Calculando con...

MANUAL DEL PARTICIPANTE

PRESENTACIÓN DE EXCEL 2010 _______________________________________ 1 INTRODUCCION _______________________________________________________________ 2 FAMILIARIZARSE CON EXCEL 2010 ________________________________________________ 3 EN QUE SE UTILIZA EXCEL PARA LA VIDA COTIDIANA __________________________________ 3 LA IMPORTANCIA DE EXCEL EN LA EMPRESA ________________________________________ 4 INICIAR Y RECONOCER LOS ELEMENTOS DE LA INTERFACE _____________________________ 5 CONCEPTOS PREVIOS __________________________________________________________ 7 RECONOCIENDO EL ENTORNO DE TRABAJO _________________________________________ 8 CINTA DE OPCIONES __________________________________________________________ 10 NOVEDADES DE EXCEL 2010 ____________________________________________________ 17 GRÁFICOS DE DATOS EN CELDAS _________________________________________________ 17 MICROSOFT EXCEL WEB APP ____________________________________________________ 17 GRÁFICOS DINÁMICOS NUEVOS E INTERACTIVOS ___________________________________ 19 MICROSOFT OFFICE BACKSTAGE _________________________________________________ 20 SHAREPOINT SERVER 2010 _____________________________________________________ 22 MICROSOFT OFFICE MOBILE 2010 ________________________________________________ 24 SQL SERVER POWERPIVOT PARA EXCEL 2010 _______________________________________ 25 REALIZA TAREAS DE FORMA MÁS RÁPIDA Y SENCILLA. ________________________________ 26 CAPACIDAD AUMENTADA PARA CREAR HOJAS DE CÁLCULO MÁS GRANDES Y COMPLEJAS. __ 26 OTRAS NUEVAS FUNCIONES Y CONFIGURACIONES. __________________________________ 26 PREGUNTAS DE REPASO _______________________________________________________ 27 ADMINISTRAR EL FORMATO A LOS ELEMENTOS DE LA HOJA DE CÁLCULO ___ 28 MANTENIMIENTO A LOS DATOS INGRESADOS _____________________________________ 29 CREAR UN NUEVO LIBRO DE EXCEL _______________________________________________ 29 DESPLAZAMIENTO EN LA HOJA DE CÁLCULO _______________________________________ 30 COMO TRABAJAR CON LAS CELDAS _______________________________________________ 31 Celda Activa _________________________________________________________________ 31 Seleccionar un rango de celdas __________________________________________________ 31 Seleccionar un rango discontinuo ________________________________________________ 31 Seleccionar fila y columna ______________________________________________________ 32 INGRESAR DATOS _____________________________________________________________ 33 TIPOS DE DATOS______________________________________________________________ 35 Valores Constantes ___________________________________________________________ 35 Tipo de dato Texto ____________________________________________________________ 35 Tipo de dato Número _________________________________________________________ 35 Cambiar la precisión de los cálculos en un libro _____________________________________ 36 Tipos de datos Fecha/Hora _____________________________________________________ 37 Lógico ______________________________________________________________________ 38 Formulas. ___________________________________________________________________ 38

Funciones ___________________________________________________________________ 39 Estructura de una función ______________________________________________________ 39 Insertar función ______________________________________________________________ 39 Funciones Anidadas ___________________________________________________________ 40 Precauciones en la manipulación de celdas ________________________________________ 40 Seleccionar: _________________________________________________________________ 40 Cuadro de relleno: ____________________________________________________________ 40 Modo Mover. ________________________________________________________________ 41 Autorrellenar ________________________________________________________________ 41 Rellenar Series _______________________________________________________________ 42 Cómo mostrar u ocultar el controlador de relleno ___________________________________ 43 Cómo Activar / Desactivar Autocompletar _________________________________________ 44 Repetir un valor en un rango de celdas ___________________________________________ 46 ADMINISTRAR UNA HOJA DE CÁLCULO ___________________________________________ 46 EDITAR CONTENIDO DE UNA CELDA ___________________________________________________ 47 Insertar Filas ________________________________________________________________ 50 Insertar Columnas ____________________________________________________________ 51 Insertar Celdas _______________________________________________________________ 53 Eliminar filas ________________________________________________________________ 54 Cómo eliminar una Fila de la hoja de cálculo _______________________________________ 54 Eliminar Columnas ____________________________________________________________ 55 Cómo eliminar una columna de la hoja de cálculo ___________________________________ 55 Eliminar Celdas ______________________________________________________________ 56 ACTIVIDAD __________________________________________________________________ 57 ADMINISTRAR HOJAS ____________________________________________________________ 58 Insertar hojas ________________________________________________________________ 59 Insertar hojas de cálculo basadas en plantillas ______________________________________ 59 Eliminar hojas _______________________________________________________________ 60 Cambiar Nombre _____________________________________________________________ 60 Aplicar color a las etiquetas ____________________________________________________ 61 DAR FORMATO A LOS ELEMENTOS DE LA HOJA DE CÁLCULO __________________________ 62 COPIAR, CORTAR Y PEGAR CONTENIDO ________________________________________________ 62 Copiar ______________________________________________________________________ 63 Copiar como Imagen __________________________________________________________ 63 Cortar ______________________________________________________________________ 64 Pegar ______________________________________________________________________ 64 Opciones de Pegado __________________________________________________________ 64 Portapapeles de Microsoft Excel 2010 ____________________________________________ 66 Transponer datos_____________________________________________________________ 68 Pegado Especial ______________________________________________________________ 68 ACTIVIDAD __________________________________________________________________ 69 Ortografía __________________________________________________________________ 70 BUSCAR E INSERTAR INFORMACIÓN DE REFERENCIA ________________________________________ 71 ACTIVIDAD __________________________________________________________________ 73 BUSCAR Y REEMPLAZAR ___________________________________________________________ 73

___________________________________________________ 82 ACTIVIDAD __________________________________________________________________ 85 FICHA HOJA DE LA VENTANA CONFIGURAR PÁGINA ________________________________________ 86 IMPRIMIR RÓTULOS DE FILA Y COLUMNA EN CADA PÁGINA ___________________________________ 87 Para tener filas o columnas como títulos realice lo siguiente: __________________________ 88 SALTOS DE PÁGINA ______________________________________________________________ 90 Identificar los saltos de página __________________________________________________ 90 Insertar Saltos de página _______________________________________________________ 90 Insertar un salto de página horizontal: ____________________________________________ 90 Insertar un salto de página vertical: ______________________________________________ 92 Eliminar los Saltos de página ____________________________________________________ 93 Vista Previa de salto de página __________________________________________________ 94 Configuración de la impresión __________________________________________________ 94 Vista Preliminar ______________________________________________________________ 94 Impresión Rápida _____________________________________________________________ 94 Configurar Impresión __________________________________________________________ 95 La Opción Impresora: _________________________________________________________ 96 Configuración: _______________________________________________________________ 96 Hojas Activas ________________________________________________________________ 96 Intervalo de páginas a imprimir _________________________________________________ 97 Intercalar páginas. ____________________________________________________________ 98 Orientación _________________________________________________________________ 98 Tamaño de Papel _____________________________________________________________ 99 Márgenes Personalizados ______________________________________________________ 99 Escalado. ___________________________________________________________________ 99 PREGUNTAS DE REPASO __________________________________________________________ 100 CREACIÓN Y MODIFICACIÓN DE FÓRMULAS I ______________________________ 101 CONCEPTOS PREVIOS PARA LA CREACIÓN DE FÓRMULAS ___________________________ 102 INTRODUCCIÓN A LAS FÓRMULAS ______________________________________________ 102 .Buscar texto y reemplazarlo ____________________________________________________ 73 BUSCAR FORMATO ______________________________________________________________ 75 CERRAR LIBRO Y EXCEL ___________________________________________________________ 76 PREGUNTAS DE REPASO ___________________________________________________________ 77 CONFIGURAR PÁGINA E IMPRIMIR _________________________________________ 78 CONFIGURAR PÁGINA ___________________________________________________________ 79 MODIFICAR MÁRGENES __________________________________________________________ 79 ORIENTACIÓN DEL PAPEL __________________________________________________________ 81 AJUSTE DE ESCALA ______________________________________________________________ 81 Ajuste de Escala ______________________________________________________________ 82 ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA ______________________________________________________ 82 ACTIVAR VISTA DISEÑO DE PÁGINA.

ABSOLUTAS Y MIXTAS __________________________________________________ 117 ABSOLUTAS __________________________________________________________________ 118 MIXTAS ____________________________________________________________________ 119 REFERENCIAS A MÚLTIPLES HOJAS Y RANGOS ___________________________________________ 121 RANGOS ___________________________________________________________________ 121 ASIGNAR NOMBRES ____________________________________________________________ 121 UTILIZAR EN LA FÓRMULA ________________________________________________________ 122 UTILIZAR RÓTULOS DE FILAS PARA CREAR NOMBRES DESDE LA SELECCIÓN ________________________ 123 ADMINISTRAR RANGO DE CELDAS ___________________________________________________ 125 CÁLCULOS SIMPLES CON OPERADORES MATEMÁTICOS _____________________________________ 127 ACTIVIDAD _________________________________________________________________ 128 ACTIVIDAD _________________________________________________________________ 130 ACTIVIDAD _________________________________________________________________ 143 PREGUNTAS DE REPASO __________________________________________________________ 144 CREACIÓN Y MODIFICACIÓN DE FÓRMULAS II _____________________________ 145 CONCEPTOS FUNDAMENTALES ________________________________________________ 146 DEFINICION DEUNA FUNCION __________________________________________________ 146 FORMATO DE FECHAS ________________________________________________________ 147 FORMATO PREDEFINIDOS _____________________________________________________ 147 APLICACIONES DE LAS FUNCIONES DE FECHA. LÓGICAS Y DE INFORMACIÓN ____________________________________ 173 FUNCIONES LÓGICAS _________________________________________________________ 173 ANIDAMIENTO DE FUNCIONES CONDICIONALES __________________________________________ 177 FUNCIONES DE INFORMACIÓN _____________________________________________________ 177 ADMINISTRAR VENTANAS Y VISTAS DE VENTANAS Y DATOS _________________ 185 . ___________________________________________ 149 Calcular la edad _____________________________________________________________ 149 FORMATO PERSONALIZADOS __________________________________________________ 150 ACTIVIDAD _________________________________________________________________ 151 FUNCIONES DE FECHA Y HORA _________________________________________________ 152 Funciones de texto __________________________________________________________ 170 CONDICIONALES.OPERADORES _______________________________________________________________ 102 JERARQUÍA _________________________________________________________________ 103 CÁLCULOS SENCILLOS ________________________________________________________ 105 ACTIVIDAD _________________________________________________________________ 106 CALCULAR PORCENTAJES _____________________________________________________ 107 REALIZAR AUDITORIAS DE FORMULAS __________________________________________ 108 RASTREAR DEPENDIENTES – QUITAR FLECHAS ___________________________________________ 110 QUITAR FLECHAS ______________________________________________________________ 111 ERRORES TÍPICOS EN LA CREACIÓN DE FÓRMULAS ________________________________________ 112 ACTIVIDAD _________________________________________________________________ 116 REFERENCIAS DE CELDAS Y RANGOS ____________________________________________ 116 RELATIVAS.

__________________________________________ 206 EJEMPLO DE GRAFICO ___________________________________________________________ 206 PARTES DE UN GRÁFICO __________________________________________________________ 206 SERIES: ____________________________________________________________________ 207 CATEGORÍAS: _______________________________________________________________ 207 RANGOS EMPLEADOSPARA CATEGORIAS Y SERIES _______________________ 207 SELECCIÓN CORRECTA DEL TIPO DE GRÁFICO ____________________________________________ 207 GRÁFICO DE COLUMNAS ______________________________________________________ 208 GRÁFICO DE LÍNEAS. _________________________________________________________ 208 CREAR GRÁFICOS ______________________________________________________________ 209 Procedimiento ______________________________________________________________ 209 SELECCIONANDO LA OPCIÓN SELECCIONAR DATOS OBTENDREMOS LA SIGUIENTE VENTANA. _________________________________________________________ 208 GRÁFICO CIRCULAR. ______________________________________________________ 217 Agregar los rótulos del eje. __________________________________________________________________________ 199 Uso de Filtro automático ______________________________________________________ 200 USO DE FILTRO PERSONALIZADO ____________________________________________________ 201 PREGUNTAS DE REPASO __________________________________________________________ 204 INSERTAR GRÁFICOS DE DATOS ___________________________________________ 205 CREAR GRÁFICOS ______________________________________________________________ 206 GRAFICOS DE LA FICHA INSERTAR. ____________________________________ 228 ACTIVIDAD _________________________________________________________________ 229 . _______________________________________________ 218 Titulo de eje vertical primario __________________________________________________ 218 Estilos soportados para los objetos del grafico. ELIMINACIÓN Y BÚSQUEDA DE DATOS.CONCEPTOS FUNDAMENTALES ________________________________________________ 186 NUEVA VENTANA ______________________________________________________________ 186 DIVISIÓN DE LA VENTANA _____________________________________________________ 188 OCULTAR __________________________________________________________________ 189 MOSTRAR __________________________________________________________________ 190 TRABAJAR CON PANELES _____________________________________________________ 191 INMOVILIZAR PANELES __________________________________________________________ 191 MOVILIZAR PANELES____________________________________________________________ 192 INMOVILIZAR FILA SUPERIOR ______________________________________________________ 193 INMOVILIZAR PRIMERA COLUMNA ___________________________________________________ 193 USO DE FORMULARIO DE DATOS _______________________________________________ 194 ACCIONES PERMITIDAS PARA FORMULARIOS: INGRESO. __________ 197 ORDENAR Y FILTRAR LISTAS DE DATOS __________________________________________ 198 USANDO EL BOTÓN DE A A Z Y DE Z A A. ____________________________________________________ 218 Titulo de eje horizontal primario. __________________________________________________________________________ 213 Más opciones del título. ______________________________________________ 198 Uso del cuadro de diálogo Ordenar para crear diversos niveles de criterios de ordenamiento.

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servicios y características que tiene el Microsoft Office Excel 2010.Microsoft Office Excel 2010 Capítulo 1 PRESENTACIÓN DE EXCEL 2010 En este capítulo se trataran los siguientes temas: Familiarizarse con Excel 2010 Iniciar y reconocer los elementos de la interface Novedades de Excel 2010 Objetivo: El participante aprenderá a reconocer el entorno de trabajo y familiarizarse con las principales funciones. Programa Nacional de Informática 1 . configuraciones.

bases de datos. El nuevo Microsoft Office Excel 2010 nos permite administrar. Es compatible con Windows XP SP3. siendo estas fundamentales para el desarrollo de una empresa. 2 Programa Nacional de Informática . e incluso en el hogar puede servir para ayudar a llevar las cuentas diarias. por tal motivo la compañía Microsoft ha venido mejorando las características y el funcionamiento de este programa tomando en cuenta los requerimientos de los usuarios de esta aplicación que se encuentran alrededor de todo el globo terráqueo.Microsoft Office Excel 2010 INTRODUCCION Microsoft Office Excel 2010 es una aplicación desarrollada por Microsoft y distribuida en el paquete de Office para usarse en Windows o Macintosh. producción. a la vez que mejoras de compatibilidad con nuevos formatos de archivo. macros. administración . finanzas. gráficos. Es el más popular de los programas que manejan libros y hojas de cálculo. Además en el mercado ya se encuentran versiones tanto de 32 bits como de 64 bits Microsoft Office Excel 2010 presenta una interfaz intuitiva y amigable con archivos de ayuda incorporados el cual nos permite trabajar con tablas de datos. En esta nueva versión se ha actualizado la interfaz del usuario e incluye nuevas funcionalidades. lo que mejorara de manera notable la toma de decisiones. siendo de gran utilidad en diversas áreas como en la educación. Las nuevas herramientas de análisis y visualización ayudan a realizar un rastreo minucioso de datos y resaltarlos en diversos formatos de manera rápida y segura. contabilidad en la oficina. Windows Vista y Windows 7. y otras aplicaciones avanzadas. se estima que está presente en la mayoría de computadoras del mundo. compartir y analizar información de manera más segura y eficaz.

Además contará siempre con las útiles herramientas de ortografía y gramática. en cualquier casi Excel llenará sus expectativas. Se puede utilizar desde funciones para controlar los gastos diarios hasta diseñar planos de casas. Si desea un buen emprendimiento y poner sus productos en la web. casi todo lo que tenga que ver con datos se puede hacer además reportes. Si decide que obtener un préstamo. Excel también le resultará satisfactorio. Listas.Microsoft Office Excel 2010 FAMILIARIZARSE CON EXCEL 2010 EN QUE SE UTILIZA EXCEL PARA LA VIDA COTIDIANA Microsoft Office Excel 2010 es la mejor herramienta que tiene Microsoft Office. etc. consulte primero con Excel y su calculadora de préstamos que le pedirá algunos datos y luego le dirá cuando tendría que pagar. análisis de datos. precios. Programa Nacional de Informática 3 . sacar cuentas.         Agenda de teléfonos Gastos diarios y mensuales Control de préstamos Tablas de alimentos Control de peso basado en una dieta Liquidación de sueldos Emisión de recibos de cobro Control de inventarios El uso de una libro de Excel está limitado solo a la imaginación de cada uno". o tal vez necesite hacer una hoja de balance o un informe de gastos. gráficos. y el envío automático por mail o fax entre muchas otras cosas. Tal vez pueda reducir sus gastos haciendo sus propias facturas. Es decir que se puede utilizar casi para cualquier cosa. según la amortización. creación de sobre y etiquetas. Algunas funciones que también se pueden hacer con Microsoft Office Excel 2010. diccionario de sinónimos. estadísticas. es una hoja de cálculo que te permite organizar. Etc. Balances. con descripciones. cuánto con qué interés. conteo de palabras. etc.

¿Cuánto tiempo llevaría capacitar a los nuevos usuarios? ¿Cuánto tiempo llevaría convertir los archivos al nuevo formato? ¿Soportarían las macros Excel o los gráficos al menos. con Excel la información se puede formular. La primera acción que nos vendría a la mente sería migrar a otra hoja de cálculo. La mayoría de los programas elaborados a medida que existen en el mercado utilizan a Excel como motor de cálculo. Es además. más manejable y más utilizado del mundo. de forma que se automaticen las tareas y los resultados se muestren en pocos minutos o segundos lo que anteriormente llevaba días enteros. con los previsibles problemas de compatibilidad entre los usuarios. Millones de empresas de todo el mundo sencillamente no podrían operar si no tuvieran Excel en sus equipos de cómputo. de la biología al dibujo. Casi todos manifiestan sus resultados en una hoja Excel. se anuncia que el día de mañana "Excel desaparecerá". se iniciaría una nueva guerra por establecer un nuevo estándar de hoja de cálculo. Pongámonos en este caso. Ningún otro programa puede competir con él en cuanto a funciones o flexibilidad. tiene una gran importancia actualmente en el mundo. podrían interactuar con el resto de programas de oficina? probablemente no. ¿Cuánto tiempo llevaría integrar todos los programas que actualmente utilizan Excel como motor de cálculo al nuevo programa? Es por eso que este programa " Microsoft Office Excel 2010. pero en el mercado no existen los suficientes recursos para migrar a otra hoja de cálculo con las mismas magnitudes que tiene el Excel en todos los sentidos.Microsoft Office Excel 2010 LA IMPORTANCIA DE EXCEL EN LA EMPRESA Microsoft Office Excel 2010. por tanto miles de decisiones se toman en base a él. Miles de millones de dólares se mueven gracias a este programa por todo el mundo. optimizar y en algunos casos se puede programar en lenguaje VBA (Visual Basic for Applications). por tal motivo es de suma importancia para su desarrollo el aprender los fundamentos y la forma de trabajar con esta potente herramienta. 4 Programa Nacional de Informática . el software más poderoso. Un usuario con conocimientos avanzados de este programa tendría una gran ventaja en relación al usuario con conocimientos básicos para realizar tareas que normalmente tomaría varias horas en finalizar. es la hoja de cálculo líder en el mercado. de las matemáticas aplicadas a la administración de los recursos humanos y a casi todas las áreas que existen en una empresa y también en el hogar. Su ambiente de trabajo va de la psicología a la economía. Si llegara a pasar eso seguramente habría pérdidas económicas de gran magnitud.

Busque la opción Microsoft office y dele clic para desplegar. de la barra de tareas y aparecerá 2. Darle clic en el botón Inicio la ventana inferior. Programa Nacional de Informática 5 . Despliegue la opción Todos los programas. debe de aparecer una ventana parecida a esta.Microsoft Office Excel 2010 INICIAR Y RECONOCER LOS ELEMENTOS DE LA INTERFACE Iniciando Microsoft Office Excel 2010 PASOS A SEGUIR: 1. 3. 4. dele clic y mostrará la pantalla de inicio de Excel. Seleccione la opción Microsoft Excel 2010.

las fichas y su configuración que tiene la cinta de opciones. el color de fondo de las celdas.Microsoft Office Excel 2010 Cuando inicia un nuevo libro de Microsoft Excel 2010. la extensión con la que se guardaran los archivos nuevos. 6 Programa Nacional de Informática . como por ejemplo. los accesos directos en la barra de acceso rápido. la cantidad de hojas que se abren por defecto. tiene una configuración por defecto. cada qué tiempo se guardaran de forma automática los archivos y en que carpeta especifica se guardaran además de una cantidad considerable de configuraciones que iremos viendo más adelante. el color de las líneas de división entre estas.

REGISTRO Un registro es una fila de datos que contiene toda la información sobre un objeto específico que se ha ingresado en una hoja de Excel. HOJA DE CÁLCULO La hoja de cálculo nos permite efectuar operaciones y funciones matemáticas de todo tipo donde los datos se encuentran dispuestos en forma de tablas (filas y columnas) mostrando los resultados en diferentes formatos.Microsoft Office Excel 2010 CONCEPTOS PREVIOS LIBRO DE EXCEL Los documentos en Excel se denominan libros los cuales están compuestos por varias hojas de cálculo que son almacenados en el disco duro como un fichero de extensión “xlsx” para esta versión (Para versiones anteriores a Excel 2007 llevan la extensión xls). Está seleccionado todo el registro del producto con Código 10002. y pueden ser identificadas con un nombre único. En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un número/letra de fila y un número/letra de columna. CELDA Una celda es un lugar único donde se puede ingresar un dato o datos en una hoja de cálculo. Programa Nacional de Informática 7 . por ejemplo A4 (columna A. fila 4).

al darle clic podremos ver la Vista Backstage de Microsoft Office en donde se administran los archivos y sus datos. guardando. es una nueva incorporación en los programas de Microsoft Office 2010. ) y al menú Archivo usado 8 Programa Nacional de Informática . es la innovación más reciente en la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent y es una característica complementaria de la cinta de opciones. creando. El menú Archivo o ficha Archivo es la ficha de color que está ubicada en la parte superior izquierda del programa. inspeccionando metadatos o información personal ocultos y estableciendo opciones.Microsoft Office Excel 2010 RECONOCIENDO EL ENTORNO DE TRABAJO 7 1 2 3 4 5 6 8 10 9 11 12 13 14 15 16 17 18 Ventana principal que aparece al iniciar el Excel 2010 1. (La ficha Archivo reemplaza al botón Microsoft Office en versiones anteriores de Microsoft Office Excel 2010. además de poder visualizar muchas de las opciones que se veían en el botón de office de versiones anteriores. Menú Archivo El Menú archivo nos muestra la “Vista Backstage”.

A esta banda compuesta (cintas) formada por fichas que se encuentra en la parte superior de una ventana se le denomina Ribbon. Fichas.Microsoft Office Excel 2010 Ficha Archivo. Fórmulas. Al hacer clic en este botón se podrán mostrar u ocultar los comandos que desee utilizar con mayor frecuencia. Insertar. Diseño de página. Datos. Barra de Acceso Rápido (Nueva característica desde Office 2007). Desde Excel 2007. Vista Backstage 2. la cinta de opciones (todas las fichas) permite al Programa Nacional de Informática 9 . 3. Son las que estructuran y organizan las diferentes opciones que presenta Excel. etc. por ejemplo ficha Inicio.

Cada ficha dispone de su propio conjunto de funciones. Ahora en Excel 2010 es posible crear una cinta de opciones personalizada de acuerdo a la necesidad del usuario. el usuario no podía crear sus propias fichas y agregarlas a la cinta de opciones. OBSERVACION: Dependiendo del objeto seleccionado en la hoja de Excel van a aparecer y desaparecer una serie de fichas que sirven para aplicar ciertos formatos y funciones al objeto. agregando las opciones. cambiando el nombre de la cinta y el orden en que aparece cada opción. CINTA DE OPCIONES (Cinta Ribbon) GRUPOS Cada grupo contiene comandos específicos que cumplen funciones predeterminadas. En la imagen anterior se muestra que al insertar una imagen en la hoja de cálculo y seleccionarla aparece la ficha llamada Formato 10 Programa Nacional de Informática .Microsoft Office Excel 2010 usuario encontrar fácilmente los comandos y características que antes estaban en menús y barras de herramientas. Aunque en Excel 2007 era posible agregar comandos a la barra de herramientas de acceso rápido. todas ellas relacionadas con la tarea que le da nombre a la ficha y además dispone de indicadores de cuadros de diálogos ampliando las opciones disponibles en la ficha respectiva. La cinta de opciones se asemeja a lo que en versiones anteriores se les llamaba menú.

Microsoft Office Excel 2010 donde se encuentran las funciones ordenadas por grupos para aplicar cambios al grafico. 4. Barra de Titulo Es la barra que aparece en la parte superior del programa en ella se visualiza el nombre del libro actual en el que se está trabajando. Cuadro de Dialogo Mas Comandos. En algunos casos aparece más de una ficha según el objeto seleccionado en la hoja. Cuando el libro ya ha sido guardado aparece el nombre del archivo Programa Nacional de Informática 11 . Por ejemplo al hacer clic en el cuadro de dialogo seleccionado sale la siguiente ventana. Aparece con este nombre cuando el libro es nuevo y aun no ha sido guardado. Indicador que existen más funciones para este grupo. Cuando se crea un libro nuevo toma el valor de Libro1 mientras no se guarde. 5.

8. Este botón minimiza la cinta de opciones. maximizar y cerrar. Conjunto de Herramientas Comandos que están conformando Grupos dentro de la Cinta De Opciones que cambiará según la ficha seleccionada. BOTON MAXIMIZAR Aumenta la ventana al tamaño máximo de la pantalla. es lo mismo que darle doble clic al nombre de alguna ficha de la cinta de opciones. Botones del manejo de la ventana principal Cierra el programa preguntando si desea guardar los cambios si lo existieran y no se hubiesen guardado. Cuadro de Nombres 12 Programa Nacional de Informática . BOTON CERRAR 7. cada uno tiene sus propios botones para controlar las ventanas. al trabajar de este modo el libro podrá conservar un formato de archivo que pueda abrirse de nuevo fácilmente en la versión anterior. Cada ventana de Excel tiene los controles minimizar. Comandos del grupo portapapeles que corresponden a la ficha inicio. Botón de ayuda de Microsoft Excel 2010. aparte de los controles de manejo de la ventana principal. BOTON MINIMIZAR Reduce la ventana a la barra de tareas OBSERVACION: Cuando se abren varios libros de Excel. 6.Microsoft Office Excel 2010 Aparece Modo de compatibilidad al abrir un libro desde Excel 2010 que se haya creado en una versión anterior de Excel 2007. es el equivalente a presionar la tecla F1.

Este comando ingresar la seleccionada. 10. por ejemplo al rango de celdas A1:B3 se le ha denominado “productos”. Al darle clic en la opción que esta seleccionada con el círculo rojo en la imagen superior aparecerá el cuadro de dialogo de insertar función que se encuentra en la parte derecha.Microsoft Office Excel 2010 Indica la celda activa. en algunos casos como en la Imagen 2. Imagen 1 Imagen 2 9. sirve para función Programa Nacional de Informática 13 . la celda activa es A1. el cuadro de nombre puede contener un texto específico que se le haya nombrado ya sea a una celda o a un rango de celdas. además aparecerán dos opciones más en la barra de formulas como en la imagen inferior. la coordenada de esta celda se mostrara en el cuadro de nombres tal como se muestra en la siguiente figura. Celda Activa Indica la celda que se encuentra seleccionada. Asistente para funciones. Este comando sirve para cancelar la función que se selecciono. En la Imagen 1.

una vez que llegó a esta ultima letra continua con la letra “AA”. Celda Activa 13. Barra de Formulas Es una casilla ubicada en la parte superior pegada a la hoja de cálculo donde aparecerá las formulas y/o funciones que contenga la celda activa. Las columnas empieza con la letras. Indicador de Filas Conjunto de celdas contenidas de forma horizontal comenzando desde la fila 1. 14 Programa Nacional de Informática . CANTIDAD DE FILAS Y COLUMNAS La coordenada de la última celda en Microsoft Excel 2010 es la siguiente: Las filas empiezan desde el número 1 y van de uno en uno hasta la última fila que tiene el número 1’048. “C”. “D”. Indicador de Columnas Es la unión de varias celdas conjuntas en forma vertical comenzando desde la letra A 12.576. “A”. etc. y van de una en una hasta completar todas las letras del alfabeto llegando a la letra “Z”.Microsoft Office Excel 2010 11.. “B”.

Cuando se activa una celda para modificarla aparece el siguiente mensaje.Microsoft Office Excel 2010 “AB”.. lo cual indica que el programa está preparado para que el usuario elija un comando o escriba datos en una celda. Controles para navegar por las hojas que tiene el libro de Excel. Indica la hoja que se encuentra activa. Etiquetas de las Hojas. Barra de Estado. Muestra los mensajes que corresponden a lo que se está realizando. siguiendo las combinaciones respectivas hasta llegar a la ultima combinación de columnas que es: XFD 14. bloqueo de números y otros. 15. En el siguiente ejemplo se seleccionan los precios de venta y en la barra de estado aparecen datos de resumen según lo seleccionado. Además informa sobre el estado de las teclas de bloqueo de mayúsculas. Control para insertar una nueva hoja de cálculo al libro activo. Indica las hojas que tiene activo el libro de Excel actual. “AC”. etc. Por ejemplo en el grafico que está en la parte inferior aparece listo. Programa Nacional de Informática 15 .

Controles de vista de Hoja. Barra horizontal que permite desplazar el contenido de de forma lateral.Microsoft Office Excel 2010 16. 17. 18. Controles que sirven para cambiar la forma en que se visualiza la hoja activa. Barra de Desplazamiento. 16 Programa Nacional de Informática . Vista Normal Diseño de Página Vista previa de salto de página. Estos controles permiten ampliar o reducir el porcentaje de visualización de la hoja activa de forma rápida y precisa. Barra de Zoom.

y puede reducir hasta un 10% según se muestra en el siguiente grafico. MICROSOFT EXCEL WEB APP Programa Nacional de Informática 17 . A continuación se mencionaran algunas nuevas características y funciones que ha incorporado esta nueva versión de Microsoft Office Excel 2010 en relación a las versiones anteriores a esta.Microsoft Office Excel 2010 La barra de zoom tiene puede ampliar hasta 400% como máximo. como KOffice el cada vez mas mencionado OpenOffice van creciendo. Además la ficha Herramientas para mini gráficos permite personalizarlos. NOVEDADES DE EXCEL 2010 Aunque las suites ofimáticas libres. Es una manera rápida de resaltar tendencias importantes en los datos. y cómo va el mercado parece que las cosas van a seguir así por mucho tiempo. GRÁFICOS DE DATOS EN CELDAS Esta nueva característica de mini gráficos de Excel 2010 permite crear pequeños gráficos en una sola celda para detectar fácilmente modelos en sus datos. como aumentos y disminuciones estacionales. ahora mismo el software jefe de la oficina es Microsoft Office.

Si ya está viendo el documento. porque si queremos podemos consultar nuestros documentos Word y PowerPoint desde nuestro smartphone accediendo a la misma dirección. escribir algunos datos. Podremos subir nuestros documentos a Office Web Apps y poder editarlos directamente desde ahí. verlos y editarlos en cualquier lugar desde el explorador mediante el Microsoft Excel Web App. Sin embargo esta utilidad está muy limitada y por el momento sólo puede ser utilizado como un visor del documento porque es difícil trabajarlo mediante esta opción. En la mayoría de los casos. agregar una diapositiva o tomar notas. las actualizaciones se guardan de forma automática (en Word Web App. lo cual es un punto a favor que incluso no se queda ahí. haga clic en Editar en el explorador en Office Web App. desde cualquier sistema operativo y navegador y también sobre Linux y Chromium. haga clic en Guardar). realice los cambios y listo. La edición basada en el explorador está optimizada para situaciones en las que desea volver a redactar un texto. Si usted tiene una hoja de cálculo en el SkyDrive puede abrirlo mediante el Excel Web App sin necesidad de usar el Excel instalado en su equipo.Microsoft Office Excel 2010 Puede publicar sus hojas de cálculo en internet (por ejemplo en el SkyDrive) y obtener acceso a ellos. Co-autoría en tiempo real en Excel Web App y OneNote Web App 18 Programa Nacional de Informática .

GRÁFICOS DINÁMICOS NUEVOS E INTERACTIVOS Puede recopilar más rápido la información de sus gráficos dinámicos. el archivo se almacena en una ubicación central. al mismo tiempo.Microsoft Office Excel 2010 En Excel Web App y en OneNote Web App. Ya no es necesario enviar por correo electrónico varias copas que luego tiene que recomponer. Simplemente edite el archivo en Office Web App. en el mismo documento. La recolección de información es una actividad de grupo. No hay que esperar a que una persona finalice con el archivo antes de que la próxima persona pueda obtener acceso a él. Muestre diferentes vistas de datos directamente en un gráfico dinámico. para analizar y capturar la vista más atractiva para sus números. De cualquier forma. independiente de las vistas de gráficos dinámicos. puede trabajar con otras personas. en la que cualquier persona que lo necesite puede obtener acceso a él. mientras sus colegas hacen lo mismo. Según los datos anteriores se obtendrá el siguiente grafico dinámico: Programa Nacional de Informática 19 . No hay un comando especial de colaboración en tiempo real. Use Excel Web App para recopilar información de manera estructurada o de forma libre con OneNote Web App.

Las plantillas también tienen una visualización mucho más amplia.  Sección de administración de licencias de productos. La nueva vista del menú Archivo (denominado por Microsoft como Backstage) permitirle guardar. 20 Programa Nacional de Informática . imprimir y publicar sus hojas de cálculo de manera más rápida. donde se proporcionan varios métodos para obtener el máximo provecho de los productos de Office. y las plantillas en línea son de fácil acceso.Microsoft Office Excel 2010 MICROSOFT OFFICE BACKSTAGE Microsoft Office Excel 2010 simplifica el modo de acceso a las características. solucionar problemas y obtener ayuda para las aplicaciones de Office. donde se muestran los productos de Office 2010 con licencia para su uso en el equipo y las aplicaciones incluidas en cada producto. La ubicación de la Ayuda tiene tres componentes clave:  Opciones de soporte técnico en la columna izquierda. compartir.

(Vista Backstage) Un usuario típico instalará los productos de Microsoft Office 2010 de uno en uno. puede adquirir determinados productos y probar otros durante un período limitado. Esta vista se ajusta de forma dinámica a la instalación concreta.Microsoft Office Excel 2010  Sección de información acerca de la aplicación para que el equipo del servicio de soporte técnico de Microsoft pueda diagnosticar fácilmente los problemas concretos de Office. Programa Nacional de Informática 21 . No obstante.

Un punto relevante que distingue esta herramienta es que no inventa un nuevo tipo de información o de formato de archivo: simplemente ayuda a encontrar la información necesaria en el momento justo. provee una plataforma para que esta información sea compartida fácilmente entre grupos de usuarios tales como equipos de proyecto. planeación de proyectos o listas de noticias. calendarios compartidos. o bien crear personalizaciones de nivel de aplicaciones usando complementos COM. Colaboración 22 Programa Nacional de Informática . además mantiene el rastro de las actualizaciones y cambios. SHAREPOINT SERVER 2010 SharePoint es una herramienta de productividad que le ayuda a tener toda la información relacionada con un objetivo particular en un mismo lugar. bases de datos de productos. sin importar el tipo o formato en el que dicha información se encuentre: bien pueden ser libros de Excel o documentos de Word así como cualquier clase de archivo que usualmente se almacena en otro tipo de aplicaciones como listas de contactos. SharePoint también facilita la búsqueda de información. evitando al usuario conocer donde esta almacenada.Microsoft Office Excel 2010 Puede crear vistas Backstage personalizadas usando archivos con formato Office Open XML para personalizaciones específicas de documentos. departamentos o inclusive organizaciones enteras. Aun mas importante.

Windows SharePoint Services provee: Herramientas de colaboración            Acceso desde dispositivos móviles. documentación y en general a la información necesaria para poder tomar decisiones y lograr los objetivos de su trabajo. Plantillas estándares para la construcción de sitios Wikis Blogs Listas de personas y grupos Calendarios Integración con herramientas de Email Coordinación de tareas Encuestas Colaboración documental Seguimiento de incidentes Herramientas de notificación              Filtros de alertas. con enlaces a la información detallada de la alerta Alertas personalizadas RSS (Really Simple Syndication) Integración con Microsoft Office Integración con las suites de Microsoft Office. (El nivel de integración varía según la versión) Integración con Microsoft Outlook Integración con Office SharePoint Designer (la nueva versión de FrontPage) Interfaz de usuario y navegación Experiencia de usuario consistente. Para hacer realidad esta ventaja. No hay cambios bruscos de interfaz que desorienten al usuario Perfilación de la presentación (El usuario solo ve lo que tiene derecho a ver) Barra de acceso rápido Barra de navegación superior Menú de opciones descriptivo Interfaz simplificada con Web Parts Almacenamiento y seguridad Programa Nacional de Informática 23 .Microsoft Office Excel 2010 Windows SharePoint Services ayuda a los equipos de trabajo a permanecer conectados y productivos facilitando el acceso a las personas.

(Posibilidad de personalizar según el sistema de seguridad de la empresa)  Control de acceso por carpeta o por ítem. Control de versiones  Versión de ítems dentro de las listas o librerías. Control de versiones. obtienes: la versión completa de Word. Proteger/Desproteger) Metadatos Tipos de documentos (plantillas predefinidas) Políticas y auditoria Aplicaciones de negocio con flujos de trabajo (Workflows) Vista en árbol Autenticación y autorización  Políticas de seguridad por aplicación Web  Múltiples sistemas de autenticación.  Historial de versiones  Seguimiento y control de versiones mayores y previas Recuperación de la información  Papelera de reciclaje  Soporte para copias de seguridad y restauración (Backup/Restore) Índices y búsqueda Búsquedas basadas en la tecnología Microsoft Searchtm MICROSOFT OFFICE MOBILE 2010 Con Microsoft Office Mobile 2010. Repositorio y metadatos           Librerías de documentos Carpetas dentro de todas las listas Listas indexadas Listas largas indexadas y con índices cruzados Listas de elementos mejoradas (seguridad por ítem o directorio. guardar y enviar 24 Programa Nacional de Informática .Microsoft Office Excel 2010 Windows SharePoint Services proporciona una gran cantidad de beneficios respecto al manejo del almacenamiento y la seguridad. Además. puedes editar. Excel y PowerPoint.

El acceso mediante Web y smartphone requiere un dispositivo adecuado y algunas funcionalidades requieren una conexión a Internet. Office Mobile 2010 y Office 2010.com. que no se incluye en Office Web Apps. Existen algunas diferencias entre las características de las aplicaciones de Office Web Apps. que requieren un explorador compatible (Internet Explorer. las aplicaciones y los conjuntos de aplicaciones de Office 2010. Algunas funcionalidades móviles requieren Office Mobile 2010. SQL SERVER POWERPIVOT PARA EXCEL 2010 La herramienta analítica de Business Intelligence se le ha denominado SQL Server PowerPivot (anteriormente “Gemini”) Con ello se facilita y ayuda a que el usuario final del área de negocio. PowerPivot para SharePoint requiere SQL Server 2008 R2 Enterprise Edition o una versión posterior y SharePoint 2010. La funcionalidad web usa Office Web Apps. Excel Mobile 2010 viene preinstalado en los teléfonos con Windows (Windows Mobile 6. Programa Nacional de Informática 25 . Firefox o Safari) y SharePoint Foundation 2010 o una cuenta de Windows Live ID. Se requiere un dispositivo adecuado. incluye la versión móvil de Microsoft OneNote.5 o posterior).Microsoft Office Excel 2010 artículos a tu gusto. También. pueda montar de forma fácil un Excel para toma de decisiones.powerpivot. Algunas Imágenes de Microsoft Office Mobile 2010. todo desde un dispositivo que cabe en tu bolsillo. OBSERVACION: PowerPivot para Excel requiere una descarga individual gratuita que está disponible en: http://www. Se incorporará en teléfonos con Windows con la disponibilidad general de Microsoft Office 2010.

Buenas noticias para los usuarios avanzados y analistas: con la nueva versión de Excel 2010 de 64 bits. compartir. al tiempo que se facilita la compartición.Microsoft Office Excel 2010 Para controlar la dispersión de Hojas Excel que esto puede acarrear. imprimir y publicar sus hojas de cálculo en tan solo unos pasos. el análisis de grandes cantidades de información es más fácil que nunca. Microsoft Office Excel 2010 incluye nuevas funciones. se aumenta también la integración con SharePoint Server 2010 y Microsoft SQL Server 2008 R2 para controlar los datos y gestión de las hojas. Microsoft Office Excel 2010 simplifica el modo de acceso a las características. CAPACIDAD AUMENTADA PARA CREAR HOJAS DE CÁLCULO MÁS GRANDES Y COMPLEJAS. más grandes que los archivos de 2 GB de las versiones anteriores de Excel. OTRAS NUEVAS FUNCIONES Y CONFIGURACIONES. Es decir. configuraciones y demás servicios en relación a las versiones anteriores. 26 Programa Nacional de Informática . Analice grandes y complejos conjuntos de datos. se gana una herramienta de más potencia. todas estas nuevas funcionalidades se irán mencionando a lo largo de todo el curso completo de Excel. pero se pierde independencia de otras tecnologías y te ata un poco más a Microsoft. La nueva vista Microsoft Office Backstage™ reemplaza al menú Archivo tradicional para permitirle guardar. REALIZA TAREAS DE FORMA MÁS RÁPIDA Y SENCILLA.

¿Cuál es la descripción de la vista Backstage? 4. ¿Cuál es el mínimo y máximo valor de zoom que se puede aplicar a una hoja de cálculo? 9. ¿Para qué sirve la ficha Inicio de Microsoft Office Excel 2010? 2. ¿De qué maneras puedo compartir un libro de Excel con otros usuarios? Programa Nacional de Informática 27 . ¿Se puede utilizar una hoja de Excel desde un dispositivo móvil? 10. ¿Cuáles son los pasos para agregar una nueva hoja de cálculo? 6. ¿Cómo se identifica a la celda activa? 5. ¿Para qué sirve el SharePoint 2010? 8. ¿De cuantas maneras se puede ver una hoja de cálculo? 7. ¿Qué es la Cinta de Opciones? 3.Microsoft Office Excel 2010 PREGUNTAS DE REPASO 1.

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adquiera los conocimientos y administre el libro de Excel correctamente. Objetivo: A continuación se procederá a explicar los procedimientos para utilizar el libro de Excel de manera correcta formateando y modificando los datos. columnas y celdas. 28 Programa Nacional de Informática . mostrando los procesos necesarios para que Ud.Microsoft Office Excel 2010 Capítulo 2 ADMINISTRAR EL FORMATO A LOS ELEMENTOS DE LA HOJA DE CÁLCULO En este capítulo se trataran los siguientes temas: Mantenimiento a los datos ingresados Administrar una hoja de calculo Formatear filas.

2. Programa Nacional de Informática 29 . Por medio de la barra de herramientas de acceso rápido (Siempre que se haya agregado) Botón personalizar barra de herramientas de acceso rápido.Microsoft Office Excel 2010 MANTENIMIENTO A LOS DATOS INGRESADOS CREAR UN NUEVO LIBRO DE EXCEL Puede crear un nuevo libro de Excel con cualquiera de los siguientes procedimientos. 1. Utilizando la ficha Inicio de Microsoft Office Excel 2010.

Ir hasta la última celda utilizada de una hoja de cálculo. Desplazarse una celda a la derecha. hacia la izquierda o hacia la derecha. es la última fila utilizada de la última columna utilizada. DESPLAZAMIENTO EN LA HOJA DE CÁLCULO Uso de teclas para desplazar el indicador de celda Tecla Teclas de dirección TAB Acción Desplazarse una celda hacia arriba. Ir hasta el comienzo de una fila. hacia abajo. También le permitirá desplazarse entre celdas desbloqueadas en una hoja de cálculo protegida. Ir hasta el comienzo de una hoja de cálculo. Utilizando una plantilla existente en el equipo o desde internet. Ir hasta el extremo de la región de datos (conjunto de celdas que contiene datos y que está delimitado por Celdas vacías o por los bordes de la hoja de cálculo actual. Programa Nacional de Informática CTRL+ tecla de dirección INICIO CTRL+INICIO CTRL+FIN 30 .Microsoft Office Excel 2010 3.

Seleccionar un rango de celdas Para seleccionar una celda especifica basta con darle clic encima de la celda o utilice las flechas direccionales para seleccionar cualquiera de ellas. Programa Nacional de Informática 31 . está listo para seleccionar una celda o un rango de celdas como lo indica la siguiente figura. Desplazarse una pantalla hacia la izquierda. En este ejemplo se ha seleccionado el rango de celdas “B2:B4”. luego al tener presionada la tecla CONTROL se selecciona otro rango y quedara un rango discontinuo como la siguiente figura. (Se da un clic a la celda B2 y sin soltar se arrastra hasta la celda B4) Seleccionar un rango discontinuo Se selecciona primero un rango. Puntero del mouse en Excel. Desplazarse una pantalla hacia arriba.Microsoft Office Excel 2010 AV PÁG RE PÁG ALT+AV PÁG ALT+RE PÁG Desplazarse una pantalla hacia abajo. COMO TRABAJAR CON LAS CELDAS Puntero del Mouse Cuando vea este puntero del mouse en forma de una cruz blanca en un libro de Excel. Celda Activa Para seleccionar una celda especifica basta con darle clic encima de la celda o utilice las flechas direccionales para seleccionar cualquiera de ellas. indicando que el rango comprende desde las celdas B2 hasta las celdas B4. Desplazarse una pantalla hacia la derecha. La celda que seleccionó en este ejemplo es la celda B3.

Se arrastra desde esta sección. Si desea seleccionar más de una columna.Microsoft Office Excel 2010 Seleccionar fila y columna Para seleccionar toda una fila o toda una columna se hace clic en el encabezado de las mismas según lo indica la siguiente figura. una vez seleccionada la primera arrastre horizontalmente sobre ellas mientras aparece una flecha negra como cursor. Al seleccionar el encabezado se selecciona toda la fila. Encabezado de fila Encabezado de columna Al seleccionar el encabezado de columna se selecciona por completa. NOTA: También puede seleccionar un rango de celdas señalando la primera y desplazándose con las flechas direccionales mientras se tiene presionada la tecla SHIFT. 32 Programa Nacional de Informática .

fórmulas o textos. deberá de darle clic al botón cancelar que se encuentra señalado en la figura. Para ingresar cualquiera de estos tipos de datos seguiremos los siguientes pasos: Situar el cursor sobre la celda donde se desea introducir los datos. es posible introducir todo tipo de datos como por ejemplo números. Botón Cancelar Al darle clic a esta opción se valida el dato ingresado en la celda seleccionada y esta misma quedara como la celda activa. si pulsamos FLECHA ABAJO la celda activa bajara una celda o mas dependiendo de la cantidad de veces que se presiono esta tecla. Programa Nacional de Informática 33 .Microsoft Office Excel 2010 INGRESAR DATOS En cada una de las celdas de la hoja de cálculo. Mientras se hace el ingreso debe de aparecer estos datos en dos lugares. CUADRO DE ACEPTACIÓN Botón Aceptar Si después de digitar la información en la celda activa decide no insertarla. por ejemplo. como puedes observar en el dibujo siguiente: Celda Activa Barra de formulas Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres métodos que te detallan a continuación: PRESIONANDO LA TECLA ENTRADA (ENTER) Se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa pasa a ser la que se encuentran justo por debajo. luego digitarlos.: en la celda activa y en la Barra de Fórmulas. con esto la celda restaurará a su valor anterior. TECLAS DE MOVIMIENTO Se valida el dato introducido en la celda activa y se posicionará dependiendo de la tecla direccional pulsada.

una función incorrecta o una formula mal planteada. pero se puede configurar esta opción siguiente estos pasos. Al presionar la tecla ENTER. 1. En la ventana siguiente selecciona la opción Avanzadas. para esto debe de estar atento a la advertencia y tratar de replantear el ingreso de datos de manera correcta. entonces de esa lista puede seleccionar la 34 Programa Nacional de Informática . 4. Escoger el elemento Opciones.Microsoft Office Excel 2010 NOTA: Debe de recordar que si introduce algún dato no valido. 3. es posible que aparezca una ventana de alerta indicando el error. Darle clic en la ficha archivo 2. En la parte derecha de la ventana anterior aparece una lista donde por defecto esta “Hacia abajo”. este comportamiento viene por defecto cuando se instala el Microsoft Office Excel 2010. por defecto la celda activa baja una posición (celda) en la hoja de cálculo.

Funciones Valores Constantes Es un dato que se introduce directamente en una celda. es decir. a continuación se explica cómo se clasifican y se mencionan algunos ejemplos para profundizar más el conocimiento y poder ingresar los datos de manera correcta.Microsoft Office Excel 2010 opción que desee sea el comportamiento de Excel al presionar la tecla ENTER luego de ingresar un valor en la Celda Activa. números y símbolos). número o una fecha. es de naturaleza alfanumérica Tipo de dato Número Programa Nacional de Informática 35 . TIPOS DE DATOS En una hoja de cálculo se pueden ingresar distintos tipos de datos. Los tipos de datos que acepta Excel pueden ser: 1-Valores Constantes 2.Formulas 3. Puede ser un texto. Al presionar SHIFT + ENTER la celda activa retornara a la celda que se encontraba seleccionada antes de realizar esta combinación de teclas. Tipo de dato Texto Un dato de tipo texto puede contener cualquier serie de caracteres (letras.

Microsoft Excel presentará los números como enteros (789) o fracciones decimales (7. Si un número contiene más de 15 dígitos significativos.Ee  Microsoft Excel ignora los signos más (+) a la izquierda. por ejemplo.  Independientemente del número de dígitos presentados. escriba 0 1/2. un número puede contener sólo los siguientes caracteres: 0123456789+-().  Dentro de una celda. todos los números se alinean a la derecha por defecto. tenga en cuenta los siguientes puntos importantes: De forma predeterminada. sitúe un signo menos (-). Microsoft Excel guarda números con una precisión de hasta 15 dígitos.‟ del teclado numérico (bajo la tecla 3 en la esquina inferior derecha del teclado). Por ejemplo. nunca como separador de miles.Microsoft Office Excel 2010  Los números que se introducen en una celda son valores constantes.89). Todas las demás combinaciones de números y caracteres no numéricos son consideradas texto. y trata a los puntos como separadores de miles o separadores decimales (igualmente las comas). El formato General presenta hasta un máximo de 11 dígitos.89E+08) en caso de que el número sea más largo que el ancho de la celda./$%. Excel calcula los valores almacenados. no los mostrados El valor que se muestra e imprime. debe colocar un cero (0) delante de cada fracción.  Para evitar introducir una fracción como fecha.  Los caracteres reconocidos como números dependerán de las opciones seleccionadas en Configuración regional del Panel de control. Cambiar la precisión de los cálculos en un libro Para cambiar la precisión de los cálculos. se utiliza como separador decimal. o bien encierre los números entre paréntesis ( ).  El punto „. una celda que presenta una fecha como "6/22/2008" también contiene un número de serie que es el valor 36 Programa Nacional de Informática .  En Microsoft Excel. depende del formato que se elija para el valor almacenado y de cómo se muestre éste.  En las celdas que tengan predeterminado el formato de número General. incluyendo un separador decimal y caracteres tales como "E" y "+".  Delante de los números negativos. Microsoft Excel convertirá los dígitos adicionales en ceros (0). No es aconsejable teclear los puntos de separación de los miles al introducir un número. o bien en notación científica (7.

Si suma las dos celdas. En la sección Al calcular este libro. incluyendo lugares decimales. 2. "22-jun-2008"). por el número de segundos que tiene un día (86. Puede cambiarse la presentación de la fecha por otro formato (por ejemplo. Tipos de datos Fecha/Hora Un dato tipo fecha/hora es tratado como un número.005 . De esta forma es posible realizar operaciones matemáticas con celdas que contengan fechas u horas.005 y 10. se muestra el valor 10. Haga clic en la pestaña Archivo. no los valores mostrados. Cuando cambia la precisión de los cálculos de un libro empleando los valores mostrados (con formato).01 porque Excel agrega los valores almacenados 10. el resultado es $20. Por ejemplo. A la hora le corresponde la fracción resultado de dividir el número de segundos transcurridos desde las 0 horas. correspondiendo a cada fecha el número equivalente al de días transcurridos desde el 1 de Enero de 1. no podrán restaurarse los valores originales subyacentes. y el número 10.Microsoft Office Excel 2010 almacenado para la fecha en la celda.005 y las celdas tiene el formato para mostrar los valores con formato de moneda.400). Tenga cuidado al cambiar la precisión de los cálculos Cuando una fórmula realiza cálculos. después en Opciones y a continuación en la categoría Avanzadas.900 hasta la fecha en cuestión. si hay dos celdas que contienen cada una el valor 10.75 equivale en formato fecha al día 10-Enero1900 a las 18:00 horas. Si se decide más tarde calcular con precisión total. pero el cambio de presentación de un valor en una hoja de cálculo no alterará el valor almacenado.01 $ en cada celda. Excel cambia permanentemente los valores almacenados en celdas desde la precisión completa (15 dígitos) a cualquier formato. Programa Nacional de Informática 37 . Excel utiliza los valores almacenados en celdas a las que hace referencia la fórmula. 1. seleccione el libro que desee y luego active la casilla de verificación Establecer Precisión de pantalla. Por ejemplo el número 10 equivale en formato fecha al día 10-Enero1900.

se le sume el valor que contiene la celda A5 al anterior resultado ( como se verá más adelante la multiplicación * tiene mayor prioridad que la suma + ). por ejemplo se pueden restar (fecha de hoy – fecha de nacimiento = días vividos). a continuación. Si la celda A5 contiene el valor numérico 15. Ejemplo: 38 Programa Nacional de Informática . la fórmula =A5+A4*3 expresa que se multiplique el valor que contiene la celda A4 por el valor constante 3 y. Cuando se escribe la fórmula no se deben dejar espacios en blanco dentro de la misma. nombres. referencias a otras celdas. la celda A4 contiene el valor numérico 4. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como *. Se utilizan en funciones lógicas y condicionales. operadores y funciones. Estos valores se escriben directamente en una celda y tienen un significado específico. Ejemplos: 3/11/98 15:30 Lógico Incluye los valores VERDADERO y FALSO. u operadores.Microsoft Office Excel 2010 Las fechas. 3-11-98 3/10/97 16:30 8:30 AM 14/07/2011 Formulas. Seno. Es una secuencia formada por: valores constantes. Las fórmulas están conformadas por operadores de cálculo. Una fórmula es una técnica básica para el análisis de datos. nombres. entonces. con frecuencia. esta fórmula al ser calculado por el Excel producirá 27 como resultado final.-.+. Por ejemplo. En una fórmula se pueden mezclar constantes. referencias a otras celdas. Para introducir una fórmula en una celda. se debe entrar como primer carácter el signo igual (El signo igual = le indica a Excel que los caracteres que le siguen constituyen una fórmula). el cual será asignado a la celda en la que se ingresó la fórmula. operandos y. por funciones. funciones. Coseno. etc.

Signo igual (=). Argumentos de la función separados por puntos y comas. Un argumento puede ser una constante. financieras. valores de error como #N/A o referencias de celda. de base de datos. El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula. Por ejemplo. de texto.Microsoft Office Excel 2010 NOTA. Un operando es una de las entradas (argumentos) de un operador. Estructura de una función La sintaxis de cualquier función es: =nombre_funcion(argumento1.argumento2. El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. valores lógicos como VERDADERO o FALSO. 2. 5. el cuadro de diálogo Insertar función le ayudará a introducir las funciones de la hoja de cálculo. matrices. estadísticas. Nombre de la función. Así. de búsqueda y referencia y de información. Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. los argumentos pueden ser números. de fecha y hora.argumentoN) Esto es: 1. en: 3+6=9 "+" es el operador y "3" y "6" son los operandos.…. A Programa Nacional de Informática 39 . Insertar función Cuando cree una fórmula que contenga una función. 4. Paréntesis de apertura. Funciones Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). Paréntesis de cierre. 3. lógicas. Estas funciones pueden ser matemáticas y trigonométricas. texto. una fórmula o incluso otra función.

SUMA (B1:B10). Cuadro de relleno: Cuando se señala a la esquina inferior izquierda. el cuadro de diálogo Insertar función irá mostrando el nombre de la función. El cursor es una cruz blanca gruesa. Puede escribir la formula directamente en la celda que mostrará el resultado. Por ejemplo: =SI (PROMEDIO (A1:A10)>50. una descripción de la función y de cada argumento. 0) En el ejemplo anterior la función SI compara con 50 el resultado producido por la función PROMEDIO (función anidada). este asistente mostrará el nombre de la función. Si el nombre de la formula es correcto Excel indicará los argumentos de la misma. Funciones Anidadas Excel permite el utilizar funciones como uno de los argumentos de otra función. el resultado actual de la función y el resultado actual de toda la fórmula. cuenta con dos opciones: 1. cada uno de sus argumentos. esto se conoce como funciones anidada. Precauciones en la manipulación de celdas Es común confundir las acciones de seleccionar. si es mayor a 50. 2. 40 Programa Nacional de Informática . Para introducir una fórmula. los argumentos. además una descripción de la función y de cada argumento. rellenar series y mover celdas. invoca a la función SUMA (función anidada). Puede utilizar la ayuda de Excel (cuadro de diálogo Insertar función).Microsoft Office Excel 2010 medida que se introduzca una función en la fórmula. por eso indicamos la diferencia entre estas a través de la siguiente comparación: Seleccionar: Cuando se señala al centro de la celda.

Se mostrará una etiqueta inteligente (Smart Tags) llamada Opciones de Autorelleno. y así facilitar el ingreso de datos. Cuando se señale algunos de los bordes de la celda. luego. Al ingresar una fecha se pueden aplicar varias opciones de autorelleno como veremos a continuación. deberá aparecer el siguiente cursor. Autorrellenar Consiste en utilizar series conocidas por Microsoft Excel. tal como la figura: Al darle clic en la opción Serie de relleno deberá salir como en el grafico siguiente.Microsoft Office Excel 2010 Modo Mover. Por ejemplo. Se arrastra desde el control de relleno de la celda en cuestión. escriba en una celda el número 1. realice un arrastre del cuadro de relleno. Opción “Rellenar días” Programa Nacional de Informática Opción “Rellenar meses” 41 . Por defecto esta activada la opción Serie de relleno.

Así.Microsoft Office Excel 2010 Opción Rellenar años. Si usted escribe un texto y número (por ejemplo A001 ó Nota1) se creará una serie. La copia o generación de series. depende del contenido de la celda que se usa como origen. Seleccione el puntero de relleno y después arrastre hasta que aparezca una secuencia como el de la imagen siguiente. 42 Programa Nacional de Informática . si usted escribe un texto en una celda y usa el cuadro de relleno se copiará el contenido. Para generar una serie realice los siguientes pasos: 1. Haga clic en la celda A2. Rellenar Series El control de relleno permite copiar una celda o generar una serie. 2.

Situarse en el puntero de relleno. se copiará el texto en las celdas afectadas tal como se visualiza en la siguiente imagen. 3.Microsoft Office Excel 2010 Si el contenido de una celda es un texto y arrastra el puntero de relleno. Haga clic en la ficha Archivo. Seleccione el elemento opciones. Cómo mostrar u ocultar el controlador de relleno 1. 2. Programa Nacional de Informática 43 . arrastrar hasta la celda A5 y generar la imagen de la derecha. En la pantalla siguiente seleccione la opción avanzada.

si ya se ha escrito un valor similar en la misma columna. Cómo Activar / Desactivar Autocompletar 44 Programa Nacional de Informática . De esta manera cuando escribo un valor en la celda activa ya no está visible la opción para rellenar las celdas. Controlador de relleno Activado (Antes) Controlador de relleno Desactivado (Después) Autocompletar MS Excel permite agilizar el ingreso de datos repetitivos mediante la opción de autocompletar. active o desactive la casilla de verificación Permitir arrastrar y colocar el controlador de relleno y las celdas dependiendo si quiere o no que aparezca activada esta función. Para ello. En el grupo Opciones de edición. Excel sugerirá el valor existente. al pulsar la letra S en la celda A5. En el gráfico de abajo. cuando escriba las primeras letras en una celda y. Excel autocompletara el ingreso con la palabra Sistemas que ya existe líneas más arriba (A2).Microsoft Office Excel 2010 4. en una lista de Centros de Costos.

Ubique el cursor debajo del último dato ingresado en la columna. Aparecerá una lista con los valores ya ingresados en la columnas. Cómo ingresar datos Eligiendo de la Lista desplegable 1. 2. haga clic en Elegir de la lista desplegable. 3. 3. Seleccione el elemento opciones. Haga clic en la ficha Archivo. 2. Haga clic con el botón secundario del mouse.Microsoft Office Excel 2010 1. En la pantalla siguiente seleccione la opción avanzada. Programa Nacional de Informática 45 . Elegir de la lista desplegable Esta opción le permitirá reutilizar datos ingresados anteriormente en la misma columna de una forma rápida y muy cómoda ya sea por medio del menú contextual o por medio del teclado. y en el menú contextual que aparece.

a continuación. escriba los datos en la celda activa y. Ahora pulse CONTROL + ENTER y observará el siguiente resultado. Pasos: 1. Repetir un valor en un rango de celdas Esta utilidad de MS Excel que le permitirá repetir los mismos datos de una celda en el resto de celdas seleccionados (Rango) Para ello debe seleccionar un rango de celdas que desea que contengan los mismos datos. Seleccionar el rango de celdas donde se desea ingresar datos. 2. presione la combinación de teclas CTRL + ENTER. ADMINISTRAR UNA HOJA DE CÁLCULO 46 Programa Nacional de Informática .Microsoft Office Excel 2010 También puede pulsar la combinación de teclas ALT + Flecha hacia abajo para que aparezca la lista desplegable de la imagen anterior. Ingrese un valor (por ejemplo. digite 30) 3.

examinemos algunas de esas formas: 1. a. Hacer doble clic en la celda activa. Indicador que puede editar el contenido de la celda. Programa Nacional de Informática 47 . Pulsar la tecla F2 para que se active el cursor y pueda editar el contenido de la celda. Ahora. Para los dos procesos anteriores se activa el cursor de edición como el del grafico siguiente. para modificar el contenido puede efectuar cualquiera de los siguientes pasos. b. Seleccione la celda que quiera editar (En el gráfico se ha seleccionado la celda B5) 2. Existen varias maneras de modificar los datos ingresados.Microsoft Office Excel 2010 Editar contenido de una celda Una de las tareas más cotidianas dentro de una hoja de cálculo será la modificación de los datos ingresados.

NOTA: Todo lo que escriba directamente en la barra de fórmulas actualizará de manera automática el contenido de la celda a la cual hace referencia. 48 Programa Nacional de Informática . Cancelar Introducir Hay que recordar que al modificar el dato de una celda que forme parte de una fórmula. Luego de hacer las correcciones del caso pulse nuevamente Enter o haga clic en el botón Introducir (aceptar) de la barra de fórmulas para validar la información e ingresar el dato a la celda. el resultado de la misma se actualizará automáticamente. Si desea anular el ingreso puede presionar la tecla ESCAPE o darle clic al botón cancelar de la barra de fórmulas.Microsoft Office Excel 2010 c. Darle clic en la barra de fórmulas y editar directamente el contenido.

Realice las modificaciones respectivas hasta lograr el siguiente resultado: 5.xlsx 2.Microsoft Office Excel 2010 ACTIVIDAD  Objetivo Adquirir habilidad en la apertura y edición de datos almacenados en un libro de Excel. Observará los siguientes datos: 3. Abra el archivo Editar system MR. Programa Nacional de Informática 49 . Guarde el archivo y cierre el documento.  Procedimiento 1.

y en el grupo Celdas haga clic en la lista desglosable Insertar y elija de la lista la opción Insertar filas de hoja.Microsoft Office Excel 2010 Insertar Filas Puede insertar filas en una hoja de cálculo para poder reacomodar los datos contenidos. Si existieran datos en las últimas filas de la hoja de cálculo que puedan verse afectados por la inserción de una fila se mostrará el siguiente mensaje a fin de no perder información. Luego. sino mas bien que los datos que se encuentran debajo de la fila insertada se desplazarán una posición más de fila. 2.576 existentes. Observe que se ha insertado una fila en la parte superior de los datos. Abrir el archivo RIVZAM S. 50 Programa Nacional de Informática . La inserción de filas no significa que se incrementen más filas a las 1’048. elija de la cinta de opciones la ficha Inicio. 4. 3.A. Para insertar filas en una hoja de Excel siga los siguientes pasos: 1. Haga clic en cualquier celda de la fila B2.

Para insertar columnas en una hoja de Excel siga los siguientes pasos: Programa Nacional de Informática 51 . Haga clic sobre la etiqueta y elija Borrar formato. 6. sino mas bien que los datos que se encuentran a la derecha se la columna insertada se desplazarán una posición más de columna. esto para que no herede el formato de la fila superior. Insertar Columnas Puede insertar columnas en una hoja de cálculo para poder reacomodar los datos contenidos. Si existieran datos en las últimas columnas de la hoja de cálculo que puedan verse afectados por la inserción de una columna se mostrará el mismo mensaje que en el caso de filas (visto en la página anterior).Microsoft Office Excel 2010 5. Además.384 existentes. se muestra una etiqueta: Opciones de Inserción. La inserción de columnas no significa que se incrementen más columnas a las 16.

3. Verifique que ha aparecido una columna nueva donde estaba el selector de celdas . 4. 52 Programa Nacional de Informática . y los datos que anteriormente habían en dicha columna se han desplazado hacia la derecha. elija también borrar formato.Microsoft Office Excel 2010 1.(El mismo archivo del ejemplo anterior) Ubicarse sobre alguna celda de la columna cargo. Luego. 2. elija de la cinta de opciones la ficha Inicio. debe seleccionar el numero de filas o columnas a insertar y luego hacer clic con el botón secundario del mouse sobre las columnas o filas seleccionadas y del menú desplegable elegir la opción Insertar. y en el grupo Celdas haga clic en la lista desglosable Insertar y elija de la lista la opción Insertar columnas de hoja. En las opciones de insertar.A. 5. Abrir el archivo RIVZAM S. NOTA Si usted desea insertar más de una fila o columna.

A. ya sea a la parte derecha o a la parte inferior. Desplazar las celdas hacia la derecha. Pasos para insertar celdas. Luego. elija de la cinta de opciones la ficha Inicio. 2. 1. Por ejemplo queremos insertar una celda antes del texto RIVZAM S. Seleccionar la celda A1. Aparece esta ventana donde seleccionamos la opción. 3. y en el grupo Celdas haga clic en la lista desglosable Insertar y elija de la lista la opción Insertar celdas.Microsoft Office Excel 2010 Insertar Celdas Las celdas insertadas desplazan las otras celdas. Programa Nacional de Informática 53 . del ejemplo anterior.

y deberá de aparecer el siguiente resultado. 2) Luego. también se pueden insertar filas y columnas eligiendo las opciones: Insertar toda una fila o Insertar Toda una columna. 54 Programa Nacional de Informática .Microsoft Office Excel 2010 4. NOTA: Observe que el cuadro insertar celdas. Acepta.) 1) Lleve el selector de celdas a cualquier celda de la fila correspondiente al empleado Bryam.576 existentes. Cómo eliminar una Fila de la hoja de cálculo En este ejemplo se solicita eliminar el registro del empleado Bryam (Utilizar el archivo RIVZAM S. Eliminar filas La eliminación de filas no quitará ninguna de las 1’048. sino mas bien existirá un desplazamiento hacia arriba de las filas ubicadas debajo de la fila eliminada. elija de la cinta de opciones la ficha Inicio.A. y en la sección Celdas haga clic en la lista desglosable Eliminar y elija de la lista la opción Eliminar filas de hoja.

2) Luego. sino mas bien existirá un desplazamiento hacia la izquierda de las columnas ubicadas al lado derecho de la columna eliminada.Microsoft Office Excel 2010 Otro método: 1) Seleccione la fila que desea eliminar. la columna correspondiente a Área. Programa Nacional de Informática 55 . Por ejemplo. Cómo eliminar una columna de la hoja de cálculo Ahora veremos cómo se elimina toda una columna. 3) Luego en la siguiente ventana seleccionar la opción Toda la fila. En nuestro ejemplo la columna D. 2) Haga clic derecho en cualquiera de las celdas de la fila seleccionada y en el menú contextual elija la opción Eliminar. 1) Lleve el selector de celdas sobre alguna celda de la columna a eliminar. y en la sección Celdas haga clic en la lista desglosable Eliminar y elija de la lista la opción Eliminar columnas de hoja Otro método: 1) Seleccione la columna que desea eliminar 2) Haga clic derecho en cualquiera de las celdas de la columna seleccionada y en el menú contextual elija la opción Eliminar. elija de la cinta de opciones la ficha Inicio. Eliminar Columnas La eliminación de columnas no quitará ninguna de las existentes.

Cómo eliminar una celda de la hoja de cálculo En este ejemplo eliminaremos la celda A1. 1) Lleve el selector de celdas a la celda A1.Microsoft Office Excel 2010 NOTA: También puede darle clic derecho en el encabezado de columna. debe recordar que las otras celdas se desplazan ya sea a la izquierda o arriba. y en la sección Celdas haga clic en la lista desglosable Eliminar y elija de la lista la opción Eliminar Celdas… 3) En la ventana Eliminar celdas elija Desplazar las celdas hacia la izquierda y haga clic en Aceptar. 2) Luego. y escoger la opción eliminar. elija de la cinta de opciones la ficha Inicio. 56 Programa Nacional de Informática . Encabezado de columna Eliminar Celdas Al eliminar celdas.

 Procedimiento 1. columnas y celdas en un libro de Excel pata organizar la información de manera adecuada.xlsx 2. Abra el archivo Flujo de efectivo. filas. Observará los siguientes datos: 3. Programa Nacional de Informática 57 .Microsoft Office Excel 2010 4) El resultado final se observa en el siguiente gráfico: ACTIVIDAD  Objetivo Adquirir habilidad para insertar y eliminar. Utilizando solamente los comandos insertar y eliminar organizar los datos tal como se muestran en la siguiente imagen.

por supuesto. 58 Programa Nacional de Informática .576 filas. 3) En la ventana Opciones de Excel elija del menú izquierdo la opción Más frecuentes. en el cual puede especificar la cantidad de hojas por defecto que requiere para los nuevos libros Excel que creará. Cambiar la cantidad de hojas por defecto 1) Haga clic en la ficha inicio 2) Luego dele clic en el elemento Opciones. cantidad suficiente para guardar información de negocios pequeños y medianos. si no las que le hemos asignado. sin embargo. al lado derecho encontrará la opción Incluir este número de general. esto depende de cada caso. un método más organizado es utilizar varias hojas para resolver un problema. cada una de las cuales tiene 16. 4) Cree un nuevo libro y verá que ya no aparecen las 3 hojas por defecto. para este ejemplo se aplico el cambio de 6 hojas.384 columnas y 1‟048.Microsoft Office Excel 2010 Administrar hojas Por defecto todo libro nuevo incluye 3 hojas.

El número máximo de hojas que usted puede insertar está limitado sólo por la memoria de su equipo.Microsoft Office Excel 2010 Insertar hojas Usted puede insertar todas las hojas que necesite. También puede utilizar Plantilla de Office Online y descargar modelos de plantillas vía Internet 4) Por último ya puede darle clic en el botón aceptar. Para insertar una Hoja de cálculo puede hacer clic en la pestaña Insertar hoja de cálculo ubicada al final derecho de las pestañas de las hojas existentes o también presionar la combinación de teclas Shift+F11 Insertar hojas de cálculo basadas en plantillas 1) Haga clic derecho en una de las pestañas de sus hojas 2) En el menú emergente elija Insertar. 3) En la ventana Insertar elija de la ficha Soluciones de hoja de cálculo la plantilla que necesite. Programa Nacional de Informática 59 .

si la hoja cuenta con contenido alguno. así como las referencias hacia ella. en la ficha INICIO puede elegir de la sección CELDAS la lista de opciones ELIMINAR. En cualquiera de los casos. Para eliminar una Hoja de cálculo puede hacer lo siguiente: • En la cinta de opciones.Microsoft Office Excel 2010 Eliminar hojas Al eliminar una hoja se pierde permanentemente el contenido de la misma. El nombre puede ser largo tener espacios en blanco. Para cambiar de nombre a una hoja: 1) Haga doble clic sobre la pestaña de la hoja. Usted puede definir un nombre diferente. etc. digite el nombre y pulse Enter. desglose dicha lista y elija la opción ELIMINAR HOJA. Antes: Después: 60 Programa Nacional de Informática . aunque es recomendable usar nombres más cortos y sin espacios. Hoja2. Cambiar Nombre Por defecto Excel asigna a sus hojas números correlativos Hoja1. Excel solicitará confirmación y puede optar por continuar con la Eliminación o Cancelar para interrumpir el proceso de eliminación. También puede hacer clic con el botón secundario del mouse sobre la pestaña de la hoja y elegir del menú emergente la opción Eliminar.

1) Haga clic con el botón secundario del mouse sobre la etiqueta de la hoja y elija del menú emergente la opción Color de etiqueta. entonces elija la opción Más colores e inmediatamente se mostrará la ventana Colores mostrándole dos métodos de selección de color: mediante el hexágono Programa Nacional de Informática 61 . elija de ellos el color que requiera.Microsoft Office Excel 2010 2) También puede usar el menú Contextual haciendo clic con el botón secundario del mouse sobre la pestaña de la hoja y eligiendo la opción Cambiar nombre. el cual le mostrará inmediatamente una lista de colores del tema y colores Estándar. 3) Escriba un nuevo nombre a la hoja y pulse Enter Aplicar color a las etiquetas Los usuarios pueden mantener sus libros de trabajo organizados al asignar un código de color a las pestañas de sus hojas de trabajo. Pueden elegir de una amplia gama de colores para organizar las secciones de un libro de trabajo. 2) Si el color que desea utilizar no se encuentra en la lista de colores predeterminados.

Cambie el color a las pestañas de sus hojas (escoja Ud. 4.  Procedimiento 1. Cambie de nombre a las hojas de acuerdo a: Hoja1 Hoja2 Hoja3 Hoja4 COMPRAS VENTAS INGRESOS SALIDAS 3. Cortar y Pegar contenido 62 Programa Nacional de Informática . ACTIVIDAD  Objetivo Aprender a trabajar y formatear las hojas de Excel de manera eficaz.Microsoft Office Excel 2010 de colores Estándar o también de forma Personalizada en el cual podrá realizar la mezcla de colores que requiera. Resultado Final: DAR FORMATO A LOS ELEMENTOS DE LA HOJA DE CÁLCULO Copiar. los colores) 4. Finalmente. 5. haga clic en la hoja VENTAS e Inserte una hoja. El nombre para esta hoja será PLANILLA. Modifique las opciones para que Excel inserte un nuevo libro con 5 hojas. Todas las hojas nuevas insertadas deben tener un color distinto. 3) Tras elegir el color necesario haga clic en el botón Aceptar. Luego. 2. elimine la hoja Mayo e inserte una hoja al final llamada “Préstamos bancarios”.

gráficos e imágenes. Para el manejo más eficiente de estas operaciones utilice la sección Portapapeles de la ficha Inicio en la Cinta de Opciones de Excel. use el portapapeles de Office. Cortar Copiar Copiar 1) Seleccione un rango de celdas 2) Use el botón Copiar de la sección Portapapeles en la ficha Inicio o pulse CTRL + C Copiar como Imagen Esta opción captura el contenido de la celda y la copia en formato de imagen en la celda de destino. Cuando selecciona esta imagen aparece una ventana como la siguiente: Programa Nacional de Informática 63 .Microsoft Office Excel 2010 Para copiar o cortar celdas. hasta con 24 objetos que pueda coleccionar.

hágalo en la imagen del portapapeles tal como se muestra en la siguiente imagen: Opciones de Pegado Mediante una etiqueta inteligente (Opciones de Pegado). usted puede vincular celdas o sólo copiar el formato de las mismas. Ejemplo: 64 Programa Nacional de Informática . Cuando pulse sobre el botón Pegar.Microsoft Office Excel 2010 Después de copiar el contenido de la celda ya sea en cualquiera de las apariencias y formatos. Excel permite elegir al usuario los distintos modos de pegar algún objeto del portapapeles. Cortar 1) Seleccione un rango de celdas 2) Use el botón Cortar de la sección Portapapeles en la ficha Inicio o pulse CTRL + X Pegar 1) Haga clic en la celda donde desea pegar 2) Use el botón Pegar de la sección Portapapeles en la ficha Inicio o pulse CTRL + V. Así. el contenido se pegara como si fuera una imagen en la celda de destino.

Microsoft Office Excel 2010 Para probar esta opción. escriba los siguientes valores (incluya los formatos) Luego. Se mostrara una etiqueta con opciones como las del siguiente grafico: Son las mismas opciones que aparecen al darle clic en la flecha que está debajo del botón pegar Dependiendo de cómo desea que quede la copia final seleccionará entre las opciones siguientes: Pegar Pegar Formulas Formato de formulas y números Mantener formato de origen Sin bordes Mantener ancho de columnas de origen Transponer Programa Nacional de Informática 65 . 1. 2. Seleccione las celdas y luego cópielas. En otra celda elija pegar. 3. realice las siguientes operaciones.

Microsoft Office Excel 2010 Pegar Valores Valores Formato de valores y números Formato de valores y origen Otras opciones de pegado Formato Pegar vínculo Imagen Imagen vinculada En la opción Pegado especial aparecerá la siguiente ventana agregando más opciones para pegar el contenido copiado de otra celda previamente. Haga clic en el botón ampliar opciones ubicado a la derecha del título del grupo o sección Portapapeles de la ficha Inicio. 66 Programa Nacional de Informática . Para usar el portapapeles deberá hacer lo siguiente. 1. puede ir puede ir coleccionando entre diversos libros y luego pegarlos rápidamente. Portapapeles de Microsoft Excel 2010 El portapapeles de Office colecciona hasta 24 elementos de forma simultánea. Así Ud.

este pasa al panel.Microsoft Office Excel 2010 2. 3. cada vez que usted copie un elemento. etc. sólo haga clic en la flecha del elemento y seleccione Pegar 5. Si desea pegar alguno de los objetos del portapapeles. Usted puede copiar imágenes y textos de Internet. Programa Nacional de Informática 67 . Si desea eliminar un objeto del portapapeles basta con darle clic en la opción eliminar tal como muestra la siguiente imagen. celdas de otras hojas. Ahora. 4. textos de Word. Se mostrará inmediatamente el panel Portapapeles de MS office.

En una hoja nueva ingrese los siguientes datos y luego selecciónelos a excepción del título Meses. y del menú elija la opción Transponer 68 Programa Nacional de Informática . En la ficha Inicio de la Cinta de Opciones haga clic en la flechita que apunta hacia abajo del botón Pegar.Microsoft Office Excel 2010 Transponer datos Pegado Especial En el siguiente ejemplo veremos cómo cambiar datos dispuestos de forma vertical hacia horizontal y viceversa. Para transponer datos realicemos lo siguiente: 1. Haga clic en el botón COPIAR de la ficha Inicio presione (CTRL+C) y luego seleccione la celda B1 3. 2.

Microsoft Office Excel 2010 ACTIVIDAD  Objetivo Transponer los datos de un rango. Seleccione la celda A11 y luego desglose las opciones del botón Pegar en la ficha Inicio y elija la opción Transponer.  Procedimiento 1. Resultado Final Programa Nacional de Informática 69 .xlsx 2. 3. Seleccione el rango A3:F9 y cópielo. Abra el archivo Actividad transponer datos.

Microsoft Office Excel 2010 Ortografía Las características de ortografía no son propias de Microsoft Word. 4) En la sección Revisión haz clic en el botón Ortografía 5) En el cuadro de diálogo Ortografía aplique las correcciones respectivas tomando como ejemplo la siguiente imagen.xlsx 2) Seleccione la celda A1 (Punto de partida para verificar la ortografía) 3) Luego haga clic en la ficha REVISAR de la cinta de opciones. siga los siguientes pasos: 1) Abra el archivo Lista de presupuesto. Para probar esta característica en Microsoft Excel. 6) El documento debe quedar tal como se muestra a continuación: 70 Programa Nacional de Informática . No solamente la ortografía es la operación de revisión que puede ser realizada en MS Excel. sinónimos y traducción. sino que pueden ser utilizadas en cualquier programa de Microsoft Office 2010. sino también la del uso de referencias.

antónimos y traducción.Microsoft Office Excel 2010 Buscar e insertar información de referencia La información de referencia de Microsoft Office reúnen las características de sinónimos. Para buscar información de apoyo siga los siguientes pasos: 1) Seleccione la ficha Revisar y en la sección Revisión haga clic en el botón Referencia. Programa Nacional de Informática 71 .

luego haga clic en el botón de inicio de búsqueda o presione ENTER. Si seleccionas sinónimos aparecerá la siguiente pantalla. Buscar Adicionalmente. en el cuadro de texto Buscar escriba la palabra de la cuál desee saber su sinónimo.Microsoft Office Excel 2010 2) Se mostrará el panel Referencia en el cual. antónimo o realizar la traducción. 72 Programa Nacional de Informática . puede escoger de donde desea que busque la información tal como lo muestra la siguiente imagen.

Programa Nacional de Informática 73 . haga clic en el botón Referencia. 2) En el cuadro de texto buscar escriba: “prorratear” y haga clic en 3) Verifique los sinónimos y antónimos encontrados. Abrir el archivo Ferreteria CONTRUYE S. adicionalmente verifique qué traducción se ha encontrado para la palabra. Buscar y reemplazar En Excel es muy común realizar este tipo de tarea.A.Microsoft Office Excel 2010 ACTIVIDAD  Objetivo Buscar un sinónimo para la palabra “prorratear”. 2. Diríjase para ello al botón Buscar y seleccionar en la sección Modificar de la ficha Inicio. por tal motivo le indicaremos cómo realizar el proceso con un ejemplo digitado en el libro Ferretería CONTRUYE S.A.xlsx. Haga clic en la opción Buscar del menú emergente.  Procedimiento 1) Seleccione la ficha Revisar y en la sección Revisión.xlsx Buscar texto y reemplazarlo 1.

Si lo que desea es reemplazar el texto por otro debe utilizar la ficha Reemplazar escribiendo la palabra a Buscar y la que servirá de reemplazo. Se mostrará la ventana Buscar y reemplazar. haga clic en el botón Buscar Siguiente y se seleccionara la celda que contiene la palabra buscada tal como lo muestra la siguiente imagen. digite el texto en la casilla en blanco. si desea solamente ubicar el texto en la hoja de cálculo debe utilizar la ficha Buscar. en el cual.Microsoft Office Excel 2010 3. En este ejemplo escribiremos “Agua” y lo reemplazamos 74 Programa Nacional de Informática . 4.

Buscar formato En Microsoft Excel además puede buscar datos que tengan un formato especifico usando las opciones que tiene la ventana Buscar y reemplazar. Para realizar todos los reemplazos inmediatamente haga clic en el botón Reemplazar todos. si en cambio desea hacer los cambios individualmente haga clic en el botón Reemplazar para cambiar de forma individual cada texto encontrado.Microsoft Office Excel 2010 todas las veces que se repita en la hoja de cálculo por la palabra “Pintura”. Programa Nacional de Informática 75 . Dándole clic en el botón formato podemos buscar un formato específico con todas las características de los formatos que conocemos tal como lo muestra la siguiente imagen.

Excel le preguntará si desea guardar los cambios que ha realizado. Cerrar Libro y Excel Para cerrar un archivo que ha creado o abierto puede realizar cualquiera de las Siguientes acciones: 1) Hacer clic en la opción CERRAR del menú que o ficha archivo. haga clic en el botón Aceptar y verá cómo se inicia la búsqueda de todos aquellos datos que tienen el estilo especificado. 76 Programa Nacional de Informática . Como medida de seguridad. 3) También puede hacer clic en el botón Cerrar ventana en la Cinta de Opciones. también puede pulsar la combinación de teclas ALT + F4.Microsoft Office Excel 2010 Luego de seleccionar las opciones de formato a buscar. 2) O también puede utilizar la combinación de teclas CTRL+F4. en caso no lo hayan guardado previamente. Para cerrar todo el programa Microsoft Excel 2010 puede hacer clic en el botón Cerrar ubicada a la derecha de la Barra de Titulo.

¿Para qué sirve el botón opciones de la ventana Buscar y reemplazar? 4. Cierra todo el libre de Excel. ¿Puedo seleccionar un dato y pegarlo como si fuera una foto o imagen a todos? 10. ¿Cómo se inserta una fila? 5. ¿Qué debes hacer para cerrar una hoja de Excel? 3. 9.Microsoft Office Excel 2010 Preguntas de repaso 1. ¿Cuáles son los pasos para agregar un nuevo libro de cálculo con 5 hojas? 6. Programa Nacional de Informática 77 . ¿Cómo elaboro un nuevo libro de Microsoft Office Excel 2010 con la ayuda de una plantilla? 2. ¿Qué significa transponer datos? 7. Cambie el nombre de 3 hojas de cálculo y asigne un color distinto a cada una. ¿Para qué sirve el Pegado especial? 8.

78 Programa Nacional de Informática . Vista previa Objetivo: El participante aprenderá como configurar correctamente el libro de Excel para visualizarlo de la mejor manera e imprimirlo correctamente.Microsoft Office Excel 2010 Capítulo 3 CONFIGURAR PÁGINA E IMPRIMIR En este capítulo se trataran los siguientes temas: Configuración de Página.

Modificar Márgenes En la opción márgenes predeterminados. encontrará configuraciones de márgenes Pero si requiere realizar sus configuraciones adicionales utilice la opción Márgenes personalizados y se mostrará la ventana Configurar Página en el cual podrá realizar los ajustes necesarios. Programa Nacional de Informática 79 . entre otros. La Escala y tamaño de papel a usar. La orientación.Microsoft Office Excel 2010 Configurar Página Esta ficha permite modificar: Los márgenes.

80 Programa Nacional de Informática .Microsoft Office Excel 2010 Puede digitar directamente el margen dentro del cuadro donde está el número de margen actual o puede utilizar las flechas que se encuentran vinculadas al cuadro de texto tal como se muestra en la siguiente imagen. Aumentar Disminuir Orientación del papel Esta opción le permitirá elegir entre la página horizontal y vertical.

Ajuste de escala Esta opción le permite ajustar el contenido de la hoja de cálculo de tal forma que pueda ampliarse o reducirse de acuerdo a lo que necesite.Microsoft Office Excel 2010 Orientación del papel Esta opción permite elegir tamaños de papel entre una lista predeterminada. o también accediendo a la ventana Configurar página por medio de la opción Más tamaños de papel. Opción mas comandos para abrir la ventana Configurar Página. Para ajustar la escala de impresión ingrese a la ventana Configurar página y en la ficha Página encontrará las siguientes opciones: Programa Nacional de Informática 81 .

Microsoft Office Excel 2010 Ajuste de Escala Podrá elegir entre:  Ajustar al: aumenta o reduce su tabla de acuerdo a un porcentaje establecido en el cuadro de %. Si usted desea que su tabla se imprima condensada use un porcentaje menor o uno mayor para que se imprima más grande de lo normal  Ajustar a. Activar Vista diseño de página. usted podrá reducir una tabla que ocupa 4 páginas a sólo 2 o una tabla que ocupa 2 páginas a sólo 1. Dele clic en la ficha vista de la cinta de opciones y luego ejecutar el comando Diseño de página del grupo Vistas de libro. Por defecto la escala es al 100%. Encabezado y pie de página Cuando tiene activada la vista Diseño de página podrá agregar de manera directa un encabezado y pié de página a la hoja de impresión. 82 Programa Nacional de Informática .

O use los botones de Personalizar para definir su propio Encabezado y Pie de página a usar. Programa Nacional de Informática 83 .Microsoft Office Excel 2010 También puede acceder a las opciones de Encabezado y Pié de página por medio de la ventana Configurar Página y la ficha Encabezado y pié de Página. En esta ficha puede elegir entre los encabezados y pies propuestos por Excel: haga clic el cuadro combinado de encabezados y el de pies. Los encabezados y pies de página se muestran en la parte superior e inferior de sus páginas impresas. Usted puede usar alguno de los encabezados o pies incorporados o crear uno personalizado.

Inserta la ubicación y el nombre del libro a imprimir. Inserta el nombre del libro a imprimir. recortarla o modificar los formatos establecidos de la misma. En la siguiente tabla observe los botones y la utilidad de cada uno de ellos.Microsoft Office Excel 2010 Al igual que en Word. Inserta la hora del sistema. Inserta el nombre de la hoja. tamaño. 84 Programa Nacional de Informática . Inserta la fecha del sistema. Para modificar el tamaño de la imagen. Use este botón para seleccionar la imagen que se debe mostrar en el encabezado de página. Botón Utilidad Modifica el formato de fuente del texto seleccionado como por ejemplo fuente. estilo y efectos. Inserta el número de página de la hoja a imprimir. Excel posee botones que permiten manejar los objetos de su encabezado y Pie. Inserta el número total de páginas a imprimir.

El texto debe ser Verdana de 10 puntos y cursiva.C.  Procedimiento 1.Microsoft Office Excel 2010 ACTIVIDAD Márgenes y encabezados  Objetivo Adquirir habilidad para Crear encabezados y pies Personalizados. utilizar el botón formato de imagen para ajustar la a la hoja de Excel.A. >> <<Fecha>> Pie: <<Página>> <<imagen logo>> <<su nombre>> <<Nombre del Libro>> 3. Abra el archivo BODEGA MI BARRIO S. Encabezado: <<MI BARRIO S. La imagen debe en la parte superior.A. Modifique el encabezado y pie para que se muestren los siguientes datos en el orden respectivo. 4.xlsx Observará los siguientes datos: 2. Programa Nacional de Informática 85 . El archivo debe quedar de la siguiente manera. Guarde el archivo y cierre el documento.C.

Ficha Hoja de la ventana Configurar Página Esta ficha permite controlar ciertas opciones al momento de imprimir como: el área de impresión. B.) Excel muestra una caja de dialogo con las siguientes opciones: 86 Programa Nacional de Informática . y 1. 3 etc. que se impriman o no los títulos de las filas y las columnas en su hoja (A.2. C etc. la impresión o no de las líneas de división de la hoja.Microsoft Office Excel 2010 Esta vista previa se muestra en la nueva vista Backstage del Microsoft Office Excel 2010.

Active la casilla Líneas de División para imprimir las líneas de su hoja de cálculo. En la siguiente imagen se muestran las Líneas de División y los encabezados de Fila y Columna activos. Use el cuadro Comentarios para indicar la ubicación de los comentarios en su hoja. La casilla Encabezados de filas y columnas imprime las columnas y filas de su hoja 3.Microsoft Office Excel 2010 1. Imprimir rótulos de fila y columna en cada página Programa Nacional de Informática 87 . 2.

abra el archivo Alumnos y use el botón Vista Preliminar. Observe que los títulos sólo se muestran en la primera página. 88 Programa Nacional de Informática . Incluso podrá tener columnas como títulos de encabezados de filas. 2.Microsoft Office Excel 2010 Si su tabla es muy grande y ocupa más de una página. En el cuadro Imprimir Títulos. Por ejemplo. Página 1 Página 2 Para tener filas o columnas como títulos realice lo siguiente: 1. Ingrese a la ventana Configurar Página y elija la ficha Hoja. usted puede imprimir un rango de Filas como encabezados de cada una de ellas. haga clic en la opción Repetir filas en el extremo Superior.

Microsoft Office Excel 2010 Seleccionar la primera fila. Página 1 Página 2 Programa Nacional de Informática 89 . Use el botón vista preliminar para ver el resultado. 3.

los saltos se ven como líneas punteadas. Identificar los saltos de página Los saltos de página pueden ser horizontales y verticales y se muestran en su hoja de cálculo como líneas punteadas. Aquí se muestra un salto horizontal entre las filas 6 y 7. En la hoja de cálculo anterior. márgenes. escala. Lleve el selector de celdas a la fila donde desea que se realice el salto. Insertar un salto de página horizontal: 1. Estos saltos se insertan de acuerdo a las especificaciones de la configuración de página: tamaño de papel. Usted puede insertar saltos de páginas horizontales o verticales para indicar hasta que fila o columna desea imprimir. Insertar Saltos de página Por defecto los saltos de página se insertan en hojas que ocupan más de una página. NOTA: Saque una copia del archivo original y efectúe todos los cambios que se mencionaran sobre la copia. etc. en este caso lo colocaremos en la fila 11 para que a partir de esta fila se 90 Programa Nacional de Informática . En nuestro ejemplo queremos que la segunda página a imprimir se muestre a partir de la fila 39 y no de 43 que fue determinada por Excel.Microsoft Office Excel 2010 Saltos de página Los saltos de página marcan la hoja de cálculo indicando cada una de las páginas a imprimir.

4. 2. esto se pudo realizar gracias al salto de página. Programa Nacional de Informática 91 . Se mostrara una línea punteada de división a partir de la línea 11 como se muestra en la siguiente figura. Haga clic en el botón Saltos y luego en Insertar salto de página. el resto aparece en la página siguiente. Utilizando la vista preliminar verifique que solo aparece hasta la fila 10 en la primera página. 3.Microsoft Office Excel 2010 visualice en una nueva página la información que continua según la hoja de Excel. Salto de página.

Solo se muestra hasta la fila 10. Utilice la vista preliminar y verificara que ahora aparecen en páginas diferentes las columnas. pero esta vez para columnas. 2. 92 Programa Nacional de Informática . Lleve el indicador a la columna donde se desea que se realice el salto. ya que están separadas por un salto de página en vertical. Haga clic en el botón Saltos y luego en Insertar salto de página y aparecerán las líneas punteadas en vertical. 3. Ahora con el mismo archivo vamos a insertar un saldo de página. en nuestro ejemplo en la columna B1 tal como se muestra en la figura.Microsoft Office Excel 2010 En la segunda página se muestra desde la fila 11. Insertar un salto de página vertical: 1. ya que se desea que la columna Nombre Completo se muestre en otra página.

NOTA: La opción Restablecer todos los saltos de página elimina todos los saltos encontrados en la hoja. 2. Para hacer este ejercicio vamos a quitar el último salto de página vertical que hemos insertado. En el caso de hojas que no ocupen más de una página simplemente los saltos ya no se verían. Llevar el indicador de celdas en la misma celda que indico para insertar el salto de página (En nuestro caso en la columna B). Procedimiento: 1.Microsoft Office Excel 2010 Solo se muestra la primera columna en la página 1 La segunda columna se muestra en la página siguiente dependiendo de la cantidad de registros. Programa Nacional de Informática 93 . Haga clic en el botón Saltos y luego en Quitar salto de página. el que se encuentra entre las columnas A y B. Eliminar los Saltos de página Excel aplica los saltos que fueron detectados y los elimina.

Aquí usted podrá controlar las opciones y características de la impresión.Microsoft Office Excel 2010 Vista Previa de salto de página Esta vista le permite reconocer fácilmente los saltos de página insertados en su hoja. haga clic en el botón personalizar barra de herramientas de acceso rápido para agregar el comando Impresión rápida y luego ejecute este comando. Impr esió n Rápi da Si desea imprimir rápidamente su tabla (Hoja de Excel). Configuración de la impresión Vista Preliminar Esta vista muestra su tabla antes de imprimirla. 94 Programa Nacional de Informática .

El proceso de Impresión Para imprimir no es necesario indicar el rango de celdas a imprimir. Si usted configuro su página se imprimirá con las opciones elegidas. etc.Microsoft Office Excel 2010 Al usar esta opción. Excel muestra la siguiente caja de dialogo Imprimir en la nueva vista Backstage que presenta una nueva forma de mostrar las opciones de impresión. tanto de la configuración de página como la configuración de la impresora. márgenes. usted podrá modificar las características de su hoja (tamaño. Excel imprime su tabla con las opciones por defecto.) antes de enviar el trabajo a la impresora. orientación. Programa Nacional de Informática 95 . ya que Excel las detecta automáticamente. Además. Configurar Impresión Si desea configurar las opciones para imprimir. diríjase ficha Archivo y elija la opción Imprimir.

Incluso puede modificar las propiedades de la impresora seleccionada como: tamaño de hoja. Excel ignora el área de impresión e imprime el rango de celdas seleccionados. si la impresión será a color o blanco y negro. Configuración: Hojas Activas Seleccione la opción Hojas Activas para imprimir su área de impresión o las hojas seleccionadas. Si elija la opción Selección.Microsoft Office Excel 2010 La Opción Impresora: Especifique la impresora a usar. Si desea imprimir todas las hojas de su libro elija la opción Todo el Libro. 96 Programa Nacional de Informática . etc. la calidad de impresión.

Intervalo de páginas a imprimir Indique si desea imprimir todas las páginas de su tabla o sólo alguna página en particular. No es necesario que usted indique el rango o tabla a imprimir. 2) Haga clic en la ficha Diseño de página. indicando que se va a imprimir sólo la parte superior de su hoja o una tabla que se encuentra en su hoja. Para indicar el área de impresión. Programa Nacional de Informática 97 .Microsoft Office Excel 2010 Definir el Área de Impresión. 4) Escoger la opción Establecer área de impresión. Microsoft Excel detecta automáticamente el contenido de la hoja y define el rango de impresión. Usted puede personalizar el área de impresión. 1) Se selecciona el rango de celdas que desea imprimir. 3) Luego clic en el comando Área de impresión.

Sin Intercalar Siguiendo el ejemplo anterior. Página inicial Página Final Número de Copias Esta opción nos permite obtener una cantidad determinado de copias por cada página de Excel. Puede configurar la forma en que el Excel va a imprimir sus hojas. primero imprimirá la página 1 3 veces. Orientación Dependiendo si desea que su hoja de Excel salga impresa de manera horizontal o vertical en relación a la hoja seleccionara la opción respectiva tal como se muestra en la siguiente imagen. por ejemplo si va a sacar 3 copias(juegos) por cada página se imprimirá primero las 3 páginas consecutivas. Intercalar páginas. luego se imprimen otras 3 desde la primera hasta la última y al final las ultimas 3 de la misma manera. Intercaladas. si quiero imprimir 3 juegos y esta activada la opción Sin intercalar. luego la página 2 3 veces y lo mismo con la pagina 3. hasta obtener los 3 juegos de copias.Microsoft Office Excel 2010 Intervalo de páginas. 98 Programa Nacional de Informática .

ya sean filas. Podemos escoger entre las opciones Normal. Con esta opción ajustar el contenido de la hoja de cálculo a una página.Microsoft Office Excel 2010 Tamaño de Papel Podemos configurar cual es el tamaño de papel que vamos a utilizar para imprimir nuestra hoja de Excel. ancho o estrecho que ya viene por defecto o asignar nuestros propios márgenes dándole clic en la opción Márgenes personalizados. columnas o todo en general. Márgenes Personalizados El margen de la hoja es la distancia que hay desde el borde de la hoja hasta donde inicia el texto. con esta opción podemos configurar esta distancia dependiendo del resultado que queremos obtener. Programa Nacional de Informática 99 . Escalado.

Si tengo una tabla con información que ocupa varias hojas. ¿Que opción debo activar para que los títulos de las columnas aparezcan en todas las hojas? 7. ¿Para qué sirve la opción intercalar? 4. 100 Programa Nacional de Informática . ¿De cuantas maneras puedo cambiar la orientación de la pagina en Excel? 3. ¿Qué pasos debo de hacer para imprimir los encabezados de columnas y filas de mi hoja de cálculo. ¿Qué es un salto de sección? 6. ¿En qué casos me sirve la opción imprimir todo el libro? 5. ¿Qué significa establecer el área de impresión? 2. ¿Cómo visualizo todos los saltos de página que tiene mi hoja de Excel? 8.Microsoft Office Excel 2010 Preguntas de repaso 1.

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configuraciones. servicios y características que tiene el Microsoft Office Excel 2010. Programa Nacional de Informática 101 .Microsoft Office Excel 2010 Capítulo 4 CREACIÓN Y MODIFICACIÓN DE FÓRMULAS I En este capítulo se trataran los siguientes temas: Introducción a las fórmulas Realizar auditorías a las fórmulas Referencia de celdas y rangos Utilizar funciones aritméticas Introducción: Reconocer el entorno de trabajo y familiarizarse con las principales funciones.

herramienta muy útil cuando no conocemos muy bien las funciones existentes o la sintaxis de éstas.... INTRODUCCIÓN A LAS FÓRMULAS Una función es una fórmula predefinida por Excel 2010 (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.) según corresponda. OPERADORES Excel permite que en una función tengamos varios operadores para tratar los datos. Qué es una hoja de cálculo sino una base de datos que utilizamos con una serie de fórmulas para evitar tener que re calcular por cada cambio que hacemos. Siguen las siguientes reglas:  Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.argumento2. Por eso esta unidad es fundamental para el desarrollo del curso y la buena utilización de Excel. fórmulas o funciones.argumentoN). Los operadores son símbolos que identifica Excel con operaciones aritméticas y es el enlace entre 2 argumentos.. pues en su comprensión y manejo está la base de Excel. La sintaxis de cualquier función es: nombre_función(argumento1. 102 Programa Nacional de Informática .Microsoft Office Excel 2010 CONCEPTOS PREVIOS PARA LA CREACIÓN DE FÓRMULAS Esta unidad es la unidad una de las más importantes del curso. estudiando la sintaxis de éstas así como el uso del asistente para funciones. Vamos a profundizar en el manejo de funciones ya definidas por Excel 2007 para agilizar la creación de hojas de cálculo. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.  Los argumentos deben de separarse por un punto y coma (.  Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis.  Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto).

Programa Nacional de Informática 103 . SIMBOLO DEL OPERACIÓN QUE OPERADOR REALIZA + * / ^ & = > < >= <= <> Suma Resta Multiplicación División Exponenciación Unión/Concatenar Igual que Mayor que Menor que Igual o Mayor que Igual o Menor que Distinto En una fórmula o función pueden utilizarse tanto operadores como sea necesario teniendo en cuenta siempre que los operadores hacen siempre referencia a dos argumentos. = ((SUMA(A1:A7)*SUMA(B1:B7)) / (SUMA(C1:C7)*SUMA(D1:D7)))=(F8*SUMA(G1:G5)) JERARQUÍA Hemos visto que una fórmula puede ser muy compleja. En la siguiente tabla mostramos las precedencias establecidas por Excel 2010. Pueden crearse fórmulas verdaderamente complejas. Excel como cualquier operador matemático tiene unas ciertas reglas para saber que operaciones debe realizar primero para que el resultado obtenido sea el correcto. utilizando multitud de operadores. Veamos un ejemplo.Microsoft Office Excel 2010 En la tabla podemos ver los operadores más utilizados.

es decir la operación que antes se evalúa.Microsoft Office Excel 2010 SIMBOLO DEL OPERACIÓN QUE PRECEDENCIA OPERADOR ^ * / + & = > < >= <= <> REALIZA EXPONENCIACIÓN MULTIPLICACIÓN DIVISIÓN SUMA RESTA UNION/CONCATENAR IGUAL QUE MAYOR QUE MENOR QUE MAYOR O IGUAL QUE MENOR O IGUAL QUE DISTINTO 1 2 2 3 3 4 5 5 5 5 5 5 Además de esta tabla de precedencias la precedencia máxima. es aquella que va entre paréntesis. Veamos pues como resolvería la formula que hemos visto anteriormente como ejemplo: Podemos ver que hay 10 operaciones:     5 SUMAS 3 MULTIPLICACIONES 1 DIVISION 1 COMPARACION 104 Programa Nacional de Informática .

SI (A2:A10. se debe introducir como primer carácter el signo igual (El signo igual = comenzando desde una celda indica que constituye una fórmula). rangos o nombres. por ejemplo: =SUMA (A2:A10) =PRODUCTO (A11:A12) =MAX (B5:B10) =CONTAR. tenemos el siguiente caso de la Hoja Bonificación del Libro Formula I.Microsoft Office Excel 2010 CÁLCULOS SENCILLOS Para ingresar una fórmula en una celda. Una fórmula sencilla puede ser de constantes y operadores.xlsx. por ejemplo: =250+320 =1000-369 =8*5 =3^3 También puede contener referencias de celdas.”APROBADO”) Como por ejemplo para escribir fórmulas. Programa Nacional de Informática 105 . por ejemplo: =A3+C6 =Hoja1! B2-E5 =SUBTOTAL*IGV =BASICO-DESCUENTO Como también hay fórmulas complejas que contienen funciones.

que corresponde a una diferencia entre el Sueldo Básico y Total Bonificación.xlsx Hallaremos el Total de Bonificación. en nuestro ejemplo en la celda B5 2.Microsoft Office Excel 2010 ACTIVIDAD Cálculos Sencillos Se tienen los datos en la hoja Bonificación en el libro Formulas I Resuelto. que sería la multiplicación del Sueldo Básico por los meses y dividido entre 12 (1 año en meses). Ahora. Haga clic en la celda B7 4. El resultado se muestra de acuerdo a la siguiente imagen: 106 Programa Nacional de Informática . Realice el siguiente procedimiento. Haga clic en la celda donde se desea mostrar el resultado. Para ello realice lo siguiente: 3. Escriba la fórmula: =B3-B5 5. 1. se nos pide calcular el Descuento. Escriba la siguiente fórmula: =B3*B4/12 Observe que el resultado se muestra el resultado de la fórmula.

Por último para finalizar nos desplazamos a la celda G5 para obtener el Neto a Pagar 6. recuerde que basta con escribir la fórmula considerando los datos que intervienen. Lleve el indicador de celdas a la celda E5 2. =C5*D5 3. se pide calcular el Descuento Essalud (9%) del Básico: Se tiene la hoja de Datos Descuento: Recuerde que cuando usted desea calcular un porcentaje. 1.Microsoft Office Excel 2010 CALCULAR PORCENTAJES Es muy fácil calcular porcentajes en Excel. Escriba la fórmula para calcular Essalud 9%. =E5-F5 7. Escriba la fórmula para calcular Neto a Pagar. Ahora llevamos el indicador a la celda F5 para obtener el Descuento Essalud 4. El resultado se muestra de acuerdo a la siguiente imagen: Programa Nacional de Informática 107 . sólo se debe multiplicar el valor por el porcentaje. =E5*9% 5. Escriba la fórmula para calcular el Básico (Pago Día por Día Trabajado). En este caso.

xlsx. nombres.)para ver si son precisas o para encontrar el origen de un error puede resultar difícil cuando la fórmula usa celdas precedentes o dependientes: Rastrear precedentes Son celdas a las que hace referencia una fórmula de otra celda. Como por ejemplo lo veremos a continuación: 1. funciones u operadores de una celda que producen juntos un valor nuevo. 108 Programa Nacional de Informática . la comprobación de las fórmulas (fórmula: secuencia de valores. referencias de celda. Una formula comienza siempre con el signo igual (=).Microsoft Office Excel 2010 REALIZAR AUDITORIAS DE FORMULAS A veces. Para realizar esta acción active la hoja Rastrear precedentes del Libro Auditoria de Fórmulas.

Microsoft Office Excel 2010 2. FórmulasAuditoría de FórmulasRastrear 4. Observará el siguiente resultado: Programa Nacional de Informática 109 . Diríjase a la Ficha precedentes. Seleccione la celda E18. 3.

Seleccione la celda E15. Rastrear dependientes – Quitar flechas Dibuja flechas indicando a qué fórmula pertenece la celda seleccionada. Para realizar esta acción active la hoja Rastrear dependientes del Libro Auditoria de Fórmulas.xlsx. 3. 2. FórmulasAuditoría de FórmulasRastrear 110 Programa Nacional de Informática . Diríjase a la Ficha precedentes. 1.Microsoft Office Excel 2010 Podemos ver que el Neto se obtuvo a través del Subtotal e IGV. si esque pertenece a alguna fórmula.

xlsx. Quita la flecha de la dependencia de alguna fórmula Veremos en el siguiente ejemplo 1. Observará el siguiente resultado: Podemos ver que el Neto depende del IGV (celda E15). Quitar un nivel de dependientes. 1. Programa Nacional de Informática 111 . Quitar un nivel de precedentes. para su resultado. Para realizar esta acción active la hoja Quitar flechas del Libro Auditoria de Fórmulas. Quita un nivel de procedencia del rastreo de losvalores.Microsoft Office Excel 2010 4. Quitar flechas Elimina todas las dependencias y rastreos. 2.

1. Veremos el siguientes resultado: Errores típicos en la creación de fórmulas Analiza la hoja de trabajo actual en busca de errores. 3. 112 Programa Nacional de Informática . Comprobación de errores.Microsoft Office Excel 2010 Seleccione la celda E11. 2. Diríjase a la Ficha FórmulasAuditoría de FórmulasQuitar flechas  Quitar un nivel de precedentes.

Ejemplo. b. 113 Programa Nacional de Informática . a continuación se describe cada una de ellas:  Ayuda sobre este error: El sistema muestra su ventana ayuda. Aquí tenemos varias opciones dentro de dicha ventana. Para realizar esta acción active la hoja Comprobación de errores del Libro Auditoria de Fórmulas.xlsx. c. Diríjase a la Ficha FórmulasAuditoría de FórmulasComprobación de errores. El sistema nos mostrara el primer error dentro de la hoja de la siguiente manera: d. a.Microsoft Office Excel 2010 Busca errores comunes en las fórmulas.

f. g. Muestra las celdas vinculadas al error. Rastrear error. Anterior: Regresar al error anterior. Y cuando terminemos de corregir se mostrar la siguiente ventana de finalización. Omitir error: Pasar al siguiente error sin corregirlo. Accederemos por escoger el botón Reanudar y regresaremos a la ventana anterior para seguir corrigiendo los siguientes errores.Microsoft Office Excel 2010      Mostrar pasos de cálculo: Muestra los valores que se están operando. Accederemos por escoger el botón Modificar en la barra de fórmulas. Siguiente: Pasar al siguiente error. Ejemplo. 114 Programa Nacional de Informática . e. Modificar en la barra de fórmulas: Nos desplaza mediante el cursor para poder modificar en la barra de fórmulas.

El sistema nos mostrara las celdas que conforman el error. de esta manera: Programa Nacional de Informática 115 . d. Diríjase a la Ficha FórmulasAuditoría de FórmulasComprobación de erroresRastrear error.xlsx.Microsoft Office Excel 2010 a. b. Seleccione el primer error (celda E9) c. Para realizar esta acción active la hoja Comprobación de errores del Libro Auditoria de Fórmulas.

2. Diríjase a la Ficha FórmulasAuditoría de fórmulasComprobación de erroresReferencias circulares. 116 Programa Nacional de Informática . Excel detendrá los cálculos tras 100 iteraciones o después de que todos los valores en la referencia circular cambien menos de 0. Si no se cambia el valor predeterminado de la iteración. o bien hacer que Excel calcule cada celda de dicha referencia utilizando los resultados de la iteración anterior. directa o indirectamente. El sistema nos mostrará las celdas que conforman las referencias circulares. Puede quitar la referencia circular. Microsoft Office Excel no puede calcular automáticamente todos los libros abiertos cuando uno de ellos contiene una referencia circular. 3. es decir. Para realizar esta acción active la hoja Comprobación de errores del Libro Auditoria de Fórmulas. cuando en unaformula escribimos =SUMA(A1. Cuando una fórmula hace referencia a su propia celda. se denomina referencia circular.B1) nos estamos refiriendo a que sume el contenido de A1 y elcontenido de B1. REFERENCIAS DE CELDAS Y RANGOS Cuando trabajamos en Ms Excel y más concretamente cuando hacemos usos de fórmulas y funciones casies seguro que pongamos referencias a celdas o conjunto de celdas que no son propiamente la mismacelda donde tenemos la formula. lo que se cumpla en primer lugar.Microsoft Office Excel 2010 Referencias circulares. ACTIVIDAD 1.001 entre iteraciones.xlsx. Existen 3 tipos de referencias. Las referencias son enlaces a un lugar.

a.xlsx. es decir se adapta a su entorno porque las referencias las hace con respecto a la distancia entre la formula y las celdas que forman parte de la formula. Absolutas y Mixtas 1. b. Vemos que las celdas hacen referencias relativas ya que se escriben de manera directa para que esta cambian de referencia cuando cambiemos de posicion para los siguientes resultados. Relativas Las referencias de filas y columnas cambian si se copia la formula en otra celda. Ejemplo. Programa Nacional de Informática 117 . Para realizar esta acción active la hoja Referencias relativas del Libro Auditoria de Fórmulas. Esta es la opción que ofrece Excel por defecto. Desarrollaremos el Importe = Monto de Compra x % indicado c.Microsoft Office Excel 2010 Relativas.

Ejemplo. Para realizar esta acción active la hoja Referencias absolutas del Libro Auditoria de Fórmulas. b. a.xlsx.Microsoft Office Excel 2010 Absolutas Las referencias de filas y columnas no cambian si se copia la formula a otracelda. Desarrollaremos el Precio en Dolares según el tipo de cambio de la tabla inferior. 118 Programa Nacional de Informática . las referencias a las celdas de la formula son fijas.

b. c. Vemos que las celdas hacen referencias relativas ya que se escriben anteponiendo el símbolo de $ tanto a la columna como a la fila para que ésta no cambie de referencia a pesar del cambio de ubicación.Microsoft Office Excel 2010 c. Al termino de la referencia podemos hacer el arrastre vertical y horizontal para obtener todos los resultados como podemos apreciar a continuación. Desarrollaremos la tabla de multiplicar mediante las columnas y filas. Mixtas Podemos hacer una combinación de ambas referencias. a. Lo cual para poder desarrollar el ejemplo tendremos que trabajar con referencias mixtas de esta manera. podemos hacer que lasfilas sean relativas y las columnas absolutas o viceversa.xlsx. Ejemplo. Programa Nacional de Informática 119 . Para realizar esta acción active la hoja Referencias mixtas del Libro Auditoria de Fórmulas.

cuando se mueve una fórmula mediante el método de cortar y pegar. independientemente si son absolutas o relativas. o cuando se copia una fórmula mediante el método copiar y pegar. Cuando se copia una fórmula. independientemente del tipo de referencia que utilice.Microsoft Office Excel 2010 Comportamiento al Copiar o mover celdas con una o mas tipos de referencias (Pegado especial de Excel 2010) Es importante que sea consciente de lo que ocurre a las referencias de celdas. las referencias pueden cambiar en función del tipo de referencia de celda que utilice. las referencias de celdas existentes en ella no cambian. En la tabla siguiente se indica cómo se actualiza un tipo de referencia si la fórmula que la contiene se copia de dos celdas hacia abajo y dos hacia la derecha. Para una fórmula que se va a copiar: Si la referencia es: Columna absoluta Columna absoluta Columna relativa absoluta relativa absoluta y y y fila fila fila Cambia a: $A$1 C$1 $A3 C3 Columna relativa y fila relativa 120 Programa Nacional de Informática .   Cuando se mueve una fórmula.

Ejemplo. a. b. Para realizar esta acción active la hoja Nombres del Libro Rangos. Referencias a múltiples Hojas y rangos Una referencia a la misma celda o al mismo rango en varias hojas se denomina referencia 3D. todas las hojas de cálculo del rango se incluyen en el nuevo cálculo. para agregar una referencia a la celda B3 de la hoja de cálculo Instalaciones. Puede utilizar la siguiente referencia 3D para sumar las asignaciones presupuestarias de tres departamentos (Ventas.Microsoft Office Excel 2010 En el caso de cortar o mover la referencia no cambia independientemente del tipo de referencia que utilice. Por ejemplo. Debido a que la fórmula contiene una referencia 3D a un rango de nombres de hojas de cálculo. cada uno en una hoja de cálculo diferente: =SUMA(Sales:Marketing!B3) Puede incluso agregar otra hoja de cálculo y después moverla al rango al que hace referencia la fórmula. Ventas:Marketing!B3. RANGOS Asignar nombres Se le considera rango a un conjunto de celdas conformadas por una o más celdas. por ejemplo. Recursos Humanos y Marketing).xlsx. consolidar los datos presupuestarios de diferentes departamentos de la organización. Seleccione el rango de celdas B4:B8 Programa Nacional de Informática 121 . Una referencia 3D es un método útil y cómodo de hacer referencia a varias hojas de cálculo que siguen el mismo patrón y a las celdas de cada hoja de cálculo que contienen el mismo tipo de datos para. mueva la hoja Instalaciones entre las hojasVentas y RH como se muestra en el siguiente ejemplo.

Nos desplazamos al cuadro de nombre y hacemos clic. Escribimos el nombre que le vamos asignar al rango y presionar Enter.xlsx. Ejemplo. Utilizar en la fórmula Puede usar los nombres de los rangos en fórmulas o funciones. a.Microsoft Office Excel 2010 c. Para realizar esta acción active la hoja Nombres del Libro Rangos. d. 122 Programa Nacional de Informática .

d. Seleccione el rango de celdas B9 c. Sumar a traves del nombre del rango que le corresponde. Utilizar rótulos de filas para crear nombres desde la selección Puede usar los títulos de sus filas y columna para crear nombres de rangos. Para realizar esta acción active la hoja Nombres del Libro Rangos. Y presionar enter. b. Ejemplo. a.Microsoft Office Excel 2010 b.xlsx. Seleccione el rango de celdas B3:G8 Programa Nacional de Informática 123 .

Lo cual se elegirá la fila superior para agregar dichos nombres.Microsoft Office Excel 2010 c. e. 124 Programa Nacional de Informática . d. El Sistema nos mostrará la siguiente ventana. Ubíquese en la Ficha FórmulasSección Nombres Crear desde la selección.

Administrar rango de celdas Se pueden asignar nombres a rangos de celdas previamente seleccionados y pueden ser utilizados en fórmulas o funciones desde cualquier hoja de nuestro libro en uso o incluso desde otro libro (en este caso debe indicar el libro). Programa Nacional de Informática 125 . Donde veremos en la siguiente figura el listado de todos los nombres utilizados en su libro con sus respectivos valores y referencias. Ahora podemos verificar a través del cuadro de nombres. Como ya mencionamos anteriormente un rango puedes ser representado de esta manera A2:A20 ó B4:D5. Una celda puede ser considerada como rango con la siguiente referencia A2:A2 Podemos administrar los nombres de los rangos a través de la Ficha Fórmulas.Microsoft Office Excel 2010 f. incluso si éstas están utilizadas en una función.

126 Programa Nacional de Informática . Presionaremos el botón eliminar y nos mostrará la siguiente ventana. Como por ejemplo eliminaremos el nombre Septiembre. Para ello seleccionaremos el nombre a eliminar.Microsoft Office Excel 2010 Desde esta ventana podemos editar las referencias así como eliminar un nombre determinado.

La sintaxis de la función ENTERO tiene los siguientes argumentos:  Número Obligatorio.es el número real que desea redondear al entero inferior más próximo.Microsoft Office Excel 2010 Aquí tendremos que aceptar para eliminar dicho nombre. En donde obtendremos lo siguiente Programa Nacional de Informática 127 . g.xlsx. Para realizar esta acción active la hoja Entero del Libro Rangos. h. Cálculos simples con operadores matemáticos ENTERO(número) Redondea un número hasta el entero inferior más próximo. Ejemplo. Para poder obtener los valores enteros de los números con decimales realizaremos lo siguiente.

Microsoft Office Excel 2010 REDONDEAR(número. ACTIVIDAD a.xlsx.) a 0 decimales.Número de decimales al que se desea redondear el argumento de número. Num_decimales Obligatorio. realizaremos lo siguiente: 128 Programa Nacional de Informática .N.Número que se desea redondear. Para poder redondear los valores (P. b. La sintaxis de la función REDONDEAR tiene los siguientes argumentos:   Número Obligatorio.num_decimales) La función REDONDEAR redondea un número a un número de decimales especificado. Para realizar esta acción active la hoja Redondear del Libro Rangos.

Microsoft Office Excel 2010 c. Programa Nacional de Informática 129 . La sintaxis de la función SUMA tiene los siguientes argumentos:  Número1.número2 Son de 1 a 30 argumentos que desea sumar.número2.…) Suma todos los argumentos de un rango. En donde obtendremos lo siguiente SUMA(número1.

xlsx b.Microsoft Office Excel 2010 ACTIVIDAD a. Para realizar esta acción active la hoja Suma del Libro Rangos. En donde obtendremos lo siguiente 130 Programa Nacional de Informática . Para poder obtener el Total debemos sumar las regiones por mes. de esta manera: c.

…) Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos. La sintaxis de la función PROMEDIO tiene los siguientes argumentos:   Número1 Número2 Obligatorio. Opcional.Microsoft Office Excel 2010 PROMEDIO (número1.número2. El primer número.xlsx. referencias de celda o rangos adicionales para los que desea el promedio. Números. Programa Nacional de Informática 131 . hasta un máximo de 255. referencia de celda o rango para el que desea el promedio. a. Para realizar esta acción active la hoja Promedio del Libro Rangos. Ejemplo.

Para poder obtener el Promedio por Región debemos promediar las regiones. de esta manera: c. En donde obtendremos lo siguiente 132 Programa Nacional de Informática .Microsoft Office Excel 2010 b.

xlsx. Programa Nacional de Informática 133 .número2 Número1 es obligatorio.número2.…) Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.Microsoft Office Excel 2010 MAX(número1. a. De 1 a 255 números de los que desea encontrar el valor máximo. los números siguientes son opcionales. La sintaxis de la función MAX tiene los siguientes argumentos:  Número1. Ejemplo. Para realizar esta acción active la hoja Max del Libro Rangos.

Microsoft Office Excel 2010 b. En donde obtendremos lo siguiente 134 Programa Nacional de Informática . Para poder obtener el Mayor presupuesto debemos obtener el máximo presupuesto por región. de esta manera: c.

número2 Número1 es obligatorio. los números siguientes son opcionales. de esta manera: Programa Nacional de Informática 135 . Ejemplo. b. Para poder obtener el Menor presupuesto debemos obtener el mínimo presupuesto por región.xlsx.…) Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores. Para realizar esta acción active la hoja Min del Libro Rangos.Microsoft Office Excel 2010 MIN(número1. De 1 a 255 números de los que desea encontrar el valor máximo. La sintaxis de la función MAX tiene los siguientes argumentos:  Número1.número2. a.

) 136 Programa Nacional de Informática .. En donde obtendremos lo siguiente CONTAR([valor1]..[valor2].Microsoft Office Excel 2010 c.

Use la función CONTAR para obtener la cantidad de entradas en un campo de número de un rango o matriz de números. Valor2 Opcional. a. Ejemplo. La sintaxis de la función CONTAR tiene los siguientes argumentos:   Valor1 Obligatorio. Primer elemento. b. Para realizar esta acción active la hoja Contar del Libro Rangos.xlsx. Hasta 255 elementos. referencia de celda o rango en el que desea contar números. celdas de referencia o rangos adicionales en los que desea contar números.Microsoft Office Excel 2010 La función CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen números y cuenta los números dentro de la lista de argumentos. Para poder la cantidad de alumnos evaluados en la 2 Unidad lo realizaremos de esta manera: Programa Nacional de Informática 137 .

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c. En donde obtendremos lo siguiente

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CONTARA(valor1],[valor2];..) La función CONTARA cuenta la cantidad de celdas que no están vacías en un rango. La sintaxis de la función CONTARA tiene los siguientes argumentos:  

Valor1 Obligatorio.Primer argumento que representa los valores que desea contar. Valor2 Opcional. Hasta 255 elementos, celdas de referencia o rangos adicionales en los que desea contar números.

Ejemplo. a. Para realizar esta acción active la hoja Contara del Libro Rangos.xlsx.

a. Para poder obtener la cantidad de letras lo realizaremos de esta manera:

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b. En donde obtendremos lo siguiente

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CONTAR.SI(rango;criterio) Cuenta las celdas, dentro del rango, que no están en blanco y que cumplen con el criterio especificado. La sintaxis de la función CONTAR.SI tiene los siguientes argumentos:  

Rango

es el rango dentro del cual desea contar las celdas.

Criterio es el criterio en forma de número, expresión, referencia a celda o texto, que determina las celdas que se van a contar.

Ejemplo.

a. Para realizar esta acción active la hoja Contar.si del Libro Rangos.xlsx.

b. Para poder obtener la Cant. Trab. por Sección lo podemos realizar de esta manera:

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SI cuenta el número de celdas dentro de un rango que cumplen un solo criterio especificado por el usuario.criterios) La función CONTAR. referencia de celda o cadena de texto que determina las celdas que se van a contar. incluidos números o nombres. Criterios Obligatorio.Microsoft Office Excel 2010 c.Número.Una o más celdas que se van a contar.SI(rango. matrices o referencias que contengan números. expresión. Programa Nacional de Informática  142 . Los valores en blanco y los de texto no se tienen en cuenta. La sintaxis de la función VALHORA tiene los siguientes argumentos:  Rango Obligatorio. En donde obtendremos lo siguiente SUMAR.

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ACTIVIDAD a. Para realizar esta acción active la hoja Sumar.si del Libro Rangos.xlsx.

b. Para poder obtener el Total Aportes por Sección lo podemos realizar de esta manera:

c. En donde obtendremos lo siguiente

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Preguntas de repaso

1. ¿Para qué sirven los operadores en una Fórmula? 2. ¿Por qué es importante la jerarquía de los operadores? 3. ¿Cuál es el objetivo de la auditoria de fórmulas? 4. ¿Qué es la Referencia de celdas Relativas? 5. ¿Cómo se rastrean precedentes? 6. ¿De cuantas maneras se puede copiar celdas? 7. ¿Para qué sirve las referencias a múltiples hojas? 8. ¿Cómo se le asigna nombre a un rango de celdas? 9. ¿Cómo edito la referencia de un nombre de rango de celdas? 10. ¿Para qué sirve la Función Redondear?

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Capítulo

5
CREACIÓN Y MODIFICACIÓN DE FÓRMULAS II
En este capítulo se trataran los siguientes temas: Definición de una función Condiciones lógicas y de información Objetivo: Trabajar de manera ordenada con las formulas y usar las funciones dadas por Excel para realizar cálculos de información y lógicos de manera correcta.

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CONCEPTOS FUNDAMENTALES Esta unidad es la unidad una de las más importantes del curso, pues en su comprensión y manejo está la base de Excel. Qué es una hoja de cálculo sino una base de datos que utilizamos con una serie de fórmulas para evitar tener que re calcular por cada cambio que hacemos. Por eso esta unidad es fundamental para el desarrollo del curso y la buena utilización de Excel. Vamos a profundizar en el manejo de funciones ya definidas por Excel 2010 para agilizar la creación de hojas de cálculo, estudiando la sintaxis de éstas así como el uso del asistente para funciones, herramienta muy útil cuando no conocemos muy bien las funciones existentes o la sintaxis de éstas.

DEFINICION DEUNA FUNCION Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula. El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Así, los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. Un argumento puede ser una constante, una fórmula o incluso otra función. Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Estas funciones pueden ser matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información. La sintaxis de cualquier función es: nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN). Siguen las siguientes reglas:  Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.  Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.  Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.  Los argumentos deben de separarse por un punto y coma (;) según corresponda.

El ingreso de fecha debe ser preciso. En una hoja de cálculo escriba así: 146 Programa Nacional de Informática

se tiene que realizar lo siguiente: 1.Si usted escribe: 20-10 Excel lo considera como 20 de Octubre de 2010 Escribe las fecha propuestas y luego vea el contenido a través de la tecla F2: FORMATO DE FECHAS Excel aplica un formato automático a las celdas que contienen fechas. las fecha son consideradas con el año actual.Si usted escribe: 1-8 Excel lo considera como 1 de Agosto de 2010 .Microsoft Office Excel 2010 24-Ago 12-08 12/08 12/08/10 Observe que ahora. Si usted no escribe el año. . Excel muestra éstos datos como fecha. Programa Nacional de Informática 147 . Seleccione las celdas que contienen las fechas para cambiar el formato. El formato aplicado es dd-mm-yyyy según lo ingresado como por ejemplo: FORMATO PREDEFINIDOS Para cambiar el formato de fechas a una determinada celda o rango de celdas.

En la pestaña Número. escoja la categoría Fecha 3. Seleccionar la ficha Inicio y realizar clic en formato de celdas como se muestra en la figura.Microsoft Office Excel 2010 2. Seleccione uno de los formatos preestablecidos. 148 Programa Nacional de Informática .

Convertimos los días en años. Calcular la edad Una de las aplicaciones de las funciones podría ser la de calcular la edad de una persona. Para finalizar haga clic en el botón Aceptar En la siguiente figura se muestran algunos formatos de fecha ya aplicados. Programa Nacional de Informática 149 . Aplicaciones de las funciones de fecha. Lo primero que debemos hacer es calcular el número de días de la fecha actual a la fecha de nacimiento. En la Hoja6 se pide calcular la edad de los pacientes. La formula es la siguiente.Microsoft Office Excel 2010 4.

Microsoft Office Excel 2010 Finalmente nos quedamos con la parte entera del resultado y obtendremos al edad. mostrar sólo el día de la fecha. Por ejemplo. Códigos a usar: CÓDIGO d dd dddd m mm mmmm yy yyyy UTILIDAD Muestra dígitos para el día Muestra la abreviatura del día Muestra el nombre del día Muestra dígitos para el mes Muestra la abreviatura del mes Muestra el nombre del mes Muestra dígitos para el año Muestra 4 dígitos para el año 150 Programa Nacional de Informática . quizás incluir el nombre del mes a una fecha o incluso mostrar un texto que acompañe a la fecha: La fecha 23-8 Se puede mostrar cómo: Lunes Se puede mostrar cómo: Agosto Se puede mostrar cómo: 23 de Agosto mi Aniversario Para realizar estas acciones es necesario conocer los códigos que tiene Ms Excel para mostrar las fechas de acuerdo a nuestro criterio. FORMATO PERSONALIZADOS Lo mismo que con los números. Ms Excel nos permite crear formato personalizados para mostrar las fechas de acuerdo a los criterios que usted necesite.

2) Encontrar la fecha de cobranza sabiendo que es 10 días antes de la fecha de vencimiento.Microsoft Office Excel 2010 En la siguiente figura veremos la demostración utilizando los códigos mencionados anteriormente.  Procedimiento Abrir el archivo cálculos fechas y trabajar con la hoja1. Programa Nacional de Informática 151 . tal como se muestra en el grafico siguiente. 1) Sumarle a la fecha del préstamo la cantidad de días indicada obteniendo la fecha de vencimiento. Tabla: ejemplo de formatos personalizados para fechas. ACTIVIDAD  Objetivo Usar la aritmética para obtener habilidades al trabajar con fechas.

AHORA() Esta función nos devuelve la fecha y la hora actual del sistema. podremos poner un número o bien la referencia de una celda que contenga una fecha. en las funciones que tengan núm_de_serie como argumento. en este capítulo estudiaremos las funciones dedicadas al tratamiento de fechas y horas. es decir coge la fecha inicial del sistema como el día 1/1/1900 y a partir de ahí empieza a contar. Cambiando el formato de la misma indicaremos la que deseemos mostrar. Aquí se muestra el formato personalizado que se aplica para dicha función. Estas son algunas funciones ofrecidas por Ms Excel 2010. En la siguiente figura se muestra el formato personalizado para que se muestre sólo la fecha.Microsoft Office Excel 2010 FUNCIONES DE FECHA Y HORA De entre todo el conjunto de funciones. Excel llama número de serie al número de días transcurridos desde el 1 de enero de 1900 hasta la fecha introducida. Pues bien. 152 Programa Nacional de Informática . En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el valor que nos devuelve es un "número de serie". Los dos datos se muestran dentro de una misma celda.

días_lab. DIA(num_de_serie) Esta función nos devuelve el día de una fecha. A continuación se mostrará el día extraído de una fecha.[festivos]) Devuelve un número que representa una fecha que es el número de días laborables antes o después de una fecha (la fecha inicial).LAB(fecha_inicial.Microsoft Office Excel 2010 AÑO(num_de_serie) Esta función nos devuelve el año de una fecha. A continuación se mostrará el año extraído de una fecha. DIA. Los días laborables excluyen los días de fin de semana y cualquier fecha identificada en el Programa Nacional de Informática 153 .

días_lab. Obligatorio.. Una fecha que representa la fecha inicial. las fechas de entrega esperadas o el número de días de trabajo realizado. Una lista opcional de una o varias fechas que deben excluirse del calendario laboral. Los parámetros de fin de semana indican cuáles y cuántos días son días de fin de semana.LAB para excluir fines de semana o días festivos cuando calcule fechas de vencimiento de facturas.  Festivos Opcional. un número negativo produce una fecha pasada. 154 Programa Nacional de Informática .Microsoft Office Excel 2010 argumento festivo. Use DIA. Ejemplo: DIA. Un valor positivo para el argumento días_lab produce una fecha futura.[festivos]) Devuelve el número de serie de la fecha que tiene lugar antes o después de un número determinado de días laborables con parámetros de fin de semana personalizados. Un rango dematriz comparte una fórmula común. La lista puede ser un rango de celdas que contengan las fechas o una constante matricial de los números de serie que representen las fechas. Los días de fin de semana y cualquier día especificado como festivo no se consideran días laborables.. El número de días laborables (días que no sean fines de semana ni días festivos) anteriores o posteriores al argumento fecha_inicial. La sintaxis de la función DIA.. una constante de matriz es un grupo de constantes utilizadas como un argumento.LAB. matriz utilizada para crear fórmulas sencillas que producen varios resultados o que funcionan en un grupo de argumentos que se organizan en filas y columnas.INTL(fecha_inicial. como los días festivos nacionales y locales.[fin de semana].LAB tiene los siguientes argumentos:   Fecha_inicial Dias_Lab Obligatorio.

1111111 no es una cadena válida.INTL tiene los siguientes argumentos:   Fecha_inicial Dias_Lab Obligatorio. Martes Martes. Miércoles Miércoles.Microsoft Office Excel 2010 La sintaxis de la función DIA. un valor negativo proporciona una fecha pasada. un valor de cero proporciona la fecha_inicial. Fin_de_semana es un número de fin de semana o cadena que especifica cuándo ocurren los fines de semana.LAB. El desplazamiento de días se trunca a entero. Sábado Solo domingo Solo sábado Solo martes Solo miércoles Solo jueves Solo viernes Solo sábado Los valores de las cadenas de fin de semana tienen siete caracteres de longitud y cada carácter de la cadena representa un día de la semana. Jueves Jueves. Por ejemplo. Los valores numéricos de fin de semana indican los siguientes días de fin de semana: # DE FIN DE SEMANA DÍAS DE FIN DE SEMANA 1 u omitido 2 3 4 5 6 7 11 12 13 14 15 16 17 Sábado. comenzando por el lunes. El número de días laborables antes o después de la fecha_inicial. Viernes Viernes. Los días festivos deben estar Programa Nacional de Informática 155 . La fecha inicial. Un conjunto opcional de una o más fechas que se deben excluir del calendario de días laborables. 0000011 daría como resultado un fin de semana que es sábado y domingo. truncada a entero. Indica los días de la semana que corresponden a días de la semana y no se consideran días laborables. Sólo se permiten los caracteres 1 y 0 en la cadena. Lunes Lunes.  Festivos Opcional. Un valor positivo da como resultado una fecha futura.  Fin_de_semana Opcional. Domingo Domingo. 1 representa un día no laborable y 0 representa un día laborable. Obligatorio.

Ejemplo: DIAS.  Opcional. Obligatorio.LAB(fecha_inicial. una constante de matriz es un grupo de constantes utilizadas como un argumento. Una fecha que representa la fecha final. Los días laborables no incluyen los fines de semana ni otras fechas que se identifiquen en el argumento festivos. La lista puede ser un rango de celdas que contengan las fechas o una constante matricial de los números de serie que representen las fechas.[festivos]) Devuelve el número de días laborables entre fecha_inicial y fecha_final.Microsoft Office Excel 2010 en el rango de celdas que contienen las fechas o una constante de matriz de los valores seriales que representan esas fechas.LAB tiene los siguientes argumentos:   Fecha_inicial Fecha_final Festivos Obligatorio. Un rango dematriz comparte una fórmula común. El orden de las fechas o los valores seriales de los días festivos puede ser arbitrario. Ejemplo: 156 Programa Nacional de Informática . Utilice DIAS.LAB para calcular el incremento de los beneficios acumulados de los empleados basándose en el número de días trabajados durante un período específico. La sintaxis de la función DIAS. matriz utilizada para crear fórmulas sencillas que producen varios resultados o que funcionan en un grupo de argumentos que se organizan en filas y columnas. Una fecha que representa la fecha inicial. como los días festivos nacionales y locales.fecha_final. Un rango opcional de una o varias fechas que deben excluirse del calendario laboral.

La fecha_inicial puede ser anterior. Miércoles Miércoles.[fin de semana].fecha_final. Sábado Solo domingo Solo sábado Programa Nacional de Informática 157 . Los días de fin de semana y los días que se especifiquen como días festivos no se consideran días laborables.LAB.[festivos]) Devuelve el número de todos los días laborables entre dos fechas mediante parámetros para indicar cuáles y cuántos son días de fin de semana.LAB. Jueves Jueves. Indica los días de la semana que son días de fin de semana y no están incluidos en el número de todos los días laborables entre la fecha_inicial y la fecha_final.INTL(fecha_inicial. Los valores numéricos de fin de semana indican los siguientes días de fin de semana: # DE FIN DE SEMANA DÍAS DE FIN DE SEMANA 1 u omitido 2 3 4 5 6 7 11 12 Sábado. Martes Martes.  Fin_de_semana Opcional. Domingo Domingo. la misma o posterior a la fecha_final. Lunes Lunes. Las fechas para las que se desea calcular la diferencia.Microsoft Office Excel 2010 DIAS.INTL tiene los siguientes argumentos:  Fecha_inicial y Fecha_final Obligatorio. Viernes Viernes. La sintaxis de la función DIAS.. Fin_de_semana es un número o una cadena de fin de semana que especifica cuándo ocurren los fines de semana.

La sintaxis de la función DIAS360 tiene los siguientes argumentos:  Fecha_inicial. Use esta función para facilitar el cálculo de pagos si su sistema de contabilidad se basa en 12 meses de 30 días.Microsoft Office Excel 2010 13 14 15 16 17 Solo martes Solo miércoles Solo jueves Solo viernes Solo sábado Los valores de cadena de fin de semana tienen siete caracteres de largo y cada carácter de la cadena representa un día de la semana. Si fecha_inicial se produce después defecha_final. comenzando por el lunes. Solo los caracteres 1 y 0 están permitidos en la cadena. Fechas entre las que desea calcular la cantidad de días. Si se usa 1111111 siempre devolverá 0. Las fechas se deben especificar con la función FECHA o se deben derivar de los 158 Programa Nacional de Informática .fecha_final. Un conjunto opcional de una o más fechas que se deben excluir del calendario de días laborables.1 representa un día no laborable y 0 representa un día laborable. la función DIAS360 devuelve un número negativo. Fecha_final Obligatorio. Los días festivos deben estar en un rango de celdas que contienen las fechas o una constante de matriz de los valores seriales que representan esas fechas. 0000011 resultará en un día de fin de semana que es sábado o domingo. El orden de las fechas o los valores seriales de los días festivos puede ser arbitrario.[método]) La función DIAS360 devuelve la cantidad de días entre dos fechas basándose en un año de 360 días (12 meses de 30 días) que se usa en algunos cálculos contables. Por ejemplo. Ejemplo: DIAS360(fecha_inicial.  Festivos Opcional.

 Método Opcional. La sintaxis de la función DIASEM tiene los siguientes argumentos:  Num_de_serie Obligatorio. Método europeo. useFECHA(2008. Valor lógico que especifica si se usará el método de cálculo europeo o americano.23) para devolver el 23 de mayo de 2008. VERDADERO Ejemplo: DIASEM(num_de_serie.5. (NASD). Si la fecha final es el último día del mes y la fecha inicial es anterior al día 30. Si las fechas se especifican como texto. Las fechas deben especificarse mediante la Programa Nacional de Informática 159 .Microsoft Office Excel 2010 resultados de otras fórmulas o funciones. pueden surgir problemas.UU. Un número secuencial que representa la fecha del día que intenta buscar. Las fechas iniciales o finales que corresponden al día 31 del mes se convierten en el día 30 del mismo mes. la fecha final se convierte en el día 1 del mes siguiente.[tipo]) Devuelve el día de la semana correspondiente al argumento núm_de_serie. MÉTODO FALSO u omitido MODO DE CÁLCULO Método de EE. Si la fecha inicial es el último día del mes. de lo contrario la fecha final se convierte en el día 30 del mismo mes. Por ejemplo. El día se devuelve como un número entero entre 1 (domingo) y 7 (sábado). se convierte en el día 30 del mismo mes.

Microsoft Excel para Windows usa el sistema de fechas 1900 y Microsoft Excel para Macintosh usa el sistema de fechas 1904. Números del 1 (domingo) al 7 (sábado). Si el formato de celda era General antes de escribir la función. TIPO 1 u omitido 2 3 11 12 13 14 15 16 17 NÚMERO DEVUELTO Números del 1 (domingo) al 7 (sábado). use FECHA(2008. Excel interpreta el argumento año según el sistema de fechas que usa el equipo. Números 1 (jueves) a 7 (miércoles).dia) Devuelve el número de serie secuencial que representa una fecha determinada. Números 1 (viernes) a 7 (jueves). Por ejemplo. De manera predeterminada.  Tipo Opcional. Números 1 (sábado) a 7 (viernes). Igual a en versiones anteriores de Microsoft Excel. Números 1 (martes) a 7 (lunes). Un número que determina el tipo de valor que debe devolverse. Ejemplo: FECHA(año.23) para el día 23 de mayo de 2008. Números 1 (miércoles) a 7 (martes).5.Microsoft Office Excel 2010 función FECHA o como resultado de otras fórmulas o funciones. el resultado tendrá formato de fecha. 160 Programa Nacional de Informática . Pueden producirse problemas si las fechas se escriben como texto. La sintaxis de la función FECHA tiene los siguientes argumentos:  Año Obligatorio. Números del 1 (lunes) al 7 (domingo).mes. Números del 0 (lunes) al 6 (domingo). Números del 1 (lunes) al 7 (domingo). El valor del argumento año puede incluir de uno a cuatro dígitos.

díasuma esa cantidad a los días del primer día del mes. más uno.  Si el mes es mayor que 12. mes resta la magnitud de esa cantidad de meses. del primer mes del año especificado. más 1.14.  Si el año es menor que 0. FECHA(108. Por ejemplo.1. Por ejemplo. FECHA(2008.  Si el mes es menor que 1.1.  Si el día es mayor que la cantidad de días del mes especificado. Número entero positivo o negativo que representa el día del mes. Ejemplo: Programa Nacional de Informática 161 . Excel suma ese valor a 1900 para calcular el año. Por ejemplo.2) devuelve el número de serie que representa el 2 de septiembre de 2007.FECHA(2008.2)devuelve el número de serie que representa el 2 de febrero de 2009. Por ejemplo. o es igual o mayor que 10.FECHA(2008. FECHA(2008. de 1 a 31. Por ejemplo.2) devuelve 2 de enero de 2008. FECHA(2008.  Si el año es un número entre 1900 y 9999 (inclusive).35) devuelve el número de serie que representa el 4 de febrero de 2008. del primer día del mes especificado. mes suma esa cantidad de meses al primer mes del año especificado.000.  Día Obligatorio.2)devuelve 2 de enero de 2008 (1900+108). de 1 a 12 (de enero a diciembre).-3. Excel usa ese valor como el año.  Si el día es menor que 1.1.-15) devuelve el número de serie que representa el 16 de diciembre de 2007. Por ejemplo. Excel devuelve el valor de error #¡NUM!  Mes Obligatorio.Microsoft Office Excel 2010  Si el año es un número entre 0 (cero) y 1899 (inclusive).1. día resta la magnitud de la cantidad de días. Número entero positivo o negativo que representa el mes del año.

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FECHA.MES(fecha_inicial;meses) Devuelve el número de serie que representa la fecha que indica el número de meses anteriores o posteriores a la fecha especificada (argumento fecha_inicial). Use FECHA.MES para calcular las fechas de vencimiento que caen en el mismo día del mes que el día de emisión. La sintaxis de la función FECHA.MES tiene los siguientes argumentos:

Fecha_inicial

Obligatorio. Una fecha que representa la fecha inicial. Las fechas deben especificarse mediante la función FECHA o como resultado de otras fórmulas o funciones. Por ejemplo, utilice FECHA(2008;5;23) para el día 23 de mayo de 2008. Pueden producirse problemas si las fechas se escriben como texto.

Mes Obligatorio. El número de meses anteriores o posteriores al argumento
fecha_inicial. Cuando meses es un valor positivo, el resultado es una fecha futura; cuando es un valor negativo, el resultado es una fecha pasada.

Ejemplo:

FIN.MES(fecha_inicial;meses) Devuelve el número de serie del último día del mes, anterior o posterior a la fecha_inicial del número de mes indicado. Use FIN.MES para calcular las fechas de vencimiento que caen en el último día del mes. La sintaxis de la función FIN.MES tiene los siguientes argumentos:

Fecha_inicial

Obligatorio Una fecha que representa la fecha inicial. Las fechas deben especificarse utilizando la función FECHA o como resultado de otras fórmulas o funciones. Por ejemplo, utilice FECHA(2008;5;23) para el 23 de mayo de 2008. Pueden producirse problemas si las fechas se escriben como texto.

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Meses

Obligatorio. El número de meses anteriores o posteriores al argumento fecha_inicial. Cuando meses es un valor positivo, el resultado es una fecha futura; cuando es un valor negativo, el resultado es una fecha pasada.

Ejemplo:

FRAC_AÑO(fecha_inicial;fecha_final;[base]) Calcula la fracción de año que representa el número de días enteros entre la fecha_inicial y fecha_final. Utilice FRAC.AÑO para determinar la proporción de los beneficios u obligaciones de todo un año que corresponde a un período específico. La sintaxis de la función FRAC_AÑO tiene los siguientes argumentos:
  

Fecha_inicial

Obligatorio. Una fecha que representa la fecha inicial.

Fecha_final Obligatorio. Una fecha que representa la fecha final. Base Opcional. Determina en qué tipo de base deben contarse los días.

BASE
0 u omitido 1 2 3 4

BASE PARA CONTAR DÍAS
EE.UU. (NASD) 30/360 Real/real Real/360 Real/365 Europea 30/360

Ejemplo:

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HORA(num_de_serie) Devuelve la hora de un valor de hora. La hora se expresa como número entero, comprendido entre 0 (12:00 a.m.) y 23 (11:00 p.m.). La sintaxis de la función HORA tiene los siguientes argumentos:

Num_de_serie

Obligatorio El valor de hora que contiene la hora que se desea obtener. Los valores de horas pueden escribirse como cadenas de texto entre comillas (por ejemplo, "6:45 p.m.", como números decimales (por ejemplo, 0,78125, que representa las 6:45 p.m.), o bien como resultado de otras fórmulas o funciones, por ejemplo VALHORA("6:45 p.m.")).

Ejemplo:

HOY() Devuelve el número de serie de la fecha actual. El número de serie es el código de fecha-hora que Excel usa para los cálculos de fecha y hora. Si el formato de celda era General antes de especificar la función, Excel cambiará el formato de

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celda a Fecha. Si desea ver el número de serie, debe cambiar el formato de celda a General o Número. La función HOY es útil cuando necesita que se muestre la fecha actual en una hoja de cálculo, independientemente de cuándo se abre el libro. Además es útil para calcular los intervalos. Por ejemplo, si sabe que alguien nació en 1963, puede usar la siguiente fórmula para buscar la edad de esa persona a partir de este año de nacimiento: =AÑO(HOY())-1963 Esta fórmula usa la función HOY como argumento para la función AÑO para obtener la fecha actual y, a continuación, resta 1963 y devuelve la edad de la persona. La sintaxis de la función HOY no tiene argumentos. Ejemplo:

Programa Nacional de Informática

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MES(num_de_serie) Devuelve el mes de una fecha representada por un número de serie. El mes se expresa como número entero comprendido entre 1 (enero) y 12 (diciembre). La sintaxis de la función MES tiene los siguientes argumentos:  Num_de_serie Obligatorio. La fecha del mes que intenta buscar. Las fechas deben insertarse mediante la función FECHA o como resultado de otras fórmulas o funciones. Por ejemplo, use FECHA(2008;5;23) para el día 23 de mayo de 2008. Pueden producirse problemas si las fechas se escriben como texto.

Ejemplo:

MINUTO(num_de_serie) Devuelve los minutos de un valor de hora. Los minutos se expresan como números enteros comprendidos entre 0 y 59. La sintaxis de la función MINUTO tiene los siguientes argumentos:

Num_de_serie

Obligatorio. La hora que contiene el valor de minutos que se desea buscar. Las horas pueden escribirse como cadenas de texto entre comillas (por ejemplo, "6:45 p.m."), como números decimales (por ejemplo, 0,78125, que representa las 6:45 p.m.), o bien como resultado de otras fórmulas o funciones, por ejemplo VALHORA("6:45 p.m.").

Ejemplo:

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NUM.DE.SEMANA(num_de_serie;[tipo_de_devolución*]) Devuelve el número de la semana correspondiente a una fecha determinada. Por ejemplo, la semana que contiene el 1 de enero es la primera semana del año y se numera como semana 1. Existen dos sistemas que se usan para esta función.
 

Sistema 1 La semana que contiene el 1 de enero es la primera semana del año y se numera como semana 1. Sistema 2 La semana que contiene el primer jueves del año es la primera semana del año y se numera como semana 1.

La sintaxis de la función NUM.DE.SEMANA tiene los siguientes argumentos:

Num_de_serie

Obligatorio. Una fecha contenida en la semana. Las fechas deben especificarse usando la función FECHA o como resultado de otras fórmulas o funciones. Por ejemplo, use FECHA(2008;5;23) para el 23 de mayo de 2008. Pueden producirse problemas si las fechas se escriben como texto. Tipo Opcional. Un número que determina en qué día comienza la semana. El valor predeterminado es 1.

TIPO
1 u omitido 2 11 12 13 14 15 16 17 21

LA SEMANA EMPIEZA EL
Domingo Lunes Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo Lunes

SISTEMA
1 1 1 1 1 1 1 1 1 2

Ejemplo:

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Microsoft Office Excel 2010

SEGUNDO(num_de_serie)
Devuelve los segundos de un valor de hora. El segundo se expresa como número entero comprendido entre 0 (cero) y 59.

La sintaxis de la función MINUTO tiene los siguientes argumentos:  Num_de_serie
Obligatorio. La hora que contiene los segundos que se desea buscar. Las horas pueden escribirse como cadenas de texto entre comillas (por ejemplo, "6:45 p.m."), como números decimales (por ejemplo, 0,78125, que representa las 6:45 p.m.), o bien como resultado de otras fórmulas o funciones, por ejemplo VALHORA("6:45 p.m.").

Ejemplo:

TIEMPO (hora;minuto;segundo)
Devuelve el número decimal de una hora determinada. Si el formato de celda eraGeneral antes de escribir la función, el resultado tendrá formato de fecha. El número decimal que TIEMPO devuelve es un valor comprendido entre 0 (cero) y 0, 99999999 que representa las horas entre 0:00:00 (00:00:00 a.m.) y 23:59:59 (11:59:59 p.m.).

La sintaxis de la función TIEMPO tiene los siguientes argumentos:

Hora Obligatorio. Un número entre 0 (cero) y 32767 que representa las
horas. Todo valor mayor de 23 se dividirá por 24 y el resto se considerará como el valor horario. Por ejemplo, TIEMPO(27;0;0) = TIEMPO(3;0;0) = 0,125 ó 3:00 a.m.

Minuto

Obligatorio. Un número entre 0 y 32767 que representa los minutos. Todo valor mayor de 59 se convertirá a horas y minutos. Por ejemplo, TIEMPO(0;750;0) = TIEMPO(12;30;0) = 0,520833 ó 12:30 p.m.

Segundo

Obligatorio. Un número entre 0 y 32767 que representa los segundos. Todo valor mayor de 59 se convertirá en horas, minutos y segundos. Por ejemplo, TIEMPO(0;0;2000) = TIEMPO(0;33;22) = 0,023148 ó 12:33:20 a.m.

Ejemplo: 168 Programa Nacional de Informática

La función VALFECHAdevuelve el valor de error #¡VALOR! si el valor del argumento texto_de_fecha se encuentra fuera de este rango. el número de serie de la fecha 1/1/2008. Texto que representa una fecha en el formato de fechas de Excel o una referencia a una celda que contiene texto que representa una fecha en un formato de fechas de Excel. Por ejemplo. Con el sistema de fechas predeterminado de Microsoft Excel para Windows. Si se omite la parte del año del argumento texto_de_fecha. Con el sistema de fechas predeterminado de Excel para Macintosh. la función VALFECHAusa el año actual del reloj integrado del equipo. el argumento texto_de_fecha debe representar una fecha entre el 1 de enero de 1904 y el 31 de diciembre de 9999.Microsoft Office Excel 2010 VALFECHA(texto_de_fecha) La función VALFECHA convierte una fecha almacenada como texto en un número de serie que Excel reconoce como fecha. La sintaxis de la función VALFECHA tiene los siguientes argumentos:  Texto_de_fecha Obligatorio. Por ejemplo. el argumento texto_de_fecha debe representar una fecha entre 1 de enero de 1900 y 31 de diciembre de 9999. Se omite la información de hora en el argumento texto_de_fecha. la fórmula=VALFECHA("1/1/2008") devuelve 39448. Programa Nacional de Informática 169 . "30/1/2008" o "30-Ene-2008" son cadenas de texto entre comillas que representan fechas.

las cadenas de texto entre comillas "6:45 p. 170 Programa Nacional de Informática .m. Estas son todas las funciones de texto ofrecidas por Excel.m. pero Excel también tiene un conjunto de funciones específicas para la manipulación de texto. El número decimal es un valor comprendido entre 0 (cero) y 0.) y 23:59:59 (11:59:59 p. por ejemplo." y "18:45" representan la hora. Ejemplo: Funciones de texto Una hoja de cálculo está pensada para manejarse dentro del mundo de los números. La sintaxis de la función VALHORA tiene los siguientes argumentos:  Texto_de_hora Obligatorio. Una cadena de texto que representa una hora en uno de los formatos de hora de Microsoft Excel.Microsoft Office Excel 2010 Ejemplo: VALHORA(texto_de_hora) Devuelve el número decimal de la hora representada por una cadena de texto.). 99999999 que representa las horas entre 0:00:00 (12:00:00 a.m.

núm_de_caracteres.texto_original..formato) Programa Nacional de Informática 171 .textoN) DERECHA(texto.núm_inicial) IGUAL(texto1.texto2) IZQUIERDA(texto.núm_de_ocurrencia) T(valor) TEXTO(valor..Microsoft Office Excel 2010 Función CAR(número) Descripción Devuelve el carácter especificado por el número Devuelve el código ASCII del primer carácter del texto Devuelve una cadena de caracteres con la unión Devuelve el número de caracteres especificados Encuentra una cadena dentro de un texto Devuelve un valor lógico (verdadero/fals o) Devuelve el número de caracteres especificados Devuelve la longitud del texto Limpia el texto de caracteres no imprimibles Convierte a mayúsculas Convierte a minúsculas Convierte a moneda Convierte a mayúscula la primera letra del texto Reemplaza parte de una cadena de texto por otra Repite el texto Reemplaza el texto con texto nuevo Comprueba que el valor es texto Convierte un CODIGO(texto) CONCATENAR(texto1.núm_de_caracteres) HALLAR(texto_buscado.texto2.num_inicial.núm_de_caracteres) LARGO(texto) LIMPIAR(texto) MAYUSC(texto) MINUSC(texto) MONEDA(número..texto_nuevo.núm_de_decimales) NOMPROPIO(texto) REEMPLAZAR(texto_original.núm_de_veces) SUSTITUIR(texto.dentro_del_texto..texto_nu evo) REPETIR(texto.

textoN) Devuelve una cadena de caracteres con la unión de los textos pasados como parámetros.11)devuelve Función ENCONTRAR(texto_buscado. ENCONTRAR distingue entre mayúsculas y minúsculas y no admite caracteres comodín.Microsoft Office Excel 2010 valor a texto Convierte un número a texto tailandés (Baht) Convierte un texto a número TEXTOBAHT(número) VALOR(texto) A continuación de detallaran algunas de las funciones más usadas. Ejemplo: =CONCATENAR("Maicolm ".dentro_del_texto.texto2."Zamudio") devuelve Maicolm Rivera Zamudio Función DERECHA(texto. A diferencia de la función HALLAR. 172 Programa Nacional de Informática .... Esta función es de utilidad cuando tenemos texto como puedan ser el nombre completo de una persona pero está dividido en distintas celdas y en alguna ocasión queremos fundir el nombre completo en una sola celda."Rivera ". Ejemplo: =CODIGO("M") devuelve 77 Función CONCATENAR(texto1. el número de caracteres especificados comenzando a contar desde el final del texto. Ejemplo: =DERECHA("Programa "Informática" Nacional de Informática".núm_de_caracteres) Devuelve de la cadena de texto. Función CAR(número) Devuelve el carácter especificado por el número de código correspondiente al código de caracteres ASCII. Ejemplo: =CAR(77) devuelve M Función CODIGO(texto) Esta función devuelve el código ASCII del primer carácter del texto pasado como parámetro..núm_inicial) Devuelve la posición inicial del texto buscado dentro de otro texto empezando a buscar desde la posición núm_inicial.

puede usar la siguiente función: =HALLAR("a"."promedio") devuelve 4. CONDICIONALES.valor_si_verdadero. Sintaxis SI(prueba_lógica.valor_si_falso) Prueba_lógica es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO. Por ejemplo. usar las funciones MED y EXTRAEB para volver al texto o usar las funciones REEMPLAZAR y REEMPLAZARB para cambiar el texto. que es la posición donde empieza la palabra Nac de Nacional. Las funciones HALLAR y HALLARB buscan una cadena de texto dentro de una segunda cadena de texto y devuelven el número de la posición inicial de la primera cadena de texto desde el primer carácter de la segunda cadena de texto. para buscar la ubicación de la letra "p" en la palabra "impresora". a continuación. Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y fórmulas.Microsoft Office Excel 2010 Ejemplo: =ENCONTRAR("Nac". NOTA: =HALLAR("medio"."senati") Esta función devuelve 4 porque "a" es el tercer carácter en la palabra "senati" Además."Programa Nacional de Informática". la expresión se evalúa como Programa Nacional de Informática 173 . LÓGICAS Y DE INFORMACIÓN FUNCIONES LÓGICAS SI Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO. Puede usar las funciones HALLAR y HALLARB para determinar la ubicación de un carácter o cadena de texto dentro de otra cadena de texto y. Por ejemplo. porque la palabra "medio" comienza en el cuarto carácter de la palabra "promedio". si el valor de la celda A10 es igual a 100. puede buscar por palabras dentro de otras palabras.1)devuelve 10. A10=100 es una expresión lógica.

una constante de matriz es un grupo de constantes utilizadas como un argumento. se devuelve el valor 0 (cero). si este argumento es la cadena de texto "Dentro de presupuesto" y el argumento prueba_lógica se evalúa como VERDADERO. utilice el valor lógico VERDADERO para este argumento. Valor_si_verdadero es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es VERDADERO. la función SI muestra el texto "Presupuesto excedido". cada elemento de la matriz se evaluará cuando se ejecute la instrucción SI. Valor_si_verdadero puede ser otra fórmula.SI. si este argumento es la cadena de texto "Presupuesto excedido" y el argumento prueba_lógica se evalúa como FALSO. Este argumento puede utilizar cualquier operador de comparación. De lo contrario. Vea el último de los ejemplos siguientes. Un rango de matriz comparte una fórmula común. Valor_si_falso es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es FALSO. la función SI devuelve el valor devuelto por la ejecución de las instrucciones. Cuando los argumentos valor_si_verdadero y valor_si_falso se evalúan.Microsoft Office Excel 2010 VERDADERO. Valor_si_falso puede ser otra fórmula.SI. Por ejemplo. Observaciones Es posible anidar hasta siete funciones SI como argumentos valor_si_verdadero y valor_si_falso para construir pruebas más elaboradas. Para mostrar la palabra VERDADERO. utilice la función de hoja de cálculo CONTAR. Para calcular una suma basándose en una cadena de texto o un número dentro de un rango. Por ejemplo. Si prueba_lógica es FALSO y valor_si_falso está en blanco (es decir. utilice la función SUMAR. después de valor_si_verdadero no hay ninguna coma). después de valor_si_verdadero hay una coma seguida por el paréntesis de cierre). la función SI muestra el texto "Dentro de presupuesto". se devuelve el valor lógico FALSO. Si el argumento prueba_lógica es VERDADERO y el argumento valor_si_verdadero está en blanco. Por ejemplo. Microsoft Excel proporciona funciones adicionales que pueden utilizarse para analizar los datos basándose en una condición. Si el argumento prueba_lógica es FALSO y se omite valor_si_falso. (es decir. para contar el número de veces que aparece una cadena de texto o un número dentro de un rango de celdas. la expresión se evalúa como FALSO.). este argumento devuelve 0 (cero). 174 Programa Nacional de Informática . Si uno de los argumentos de la función SI es una matriz (matriz: utilizada para crear fórmulas sencillas que producen varios resultados o que funcionan en un grupo de argumentos que se organizan en filas y columnas.

"F")))) Asigna una puntuación de una letra al segundo resultado (A) =SI(A4>89."B"."A".SI(A4>79."D". se evalúa la segunda instrucción SI y así sucesivamente."Presupuesto excedido") Descripción (Resultado) Si el número anterior es menor o igual que 100. la función mostrará "Presupuesto excedido" (Dentro de presupuesto) =SI(A2=100."C". si el primer argumento prueba_lógica (Promedio>89) es VERDADERO."F")))) Asigna una puntuación de una letra al primer resultado (F) =SI(A3>89."C". Por ejemplo."D"."A".SI(A4>69."Aceptar") (Presupuesto excedido) =SI(A3>B3.SI(A2>79."C". De manera similar. Si el primer argumento prueba_lógica es FALSO."D".SI(A3>69. Las letras de puntuación se asignan a números utilizando la siguiente clave. la segunda instrucción SI representa también el argumento valor_si_falso de la primera instrucción SI."B".SI(A4>59."Presupuesto Comprueba si la segunda fila sobrepasa el excedido"."Aceptar") presupuesto (Aceptar) Puntuación 45 90 78 Fórmula Descripción (Resultado) =SI(A2>89."Presupuesto Comprueba si la primera fila sobrepasa el presupuesto excedido". se devuelve el valor "A".SI(A2>59."B".SI(A3>59. la fórmula muestra "Dentro de presupuesto"."Dentro de presupuesto". De lo contrario.Microsoft Office Excel 2010 Ejemplos: Fórmula =SI(A2<=100."") Si el número anterior es 100. En caso contrario. se calcula el rango B5:B15.SUMA(B5:B15). se devuelve texto vacío ("") () Gastos reales Gastos previstos 1500 900 500 900 500 925 Fórmula Descripción (Resultado) =SI(A2>B2."A".SI(A2>69.SI(A3>79. la tercera instrucción SI es el argumento valor_si_falso de la segunda instrucción SI. Si la puntuación es Mayor que 89 De 80 a 89 La función devuelve A B Programa Nacional de Informática 175 ."F")))) Asigna una puntuación de una letra al tercer resultado (C) En el ejemplo anterior.

2+3=5) Todos los argumentos se evalúan como VERDADERO (VERDADERO) Datos 50 104 Fórmula Descripción (Resultado) =Y(1<A2. en caso contrario.. . Valor_lógico2..) =SI(Y(1<A2. dichos valores se pasarán por alto. . en caso contrario. A3<100). "El Muestra el primer número de la expresión anterior. Observaciones    Los argumentos deben evaluarse como valores lógicos.FALSO) Un argumento es FALSO (FALSO) =Y(2+2=4. A2<100).) Valor_lógico1. A3.") comprendido entre 1 y 100. muestra un mensaje (El valor queda fuera del rango. A2. como VERDADERO o FALSO. la función Y devuelve el valor de error #¡VALOR! Ejemplos: Fórmula Descripción (Resultado) =Y(VERDADERO.") trata de un número entre 1 y 100. Si un argumento matricial o de referencia contiene texto o celdas vacías.VERDADERO) Todos los argumentos son VERDADERO (VERDADERO) =Y(VERDADERO. son entre 1 y 30 condiciones que se desea comprobar y que pueden ser VERDADERO o FALSO. Si el rango especificado no contiene valores lógicos. devuelve FALSO si uno o más argumentos son FALSO..Microsoft Office Excel 2010 De 70 a 79 De 60 a 69 Menor que 60 Y C D F Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADERO. Sintaxis Y(valor_lógico1.A2<100) Porque 50 es un número entre 1 y 100 (VERDADERO) =SI(Y(1<A3.valor_lógico2. "El Muestra el segundo número de la expresión anterior si se valor queda fuera del rango. si está valor queda fuera del rango.. o los argumentos deben ser matrices o referencias que contengan valores lógicos. muestra un mensaje (50) O 176 Programa Nacional de Informática .

como VERDADERO O FALSO. Si el rango especificado no contiene valores lógicos. . Al menos un argumento es VERDADERO (VERDADERO). O devolverá el valor de error #¡VALOR! Puede utilizar la fórmula matricial O para comprobar si un valor aparece en una matriz. Microsoft Excel mostrará el valor de error #¡VALOR! Límites del nivel de anidamiento Una fórmula puede contener como máximo siete niveles de funciones anidadas. la Función B es una función de segundo nivel. presione CTRL+MAYÚS+ENTRAR. Para introducir una fórmula matricial.VERDADERO) Anidamiento de funciones condicionales En algunos casos. la función PROMEDIO y la función SUMA son ambas funciones de segundo nivel porque son argumentos de la función SI.FALSO. la función anidada deberá devolver VERDADERO o FALSO. si el argumento devuelve un valor VERDADERO o FALSO. son entre 1 y 30 condiciones que desea comprobar y que pueden ser VERDADERO o FALSO. Si éste no es el caso. puede que tenga que utilizar una función como uno de los argumentos de otra función.2+2=5) =O(VERDADERO.valor_lógico2. Por ejemplo. devolverá FALSO si todos los argumentos son FALSO.Microsoft Office Excel 2010 Devolverá VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO. o en matrices o referencias que contengan valores lógicos. Sintaxis O(valor_lógico1. dichos valores se pasarán por alto. Funciones de información Programa Nacional de Informática 177 .) Valor_lógico1. Resultados válidos Cuando se utiliza una función anidada como argumento... deberá devolver el mismo tipo de valor que el que utilice el argumento. Observaciones     Los argumentos deben evaluarse como valores lógicos.. Por ejemplo. Si la Función B se utiliza como argumento de la Función A. Una función anidada dentro de la función PROMEDIO será una función de tercer nivel.. Descripción (Resultado) Un argumento es VERDADERO (VERDADERO) Todos los argumentos se evalúan como FALSO (FALSO). Fórmula =O(VERDADERO) =O(1+1=1.valor_lógico2. Si un argumento matricial o de referencia contiene texto o celdas vacías.. etc.

en forma de texto. Función CELDA Descripción Devuelve información acerca del formato.DE. ubicación o contenido de la celda del extremo superior izquierdo de una referencia.ERROR Devuelve un número que corresponde a un tipo de error Devuelve información acerca del entorno operativo en uso INFO Devuelve VERDADERO si el valor está en blanco ESBLANCO Devuelve VERDADERO si el valor es cualquier valor de ESERR error excepto #N/A Devuelve VERDADERO si el valor es cualquier valor de ESERROR error Devuelve VERDADERO si el número es par ES. de la primera celda del argumento ref. Valor de la celda superior izquierda de la referencia.ref) Devuelve información acerca del formato. no una fórmula. con formato de texto.Microsoft Office Excel 2010 Estas son algunas de las funciones de información más usadas. 1 si la celda tiene formato de color para los valores negativos. El nombre del archivo (incluyendo el de la ruta de acceso) que contiene referencia. Devuelve texto vacío ("") si la hoja de cálculo que contiene el argumento ref aún se ha guardado. 178 Programa Nacional de Informática . la ubicación o el contenido de una celda TIPO.PAR Devuelve VERDADERO si el valor es un valor lógico ESLOGICO Devuelve VERDADERO si el valor es el valor de error #N/A ESNOD Devuelve VERDADERO si el valor no es texto ESNOTEXTO Devuelve VERDADERO si el valor es un número ESNUMERO Devuelve VERDADERO si el número es impar ES. El número de columna de la celda del argumento ref. en caso contrario devuelve 0.IMPAR Devuelve VERDADERO si el valor es una referencia ESREF Devuelve VERDADERO si el valor es texto ESTEXTO Devuelve un valor convertido en un número N Devuelve el valor de error #N/A ND Devuelve un número que indica el tipo de datos de un valor TIPO CELDA(tipo_de_info. La sintaxis de la función CELDA tiene los siguientes argumentos:  Tipo_de_info es un valor de texto que especifica el tipo de información que se desea obtener acerca de la celda. La siguiente lista muestra los posibles valores de tipo_de_info y los correspondientes resultados: SI TIPO_DE_INFO ES "DIRECCION" "COLUMNA" "COLOR" "CONTENIDO" "ARCHIVO" DEVUELVE la referencia.

de lo contrario. ES. acento circunflejo (^) si la celda tiene texto centrado. se trunca. La siguiente lista describe los valores de texto que devuelve la función CELDA cuando el argumento tipo_de_info es "formato" y el argumento ref es una celda con formato para números integrados. Los valores de texto para los distintos formatos se muestran en la tabla a continuación. la información especificada en tipo_de_info se devuelve para la última celda cambiada. una barra inversa (\) si la celda contiene texto con alineación de relleno y devolverá texto vacío ("") si la celda contiene otro valor. Si la celda tiene formato de color para los números negativos. Devolverá "b" (para blanco) si la celda está vacía. "r" (para rótulo) si la celda contiene una constante de texto y "v" (para valor) si la celda contiene otro valor. Si se omite. instale y cargue el programa de complementos Herramientas para análisis. comillas (") si la celda contiene texto alineado a la derecha. Ejemplo. Un valor de texto que corresponde al "prefijo de rótulo" de la celda. Un valor de texto que corresponde al tipo de datos de la celda. 1 si la celda tiene formato con paréntesis para los valores positivos o para todos los valores. Devolverá un apóstrofo (') si la celda contiene texto alineado a la izquierda. El ancho de columna redondeado a un entero. Si la celda está definida para mostrar todos los valores o los valores positivos entre paréntesis. devuelve "()" al final del valor de texto.IMPAR tiene los siguientes argumentos:  Número es el valor que desea probar. La sintaxis de la función ES.IMPAR(número) Devuelve VERDADERO si número es impar o FALSO si número es par. Si esta función no está disponible y devuelve el error #¿NOMBRE?. Si el argumento número no es un entero. devuelve 0. devuelve "-" al final del valor de texto. 0 si la celda no está bloqueada y 1 si la celda está bloqueada.Microsoft Office Excel 2010 Un valor de texto correspondiente al formato numérico de la celda. "FORMATO" "PARENTESIS" "PREFIJO" "PROTEGER" "FILA" "TIPO" "ANCHO"  Ref es la celda acerca de la cual desea obtener información. El número de fila de la celda del argumento ref. 179 Programa Nacional de Informática . Cada unidad del ancho de columna es igual al ancho de un carácter en el tamaño actual de fuente seleccionado.

PAR(número) Devuelve VERDADERO si el número es par y FALSO si el número es impar.Microsoft Office Excel 2010 Ejemplo. Ejemplo. FUNCIÓN DEVUELVE VERDADERO SI ESBLANCO 180 Valor se refiere a una celda vacía. de lo contrario devuelve FALSO. a las que se conoce como funciones ES. FUNCIONES ES(valor) En esta sección se describen 9 funciones para hojas de cálculo que se utilizan para comprobar el tipo de un valor o referencia. Si esta función no está disponible y devuelve el error #¿NOMBRE?. numérico.PAR tiene los siguientes argumentos:  Número es el valor que desea probar. de error. comprueba el tipo del argumento valor y devuelve VERDADERO o FALSO dependiendo del resultado. ESBLANCO devuelve el valor lógico VERDADERO si valor es una referencia a una celda vacía. Cada una de estas funciones. ES. de referencia o un nombre que se refiera a alguno de los anteriores. Si el argumento número no es un entero. Por ejemplo. La sintaxis de las funciones ES tienen los siguientes argumentos:  Número es el valor que desea probar. Puede ser el valor de una celda vacía. se trunca. de texto. instale y cargue el programa de complementos Herramientas para análisis. lógico. La sintaxis de la función ES. Programa Nacional de Informática .

Valor se refiere a un valor lógico. Valor se refiere a una referencia. 181 SI TIPO ES "directorio" "memdisp" "memusada" "archivos" "origen" Programa Nacional de Informática . Valor se refiere al valor de error #N/A (el valor no está disponible). Devuelve la referencia de celda de la primera celda visible en la ventana desde la parte superior izquierda. Valor se refiere a texto.Microsoft Office Excel 2010 ESERR ESERROR ESLOGICO ESNOD ESNOTEXTO ESNUMERO ESREF ESTEXTO Ejemplo. como texto. de texto. #¡REF!. de error. numérico. de referencia o un nombre que se refiera a alguno de los anteriores. precedida de "$A:" para asegurar la compatibilidad con Lotus 1-2-3 versión 3. Valor se refiere a uno de los valores de error (#N/A. Valor se refiere a cualquier elemento que no sea texto. #¿NOMBRE? o #¡NULO!). Puede ser el valor de una celda vacía.) Valor se refiere a un número. (Tenga presente que esta función devuelve VERDADERO incluso si valor se refiere a una celda en blanco. La sintaxis de las función INFO tienen el siguiente argumento:  Número es el valor que desea probar. en bytes La cantidad de memoria utilizada para los datos El número de hojas de cálculo activas en los libros abiertos La referencia absoluta al estilo A1. basada en la posición de desplazamiento actual.x. #¡VALOR!. lógico. #¡NUM!. Valor se refiere a cualquier valor de error con excepción de #N/A. INFO(tipo) Es texto que especifica el tipo de información que desea obtener. #¡DIV/0!. DEVUELVE La ruta de acceso del directorio o carpeta en uso La cantidad de memoria disponible.

La versión del sistema operativo en uso en forma de texto El modo activo de actualización devuelve "Automático" o "Manual" Versión de Microsoft Excel. El nombre del entorno operativo: Macintosh = "mac" Windows = "pcdos" La cantidad de memoria utilizada para los datos N(valor) Devuelve un valor convertido en un número. como texto. en uno de los formatos predeterminados de El número de serie Microsoft Excel de esa fecha VERDADERO FALSO Un valor de error. como #¡DIV/0! Otro valor Ejemplo.Microsoft Office Excel 2010 "versionso" (no lleva acento) "actual" "version" "sistema" "memtot" Ejemplo. N convierte los valores del siguiente modo: SI VALOR SE REFIERE A O ES Un número N DEVUELVE Ese número Una fecha. 1 0 El valor de error 0 182 Programa Nacional de Informática . La sintaxis de la función N tienen el siguiente argumento:  Valor es el valor que desea convertir.

Programa Nacional de Informática 183 . un valor lógico. puede evitar el problema de la inclusión no intencionada de celdas vacías en los cálculos. por ejemplo. etc.). Si escribe #N/A en las celdas donde le falta información. Utilice TIPO cuando el comportamiento de otra función dependa del tipo de valor de una celda especificada. (Cuando una fórmula hace referencia a una celda que contiene #N/A. que significa "no hay ningún valor disponible". La sintaxis de la función TIPO tienen el siguiente argumento:  Valor puede ser cualquier valor de Microsoft Excel. texto. la fórmula devuelve el valor de error #N/A. TIPO(valor) Devuelve el tipo de valor.Microsoft Office Excel 2010 ND() Devuelve el valor de error #N/A. Utilice #N/A para marcar las celdas vacías. un número.: SI VALOR ES Número Texto Un valor lógico Un valor de error Matriz N DEVUELVE 1 2 4 16 64 Ejemplo.

Use TIPO.DE. en vez de un valor de error. como un mensaje.ERROR(valor_de_error) Devuelve un número que corresponde a uno de los valores de error de Microsoft Excel o devuelve el error #N/A si no existe ningún error.Microsoft Office Excel 2010 TIPO. La sintaxis de la función TIPO tienen el siguiente argumento:  Valor_de_error es el valor de error cuyo número identificador desea buscar.ERROR en una función SI para determinar el tipo de error y devolver una cadena de texto. por lo general es una referencia a una celda que contiene la fórmula que se desea probar. SI VALOR_DE_ERRORRES #¡NULO! #¡DIV/0! #¡VALOR! #¡REF! #¿NOMBRE? #¡NÚM! #N/A Otro valor TIPO_DE_ERROR DEVUELVE 1 2 3 4 5 6 7 #N/A 184 Programa Nacional de Informática . Aunque valor_de_error puede ser el valor de error actual.DE.

configuraciones. Programa Nacional de Informática 185 . servicios y características que tiene el Microsoft Office Excel 2010.Microsoft Office Excel 2010 Capítulo 6 ADMINISTRAR VENTANAS Y VISTAS DE VENTANAS Y DATOS En este capítulo se trataran los siguientes temas: Dividir las ventanas en paneles Emplear los formularios de datos Ordenar lista Crear filtros Introducción: Reconocer el entorno de trabajo y familiarizarse con las principales funciones.

guarde el documento.Microsoft Office Excel 2010 CONCEPTOS FUNDAMENTALES Ya habrá notado que con Ms Excel se puede manipular un considerable volumen de información. Llamaremos lista o base de datos a este conjunto de información que está asociada de alguna manera. cierre todas las varias ventanas y. Como también veremos la Sección Ordenar y filtrar de la Ficha Datos. información referente a un tema o propósito Para uso de las opciones de análisis de datos accederemos a la Sección Ventana de la Ficha Vista. Toda base de datos agrupa específico. Puede guardar varias ventanas en un libro guardándolo mientras están abiertas varias ventanas. Los cambios realizados en cualquier de las ventanas se realizan en el libro. Nueva Ventana Abrir varias ventanas en un libro proporciona una manera fácil para ver o trabajar simultáneamente con distintas áreas de su libro. Para quitar windows que se han guardado con el libro. unas a otras. 186 Programa Nacional de Informática . a continuación.

Para realizar esta acción active la hoja Nueva ventana del Libro Conceptos fundamentales. Comprobamos a través de la barra de título. Si deseamos podemos grabar esta forma personalizada de verlos para la próxima vez. Programa Nacional de Informática 187 . lo cual afecta al libro en uso. d. un libro Diríjase a la Ficha f. Desde ese momento podemos realizar los cambios necesarios y después cerrar la ventana. g.xlsx. e. Organizar Todo Podemos tener varios libros abiertos y verlos simultáneamente en mosaico.Microsoft Office Excel 2010 Ejemplo. Para abrir varias ventanas en VistaVentanaNueva Ventana. en vista horizontal o vertical. en cascada.

En este caso se escogerá la opción Mosaico. b. Vemos que acomoda los libros activos de tal manera que se vea en una sola vista. e. d. 188 Programa Nacional de Informática . Para organizar las ventanas de los libros Diríjase a la Ficha VistaVentanaOrganizar todo c. a. Para realizar esta acción tienes que tener en uso varios libros abiertos. Se muestra la siguiente ventana la cual se indicará como desea ver sus libros en uso.Microsoft Office Excel 2010 Ejemplo. DIVISIÓN DE LA VENTANA Excel divide las ventanas en varios paneles ajustables que contengan las vistas de su libro.

Para realizar esta acción active la hoja Nueva ventana del Libro Conceptos fundamentales. c. OCULTAR Oculta la ventana actual para que no se vea.Microsoft Office Excel 2010 Ejemplo. Se dividió en 4 paneles para poder ver varias partes distintas de su libro.xlsx. del su libro Diríjase a la Ficha e. Programa Nacional de Informática 189 . En este caso seleccione la celda E11. b. a. d. Seleccione la celda ó filas ó columnas para dividir. Para dividir las ventanas VistaVentanaDividir.

190 Programa Nacional de Informática .Microsoft Office Excel 2010 MOSTRAR Muestra las ventanas ocultas. Presione aceptar. Seleccione la ventana oculta de la lista. ocultas Diríjase a la Ficha b. Para mostrar las ventanas VistaVentanaMostrar. a. c. Ejemplo.

a. Inmovilizar Paneles Si lo que nos interesa es dejar inmóviles las cabeceras de los datos y así desplazarnos únicamente sobre los datos teniendo siempre disponible la vista de las cabeceras. b.Microsoft Office Excel 2010 TRABAJAR CON PANELES El uso de paneles nos permite “congelar” una sección de nuestra pantalla (en la parte superior y/o a la izquierda) para que al desplazarnos por la lista . podemos utilizar la opción deinmovilizar los paneles. Ejemplo. los títulos y encabezados de filas siempre estén visibles.xlsx. Para realizar esta acción active la hoja Paneles del Libro Conceptos fundamentales. Seleccionaremos la fila 2 Programa Nacional de Informática 191 .

192 Programa Nacional de Informática . Movilizar Paneles Desbloquea todas las filas y columnas para poder desplazarse por toda la hoja de cálculo.Microsoft Office Excel 2010 c. Para inmovilizar paneles Diríjase VistaVentanaInmovilizar paneles. a la Ficha d. Veremos que los encabezados se mantienen fijos.

xlsx. Para realizar esta acción active la hoja Paneles del Libro Conceptos fundamentales. Veremos que los encabezados se mantienen fijos.Microsoft Office Excel 2010 Inmovilizar fila superior Mantener visible sólo la primera fila superior a medida que se desplaza por toda la hoja de cálculo. Ejemplo. Programa Nacional de Informática 193 . a la Ficha Inmovilizar primera columna Mantener visible sólo la primera columna a medida que se desplaza por toda la hoja de cálculo. b. a. Para inmovilizar paneles Diríjase VistaVentanaInmovilizar fila superior. a.

194 Programa Nacional de Informática . Puede escribir datos nuevos. Utilice un formulario de datos cuando un informe simple que liste las columnas sea suficiente y no necesite funciones más complejas o personalizadas. actualizar los datos existentes y eliminar filas del rango. Con los formularios de datos. Para poder utilizarlo primero debe agregarlo a la barra de opciones de acceso rápido de la siguiente forma: 5. Esta herramienta se encuentra desactivada de forma predeterminada en Excel 2010. Haga clic en la ficha Personalizar de la barra de herramienta de acceso rápido y elija del menú la opción Mas comandos. El formulario de datos muestra todos los rótulos de columna en un único cuadro de diálogo. escribir datos es más fácil que escribir en las columnas. buscar filas por el contenido de las celdas.Microsoft Office Excel 2010 USO DE FORMULARIO DE DATOS Excel puede generar un formulario de datos integrado para el rango. con un espacio en blanco junto a cada rótulo para que pueda rellenar los datos de la columna. especialmente si tiene un rango amplio con más columnas de las que cabrían en la pantalla.

Microsoft Office Excel 2010 6. Elija el comando Formulario y luego haga clic en el botón Agregar y éste formará a ser parte de la barra de herramienta de acceso rápido. 8. 7. Ahora ya lo tenemos listo para utilizarlo. Haga clic en Aceptar. En la ventana Opciones de Excel elija la opción Personalizar y en la lista Comandos disponibles en: elija la opción Comando que no están en la cinta de opciones. Programa Nacional de Informática 195 .

Microsoft Office Excel 2010 Ejemplo. Para mostrar el formulario Diríjase a la barra de herramientas de acceso rápido y hacer clic en Formulario. 196 Programa Nacional de Informática . d. c. Se mostrará una ventana con información de los datos contenido en la hoja de cálculo.xlsx. Ubique el cursor dentro de la base de datos. a. Para realizar esta acción active la hoja Formulario de datos del Libro Conceptos fundamentales. e.

siqueremos guardar los cambios pulsamos la tecla Intro. Para crear un nuevo registro. 2. es similaral formulario de datos pero encima de la columna de botones aparece la palabra Criterios. 5. Programa Nacional de Informática 197 . sólo nos quedará rellenarlo y pulsar Intro o Restaurar para aceptar o cancelar respectivamente. 3. primero nos posicionamos sobre el registro.Para buscar un registro y posicionarnos en él podemos utilizar los botones Buscar anterior y Buscarsiguiente o ir directamente a un registro concreto introduciendo un criterio de búsqueda. Después de aceptar Excel se posiciona en un nuevo registro en blanco por si queremos insertar variosregistros. eliminación y búsqueda de datos. 7. Criterios: Sirve para aplicar un filtro de búsqueda. Para cambiar los datos de un registro. Pulsamos enel botón Criterios con lo cual pasamos al formulario para introducir el criterio de búsqueda. Buscar anterior: Se desplaza al registro anterior. Excel se posicionará en un registrovacío. Excel vuelve al formulario de datos y nos posiciona enel registro de nombre Novela. 4. Nuevo: Sirve para introducir un nuevo registro. Por ejemplo. 1.Microsoft Office Excel 2010 Acciones permitidas para formularios: ingreso. sinos hemos equivocado y no queremos guardar los cambios hacemos clic en el botón Restaurar. 6. una vez agregados los registros. si buscamos un registro con el valor Novela en el campo GENERO. Cerrar: Cierra el formulario. Restaurar: Deshace los cambios efectuados. hacer clic en Cerrar. escribimos Novela enGENERO y pulsamos el botón Buscar Siguiente. luego rectificamoslos datos que queramos (para desplazarnos por los campos podemos utilizar las teclas de tabulación). Buscar siguiente: Se desplaza al siguiente registro. Eliminar: Eliminar el registro que está activo. hacemos clic en el botón Nuevo.

compilar una lista de niveles de inventario de productos de mayor a menor u ordenar filas por colores o por iconos. c.xlsx. Ordenar los datos ayuda a verlos y a comprenderlos mejor.Microsoft Office Excel 2010 ORDENAR Y FILTRAR LISTAS DE DATOS Ordenar los datos es una parte esencial del análisis de datos. así como a organizarlos y encontrarlos más fácilmente y a tomar decisiones más eficaces. Puede que desee poner una lista de nombres en orden alfabético. Usando el botón de A a Z y de Z a A. Veremos el ordenamiento en orden ascendente. Ubique el cursor en el campo Descripción para ordenar en orden Ascendente. Ejemplo. Para realizar esta acción active la hoja Ordenar con A-Z y Z-A del Libro Conceptos fundamentales. b. a. Sirve para ordenar en orden ascendente y descendente un listado. Diríjase a la Ficha datos  Sección Ordenar y Filtrar  Botón A-Z d. 198 Programa Nacional de Informática .

Microsoft Office Excel 2010 e. Programa Nacional de Informática 199 . f. o porsu color o icono (en Ordenar Según). y el Criterio de ordenación. si ordenamos según el valor de la celda. de mayor a menor. Uso del cuadro de diálogo Ordenar para crear diversos niveles de criterios de ordenamiento. Ahora llevaremos el indicador de la celda al campo N° y ordénelo en forma descendente. El listado ahora aparece en orden descendente por N°. en la pestaña Datos. donde elegimos si el orden esalfabético (A a Z o Z a A) o sigue el orden de una Lista personalizada. por ejemplo ordenar la lista por elprimer apellido más la fecha de nacimiento.. Para ordenar la lista por más de un criterio de ordenación.. nosaparece el cuadro de diálogo Ordenar donde podemos seleccionar los campos por los que queremosordenar (pulsando Agregar Nivel para añadir un campo). pulsamos sobre Ordenar.

xlsx. 200 Programa Nacional de Informática . seleccionar aquellos que se correspondan con algún criterio fijado por nosotros. Para realizar esta acción active la hoja Ordenar del Libro Conceptos fundamentales. b. a.Microsoft Office Excel 2010 Mediante esta secuencia se puede ordenar por más de un criterio de acuerdo a la necesidad del usuario. Uso de Filtro automático Filtrar una lista no es ni más ni menos que de todos los registros almacenados en la tabla. Para filtrar Diríjase a la Ficha datos  Sección Ordenar y filtrar  Botón filtro. Ejemplo.

Por ejemplo. e. Seleccionaremos sólo el AUTOR AA. f. seleccionar aquellos que se correspondan con algún criterio personalizado por nosotros. el cual servirá para filtrar. si usa la categoría AUTOR se muestran las categorías disponibles. deberá elegir el criterio para una o más columnas de su lista. Las flechas servirán para abrir menús flotantes en el encabezado de su lista.VV g. El campo usado como criterio AUTOR se muestra con el símbolo de un pequeño embudo y los números de las filas se muestran de color azul. Programa Nacional de Informática 201 .Microsoft Office Excel 2010 c. Uso de Filtro personalizado Filtrar una base de datos no es ni más ni menos que de todos los registros almacenados en la tabla. Notará que al costado de cada campo se muestra una flecha. d. En esta lista.

Visualizará una nueva ventana el cual en este caso deseamos obtener el listado del intervalo de fecha desde el 01/08/2010 hasta la actualidad. Para el filtro personalizado Diríjase al campo de la columna Eluego Filtros de texto y Filtro personalizado. a. b.xlsx. c. 202 Programa Nacional de Informática .Microsoft Office Excel 2010 Ejemplo. Para realizar esta acción active la hoja Filtrardel Libro Conceptos fundamentales.

Microsoft Office Excel 2010 d. Lo cual optaremos por escoger las opción Mayor igual que 01/08/2010 e. Veremos el siguiente resultado: Programa Nacional de Informática 203 .

¿Cómo activo el botón del formulario de datos? 19. ¿Cómo se ordena una lista en orden descendente? 16. ¿Por qué es importante movilizar e inmovilizar los paneles? 14. ¿Cómo se ordena una lista en orden ascendente? 15. ¿Para qué sirve el Botón Nueva ventana? 13. ¿Para qué sirven la división de ventanas? 12. Cómo? 17. ¿Se puede ordenar por más de un criterio. ¿Cómo realizo un filtro personalizado? 204 Programa Nacional de Informática .Microsoft Office Excel 2010 Preguntas de repaso 11. ¿Para qué sirve el formulario de datos? 18. ¿Cómo ingreso datos mediante el formulario de datos? 20.

Microsoft Office Excel 2010 Capítulo 7 INSERTAR GRÁFICOS DE DATOS En este capítulo se trataran los siguientes temas: Crear gráficos usando el asistente de gráficos Insertar gráficos Dar formato a un grafico Agregar gráficos personalizados Crear graficas circulares Gráficos en 3D Objetivo: El participante aprenderá como elaborar gráficos de un gran impacto visual tomando como origen las tablas de datos elaboradas en la hoja de cálculo. Programa Nacional de Informática 205 .

Microsoft Office Excel 2010 Crear gráficos Puede crear gráficos a partir de celdas o rangos no contiguos. Un gráfico facilita la lectura de los datos. Ejemplo de grafico Partes de un gráfico 206 Programa Nacional de Informática . Los gráficos facilitan a los usuarios el análisis que puedan lograr sobre los valores de su tabla. Para poder acceder a las opciones de gráficos en MS Excel utilice la sección GRAFICOS de la ficha INSERTAR. permite evaluar. permite representar en forma clara y más interesante los valores de una tabla. comparar y observar el comportamiento de los mismos.

El gráfico lo representará en columnas 2D o 3D. Trim3. Trim2. SERIES: es un conjunto de valores que deseamos representar gráficamente. puntos de una línea o sectores de un círculo. Estos pueden estar ubicados en columnas o filas de nuestra base de datos. corresponden a los encabezados de sucursales (Lima. En el ejemplo. CATEGORÍAS: son los encabezados de filas o columnas que se utilizan para ordenar u organizar los valores de las series.Microsoft Office Excel 2010 Para representar un gráfico. Excel considera dos conceptos: Series y Categorías. Trujillo y Arequipa) o los Trimestres (Trim1. Trim4) Rangos utilizados para CATEGORIAS Rangos utilizados para SERIES RANGOS EMPLEADOSPARA CATEGORIAS Y SERIES Selección correcta del tipo de gráfico Programa Nacional de Informática 207 . En el ejemplo. corresponde a los Trimestres o a las Sucursales (incluye el encabezado y los datos).

Use también el de Anillos. Útil para representar valores o comparar series de datos. Considere los siguientes criterios para elegir el tipo de gráfico: GRÁFICO DE COLUMNAS. conductas y tendencias de una serie de datos en un mismo periodo. En este tipo de gráficos. Los gráficos circulares simples sólo usan una única serie de valores. GRÁFICO DE LÍNEAS. se eligen de acuerdo a lo que se quiere representar o comunicar. los valores se pueden distribuir en filas o columnas. los datos también se pueden distribuir en filas o columnas. un gráfico permite representar claramente sus valores de su tabla.Microsoft Office Excel 2010 Como muestra el ejemplo. usando varias series de datos. Cilíndrico. Las variantes de este tipo de gráficos son Barras. Es útil para mostrar distribuciones o proporciones de un valor en un conjunto de Valores. Cónico y Piramidal. Aquí. pero debe considerar que los tipos de gráficos y subtipos. Útil para mostrar comportamientos. Una variante es el tipo Área. GRÁFICO CIRCULAR. 208 Programa Nacional de Informática .

elija de la lista el modelo Columna.Microsoft Office Excel 2010 Crear gráficos Ms Excel proporciona una gran cantidad de herramientas para poder crear un gráfico estadístico de forma rápida y elegante. ubíquese en la sección Gráficos y desglose la lista de opciones del tipo de gráfico Columna. trabajaremos sobre la hoja Despachos del libro Presupuesto mensual. Procedimiento 1) Debe seleccionar el rango de celdas a representar. Para entender mejor estos pasos. Para nuestro ejemplo. 2) En la ficha Insertar. Programa Nacional de Informática 209 . seleccione el rango A4: D9.xlsx Se desea representar en forma gráfica el presupuesto por cada región.

4) Adicionalmente en la cinta de opciones se habilita la ficha Herramientas de Gráficos con una gran cantidad de secciones con sus respectivas opciones para adecuar la presentación del gráfico estadístico. 3) Inmediatamente se insertará en la hoja de cálculo un recuadro con un gráfico estadístico que representa a los datos seleccionados. 210 Programa Nacional de Informática .Microsoft Office Excel 2010 3) Agrupada 3D.

Programa Nacional de Informática 211 . inmediatamente se activará la ventana de diálogo Cambiar tipo de gráfico.Microsoft Office Excel 2010 5) Si desea cambiar el Tipo de gráfico utilice el botón Cambiar tipo de gráfico de la sección TIPO. Siguiendo los pasos anteriores obtendremos el siguiente grafico.

y ejecutamos la opción Cambiar entre filas y columnas señalada en el grafico anterior obtendremos un grafico como el siguiente. Utilizando el botón Cambiar entre filas y columnas logrará lo siguiente: Utilizando el grafico Columna agrupada 3D tendremos el siguiente grafico. Dándole clic en la ficha diseño de la ficha principal Herramientas de gráficos.Microsoft Office Excel 2010 6) En la sección DATOS. puede modificar la dirección de distribución de los datos en el gráfico. 212 Programa Nacional de Informática .

Seleccionando la opción Seleccionar datos obtendremos la siguiente ventana. podrá modificar los rangos seleccionados para la muestra de las leyendas y los títulos del gráfico o también volver a cambiar entre filas y columnas.Microsoft Office Excel 2010 Utilizando el botón Seleccionar datos. Programa Nacional de Informática 213 .

Elija y aplique el que más guste para su trabajo.Microsoft Office Excel 2010 7) En la sección DISEÑOS DE GRAFICO podrá seleccionar la modalidad de organización y distribución de títulos en el gráfico. Microsoft Office Excel 2010 nos presenta una variada de estilos tal como se muestran el siguiente grafico dándonos una gran cantidad de posibilidades para presentar gráficos estadísticos de alto impacto. 214 Programa Nacional de Informática . 8) En este ejemplo hemos elegido el Diseño3 que se muestra de la siguiente forma: 9) En la sección ESTILOS DE DISEÑO encontrará una basta variedad de combinaciones de color para el gráfico.

Le mostrará la siguiente ventana. 11) En este ejemplo utilizaremos la opción Hoja nueva y el resultado será el siguiente: Programa Nacional de Informática 215 .Microsoft Office Excel 2010 10) En la sección UBICACIÓN encontrará el botón Mover Grafico. Que le permitirá enviar el gráfico estadístico a una nueva hoja de cálculo o a una hoja de gráfico único.

de la leyenda y tablas de datos. 216 Programa Nacional de Informática . 13) En la sección ETIQUETAS encontraremos opciones para adecuar la presentación y ubicación del título del gráfico.Microsoft Office Excel 2010 12) Ahora utilizaremos las opciones de la sub ficha Presentación. de los rótulos de los ejes.

Microsoft Office Excel 2010 14) En este ejemplo pondremos el título Encima del gráfico y adicionalmente utilizaremos Más opciones del título… y en la ventana Formato del título del gráfico seleccione las combinaciones de formato que requiera para el título. Más opciones del título. Programa Nacional de Informática 217 . Después de aplicado los cambios obtendremos un grafico como el siguiente.

Titulo de eje vertical primario 218 Programa Nacional de Informática . Adicionalmente formatearemos el titulo bajo el eje dándole clic en Más opciones del titulo del eje horizontal primario tal como esta señalado en el grafico anterior.Microsoft Office Excel 2010 Agregar los rótulos del eje. Titulo de eje horizontal primario.

TITULO DEL GRAFICO TITULO DEL EJE VERTICAL TITULO DEL EJE HORIZONTAL 17) Ahora utilizaremos las opciones Leyenda.Microsoft Office Excel 2010 Lo formateamos de la misma manera que el titulo del eje horizontal primario y obtendremos al final una imagen como la siguiente. Programa Nacional de Informática 219 . Etiquetas de datos y Tabla de datos para completar la información en el gráfico.

220 Programa Nacional de Informática . Después de aplicar los pasos anteriores debemos de obtener un grafico como el siguiente.Microsoft Office Excel 2010 18) Aplique los pasos indicados en los siguientes gráficos.

Microsoft Office Excel 2010 Leyenda en la parte derecha Mostrar tablas de datos Mostrar etiquetas de datos 19) En la sección EJES encontraremos opciones para mostrar. ocultar o cambiar el formato de los ejes del gráfico estadístico. modificaremos la presentación del eje vertical primario (utilice la opción Más opciones del eje vertical primario) de tal forma con lo cual se mostrará la ventana Dar formato a eje. en el cual realizaremos los siguientes cambios: Programa Nacional de Informática 221 . 20) En el gráfico actual.

Microsoft Office Excel 2010 El límite máximo del eje será el valor 40 Asignaremos el formato número de 1 dígito decimal 21) El eje se mostrará de la siguiente forma: 222 Programa Nacional de Informática .

Programa Nacional de Informática 223 . 23) Ahora con ayuda de la sección FONDO agregaremos colores y efectos especiales de relleno al gráfico.Microsoft Office Excel 2010 22) Ahora le agregaremos líneas verticales de división principales y secundarias al gráfico.

25) Utilizando Plano inferior del gráficoMás opciones de planos 224 Programa Nacional de Informática .Microsoft Office Excel 2010 24) Utilizando Cuadro gráficoMás opciones de planos posteriores asignaremos un color especial de Relleno Degradado.

Microsoft Office Excel 2010 inferiores asignaremos un color oscuro de Relleno Sólido 26) Utilizando la opción Giro 3D asignaremos 200° para el eje X y 10° para el eje Y. El gráfico debe mostrarse de forma similar al mostrado a continuación: Programa Nacional de Informática 225 .

también aplicaremos estilos. 226 Programa Nacional de Informática .Microsoft Office Excel 2010 Debe quedar un grafico como el siguiente. etc. 27) Ahora con ayuda de la ficha FORMATO aplicaremos un formato especial a las series seleccionadas.

Adicionalmente también podrá utilizar herramientas para la organización del contenido del gráfico con la sección ORGANIZAR. Con la sección TAMAÑO podrá modificar las dimensiones de todo el gráfico o de los objetos que se hayan agregado al gráfico. Programa Nacional de Informática 227 .Microsoft Office Excel 2010 En el grupo selección actual puede aplicar una serie de formatos tal como lo muestra la siguientes imagen donde esta dividido por categorías.

Microsoft Office Excel 2010 Estilos soportados para los objetos del grafico. 228 Programa Nacional de Informática . borde o sino aplicar los estilos que vienen predeterminados para obtener un grafico ya formateado. Esta ficha formato en general contiene opciones muy parecidas a las que tiene el Word. solamente hay que señalar el objeto y aplicar el color de fondo. relleno.

Propuesta: Del grafico anterior que se ha trabajado formatear el contenido para obtener el siguiente grafico. Objetivo: Reconocer el entorno de trabajo e identificarse con los distintos comandos para aplicar cambios de formato a un grafico estadístico.Microsoft Office Excel 2010 ACTIVIDAD. Programa Nacional de Informática 229 .

PROPIEDAD INTELECTUAL DEL SENATI PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN Y VENTA SIN LA AUTORIZACION CORRESPONDIENTE AÑO DE EDICIÓN 2010 CODIGO DEL MATERIAL 82000668 .

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