Internet Explorer. todo desde un dispositivo que cabe en tu bolsillo. que no se incluye en Office Web Apps.powerpivot. Office Mobile 2010 y Office 2010.Microsoft Office Excel 2010 artículos a tu gusto. Se requiere un dispositivo adecuado. PowerPivot para SharePoint requiere SQL Server 2008 R2 Enterprise Edition o una versión posterior y SharePoint 2010. Firefox o Safari) y SharePoint Foundation 2010 o una cuenta de Windows Live ID. Excel Mobile 2010 viene preinstalado en los teléfonos con Windows (Windows Mobile 6.5 o posterior). El acceso mediante Web y smartphone requiere un dispositivo adecuado y algunas funcionalidades requieren una conexión a Internet. las aplicaciones y los conjuntos de aplicaciones de Office 2010. Programa Nacional de Informática 25 . También. Algunas Imágenes de Microsoft Office Mobile 2010. Se incorporará en teléfonos con Windows con la disponibilidad general de Microsoft Office 2010. OBSERVACION: PowerPivot para Excel requiere una descarga individual gratuita que está disponible en: http://www. SQL SERVER POWERPIVOT PARA EXCEL 2010 La herramienta analítica de Business Intelligence se le ha denominado SQL Server PowerPivot (anteriormente “Gemini”) Con ello se facilita y ayuda a que el usuario final del área de negocio. incluye la versión móvil de Microsoft OneNote. La funcionalidad web usa Office Web Apps. Existen algunas diferencias entre las características de las aplicaciones de Office Web Apps.

compartir. Buenas noticias para los usuarios avanzados y analistas: con la nueva versión de Excel 2010 de 64 bits. se gana una herramienta de más potencia. al tiempo que se facilita la compartición. imprimir y publicar sus hojas de cálculo en tan solo unos pasos.Microsoft Office Excel 2010 Para controlar la dispersión de Hojas Excel que esto puede acarrear. CAPACIDAD AUMENTADA PARA CREAR HOJAS DE CÁLCULO MÁS GRANDES Y COMPLEJAS. configuraciones y demás servicios en relación a las versiones anteriores. La nueva vista Microsoft Office Backstage™ reemplaza al menú Archivo tradicional para permitirle guardar. Microsoft Office Excel 2010 simplifica el modo de acceso a las características. más grandes que los archivos de 2 GB de las versiones anteriores de Excel. el análisis de grandes cantidades de información es más fácil que nunca. REALIZA TAREAS DE FORMA MÁS RÁPIDA Y SENCILLA. OTRAS NUEVAS FUNCIONES Y CONFIGURACIONES. se aumenta también la integración con SharePoint Server 2010 y Microsoft SQL Server 2008 R2 para controlar los datos y gestión de las hojas. Analice grandes y complejos conjuntos de datos. pero se pierde independencia de otras tecnologías y te ata un poco más a Microsoft. Microsoft Office Excel 2010 incluye nuevas funciones. Es decir. 26 Programa Nacional de Informática . todas estas nuevas funcionalidades se irán mencionando a lo largo de todo el curso completo de Excel.

¿Se puede utilizar una hoja de Excel desde un dispositivo móvil? 10. ¿Qué es la Cinta de Opciones? 3. ¿Cómo se identifica a la celda activa? 5. ¿Para qué sirve la ficha Inicio de Microsoft Office Excel 2010? 2.Microsoft Office Excel 2010 PREGUNTAS DE REPASO 1. ¿Cuál es la descripción de la vista Backstage? 4. ¿Cuáles son los pasos para agregar una nueva hoja de cálculo? 6. ¿Cuál es el mínimo y máximo valor de zoom que se puede aplicar a una hoja de cálculo? 9. ¿De qué maneras puedo compartir un libro de Excel con otros usuarios? Programa Nacional de Informática 27 . ¿De cuantas maneras se puede ver una hoja de cálculo? 7. ¿Para qué sirve el SharePoint 2010? 8.

.

28 Programa Nacional de Informática . adquiera los conocimientos y administre el libro de Excel correctamente. columnas y celdas. Objetivo: A continuación se procederá a explicar los procedimientos para utilizar el libro de Excel de manera correcta formateando y modificando los datos.Microsoft Office Excel 2010 Capítulo 2 ADMINISTRAR EL FORMATO A LOS ELEMENTOS DE LA HOJA DE CÁLCULO En este capítulo se trataran los siguientes temas: Mantenimiento a los datos ingresados Administrar una hoja de calculo Formatear filas. mostrando los procesos necesarios para que Ud.

Utilizando la ficha Inicio de Microsoft Office Excel 2010. 1. Programa Nacional de Informática 29 . Por medio de la barra de herramientas de acceso rápido (Siempre que se haya agregado) Botón personalizar barra de herramientas de acceso rápido.Microsoft Office Excel 2010 MANTENIMIENTO A LOS DATOS INGRESADOS CREAR UN NUEVO LIBRO DE EXCEL Puede crear un nuevo libro de Excel con cualquiera de los siguientes procedimientos. 2.

Ir hasta el comienzo de una fila. Programa Nacional de Informática CTRL+ tecla de dirección INICIO CTRL+INICIO CTRL+FIN 30 . Ir hasta la última celda utilizada de una hoja de cálculo. Utilizando una plantilla existente en el equipo o desde internet.Microsoft Office Excel 2010 3. hacia abajo. También le permitirá desplazarse entre celdas desbloqueadas en una hoja de cálculo protegida. es la última fila utilizada de la última columna utilizada. DESPLAZAMIENTO EN LA HOJA DE CÁLCULO Uso de teclas para desplazar el indicador de celda Tecla Teclas de dirección TAB Acción Desplazarse una celda hacia arriba. Ir hasta el comienzo de una hoja de cálculo. Ir hasta el extremo de la región de datos (conjunto de celdas que contiene datos y que está delimitado por Celdas vacías o por los bordes de la hoja de cálculo actual. hacia la izquierda o hacia la derecha. Desplazarse una celda a la derecha.

Programa Nacional de Informática 31 . Desplazarse una pantalla hacia la derecha. Seleccionar un rango de celdas Para seleccionar una celda especifica basta con darle clic encima de la celda o utilice las flechas direccionales para seleccionar cualquiera de ellas. está listo para seleccionar una celda o un rango de celdas como lo indica la siguiente figura. indicando que el rango comprende desde las celdas B2 hasta las celdas B4. luego al tener presionada la tecla CONTROL se selecciona otro rango y quedara un rango discontinuo como la siguiente figura. Desplazarse una pantalla hacia la izquierda. En este ejemplo se ha seleccionado el rango de celdas “B2:B4”. COMO TRABAJAR CON LAS CELDAS Puntero del Mouse Cuando vea este puntero del mouse en forma de una cruz blanca en un libro de Excel. (Se da un clic a la celda B2 y sin soltar se arrastra hasta la celda B4) Seleccionar un rango discontinuo Se selecciona primero un rango. Puntero del mouse en Excel. Celda Activa Para seleccionar una celda especifica basta con darle clic encima de la celda o utilice las flechas direccionales para seleccionar cualquiera de ellas. Desplazarse una pantalla hacia arriba. La celda que seleccionó en este ejemplo es la celda B3.Microsoft Office Excel 2010 AV PÁG RE PÁG ALT+AV PÁG ALT+RE PÁG Desplazarse una pantalla hacia abajo.

NOTA: También puede seleccionar un rango de celdas señalando la primera y desplazándose con las flechas direccionales mientras se tiene presionada la tecla SHIFT. Si desea seleccionar más de una columna. una vez seleccionada la primera arrastre horizontalmente sobre ellas mientras aparece una flecha negra como cursor. 32 Programa Nacional de Informática . Al seleccionar el encabezado se selecciona toda la fila. Se arrastra desde esta sección. Encabezado de fila Encabezado de columna Al seleccionar el encabezado de columna se selecciona por completa.Microsoft Office Excel 2010 Seleccionar fila y columna Para seleccionar toda una fila o toda una columna se hace clic en el encabezado de las mismas según lo indica la siguiente figura.

luego digitarlos. Programa Nacional de Informática 33 . es posible introducir todo tipo de datos como por ejemplo números. Para ingresar cualquiera de estos tipos de datos seguiremos los siguientes pasos: Situar el cursor sobre la celda donde se desea introducir los datos.: en la celda activa y en la Barra de Fórmulas. con esto la celda restaurará a su valor anterior. TECLAS DE MOVIMIENTO Se valida el dato introducido en la celda activa y se posicionará dependiendo de la tecla direccional pulsada. deberá de darle clic al botón cancelar que se encuentra señalado en la figura.Microsoft Office Excel 2010 INGRESAR DATOS En cada una de las celdas de la hoja de cálculo. Mientras se hace el ingreso debe de aparecer estos datos en dos lugares. CUADRO DE ACEPTACIÓN Botón Aceptar Si después de digitar la información en la celda activa decide no insertarla. Botón Cancelar Al darle clic a esta opción se valida el dato ingresado en la celda seleccionada y esta misma quedara como la celda activa. fórmulas o textos. si pulsamos FLECHA ABAJO la celda activa bajara una celda o mas dependiendo de la cantidad de veces que se presiono esta tecla. como puedes observar en el dibujo siguiente: Celda Activa Barra de formulas Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres métodos que te detallan a continuación: PRESIONANDO LA TECLA ENTRADA (ENTER) Se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa pasa a ser la que se encuentran justo por debajo. por ejemplo.

Darle clic en la ficha archivo 2. una función incorrecta o una formula mal planteada. para esto debe de estar atento a la advertencia y tratar de replantear el ingreso de datos de manera correcta. 3. entonces de esa lista puede seleccionar la 34 Programa Nacional de Informática . Al presionar la tecla ENTER. es posible que aparezca una ventana de alerta indicando el error. 4. por defecto la celda activa baja una posición (celda) en la hoja de cálculo. Escoger el elemento Opciones. este comportamiento viene por defecto cuando se instala el Microsoft Office Excel 2010. pero se puede configurar esta opción siguiente estos pasos.Microsoft Office Excel 2010 NOTA: Debe de recordar que si introduce algún dato no valido. En la ventana siguiente selecciona la opción Avanzadas. En la parte derecha de la ventana anterior aparece una lista donde por defecto esta “Hacia abajo”. 1.

Microsoft Office Excel 2010 opción que desee sea el comportamiento de Excel al presionar la tecla ENTER luego de ingresar un valor en la Celda Activa.Formulas 3. es decir. números y símbolos).Funciones Valores Constantes Es un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un texto. Los tipos de datos que acepta Excel pueden ser: 1-Valores Constantes 2. Tipo de dato Texto Un dato de tipo texto puede contener cualquier serie de caracteres (letras. Al presionar SHIFT + ENTER la celda activa retornara a la celda que se encontraba seleccionada antes de realizar esta combinación de teclas. número o una fecha. es de naturaleza alfanumérica Tipo de dato Número Programa Nacional de Informática 35 . TIPOS DE DATOS En una hoja de cálculo se pueden ingresar distintos tipos de datos. a continuación se explica cómo se clasifican y se mencionan algunos ejemplos para profundizar más el conocimiento y poder ingresar los datos de manera correcta.

escriba 0 1/2. debe colocar un cero (0) delante de cada fracción. no los mostrados El valor que se muestra e imprime. Microsoft Excel presentará los números como enteros (789) o fracciones decimales (7. un número puede contener sólo los siguientes caracteres: 0123456789+-().Ee  Microsoft Excel ignora los signos más (+) a la izquierda. y trata a los puntos como separadores de miles o separadores decimales (igualmente las comas). Cambiar la precisión de los cálculos en un libro Para cambiar la precisión de los cálculos. por ejemplo. Microsoft Excel guarda números con una precisión de hasta 15 dígitos. o bien encierre los números entre paréntesis ( ). Microsoft Excel convertirá los dígitos adicionales en ceros (0).89). No es aconsejable teclear los puntos de separación de los miles al introducir un número. depende del formato que se elija para el valor almacenado y de cómo se muestre éste. todos los números se alinean a la derecha por defecto.  En Microsoft Excel.  En las celdas que tengan predeterminado el formato de número General. nunca como separador de miles. o bien en notación científica (7. El formato General presenta hasta un máximo de 11 dígitos.  Delante de los números negativos. Excel calcula los valores almacenados.  Los caracteres reconocidos como números dependerán de las opciones seleccionadas en Configuración regional del Panel de control. una celda que presenta una fecha como "6/22/2008" también contiene un número de serie que es el valor 36 Programa Nacional de Informática .‟ del teclado numérico (bajo la tecla 3 en la esquina inferior derecha del teclado).  El punto „.89E+08) en caso de que el número sea más largo que el ancho de la celda. Todas las demás combinaciones de números y caracteres no numéricos son consideradas texto./$%.  Dentro de una celda.  Para evitar introducir una fracción como fecha. se utiliza como separador decimal. tenga en cuenta los siguientes puntos importantes: De forma predeterminada.  Independientemente del número de dígitos presentados. Si un número contiene más de 15 dígitos significativos.Microsoft Office Excel 2010  Los números que se introducen en una celda son valores constantes. incluyendo un separador decimal y caracteres tales como "E" y "+". Por ejemplo. sitúe un signo menos (-).

"22-jun-2008").900 hasta la fecha en cuestión. el resultado es $20. Tenga cuidado al cambiar la precisión de los cálculos Cuando una fórmula realiza cálculos.01 $ en cada celda. Excel utiliza los valores almacenados en celdas a las que hace referencia la fórmula.75 equivale en formato fecha al día 10-Enero1900 a las 18:00 horas. pero el cambio de presentación de un valor en una hoja de cálculo no alterará el valor almacenado. si hay dos celdas que contienen cada una el valor 10. Por ejemplo el número 10 equivale en formato fecha al día 10-Enero1900.400). Cuando cambia la precisión de los cálculos de un libro empleando los valores mostrados (con formato).005 . no podrán restaurarse los valores originales subyacentes. no los valores mostrados.005 y las celdas tiene el formato para mostrar los valores con formato de moneda. Tipos de datos Fecha/Hora Un dato tipo fecha/hora es tratado como un número. Por ejemplo. 2.Microsoft Office Excel 2010 almacenado para la fecha en la celda. y el número 10.01 porque Excel agrega los valores almacenados 10.005 y 10. De esta forma es posible realizar operaciones matemáticas con celdas que contengan fechas u horas. incluyendo lugares decimales. 1. Excel cambia permanentemente los valores almacenados en celdas desde la precisión completa (15 dígitos) a cualquier formato. correspondiendo a cada fecha el número equivalente al de días transcurridos desde el 1 de Enero de 1. Si se decide más tarde calcular con precisión total. A la hora le corresponde la fracción resultado de dividir el número de segundos transcurridos desde las 0 horas. Haga clic en la pestaña Archivo. Puede cambiarse la presentación de la fecha por otro formato (por ejemplo. En la sección Al calcular este libro. Si suma las dos celdas. Programa Nacional de Informática 37 . seleccione el libro que desee y luego active la casilla de verificación Establecer Precisión de pantalla. por el número de segundos que tiene un día (86. después en Opciones y a continuación en la categoría Avanzadas. se muestra el valor 10.

la celda A4 contiene el valor numérico 4. funciones. nombres. Para introducir una fórmula en una celda. Seno. operandos y. referencias a otras celdas. entonces. Si la celda A5 contiene el valor numérico 15. Estos valores se escriben directamente en una celda y tienen un significado específico. referencias a otras celdas. Por ejemplo. Coseno. operadores y funciones. se le sume el valor que contiene la celda A5 al anterior resultado ( como se verá más adelante la multiplicación * tiene mayor prioridad que la suma + ). nombres. por ejemplo se pueden restar (fecha de hoy – fecha de nacimiento = días vividos). Se utilizan en funciones lógicas y condicionales. Una fórmula es una técnica básica para el análisis de datos. por funciones. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como *. con frecuencia. etc. esta fórmula al ser calculado por el Excel producirá 27 como resultado final. u operadores. 3-11-98 3/10/97 16:30 8:30 AM 14/07/2011 Formulas.-. el cual será asignado a la celda en la que se ingresó la fórmula. la fórmula =A5+A4*3 expresa que se multiplique el valor que contiene la celda A4 por el valor constante 3 y. Es una secuencia formada por: valores constantes.+. Ejemplos: 3/11/98 15:30 Lógico Incluye los valores VERDADERO y FALSO. Ejemplo: 38 Programa Nacional de Informática .Microsoft Office Excel 2010 Las fechas. se debe entrar como primer carácter el signo igual (El signo igual = le indica a Excel que los caracteres que le siguen constituyen una fórmula). Cuando se escribe la fórmula no se deben dejar espacios en blanco dentro de la misma. a continuación. Las fórmulas están conformadas por operadores de cálculo. En una fórmula se pueden mezclar constantes.

estadísticas.argumentoN) Esto es: 1. en: 3+6=9 "+" es el operador y "3" y "6" son los operandos. matrices. de texto. El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. de base de datos. Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan.argumento2. los argumentos pueden ser números.…. 2. Paréntesis de cierre. valores lógicos como VERDADERO o FALSO. de fecha y hora. El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula. 5. financieras. una fórmula o incluso otra función. Nombre de la función. el cuadro de diálogo Insertar función le ayudará a introducir las funciones de la hoja de cálculo. texto. Estructura de una función La sintaxis de cualquier función es: =nombre_funcion(argumento1. Estas funciones pueden ser matemáticas y trigonométricas. Por ejemplo. Argumentos de la función separados por puntos y comas.Microsoft Office Excel 2010 NOTA. Un argumento puede ser una constante. Funciones Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). A Programa Nacional de Informática 39 . valores de error como #N/A o referencias de celda. Así. lógicas. Paréntesis de apertura. 3. de búsqueda y referencia y de información. 4. Un operando es una de las entradas (argumentos) de un operador. Insertar función Cuando cree una fórmula que contenga una función. Signo igual (=).

este asistente mostrará el nombre de la función. 0) En el ejemplo anterior la función SI compara con 50 el resultado producido por la función PROMEDIO (función anidada). El cursor es una cruz blanca gruesa. Si el nombre de la formula es correcto Excel indicará los argumentos de la misma. 2. el cuadro de diálogo Insertar función irá mostrando el nombre de la función. una descripción de la función y de cada argumento. Puede escribir la formula directamente en la celda que mostrará el resultado. si es mayor a 50. Puede utilizar la ayuda de Excel (cuadro de diálogo Insertar función). Funciones Anidadas Excel permite el utilizar funciones como uno de los argumentos de otra función. Por ejemplo: =SI (PROMEDIO (A1:A10)>50. además una descripción de la función y de cada argumento. los argumentos. cada uno de sus argumentos. el resultado actual de la función y el resultado actual de toda la fórmula. esto se conoce como funciones anidada. Cuadro de relleno: Cuando se señala a la esquina inferior izquierda. Precauciones en la manipulación de celdas Es común confundir las acciones de seleccionar. por eso indicamos la diferencia entre estas a través de la siguiente comparación: Seleccionar: Cuando se señala al centro de la celda.Microsoft Office Excel 2010 medida que se introduzca una función en la fórmula. rellenar series y mover celdas. cuenta con dos opciones: 1. SUMA (B1:B10). invoca a la función SUMA (función anidada). 40 Programa Nacional de Informática . Para introducir una fórmula.

Cuando se señale algunos de los bordes de la celda. luego. Al ingresar una fecha se pueden aplicar varias opciones de autorelleno como veremos a continuación. Opción “Rellenar días” Programa Nacional de Informática Opción “Rellenar meses” 41 . Autorrellenar Consiste en utilizar series conocidas por Microsoft Excel. Se mostrará una etiqueta inteligente (Smart Tags) llamada Opciones de Autorelleno. Se arrastra desde el control de relleno de la celda en cuestión. Por ejemplo. Por defecto esta activada la opción Serie de relleno. y así facilitar el ingreso de datos. deberá aparecer el siguiente cursor. realice un arrastre del cuadro de relleno. escriba en una celda el número 1.Microsoft Office Excel 2010 Modo Mover. tal como la figura: Al darle clic en la opción Serie de relleno deberá salir como en el grafico siguiente.

Haga clic en la celda A2. 42 Programa Nacional de Informática . La copia o generación de series. Seleccione el puntero de relleno y después arrastre hasta que aparezca una secuencia como el de la imagen siguiente. Si usted escribe un texto y número (por ejemplo A001 ó Nota1) se creará una serie. si usted escribe un texto en una celda y usa el cuadro de relleno se copiará el contenido. Rellenar Series El control de relleno permite copiar una celda o generar una serie. depende del contenido de la celda que se usa como origen. Así. 2.Microsoft Office Excel 2010 Opción Rellenar años. Para generar una serie realice los siguientes pasos: 1.

Cómo mostrar u ocultar el controlador de relleno 1. En la pantalla siguiente seleccione la opción avanzada. Seleccione el elemento opciones. arrastrar hasta la celda A5 y generar la imagen de la derecha. Situarse en el puntero de relleno. 2. Haga clic en la ficha Archivo.Microsoft Office Excel 2010 Si el contenido de una celda es un texto y arrastra el puntero de relleno. se copiará el texto en las celdas afectadas tal como se visualiza en la siguiente imagen. Programa Nacional de Informática 43 . 3.

active o desactive la casilla de verificación Permitir arrastrar y colocar el controlador de relleno y las celdas dependiendo si quiere o no que aparezca activada esta función. Excel sugerirá el valor existente.Microsoft Office Excel 2010 4. De esta manera cuando escribo un valor en la celda activa ya no está visible la opción para rellenar las celdas. En el gráfico de abajo. En el grupo Opciones de edición. en una lista de Centros de Costos. Para ello. Excel autocompletara el ingreso con la palabra Sistemas que ya existe líneas más arriba (A2). si ya se ha escrito un valor similar en la misma columna. Controlador de relleno Activado (Antes) Controlador de relleno Desactivado (Después) Autocompletar MS Excel permite agilizar el ingreso de datos repetitivos mediante la opción de autocompletar. Cómo Activar / Desactivar Autocompletar 44 Programa Nacional de Informática . al pulsar la letra S en la celda A5. cuando escriba las primeras letras en una celda y.

Programa Nacional de Informática 45 . 3. 3. 2. Elegir de la lista desplegable Esta opción le permitirá reutilizar datos ingresados anteriormente en la misma columna de una forma rápida y muy cómoda ya sea por medio del menú contextual o por medio del teclado. Cómo ingresar datos Eligiendo de la Lista desplegable 1. Haga clic con el botón secundario del mouse.Microsoft Office Excel 2010 1. Haga clic en la ficha Archivo. Aparecerá una lista con los valores ya ingresados en la columnas. En la pantalla siguiente seleccione la opción avanzada. Ubique el cursor debajo del último dato ingresado en la columna. 2. haga clic en Elegir de la lista desplegable. y en el menú contextual que aparece. Seleccione el elemento opciones.

Microsoft Office Excel 2010 También puede pulsar la combinación de teclas ALT + Flecha hacia abajo para que aparezca la lista desplegable de la imagen anterior. a continuación. escriba los datos en la celda activa y. presione la combinación de teclas CTRL + ENTER. Ahora pulse CONTROL + ENTER y observará el siguiente resultado. Pasos: 1. Repetir un valor en un rango de celdas Esta utilidad de MS Excel que le permitirá repetir los mismos datos de una celda en el resto de celdas seleccionados (Rango) Para ello debe seleccionar un rango de celdas que desea que contengan los mismos datos. digite 30) 3. Seleccionar el rango de celdas donde se desea ingresar datos. 2. Ingrese un valor (por ejemplo. ADMINISTRAR UNA HOJA DE CÁLCULO 46 Programa Nacional de Informática .

Ahora. Existen varias maneras de modificar los datos ingresados. para modificar el contenido puede efectuar cualquiera de los siguientes pasos. Pulsar la tecla F2 para que se active el cursor y pueda editar el contenido de la celda.Microsoft Office Excel 2010 Editar contenido de una celda Una de las tareas más cotidianas dentro de una hoja de cálculo será la modificación de los datos ingresados. Seleccione la celda que quiera editar (En el gráfico se ha seleccionado la celda B5) 2. b. Indicador que puede editar el contenido de la celda. examinemos algunas de esas formas: 1. Para los dos procesos anteriores se activa el cursor de edición como el del grafico siguiente. Programa Nacional de Informática 47 . a. Hacer doble clic en la celda activa.

Microsoft Office Excel 2010 c. Darle clic en la barra de fórmulas y editar directamente el contenido. el resultado de la misma se actualizará automáticamente. Luego de hacer las correcciones del caso pulse nuevamente Enter o haga clic en el botón Introducir (aceptar) de la barra de fórmulas para validar la información e ingresar el dato a la celda. 48 Programa Nacional de Informática . Cancelar Introducir Hay que recordar que al modificar el dato de una celda que forme parte de una fórmula. NOTA: Todo lo que escriba directamente en la barra de fórmulas actualizará de manera automática el contenido de la celda a la cual hace referencia. Si desea anular el ingreso puede presionar la tecla ESCAPE o darle clic al botón cancelar de la barra de fórmulas.

Microsoft Office Excel 2010 ACTIVIDAD  Objetivo Adquirir habilidad en la apertura y edición de datos almacenados en un libro de Excel.xlsx 2. Observará los siguientes datos: 3. Guarde el archivo y cierre el documento.  Procedimiento 1. Realice las modificaciones respectivas hasta lograr el siguiente resultado: 5. Abra el archivo Editar system MR. Programa Nacional de Informática 49 .

Para insertar filas en una hoja de Excel siga los siguientes pasos: 1.576 existentes. 2. Haga clic en cualquier celda de la fila B2. Luego. 4. elija de la cinta de opciones la ficha Inicio. La inserción de filas no significa que se incrementen más filas a las 1’048. 50 Programa Nacional de Informática . y en el grupo Celdas haga clic en la lista desglosable Insertar y elija de la lista la opción Insertar filas de hoja.Microsoft Office Excel 2010 Insertar Filas Puede insertar filas en una hoja de cálculo para poder reacomodar los datos contenidos. Si existieran datos en las últimas filas de la hoja de cálculo que puedan verse afectados por la inserción de una fila se mostrará el siguiente mensaje a fin de no perder información.A. sino mas bien que los datos que se encuentran debajo de la fila insertada se desplazarán una posición más de fila. 3. Observe que se ha insertado una fila en la parte superior de los datos. Abrir el archivo RIVZAM S.

esto para que no herede el formato de la fila superior. 6. Además. Insertar Columnas Puede insertar columnas en una hoja de cálculo para poder reacomodar los datos contenidos. Para insertar columnas en una hoja de Excel siga los siguientes pasos: Programa Nacional de Informática 51 .Microsoft Office Excel 2010 5. Si existieran datos en las últimas columnas de la hoja de cálculo que puedan verse afectados por la inserción de una columna se mostrará el mismo mensaje que en el caso de filas (visto en la página anterior). se muestra una etiqueta: Opciones de Inserción. Haga clic sobre la etiqueta y elija Borrar formato. sino mas bien que los datos que se encuentran a la derecha se la columna insertada se desplazarán una posición más de columna. La inserción de columnas no significa que se incrementen más columnas a las 16.384 existentes.

En las opciones de insertar. Abrir el archivo RIVZAM S. 5. Luego.A. debe seleccionar el numero de filas o columnas a insertar y luego hacer clic con el botón secundario del mouse sobre las columnas o filas seleccionadas y del menú desplegable elegir la opción Insertar. Verifique que ha aparecido una columna nueva donde estaba el selector de celdas . 3. 2. 4.(El mismo archivo del ejemplo anterior) Ubicarse sobre alguna celda de la columna cargo. elija de la cinta de opciones la ficha Inicio. y los datos que anteriormente habían en dicha columna se han desplazado hacia la derecha. elija también borrar formato. y en el grupo Celdas haga clic en la lista desglosable Insertar y elija de la lista la opción Insertar columnas de hoja. 52 Programa Nacional de Informática .Microsoft Office Excel 2010 1. NOTA Si usted desea insertar más de una fila o columna.

2.A. y en el grupo Celdas haga clic en la lista desglosable Insertar y elija de la lista la opción Insertar celdas. ya sea a la parte derecha o a la parte inferior. 1. Programa Nacional de Informática 53 . elija de la cinta de opciones la ficha Inicio. del ejemplo anterior. Desplazar las celdas hacia la derecha. Luego. 3. Seleccionar la celda A1. Por ejemplo queremos insertar una celda antes del texto RIVZAM S.Microsoft Office Excel 2010 Insertar Celdas Las celdas insertadas desplazan las otras celdas. Aparece esta ventana donde seleccionamos la opción. Pasos para insertar celdas.

y deberá de aparecer el siguiente resultado. y en la sección Celdas haga clic en la lista desglosable Eliminar y elija de la lista la opción Eliminar filas de hoja.Microsoft Office Excel 2010 4. 2) Luego. 54 Programa Nacional de Informática . Cómo eliminar una Fila de la hoja de cálculo En este ejemplo se solicita eliminar el registro del empleado Bryam (Utilizar el archivo RIVZAM S. también se pueden insertar filas y columnas eligiendo las opciones: Insertar toda una fila o Insertar Toda una columna. Acepta. elija de la cinta de opciones la ficha Inicio. Eliminar filas La eliminación de filas no quitará ninguna de las 1’048. NOTA: Observe que el cuadro insertar celdas.) 1) Lleve el selector de celdas a cualquier celda de la fila correspondiente al empleado Bryam.576 existentes. sino mas bien existirá un desplazamiento hacia arriba de las filas ubicadas debajo de la fila eliminada.A.

2) Luego. 3) Luego en la siguiente ventana seleccionar la opción Toda la fila. Programa Nacional de Informática 55 . Por ejemplo.Microsoft Office Excel 2010 Otro método: 1) Seleccione la fila que desea eliminar. sino mas bien existirá un desplazamiento hacia la izquierda de las columnas ubicadas al lado derecho de la columna eliminada. En nuestro ejemplo la columna D. la columna correspondiente a Área. 1) Lleve el selector de celdas sobre alguna celda de la columna a eliminar. Eliminar Columnas La eliminación de columnas no quitará ninguna de las existentes. elija de la cinta de opciones la ficha Inicio. Cómo eliminar una columna de la hoja de cálculo Ahora veremos cómo se elimina toda una columna. 2) Haga clic derecho en cualquiera de las celdas de la fila seleccionada y en el menú contextual elija la opción Eliminar. y en la sección Celdas haga clic en la lista desglosable Eliminar y elija de la lista la opción Eliminar columnas de hoja Otro método: 1) Seleccione la columna que desea eliminar 2) Haga clic derecho en cualquiera de las celdas de la columna seleccionada y en el menú contextual elija la opción Eliminar.

y en la sección Celdas haga clic en la lista desglosable Eliminar y elija de la lista la opción Eliminar Celdas… 3) En la ventana Eliminar celdas elija Desplazar las celdas hacia la izquierda y haga clic en Aceptar. elija de la cinta de opciones la ficha Inicio. Encabezado de columna Eliminar Celdas Al eliminar celdas.Microsoft Office Excel 2010 NOTA: También puede darle clic derecho en el encabezado de columna. 56 Programa Nacional de Informática . 2) Luego. Cómo eliminar una celda de la hoja de cálculo En este ejemplo eliminaremos la celda A1. 1) Lleve el selector de celdas a la celda A1. debe recordar que las otras celdas se desplazan ya sea a la izquierda o arriba. y escoger la opción eliminar.

Microsoft Office Excel 2010 4) El resultado final se observa en el siguiente gráfico: ACTIVIDAD  Objetivo Adquirir habilidad para insertar y eliminar. Utilizando solamente los comandos insertar y eliminar organizar los datos tal como se muestran en la siguiente imagen. Abra el archivo Flujo de efectivo.xlsx 2. Programa Nacional de Informática 57 .  Procedimiento 1. Observará los siguientes datos: 3. columnas y celdas en un libro de Excel pata organizar la información de manera adecuada. filas.

3) En la ventana Opciones de Excel elija del menú izquierdo la opción Más frecuentes. cada una de las cuales tiene 16. Cambiar la cantidad de hojas por defecto 1) Haga clic en la ficha inicio 2) Luego dele clic en el elemento Opciones.576 filas. 4) Cree un nuevo libro y verá que ya no aparecen las 3 hojas por defecto. para este ejemplo se aplico el cambio de 6 hojas. 58 Programa Nacional de Informática . por supuesto.Microsoft Office Excel 2010 Administrar hojas Por defecto todo libro nuevo incluye 3 hojas. si no las que le hemos asignado. cantidad suficiente para guardar información de negocios pequeños y medianos. al lado derecho encontrará la opción Incluir este número de general. un método más organizado es utilizar varias hojas para resolver un problema. en el cual puede especificar la cantidad de hojas por defecto que requiere para los nuevos libros Excel que creará. sin embargo. esto depende de cada caso.384 columnas y 1‟048.

Microsoft Office Excel 2010 Insertar hojas Usted puede insertar todas las hojas que necesite. Para insertar una Hoja de cálculo puede hacer clic en la pestaña Insertar hoja de cálculo ubicada al final derecho de las pestañas de las hojas existentes o también presionar la combinación de teclas Shift+F11 Insertar hojas de cálculo basadas en plantillas 1) Haga clic derecho en una de las pestañas de sus hojas 2) En el menú emergente elija Insertar. Programa Nacional de Informática 59 . También puede utilizar Plantilla de Office Online y descargar modelos de plantillas vía Internet 4) Por último ya puede darle clic en el botón aceptar. El número máximo de hojas que usted puede insertar está limitado sólo por la memoria de su equipo. 3) En la ventana Insertar elija de la ficha Soluciones de hoja de cálculo la plantilla que necesite.

si la hoja cuenta con contenido alguno. El nombre puede ser largo tener espacios en blanco. También puede hacer clic con el botón secundario del mouse sobre la pestaña de la hoja y elegir del menú emergente la opción Eliminar. Excel solicitará confirmación y puede optar por continuar con la Eliminación o Cancelar para interrumpir el proceso de eliminación. así como las referencias hacia ella. aunque es recomendable usar nombres más cortos y sin espacios. Para cambiar de nombre a una hoja: 1) Haga doble clic sobre la pestaña de la hoja.Microsoft Office Excel 2010 Eliminar hojas Al eliminar una hoja se pierde permanentemente el contenido de la misma. Cambiar Nombre Por defecto Excel asigna a sus hojas números correlativos Hoja1. desglose dicha lista y elija la opción ELIMINAR HOJA. etc. Antes: Después: 60 Programa Nacional de Informática . Usted puede definir un nombre diferente. En cualquiera de los casos. Hoja2. Para eliminar una Hoja de cálculo puede hacer lo siguiente: • En la cinta de opciones. digite el nombre y pulse Enter. en la ficha INICIO puede elegir de la sección CELDAS la lista de opciones ELIMINAR.

1) Haga clic con el botón secundario del mouse sobre la etiqueta de la hoja y elija del menú emergente la opción Color de etiqueta. entonces elija la opción Más colores e inmediatamente se mostrará la ventana Colores mostrándole dos métodos de selección de color: mediante el hexágono Programa Nacional de Informática 61 . elija de ellos el color que requiera.Microsoft Office Excel 2010 2) También puede usar el menú Contextual haciendo clic con el botón secundario del mouse sobre la pestaña de la hoja y eligiendo la opción Cambiar nombre. 2) Si el color que desea utilizar no se encuentra en la lista de colores predeterminados. el cual le mostrará inmediatamente una lista de colores del tema y colores Estándar. 3) Escriba un nuevo nombre a la hoja y pulse Enter Aplicar color a las etiquetas Los usuarios pueden mantener sus libros de trabajo organizados al asignar un código de color a las pestañas de sus hojas de trabajo. Pueden elegir de una amplia gama de colores para organizar las secciones de un libro de trabajo.

5. 4. Cortar y Pegar contenido 62 Programa Nacional de Informática . 3) Tras elegir el color necesario haga clic en el botón Aceptar. Finalmente. Cambie el color a las pestañas de sus hojas (escoja Ud. Cambie de nombre a las hojas de acuerdo a: Hoja1 Hoja2 Hoja3 Hoja4 COMPRAS VENTAS INGRESOS SALIDAS 3. Luego. haga clic en la hoja VENTAS e Inserte una hoja. Todas las hojas nuevas insertadas deben tener un color distinto. los colores) 4. 2. El nombre para esta hoja será PLANILLA. Resultado Final: DAR FORMATO A LOS ELEMENTOS DE LA HOJA DE CÁLCULO Copiar.  Procedimiento 1. elimine la hoja Mayo e inserte una hoja al final llamada “Préstamos bancarios”.Microsoft Office Excel 2010 de colores Estándar o también de forma Personalizada en el cual podrá realizar la mezcla de colores que requiera. ACTIVIDAD  Objetivo Aprender a trabajar y formatear las hojas de Excel de manera eficaz. Modifique las opciones para que Excel inserte un nuevo libro con 5 hojas.

Cortar Copiar Copiar 1) Seleccione un rango de celdas 2) Use el botón Copiar de la sección Portapapeles en la ficha Inicio o pulse CTRL + C Copiar como Imagen Esta opción captura el contenido de la celda y la copia en formato de imagen en la celda de destino. hasta con 24 objetos que pueda coleccionar. gráficos e imágenes. use el portapapeles de Office. Para el manejo más eficiente de estas operaciones utilice la sección Portapapeles de la ficha Inicio en la Cinta de Opciones de Excel. Cuando selecciona esta imagen aparece una ventana como la siguiente: Programa Nacional de Informática 63 .Microsoft Office Excel 2010 Para copiar o cortar celdas.

hágalo en la imagen del portapapeles tal como se muestra en la siguiente imagen: Opciones de Pegado Mediante una etiqueta inteligente (Opciones de Pegado). Excel permite elegir al usuario los distintos modos de pegar algún objeto del portapapeles. usted puede vincular celdas o sólo copiar el formato de las mismas.Microsoft Office Excel 2010 Después de copiar el contenido de la celda ya sea en cualquiera de las apariencias y formatos. el contenido se pegara como si fuera una imagen en la celda de destino. Ejemplo: 64 Programa Nacional de Informática . Cuando pulse sobre el botón Pegar. Así. Cortar 1) Seleccione un rango de celdas 2) Use el botón Cortar de la sección Portapapeles en la ficha Inicio o pulse CTRL + X Pegar 1) Haga clic en la celda donde desea pegar 2) Use el botón Pegar de la sección Portapapeles en la ficha Inicio o pulse CTRL + V.

escriba los siguientes valores (incluya los formatos) Luego. Se mostrara una etiqueta con opciones como las del siguiente grafico: Son las mismas opciones que aparecen al darle clic en la flecha que está debajo del botón pegar Dependiendo de cómo desea que quede la copia final seleccionará entre las opciones siguientes: Pegar Pegar Formulas Formato de formulas y números Mantener formato de origen Sin bordes Mantener ancho de columnas de origen Transponer Programa Nacional de Informática 65 . 3. 1. realice las siguientes operaciones. 2. En otra celda elija pegar.Microsoft Office Excel 2010 Para probar esta opción. Seleccione las celdas y luego cópielas.

1. 66 Programa Nacional de Informática . Para usar el portapapeles deberá hacer lo siguiente. Así Ud. Haga clic en el botón ampliar opciones ubicado a la derecha del título del grupo o sección Portapapeles de la ficha Inicio.Microsoft Office Excel 2010 Pegar Valores Valores Formato de valores y números Formato de valores y origen Otras opciones de pegado Formato Pegar vínculo Imagen Imagen vinculada En la opción Pegado especial aparecerá la siguiente ventana agregando más opciones para pegar el contenido copiado de otra celda previamente. puede ir puede ir coleccionando entre diversos libros y luego pegarlos rápidamente. Portapapeles de Microsoft Excel 2010 El portapapeles de Office colecciona hasta 24 elementos de forma simultánea.

textos de Word. 4. etc. Usted puede copiar imágenes y textos de Internet. cada vez que usted copie un elemento.Microsoft Office Excel 2010 2. Si desea pegar alguno de los objetos del portapapeles. celdas de otras hojas. Ahora. Programa Nacional de Informática 67 . este pasa al panel. Si desea eliminar un objeto del portapapeles basta con darle clic en la opción eliminar tal como muestra la siguiente imagen. sólo haga clic en la flecha del elemento y seleccione Pegar 5. Se mostrará inmediatamente el panel Portapapeles de MS office. 3.

y del menú elija la opción Transponer 68 Programa Nacional de Informática . Haga clic en el botón COPIAR de la ficha Inicio presione (CTRL+C) y luego seleccione la celda B1 3. 2. Para transponer datos realicemos lo siguiente: 1.Microsoft Office Excel 2010 Transponer datos Pegado Especial En el siguiente ejemplo veremos cómo cambiar datos dispuestos de forma vertical hacia horizontal y viceversa. En una hoja nueva ingrese los siguientes datos y luego selecciónelos a excepción del título Meses. En la ficha Inicio de la Cinta de Opciones haga clic en la flechita que apunta hacia abajo del botón Pegar.

xlsx 2. Abra el archivo Actividad transponer datos. Seleccione el rango A3:F9 y cópielo. Seleccione la celda A11 y luego desglose las opciones del botón Pegar en la ficha Inicio y elija la opción Transponer. 3.Microsoft Office Excel 2010 ACTIVIDAD  Objetivo Transponer los datos de un rango.  Procedimiento 1. Resultado Final Programa Nacional de Informática 69 .

sino también la del uso de referencias.Microsoft Office Excel 2010 Ortografía Las características de ortografía no son propias de Microsoft Word. Para probar esta característica en Microsoft Excel. No solamente la ortografía es la operación de revisión que puede ser realizada en MS Excel. siga los siguientes pasos: 1) Abra el archivo Lista de presupuesto. sinónimos y traducción. 4) En la sección Revisión haz clic en el botón Ortografía 5) En el cuadro de diálogo Ortografía aplique las correcciones respectivas tomando como ejemplo la siguiente imagen.xlsx 2) Seleccione la celda A1 (Punto de partida para verificar la ortografía) 3) Luego haga clic en la ficha REVISAR de la cinta de opciones. sino que pueden ser utilizadas en cualquier programa de Microsoft Office 2010. 6) El documento debe quedar tal como se muestra a continuación: 70 Programa Nacional de Informática .

Microsoft Office Excel 2010 Buscar e insertar información de referencia La información de referencia de Microsoft Office reúnen las características de sinónimos. antónimos y traducción. Para buscar información de apoyo siga los siguientes pasos: 1) Seleccione la ficha Revisar y en la sección Revisión haga clic en el botón Referencia. Programa Nacional de Informática 71 .

Si seleccionas sinónimos aparecerá la siguiente pantalla. antónimo o realizar la traducción.Microsoft Office Excel 2010 2) Se mostrará el panel Referencia en el cual. luego haga clic en el botón de inicio de búsqueda o presione ENTER. Buscar Adicionalmente. puede escoger de donde desea que busque la información tal como lo muestra la siguiente imagen. en el cuadro de texto Buscar escriba la palabra de la cuál desee saber su sinónimo. 72 Programa Nacional de Informática .

xlsx Buscar texto y reemplazarlo 1. Diríjase para ello al botón Buscar y seleccionar en la sección Modificar de la ficha Inicio. adicionalmente verifique qué traducción se ha encontrado para la palabra.  Procedimiento 1) Seleccione la ficha Revisar y en la sección Revisión.A. Buscar y reemplazar En Excel es muy común realizar este tipo de tarea. Abrir el archivo Ferreteria CONTRUYE S.Microsoft Office Excel 2010 ACTIVIDAD  Objetivo Buscar un sinónimo para la palabra “prorratear”. por tal motivo le indicaremos cómo realizar el proceso con un ejemplo digitado en el libro Ferretería CONTRUYE S.xlsx. 2. haga clic en el botón Referencia.A. 2) En el cuadro de texto buscar escriba: “prorratear” y haga clic en 3) Verifique los sinónimos y antónimos encontrados. Programa Nacional de Informática 73 . Haga clic en la opción Buscar del menú emergente.

si desea solamente ubicar el texto en la hoja de cálculo debe utilizar la ficha Buscar. En este ejemplo escribiremos “Agua” y lo reemplazamos 74 Programa Nacional de Informática . digite el texto en la casilla en blanco. 4.Microsoft Office Excel 2010 3. en el cual. Si lo que desea es reemplazar el texto por otro debe utilizar la ficha Reemplazar escribiendo la palabra a Buscar y la que servirá de reemplazo. haga clic en el botón Buscar Siguiente y se seleccionara la celda que contiene la palabra buscada tal como lo muestra la siguiente imagen. Se mostrará la ventana Buscar y reemplazar.

Para realizar todos los reemplazos inmediatamente haga clic en el botón Reemplazar todos. Dándole clic en el botón formato podemos buscar un formato específico con todas las características de los formatos que conocemos tal como lo muestra la siguiente imagen. Programa Nacional de Informática 75 . si en cambio desea hacer los cambios individualmente haga clic en el botón Reemplazar para cambiar de forma individual cada texto encontrado.Microsoft Office Excel 2010 todas las veces que se repita en la hoja de cálculo por la palabra “Pintura”. Buscar formato En Microsoft Excel además puede buscar datos que tengan un formato especifico usando las opciones que tiene la ventana Buscar y reemplazar.

también puede pulsar la combinación de teclas ALT + F4.Microsoft Office Excel 2010 Luego de seleccionar las opciones de formato a buscar. 3) También puede hacer clic en el botón Cerrar ventana en la Cinta de Opciones. 2) O también puede utilizar la combinación de teclas CTRL+F4. en caso no lo hayan guardado previamente. haga clic en el botón Aceptar y verá cómo se inicia la búsqueda de todos aquellos datos que tienen el estilo especificado. Como medida de seguridad. Cerrar Libro y Excel Para cerrar un archivo que ha creado o abierto puede realizar cualquiera de las Siguientes acciones: 1) Hacer clic en la opción CERRAR del menú que o ficha archivo. Para cerrar todo el programa Microsoft Excel 2010 puede hacer clic en el botón Cerrar ubicada a la derecha de la Barra de Titulo. 76 Programa Nacional de Informática . Excel le preguntará si desea guardar los cambios que ha realizado.

¿Qué debes hacer para cerrar una hoja de Excel? 3. 9. ¿Cómo se inserta una fila? 5. ¿Cuáles son los pasos para agregar un nuevo libro de cálculo con 5 hojas? 6. Programa Nacional de Informática 77 . ¿Qué significa transponer datos? 7. Cierra todo el libre de Excel.Microsoft Office Excel 2010 Preguntas de repaso 1. ¿Puedo seleccionar un dato y pegarlo como si fuera una foto o imagen a todos? 10. ¿Cómo elaboro un nuevo libro de Microsoft Office Excel 2010 con la ayuda de una plantilla? 2. ¿Para qué sirve el botón opciones de la ventana Buscar y reemplazar? 4. Cambie el nombre de 3 hojas de cálculo y asigne un color distinto a cada una. ¿Para qué sirve el Pegado especial? 8.

78 Programa Nacional de Informática . Vista previa Objetivo: El participante aprenderá como configurar correctamente el libro de Excel para visualizarlo de la mejor manera e imprimirlo correctamente.Microsoft Office Excel 2010 Capítulo 3 CONFIGURAR PÁGINA E IMPRIMIR En este capítulo se trataran los siguientes temas: Configuración de Página.

Modificar Márgenes En la opción márgenes predeterminados. La Escala y tamaño de papel a usar. encontrará configuraciones de márgenes Pero si requiere realizar sus configuraciones adicionales utilice la opción Márgenes personalizados y se mostrará la ventana Configurar Página en el cual podrá realizar los ajustes necesarios. Programa Nacional de Informática 79 .Microsoft Office Excel 2010 Configurar Página Esta ficha permite modificar: Los márgenes. entre otros. La orientación.

80 Programa Nacional de Informática .Microsoft Office Excel 2010 Puede digitar directamente el margen dentro del cuadro donde está el número de margen actual o puede utilizar las flechas que se encuentran vinculadas al cuadro de texto tal como se muestra en la siguiente imagen. Aumentar Disminuir Orientación del papel Esta opción le permitirá elegir entre la página horizontal y vertical.

Microsoft Office Excel 2010 Orientación del papel Esta opción permite elegir tamaños de papel entre una lista predeterminada. Ajuste de escala Esta opción le permite ajustar el contenido de la hoja de cálculo de tal forma que pueda ampliarse o reducirse de acuerdo a lo que necesite. Para ajustar la escala de impresión ingrese a la ventana Configurar página y en la ficha Página encontrará las siguientes opciones: Programa Nacional de Informática 81 . Opción mas comandos para abrir la ventana Configurar Página. o también accediendo a la ventana Configurar página por medio de la opción Más tamaños de papel.

Microsoft Office Excel 2010 Ajuste de Escala Podrá elegir entre:  Ajustar al: aumenta o reduce su tabla de acuerdo a un porcentaje establecido en el cuadro de %. Si usted desea que su tabla se imprima condensada use un porcentaje menor o uno mayor para que se imprima más grande de lo normal  Ajustar a. usted podrá reducir una tabla que ocupa 4 páginas a sólo 2 o una tabla que ocupa 2 páginas a sólo 1. Por defecto la escala es al 100%. Dele clic en la ficha vista de la cinta de opciones y luego ejecutar el comando Diseño de página del grupo Vistas de libro. Encabezado y pie de página Cuando tiene activada la vista Diseño de página podrá agregar de manera directa un encabezado y pié de página a la hoja de impresión. Activar Vista diseño de página. 82 Programa Nacional de Informática .

Microsoft Office Excel 2010 También puede acceder a las opciones de Encabezado y Pié de página por medio de la ventana Configurar Página y la ficha Encabezado y pié de Página. Programa Nacional de Informática 83 . En esta ficha puede elegir entre los encabezados y pies propuestos por Excel: haga clic el cuadro combinado de encabezados y el de pies. Los encabezados y pies de página se muestran en la parte superior e inferior de sus páginas impresas. Usted puede usar alguno de los encabezados o pies incorporados o crear uno personalizado. O use los botones de Personalizar para definir su propio Encabezado y Pie de página a usar.

recortarla o modificar los formatos establecidos de la misma. Inserta el número de página de la hoja a imprimir. Inserta el número total de páginas a imprimir. Inserta la fecha del sistema. Inserta la hora del sistema. Para modificar el tamaño de la imagen. Excel posee botones que permiten manejar los objetos de su encabezado y Pie. En la siguiente tabla observe los botones y la utilidad de cada uno de ellos. Inserta la ubicación y el nombre del libro a imprimir. estilo y efectos. 84 Programa Nacional de Informática . Use este botón para seleccionar la imagen que se debe mostrar en el encabezado de página. Inserta el nombre de la hoja. Botón Utilidad Modifica el formato de fuente del texto seleccionado como por ejemplo fuente. tamaño. Inserta el nombre del libro a imprimir.Microsoft Office Excel 2010 Al igual que en Word.

 Procedimiento 1.C.Microsoft Office Excel 2010 ACTIVIDAD Márgenes y encabezados  Objetivo Adquirir habilidad para Crear encabezados y pies Personalizados. Guarde el archivo y cierre el documento. La imagen debe en la parte superior.A. Encabezado: <<MI BARRIO S. Programa Nacional de Informática 85 . Modifique el encabezado y pie para que se muestren los siguientes datos en el orden respectivo.A.C. >> <<Fecha>> Pie: <<Página>> <<imagen logo>> <<su nombre>> <<Nombre del Libro>> 3. utilizar el botón formato de imagen para ajustar la a la hoja de Excel. El texto debe ser Verdana de 10 puntos y cursiva. 4.xlsx Observará los siguientes datos: 2. Abra el archivo BODEGA MI BARRIO S. El archivo debe quedar de la siguiente manera.

la impresión o no de las líneas de división de la hoja. 3 etc. Ficha Hoja de la ventana Configurar Página Esta ficha permite controlar ciertas opciones al momento de imprimir como: el área de impresión. que se impriman o no los títulos de las filas y las columnas en su hoja (A. y 1. C etc.) Excel muestra una caja de dialogo con las siguientes opciones: 86 Programa Nacional de Informática .2. B.Microsoft Office Excel 2010 Esta vista previa se muestra en la nueva vista Backstage del Microsoft Office Excel 2010.

2. Active la casilla Líneas de División para imprimir las líneas de su hoja de cálculo.Microsoft Office Excel 2010 1. En la siguiente imagen se muestran las Líneas de División y los encabezados de Fila y Columna activos. Use el cuadro Comentarios para indicar la ubicación de los comentarios en su hoja. Imprimir rótulos de fila y columna en cada página Programa Nacional de Informática 87 . La casilla Encabezados de filas y columnas imprime las columnas y filas de su hoja 3.

abra el archivo Alumnos y use el botón Vista Preliminar. usted puede imprimir un rango de Filas como encabezados de cada una de ellas. Por ejemplo. Ingrese a la ventana Configurar Página y elija la ficha Hoja. Incluso podrá tener columnas como títulos de encabezados de filas. Observe que los títulos sólo se muestran en la primera página. Página 1 Página 2 Para tener filas o columnas como títulos realice lo siguiente: 1. 88 Programa Nacional de Informática .Microsoft Office Excel 2010 Si su tabla es muy grande y ocupa más de una página. En el cuadro Imprimir Títulos. haga clic en la opción Repetir filas en el extremo Superior. 2.

Página 1 Página 2 Programa Nacional de Informática 89 . Use el botón vista preliminar para ver el resultado. 3.Microsoft Office Excel 2010 Seleccionar la primera fila.

Microsoft Office Excel 2010 Saltos de página Los saltos de página marcan la hoja de cálculo indicando cada una de las páginas a imprimir. En la hoja de cálculo anterior. En nuestro ejemplo queremos que la segunda página a imprimir se muestre a partir de la fila 39 y no de 43 que fue determinada por Excel. NOTA: Saque una copia del archivo original y efectúe todos los cambios que se mencionaran sobre la copia. los saltos se ven como líneas punteadas. etc. márgenes. Insertar Saltos de página Por defecto los saltos de página se insertan en hojas que ocupan más de una página. Identificar los saltos de página Los saltos de página pueden ser horizontales y verticales y se muestran en su hoja de cálculo como líneas punteadas. Usted puede insertar saltos de páginas horizontales o verticales para indicar hasta que fila o columna desea imprimir. Aquí se muestra un salto horizontal entre las filas 6 y 7. Estos saltos se insertan de acuerdo a las especificaciones de la configuración de página: tamaño de papel. Insertar un salto de página horizontal: 1. en este caso lo colocaremos en la fila 11 para que a partir de esta fila se 90 Programa Nacional de Informática . escala. Lleve el selector de celdas a la fila donde desea que se realice el salto.

3. Programa Nacional de Informática 91 . Se mostrara una línea punteada de división a partir de la línea 11 como se muestra en la siguiente figura. el resto aparece en la página siguiente. esto se pudo realizar gracias al salto de página. 4. Salto de página. 2. Haga clic en el botón Saltos y luego en Insertar salto de página.Microsoft Office Excel 2010 visualice en una nueva página la información que continua según la hoja de Excel. Utilizando la vista preliminar verifique que solo aparece hasta la fila 10 en la primera página.

en nuestro ejemplo en la columna B1 tal como se muestra en la figura. ya que están separadas por un salto de página en vertical. Utilice la vista preliminar y verificara que ahora aparecen en páginas diferentes las columnas. Lleve el indicador a la columna donde se desea que se realice el salto. Insertar un salto de página vertical: 1. 2. 3. Ahora con el mismo archivo vamos a insertar un saldo de página.Microsoft Office Excel 2010 En la segunda página se muestra desde la fila 11. Solo se muestra hasta la fila 10. Haga clic en el botón Saltos y luego en Insertar salto de página y aparecerán las líneas punteadas en vertical. pero esta vez para columnas. 92 Programa Nacional de Informática . ya que se desea que la columna Nombre Completo se muestre en otra página.

En el caso de hojas que no ocupen más de una página simplemente los saltos ya no se verían. 2. Haga clic en el botón Saltos y luego en Quitar salto de página. Procedimiento: 1. Eliminar los Saltos de página Excel aplica los saltos que fueron detectados y los elimina.Microsoft Office Excel 2010 Solo se muestra la primera columna en la página 1 La segunda columna se muestra en la página siguiente dependiendo de la cantidad de registros. Para hacer este ejercicio vamos a quitar el último salto de página vertical que hemos insertado. Programa Nacional de Informática 93 . Llevar el indicador de celdas en la misma celda que indico para insertar el salto de página (En nuestro caso en la columna B). NOTA: La opción Restablecer todos los saltos de página elimina todos los saltos encontrados en la hoja. el que se encuentra entre las columnas A y B.

Configuración de la impresión Vista Preliminar Esta vista muestra su tabla antes de imprimirla. Aquí usted podrá controlar las opciones y características de la impresión. Impr esió n Rápi da Si desea imprimir rápidamente su tabla (Hoja de Excel). haga clic en el botón personalizar barra de herramientas de acceso rápido para agregar el comando Impresión rápida y luego ejecute este comando. 94 Programa Nacional de Informática .Microsoft Office Excel 2010 Vista Previa de salto de página Esta vista le permite reconocer fácilmente los saltos de página insertados en su hoja.

Si usted configuro su página se imprimirá con las opciones elegidas. márgenes. Excel imprime su tabla con las opciones por defecto. Programa Nacional de Informática 95 . diríjase ficha Archivo y elija la opción Imprimir.) antes de enviar el trabajo a la impresora. ya que Excel las detecta automáticamente. El proceso de Impresión Para imprimir no es necesario indicar el rango de celdas a imprimir. etc. tanto de la configuración de página como la configuración de la impresora. Excel muestra la siguiente caja de dialogo Imprimir en la nueva vista Backstage que presenta una nueva forma de mostrar las opciones de impresión. Además. Configurar Impresión Si desea configurar las opciones para imprimir. orientación.Microsoft Office Excel 2010 Al usar esta opción. usted podrá modificar las características de su hoja (tamaño.

etc. Excel ignora el área de impresión e imprime el rango de celdas seleccionados. Incluso puede modificar las propiedades de la impresora seleccionada como: tamaño de hoja. la calidad de impresión. Si elija la opción Selección. Si desea imprimir todas las hojas de su libro elija la opción Todo el Libro.Microsoft Office Excel 2010 La Opción Impresora: Especifique la impresora a usar. 96 Programa Nacional de Informática . Configuración: Hojas Activas Seleccione la opción Hojas Activas para imprimir su área de impresión o las hojas seleccionadas. si la impresión será a color o blanco y negro.

1) Se selecciona el rango de celdas que desea imprimir. 4) Escoger la opción Establecer área de impresión. No es necesario que usted indique el rango o tabla a imprimir. Microsoft Excel detecta automáticamente el contenido de la hoja y define el rango de impresión. Intervalo de páginas a imprimir Indique si desea imprimir todas las páginas de su tabla o sólo alguna página en particular. Para indicar el área de impresión. 2) Haga clic en la ficha Diseño de página. Usted puede personalizar el área de impresión. indicando que se va a imprimir sólo la parte superior de su hoja o una tabla que se encuentra en su hoja.Microsoft Office Excel 2010 Definir el Área de Impresión. 3) Luego clic en el comando Área de impresión. Programa Nacional de Informática 97 .

si quiero imprimir 3 juegos y esta activada la opción Sin intercalar. Intercaladas. luego la página 2 3 veces y lo mismo con la pagina 3. luego se imprimen otras 3 desde la primera hasta la última y al final las ultimas 3 de la misma manera. 98 Programa Nacional de Informática . Página inicial Página Final Número de Copias Esta opción nos permite obtener una cantidad determinado de copias por cada página de Excel. primero imprimirá la página 1 3 veces. por ejemplo si va a sacar 3 copias(juegos) por cada página se imprimirá primero las 3 páginas consecutivas. hasta obtener los 3 juegos de copias. Orientación Dependiendo si desea que su hoja de Excel salga impresa de manera horizontal o vertical en relación a la hoja seleccionara la opción respectiva tal como se muestra en la siguiente imagen.Microsoft Office Excel 2010 Intervalo de páginas. Sin Intercalar Siguiendo el ejemplo anterior. Puede configurar la forma en que el Excel va a imprimir sus hojas. Intercalar páginas.

Escalado. columnas o todo en general. Podemos escoger entre las opciones Normal. con esta opción podemos configurar esta distancia dependiendo del resultado que queremos obtener. Márgenes Personalizados El margen de la hoja es la distancia que hay desde el borde de la hoja hasta donde inicia el texto. ancho o estrecho que ya viene por defecto o asignar nuestros propios márgenes dándole clic en la opción Márgenes personalizados. Con esta opción ajustar el contenido de la hoja de cálculo a una página. Programa Nacional de Informática 99 . ya sean filas.Microsoft Office Excel 2010 Tamaño de Papel Podemos configurar cual es el tamaño de papel que vamos a utilizar para imprimir nuestra hoja de Excel.

Microsoft Office Excel 2010 Preguntas de repaso 1. ¿Qué significa establecer el área de impresión? 2. ¿Que opción debo activar para que los títulos de las columnas aparezcan en todas las hojas? 7. ¿Cómo visualizo todos los saltos de página que tiene mi hoja de Excel? 8. ¿Para qué sirve la opción intercalar? 4. Si tengo una tabla con información que ocupa varias hojas. ¿Qué pasos debo de hacer para imprimir los encabezados de columnas y filas de mi hoja de cálculo. ¿Qué es un salto de sección? 6. 100 Programa Nacional de Informática . ¿De cuantas maneras puedo cambiar la orientación de la pagina en Excel? 3. ¿En qué casos me sirve la opción imprimir todo el libro? 5.

.

Programa Nacional de Informática 101 .Microsoft Office Excel 2010 Capítulo 4 CREACIÓN Y MODIFICACIÓN DE FÓRMULAS I En este capítulo se trataran los siguientes temas: Introducción a las fórmulas Realizar auditorías a las fórmulas Referencia de celdas y rangos Utilizar funciones aritméticas Introducción: Reconocer el entorno de trabajo y familiarizarse con las principales funciones. servicios y características que tiene el Microsoft Office Excel 2010. configuraciones.

OPERADORES Excel permite que en una función tengamos varios operadores para tratar los datos. Vamos a profundizar en el manejo de funciones ya definidas por Excel 2007 para agilizar la creación de hojas de cálculo.  Los argumentos deben de separarse por un punto y coma (.Microsoft Office Excel 2010 CONCEPTOS PREVIOS PARA LA CREACIÓN DE FÓRMULAS Esta unidad es la unidad una de las más importantes del curso. Qué es una hoja de cálculo sino una base de datos que utilizamos con una serie de fórmulas para evitar tener que re calcular por cada cambio que hacemos... No dejes espacios antes o después de cada paréntesis. fórmulas o funciones. estudiando la sintaxis de éstas así como el uso del asistente para funciones.argumento2..  Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. herramienta muy útil cuando no conocemos muy bien las funciones existentes o la sintaxis de éstas. 102 Programa Nacional de Informática .  Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto). Siguen las siguientes reglas:  Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =. Los operadores son símbolos que identifica Excel con operaciones aritméticas y es el enlace entre 2 argumentos. Por eso esta unidad es fundamental para el desarrollo del curso y la buena utilización de Excel. pues en su comprensión y manejo está la base de Excel.argumentoN). La sintaxis de cualquier función es: nombre_función(argumento1. INTRODUCCIÓN A LAS FÓRMULAS Una función es una fórmula predefinida por Excel 2010 (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.) según corresponda..

Programa Nacional de Informática 103 . SIMBOLO DEL OPERACIÓN QUE OPERADOR REALIZA + * / ^ & = > < >= <= <> Suma Resta Multiplicación División Exponenciación Unión/Concatenar Igual que Mayor que Menor que Igual o Mayor que Igual o Menor que Distinto En una fórmula o función pueden utilizarse tanto operadores como sea necesario teniendo en cuenta siempre que los operadores hacen siempre referencia a dos argumentos. Veamos un ejemplo.Microsoft Office Excel 2010 En la tabla podemos ver los operadores más utilizados. Excel como cualquier operador matemático tiene unas ciertas reglas para saber que operaciones debe realizar primero para que el resultado obtenido sea el correcto. Pueden crearse fórmulas verdaderamente complejas. = ((SUMA(A1:A7)*SUMA(B1:B7)) / (SUMA(C1:C7)*SUMA(D1:D7)))=(F8*SUMA(G1:G5)) JERARQUÍA Hemos visto que una fórmula puede ser muy compleja. utilizando multitud de operadores. En la siguiente tabla mostramos las precedencias establecidas por Excel 2010.

Microsoft Office Excel 2010 SIMBOLO DEL OPERACIÓN QUE PRECEDENCIA OPERADOR ^ * / + & = > < >= <= <> REALIZA EXPONENCIACIÓN MULTIPLICACIÓN DIVISIÓN SUMA RESTA UNION/CONCATENAR IGUAL QUE MAYOR QUE MENOR QUE MAYOR O IGUAL QUE MENOR O IGUAL QUE DISTINTO 1 2 2 3 3 4 5 5 5 5 5 5 Además de esta tabla de precedencias la precedencia máxima. Veamos pues como resolvería la formula que hemos visto anteriormente como ejemplo: Podemos ver que hay 10 operaciones:     5 SUMAS 3 MULTIPLICACIONES 1 DIVISION 1 COMPARACION 104 Programa Nacional de Informática . es aquella que va entre paréntesis. es decir la operación que antes se evalúa.

SI (A2:A10. por ejemplo: =250+320 =1000-369 =8*5 =3^3 También puede contener referencias de celdas. Programa Nacional de Informática 105 . tenemos el siguiente caso de la Hoja Bonificación del Libro Formula I. por ejemplo: =SUMA (A2:A10) =PRODUCTO (A11:A12) =MAX (B5:B10) =CONTAR. se debe introducir como primer carácter el signo igual (El signo igual = comenzando desde una celda indica que constituye una fórmula). por ejemplo: =A3+C6 =Hoja1! B2-E5 =SUBTOTAL*IGV =BASICO-DESCUENTO Como también hay fórmulas complejas que contienen funciones.”APROBADO”) Como por ejemplo para escribir fórmulas.xlsx. rangos o nombres.Microsoft Office Excel 2010 CÁLCULOS SENCILLOS Para ingresar una fórmula en una celda. Una fórmula sencilla puede ser de constantes y operadores.

El resultado se muestra de acuerdo a la siguiente imagen: 106 Programa Nacional de Informática . que corresponde a una diferencia entre el Sueldo Básico y Total Bonificación. Haga clic en la celda donde se desea mostrar el resultado. se nos pide calcular el Descuento. en nuestro ejemplo en la celda B5 2. Escriba la fórmula: =B3-B5 5. que sería la multiplicación del Sueldo Básico por los meses y dividido entre 12 (1 año en meses). Escriba la siguiente fórmula: =B3*B4/12 Observe que el resultado se muestra el resultado de la fórmula. Haga clic en la celda B7 4. 1.xlsx Hallaremos el Total de Bonificación. Para ello realice lo siguiente: 3.Microsoft Office Excel 2010 ACTIVIDAD Cálculos Sencillos Se tienen los datos en la hoja Bonificación en el libro Formulas I Resuelto. Ahora. Realice el siguiente procedimiento.

Por último para finalizar nos desplazamos a la celda G5 para obtener el Neto a Pagar 6. se pide calcular el Descuento Essalud (9%) del Básico: Se tiene la hoja de Datos Descuento: Recuerde que cuando usted desea calcular un porcentaje. Escriba la fórmula para calcular Essalud 9%. En este caso. =C5*D5 3. =E5*9% 5. Escriba la fórmula para calcular Neto a Pagar.Microsoft Office Excel 2010 CALCULAR PORCENTAJES Es muy fácil calcular porcentajes en Excel. 1. recuerde que basta con escribir la fórmula considerando los datos que intervienen. Lleve el indicador de celdas a la celda E5 2. Escriba la fórmula para calcular el Básico (Pago Día por Día Trabajado). =E5-F5 7. Ahora llevamos el indicador a la celda F5 para obtener el Descuento Essalud 4. El resultado se muestra de acuerdo a la siguiente imagen: Programa Nacional de Informática 107 . sólo se debe multiplicar el valor por el porcentaje.

la comprobación de las fórmulas (fórmula: secuencia de valores. 108 Programa Nacional de Informática .)para ver si son precisas o para encontrar el origen de un error puede resultar difícil cuando la fórmula usa celdas precedentes o dependientes: Rastrear precedentes Son celdas a las que hace referencia una fórmula de otra celda. funciones u operadores de una celda que producen juntos un valor nuevo. nombres.xlsx. Como por ejemplo lo veremos a continuación: 1. Para realizar esta acción active la hoja Rastrear precedentes del Libro Auditoria de Fórmulas.Microsoft Office Excel 2010 REALIZAR AUDITORIAS DE FORMULAS A veces. referencias de celda. Una formula comienza siempre con el signo igual (=).

Diríjase a la Ficha precedentes. Observará el siguiente resultado: Programa Nacional de Informática 109 . Seleccione la celda E18. FórmulasAuditoría de FórmulasRastrear 4.Microsoft Office Excel 2010 2. 3.

Para realizar esta acción active la hoja Rastrear dependientes del Libro Auditoria de Fórmulas. 2. Diríjase a la Ficha precedentes. si esque pertenece a alguna fórmula. Seleccione la celda E15. 1. 3. Rastrear dependientes – Quitar flechas Dibuja flechas indicando a qué fórmula pertenece la celda seleccionada.Microsoft Office Excel 2010 Podemos ver que el Neto se obtuvo a través del Subtotal e IGV. FórmulasAuditoría de FórmulasRastrear 110 Programa Nacional de Informática .xlsx.

Quitar flechas Elimina todas las dependencias y rastreos. Quitar un nivel de dependientes. Programa Nacional de Informática 111 . para su resultado. Para realizar esta acción active la hoja Quitar flechas del Libro Auditoria de Fórmulas. 1.xlsx. Quita un nivel de procedencia del rastreo de losvalores.Microsoft Office Excel 2010 4. Quitar un nivel de precedentes. Observará el siguiente resultado: Podemos ver que el Neto depende del IGV (celda E15). 2. Quita la flecha de la dependencia de alguna fórmula Veremos en el siguiente ejemplo 1.

112 Programa Nacional de Informática . 3. Veremos el siguientes resultado: Errores típicos en la creación de fórmulas Analiza la hoja de trabajo actual en busca de errores. 2. Comprobación de errores. 1.Microsoft Office Excel 2010 Seleccione la celda E11. Diríjase a la Ficha FórmulasAuditoría de FórmulasQuitar flechas  Quitar un nivel de precedentes.

xlsx. c. b.Microsoft Office Excel 2010 Busca errores comunes en las fórmulas. El sistema nos mostrara el primer error dentro de la hoja de la siguiente manera: d. a continuación se describe cada una de ellas:  Ayuda sobre este error: El sistema muestra su ventana ayuda. Ejemplo. 113 Programa Nacional de Informática . Para realizar esta acción active la hoja Comprobación de errores del Libro Auditoria de Fórmulas. Diríjase a la Ficha FórmulasAuditoría de FórmulasComprobación de errores. Aquí tenemos varias opciones dentro de dicha ventana. a.

Microsoft Office Excel 2010      Mostrar pasos de cálculo: Muestra los valores que se están operando. Rastrear error. Modificar en la barra de fórmulas: Nos desplaza mediante el cursor para poder modificar en la barra de fórmulas. e. Muestra las celdas vinculadas al error. Accederemos por escoger el botón Modificar en la barra de fórmulas. g. Y cuando terminemos de corregir se mostrar la siguiente ventana de finalización. Siguiente: Pasar al siguiente error. Ejemplo. 114 Programa Nacional de Informática . Accederemos por escoger el botón Reanudar y regresaremos a la ventana anterior para seguir corrigiendo los siguientes errores. Omitir error: Pasar al siguiente error sin corregirlo. Anterior: Regresar al error anterior. f.

Diríjase a la Ficha FórmulasAuditoría de FórmulasComprobación de erroresRastrear error. El sistema nos mostrara las celdas que conforman el error. Seleccione el primer error (celda E9) c.xlsx.Microsoft Office Excel 2010 a. Para realizar esta acción active la hoja Comprobación de errores del Libro Auditoria de Fórmulas. de esta manera: Programa Nacional de Informática 115 . b. d.

Puede quitar la referencia circular.001 entre iteraciones. Diríjase a la Ficha FórmulasAuditoría de fórmulasComprobación de erroresReferencias circulares. se denomina referencia circular.xlsx. ACTIVIDAD 1. 2. Cuando una fórmula hace referencia a su propia celda. Existen 3 tipos de referencias. o bien hacer que Excel calcule cada celda de dicha referencia utilizando los resultados de la iteración anterior. lo que se cumpla en primer lugar.B1) nos estamos refiriendo a que sume el contenido de A1 y elcontenido de B1. es decir.Microsoft Office Excel 2010 Referencias circulares. Excel detendrá los cálculos tras 100 iteraciones o después de que todos los valores en la referencia circular cambien menos de 0. REFERENCIAS DE CELDAS Y RANGOS Cuando trabajamos en Ms Excel y más concretamente cuando hacemos usos de fórmulas y funciones casies seguro que pongamos referencias a celdas o conjunto de celdas que no son propiamente la mismacelda donde tenemos la formula. cuando en unaformula escribimos =SUMA(A1. Las referencias son enlaces a un lugar. 3. El sistema nos mostrará las celdas que conforman las referencias circulares. Para realizar esta acción active la hoja Comprobación de errores del Libro Auditoria de Fórmulas. Microsoft Office Excel no puede calcular automáticamente todos los libros abiertos cuando uno de ellos contiene una referencia circular. directa o indirectamente. 116 Programa Nacional de Informática . Si no se cambia el valor predeterminado de la iteración.

es decir se adapta a su entorno porque las referencias las hace con respecto a la distancia entre la formula y las celdas que forman parte de la formula. Esta es la opción que ofrece Excel por defecto. a.Microsoft Office Excel 2010 Relativas. Ejemplo. Desarrollaremos el Importe = Monto de Compra x % indicado c. Vemos que las celdas hacen referencias relativas ya que se escriben de manera directa para que esta cambian de referencia cuando cambiemos de posicion para los siguientes resultados. Programa Nacional de Informática 117 . b. Para realizar esta acción active la hoja Referencias relativas del Libro Auditoria de Fórmulas.xlsx. Absolutas y Mixtas 1. Relativas Las referencias de filas y columnas cambian si se copia la formula en otra celda.

Microsoft Office Excel 2010 Absolutas Las referencias de filas y columnas no cambian si se copia la formula a otracelda. Ejemplo. 118 Programa Nacional de Informática . Desarrollaremos el Precio en Dolares según el tipo de cambio de la tabla inferior. las referencias a las celdas de la formula son fijas. a.xlsx. Para realizar esta acción active la hoja Referencias absolutas del Libro Auditoria de Fórmulas. b.

Al termino de la referencia podemos hacer el arrastre vertical y horizontal para obtener todos los resultados como podemos apreciar a continuación. Programa Nacional de Informática 119 . Mixtas Podemos hacer una combinación de ambas referencias. Lo cual para poder desarrollar el ejemplo tendremos que trabajar con referencias mixtas de esta manera. a.xlsx. b. Ejemplo. podemos hacer que lasfilas sean relativas y las columnas absolutas o viceversa. c. Para realizar esta acción active la hoja Referencias mixtas del Libro Auditoria de Fórmulas.Microsoft Office Excel 2010 c. Desarrollaremos la tabla de multiplicar mediante las columnas y filas. Vemos que las celdas hacen referencias relativas ya que se escriben anteponiendo el símbolo de $ tanto a la columna como a la fila para que ésta no cambie de referencia a pesar del cambio de ubicación.

las referencias de celdas existentes en ella no cambian. o cuando se copia una fórmula mediante el método copiar y pegar. Para una fórmula que se va a copiar: Si la referencia es: Columna absoluta Columna absoluta Columna relativa absoluta relativa absoluta y y y fila fila fila Cambia a: $A$1 C$1 $A3 C3 Columna relativa y fila relativa 120 Programa Nacional de Informática .   Cuando se mueve una fórmula. independientemente del tipo de referencia que utilice. En la tabla siguiente se indica cómo se actualiza un tipo de referencia si la fórmula que la contiene se copia de dos celdas hacia abajo y dos hacia la derecha.Microsoft Office Excel 2010 Comportamiento al Copiar o mover celdas con una o mas tipos de referencias (Pegado especial de Excel 2010) Es importante que sea consciente de lo que ocurre a las referencias de celdas. independientemente si son absolutas o relativas. las referencias pueden cambiar en función del tipo de referencia de celda que utilice. Cuando se copia una fórmula. cuando se mueve una fórmula mediante el método de cortar y pegar.

consolidar los datos presupuestarios de diferentes departamentos de la organización. Para realizar esta acción active la hoja Nombres del Libro Rangos. Puede utilizar la siguiente referencia 3D para sumar las asignaciones presupuestarias de tres departamentos (Ventas. b. Ventas:Marketing!B3. Seleccione el rango de celdas B4:B8 Programa Nacional de Informática 121 . para agregar una referencia a la celda B3 de la hoja de cálculo Instalaciones.xlsx. mueva la hoja Instalaciones entre las hojasVentas y RH como se muestra en el siguiente ejemplo. Debido a que la fórmula contiene una referencia 3D a un rango de nombres de hojas de cálculo. cada uno en una hoja de cálculo diferente: =SUMA(Sales:Marketing!B3) Puede incluso agregar otra hoja de cálculo y después moverla al rango al que hace referencia la fórmula. RANGOS Asignar nombres Se le considera rango a un conjunto de celdas conformadas por una o más celdas. Por ejemplo. Referencias a múltiples Hojas y rangos Una referencia a la misma celda o al mismo rango en varias hojas se denomina referencia 3D. Una referencia 3D es un método útil y cómodo de hacer referencia a varias hojas de cálculo que siguen el mismo patrón y a las celdas de cada hoja de cálculo que contienen el mismo tipo de datos para. Ejemplo. por ejemplo. Recursos Humanos y Marketing). a.Microsoft Office Excel 2010 En el caso de cortar o mover la referencia no cambia independientemente del tipo de referencia que utilice. todas las hojas de cálculo del rango se incluyen en el nuevo cálculo.

Microsoft Office Excel 2010 c. Utilizar en la fórmula Puede usar los nombres de los rangos en fórmulas o funciones. Escribimos el nombre que le vamos asignar al rango y presionar Enter. Para realizar esta acción active la hoja Nombres del Libro Rangos. d. a.xlsx. 122 Programa Nacional de Informática . Nos desplazamos al cuadro de nombre y hacemos clic. Ejemplo.

Utilizar rótulos de filas para crear nombres desde la selección Puede usar los títulos de sus filas y columna para crear nombres de rangos. b. d.Microsoft Office Excel 2010 b. Ejemplo. a. Para realizar esta acción active la hoja Nombres del Libro Rangos.xlsx. Seleccione el rango de celdas B9 c. Seleccione el rango de celdas B3:G8 Programa Nacional de Informática 123 . Sumar a traves del nombre del rango que le corresponde. Y presionar enter.

Lo cual se elegirá la fila superior para agregar dichos nombres. d. e.Microsoft Office Excel 2010 c. El Sistema nos mostrará la siguiente ventana. 124 Programa Nacional de Informática . Ubíquese en la Ficha FórmulasSección Nombres Crear desde la selección.

Programa Nacional de Informática 125 . Donde veremos en la siguiente figura el listado de todos los nombres utilizados en su libro con sus respectivos valores y referencias. Ahora podemos verificar a través del cuadro de nombres. Una celda puede ser considerada como rango con la siguiente referencia A2:A2 Podemos administrar los nombres de los rangos a través de la Ficha Fórmulas.Microsoft Office Excel 2010 f. incluso si éstas están utilizadas en una función. Como ya mencionamos anteriormente un rango puedes ser representado de esta manera A2:A20 ó B4:D5. Administrar rango de celdas Se pueden asignar nombres a rangos de celdas previamente seleccionados y pueden ser utilizados en fórmulas o funciones desde cualquier hoja de nuestro libro en uso o incluso desde otro libro (en este caso debe indicar el libro).

Microsoft Office Excel 2010 Desde esta ventana podemos editar las referencias así como eliminar un nombre determinado. Para ello seleccionaremos el nombre a eliminar. Presionaremos el botón eliminar y nos mostrará la siguiente ventana. Como por ejemplo eliminaremos el nombre Septiembre. 126 Programa Nacional de Informática .

Microsoft Office Excel 2010 Aquí tendremos que aceptar para eliminar dicho nombre.xlsx. La sintaxis de la función ENTERO tiene los siguientes argumentos:  Número Obligatorio. Ejemplo.es el número real que desea redondear al entero inferior más próximo. Para poder obtener los valores enteros de los números con decimales realizaremos lo siguiente. Para realizar esta acción active la hoja Entero del Libro Rangos. h. Cálculos simples con operadores matemáticos ENTERO(número) Redondea un número hasta el entero inferior más próximo. g. En donde obtendremos lo siguiente Programa Nacional de Informática 127 .

b. Num_decimales Obligatorio.Número que se desea redondear.) a 0 decimales.Microsoft Office Excel 2010 REDONDEAR(número. La sintaxis de la función REDONDEAR tiene los siguientes argumentos:   Número Obligatorio.num_decimales) La función REDONDEAR redondea un número a un número de decimales especificado.xlsx.Número de decimales al que se desea redondear el argumento de número. ACTIVIDAD a. Para realizar esta acción active la hoja Redondear del Libro Rangos. realizaremos lo siguiente: 128 Programa Nacional de Informática .N. Para poder redondear los valores (P.

número2 Son de 1 a 30 argumentos que desea sumar.número2. Programa Nacional de Informática 129 .…) Suma todos los argumentos de un rango. La sintaxis de la función SUMA tiene los siguientes argumentos:  Número1. En donde obtendremos lo siguiente SUMA(número1.Microsoft Office Excel 2010 c.

En donde obtendremos lo siguiente 130 Programa Nacional de Informática . Para poder obtener el Total debemos sumar las regiones por mes. de esta manera: c. Para realizar esta acción active la hoja Suma del Libro Rangos.Microsoft Office Excel 2010 ACTIVIDAD a.xlsx b.

Opcional.número2. La sintaxis de la función PROMEDIO tiene los siguientes argumentos:   Número1 Número2 Obligatorio. Para realizar esta acción active la hoja Promedio del Libro Rangos.xlsx.…) Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos. hasta un máximo de 255. Ejemplo. referencias de celda o rangos adicionales para los que desea el promedio. Programa Nacional de Informática 131 .Microsoft Office Excel 2010 PROMEDIO (número1. El primer número. a. Números. referencia de celda o rango para el que desea el promedio.

de esta manera: c. En donde obtendremos lo siguiente 132 Programa Nacional de Informática . Para poder obtener el Promedio por Región debemos promediar las regiones.Microsoft Office Excel 2010 b.

los números siguientes son opcionales.Microsoft Office Excel 2010 MAX(número1. La sintaxis de la función MAX tiene los siguientes argumentos:  Número1.xlsx.número2. De 1 a 255 números de los que desea encontrar el valor máximo. Para realizar esta acción active la hoja Max del Libro Rangos. a. Programa Nacional de Informática 133 . Ejemplo.…) Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.número2 Número1 es obligatorio.

Para poder obtener el Mayor presupuesto debemos obtener el máximo presupuesto por región.Microsoft Office Excel 2010 b. En donde obtendremos lo siguiente 134 Programa Nacional de Informática . de esta manera: c.

a.…) Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores. Para realizar esta acción active la hoja Min del Libro Rangos. Para poder obtener el Menor presupuesto debemos obtener el mínimo presupuesto por región. La sintaxis de la función MAX tiene los siguientes argumentos:  Número1.Microsoft Office Excel 2010 MIN(número1. b.número2 Número1 es obligatorio. de esta manera: Programa Nacional de Informática 135 . los números siguientes son opcionales. Ejemplo. De 1 a 255 números de los que desea encontrar el valor máximo.número2.xlsx.

En donde obtendremos lo siguiente CONTAR([valor1].) 136 Programa Nacional de Informática .Microsoft Office Excel 2010 c.[valor2]...

xlsx. Para poder la cantidad de alumnos evaluados en la 2 Unidad lo realizaremos de esta manera: Programa Nacional de Informática 137 . Ejemplo. a. celdas de referencia o rangos adicionales en los que desea contar números. Use la función CONTAR para obtener la cantidad de entradas en un campo de número de un rango o matriz de números. Hasta 255 elementos. La sintaxis de la función CONTAR tiene los siguientes argumentos:   Valor1 Obligatorio. b. Para realizar esta acción active la hoja Contar del Libro Rangos. referencia de celda o rango en el que desea contar números. Valor2 Opcional. Primer elemento.Microsoft Office Excel 2010 La función CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen números y cuenta los números dentro de la lista de argumentos.

Microsoft Office Excel 2010

c. En donde obtendremos lo siguiente

138

Programa Nacional de Informática

Microsoft Office Excel 2010

CONTARA(valor1],[valor2];..) La función CONTARA cuenta la cantidad de celdas que no están vacías en un rango. La sintaxis de la función CONTARA tiene los siguientes argumentos:  

Valor1 Obligatorio.Primer argumento que representa los valores que desea contar. Valor2 Opcional. Hasta 255 elementos, celdas de referencia o rangos adicionales en los que desea contar números.

Ejemplo. a. Para realizar esta acción active la hoja Contara del Libro Rangos.xlsx.

a. Para poder obtener la cantidad de letras lo realizaremos de esta manera:

Programa Nacional de Informática

139

Microsoft Office Excel 2010

b. En donde obtendremos lo siguiente

140

Programa Nacional de Informática

Microsoft Office Excel 2010

CONTAR.SI(rango;criterio) Cuenta las celdas, dentro del rango, que no están en blanco y que cumplen con el criterio especificado. La sintaxis de la función CONTAR.SI tiene los siguientes argumentos:  

Rango

es el rango dentro del cual desea contar las celdas.

Criterio es el criterio en forma de número, expresión, referencia a celda o texto, que determina las celdas que se van a contar.

Ejemplo.

a. Para realizar esta acción active la hoja Contar.si del Libro Rangos.xlsx.

b. Para poder obtener la Cant. Trab. por Sección lo podemos realizar de esta manera:

Programa Nacional de Informática

141

expresión.criterios) La función CONTAR.SI cuenta el número de celdas dentro de un rango que cumplen un solo criterio especificado por el usuario.Una o más celdas que se van a contar.Número. Los valores en blanco y los de texto no se tienen en cuenta.SI(rango. En donde obtendremos lo siguiente SUMAR. Programa Nacional de Informática  142 . La sintaxis de la función VALHORA tiene los siguientes argumentos:  Rango Obligatorio. referencia de celda o cadena de texto que determina las celdas que se van a contar. matrices o referencias que contengan números. Criterios Obligatorio. incluidos números o nombres.Microsoft Office Excel 2010 c.

Microsoft Office Excel 2010

ACTIVIDAD a. Para realizar esta acción active la hoja Sumar.si del Libro Rangos.xlsx.

b. Para poder obtener el Total Aportes por Sección lo podemos realizar de esta manera:

c. En donde obtendremos lo siguiente

Programa Nacional de Informática

143

Microsoft Office Excel 2010

Preguntas de repaso

1. ¿Para qué sirven los operadores en una Fórmula? 2. ¿Por qué es importante la jerarquía de los operadores? 3. ¿Cuál es el objetivo de la auditoria de fórmulas? 4. ¿Qué es la Referencia de celdas Relativas? 5. ¿Cómo se rastrean precedentes? 6. ¿De cuantas maneras se puede copiar celdas? 7. ¿Para qué sirve las referencias a múltiples hojas? 8. ¿Cómo se le asigna nombre a un rango de celdas? 9. ¿Cómo edito la referencia de un nombre de rango de celdas? 10. ¿Para qué sirve la Función Redondear?

144

Programa Nacional de Informática

Microsoft Office Excel 2010

Capítulo

5
CREACIÓN Y MODIFICACIÓN DE FÓRMULAS II
En este capítulo se trataran los siguientes temas: Definición de una función Condiciones lógicas y de información Objetivo: Trabajar de manera ordenada con las formulas y usar las funciones dadas por Excel para realizar cálculos de información y lógicos de manera correcta.

Programa Nacional de Informática

145

Microsoft Office Excel 2010

CONCEPTOS FUNDAMENTALES Esta unidad es la unidad una de las más importantes del curso, pues en su comprensión y manejo está la base de Excel. Qué es una hoja de cálculo sino una base de datos que utilizamos con una serie de fórmulas para evitar tener que re calcular por cada cambio que hacemos. Por eso esta unidad es fundamental para el desarrollo del curso y la buena utilización de Excel. Vamos a profundizar en el manejo de funciones ya definidas por Excel 2010 para agilizar la creación de hojas de cálculo, estudiando la sintaxis de éstas así como el uso del asistente para funciones, herramienta muy útil cuando no conocemos muy bien las funciones existentes o la sintaxis de éstas.

DEFINICION DEUNA FUNCION Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula. El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Así, los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. Un argumento puede ser una constante, una fórmula o incluso otra función. Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Estas funciones pueden ser matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información. La sintaxis de cualquier función es: nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN). Siguen las siguientes reglas:  Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.  Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.  Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.  Los argumentos deben de separarse por un punto y coma (;) según corresponda.

El ingreso de fecha debe ser preciso. En una hoja de cálculo escriba así: 146 Programa Nacional de Informática

Si usted no escribe el año. Excel muestra éstos datos como fecha. se tiene que realizar lo siguiente: 1.Si usted escribe: 20-10 Excel lo considera como 20 de Octubre de 2010 Escribe las fecha propuestas y luego vea el contenido a través de la tecla F2: FORMATO DE FECHAS Excel aplica un formato automático a las celdas que contienen fechas.Si usted escribe: 1-8 Excel lo considera como 1 de Agosto de 2010 . .Microsoft Office Excel 2010 24-Ago 12-08 12/08 12/08/10 Observe que ahora. las fecha son consideradas con el año actual. El formato aplicado es dd-mm-yyyy según lo ingresado como por ejemplo: FORMATO PREDEFINIDOS Para cambiar el formato de fechas a una determinada celda o rango de celdas. Seleccione las celdas que contienen las fechas para cambiar el formato. Programa Nacional de Informática 147 .

En la pestaña Número. escoja la categoría Fecha 3. Seleccione uno de los formatos preestablecidos.Microsoft Office Excel 2010 2. 148 Programa Nacional de Informática . Seleccionar la ficha Inicio y realizar clic en formato de celdas como se muestra en la figura.

Microsoft Office Excel 2010 4. Programa Nacional de Informática 149 . Para finalizar haga clic en el botón Aceptar En la siguiente figura se muestran algunos formatos de fecha ya aplicados. Calcular la edad Una de las aplicaciones de las funciones podría ser la de calcular la edad de una persona. Aplicaciones de las funciones de fecha. En la Hoja6 se pide calcular la edad de los pacientes. Lo primero que debemos hacer es calcular el número de días de la fecha actual a la fecha de nacimiento. La formula es la siguiente. Convertimos los días en años.

mostrar sólo el día de la fecha. Por ejemplo.Microsoft Office Excel 2010 Finalmente nos quedamos con la parte entera del resultado y obtendremos al edad. FORMATO PERSONALIZADOS Lo mismo que con los números. quizás incluir el nombre del mes a una fecha o incluso mostrar un texto que acompañe a la fecha: La fecha 23-8 Se puede mostrar cómo: Lunes Se puede mostrar cómo: Agosto Se puede mostrar cómo: 23 de Agosto mi Aniversario Para realizar estas acciones es necesario conocer los códigos que tiene Ms Excel para mostrar las fechas de acuerdo a nuestro criterio. Códigos a usar: CÓDIGO d dd dddd m mm mmmm yy yyyy UTILIDAD Muestra dígitos para el día Muestra la abreviatura del día Muestra el nombre del día Muestra dígitos para el mes Muestra la abreviatura del mes Muestra el nombre del mes Muestra dígitos para el año Muestra 4 dígitos para el año 150 Programa Nacional de Informática . Ms Excel nos permite crear formato personalizados para mostrar las fechas de acuerdo a los criterios que usted necesite.

Programa Nacional de Informática 151 . 2) Encontrar la fecha de cobranza sabiendo que es 10 días antes de la fecha de vencimiento.  Procedimiento Abrir el archivo cálculos fechas y trabajar con la hoja1. tal como se muestra en el grafico siguiente. ACTIVIDAD  Objetivo Usar la aritmética para obtener habilidades al trabajar con fechas. 1) Sumarle a la fecha del préstamo la cantidad de días indicada obteniendo la fecha de vencimiento.Microsoft Office Excel 2010 En la siguiente figura veremos la demostración utilizando los códigos mencionados anteriormente. Tabla: ejemplo de formatos personalizados para fechas.

Cambiando el formato de la misma indicaremos la que deseemos mostrar. en las funciones que tengan núm_de_serie como argumento. En la siguiente figura se muestra el formato personalizado para que se muestre sólo la fecha. podremos poner un número o bien la referencia de una celda que contenga una fecha. Excel llama número de serie al número de días transcurridos desde el 1 de enero de 1900 hasta la fecha introducida. AHORA() Esta función nos devuelve la fecha y la hora actual del sistema.Microsoft Office Excel 2010 FUNCIONES DE FECHA Y HORA De entre todo el conjunto de funciones. es decir coge la fecha inicial del sistema como el día 1/1/1900 y a partir de ahí empieza a contar. Aquí se muestra el formato personalizado que se aplica para dicha función. 152 Programa Nacional de Informática . Los dos datos se muestran dentro de una misma celda. En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el valor que nos devuelve es un "número de serie". Estas son algunas funciones ofrecidas por Ms Excel 2010. en este capítulo estudiaremos las funciones dedicadas al tratamiento de fechas y horas. Pues bien.

días_lab.LAB(fecha_inicial.Microsoft Office Excel 2010 AÑO(num_de_serie) Esta función nos devuelve el año de una fecha. A continuación se mostrará el día extraído de una fecha. Los días laborables excluyen los días de fin de semana y cualquier fecha identificada en el Programa Nacional de Informática 153 .[festivos]) Devuelve un número que representa una fecha que es el número de días laborables antes o después de una fecha (la fecha inicial). A continuación se mostrará el año extraído de una fecha. DIA(num_de_serie) Esta función nos devuelve el día de una fecha. DIA.

La lista puede ser un rango de celdas que contengan las fechas o una constante matricial de los números de serie que representen las fechas.INTL(fecha_inicial..LAB. Ejemplo: DIA.LAB tiene los siguientes argumentos:   Fecha_inicial Dias_Lab Obligatorio.[fin de semana]. Una lista opcional de una o varias fechas que deben excluirse del calendario laboral. Obligatorio..[festivos]) Devuelve el número de serie de la fecha que tiene lugar antes o después de un número determinado de días laborables con parámetros de fin de semana personalizados. un número negativo produce una fecha pasada. 154 Programa Nacional de Informática . las fechas de entrega esperadas o el número de días de trabajo realizado. Una fecha que representa la fecha inicial. como los días festivos nacionales y locales. Los días de fin de semana y cualquier día especificado como festivo no se consideran días laborables. Un valor positivo para el argumento días_lab produce una fecha futura. Los parámetros de fin de semana indican cuáles y cuántos días son días de fin de semana.días_lab.. Un rango dematriz comparte una fórmula común. una constante de matriz es un grupo de constantes utilizadas como un argumento. matriz utilizada para crear fórmulas sencillas que producen varios resultados o que funcionan en un grupo de argumentos que se organizan en filas y columnas.  Festivos Opcional. Use DIA.LAB para excluir fines de semana o días festivos cuando calcule fechas de vencimiento de facturas. La sintaxis de la función DIA. El número de días laborables (días que no sean fines de semana ni días festivos) anteriores o posteriores al argumento fecha_inicial.Microsoft Office Excel 2010 argumento festivo.

Un valor positivo da como resultado una fecha futura. Un conjunto opcional de una o más fechas que se deben excluir del calendario de días laborables. Por ejemplo.LAB. Miércoles Miércoles. Jueves Jueves. 1 representa un día no laborable y 0 representa un día laborable. 0000011 daría como resultado un fin de semana que es sábado y domingo. El desplazamiento de días se trunca a entero. Martes Martes. Los valores numéricos de fin de semana indican los siguientes días de fin de semana: # DE FIN DE SEMANA DÍAS DE FIN DE SEMANA 1 u omitido 2 3 4 5 6 7 11 12 13 14 15 16 17 Sábado. Obligatorio. Fin_de_semana es un número de fin de semana o cadena que especifica cuándo ocurren los fines de semana. un valor de cero proporciona la fecha_inicial. Los días festivos deben estar Programa Nacional de Informática 155 . 1111111 no es una cadena válida. Lunes Lunes.INTL tiene los siguientes argumentos:   Fecha_inicial Dias_Lab Obligatorio. El número de días laborables antes o después de la fecha_inicial. Indica los días de la semana que corresponden a días de la semana y no se consideran días laborables. Sólo se permiten los caracteres 1 y 0 en la cadena. La fecha inicial. truncada a entero.Microsoft Office Excel 2010 La sintaxis de la función DIA. Sábado Solo domingo Solo sábado Solo martes Solo miércoles Solo jueves Solo viernes Solo sábado Los valores de las cadenas de fin de semana tienen siete caracteres de longitud y cada carácter de la cadena representa un día de la semana. Domingo Domingo.  Fin_de_semana Opcional. un valor negativo proporciona una fecha pasada. Viernes Viernes.  Festivos Opcional. comenzando por el lunes.

Ejemplo: DIAS.LAB tiene los siguientes argumentos:   Fecha_inicial Fecha_final Festivos Obligatorio. una constante de matriz es un grupo de constantes utilizadas como un argumento. Obligatorio.LAB para calcular el incremento de los beneficios acumulados de los empleados basándose en el número de días trabajados durante un período específico. Un rango opcional de una o varias fechas que deben excluirse del calendario laboral.  Opcional. Una fecha que representa la fecha final.[festivos]) Devuelve el número de días laborables entre fecha_inicial y fecha_final. El orden de las fechas o los valores seriales de los días festivos puede ser arbitrario. Utilice DIAS.Microsoft Office Excel 2010 en el rango de celdas que contienen las fechas o una constante de matriz de los valores seriales que representan esas fechas. matriz utilizada para crear fórmulas sencillas que producen varios resultados o que funcionan en un grupo de argumentos que se organizan en filas y columnas.LAB(fecha_inicial. Ejemplo: 156 Programa Nacional de Informática . Un rango dematriz comparte una fórmula común.fecha_final. Los días laborables no incluyen los fines de semana ni otras fechas que se identifiquen en el argumento festivos. como los días festivos nacionales y locales. Una fecha que representa la fecha inicial. La sintaxis de la función DIAS. La lista puede ser un rango de celdas que contengan las fechas o una constante matricial de los números de serie que representen las fechas.

la misma o posterior a la fecha_final. La sintaxis de la función DIAS. Sábado Solo domingo Solo sábado Programa Nacional de Informática 157 . La fecha_inicial puede ser anterior. Jueves Jueves.  Fin_de_semana Opcional. Fin_de_semana es un número o una cadena de fin de semana que especifica cuándo ocurren los fines de semana. Indica los días de la semana que son días de fin de semana y no están incluidos en el número de todos los días laborables entre la fecha_inicial y la fecha_final.LAB.INTL(fecha_inicial.fecha_final.INTL tiene los siguientes argumentos:  Fecha_inicial y Fecha_final Obligatorio. Los valores numéricos de fin de semana indican los siguientes días de fin de semana: # DE FIN DE SEMANA DÍAS DE FIN DE SEMANA 1 u omitido 2 3 4 5 6 7 11 12 Sábado. Lunes Lunes. Miércoles Miércoles. Viernes Viernes. Martes Martes. Domingo Domingo. Las fechas para las que se desea calcular la diferencia.LAB.[festivos]) Devuelve el número de todos los días laborables entre dos fechas mediante parámetros para indicar cuáles y cuántos son días de fin de semana.Microsoft Office Excel 2010 DIAS..[fin de semana]. Los días de fin de semana y los días que se especifiquen como días festivos no se consideran días laborables.

El orden de las fechas o los valores seriales de los días festivos puede ser arbitrario.1 representa un día no laborable y 0 representa un día laborable. Si fecha_inicial se produce después defecha_final. Un conjunto opcional de una o más fechas que se deben excluir del calendario de días laborables.  Festivos Opcional. comenzando por el lunes. Solo los caracteres 1 y 0 están permitidos en la cadena. Fecha_final Obligatorio. Las fechas se deben especificar con la función FECHA o se deben derivar de los 158 Programa Nacional de Informática .Microsoft Office Excel 2010 13 14 15 16 17 Solo martes Solo miércoles Solo jueves Solo viernes Solo sábado Los valores de cadena de fin de semana tienen siete caracteres de largo y cada carácter de la cadena representa un día de la semana. 0000011 resultará en un día de fin de semana que es sábado o domingo. Si se usa 1111111 siempre devolverá 0. Fechas entre las que desea calcular la cantidad de días. Por ejemplo. la función DIAS360 devuelve un número negativo. Ejemplo: DIAS360(fecha_inicial. Use esta función para facilitar el cálculo de pagos si su sistema de contabilidad se basa en 12 meses de 30 días.[método]) La función DIAS360 devuelve la cantidad de días entre dos fechas basándose en un año de 360 días (12 meses de 30 días) que se usa en algunos cálculos contables.fecha_final. Los días festivos deben estar en un rango de celdas que contienen las fechas o una constante de matriz de los valores seriales que representan esas fechas. La sintaxis de la función DIAS360 tiene los siguientes argumentos:  Fecha_inicial.

La sintaxis de la función DIASEM tiene los siguientes argumentos:  Num_de_serie Obligatorio.5.23) para devolver el 23 de mayo de 2008. de lo contrario la fecha final se convierte en el día 30 del mismo mes. Un número secuencial que representa la fecha del día que intenta buscar. Método europeo. pueden surgir problemas. se convierte en el día 30 del mismo mes. Si las fechas se especifican como texto. la fecha final se convierte en el día 1 del mes siguiente. Si la fecha inicial es el último día del mes.  Método Opcional. VERDADERO Ejemplo: DIASEM(num_de_serie. useFECHA(2008. MÉTODO FALSO u omitido MODO DE CÁLCULO Método de EE. El día se devuelve como un número entero entre 1 (domingo) y 7 (sábado). Si la fecha final es el último día del mes y la fecha inicial es anterior al día 30. Las fechas deben especificarse mediante la Programa Nacional de Informática 159 .[tipo]) Devuelve el día de la semana correspondiente al argumento núm_de_serie. Valor lógico que especifica si se usará el método de cálculo europeo o americano. Por ejemplo.UU.Microsoft Office Excel 2010 resultados de otras fórmulas o funciones. Las fechas iniciales o finales que corresponden al día 31 del mes se convierten en el día 30 del mismo mes. (NASD).

Números del 1 (lunes) al 7 (domingo).5. el resultado tendrá formato de fecha. use FECHA(2008. Números del 0 (lunes) al 6 (domingo). El valor del argumento año puede incluir de uno a cuatro dígitos.23) para el día 23 de mayo de 2008. TIPO 1 u omitido 2 3 11 12 13 14 15 16 17 NÚMERO DEVUELTO Números del 1 (domingo) al 7 (sábado). Números 1 (martes) a 7 (lunes). Por ejemplo. Un número que determina el tipo de valor que debe devolverse. Números 1 (viernes) a 7 (jueves). Números del 1 (lunes) al 7 (domingo).Microsoft Office Excel 2010 función FECHA o como resultado de otras fórmulas o funciones. 160 Programa Nacional de Informática . Números 1 (miércoles) a 7 (martes). Microsoft Excel para Windows usa el sistema de fechas 1900 y Microsoft Excel para Macintosh usa el sistema de fechas 1904.dia) Devuelve el número de serie secuencial que representa una fecha determinada. Números 1 (sábado) a 7 (viernes).mes. De manera predeterminada. Números del 1 (domingo) al 7 (sábado). Igual a en versiones anteriores de Microsoft Excel. Ejemplo: FECHA(año. Pueden producirse problemas si las fechas se escriben como texto.  Tipo Opcional. Si el formato de celda era General antes de escribir la función. La sintaxis de la función FECHA tiene los siguientes argumentos:  Año Obligatorio. Números 1 (jueves) a 7 (miércoles). Excel interpreta el argumento año según el sistema de fechas que usa el equipo.

2) devuelve el número de serie que representa el 2 de septiembre de 2007. de 1 a 12 (de enero a diciembre). Por ejemplo.2)devuelve el número de serie que representa el 2 de febrero de 2009. Excel usa ese valor como el año. del primer mes del año especificado.2)devuelve 2 de enero de 2008 (1900+108). FECHA(108. FECHA(2008. o es igual o mayor que 10.000. día resta la magnitud de la cantidad de días. mes resta la magnitud de esa cantidad de meses.1. mes suma esa cantidad de meses al primer mes del año especificado.  Si el mes es mayor que 12. Por ejemplo.1.  Si el año es un número entre 1900 y 9999 (inclusive). Por ejemplo.FECHA(2008.35) devuelve el número de serie que representa el 4 de febrero de 2008.  Día Obligatorio.  Si el día es mayor que la cantidad de días del mes especificado. Excel suma ese valor a 1900 para calcular el año. del primer día del mes especificado.-3.  Si el año es menor que 0. Excel devuelve el valor de error #¡NUM!  Mes Obligatorio.14.1. Por ejemplo. Ejemplo: Programa Nacional de Informática 161 .Microsoft Office Excel 2010  Si el año es un número entre 0 (cero) y 1899 (inclusive). de 1 a 31. Número entero positivo o negativo que representa el día del mes.2) devuelve 2 de enero de 2008. más uno.  Si el mes es menor que 1.1. Por ejemplo. Número entero positivo o negativo que representa el mes del año. más 1. FECHA(2008.  Si el día es menor que 1. FECHA(2008. Por ejemplo.-15) devuelve el número de serie que representa el 16 de diciembre de 2007. díasuma esa cantidad a los días del primer día del mes.FECHA(2008.

Microsoft Office Excel 2010

FECHA.MES(fecha_inicial;meses) Devuelve el número de serie que representa la fecha que indica el número de meses anteriores o posteriores a la fecha especificada (argumento fecha_inicial). Use FECHA.MES para calcular las fechas de vencimiento que caen en el mismo día del mes que el día de emisión. La sintaxis de la función FECHA.MES tiene los siguientes argumentos:

Fecha_inicial

Obligatorio. Una fecha que representa la fecha inicial. Las fechas deben especificarse mediante la función FECHA o como resultado de otras fórmulas o funciones. Por ejemplo, utilice FECHA(2008;5;23) para el día 23 de mayo de 2008. Pueden producirse problemas si las fechas se escriben como texto.

Mes Obligatorio. El número de meses anteriores o posteriores al argumento
fecha_inicial. Cuando meses es un valor positivo, el resultado es una fecha futura; cuando es un valor negativo, el resultado es una fecha pasada.

Ejemplo:

FIN.MES(fecha_inicial;meses) Devuelve el número de serie del último día del mes, anterior o posterior a la fecha_inicial del número de mes indicado. Use FIN.MES para calcular las fechas de vencimiento que caen en el último día del mes. La sintaxis de la función FIN.MES tiene los siguientes argumentos:

Fecha_inicial

Obligatorio Una fecha que representa la fecha inicial. Las fechas deben especificarse utilizando la función FECHA o como resultado de otras fórmulas o funciones. Por ejemplo, utilice FECHA(2008;5;23) para el 23 de mayo de 2008. Pueden producirse problemas si las fechas se escriben como texto.

162

Programa Nacional de Informática

Microsoft Office Excel 2010

Meses

Obligatorio. El número de meses anteriores o posteriores al argumento fecha_inicial. Cuando meses es un valor positivo, el resultado es una fecha futura; cuando es un valor negativo, el resultado es una fecha pasada.

Ejemplo:

FRAC_AÑO(fecha_inicial;fecha_final;[base]) Calcula la fracción de año que representa el número de días enteros entre la fecha_inicial y fecha_final. Utilice FRAC.AÑO para determinar la proporción de los beneficios u obligaciones de todo un año que corresponde a un período específico. La sintaxis de la función FRAC_AÑO tiene los siguientes argumentos:
  

Fecha_inicial

Obligatorio. Una fecha que representa la fecha inicial.

Fecha_final Obligatorio. Una fecha que representa la fecha final. Base Opcional. Determina en qué tipo de base deben contarse los días.

BASE
0 u omitido 1 2 3 4

BASE PARA CONTAR DÍAS
EE.UU. (NASD) 30/360 Real/real Real/360 Real/365 Europea 30/360

Ejemplo:

Programa Nacional de Informática

163

Microsoft Office Excel 2010

HORA(num_de_serie) Devuelve la hora de un valor de hora. La hora se expresa como número entero, comprendido entre 0 (12:00 a.m.) y 23 (11:00 p.m.). La sintaxis de la función HORA tiene los siguientes argumentos:

Num_de_serie

Obligatorio El valor de hora que contiene la hora que se desea obtener. Los valores de horas pueden escribirse como cadenas de texto entre comillas (por ejemplo, "6:45 p.m.", como números decimales (por ejemplo, 0,78125, que representa las 6:45 p.m.), o bien como resultado de otras fórmulas o funciones, por ejemplo VALHORA("6:45 p.m.")).

Ejemplo:

HOY() Devuelve el número de serie de la fecha actual. El número de serie es el código de fecha-hora que Excel usa para los cálculos de fecha y hora. Si el formato de celda era General antes de especificar la función, Excel cambiará el formato de

164

Programa Nacional de Informática

Microsoft Office Excel 2010

celda a Fecha. Si desea ver el número de serie, debe cambiar el formato de celda a General o Número. La función HOY es útil cuando necesita que se muestre la fecha actual en una hoja de cálculo, independientemente de cuándo se abre el libro. Además es útil para calcular los intervalos. Por ejemplo, si sabe que alguien nació en 1963, puede usar la siguiente fórmula para buscar la edad de esa persona a partir de este año de nacimiento: =AÑO(HOY())-1963 Esta fórmula usa la función HOY como argumento para la función AÑO para obtener la fecha actual y, a continuación, resta 1963 y devuelve la edad de la persona. La sintaxis de la función HOY no tiene argumentos. Ejemplo:

Programa Nacional de Informática

165

Microsoft Office Excel 2010

MES(num_de_serie) Devuelve el mes de una fecha representada por un número de serie. El mes se expresa como número entero comprendido entre 1 (enero) y 12 (diciembre). La sintaxis de la función MES tiene los siguientes argumentos:  Num_de_serie Obligatorio. La fecha del mes que intenta buscar. Las fechas deben insertarse mediante la función FECHA o como resultado de otras fórmulas o funciones. Por ejemplo, use FECHA(2008;5;23) para el día 23 de mayo de 2008. Pueden producirse problemas si las fechas se escriben como texto.

Ejemplo:

MINUTO(num_de_serie) Devuelve los minutos de un valor de hora. Los minutos se expresan como números enteros comprendidos entre 0 y 59. La sintaxis de la función MINUTO tiene los siguientes argumentos:

Num_de_serie

Obligatorio. La hora que contiene el valor de minutos que se desea buscar. Las horas pueden escribirse como cadenas de texto entre comillas (por ejemplo, "6:45 p.m."), como números decimales (por ejemplo, 0,78125, que representa las 6:45 p.m.), o bien como resultado de otras fórmulas o funciones, por ejemplo VALHORA("6:45 p.m.").

Ejemplo:

166

Programa Nacional de Informática

Microsoft Office Excel 2010

NUM.DE.SEMANA(num_de_serie;[tipo_de_devolución*]) Devuelve el número de la semana correspondiente a una fecha determinada. Por ejemplo, la semana que contiene el 1 de enero es la primera semana del año y se numera como semana 1. Existen dos sistemas que se usan para esta función.
 

Sistema 1 La semana que contiene el 1 de enero es la primera semana del año y se numera como semana 1. Sistema 2 La semana que contiene el primer jueves del año es la primera semana del año y se numera como semana 1.

La sintaxis de la función NUM.DE.SEMANA tiene los siguientes argumentos:

Num_de_serie

Obligatorio. Una fecha contenida en la semana. Las fechas deben especificarse usando la función FECHA o como resultado de otras fórmulas o funciones. Por ejemplo, use FECHA(2008;5;23) para el 23 de mayo de 2008. Pueden producirse problemas si las fechas se escriben como texto. Tipo Opcional. Un número que determina en qué día comienza la semana. El valor predeterminado es 1.

TIPO
1 u omitido 2 11 12 13 14 15 16 17 21

LA SEMANA EMPIEZA EL
Domingo Lunes Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo Lunes

SISTEMA
1 1 1 1 1 1 1 1 1 2

Ejemplo:

Programa Nacional de Informática

167

Microsoft Office Excel 2010

SEGUNDO(num_de_serie)
Devuelve los segundos de un valor de hora. El segundo se expresa como número entero comprendido entre 0 (cero) y 59.

La sintaxis de la función MINUTO tiene los siguientes argumentos:  Num_de_serie
Obligatorio. La hora que contiene los segundos que se desea buscar. Las horas pueden escribirse como cadenas de texto entre comillas (por ejemplo, "6:45 p.m."), como números decimales (por ejemplo, 0,78125, que representa las 6:45 p.m.), o bien como resultado de otras fórmulas o funciones, por ejemplo VALHORA("6:45 p.m.").

Ejemplo:

TIEMPO (hora;minuto;segundo)
Devuelve el número decimal de una hora determinada. Si el formato de celda eraGeneral antes de escribir la función, el resultado tendrá formato de fecha. El número decimal que TIEMPO devuelve es un valor comprendido entre 0 (cero) y 0, 99999999 que representa las horas entre 0:00:00 (00:00:00 a.m.) y 23:59:59 (11:59:59 p.m.).

La sintaxis de la función TIEMPO tiene los siguientes argumentos:

Hora Obligatorio. Un número entre 0 (cero) y 32767 que representa las
horas. Todo valor mayor de 23 se dividirá por 24 y el resto se considerará como el valor horario. Por ejemplo, TIEMPO(27;0;0) = TIEMPO(3;0;0) = 0,125 ó 3:00 a.m.

Minuto

Obligatorio. Un número entre 0 y 32767 que representa los minutos. Todo valor mayor de 59 se convertirá a horas y minutos. Por ejemplo, TIEMPO(0;750;0) = TIEMPO(12;30;0) = 0,520833 ó 12:30 p.m.

Segundo

Obligatorio. Un número entre 0 y 32767 que representa los segundos. Todo valor mayor de 59 se convertirá en horas, minutos y segundos. Por ejemplo, TIEMPO(0;0;2000) = TIEMPO(0;33;22) = 0,023148 ó 12:33:20 a.m.

Ejemplo: 168 Programa Nacional de Informática

la función VALFECHAusa el año actual del reloj integrado del equipo. el argumento texto_de_fecha debe representar una fecha entre 1 de enero de 1900 y 31 de diciembre de 9999. Se omite la información de hora en el argumento texto_de_fecha.Microsoft Office Excel 2010 VALFECHA(texto_de_fecha) La función VALFECHA convierte una fecha almacenada como texto en un número de serie que Excel reconoce como fecha. Si se omite la parte del año del argumento texto_de_fecha. Programa Nacional de Informática 169 . el argumento texto_de_fecha debe representar una fecha entre el 1 de enero de 1904 y el 31 de diciembre de 9999. la fórmula=VALFECHA("1/1/2008") devuelve 39448. Con el sistema de fechas predeterminado de Microsoft Excel para Windows. La función VALFECHAdevuelve el valor de error #¡VALOR! si el valor del argumento texto_de_fecha se encuentra fuera de este rango. Texto que representa una fecha en el formato de fechas de Excel o una referencia a una celda que contiene texto que representa una fecha en un formato de fechas de Excel. "30/1/2008" o "30-Ene-2008" son cadenas de texto entre comillas que representan fechas. el número de serie de la fecha 1/1/2008. Con el sistema de fechas predeterminado de Excel para Macintosh. Por ejemplo. Por ejemplo. La sintaxis de la función VALFECHA tiene los siguientes argumentos:  Texto_de_fecha Obligatorio.

m.) y 23:59:59 (11:59:59 p.).m. 99999999 que representa las horas entre 0:00:00 (12:00:00 a. Ejemplo: Funciones de texto Una hoja de cálculo está pensada para manejarse dentro del mundo de los números. El número decimal es un valor comprendido entre 0 (cero) y 0. 170 Programa Nacional de Informática . Estas son todas las funciones de texto ofrecidas por Excel. las cadenas de texto entre comillas "6:45 p.Microsoft Office Excel 2010 Ejemplo: VALHORA(texto_de_hora) Devuelve el número decimal de la hora representada por una cadena de texto.m. La sintaxis de la función VALHORA tiene los siguientes argumentos:  Texto_de_hora Obligatorio. por ejemplo. pero Excel también tiene un conjunto de funciones específicas para la manipulación de texto. Una cadena de texto que representa una hora en uno de los formatos de hora de Microsoft Excel." y "18:45" representan la hora.

núm_de_veces) SUSTITUIR(texto.Microsoft Office Excel 2010 Función CAR(número) Descripción Devuelve el carácter especificado por el número Devuelve el código ASCII del primer carácter del texto Devuelve una cadena de caracteres con la unión Devuelve el número de caracteres especificados Encuentra una cadena dentro de un texto Devuelve un valor lógico (verdadero/fals o) Devuelve el número de caracteres especificados Devuelve la longitud del texto Limpia el texto de caracteres no imprimibles Convierte a mayúsculas Convierte a minúsculas Convierte a moneda Convierte a mayúscula la primera letra del texto Reemplaza parte de una cadena de texto por otra Repite el texto Reemplaza el texto con texto nuevo Comprueba que el valor es texto Convierte un CODIGO(texto) CONCATENAR(texto1..dentro_del_texto.texto_original.num_inicial.núm_de_caracteres.texto2.núm_de_ocurrencia) T(valor) TEXTO(valor.formato) Programa Nacional de Informática 171 .núm_de_decimales) NOMPROPIO(texto) REEMPLAZAR(texto_original.núm_de_caracteres) HALLAR(texto_buscado.texto2) IZQUIERDA(texto...núm_de_caracteres) LARGO(texto) LIMPIAR(texto) MAYUSC(texto) MINUSC(texto) MONEDA(número..textoN) DERECHA(texto.texto_nu evo) REPETIR(texto.núm_inicial) IGUAL(texto1.texto_nuevo.

...texto2.dentro_del_texto. Ejemplo: =CODIGO("M") devuelve 77 Función CONCATENAR(texto1.. Esta función es de utilidad cuando tenemos texto como puedan ser el nombre completo de una persona pero está dividido en distintas celdas y en alguna ocasión queremos fundir el nombre completo en una sola celda. 172 Programa Nacional de Informática ."Zamudio") devuelve Maicolm Rivera Zamudio Función DERECHA(texto. ENCONTRAR distingue entre mayúsculas y minúsculas y no admite caracteres comodín.núm_inicial) Devuelve la posición inicial del texto buscado dentro de otro texto empezando a buscar desde la posición núm_inicial."Rivera ". A diferencia de la función HALLAR.Microsoft Office Excel 2010 valor a texto Convierte un número a texto tailandés (Baht) Convierte un texto a número TEXTOBAHT(número) VALOR(texto) A continuación de detallaran algunas de las funciones más usadas.11)devuelve Función ENCONTRAR(texto_buscado.textoN) Devuelve una cadena de caracteres con la unión de los textos pasados como parámetros. el número de caracteres especificados comenzando a contar desde el final del texto. Ejemplo: =DERECHA("Programa "Informática" Nacional de Informática". Función CAR(número) Devuelve el carácter especificado por el número de código correspondiente al código de caracteres ASCII.núm_de_caracteres) Devuelve de la cadena de texto. Ejemplo: =CAR(77) devuelve M Función CODIGO(texto) Esta función devuelve el código ASCII del primer carácter del texto pasado como parámetro. Ejemplo: =CONCATENAR("Maicolm ".

puede buscar por palabras dentro de otras palabras."promedio") devuelve 4. a continuación.1)devuelve 10. Puede usar las funciones HALLAR y HALLARB para determinar la ubicación de un carácter o cadena de texto dentro de otra cadena de texto y. usar las funciones MED y EXTRAEB para volver al texto o usar las funciones REEMPLAZAR y REEMPLAZARB para cambiar el texto. porque la palabra "medio" comienza en el cuarto carácter de la palabra "promedio". NOTA: =HALLAR("medio". puede usar la siguiente función: =HALLAR("a". Las funciones HALLAR y HALLARB buscan una cadena de texto dentro de una segunda cadena de texto y devuelven el número de la posición inicial de la primera cadena de texto desde el primer carácter de la segunda cadena de texto. Sintaxis SI(prueba_lógica. LÓGICAS Y DE INFORMACIÓN FUNCIONES LÓGICAS SI Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO. Por ejemplo."Programa Nacional de Informática". si el valor de la celda A10 es igual a 100.valor_si_falso) Prueba_lógica es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO. la expresión se evalúa como Programa Nacional de Informática 173 .Microsoft Office Excel 2010 Ejemplo: =ENCONTRAR("Nac". Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y fórmulas. A10=100 es una expresión lógica. que es la posición donde empieza la palabra Nac de Nacional."senati") Esta función devuelve 4 porque "a" es el tercer carácter en la palabra "senati" Además. Por ejemplo.valor_si_verdadero. para buscar la ubicación de la letra "p" en la palabra "impresora". CONDICIONALES.

Este argumento puede utilizar cualquier operador de comparación. Observaciones Es posible anidar hasta siete funciones SI como argumentos valor_si_verdadero y valor_si_falso para construir pruebas más elaboradas. Valor_si_falso puede ser otra fórmula. Por ejemplo. Para mostrar la palabra VERDADERO. la función SI devuelve el valor devuelto por la ejecución de las instrucciones. la expresión se evalúa como FALSO. Por ejemplo. utilice la función de hoja de cálculo CONTAR. (es decir.Microsoft Office Excel 2010 VERDADERO. Valor_si_verdadero es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es VERDADERO. Por ejemplo. Si uno de los argumentos de la función SI es una matriz (matriz: utilizada para crear fórmulas sencillas que producen varios resultados o que funcionan en un grupo de argumentos que se organizan en filas y columnas.SI. utilice la función SUMAR. Si prueba_lógica es FALSO y valor_si_falso está en blanco (es decir. Microsoft Excel proporciona funciones adicionales que pueden utilizarse para analizar los datos basándose en una condición. Para calcular una suma basándose en una cadena de texto o un número dentro de un rango. una constante de matriz es un grupo de constantes utilizadas como un argumento. Un rango de matriz comparte una fórmula común. después de valor_si_verdadero hay una coma seguida por el paréntesis de cierre). Si el argumento prueba_lógica es VERDADERO y el argumento valor_si_verdadero está en blanco. utilice el valor lógico VERDADERO para este argumento. 174 Programa Nacional de Informática . para contar el número de veces que aparece una cadena de texto o un número dentro de un rango de celdas. si este argumento es la cadena de texto "Presupuesto excedido" y el argumento prueba_lógica se evalúa como FALSO. Si el argumento prueba_lógica es FALSO y se omite valor_si_falso. se devuelve el valor lógico FALSO. este argumento devuelve 0 (cero). Vea el último de los ejemplos siguientes.SI. si este argumento es la cadena de texto "Dentro de presupuesto" y el argumento prueba_lógica se evalúa como VERDADERO. la función SI muestra el texto "Presupuesto excedido". la función SI muestra el texto "Dentro de presupuesto".). Cuando los argumentos valor_si_verdadero y valor_si_falso se evalúan. Valor_si_verdadero puede ser otra fórmula. después de valor_si_verdadero no hay ninguna coma). cada elemento de la matriz se evaluará cuando se ejecute la instrucción SI. Valor_si_falso es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es FALSO. se devuelve el valor 0 (cero). De lo contrario.

Por ejemplo."B"."D"."Presupuesto Comprueba si la primera fila sobrepasa el presupuesto excedido".SI(A3>59."A"."D". se devuelve texto vacío ("") () Gastos reales Gastos previstos 1500 900 500 900 500 925 Fórmula Descripción (Resultado) =SI(A2>B2."B"."Presupuesto excedido") Descripción (Resultado) Si el número anterior es menor o igual que 100."Presupuesto Comprueba si la segunda fila sobrepasa el excedido". De manera similar."A"."Aceptar") presupuesto (Aceptar) Puntuación 45 90 78 Fórmula Descripción (Resultado) =SI(A2>89.SI(A4>59. se devuelve el valor "A". la fórmula muestra "Dentro de presupuesto". Si el primer argumento prueba_lógica es FALSO. si el primer argumento prueba_lógica (Promedio>89) es VERDADERO."C".Microsoft Office Excel 2010 Ejemplos: Fórmula =SI(A2<=100.SI(A2>79. Si la puntuación es Mayor que 89 De 80 a 89 La función devuelve A B Programa Nacional de Informática 175 ."Aceptar") (Presupuesto excedido) =SI(A3>B3."C".SI(A2>69."B".SUMA(B5:B15). En caso contrario. la segunda instrucción SI representa también el argumento valor_si_falso de la primera instrucción SI. Las letras de puntuación se asignan a números utilizando la siguiente clave. la función mostrará "Presupuesto excedido" (Dentro de presupuesto) =SI(A2=100. se evalúa la segunda instrucción SI y así sucesivamente."F")))) Asigna una puntuación de una letra al primer resultado (F) =SI(A3>89."A". se calcula el rango B5:B15. la tercera instrucción SI es el argumento valor_si_falso de la segunda instrucción SI."Dentro de presupuesto"."D"."F")))) Asigna una puntuación de una letra al tercer resultado (C) En el ejemplo anterior.SI(A3>79."C".SI(A2>59."F")))) Asigna una puntuación de una letra al segundo resultado (A) =SI(A4>89."") Si el número anterior es 100.SI(A4>69. De lo contrario.SI(A3>69.SI(A4>79.

A2. muestra un mensaje (50) O 176 Programa Nacional de Informática . Valor_lógico2. la función Y devuelve el valor de error #¡VALOR! Ejemplos: Fórmula Descripción (Resultado) =Y(VERDADERO.") trata de un número entre 1 y 100.2+3=5) Todos los argumentos se evalúan como VERDADERO (VERDADERO) Datos 50 104 Fórmula Descripción (Resultado) =Y(1<A2. en caso contrario. son entre 1 y 30 condiciones que se desea comprobar y que pueden ser VERDADERO o FALSO.") comprendido entre 1 y 100.Microsoft Office Excel 2010 De 70 a 79 De 60 a 69 Menor que 60 Y C D F Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADERO. como VERDADERO o FALSO. si está valor queda fuera del rango.. .) =SI(Y(1<A2. devuelve FALSO si uno o más argumentos son FALSO. "El Muestra el primer número de la expresión anterior.FALSO) Un argumento es FALSO (FALSO) =Y(2+2=4. "El Muestra el segundo número de la expresión anterior si se valor queda fuera del rango. dichos valores se pasarán por alto.A2<100) Porque 50 es un número entre 1 y 100 (VERDADERO) =SI(Y(1<A3. A3<100).) Valor_lógico1..valor_lógico2. Si el rango especificado no contiene valores lógicos. Si un argumento matricial o de referencia contiene texto o celdas vacías. A3. Sintaxis Y(valor_lógico1. A2<100). . Observaciones    Los argumentos deben evaluarse como valores lógicos. muestra un mensaje (El valor queda fuera del rango.. en caso contrario.VERDADERO) Todos los argumentos son VERDADERO (VERDADERO) =Y(VERDADERO. o los argumentos deben ser matrices o referencias que contengan valores lógicos..

etc. Sintaxis O(valor_lógico1. dichos valores se pasarán por alto.. Si la Función B se utiliza como argumento de la Función A.Microsoft Office Excel 2010 Devolverá VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO. Resultados válidos Cuando se utiliza una función anidada como argumento.. Si éste no es el caso. Si un argumento matricial o de referencia contiene texto o celdas vacías.. si el argumento devuelve un valor VERDADERO o FALSO. Microsoft Excel mostrará el valor de error #¡VALOR! Límites del nivel de anidamiento Una fórmula puede contener como máximo siete niveles de funciones anidadas. Si el rango especificado no contiene valores lógicos.FALSO.valor_lógico2. . la función PROMEDIO y la función SUMA son ambas funciones de segundo nivel porque son argumentos de la función SI. la Función B es una función de segundo nivel. o en matrices o referencias que contengan valores lógicos. como VERDADERO O FALSO. son entre 1 y 30 condiciones que desea comprobar y que pueden ser VERDADERO o FALSO. devolverá FALSO si todos los argumentos son FALSO. la función anidada deberá devolver VERDADERO o FALSO.2+2=5) =O(VERDADERO. Fórmula =O(VERDADERO) =O(1+1=1.. Por ejemplo.. puede que tenga que utilizar una función como uno de los argumentos de otra función. O devolverá el valor de error #¡VALOR! Puede utilizar la fórmula matricial O para comprobar si un valor aparece en una matriz. Para introducir una fórmula matricial.VERDADERO) Anidamiento de funciones condicionales En algunos casos. Funciones de información Programa Nacional de Informática 177 . Una función anidada dentro de la función PROMEDIO será una función de tercer nivel. presione CTRL+MAYÚS+ENTRAR.valor_lógico2. Al menos un argumento es VERDADERO (VERDADERO). Por ejemplo. Observaciones     Los argumentos deben evaluarse como valores lógicos.) Valor_lógico1. Descripción (Resultado) Un argumento es VERDADERO (VERDADERO) Todos los argumentos se evalúan como FALSO (FALSO). deberá devolver el mismo tipo de valor que el que utilice el argumento.

ref) Devuelve información acerca del formato. El nombre del archivo (incluyendo el de la ruta de acceso) que contiene referencia. La sintaxis de la función CELDA tiene los siguientes argumentos:  Tipo_de_info es un valor de texto que especifica el tipo de información que se desea obtener acerca de la celda. 1 si la celda tiene formato de color para los valores negativos.Microsoft Office Excel 2010 Estas son algunas de las funciones de información más usadas. en forma de texto. no una fórmula. la ubicación o el contenido de una celda TIPO. de la primera celda del argumento ref. La siguiente lista muestra los posibles valores de tipo_de_info y los correspondientes resultados: SI TIPO_DE_INFO ES "DIRECCION" "COLUMNA" "COLOR" "CONTENIDO" "ARCHIVO" DEVUELVE la referencia. 178 Programa Nacional de Informática .PAR Devuelve VERDADERO si el valor es un valor lógico ESLOGICO Devuelve VERDADERO si el valor es el valor de error #N/A ESNOD Devuelve VERDADERO si el valor no es texto ESNOTEXTO Devuelve VERDADERO si el valor es un número ESNUMERO Devuelve VERDADERO si el número es impar ES. El número de columna de la celda del argumento ref. Valor de la celda superior izquierda de la referencia. Función CELDA Descripción Devuelve información acerca del formato. con formato de texto. en caso contrario devuelve 0.ERROR Devuelve un número que corresponde a un tipo de error Devuelve información acerca del entorno operativo en uso INFO Devuelve VERDADERO si el valor está en blanco ESBLANCO Devuelve VERDADERO si el valor es cualquier valor de ESERR error excepto #N/A Devuelve VERDADERO si el valor es cualquier valor de ESERROR error Devuelve VERDADERO si el número es par ES. ubicación o contenido de la celda del extremo superior izquierdo de una referencia.IMPAR Devuelve VERDADERO si el valor es una referencia ESREF Devuelve VERDADERO si el valor es texto ESTEXTO Devuelve un valor convertido en un número N Devuelve el valor de error #N/A ND Devuelve un número que indica el tipo de datos de un valor TIPO CELDA(tipo_de_info. Devuelve texto vacío ("") si la hoja de cálculo que contiene el argumento ref aún se ha guardado.DE.

una barra inversa (\) si la celda contiene texto con alineación de relleno y devolverá texto vacío ("") si la celda contiene otro valor. Cada unidad del ancho de columna es igual al ancho de un carácter en el tamaño actual de fuente seleccionado. acento circunflejo (^) si la celda tiene texto centrado. "FORMATO" "PARENTESIS" "PREFIJO" "PROTEGER" "FILA" "TIPO" "ANCHO"  Ref es la celda acerca de la cual desea obtener información. Si se omite. Los valores de texto para los distintos formatos se muestran en la tabla a continuación. "r" (para rótulo) si la celda contiene una constante de texto y "v" (para valor) si la celda contiene otro valor. Devolverá "b" (para blanco) si la celda está vacía. ES. de lo contrario. Un valor de texto que corresponde al "prefijo de rótulo" de la celda. La siguiente lista describe los valores de texto que devuelve la función CELDA cuando el argumento tipo_de_info es "formato" y el argumento ref es una celda con formato para números integrados. Ejemplo. 1 si la celda tiene formato con paréntesis para los valores positivos o para todos los valores. 179 Programa Nacional de Informática . comillas (") si la celda contiene texto alineado a la derecha. se trunca. Si la celda está definida para mostrar todos los valores o los valores positivos entre paréntesis. Si la celda tiene formato de color para los números negativos.Microsoft Office Excel 2010 Un valor de texto correspondiente al formato numérico de la celda.IMPAR tiene los siguientes argumentos:  Número es el valor que desea probar. la información especificada en tipo_de_info se devuelve para la última celda cambiada. Si el argumento número no es un entero. devuelve "()" al final del valor de texto. La sintaxis de la función ES. Devolverá un apóstrofo (') si la celda contiene texto alineado a la izquierda. devuelve "-" al final del valor de texto. 0 si la celda no está bloqueada y 1 si la celda está bloqueada. instale y cargue el programa de complementos Herramientas para análisis. Un valor de texto que corresponde al tipo de datos de la celda. Si esta función no está disponible y devuelve el error #¿NOMBRE?. El ancho de columna redondeado a un entero.IMPAR(número) Devuelve VERDADERO si número es impar o FALSO si número es par. El número de fila de la celda del argumento ref. devuelve 0.

ES. Por ejemplo. Ejemplo. Programa Nacional de Informática . La sintaxis de la función ES. La sintaxis de las funciones ES tienen los siguientes argumentos:  Número es el valor que desea probar. FUNCIONES ES(valor) En esta sección se describen 9 funciones para hojas de cálculo que se utilizan para comprobar el tipo de un valor o referencia. instale y cargue el programa de complementos Herramientas para análisis. a las que se conoce como funciones ES.PAR tiene los siguientes argumentos:  Número es el valor que desea probar. FUNCIÓN DEVUELVE VERDADERO SI ESBLANCO 180 Valor se refiere a una celda vacía. de texto. lógico. de referencia o un nombre que se refiera a alguno de los anteriores. se trunca. Cada una de estas funciones. Si el argumento número no es un entero. de error. Si esta función no está disponible y devuelve el error #¿NOMBRE?. de lo contrario devuelve FALSO. Puede ser el valor de una celda vacía. numérico.PAR(número) Devuelve VERDADERO si el número es par y FALSO si el número es impar.Microsoft Office Excel 2010 Ejemplo. comprueba el tipo del argumento valor y devuelve VERDADERO o FALSO dependiendo del resultado. ESBLANCO devuelve el valor lógico VERDADERO si valor es una referencia a una celda vacía.

#¡REF!.Microsoft Office Excel 2010 ESERR ESERROR ESLOGICO ESNOD ESNOTEXTO ESNUMERO ESREF ESTEXTO Ejemplo. numérico. Valor se refiere al valor de error #N/A (el valor no está disponible). Valor se refiere a texto. #¡DIV/0!. DEVUELVE La ruta de acceso del directorio o carpeta en uso La cantidad de memoria disponible. de texto. de error. INFO(tipo) Es texto que especifica el tipo de información que desea obtener. 181 SI TIPO ES "directorio" "memdisp" "memusada" "archivos" "origen" Programa Nacional de Informática . precedida de "$A:" para asegurar la compatibilidad con Lotus 1-2-3 versión 3. #¿NOMBRE? o #¡NULO!). Devuelve la referencia de celda de la primera celda visible en la ventana desde la parte superior izquierda. Valor se refiere a una referencia. La sintaxis de las función INFO tienen el siguiente argumento:  Número es el valor que desea probar. como texto.x. basada en la posición de desplazamiento actual. (Tenga presente que esta función devuelve VERDADERO incluso si valor se refiere a una celda en blanco. Valor se refiere a un valor lógico. de referencia o un nombre que se refiera a alguno de los anteriores. lógico. Valor se refiere a cualquier elemento que no sea texto. Valor se refiere a uno de los valores de error (#N/A. en bytes La cantidad de memoria utilizada para los datos El número de hojas de cálculo activas en los libros abiertos La referencia absoluta al estilo A1.) Valor se refiere a un número. #¡VALOR!. #¡NUM!. Valor se refiere a cualquier valor de error con excepción de #N/A. Puede ser el valor de una celda vacía.

La versión del sistema operativo en uso en forma de texto El modo activo de actualización devuelve "Automático" o "Manual" Versión de Microsoft Excel. como texto.Microsoft Office Excel 2010 "versionso" (no lleva acento) "actual" "version" "sistema" "memtot" Ejemplo. El nombre del entorno operativo: Macintosh = "mac" Windows = "pcdos" La cantidad de memoria utilizada para los datos N(valor) Devuelve un valor convertido en un número. N convierte los valores del siguiente modo: SI VALOR SE REFIERE A O ES Un número N DEVUELVE Ese número Una fecha. La sintaxis de la función N tienen el siguiente argumento:  Valor es el valor que desea convertir. como #¡DIV/0! Otro valor Ejemplo. en uno de los formatos predeterminados de El número de serie Microsoft Excel de esa fecha VERDADERO FALSO Un valor de error. 1 0 El valor de error 0 182 Programa Nacional de Informática .

texto. etc. Utilice #N/A para marcar las celdas vacías.Microsoft Office Excel 2010 ND() Devuelve el valor de error #N/A. Si escribe #N/A en las celdas donde le falta información. que significa "no hay ningún valor disponible". un número. (Cuando una fórmula hace referencia a una celda que contiene #N/A. por ejemplo. La sintaxis de la función TIPO tienen el siguiente argumento:  Valor puede ser cualquier valor de Microsoft Excel. Utilice TIPO cuando el comportamiento de otra función dependa del tipo de valor de una celda especificada. TIPO(valor) Devuelve el tipo de valor. un valor lógico. Programa Nacional de Informática 183 .: SI VALOR ES Número Texto Un valor lógico Un valor de error Matriz N DEVUELVE 1 2 4 16 64 Ejemplo. la fórmula devuelve el valor de error #N/A.). puede evitar el problema de la inclusión no intencionada de celdas vacías en los cálculos.

SI VALOR_DE_ERRORRES #¡NULO! #¡DIV/0! #¡VALOR! #¡REF! #¿NOMBRE? #¡NÚM! #N/A Otro valor TIPO_DE_ERROR DEVUELVE 1 2 3 4 5 6 7 #N/A 184 Programa Nacional de Informática .ERROR(valor_de_error) Devuelve un número que corresponde a uno de los valores de error de Microsoft Excel o devuelve el error #N/A si no existe ningún error.DE. por lo general es una referencia a una celda que contiene la fórmula que se desea probar. en vez de un valor de error.Microsoft Office Excel 2010 TIPO. Aunque valor_de_error puede ser el valor de error actual. Use TIPO. como un mensaje.DE.ERROR en una función SI para determinar el tipo de error y devolver una cadena de texto. La sintaxis de la función TIPO tienen el siguiente argumento:  Valor_de_error es el valor de error cuyo número identificador desea buscar.

Programa Nacional de Informática 185 . configuraciones.Microsoft Office Excel 2010 Capítulo 6 ADMINISTRAR VENTANAS Y VISTAS DE VENTANAS Y DATOS En este capítulo se trataran los siguientes temas: Dividir las ventanas en paneles Emplear los formularios de datos Ordenar lista Crear filtros Introducción: Reconocer el entorno de trabajo y familiarizarse con las principales funciones. servicios y características que tiene el Microsoft Office Excel 2010.

Para quitar windows que se han guardado con el libro. guarde el documento.Microsoft Office Excel 2010 CONCEPTOS FUNDAMENTALES Ya habrá notado que con Ms Excel se puede manipular un considerable volumen de información. cierre todas las varias ventanas y. Los cambios realizados en cualquier de las ventanas se realizan en el libro. a continuación. unas a otras. Llamaremos lista o base de datos a este conjunto de información que está asociada de alguna manera. Toda base de datos agrupa específico. 186 Programa Nacional de Informática . información referente a un tema o propósito Para uso de las opciones de análisis de datos accederemos a la Sección Ventana de la Ficha Vista. Como también veremos la Sección Ordenar y filtrar de la Ficha Datos. Puede guardar varias ventanas en un libro guardándolo mientras están abiertas varias ventanas. Nueva Ventana Abrir varias ventanas en un libro proporciona una manera fácil para ver o trabajar simultáneamente con distintas áreas de su libro.

g. Programa Nacional de Informática 187 . en vista horizontal o vertical. Si deseamos podemos grabar esta forma personalizada de verlos para la próxima vez. Para abrir varias ventanas en VistaVentanaNueva Ventana. Organizar Todo Podemos tener varios libros abiertos y verlos simultáneamente en mosaico. en cascada. d. Comprobamos a través de la barra de título.xlsx. Desde ese momento podemos realizar los cambios necesarios y después cerrar la ventana. un libro Diríjase a la Ficha f.Microsoft Office Excel 2010 Ejemplo. e. Para realizar esta acción active la hoja Nueva ventana del Libro Conceptos fundamentales. lo cual afecta al libro en uso.

d. Para organizar las ventanas de los libros Diríjase a la Ficha VistaVentanaOrganizar todo c. e.Microsoft Office Excel 2010 Ejemplo. b. 188 Programa Nacional de Informática . DIVISIÓN DE LA VENTANA Excel divide las ventanas en varios paneles ajustables que contengan las vistas de su libro. Se muestra la siguiente ventana la cual se indicará como desea ver sus libros en uso. Vemos que acomoda los libros activos de tal manera que se vea en una sola vista. Para realizar esta acción tienes que tener en uso varios libros abiertos. En este caso se escogerá la opción Mosaico. a.

del su libro Diríjase a la Ficha e.xlsx. Para realizar esta acción active la hoja Nueva ventana del Libro Conceptos fundamentales. a. d. En este caso seleccione la celda E11. b.Microsoft Office Excel 2010 Ejemplo. OCULTAR Oculta la ventana actual para que no se vea. Seleccione la celda ó filas ó columnas para dividir. Para dividir las ventanas VistaVentanaDividir. Se dividió en 4 paneles para poder ver varias partes distintas de su libro. Programa Nacional de Informática 189 . c.

c. Presione aceptar. ocultas Diríjase a la Ficha b. Para mostrar las ventanas VistaVentanaMostrar. Ejemplo. a.Microsoft Office Excel 2010 MOSTRAR Muestra las ventanas ocultas. Seleccione la ventana oculta de la lista. 190 Programa Nacional de Informática .

Seleccionaremos la fila 2 Programa Nacional de Informática 191 . los títulos y encabezados de filas siempre estén visibles.Microsoft Office Excel 2010 TRABAJAR CON PANELES El uso de paneles nos permite “congelar” una sección de nuestra pantalla (en la parte superior y/o a la izquierda) para que al desplazarnos por la lista . Ejemplo. a. Inmovilizar Paneles Si lo que nos interesa es dejar inmóviles las cabeceras de los datos y así desplazarnos únicamente sobre los datos teniendo siempre disponible la vista de las cabeceras. Para realizar esta acción active la hoja Paneles del Libro Conceptos fundamentales. b.xlsx. podemos utilizar la opción deinmovilizar los paneles.

Veremos que los encabezados se mantienen fijos.Microsoft Office Excel 2010 c. a la Ficha d. 192 Programa Nacional de Informática . Para inmovilizar paneles Diríjase VistaVentanaInmovilizar paneles. Movilizar Paneles Desbloquea todas las filas y columnas para poder desplazarse por toda la hoja de cálculo.

a. Programa Nacional de Informática 193 . a. Para realizar esta acción active la hoja Paneles del Libro Conceptos fundamentales.xlsx. a la Ficha Inmovilizar primera columna Mantener visible sólo la primera columna a medida que se desplaza por toda la hoja de cálculo. b. Veremos que los encabezados se mantienen fijos. Para inmovilizar paneles Diríjase VistaVentanaInmovilizar fila superior.Microsoft Office Excel 2010 Inmovilizar fila superior Mantener visible sólo la primera fila superior a medida que se desplaza por toda la hoja de cálculo. Ejemplo.

El formulario de datos muestra todos los rótulos de columna en un único cuadro de diálogo. Con los formularios de datos. especialmente si tiene un rango amplio con más columnas de las que cabrían en la pantalla. Esta herramienta se encuentra desactivada de forma predeterminada en Excel 2010. Puede escribir datos nuevos. actualizar los datos existentes y eliminar filas del rango.Microsoft Office Excel 2010 USO DE FORMULARIO DE DATOS Excel puede generar un formulario de datos integrado para el rango. Haga clic en la ficha Personalizar de la barra de herramienta de acceso rápido y elija del menú la opción Mas comandos. buscar filas por el contenido de las celdas. Para poder utilizarlo primero debe agregarlo a la barra de opciones de acceso rápido de la siguiente forma: 5. con un espacio en blanco junto a cada rótulo para que pueda rellenar los datos de la columna. 194 Programa Nacional de Informática . escribir datos es más fácil que escribir en las columnas. Utilice un formulario de datos cuando un informe simple que liste las columnas sea suficiente y no necesite funciones más complejas o personalizadas.

7. Elija el comando Formulario y luego haga clic en el botón Agregar y éste formará a ser parte de la barra de herramienta de acceso rápido. Ahora ya lo tenemos listo para utilizarlo. Haga clic en Aceptar. En la ventana Opciones de Excel elija la opción Personalizar y en la lista Comandos disponibles en: elija la opción Comando que no están en la cinta de opciones. 8. Programa Nacional de Informática 195 .Microsoft Office Excel 2010 6.

c. Se mostrará una ventana con información de los datos contenido en la hoja de cálculo. e. a. Para mostrar el formulario Diríjase a la barra de herramientas de acceso rápido y hacer clic en Formulario.xlsx. 196 Programa Nacional de Informática . Ubique el cursor dentro de la base de datos.Microsoft Office Excel 2010 Ejemplo. Para realizar esta acción active la hoja Formulario de datos del Libro Conceptos fundamentales. d.

Eliminar: Eliminar el registro que está activo. Para crear un nuevo registro. 5. Buscar siguiente: Se desplaza al siguiente registro. Para cambiar los datos de un registro. 6.Microsoft Office Excel 2010 Acciones permitidas para formularios: ingreso. una vez agregados los registros. 4. 1. hacer clic en Cerrar. Programa Nacional de Informática 197 .Para buscar un registro y posicionarnos en él podemos utilizar los botones Buscar anterior y Buscarsiguiente o ir directamente a un registro concreto introduciendo un criterio de búsqueda. escribimos Novela enGENERO y pulsamos el botón Buscar Siguiente. es similaral formulario de datos pero encima de la columna de botones aparece la palabra Criterios. Nuevo: Sirve para introducir un nuevo registro. 2. luego rectificamoslos datos que queramos (para desplazarnos por los campos podemos utilizar las teclas de tabulación). Después de aceptar Excel se posiciona en un nuevo registro en blanco por si queremos insertar variosregistros. Criterios: Sirve para aplicar un filtro de búsqueda. Pulsamos enel botón Criterios con lo cual pasamos al formulario para introducir el criterio de búsqueda. Excel vuelve al formulario de datos y nos posiciona enel registro de nombre Novela. si buscamos un registro con el valor Novela en el campo GENERO. eliminación y búsqueda de datos. siqueremos guardar los cambios pulsamos la tecla Intro. 3. sinos hemos equivocado y no queremos guardar los cambios hacemos clic en el botón Restaurar. Por ejemplo. Buscar anterior: Se desplaza al registro anterior. hacemos clic en el botón Nuevo. sólo nos quedará rellenarlo y pulsar Intro o Restaurar para aceptar o cancelar respectivamente. primero nos posicionamos sobre el registro. Excel se posicionará en un registrovacío. Restaurar: Deshace los cambios efectuados. Cerrar: Cierra el formulario. 7.

compilar una lista de niveles de inventario de productos de mayor a menor u ordenar filas por colores o por iconos. a. Usando el botón de A a Z y de Z a A. b.Microsoft Office Excel 2010 ORDENAR Y FILTRAR LISTAS DE DATOS Ordenar los datos es una parte esencial del análisis de datos. 198 Programa Nacional de Informática . Ubique el cursor en el campo Descripción para ordenar en orden Ascendente. Ordenar los datos ayuda a verlos y a comprenderlos mejor. Veremos el ordenamiento en orden ascendente.xlsx. Ejemplo. Para realizar esta acción active la hoja Ordenar con A-Z y Z-A del Libro Conceptos fundamentales. Sirve para ordenar en orden ascendente y descendente un listado. Puede que desee poner una lista de nombres en orden alfabético. Diríjase a la Ficha datos  Sección Ordenar y Filtrar  Botón A-Z d. así como a organizarlos y encontrarlos más fácilmente y a tomar decisiones más eficaces. c.

en la pestaña Datos. El listado ahora aparece en orden descendente por N°. Ahora llevaremos el indicador de la celda al campo N° y ordénelo en forma descendente. donde elegimos si el orden esalfabético (A a Z o Z a A) o sigue el orden de una Lista personalizada. Programa Nacional de Informática 199 . o porsu color o icono (en Ordenar Según)..Microsoft Office Excel 2010 e. y el Criterio de ordenación. si ordenamos según el valor de la celda. f. Para ordenar la lista por más de un criterio de ordenación. Uso del cuadro de diálogo Ordenar para crear diversos niveles de criterios de ordenamiento. por ejemplo ordenar la lista por elprimer apellido más la fecha de nacimiento. nosaparece el cuadro de diálogo Ordenar donde podemos seleccionar los campos por los que queremosordenar (pulsando Agregar Nivel para añadir un campo). de mayor a menor. pulsamos sobre Ordenar..

Microsoft Office Excel 2010 Mediante esta secuencia se puede ordenar por más de un criterio de acuerdo a la necesidad del usuario. 200 Programa Nacional de Informática . seleccionar aquellos que se correspondan con algún criterio fijado por nosotros. a. Uso de Filtro automático Filtrar una lista no es ni más ni menos que de todos los registros almacenados en la tabla. Ejemplo. b. Para filtrar Diríjase a la Ficha datos  Sección Ordenar y filtrar  Botón filtro. Para realizar esta acción active la hoja Ordenar del Libro Conceptos fundamentales.xlsx.

Microsoft Office Excel 2010 c. Programa Nacional de Informática 201 . Seleccionaremos sólo el AUTOR AA. deberá elegir el criterio para una o más columnas de su lista. seleccionar aquellos que se correspondan con algún criterio personalizado por nosotros. d. En esta lista. Por ejemplo. El campo usado como criterio AUTOR se muestra con el símbolo de un pequeño embudo y los números de las filas se muestran de color azul. e. Uso de Filtro personalizado Filtrar una base de datos no es ni más ni menos que de todos los registros almacenados en la tabla. si usa la categoría AUTOR se muestran las categorías disponibles. Notará que al costado de cada campo se muestra una flecha. Las flechas servirán para abrir menús flotantes en el encabezado de su lista.VV g. el cual servirá para filtrar. f.

Para el filtro personalizado Diríjase al campo de la columna Eluego Filtros de texto y Filtro personalizado. a.xlsx. Para realizar esta acción active la hoja Filtrardel Libro Conceptos fundamentales. 202 Programa Nacional de Informática . Visualizará una nueva ventana el cual en este caso deseamos obtener el listado del intervalo de fecha desde el 01/08/2010 hasta la actualidad.Microsoft Office Excel 2010 Ejemplo. b. c.

Microsoft Office Excel 2010 d. Lo cual optaremos por escoger las opción Mayor igual que 01/08/2010 e. Veremos el siguiente resultado: Programa Nacional de Informática 203 .

Microsoft Office Excel 2010 Preguntas de repaso 11. ¿Cómo activo el botón del formulario de datos? 19. Cómo? 17. ¿Para qué sirve el formulario de datos? 18. ¿Para qué sirve el Botón Nueva ventana? 13. ¿Cómo ingreso datos mediante el formulario de datos? 20. ¿Cómo se ordena una lista en orden descendente? 16. ¿Para qué sirven la división de ventanas? 12. ¿Por qué es importante movilizar e inmovilizar los paneles? 14. ¿Cómo se ordena una lista en orden ascendente? 15. ¿Cómo realizo un filtro personalizado? 204 Programa Nacional de Informática . ¿Se puede ordenar por más de un criterio.

Programa Nacional de Informática 205 .Microsoft Office Excel 2010 Capítulo 7 INSERTAR GRÁFICOS DE DATOS En este capítulo se trataran los siguientes temas: Crear gráficos usando el asistente de gráficos Insertar gráficos Dar formato a un grafico Agregar gráficos personalizados Crear graficas circulares Gráficos en 3D Objetivo: El participante aprenderá como elaborar gráficos de un gran impacto visual tomando como origen las tablas de datos elaboradas en la hoja de cálculo.

Para poder acceder a las opciones de gráficos en MS Excel utilice la sección GRAFICOS de la ficha INSERTAR. Los gráficos facilitan a los usuarios el análisis que puedan lograr sobre los valores de su tabla.Microsoft Office Excel 2010 Crear gráficos Puede crear gráficos a partir de celdas o rangos no contiguos. Ejemplo de grafico Partes de un gráfico 206 Programa Nacional de Informática . permite evaluar. permite representar en forma clara y más interesante los valores de una tabla. Un gráfico facilita la lectura de los datos. comparar y observar el comportamiento de los mismos.

SERIES: es un conjunto de valores que deseamos representar gráficamente. Trim4) Rangos utilizados para CATEGORIAS Rangos utilizados para SERIES RANGOS EMPLEADOSPARA CATEGORIAS Y SERIES Selección correcta del tipo de gráfico Programa Nacional de Informática 207 .Microsoft Office Excel 2010 Para representar un gráfico. corresponden a los encabezados de sucursales (Lima. Trujillo y Arequipa) o los Trimestres (Trim1. corresponde a los Trimestres o a las Sucursales (incluye el encabezado y los datos). Estos pueden estar ubicados en columnas o filas de nuestra base de datos. puntos de una línea o sectores de un círculo. CATEGORÍAS: son los encabezados de filas o columnas que se utilizan para ordenar u organizar los valores de las series. En el ejemplo. Trim3. El gráfico lo representará en columnas 2D o 3D. Excel considera dos conceptos: Series y Categorías. En el ejemplo. Trim2.

Considere los siguientes criterios para elegir el tipo de gráfico: GRÁFICO DE COLUMNAS. Use también el de Anillos. se eligen de acuerdo a lo que se quiere representar o comunicar. los valores se pueden distribuir en filas o columnas. Las variantes de este tipo de gráficos son Barras. Los gráficos circulares simples sólo usan una única serie de valores. Útil para mostrar comportamientos. 208 Programa Nacional de Informática . usando varias series de datos. Cilíndrico. GRÁFICO DE LÍNEAS. un gráfico permite representar claramente sus valores de su tabla. Útil para representar valores o comparar series de datos.Microsoft Office Excel 2010 Como muestra el ejemplo. los datos también se pueden distribuir en filas o columnas. conductas y tendencias de una serie de datos en un mismo periodo. pero debe considerar que los tipos de gráficos y subtipos. GRÁFICO CIRCULAR. Cónico y Piramidal. Una variante es el tipo Área. Aquí. Es útil para mostrar distribuciones o proporciones de un valor en un conjunto de Valores. En este tipo de gráficos.

Para nuestro ejemplo.xlsx Se desea representar en forma gráfica el presupuesto por cada región. seleccione el rango A4: D9. trabajaremos sobre la hoja Despachos del libro Presupuesto mensual.Microsoft Office Excel 2010 Crear gráficos Ms Excel proporciona una gran cantidad de herramientas para poder crear un gráfico estadístico de forma rápida y elegante. elija de la lista el modelo Columna. ubíquese en la sección Gráficos y desglose la lista de opciones del tipo de gráfico Columna. Procedimiento 1) Debe seleccionar el rango de celdas a representar. Programa Nacional de Informática 209 . Para entender mejor estos pasos. 2) En la ficha Insertar.

210 Programa Nacional de Informática .Microsoft Office Excel 2010 3) Agrupada 3D. 4) Adicionalmente en la cinta de opciones se habilita la ficha Herramientas de Gráficos con una gran cantidad de secciones con sus respectivas opciones para adecuar la presentación del gráfico estadístico. 3) Inmediatamente se insertará en la hoja de cálculo un recuadro con un gráfico estadístico que representa a los datos seleccionados.

Microsoft Office Excel 2010 5) Si desea cambiar el Tipo de gráfico utilice el botón Cambiar tipo de gráfico de la sección TIPO. inmediatamente se activará la ventana de diálogo Cambiar tipo de gráfico. Siguiendo los pasos anteriores obtendremos el siguiente grafico. Programa Nacional de Informática 211 .

Dándole clic en la ficha diseño de la ficha principal Herramientas de gráficos.Microsoft Office Excel 2010 6) En la sección DATOS. puede modificar la dirección de distribución de los datos en el gráfico. Utilizando el botón Cambiar entre filas y columnas logrará lo siguiente: Utilizando el grafico Columna agrupada 3D tendremos el siguiente grafico. y ejecutamos la opción Cambiar entre filas y columnas señalada en el grafico anterior obtendremos un grafico como el siguiente. 212 Programa Nacional de Informática .

podrá modificar los rangos seleccionados para la muestra de las leyendas y los títulos del gráfico o también volver a cambiar entre filas y columnas. Seleccionando la opción Seleccionar datos obtendremos la siguiente ventana.Microsoft Office Excel 2010 Utilizando el botón Seleccionar datos. Programa Nacional de Informática 213 .

Microsoft Office Excel 2010 7) En la sección DISEÑOS DE GRAFICO podrá seleccionar la modalidad de organización y distribución de títulos en el gráfico. Elija y aplique el que más guste para su trabajo. Microsoft Office Excel 2010 nos presenta una variada de estilos tal como se muestran el siguiente grafico dándonos una gran cantidad de posibilidades para presentar gráficos estadísticos de alto impacto. 8) En este ejemplo hemos elegido el Diseño3 que se muestra de la siguiente forma: 9) En la sección ESTILOS DE DISEÑO encontrará una basta variedad de combinaciones de color para el gráfico. 214 Programa Nacional de Informática .

Microsoft Office Excel 2010 10) En la sección UBICACIÓN encontrará el botón Mover Grafico. Que le permitirá enviar el gráfico estadístico a una nueva hoja de cálculo o a una hoja de gráfico único. 11) En este ejemplo utilizaremos la opción Hoja nueva y el resultado será el siguiente: Programa Nacional de Informática 215 . Le mostrará la siguiente ventana.

de los rótulos de los ejes. de la leyenda y tablas de datos. 216 Programa Nacional de Informática .Microsoft Office Excel 2010 12) Ahora utilizaremos las opciones de la sub ficha Presentación. 13) En la sección ETIQUETAS encontraremos opciones para adecuar la presentación y ubicación del título del gráfico.

Después de aplicado los cambios obtendremos un grafico como el siguiente. Programa Nacional de Informática 217 . Más opciones del título.Microsoft Office Excel 2010 14) En este ejemplo pondremos el título Encima del gráfico y adicionalmente utilizaremos Más opciones del título… y en la ventana Formato del título del gráfico seleccione las combinaciones de formato que requiera para el título.

Adicionalmente formatearemos el titulo bajo el eje dándole clic en Más opciones del titulo del eje horizontal primario tal como esta señalado en el grafico anterior. Titulo de eje vertical primario 218 Programa Nacional de Informática . Titulo de eje horizontal primario.Microsoft Office Excel 2010 Agregar los rótulos del eje.

Etiquetas de datos y Tabla de datos para completar la información en el gráfico.Microsoft Office Excel 2010 Lo formateamos de la misma manera que el titulo del eje horizontal primario y obtendremos al final una imagen como la siguiente. Programa Nacional de Informática 219 . TITULO DEL GRAFICO TITULO DEL EJE VERTICAL TITULO DEL EJE HORIZONTAL 17) Ahora utilizaremos las opciones Leyenda.

Microsoft Office Excel 2010 18) Aplique los pasos indicados en los siguientes gráficos. Después de aplicar los pasos anteriores debemos de obtener un grafico como el siguiente. 220 Programa Nacional de Informática .

Microsoft Office Excel 2010 Leyenda en la parte derecha Mostrar tablas de datos Mostrar etiquetas de datos 19) En la sección EJES encontraremos opciones para mostrar. ocultar o cambiar el formato de los ejes del gráfico estadístico. 20) En el gráfico actual. en el cual realizaremos los siguientes cambios: Programa Nacional de Informática 221 . modificaremos la presentación del eje vertical primario (utilice la opción Más opciones del eje vertical primario) de tal forma con lo cual se mostrará la ventana Dar formato a eje.

Microsoft Office Excel 2010 El límite máximo del eje será el valor 40 Asignaremos el formato número de 1 dígito decimal 21) El eje se mostrará de la siguiente forma: 222 Programa Nacional de Informática .

Programa Nacional de Informática 223 .Microsoft Office Excel 2010 22) Ahora le agregaremos líneas verticales de división principales y secundarias al gráfico. 23) Ahora con ayuda de la sección FONDO agregaremos colores y efectos especiales de relleno al gráfico.

25) Utilizando Plano inferior del gráficoMás opciones de planos 224 Programa Nacional de Informática .Microsoft Office Excel 2010 24) Utilizando Cuadro gráficoMás opciones de planos posteriores asignaremos un color especial de Relleno Degradado.

Microsoft Office Excel 2010 inferiores asignaremos un color oscuro de Relleno Sólido 26) Utilizando la opción Giro 3D asignaremos 200° para el eje X y 10° para el eje Y. El gráfico debe mostrarse de forma similar al mostrado a continuación: Programa Nacional de Informática 225 .

226 Programa Nacional de Informática .Microsoft Office Excel 2010 Debe quedar un grafico como el siguiente. también aplicaremos estilos. 27) Ahora con ayuda de la ficha FORMATO aplicaremos un formato especial a las series seleccionadas. etc.

Adicionalmente también podrá utilizar herramientas para la organización del contenido del gráfico con la sección ORGANIZAR.Microsoft Office Excel 2010 En el grupo selección actual puede aplicar una serie de formatos tal como lo muestra la siguientes imagen donde esta dividido por categorías. Con la sección TAMAÑO podrá modificar las dimensiones de todo el gráfico o de los objetos que se hayan agregado al gráfico. Programa Nacional de Informática 227 .

relleno.Microsoft Office Excel 2010 Estilos soportados para los objetos del grafico. Esta ficha formato en general contiene opciones muy parecidas a las que tiene el Word. solamente hay que señalar el objeto y aplicar el color de fondo. borde o sino aplicar los estilos que vienen predeterminados para obtener un grafico ya formateado. 228 Programa Nacional de Informática .

Microsoft Office Excel 2010 ACTIVIDAD. Propuesta: Del grafico anterior que se ha trabajado formatear el contenido para obtener el siguiente grafico. Programa Nacional de Informática 229 . Objetivo: Reconocer el entorno de trabajo e identificarse con los distintos comandos para aplicar cambios de formato a un grafico estadístico.

PROPIEDAD INTELECTUAL DEL SENATI PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN Y VENTA SIN LA AUTORIZACION CORRESPONDIENTE AÑO DE EDICIÓN 2010 CODIGO DEL MATERIAL 82000668 .

Master your semester with Scribd & The New York Times

Special offer for students: Only $4.99/month.

Master your semester with Scribd & The New York Times

Cancel anytime.