Guia Practica de Excel 2010 - Senati

Calculando con...

MANUAL DEL PARTICIPANTE

PRESENTACIÓN DE EXCEL 2010 _______________________________________ 1 INTRODUCCION _______________________________________________________________ 2 FAMILIARIZARSE CON EXCEL 2010 ________________________________________________ 3 EN QUE SE UTILIZA EXCEL PARA LA VIDA COTIDIANA __________________________________ 3 LA IMPORTANCIA DE EXCEL EN LA EMPRESA ________________________________________ 4 INICIAR Y RECONOCER LOS ELEMENTOS DE LA INTERFACE _____________________________ 5 CONCEPTOS PREVIOS __________________________________________________________ 7 RECONOCIENDO EL ENTORNO DE TRABAJO _________________________________________ 8 CINTA DE OPCIONES __________________________________________________________ 10 NOVEDADES DE EXCEL 2010 ____________________________________________________ 17 GRÁFICOS DE DATOS EN CELDAS _________________________________________________ 17 MICROSOFT EXCEL WEB APP ____________________________________________________ 17 GRÁFICOS DINÁMICOS NUEVOS E INTERACTIVOS ___________________________________ 19 MICROSOFT OFFICE BACKSTAGE _________________________________________________ 20 SHAREPOINT SERVER 2010 _____________________________________________________ 22 MICROSOFT OFFICE MOBILE 2010 ________________________________________________ 24 SQL SERVER POWERPIVOT PARA EXCEL 2010 _______________________________________ 25 REALIZA TAREAS DE FORMA MÁS RÁPIDA Y SENCILLA. ________________________________ 26 CAPACIDAD AUMENTADA PARA CREAR HOJAS DE CÁLCULO MÁS GRANDES Y COMPLEJAS. __ 26 OTRAS NUEVAS FUNCIONES Y CONFIGURACIONES. __________________________________ 26 PREGUNTAS DE REPASO _______________________________________________________ 27 ADMINISTRAR EL FORMATO A LOS ELEMENTOS DE LA HOJA DE CÁLCULO ___ 28 MANTENIMIENTO A LOS DATOS INGRESADOS _____________________________________ 29 CREAR UN NUEVO LIBRO DE EXCEL _______________________________________________ 29 DESPLAZAMIENTO EN LA HOJA DE CÁLCULO _______________________________________ 30 COMO TRABAJAR CON LAS CELDAS _______________________________________________ 31 Celda Activa _________________________________________________________________ 31 Seleccionar un rango de celdas __________________________________________________ 31 Seleccionar un rango discontinuo ________________________________________________ 31 Seleccionar fila y columna ______________________________________________________ 32 INGRESAR DATOS _____________________________________________________________ 33 TIPOS DE DATOS______________________________________________________________ 35 Valores Constantes ___________________________________________________________ 35 Tipo de dato Texto ____________________________________________________________ 35 Tipo de dato Número _________________________________________________________ 35 Cambiar la precisión de los cálculos en un libro _____________________________________ 36 Tipos de datos Fecha/Hora _____________________________________________________ 37 Lógico ______________________________________________________________________ 38 Formulas. ___________________________________________________________________ 38

Funciones ___________________________________________________________________ 39 Estructura de una función ______________________________________________________ 39 Insertar función ______________________________________________________________ 39 Funciones Anidadas ___________________________________________________________ 40 Precauciones en la manipulación de celdas ________________________________________ 40 Seleccionar: _________________________________________________________________ 40 Cuadro de relleno: ____________________________________________________________ 40 Modo Mover. ________________________________________________________________ 41 Autorrellenar ________________________________________________________________ 41 Rellenar Series _______________________________________________________________ 42 Cómo mostrar u ocultar el controlador de relleno ___________________________________ 43 Cómo Activar / Desactivar Autocompletar _________________________________________ 44 Repetir un valor en un rango de celdas ___________________________________________ 46 ADMINISTRAR UNA HOJA DE CÁLCULO ___________________________________________ 46 EDITAR CONTENIDO DE UNA CELDA ___________________________________________________ 47 Insertar Filas ________________________________________________________________ 50 Insertar Columnas ____________________________________________________________ 51 Insertar Celdas _______________________________________________________________ 53 Eliminar filas ________________________________________________________________ 54 Cómo eliminar una Fila de la hoja de cálculo _______________________________________ 54 Eliminar Columnas ____________________________________________________________ 55 Cómo eliminar una columna de la hoja de cálculo ___________________________________ 55 Eliminar Celdas ______________________________________________________________ 56 ACTIVIDAD __________________________________________________________________ 57 ADMINISTRAR HOJAS ____________________________________________________________ 58 Insertar hojas ________________________________________________________________ 59 Insertar hojas de cálculo basadas en plantillas ______________________________________ 59 Eliminar hojas _______________________________________________________________ 60 Cambiar Nombre _____________________________________________________________ 60 Aplicar color a las etiquetas ____________________________________________________ 61 DAR FORMATO A LOS ELEMENTOS DE LA HOJA DE CÁLCULO __________________________ 62 COPIAR, CORTAR Y PEGAR CONTENIDO ________________________________________________ 62 Copiar ______________________________________________________________________ 63 Copiar como Imagen __________________________________________________________ 63 Cortar ______________________________________________________________________ 64 Pegar ______________________________________________________________________ 64 Opciones de Pegado __________________________________________________________ 64 Portapapeles de Microsoft Excel 2010 ____________________________________________ 66 Transponer datos_____________________________________________________________ 68 Pegado Especial ______________________________________________________________ 68 ACTIVIDAD __________________________________________________________________ 69 Ortografía __________________________________________________________________ 70 BUSCAR E INSERTAR INFORMACIÓN DE REFERENCIA ________________________________________ 71 ACTIVIDAD __________________________________________________________________ 73 BUSCAR Y REEMPLAZAR ___________________________________________________________ 73

____________________________________________________________ 98 Orientación _________________________________________________________________ 98 Tamaño de Papel _____________________________________________________________ 99 Márgenes Personalizados ______________________________________________________ 99 Escalado.Buscar texto y reemplazarlo ____________________________________________________ 73 BUSCAR FORMATO ______________________________________________________________ 75 CERRAR LIBRO Y EXCEL ___________________________________________________________ 76 PREGUNTAS DE REPASO ___________________________________________________________ 77 CONFIGURAR PÁGINA E IMPRIMIR _________________________________________ 78 CONFIGURAR PÁGINA ___________________________________________________________ 79 MODIFICAR MÁRGENES __________________________________________________________ 79 ORIENTACIÓN DEL PAPEL __________________________________________________________ 81 AJUSTE DE ESCALA ______________________________________________________________ 81 Ajuste de Escala ______________________________________________________________ 82 ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA ______________________________________________________ 82 ACTIVAR VISTA DISEÑO DE PÁGINA.___________________________________________________ 82 ACTIVIDAD __________________________________________________________________ 85 FICHA HOJA DE LA VENTANA CONFIGURAR PÁGINA ________________________________________ 86 IMPRIMIR RÓTULOS DE FILA Y COLUMNA EN CADA PÁGINA ___________________________________ 87 Para tener filas o columnas como títulos realice lo siguiente: __________________________ 88 SALTOS DE PÁGINA ______________________________________________________________ 90 Identificar los saltos de página __________________________________________________ 90 Insertar Saltos de página _______________________________________________________ 90 Insertar un salto de página horizontal: ____________________________________________ 90 Insertar un salto de página vertical: ______________________________________________ 92 Eliminar los Saltos de página ____________________________________________________ 93 Vista Previa de salto de página __________________________________________________ 94 Configuración de la impresión __________________________________________________ 94 Vista Preliminar ______________________________________________________________ 94 Impresión Rápida _____________________________________________________________ 94 Configurar Impresión __________________________________________________________ 95 La Opción Impresora: _________________________________________________________ 96 Configuración: _______________________________________________________________ 96 Hojas Activas ________________________________________________________________ 96 Intervalo de páginas a imprimir _________________________________________________ 97 Intercalar páginas. ___________________________________________________________________ 99 PREGUNTAS DE REPASO __________________________________________________________ 100 CREACIÓN Y MODIFICACIÓN DE FÓRMULAS I ______________________________ 101 CONCEPTOS PREVIOS PARA LA CREACIÓN DE FÓRMULAS ___________________________ 102 INTRODUCCIÓN A LAS FÓRMULAS ______________________________________________ 102 .

___________________________________________ 149 Calcular la edad _____________________________________________________________ 149 FORMATO PERSONALIZADOS __________________________________________________ 150 ACTIVIDAD _________________________________________________________________ 151 FUNCIONES DE FECHA Y HORA _________________________________________________ 152 Funciones de texto __________________________________________________________ 170 CONDICIONALES.OPERADORES _______________________________________________________________ 102 JERARQUÍA _________________________________________________________________ 103 CÁLCULOS SENCILLOS ________________________________________________________ 105 ACTIVIDAD _________________________________________________________________ 106 CALCULAR PORCENTAJES _____________________________________________________ 107 REALIZAR AUDITORIAS DE FORMULAS __________________________________________ 108 RASTREAR DEPENDIENTES – QUITAR FLECHAS ___________________________________________ 110 QUITAR FLECHAS ______________________________________________________________ 111 ERRORES TÍPICOS EN LA CREACIÓN DE FÓRMULAS ________________________________________ 112 ACTIVIDAD _________________________________________________________________ 116 REFERENCIAS DE CELDAS Y RANGOS ____________________________________________ 116 RELATIVAS. LÓGICAS Y DE INFORMACIÓN ____________________________________ 173 FUNCIONES LÓGICAS _________________________________________________________ 173 ANIDAMIENTO DE FUNCIONES CONDICIONALES __________________________________________ 177 FUNCIONES DE INFORMACIÓN _____________________________________________________ 177 ADMINISTRAR VENTANAS Y VISTAS DE VENTANAS Y DATOS _________________ 185 . ABSOLUTAS Y MIXTAS __________________________________________________ 117 ABSOLUTAS __________________________________________________________________ 118 MIXTAS ____________________________________________________________________ 119 REFERENCIAS A MÚLTIPLES HOJAS Y RANGOS ___________________________________________ 121 RANGOS ___________________________________________________________________ 121 ASIGNAR NOMBRES ____________________________________________________________ 121 UTILIZAR EN LA FÓRMULA ________________________________________________________ 122 UTILIZAR RÓTULOS DE FILAS PARA CREAR NOMBRES DESDE LA SELECCIÓN ________________________ 123 ADMINISTRAR RANGO DE CELDAS ___________________________________________________ 125 CÁLCULOS SIMPLES CON OPERADORES MATEMÁTICOS _____________________________________ 127 ACTIVIDAD _________________________________________________________________ 128 ACTIVIDAD _________________________________________________________________ 130 ACTIVIDAD _________________________________________________________________ 143 PREGUNTAS DE REPASO __________________________________________________________ 144 CREACIÓN Y MODIFICACIÓN DE FÓRMULAS II _____________________________ 145 CONCEPTOS FUNDAMENTALES ________________________________________________ 146 DEFINICION DEUNA FUNCION __________________________________________________ 146 FORMATO DE FECHAS ________________________________________________________ 147 FORMATO PREDEFINIDOS _____________________________________________________ 147 APLICACIONES DE LAS FUNCIONES DE FECHA.

__________________________________________________________________________ 199 Uso de Filtro automático ______________________________________________________ 200 USO DE FILTRO PERSONALIZADO ____________________________________________________ 201 PREGUNTAS DE REPASO __________________________________________________________ 204 INSERTAR GRÁFICOS DE DATOS ___________________________________________ 205 CREAR GRÁFICOS ______________________________________________________________ 206 GRAFICOS DE LA FICHA INSERTAR. _______________________________________________ 218 Titulo de eje vertical primario __________________________________________________ 218 Estilos soportados para los objetos del grafico.CONCEPTOS FUNDAMENTALES ________________________________________________ 186 NUEVA VENTANA ______________________________________________________________ 186 DIVISIÓN DE LA VENTANA _____________________________________________________ 188 OCULTAR __________________________________________________________________ 189 MOSTRAR __________________________________________________________________ 190 TRABAJAR CON PANELES _____________________________________________________ 191 INMOVILIZAR PANELES __________________________________________________________ 191 MOVILIZAR PANELES____________________________________________________________ 192 INMOVILIZAR FILA SUPERIOR ______________________________________________________ 193 INMOVILIZAR PRIMERA COLUMNA ___________________________________________________ 193 USO DE FORMULARIO DE DATOS _______________________________________________ 194 ACCIONES PERMITIDAS PARA FORMULARIOS: INGRESO. __________________________________________ 206 EJEMPLO DE GRAFICO ___________________________________________________________ 206 PARTES DE UN GRÁFICO __________________________________________________________ 206 SERIES: ____________________________________________________________________ 207 CATEGORÍAS: _______________________________________________________________ 207 RANGOS EMPLEADOSPARA CATEGORIAS Y SERIES _______________________ 207 SELECCIÓN CORRECTA DEL TIPO DE GRÁFICO ____________________________________________ 207 GRÁFICO DE COLUMNAS ______________________________________________________ 208 GRÁFICO DE LÍNEAS. __________________________________________________________________________ 213 Más opciones del título. _________________________________________________________ 208 GRÁFICO CIRCULAR. ____________________________________ 228 ACTIVIDAD _________________________________________________________________ 229 . __________ 197 ORDENAR Y FILTRAR LISTAS DE DATOS __________________________________________ 198 USANDO EL BOTÓN DE A A Z Y DE Z A A. ______________________________________________________ 217 Agregar los rótulos del eje. ____________________________________________________ 218 Titulo de eje horizontal primario. ELIMINACIÓN Y BÚSQUEDA DE DATOS. _________________________________________________________ 208 CREAR GRÁFICOS ______________________________________________________________ 209 Procedimiento ______________________________________________________________ 209 SELECCIONANDO LA OPCIÓN SELECCIONAR DATOS OBTENDREMOS LA SIGUIENTE VENTANA. ______________________________________________ 198 Uso del cuadro de diálogo Ordenar para crear diversos niveles de criterios de ordenamiento.

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servicios y características que tiene el Microsoft Office Excel 2010. Programa Nacional de Informática 1 .Microsoft Office Excel 2010 Capítulo 1 PRESENTACIÓN DE EXCEL 2010 En este capítulo se trataran los siguientes temas: Familiarizarse con Excel 2010 Iniciar y reconocer los elementos de la interface Novedades de Excel 2010 Objetivo: El participante aprenderá a reconocer el entorno de trabajo y familiarizarse con las principales funciones. configuraciones.

Las nuevas herramientas de análisis y visualización ayudan a realizar un rastreo minucioso de datos y resaltarlos en diversos formatos de manera rápida y segura. por tal motivo la compañía Microsoft ha venido mejorando las características y el funcionamiento de este programa tomando en cuenta los requerimientos de los usuarios de esta aplicación que se encuentran alrededor de todo el globo terráqueo. lo que mejorara de manera notable la toma de decisiones. bases de datos. 2 Programa Nacional de Informática . gráficos. administración . a la vez que mejoras de compatibilidad con nuevos formatos de archivo.Microsoft Office Excel 2010 INTRODUCCION Microsoft Office Excel 2010 es una aplicación desarrollada por Microsoft y distribuida en el paquete de Office para usarse en Windows o Macintosh. siendo estas fundamentales para el desarrollo de una empresa. compartir y analizar información de manera más segura y eficaz. y otras aplicaciones avanzadas. producción. contabilidad en la oficina. macros. Es compatible con Windows XP SP3. En esta nueva versión se ha actualizado la interfaz del usuario e incluye nuevas funcionalidades. se estima que está presente en la mayoría de computadoras del mundo. Además en el mercado ya se encuentran versiones tanto de 32 bits como de 64 bits Microsoft Office Excel 2010 presenta una interfaz intuitiva y amigable con archivos de ayuda incorporados el cual nos permite trabajar con tablas de datos. Windows Vista y Windows 7. siendo de gran utilidad en diversas áreas como en la educación. Es el más popular de los programas que manejan libros y hojas de cálculo. e incluso en el hogar puede servir para ayudar a llevar las cuentas diarias. finanzas. El nuevo Microsoft Office Excel 2010 nos permite administrar.

Si desea un buen emprendimiento y poner sus productos en la web. o tal vez necesite hacer una hoja de balance o un informe de gastos.Microsoft Office Excel 2010 FAMILIARIZARSE CON EXCEL 2010 EN QUE SE UTILIZA EXCEL PARA LA VIDA COTIDIANA Microsoft Office Excel 2010 es la mejor herramienta que tiene Microsoft Office. Si decide que obtener un préstamo. gráficos. cuánto con qué interés. sacar cuentas. casi todo lo que tenga que ver con datos se puede hacer además reportes. en cualquier casi Excel llenará sus expectativas. Listas. según la amortización. creación de sobre y etiquetas. Tal vez pueda reducir sus gastos haciendo sus propias facturas. precios. es una hoja de cálculo que te permite organizar. consulte primero con Excel y su calculadora de préstamos que le pedirá algunos datos y luego le dirá cuando tendría que pagar. etc. estadísticas. con descripciones. Programa Nacional de Informática 3 . análisis de datos. y el envío automático por mail o fax entre muchas otras cosas. conteo de palabras. etc. Se puede utilizar desde funciones para controlar los gastos diarios hasta diseñar planos de casas. Algunas funciones que también se pueden hacer con Microsoft Office Excel 2010.         Agenda de teléfonos Gastos diarios y mensuales Control de préstamos Tablas de alimentos Control de peso basado en una dieta Liquidación de sueldos Emisión de recibos de cobro Control de inventarios El uso de una libro de Excel está limitado solo a la imaginación de cada uno". Es decir que se puede utilizar casi para cualquier cosa. Además contará siempre con las útiles herramientas de ortografía y gramática. Etc. Excel también le resultará satisfactorio. Balances. diccionario de sinónimos.

¿Cuánto tiempo llevaría capacitar a los nuevos usuarios? ¿Cuánto tiempo llevaría convertir los archivos al nuevo formato? ¿Soportarían las macros Excel o los gráficos al menos. optimizar y en algunos casos se puede programar en lenguaje VBA (Visual Basic for Applications). tiene una gran importancia actualmente en el mundo. se iniciaría una nueva guerra por establecer un nuevo estándar de hoja de cálculo. es la hoja de cálculo líder en el mercado. 4 Programa Nacional de Informática . de las matemáticas aplicadas a la administración de los recursos humanos y a casi todas las áreas que existen en una empresa y también en el hogar. se anuncia que el día de mañana "Excel desaparecerá". Miles de millones de dólares se mueven gracias a este programa por todo el mundo. podrían interactuar con el resto de programas de oficina? probablemente no. Pongámonos en este caso. con los previsibles problemas de compatibilidad entre los usuarios.Microsoft Office Excel 2010 LA IMPORTANCIA DE EXCEL EN LA EMPRESA Microsoft Office Excel 2010. de forma que se automaticen las tareas y los resultados se muestren en pocos minutos o segundos lo que anteriormente llevaba días enteros. de la biología al dibujo. La primera acción que nos vendría a la mente sería migrar a otra hoja de cálculo. Su ambiente de trabajo va de la psicología a la economía. por tal motivo es de suma importancia para su desarrollo el aprender los fundamentos y la forma de trabajar con esta potente herramienta. Un usuario con conocimientos avanzados de este programa tendría una gran ventaja en relación al usuario con conocimientos básicos para realizar tareas que normalmente tomaría varias horas en finalizar. Casi todos manifiestan sus resultados en una hoja Excel. más manejable y más utilizado del mundo. ¿Cuánto tiempo llevaría integrar todos los programas que actualmente utilizan Excel como motor de cálculo al nuevo programa? Es por eso que este programa " Microsoft Office Excel 2010. por tanto miles de decisiones se toman en base a él. Es además. Millones de empresas de todo el mundo sencillamente no podrían operar si no tuvieran Excel en sus equipos de cómputo. Ningún otro programa puede competir con él en cuanto a funciones o flexibilidad. con Excel la información se puede formular. La mayoría de los programas elaborados a medida que existen en el mercado utilizan a Excel como motor de cálculo. Si llegara a pasar eso seguramente habría pérdidas económicas de gran magnitud. el software más poderoso. pero en el mercado no existen los suficientes recursos para migrar a otra hoja de cálculo con las mismas magnitudes que tiene el Excel en todos los sentidos.

3. Darle clic en el botón Inicio la ventana inferior. dele clic y mostrará la pantalla de inicio de Excel. Seleccione la opción Microsoft Excel 2010. debe de aparecer una ventana parecida a esta. Programa Nacional de Informática 5 . Despliegue la opción Todos los programas. 4. de la barra de tareas y aparecerá 2. Busque la opción Microsoft office y dele clic para desplegar.Microsoft Office Excel 2010 INICIAR Y RECONOCER LOS ELEMENTOS DE LA INTERFACE Iniciando Microsoft Office Excel 2010 PASOS A SEGUIR: 1.

Microsoft Office Excel 2010 Cuando inicia un nuevo libro de Microsoft Excel 2010. cada qué tiempo se guardaran de forma automática los archivos y en que carpeta especifica se guardaran además de una cantidad considerable de configuraciones que iremos viendo más adelante. 6 Programa Nacional de Informática . la cantidad de hojas que se abren por defecto. el color de las líneas de división entre estas. como por ejemplo. la extensión con la que se guardaran los archivos nuevos. los accesos directos en la barra de acceso rápido. tiene una configuración por defecto. el color de fondo de las celdas. las fichas y su configuración que tiene la cinta de opciones.

por ejemplo A4 (columna A. En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un número/letra de fila y un número/letra de columna. Programa Nacional de Informática 7 .Microsoft Office Excel 2010 CONCEPTOS PREVIOS LIBRO DE EXCEL Los documentos en Excel se denominan libros los cuales están compuestos por varias hojas de cálculo que son almacenados en el disco duro como un fichero de extensión “xlsx” para esta versión (Para versiones anteriores a Excel 2007 llevan la extensión xls). Está seleccionado todo el registro del producto con Código 10002. fila 4). y pueden ser identificadas con un nombre único. CELDA Una celda es un lugar único donde se puede ingresar un dato o datos en una hoja de cálculo. REGISTRO Un registro es una fila de datos que contiene toda la información sobre un objeto específico que se ha ingresado en una hoja de Excel. HOJA DE CÁLCULO La hoja de cálculo nos permite efectuar operaciones y funciones matemáticas de todo tipo donde los datos se encuentran dispuestos en forma de tablas (filas y columnas) mostrando los resultados en diferentes formatos.

es la innovación más reciente en la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent y es una característica complementaria de la cinta de opciones. (La ficha Archivo reemplaza al botón Microsoft Office en versiones anteriores de Microsoft Office Excel 2010. inspeccionando metadatos o información personal ocultos y estableciendo opciones. además de poder visualizar muchas de las opciones que se veían en el botón de office de versiones anteriores. es una nueva incorporación en los programas de Microsoft Office 2010. creando. guardando. al darle clic podremos ver la Vista Backstage de Microsoft Office en donde se administran los archivos y sus datos. Menú Archivo El Menú archivo nos muestra la “Vista Backstage”. El menú Archivo o ficha Archivo es la ficha de color que está ubicada en la parte superior izquierda del programa. ) y al menú Archivo usado 8 Programa Nacional de Informática .Microsoft Office Excel 2010 RECONOCIENDO EL ENTORNO DE TRABAJO 7 1 2 3 4 5 6 8 10 9 11 12 13 14 15 16 17 18 Ventana principal que aparece al iniciar el Excel 2010 1.

A esta banda compuesta (cintas) formada por fichas que se encuentra en la parte superior de una ventana se le denomina Ribbon. Barra de Acceso Rápido (Nueva característica desde Office 2007). la cinta de opciones (todas las fichas) permite al Programa Nacional de Informática 9 . Son las que estructuran y organizan las diferentes opciones que presenta Excel. Datos. Insertar. etc. Vista Backstage 2.Microsoft Office Excel 2010 Ficha Archivo. 3. Al hacer clic en este botón se podrán mostrar u ocultar los comandos que desee utilizar con mayor frecuencia. Diseño de página. por ejemplo ficha Inicio. Desde Excel 2007. Fórmulas. Fichas.

La cinta de opciones se asemeja a lo que en versiones anteriores se les llamaba menú. Cada ficha dispone de su propio conjunto de funciones. todas ellas relacionadas con la tarea que le da nombre a la ficha y además dispone de indicadores de cuadros de diálogos ampliando las opciones disponibles en la ficha respectiva. En la imagen anterior se muestra que al insertar una imagen en la hoja de cálculo y seleccionarla aparece la ficha llamada Formato 10 Programa Nacional de Informática . el usuario no podía crear sus propias fichas y agregarlas a la cinta de opciones. OBSERVACION: Dependiendo del objeto seleccionado en la hoja de Excel van a aparecer y desaparecer una serie de fichas que sirven para aplicar ciertos formatos y funciones al objeto. CINTA DE OPCIONES (Cinta Ribbon) GRUPOS Cada grupo contiene comandos específicos que cumplen funciones predeterminadas. Aunque en Excel 2007 era posible agregar comandos a la barra de herramientas de acceso rápido.Microsoft Office Excel 2010 usuario encontrar fácilmente los comandos y características que antes estaban en menús y barras de herramientas. Ahora en Excel 2010 es posible crear una cinta de opciones personalizada de acuerdo a la necesidad del usuario. cambiando el nombre de la cinta y el orden en que aparece cada opción. agregando las opciones.

En algunos casos aparece más de una ficha según el objeto seleccionado en la hoja. Indicador que existen más funciones para este grupo. 4. Aparece con este nombre cuando el libro es nuevo y aun no ha sido guardado. Cuadro de Dialogo Mas Comandos. Cuando se crea un libro nuevo toma el valor de Libro1 mientras no se guarde. Cuando el libro ya ha sido guardado aparece el nombre del archivo Programa Nacional de Informática 11 .Microsoft Office Excel 2010 donde se encuentran las funciones ordenadas por grupos para aplicar cambios al grafico. Barra de Titulo Es la barra que aparece en la parte superior del programa en ella se visualiza el nombre del libro actual en el que se está trabajando. 5. Por ejemplo al hacer clic en el cuadro de dialogo seleccionado sale la siguiente ventana.

Cuadro de Nombres 12 Programa Nacional de Informática . al trabajar de este modo el libro podrá conservar un formato de archivo que pueda abrirse de nuevo fácilmente en la versión anterior. es lo mismo que darle doble clic al nombre de alguna ficha de la cinta de opciones. Botón de ayuda de Microsoft Excel 2010. BOTON CERRAR 7.Microsoft Office Excel 2010 Aparece Modo de compatibilidad al abrir un libro desde Excel 2010 que se haya creado en una versión anterior de Excel 2007. 6. Este botón minimiza la cinta de opciones. es el equivalente a presionar la tecla F1. BOTON MINIMIZAR Reduce la ventana a la barra de tareas OBSERVACION: Cuando se abren varios libros de Excel. Cada ventana de Excel tiene los controles minimizar. cada uno tiene sus propios botones para controlar las ventanas. Conjunto de Herramientas Comandos que están conformando Grupos dentro de la Cinta De Opciones que cambiará según la ficha seleccionada. Comandos del grupo portapapeles que corresponden a la ficha inicio. 8. maximizar y cerrar. BOTON MAXIMIZAR Aumenta la ventana al tamaño máximo de la pantalla. Botones del manejo de la ventana principal Cierra el programa preguntando si desea guardar los cambios si lo existieran y no se hubiesen guardado. aparte de los controles de manejo de la ventana principal.

Este comando sirve para cancelar la función que se selecciono. 10. en algunos casos como en la Imagen 2. sirve para función Programa Nacional de Informática 13 .Microsoft Office Excel 2010 Indica la celda activa. el cuadro de nombre puede contener un texto específico que se le haya nombrado ya sea a una celda o a un rango de celdas. En la Imagen 1. Al darle clic en la opción que esta seleccionada con el círculo rojo en la imagen superior aparecerá el cuadro de dialogo de insertar función que se encuentra en la parte derecha. Asistente para funciones. además aparecerán dos opciones más en la barra de formulas como en la imagen inferior. por ejemplo al rango de celdas A1:B3 se le ha denominado “productos”. la celda activa es A1. Celda Activa Indica la celda que se encuentra seleccionada. Imagen 1 Imagen 2 9. la coordenada de esta celda se mostrara en el cuadro de nombres tal como se muestra en la siguiente figura. Este comando ingresar la seleccionada.

Microsoft Office Excel 2010 11. Celda Activa 13. Barra de Formulas Es una casilla ubicada en la parte superior pegada a la hoja de cálculo donde aparecerá las formulas y/o funciones que contenga la celda activa. “B”. Indicador de Filas Conjunto de celdas contenidas de forma horizontal comenzando desde la fila 1. CANTIDAD DE FILAS Y COLUMNAS La coordenada de la última celda en Microsoft Excel 2010 es la siguiente: Las filas empiezan desde el número 1 y van de uno en uno hasta la última fila que tiene el número 1’048. “A”. “D”.. Las columnas empieza con la letras. Indicador de Columnas Es la unión de varias celdas conjuntas en forma vertical comenzando desde la letra A 12. etc. y van de una en una hasta completar todas las letras del alfabeto llegando a la letra “Z”. “C”.576. una vez que llegó a esta ultima letra continua con la letra “AA”. 14 Programa Nacional de Informática .

etc. Controles para navegar por las hojas que tiene el libro de Excel.Microsoft Office Excel 2010 “AB”. “AC”. Etiquetas de las Hojas. Control para insertar una nueva hoja de cálculo al libro activo. 15. En el siguiente ejemplo se seleccionan los precios de venta y en la barra de estado aparecen datos de resumen según lo seleccionado. bloqueo de números y otros. Además informa sobre el estado de las teclas de bloqueo de mayúsculas. siguiendo las combinaciones respectivas hasta llegar a la ultima combinación de columnas que es: XFD 14. Indica la hoja que se encuentra activa.. Programa Nacional de Informática 15 . Por ejemplo en el grafico que está en la parte inferior aparece listo. Barra de Estado. lo cual indica que el programa está preparado para que el usuario elija un comando o escriba datos en una celda. Indica las hojas que tiene activo el libro de Excel actual. Muestra los mensajes que corresponden a lo que se está realizando. Cuando se activa una celda para modificarla aparece el siguiente mensaje.

Barra de Zoom. Barra horizontal que permite desplazar el contenido de de forma lateral. Controles que sirven para cambiar la forma en que se visualiza la hoja activa. Estos controles permiten ampliar o reducir el porcentaje de visualización de la hoja activa de forma rápida y precisa. Barra de Desplazamiento. 16 Programa Nacional de Informática . Vista Normal Diseño de Página Vista previa de salto de página. Controles de vista de Hoja. 18. 17.Microsoft Office Excel 2010 16.

y cómo va el mercado parece que las cosas van a seguir así por mucho tiempo. ahora mismo el software jefe de la oficina es Microsoft Office. como KOffice el cada vez mas mencionado OpenOffice van creciendo. como aumentos y disminuciones estacionales. y puede reducir hasta un 10% según se muestra en el siguiente grafico. NOVEDADES DE EXCEL 2010 Aunque las suites ofimáticas libres.Microsoft Office Excel 2010 La barra de zoom tiene puede ampliar hasta 400% como máximo. Además la ficha Herramientas para mini gráficos permite personalizarlos. MICROSOFT EXCEL WEB APP Programa Nacional de Informática 17 . GRÁFICOS DE DATOS EN CELDAS Esta nueva característica de mini gráficos de Excel 2010 permite crear pequeños gráficos en una sola celda para detectar fácilmente modelos en sus datos. Es una manera rápida de resaltar tendencias importantes en los datos. A continuación se mencionaran algunas nuevas características y funciones que ha incorporado esta nueva versión de Microsoft Office Excel 2010 en relación a las versiones anteriores a esta.

realice los cambios y listo. Co-autoría en tiempo real en Excel Web App y OneNote Web App 18 Programa Nacional de Informática . haga clic en Editar en el explorador en Office Web App. Podremos subir nuestros documentos a Office Web Apps y poder editarlos directamente desde ahí. escribir algunos datos. En la mayoría de los casos. verlos y editarlos en cualquier lugar desde el explorador mediante el Microsoft Excel Web App. las actualizaciones se guardan de forma automática (en Word Web App. haga clic en Guardar). agregar una diapositiva o tomar notas. Si ya está viendo el documento. Si usted tiene una hoja de cálculo en el SkyDrive puede abrirlo mediante el Excel Web App sin necesidad de usar el Excel instalado en su equipo.Microsoft Office Excel 2010 Puede publicar sus hojas de cálculo en internet (por ejemplo en el SkyDrive) y obtener acceso a ellos. Sin embargo esta utilidad está muy limitada y por el momento sólo puede ser utilizado como un visor del documento porque es difícil trabajarlo mediante esta opción. La edición basada en el explorador está optimizada para situaciones en las que desea volver a redactar un texto. desde cualquier sistema operativo y navegador y también sobre Linux y Chromium. porque si queremos podemos consultar nuestros documentos Word y PowerPoint desde nuestro smartphone accediendo a la misma dirección. lo cual es un punto a favor que incluso no se queda ahí.

Ya no es necesario enviar por correo electrónico varias copas que luego tiene que recomponer. No hay un comando especial de colaboración en tiempo real. De cualquier forma. No hay que esperar a que una persona finalice con el archivo antes de que la próxima persona pueda obtener acceso a él. Según los datos anteriores se obtendrá el siguiente grafico dinámico: Programa Nacional de Informática 19 . puede trabajar con otras personas. Use Excel Web App para recopilar información de manera estructurada o de forma libre con OneNote Web App. GRÁFICOS DINÁMICOS NUEVOS E INTERACTIVOS Puede recopilar más rápido la información de sus gráficos dinámicos. La recolección de información es una actividad de grupo. al mismo tiempo. Muestre diferentes vistas de datos directamente en un gráfico dinámico. mientras sus colegas hacen lo mismo. independiente de las vistas de gráficos dinámicos. para analizar y capturar la vista más atractiva para sus números. en el mismo documento. Simplemente edite el archivo en Office Web App. el archivo se almacena en una ubicación central.Microsoft Office Excel 2010 En Excel Web App y en OneNote Web App. en la que cualquier persona que lo necesite puede obtener acceso a él.

donde se muestran los productos de Office 2010 con licencia para su uso en el equipo y las aplicaciones incluidas en cada producto. y las plantillas en línea son de fácil acceso. imprimir y publicar sus hojas de cálculo de manera más rápida. Las plantillas también tienen una visualización mucho más amplia. donde se proporcionan varios métodos para obtener el máximo provecho de los productos de Office. 20 Programa Nacional de Informática .Microsoft Office Excel 2010 MICROSOFT OFFICE BACKSTAGE Microsoft Office Excel 2010 simplifica el modo de acceso a las características. solucionar problemas y obtener ayuda para las aplicaciones de Office.  Sección de administración de licencias de productos. La ubicación de la Ayuda tiene tres componentes clave:  Opciones de soporte técnico en la columna izquierda. La nueva vista del menú Archivo (denominado por Microsoft como Backstage) permitirle guardar. compartir.

Programa Nacional de Informática 21 .Microsoft Office Excel 2010  Sección de información acerca de la aplicación para que el equipo del servicio de soporte técnico de Microsoft pueda diagnosticar fácilmente los problemas concretos de Office. (Vista Backstage) Un usuario típico instalará los productos de Microsoft Office 2010 de uno en uno. puede adquirir determinados productos y probar otros durante un período limitado. Esta vista se ajusta de forma dinámica a la instalación concreta. No obstante.

SHAREPOINT SERVER 2010 SharePoint es una herramienta de productividad que le ayuda a tener toda la información relacionada con un objetivo particular en un mismo lugar. evitando al usuario conocer donde esta almacenada. Un punto relevante que distingue esta herramienta es que no inventa un nuevo tipo de información o de formato de archivo: simplemente ayuda a encontrar la información necesaria en el momento justo. o bien crear personalizaciones de nivel de aplicaciones usando complementos COM. departamentos o inclusive organizaciones enteras. Aun mas importante.Microsoft Office Excel 2010 Puede crear vistas Backstage personalizadas usando archivos con formato Office Open XML para personalizaciones específicas de documentos. calendarios compartidos. además mantiene el rastro de las actualizaciones y cambios. provee una plataforma para que esta información sea compartida fácilmente entre grupos de usuarios tales como equipos de proyecto. sin importar el tipo o formato en el que dicha información se encuentre: bien pueden ser libros de Excel o documentos de Word así como cualquier clase de archivo que usualmente se almacena en otro tipo de aplicaciones como listas de contactos. planeación de proyectos o listas de noticias. bases de datos de productos. SharePoint también facilita la búsqueda de información. Colaboración 22 Programa Nacional de Informática .

Windows SharePoint Services provee: Herramientas de colaboración            Acceso desde dispositivos móviles. con enlaces a la información detallada de la alerta Alertas personalizadas RSS (Really Simple Syndication) Integración con Microsoft Office Integración con las suites de Microsoft Office. Plantillas estándares para la construcción de sitios Wikis Blogs Listas de personas y grupos Calendarios Integración con herramientas de Email Coordinación de tareas Encuestas Colaboración documental Seguimiento de incidentes Herramientas de notificación              Filtros de alertas. No hay cambios bruscos de interfaz que desorienten al usuario Perfilación de la presentación (El usuario solo ve lo que tiene derecho a ver) Barra de acceso rápido Barra de navegación superior Menú de opciones descriptivo Interfaz simplificada con Web Parts Almacenamiento y seguridad Programa Nacional de Informática 23 . (El nivel de integración varía según la versión) Integración con Microsoft Outlook Integración con Office SharePoint Designer (la nueva versión de FrontPage) Interfaz de usuario y navegación Experiencia de usuario consistente. documentación y en general a la información necesaria para poder tomar decisiones y lograr los objetivos de su trabajo.Microsoft Office Excel 2010 Windows SharePoint Services ayuda a los equipos de trabajo a permanecer conectados y productivos facilitando el acceso a las personas. Para hacer realidad esta ventaja.

guardar y enviar 24 Programa Nacional de Informática . puedes editar.Microsoft Office Excel 2010 Windows SharePoint Services proporciona una gran cantidad de beneficios respecto al manejo del almacenamiento y la seguridad. (Posibilidad de personalizar según el sistema de seguridad de la empresa)  Control de acceso por carpeta o por ítem. obtienes: la versión completa de Word.  Historial de versiones  Seguimiento y control de versiones mayores y previas Recuperación de la información  Papelera de reciclaje  Soporte para copias de seguridad y restauración (Backup/Restore) Índices y búsqueda Búsquedas basadas en la tecnología Microsoft Searchtm MICROSOFT OFFICE MOBILE 2010 Con Microsoft Office Mobile 2010. Además. Control de versiones  Versión de ítems dentro de las listas o librerías. Excel y PowerPoint. Control de versiones. Proteger/Desproteger) Metadatos Tipos de documentos (plantillas predefinidas) Políticas y auditoria Aplicaciones de negocio con flujos de trabajo (Workflows) Vista en árbol Autenticación y autorización  Políticas de seguridad por aplicación Web  Múltiples sistemas de autenticación. Repositorio y metadatos           Librerías de documentos Carpetas dentro de todas las listas Listas indexadas Listas largas indexadas y con índices cruzados Listas de elementos mejoradas (seguridad por ítem o directorio.

incluye la versión móvil de Microsoft OneNote. Se incorporará en teléfonos con Windows con la disponibilidad general de Microsoft Office 2010. Firefox o Safari) y SharePoint Foundation 2010 o una cuenta de Windows Live ID. El acceso mediante Web y smartphone requiere un dispositivo adecuado y algunas funcionalidades requieren una conexión a Internet.com. Office Mobile 2010 y Office 2010. También. SQL SERVER POWERPIVOT PARA EXCEL 2010 La herramienta analítica de Business Intelligence se le ha denominado SQL Server PowerPivot (anteriormente “Gemini”) Con ello se facilita y ayuda a que el usuario final del área de negocio. pueda montar de forma fácil un Excel para toma de decisiones.Microsoft Office Excel 2010 artículos a tu gusto. que requieren un explorador compatible (Internet Explorer. OBSERVACION: PowerPivot para Excel requiere una descarga individual gratuita que está disponible en: http://www. PowerPivot para SharePoint requiere SQL Server 2008 R2 Enterprise Edition o una versión posterior y SharePoint 2010. todo desde un dispositivo que cabe en tu bolsillo. Programa Nacional de Informática 25 . Algunas funcionalidades móviles requieren Office Mobile 2010.powerpivot. Se requiere un dispositivo adecuado. Existen algunas diferencias entre las características de las aplicaciones de Office Web Apps. las aplicaciones y los conjuntos de aplicaciones de Office 2010. Algunas Imágenes de Microsoft Office Mobile 2010. La funcionalidad web usa Office Web Apps. Excel Mobile 2010 viene preinstalado en los teléfonos con Windows (Windows Mobile 6.5 o posterior). que no se incluye en Office Web Apps.

Buenas noticias para los usuarios avanzados y analistas: con la nueva versión de Excel 2010 de 64 bits. OTRAS NUEVAS FUNCIONES Y CONFIGURACIONES. Microsoft Office Excel 2010 incluye nuevas funciones. La nueva vista Microsoft Office Backstage™ reemplaza al menú Archivo tradicional para permitirle guardar. al tiempo que se facilita la compartición. se aumenta también la integración con SharePoint Server 2010 y Microsoft SQL Server 2008 R2 para controlar los datos y gestión de las hojas.Microsoft Office Excel 2010 Para controlar la dispersión de Hojas Excel que esto puede acarrear. el análisis de grandes cantidades de información es más fácil que nunca. configuraciones y demás servicios en relación a las versiones anteriores. imprimir y publicar sus hojas de cálculo en tan solo unos pasos. Microsoft Office Excel 2010 simplifica el modo de acceso a las características. Es decir. compartir. REALIZA TAREAS DE FORMA MÁS RÁPIDA Y SENCILLA. Analice grandes y complejos conjuntos de datos. CAPACIDAD AUMENTADA PARA CREAR HOJAS DE CÁLCULO MÁS GRANDES Y COMPLEJAS. se gana una herramienta de más potencia. más grandes que los archivos de 2 GB de las versiones anteriores de Excel. todas estas nuevas funcionalidades se irán mencionando a lo largo de todo el curso completo de Excel. 26 Programa Nacional de Informática . pero se pierde independencia de otras tecnologías y te ata un poco más a Microsoft.

¿Cómo se identifica a la celda activa? 5. ¿De qué maneras puedo compartir un libro de Excel con otros usuarios? Programa Nacional de Informática 27 . ¿De cuantas maneras se puede ver una hoja de cálculo? 7. ¿Para qué sirve el SharePoint 2010? 8. ¿Para qué sirve la ficha Inicio de Microsoft Office Excel 2010? 2. ¿Cuál es la descripción de la vista Backstage? 4. ¿Qué es la Cinta de Opciones? 3. ¿Cuál es el mínimo y máximo valor de zoom que se puede aplicar a una hoja de cálculo? 9. ¿Se puede utilizar una hoja de Excel desde un dispositivo móvil? 10. ¿Cuáles son los pasos para agregar una nueva hoja de cálculo? 6.Microsoft Office Excel 2010 PREGUNTAS DE REPASO 1.

.

Objetivo: A continuación se procederá a explicar los procedimientos para utilizar el libro de Excel de manera correcta formateando y modificando los datos. columnas y celdas. mostrando los procesos necesarios para que Ud. 28 Programa Nacional de Informática . adquiera los conocimientos y administre el libro de Excel correctamente.Microsoft Office Excel 2010 Capítulo 2 ADMINISTRAR EL FORMATO A LOS ELEMENTOS DE LA HOJA DE CÁLCULO En este capítulo se trataran los siguientes temas: Mantenimiento a los datos ingresados Administrar una hoja de calculo Formatear filas.

Programa Nacional de Informática 29 . Por medio de la barra de herramientas de acceso rápido (Siempre que se haya agregado) Botón personalizar barra de herramientas de acceso rápido. Utilizando la ficha Inicio de Microsoft Office Excel 2010. 2. 1.Microsoft Office Excel 2010 MANTENIMIENTO A LOS DATOS INGRESADOS CREAR UN NUEVO LIBRO DE EXCEL Puede crear un nuevo libro de Excel con cualquiera de los siguientes procedimientos.

Desplazarse una celda a la derecha.Microsoft Office Excel 2010 3. hacia la izquierda o hacia la derecha. es la última fila utilizada de la última columna utilizada. Ir hasta el comienzo de una fila. Ir hasta la última celda utilizada de una hoja de cálculo. Ir hasta el extremo de la región de datos (conjunto de celdas que contiene datos y que está delimitado por Celdas vacías o por los bordes de la hoja de cálculo actual. También le permitirá desplazarse entre celdas desbloqueadas en una hoja de cálculo protegida. Utilizando una plantilla existente en el equipo o desde internet. DESPLAZAMIENTO EN LA HOJA DE CÁLCULO Uso de teclas para desplazar el indicador de celda Tecla Teclas de dirección TAB Acción Desplazarse una celda hacia arriba. Ir hasta el comienzo de una hoja de cálculo. Programa Nacional de Informática CTRL+ tecla de dirección INICIO CTRL+INICIO CTRL+FIN 30 . hacia abajo.

(Se da un clic a la celda B2 y sin soltar se arrastra hasta la celda B4) Seleccionar un rango discontinuo Se selecciona primero un rango. Desplazarse una pantalla hacia la derecha. Desplazarse una pantalla hacia arriba. luego al tener presionada la tecla CONTROL se selecciona otro rango y quedara un rango discontinuo como la siguiente figura. Puntero del mouse en Excel. COMO TRABAJAR CON LAS CELDAS Puntero del Mouse Cuando vea este puntero del mouse en forma de una cruz blanca en un libro de Excel. está listo para seleccionar una celda o un rango de celdas como lo indica la siguiente figura. Desplazarse una pantalla hacia la izquierda. Programa Nacional de Informática 31 . indicando que el rango comprende desde las celdas B2 hasta las celdas B4. En este ejemplo se ha seleccionado el rango de celdas “B2:B4”. La celda que seleccionó en este ejemplo es la celda B3. Celda Activa Para seleccionar una celda especifica basta con darle clic encima de la celda o utilice las flechas direccionales para seleccionar cualquiera de ellas. Seleccionar un rango de celdas Para seleccionar una celda especifica basta con darle clic encima de la celda o utilice las flechas direccionales para seleccionar cualquiera de ellas.Microsoft Office Excel 2010 AV PÁG RE PÁG ALT+AV PÁG ALT+RE PÁG Desplazarse una pantalla hacia abajo.

Se arrastra desde esta sección. NOTA: También puede seleccionar un rango de celdas señalando la primera y desplazándose con las flechas direccionales mientras se tiene presionada la tecla SHIFT. 32 Programa Nacional de Informática . Si desea seleccionar más de una columna.Microsoft Office Excel 2010 Seleccionar fila y columna Para seleccionar toda una fila o toda una columna se hace clic en el encabezado de las mismas según lo indica la siguiente figura. Encabezado de fila Encabezado de columna Al seleccionar el encabezado de columna se selecciona por completa. Al seleccionar el encabezado se selecciona toda la fila. una vez seleccionada la primera arrastre horizontalmente sobre ellas mientras aparece una flecha negra como cursor.

CUADRO DE ACEPTACIÓN Botón Aceptar Si después de digitar la información en la celda activa decide no insertarla. Botón Cancelar Al darle clic a esta opción se valida el dato ingresado en la celda seleccionada y esta misma quedara como la celda activa. con esto la celda restaurará a su valor anterior. Para ingresar cualquiera de estos tipos de datos seguiremos los siguientes pasos: Situar el cursor sobre la celda donde se desea introducir los datos.: en la celda activa y en la Barra de Fórmulas. es posible introducir todo tipo de datos como por ejemplo números. deberá de darle clic al botón cancelar que se encuentra señalado en la figura. Programa Nacional de Informática 33 . si pulsamos FLECHA ABAJO la celda activa bajara una celda o mas dependiendo de la cantidad de veces que se presiono esta tecla.Microsoft Office Excel 2010 INGRESAR DATOS En cada una de las celdas de la hoja de cálculo. Mientras se hace el ingreso debe de aparecer estos datos en dos lugares. fórmulas o textos. luego digitarlos. TECLAS DE MOVIMIENTO Se valida el dato introducido en la celda activa y se posicionará dependiendo de la tecla direccional pulsada. por ejemplo. como puedes observar en el dibujo siguiente: Celda Activa Barra de formulas Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres métodos que te detallan a continuación: PRESIONANDO LA TECLA ENTRADA (ENTER) Se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa pasa a ser la que se encuentran justo por debajo.

Darle clic en la ficha archivo 2. una función incorrecta o una formula mal planteada. para esto debe de estar atento a la advertencia y tratar de replantear el ingreso de datos de manera correcta. Escoger el elemento Opciones. es posible que aparezca una ventana de alerta indicando el error. 1.Microsoft Office Excel 2010 NOTA: Debe de recordar que si introduce algún dato no valido. En la parte derecha de la ventana anterior aparece una lista donde por defecto esta “Hacia abajo”. Al presionar la tecla ENTER. pero se puede configurar esta opción siguiente estos pasos. En la ventana siguiente selecciona la opción Avanzadas. entonces de esa lista puede seleccionar la 34 Programa Nacional de Informática . 3. por defecto la celda activa baja una posición (celda) en la hoja de cálculo. 4. este comportamiento viene por defecto cuando se instala el Microsoft Office Excel 2010.

Puede ser un texto. Tipo de dato Texto Un dato de tipo texto puede contener cualquier serie de caracteres (letras. es decir. número o una fecha. números y símbolos).Formulas 3. a continuación se explica cómo se clasifican y se mencionan algunos ejemplos para profundizar más el conocimiento y poder ingresar los datos de manera correcta.Microsoft Office Excel 2010 opción que desee sea el comportamiento de Excel al presionar la tecla ENTER luego de ingresar un valor en la Celda Activa. TIPOS DE DATOS En una hoja de cálculo se pueden ingresar distintos tipos de datos. es de naturaleza alfanumérica Tipo de dato Número Programa Nacional de Informática 35 . Los tipos de datos que acepta Excel pueden ser: 1-Valores Constantes 2.Funciones Valores Constantes Es un dato que se introduce directamente en una celda. Al presionar SHIFT + ENTER la celda activa retornara a la celda que se encontraba seleccionada antes de realizar esta combinación de teclas.

por ejemplo. se utiliza como separador decimal. Microsoft Excel convertirá los dígitos adicionales en ceros (0). un número puede contener sólo los siguientes caracteres: 0123456789+-(). Microsoft Excel guarda números con una precisión de hasta 15 dígitos. tenga en cuenta los siguientes puntos importantes: De forma predeterminada. sitúe un signo menos (-). escriba 0 1/2. todos los números se alinean a la derecha por defecto. Todas las demás combinaciones de números y caracteres no numéricos son consideradas texto. y trata a los puntos como separadores de miles o separadores decimales (igualmente las comas).Microsoft Office Excel 2010  Los números que se introducen en una celda son valores constantes.89).‟ del teclado numérico (bajo la tecla 3 en la esquina inferior derecha del teclado). debe colocar un cero (0) delante de cada fracción. No es aconsejable teclear los puntos de separación de los miles al introducir un número.  Dentro de una celda. Microsoft Excel presentará los números como enteros (789) o fracciones decimales (7. Excel calcula los valores almacenados. El formato General presenta hasta un máximo de 11 dígitos.  Los caracteres reconocidos como números dependerán de las opciones seleccionadas en Configuración regional del Panel de control.Ee  Microsoft Excel ignora los signos más (+) a la izquierda. Si un número contiene más de 15 dígitos significativos.89E+08) en caso de que el número sea más largo que el ancho de la celda. Por ejemplo. incluyendo un separador decimal y caracteres tales como "E" y "+". Cambiar la precisión de los cálculos en un libro Para cambiar la precisión de los cálculos. una celda que presenta una fecha como "6/22/2008" también contiene un número de serie que es el valor 36 Programa Nacional de Informática . depende del formato que se elija para el valor almacenado y de cómo se muestre éste.  En las celdas que tengan predeterminado el formato de número General.  El punto „. nunca como separador de miles.  Para evitar introducir una fracción como fecha./$%. no los mostrados El valor que se muestra e imprime. o bien en notación científica (7.  En Microsoft Excel. o bien encierre los números entre paréntesis ( ).  Independientemente del número de dígitos presentados.  Delante de los números negativos.

Por ejemplo.01 porque Excel agrega los valores almacenados 10. Tipos de datos Fecha/Hora Un dato tipo fecha/hora es tratado como un número. Programa Nacional de Informática 37 .005 y 10. y el número 10. Puede cambiarse la presentación de la fecha por otro formato (por ejemplo. En la sección Al calcular este libro. Haga clic en la pestaña Archivo. incluyendo lugares decimales. no podrán restaurarse los valores originales subyacentes. 2. no los valores mostrados. A la hora le corresponde la fracción resultado de dividir el número de segundos transcurridos desde las 0 horas. Si se decide más tarde calcular con precisión total. "22-jun-2008"). 1.005 .005 y las celdas tiene el formato para mostrar los valores con formato de moneda. si hay dos celdas que contienen cada una el valor 10.Microsoft Office Excel 2010 almacenado para la fecha en la celda. Si suma las dos celdas. se muestra el valor 10. después en Opciones y a continuación en la categoría Avanzadas. seleccione el libro que desee y luego active la casilla de verificación Establecer Precisión de pantalla.75 equivale en formato fecha al día 10-Enero1900 a las 18:00 horas. Excel utiliza los valores almacenados en celdas a las que hace referencia la fórmula. Cuando cambia la precisión de los cálculos de un libro empleando los valores mostrados (con formato).01 $ en cada celda.900 hasta la fecha en cuestión. Tenga cuidado al cambiar la precisión de los cálculos Cuando una fórmula realiza cálculos. por el número de segundos que tiene un día (86. el resultado es $20.400). Por ejemplo el número 10 equivale en formato fecha al día 10-Enero1900. correspondiendo a cada fecha el número equivalente al de días transcurridos desde el 1 de Enero de 1. Excel cambia permanentemente los valores almacenados en celdas desde la precisión completa (15 dígitos) a cualquier formato. pero el cambio de presentación de un valor en una hoja de cálculo no alterará el valor almacenado. De esta forma es posible realizar operaciones matemáticas con celdas que contengan fechas u horas.

la fórmula =A5+A4*3 expresa que se multiplique el valor que contiene la celda A4 por el valor constante 3 y. Seno. referencias a otras celdas. referencias a otras celdas. En una fórmula se pueden mezclar constantes. por ejemplo se pueden restar (fecha de hoy – fecha de nacimiento = días vividos). esta fórmula al ser calculado por el Excel producirá 27 como resultado final. Ejemplo: 38 Programa Nacional de Informática . etc. la celda A4 contiene el valor numérico 4. 3-11-98 3/10/97 16:30 8:30 AM 14/07/2011 Formulas. entonces.-. u operadores. por funciones. Si la celda A5 contiene el valor numérico 15.Microsoft Office Excel 2010 Las fechas. operadores y funciones. con frecuencia. Una fórmula es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como *. Para introducir una fórmula en una celda. Las fórmulas están conformadas por operadores de cálculo. Coseno. se debe entrar como primer carácter el signo igual (El signo igual = le indica a Excel que los caracteres que le siguen constituyen una fórmula). nombres. Es una secuencia formada por: valores constantes. Estos valores se escriben directamente en una celda y tienen un significado específico. nombres. a continuación. operandos y. Por ejemplo.+. el cual será asignado a la celda en la que se ingresó la fórmula. funciones. Ejemplos: 3/11/98 15:30 Lógico Incluye los valores VERDADERO y FALSO. Cuando se escribe la fórmula no se deben dejar espacios en blanco dentro de la misma. Se utilizan en funciones lógicas y condicionales. se le sume el valor que contiene la celda A5 al anterior resultado ( como se verá más adelante la multiplicación * tiene mayor prioridad que la suma + ).

Estas funciones pueden ser matemáticas y trigonométricas. Estructura de una función La sintaxis de cualquier función es: =nombre_funcion(argumento1. de base de datos. Un operando es una de las entradas (argumentos) de un operador. 4. 3. financieras.Microsoft Office Excel 2010 NOTA. Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan.argumento2. Paréntesis de cierre. de texto. A Programa Nacional de Informática 39 . matrices. Funciones Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura).argumentoN) Esto es: 1. Paréntesis de apertura. Argumentos de la función separados por puntos y comas. el cuadro de diálogo Insertar función le ayudará a introducir las funciones de la hoja de cálculo. Nombre de la función.…. El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula. 5. El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. los argumentos pueden ser números. valores de error como #N/A o referencias de celda. una fórmula o incluso otra función. Por ejemplo. valores lógicos como VERDADERO o FALSO. de fecha y hora. en: 3+6=9 "+" es el operador y "3" y "6" son los operandos. de búsqueda y referencia y de información. Así. lógicas. 2. Signo igual (=). Un argumento puede ser una constante. texto. estadísticas. Insertar función Cuando cree una fórmula que contenga una función.

por eso indicamos la diferencia entre estas a través de la siguiente comparación: Seleccionar: Cuando se señala al centro de la celda. una descripción de la función y de cada argumento. esto se conoce como funciones anidada. invoca a la función SUMA (función anidada). cuenta con dos opciones: 1. los argumentos. si es mayor a 50. Cuadro de relleno: Cuando se señala a la esquina inferior izquierda. Puede escribir la formula directamente en la celda que mostrará el resultado. Por ejemplo: =SI (PROMEDIO (A1:A10)>50. El cursor es una cruz blanca gruesa. este asistente mostrará el nombre de la función. rellenar series y mover celdas. además una descripción de la función y de cada argumento. 40 Programa Nacional de Informática . Precauciones en la manipulación de celdas Es común confundir las acciones de seleccionar. Para introducir una fórmula. 2. Funciones Anidadas Excel permite el utilizar funciones como uno de los argumentos de otra función. el resultado actual de la función y el resultado actual de toda la fórmula. el cuadro de diálogo Insertar función irá mostrando el nombre de la función. SUMA (B1:B10). Puede utilizar la ayuda de Excel (cuadro de diálogo Insertar función). cada uno de sus argumentos. Si el nombre de la formula es correcto Excel indicará los argumentos de la misma.Microsoft Office Excel 2010 medida que se introduzca una función en la fórmula. 0) En el ejemplo anterior la función SI compara con 50 el resultado producido por la función PROMEDIO (función anidada).

realice un arrastre del cuadro de relleno. Al ingresar una fecha se pueden aplicar varias opciones de autorelleno como veremos a continuación. y así facilitar el ingreso de datos. deberá aparecer el siguiente cursor. Opción “Rellenar días” Programa Nacional de Informática Opción “Rellenar meses” 41 . Se arrastra desde el control de relleno de la celda en cuestión. tal como la figura: Al darle clic en la opción Serie de relleno deberá salir como en el grafico siguiente. Autorrellenar Consiste en utilizar series conocidas por Microsoft Excel. Se mostrará una etiqueta inteligente (Smart Tags) llamada Opciones de Autorelleno. Por ejemplo. Por defecto esta activada la opción Serie de relleno.Microsoft Office Excel 2010 Modo Mover. escriba en una celda el número 1. Cuando se señale algunos de los bordes de la celda. luego.

Microsoft Office Excel 2010 Opción Rellenar años. Rellenar Series El control de relleno permite copiar una celda o generar una serie. Si usted escribe un texto y número (por ejemplo A001 ó Nota1) se creará una serie. depende del contenido de la celda que se usa como origen. 42 Programa Nacional de Informática . si usted escribe un texto en una celda y usa el cuadro de relleno se copiará el contenido. Haga clic en la celda A2. La copia o generación de series. Así. 2. Seleccione el puntero de relleno y después arrastre hasta que aparezca una secuencia como el de la imagen siguiente. Para generar una serie realice los siguientes pasos: 1.

3. 2. Situarse en el puntero de relleno. Cómo mostrar u ocultar el controlador de relleno 1. En la pantalla siguiente seleccione la opción avanzada.Microsoft Office Excel 2010 Si el contenido de una celda es un texto y arrastra el puntero de relleno. se copiará el texto en las celdas afectadas tal como se visualiza en la siguiente imagen. Haga clic en la ficha Archivo. Seleccione el elemento opciones. arrastrar hasta la celda A5 y generar la imagen de la derecha. Programa Nacional de Informática 43 .

En el grupo Opciones de edición. cuando escriba las primeras letras en una celda y. al pulsar la letra S en la celda A5. Excel sugerirá el valor existente. active o desactive la casilla de verificación Permitir arrastrar y colocar el controlador de relleno y las celdas dependiendo si quiere o no que aparezca activada esta función. Controlador de relleno Activado (Antes) Controlador de relleno Desactivado (Después) Autocompletar MS Excel permite agilizar el ingreso de datos repetitivos mediante la opción de autocompletar. Excel autocompletara el ingreso con la palabra Sistemas que ya existe líneas más arriba (A2). De esta manera cuando escribo un valor en la celda activa ya no está visible la opción para rellenar las celdas. Para ello. en una lista de Centros de Costos. Cómo Activar / Desactivar Autocompletar 44 Programa Nacional de Informática . si ya se ha escrito un valor similar en la misma columna.Microsoft Office Excel 2010 4. En el gráfico de abajo.

2. Aparecerá una lista con los valores ya ingresados en la columnas. Cómo ingresar datos Eligiendo de la Lista desplegable 1. Programa Nacional de Informática 45 . Ubique el cursor debajo del último dato ingresado en la columna. 3. y en el menú contextual que aparece. Haga clic en la ficha Archivo. 3. En la pantalla siguiente seleccione la opción avanzada.Microsoft Office Excel 2010 1. Seleccione el elemento opciones. Elegir de la lista desplegable Esta opción le permitirá reutilizar datos ingresados anteriormente en la misma columna de una forma rápida y muy cómoda ya sea por medio del menú contextual o por medio del teclado. haga clic en Elegir de la lista desplegable. 2. Haga clic con el botón secundario del mouse.

a continuación. Pasos: 1. presione la combinación de teclas CTRL + ENTER. 2. Ingrese un valor (por ejemplo. digite 30) 3.Microsoft Office Excel 2010 También puede pulsar la combinación de teclas ALT + Flecha hacia abajo para que aparezca la lista desplegable de la imagen anterior. Repetir un valor en un rango de celdas Esta utilidad de MS Excel que le permitirá repetir los mismos datos de una celda en el resto de celdas seleccionados (Rango) Para ello debe seleccionar un rango de celdas que desea que contengan los mismos datos. Ahora pulse CONTROL + ENTER y observará el siguiente resultado. Seleccionar el rango de celdas donde se desea ingresar datos. escriba los datos en la celda activa y. ADMINISTRAR UNA HOJA DE CÁLCULO 46 Programa Nacional de Informática .

Programa Nacional de Informática 47 . Seleccione la celda que quiera editar (En el gráfico se ha seleccionado la celda B5) 2. Ahora.Microsoft Office Excel 2010 Editar contenido de una celda Una de las tareas más cotidianas dentro de una hoja de cálculo será la modificación de los datos ingresados. Pulsar la tecla F2 para que se active el cursor y pueda editar el contenido de la celda. Hacer doble clic en la celda activa. b. a. Para los dos procesos anteriores se activa el cursor de edición como el del grafico siguiente. Existen varias maneras de modificar los datos ingresados. Indicador que puede editar el contenido de la celda. para modificar el contenido puede efectuar cualquiera de los siguientes pasos. examinemos algunas de esas formas: 1.

Si desea anular el ingreso puede presionar la tecla ESCAPE o darle clic al botón cancelar de la barra de fórmulas. Darle clic en la barra de fórmulas y editar directamente el contenido. NOTA: Todo lo que escriba directamente en la barra de fórmulas actualizará de manera automática el contenido de la celda a la cual hace referencia.Microsoft Office Excel 2010 c. Luego de hacer las correcciones del caso pulse nuevamente Enter o haga clic en el botón Introducir (aceptar) de la barra de fórmulas para validar la información e ingresar el dato a la celda. Cancelar Introducir Hay que recordar que al modificar el dato de una celda que forme parte de una fórmula. 48 Programa Nacional de Informática . el resultado de la misma se actualizará automáticamente.

xlsx 2. Abra el archivo Editar system MR. Guarde el archivo y cierre el documento. Observará los siguientes datos: 3.  Procedimiento 1. Programa Nacional de Informática 49 .Microsoft Office Excel 2010 ACTIVIDAD  Objetivo Adquirir habilidad en la apertura y edición de datos almacenados en un libro de Excel. Realice las modificaciones respectivas hasta lograr el siguiente resultado: 5.

50 Programa Nacional de Informática . 2. y en el grupo Celdas haga clic en la lista desglosable Insertar y elija de la lista la opción Insertar filas de hoja. Luego. Abrir el archivo RIVZAM S.576 existentes. Para insertar filas en una hoja de Excel siga los siguientes pasos: 1.Microsoft Office Excel 2010 Insertar Filas Puede insertar filas en una hoja de cálculo para poder reacomodar los datos contenidos. La inserción de filas no significa que se incrementen más filas a las 1’048. Haga clic en cualquier celda de la fila B2. Si existieran datos en las últimas filas de la hoja de cálculo que puedan verse afectados por la inserción de una fila se mostrará el siguiente mensaje a fin de no perder información. Observe que se ha insertado una fila en la parte superior de los datos.A. sino mas bien que los datos que se encuentran debajo de la fila insertada se desplazarán una posición más de fila. elija de la cinta de opciones la ficha Inicio. 3. 4.

La inserción de columnas no significa que se incrementen más columnas a las 16. esto para que no herede el formato de la fila superior. se muestra una etiqueta: Opciones de Inserción. Insertar Columnas Puede insertar columnas en una hoja de cálculo para poder reacomodar los datos contenidos. sino mas bien que los datos que se encuentran a la derecha se la columna insertada se desplazarán una posición más de columna. Además.384 existentes. Haga clic sobre la etiqueta y elija Borrar formato. Si existieran datos en las últimas columnas de la hoja de cálculo que puedan verse afectados por la inserción de una columna se mostrará el mismo mensaje que en el caso de filas (visto en la página anterior).Microsoft Office Excel 2010 5. Para insertar columnas en una hoja de Excel siga los siguientes pasos: Programa Nacional de Informática 51 . 6.

Verifique que ha aparecido una columna nueva donde estaba el selector de celdas . En las opciones de insertar. y en el grupo Celdas haga clic en la lista desglosable Insertar y elija de la lista la opción Insertar columnas de hoja. 4. y los datos que anteriormente habían en dicha columna se han desplazado hacia la derecha.(El mismo archivo del ejemplo anterior) Ubicarse sobre alguna celda de la columna cargo. Abrir el archivo RIVZAM S. elija también borrar formato.Microsoft Office Excel 2010 1.A. Luego. debe seleccionar el numero de filas o columnas a insertar y luego hacer clic con el botón secundario del mouse sobre las columnas o filas seleccionadas y del menú desplegable elegir la opción Insertar. 52 Programa Nacional de Informática . elija de la cinta de opciones la ficha Inicio. 2. 3. 5. NOTA Si usted desea insertar más de una fila o columna.

A. Desplazar las celdas hacia la derecha. Seleccionar la celda A1.Microsoft Office Excel 2010 Insertar Celdas Las celdas insertadas desplazan las otras celdas. 3. Aparece esta ventana donde seleccionamos la opción. 1. ya sea a la parte derecha o a la parte inferior. Luego. 2. Pasos para insertar celdas. Programa Nacional de Informática 53 . elija de la cinta de opciones la ficha Inicio. del ejemplo anterior. Por ejemplo queremos insertar una celda antes del texto RIVZAM S. y en el grupo Celdas haga clic en la lista desglosable Insertar y elija de la lista la opción Insertar celdas.

Microsoft Office Excel 2010 4.576 existentes. Cómo eliminar una Fila de la hoja de cálculo En este ejemplo se solicita eliminar el registro del empleado Bryam (Utilizar el archivo RIVZAM S. NOTA: Observe que el cuadro insertar celdas. Acepta. también se pueden insertar filas y columnas eligiendo las opciones: Insertar toda una fila o Insertar Toda una columna.A. y en la sección Celdas haga clic en la lista desglosable Eliminar y elija de la lista la opción Eliminar filas de hoja. 54 Programa Nacional de Informática . y deberá de aparecer el siguiente resultado. Eliminar filas La eliminación de filas no quitará ninguna de las 1’048. 2) Luego. sino mas bien existirá un desplazamiento hacia arriba de las filas ubicadas debajo de la fila eliminada. elija de la cinta de opciones la ficha Inicio.) 1) Lleve el selector de celdas a cualquier celda de la fila correspondiente al empleado Bryam.

elija de la cinta de opciones la ficha Inicio. 3) Luego en la siguiente ventana seleccionar la opción Toda la fila. Por ejemplo. y en la sección Celdas haga clic en la lista desglosable Eliminar y elija de la lista la opción Eliminar columnas de hoja Otro método: 1) Seleccione la columna que desea eliminar 2) Haga clic derecho en cualquiera de las celdas de la columna seleccionada y en el menú contextual elija la opción Eliminar. 2) Haga clic derecho en cualquiera de las celdas de la fila seleccionada y en el menú contextual elija la opción Eliminar. Programa Nacional de Informática 55 . sino mas bien existirá un desplazamiento hacia la izquierda de las columnas ubicadas al lado derecho de la columna eliminada. la columna correspondiente a Área. Eliminar Columnas La eliminación de columnas no quitará ninguna de las existentes. 2) Luego. 1) Lleve el selector de celdas sobre alguna celda de la columna a eliminar.Microsoft Office Excel 2010 Otro método: 1) Seleccione la fila que desea eliminar. Cómo eliminar una columna de la hoja de cálculo Ahora veremos cómo se elimina toda una columna. En nuestro ejemplo la columna D.

Microsoft Office Excel 2010 NOTA: También puede darle clic derecho en el encabezado de columna. Encabezado de columna Eliminar Celdas Al eliminar celdas. 2) Luego. elija de la cinta de opciones la ficha Inicio. debe recordar que las otras celdas se desplazan ya sea a la izquierda o arriba. Cómo eliminar una celda de la hoja de cálculo En este ejemplo eliminaremos la celda A1. y en la sección Celdas haga clic en la lista desglosable Eliminar y elija de la lista la opción Eliminar Celdas… 3) En la ventana Eliminar celdas elija Desplazar las celdas hacia la izquierda y haga clic en Aceptar. 1) Lleve el selector de celdas a la celda A1. y escoger la opción eliminar. 56 Programa Nacional de Informática .

filas. Programa Nacional de Informática 57 . Utilizando solamente los comandos insertar y eliminar organizar los datos tal como se muestran en la siguiente imagen. columnas y celdas en un libro de Excel pata organizar la información de manera adecuada.  Procedimiento 1. Abra el archivo Flujo de efectivo.Microsoft Office Excel 2010 4) El resultado final se observa en el siguiente gráfico: ACTIVIDAD  Objetivo Adquirir habilidad para insertar y eliminar.xlsx 2. Observará los siguientes datos: 3.

cada una de las cuales tiene 16. para este ejemplo se aplico el cambio de 6 hojas. 4) Cree un nuevo libro y verá que ya no aparecen las 3 hojas por defecto.576 filas. esto depende de cada caso. si no las que le hemos asignado.384 columnas y 1‟048. cantidad suficiente para guardar información de negocios pequeños y medianos.Microsoft Office Excel 2010 Administrar hojas Por defecto todo libro nuevo incluye 3 hojas. por supuesto. al lado derecho encontrará la opción Incluir este número de general. sin embargo. 58 Programa Nacional de Informática . un método más organizado es utilizar varias hojas para resolver un problema. Cambiar la cantidad de hojas por defecto 1) Haga clic en la ficha inicio 2) Luego dele clic en el elemento Opciones. en el cual puede especificar la cantidad de hojas por defecto que requiere para los nuevos libros Excel que creará. 3) En la ventana Opciones de Excel elija del menú izquierdo la opción Más frecuentes.

También puede utilizar Plantilla de Office Online y descargar modelos de plantillas vía Internet 4) Por último ya puede darle clic en el botón aceptar.Microsoft Office Excel 2010 Insertar hojas Usted puede insertar todas las hojas que necesite. El número máximo de hojas que usted puede insertar está limitado sólo por la memoria de su equipo. 3) En la ventana Insertar elija de la ficha Soluciones de hoja de cálculo la plantilla que necesite. Programa Nacional de Informática 59 . Para insertar una Hoja de cálculo puede hacer clic en la pestaña Insertar hoja de cálculo ubicada al final derecho de las pestañas de las hojas existentes o también presionar la combinación de teclas Shift+F11 Insertar hojas de cálculo basadas en plantillas 1) Haga clic derecho en una de las pestañas de sus hojas 2) En el menú emergente elija Insertar.

aunque es recomendable usar nombres más cortos y sin espacios. También puede hacer clic con el botón secundario del mouse sobre la pestaña de la hoja y elegir del menú emergente la opción Eliminar. digite el nombre y pulse Enter. en la ficha INICIO puede elegir de la sección CELDAS la lista de opciones ELIMINAR. Excel solicitará confirmación y puede optar por continuar con la Eliminación o Cancelar para interrumpir el proceso de eliminación. En cualquiera de los casos. desglose dicha lista y elija la opción ELIMINAR HOJA. si la hoja cuenta con contenido alguno. Para cambiar de nombre a una hoja: 1) Haga doble clic sobre la pestaña de la hoja. El nombre puede ser largo tener espacios en blanco. Usted puede definir un nombre diferente. Para eliminar una Hoja de cálculo puede hacer lo siguiente: • En la cinta de opciones. Cambiar Nombre Por defecto Excel asigna a sus hojas números correlativos Hoja1.Microsoft Office Excel 2010 Eliminar hojas Al eliminar una hoja se pierde permanentemente el contenido de la misma. Antes: Después: 60 Programa Nacional de Informática . Hoja2. etc. así como las referencias hacia ella.

1) Haga clic con el botón secundario del mouse sobre la etiqueta de la hoja y elija del menú emergente la opción Color de etiqueta. Pueden elegir de una amplia gama de colores para organizar las secciones de un libro de trabajo. 2) Si el color que desea utilizar no se encuentra en la lista de colores predeterminados.Microsoft Office Excel 2010 2) También puede usar el menú Contextual haciendo clic con el botón secundario del mouse sobre la pestaña de la hoja y eligiendo la opción Cambiar nombre. 3) Escriba un nuevo nombre a la hoja y pulse Enter Aplicar color a las etiquetas Los usuarios pueden mantener sus libros de trabajo organizados al asignar un código de color a las pestañas de sus hojas de trabajo. elija de ellos el color que requiera. entonces elija la opción Más colores e inmediatamente se mostrará la ventana Colores mostrándole dos métodos de selección de color: mediante el hexágono Programa Nacional de Informática 61 . el cual le mostrará inmediatamente una lista de colores del tema y colores Estándar.

ACTIVIDAD  Objetivo Aprender a trabajar y formatear las hojas de Excel de manera eficaz. 3) Tras elegir el color necesario haga clic en el botón Aceptar. Resultado Final: DAR FORMATO A LOS ELEMENTOS DE LA HOJA DE CÁLCULO Copiar. Luego. El nombre para esta hoja será PLANILLA. 2.Microsoft Office Excel 2010 de colores Estándar o también de forma Personalizada en el cual podrá realizar la mezcla de colores que requiera. Modifique las opciones para que Excel inserte un nuevo libro con 5 hojas. 5. Todas las hojas nuevas insertadas deben tener un color distinto.  Procedimiento 1. los colores) 4. 4. elimine la hoja Mayo e inserte una hoja al final llamada “Préstamos bancarios”. haga clic en la hoja VENTAS e Inserte una hoja. Cortar y Pegar contenido 62 Programa Nacional de Informática . Cambie de nombre a las hojas de acuerdo a: Hoja1 Hoja2 Hoja3 Hoja4 COMPRAS VENTAS INGRESOS SALIDAS 3. Finalmente. Cambie el color a las pestañas de sus hojas (escoja Ud.

Cuando selecciona esta imagen aparece una ventana como la siguiente: Programa Nacional de Informática 63 . Cortar Copiar Copiar 1) Seleccione un rango de celdas 2) Use el botón Copiar de la sección Portapapeles en la ficha Inicio o pulse CTRL + C Copiar como Imagen Esta opción captura el contenido de la celda y la copia en formato de imagen en la celda de destino. gráficos e imágenes.Microsoft Office Excel 2010 Para copiar o cortar celdas. use el portapapeles de Office. Para el manejo más eficiente de estas operaciones utilice la sección Portapapeles de la ficha Inicio en la Cinta de Opciones de Excel. hasta con 24 objetos que pueda coleccionar.

Excel permite elegir al usuario los distintos modos de pegar algún objeto del portapapeles. usted puede vincular celdas o sólo copiar el formato de las mismas. hágalo en la imagen del portapapeles tal como se muestra en la siguiente imagen: Opciones de Pegado Mediante una etiqueta inteligente (Opciones de Pegado). Así. Ejemplo: 64 Programa Nacional de Informática .Microsoft Office Excel 2010 Después de copiar el contenido de la celda ya sea en cualquiera de las apariencias y formatos. Cuando pulse sobre el botón Pegar. Cortar 1) Seleccione un rango de celdas 2) Use el botón Cortar de la sección Portapapeles en la ficha Inicio o pulse CTRL + X Pegar 1) Haga clic en la celda donde desea pegar 2) Use el botón Pegar de la sección Portapapeles en la ficha Inicio o pulse CTRL + V. el contenido se pegara como si fuera una imagen en la celda de destino.

3. escriba los siguientes valores (incluya los formatos) Luego. 1. Seleccione las celdas y luego cópielas. En otra celda elija pegar. realice las siguientes operaciones. Se mostrara una etiqueta con opciones como las del siguiente grafico: Son las mismas opciones que aparecen al darle clic en la flecha que está debajo del botón pegar Dependiendo de cómo desea que quede la copia final seleccionará entre las opciones siguientes: Pegar Pegar Formulas Formato de formulas y números Mantener formato de origen Sin bordes Mantener ancho de columnas de origen Transponer Programa Nacional de Informática 65 .Microsoft Office Excel 2010 Para probar esta opción. 2.

Haga clic en el botón ampliar opciones ubicado a la derecha del título del grupo o sección Portapapeles de la ficha Inicio. 1. Portapapeles de Microsoft Excel 2010 El portapapeles de Office colecciona hasta 24 elementos de forma simultánea. 66 Programa Nacional de Informática .Microsoft Office Excel 2010 Pegar Valores Valores Formato de valores y números Formato de valores y origen Otras opciones de pegado Formato Pegar vínculo Imagen Imagen vinculada En la opción Pegado especial aparecerá la siguiente ventana agregando más opciones para pegar el contenido copiado de otra celda previamente. Así Ud. Para usar el portapapeles deberá hacer lo siguiente. puede ir puede ir coleccionando entre diversos libros y luego pegarlos rápidamente.

3. Ahora. sólo haga clic en la flecha del elemento y seleccione Pegar 5. Usted puede copiar imágenes y textos de Internet. Si desea eliminar un objeto del portapapeles basta con darle clic en la opción eliminar tal como muestra la siguiente imagen. 4. Si desea pegar alguno de los objetos del portapapeles. Programa Nacional de Informática 67 . este pasa al panel. textos de Word. Se mostrará inmediatamente el panel Portapapeles de MS office.Microsoft Office Excel 2010 2. cada vez que usted copie un elemento. etc. celdas de otras hojas.

2. Haga clic en el botón COPIAR de la ficha Inicio presione (CTRL+C) y luego seleccione la celda B1 3. En la ficha Inicio de la Cinta de Opciones haga clic en la flechita que apunta hacia abajo del botón Pegar.Microsoft Office Excel 2010 Transponer datos Pegado Especial En el siguiente ejemplo veremos cómo cambiar datos dispuestos de forma vertical hacia horizontal y viceversa. y del menú elija la opción Transponer 68 Programa Nacional de Informática . En una hoja nueva ingrese los siguientes datos y luego selecciónelos a excepción del título Meses. Para transponer datos realicemos lo siguiente: 1.

xlsx 2.  Procedimiento 1. Resultado Final Programa Nacional de Informática 69 . Seleccione el rango A3:F9 y cópielo.Microsoft Office Excel 2010 ACTIVIDAD  Objetivo Transponer los datos de un rango. Seleccione la celda A11 y luego desglose las opciones del botón Pegar en la ficha Inicio y elija la opción Transponer. Abra el archivo Actividad transponer datos. 3.

sino que pueden ser utilizadas en cualquier programa de Microsoft Office 2010. 6) El documento debe quedar tal como se muestra a continuación: 70 Programa Nacional de Informática . sino también la del uso de referencias. Para probar esta característica en Microsoft Excel.Microsoft Office Excel 2010 Ortografía Las características de ortografía no son propias de Microsoft Word. No solamente la ortografía es la operación de revisión que puede ser realizada en MS Excel.xlsx 2) Seleccione la celda A1 (Punto de partida para verificar la ortografía) 3) Luego haga clic en la ficha REVISAR de la cinta de opciones. 4) En la sección Revisión haz clic en el botón Ortografía 5) En el cuadro de diálogo Ortografía aplique las correcciones respectivas tomando como ejemplo la siguiente imagen. sinónimos y traducción. siga los siguientes pasos: 1) Abra el archivo Lista de presupuesto.

antónimos y traducción.Microsoft Office Excel 2010 Buscar e insertar información de referencia La información de referencia de Microsoft Office reúnen las características de sinónimos. Programa Nacional de Informática 71 . Para buscar información de apoyo siga los siguientes pasos: 1) Seleccione la ficha Revisar y en la sección Revisión haga clic en el botón Referencia.

Buscar Adicionalmente. 72 Programa Nacional de Informática . antónimo o realizar la traducción. Si seleccionas sinónimos aparecerá la siguiente pantalla. puede escoger de donde desea que busque la información tal como lo muestra la siguiente imagen. en el cuadro de texto Buscar escriba la palabra de la cuál desee saber su sinónimo. luego haga clic en el botón de inicio de búsqueda o presione ENTER.Microsoft Office Excel 2010 2) Se mostrará el panel Referencia en el cual.

Haga clic en la opción Buscar del menú emergente. por tal motivo le indicaremos cómo realizar el proceso con un ejemplo digitado en el libro Ferretería CONTRUYE S. 2) En el cuadro de texto buscar escriba: “prorratear” y haga clic en 3) Verifique los sinónimos y antónimos encontrados. adicionalmente verifique qué traducción se ha encontrado para la palabra.xlsx Buscar texto y reemplazarlo 1.A. Abrir el archivo Ferreteria CONTRUYE S. 2. Programa Nacional de Informática 73 .xlsx. haga clic en el botón Referencia.A. Buscar y reemplazar En Excel es muy común realizar este tipo de tarea.Microsoft Office Excel 2010 ACTIVIDAD  Objetivo Buscar un sinónimo para la palabra “prorratear”. Diríjase para ello al botón Buscar y seleccionar en la sección Modificar de la ficha Inicio.  Procedimiento 1) Seleccione la ficha Revisar y en la sección Revisión.

digite el texto en la casilla en blanco. si desea solamente ubicar el texto en la hoja de cálculo debe utilizar la ficha Buscar. En este ejemplo escribiremos “Agua” y lo reemplazamos 74 Programa Nacional de Informática . 4. Se mostrará la ventana Buscar y reemplazar. Si lo que desea es reemplazar el texto por otro debe utilizar la ficha Reemplazar escribiendo la palabra a Buscar y la que servirá de reemplazo. haga clic en el botón Buscar Siguiente y se seleccionara la celda que contiene la palabra buscada tal como lo muestra la siguiente imagen.Microsoft Office Excel 2010 3. en el cual.

Dándole clic en el botón formato podemos buscar un formato específico con todas las características de los formatos que conocemos tal como lo muestra la siguiente imagen. Para realizar todos los reemplazos inmediatamente haga clic en el botón Reemplazar todos. Buscar formato En Microsoft Excel además puede buscar datos que tengan un formato especifico usando las opciones que tiene la ventana Buscar y reemplazar. si en cambio desea hacer los cambios individualmente haga clic en el botón Reemplazar para cambiar de forma individual cada texto encontrado. Programa Nacional de Informática 75 .Microsoft Office Excel 2010 todas las veces que se repita en la hoja de cálculo por la palabra “Pintura”.

76 Programa Nacional de Informática . 3) También puede hacer clic en el botón Cerrar ventana en la Cinta de Opciones. Excel le preguntará si desea guardar los cambios que ha realizado. 2) O también puede utilizar la combinación de teclas CTRL+F4.Microsoft Office Excel 2010 Luego de seleccionar las opciones de formato a buscar. Para cerrar todo el programa Microsoft Excel 2010 puede hacer clic en el botón Cerrar ubicada a la derecha de la Barra de Titulo. Como medida de seguridad. Cerrar Libro y Excel Para cerrar un archivo que ha creado o abierto puede realizar cualquiera de las Siguientes acciones: 1) Hacer clic en la opción CERRAR del menú que o ficha archivo. también puede pulsar la combinación de teclas ALT + F4. haga clic en el botón Aceptar y verá cómo se inicia la búsqueda de todos aquellos datos que tienen el estilo especificado. en caso no lo hayan guardado previamente.

Microsoft Office Excel 2010 Preguntas de repaso 1. ¿Qué debes hacer para cerrar una hoja de Excel? 3. ¿Cómo se inserta una fila? 5. Cierra todo el libre de Excel. ¿Para qué sirve el Pegado especial? 8. 9. ¿Cuáles son los pasos para agregar un nuevo libro de cálculo con 5 hojas? 6. Cambie el nombre de 3 hojas de cálculo y asigne un color distinto a cada una. ¿Qué significa transponer datos? 7. ¿Para qué sirve el botón opciones de la ventana Buscar y reemplazar? 4. ¿Cómo elaboro un nuevo libro de Microsoft Office Excel 2010 con la ayuda de una plantilla? 2. Programa Nacional de Informática 77 . ¿Puedo seleccionar un dato y pegarlo como si fuera una foto o imagen a todos? 10.

Vista previa Objetivo: El participante aprenderá como configurar correctamente el libro de Excel para visualizarlo de la mejor manera e imprimirlo correctamente.Microsoft Office Excel 2010 Capítulo 3 CONFIGURAR PÁGINA E IMPRIMIR En este capítulo se trataran los siguientes temas: Configuración de Página. 78 Programa Nacional de Informática .

Programa Nacional de Informática 79 .Microsoft Office Excel 2010 Configurar Página Esta ficha permite modificar: Los márgenes. La Escala y tamaño de papel a usar. entre otros. encontrará configuraciones de márgenes Pero si requiere realizar sus configuraciones adicionales utilice la opción Márgenes personalizados y se mostrará la ventana Configurar Página en el cual podrá realizar los ajustes necesarios. Modificar Márgenes En la opción márgenes predeterminados. La orientación.

80 Programa Nacional de Informática . Aumentar Disminuir Orientación del papel Esta opción le permitirá elegir entre la página horizontal y vertical.Microsoft Office Excel 2010 Puede digitar directamente el margen dentro del cuadro donde está el número de margen actual o puede utilizar las flechas que se encuentran vinculadas al cuadro de texto tal como se muestra en la siguiente imagen.

Para ajustar la escala de impresión ingrese a la ventana Configurar página y en la ficha Página encontrará las siguientes opciones: Programa Nacional de Informática 81 .Microsoft Office Excel 2010 Orientación del papel Esta opción permite elegir tamaños de papel entre una lista predeterminada. Opción mas comandos para abrir la ventana Configurar Página. Ajuste de escala Esta opción le permite ajustar el contenido de la hoja de cálculo de tal forma que pueda ampliarse o reducirse de acuerdo a lo que necesite. o también accediendo a la ventana Configurar página por medio de la opción Más tamaños de papel.

Si usted desea que su tabla se imprima condensada use un porcentaje menor o uno mayor para que se imprima más grande de lo normal  Ajustar a. Encabezado y pie de página Cuando tiene activada la vista Diseño de página podrá agregar de manera directa un encabezado y pié de página a la hoja de impresión.Microsoft Office Excel 2010 Ajuste de Escala Podrá elegir entre:  Ajustar al: aumenta o reduce su tabla de acuerdo a un porcentaje establecido en el cuadro de %. usted podrá reducir una tabla que ocupa 4 páginas a sólo 2 o una tabla que ocupa 2 páginas a sólo 1. Dele clic en la ficha vista de la cinta de opciones y luego ejecutar el comando Diseño de página del grupo Vistas de libro. Por defecto la escala es al 100%. 82 Programa Nacional de Informática . Activar Vista diseño de página.

O use los botones de Personalizar para definir su propio Encabezado y Pie de página a usar. En esta ficha puede elegir entre los encabezados y pies propuestos por Excel: haga clic el cuadro combinado de encabezados y el de pies. Usted puede usar alguno de los encabezados o pies incorporados o crear uno personalizado. Los encabezados y pies de página se muestran en la parte superior e inferior de sus páginas impresas.Microsoft Office Excel 2010 También puede acceder a las opciones de Encabezado y Pié de página por medio de la ventana Configurar Página y la ficha Encabezado y pié de Página. Programa Nacional de Informática 83 .

Microsoft Office Excel 2010 Al igual que en Word. Inserta el nombre de la hoja. Inserta el número de página de la hoja a imprimir. Inserta la fecha del sistema. recortarla o modificar los formatos establecidos de la misma. Inserta el nombre del libro a imprimir. Inserta la ubicación y el nombre del libro a imprimir. En la siguiente tabla observe los botones y la utilidad de cada uno de ellos. Botón Utilidad Modifica el formato de fuente del texto seleccionado como por ejemplo fuente. Para modificar el tamaño de la imagen. 84 Programa Nacional de Informática . Use este botón para seleccionar la imagen que se debe mostrar en el encabezado de página. estilo y efectos. Inserta el número total de páginas a imprimir. tamaño. Inserta la hora del sistema. Excel posee botones que permiten manejar los objetos de su encabezado y Pie.

El archivo debe quedar de la siguiente manera. Programa Nacional de Informática 85 .A.Microsoft Office Excel 2010 ACTIVIDAD Márgenes y encabezados  Objetivo Adquirir habilidad para Crear encabezados y pies Personalizados. Abra el archivo BODEGA MI BARRIO S.xlsx Observará los siguientes datos: 2. Modifique el encabezado y pie para que se muestren los siguientes datos en el orden respectivo. La imagen debe en la parte superior.  Procedimiento 1. Encabezado: <<MI BARRIO S. utilizar el botón formato de imagen para ajustar la a la hoja de Excel. El texto debe ser Verdana de 10 puntos y cursiva. 4.A.C.C. Guarde el archivo y cierre el documento. >> <<Fecha>> Pie: <<Página>> <<imagen logo>> <<su nombre>> <<Nombre del Libro>> 3.

C etc. Ficha Hoja de la ventana Configurar Página Esta ficha permite controlar ciertas opciones al momento de imprimir como: el área de impresión. y 1. que se impriman o no los títulos de las filas y las columnas en su hoja (A. la impresión o no de las líneas de división de la hoja. B. 3 etc.) Excel muestra una caja de dialogo con las siguientes opciones: 86 Programa Nacional de Informática .2.Microsoft Office Excel 2010 Esta vista previa se muestra en la nueva vista Backstage del Microsoft Office Excel 2010.

Imprimir rótulos de fila y columna en cada página Programa Nacional de Informática 87 .Microsoft Office Excel 2010 1. La casilla Encabezados de filas y columnas imprime las columnas y filas de su hoja 3. En la siguiente imagen se muestran las Líneas de División y los encabezados de Fila y Columna activos. 2. Use el cuadro Comentarios para indicar la ubicación de los comentarios en su hoja. Active la casilla Líneas de División para imprimir las líneas de su hoja de cálculo.

Observe que los títulos sólo se muestran en la primera página. abra el archivo Alumnos y use el botón Vista Preliminar. usted puede imprimir un rango de Filas como encabezados de cada una de ellas. haga clic en la opción Repetir filas en el extremo Superior.Microsoft Office Excel 2010 Si su tabla es muy grande y ocupa más de una página. 88 Programa Nacional de Informática . En el cuadro Imprimir Títulos. Incluso podrá tener columnas como títulos de encabezados de filas. 2. Página 1 Página 2 Para tener filas o columnas como títulos realice lo siguiente: 1. Ingrese a la ventana Configurar Página y elija la ficha Hoja. Por ejemplo.

3. Use el botón vista preliminar para ver el resultado. Página 1 Página 2 Programa Nacional de Informática 89 .Microsoft Office Excel 2010 Seleccionar la primera fila.

En nuestro ejemplo queremos que la segunda página a imprimir se muestre a partir de la fila 39 y no de 43 que fue determinada por Excel. Insertar Saltos de página Por defecto los saltos de página se insertan en hojas que ocupan más de una página. Estos saltos se insertan de acuerdo a las especificaciones de la configuración de página: tamaño de papel. Identificar los saltos de página Los saltos de página pueden ser horizontales y verticales y se muestran en su hoja de cálculo como líneas punteadas. márgenes. Aquí se muestra un salto horizontal entre las filas 6 y 7. En la hoja de cálculo anterior. Insertar un salto de página horizontal: 1. Usted puede insertar saltos de páginas horizontales o verticales para indicar hasta que fila o columna desea imprimir. NOTA: Saque una copia del archivo original y efectúe todos los cambios que se mencionaran sobre la copia. Lleve el selector de celdas a la fila donde desea que se realice el salto. escala. los saltos se ven como líneas punteadas. etc. en este caso lo colocaremos en la fila 11 para que a partir de esta fila se 90 Programa Nacional de Informática .Microsoft Office Excel 2010 Saltos de página Los saltos de página marcan la hoja de cálculo indicando cada una de las páginas a imprimir.

3. Programa Nacional de Informática 91 . 2. esto se pudo realizar gracias al salto de página. el resto aparece en la página siguiente. Se mostrara una línea punteada de división a partir de la línea 11 como se muestra en la siguiente figura. Haga clic en el botón Saltos y luego en Insertar salto de página. Salto de página. Utilizando la vista preliminar verifique que solo aparece hasta la fila 10 en la primera página.Microsoft Office Excel 2010 visualice en una nueva página la información que continua según la hoja de Excel. 4.

2. ya que están separadas por un salto de página en vertical. Lleve el indicador a la columna donde se desea que se realice el salto. Utilice la vista preliminar y verificara que ahora aparecen en páginas diferentes las columnas.Microsoft Office Excel 2010 En la segunda página se muestra desde la fila 11. Haga clic en el botón Saltos y luego en Insertar salto de página y aparecerán las líneas punteadas en vertical. ya que se desea que la columna Nombre Completo se muestre en otra página. 92 Programa Nacional de Informática . en nuestro ejemplo en la columna B1 tal como se muestra en la figura. Ahora con el mismo archivo vamos a insertar un saldo de página. 3. Solo se muestra hasta la fila 10. Insertar un salto de página vertical: 1. pero esta vez para columnas.

Llevar el indicador de celdas en la misma celda que indico para insertar el salto de página (En nuestro caso en la columna B). 2. Procedimiento: 1. Para hacer este ejercicio vamos a quitar el último salto de página vertical que hemos insertado. Haga clic en el botón Saltos y luego en Quitar salto de página. NOTA: La opción Restablecer todos los saltos de página elimina todos los saltos encontrados en la hoja. Eliminar los Saltos de página Excel aplica los saltos que fueron detectados y los elimina. En el caso de hojas que no ocupen más de una página simplemente los saltos ya no se verían. Programa Nacional de Informática 93 .Microsoft Office Excel 2010 Solo se muestra la primera columna en la página 1 La segunda columna se muestra en la página siguiente dependiendo de la cantidad de registros. el que se encuentra entre las columnas A y B.

Configuración de la impresión Vista Preliminar Esta vista muestra su tabla antes de imprimirla. 94 Programa Nacional de Informática . Aquí usted podrá controlar las opciones y características de la impresión. haga clic en el botón personalizar barra de herramientas de acceso rápido para agregar el comando Impresión rápida y luego ejecute este comando.Microsoft Office Excel 2010 Vista Previa de salto de página Esta vista le permite reconocer fácilmente los saltos de página insertados en su hoja. Impr esió n Rápi da Si desea imprimir rápidamente su tabla (Hoja de Excel).

) antes de enviar el trabajo a la impresora. márgenes. tanto de la configuración de página como la configuración de la impresora. Además. ya que Excel las detecta automáticamente. Excel muestra la siguiente caja de dialogo Imprimir en la nueva vista Backstage que presenta una nueva forma de mostrar las opciones de impresión. Si usted configuro su página se imprimirá con las opciones elegidas. diríjase ficha Archivo y elija la opción Imprimir. usted podrá modificar las características de su hoja (tamaño. El proceso de Impresión Para imprimir no es necesario indicar el rango de celdas a imprimir.Microsoft Office Excel 2010 Al usar esta opción. orientación. etc. Configurar Impresión Si desea configurar las opciones para imprimir. Programa Nacional de Informática 95 . Excel imprime su tabla con las opciones por defecto.

la calidad de impresión. si la impresión será a color o blanco y negro.Microsoft Office Excel 2010 La Opción Impresora: Especifique la impresora a usar. 96 Programa Nacional de Informática . Si desea imprimir todas las hojas de su libro elija la opción Todo el Libro. Configuración: Hojas Activas Seleccione la opción Hojas Activas para imprimir su área de impresión o las hojas seleccionadas. Si elija la opción Selección. Excel ignora el área de impresión e imprime el rango de celdas seleccionados. Incluso puede modificar las propiedades de la impresora seleccionada como: tamaño de hoja. etc.

Programa Nacional de Informática 97 . Microsoft Excel detecta automáticamente el contenido de la hoja y define el rango de impresión. Intervalo de páginas a imprimir Indique si desea imprimir todas las páginas de su tabla o sólo alguna página en particular. Usted puede personalizar el área de impresión. No es necesario que usted indique el rango o tabla a imprimir. Para indicar el área de impresión. 1) Se selecciona el rango de celdas que desea imprimir. 4) Escoger la opción Establecer área de impresión. indicando que se va a imprimir sólo la parte superior de su hoja o una tabla que se encuentra en su hoja. 3) Luego clic en el comando Área de impresión.Microsoft Office Excel 2010 Definir el Área de Impresión. 2) Haga clic en la ficha Diseño de página.

98 Programa Nacional de Informática .Microsoft Office Excel 2010 Intervalo de páginas. Intercaladas. si quiero imprimir 3 juegos y esta activada la opción Sin intercalar. luego se imprimen otras 3 desde la primera hasta la última y al final las ultimas 3 de la misma manera. primero imprimirá la página 1 3 veces. Puede configurar la forma en que el Excel va a imprimir sus hojas. Página inicial Página Final Número de Copias Esta opción nos permite obtener una cantidad determinado de copias por cada página de Excel. por ejemplo si va a sacar 3 copias(juegos) por cada página se imprimirá primero las 3 páginas consecutivas. Sin Intercalar Siguiendo el ejemplo anterior. Orientación Dependiendo si desea que su hoja de Excel salga impresa de manera horizontal o vertical en relación a la hoja seleccionara la opción respectiva tal como se muestra en la siguiente imagen. Intercalar páginas. hasta obtener los 3 juegos de copias. luego la página 2 3 veces y lo mismo con la pagina 3.

ya sean filas. columnas o todo en general.Microsoft Office Excel 2010 Tamaño de Papel Podemos configurar cual es el tamaño de papel que vamos a utilizar para imprimir nuestra hoja de Excel. ancho o estrecho que ya viene por defecto o asignar nuestros propios márgenes dándole clic en la opción Márgenes personalizados. Programa Nacional de Informática 99 . Podemos escoger entre las opciones Normal. Márgenes Personalizados El margen de la hoja es la distancia que hay desde el borde de la hoja hasta donde inicia el texto. Escalado. Con esta opción ajustar el contenido de la hoja de cálculo a una página. con esta opción podemos configurar esta distancia dependiendo del resultado que queremos obtener.

Microsoft Office Excel 2010 Preguntas de repaso 1. ¿Qué pasos debo de hacer para imprimir los encabezados de columnas y filas de mi hoja de cálculo. Si tengo una tabla con información que ocupa varias hojas. ¿Que opción debo activar para que los títulos de las columnas aparezcan en todas las hojas? 7. ¿Qué es un salto de sección? 6. ¿De cuantas maneras puedo cambiar la orientación de la pagina en Excel? 3. ¿En qué casos me sirve la opción imprimir todo el libro? 5. ¿Qué significa establecer el área de impresión? 2. ¿Cómo visualizo todos los saltos de página que tiene mi hoja de Excel? 8. 100 Programa Nacional de Informática . ¿Para qué sirve la opción intercalar? 4.

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Programa Nacional de Informática 101 . servicios y características que tiene el Microsoft Office Excel 2010.Microsoft Office Excel 2010 Capítulo 4 CREACIÓN Y MODIFICACIÓN DE FÓRMULAS I En este capítulo se trataran los siguientes temas: Introducción a las fórmulas Realizar auditorías a las fórmulas Referencia de celdas y rangos Utilizar funciones aritméticas Introducción: Reconocer el entorno de trabajo y familiarizarse con las principales funciones. configuraciones.

No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.argumento2. Vamos a profundizar en el manejo de funciones ya definidas por Excel 2007 para agilizar la creación de hojas de cálculo...  Los argumentos deben de separarse por un punto y coma (. herramienta muy útil cuando no conocemos muy bien las funciones existentes o la sintaxis de éstas. OPERADORES Excel permite que en una función tengamos varios operadores para tratar los datos. 102 Programa Nacional de Informática . Los operadores son símbolos que identifica Excel con operaciones aritméticas y es el enlace entre 2 argumentos.  Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto). Por eso esta unidad es fundamental para el desarrollo del curso y la buena utilización de Excel.argumentoN). La sintaxis de cualquier función es: nombre_función(argumento1. Siguen las siguientes reglas:  Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =. estudiando la sintaxis de éstas así como el uso del asistente para funciones.. fórmulas o funciones. pues en su comprensión y manejo está la base de Excel.) según corresponda. INTRODUCCIÓN A LAS FÓRMULAS Una función es una fórmula predefinida por Excel 2010 (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.Microsoft Office Excel 2010 CONCEPTOS PREVIOS PARA LA CREACIÓN DE FÓRMULAS Esta unidad es la unidad una de las más importantes del curso.  Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. Qué es una hoja de cálculo sino una base de datos que utilizamos con una serie de fórmulas para evitar tener que re calcular por cada cambio que hacemos..

utilizando multitud de operadores.Microsoft Office Excel 2010 En la tabla podemos ver los operadores más utilizados. Excel como cualquier operador matemático tiene unas ciertas reglas para saber que operaciones debe realizar primero para que el resultado obtenido sea el correcto. SIMBOLO DEL OPERACIÓN QUE OPERADOR REALIZA + * / ^ & = > < >= <= <> Suma Resta Multiplicación División Exponenciación Unión/Concatenar Igual que Mayor que Menor que Igual o Mayor que Igual o Menor que Distinto En una fórmula o función pueden utilizarse tanto operadores como sea necesario teniendo en cuenta siempre que los operadores hacen siempre referencia a dos argumentos. Pueden crearse fórmulas verdaderamente complejas. En la siguiente tabla mostramos las precedencias establecidas por Excel 2010. = ((SUMA(A1:A7)*SUMA(B1:B7)) / (SUMA(C1:C7)*SUMA(D1:D7)))=(F8*SUMA(G1:G5)) JERARQUÍA Hemos visto que una fórmula puede ser muy compleja. Veamos un ejemplo. Programa Nacional de Informática 103 .

Microsoft Office Excel 2010 SIMBOLO DEL OPERACIÓN QUE PRECEDENCIA OPERADOR ^ * / + & = > < >= <= <> REALIZA EXPONENCIACIÓN MULTIPLICACIÓN DIVISIÓN SUMA RESTA UNION/CONCATENAR IGUAL QUE MAYOR QUE MENOR QUE MAYOR O IGUAL QUE MENOR O IGUAL QUE DISTINTO 1 2 2 3 3 4 5 5 5 5 5 5 Además de esta tabla de precedencias la precedencia máxima. es decir la operación que antes se evalúa. Veamos pues como resolvería la formula que hemos visto anteriormente como ejemplo: Podemos ver que hay 10 operaciones:     5 SUMAS 3 MULTIPLICACIONES 1 DIVISION 1 COMPARACION 104 Programa Nacional de Informática . es aquella que va entre paréntesis.

Microsoft Office Excel 2010 CÁLCULOS SENCILLOS Para ingresar una fórmula en una celda. por ejemplo: =250+320 =1000-369 =8*5 =3^3 También puede contener referencias de celdas. se debe introducir como primer carácter el signo igual (El signo igual = comenzando desde una celda indica que constituye una fórmula). por ejemplo: =SUMA (A2:A10) =PRODUCTO (A11:A12) =MAX (B5:B10) =CONTAR. por ejemplo: =A3+C6 =Hoja1! B2-E5 =SUBTOTAL*IGV =BASICO-DESCUENTO Como también hay fórmulas complejas que contienen funciones. tenemos el siguiente caso de la Hoja Bonificación del Libro Formula I.SI (A2:A10. Una fórmula sencilla puede ser de constantes y operadores.xlsx.”APROBADO”) Como por ejemplo para escribir fórmulas. Programa Nacional de Informática 105 . rangos o nombres.

Para ello realice lo siguiente: 3. Escriba la siguiente fórmula: =B3*B4/12 Observe que el resultado se muestra el resultado de la fórmula.Microsoft Office Excel 2010 ACTIVIDAD Cálculos Sencillos Se tienen los datos en la hoja Bonificación en el libro Formulas I Resuelto. que sería la multiplicación del Sueldo Básico por los meses y dividido entre 12 (1 año en meses). 1. Escriba la fórmula: =B3-B5 5. Haga clic en la celda donde se desea mostrar el resultado. Haga clic en la celda B7 4. El resultado se muestra de acuerdo a la siguiente imagen: 106 Programa Nacional de Informática . en nuestro ejemplo en la celda B5 2. Ahora. se nos pide calcular el Descuento.xlsx Hallaremos el Total de Bonificación. Realice el siguiente procedimiento. que corresponde a una diferencia entre el Sueldo Básico y Total Bonificación.

Escriba la fórmula para calcular Essalud 9%. =E5*9% 5. =C5*D5 3. Escriba la fórmula para calcular el Básico (Pago Día por Día Trabajado). Lleve el indicador de celdas a la celda E5 2. =E5-F5 7. En este caso. Por último para finalizar nos desplazamos a la celda G5 para obtener el Neto a Pagar 6. recuerde que basta con escribir la fórmula considerando los datos que intervienen.Microsoft Office Excel 2010 CALCULAR PORCENTAJES Es muy fácil calcular porcentajes en Excel. Escriba la fórmula para calcular Neto a Pagar. sólo se debe multiplicar el valor por el porcentaje. 1. Ahora llevamos el indicador a la celda F5 para obtener el Descuento Essalud 4. El resultado se muestra de acuerdo a la siguiente imagen: Programa Nacional de Informática 107 . se pide calcular el Descuento Essalud (9%) del Básico: Se tiene la hoja de Datos Descuento: Recuerde que cuando usted desea calcular un porcentaje.

Microsoft Office Excel 2010 REALIZAR AUDITORIAS DE FORMULAS A veces. nombres. Como por ejemplo lo veremos a continuación: 1. funciones u operadores de una celda que producen juntos un valor nuevo. Para realizar esta acción active la hoja Rastrear precedentes del Libro Auditoria de Fórmulas. referencias de celda.)para ver si son precisas o para encontrar el origen de un error puede resultar difícil cuando la fórmula usa celdas precedentes o dependientes: Rastrear precedentes Son celdas a las que hace referencia una fórmula de otra celda. Una formula comienza siempre con el signo igual (=).xlsx. 108 Programa Nacional de Informática . la comprobación de las fórmulas (fórmula: secuencia de valores.

Seleccione la celda E18. Diríjase a la Ficha precedentes. FórmulasAuditoría de FórmulasRastrear 4. Observará el siguiente resultado: Programa Nacional de Informática 109 .Microsoft Office Excel 2010 2. 3.

2. FórmulasAuditoría de FórmulasRastrear 110 Programa Nacional de Informática . 1.Microsoft Office Excel 2010 Podemos ver que el Neto se obtuvo a través del Subtotal e IGV.xlsx. Para realizar esta acción active la hoja Rastrear dependientes del Libro Auditoria de Fórmulas. si esque pertenece a alguna fórmula. Rastrear dependientes – Quitar flechas Dibuja flechas indicando a qué fórmula pertenece la celda seleccionada. Seleccione la celda E15. Diríjase a la Ficha precedentes. 3.

Quitar flechas Elimina todas las dependencias y rastreos.xlsx. Quitar un nivel de dependientes. 1. Quitar un nivel de precedentes. para su resultado. Observará el siguiente resultado: Podemos ver que el Neto depende del IGV (celda E15).Microsoft Office Excel 2010 4. Quita un nivel de procedencia del rastreo de losvalores. 2. Para realizar esta acción active la hoja Quitar flechas del Libro Auditoria de Fórmulas. Programa Nacional de Informática 111 . Quita la flecha de la dependencia de alguna fórmula Veremos en el siguiente ejemplo 1.

Microsoft Office Excel 2010 Seleccione la celda E11. 3. Diríjase a la Ficha FórmulasAuditoría de FórmulasQuitar flechas  Quitar un nivel de precedentes. Comprobación de errores. Veremos el siguientes resultado: Errores típicos en la creación de fórmulas Analiza la hoja de trabajo actual en busca de errores. 112 Programa Nacional de Informática . 2. 1.

xlsx.Microsoft Office Excel 2010 Busca errores comunes en las fórmulas. 113 Programa Nacional de Informática . a. c. a continuación se describe cada una de ellas:  Ayuda sobre este error: El sistema muestra su ventana ayuda. El sistema nos mostrara el primer error dentro de la hoja de la siguiente manera: d. Diríjase a la Ficha FórmulasAuditoría de FórmulasComprobación de errores. b. Aquí tenemos varias opciones dentro de dicha ventana. Ejemplo. Para realizar esta acción active la hoja Comprobación de errores del Libro Auditoria de Fórmulas.

Y cuando terminemos de corregir se mostrar la siguiente ventana de finalización. Omitir error: Pasar al siguiente error sin corregirlo. Muestra las celdas vinculadas al error. Accederemos por escoger el botón Reanudar y regresaremos a la ventana anterior para seguir corrigiendo los siguientes errores. Siguiente: Pasar al siguiente error. Rastrear error. f. Accederemos por escoger el botón Modificar en la barra de fórmulas. e.Microsoft Office Excel 2010      Mostrar pasos de cálculo: Muestra los valores que se están operando. g. Modificar en la barra de fórmulas: Nos desplaza mediante el cursor para poder modificar en la barra de fórmulas. 114 Programa Nacional de Informática . Ejemplo. Anterior: Regresar al error anterior.

El sistema nos mostrara las celdas que conforman el error.Microsoft Office Excel 2010 a. Seleccione el primer error (celda E9) c. b. Para realizar esta acción active la hoja Comprobación de errores del Libro Auditoria de Fórmulas. de esta manera: Programa Nacional de Informática 115 . d.xlsx. Diríjase a la Ficha FórmulasAuditoría de FórmulasComprobación de erroresRastrear error.

001 entre iteraciones. o bien hacer que Excel calcule cada celda de dicha referencia utilizando los resultados de la iteración anterior. 116 Programa Nacional de Informática . Las referencias son enlaces a un lugar. REFERENCIAS DE CELDAS Y RANGOS Cuando trabajamos en Ms Excel y más concretamente cuando hacemos usos de fórmulas y funciones casies seguro que pongamos referencias a celdas o conjunto de celdas que no son propiamente la mismacelda donde tenemos la formula. directa o indirectamente.B1) nos estamos refiriendo a que sume el contenido de A1 y elcontenido de B1. Para realizar esta acción active la hoja Comprobación de errores del Libro Auditoria de Fórmulas. lo que se cumpla en primer lugar. cuando en unaformula escribimos =SUMA(A1. 2. 3. Microsoft Office Excel no puede calcular automáticamente todos los libros abiertos cuando uno de ellos contiene una referencia circular. Puede quitar la referencia circular. Existen 3 tipos de referencias. es decir. Diríjase a la Ficha FórmulasAuditoría de fórmulasComprobación de erroresReferencias circulares.xlsx. Excel detendrá los cálculos tras 100 iteraciones o después de que todos los valores en la referencia circular cambien menos de 0. Cuando una fórmula hace referencia a su propia celda.Microsoft Office Excel 2010 Referencias circulares. se denomina referencia circular. ACTIVIDAD 1. Si no se cambia el valor predeterminado de la iteración. El sistema nos mostrará las celdas que conforman las referencias circulares.

es decir se adapta a su entorno porque las referencias las hace con respecto a la distancia entre la formula y las celdas que forman parte de la formula. Para realizar esta acción active la hoja Referencias relativas del Libro Auditoria de Fórmulas. Ejemplo. Programa Nacional de Informática 117 . Vemos que las celdas hacen referencias relativas ya que se escriben de manera directa para que esta cambian de referencia cuando cambiemos de posicion para los siguientes resultados. Absolutas y Mixtas 1.Microsoft Office Excel 2010 Relativas. Relativas Las referencias de filas y columnas cambian si se copia la formula en otra celda. a.xlsx. b. Esta es la opción que ofrece Excel por defecto. Desarrollaremos el Importe = Monto de Compra x % indicado c.

b.Microsoft Office Excel 2010 Absolutas Las referencias de filas y columnas no cambian si se copia la formula a otracelda. Ejemplo. a.xlsx. Para realizar esta acción active la hoja Referencias absolutas del Libro Auditoria de Fórmulas. 118 Programa Nacional de Informática . Desarrollaremos el Precio en Dolares según el tipo de cambio de la tabla inferior. las referencias a las celdas de la formula son fijas.

Mixtas Podemos hacer una combinación de ambas referencias. Desarrollaremos la tabla de multiplicar mediante las columnas y filas. Para realizar esta acción active la hoja Referencias mixtas del Libro Auditoria de Fórmulas. Ejemplo. c.Microsoft Office Excel 2010 c. Lo cual para poder desarrollar el ejemplo tendremos que trabajar con referencias mixtas de esta manera. a. Programa Nacional de Informática 119 .xlsx. Vemos que las celdas hacen referencias relativas ya que se escriben anteponiendo el símbolo de $ tanto a la columna como a la fila para que ésta no cambie de referencia a pesar del cambio de ubicación. b. podemos hacer que lasfilas sean relativas y las columnas absolutas o viceversa. Al termino de la referencia podemos hacer el arrastre vertical y horizontal para obtener todos los resultados como podemos apreciar a continuación.

las referencias pueden cambiar en función del tipo de referencia de celda que utilice. independientemente del tipo de referencia que utilice. o cuando se copia una fórmula mediante el método copiar y pegar. independientemente si son absolutas o relativas. En la tabla siguiente se indica cómo se actualiza un tipo de referencia si la fórmula que la contiene se copia de dos celdas hacia abajo y dos hacia la derecha. las referencias de celdas existentes en ella no cambian. Para una fórmula que se va a copiar: Si la referencia es: Columna absoluta Columna absoluta Columna relativa absoluta relativa absoluta y y y fila fila fila Cambia a: $A$1 C$1 $A3 C3 Columna relativa y fila relativa 120 Programa Nacional de Informática . cuando se mueve una fórmula mediante el método de cortar y pegar. Cuando se copia una fórmula.Microsoft Office Excel 2010 Comportamiento al Copiar o mover celdas con una o mas tipos de referencias (Pegado especial de Excel 2010) Es importante que sea consciente de lo que ocurre a las referencias de celdas.   Cuando se mueve una fórmula.

xlsx.Microsoft Office Excel 2010 En el caso de cortar o mover la referencia no cambia independientemente del tipo de referencia que utilice. cada uno en una hoja de cálculo diferente: =SUMA(Sales:Marketing!B3) Puede incluso agregar otra hoja de cálculo y después moverla al rango al que hace referencia la fórmula. b. consolidar los datos presupuestarios de diferentes departamentos de la organización. Para realizar esta acción active la hoja Nombres del Libro Rangos. RANGOS Asignar nombres Se le considera rango a un conjunto de celdas conformadas por una o más celdas. por ejemplo. Ventas:Marketing!B3. todas las hojas de cálculo del rango se incluyen en el nuevo cálculo. Referencias a múltiples Hojas y rangos Una referencia a la misma celda o al mismo rango en varias hojas se denomina referencia 3D. Debido a que la fórmula contiene una referencia 3D a un rango de nombres de hojas de cálculo. Puede utilizar la siguiente referencia 3D para sumar las asignaciones presupuestarias de tres departamentos (Ventas. mueva la hoja Instalaciones entre las hojasVentas y RH como se muestra en el siguiente ejemplo. a. Una referencia 3D es un método útil y cómodo de hacer referencia a varias hojas de cálculo que siguen el mismo patrón y a las celdas de cada hoja de cálculo que contienen el mismo tipo de datos para. Por ejemplo. Recursos Humanos y Marketing). Ejemplo. para agregar una referencia a la celda B3 de la hoja de cálculo Instalaciones. Seleccione el rango de celdas B4:B8 Programa Nacional de Informática 121 .

Para realizar esta acción active la hoja Nombres del Libro Rangos. Escribimos el nombre que le vamos asignar al rango y presionar Enter.Microsoft Office Excel 2010 c. 122 Programa Nacional de Informática . d.xlsx. a. Utilizar en la fórmula Puede usar los nombres de los rangos en fórmulas o funciones. Nos desplazamos al cuadro de nombre y hacemos clic. Ejemplo.

Seleccione el rango de celdas B9 c. Para realizar esta acción active la hoja Nombres del Libro Rangos. Ejemplo.Microsoft Office Excel 2010 b. b. Y presionar enter. d. Sumar a traves del nombre del rango que le corresponde.xlsx. a. Utilizar rótulos de filas para crear nombres desde la selección Puede usar los títulos de sus filas y columna para crear nombres de rangos. Seleccione el rango de celdas B3:G8 Programa Nacional de Informática 123 .

Microsoft Office Excel 2010 c. Ubíquese en la Ficha FórmulasSección Nombres Crear desde la selección. e. 124 Programa Nacional de Informática . El Sistema nos mostrará la siguiente ventana. Lo cual se elegirá la fila superior para agregar dichos nombres. d.

Ahora podemos verificar a través del cuadro de nombres. Donde veremos en la siguiente figura el listado de todos los nombres utilizados en su libro con sus respectivos valores y referencias.Microsoft Office Excel 2010 f. Como ya mencionamos anteriormente un rango puedes ser representado de esta manera A2:A20 ó B4:D5. Programa Nacional de Informática 125 . Una celda puede ser considerada como rango con la siguiente referencia A2:A2 Podemos administrar los nombres de los rangos a través de la Ficha Fórmulas. Administrar rango de celdas Se pueden asignar nombres a rangos de celdas previamente seleccionados y pueden ser utilizados en fórmulas o funciones desde cualquier hoja de nuestro libro en uso o incluso desde otro libro (en este caso debe indicar el libro). incluso si éstas están utilizadas en una función.

126 Programa Nacional de Informática . Como por ejemplo eliminaremos el nombre Septiembre.Microsoft Office Excel 2010 Desde esta ventana podemos editar las referencias así como eliminar un nombre determinado. Presionaremos el botón eliminar y nos mostrará la siguiente ventana. Para ello seleccionaremos el nombre a eliminar.

Ejemplo. Para poder obtener los valores enteros de los números con decimales realizaremos lo siguiente.xlsx.es el número real que desea redondear al entero inferior más próximo.Microsoft Office Excel 2010 Aquí tendremos que aceptar para eliminar dicho nombre. Cálculos simples con operadores matemáticos ENTERO(número) Redondea un número hasta el entero inferior más próximo. En donde obtendremos lo siguiente Programa Nacional de Informática 127 . h. Para realizar esta acción active la hoja Entero del Libro Rangos. g. La sintaxis de la función ENTERO tiene los siguientes argumentos:  Número Obligatorio.

b.Número que se desea redondear. realizaremos lo siguiente: 128 Programa Nacional de Informática . ACTIVIDAD a.) a 0 decimales. Para realizar esta acción active la hoja Redondear del Libro Rangos.N. Para poder redondear los valores (P.Microsoft Office Excel 2010 REDONDEAR(número. La sintaxis de la función REDONDEAR tiene los siguientes argumentos:   Número Obligatorio.Número de decimales al que se desea redondear el argumento de número. Num_decimales Obligatorio.xlsx.num_decimales) La función REDONDEAR redondea un número a un número de decimales especificado.

…) Suma todos los argumentos de un rango.Microsoft Office Excel 2010 c. En donde obtendremos lo siguiente SUMA(número1. La sintaxis de la función SUMA tiene los siguientes argumentos:  Número1.número2. Programa Nacional de Informática 129 .número2 Son de 1 a 30 argumentos que desea sumar.

Microsoft Office Excel 2010 ACTIVIDAD a. En donde obtendremos lo siguiente 130 Programa Nacional de Informática . Para poder obtener el Total debemos sumar las regiones por mes.xlsx b. de esta manera: c. Para realizar esta acción active la hoja Suma del Libro Rangos.

El primer número. hasta un máximo de 255. referencias de celda o rangos adicionales para los que desea el promedio.…) Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos.Microsoft Office Excel 2010 PROMEDIO (número1.número2. referencia de celda o rango para el que desea el promedio. Números. Programa Nacional de Informática 131 . Opcional. Ejemplo. Para realizar esta acción active la hoja Promedio del Libro Rangos. a.xlsx. La sintaxis de la función PROMEDIO tiene los siguientes argumentos:   Número1 Número2 Obligatorio.

de esta manera: c. Para poder obtener el Promedio por Región debemos promediar las regiones. En donde obtendremos lo siguiente 132 Programa Nacional de Informática .Microsoft Office Excel 2010 b.

La sintaxis de la función MAX tiene los siguientes argumentos:  Número1.número2. Para realizar esta acción active la hoja Max del Libro Rangos.xlsx.Microsoft Office Excel 2010 MAX(número1.…) Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores. los números siguientes son opcionales. Programa Nacional de Informática 133 . Ejemplo. De 1 a 255 números de los que desea encontrar el valor máximo. a.número2 Número1 es obligatorio.

Para poder obtener el Mayor presupuesto debemos obtener el máximo presupuesto por región. de esta manera: c.Microsoft Office Excel 2010 b. En donde obtendremos lo siguiente 134 Programa Nacional de Informática .

xlsx. a.…) Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.número2 Número1 es obligatorio. b. Ejemplo. Para poder obtener el Menor presupuesto debemos obtener el mínimo presupuesto por región. los números siguientes son opcionales. De 1 a 255 números de los que desea encontrar el valor máximo. La sintaxis de la función MAX tiene los siguientes argumentos:  Número1. Para realizar esta acción active la hoja Min del Libro Rangos. de esta manera: Programa Nacional de Informática 135 .número2.Microsoft Office Excel 2010 MIN(número1.

Microsoft Office Excel 2010 c.) 136 Programa Nacional de Informática ..[valor2]. En donde obtendremos lo siguiente CONTAR([valor1]..

Microsoft Office Excel 2010 La función CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen números y cuenta los números dentro de la lista de argumentos. referencia de celda o rango en el que desea contar números. Primer elemento. Valor2 Opcional. Hasta 255 elementos. Ejemplo. b. Para poder la cantidad de alumnos evaluados en la 2 Unidad lo realizaremos de esta manera: Programa Nacional de Informática 137 . Para realizar esta acción active la hoja Contar del Libro Rangos. La sintaxis de la función CONTAR tiene los siguientes argumentos:   Valor1 Obligatorio. a.xlsx. celdas de referencia o rangos adicionales en los que desea contar números. Use la función CONTAR para obtener la cantidad de entradas en un campo de número de un rango o matriz de números.

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c. En donde obtendremos lo siguiente

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CONTARA(valor1],[valor2];..) La función CONTARA cuenta la cantidad de celdas que no están vacías en un rango. La sintaxis de la función CONTARA tiene los siguientes argumentos:  

Valor1 Obligatorio.Primer argumento que representa los valores que desea contar. Valor2 Opcional. Hasta 255 elementos, celdas de referencia o rangos adicionales en los que desea contar números.

Ejemplo. a. Para realizar esta acción active la hoja Contara del Libro Rangos.xlsx.

a. Para poder obtener la cantidad de letras lo realizaremos de esta manera:

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b. En donde obtendremos lo siguiente

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CONTAR.SI(rango;criterio) Cuenta las celdas, dentro del rango, que no están en blanco y que cumplen con el criterio especificado. La sintaxis de la función CONTAR.SI tiene los siguientes argumentos:  

Rango

es el rango dentro del cual desea contar las celdas.

Criterio es el criterio en forma de número, expresión, referencia a celda o texto, que determina las celdas que se van a contar.

Ejemplo.

a. Para realizar esta acción active la hoja Contar.si del Libro Rangos.xlsx.

b. Para poder obtener la Cant. Trab. por Sección lo podemos realizar de esta manera:

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matrices o referencias que contengan números.criterios) La función CONTAR.Número.Microsoft Office Excel 2010 c. Los valores en blanco y los de texto no se tienen en cuenta. La sintaxis de la función VALHORA tiene los siguientes argumentos:  Rango Obligatorio. incluidos números o nombres. Criterios Obligatorio.Una o más celdas que se van a contar.SI cuenta el número de celdas dentro de un rango que cumplen un solo criterio especificado por el usuario. expresión.SI(rango. Programa Nacional de Informática  142 . En donde obtendremos lo siguiente SUMAR. referencia de celda o cadena de texto que determina las celdas que se van a contar.

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ACTIVIDAD a. Para realizar esta acción active la hoja Sumar.si del Libro Rangos.xlsx.

b. Para poder obtener el Total Aportes por Sección lo podemos realizar de esta manera:

c. En donde obtendremos lo siguiente

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Preguntas de repaso

1. ¿Para qué sirven los operadores en una Fórmula? 2. ¿Por qué es importante la jerarquía de los operadores? 3. ¿Cuál es el objetivo de la auditoria de fórmulas? 4. ¿Qué es la Referencia de celdas Relativas? 5. ¿Cómo se rastrean precedentes? 6. ¿De cuantas maneras se puede copiar celdas? 7. ¿Para qué sirve las referencias a múltiples hojas? 8. ¿Cómo se le asigna nombre a un rango de celdas? 9. ¿Cómo edito la referencia de un nombre de rango de celdas? 10. ¿Para qué sirve la Función Redondear?

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Capítulo

5
CREACIÓN Y MODIFICACIÓN DE FÓRMULAS II
En este capítulo se trataran los siguientes temas: Definición de una función Condiciones lógicas y de información Objetivo: Trabajar de manera ordenada con las formulas y usar las funciones dadas por Excel para realizar cálculos de información y lógicos de manera correcta.

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CONCEPTOS FUNDAMENTALES Esta unidad es la unidad una de las más importantes del curso, pues en su comprensión y manejo está la base de Excel. Qué es una hoja de cálculo sino una base de datos que utilizamos con una serie de fórmulas para evitar tener que re calcular por cada cambio que hacemos. Por eso esta unidad es fundamental para el desarrollo del curso y la buena utilización de Excel. Vamos a profundizar en el manejo de funciones ya definidas por Excel 2010 para agilizar la creación de hojas de cálculo, estudiando la sintaxis de éstas así como el uso del asistente para funciones, herramienta muy útil cuando no conocemos muy bien las funciones existentes o la sintaxis de éstas.

DEFINICION DEUNA FUNCION Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula. El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Así, los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. Un argumento puede ser una constante, una fórmula o incluso otra función. Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Estas funciones pueden ser matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información. La sintaxis de cualquier función es: nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN). Siguen las siguientes reglas:  Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.  Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.  Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.  Los argumentos deben de separarse por un punto y coma (;) según corresponda.

El ingreso de fecha debe ser preciso. En una hoja de cálculo escriba así: 146 Programa Nacional de Informática

Excel muestra éstos datos como fecha. El formato aplicado es dd-mm-yyyy según lo ingresado como por ejemplo: FORMATO PREDEFINIDOS Para cambiar el formato de fechas a una determinada celda o rango de celdas.Microsoft Office Excel 2010 24-Ago 12-08 12/08 12/08/10 Observe que ahora. Si usted no escribe el año.Si usted escribe: 20-10 Excel lo considera como 20 de Octubre de 2010 Escribe las fecha propuestas y luego vea el contenido a través de la tecla F2: FORMATO DE FECHAS Excel aplica un formato automático a las celdas que contienen fechas. las fecha son consideradas con el año actual.Si usted escribe: 1-8 Excel lo considera como 1 de Agosto de 2010 . se tiene que realizar lo siguiente: 1. Seleccione las celdas que contienen las fechas para cambiar el formato. Programa Nacional de Informática 147 . .

Seleccionar la ficha Inicio y realizar clic en formato de celdas como se muestra en la figura. En la pestaña Número. Seleccione uno de los formatos preestablecidos. escoja la categoría Fecha 3. 148 Programa Nacional de Informática .Microsoft Office Excel 2010 2.

Microsoft Office Excel 2010 4. La formula es la siguiente. En la Hoja6 se pide calcular la edad de los pacientes. Lo primero que debemos hacer es calcular el número de días de la fecha actual a la fecha de nacimiento. Aplicaciones de las funciones de fecha. Para finalizar haga clic en el botón Aceptar En la siguiente figura se muestran algunos formatos de fecha ya aplicados. Convertimos los días en años. Programa Nacional de Informática 149 . Calcular la edad Una de las aplicaciones de las funciones podría ser la de calcular la edad de una persona.

Microsoft Office Excel 2010 Finalmente nos quedamos con la parte entera del resultado y obtendremos al edad. mostrar sólo el día de la fecha. quizás incluir el nombre del mes a una fecha o incluso mostrar un texto que acompañe a la fecha: La fecha 23-8 Se puede mostrar cómo: Lunes Se puede mostrar cómo: Agosto Se puede mostrar cómo: 23 de Agosto mi Aniversario Para realizar estas acciones es necesario conocer los códigos que tiene Ms Excel para mostrar las fechas de acuerdo a nuestro criterio. Ms Excel nos permite crear formato personalizados para mostrar las fechas de acuerdo a los criterios que usted necesite. Códigos a usar: CÓDIGO d dd dddd m mm mmmm yy yyyy UTILIDAD Muestra dígitos para el día Muestra la abreviatura del día Muestra el nombre del día Muestra dígitos para el mes Muestra la abreviatura del mes Muestra el nombre del mes Muestra dígitos para el año Muestra 4 dígitos para el año 150 Programa Nacional de Informática . Por ejemplo. FORMATO PERSONALIZADOS Lo mismo que con los números.

ACTIVIDAD  Objetivo Usar la aritmética para obtener habilidades al trabajar con fechas. Tabla: ejemplo de formatos personalizados para fechas. 2) Encontrar la fecha de cobranza sabiendo que es 10 días antes de la fecha de vencimiento. tal como se muestra en el grafico siguiente.  Procedimiento Abrir el archivo cálculos fechas y trabajar con la hoja1. 1) Sumarle a la fecha del préstamo la cantidad de días indicada obteniendo la fecha de vencimiento. Programa Nacional de Informática 151 .Microsoft Office Excel 2010 En la siguiente figura veremos la demostración utilizando los códigos mencionados anteriormente.

Estas son algunas funciones ofrecidas por Ms Excel 2010. AHORA() Esta función nos devuelve la fecha y la hora actual del sistema. En la siguiente figura se muestra el formato personalizado para que se muestre sólo la fecha.Microsoft Office Excel 2010 FUNCIONES DE FECHA Y HORA De entre todo el conjunto de funciones. Excel llama número de serie al número de días transcurridos desde el 1 de enero de 1900 hasta la fecha introducida. 152 Programa Nacional de Informática . es decir coge la fecha inicial del sistema como el día 1/1/1900 y a partir de ahí empieza a contar. Aquí se muestra el formato personalizado que se aplica para dicha función. en las funciones que tengan núm_de_serie como argumento. en este capítulo estudiaremos las funciones dedicadas al tratamiento de fechas y horas. En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el valor que nos devuelve es un "número de serie". podremos poner un número o bien la referencia de una celda que contenga una fecha. Los dos datos se muestran dentro de una misma celda. Pues bien. Cambiando el formato de la misma indicaremos la que deseemos mostrar.

Microsoft Office Excel 2010 AÑO(num_de_serie) Esta función nos devuelve el año de una fecha. Los días laborables excluyen los días de fin de semana y cualquier fecha identificada en el Programa Nacional de Informática 153 .días_lab. DIA(num_de_serie) Esta función nos devuelve el día de una fecha.LAB(fecha_inicial. DIA.[festivos]) Devuelve un número que representa una fecha que es el número de días laborables antes o después de una fecha (la fecha inicial). A continuación se mostrará el día extraído de una fecha. A continuación se mostrará el año extraído de una fecha.

Obligatorio. 154 Programa Nacional de Informática . La lista puede ser un rango de celdas que contengan las fechas o una constante matricial de los números de serie que representen las fechas.  Festivos Opcional. las fechas de entrega esperadas o el número de días de trabajo realizado. una constante de matriz es un grupo de constantes utilizadas como un argumento.Microsoft Office Excel 2010 argumento festivo.. un número negativo produce una fecha pasada. Los días de fin de semana y cualquier día especificado como festivo no se consideran días laborables. Use DIA.LAB tiene los siguientes argumentos:   Fecha_inicial Dias_Lab Obligatorio.LAB para excluir fines de semana o días festivos cuando calcule fechas de vencimiento de facturas. El número de días laborables (días que no sean fines de semana ni días festivos) anteriores o posteriores al argumento fecha_inicial. como los días festivos nacionales y locales.días_lab.[fin de semana]. Los parámetros de fin de semana indican cuáles y cuántos días son días de fin de semana. Un rango dematriz comparte una fórmula común.[festivos]) Devuelve el número de serie de la fecha que tiene lugar antes o después de un número determinado de días laborables con parámetros de fin de semana personalizados. Una lista opcional de una o varias fechas que deben excluirse del calendario laboral. Una fecha que representa la fecha inicial.LAB. La sintaxis de la función DIA. matriz utilizada para crear fórmulas sencillas que producen varios resultados o que funcionan en un grupo de argumentos que se organizan en filas y columnas..INTL(fecha_inicial. Un valor positivo para el argumento días_lab produce una fecha futura.. Ejemplo: DIA.

Viernes Viernes.Microsoft Office Excel 2010 La sintaxis de la función DIA. Un valor positivo da como resultado una fecha futura. Fin_de_semana es un número de fin de semana o cadena que especifica cuándo ocurren los fines de semana. Domingo Domingo. Un conjunto opcional de una o más fechas que se deben excluir del calendario de días laborables. Sólo se permiten los caracteres 1 y 0 en la cadena. Martes Martes. 1111111 no es una cadena válida.LAB. 1 representa un día no laborable y 0 representa un día laborable. 0000011 daría como resultado un fin de semana que es sábado y domingo. un valor negativo proporciona una fecha pasada. comenzando por el lunes.  Festivos Opcional. Por ejemplo. La fecha inicial.INTL tiene los siguientes argumentos:   Fecha_inicial Dias_Lab Obligatorio. Indica los días de la semana que corresponden a días de la semana y no se consideran días laborables. Miércoles Miércoles. Los días festivos deben estar Programa Nacional de Informática 155 . Obligatorio. Sábado Solo domingo Solo sábado Solo martes Solo miércoles Solo jueves Solo viernes Solo sábado Los valores de las cadenas de fin de semana tienen siete caracteres de longitud y cada carácter de la cadena representa un día de la semana. Lunes Lunes. Jueves Jueves.  Fin_de_semana Opcional. un valor de cero proporciona la fecha_inicial. El número de días laborables antes o después de la fecha_inicial. El desplazamiento de días se trunca a entero. Los valores numéricos de fin de semana indican los siguientes días de fin de semana: # DE FIN DE SEMANA DÍAS DE FIN DE SEMANA 1 u omitido 2 3 4 5 6 7 11 12 13 14 15 16 17 Sábado. truncada a entero.

Microsoft Office Excel 2010 en el rango de celdas que contienen las fechas o una constante de matriz de los valores seriales que representan esas fechas. Un rango opcional de una o varias fechas que deben excluirse del calendario laboral.LAB tiene los siguientes argumentos:   Fecha_inicial Fecha_final Festivos Obligatorio.LAB(fecha_inicial. Obligatorio. Un rango dematriz comparte una fórmula común. El orden de las fechas o los valores seriales de los días festivos puede ser arbitrario. La lista puede ser un rango de celdas que contengan las fechas o una constante matricial de los números de serie que representen las fechas. Los días laborables no incluyen los fines de semana ni otras fechas que se identifiquen en el argumento festivos. Ejemplo: DIAS.[festivos]) Devuelve el número de días laborables entre fecha_inicial y fecha_final.LAB para calcular el incremento de los beneficios acumulados de los empleados basándose en el número de días trabajados durante un período específico. Ejemplo: 156 Programa Nacional de Informática . una constante de matriz es un grupo de constantes utilizadas como un argumento. La sintaxis de la función DIAS. como los días festivos nacionales y locales. matriz utilizada para crear fórmulas sencillas que producen varios resultados o que funcionan en un grupo de argumentos que se organizan en filas y columnas.fecha_final. Utilice DIAS.  Opcional. Una fecha que representa la fecha inicial. Una fecha que representa la fecha final.

Miércoles Miércoles. la misma o posterior a la fecha_final.[fin de semana].INTL tiene los siguientes argumentos:  Fecha_inicial y Fecha_final Obligatorio.  Fin_de_semana Opcional.fecha_final. La fecha_inicial puede ser anterior. Los valores numéricos de fin de semana indican los siguientes días de fin de semana: # DE FIN DE SEMANA DÍAS DE FIN DE SEMANA 1 u omitido 2 3 4 5 6 7 11 12 Sábado.LAB. Lunes Lunes. Martes Martes.LAB..INTL(fecha_inicial. La sintaxis de la función DIAS. Sábado Solo domingo Solo sábado Programa Nacional de Informática 157 . Las fechas para las que se desea calcular la diferencia. Viernes Viernes. Jueves Jueves. Los días de fin de semana y los días que se especifiquen como días festivos no se consideran días laborables.[festivos]) Devuelve el número de todos los días laborables entre dos fechas mediante parámetros para indicar cuáles y cuántos son días de fin de semana. Indica los días de la semana que son días de fin de semana y no están incluidos en el número de todos los días laborables entre la fecha_inicial y la fecha_final.Microsoft Office Excel 2010 DIAS. Domingo Domingo. Fin_de_semana es un número o una cadena de fin de semana que especifica cuándo ocurren los fines de semana.

 Festivos Opcional. Las fechas se deben especificar con la función FECHA o se deben derivar de los 158 Programa Nacional de Informática .[método]) La función DIAS360 devuelve la cantidad de días entre dos fechas basándose en un año de 360 días (12 meses de 30 días) que se usa en algunos cálculos contables. La sintaxis de la función DIAS360 tiene los siguientes argumentos:  Fecha_inicial. Use esta función para facilitar el cálculo de pagos si su sistema de contabilidad se basa en 12 meses de 30 días. Los días festivos deben estar en un rango de celdas que contienen las fechas o una constante de matriz de los valores seriales que representan esas fechas. Por ejemplo. El orden de las fechas o los valores seriales de los días festivos puede ser arbitrario. la función DIAS360 devuelve un número negativo. 0000011 resultará en un día de fin de semana que es sábado o domingo. Un conjunto opcional de una o más fechas que se deben excluir del calendario de días laborables.fecha_final. Ejemplo: DIAS360(fecha_inicial. Si fecha_inicial se produce después defecha_final.Microsoft Office Excel 2010 13 14 15 16 17 Solo martes Solo miércoles Solo jueves Solo viernes Solo sábado Los valores de cadena de fin de semana tienen siete caracteres de largo y cada carácter de la cadena representa un día de la semana. Fecha_final Obligatorio. comenzando por el lunes. Solo los caracteres 1 y 0 están permitidos en la cadena.1 representa un día no laborable y 0 representa un día laborable. Si se usa 1111111 siempre devolverá 0. Fechas entre las que desea calcular la cantidad de días.

Valor lógico que especifica si se usará el método de cálculo europeo o americano. La sintaxis de la función DIASEM tiene los siguientes argumentos:  Num_de_serie Obligatorio.  Método Opcional. se convierte en el día 30 del mismo mes. El día se devuelve como un número entero entre 1 (domingo) y 7 (sábado). de lo contrario la fecha final se convierte en el día 30 del mismo mes. Método europeo. Por ejemplo. VERDADERO Ejemplo: DIASEM(num_de_serie. Si la fecha final es el último día del mes y la fecha inicial es anterior al día 30. Si la fecha inicial es el último día del mes. useFECHA(2008. Si las fechas se especifican como texto. MÉTODO FALSO u omitido MODO DE CÁLCULO Método de EE. la fecha final se convierte en el día 1 del mes siguiente.UU. (NASD).[tipo]) Devuelve el día de la semana correspondiente al argumento núm_de_serie. Las fechas iniciales o finales que corresponden al día 31 del mes se convierten en el día 30 del mismo mes.5. Un número secuencial que representa la fecha del día que intenta buscar.Microsoft Office Excel 2010 resultados de otras fórmulas o funciones. pueden surgir problemas. Las fechas deben especificarse mediante la Programa Nacional de Informática 159 .23) para devolver el 23 de mayo de 2008.

Si el formato de celda era General antes de escribir la función. Números del 1 (lunes) al 7 (domingo).  Tipo Opcional. Igual a en versiones anteriores de Microsoft Excel.dia) Devuelve el número de serie secuencial que representa una fecha determinada. Números 1 (sábado) a 7 (viernes). Microsoft Excel para Windows usa el sistema de fechas 1900 y Microsoft Excel para Macintosh usa el sistema de fechas 1904.Microsoft Office Excel 2010 función FECHA o como resultado de otras fórmulas o funciones. El valor del argumento año puede incluir de uno a cuatro dígitos.23) para el día 23 de mayo de 2008. Números del 1 (lunes) al 7 (domingo). Pueden producirse problemas si las fechas se escriben como texto. el resultado tendrá formato de fecha. TIPO 1 u omitido 2 3 11 12 13 14 15 16 17 NÚMERO DEVUELTO Números del 1 (domingo) al 7 (sábado). Números 1 (jueves) a 7 (miércoles). Números 1 (viernes) a 7 (jueves). 160 Programa Nacional de Informática .mes. Un número que determina el tipo de valor que debe devolverse.5. Números 1 (martes) a 7 (lunes). Ejemplo: FECHA(año. La sintaxis de la función FECHA tiene los siguientes argumentos:  Año Obligatorio. Números 1 (miércoles) a 7 (martes). Números del 1 (domingo) al 7 (sábado). De manera predeterminada. Por ejemplo. Números del 0 (lunes) al 6 (domingo). Excel interpreta el argumento año según el sistema de fechas que usa el equipo. use FECHA(2008.

Por ejemplo.2) devuelve el número de serie que representa el 2 de septiembre de 2007. Por ejemplo. FECHA(2008.  Día Obligatorio.1. Excel suma ese valor a 1900 para calcular el año.1. Número entero positivo o negativo que representa el mes del año.FECHA(2008. FECHA(108. mes suma esa cantidad de meses al primer mes del año especificado. FECHA(2008. más uno. díasuma esa cantidad a los días del primer día del mes.  Si el día es menor que 1.-3.1. Excel devuelve el valor de error #¡NUM!  Mes Obligatorio. de 1 a 31. Ejemplo: Programa Nacional de Informática 161 . más 1. día resta la magnitud de la cantidad de días. Por ejemplo. FECHA(2008. de 1 a 12 (de enero a diciembre). mes resta la magnitud de esa cantidad de meses.2)devuelve el número de serie que representa el 2 de febrero de 2009. o es igual o mayor que 10.14.  Si el mes es menor que 1. Excel usa ese valor como el año.Microsoft Office Excel 2010  Si el año es un número entre 0 (cero) y 1899 (inclusive).  Si el día es mayor que la cantidad de días del mes especificado.-15) devuelve el número de serie que representa el 16 de diciembre de 2007. Por ejemplo.2)devuelve 2 de enero de 2008 (1900+108).  Si el mes es mayor que 12.35) devuelve el número de serie que representa el 4 de febrero de 2008.  Si el año es un número entre 1900 y 9999 (inclusive). Por ejemplo. del primer día del mes especificado.2) devuelve 2 de enero de 2008.1. del primer mes del año especificado. Número entero positivo o negativo que representa el día del mes.000.  Si el año es menor que 0.FECHA(2008. Por ejemplo.

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FECHA.MES(fecha_inicial;meses) Devuelve el número de serie que representa la fecha que indica el número de meses anteriores o posteriores a la fecha especificada (argumento fecha_inicial). Use FECHA.MES para calcular las fechas de vencimiento que caen en el mismo día del mes que el día de emisión. La sintaxis de la función FECHA.MES tiene los siguientes argumentos:

Fecha_inicial

Obligatorio. Una fecha que representa la fecha inicial. Las fechas deben especificarse mediante la función FECHA o como resultado de otras fórmulas o funciones. Por ejemplo, utilice FECHA(2008;5;23) para el día 23 de mayo de 2008. Pueden producirse problemas si las fechas se escriben como texto.

Mes Obligatorio. El número de meses anteriores o posteriores al argumento
fecha_inicial. Cuando meses es un valor positivo, el resultado es una fecha futura; cuando es un valor negativo, el resultado es una fecha pasada.

Ejemplo:

FIN.MES(fecha_inicial;meses) Devuelve el número de serie del último día del mes, anterior o posterior a la fecha_inicial del número de mes indicado. Use FIN.MES para calcular las fechas de vencimiento que caen en el último día del mes. La sintaxis de la función FIN.MES tiene los siguientes argumentos:

Fecha_inicial

Obligatorio Una fecha que representa la fecha inicial. Las fechas deben especificarse utilizando la función FECHA o como resultado de otras fórmulas o funciones. Por ejemplo, utilice FECHA(2008;5;23) para el 23 de mayo de 2008. Pueden producirse problemas si las fechas se escriben como texto.

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Meses

Obligatorio. El número de meses anteriores o posteriores al argumento fecha_inicial. Cuando meses es un valor positivo, el resultado es una fecha futura; cuando es un valor negativo, el resultado es una fecha pasada.

Ejemplo:

FRAC_AÑO(fecha_inicial;fecha_final;[base]) Calcula la fracción de año que representa el número de días enteros entre la fecha_inicial y fecha_final. Utilice FRAC.AÑO para determinar la proporción de los beneficios u obligaciones de todo un año que corresponde a un período específico. La sintaxis de la función FRAC_AÑO tiene los siguientes argumentos:
  

Fecha_inicial

Obligatorio. Una fecha que representa la fecha inicial.

Fecha_final Obligatorio. Una fecha que representa la fecha final. Base Opcional. Determina en qué tipo de base deben contarse los días.

BASE
0 u omitido 1 2 3 4

BASE PARA CONTAR DÍAS
EE.UU. (NASD) 30/360 Real/real Real/360 Real/365 Europea 30/360

Ejemplo:

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HORA(num_de_serie) Devuelve la hora de un valor de hora. La hora se expresa como número entero, comprendido entre 0 (12:00 a.m.) y 23 (11:00 p.m.). La sintaxis de la función HORA tiene los siguientes argumentos:

Num_de_serie

Obligatorio El valor de hora que contiene la hora que se desea obtener. Los valores de horas pueden escribirse como cadenas de texto entre comillas (por ejemplo, "6:45 p.m.", como números decimales (por ejemplo, 0,78125, que representa las 6:45 p.m.), o bien como resultado de otras fórmulas o funciones, por ejemplo VALHORA("6:45 p.m.")).

Ejemplo:

HOY() Devuelve el número de serie de la fecha actual. El número de serie es el código de fecha-hora que Excel usa para los cálculos de fecha y hora. Si el formato de celda era General antes de especificar la función, Excel cambiará el formato de

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celda a Fecha. Si desea ver el número de serie, debe cambiar el formato de celda a General o Número. La función HOY es útil cuando necesita que se muestre la fecha actual en una hoja de cálculo, independientemente de cuándo se abre el libro. Además es útil para calcular los intervalos. Por ejemplo, si sabe que alguien nació en 1963, puede usar la siguiente fórmula para buscar la edad de esa persona a partir de este año de nacimiento: =AÑO(HOY())-1963 Esta fórmula usa la función HOY como argumento para la función AÑO para obtener la fecha actual y, a continuación, resta 1963 y devuelve la edad de la persona. La sintaxis de la función HOY no tiene argumentos. Ejemplo:

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MES(num_de_serie) Devuelve el mes de una fecha representada por un número de serie. El mes se expresa como número entero comprendido entre 1 (enero) y 12 (diciembre). La sintaxis de la función MES tiene los siguientes argumentos:  Num_de_serie Obligatorio. La fecha del mes que intenta buscar. Las fechas deben insertarse mediante la función FECHA o como resultado de otras fórmulas o funciones. Por ejemplo, use FECHA(2008;5;23) para el día 23 de mayo de 2008. Pueden producirse problemas si las fechas se escriben como texto.

Ejemplo:

MINUTO(num_de_serie) Devuelve los minutos de un valor de hora. Los minutos se expresan como números enteros comprendidos entre 0 y 59. La sintaxis de la función MINUTO tiene los siguientes argumentos:

Num_de_serie

Obligatorio. La hora que contiene el valor de minutos que se desea buscar. Las horas pueden escribirse como cadenas de texto entre comillas (por ejemplo, "6:45 p.m."), como números decimales (por ejemplo, 0,78125, que representa las 6:45 p.m.), o bien como resultado de otras fórmulas o funciones, por ejemplo VALHORA("6:45 p.m.").

Ejemplo:

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NUM.DE.SEMANA(num_de_serie;[tipo_de_devolución*]) Devuelve el número de la semana correspondiente a una fecha determinada. Por ejemplo, la semana que contiene el 1 de enero es la primera semana del año y se numera como semana 1. Existen dos sistemas que se usan para esta función.
 

Sistema 1 La semana que contiene el 1 de enero es la primera semana del año y se numera como semana 1. Sistema 2 La semana que contiene el primer jueves del año es la primera semana del año y se numera como semana 1.

La sintaxis de la función NUM.DE.SEMANA tiene los siguientes argumentos:

Num_de_serie

Obligatorio. Una fecha contenida en la semana. Las fechas deben especificarse usando la función FECHA o como resultado de otras fórmulas o funciones. Por ejemplo, use FECHA(2008;5;23) para el 23 de mayo de 2008. Pueden producirse problemas si las fechas se escriben como texto. Tipo Opcional. Un número que determina en qué día comienza la semana. El valor predeterminado es 1.

TIPO
1 u omitido 2 11 12 13 14 15 16 17 21

LA SEMANA EMPIEZA EL
Domingo Lunes Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo Lunes

SISTEMA
1 1 1 1 1 1 1 1 1 2

Ejemplo:

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SEGUNDO(num_de_serie)
Devuelve los segundos de un valor de hora. El segundo se expresa como número entero comprendido entre 0 (cero) y 59.

La sintaxis de la función MINUTO tiene los siguientes argumentos:  Num_de_serie
Obligatorio. La hora que contiene los segundos que se desea buscar. Las horas pueden escribirse como cadenas de texto entre comillas (por ejemplo, "6:45 p.m."), como números decimales (por ejemplo, 0,78125, que representa las 6:45 p.m.), o bien como resultado de otras fórmulas o funciones, por ejemplo VALHORA("6:45 p.m.").

Ejemplo:

TIEMPO (hora;minuto;segundo)
Devuelve el número decimal de una hora determinada. Si el formato de celda eraGeneral antes de escribir la función, el resultado tendrá formato de fecha. El número decimal que TIEMPO devuelve es un valor comprendido entre 0 (cero) y 0, 99999999 que representa las horas entre 0:00:00 (00:00:00 a.m.) y 23:59:59 (11:59:59 p.m.).

La sintaxis de la función TIEMPO tiene los siguientes argumentos:

Hora Obligatorio. Un número entre 0 (cero) y 32767 que representa las
horas. Todo valor mayor de 23 se dividirá por 24 y el resto se considerará como el valor horario. Por ejemplo, TIEMPO(27;0;0) = TIEMPO(3;0;0) = 0,125 ó 3:00 a.m.

Minuto

Obligatorio. Un número entre 0 y 32767 que representa los minutos. Todo valor mayor de 59 se convertirá a horas y minutos. Por ejemplo, TIEMPO(0;750;0) = TIEMPO(12;30;0) = 0,520833 ó 12:30 p.m.

Segundo

Obligatorio. Un número entre 0 y 32767 que representa los segundos. Todo valor mayor de 59 se convertirá en horas, minutos y segundos. Por ejemplo, TIEMPO(0;0;2000) = TIEMPO(0;33;22) = 0,023148 ó 12:33:20 a.m.

Ejemplo: 168 Programa Nacional de Informática

la función VALFECHAusa el año actual del reloj integrado del equipo. la fórmula=VALFECHA("1/1/2008") devuelve 39448. el argumento texto_de_fecha debe representar una fecha entre el 1 de enero de 1904 y el 31 de diciembre de 9999. el número de serie de la fecha 1/1/2008. Por ejemplo. Texto que representa una fecha en el formato de fechas de Excel o una referencia a una celda que contiene texto que representa una fecha en un formato de fechas de Excel. Programa Nacional de Informática 169 . Se omite la información de hora en el argumento texto_de_fecha. Por ejemplo. el argumento texto_de_fecha debe representar una fecha entre 1 de enero de 1900 y 31 de diciembre de 9999. "30/1/2008" o "30-Ene-2008" son cadenas de texto entre comillas que representan fechas. La función VALFECHAdevuelve el valor de error #¡VALOR! si el valor del argumento texto_de_fecha se encuentra fuera de este rango. Con el sistema de fechas predeterminado de Excel para Macintosh. La sintaxis de la función VALFECHA tiene los siguientes argumentos:  Texto_de_fecha Obligatorio. Con el sistema de fechas predeterminado de Microsoft Excel para Windows. Si se omite la parte del año del argumento texto_de_fecha.Microsoft Office Excel 2010 VALFECHA(texto_de_fecha) La función VALFECHA convierte una fecha almacenada como texto en un número de serie que Excel reconoce como fecha.

pero Excel también tiene un conjunto de funciones específicas para la manipulación de texto. las cadenas de texto entre comillas "6:45 p. El número decimal es un valor comprendido entre 0 (cero) y 0. Estas son todas las funciones de texto ofrecidas por Excel. 170 Programa Nacional de Informática . por ejemplo." y "18:45" representan la hora.Microsoft Office Excel 2010 Ejemplo: VALHORA(texto_de_hora) Devuelve el número decimal de la hora representada por una cadena de texto. La sintaxis de la función VALHORA tiene los siguientes argumentos:  Texto_de_hora Obligatorio.m.m.m. Una cadena de texto que representa una hora en uno de los formatos de hora de Microsoft Excel.) y 23:59:59 (11:59:59 p. 99999999 que representa las horas entre 0:00:00 (12:00:00 a. Ejemplo: Funciones de texto Una hoja de cálculo está pensada para manejarse dentro del mundo de los números.).

núm_inicial) IGUAL(texto1.núm_de_caracteres) LARGO(texto) LIMPIAR(texto) MAYUSC(texto) MINUSC(texto) MONEDA(número..texto2.núm_de_decimales) NOMPROPIO(texto) REEMPLAZAR(texto_original..texto_nu evo) REPETIR(texto.núm_de_caracteres..núm_de_caracteres) HALLAR(texto_buscado.texto_nuevo.núm_de_veces) SUSTITUIR(texto.num_inicial.núm_de_ocurrencia) T(valor) TEXTO(valor..dentro_del_texto.texto_original.textoN) DERECHA(texto.formato) Programa Nacional de Informática 171 .Microsoft Office Excel 2010 Función CAR(número) Descripción Devuelve el carácter especificado por el número Devuelve el código ASCII del primer carácter del texto Devuelve una cadena de caracteres con la unión Devuelve el número de caracteres especificados Encuentra una cadena dentro de un texto Devuelve un valor lógico (verdadero/fals o) Devuelve el número de caracteres especificados Devuelve la longitud del texto Limpia el texto de caracteres no imprimibles Convierte a mayúsculas Convierte a minúsculas Convierte a moneda Convierte a mayúscula la primera letra del texto Reemplaza parte de una cadena de texto por otra Repite el texto Reemplaza el texto con texto nuevo Comprueba que el valor es texto Convierte un CODIGO(texto) CONCATENAR(texto1.texto2) IZQUIERDA(texto.

"Rivera ". ENCONTRAR distingue entre mayúsculas y minúsculas y no admite caracteres comodín. Esta función es de utilidad cuando tenemos texto como puedan ser el nombre completo de una persona pero está dividido en distintas celdas y en alguna ocasión queremos fundir el nombre completo en una sola celda..dentro_del_texto.núm_inicial) Devuelve la posición inicial del texto buscado dentro de otro texto empezando a buscar desde la posición núm_inicial. el número de caracteres especificados comenzando a contar desde el final del texto. Ejemplo: =CAR(77) devuelve M Función CODIGO(texto) Esta función devuelve el código ASCII del primer carácter del texto pasado como parámetro.Microsoft Office Excel 2010 valor a texto Convierte un número a texto tailandés (Baht) Convierte un texto a número TEXTOBAHT(número) VALOR(texto) A continuación de detallaran algunas de las funciones más usadas.textoN) Devuelve una cadena de caracteres con la unión de los textos pasados como parámetros.núm_de_caracteres) Devuelve de la cadena de texto."Zamudio") devuelve Maicolm Rivera Zamudio Función DERECHA(texto. 172 Programa Nacional de Informática . A diferencia de la función HALLAR.11)devuelve Función ENCONTRAR(texto_buscado.. Ejemplo: =CODIGO("M") devuelve 77 Función CONCATENAR(texto1. Ejemplo: =CONCATENAR("Maicolm ".. Ejemplo: =DERECHA("Programa "Informática" Nacional de Informática". Función CAR(número) Devuelve el carácter especificado por el número de código correspondiente al código de caracteres ASCII..texto2.

para buscar la ubicación de la letra "p" en la palabra "impresora". la expresión se evalúa como Programa Nacional de Informática 173 . CONDICIONALES.valor_si_verdadero. si el valor de la celda A10 es igual a 100. que es la posición donde empieza la palabra Nac de Nacional. usar las funciones MED y EXTRAEB para volver al texto o usar las funciones REEMPLAZAR y REEMPLAZARB para cambiar el texto.Microsoft Office Excel 2010 Ejemplo: =ENCONTRAR("Nac". Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y fórmulas.valor_si_falso) Prueba_lógica es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO."senati") Esta función devuelve 4 porque "a" es el tercer carácter en la palabra "senati" Además."Programa Nacional de Informática". NOTA: =HALLAR("medio". Sintaxis SI(prueba_lógica. Las funciones HALLAR y HALLARB buscan una cadena de texto dentro de una segunda cadena de texto y devuelven el número de la posición inicial de la primera cadena de texto desde el primer carácter de la segunda cadena de texto. LÓGICAS Y DE INFORMACIÓN FUNCIONES LÓGICAS SI Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO. Puede usar las funciones HALLAR y HALLARB para determinar la ubicación de un carácter o cadena de texto dentro de otra cadena de texto y. Por ejemplo. puede buscar por palabras dentro de otras palabras. porque la palabra "medio" comienza en el cuarto carácter de la palabra "promedio". a continuación. A10=100 es una expresión lógica. puede usar la siguiente función: =HALLAR("a". Por ejemplo.1)devuelve 10."promedio") devuelve 4.

(es decir. Observaciones Es posible anidar hasta siete funciones SI como argumentos valor_si_verdadero y valor_si_falso para construir pruebas más elaboradas. Por ejemplo. una constante de matriz es un grupo de constantes utilizadas como un argumento. la expresión se evalúa como FALSO. Valor_si_falso puede ser otra fórmula. Por ejemplo.Microsoft Office Excel 2010 VERDADERO. Si el argumento prueba_lógica es VERDADERO y el argumento valor_si_verdadero está en blanco. Si prueba_lógica es FALSO y valor_si_falso está en blanco (es decir. Valor_si_verdadero puede ser otra fórmula. Si uno de los argumentos de la función SI es una matriz (matriz: utilizada para crear fórmulas sencillas que producen varios resultados o que funcionan en un grupo de argumentos que se organizan en filas y columnas. Valor_si_falso es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es FALSO.SI. la función SI devuelve el valor devuelto por la ejecución de las instrucciones. Para mostrar la palabra VERDADERO. cada elemento de la matriz se evaluará cuando se ejecute la instrucción SI. Por ejemplo.SI. después de valor_si_verdadero hay una coma seguida por el paréntesis de cierre). Cuando los argumentos valor_si_verdadero y valor_si_falso se evalúan. este argumento devuelve 0 (cero). la función SI muestra el texto "Presupuesto excedido". 174 Programa Nacional de Informática . Valor_si_verdadero es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es VERDADERO. utilice la función SUMAR. Si el argumento prueba_lógica es FALSO y se omite valor_si_falso. si este argumento es la cadena de texto "Presupuesto excedido" y el argumento prueba_lógica se evalúa como FALSO. se devuelve el valor lógico FALSO. Un rango de matriz comparte una fórmula común. utilice la función de hoja de cálculo CONTAR. después de valor_si_verdadero no hay ninguna coma). Para calcular una suma basándose en una cadena de texto o un número dentro de un rango. Este argumento puede utilizar cualquier operador de comparación. si este argumento es la cadena de texto "Dentro de presupuesto" y el argumento prueba_lógica se evalúa como VERDADERO. Vea el último de los ejemplos siguientes. De lo contrario. se devuelve el valor 0 (cero). Microsoft Excel proporciona funciones adicionales que pueden utilizarse para analizar los datos basándose en una condición.). utilice el valor lógico VERDADERO para este argumento. la función SI muestra el texto "Dentro de presupuesto". para contar el número de veces que aparece una cadena de texto o un número dentro de un rango de celdas.

SUMA(B5:B15).Microsoft Office Excel 2010 Ejemplos: Fórmula =SI(A2<=100. Las letras de puntuación se asignan a números utilizando la siguiente clave. la segunda instrucción SI representa también el argumento valor_si_falso de la primera instrucción SI.SI(A4>79."Aceptar") presupuesto (Aceptar) Puntuación 45 90 78 Fórmula Descripción (Resultado) =SI(A2>89."A"."A". De lo contrario.SI(A2>69.SI(A3>69. la función mostrará "Presupuesto excedido" (Dentro de presupuesto) =SI(A2=100. De manera similar.SI(A4>69. se evalúa la segunda instrucción SI y así sucesivamente."D"."D"."B". En caso contrario. se devuelve el valor "A"."F")))) Asigna una puntuación de una letra al primer resultado (F) =SI(A3>89."") Si el número anterior es 100.SI(A4>59. la fórmula muestra "Dentro de presupuesto".SI(A3>59."F")))) Asigna una puntuación de una letra al segundo resultado (A) =SI(A4>89."Aceptar") (Presupuesto excedido) =SI(A3>B3.SI(A3>79."D"."Dentro de presupuesto". Si el primer argumento prueba_lógica es FALSO."C". se calcula el rango B5:B15. se devuelve texto vacío ("") () Gastos reales Gastos previstos 1500 900 500 900 500 925 Fórmula Descripción (Resultado) =SI(A2>B2."C"."B"."Presupuesto excedido") Descripción (Resultado) Si el número anterior es menor o igual que 100. Si la puntuación es Mayor que 89 De 80 a 89 La función devuelve A B Programa Nacional de Informática 175 .SI(A2>59."Presupuesto Comprueba si la segunda fila sobrepasa el excedido"."C"."F")))) Asigna una puntuación de una letra al tercer resultado (C) En el ejemplo anterior. la tercera instrucción SI es el argumento valor_si_falso de la segunda instrucción SI.SI(A2>79. Por ejemplo."A". si el primer argumento prueba_lógica (Promedio>89) es VERDADERO."Presupuesto Comprueba si la primera fila sobrepasa el presupuesto excedido"."B".

) Valor_lógico1. devuelve FALSO si uno o más argumentos son FALSO. .. en caso contrario. la función Y devuelve el valor de error #¡VALOR! Ejemplos: Fórmula Descripción (Resultado) =Y(VERDADERO.A2<100) Porque 50 es un número entre 1 y 100 (VERDADERO) =SI(Y(1<A3.") comprendido entre 1 y 100. dichos valores se pasarán por alto. Sintaxis Y(valor_lógico1..") trata de un número entre 1 y 100.) =SI(Y(1<A2. A3. A3<100)... . Si un argumento matricial o de referencia contiene texto o celdas vacías. si está valor queda fuera del rango.FALSO) Un argumento es FALSO (FALSO) =Y(2+2=4. "El Muestra el segundo número de la expresión anterior si se valor queda fuera del rango. muestra un mensaje (50) O 176 Programa Nacional de Informática . como VERDADERO o FALSO. Valor_lógico2. Si el rango especificado no contiene valores lógicos.Microsoft Office Excel 2010 De 70 a 79 De 60 a 69 Menor que 60 Y C D F Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADERO. A2. son entre 1 y 30 condiciones que se desea comprobar y que pueden ser VERDADERO o FALSO. o los argumentos deben ser matrices o referencias que contengan valores lógicos. muestra un mensaje (El valor queda fuera del rango.VERDADERO) Todos los argumentos son VERDADERO (VERDADERO) =Y(VERDADERO. en caso contrario.valor_lógico2. "El Muestra el primer número de la expresión anterior.2+3=5) Todos los argumentos se evalúan como VERDADERO (VERDADERO) Datos 50 104 Fórmula Descripción (Resultado) =Y(1<A2. Observaciones    Los argumentos deben evaluarse como valores lógicos. A2<100).

VERDADERO) Anidamiento de funciones condicionales En algunos casos. Funciones de información Programa Nacional de Informática 177 . devolverá FALSO si todos los argumentos son FALSO. Si la Función B se utiliza como argumento de la Función A...Microsoft Office Excel 2010 Devolverá VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO.valor_lógico2. . dichos valores se pasarán por alto.valor_lógico2. Una función anidada dentro de la función PROMEDIO será una función de tercer nivel.. Fórmula =O(VERDADERO) =O(1+1=1. puede que tenga que utilizar una función como uno de los argumentos de otra función.) Valor_lógico1. Si éste no es el caso. como VERDADERO O FALSO. la función PROMEDIO y la función SUMA son ambas funciones de segundo nivel porque son argumentos de la función SI. Sintaxis O(valor_lógico1. Observaciones     Los argumentos deben evaluarse como valores lógicos. etc.. O devolverá el valor de error #¡VALOR! Puede utilizar la fórmula matricial O para comprobar si un valor aparece en una matriz.2+2=5) =O(VERDADERO. Por ejemplo. Si el rango especificado no contiene valores lógicos. la Función B es una función de segundo nivel. Microsoft Excel mostrará el valor de error #¡VALOR! Límites del nivel de anidamiento Una fórmula puede contener como máximo siete niveles de funciones anidadas. Resultados válidos Cuando se utiliza una función anidada como argumento. Para introducir una fórmula matricial. Al menos un argumento es VERDADERO (VERDADERO). deberá devolver el mismo tipo de valor que el que utilice el argumento. si el argumento devuelve un valor VERDADERO o FALSO. Descripción (Resultado) Un argumento es VERDADERO (VERDADERO) Todos los argumentos se evalúan como FALSO (FALSO).FALSO. Si un argumento matricial o de referencia contiene texto o celdas vacías. la función anidada deberá devolver VERDADERO o FALSO. son entre 1 y 30 condiciones que desea comprobar y que pueden ser VERDADERO o FALSO.. Por ejemplo. presione CTRL+MAYÚS+ENTRAR. o en matrices o referencias que contengan valores lógicos.

PAR Devuelve VERDADERO si el valor es un valor lógico ESLOGICO Devuelve VERDADERO si el valor es el valor de error #N/A ESNOD Devuelve VERDADERO si el valor no es texto ESNOTEXTO Devuelve VERDADERO si el valor es un número ESNUMERO Devuelve VERDADERO si el número es impar ES.Microsoft Office Excel 2010 Estas son algunas de las funciones de información más usadas. 1 si la celda tiene formato de color para los valores negativos. La siguiente lista muestra los posibles valores de tipo_de_info y los correspondientes resultados: SI TIPO_DE_INFO ES "DIRECCION" "COLUMNA" "COLOR" "CONTENIDO" "ARCHIVO" DEVUELVE la referencia. en forma de texto. La sintaxis de la función CELDA tiene los siguientes argumentos:  Tipo_de_info es un valor de texto que especifica el tipo de información que se desea obtener acerca de la celda. Valor de la celda superior izquierda de la referencia.ref) Devuelve información acerca del formato. Devuelve texto vacío ("") si la hoja de cálculo que contiene el argumento ref aún se ha guardado.IMPAR Devuelve VERDADERO si el valor es una referencia ESREF Devuelve VERDADERO si el valor es texto ESTEXTO Devuelve un valor convertido en un número N Devuelve el valor de error #N/A ND Devuelve un número que indica el tipo de datos de un valor TIPO CELDA(tipo_de_info. no una fórmula. El número de columna de la celda del argumento ref. 178 Programa Nacional de Informática . con formato de texto.DE. la ubicación o el contenido de una celda TIPO.ERROR Devuelve un número que corresponde a un tipo de error Devuelve información acerca del entorno operativo en uso INFO Devuelve VERDADERO si el valor está en blanco ESBLANCO Devuelve VERDADERO si el valor es cualquier valor de ESERR error excepto #N/A Devuelve VERDADERO si el valor es cualquier valor de ESERROR error Devuelve VERDADERO si el número es par ES. ubicación o contenido de la celda del extremo superior izquierdo de una referencia. en caso contrario devuelve 0. Función CELDA Descripción Devuelve información acerca del formato. El nombre del archivo (incluyendo el de la ruta de acceso) que contiene referencia. de la primera celda del argumento ref.

"r" (para rótulo) si la celda contiene una constante de texto y "v" (para valor) si la celda contiene otro valor. ES. Si la celda está definida para mostrar todos los valores o los valores positivos entre paréntesis. acento circunflejo (^) si la celda tiene texto centrado. La sintaxis de la función ES. 1 si la celda tiene formato con paréntesis para los valores positivos o para todos los valores. comillas (") si la celda contiene texto alineado a la derecha. "FORMATO" "PARENTESIS" "PREFIJO" "PROTEGER" "FILA" "TIPO" "ANCHO"  Ref es la celda acerca de la cual desea obtener información. Devolverá "b" (para blanco) si la celda está vacía. se trunca. Ejemplo. Devolverá un apóstrofo (') si la celda contiene texto alineado a la izquierda. 0 si la celda no está bloqueada y 1 si la celda está bloqueada. 179 Programa Nacional de Informática . Si esta función no está disponible y devuelve el error #¿NOMBRE?. El número de fila de la celda del argumento ref. Cada unidad del ancho de columna es igual al ancho de un carácter en el tamaño actual de fuente seleccionado.IMPAR(número) Devuelve VERDADERO si número es impar o FALSO si número es par. La siguiente lista describe los valores de texto que devuelve la función CELDA cuando el argumento tipo_de_info es "formato" y el argumento ref es una celda con formato para números integrados. Si se omite. Un valor de texto que corresponde al "prefijo de rótulo" de la celda. de lo contrario. Los valores de texto para los distintos formatos se muestran en la tabla a continuación. una barra inversa (\) si la celda contiene texto con alineación de relleno y devolverá texto vacío ("") si la celda contiene otro valor. Un valor de texto que corresponde al tipo de datos de la celda. Si la celda tiene formato de color para los números negativos.Microsoft Office Excel 2010 Un valor de texto correspondiente al formato numérico de la celda.IMPAR tiene los siguientes argumentos:  Número es el valor que desea probar. devuelve "()" al final del valor de texto. devuelve "-" al final del valor de texto. la información especificada en tipo_de_info se devuelve para la última celda cambiada. El ancho de columna redondeado a un entero. instale y cargue el programa de complementos Herramientas para análisis. Si el argumento número no es un entero. devuelve 0.

Microsoft Office Excel 2010 Ejemplo.PAR tiene los siguientes argumentos:  Número es el valor que desea probar. Programa Nacional de Informática . numérico. instale y cargue el programa de complementos Herramientas para análisis. Si esta función no está disponible y devuelve el error #¿NOMBRE?. La sintaxis de las funciones ES tienen los siguientes argumentos:  Número es el valor que desea probar. de lo contrario devuelve FALSO. Cada una de estas funciones.PAR(número) Devuelve VERDADERO si el número es par y FALSO si el número es impar. La sintaxis de la función ES. de referencia o un nombre que se refiera a alguno de los anteriores. comprueba el tipo del argumento valor y devuelve VERDADERO o FALSO dependiendo del resultado. ES. ESBLANCO devuelve el valor lógico VERDADERO si valor es una referencia a una celda vacía. de error. se trunca. Si el argumento número no es un entero. FUNCIÓN DEVUELVE VERDADERO SI ESBLANCO 180 Valor se refiere a una celda vacía. a las que se conoce como funciones ES. FUNCIONES ES(valor) En esta sección se describen 9 funciones para hojas de cálculo que se utilizan para comprobar el tipo de un valor o referencia. Por ejemplo. Puede ser el valor de una celda vacía. lógico. de texto. Ejemplo.

Valor se refiere al valor de error #N/A (el valor no está disponible). precedida de "$A:" para asegurar la compatibilidad con Lotus 1-2-3 versión 3. Valor se refiere a un valor lógico.) Valor se refiere a un número.x. INFO(tipo) Es texto que especifica el tipo de información que desea obtener. Puede ser el valor de una celda vacía. #¡REF!. en bytes La cantidad de memoria utilizada para los datos El número de hojas de cálculo activas en los libros abiertos La referencia absoluta al estilo A1. (Tenga presente que esta función devuelve VERDADERO incluso si valor se refiere a una celda en blanco. La sintaxis de las función INFO tienen el siguiente argumento:  Número es el valor que desea probar. numérico. Valor se refiere a uno de los valores de error (#N/A. #¡DIV/0!. #¡NUM!. como texto. de referencia o un nombre que se refiera a alguno de los anteriores. basada en la posición de desplazamiento actual. Valor se refiere a una referencia. de texto. de error. Valor se refiere a cualquier elemento que no sea texto. lógico. Valor se refiere a texto. #¿NOMBRE? o #¡NULO!). 181 SI TIPO ES "directorio" "memdisp" "memusada" "archivos" "origen" Programa Nacional de Informática . DEVUELVE La ruta de acceso del directorio o carpeta en uso La cantidad de memoria disponible. Valor se refiere a cualquier valor de error con excepción de #N/A.Microsoft Office Excel 2010 ESERR ESERROR ESLOGICO ESNOD ESNOTEXTO ESNUMERO ESREF ESTEXTO Ejemplo. Devuelve la referencia de celda de la primera celda visible en la ventana desde la parte superior izquierda. #¡VALOR!.

en uno de los formatos predeterminados de El número de serie Microsoft Excel de esa fecha VERDADERO FALSO Un valor de error. como texto. N convierte los valores del siguiente modo: SI VALOR SE REFIERE A O ES Un número N DEVUELVE Ese número Una fecha. 1 0 El valor de error 0 182 Programa Nacional de Informática . como #¡DIV/0! Otro valor Ejemplo.Microsoft Office Excel 2010 "versionso" (no lleva acento) "actual" "version" "sistema" "memtot" Ejemplo. El nombre del entorno operativo: Macintosh = "mac" Windows = "pcdos" La cantidad de memoria utilizada para los datos N(valor) Devuelve un valor convertido en un número. La sintaxis de la función N tienen el siguiente argumento:  Valor es el valor que desea convertir. La versión del sistema operativo en uso en forma de texto El modo activo de actualización devuelve "Automático" o "Manual" Versión de Microsoft Excel.

La sintaxis de la función TIPO tienen el siguiente argumento:  Valor puede ser cualquier valor de Microsoft Excel. un valor lógico. (Cuando una fórmula hace referencia a una celda que contiene #N/A. Utilice TIPO cuando el comportamiento de otra función dependa del tipo de valor de una celda especificada.: SI VALOR ES Número Texto Un valor lógico Un valor de error Matriz N DEVUELVE 1 2 4 16 64 Ejemplo. Utilice #N/A para marcar las celdas vacías. Programa Nacional de Informática 183 . la fórmula devuelve el valor de error #N/A. por ejemplo. TIPO(valor) Devuelve el tipo de valor. un número.). puede evitar el problema de la inclusión no intencionada de celdas vacías en los cálculos. Si escribe #N/A en las celdas donde le falta información. texto. etc. que significa "no hay ningún valor disponible".Microsoft Office Excel 2010 ND() Devuelve el valor de error #N/A.

como un mensaje. La sintaxis de la función TIPO tienen el siguiente argumento:  Valor_de_error es el valor de error cuyo número identificador desea buscar.Microsoft Office Excel 2010 TIPO. en vez de un valor de error. Aunque valor_de_error puede ser el valor de error actual. SI VALOR_DE_ERRORRES #¡NULO! #¡DIV/0! #¡VALOR! #¡REF! #¿NOMBRE? #¡NÚM! #N/A Otro valor TIPO_DE_ERROR DEVUELVE 1 2 3 4 5 6 7 #N/A 184 Programa Nacional de Informática . Use TIPO.ERROR en una función SI para determinar el tipo de error y devolver una cadena de texto. por lo general es una referencia a una celda que contiene la fórmula que se desea probar.ERROR(valor_de_error) Devuelve un número que corresponde a uno de los valores de error de Microsoft Excel o devuelve el error #N/A si no existe ningún error.DE.DE.

Programa Nacional de Informática 185 .Microsoft Office Excel 2010 Capítulo 6 ADMINISTRAR VENTANAS Y VISTAS DE VENTANAS Y DATOS En este capítulo se trataran los siguientes temas: Dividir las ventanas en paneles Emplear los formularios de datos Ordenar lista Crear filtros Introducción: Reconocer el entorno de trabajo y familiarizarse con las principales funciones. servicios y características que tiene el Microsoft Office Excel 2010. configuraciones.

Toda base de datos agrupa específico. Los cambios realizados en cualquier de las ventanas se realizan en el libro. Nueva Ventana Abrir varias ventanas en un libro proporciona una manera fácil para ver o trabajar simultáneamente con distintas áreas de su libro. 186 Programa Nacional de Informática . Como también veremos la Sección Ordenar y filtrar de la Ficha Datos. Llamaremos lista o base de datos a este conjunto de información que está asociada de alguna manera. información referente a un tema o propósito Para uso de las opciones de análisis de datos accederemos a la Sección Ventana de la Ficha Vista. guarde el documento. a continuación. cierre todas las varias ventanas y. Para quitar windows que se han guardado con el libro. unas a otras. Puede guardar varias ventanas en un libro guardándolo mientras están abiertas varias ventanas.Microsoft Office Excel 2010 CONCEPTOS FUNDAMENTALES Ya habrá notado que con Ms Excel se puede manipular un considerable volumen de información.

Comprobamos a través de la barra de título. un libro Diríjase a la Ficha f. g. en vista horizontal o vertical. en cascada. d. Organizar Todo Podemos tener varios libros abiertos y verlos simultáneamente en mosaico.Microsoft Office Excel 2010 Ejemplo. e. Para abrir varias ventanas en VistaVentanaNueva Ventana.xlsx. Desde ese momento podemos realizar los cambios necesarios y después cerrar la ventana. Para realizar esta acción active la hoja Nueva ventana del Libro Conceptos fundamentales. Si deseamos podemos grabar esta forma personalizada de verlos para la próxima vez. Programa Nacional de Informática 187 . lo cual afecta al libro en uso.

d. Vemos que acomoda los libros activos de tal manera que se vea en una sola vista. Se muestra la siguiente ventana la cual se indicará como desea ver sus libros en uso. En este caso se escogerá la opción Mosaico. DIVISIÓN DE LA VENTANA Excel divide las ventanas en varios paneles ajustables que contengan las vistas de su libro. Para organizar las ventanas de los libros Diríjase a la Ficha VistaVentanaOrganizar todo c. b. 188 Programa Nacional de Informática . a.Microsoft Office Excel 2010 Ejemplo. Para realizar esta acción tienes que tener en uso varios libros abiertos. e.

OCULTAR Oculta la ventana actual para que no se vea. d. c.xlsx. Para realizar esta acción active la hoja Nueva ventana del Libro Conceptos fundamentales. Para dividir las ventanas VistaVentanaDividir. a. del su libro Diríjase a la Ficha e. b. Programa Nacional de Informática 189 . En este caso seleccione la celda E11. Se dividió en 4 paneles para poder ver varias partes distintas de su libro.Microsoft Office Excel 2010 Ejemplo. Seleccione la celda ó filas ó columnas para dividir.

Seleccione la ventana oculta de la lista. a. Ejemplo. ocultas Diríjase a la Ficha b.Microsoft Office Excel 2010 MOSTRAR Muestra las ventanas ocultas. Para mostrar las ventanas VistaVentanaMostrar. 190 Programa Nacional de Informática . Presione aceptar. c.

Para realizar esta acción active la hoja Paneles del Libro Conceptos fundamentales. Ejemplo. podemos utilizar la opción deinmovilizar los paneles. Seleccionaremos la fila 2 Programa Nacional de Informática 191 .xlsx. los títulos y encabezados de filas siempre estén visibles. a. Inmovilizar Paneles Si lo que nos interesa es dejar inmóviles las cabeceras de los datos y así desplazarnos únicamente sobre los datos teniendo siempre disponible la vista de las cabeceras.Microsoft Office Excel 2010 TRABAJAR CON PANELES El uso de paneles nos permite “congelar” una sección de nuestra pantalla (en la parte superior y/o a la izquierda) para que al desplazarnos por la lista . b.

a la Ficha d. 192 Programa Nacional de Informática . Para inmovilizar paneles Diríjase VistaVentanaInmovilizar paneles. Movilizar Paneles Desbloquea todas las filas y columnas para poder desplazarse por toda la hoja de cálculo.Microsoft Office Excel 2010 c. Veremos que los encabezados se mantienen fijos.

Ejemplo. a. Para inmovilizar paneles Diríjase VistaVentanaInmovilizar fila superior. Veremos que los encabezados se mantienen fijos.Microsoft Office Excel 2010 Inmovilizar fila superior Mantener visible sólo la primera fila superior a medida que se desplaza por toda la hoja de cálculo. a.xlsx. a la Ficha Inmovilizar primera columna Mantener visible sólo la primera columna a medida que se desplaza por toda la hoja de cálculo. Programa Nacional de Informática 193 . Para realizar esta acción active la hoja Paneles del Libro Conceptos fundamentales. b.

194 Programa Nacional de Informática . escribir datos es más fácil que escribir en las columnas. actualizar los datos existentes y eliminar filas del rango. Haga clic en la ficha Personalizar de la barra de herramienta de acceso rápido y elija del menú la opción Mas comandos. Para poder utilizarlo primero debe agregarlo a la barra de opciones de acceso rápido de la siguiente forma: 5. Utilice un formulario de datos cuando un informe simple que liste las columnas sea suficiente y no necesite funciones más complejas o personalizadas. Puede escribir datos nuevos.Microsoft Office Excel 2010 USO DE FORMULARIO DE DATOS Excel puede generar un formulario de datos integrado para el rango. especialmente si tiene un rango amplio con más columnas de las que cabrían en la pantalla. con un espacio en blanco junto a cada rótulo para que pueda rellenar los datos de la columna. El formulario de datos muestra todos los rótulos de columna en un único cuadro de diálogo. Esta herramienta se encuentra desactivada de forma predeterminada en Excel 2010. Con los formularios de datos. buscar filas por el contenido de las celdas.

Elija el comando Formulario y luego haga clic en el botón Agregar y éste formará a ser parte de la barra de herramienta de acceso rápido. 7. Programa Nacional de Informática 195 . Ahora ya lo tenemos listo para utilizarlo. 8. En la ventana Opciones de Excel elija la opción Personalizar y en la lista Comandos disponibles en: elija la opción Comando que no están en la cinta de opciones.Microsoft Office Excel 2010 6. Haga clic en Aceptar.

xlsx.Microsoft Office Excel 2010 Ejemplo. 196 Programa Nacional de Informática . Se mostrará una ventana con información de los datos contenido en la hoja de cálculo. Ubique el cursor dentro de la base de datos. Para mostrar el formulario Diríjase a la barra de herramientas de acceso rápido y hacer clic en Formulario. d. c. Para realizar esta acción active la hoja Formulario de datos del Libro Conceptos fundamentales. e. a.

Nuevo: Sirve para introducir un nuevo registro. Excel se posicionará en un registrovacío. primero nos posicionamos sobre el registro. Programa Nacional de Informática 197 . sinos hemos equivocado y no queremos guardar los cambios hacemos clic en el botón Restaurar. Buscar anterior: Se desplaza al registro anterior. Criterios: Sirve para aplicar un filtro de búsqueda. una vez agregados los registros. hacer clic en Cerrar. si buscamos un registro con el valor Novela en el campo GENERO. luego rectificamoslos datos que queramos (para desplazarnos por los campos podemos utilizar las teclas de tabulación). 5. Eliminar: Eliminar el registro que está activo. Excel vuelve al formulario de datos y nos posiciona enel registro de nombre Novela.Para buscar un registro y posicionarnos en él podemos utilizar los botones Buscar anterior y Buscarsiguiente o ir directamente a un registro concreto introduciendo un criterio de búsqueda.Microsoft Office Excel 2010 Acciones permitidas para formularios: ingreso. Para cambiar los datos de un registro. 3. siqueremos guardar los cambios pulsamos la tecla Intro. Pulsamos enel botón Criterios con lo cual pasamos al formulario para introducir el criterio de búsqueda. Restaurar: Deshace los cambios efectuados. Buscar siguiente: Se desplaza al siguiente registro. escribimos Novela enGENERO y pulsamos el botón Buscar Siguiente. Para crear un nuevo registro. es similaral formulario de datos pero encima de la columna de botones aparece la palabra Criterios. 7. 6. Cerrar: Cierra el formulario. eliminación y búsqueda de datos. 1. 2. Por ejemplo. 4. sólo nos quedará rellenarlo y pulsar Intro o Restaurar para aceptar o cancelar respectivamente. hacemos clic en el botón Nuevo. Después de aceptar Excel se posiciona en un nuevo registro en blanco por si queremos insertar variosregistros.

b. Puede que desee poner una lista de nombres en orden alfabético. Ordenar los datos ayuda a verlos y a comprenderlos mejor. c. Diríjase a la Ficha datos  Sección Ordenar y Filtrar  Botón A-Z d. Veremos el ordenamiento en orden ascendente. así como a organizarlos y encontrarlos más fácilmente y a tomar decisiones más eficaces. Ubique el cursor en el campo Descripción para ordenar en orden Ascendente. Para realizar esta acción active la hoja Ordenar con A-Z y Z-A del Libro Conceptos fundamentales. Ejemplo. a.xlsx. Sirve para ordenar en orden ascendente y descendente un listado. compilar una lista de niveles de inventario de productos de mayor a menor u ordenar filas por colores o por iconos.Microsoft Office Excel 2010 ORDENAR Y FILTRAR LISTAS DE DATOS Ordenar los datos es una parte esencial del análisis de datos. 198 Programa Nacional de Informática . Usando el botón de A a Z y de Z a A.

o porsu color o icono (en Ordenar Según). de mayor a menor. f. si ordenamos según el valor de la celda. nosaparece el cuadro de diálogo Ordenar donde podemos seleccionar los campos por los que queremosordenar (pulsando Agregar Nivel para añadir un campo).. El listado ahora aparece en orden descendente por N°. por ejemplo ordenar la lista por elprimer apellido más la fecha de nacimiento. donde elegimos si el orden esalfabético (A a Z o Z a A) o sigue el orden de una Lista personalizada.. Ahora llevaremos el indicador de la celda al campo N° y ordénelo en forma descendente. Para ordenar la lista por más de un criterio de ordenación. en la pestaña Datos.Microsoft Office Excel 2010 e. Uso del cuadro de diálogo Ordenar para crear diversos niveles de criterios de ordenamiento. y el Criterio de ordenación. Programa Nacional de Informática 199 . pulsamos sobre Ordenar.

Para filtrar Diríjase a la Ficha datos  Sección Ordenar y filtrar  Botón filtro. Uso de Filtro automático Filtrar una lista no es ni más ni menos que de todos los registros almacenados en la tabla.Microsoft Office Excel 2010 Mediante esta secuencia se puede ordenar por más de un criterio de acuerdo a la necesidad del usuario. seleccionar aquellos que se correspondan con algún criterio fijado por nosotros. Para realizar esta acción active la hoja Ordenar del Libro Conceptos fundamentales. a.xlsx. b. Ejemplo. 200 Programa Nacional de Informática .

Seleccionaremos sólo el AUTOR AA. seleccionar aquellos que se correspondan con algún criterio personalizado por nosotros. Programa Nacional de Informática 201 . f. deberá elegir el criterio para una o más columnas de su lista.VV g. el cual servirá para filtrar. Por ejemplo. e. d. Uso de Filtro personalizado Filtrar una base de datos no es ni más ni menos que de todos los registros almacenados en la tabla. Las flechas servirán para abrir menús flotantes en el encabezado de su lista. El campo usado como criterio AUTOR se muestra con el símbolo de un pequeño embudo y los números de las filas se muestran de color azul. si usa la categoría AUTOR se muestran las categorías disponibles.Microsoft Office Excel 2010 c. Notará que al costado de cada campo se muestra una flecha. En esta lista.

a.Microsoft Office Excel 2010 Ejemplo. Visualizará una nueva ventana el cual en este caso deseamos obtener el listado del intervalo de fecha desde el 01/08/2010 hasta la actualidad. Para el filtro personalizado Diríjase al campo de la columna Eluego Filtros de texto y Filtro personalizado.xlsx. b. c. 202 Programa Nacional de Informática . Para realizar esta acción active la hoja Filtrardel Libro Conceptos fundamentales.

Veremos el siguiente resultado: Programa Nacional de Informática 203 .Microsoft Office Excel 2010 d. Lo cual optaremos por escoger las opción Mayor igual que 01/08/2010 e.

Cómo? 17.Microsoft Office Excel 2010 Preguntas de repaso 11. ¿Para qué sirven la división de ventanas? 12. ¿Cómo activo el botón del formulario de datos? 19. ¿Cómo realizo un filtro personalizado? 204 Programa Nacional de Informática . ¿Se puede ordenar por más de un criterio. ¿Por qué es importante movilizar e inmovilizar los paneles? 14. ¿Cómo se ordena una lista en orden descendente? 16. ¿Cómo se ordena una lista en orden ascendente? 15. ¿Cómo ingreso datos mediante el formulario de datos? 20. ¿Para qué sirve el formulario de datos? 18. ¿Para qué sirve el Botón Nueva ventana? 13.

Programa Nacional de Informática 205 .Microsoft Office Excel 2010 Capítulo 7 INSERTAR GRÁFICOS DE DATOS En este capítulo se trataran los siguientes temas: Crear gráficos usando el asistente de gráficos Insertar gráficos Dar formato a un grafico Agregar gráficos personalizados Crear graficas circulares Gráficos en 3D Objetivo: El participante aprenderá como elaborar gráficos de un gran impacto visual tomando como origen las tablas de datos elaboradas en la hoja de cálculo.

permite representar en forma clara y más interesante los valores de una tabla. Para poder acceder a las opciones de gráficos en MS Excel utilice la sección GRAFICOS de la ficha INSERTAR. comparar y observar el comportamiento de los mismos. permite evaluar. Ejemplo de grafico Partes de un gráfico 206 Programa Nacional de Informática . Los gráficos facilitan a los usuarios el análisis que puedan lograr sobre los valores de su tabla.Microsoft Office Excel 2010 Crear gráficos Puede crear gráficos a partir de celdas o rangos no contiguos. Un gráfico facilita la lectura de los datos.

corresponde a los Trimestres o a las Sucursales (incluye el encabezado y los datos). En el ejemplo. El gráfico lo representará en columnas 2D o 3D. Trim2. Trim3. Excel considera dos conceptos: Series y Categorías. Trujillo y Arequipa) o los Trimestres (Trim1.Microsoft Office Excel 2010 Para representar un gráfico. CATEGORÍAS: son los encabezados de filas o columnas que se utilizan para ordenar u organizar los valores de las series. puntos de una línea o sectores de un círculo. Trim4) Rangos utilizados para CATEGORIAS Rangos utilizados para SERIES RANGOS EMPLEADOSPARA CATEGORIAS Y SERIES Selección correcta del tipo de gráfico Programa Nacional de Informática 207 . Estos pueden estar ubicados en columnas o filas de nuestra base de datos. En el ejemplo. SERIES: es un conjunto de valores que deseamos representar gráficamente. corresponden a los encabezados de sucursales (Lima.

GRÁFICO CIRCULAR. Útil para representar valores o comparar series de datos. Una variante es el tipo Área. Útil para mostrar comportamientos. En este tipo de gráficos. Considere los siguientes criterios para elegir el tipo de gráfico: GRÁFICO DE COLUMNAS. los datos también se pueden distribuir en filas o columnas. Los gráficos circulares simples sólo usan una única serie de valores. Es útil para mostrar distribuciones o proporciones de un valor en un conjunto de Valores. los valores se pueden distribuir en filas o columnas. Cónico y Piramidal. Las variantes de este tipo de gráficos son Barras. 208 Programa Nacional de Informática . se eligen de acuerdo a lo que se quiere representar o comunicar.Microsoft Office Excel 2010 Como muestra el ejemplo. Cilíndrico. usando varias series de datos. Aquí. conductas y tendencias de una serie de datos en un mismo periodo. Use también el de Anillos. un gráfico permite representar claramente sus valores de su tabla. pero debe considerar que los tipos de gráficos y subtipos. GRÁFICO DE LÍNEAS.

seleccione el rango A4: D9. Para entender mejor estos pasos. 2) En la ficha Insertar. Procedimiento 1) Debe seleccionar el rango de celdas a representar. trabajaremos sobre la hoja Despachos del libro Presupuesto mensual. Programa Nacional de Informática 209 . Para nuestro ejemplo. ubíquese en la sección Gráficos y desglose la lista de opciones del tipo de gráfico Columna. elija de la lista el modelo Columna.xlsx Se desea representar en forma gráfica el presupuesto por cada región.Microsoft Office Excel 2010 Crear gráficos Ms Excel proporciona una gran cantidad de herramientas para poder crear un gráfico estadístico de forma rápida y elegante.

210 Programa Nacional de Informática . 4) Adicionalmente en la cinta de opciones se habilita la ficha Herramientas de Gráficos con una gran cantidad de secciones con sus respectivas opciones para adecuar la presentación del gráfico estadístico. 3) Inmediatamente se insertará en la hoja de cálculo un recuadro con un gráfico estadístico que representa a los datos seleccionados.Microsoft Office Excel 2010 3) Agrupada 3D.

Programa Nacional de Informática 211 .Microsoft Office Excel 2010 5) Si desea cambiar el Tipo de gráfico utilice el botón Cambiar tipo de gráfico de la sección TIPO. inmediatamente se activará la ventana de diálogo Cambiar tipo de gráfico. Siguiendo los pasos anteriores obtendremos el siguiente grafico.

Microsoft Office Excel 2010 6) En la sección DATOS. y ejecutamos la opción Cambiar entre filas y columnas señalada en el grafico anterior obtendremos un grafico como el siguiente. Utilizando el botón Cambiar entre filas y columnas logrará lo siguiente: Utilizando el grafico Columna agrupada 3D tendremos el siguiente grafico. puede modificar la dirección de distribución de los datos en el gráfico. 212 Programa Nacional de Informática . Dándole clic en la ficha diseño de la ficha principal Herramientas de gráficos.

Seleccionando la opción Seleccionar datos obtendremos la siguiente ventana. podrá modificar los rangos seleccionados para la muestra de las leyendas y los títulos del gráfico o también volver a cambiar entre filas y columnas. Programa Nacional de Informática 213 .Microsoft Office Excel 2010 Utilizando el botón Seleccionar datos.

214 Programa Nacional de Informática .Microsoft Office Excel 2010 7) En la sección DISEÑOS DE GRAFICO podrá seleccionar la modalidad de organización y distribución de títulos en el gráfico. Elija y aplique el que más guste para su trabajo. 8) En este ejemplo hemos elegido el Diseño3 que se muestra de la siguiente forma: 9) En la sección ESTILOS DE DISEÑO encontrará una basta variedad de combinaciones de color para el gráfico. Microsoft Office Excel 2010 nos presenta una variada de estilos tal como se muestran el siguiente grafico dándonos una gran cantidad de posibilidades para presentar gráficos estadísticos de alto impacto.

Microsoft Office Excel 2010 10) En la sección UBICACIÓN encontrará el botón Mover Grafico. Le mostrará la siguiente ventana. 11) En este ejemplo utilizaremos la opción Hoja nueva y el resultado será el siguiente: Programa Nacional de Informática 215 . Que le permitirá enviar el gráfico estadístico a una nueva hoja de cálculo o a una hoja de gráfico único.

de los rótulos de los ejes. 13) En la sección ETIQUETAS encontraremos opciones para adecuar la presentación y ubicación del título del gráfico. de la leyenda y tablas de datos. 216 Programa Nacional de Informática .Microsoft Office Excel 2010 12) Ahora utilizaremos las opciones de la sub ficha Presentación.

Después de aplicado los cambios obtendremos un grafico como el siguiente. Programa Nacional de Informática 217 . Más opciones del título.Microsoft Office Excel 2010 14) En este ejemplo pondremos el título Encima del gráfico y adicionalmente utilizaremos Más opciones del título… y en la ventana Formato del título del gráfico seleccione las combinaciones de formato que requiera para el título.

Microsoft Office Excel 2010 Agregar los rótulos del eje. Titulo de eje horizontal primario. Adicionalmente formatearemos el titulo bajo el eje dándole clic en Más opciones del titulo del eje horizontal primario tal como esta señalado en el grafico anterior. Titulo de eje vertical primario 218 Programa Nacional de Informática .

Etiquetas de datos y Tabla de datos para completar la información en el gráfico.Microsoft Office Excel 2010 Lo formateamos de la misma manera que el titulo del eje horizontal primario y obtendremos al final una imagen como la siguiente. Programa Nacional de Informática 219 . TITULO DEL GRAFICO TITULO DEL EJE VERTICAL TITULO DEL EJE HORIZONTAL 17) Ahora utilizaremos las opciones Leyenda.

Después de aplicar los pasos anteriores debemos de obtener un grafico como el siguiente.Microsoft Office Excel 2010 18) Aplique los pasos indicados en los siguientes gráficos. 220 Programa Nacional de Informática .

20) En el gráfico actual. modificaremos la presentación del eje vertical primario (utilice la opción Más opciones del eje vertical primario) de tal forma con lo cual se mostrará la ventana Dar formato a eje. ocultar o cambiar el formato de los ejes del gráfico estadístico.Microsoft Office Excel 2010 Leyenda en la parte derecha Mostrar tablas de datos Mostrar etiquetas de datos 19) En la sección EJES encontraremos opciones para mostrar. en el cual realizaremos los siguientes cambios: Programa Nacional de Informática 221 .

Microsoft Office Excel 2010 El límite máximo del eje será el valor 40 Asignaremos el formato número de 1 dígito decimal 21) El eje se mostrará de la siguiente forma: 222 Programa Nacional de Informática .

23) Ahora con ayuda de la sección FONDO agregaremos colores y efectos especiales de relleno al gráfico.Microsoft Office Excel 2010 22) Ahora le agregaremos líneas verticales de división principales y secundarias al gráfico. Programa Nacional de Informática 223 .

25) Utilizando Plano inferior del gráficoMás opciones de planos 224 Programa Nacional de Informática .Microsoft Office Excel 2010 24) Utilizando Cuadro gráficoMás opciones de planos posteriores asignaremos un color especial de Relleno Degradado.

Microsoft Office Excel 2010 inferiores asignaremos un color oscuro de Relleno Sólido 26) Utilizando la opción Giro 3D asignaremos 200° para el eje X y 10° para el eje Y. El gráfico debe mostrarse de forma similar al mostrado a continuación: Programa Nacional de Informática 225 .

27) Ahora con ayuda de la ficha FORMATO aplicaremos un formato especial a las series seleccionadas.Microsoft Office Excel 2010 Debe quedar un grafico como el siguiente. etc. también aplicaremos estilos. 226 Programa Nacional de Informática .

Adicionalmente también podrá utilizar herramientas para la organización del contenido del gráfico con la sección ORGANIZAR.Microsoft Office Excel 2010 En el grupo selección actual puede aplicar una serie de formatos tal como lo muestra la siguientes imagen donde esta dividido por categorías. Con la sección TAMAÑO podrá modificar las dimensiones de todo el gráfico o de los objetos que se hayan agregado al gráfico. Programa Nacional de Informática 227 .

228 Programa Nacional de Informática . Esta ficha formato en general contiene opciones muy parecidas a las que tiene el Word.Microsoft Office Excel 2010 Estilos soportados para los objetos del grafico. solamente hay que señalar el objeto y aplicar el color de fondo. borde o sino aplicar los estilos que vienen predeterminados para obtener un grafico ya formateado. relleno.

Objetivo: Reconocer el entorno de trabajo e identificarse con los distintos comandos para aplicar cambios de formato a un grafico estadístico. Programa Nacional de Informática 229 . Propuesta: Del grafico anterior que se ha trabajado formatear el contenido para obtener el siguiente grafico.Microsoft Office Excel 2010 ACTIVIDAD.

PROPIEDAD INTELECTUAL DEL SENATI PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN Y VENTA SIN LA AUTORIZACION CORRESPONDIENTE AÑO DE EDICIÓN 2010 CODIGO DEL MATERIAL 82000668 .

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