1.1.

- INTRODUCCIӎ

1.1.1.- Lo nuevo en Power Point 2007 Con esta nueva versión de Power Point, se han incorporado muchos cambios, sobre todo en cuanto a la interfaz gráfica. Las funcionalidades básicas del programa seguirán siendo las mismas que conocemos hasta ahora, pero estarán dispuestas de distinta forma. Ya no tenemos las clásicas barras de herramientas ni la barra de menús. Todos los comandos que éstas incluían se han fusionado en la Cinta de opciones, la cual está compuesta por una serie de fichas o pestañas, dentro de las cuales encontrará las opciones de trabajo agrupadas en fragmentos. La accesibilidad a las herramientas desde el teclado también se ha mejorado. Ahora, si dejamos unos segundos presionada la tecla ALT, aparecerán las pistas de acceso para cada una de las opciones de la cinta. Las tareas comunes, tales como Abrir, Guardar, Imprimir o Cerrar, que en versiones anteriores estaban dentro del menú Archivo, las tendremos en el Botón de Office, situado en la parte superior izquierda. Otra novedad es la Barra de herramientas de acceso rápido, situada a la derecha del botón de Office, la cual se puede personalizar con los botones de las herramientas que utilicemos más frecuentemente. Destacaremos también el nuevo formato con el que se guardan los ficheros y su extensión. En versiones anteriores, las extensiones más conocidas de ficheros de Power Point eran .ppt y .pps. Actualmente, ambas extensiones incorporan una x al final, quedando en .pptx y .ppsx.

1.1.2.- Iniciar la aplicación Puede iniciar la aplicación Microsoft Office Power Point 2007 de varias formas. Si no dispone de un acceso directo en el Escritorio de Windows, puede abrir la aplicación desde el menú Inicio Programas (“Todos los programas”, si tiene el menú inicio estándar de Windows XP Microsoft Office 2007 Microsoft Office Power Point 2007.

1.1.3.- La ventana de la aplicación La nueva ventana de aplicación de Microsoft Power Point 2007 incluye los siguientes elementos: • • • • • Barra de título Cinta de opciones Barra de estado Botones de vista Zoom y Ajuste

Barra de título

Se sitúa en la parte superior de la ventana de la aplicación y muestra el nombre de la aplicacióny el nombre del documento que esté abierto en ese momento. En caso de no estar guardado, su nombre será Presentación1, Presentación2, etc., dependiendo de la cantidad de presentaciones que hayamos creado desde que iniciamos la aplicación.

En la parte izquierda, tenemos el botón que sustituye al menú Archivo, el botón de Office, y a la derecha de éste la Barra de herramientas de acceso rápido. En ella vemos las opciones por defecto: Guardar, Deshacer y Rehacer.

Aquí se muestran una serie de fichas o pestañas, a modo de opciones en lo que antes teníamos en la barra de menús, dentro de las cuales encontraremos los fragmentos. En ellos encontraremos las opciones para trabajar con los distintos elementos de una diapositiva. Una gran parte de los fragmentos cuenta con una flecha en la parte inferior derecha, la cual nos permitirá abrir el cuadro de diálogo correspondiente a ese fragmento.

Barra de estado Aquí se muestra la información de ayuda de determinadas tareas, por ejemplo, en qué diapositiva nos encontramos del total que conforman la presentación, qué tema está aplicado a la presentación y qué idioma se está utilizando. A la derecha encontraremos los botones de vistas y las herramientas de zoom y ajuste. Botones de vistas

Existen cuatro vistas principales en Power Point: vista Normal, vista Clasificador de diapositivas, Vista Página de notas y vista Presentación con diapositivas. Para pasar de una vista a otra podemos ir a la ficha Vista o bien podemos rotar entre tres de los tipos de vistas desde la barra de estado. Las vistas disponibles desde la barra son: vista Normal, vista Clasificador de diapositivas y vista Presentación con diapositivas. Zoom y Ajuste

Desde la parte derecha de la ventana de la aplicación, tenemos la herramienta de Zoom y ajuste. Para alejar o acercar la diapositiva, recurriremos a esta herramienta, ya sea desde aquí, en la barra de estado o desde la ficha Vista. Haga clic sobre el número del porcentaje para abrir el cuadro de diálogo Zoom y personalizar el nivel de alejamiento o acercamiento de la diapositiva, o mueva el control deslizante de la barra que hay a la derecha. Si lo que quiere es ajustar el nivel de acercamiento o alejamiento al tamaño que tiene la ventana en ese momento, presione el botón situado al final de la barra.

4. Se puede acceder a todas las opciones con el ratón o utilizando el teclado. se mostrará el contenido de la misma.. si lo que desea es saber qué opciones de trabajo puede hacer desde un determinado fragmento o botón. otros una lista desplegable o simplemente efectuarán el comando correspondiente.1. Acceso mediante el teclado Si mantiene presionada la tecla ALT durante unos segundos. posiciónese sobre el mismo sin hacer clic. y de nuevo aparecerán los cuadros.1. Sin embargo. No todos los botones se comportarán de la misma forma. pero esta vez indicando los caracteres correspondientes a cada uno de los botones de todos los fragmentos mostrados. En unos segundos le aparecerá la ayuda de la herramienta. Ésta es la fusión de lo que en versiones anteriores teníamos entre la barra de menús y las barras de herramientas. .La Cinta de Opciones Con el sistema de la Cinta de Opciones de la versión 2007 de la aplicación. Para acceder con el ratón Elija la opción deseada. Algunos abrirán un cuadro de diálogo. cuenta con todos los comandos que necesite para realizar las operaciones en la aplicación. describiendo básicamente sus funciones y una tecla de acceso rápido para efectuar ese comando. Luego de acceder a una de las fichas mediante teclado. si es que tuviese asignada una. aparecerán en la pantalla unos cuadros con el o los caracteres que deberá presionar para acceder a él.

y en consecuencia no está activado. Pero puede ser que algunas de las opciones que quiera seleccionar no esté habilitada en un momento determinado. entonces esa opción no se puede realizar en ese momento. Por ejemplo. . en determinados fragmentos. el comando correspondiente al botón Cortar será Ctrl + X Algunos botones. tienen una flecha en la parte inferior. Esto será porque se requiere una acción previa para activarlo. La mayoría de herramientas y opciones de los fragmentos tienen su correspondiente combinación de teclas de acceso rápido. Esto significa que al presionarlos se desplegará un menú con opciones adicionales. Cuando en un submenú vea que una o más opciones finalizan con puntos suspensivos. esto es porque al seleccionarla se abrirá un cuadro de diálogo con opciones adicionales. Compruebe lo siguiente: Si un botón de un grupo está de color gris. Un ejemplo de esto es el botón Pegar.Tanto los cuadros de diálogo como los paneles que se despliegan. le ofrecen una serie de opciones relacionadas con el comando que ha elegido.

y en todo caso. No todo ha cambiado en esta nueva versión de Power Point 2007. Elementos como los menús contextuales no se han modificado de forma significativa. es la mini barra de herramientas. Los menús contextuales contienen opciones para trabajar con el objeto que se haya . En su mayor parte serán iguales. habrán agregado algunas opciones. de forma automática aparecerá esta nueva barra de herramientas. Al seleccionar un texto. también tendremos la opción de aplicar un relleno y un borde a ésta. complementando las ya existentes. al estar los mismos dentro de cuadros o formas.Otra incorporación de la nueva versión de Power Point 2007. Además de trabajar con el texto. con las opciones necesarias básicas para darle formato al mismo.

.seleccionado. Como la mayoría de elementos. a la izquierda de la tecla Ctrl. para abrir un menú contextual también hay una opción de teclado. En la parte derecha del teclado. encontrará la tecla de menú contextual.

.5. ya no existen. Copiar formato y Pegar. Copiar. También puede personalizar la barra de herramientas de acceso rápido.1. Como ejemplo veamos el fragmento Portapapeles. en la categoría Personalizar.Utilizando las opciones de Power Point 2007 Anteriormente mencionamos que las antiguas barras de herramientas. agrupamientos de botones con similares características. en el cual encontramos los botones de Cortar. y la Barra de Menú.1. La fusión de todas ellas se llama ahora Cinta de opciones. Formato y Estándar. Haga clic con el botón derecho sobre cualquiera de los botones de la barra y seleccione del menú la opción Personalizar barra de herramientas de acceso rápido. La cinta de opciones incluye fichas o pestañas. y dentro de cada una encontramos fragmentos o grupos.. Estos son. situada en la parte superior izquierda de la pantalla. desde donde podré agregar y quitar opciones de la barra de herramientas. al lado del botón de Office. Se abrirá el cuadro de diálogo Opciones de Power Point. con los nombres de cada categoría.

Otra forma de acceder al cuadro de diálogo de Opciones de Power Point es mediante el botón de Office. Haga clic en él y al final del menú seleccione la opción correspondiente. .

1. En cualquiera de los dos casos.1.6. Para acceder a la ventana de Ayuda de Power Point. Este sistema le proveerá de ayuda en el caso que se encuentre con un problema. haga clic en el botón correspondiente en la parte superior derecha de la ventana. También puede abrirla presionando la tecla F1. se abrirá una ventana como esta: . o no sepa cómo realizar determinada acción..Mostrar la ventana de Ayuda El sistema de información y ayuda dentro de Power Point 2007 se ha mejorado considerablemente en relación con versiones anteriores.

.

escriba la o las palabras a localizar.Haga clic en cualquiera de las opciones de acceso rápido a la ayuda para comenzar a buscar… …o desde el cuadro de texto Buscar. en la parte superior izquierda. .

se desplegará a la izquierda de la ventana de ayuda.Si hace clic en el botón Mostrar tabla de contenido. un panel con la estructura de temas en forma de árbol. . Este tipo de estructura puede facilitarle la navegación por los diferentes temas.

1.1.7.- Salir de Power Point Cuando termine de utilizar la aplicación, puede salir del programa de varias formas: • Utilice el botón de Office y en el menú el comando Salir de Power Point.

• •

Haga clic en el botón Cerrar, desde la barra de título. Presione la combinación de teclas Ctrl + F4

Si ha trabajado sobre la presentación y no ha ejecutado el comando Guardar, al intentar salir de la aplicación se le preguntará si desea o no guardar los cambios. En caso afirmativo, se abrirá un cuadro de diálogo donde se le solicitará un nombre para el archivo y una ubicación.

2.1.- LAS PRESENTACIONES

2.1.1.- Las presentaciones Así como en un documento de Word tenemos páginas, y en Excel hojas de trabajo en donde incluir la información, en Power Point contamos con las diapositivas. Una presentación será el conjunto de diapositivas que contengan información relacionada con algún tema. Las diapositivas serán contenedores de objetos, dentro de los cuales se podrá insertar texto, imágenes, formas, gráficos, SmartArt, sonidos e incluso animaciones, entre otros. A su vez, a cada uno de estos objetos, por separado o en conjunto, se le puede asignar un efecto de animación, además de poder asignar efectos de transición entre las propias diapositivas. Lo que se crea dentro de cada diapositiva, además de poder ser visto como una presentación en pantalla, puede ser impreso en papel, transparencias, y otros formatos.

Para crear una presentación eficaz, hay que tener en cuenta varias características: • • • Simple: muchos datos dentro de una sola diapositiva pueden sobrecargarla y dificultar la interpretación de la información que se desea transmitir. Los textos: excepto el título y los subtítulos, han de ir con viñetas para facilitar la fluidez en la lectura. Los tamaños: de las letras, deben ser grandes para facilitar que quienes estén más lejos de la pantalla donde se está visualizando la presentación puedan entender lo que se dice. Un tamaño de 24 puntos en adelante es bastante adecuado. Gráficos: no se deberían poner demasiados en cada diapositiva. A más gráficos,

más pequeño el tamaño de cada uno y peor será la visualización. • La combinación de colores: debe ser la adecuada para que el contraste entre fondo y fuente sea el más legible. Tampoco se deberá abusar de los colores para que no resalte más la cantidad de colorido que el contenido de la diapositiva. Cada puntode los que se traten deberán estar bien identificados y expuestos en cada diapositiva. Flexible: de forma que pueda ser modificado el orden de la presentación si fuera necesario sin que el contenido de ésta se desvirtúe.

2.1.2.- Diseños de diapositivas Cuando creamos una presentación, debemos tener en cuenta qué tipo de contenido vamos a incluir en las mismas, para poder elegir el diseño que mejor se adecue. Para ello, Power Point nos ofrece una serie de diseños de diapositivas para elegir el más conveniente. Dichos diseños los encontramos en la ficha Inicio, en el fragmento Diapositivas.

Existen varios modelos de diseños de diapositivas, de los cuales iremos eligiendo el que mejor distribución de los objetos tenga, en relación con lo que queramos hacer. Los diseños forman parte del llamado patrón de diapositivas, el cual va a definir la posición del contenido de cada elemento de las diapositivas. Éstos contienen marcadores de posición, los cuales sarán quienes contengan los textos (títulos, listas,

o insertar una nueva diapositiva a continuación con un diseño distinto de entre los que están disponibles. imágenes. puede cambiar el esquema general de la misma. desde el fragmento Diapositivas. y cada uno de estos patrones puede tener distintos diseños. formas. Luego.).etc. El primer diseño que vemos cuando abrimos Power Point es el de Diapositiva de título. etc. tablas. mediante el botón Diseño. Cada presentación puede contener más de un patrón de diapositivas. gráficos. .

.

Para crear una presentación nueva desde una plantilla. podremos crear una presentación en blanco o a partir de plantillas.3.. vaya al botón de Office y seleccione la opción Nuevo. La versión 2007 de Power Point ha eliminado la opción del asistente para autocontenido.Crear una presentación En versiones anteriores de Power Point. en blanco y a partir del asistente para autocontenido.2.1. Por lo tanto. . podíamos crear una presentación de tres formas posibles: desde una plantilla de diseño.

o bien utilizar el comando rápido Ctrl + U. Plantillas instaladas: . En blanco: Para crear una presentación en blanco. crear una presentación a partir de un tema instalado. tiene dos opciones: hacer clic en la opción Presentación en blanco dentro del cuadro de diálogo Nueva presentación. en la categoría Blanco y reciente. elegir un modelo de mis plantillas. creadas por el usuario. desde donde puede elegir: • • • • • crear una presentación en blanco.Se abrirá el cuadro de diálogo Nueva presentación. De cualquiera de las dos formas se abrirá una presentación nueva en blanco. crear una presentación a partir de otra existente. elegir algunas de las plantillas instaladas.

fuentes.Al elegir una plantilla de diseño. . no sólo estará eligiendo un conjunto de colores. sino una guía sobre el contenido que puede personalizar a su gusto. estructuras y patrones de diapositivas.

. cada una de las cuales representa un paso dentro de la presentación. se generará una sola diapositiva. seleccionaremos esta opción del cuadro de diálogo Nueva presentación. Al indicar esta opción. de título. Tema instalado: Si lo que queremos es crear una presentación con un diseño determinado o Tema.Observe en la imagen que en la vista de las miniaturas de las diapositivas situada en la parte izquierda de la pantalla se ha completado con unas cuantas más. está compuesta por 18 diapositivas de contenido. En el caso de esta plantilla. con el modelo indicado.

también puede hacerlo. diseños. Para ello vaya a la ficha Diseño. Si ha creado una presentación en blanco y desea aplicar un tema a la misma. y elija el que necesite desde el fragmento Temas. . seguirán este patrón de colores.y el resto de diapositivas que se inserten. fuentes y gráficos.

mediante las opciones de Mis plantillas… .Mis plantillas: Si previamente se hubiese creado y guardado una plantilla personalizada. Esto lo haremos desde el cuadro de diálogo Nueva presentación. podríamos utilizarla como base para nuevas presentaciones.

…o desde la opción Nuevo a partir de existente. .

.

. Aquí se pueden insertar todo tipo de diapositivas. aunque no se recomienda que sea muy extensa. Para finalizar.1.2. incluidas otras diapositivas de título. la cual comenzaremos con una diapositiva de título. qué tipos de presentaciones podemos hacer y algunos de los diseños predeterminados que se pueden utilizar. En esta diapositiva se escribirá el título adecuado. Ahora veamos cómo se debe estructurar la presentación para evitar que nos quede desordenada. En toda buena presentación debemos destacar tres partes fundamentales: • • • la introducción al tema el desarrollo del tema y subtemas la conclusión La introducción será la idea principal. lo más claro posible. Será una parte con más detalles y subtemas específicos que sean importantes para desarrollar la idea principal mostrada en el título.4. El desarrollo abarcará la mayor parte de las diapositivas. la conclusión.Partes de una presentación Ya hemos visto algunos consejos para hacer que su presentación sea efectiva. con el fin de atraer la atención del público. . Ha de ser simple y resumir las ideas principales de la exposición. a modo se apartados interiores o subtemas. puede contener varias diapositivas. la base de la presentación.

5. Para ello tenga en cuenta que tiene dos opciones: Guardar y Guardar como. En el mismo supuesto de la presentación.. . aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como. se grabarán los cambios que le hayamos hecho a la presentación.1. en donde se nos pedirá que introduzcamos un nombre para el archivo y una ubicación. y no se abrirá ningún cuadro de diálogo.Guardar y cerrar el trabajo Luego de haber creado la presentación. en donde se nos solicitará la misma información. Veamos las diferencias y semejanzas entre ambos comandos. y aún no está guardada. ha llegado el momento de guardarla. Cuando hemos generado una presentación.2. si en vez de seleccionar Guardar vamos a Guardar como. si vamos al botón de Office y seleccionamos Guardar. se abrirá el mismo cuadro de diálogo Guardar como. Si ya tenemos la presentación guardada en una carpeta o disco y presionamos Guardar.

si queremos cerrarlo sin salir de la aplicación. se volverá a abrir el mismo cuadro de diálogo de antes. o bien un nuevo nombre. solicitándonos. tienen su correspondiente combinación de teclado. Una vez guardado el trabajo. deberemos utilizar alguna de las siguientes opciones: • Ir al botón de Office. los dos comandos. y desde allí elegir la opción Cerrar… . presionaremos la tecla F12. y para Guardar como. Para Guardar utilizaremos Ctrl + G. una nueva ubicación o ambas cosas.Suponiendo que ya teníamos guardada la presentación y en vez de seleccionar Guardar. Guardar y Guardar como. Como en casos anteriores. le damos a la opción Guardar como.

también puede acceder a este cuadro de diálogo mediante el teclado.• …o presionar Ctrl + F4. Si lo desea. presionando Ctrl + A . A continuación se abrirá el cuadro de diálogo del mismo nombre. en donde deberá seleccionar la unidad o carpeta en donde se encuentra el fichero que desea recuperar. haga clic en el botón de Office. Para ello. y seleccione la opción Abrir. ejecutará el comando Abrir. si necesita recuperar la presentación. Más adelante.

Una diapositiva en blanco. Guarde los cambios y ciérrela. Guárdela con el nombre Prueba de plantilla.6. Cree una presentación en blanco que contenga: a. Cree otra presentación basada en una plantilla a elección. 3. Ciérrela. Cámbiele el tema a la presentación por Viajes. . 7. 5. b. 8. c.2.pptx..1.pptx.Ejercicio paso a paso 1. 2. 6. 4. Abra la aplicación. Dos diapositivas con otro diseño a elección. Guárdela con el nombre Primera prueba. Diapositiva de título.

El área central.TRABAJANDO CON DIAPOSITIVAS 3. que contiene la diapositiva en un tamaño más grande y desde donde iremos agregando los distintos elementos que compondrán la presentación (textos.Tipos de vistas Tenemos cuatro tipos posibles de vistas en Power Point: Normal. Desde esta ficha podrá agregar.. que pueden servir de referencia. Las Miniaturas le permitirán desplazarse fácilmente por la presentación.1. El área de la izquierda. o una vista esquema con los textos solamente. a. Con la ficha Esquema se mostrará únicamente el texto contenido en cada diapositiva. de guía o simplemente para agregar más información a la que ya está recogida en cada diapositiva. gráficos.1. Dentro de esta vista tenemos tres áreas de trabajo: 1.. b. La parte inferior. 2. eliminar. o si quiere agregar ideas en un punto específico de la presentación. imágenes. . Clasificador de diapositivas. donde se pueden agregar notas. puede resultarle más fácil decidir el orden en que presentará los temas. etc. duplicar o reorganizar las diapositivas.1. en donde podemos alternar entre ver las miniaturas de las diapositivas. Vista Normal Es la vista principal en donde podemos escribir y diseñar nuestra presentación. 3.). Página de Notas y Presentación con diapositivas. con dos fichas. Prescindiendo de los colores y formas o imágenes.3.

agregar. eliminar diapositivas. .Vista Clasificador de diapositivas Este tipo de vista le permite obtener una visión general de la presentación en su conjunto. Desde aquí también podrá reordenar. o realizar una vista previa de los efectos de animación o transición entre diapositivas.

vaya a la ficha Vista. Esto facilitará que pueda agregar el texto de notas necesario para cada diapositiva. y desde el fragmento Vista de presentación haga clic en el botón Página de Notas. se pueden ver con el formato de página completa. debajo de la diapositiva correspondiente en vista esquema.Vista página de notas Las notas que escribimos en el panel inferior en la vista Normal. . Para pasar a la vista página de notas.

cómo se reproducen los sonidos que insertemos. etc. tal como la verán los asistentes a nuestra presentación cuando la proyectemos.1. cómo se verán las transiciones entre diapositivas. 3.Presentación con Diapositivas Esta vista ocupa toda la pantalla y muestra la presentación en tamaño real..2. Aquí podrá apreciar los tiempos que tarda cada animación.El Zoom .

Haciendo clic sobre el porcentaje se abrirá el siguiente cuadro de diálogo… …desde donde puede seleccionar una de las opciones de de porcentaje de Zoom o escribir en el cuadro de texto Porcentaje uno personalizado. Otra opción para acceder al Zoom es por medio de la ficha Vista. La forma más sencilla de acceder al Zoom es desde la barra de estado. ya sea para poder visualizar más al detalle una sección de la diapositiva o para tener una visión global de la misma.La función del Zoom es la de acercar o alejar el documento. en la parte inferior derecha de la pantalla. . desde el fragmento Zoom.

con el mismo diseño que ésta.3. Pero si presiona sobre el nombre del botón (el cual tiene una flecha a la derecha).1.3.Insertar diapositivas A medida que esté trabajando con su presentación. y desde el fragmento Diapositivas. haga clic en el botón Nueva Diapositiva. va a necesitar agregar más diapositivas para ampliar la información. se desplegará un menú con opciones de diseño de diapositivas para insertar: . Si presiona sobre el dibujo del botón.. automáticamente se insertará una diapositiva. a continuación de la actual. Para esto tiene varias opciones: Vaya a la ficha Inicio. Dicho botón tiene dos partes.

. en el menú contextual aparecerá la opción Nueva diapositiva. en la ficha de las vistas en miniatura.• Desde el panel de la izquierda. si se hace clic con el botón derecho.

La combinación es con Ctrl + Intro. es mediante el teclado.• Otra forma de insertar una diapositiva. esta forma sólo se puede utilizar si estamos al final de la presentación y para inserta una nueva en esta posición. pero. .

Desde allí. dan como resultado lo mismo. Si quiere efectuar estos comandos con el teclado.1. haga clic con el botón derecho del ratón sobre la diapositiva que quiera copiar. Con las flechas del teclado.Copiar y duplicar diapositivas Las operaciones de copiar y pegar por un lado. En caso de querer duplicar la diapositiva. Después. seleccione primero la diapositiva y luego presione Ctrl + C. . Una copia de la misma se colocará a continuación de la diapositiva sobre la cual se haya hecho clic. y duplicar por otro. recurriremos a la lista de miniaturas en el panel de la izquierda. el procedimiento es similar.3.. Para realizar la primera acción. para Copiar. desplácese hasta la diapositiva que quedará antes de la copia y presione Ctrl + V para Pegar. haga clic con el botón derecho sobre una diapositiva y seleccione la opción Pegar del menú.4.

Haga clic derecho sobre la diapositiva deseada. . Al igual que antes. la copia se situará a continuación de la diapositiva seleccionada. y desde el menú elija la opción Duplicar diapositiva.

Aparecerá la ventana con todas las diapositivas en tamaño reducido. La otra forma de organizar las diapositivas es mediante la vista Clasificador de diapositivas. muévalo hasta la ubicación deseada. Repita el mismo procedimiento para reordenar el resto de diapositivas. y sin soltar el botón izquierdo del ratón. Haga clic sobre la diapositiva que quiera mover..Mover y eliminar diapositivas Ya sea desde el panel de miniaturas o desde el Clasificador de diapositivas. . y desde aquí repita el mismo procedimiento empleado en el panel izquierdo de la vista Normal: haga clic y arrastre las diapositivas hasta su ubicación definitiva. la reorganización de las diapositivas es una tarea muy sencilla.5.3. Si no estuviera seleccionado. Vaya a la ficha Vista y seleccione la opción correspondiente del fragmento Vistas de presentación. haga clic en la ficha correspondiente al panel de Diapositivas.1.

Ahora, suponga por un momento que ha insertado, copiado o duplicado una diapositiva que no debía. Deberá proceder a eliminarla. Tanto desde la Vista Normal como en la Vista Clasificador de diapositivas tiene dos opciones: • Haga clic derecho sobre la diapositiva y en el menú seleccione la opción Eliminar Diapositiva.

También puede seleccionarla con un clic izquierdo y presionar la tecla Supr para eliminarla.

3.1.6.- Ejercicio paso a paso

1. Recupere la presentación Prueba de plantilla.pptx.
2. Vaya al Clasificador de diapositivas para obtener una visión global. 3. Vuelva a la vista Normal. 4. Sitúese en la diapositiva de título. 5. En la zona de Notas escriba “Aquí insertaremos un título”. 6. Vaya a la segunda diapositiva. 7. En la zona de Notas escriba “Esta es una diapositiva de contenido”. 8. Posiciónese en la última diapositiva. 9. En la zona de Notas escriba “Aquí irá la conclusión”. 10. Vaya a la vista Página de notas y observe el resultado. 11. Vuelva a la Vista Normal. 12. Desde el panel de la izquierda haga clic en una diapositiva e inserte una nueva.

13. Guarde el trabajo como Nuevo Trabajo.pptx.
14. Cierre la presentación y la aplicación.

4.1.10.- Ejercicio paso a paso

1. Cree una nueva presentación en blanco. 2. Si no estuviesen las reglas a la vista, actívelas. 3. Muestre la cuadrícula con Espaciado de 0,5 cm. 4. Vaya a la ficha Insertar, fragmento Ilustraciones. 5. Desde el botón Formas, despliegue el menú e inserte una a elección. 6. Selecciónela y observe los puntos de anclaje. 7. Mediante menú contextual, cópiela. 8. Haga clic fuera de la forma y péguela. 9. Con el ratón, arrástrelas de modo que quede una al lado de la otra. 10. Modifique el tamaño de la forma que está a la izquierda. 11. Gire 90º a la izquierda la forma que está a la derecha.

12. Guarde el trabajo con el nombre Ejercicio objetos.pptx.

4.1.- MAQUETACIÓN Y OBJETOS

4.1.1.- Ayudas para maquetar Para poder situar los objetos dentro de la diapositiva de una forma correcta, se recomienda utilizar las Reglas, las Guías y la Cuadrícula. Las reglas Las reglas son dos, están numeradas y se sitúan a la izquierda y en la parte superior de la diapositiva, pero sólo podrá verlas si está en vista Normal.

Utilizando esta herramienta podrá saber la distancia que hay entre los objetos, gracias a las líneas que aparecen sobre la regla y que indican la posición del cursor.

marque la casilla de verificación Regla.Para mostrar las reglas tiene dos formas: • Vaya a la ficha Vista y desde el fragmento Mostrar u ocultar. como si fuesen los ejes x e y de un gráfico. • Haga clic derecho sobre la diapositiva. Conociendo cuál es el centro exacto de la diapositiva nos será más fácil distribuir los distintos objetos en ella. pero estas líneas imaginarias no se verán al momento de imprimir la presentación o pasar a la vista Presentación con . y desde el menú contextual elija la opción Regla. Las Guías Son dos líneas perpendiculares que se cruzan en medio de la diapositiva. Las guías dividen la diapositiva en cuatro partes iguales.

y se abrirá el siguiente cuadro de diálogo: . Para mostrar las guías. Elija del menú la opción Cuadrícula y guías…. haga clic derecho sobre la diapositiva.diapositivas.

aparecerá la ayuda de la herramienta que.Active la casilla de verificación Mostrar guías de dibujo en la pantalla. La Cuadrícula Este es el tercer elemento que nos permitirá una perfecta maquetación de los objetos en la diapositiva. y luego presione Aceptar. indica cuál es la combinación de teclas correspondiente para mostrar y ocultarlas: Mayús + F9. Es una excelente herramienta para cuando se deben colocar objetos. marque la casilla de verificación Líneas de la cuadrícula. unos junto a otros. Si deja unos segundos el puntero del ratón sobre la opción. Para activar y desactivar la cuadrícula vaya a la ficha Vista y desde el fragmento Mostrar u ocultar. La otra forma de mostrar la cuadrícula es haciendo clic derecho sobre la diapositiva (en vista Normal) y seleccionando del menú la opción Cuadrícula y guías… . como puede ver.

. Con Ajustar Objetos a la cuadrícula.Se abrirá el mismo cuadro de diálogo que para las guías. sólo que utilizaremos las opciones de la parte superior del cuadro para personalizar los distintos elementos de la cuadrícula: Tiene las opciones de ajuste automático. el elemento que inserte se alineará con la intersección más cercana de la cuadrícula. Esta es una opción que está activada por defecto y funciona aun si la cuadrícula no está visible. de los objetos con la cuadrícula y de unos objetos con relación a otros.

si quiere que estas opciones de la cuadrícula o las de las guías. se apliquen cada vez que genere una nueva presentación. presione el botón Establecer como predeterminado. y si quiere que la cuadrícula se muestre o no. las formas se alinearán según los bordes de las formas más cercanas. marcando la casilla Mostrar cuadrícula en pantalla. También puede ajustar la medida que habrá entre las líneas de la cuadrícula (con la opción de Espaciado). . Para finalizar.Mediante la opción Ajustar Objetos a otros objetos.

Copiar objetos Para copiar uno o más objetos que tenga en una diapositiva.1. Para deseleccionar la forma o imagen.1. haga clic por fuera del objeto. A su vez. imagen o gráfico. al igual que vimos anteriormente que se podía hacer con las diapositivas.Seleccionar objetos Todos los objetos que insertamos en una diapositiva pueden ser seleccionados.2. Si el objeto es un cuadro de texto. presione la combinación Ctrl + E... Para saber si el objeto está seleccionado bastará con observar si se ven los puntos de anclaje alrededor de la forma. Si lo que quiere es seleccionar varios objetos a la vez. y manipulados de diversas formas. Para seleccionar todos los objetos de una diapositiva.4. modificados. presione la tecla Mayús mientras va haciendo clic sobre cada objeto. 4. además de los puntos de anclaje podrá ver un marco rodeando la forma. primero deberá . cada objeto tiene características propias que pueden hacer que los puntos de anclaje se vean de forma distinta.3.

. y a continuación ejecutar el comando Pegar.seleccionarlos. debemos especificar dónde colocaremos la copia del objeto o grupo de objetos. seleccione la opción Copiar • Vaya a la ficha Inicio y desde el fragmento Portapapeles. presione el botón Copiar • Presione la combinación de teclas Ctrl + C Después de haber dado la orden de copiar. y desde el menú contextual. Luego siga alguno de los siguientes procedimientos: • Haga clic derecho sobre alguno de los objetos seleccionados.

aparecerá la copia de los objetos que habíamos seleccionado antes en la diapositiva actual. vaya al fragmento Portapapeles y allí seleccione el botón Pegar. • Desde la ficha Inicio. Luego de ejecutado este comando.Esto también lo podemos hacer de distintas formas: • Haciendo clic derecho sobre la diapositiva de destino y seleccionando la opción Pegar desde el menú contextual. . • Por último. puede presionar la combinación Ctrl + V.

El otro método es con la combinación de teclas Ctrl + Alt + D .4. y además. Para duplicar un objeto en la misma diapositiva. obtendremos el mismo resultado.1. haga clic en la flecha del botón Pegar y seleccione Duplicar. en el fragmento Portapapeles.Duplicar objetos Tanto con la copia como con el duplicado de objetos. selecciónelo y desde la ficha Inicio..4. el procedimiento de duplicado es muy parecido al utilizado para duplicar diapositivas.

La otra opción que utilizaremos será la de Cortar.5. observe como el puntero del ratón se transforma en una cruz con cuatro flechas. lo seleccionaremos y utilizaremos alguno de los siguientes métodos: • Haga clic derecho sobre el objeto a trasladar y desde el menú contextual seleccione la opción Cortar .. Haga clic sobre este marco y manteniendo pulsado el botón del ratón. La primera forma es la más sencilla ya que requiere un simple movimiento de ratón para efectuarse.4. desplace el puntero hasta su posición de destino.1. Seleccione el objeto haciendo clic sobre el mismo y sitúese sobre el marco que lo rodea.Mover objetos Tiene dos formas de mover objetos: mediante arrastre y cortando y pegando. Para trasladar un objeto de un sitio a otro.

en el fragmento Portapapeles presionaremos el botón Pegar . seleccione el botón Cortar Por último. vaya a la ficha Inicio y desde el fragmento Portapapeles. deberá posicionarse en la ubicación de destino y a continuación ejecutar el comando Pegar por cualquiera de sus formas: • • Haciendo clic derecho sobre la diapositiva y eligiendo Pegar Desde la ficha Inicio. puede ejecutar el comando Cortar mediante la combinación Ctrl + X • Después de haber efectuado el comando por cualquiera de los métodos descritos.• Con el objeto seleccionado.

• O presionando la combinación de teclas Ctrl + V .

si la flecha doble es vertical servirá para modificar el alto y la observaremos al posicionarnos sobre los cuadrados medios de los lados horizontales.-. que permitirán ajustar el ancho y alto al mismo tiempo. Cambiar el tamaño de los objetos Cuando tenemos un objeto seleccionado. podrá ver flechas diagonales. observamos que le rodean puntos blancos. Al situar el puntero del ratón sobre alguno de esos puntos. la flecha blanca se transformará en una flecha doble negra. los cuales llamamos puntos de anclaje. Si la flecha doble es horizontal será para ajustar el ancho de la forma y la veremos al situarnos sobre los cuadrados laterales medios. .1. y servirán para modificar su tamaño (aumentándolo o disminuyéndolo) e incluso rotarlo. en determinados casos.4. en caso de posicionarse sobre los círculos de los vértices .6.

además de los puntos de anclaje normales (de ajuste de tamaño) observaremos un punto verde en la parte superior. si hace clic sobre el círculo verde y no suelta el botón. Al posicionarse sobre este elemento. observará que el puntero del ratón se transforma en una flecha circular.1.Girar y voltear Además de poder modificar el ancho y alto de los objetos que insertemos. . al mover el ratón verá cómo la forma o imagen va rotando. Para girar o rotar una imagen o forma tenemos dos métodos: • Cuando seleccionamos un objeto..4.7. tenemos la opción de cambiar la orientación o ángulo del mismo o voltearlo vertical y horizontalmente. En ese momento.

donde encontraremos las opciones de Tamaño y giro. . y desde el menú contextual elegir Tamaño y posición.• Otra forma para girar una imagen es haciendo clic derecho sobre la misma. Desplácese con las flechas del cuadro de texto Giro para ajustar poco a poco el ángulo de rotación o escriba directamente el grado de inclinación deseado. Se abrirá el cuadro de diálogo del mismo nombre.

en el botón Girar.• También tenemos dos opciones de giro predeterminadas: 90º a la derecha y 90º la izquierda. las cuales encontraremos en la ficha Formato (bajo el grupo de Herramientas de imagen). dentro del fragmento Organizar. .

Parte de los Efectos de imagen. como veremos más adelante. incluyen efectos de Giro 3D. Por último veremos cómo se voltea un objeto y el efecto que produce en las imágenes y formas. .

Con el volteado horizontal la imagen quedará como si estuviese reflejada en un espejo. mientras que con el volteado vertical sitúa la parte superior abajo y la inferior arriba. .Tenemos dos tipos de volteados: horizontal y vertical.

Ya hemos visto que podemos utilizar la cuadrícula para alinear los objetos. las cuales encontramos dentro del botón Alinear. Alinear verticalmente: toma como referencia el punto central del objeto y lo . en el fragmento Organizar de la ficha Formato. Para alinear de forma exacta los objetos tenemos las herramientas de alineación y distribución..Alineación y Distribución Hay muchas formas para alinear objetos en Power Point. y se puede realizar de forma horizontal (los tres primeros) y/o vertical (los restantes): • • Alinear a la izquierda: sitúa todos los objetos seleccionados en el punto más a la izquierda respecto de la diapositiva o de un objeto situado en esta posición.1. La alineación se puede hacer con respecto a la diapositiva o a los objetos que estén seleccionados.4.8. y que mediante la regla y las guías también se pueden alinear en posiciones relativas.

. Para esto. seleccione los objetos a distribuir y desde el botón Alinear del fragmento Organizar. Alinear en la parte inferior: sitúa los objetos seleccionados en la parte inferior de la diapositiva. elija la opción Distribuir verticalmente o Distribuir horizontalmente. • Con las opciones de Distribución. • • • Alinear a la derecha: coloca todos los objetos seleccionados con referencia a la parte derecha de la diapositiva o del objeto más a la derecha. o teniendo en cuenta los objetos que estén más abajo. Alinear en la parte superior: alinea los objetos hacia el extremo superior de la diapositiva o tomando como referencia el objeto que esté más arriba. Alinear al medio: utilizando el punto medio de cada objeto alinea los objetos seleccionados a partir de un eje vertical imaginario.alinea dentro de un eje horizontal imaginario. se puede hacer que un determinado grupo de elementos se distribuya dentro de un espacio concreto. El resultado que observará será que los objetos se han distribuido a lo largo y ancho de la diapositiva.

9. imagen o forma) y luego haga clic en el botón Traer al frente ó Enviar al fondo según la operación que quiera realizar. primero seleccione el objeto al cual quiere cambiar el orden y luego siga alguno de los siguientes procedimientos: • Vaya a la ficha Formato bajo el grupo Herramientas de… (dependiendo de los objetos que haya insertado. . abra el Panel de selección.4. Para comenzar a utilizar estas herramientas.Ordenar y eliminar objetos Al igual que con otras aplicaciones de Office. Si manejamos correctamente las herramientas de ordenación lograremos unos efectos sorprendentes. y los botones para ocultar y mostrar los objetos. puede pasarle que ha insertado varios objetos y quiera que algunos queden por encima y otros por debajo. • Desde el mismo fragmento. • Haga clic derecho sobre el objeto a ordenar y desde el menú contextual elija la opción Traer al frente ó Enviar al fondo.. A la derecha de la pantalla le aparecerá un listado con los nombres de las formas o imágenes que ha insertado en la diapositiva. en la parte inferior dos flechas para reordenar los elementos.1.

ejecute el comando Deshacer con cualquiera de estas opciones: • Desde la barra de herramientas de acceso rápido. tiene dos opciones para eliminarlo: • • Haga clic izquierdo sobre el objeto y presione la tecla Supr. ó Haciendo clic derecho sobre el objeto. utilice el comando Cortar (ó Ctrl + X) para eliminar el objeto. Si por error ha eliminado un elemento y quiere volver a recuperarlo.En caso de haber insertado un objeto que ya no quiere incluir en la presentación. haga clic en el botón Deshacer • Presione la combinación Ctrl + Z .

tamaños de fuentes.1. realizar párrafos y aplicarles sangrías. el tipo de fuente.1.. Un cuadro de texto predefinido por el diseño de la propia diapositiva nos indicará dónde podemos escribir… .5.. esto es.1. entre otros formatos. cambiarle el tamaño. viñetas. etc. Los distintos diseños de diapositivas ya tienen establecidas las dimensiones de los cuadros de texto así como fuentes.TRABAJAR CON TEXTOS 5. el color.Insertar texto en una diapositiva Dentro de una diapositiva se pueden insertar textos y darles formato de la misma forma que si estuviésemos trabajando en un procesador de texto.

ya sea de bordes. globos. y este se adaptará a la forma. Otro modo de insertar un texto en una diapositiva es mediante una forma. cintas y demás formas pueden contener texto. sombras. efectos 3D. el propio cuadro de texto tiene sus propiedades y por lo tanto se le podrá aplicar formato. También. Mediante los cuadros de texto podrá colocar texto en cualquier parte dentro de la diapositiva.Haciendo clic en el sitio indicado se podrá insertar el texto. Los cuadrados. Esto lo podremos hacer mediante los cuadros de texto. que es el siguiente elemento que nos permitirá insertar texto en la diapositiva. etc. círculos. posición y ángulo que ésta tenga. . También se puede superponer texto a una forma para que cada objeto sea independiente al momento de aplicarle formatos. rellenos. ya sea título o subtítulo. Estos cuadros de texto no se mostrarán en la presentación en pantalla si no hemos insertado ningún texto. estrellas.

Haga clic derecho sobre la forma y seleccione del menú la opción Modificar texto. dibuje la forma con el tamaño que quiera. Introduzca el texto y al terminar haga clic por fuera de la forma. . Formas • Vaya a la ficha Insertar y desde el fragmento Ilustraciones presione en el botón Formas y seleccione la forma deseada.Ahora veamos los procedimientos para insertar las formas y los cuadros de texto e insertarle el texto después. • • Sobre la diapositiva. • El punto de inserción se situará dentro de la forma.

Truco: si con la forma seleccionada presiona la tecla F2. Para quitar el modo edición del texto. Desplácese con las flechas del teclado hasta la posición deseada para modificarlo.• • • Si desea volver a editar el texto haga clic sobre el mismo. y desde allí presione en el botón Cuadro de texto. . Escriba el texto y haga clic fuera del cuadro para quitar la selección. • Al igual que con las formas. vuelva a presionar F2. haga clic sobre el mismo. se seleccionará el texto interior. Podrá aplicar a este texto los mismos formatos que a cualquier otro texto. Presione sobre la diapositiva y dibuje el cuadro de texto. Cuadros de texto • • • • En ese momento el puntero del ratón se transformará en una barra vertical. Vaya al fragmento Texto. para editar el texto. De forma automática aparecerá el punto de inserción dentro del cuadro.

5. el color. algunas otras. . como por ejemplo más estilos de subrayado. el tamaño. Tenemos varios métodos para modificar el aspecto de los textos. Una vez que lo tenga seleccionado. y si quiere que los cambios afecten a todo el texto contenido en el cuadro o forma. Tenga en cuenta que si va a modificar sólo una parte del texto deberá seleccionarlo antes.2. procederemos a cambiar el formato de la fuente.1. siga alguno de estos procedimientos para modificarlo: • Desde la ficha Inicio. Podrá elegir además de las opciones incorporadas en el propio fragmento. • Desde el fragmento Fuente. tiene los botones necesarios para cambiar el tipo de fuente. el estilo. en la forma o en un cuadro de texto normal..Dar formato al texto Una vez insertado el texto en la el cuadro de texto predeterminado. etc. en el fragmento Fuente. haga clic en la flecha del mismo para abrir el cuadro de diálogo Fuente. bastará con seleccionar sólo el contenedor.

Con ella podrá modificar también diversas opciones. Esto lo podremos hacer desde el fragmento Párrafo o desde el cuadro de diálogo del mismo nombre. . el interlineado. el color y los estilos. el espaciado y las sangrías. el tamaño. tenemos las herramientas para cambiar la alineación. Además de modificar el tipo de fuente.• Haga clic derecho sobre el borde del contenedor del texto y verá como aparece la mini barra de herramientas.

Quizás lo más sencillo de localizar sean los botones de alineación. en la ficha Inicio. el cual abrimos desde el fragmento del mismo nombre. alineación a la izquierda (por lo general es la opción predeterminada). Tenemos sólo cuatro opciones posibles. a la derecha y justificada. y cada una de ellas tiene una combinación de teclas: a la izquierda al centro a la derecha justificado CTRL + Q CTRL + O CTRL + D CTRL + J También se puede aplicar alineación a un texto mediante el cuadro de diálogo Párrafo. ya que son iguales en todas las aplicaciones de Microsoft Office en todas sus versiones. . al centro.

Siempre teniendo previamente el texto seleccionado. esto es.Otra de las opciones es el interlineado. Elija una de las opciones de las que ofrece el menú o vaya directamente a Opciones de interlineado… Se abrirá el cuadro de diálogo Párrafo: . vaya al fragmento Párrafo y presione el botón Interlineado. el espacio que hay entre las líneas de un mismo párrafo.

seleccione dos o más párrafos. Para cambiar el espaciado. Siempre en relación con los párrafos seleccionados. Así. Cuidado: como estamos viendo. que es la distancia que va a separar los párrafos entre sí. Tenga en cuenta que habrá dos posiciones respecto de cada párrafo: anterior y posterior. Interlineado y Espaciado no son lo mismo. abra el cuadro de diálogo Párrafo: . Para aplicar espaciado al texto. si al párrafo A le colocamos un espaciado posterior de 6pto y al párrafo B un espaciado anterior de 10pto. se aplicará una distancia respecto del párrafo precedente y otra relacionada con el párrafo siguiente. Es muy normal confundírselos.Despliegue el listado de opciones y elija el deseado: La siguiente opción que tenemos para modificar los párrafos que hayamos insertado es la del espaciado. la distancia de separación entre ambos será de 16pto.

por ejemplo) y el comienzo del texto en sí. También puede acceder a la configuración de sangrías mediante el cuadro de diálogo Párrafo: .Puede ajustar las distancias con las flechas situadas a la derecha de cada caja de texto o escribirlas directamente. que es el espacio que dejamos entre el margen (borde del cuadro de texto. En el fragmento Párrafo podemos acceder a los botones de Aumentar sangría y Disminuir sangría. pues es la unidad de medida por defecto. La abreviatura pto no es necesario que la escriba. Por último tenemos la sangría.

En Microsoft Word. Dentro de la especial encontramos las opciones de Primera línea y Superior.Se puede aplicar sangría antes del texto (si utiliza Microsoft Word sería el equivalente de la sangría izquierda) o especial. aunque funciona de forma distinta. que equivale a la sangría Francesa que tenemos en Microsoft Word. La sangría de primera línea mueve el texto de la primera línea de cada párrafo la cantidad de centímetros que le indiquemos en el cuadro En. Primero aclaremos lo que es la sangría francesa. al aplicar este tipo de sangría. se deja la primera línea de cada párrafo junto al margen izquierdo y se . El resultado sería similar al siguiente: También tenemos la sangría Superior.

la sangría Superior trabaja unida a la sangría Antes del texto. Ejemplo: El resultado sería este: Observe los centímetros indicados en la regla superior.mueve hacia dentro el resto de líneas del mismo. En Power Point. Para aplicarla y obtener el efecto deseado deberá colocar una cantidad de sangrado antes del texto y además elegir la cantidad de centímetros de sangrado superior. El primer sangrado moverá el bloque de texto según la cantidad indicada. . y con el segundo se especificará que la primera línea retroceda la cantidad de centímetros deseada. En este caso también tenemos un cuadro de texto En. en donde indicar la cantidad de centímetros de sangrado.

5.. vaya a la ficha Inicio y desde el fragmento Diapositivas. los textos van precedidos por pequeñas imágenes. Para agregar una diapositiva que incluya lista de viñetas.Numeración y viñetas Dentro de los tipos de diapositivas predeterminadas.1. En éstas.3. elija el botón Nueva diapositiva y elija alguno de los diseños marcados: . a las que llamamos viñetas y que nos permitirán facilitar la lectura de los apartados de una diapositiva. teníamos las que nos ofrecían la posibilidad de introducir listas con viñetas.

desde el mismo fragmento y haga clic en el que vaya a utilizar.Si lo que quiere es cambiar el diseño de una diapositiva ya insertada. . sitúese en dicha diapositiva y vaya al botón Diseño.

cuadro de diálogo o panel necesarios para insertar dicho objeto (tabla. SmartArt. observe que en los modelos indicados anteriormente.En cualquiera de los dos casos que elija (una nueva o un cambio de diseño). para introducir el texto procederá de la misma forma que cuando trabajó con las diapositivas de título: haciendo clic en los cuadros de texto predefinidos y escribiendo el texto correspondiente. . Además. aparecen las miniaturas de determinados botones: Haciendo clic sobre cada uno de ellos se abrirá la ventana. imagen desde archivo. gráfico. imagen prediseñada o clip multimedia).

aunque de seguro que no necesitará utilizar tantos. Si quiere generar un nuevo nivel en esta nueva posición. Simplemente escriba el texto en la posición indicada. presione la combinación Mayús + Tab. Para crear el listado con viñetas. Cuando necesite que los estilos de viñetas sean distintos a los predeterminados tiene varias opciones. De forma automática aparecerá la siguiente viñeta. Para ello vamos a la ficha Diseño y desde el fragmento Temas seleccionamos el deseado. la viñeta cambiará por una de segundo nivel y el texto se sangrará hacia dentro. En caso de querer retroceder un nivel.Para añadir el texto con las viñetas no necesita presionar ninguno de los botones citados antes. escriba el primer elemento y presione Intro. La más sencilla será cambiando el Tema predefinido de la presentación. presione la tecla Tab (tabulador). . Tiene posibilidad de insertar hasta 9 niveles de viñetas.

del fragmento Párrafo. Desde aquí puede elegir una viñeta de las predeterminadas o ir a la última opción Numeración y viñetas…. .También podrá modificar las viñetas nivel por nivel desde el botón Viñetas. desde donde podrá elegir más modelos.

Quizás el botón que le resulte más útil en este cuadro de diálogo sea el de Imagen. etc. se abrirá el cuadro de diálogo Numeración y viñetas.Al hacer clic en dicha opción. . personalización. color. desde donde podrá elegir entre una amplia variedad de viñetas. tales como tamaño. donde se muestran los mismos modelos que teníamos en el menú y algunas opciones adicionales. en la pestaña Con viñetas.

por lo que se puede perder detalle en el dibujo. ésta se reducirá al tamaño estándar de las viñetas. Nota: si la imagen que importa es muy grande en tamaño. si entre las que hay no le agrada ninguna.Y. tiene la opción de importar una que tenga almacenada en su ordenador. . Presione el botón Importar para abrir el cuadro de diálogo Agregar clips a la galería.

La imagen se agregará al principio de la galería de viñetas de imagen: . selecciónela y presione el botón Agregar.Busque la carpeta que contenga la imagen que desea importar.

con números o letras. Con ella el listado aparecerá. Como puede observar tiene muchas opciones y modelos para aplicar a modo de numeración… .Otra opción que tiene para crear un listado es mediante la Numeración. Si tiene un cuadro de texto con viñetas. en vez de con imágenes. para cambiarlo a numeración simplemente selecciónelo y vaya al botón Numeración en el fragmento Párrafo.

las puede personalizar mediante la opción Numeración y viñetas… Se abrirá el mismo cuadro de diálogo que para las viñetas. pero posicionado en la ficha Numerada. En caso de no adecuarse ninguna de estas.…dentro de las cuales puede elegir la que más se ajuste al esquema que quiera realizar. .

Un listado numerado normal puede quedarle así: Pero también puede combinar distinto tipo de numeración con diferentes niveles para generar un esquema numerado: .

y es mediante el menú contextual.Otra opción será la de combinar la numeración con las viñetas. . Haga clic derecho sobre el nivel al que quiera aplicarle una numeración o viñeta distinta de la actual y selecciónela del submenú que aparece. tenemos otra forma de colocar viñetas y numeración. para obtener un resultado como este: Por último.

. son iguales a los que vemos al seleccionar los botones correspondientes del fragmento Párrafo.Como puede observar los submenús que aparecen en Viñetas y en Numeración.

.

. Al presionar el botón Ortografía.5. luego de pasar el corrector ortográfico. Pero. En Power Point encontraremos esta herramienta en la ficha Revisar. conviene revisar de nuevo el texto por si hubiese alguna palabra mal escrita y que el corrector no hubiera detectado.1.4..Revisión ortográfica Microsoft Office incluye en todas sus aplicaciones una funcionalidad para revisar los textos que escribamos: el Corrector ortográfico. se abre el cuadro de diálogo del mismo nombre: Aquí se indica qué palabra no se ha encontrado. Por esto es que. Mediante esta herramienta podremos corregir las faltas de ortografía que puedan haberse cometido durante la introducción del texto. dentro del fragmento Revisión. este método de corrección no es del todo fiable ya que está basado en un diccionario con un número limitado de palabras. un listado de sugerencias u opciones para sustituirla y distintos botones: Omitir: pasa por alto la corrección de la palabra actual y continúa con la siguiente corrección.

agregándola nos aseguraremos que sí lo haga. Autocorrección: sustituye el error actual por el primer término del cuadro de sugerencias. . Si es una palabra que utilizamos con frecuencia y el diccionario no la reconoce como correcta. Cambiar: si primero seleccionó una de las sugerencias. Hay otras formas de corregir las palabras que puedan estar mal escritas: Una de ellas es haciendo clic con el botón derecho sobre la palabra subrayada en rojo y desde el menú contextual seleccionar la opción que considere correcta. Puede presionar la tecla F7 para abrir el cuadro de corrección ortográfica. se abrirá el cuadro de diálogo Ortografía. Agregar: añade la palabra actual al diccionario personal de Power Point. que indicará con una cruz roja que existen errores en la presentación o con una V en azul cuando esté todo el texto correcto.Omitir todas: omite la corrección de todos los errores iguales al actual. se sustituirá el error actual por la nueva opción. al presionar este botón. Cambiar todas: realiza la misma acción que el botón Cambiar. Además. pero aplicado a todos las palabras iguales que se encuentren en la diapositiva. si presiona sobre éste icono. verá el icono del corrector ortográfico. Por último. si se sitúa en la barra de estado de la aplicación.

6. Vuelva a seleccionarla y aplíquele formato al texto: a.5. aplique sangría de primera línea. seleccione la opción Modificar el texto.. 6. c.pptx. Fuente Times New Roman. 4. Con el botón derecho. Alineación justificada.1. 3. 5.TRABAJAR CON TABLAS . Guarde el trabajo como Ejercicio con lista. 11.5. Debajo. Cierre y salga de la aplicación.. Cree una nueva presentación en blanco. 10.1. Haga clic por fuera de la forma para deseleccionarla. Inserte otra diapositiva con el diseño Título y objetos. Escriba como título “Ejemplo de listado con viñetas”. 8. 9. d. Si el texto tiene más de una línea. Tamaño 32. 12. Negrita y Cursiva. como listado escriba cinco nombres de países. Escriba: “Esto es una forma con un texto dentro”.Ejercicio paso a paso 1. 2. Inserte una forma a elección. b. 7.

presione el botón del mismo nombre para desplegar las opciones: Puede elegir de la cuadrícula la cantidad de filas y columnas que desee. que indicará con una cruz roja que existen errores en la presentación o con una V en azul cuando esté todo el texto correcto. o presionar la opción Insertar tabla para definir el número de columnas y filas desde un cuadro de diálogo.Tablas. si se sitúa en la barra de estado de la aplicación. Tablas Para insertar una tabla.6. se abrirá el cuadro de diálogo Ortografía. .. Además. vaya a la ficha Insertar y desde el fragmento Tabla.1. si presiona sobre éste icono. verá el icono del corrector ortográfico. filas y columnas Puede presionar la tecla F7 para abrir el cuadro de corrección ortográfica. Por último.1.

con el cual podrá dibujar los componentes de la tabla. la tabla tendrá este aspecto… …pero. cuando termine de insertar los datos. Cuando seleccione esta opción. . Al insertar este objeto. esta se parecerá a una tabla normal. el puntero del ratón se transformará en un lápiz. que le permitirá realizar cálculos tal y como si estuviera trabajando con Microsoft Excel. También tiene la opción de insertar una Hoja de cálculo de Excel. al hacer clic fuera del área de la tabla.Además puede dibujar la tabla y establecer de esta forma las filas y columnas.

el de Herramientas de tabla. Insertar filas y columnas Desde la ficha Presentación.Otra opción para insertar una tabla es mediante el icono que puede encontrar dentro de los diseños predefinidos de diapositivas. y el cuadro que contiene los iconos se sustituye por la tabla. Al presionar este botón se abre el cuadro de diálogo Insertar tabla para establecer la cantidad de filas y columnas. Una vez insertada la tabla aparecerá un nuevo grupo. en el fragmento Filas y columnas. del cual dependen las fichas de Diseño y Presentación. entre otras cosas. . podrá insertar y eliminar filas y columnas.

se deberán seguir los mismos pasos. es decir. verá el botón Eliminar… .A partir de la posición en la que tenga el punto de inserción. También puede insertar filas o columnas desde el menú contextual. por debajo o columnas a la izquierda o a la derecha. Haciendo clic derecho sobre una celda aparecerán las opciones: Eliminar filas y columnas Para realizar el proceso inverso. el de eliminar filas y columnas. puede agregar filas por encima. Desde el fragmento Filas y columnas.

2. filas o columnas.. Ejecute el comando Cortar de cualquiera de sus formas Vaya a la ficha Presentación y desde el fragmento Filas y columnas presione el botón Eliminar.1. Tenga en cuenta que todo el contenido de la fila o columna en la que se encontrase posicionado se borrará. Eliminar toda la tabla Haga clic sobre cualquiera de los bordes de la tabla para seleccionarla y siga alguno de estos procedimientos para eliminarla: • • • Presione la tecla Supr. Sólo posiciónese en la celda de la fila o columna que desea eliminar y mediante el botón indicado. Podemos cambiar los bordes – . 6.Dando formato a la tabla Hay varias formas para modificar el aspecto de la tabla. seleccione la opción del submenú. Allí seleccione cualquiera de las dos opciones.…que le permitirá quitar de la tabla las filas y columnas que ya no desee.

y en el fragmento Estilos de tabla encontrará las muestras.grosor. etc. Para ello vaya a la ficha Diseño. efectos -. color. aplicarle estilos. . Comenzaremos por los estilos predeterminados. el relleno.

.

desde la ficha Diseño (la tercera ficha desde la izquierda. no la que se encuentra bajo Herramientas de tabla). sólo que podremos aplicarlas independientemente de qué tema tengamos aplicado en ese momento. a la derecha de las muestras de estilos. Colores contiene distintos tipos de combinaciones aplicables al conjunto de la presentación. Éstas se corresponden con las de cada tema. Dentro de cada botón tendremos un menú con distintas opciones. Fuentes y Efectos. si sólo desea cambiar una parte del tema que afecta a la presentación.Los modelos que aparecen en la imagen están basados en el tema estándar que se aplica cada vez que se crea una presentación nueva. Las muestras cambiarán cuando se aplique otro tema. . tiene los botones de Colores. Además.

.Si ninguna de las combinaciones ofrecida le convence. puede personalizarla desde la opción Crear nuevos colores del tema…. que abrirá el siguiente cuadro de diálogo: .

Haga clic en las distintas flechas que le aparecen a la derecha de cada cuadro de color para ver las opciones y seleccionar la que más le guste. .

. para otorgarle uniformidad de aspecto. puede personalizarla desde la opción Crear nuevas fuentes del tema…. que aplican a la presentación un mismo estilo de letra. Igual que en el caso anterior.El siguiente botón es el de Fuentes.

.En el cuadro de diálogo que se abre… …seleccione las fuentes que se utilizarán para títulos y cuerpos de las diapositivas y asígneles un nombre con el cual identificarlas más adelante. donde podrá visualizar cómo quedará dicha combinación de fuentes. A la derecha tiene un cuadro de muestra.

desde aquí no hay opciones para configurar grosor. Para aplicar unos bordes básicos puede ir al fragmento Diseño (en Herramientas de tabla) y allí al botón Bordes. tenemos el botón Efectos. Como puede observar.Para finalizar el apartado de Temas. Para hacer eso debemos ir al fragmento Dibujar bordes de la ficha Diseño: . ya sean Gráficos de Excel. también hay varias opciones. Bordes Si sólo se desea cambiar los bordes. etc. Formas. color o estilos de líneas. SmartArt. Éstos se aplicarán a los objetos gráficos que insertemos en las diapositivas.

puede aplicar los bordes a la o las celdas seleccionadas de alguna de las siguientes formas: • Despliegue el listado del botón Bordes del fragmento Estilos de tabla y elija qué borde quiere que se aplique a la selección. O desde el fragmento Dibujar bordes. Más abajo podrá elegir el color que quiera para aplicar a las líneas divisorias. seleccione el botón Dibujar tabla.Los dos cuadros desplegables de la izquierda se corresponden con Estilo y Grosor del borde. Después de haber elegido estas opciones. Luego desplace el puntero del ratón por los bordes de la tabla para aplicar el estilo a las • .

• También puede ir a la ficha Diseño (en Herramientas de tabla). • Otra forma de aplicar un fondo a unas celdas es mediante el menú contextual que aparece al hacer clic sobre las celdas y al seleccionar la opción Formato de forma.líneas deseadas. despliegue el menú y seleccione el color. al fragmento Dibujo y desde allí seleccione el botón Relleno de forma. Con esta acción aparecerá el cuadro de diálogo del mismo nombre. Despliegue el menú y seleccione el color deseado. Y no porque los procedimientos sean complicados sino porque tenemos múltiples opciones para dar un aspecto impresionante a la tabla en su conjunto. Para colocarle un fondo a la o las celdas seleccionadas de una tabla tiene varias opciones: • Vaya a la ficha Inicio. Relleno Decidir qué color de fondo aplicar a las celdas de una tabla puede no ser una tarea sencilla. Al igual que antes. desde el fragmento Estilos de tabla y allí presionar el botón Sombreado. .

.

Dicha imagen se ajustará al tamaño de la celda. .Como ha podido observar en la segunda opción. o de un mismo color hacia uno de su misma gama más oscuro o más claro. Degradado: es el paso de un color a otro. sino también otras posibilidades: Imagen: con esta opción puede asignar una imagen de fondo a una celda de la tabla. A su vez puede tener diferentes opciones. en el botón de Sombreado no sólo tenemos opciones de colores lisos.

deberá seleccionar un color liso.Antes de aplicar un degradado desde las opciones del submenú. . Para ver las demás posibilidades de degradado. apareceremos situados en la categoría Relleno y allí en el botón de opción Relleno degradado. Desde el cuadro de diálogo Formato de forma. seleccione la opción Más degradados. para abrir el cuadro de diálogo correspondiente.

Aquí tenemos diferentes opciones tales como una gama de combinaciones de colores preestablecidos… .

o por lo menos produce el mismo efecto. Esta forma es muy similar a la de imagen. que es el de agregar una imagen de fondo a las celdas de la tabla. .…el tipo de degradado que deseamos… …la dirección del mismo… Textura: es la otra opción que tenemos dentro del menú del botón Sombreado.

o una imagen prediseñada. . pero si del submenú elegimos Más texturas.Esta opción nos ofrece una serie de imágenes predeterminadas. se abrirá un cuadro de diálogo desde donde podremos elegir más imágenes de las que tengamos almacenadas en el ordenador. la imagen que esté en el Portapapeles de Windows en ese momento.

.

para escribir un título o nombre relacionado con la información que se incluirá más abajo.1.. Tenga en cuenta que esta opción estará deshabilitada dentro del menú si no tiene seleccionada al menos dos celdas. la división de celdas parte una celda en varias más pequeñas. Estas particiones pueden ser en filas o en columnas.Combinar y dividir celdas La combinación de celdas se utiliza cuando queremos que un conjunto de celdas se fusionen y aparezcan como una sola celda. . y se puede utilizar.3. por ejemplo. En el menú elija la opción Combinar celdas. Para combinar o dividir una o más celdas tenemos dos opciones: • Ir a la ficha Presentación (en Herramientas de tabla) y desde el fragmento Combinar elegir una de las dos opciones: • Seleccionar dos o más celdas y sobre ellas hacer clic derecho. Por el contrario.6.

.• Posicionarse con el botón derecho del ratón sobre una celda y en el menú elegir la opción Dividir celdas.

.

1. intercalando dos intensidades de color para facilitar la comprensión de los datos..Otros formatos de tabla Dentro de otros formatos tenemos disponibles las bandas (que facilitará la lectura de las filas de datos). los efectos visuales (aplicables a celdas y a la tabla en general) y los estilos de WordArt (que se aplican a los textos que incluyamos en la tabla). Con Filas con bandas. que es la opción más común y la que está marcada por defecto. Las bandas resaltan las filas o columnas. El fragmento Opciones de estilo de tabla contiene las casillas de verificación correspondientes a Filas con bandas y Columnas con bandas. obtendríamos este aspecto: En cambio las Columnas con bandas se muestran de la siguiente forma: .4.6.

Otro tipo de formato que podemos aplicar a la tabla es el de Efectos visuales. Sombra y Reflexión. . Desde la primera opción. Para acceder a ellos vamos a la ficha Diseño (bajo Herramientas de tabla) y en el fragmento Estilos de tabla encontraremos el botón de Efectos. tales como sombras o reflejos. Haciendo clic en este botón se desplegará un menú con tres opciones: Bisel de celda.El color de las bandas variará dependiendo del tema elegido y del estilo aplicado. Bisel de celda. podrá aplicar distintos efectos a las celdas de forma independiente.

sino solamente colocar el punto de inserción dentro.Con este método podrá aplicar biseles diversos a una o más celdas para dar un efecto 3D a las mismas. Así podremos obtener un bisel de círculo… . Para ello no tiene que seleccionar la celda ni su contenido.

Pero también tenemos efectos a nivel de toda la . Esto en cuanto a efectos en las celdas.…uno convexo… …o uno en pendiente.

Tenga en cuenta que dependerá de los colores de la tabla y de la diapositiva el hecho de que se vea en mayor o menor medida alguno de los efectos aplicados. y estos son Sombra y Reflexión. en el botón Efectos. dándole un aspecto de elevación sobre el fondo de la diapositiva. Veamos cómo queda una tabla con los distintos efectos comparándola con una tabla sin efecto. a su vez tenemos distintos estilos de sombras: Estas afectarán a toda la tabla. En la categoría Sombra. . También puede personalizar los efectos de sombra desde el cuadro de diálogo Formato de forma. al cual se accede desde la parte inferior del submenú Sombra.tabla.

observamos distintas opciones: . Éste variará en relación con el tipo de reflejo elegido.El último efecto posible es el de la Reflexión y aplicará por debajo una imagen invertida de la propia tabla con desvanecimiento. En el menú del botón Efectos.

Veamos cómo quedan algunos de estos estilos aplicados a una tabla. .

También tenga en cuenta que puede superponer cualquier otro objeto al reflejo de la tabla ya que éste es sólo un efecto visual y no forma parte del objeto. en Estilos rápidos… . al fragmento Estilos de WordArt.Considere utilizar un reflejo más o menos grande si va a situar algo por debajo de la tabla o no. Para acceder a esto vamos a la ficha Diseño (en Herramientas de tabla). Aquí tenemos varias opciones: ir escogiendo los formatos desde los botones que hay en el fragmento. Desde los botones del fragmento podremos aplicar modelos de efectos. ó abrir el cuadro de diálogo Formato de efectos de texto. El último estilo que vamos a ver que se puede aplicar en una tabla es el de WordArt y afectará a los textos que tenga seleccionados dentro de las celdas.

contorno y efectos de texto. Aplicando distintos estilos rápidos a un texto en una o varias celdas podremos obtener un efecto como el siguiente: .…o personalizarlos desde los botones de relleno.

Si lo que queremos es personalizar los colores de relleno. A continuación se muestra un ejemplo de un texto con un efecto de textura: . degradado o textura para rellenar el texto que tenga en la celda. contorno y agregarle un efecto al texto. Con el botón de relleno podrá elegir un color. imagen. utilizaremos los siguientes botones.

Al igual que en la imagen anterior. . puede darse el caso de que el estilo quede bien sobre el texto pero que el contraste con el relleno de la celda no sea el adecuado. Para solucionar esto aplicaremos un contorno y/o un efecto de texto.

Nota: si presiona los botones de Relleno y Contorno directamente (sin desplegar el menú desde la flecha de la derecha). relleno blanco y contorno negro de grosor ¾.En el botón Contorno observamos el mismo cuadro de colores que tenemos en el botón de Relleno y algunas opciones adicionales. . tales como Grosor y Guiones. o sea. se aplicarán los valores por defecto.

Más abajo encontramos el botón de Efectos de texto que permitirá aplicar Sombra. Resplandor. Reflexión (como teníamos en Efectos de tabla). .

Esto se debe a que no estamos trabajando con un texto creado con la opción WordArt.Como puede observar en el menú. De forma predefinida está seleccionada la opción Sin sombra… . o personalizada. tenemos distintos tipos de sombras. en la siguiente sección. Sombra Como en opciones anteriores. Cuando veamos las opciones que nos ofrece el texto artístico de WordArt. dependiendo si la queremos en el exterior. algunas opciones están deshabilitadas. en el interior. en perspectiva. estas opciones estarán habilitadas. sino que lo hemos escrito directamente.

Como puede observar son similares a las que aplicábamos a la tabla en su conjunto.…pero además tenemos las otras opciones. Reflexión . pero esta vez se utilizan sobre un texto.

y ayuda a resaltarlo. Resplandor El resplandor genera un contorno con un color distinto al del texto. El efecto se puede parecer a esto: .El efecto de reflexión se verá en menor o mayor forma según los colores del texto y del fondo. alrededor de éste. Se pueden elegir distintos colores de las muestras disponibles o escoger un color personalizado.

.

5.) 11. En ella deberá escribir: “Ejercicio con tablas”. Debajo inserte una tabla de 5 columnas y 10 filas. Luego aplique reflexión a toda la tabla. 13.6. A elección. 14.1. La primera diapositiva será de título.pptx. Seleccione las celdas de la primera fila y aplíqueles Bisel de celda. 4. 2. 10. Aplique el estilo de tabla Estilo oscuro. Seleccione las celdas de la última fila y combínelas. Cambie el tema por Viajes. Guarde la presentación con el nombre Ejercicio de tablas. etc.. 16. 7. Aplique distintos diseños de fondo de celdas (degradados. 12. Cree una presentación nueva en blanco. énfasis 1. Como título escriba: “Ejemplo 1”. 15. 3. 7. Vuelva a seleccionar la primera fila y aplique un estilo de WordArt.5. aplique reflexión al texto.1. En la primera fila escriba los nombres de los días de la semana comenzando por lunes.. La segunda diapositiva será de título y objetos. texturas. 8. 9. 6.Ejercicio paso a paso 1.LAS ILUSTRACIONES .

iremos a la ficha Insertar. darle una forma distinta. SmartArt. y la nueva incorporación de la versión 2007 que es el Álbum de fotos. Tenemos distintos tipos de ilustraciones que podemos utilizar en el documento: imágenes desde archivo.7. utilizar tonos para modificar el aspecto de la imagen.Introducción Power Point es una aplicación que se maneja principalmente con gráficos. tenemos la posibilidad de enmarcar las imágenes con efectos. recortarlas. las cuales llamaremos ilustraciones. Por esto.1. en el sentido de imágenes de todo tipo. formas. Gráficos de Excel. Cada versión nueva de Microsoft Power Point ha ido mejorando y agregando nuevas funcionalidades para el tratamiento de imágenes.1. . imágenes prediseñadas.. y allí al fragmento Ilustraciones. etc. aplicar transparencia a determinado color. Para acceder a los tipos de imágenes gráficas disponibles. ya que es en el fragmento de este nombre donde se encuentran agrupadas.

2. Copiar un gráfico que tenga creado en un Libro de Excel y pegarlo vinculándolo sobre la diapositiva mediante la opción de Pegado especial. presione el botón Gráfico para abrir el cuadro de diálogo Insertar gráfico. Tiene varias formas de insertar este objeto en una diapositiva: 1.1.7. .Gráficos de Excel Puede insertar un gráfico de Excel dentro de una presentación de Power Point para representar determinado tipo de información.2. Desde el fragmento Ilustraciones..

3. se abre el cuadro de diálogo de Insertar gráfico: . Cuando hace clic en el botón Gráfico. haga clic en el botón Objeto y elija como tipo de objeto Tipo de objeto: Gráfico de Microsoft Office Excel. Desde la ficha Insertar en el fragmento Texto.

Una vez abierto el cuadro de diálogo, elija el modelo de gráfico que mejor se adapte a sus necesidades o que mejor refleje la información a representar. Luego presione el botón Aceptar. Aparecerá el objeto de gráfico incrustado en la diapositiva con el modelo seleccionado y los colores según el tema aplicado en la presentación…

…y a continuación una hoja de cálculo de Excel con unos datos predefinidos los cuales se pueden cambiar con la información a mostrar. Si tiene la información en otro formato, ya sea en una tabla en Word o en Excel, puede copiarla y pegarla sobre esta hoja de cálculo para que el gráfico se adapte a la nueva información. Luego de insertado el gráfico, aparecerá sobre la barra de título de la aplicación el grupo Herramientas de gráfico, con las fichas de Diseño, Presentación y Formato.

Desde la ficha Diseño, puede controlar opciones tales como el tipo de gráfico, la

distribución de los datos y el diseño del gráfico. En el fragmento Tipo tiene dos botones: uno para cambiar el tipo de gráfico y otro para guardar uno personalizado como plantilla.

Cuando haga clic en el botón Cambiar tipo de gráfico, se volverá a abrir el cuadro de diálogo Insertar gráfico, para que pueda elegir uno distinto. Con el botón Guardar como plantilla, puede almacenar un gráfico que haya personalizado previamente para poder reutilizarlo como modelo para futuros gráficos. Éste modelo se guardará con la extensión .crtx y conservará la información de formatos, diseños, colores, fuentes, efectos, etc. Si observa el fragmento Datos, podrá ver los botones necesarios para comenzar a manipular los datos de la tabla que contiene los datos de origen del gráfico.

Con el botón Cambiar entre filas y columnas, puede intercambiar los datos entre los ejes de un gráfico. Los datos correspondientes al eje Y se situarán en el eje X y viceversa. Pero tenga en cuenta que el gráfico ha de ser de ejes, con lo cual estilos como el Circular queda excluido, y por lo tanto el botón estará deshabilitado. Con Seleccionar datos, puede volver a seleccionar los datos de una tabla en el caso de haberlos actualizado con más registros o columnas, eliminado, etc., y que no se hubiese modificado el rango de forma automática. Al presionar este botón se edita la hoja de cálculo, aparece de nuevo la cuadrícula y demás se abre el siguiente cuadro de diálogo:

Aquí puede efectuar el cambio entre filas y columnas, seleccionar una Serie o Categoría y en el cuadro de texto Rango de datos del gráfico ajustar el rango o especificar otro. Desde el botón Editar datos sólo podrá abrir la hoja de cálculo para realizar la actualización, modificación o eliminación de la información, pero no abre ningún cuadro de diálogo. El último botón de este fragmento es el de Actualizar datos, el cual está por defecto desactivado y sólo se habilitará cuando la información de la hoja de cálculo no se vea reflejada en el gráfico. Esto no suele pasar ya que la información se actualiza de forma automática. Los siguientes fragmentos son los que nos permitirán modificar la distribución de la información en el gráfico y el estilo (de colores, de bordes, etc.).

Desde el fragmento Diseños de gráfico, puede modificar la distribución de la información de manera sencilla. También puede añadir líneas en los ejes, hacer que se muestre una tabla de datos, colocar leyendas, títulos, etc.

En el fragmento de Estilos de diseño, encontramos el botón Estilos rápidos, el cual permitirá dar otro aspecto al gráfico, mediante el uso de colores, bordes, colores de fondo, etc.

los ejes (X.Como puede observar tiene una amplia variedad de opciones. etc. Y o Z). y las combinaciones de colores a aplicar dependerán del tema aplicado en ese momento. verá las opciones necesarias para dar formato a los distintos elementos que componen un gráfico: área de gráfico. rótulos de datos. Veamos cada fragmento y sus opciones: Desde el desplegable de la parte superior de este fragmento. leyendas. encontrará un listado con . área de trazado. En la ficha Presentación. series de datos.

Al hacer clic en Aplicar formato a la selección. se abrirá el siguiente cuadro de diálogo… . aplicarles un formato. puede aplicar y unificar el estilo para una parte o todo el gráfico. Con los botones de Aplicar formato a la selección y Restablecer para hacer coincidir el estilo. por ejemplo.las diferentes partes del gráfico. las cuales puede seleccionar para.

de las etiquetas de los ejes. Esto hará que el gráfico vuelva a las opciones predeterminadas correspondientes con el tema que haya aplicado a la presentación. Dentro de cada menú. Si después de haber realizado varios cambios no que da convencido con los resultados podrá volver al formato original mediante el botón Restablecer para hacer coincidir el estilo. además de color y estilo de bordes. no sólo tiene un icono o un título para escoger. etc. desde este fragmento puede colocar etiquetas en las distintas partes del gráfico. las sombras y configuración 3D. como por ejemplo el título del gráfico. sino una breve explicación de cada opción. de la tabla de datos. . Observe un momento las opciones correspondientes a cada botón de este fragmento.…desde donde puede seleccionar distintas opciones de relleno para el área que tenga seleccionada. Como su nombre lo indica.

Con ello se abrirá un cuadro de diálogo con más opciones: . situado al final de cada listado. puede seleccionar la opción Más opciones de….Si dentro de las opciones estándar que ofrecen los botones del fragmento no encuentra una que se adapte a sus necesidades.

puede elegir la ubicación de la leyenda indicadora del gráfico: .En el botón Leyenda.

De esta forma. los valores correspondientes a cada parte del gráfico se mostrarán sobre las mismas.Otro elemento que permite especificar más la información mostrada en el gráfico es la de las Etiquetas de datos. .

que le permitirá insertar una réplica de la tabla original para poder aclarar mejor la información que se está representando. . desde donde puede controlar las opciones que afectan a los ejes del gráfico. A continuación veremos el fragmento Ejes. tiene el botón Tabla de datos.Y por último.

éstas también aparecerán. Depende del tipo de gráfico que haya elegido para que mediante el botón Ejes pueda cambiar el diseño y formato de cada uno de los ejes. Tiene la posibilidad de cambiar el eje horizontal primario de tal modo que la información se sitúe de izquierda a derecha o viceversa.Éste fragmento no se encontrará activado si ha elegido un tipo de gráfico de Anillos o Circular. ya que éstos no se representan mediante ejes. miles de millones y escala logarítmica. . Y desde el eje vertical primario puede cambiar las unidades de medida en las que se mostrarán los datos. en caso de haber elegido un gráfico con medidas porcentuales. millones. Además. Las opciones son millares.

tenemos el botón Líneas de la cuadrícula desde donde podrá ocultar y mostrar las líneas principales o secundarias del área de trazado del gráfico. .Por último.

así como Efectos de estilos WordArt a los textos que pueda incluir el propio gráfico. tenemos la ficha Formato.. color de borde.Como puede ver las opciones en ambos menús son similares. Desde aquí podrá dar color. . textura. la cual le resultará similar a las que aparecen en otras aplicaciones de Office 2007. a las diferentes partes del gráfico. Para finalizar. etc. efectos en 3D.

.

pero es ahora cuando contamos con una potente herramienta de creación de este tipo de objetos de una forma profesional. o Arte Inteligente.SmartArt SmartArt. ideas u otro tipo de información de una forma visual.. diagrama de flujo o de bloques. Si no contásemos con ella.7. En las versiones anteriores de la aplicación teníamos a nuestra disposición la herramienta de Organigrama para generar este tipo de objetos. deberíamos recurrir a aplicaciones externas tal como Microsoft Visio.3. iremos a la ficha Insertar.1. es una nueva herramienta incorporada en esta versión de Office y que puede resultarle muy útil cuando tenga que insertar en la presentación un organigrama. Los gráficos de SmartArt pueden utilizarse para comunicar conceptos. en el fragmento Ilustraciones y presionaremos el botón correspondiente para abrir el cuadro de diálogo: . Para insertar este objeto.

Aquí elegirá el estilo de objeto SmartArt que más se adecue a lo que quiera mostrar. Ejemplos: .

. También se puede personalizar el diagrama de SmartArt haciéndole clic encima y cuando esté seleccionado. con las fichas Diseño y Formato. ir introduciendo los textos en el cuadro lateral izquierdo. que servirá para personalizar el gráfico. Con SmartArt. automáticamente aparece un nuevo grupo de herramientas con una o más fichas. al insertar uno.De la misma forma que con otros objetos gráficos. aparece el grupo de Herramientas de SmartArt.

vuelve el diseño del gráfico a su estado original con sus opciones (de colores. encontramos cuatro fragmentos: Crear gráfico. que consta de un solo botón. . El último fragmento. Dentro de la ficha Diseño. Estilos SmartArt y Restablecer. formas y efectos 3D) predeterminadas. Diseños.Ahora veamos qué opciones hay en la cinta de opciones para personalizar el organigrama que hemos insertado.

Cuando hemos insertado el gráfico de SmartArt. desde la flecha en la parte inferior del botón. tiene la posibilidad de cambiar el orden del organigrama invirtiéndolo. podemos agregarle más formas desde el botón Agregar forma del fragmento Crear gráfico. Ésta sólo estará disponible si el estilo de gráfico SmartArt admite texto con viñetas. dentro del fragmento Crear gráfico tenemos la opción de Agregar viñeta. Si desplegamos las opciones del menú. En la siguiente imagen se ven los resultados: . veremos las opciones disponibles: Además. para que lo que esté a la derecha pase a estar a la izquierda y viceversa. por ejemplo los de la categoría Listas del cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt. En el botón De derecha a izquierda.

Desde el botón Diseño. A la derecha del fragmento Crear gráfico observará tres botones. puede cambiar el diseño de la rama del organigrama seleccionada. aunque sólo podrá seleccionarla si está utilizando un organigrama de la categoría Jerarquía. El de la parta inferior servirá para mostrar u ocultar el panel de texto que aparece a un lado del organigrama .

En el fragmento Estilos SmartArt. está compuesto por un solo botón y con él podremos cambiar el diseño aplicado al gráfico de SmartArt. Para aplicar una combinación o variantes del mismo color a un objeto SmartArt. NOTA: al cambiar el diseño o el tipo de gráfico puede cambiar el significado de la información que intenta transmitir. y observe las opciones: . Puede cambiar el modelo dentro de la misma categoría ó elegir otro tipo de gráfico desde la opción Más diseños. mientras que las flechas de la parte superior servirán para aumentar o disminuir la jerarquía de las distintas secciones del organigrama. El fragmento Diseños. se puede elegir entre las distintas combinaciones de colores y estilos que se pueden aplicar a un gráfico. despliegue el botón Cambiar colores.cuando este se selecciona.

.

puede cambiar el tema de la misma. despliegue las opciones desde la flecha inferior del cuadro de estilos: Como puede ver tiene opciones de estilos planos y en 3D además de una larga lista de combinaciones de colores.Si lo que quiere es cambiar el estilo del gráfico de SmartArt. y que al utilizarlos le permiten dar uniformidad al aspecto de la presentación. etc. Pero si ninguna de éstas le convence para su presentación. efectos.. en el fragmento Temas y el botón del mismo nombre. Se puede cambiar el tema de la presentación desde la ficha Diseño de página. fuentes y gráficos de las diapositivas… . Como puede observar contiene varias combinaciones predeterminadas que modificarán los colores. Los temas son conjuntos de combinaciones de elementos que incluyen combinaciones de colores. fuentes.

como por ejemplo.…o puede cambiar sólo las opciones de los elementos por separado. de la combinación de colores… .

…de la fuente predeterminada… .

.…o de los efectos de los objetos y los gráficos.

para así poder hacerle las modificaciones necesarias (ajuste de tamaño o posicionamiento de las formas). éste volverá a su estado en 3D. Simplemente . Éste no estará habilitado a menos que haya elegido un Estilo SmartArt que esté en 3D. al hacer clic por fuera del gráfico. dentro de la categoría Herramientas de SmartArt. y al presionarlo la aplicación el permitirá trabajar con el objeto 3D como si estuviese en 2D. Siguiendo en el mismo fragmento.Hasta aquí los fragmentos de la ficha Diseño. y ahora veamos qué opciones se pueden modificar desde la ficha Formato. encontramos el botón de Cambiar forma. Luego. en donde encontramos el botón Editar en 2D. El primer fragmento es el de Formas. que le servirá para cambiar el aspecto de cada forma del gráfico de SmartArt.

El fragmento Estilos de forma. elija la que más le guste. tendrá además de los propios estilos. Éste se compone de estilos predefinidos (con colores. Tal como en el resto de aplicaciones de Office. se comportará de la misma forma que el visto en el apartado de Gráficos de Excel. . rellenos de forma y bordes) y de distintas opciones para cambiar dichas propiedades de los objetos de manera independiente. en los fragmentos denominados Estilos de….seleccione la forma que desee cambiar y desde el mencionado botón. los botones de Relleno. Contorno y Efectos de formas.

. desde donde se puede modificar el aspecto del texto que contenga cada parte del organigrama.A continuación encontramos el fragmento Estilos de WordArt.

contamos con los botones de Relleno de Texto. éstos pueden personalizarse adaptando los diferentes aspectos (relleno. gráficos y organigramas o SmartArt. Contorno de texto y Efectos de texto. Es una galería específica para aplicar a textos que se encuentren en formas. la cual es distinta a la que veníamos observando en versiones anteriores de Office. A su vez. e igual que en el caso de los estilos de forma.En la parte izquierda se puede observar la galería de estilos WordArt predeterminada. . cuenta con una variada gama de estilos para aplicar. De todas formas. Para ello. contorno y efectos) a las necesidades de la presentación.

dentro de Power Point 2007 tenemos la herramienta de Formas (que en versiones anteriores se llamaba Autoformas). Éstas son imágenes con formas básicas (cuadrados.1. etc. presione el botón Formas.4. sombras.Insertar formas Además de las anteriores. haga clic en la ficha Insertar y dentro del fragmento Ilustraciones. Se desplegará un menú de opciones de formas… . cintas. formato en 3D.7. diagramas de flujo. llamadas.. darles un color. que se pueden insertar en la presentación.). Para insertar una forma. etc.

.

verá que aparece la ficha Formato bajo un nuevo grupo. que contiene las últimas formas utilizadas.1. . Diagramas de flujo. propios de esta nueva versión de Power Point.…elija la que desee y con el ratón dibújela sobre la diapositiva. al principio del menú. De los fragmentos de la ficha de Formato. que además tiene el botón Efectos de forma (el cual incluye efectos de sombras. escogiéndola del menú y con el ratón presionando sobre la diapositiva y desplazándose hasta darle el tamaño deseado. En el fragmento Estilos de forma. agrupados en categorías según su aspecto: Líneas. Formas básicas. Después de insertar la forma. el de Herramientas de dibujo. Las herramientas más interesantes las observará en el fragmento de Estilos de forma.8 de este libro. Las formas se dibujarán de a una. Llamadas y Cintas y estrellas. le resultará familiar el llamado Organizar. y la primera categoría que aparece. Flechas de bloque. Ejemplo: Dentro del menú hay conjuntos de formas. verá nuevos modelos. el cual contiene las mismas opciones que las vistas en el apartado 4. relieves y rotación 3D).

Como puede observar cuenta con gran cantidad de estilos para aplicar.Para obtener una previsualización de cómo puede quedar la forma insertada con un estilo determinado. la forma permanecerá con ese estilo. . Contorno de forma y Efectos de formas. Al retirar el puntero de la muestra la forma regresará a su estado original. sitúe el puntero del ratón sobre alguno de los estilos y mientras se mantenga en esa posición. puede continuar con su personalización desde los botones de Relleno de forma. Después de seleccionar un estilo para la forma.

Con las opciones del menú Relleno de forma. puede aplicarle a la forma un color liso… …una imagen de fondo… .

. para lo cual primero deberá elegir un color liso y luego ir a la opción de Degradado… .o aplicar una de las textura predefinidas… Luego podemos cambiar el Contorno de forma.…un degradado.. se comporta de la misma forma que los .

. reflexión. tales como sombras. . resplandor. desplegará un menú desde donde podrá agregar distintos efectos. efectos 3D.1. presionando el botón Efectos de formas. y también.2. etc. desde la última opción.bordes de imagen vistos en el apartado 6. Luego. bisel.

Veamos unos ejemplos de los distintos efectos: .

con Rotación 3D. puede cambiar el ángulo. así como cambiar el color de esa profundidad para dotarla de mayor contraste. . la dirección de la iluminación y el reflejo de su superficie. además. puede darle profundidad a los objetos planos.Luego.

Al posicionarse sobre cada una de las opciones aparecerá el nombre del estilo. Observe cómo quedan algunas muestras: .

en este fragmento cuenta con modelos predefinidos y con tres botones para aplicar los efectos de relleno.A continuación tenemos el fragmento Estilos de WordArt desde donde podrá aplicar distintos efectos a los textos que incluya dentro de las formas. Los estilos predefinidos contienen rellenos. bordes y efectos de sombreados. y sus combinaciones de colores dependen del Tema que se tenga aplicado. De la misma forma que con los Estilos de forma. . resplandor. etc. contorno y efectos especiales de manera separada..

En los botones de Relleno, Contorno y Efectos de texto encontrará las mismas opciones que en sus símiles del fragmento Estilos de forma, con la excepción de la última opción del botón Efectos de texto llamada Transformar.

Mediante dicha opción podrá contorsionar el texto que introduzca en las formas.

Veamos algunos ejemplos que no dificulten la lectura del texto:

Tenga en cuenta que no todas las formas se adaptarán bien a una transformación del texto. Por último veamos el fragmento Tamaño, desde el cual puede modificar el tamaño de una o varias formas al mismo tiempo. Para esto último, seleccione la primera forma y luego, manteniendo presionada la tecla Ctrl, seleccione el resto de formas.

Introduzca el alto y el ancho y presione Intro después de cada uno. Todas las formas seleccionadas tendrán igual tamaño.

7.1.5.- WordArt ó Texto artístico PowerPoint contiene la herramienta WordArt con la cual puede crear un texto artístico, con rellenos, bordes, efectos, etc., tal como el que se muestra más abajo:

Tenga en cuenta que el tipo de texto artístico que contiene esta aplicación, no cuenta con la misma galería estándar que Microsoft Word o que las versiones anteriores del mismo programa. Para crear un texto artístico con WordArt, vaya a la ficha Insertar y desde allí, en el fragmento Texto elija WordArt.

Se desplegará un menú con distintas opciones de formato de las cuales deberá elegir una. De la misma forma que con los Estilos de WordArt aplicados al texto contenido de las formas vistas en el apartado anterior, la gama de colores de la galería que aparece se corresponderá con el tema aplicado a la presentación.

Al elegir uno de los modelos, aparecerá en la diapositiva un esquema que indicará que escribamos el texto:

Haga clic sobre la indicación, borre el contenido y escriba su texto. El recuadro y los puntos de anclaje que le rodean se ocultarán cuando quite la selección del objeto. El texto insertado mediante este procedimiento tiene la ventaja de poder ser modificado de la misma forma que el resto de textos, esto es, desde la ficha Inicio en el fragmento Fuente. De esta forma puede aplicarle otro tipo de fuente, cambiarle el tamaño, aplicarle negrita o cursiva, etc. Si quiere modificar otros aspectos del texto de WordArt, vaya a la ficha Formato, bajo el grupo Herramientas de dibujo.

ya que tanto unos como otros son consideradas como Dibujos. Ejemplo: .Como puede apreciar. los fragmentos son los mismos que cuando se insertan Formas.

en donde encontrará la colección de imágenes de Clipart.6. puede tener acceso a más imágenes online que le ayuden a mejorar el aspecto de la presentación. Para insertar una imagen prediseñada desde la galería. tales como Clipart. si cuenta con conexión a Internet. sonidos y vídeos. seleccione el botón de Imágenes prediseñadas.1. Desde el programa. aparecerá el panel de imágenes prediseñadas: . en Power Point se puede introducir gran variedad de imágenes. Por si esto fuera poco.Insertar imágenes en la presentación Además de los objetos gráficos vistos anteriormente.7. seleccione la ficha Insertar y en el fragmento Ilustraciones. A la derecha de la pantalla.. puede tener acceso a la Galería de Imágenes prediseñadas de Microsoft. gráficos de mapa de bits y fotografías.

. para mostrar todas las imágenes disponibles.Escriba una o varias palabras clave para buscar las imágenes que las contengan y presione el botón Buscar. Si hace clic en el vínculo Organizar clips situado en la parte inferior. se abrirá la ventana de la Galería Multimedia. ó presiónelo sin introducir ningún término.

las cuales contienen distintas imágenes organizadas por categorías. Haciendo clic sobre la flecha de la izquierda se desplegarán más carpetas. Clic en la imagen. Después de encontrar la imagen deseada. dentro de las cuales está la de Colecciones de Office. Luego en la diapositiva elija el comando Pegar. A la derecha aparecerá una flecha. y al desplegarla seleccione . siga alguno de estos pasos para insertarla: • • Clic derecho en la imagen y selecciona Copiar.En la estructura de directorios de la izquierda. tiene distintas opciones.

Posiciónese sobre la imagen hasta que aparezca la flecha a la derecha y haga clic sobre ella. • Si tiene la ventana de la Galería Multimedia restaurada. La otra opción para insertar imágenes en su ordenador es mediante el botón Imagen del fragmento Ilustraciones. Si en vez de ir a la Galería quiere insertar una imagen desde el panel de Imágenes prediseñadas. seleccione Insertar. el cual insertará una imagen de las que tenga almacenadas en su ordenador. haga clic sobre la imagen. siga uno de estos pasos: • • Haga un clic sobre la imagen deseada.Copiar. y sin soltar. Al elegir esta opción se abrirá el cuadro de diálogo desde donde seleccionar e insertar el fichero: . Luego en la diapositiva elija el comando Pegar. Del menú que se despliega. arrástrela hasta la diapositiva de la presentación.

.Cuando tenga seleccionado el fichero. Vincular al archivo o Insertar y vincular. Después de insertar la imagen aparece el grupo correspondiente a Herramientas de imagen con la ficha Formato en la cinta de opciones. desde el botón Insertar tenemos varias opciones: Insertar.

cambiar la posición o restablecerla a su estado original en caso de no querer guardar los cambios… . el brillo. así como aplicarle efectos.Desde aquí se puede modificar el contraste.

si hay partes de la imagen que no quiera. puede utilizar la herramienta Recortar. De la misma forma que en los apartados anteriores tenía un fragmento de Estilos de…. darle sombra. Un estilo puede aplicar un borde más grueso a la imagen. aunque esta vez será con estilos aplicables a las imágenes que inserte. resplandor. reflexión. etc.…e incluso. . aquí también.

Veamos un ejemplo: Las demás opciones tienen las mismas características que cuando se vio cómo insertar formas y modificarlas. el cual modificará la forma de la imagen insertada. .También puede aplicar un efecto curioso desde el botón Forma de imagen.

reordenarlas.Álbum de fotografías Esta es una de las nuevas incorporaciones de la versión 2007 de Power Point y consiste en una presentación que se crea para mostrar una serie de imágenes o fotografías personales o de la empresa. Allí veremos el botón Álbum de fotografías… …y al presionarlo se abrirá un el cuadro de diálogo correspondiente con las opciones para elegir las imágenes: .7.1. Para comenzar.7. El primer paso será agregar las imágenes para luego poder añadirle títulos. aplicarles efectos a las imágenes además de poder utilizar los temas para darle otro aspecto. iremos a la ficha Insertar y luego al fragmento Ilustraciones..

insertaremos las imágenes desde el botón Archivo o disco... NOTA: al cambiar el diseño o el tipo de gráfico puede cambiar el significado de la información que intenta transmitir.A continuación. .

aparecerán los objetos correspondientes a Cuadro de texto. podemos colocarle cuadros de texto. Otra opción útil es la de ordenar.Una vez insertadas las imágenes. aumentar o disminuir el contraste y aplicar más o menos brillo. tenemos herramientas para modificar el aspecto de las imágenes: rotarlas. Intercalado en el listado de imágenes. los cuales modificaremos más adelante cuando cerremos el cuadro de diálogo y volvamos a la presentación. el botón Quitar para eliminar tanto las imágenes como los cuadros de texto. a la derecha de dichas flechas. . encontrará dos flechas. Además. para que aparezcan a modo de título o comentarios sobre la imagen. mediante las cuales puede subir y bajar los objetos del listado para ordenarlos. En la parte inferior del cuadro que contiene las imágenes insertadas en el álbum. También tenemos.

según queramos que las imágenes se ajusten una o más por diapositiva. y en el caso de ser dos o más también se le pueden aplicar distintos aspectos: Después de elegir el diseño del álbum se pueden aplicar formas de marcos. . encontramos el botón Examinar desde el cual seleccionará el Tema a aplicar a toda la presentación.Más abajo. podremos ajustar el diseño del álbum. con lo que las imágenes podrán tener distintos efectos: Para finalizar las opciones del diseño del álbum. en la parte inferior del cuadro de diálogo.

Desde el Clasificador de diapositivas. No olvidemos que los cuadros de texto insertados antes aparecerán en blanco cuando volvamos a la presentación. el aspecto del Álbum de fotografías será el siguiente: .El resultado luego de presionar el botón Crear del cuadro de diálogo es el siguiente.

A la derecha de cada imagen aparece la leyenda Cuadro de texto en donde al hacer clic podrá introducir el texto que desee asociado a cada imagen. .

7. 3.8. 4. Este título deberá decir Ejemplo 2. Cree una nueva presentación en blanco. 11. Inserte otra diapositiva de título y objetos. En la primera diapositiva coloque el mismo título que al fichero. Aplique relleno y efectos a la forma. 6.7. Guarde el trabajo. Guárdela con el nombre Ejercicio de ilustraciones. Debe abracar toda la diapositiva excepto el título. PRECIO 250 75 815 132 149 26 12 119 4 . Añada otra diapositiva e inserte un gráfico de Excel que represente los siguientes datos: ARTÍCULO Carpeta de anillas Archivador Paquete de 500 folios Libreta de 100 hojas Bloc cuadriculado Bolígrafo BIC Lápiz Revistero de cartón Fotocopias de B/N 5. Agregue la forma pergamino vertical.pptx. a elección. 8. 9. 10.Ejercicio paso a paso 1.. Aplique un Estilo de gráfico a elección. 2.1.

Agregar dos imágenes (de archivo o prediseñadas) sobre el pergamino. 13. Cierre el documento. 14. Vuelva a guardar los cambios. .12.

1.1..8..¿Qué es multimedia? Multimedia es la forma de comunicar algo por distintas vías.1. ya sea texto. potenciando la comprensión y aprendizaje del tema presentado.OBJETOS MULTIMEDIA 8. animación. Dentro de Power Point se pueden insertar diferentes elementos multimedia: • • • Sonidos desde archivo Sonidos desde la galería multimedia Sonidos desde un CD-ROM • Películas o vídeos . sonido o vídeo. imagen. En definitiva se trata de que el espectador perciba la misma información por medio de distintos sentidos. La utilización de este tipo de comunicación mejora sensiblemente la o las ideas que se quieran transmitir.

mid (midi). *. *.mp3. ..Insertar sonidos desde archivo Para insertar un sonido. Se pueden elegir ficheros de distintos formatos: *.1. vaya a la ficha Insertar y luego al fragmento Clip multimedia. *.wav (archivo de audio de Windows).rmi (Real audio). *.wma (archivo de Windows Media). Haga clic en el botón Sonidos para desplegar las diferentes opciones: Comenzaremos por la opción Sonido de archivo la cual abrirá un cuadro de diálogo desde donde seleccionar el fichero de audio. etc.8.2.

Éste nuevo objeto tiene su propia ficha de Opciones bajo las Herramientas de sonido: . al volver a las diapositivas.Después de elegir el fichero de audio y hacer clic en Aceptar aparecerá un cuadro de diálogo informativo en el cual deberá escoger la forma de inicio del sonido… …y luego. aparecerá el icono de sonido insertado.

comenzando desde la izquierda estos son: el fragmento Reproducir con un único botón de Vista previa. el cual permite reproducir el audio seleccionado… …el fragmento de Opciones de sonido con el cual se ajusta el volumen de la presentación… …y otras opciones relacionadas con el momento de ejecutar la presentación en pantalla. la forma de reproducir sonido (que muestra las opciones vistas en el cuadro de diálogo que aparece al elegir y Aceptar el archivo de audio)… . en donde no importa cuánto tiempo este con la presentación. y al llegar la final del audio éste volverá a empezar). repetir la reproducción hasta su interrupción (o con efecto de bucle.Las opciones de control del audio están en los dos primeros fragmentos. tales como ocultar durante presentación (referido al icono de audio que aparece sobre la diapositiva).

. pero si se supera el tamaño en Kb indicados en este cuadro. se deberá mantener el fichero del audio junto con la presentación.…y el tamaño máximo de un archivo de sonido. Esto no significa que no puede incrustar archivos de mayor tamaño.

. en donde aparece un pequeño planeta Tierra.Insertar sonidos desde la Galería multimedia Este procedimiento le resultará muy familiar ya que se siguen los mismos pasos que para insertar una imagen desde la Galería de Imágenes prediseñadas.3. sólo hay que mirar la parte inferior izquierda de cada icono. Para ver todos los ficheros disponibles presione el botón Buscar.8. Desde el botón Sonido se elije la opción Sonido de la Galería Multimedia… …se abrirá el Panel de tareas. pero si contamos con conexión a Internet.1. similar al visto con el tema de las imágenes pero que mostrará los archivos de sonido. sólo hay dos sonidos en la Galería. . Para distinguir los ficheros que provienen de la galería de sonidos de Office Online. Por defecto. podremos obtener muchos más.

.

aparecerá un pequeño altavoz sobre la diapositiva en la cual se encontraba posicionado así como la ficha Opciones bajo las Herramientas de sonido. . Al igual que antes. el mismo que apareció al insertar el sonido desde archivo.Para insertar el sonido haga sobre el icono en el Panel de Tareas. Luego se abrirá el cuadro de diálogo que le preguntará por el inicio de la ejecución del sonido.

. el momento desde donde quiere que comience y finalice.Insertar sonidos desde un CD-ROM Esta es la última opción para insertar sonidos en una presentación. Se puede especificar la pista o conjunto de pistas del CD.8.. sino que se establece un vínculo con la misma. Pero debe tener en cuenta que este audio no se incrusta en la presentación como en los casos anteriores. por lo tanto deberá recordar tener el CD cerca cuando quiera reproducir la presentación.4. entre otras opciones.1. Para comenzar vaya al botón Sonido y elija la opción Reproducir pista de audio de CD… …a continuación aparecerá el cuadro de diálogo Insertar audio de CD.

y la ocultación del icono del sonido. se agregará la ficha Opciones. hasta cuándo se realizará la reproducción. el control del volumen de la música. tanto las pistas como los minutos y segundos. bajo el grupo Herramientas de audio de CD… .Desde aquí escoja las opciones de configuración del sonido: comienzo y fin. El icono que aparecerá en la diapositiva será el de un CD de audio: En la cinta de opciones.

Las dos primeras opciones son las mismas que las de la ficha Opciones del grupo Herramientas de sonido. . Lo que varía viene a continuación en el fragmento Configurar… …en donde encontrará opciones similares a las vistas en el cuadro de diálogo Insertar audio de CD.

el cual puede estar en formato AVI. al igual que en los casos anteriores. MPEG ó MOV. En el botón Película. vaya a la ficha Insertar y allí al fragmento Clip multimedia. y seleccione Película de archivo. También se suele considerar película a los GIF Animados. Para comenzar el proceso de inserción. por lo que conviene guardar la película en la misma carpeta que la presentación para evitar problemas de ejecución. despliegue la flecha inferior para ver qué alternativas hay.5. Tenga en cuenta que el insertar una película no incrusta el objeto en la misma sino que crea un vínculo con el fichero. Éste recurso puede utilizarse en caso de que un ponente no pueda asistir a la presentación. El inicio de la película también tiene varias opciones: de forma automática.1. ya que son secuencias de imágenes que proporcionan dinamismo a la presentación. Se pueden añadir películas o ficheros gif a una diapositiva desde la Galería multimedia de Microsoft o desde archivo.Insertar una película Una película es un archivo de vídeo.8.. A continuación se abrirá un cuadro de diálogo: . etc. al mostrar una diapositiva o al hacer clic.

selecciónela y presione Aceptar. La diapositiva donde la inserte quedará con un gran cuadro negro: . Inmediatamente aparecerá en pantalla el cuadro de diálogo donde deberá elegir el modo de comienzo de la película.Busque la carpeta o unidad que contenga la película.

al seleccionar el objeto Película. desde el fragmento Opciones de las películas. . se puede modificar este modo de iniciar. aparecerá en la cinta de opciones la ficha Opciones bajo el grupo Herramientas de película. con distintas opciones de configuración: Los dos primeros botones cumplen la misma función que la vista anteriormente en el apartado de los sonidos. Cuando se inserta una película. aparece un cuadro de diálogo en donde se debe indicar el modo de comienzo de la misma (automáticamente o al hacer clic encima). Ahora.Nuevamente. generar una pre visualización y controlar el volumen con el que se ejecuta la película.

al igual que en caso anteriores. activando la casilla de verificación Reproducir a pantalla completa. aunque en este caso se mostrarán gif animados y no clips de vídeo propiamente dichos. En caso de tener conexión a Internet podrá escoger entre gran cantidad de ellos. . La otra forma de insertar una película es desde la Galería Multimedia. aparecerá el Panel de tareas mostrando los clips disponibles.También puede hacer que la película se reproduzca en toda la pantalla y no sólo con el tamaño con el que fue insertada en la diapositiva. Aquí.

hacer clic en la flecha que aparece a la derecha y desde el menú seleccionar Insertar .Para insertarlos se siguen los mismos procedimientos que con las imágenes: • • Hacer clic sobre el clip en el Panel de tareas Posicionarse sobre el clip.

.

ver cómo ha quedado y si transmite lo que en efecto se quiere. Por defecto.1. también tendrá un elemento deshabilitado.1. imagen. Desde la ficha Animaciones tendremos todas las opciones necesarias para tales efectos: El primer fragmento a la izquierda – Vista previa – no estará habilitado hasta que aplique a algún objeto un efecto.Animar texto y objetos Una vez colocados todos los objetos en cada una de las diapositivas..) Para darle un efecto distinto a la presentación. las diapositivas tienen asignado un efecto de transición (Sin transición) el cual muestra directamente la diapositiva siguiente y su contenido sin efectos de ningún tipo. el cual se activará en cuanto seleccione un objeto (texto. formas.9. En dicho menú.1. llega el momento de analizar el conjunto de la presentación en pantalla.). Lo mismo sucede con los objetos (texto.. lo cual puede realizar desde el siguiente fragmento. etc. imágenes. el menú desplegable Animar.ANIMACIÓN Y TRANSICIÓN 9. el de Animaciones. etc. puede utilizar los Efectos de transición para el paso de una diapositiva a otra y los Efectos de animación para cada uno de los objetos contenidos en ellas. Dentro de éste. forma. podrá encontrar cinco opciones de animación estándar para aplicar a los elementos de la diapositiva… .

…pero si no le convence ninguna. . puede recurrir al botón Personalizar animación el cual abrirá el Panel de tareas del mismo nombre a la derecha de la ventana: Este panel cuenta con un botón desde el cual puede aplicar los distintos tipos de animaciones y luego personalizarlas.

). A su vez. que cambiarán dependiendo del tipo de efecto. al final de cada uno de los listados. Énfasis: estos efectos aparecerán una vez posicionados en la diapositiva e irán resaltando los distintos objetos que en ella se encuentren. horizontal. Trayectoria de la animación: son efectos que siguen una ruta (vertical. Además. las cuales variarán de acuerdo con los últimos efectos utilizados en cada categoría. etc. observará el ítem Más efectos… Esto abrirá un cuadro de diálogo en donde puede elegir más efectos de cada categoría. Dentro de cada tipo de efectos tiene un submenú con distintas opciones. las opciones de cada cuadro estarán ordenadas por grupos. diagonal. al desplegar el menú aparecen las siguientes opciones: Si ninguna de ellas le convence. haga clic en Más efectos… y se abrirá el cuadro de diálogo: . Salir: éstos se ejecutarán justo antes de salir de la diapositiva actual. En el caso de Efectos de entrada.Tiene cuatro tipos de efectos: • • • • Entrada: son los efectos que se inician al llegar a determinada diapositiva.

Sutil. Moderado. y Llamativo. Las opciones que tiene en cada grupo son: Básica Aparecer Círculo Cuadros bicolores Arrastrar hacia Barras aleatorias dentro Cruz Cuña Cuña Desplazar hacia arriba Barrido Cuadro Desplegar hacia arriba .Los grupos de que se compone este cuadro de diálogo son: Básica.

.Destello una vez Persianas Disolver Rayas Sutil Dividir Rombo Efectos aleatorios Rueda Desvanecer Desvanecimiento con giro Expandir Zoom desvanecido Moderado Ascender Descender Estirar Aumentar y girar Desdoblar Girar hacia el centro Centrifugado Desplegar hacia abajo Máquina de escribir en color Comprimir Entrada lenta Zoom Llamativo Aumentar Espiral hacia dentro Girar Susurro Bumerán Flotante Rebote Velocidad suave Créditos Fusta Lanzar Voltear Curva hacia arriba Hilo Remolino El siguiente tipo es el de Efectos de Énfasis. sirve para enfatizar o resaltar uno o varios elementos dentro de la diapositiva. que como su nombre lo indica.

Esto se debe a que la forma seleccionada no contenía texto. haga clic en Más efectos….Como puede ver en la imagen superior. el cuadro está dividido en cuatro grupos. hay efectos que están desactivados. los cuales contienen los siguientes efectos: Básica Aumentar y hundir Cambiar color de fuente Cambiar color de línea Cambiar color de relleno . Para ver más opciones dentro de esta categoría de efectos. por lo tanto habrá que tener en cuenta que no siempre estarán habilitados todos los efectos de énfasis. para abrir el cuadro de diálogo correspondiente. Igual que antes.

Explosión Intermitente Onda .Cambiar estilo de fuente Transparencia Cambiar fuente Cambiar tamaño de fuente Girar Sutil Barrido con subrayado Color de contraste Mezcla de colores Saturación reducida Moderado Aumentar con color Parpadeo Reflejos Tambalear Barrido en color Color complementario Flash en negrita Oscurecer Color complementario 2 Iluminar Resalto vertical Flash Onda de color Llamativo Énfasis de estilo Revelar en negrita En tercer lugar tenemos los Efectos de Salir. Son similares a los de entrada pero a la inversa. y en donde los elementos irán saliendo de la pantalla con distintos efectos. que se ejecutarán al terminar de presentar una diapositiva.

Al hacer clic en Más efectos… veremos el resto de posibilidades: .

También aquí estarán ordenados dentro de los cuatro grupos vistos en los efectos anteriores.Veamos a continuación los efectos que encontraremos en este cuadro de diálogo. Básica Arrastrar hacia Barras aleatorias fuera Cruz Desaparecer Disolver hacia fuera Rayas Cuadro Desplazar hacia fuera Dividir Rombo Sutil Contraer Desvanecer Desvanecimiento con giro Zoom desvanecido Barrido Cuadros bicolores Círculo Cuña Desplegar hacia Destello una vez abajo Efectos aleatorios Rueda Persianas Moderado Ascender Desaparecer a la izquierda Girar hacia el centro Aumentar y girar Descender Hundir Centrifugado Desdoblar Máquina de escribir en color Llamativo Aumentar Deslizar Fusta Rebote Bumerán Doblar Girar Remolino Créditos Espiral hacia fuera Hilo Susurro Curva hacia abajo Flotante Lanzar Velocidad suave Contraer hacia el centro Elástico Zoom .

Las seis opciones que vemos se corresponden con las últimas utilizadas. aunque en Dibujar desplazamiento personalizado además tenemos un submenú… . o bien con las predeterminadas de la aplicación. el cual permite agregar movimiento a los objetos.Voltear Por último tenemos el efecto de Trayectorias de desplazamiento. y que el usuario pueda personalizarlos.

…y más abajo la opción de Más trayectorias de la animación. que abrirá el cuadro de diálogo. al igual que en los casos anteriores: .

También aquí cuenta con multitud de opciones de trayectorias predeterminadas para que escoja la que se adapte mejor a la presentación: Básica Círculo Estrella de 5 puntas Hexágono Paralelogramo Corazón Estrella de 6 puntas Lágrima Pentágono Cuadrado Estrella de 8 puntas Luna creciente Rombo Estrella de 4 puntas Fútbol Octógono Trapecio .

ya sean imágenes.Triángulo equilátero Triángulo rectángulo Especial Alubia Cuadrado curvado Figura 8 cuatro veces Sierra circular Bucle Cuadrado invertido Figura 8 horizontal Silbido Cacahuete Estrella curvada Figura 8 vertical Triángulo invertido Cruz Estrella puntiaguda Neutrón X curvada Líneas y curvas Abajo Arco hacia la izquierda Curvas hacia la derecha Diagonal hacia arriba derecha Espiral hacia la izquierda Giro hacia arriba a la derecha Ola continua Serpentina Arco hacia abajo Arco hacia arriba Arriba Curvas hacia la izquierda Embudo Girar hacia abajo y a la izquierda Izquierda Onda Zigzag Curva S 1 Derecha Escaleras abajo Arco hacia la derecha Curva S 2 Diagonal hacia abajo derecha Espiral hacia la derecha Giro hacia abajo Giro hacia arriba Latido Rebote a la derecha Muelle Rebote a la izquierda Ya hemos visto todas las clases de animaciones que podemos aplicar a los objetos. Pero una parte fundamental de aplicar animaciones a los distintos elementos es la de editarlos y saber modificar las propiedades de cada uno. mediante un ejemplo. etc. textos. Veamos. formas. cómo proceder a ello: .

. …a los cuales aplicaremos un efecto de entrada a cada uno. El panel de tareas de Personalizar animación quedará similar a este: .Supongamos que tenemos una diapositiva con un título en WordArt y tres imágenes..

simplemente seleccione el objeto en este panel y arrástrelo hasta la posición correcta.Los números que aparecen a la izquierda de cada elemento indican el orden en el que se ejecutará la animación. en la parte superior del panel. al seleccionar uno de los elementos animados. tiene opciones para modificar el modo de inicio de la animación… . Si desea cambiarlo. Luego.

si no se ejecutarán los dos efectos. tiene la posibilidad de abrir el cuadro de diálogo Opciones de efectos… . Otra forma de personalizar la animación es haciendo clic en la flecha de la derecha de los objetos en el panel de tareas: Además de algunas de las opciones ya vistas (iniciar al hacer clic.). iniciar con anterior.…o la velocidad en la que se reproduce el efecto… NOTA: si aplica un efecto de animación a un objeto y luego desea cambiarlo por otro. etc. no olvide quitar el primero.

puede aplicar efectos .…ver todas las opciones de personalización de los objetos. entre las que está la de agregar un sonido para que se ejecute al mismo tiempo que la animación: Tiene varios posibles sonidos para aplicar: Aplauso Cámara Explosión Máquina de escribir Succión Bomba Campana Flecha Martillo Viento Brisa Clic Láser Moneda Voltaje Caja registradora Empuje Látigo Redoble de tambores Otros sonidos En el caso de estar trabajando con textos (normales o WordArt).

por letras.adicionales que aparecerán después del efecto principal… …y personalizar la forma en que se animará el texto. o sea el tiempo que hay entre el efecto de un objeto y el efecto del siguiente… . por palabras. etc… La segunda ficha del cuadro de diálogo Opciones de efectos contiene opciones de control de los intervalos.

Transición entre diapositivas .1.2.…y la última ficha es específica para objetos que contengan texto… 9..

y Aleatorio. Empujar y cubrir. Este tipo de efecto puede atraer más la atención del público que esté la observando.La transición entre diapositivas le permitirá personalizar cómo va a pasarse de una diapositiva a otra a lo largo de la presentación. En Power Point tiene una amplia lista de efectos de transición para elegir. Barridos. Estos efectos están agrupados por categorías: Atenuaciones y disoluciones. Rayas y barras. .

.

Los efectos de transición producen una determinada acción o comportamiento de la diapositiva activa.Puede acceder a estos efectos desde la ficha Animaciones y el fragmento Transición a esta diapositiva. . Desvanecimiento La diapositiva actual se desvanece hacia una en negro pantalla en negro que vuelve a desvanecerse para dar paso a la siguiente diapositiva Cortar Se coloca de golpe la diapositiva siguiente sobre la anterior. Atenuaciones y disoluciones Efecto de Comportamiento transición Desaparecer Se produce una transición sutil de una suavemente diapositiva a otra. Cualquiera que sea el efecto elegido se aplicará siempre en la diapositiva actual en relación con la siguiente. Disolver La diapositiva actual se desvanece en pequeños puntos que dejan lugar a la siguiente diapositiva. Cortar en negro Igual que el anterior aunque pasando antes por una pantalla en negro. Veamos la explicación de cada uno: Sin transición Efecto de Comportamiento transición Sin transición Por defecto está asignado este efecto.

Revelar hacia la Igual pero con deslizamiento en diagonal derecha y abajo partiendo del ángulo superior izquierdo. pero en dirección inversa. Revelar hacia la Desplazamiento diagonal de la diapositiva desde izquierda y abajo el ángulo superior derecho. Barrido hacia Similar al anterior pero el desplazamiento se arriba produce hacia arriba. Revelar hacia la Como la anterior pero partiendo del ángulo derecha y arriba inferior izquierdo. izquierda Barrido hacia la Igual que el anterior pero con desplazamiento de derecha la diapositiva hacia la derecha. . dejando paso a la siguiente. Recuadro Un cuadrado que comienza en los extremos se entrante comprime hacia el centro de la diapositiva hasta desaparecer. Revelar hacia La diapositiva se desplaza hacia abajo dejando a abajo la vista la siguiente. Revelar hacia Igual que el anterior. Barrido hacia la Igual que la anterior pero con barrido inverso. Revelar hacia la Como la anterior pero partiendo del ángulo izquierda y arriba inferior derecho.Barridos Efecto de Comportamiento transición Barrido hacia La diapositiva se desplaza hacia abajo y deja a la abajo vista la siguiente. Cuña Dos barras giran desde un punto de origen común (el centro) hacia ambos lados revelando la siguiente diapositiva. arriba Revelar hacia la Igual pero deslizándose de izquierda a derecha derecha Revelar hacia la Igual que el anterior pero deslizándose en izquierda sentido inverso.

4 radios Rueda en sentido Igual pero con 8 radios. las cortinas se desplazan horizontal hacia afuera para dejar paso a la nueva saliente diapositiva. pero con cortinas saliente en vertical.Recuadro saliente Igual que el anterior.mostrando la entrante siguiente diapositiva. pero con entrante cortinas en vertical. División Partiendo del centro. de agujas del reloj. Descubrir hacia la La diapositiva actual se desplaza como una tela izquierda y abajo desde el ángulo superior derecho. que va de agujas del revelando la diapositiva siguiente. de agujas del reloj. Descubrir hacia la Igual que el anterior pero con desplazamiento derecha y abajo desde el ángulo superior izquierdo Descubrir hacia la Igual que el anterior pero con trayectoria inversa izquierda y arriba Descubrir hacia la Igual. que van ocultando la diapositiva reloj. comenzando desde el vértice inferior . 3 radios Rueda en sentido Como el anterior pero en cuatro radios. División vertical Igual que la horizontal entrante. Rueda en sentido Un radio. pero partiendo del centro hacia los extremos. como las agujas de un reloj. 8 radios División Efecto cortinas. 1 radio Rueda en sentido Como la anterior pero con dos radios. reloj. uno de agujas del opuesto al otro. 2 radios actual y mostrando la siguiente. Rueda en sentido Igual pero dividiendo en tres la diapositiva. División vertical Igual que la horizontal saliente. que se desplazan hacia adentro – horizontal una por encima y otra por debajo. de agujas del reloj.

Empujar hacia la Similar pero con desplazamiento desde la derecha izquierda a la derecha. Cubrir a la Similar al anterior pero el desplazamiento derecha abajo comienza en el ángulo superior izquierdo hacia el inferior derecho Cubrir a la Igual que el anterior pero se comienza desde el derecha arriba ángulo inferior izquierdo hacia el superior derecho.derecha y arriba izquierdo. Empujar hacia Igual pero con desplazamiento desde abajo hacia arriba arriba. Formar un círculo Apertura de la nueva diapositiva en forma de círculo Formar un rombo Igual pero con forma de rombo Formar una cruz Igual pero con forma de cruz Dar vueltas La siguiente diapositiva aparece dando vueltas. Cubrir a la Igual pero con desplazamiento desde la parte izquierda abajo superior derecha hacia la inferior izquierda Cubrir a la Igual que el anterior pero desplazamiento a la izquierda arriba inversa. abajo cubriendo la anterior. Empujar hacia la Similar pero con desplazamiento de derecha a izquierda izquierda. Cubrir a la Similar pero con desplazamiento de derecha a izquierda izquierda. Empujar y cubrir Efecto de Comportamiento transición Empujar hacia La nueva diapositiva se desplaza desde arriba. . Cubrir a la La nueva diapositiva aparece sobre la anterior derecha mediante un desplazamiento lateral.

Cubrir hacia Igual que el anterior pero con deslizamiento arriba invertido.Cubrir hacia abajo Similar con deslizamiento de arriba a abajo. Barrido vertical Similar al anterior pero con bandas verticales. Persianas Igual que el anterior pero con persianas verticales verticales. Cuadros bicolores Semejante al anterior pero con deslizamiento hacia el lado hacia la derecha Barrido horizontal Diversas bandas horizontales se desplazan hacia los lados. Rayas y barras Efecto de Comportamiento transición Persianas Varias persianas horizontales se cierran hacia horizontales abajo mostrando la nueva diapositiva. Transición al azar Cada vez aparece un efecto de transición distinto. Aleatorio Efecto de Comportamiento transición Barras La diapositiva actual se desvanece en barras horizontales al horizontales en distintas posiciones que van azar descubriendo la siguiente diapositiva. . Barras verticales Producen el mismo efecto que las anteriores pero al azar con barras verticales. Cuadros bicolores Aparecen cuadrados bicolores como en un hacia abajo tablero que van desplazándose hacia abajo dejando a la vista la siguiente diapositiva.

A continuación puede personalizar el efecto de transición seleccionado con un Sonido (que son los mismos que se utilizan para la animación de objetos). el modo de avanzar es haciendo clic con el ratón. pero si quiere que la presentación avance sola. sin necesidad de la intervención de un usuario. si quiere que los efectos sean los mismos en toda la presentación. y a continuación indique los minutos: segundos que quiere que transcurran hasta que pase a la siguiente diapositiva. desactive la primera casilla de verificación y active la segunda. Desde este fragmento. también puede controlar la forma en que se pasa de una diapositiva a la otra: Por defecto. aumentando o disminuyendo la Velocidad de transición y. . haciendo clic en Aplicar a todo.

que irá mostrando el tiempo transcurrido. Presione el botón Ensayar intervalos del fragmento Configurar. Pero esta medida de tiempo (lento.. y comenzará la presentación a pantalla completa con el cuadro de diálogo Ensayo. medio o rápido) que utiliza es relativa.Ensayar intervalos Cuando explicamos los efectos de transición entre diapositivas. contamos con la herramienta de Ensayar intervalos.9. Si queremos evitar que una presentación vaya demasiado lenta o muy rápido. vaya a la ficha Presentación con diapositivas y seleccione la diapositiva desde donde quiere comenzar a probar los tiempos. Para proceder a Ensaya intervalos. Veamos la función de cada botón del cuadro de diálogo: Siguiente: pasa a la siguiente diapositiva o al siguiente elemento animado dentro de la misma diapositiva. ya que además de los efectos de transición hay que contar con los segundos que tardará cada una de las animaciones de los objetos de las distintas diapositivas. la cual permite probar los tiempos de transición y animaciones de las diapositivas. en el tiempo que estime necesario. y sólo es una aproximación de lo que en realidad va a ser luego la presentación.1. . Pausa: detiene momentáneamente el ensayo de intervalos pero no sale de la presentación en pantalla completa. Utilice los botones de este cuadro de diálogo para ir pasando entre diapositivas y entre objetos animados. vimos que uno de los aspectos configurables era el tiempo.3. asignándole un tiempo justo a cada diapositiva o bloque (diapositiva más los objetos animados que contenga). desde el cuadro desplegable Velocidad de transición.

4. la visualización de las diapositivas pasará a la Vista Clasificador de diapositivas. le aparecerá un cuadro de diálogo. con las miniaturas de las mismas y justo debajo los segundos que ha de durar el intervalo de cada diapositiva. Repetir: coloca el cuadro tiempo de exposición a cero y comienza otra vez la reproducción de la diapositiva actual.. Cuando finalice de pasar las diapositivas o bien detenga el ensayo de los intervalos.Tiempo de exposición: muestra el tiempo transcurrido desde que se entró en una diapositiva.Ejercicio paso a paso 1. Contador: muestra el tiempo total transcurrido incluyendo todas las diapositivas.pptx. indicándole el tiempo utilizado para la presentación. Al indicarle que sí queremos guardar el tiempo de los intervalos.1. . Recupere la presentación Ejercicio de Ilustraciones. 9.

pptx. Pase a la segunda diapositiva.2. Aplíquele efecto de entrada de Cuña. 8. Cierre la presentación. Aplíquele un efecto de entrada de Remolino. Personalice las opciones con su elección. . 5. 13. 15. 4. 11. 9. Acepte para salir del cuadro. Dentro del cuadro. 6. 12. Se deberá escuchar el sonido de transición Redoble de tambores en todos los casos. Guarde la presentación con el nombre Ejercicio con animaciones. Acceda al cuadro de diálogo Opciones de efectos. 7. Seleccione el gráfico. vaya a la ficha Animación de gráficos y agrúpelo por series. Aplique efectos de transición de diapositivas. 3. Vaya a la tercera diapositiva y aplique un efecto de animación a cada objeto. Seleccione el título de la primera diapositiva. 10. 14.

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