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COSTOS PREDETERMINADOS.

Los costos históricos o reales se registran cuando se incurren, lo que provoca que el costo total se conozca hasta que se finalice el periodo o la producción, por lo cual se ha hecho necesario diseñar técnicas de valuación predeterminadas, que consisten en conocer por anticipado, mediante ciertos estudios, el costo de la producción, lo que permite que en cualquier momento se pueda obtener el costo de ventas, además de aportar un mayor control interno.

Los costos predeterminados se clasifican a su vez en costos estimados y costos estándar. Los costos estimados son una técnica que se basa en la experiencia habida, el costo estimado indica lo que puede costar algo, motivo por el cual al final del periodo se ajustan a los costos reales.

Los costos estándar representan el costo planeado de un producto y por lo general se establecen antes de que se inicie la producción, proporcionando así una meta que debe alcanzarse. Ahora analizaremos mas a fondo este tipo de costos.

Los objetivos principales de los costos predeterminados son: Fijar precios de venta antes de comenzar la producción. Establecer patrones de medida para comparar lo realizado con lo planificado, con el fin de corregir la ineficiencia en la producción.

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Facilitar la elaboración de los Estados financieros sin necesidad de hacer Inventarios físicos de la producción en proceso.

Auxiliar a la gerencia en la toma de decisiones para el control de los costos

Los costos históricos son la técnica primaria de valuación, los cuales se determinan después de haber realizado la producción o el hecho, por lo cual se ha hecho necesario diseñar técnicas de valuación predeterminadas, que

Mientras que cuando se utilizan costos predeterminados. lo que permite que en cualquier momento se pueda obtener el costo de ventas. Los costos históricos dificultan la presentación de los Estados Financieros. dicho esto se puede entender que los costos predeterminados son aquellos que se calculan antes de comenzar el proceso de producción de un artículo o de prestación de un servicio. o de cualquiera de sus derivaciones.consisten en conocer mediante ciertos estudios el costo de la producción por anticipado. El costo histórico tiene un uso limitado para el establecimiento del precio de venta. se dividen en Costos estimados y Costos estándar. no tiene unidad de medida para comparar la eficiencia. La diferencia fundamental es que el costo histórico solo refleja los costos realmente incurridos. ya que la determinación de dichos costos obliga a la toma de Inventarios físicos. no se necesita tomar inventarios físicos para la presentación de los Estados Financieros. y por lo tanto. y según sean las bases que se utilicen para su cálculo. Debe tomarse en cuenta. deben llevar registros de costos reales o históricos ya que ello obliga la ley de impuesto sobre la renta vi gente. de procesos continuos. existen patrones de medida para controlar la eficiencia. que aunque se utilicen sistemas de costos predeterminados. siempre deberá determinarse el costo histórico o real entre otras razones porque sería la única forma de establecer variaciones con los costos predeterminados. además de aportar un mayor control interno. . Además las empresas que operan en Venezuela. se pueden determinar precios de venta y/o de servicios antes de comenzar la producción y/o prestar el servicio. Cualquiera de estos tipos de costos predeterminados pueden operarse en base a órdenes de producción. lo que en algunas empresas resulta altamente costoso.

La importancia del estándar la encontramos al momento de querer planear y controlar las operaciones futuras de una entidad económica. La eficiencia de la fábrica debe medirse en su volumen normal de producción. gracias a los estudios del ingeniero Federic Taylor . pues se basa en la eficiencia del trabajo misma.COSTOS ESTANDAR El sistema de costos estándar es el más avanzado entre los predeterminados. contando con la experiencia y experimentos controlados que comprenden:    Selección minuciosa de los materiales Estudios de Tiempos y movimientos de las operaciones Estudios sobre la maquinaria y otros medios de fábrica. fundamentalmente del ramo productivo. El costo estándar permite medir. la eficiencia de la fábrica. proporcionando así una meta que debe alcanzar. El estándar es de gran relevancia para el buen control y plantación presupuestal. Representa el costo planeado de un producto y por lo general se establece antes de iniciarse la producción. ya que la administración de la empresa se basa en este para fijar los objetivos a alcanzar y las estrategias para lograr los mismos. considerando los medios de trabajo de que dispone. como son: Tipo de equipo Personal calificado Inversiones de diversa indole El sistema de costos estándar nació a principio de este siglo XX. . por su forma de cálculo. la cual se debe encontrar en un punto normal de producción. Este nos sirve como base fundamental para evaluar la eficiencia de una entidad. pues está basado en estudios técnicos que podemos llamarlos científicos (siguen una metodología de investigación científica). Los costos estándar entonces:        Permiten preveer las utilidades en determinado volumen de ventas Son cálculos que permiten fijar precios de venta Ayudan a estandarizar los procesos productivos Al compararse con los reales muestran las diferencias o superacciones en las producción Facilitan la elaboración del presupuesto Suministran información oportuna Facilitan la labor contable y disminuyen el costo operativo El costo estándar predeterminado se expresa en términos de una sola unidad.

es decir. En la elaboración de los costos estándar se requiere conocimiento de una serie de datos que permitan fijar el estándar en todos sus aspectos entre ellos: Estandarización de los productos Estandarización de las rutinas de producción Estandarización de les rutinas de operación: o Manejo de materiales o Manejo de equipo y herramientas o Manejo de productos elaborados - . el procedimiento a emplearse consiste en reducir los costos reales o porcentajes relativos del costo estándar que se tome como base.Otro de los puntos relevantes del estándar es que la administración se apoya en el mismo para tomar decisiones de carácter interno como de carácter externo.Costos Estándar Fijos o Básicos Costos estándar circulantes: Son aquellos que representan lo que debería ser el costo en las circunstancias imperantes. los expertos al momento de realizar se apoyan en los requisitos normales de calidad y eficiencia que debe contener cada unida a producir. y todas aquellas decisiones que dependen del costo de producción. eliminar líneas productivas. En función al estándar los ejecutivos deciden si la empresa puede vender o no vender. con el que pueden compararse los resultados reales. Se considera como un costo real que hay que llevar a los libros y a los estados financieros Costos estándar fijos o básicos: Son aquellos que sirven únicamente como punto de referencia y medida. es decir si la empresa acepta o rechaza determinadas alternativas. con el fin de satisfacer las necesidades de las fuerzas del mercado. aumentar o disminuir sectores de la empresa. Sirve como base para calcular un índice de precios.. comprar o hacer. 2. Una de las características más notables del estándar que contiene información de manera unitaria. Cuando se emplean costos de estándar fijos es necesario emplear también los costos estándar circulantes en cambio los estándar circulantes se pueden utilizar sin los estándar fijos. Otra característica del estándar seque sirve para medir el grado de eficiencia en el cual se encuentra operando la empresa. En el desarrollo de este aparado se mencionaran únicamente las características más sobresalientes del estándar. Existen dos tipos de costos estándar: 1.Costos Estándar Circulantes.

Este dato no puede obtenerse encargando a profesionales en los estudios de tiempos normas y métodos que determinen la cuota aplicable al a unidad producida. . en la fabricación de un artículo y el salario que proporcionalmente corresponda a ese tiempo empleado. considerada sobre cierto volumen de producción trabaja en condiciones de eficiencia normal. De no ser posible la contratación de técnicos la empresa recurrirá al estudio de sus propias experiencias logrando una cifra promedio que presente un dato razonable que se aplicara en las vías de experimentación asta lograr adoptarlo como tiempo estándar.contratando los servicios técnicos que hagan estudios respecto cantidades y calidades de los materiales tomando en cuenta las mermas y desperdicios normales y aprovechando los datos estadísticos de la empresa.con respecto a los precios que deberán regir para los diferentes materiales estandarizados. Predeterminación en la mano de obra. incluyendo perdidas de tiempo normales en el trabajo. Predeterminación de los materiales: Este dato se calcula en cantidad y precio. hora-hombre. En este caso deberá aprovecharse la experiencia de la fábrica para obtener el volumen de producción en unidades u horas de trabajo... Se requiere también el presupuesto de gastos de producción considerando los constantes y variables. conociendo los presupuestos de gastos y volúmenes de producción se obtiene el factor de aplicación ya sea por : hora-maquina. El estándar de este elemento del costo implica el conocimiento de cantidad tiempo que deberá emplear el obrero. b) En precio.FORMULACIÓN DE LA HOJA DE COSTO ESTÁNDAR La hoja de costo estándar para cada producto se integra de la siguiente forma: 1. y en periodo de vigencia en otro caso deberán contratar los servicios profesionales de un experto en mercados para que mediante un estudio se determine los precios probables que se giran e los diferentes ciclos de costo siendo el factor precio un elemento fundamental las desviaciones que resulten al respecto serán perfectamente definidas no obligándonos a rectificaciones en las cifras estándar. tomando los datos estadísticos de la empresa relacionados con los volúmenes de producción trabajos.deberá ajustarse ala experiencia y conocimiento del encargado de la compra . o unidad productiva. Predeterminación de los gastos indirectos. El estándar de este elemento requiere de la capacidad de producción en condiciones normales de trabajo. 3. Otra forma es utilizando la propia experiencia resumida en ordenes o procesos trabajados en el mismo producto. 2. a) En cantidad.

Del mismo modo. De lo antes expuesto se puede inferir que los costos estimados son una variante de los Costos Predeterminados y su objetivo es fijar las proyecciones de los costos unitarios para el próximo período del costeo. .LOS COSTOS ESTIMADOS Los costos estimados fueron el primer paso para la predeterminación del costo de producción para los tres elementos del costo (material. siendo posible lograr con el tiempo una predeterminación que se acerque más al costo real. La característica especial de un sistema de costos estimados es que al hacerse la comparación con los costos reales. La estimación de los costos debe abarcar necesariamente los tres elementos del costo del producto e inclusive costos de distribución. mano de obra y los costos indirectos de fabricación) y tuvieron por finalidad pronosticar el costo total a invertirse en un producto determinado. la obtención de los costos estimados se basa en cálculos sobre experiencias adquiridas y en un conocimiento amplio de la industria en cuestión. aquellos deberán ajustarse a la realidad. el objetivo inicial que se persiguió en la estimación del costo. fue el de tener una base para cotizar precios de venta. posteriormente fue posible utilizar ese costo estimado con fines contables. siendo necesario hacer las correcciones para ajustarlos al costo real. la necesidad que tienen las empresas industriales y las de servicios de conocer sus costos con antelación. dando nacimiento al sistema de costos estimados. Asimismo. Así pues. de aquí que el sistema de costos utilizado en estas circunstancias sea íntegramente predeterminado y no circunscrito en su predeterminación a uno solo de los elementos del costo. cálculos que de ninguna manera tienen base técnica. obliga a estas organizaciones a disponer de un grupo de personas instruidas e idóneas para que determinen sus costos y así poder presentar y ofrecer precios de ventas razonables.

por la otra. el control ejecutivo es más efectivo cuando hay oportunidad de comparar sistemáticamente cifras representativas de erogaciones o hechos previstos o planteados como objetivos. y consecuentemente no puede decirse que refleje en forma íntegra metas indiscutibles por lograr. consiste tanto en la forma en que por lo normal suelen predeterminarse los costos cuando se utiliza ese sistema y que no es enteramente técnica ni científica. tan importante o más que las dos anteriormente apuntadas y que radica justamente en las posibilidades adicionales de control que brinda toda predeterminación. como en el poco análisis derivado de la forma simplificada en que se recopilan las cifras de costos realmente incurridas. Dicho en otros términos. las cifras representativas de costos reales se simplifican al máximo. si por una parte las estimaciones de costos se realizan en una forma un tanto empírica. proporcionan a la administración un conocimiento objetivo de la medida y causas por las cuales la realidad se ha apartado de las metas prefijadas. lo cual permite simplificar el procedimiento La predeterminación de los tres elementos del costo de producción. . como el punto de referencia (costo real) adolece de fallas en su respectiva elaboración y por consecuencia. lograr ciertas reducciones de la recopilación y análisis de costos realmente incurridos.La estimación efectuada en este sistema de costos permite al incorporarse a la contabilidad de costos. a través de aproximaciones y evaluaciones previas no científicas y. Sin embargo. en beneficio de economías de operación contable. el posible control emanado de una comparación semejante está necesariamente viciado por las deficiencias en el cómputo de los elementos comparados. inherente al sistema de costos estimados trae además una tercera ventaja que es la de control de costos. La comparación entre unos y otros. la cuantificación de las diferencias relativas y el análisis e investigación posteriores de las mismas. a pesar de las ventajas derivadas de la posibilidad de comparar cifras predeterminadas con reales en cada uno de los elementos del costo. sacrificando técnicas de detalle y análisis. una limitación propia del sistema de costos estimados. permitiéndole así adoptar una serie de medidas correctivas cuando este alejamiento obedece a fallas manifiestas surgidas en la ejecución real de las operaciones y puestas en evidencia a través del mecanismo correcto. En efecto.

como es el . su conocimiento es de esencial interés en nuestro medio industrial. considerando diferentes factores. en el que todavía existe un gran número de industrias de esta naturaleza. Consideradas estas posibilidades de su aplicación práctica y efectiva. pues si se deben a casos fortuitos o de fuerza mayor. y de la producción en proceso y por medio de un coeficiente rectificador o directamente al costo de producción de lo vendido. se saldarán con pérdidas y ganancias. VARIACIONES Fórmula del coeficiente rectificador: CR = Variación / (producción terminada a costo estimado + producción en proceso a costo estimado)  Del saldo acreedor o deudor de esta operación indicará si hay que reducir o aumentar los costos estimados Las variaciones representan el saldo de la o las cuentas controladoras del costo. Desventajas  Se considera como desventaja el hecho de que las estimaciones por cada elemento del costo no son las mas correctas posibles. dada la simplificación del carácter contable inherente al mismo. para determinar el origen de la variación Las variaciones podrán ser absorbidas a través del almacén de artículos terminados y del costo de producción de lo vendido. se traspasan a una cuenta llamada "Variación entre el costo histórico y estimado" (con sus tres auxiliares) mismas que es necesario analizar antes de proceder a saldarlas. es de gran aplicación en industrias que no elaboran una amplia variedad de productos y que no están profusamente departamentalizadas.   Ventajas  Reducción notable de los gastos de administración. aun con las limitaciones de control ya expuestas. La necesidad de practicar inventarios físicos de los materiales ayuda a que no se produzcan pérdidas por robos continuados de las existencias. en la actualidad el sistema de costos estimados. la fijación de políticas de precios de venta es bastante correcta. siempre que fueran causas imputables a la producción.Sin embargo. Cuando las estimaciones son bien hechas. en que la utilización de un sistema de costos estimados seguramente brindará mayores beneficios y menor costo de operación contable que un sistema de costos históricos.

caso de los costos estándar y muy probablemente en el caso de las estimaciones de los gastos generales de manufactura. Generalmente. como del mismo lapso. después de tener la experiencia del costo histórico Cuando sus costos de implantación y administrativas sean económicamente justificables . Casos en que es aconsejable      Cuando las operaciones de fabricación no son complejas. Cuando los artículos a fabricar son poco numerosos de estilos. tamaños y formas similares y repetitivas Cuando la experiencia indica pocas y no elevadas variaciones tanto de un periodo a otro.

TECNOLOGICO DE ESTUDIOS SUPERIORES DE COACALCO INGENIERIA EN GESTION EMPRESARIAL ALUMNO: MA. DE LOS ANGELES PALOMINO GARCIA MATERIA: COSTOS EMPRESARIALES PROFESOR: JORGE GARCIA GRUPO: A321 TEMA: COSTOS ESTANDAR .