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INFORMACIN ADMINISTRATIVA
Julio 2010
MINISTERIO DE EDUCACIN
NDICE
I. TRMITES A REALIZAR ANTES DE SALIR DE ESPAA
1. BAJA EN LA NMINA DE ESPAA Y ALTA EN LA NMINA DEL EXTERIOR................................................. 3 2. RETRIBUCIONES..................................................................................................................................................... 3 2.1. Procedimiento de pago 2.2. Retenciones IRPF 3. ASISTENCIA SANITARIA EN EL EXTRANJERO.................................................................................................. 4 3.1. Funcionarios docentes afiliados a MUFACE a. Prestaciones b. Trmites ante la Oficina Delegada de MUFACE en el Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperacin 3.2. Profesorado destinado en Escuelas Europeas 3.3. Profesorado de Rgimen General de Seguridad Social 4. DIVISAS Y CUENTAS .............................................................................................................................................. 8 a. Divisas b. Cuentas 5. GASTOS DE TRASLADO E INSTALACIN .......................................................................................................... 9 5.1. Gastos de primera instalacin 5.2. Gastos de traslado interno 5.3. Gastos de regreso a Espaa a. Personal docente que ha permanecido en el exterior un perodo inferior a 18 meses b. Personal docente que ha permanecido en el exterior por un perodo efectivo superior a 18 meses e inferior a 4 aos c. Personal docente que ha permanecido en el exterior por un perodo efectivo superior a 4 aos 6. DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD, PASAPORTE Y VISADO ..............................................................10 6.1. Pasaporte de Servicios a. Expedicin en Espaa b. Expedicin a travs de la Embajada o Consulado de destino del funcionario c. Vigencia y modificaciones en el pasaporte de servicios d. Devolucin del pasaporte de servicios 6.2. Visado
internacional@educacion.es
P DEL PRADO, 28, 2 28014 MADRID TEL: 9150656 81/82 FAX: 9150657 04
IV. ANEXOS
Anexo I: Nmina Anexo II: IRPF Anexo III: Muface Anexo IV: Pasaporte Anexo V: Gastos de traslado Anexo VI: Inventario Anexo VII: Vacaciones
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Una vez publicados los nombramientos en el BOE, la Subdireccin General de Personal del Ministerio de Educacin, solicita, mediante fax, a las Autoridades Educativas competentes de las Comunidades Autnomas, el oportuno permiso para que los seleccionados puedan incorporarse a su nuevo destino en el exterior. Las unidades de personal o de nminas a nivel provincial, debern expedir el cese y la baja de haberes, necesaria para que los seleccionados puedan ser dados de alta en la nmina de personal en el exterior del Ministerio de Educacin y comenzar a percibir sus retribuciones. Las fechas de efecto del cese y la baja de haberes debern ser las siguientes: con carcter general.......................................................................................................31.08.10 Australia, Argentina, Brasil y Nueva Zelanda................................................................31.01.11 Las fechas de alta en la nmina del exterior sern las siguientes: con carcter general.......................................................................................................01.09.10 Australia, Argentina, Brasil y Nueva Zelanda................................................................01.02.11 Se recomienda que el interesado realice personalmente las gestiones pertinentes ante la Unidad de personal o de nminas provincial a los efectos de agilizar estos trmites. 2. RETRIBUCIONES
Los funcionarios docentes en el exterior perciben sus retribuciones por los mismos conceptos que en Espaa: sueldo, trienios, paga extraordinaria, complemento de destino, complemento especfico general docente, complemento especfico singular docente, si procediere, y complemento especfico formacin permanente -sexenio-. A todo ello, se aade la indemnizacin por residencia en el exterior. 2.1. Procedimiento de pago Para que el abono de la nmina pueda hacerse efectivo, el funcionario docente destinado al exterior debe cumplimentar el Anexo I. Como se puede observar en el citado Anexo, el funcionario puede optar por solicitar a la Habilitacin del Ministerio de Educacin, bien que le ingrese el total de la nmina en Espaa, bien que reparta el ingreso entre una cuenta en Espaa y otra en el pas de destino, en el porcentaje que el funcionario decida. En tanto no se abra la cuenta en el pas de destino, el funcionario percibir la totalidad de sus remuneraciones en la entidad bancaria en Espaa cuyos datos deber facilitar al Servicio de Habilitacin Exterior del Ministerio de Educacin para su inclusin en la nmina, antes de su incorporacin en el pas de destino. Excepcionalmente, en el caso de no obrar en la Habilitacin del Ministerio de Educacin los datos bancarios del funcionario, ste podr cobrar por cheque bancario, que ser remitido a la Consejera de Educacin correspondiente, para su entrega al interesado.
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2.2. Retenciones IRPF El interesado debe cumplimentar el Anexo II para que el Servicio de Habilitacin Exterior practique las retenciones en el Impuesto sobre la Renta de las Personas Fsicas. Estn sujetas a retencin de IRPF todas las retribuciones que percibe el funcionario, excepto la indemnizacin de residencia en el exterior, que est exenta de tributacin. 3. ASISTENCIA SANITARIA EN EL EXTRANJERO 3.1. Funcionarios docentes afiliados a MUFACE La asistencia sanitaria de los funcionarios docentes en el exterior, afiliados a MUFACE, y la de sus beneficiarios, se cubre mediante el concierto que dicha Mutualidad ha suscrito con SANITAS. Mientras est destinado en el exterior, el mutualista y sus beneficiarios estarn cubiertos a travs de SANITAS, tanto en el extranjero como en Espaa. Por tanto, desde el momento en que se produzca su alta en dicha Compaa, estos mutualistas causarn baja en la entidad mdica de mbito nacional a la que estaban adscritos anteriormente; por lo que, a partir de ese momento, no podrn utilizar los talonarios mdicos o tarjetas sanitarias propios de estas entidades, ni tampoco los talonarios de recetas oficiales de MUFACE. El Concierto suscrito por MUFACE con SANITAS establece que la cobertura de la asistencia sanitaria se estructura sobre la base del sistema de reembolso. Es decir, el funcionario y sus beneficiarios podrn elegir libremente los mdicos y hospitales, debern abonar los gastos correspondientes y solicitarn el reintegro a SANITAS mediante la presentacin de los justificantes oportunos. Sin embargo, las hospitalizaciones y otros tratamientos de alto coste podrn ser pagados directamente por dicha Compaa a los proveedores sanitarios, siempre y cuando se realice por el mutualista la notificacin previa del ingreso hospitalario o, en su caso, del inicio del tratamiento. a. Prestaciones
El concierto suscrito con SANITAS cubre, en lneas generales, los siguientes conceptos: Gastos de asistencia mdica, quirrgica, internamiento y servicios de estancia en centros sanitarios (100% de su importe). Gastos farmacuticos en rgimen de hospitalizacin (100% de su importe) y en rgimen ambulatorio (70% de su importe). Gastos por la compra o alquiler de prtesis, ortesis y vehculos para invlidos. Las mismas prestaciones odontolgicas que se cubren en los conciertos suscritos con las entidades del seguro para la asistencia en Territorio Nacional. Las prtesis dentarias no incluidas en esta cobertura se podrn presentar ante MUFACE para su cobertura directa mediante el sistema de ayuda baremada previsto en la Orden APU/2245/2005, de 30 de junio. Gastos de transporte y evacuacin sanitaria, as como repatriacin del cadver o cenizas del mutualista o beneficiario.
La Oficina Delegada de MUFACE en el Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperacin continuar atendiendo las siguientes prestaciones:
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b.
ayudas baremadas por prtesis dentarias y oculares subsidio de incapacidad temporal del mutualista e Indemnizacin por lesiones permanentes no invalidantes del mutualista ayuda por adquisicin de primera vivienda ayuda por estudios universitarios prestacin por hijo a cargo minusvlido subsidio de jubilacin prestacin por gran invalidez subsidio de defuncin, por el fallecimiento del mutualista ayudas asistenciales en situaciones especiales de necesidad subsidio especial y prestacin econmica de pago nico por maternidad en caso de parto mltiple ayudas de atencin a la dependencia y de atencin social a mayores y otros colectivos especficos ayuda de sepelio, por fallecimiento de un beneficiario Trmites ante la Oficina Delegada de MUFACE en el Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperacin
Una vez publicados los nombramientos en el BOE, la Subdireccin General de Cooperacin Internacional notifica a la Oficina Delegada de MUFACE en el Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperacin los datos del funcionario docente destinado en el exterior. Para formalizar el alta en SANITAS, el mutualista deber remitir por correo o entregar personalmente en la Oficina Delegada de MUFACE en el Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperacin [ver punto III Direcciones de inters] la siguiente documentacin: Documento de Afiliacin a MUFACE (original) Tarjetas sanitarias de la Entidad mdica a la que el mutualista y sus beneficiarios estaban adscritos Talonarios de recetas oficiales Fotocopia del D.N.I. de los beneficiarios mayores de 14 aos o, si se prefiere, autorizacin expresa para realizar la consulta en el sistema de Verificacin de Datos de Identidad Fotocopia del nombramiento Solicitud de variaciones modelo AB-1 MUFACE (Anexo III) cumplimentado por el interesado
La Oficina de MUFACE tramita el alta en SANITAS con efectos de la fecha de toma de posesin. La documentacin ser remitida al interesado al pas de destino. Se recomienda solicitar la adscripcin a MUFACE-Exteriores-SANITAS en fecha lo ms cercana posible a la salida con destino al extranjero, dado que el mutualista puede necesitar antes de su toma de posesin alguna prestacin sanitaria para la que precise alguno de los documentos citados. Cuando se produzca el cese en el extranjero y el funcionario vuelva a estar destinado en Espaa, debe gestionar en MUFACE el cambio de rgimen de cobertura sanitaria con BAJA EN SANITAS y adscripcin a una de las entidades mdicas de mbito nacional concertadas con la Mutualidad. Esta gestin deber hacerse en el Servicio Provincial de MUFACE que corresponda en funcin del nuevo destino. 3.2. Profesorado destinado en Escuelas Europeas
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Los funcionarios destinados a las Escuelas Europeas siguen dependiendo del Servicio Provincial y de la Oficina Delegada de MUFACE a la que se encuentran adscritos y no causan alta en SANITAS. La asistencia sanitaria de estos funcionarios est cubierta por las propias Escuelas Europeas, de acuerdo con su Estatuto de Personal Docente. 3.3. Profesorado de Rgimen General de Seguridad Social 3.3.1. Pases de la Unin Europea, pases pertenecientes al espacio econmico europeo y Suiza ASISTENCIA SANITARIA Los funcionarios incluidos en el Rgimen General de Seguridad Social, as como sus beneficiarios, que vayan a desplazarse a pases de la UE, EEE y Suiza debern proveerse, antes de salir de Espaa, de la Tarjeta Sanitaria Europea. Para su obtencin deben personarse en cualquiera de los Centros de Atencin e Informacin de la Seguridad Social del Instituto Nacional de la Seguridad Social (CAISS), donde le ser emitida en el acto. Para consultar la direccin ms prxima hay que acceder a la pgina web de la seguridad social, entrando en direcciones y telfonos, seleccionar la Comunidad Autnoma y dentro de ella escoger Tipos de Centros Centros de Atencin e Informacin. Tipos de personal y documentacin a presentar, segn los casos: A) Funcionarios con seguridad social Funcionarios interinos
Los funcionarios docentes adscritos al Rgimen General de Seguridad Social (NO MUFACE) quedarn incluidos en la Seguridad Social espaola, sin posibilidad de opcin (art.13.2.d REGLAMENTO CEE 1408/71). DOCUMENTACIN: Modelo TA.202 Solicitud de mantenimiento de la legislacin espaola de seguridad Social, que debern remitir a la Seccin de Seguridad Social de la Subdireccin General de Personal del Ministerio de Educacin. El funcionario deber cumplimentar la parte del formulario que se refiere a los datos personales una vez se haya realizado la toma de posesin, para su tramitacin a la Tesorera General de la Seguridad Social. Este formulario puede obtenerse a travs de Internet en la pgina de la Seguridad Social (www.seg-social.es). Fotocopia de la Tarjeta Sanitaria Europea en vigor. Caso de no tener asignado nmero de afiliacin, deber cumplimentarse el Modelo TA.1 Solicitud de afiliacin a la seguridad social, asignacin de nmero de seguridad social y variacin de datos y, debern ponerse en contacto con la Seccin de Seguridad al objeto de autorizar a una persona fsica de dicha Seccin para realizar el trmite ante la Tesorera. Personal laboral
B)
El Personal Laboral quedar incluido en el Rgimen General de la Seguridad Social y podrn OPTAR entre la Seguridad Social espaola o la Seguridad Social del pas de destino. Este derecho de opcin slo podr ejercerse por nacionales espaoles (art.16.2 REGLAMENTO CEE 1408/71). DOCUMENTACIN:
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Modelo E-103 ejercicio del derecho de opcin, que debern remitir a la Seccin de Seguridad Social de la Subdireccin General de Personal del Ministerio de Educacin. El funcionario deber cumplimentar la parte del formulario que se refiere a los datos personales una vez se haya realizado la toma de posesin, para su tramitacin a la Tesorera General de la Seguridad Social. Este formulario puede obtenerse a travs de Internet en la pgina de la Seguridad Social (www.seg-social.es). Es imprescindible que este formulario est firmado por el interesado. Fotocopia de la Tarjeta Sanitaria Europea en vigor. Caso de no tener asignado nmero de afiliacin, deber cumplimentarse el Modelo TA.1 Solicitud de afiliacin a la seguridad social, asignacin de nmero de seguridad social y variacin de datos y, debern ponerse en contacto con la Seccin de Seguridad al objeto de autorizar a una persona fsica de dicha Seccin para realizar el trmite ante la Tesorera.
En caso de optar por la Seguridad Social del pas de destino, la Consejera deber incluir a este trabajador en la relacin de personas incluidas de la solicitud de fondos para pago de cuotas patronales del pas de que se trate, que se realiza cada trimestre. 3.3.2. Andorra Legislacin aplicable: Convenio de Seguridad Social entre Espaa y Andorra y el Acuerdo Administrativo para la aplicacin del convenio (BOE 4/12/2002, entrada en vigor el 1/11/2003). Tipos de personal y documentacin a presentar, segn los casos: A) Funcionarios con seguridad social Funcionarios interinos DOCUMENTACIN: Modelo E/AND.101 certificacin relativa a la legislacin aplicable, que debern remitir a la Seccin de Seguridad Social de la Subdireccin General de Personal del Ministerio de Educacin. El funcionario deber cumplimentar la parte del formulario que se refiere a los datos personales una vez se haya realizado la toma de posesin, para su tramitacin a la Tesorera General de la Seguridad Social. Este formulario puede obtenerse a travs de Internet en la pgina de la Seguridad Social (www.seg-social.es). Caso de no tener asignado nmero de afiliacin, deber cumplimentarse el Modelo TA.1 Solicitud de afiliacin a la seguridad social, asignacin de nmero de seguridad social y variacin de datos y, debern ponerse en contacto con la Seccin de Seguridad al objeto de autorizar a una persona fsica de dicha Seccin para realizar el trmite ante la Tesorera.
B) Personal laboral DOCUMENTACIN: Modelo E/AND.103 ejercicio del derecho de opcin, que debern remitir a la Seccin de Seguridad Social de la Subdireccin General de Personal del Ministerio de Educacin. El funcionario deber cumplimentar la parte del formulario que se refiere a los datos personales una vez se haya realizado la toma de posesin, para su tramitacin a la Tesorera General de la Seguridad Social. Este
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formulario puede obtenerse a travs de Internet en la pgina de la Seguridad Social (www.segsocial.es) Es imprescindible que este formulario est firmado por el interesado. Caso de no tener asignado nmero de afiliacin, deber cumplimentarse el Modelo TA.1 Solicitud de afiliacin a la seguridad social, asignacin de nmero de seguridad social y variacin de datos y, debern ponerse en contacto con la Seccin de Seguridad al objeto de autorizar a una persona fsica de dicha Seccin para realizar el trmite ante la Tesorera.
ASISTENCIA SANITARIA Para ejercer el derecho a la prestacin de asistencia sanitaria se expide formulario E/AND.28 por el Instituto Nacional de la Seguridad Social. Estos modelos pueden obtenerse a travs de la pgina de la seguridad social (www.seg-social.es), se cumplimentarn los datos personales siendo requisito imprescindible que los modelos E-103 y E/AND.103 vayan firmados por el interesado y se remitirn para su tramitacin: SECCIN DE SEGURIDAD SOCIAL ALCALA, 36 1 PLANTA El personal que vaya destinado al exterior se le aconseja visitar la pgina web del Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperacin, apartado recomendaciones de viaje, donde aparece informacin relativa a documentacin necesaria para el viaje, consejos y normas sanitarias (vacunas), etc.
4.
Para los gastos iniciales de instalacin en el pas de destino se pueden llevar euros o divisas en efectivo por un importe inferior a 10.000 sin necesidad de declaracin, ni autorizacin. La exportacin de cantidades superiores a 10.000 por persona y viaje est sujeta a una declaracin previa que debe efectuarse ante el Banco de Espaa, o ante cualquier sucursal bancaria inscrita en los registros Oficiales del Banco de Espaa o bien ante los Servicios Aduaneros. La declaracin previa, suscrita por el interesado, debe realizarse en modelo oficial S1, que puede obtenerse en los mismos organismos donde debe presentarse, es decir, en el Banco de Espaa, en cualquier entidad bancaria registrada o en los Servicios Aduaneros. El impreso oficial consta de tres ejemplares, que han de ser diligenciados por el Organismo en el que se presentan. El ejemplar 1 es para el interesado, el ejemplar 2 es para el Banco de Espaa y el ejemplar 3 para los Servicios de la Aduana. Tanto el ejemplar 1 como el 3 deben exhibirse en dichos Servicios. La declaracin caduca a los 15 das naturales de la fecha de su diligencia. b. Cuentas
Una vez que se obtenga la inscripcin en el Registro de matrcula del Consulado o seccin consular de la Embajada correspondiente, se podr abrir la cuenta en la entidad bancaria que desee del pas de destino, debiendo comunicarlo al Servicio de Habilitacin Exterior del Ministerio de Educacin de acuerdo con los datos que se requieren en el Anexo I.
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5.
GASTOS DE TRASLADO E INSTALACIN 5.1. Gastos de primera instalacin Los funcionarios docentes que obtengan destino en el exterior por concurso y que sean destinados en rgimen de adscripcin temporal por dos cursos escolares, prorrogables, tendrn derecho al abono de los siguientes gastos: gastos de viaje del interesado, que incluirn, en su caso, los gastos por manutencin que corresponderan en el pas de destino, si stos no estuvieran incluidos en el precio del billete o pasaje, siguiendo ruta directa. gastos de viaje de los miembros de su familia que efectivamente se trasladen. gastos de transporte de mobiliario y enseres. gastos de instalacin, de acuerdo con lo dispuesto en el artculo 25 del Real Decreto 462/2002.
Les corresponder el abono de estos mismos gastos a los funcionarios que tras prestar servicio en el extranjero en rgimen de comisin de servicios por el perodo de un ao, obtengan destino en esa misma plaza o en otra plaza distinta del extranjero, en el correspondiente concurso pblico de mritos convocado para cubrir las plazas vacantes en el curso acadmico siguiente. 5.2. Gastos de traslado interno En el supuesto que los Consejeros de Educacin respectivos decidan el traslado de los funcionarios docentes que obtengan plaza en Agrupaciones de Lengua y Cultura Espaolas (ALCES) a una localidad distinta de la inicialmente asignada, que implique necesariamente el traslado de residencia de aquellos, y as lo acrediten, y siempre que el nuevo destino se prevea por un tiempo superior a 18 meses, tendrn derecho al abono de los siguientes gastos: gastos de viaje del interesado, que incluirn, en su caso, los gastos por manutencin que corresponderan en el pas de destino, si stos no estuvieran incluidos en el precio del billete o pasaje, siguiendo ruta directa. gastos de viaje de los miembros de su familia que efectivamente se trasladen. gastos de transporte de mobiliario y enseres. gastos de instalacin, de acuerdo con lo dispuesto en el artculo 25 del Real Decreto 462/2002.
5.3. Gastos de regreso a Espaa a. Personal docente que ha permanecido en el exterior un perodo inferior a 18 meses: a) Si el cese se produce a peticin propia (salvo que los motivos de la peticin obedezcan a enfermedad o razones familiares graves, en cuyo caso se aplica lo previsto para el caso de permanencia superior a 18 meses e inferior a 4 aos): Reintegro del importe de las indemnizaciones percibidas por los pasaje de su familia desde Espaa al extranjero. Reintegro del importe percibido por el traslado de mobiliario y enseres desde Espaa al extranjero. No tiene derecho al abono de pasajes de regreso ni del interesado ni de su familia. No tiene derecho al traslado de regreso a Espaa de su mobiliario y enseres personales.
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b) Si el cese se produce por decisin del Departamento, en el caso de que el interesado no supere alguna de las evaluaciones previstas en el Real Decreto 1138/2002, de 31 de octubre, el funcionario tendr derecho al reintegro de los gastos de viaje de regreso a Espaa del interesado b. Personal docente que ha permanecido en el exterior por un perodo efectivo superior a 18 meses e inferior a 4 aos: gastos de viaje de regreso a Espaa del interesado. gastos de viaje de regreso a Espaa de los familiares que efectivamente se trasladen. transporte de mobiliario y enseres. c. Personal docente que ha permanecido en el exterior por un perodo efectivo superior a 4 aos: gastos de viaje de regreso a Espaa del interesado. gastos de viaje de regreso a Espaa de los familiares que efectivamente se trasladen. transporte de mobiliario y enseres. gastos de instalacin, de acuerdo con lo dispuesto en el artculo 25 del Real Decreto 462/2002. 6. DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD, PASAPORTE Y VISADO Estado Andorra Alemania, Blgica, Francia, Italia, Portugal, Reino Unido, Luxemburgo y Pases Bajos Costa Rica, Paraguay, Per y Suiza Australia, Canad, China, Estados Unidos, Guinea Ecuatorial y Rusia Colombia Documentacin necesaria DNI en vigor DNI en vigor. Es recomendable ir provistos de pasaporte ordinario en vigor Pasaporte ordinario en vigor Pasaporte de servicios, Nota Verbal del MAEC y Visado (todo antes de salir de Espaa) - Antes de salir de Espaa: pasaporte ordinario, Nota Verbal del MAEC y Visado - Una vez en Colombia, se solicitar el pasaporte de servicios en la Embajada - Antes de salir de Espaa: pasaporte ordinario - Una vez en Marruecos, se solicitar el pasaporte de servicios en la Embajada Pasaporte de servicios (antes de salir de Espaa)
Cuando vayan a un pas para el que se necesita visado, pero no se le expide pasaporte de servicio, la nota verbal que hace el Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperacin para poner el visado en su pasaporte ordinario no se hace en el momento, se le entrega dos das despus de solicitarla y de tener la documentacin en regla. Una vez que tienen la nota verbal, el interesado tiene que ir a la embajada del pas correspondiente para solicitar el visado. El Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperacin tarda en emitir los pasaportes de servicio como mnimo ocho das desde que lo solicitan los interesados, si adems necesitan visado se les hace tambin la nota verbal. Y una vez que tienen el pasaporte de servicios y la nota verbal, el interesado tiene que ir a la Embajada del pas correspondiente para solicitar el visado. Por tanto, las peticiones de nota verbal como de pasaporte de servicio, las tienen que hacer los interesados.
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En los casos en los que sea necesario contar con pasaporte de servicios antes de salir de Espaa, el funcionario docente debe presentarse personalmente en el Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperacin, Subdireccin General de Personal, Pasaportes Diplomticos (ver III.Direcciones de Inters) con la siguiente documentacin: Una fotografa de tamao carnet pegada al formulario. Fotocopia del D.N.I. Pasaporte ordinario espaol en vigor. Fotocopia del Libro de Familia, si el titular solicita pasaporte para su esposa/o, en los nuevos pasaportes no se pueden incluir los hijos, ya que stos tienen que ir con su pasaporte ordinario. Fotocopia del B.O.E. por el que se resuelve el concurso de mritos para la provisin de vacantes en el exterior (No se aceptarn certificados). Formulario de datos para la expedicin de pasaporte debidamente cumplimentado (Anexo IV). Recogida de huella dactilar del interesado (la persona para la que se vaya a expedir el pasaporte de servicio) en el negociado de pasaportes diplomticos. Si viajan acompaados de su esposa/o debern dejar las huellas los dos el mismo da, con la documentacin correspondiente. Expedicin a travs de la Embajada o Consulado de destino del funcionario
b.
En los casos en los que no sea necesario contar con pasaporte de servicios antes de salir de Espaa, el funcionario docente destinado en el exterior, puede solicitarlo a travs de su Embajada o Consulado. Para ello es precisa la siguiente documentacin: Una fotografa tipo pasaporte, pegada al formulario que le entregarn en la Representacin correspondiente. Pasaporte ordinario espaol vigente. Fotocopia del B.O.E. por el que se resuelve el concurso de mritos para la provisin de vacantes en el exterior, en la que conste la duracin de la misma (No se aceptarn certificados). Fotocopia del libro de familia en el caso de estar casados (Los hijos no se pueden incluir en estos pasaportes, tendrn que estar en el pas de destino con su pasaporte ordinario). Formulario de datos para la expedicin del pasaporte debidamente cumplimentado (Anexo IV). En el caso de las personas que solicitan el pasaporte desde las Embajadas, les tomarn las huellas en la Seccin Consular correspondiente
En la peticin tienen que hacer constar la ciudad donde van a ir destinados para luego poder enviar a la Representacin correspondiente su pasaporte ordinario. Actualmente el Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperacin no suele expedir pasaporte de servicios para los funcionarios destinados en pases de la Unin Europea. c. Vigencia y modificaciones en el pasaporte de servicios
El pasaporte de servicios se expedir por el periodo mximo de permanencia en el exterior del funcionario docente.
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Cualquier modificacin en el mismo debe efectuarse por el Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperacin, Subdireccin General de Personal, Pasaportes Diplomticos (ver apartado III. Direcciones de inters). Para ello deber remitirse el pasaporte de servicio a dicha Unidad a travs de la Embajada o Consulado correspondiente. El pasaporte de servicios no debe ser manipulado en ningn momento, por ejemplo, aadiendo apellidos o inscribiendo los interesados a los hijos en el espacio correspondiente. d. Devolucin del pasaporte de servicios.
El pasaporte de servicios deber ser devuelto obligatoriamente al Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperacin una vez finalice el perodo total de adscripcin y se produzca el cese en el pas de destino, para proceder a su anulacin, entregndolo en la Embajada correspondiente canjendolo por el pasaporte ordinario espaol. Se seala que en todos los casos los pasaportes ordinarios espaoles en vigencia se encuentran depositados en la Cancillera de la Representacin correspondiente. 6.2. Visado Los funcionarios docentes destinados a Australia, Canad, Colombia, Estados Unidos, China, Guinea Ecuatorial , y Rusia, es necesario, adems de ir provistos de pasaporte ordinario espaol en vigencia, obtener el visado correspondiente en la Embajada o Consulado (Ver apartado III. Direcciones de Inters). Para la obtencin del visado es preciso que los interesados se personen en la Subdireccin General de Personal del Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperacin (Plaza de la Provincia, n 1), provistos de su pasaporte ordinario al objeto de recoger una Nota Verbal que les ser entregada personalmente. Dicha Nota Verbal debern presentarla en la Embajada correspondiente y cumplimentar el resto de los requisitos exigidos para la expedicin del visado. En el caso de Australia, es necesario que los profesores y familiares que vayan a acompaarles, se sometan a los reconocimientos mdicos que indique la Embajada que, asimismo, determinar qu facultativos deben realizarlos. Para Colombia llevarn su pasaporte ordinario y Nota Verbal de cortesa, desde la Embajada de Espaa en Bogot es cuando deben solicitar el pasaporte de servicios. Y, en el caso de Estados Unidos, se les hace una Nota Verbal para que les pongan el Visado en la Embajada de Estados Unidos en Madrid.
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b.
c. d.
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e. f.
Datos bancarios en Espaa. Relacin de los miembros de la familia que se trasladan, acompaada de la fotocopia compulsada del Libro de Familia, el alta de residencia en el pas de destino y declaracin de que la familia a trasladar convive con el interesado y a sus expensas en el momento del traslado, acompaada de documentacin documental. No ser necesaria esta declaracin para el cnyuge y los hijos menores de 21 aos. Declaracin del itinerario seguido y de la permanencia en los distintos puntos, con indicacin precisa de los das y horas de salida y llegada y relacin expresa de los medios que se han utilizado en el viaje, que debe seguir ruta directa. Si se utilizasen taxi entre las estaciones de ferrocarril, autobuses, puertos y aeropuertos y los lugares de origen y destino, deber figurar en los justificantes de abono del taxi el origen y el destino as como el nombre y apellidos del usuario. Se acompaar: Si el viaje se realiza en avin, tren u otro medio pblico, billetes originales o certificado de la Compaa por donde se ha viajado (no son suficientes las facturas de agencias). En el caso de billetes electrnicos, debern presentarse las tarjetas de embarque originales junto con la hoja de confirmacin o abono donde figuren los datos del viaje (internet), as como la factura de la agencia de viajes, en su caso. Los billetes debern corresponder a trayecto de ida y en clase turista. Si se realiza en coche particular se har constar el nmero de kilmetros recorridos y datos del vehculo. De los peajes, recibos de garaje o aparcamientos, en su caso, deben presentar justificantes originales. Si se prev la utilizacin de taxi o vehculo de alquiler, como medio de locomocin principal en el desplazamiento, o para algn trayecto del viaje, ser necesaria la previa autorizacin, para la que se presentar antes de la realizacin del viaje, solicitud dirigida al Secretario General Tcnico del Ministerio de Educacin, en la que se expresen los motivos de forma razonada. Al solicitar el traslado del mobiliario, o en su caso los gastos de instalacin, deber expresarse, en la medida de lo posible, con anterioridad a la realizacin del viaje la forma en que se prevea efectuar el mismo, a efectos de la fiscalizacin previa del gasto aproximado por la Intervencin Delegada de Hacienda en el Departamento. Para poder abonar el billete a la agencia de viajes, es imprescindible que el interesado enve el original de la tarjeta de embarque o billete.
g.
Los profesores que vayan destinados a algunos de los siguientes pases: Argentina, Australia, Brasil, Canad, Colombia, China, Estados Unidos, Filipinas y Guinea Ecuatorial, deben dirigirse a la agencia de viajes para que les faciliten los billetes de avin.
Para cualquier consulta o aclaracin, deben dirigirse a la Seccin de Indemnizaciones por Razn de Servicio (telfono: 91 701.83.70; fax: 91 701.86.13)
3.2. Supuestos especiales: Colombia y Brasil Los funcionarios docentes destinados a Colombia deben tener en cuenta que, con independencia del plazo de un ao que concede la Administracin espaola para trasladar gratuitamente los muebles y enseres, segn el Art. 4, Epgrafe B del Convenio mediante el cual se regulan los Aspectos Administrativos y Educativos de las Instituciones Culturales y Educativas de Colombia y Espaa, de 31 de enero de 1980, los nacionales espaoles que sean funcionarios de carrera y hayan sido contratados por el Estado espaol, e inscritos ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia, gozarn de la facilidad de importacin libre de derechos de aduana de
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su menaje domstico, muebles y efectos personales, siempre y cuando se presente la solicitud dentro de los 180 das siguientes a su llegada al pas. En consecuencia, es conveniente no demorarse en exceso para hacer la solicitud de traslado de muebles. Asimismo, algunos pases como Brasil y Marruecos al aplicar, en materia de traslado de mobiliario y enseres, su legislacin interna, estn imponiendo serias trabas a la entrada de mobiliario en sus respectivos territorios si han transcurrido ms de 6 meses desde la incorporacin del funcionario a su destino, por lo que se aconseja, al igual que en el caso de Colombia, realizar la solicitud de traslado de muebles sin mucha dilacin. 3.3. Pago de vacaciones anuales Se modifica la redaccin del artculo 26.3 del Real Decreto 462/2002, de 24 de mayo, sobre indemnizaciones por razn de servicio, que queda redactado como sigue: El personal que est o sea en el futuro destinado al extranjero, al que le resulte de aplicacin lo dispuesto en el artculo 24.1 del presente Real Decreto, tendr derecho al abono, una sola vez cada ao, de los gastos de viaje de ida hasta el lugar de Espaa que designe as como al de vuelta desde dicho lugar al de destino en el extranjero correspondiente al mismo y a su familia, con motivo de sus vacaciones. Dicho plazo se contar a partir del momento en que el personal haya tomado posesin del primer destino en el extranjero despus del ltimo ocupado en Espaa, pudiendo computarse el ao como cumplido antes de su vencimiento, en el caso de que as lo solicite, por causa justificada y sea autorizado por el rgano de personal de su destino. El primer perodo de vacaciones que dar derecho al abono de gastos de las mismas ser una vez cumplido un ao desde la toma de posesin, los sucesivos ser dentro del ao natural siguiente al perodo anterior solicitado. Por ejemplo, si se toma posesin el 1 de septiembre de 2009, el derecho al abono de vacaciones correspondern aquellas disfrutadas entre septiembre y diciembre, como mnimo, del ao 2010. Se deber cumplimentar el Anexo VII, instancia dirigida al Director General de Relaciones Internacionales del Ministerio de Educacin, Seccin de Indemnizacin por Razn de Servicio, C/ Alcal 34- 1 planta, 28071 Madrid. 4. INDEMNIZACIN POR EDUCACIN La Orden del Ministerio de Hacienda, de 6 de junio de 2001, por la que se dictan las normas necesarias para la efectiva aplicacin de la indemnizacin por educacin a la que se hace referencia en el artculo 6.1 del Real Decreto 6/1995, de 13 de enero, por el que se regula el rgimen de retribuciones de los funcionarios destinados en el extranjero, modificado en su redaccin por el Real Decreto 3450/2000, de 22 de diciembre, establece que tendrn derecho a la percepcin de indemnizacin por educacin aquellos funcionarios destinados en el extranjero que cumplan las condiciones indicadas en la misma. Documentacin necesaria: 1. Solicitud del funcionario, dirigida al Sr. Subsecretario de Educacin, en la que reflejen sus datos y los del hijo o hijos por los que solicita la indemnizacin. 2. Facturas originales (traducidas al espaol en su caso) justificativas del pago de los gastos de escolarizacin indemnizables, en las que debe constar:
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Identificacin completa del Centro, localidad y pas Denominacin de las enseanzas Nombre y apellidos del hijo o menor o a cargo Cuantas abonadas con indicacin de los perodos Idioma en que se imparten
3. Fotocopia del libro de familia. 4. Datos bancarios (cuenta en Espaa). Aquellos funcionarios que lo soliciten y cumplan lo establecido en la citada Orden recibirn por cada hijo o menor a cargo una cantidad equivalente al 60% de los gastos de educacin del mismo, con un lmite mximo de 3.906,58 . Este lmite se aplicar a cada indemnizacin por hijo o menor a cargo independientemente. Slo son indemnizables los gastos de matriculacin y escolarizacin, quedando excluidos los de material escolar, transporte, vestuario, alojamiento y aquellos otros que constituyan gastos distintos a los de enseanza en sentido estricto. 5. ASISTENCIA SANITARIA EN EL EXTRANJERO Cuando el mutualista o cualquiera de sus beneficiarios precisen asistencia sanitaria, debern solicitar el reintegro de los gastos mdicos y/o farmacuticos en que hayan incurrido a SANITAS, a travs de los mecanismos establecidos al efecto. Es importante adjuntar a la solicitud de reintegro la documentacin que justifique el gasto realizado (informes mdicos con diagnstico, prescripciones de medicamentos y/o pruebas y facturas detalladas en las que se acredite el pago, tanto de honorarios mdicos, como de centros hospitalarios o farmacias). Para cualquier consulta o aclaracin puede ponerse en contacto con SANITAS (ver III. Direcciones de inters).
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2. MINISTERIO DE ASUNTOS EXTERIORES Y DE COOPERACIN Oficina Delegada de MUFACE Plaza de la Provincia, 1, 6 planta.- 28071 MADRID Telfono: 91 379 98 53 Fax: 91 366 28 09 Horario de 9 a 14 horas Correo electrnico: exteriores@muface.es Subdireccin General de Personal Pasaportes Diplomticos Plaza de la Provincia, 1, Patio Colon, Despacho 0107.- 28012 MADRID Telfono: 91 379 95 62 Fax: 91 394 86 77 3. MINISTERIO DE ECONOMA Y HACIENDA Subdireccin General de Inspeccin y Control de Movimientos de Capitales (Direccin General del Tesoro y Poltica Financiera) Paseo del Prado, 6, 2 planta.- 28014 MADRID Telfono: 91 209 95 00, ext. 572 Fax: 91 209 95 85 (Asuntos relacionados con el Apartado 1.4 "Divisas y Cuentas")
4. EMBAJADAS DONDE SE DEBEN EFECTUAR TRMITES ANTES DE SALIR DE ESPAA Australia Torre Espacio. Paseo de la Castellana, 259D, Planta 24 28046 MADRID Telfono: 91 353 66 00 Seccin Visados e Inmigracin: 91 353 66 90 Colombia Gral. Martnez Campos, 48 28010 MADRID Telfono: 91 700 47 70 Fax: 91 310 28 69 Estados Unidos Serrano, 75 28006 MADRID Telfono: 91 587 22 00 Fax: 91 587 23 03
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5.
SANITAS SANITAS - Telfono desde Espaa: 91 423 65 27 - Telfono desde el extranjero +44 1273 866 222 - www.sanitas.es/portales/mufaceexterior/ - e-mail: mufaceexterior@sanitas.es
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Gesamtschule Stellingen
Seccin Espaola en Hamburgo
Brehweg 60 Telefono Abreviado: Telfono: Hamburgo Alemania 22527 Fax: 00 040 428 898 01 00 040 428 898 236
Gymnasium Lerchenfeld
Seccin Espaola en Hamburgo
Lerchenfeldstrasse, 10 Telefono Abreviado: Telfono: Hamburgo Alemania Fax: Correo Electrnico Pgina Web 00 49 404 288 8470 00 49 404 288 947 40
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Grundschule Lutterothstrasse
Seccin Espaola en Hamburgo
Lutterothstrasse 34-36 Telefono Abreviado: Telfono: Hamburgo Alemania 20255 Fax: 00 49 404 288 836 0 00 49 404 288 836 22
Grundschule Wielandstrasse
Seccin Espaola en Hamburgo
Wielandstrasse 9 Telefono Abreviado: Telfono: Hamburgo Alemania 22089 Fax: 00 49 40 42 886 180 00 49 40 42 886 1822
ALCE de Mannheim
ALCE de Alemania
Maximilianstrasse 3 Telefono Abreviado: Telfono: Mannheim Alemania 68165 Fax: 00 49 621 411 770 00 49 621 413 868
ALCE de Stuttgart
ALCE de Alemania
Senefelderstrasse 109 Telefono Abreviado: Telfono: Stuttgart Alemania 70176 Fax: 00 49 711 22 688 79 00 49 711 253 64 17
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Andorra
Consejera de Educacin en Andorra
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Argentina
Consejera de Educacin en Argentina
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Australia
Consejera de Educacin en Australia
ATD en Adelaida
Consejera de Educacin en Australia
Departament of Education and Childen's Services 31 Flinders street, 5th floor Adelaida Australia 5000 Telefono Abreviado: Telfono: Fax: Correo Electrnico asesoria.adelaida@educacion.es Pgina Web 00 61 8 8226 2397
ATD en Sydney
Consejera de Educacin en Australia
The Spanish Club 7th floor, 88 Liverpoool St. Sydney Australia NSW 2000 Telefono Abreviado: Telfono: Fax: 00 61 2 92 611 907 00 61 2 92 611 907
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ATD en Melbourne
Consejera de Educacin en Australia
146a Elgin Street Carlton VIC 3053 Melbourne Australia Telefono Abreviado: Telfono: Fax: 00 61 3 9347 9834 00 61 3 9347 9834
ALCE de Australia
ALCE de Australia
Embajada de Espaa 7th floor, 88 Liverpool St. Sydney Australia NSW 2000 Telefono Abreviado: Telfono: Fax: 00 61 2 92 611 907 00 61 2 92 611 907
Austria
Consejera de Educacin en Suiza
ATD en Viena
Consejera de Educacin en Suiza
Argentinierstr, 34 Telefono Abreviado: Telfono: Viena Austria A-1040 Fax: 00 43 1 505 57 88-118 00 43 1 505 57 88-125
Aula de Austria
Centro de Convenio
Argentinierstr,34 Telefono Abreviado: Telfono: Viena Austria A-1040 Fax: Correo Electrnico Pgina Web www.educacion.es/exterior/at 00 43 1 505 57 88 00 43 1 505 57 88
Blgica
Consejera de Ciencia e Investigacin en la Representacin Permanente de Espaa ante la Uni
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ALCE de Bruselas
ALCE de Blgica
Blvd. Bischoffsheim 39, bte.15 Telefono Abreviado: Telfono: Bruselas Blgica B-1000 Fax: 00 32 2 21 83 094 00 32 2 22 33 605
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Bolivia
Consejera de Educacin en Mxico
PAEBA
PAEBA. Bolivia
Av. Camacho, esq. Loayza, Edif. Ex BBA, piso 9 Telefono Abreviado: Telfono: La Paz Bolivia Fax: Correo Electrnico alberto.gonzalez@educacion.es Pgina Web 00 591 2297 1276
Brasil
Consejera de Educacin en Alemania
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ATD en Natal
Consejera de Educacin en Brasil
Centro Federal de Educao Tecnolgica do Ro Grande do N Av. Senador Salgado Filho, 1559. Tirol. Natal Brasil CEP 59015- R.N. Telefono Abreviado: Telfono: Fax: 00 55 84 4005 2600 00 55 84 4005 2600
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ATD en Curitiba
Consejera de Educacin en Brasil
Centro de Lenguas Extranjeras Modernas (CELEM). Secretar R. Salvador Ferrantes 1651 Curitiba Brasil 81670-380 PR Telefono Abreviado: Telfono: Fax: 00 55 41 377 17 62 00 55 41 377 18 25
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Bulgaria
Consejera de Educacin en Bulgaria
Canad
Consejera de Educacin en Estados Unidos
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ATD en Alberta
Asesora Tcnica de Canad
Departamento de Educacin. Alberta Learning. 8 th Floor, 44 Telefono Abreviado: Telfono: Alberta Canad T5J 5E6 Edmonton Fax: 00 1 780 422 06 64 00 1 780 422 37 45
Chile
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China
Consejera de Educacin en China
Colombia
Consejera de Educacin en Mxico
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Costa Rica
Consejera de Educacin en Mxico
Dinamarca
Consejera de Educacin en Alemania
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El Salvador
Eslovaquia
Consejera de Educacin en Bulgaria
Espaa
N/A
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Estados Unidos
Consejera de Educacin en Estados Unidos
ATD en Houston
Consejera de Educacin en Estados Unidos
Consulado General de Espaa 2400 Augusta Drive, Suite 366 Houston Estados Unidos 77057 Texas Telefono Abreviado: Telfono: Fax: 00 1 713 974 1689 00 1 713 974 6935
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ATD en Sacramento
Consejera de Educacin en Estados Unidos
Departamento de Educacin de California. Migrant Education I 721 Capitol Mall, 2nd Floor. P.O. Box 944272 Sacramento Estados Unidos 95814 CA Telefono Abreviado: Telfono: Fax: 00 1 916 65 75 385 00 1 916 65 73 353
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ATD en Austin
Consejera de Educacin en Estados Unidos
William B. Travis Building, Room 3-121 1701 North Congress Ave. Austin Estados Unidos 78701-1494 Texas Telefono Abreviado: Telfono: Fax: 00 1 512 936 2195 00 1 512 463 8057
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ATD en Chicago
Consejera de Educacin en Estados Unidos
Chicago Public Schools Office of Language and Cultural Education 6C (S). 125 South Chicago Estados Unidos 60603 IL Telefono Abreviado: Telfono: Fax: 00 1 773 553 19 56 00 1 773 553 19 31
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Filipinas
Consejera de Educacin en Australia
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Finlandia
Consejera de Educacin en Alemania
ATD en Helsinki
Consejera de Educacin en Alemania
Embajada de Espaa Kalliolinnantie 6 Helsinki Finlandia 00140 Telefono Abreviado: Telfono: Fax: Correo Electrnico asesoria.finlandia@educacion.es Pgina Web www.educacion.es/exterior/fi 358 (0) 9 68770828
Francia
Consejera de Educacin en Francia
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Collge Cheverus
Seccin Espaola en Burdeos
10 Rue Cheverus Telefono Abreviado: Telfono: Burdeos Francia 33000 Fax: 00 33 5 564 85 700 00 33 5 564 87 218
Collge de LEsplanade
Seccin Espaola en Estrasburgo
20 Rue de Londres Telefono Abreviado: Telfono: Estrasburgo Francia 67043 Fax: 00 33 3 884 53 350 00 33 3 886 18 505
Collge Irandatz
Seccin Espaola en San Juan de Luz-Hendaya
13 Rue Bigarrena Telefono Abreviado: Telfono: Hendaya Francia 64700 Fax: 00 33 5 592 07 952 00 33 5 592 05 619
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Collge-Lyce Joffre
Seccin Espaola en Montpellier
150, Alle de la Citadelle Telefono Abreviado: Telfono: Montpellier Francia 34060 Cede Fax: 00 33 4 671 48 484 00 33 4 671 48 460
cole de la Plage
Seccin Espaola en San Juan de Luz-Hendaya
64 Rue Elissacilio Telefono Abreviado: Telfono: Hendaya Francia 64700 Fax: Correo Electrnico seccion.sanjuandeluz@educacion.es Pgina Web www.educacion.es/exterior/centros/sanjuandeluz 00 33 5 592 00 301
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cole Schnapper
Seccin Espaola en St. Germain-en-Laye
26 Rue Schnapper Telefono Abreviado: Telfono: St.Germain-en-Laye 78100 Francia Fax: 00 33 1 397 35 868 00 33 1 397 35 868
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ALCE de Estrasburgo
ALCE de Francia
13 Quai Klber Telefono Abreviado: Telfono: Estrasburgo Francia 67000 Fax: 00 33 3 882 30 739 00 33 3 883 28 365
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ALCE de Montpellier
ALCE de Francia
6, Esplanade de lEurope Telefono Abreviado: Telfono: Montpellier Francia 34070 Fax: 00 33 4 672 20 299 00 33 4 672 20 299
ALCE de Pars
ALCE de Francia
53, Rue de la Pompe Telefono Abreviado: Telfono: Pars Francia 75016 Fax: 00 33 952 681 442 00 33 143 318 543
Grecia
Consejera de Educacin en Italia
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Guatemala
Guinea Ecuatorial
Consejera de Educacin en Marruecos
Hungra
Consejera de Educacin en Bulgaria
Irlanda
Consejera de Educacin en Reino Unido
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Italia
Consejera de Educacin en Italia
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Luxemburgo
Consejera de Educacin en Blgica
Aula de Luxemburgo
Aula de Luxemburgo
4 Blvd. Emmanuel Servais P.O.B. 290 Luxemburgo Luxemburgo L-2535 Telefono Abreviado: Telfono: Fax: 00 35 2 464 229 00 35 2 474 850
Marruecos
Consejera de Educacin en Marruecos
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Colegio Real
Colegio Real
Telefono Abreviado: Telfono: Rabat Marruecos Fax: Correo Electrnico Pgina Web
Mxico
Consejera de Educacin en Mxico
Nueva Zelanda
Consejera de Educacin en Australia
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Pases Bajos
Consejera de Educacin en Blgica
ATD en Amsterdam
Consejera de Educacin en Blgica
Frederiksplein 34 Telefono Abreviado: Telfono: Amsterdam Pases Bajos NL-1017 XN Fax: 00 31 20 423 69 19 00 31 20 627 71 59
ALCE de Amsterdam
ALCE de Pases Bajos
Consulado General de Espaa en Amsterdam Frederiksplein 34 Amsterdam Pases Bajos 1017 XN Telefono Abreviado: Telfono: Fax: 00 31 20 42 35 575 00 31 20 62 77 159
Paraguay
Consejera de Educacin en Argentina
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Per
Consejera de Educacin en Mxico
PAEBA
PAEBA. Per
Van de Velde 160 (San Borja) Telefono Abreviado: Telfono: Lima Per Fax: Correo Electrnico francisco.gutierrez@educacion.es Pgina Web 00 511 215 588 00
Polonia
Consejera de Educacin en Polonia
Portugal
Consejera de Educacin en Portugal
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Reino Unido
Consejera de Educacin en Reino Unido
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ATD en Cardiff
Consejera de Educacin en Reino Unido
1rst. Floor Cambrian Buildings. Mount Stuart Square Telefono Abreviado: Telfono: Cardiff Reino Unido CF10 5FL Fax: 00 44 02 920 46 13 18 00 44 02 920 46 13 18
ATD en Edimburgo
Consejera de Educacin en Reino Unido
Consulado de Espaa. 63 North Castle Street Telefono Abreviado: Telfono: Edimburgo Reino Unido EH2 3LJ Fax: 00 44 131 220 06 24 00 44 131 226 45 68
ATD en Manchester
Consejera de Educacin en Reino Unido
The University of Manchester Samuel Alexander Building N3.5 Manchester Reino Unido M13 9PL Oxford Road Telefono Abreviado: Telfono: Fax: 00 44 161 306 1619 0044 0161 275 3031
ALCE de Londres
ALCE de Reino Unido
20 Peel Street Telefono Abreviado: Telfono: Londres Reino Unido W8 7PD Fax: 00 44 207 727 24 62 00 44 207 229 49 65
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Repblica Checa
Consejera de Educacin en Polonia
Repblica Dominicana
Rumana
Consejera de Educacin en Bulgaria
Rusia
Consejera de Educacin en Polonia
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Shara Occidental
Consejera de Educacin en Marruecos
Suecia
Consejera de Educacin en Alemania
ATD en Suecia
Consejera de Educacin en Alemania
Embajada de Espaa Box 10295 Estocolmo Suecia 10055 Telefono Abreviado: Telfono: Fax: 00 46 8 664 70 90 00 46 8 664 70 92
Suiza
Consejera de Educacin en Suiza
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ALCE de Berna
ALCE de Suiza Alemnica
Kirchenfeldstrasse 57 Telefono Abreviado: Telfono: Berna 6 Suiza 3000 Fax: Correo Electrnico alce.berna@educacion.es Pgina Web 00 41 31 352 84 45
ALCE de Ginebra
ALCE de Suiza Francfona
91 Rue de la Servette Telefono Abreviado: Telfono: Ginebra Suiza 1202 Fax: Correo Electrnico alce.ginebra@educacion.es Pgina Web 00 41 22 734 37 37
ALCE de Lausana
ALCE de Suiza Francfona
38 Rue St. Martin Telefono Abreviado: Telfono: Lausana Suiza 1005 Fax: Correo Electrnico alce.lausana@educacion.es Pgina Web 00 41 21 323 55 26
ALCE de Neuchtel
ALCE de Suiza Francfona
15 Av.J-J-Rousseau Telefono Abreviado: Telfono: Neuchtel Suiza 2000 Fax: Correo Electrnico alce.neuchatel@educacion.es Pgina Web 00 41 32 724 35 88
ALCE de St.Gallen
ALCE de Suiza Alemnica
Bogenstrasse 15 Telefono Abreviado: Telfono: St Gallen Suiza 9000 Fax: Correo Electrnico alce.stgallen@educacion.es Pgina Web 00 41 71 277 69 63
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Turqua
Consejera de Educacin en Bulgaria
Uruguay
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ANEXOS
ANEXO Nmina
SUBSECRETARA
MINISTERIO DE EDUCACIN
- ANEXO I HABILITACIN CENTRAL Servicio de Habilitacin Exterior RECOGIDA DE DATOS PARA EL PAGO DE HABERES DEL PERSONAL EN EL EXTRANJERO I) DATOS PERSONALES Y ADMINISTRATIVOS
APELLIDOS Y NOMBRE NIF
PAS DE DESTINO
NMERO DE AFILIACIN A LA SEGURIDAD SOCIAL FECHA DE NACIMIENTO DOMICILIO FISCAL EN ESPAA N DE REGISTRO DE PERSONAL NOMBRE DE VA PBLICA
LOCALIDAD
C.P.
Datos de contacto:
Telf.:
e-mail:
CDIGO SUCURSAL
N DE
CUENTA
%A
SITUAR
(*) (**)
(*) A TENER EN CUENTA: CDIGOS QUE DEBERN CONSIGNARSE NECESARIAMENTE EN LOS DATOS DE LAS CUENTAS DE LOS PASES DE: EUROPA: CDIGO IBAN. Es alfanumrico y vara el nmero de caracteres, dependiendo del pas. Obligatorio en todos los pases. CDIGO SWIFT. Asimismo, es alfanumrico y de longitud variable. En algunos pases todava no es obligatorio. Se debe confirmar esto.
AMRICA: CDIGO ABA. Para los pases de EE.UU. Contiene 9 dgitos. Obligatorio. CDIGO CLABE. Para cuentas que se abran en Bancos de MJICO. Contiene 18 dgitos. Obligatorio. CDIGO SWIFT. Es alfanumrico y de longitud variable. Obligatorio en todos los pases.
- EN EL CASO DE QUE NO SE CONSIGA DE LA ENTIDAD BANCARIA ALGUNO DE LOS CDIGOS DEBER SOLICITARSE DE LA MISMA LAS INSTRUCCIONES PARA RECIBIR DINERO DE OTRO PAS. De lo contrario no se podrn realizar las transferencias que se soliciten a bancos extranjeros. (**) Adems de los CDIGOS mencionados, es necesario que se indique el nmero de la cuenta corriente completo, incluyendo los dgitos que identifican el Banco y la Sucursal, as como el dgito de control.
Firma:
ALCAL, 34 3 planta 28014 MADRID TEL.: 917018313 FAX: 917018672
ANEXO IRPF
II
A N E X O - III MUFACE
INSTRUCCIONES AL DORSO
SOLICITUD
1. DATOS PERSONALES DEL SOLICITANTE
Primer apellido N.I.F. /Pasaporte/ Documento de identificacin (U.E) Domicilio (calle, avenida, plaza, etc) Cdigo Postal Municipio Cdigo Provincia Segundo apellido Fecha de nacimiento Nmero Nombre Sexo Telfono Pas
Varn
Mujer
2. DATOS DE LA SOLICITUD
CLASE DE SOLICITUD
AFILIACIN COMO MUTUALISTA OBLIGATORIO AFILIACIN COMO MUTUALISTA VOLUNTARIO AFILIACIN COMO TITULAR NO MUTUALISTA Cuerpo Situacin administrativa VARIACIN DE DATOS(sin cambio de provincia o, en Madrid,de Ministerio) VARIACIN DE DATOS(con cambio de provincia o,en Madrid,de Ministerio) VARIACIN DE DATOS (baja como mutualista o titular no mutualista) Cdigo numrico del Cuerpo
FI JU
Cuerpo
Situacin administrativa
EV
Excedencia voluntaria
SS
PJ
UE
Viudedad
DI
OR Orfandad
Apellidos y nombre del mutualista o funcionario del que deriva el derecho Causa de la baja
1 4
Renuncia, siendo mutualista voluntario Excedencia voluntaria (sin optar por la Afiliacin voluntaria)
5 6
Prdida de la condicin de funcionario (sin optar por la afiliacin voluntaria) Prdida de las condiciones exigibles (en caso de titulares no mutualistas
8 9
Cumplimente este dato cuando no estuviese en alta Denominacin abreviada en siglas en MUFACE y cuando, existiendo cambio de Cdigo provincia, desee tambin cambiar de Entidad.
Seale con una cruz los documentos que acompaa (al lado de cada supuesto figuran los documentos preceptivos) DOCUMENTOS PRECEPTIVOS Afiliacin obligatoria inicial: Otros supuestos de Afiliacin obligatoria: !" En todo caso certificacin de su Unidad de Personal acreditativa del Cuerpo, fecha de la toma de
administrativa y de su destino. posesin, situacin
!" En todo caso, fotocopia del documento administrativo que refleje la variacin !" En caso de que no vaya a percibir retribuciones por una Habilitacin, impresos para domiciliar en Banco el cobro de la cuota !" En todo caso fotocopia del documento administrativo que acredite la situacin alegada !" En caso de Excedencia voluntaria o de Prdida de la condicin de funcionario impresos para domiciliar en el Banco el cobro
de la cuota.
DOCUMENTACIN A PRESENTAR
!" En caso de viudos y hurfanos de mutualistas que figuren en su Documento de Beneficiarios, se entregar dicho documento, as
como los talonarios de recetas, cheques o tarjetas de asistencia sanitaria.
!" Certificado Mdico oficial del fallecimiento o fotocopia del Libro de Familia o del Registro Civil que acredite el fallecimiento. !" En su caso, fotocopia del documento administrativo que acredite la causa alegada. !" En todo caso ,el documento de afiliacin del mutualista fallecido, de beneficiarios, talonarios de recetas y cheques. Otros documentos ( de aportacin voluntaria) : !" ....................................................................................................................................................................... !" ....................................................................................................................................................................... !" .......................................................................................................................................................................
AB-1-(3-04-02)
Baja:
(Rellene con
y como segundo lugar de notificacin (cumplimntese slo en el caso de que desee que la notificacin se practique en lugar distinto al sealado en el apartado 1 relativo a los datos del solicitante ): Domicilio particular Domicilio de la notificacin (Avda., calle o plaza) Domicilio laboral Localidad Otro domicilio Cdigo postal
Provincia
Pas
Telfono
LUGAR Y FECHA
PROTECCIN DE DATOS DE CARCTER PERSONAL: A los efectos sealados en el Art.5.1 de la Ley Orgnica 15/1999, se advierte de la existencia , bajo la responsabilidad de la Direccin General de MUFACE, del fichero automatizado de datos del colectivo cuya finalidad y destinatarios se corresponden con la gestin del mismo. Asimismo se informa de la posibilidad de ejercitar los derechos de acceso, rectificacin y cancelacin de los mismos.
I
AFILIACIN VOLUNTARIA DE PENSIONISTAS DE JUBILACIN DE CLASES PASIVAS EN 20-7-1975
Declaro bajo mi responsabilidad, a los efectos de mi afiliacin a MUFACE como mutualista voluntario, que no figuro como titular ni beneficiario en otro documento que acredite el derecho a recibir asistencia sanitaria por cualquiera de los Regmenes de la Seguridad Social. Asimismo, me comprometo a comunicar cualquier circunstancia que modifique la anterior declaracin.
LUGAR Y FECHA
II
AFILIACIN DE TITULARES NO MUTUALISTAS*
Declaro bajo mi responsabilidad, a los efectos de mi inclusin en MUFACE como titular no mutualista, que no figuro como titular ni beneficiario en otro documento que acredite el derecho a recibir asistencia sanitaria por cualquiera de los Regmenes de la Seguridad Social. Asimismo, me comprometo a comunicar cualquier circunstancia que modifique la anterior declaracin.
LUGAR Y FECHA
INSTRUCCIONES
No cumplimente los epgrafes sombreados, SALVO EL NMERO DE AFILIACIN A MUFACE cuando lo posea. En este caso, presente el Documento de Afiliacin, por si procediera su actualizacin
CLASE DE SOLICITUD
Marque con X la cuadrcula que corresponda. SIEMPRE QUE POSEA NUMERO DE AFILIACION A MUFACE, la cuadrcula que DEBE MARCAR es la que proceda de entre las tres de VARIACIN DE DATOS.
DATOS PERSONALES DEL SOLICITANTE Cumplimntelos con la mayor claridad para evitar errores de interpretacin.
Si se trata de VARIACION DE DATOS, cumplimente UNICAMENTE los apellidos, el nombre y el nmero de DNI y, en su caso, el DATO o DATOS de este epgrafe AFECTADOS POR LA VARIACION. Si el dato afectado por la variacin fuese precisamente un apellido, el nombre o el nmero del DNI (por haberse anotado errneamente), rodee con un crculo el dato a rectificar. En caso de residencia en el extranjero, consigne el pas en la casilla de Provincia.
De los cuatro siguientes epgrafes del impreso ELIJA el que corresponda a su situacin, circunstancia o propsito EN EL MOMENTO DE LA SOLICITUD y: a) Si no posee Nmero de Afiliacin, debe CUMPLIMENTAR TODOS LOS DATOS del epgrafe elegido. b) Si ya posee Nmero de Afiliacin, cumplimente NICAMENTE el NUEVO DATO o DATOS que motivan la variacin y su solicitud En cualquier caso, tenga en cuenta las aclaraciones que para cada epgrafe se hacen a continuacin.
DATOS DE AFILIACIN OBLIGATORIA El Cdigo numrico del Cuerpo est constituido por las cuatro ltimas cifras del nuevo Nmero de Registro Personal. Si lo desconoce, deje la casilla en blanco. Marque con X la cuadrcula correspondiente a su Situacin administrativa. Tenga en cuenta que la situacin de Expectativa de destino se asimila a Servicio activo y recuerde que, si su situacin es En prcticas, tan pronto como finalicen y obtenga destino debe acudir a MUFACE para que queden anotados sus nuevos datos profesionales. Como Ministerio de destino en el periodo de prcticas consigne el que le corresponda, si ya lo tuviese asignado; en otro caso, indique el Ministerio del que dependa el centro de formacin que organiza las prcticas. En el supuesto de destino en el extranjero, consigne el pas en la casilla Provincia de destino. En el caso de destino ajeno a Ministerio o Comunidad Autnoma, consigne el Ministerio o Comunidad Autnoma del que dependa o con el que se relacione la Entidad en la que preste servicios. En caso de AFILIACIN INICIAL, acompae certificacin de su Unidad de Personal, acreditativa del Cuerpo al que pertenece, de la fecha de su toma de posesin, de su situacin administrativa y de su destino. En OTRO SUPUESTO, acompae fotocopia del documento administrativo que refleje la variacin y, en caso de que no vaya a percibir retribuciones por una Habilitacin de la Administracin del Estado o de las Comunidades Autnomas, impresos cumplimentados para domiciliar en Banco el cobro de su cuota (los modelos se facilitan por MUFACE DATOS EN AFILIACIN VOLUNTARIA Para el Cdigo numrico del Cuerpo tenga en cuenta lo indicado en el primer prrafo del apartado precedente. Marque con X la cuadrcula correspondiente a su Situacin administrativa. Tenga en cuenta que la Excedencia voluntaria incentivada es a estos fines igual que las restantes excedencias voluntarias. ACOMPAE los siguientes DOCUMENTOS: 1) Fotocopia del documento administrativo que acredite la situacin alegada. 2) En caso de Excedencia voluntaria o de Prdida de la condicin de funcionario,o del ejercicio del derecho de transferencia de pensin a la U.E, adems impresos cumplimentados para domiciliar en banco el cobro de su cuota, que en estos supuestos es la suma de la del funcionario ms la del Estado (los modelos se facilitan por MUFACE). En caso de Pensin de jubilacin de Clases Pasivas en 20-7-1975, debe tambin cumplimentar la Declaracin I, sobre inexistencia de cobertura de asistencia sanitaria, que figura en el interior de este impreso.
DATOS EN AFILIACIN COMO TITULAR NO MUTUALISTA: Marque con X la cuadrcula que acoja la causa de su derecho, teniendo en cuenta las limitaciones que a continuacin se indican. La Viudedad y la Orfandad pueden ser de mutualista, de funcionario o de pensionista de Clases Pasivas fallecidos al 20-7-1975, o de pensionista de jubilacin de Clases Pasivas a dicha fecha que hubiera fallecido con posterioridad sin haberse incorporado voluntariamente a MUFACE. Los hijos de mutualista que hayan sido abandonados y sean menores de edad o incapacitados, se asimilan a los hurfanos. En los casos de divorcio, nulidad de matrimonio (que ha de poseer eficacia en el orden civil y producirse bajo presuncin de buena fe) o separacin judicial o de hecho, la afiliacin tiene una validez de un ao, renovable por iguales perodos de tiempo. Los hijos de un mutualista que, en caso de divorcio, nulidad de matrimonio o separacin judicial o de hecho de los padres, pasen a convivir con el cnyuge o excnyuge no mutualista, pueden obtener la afiliacin como titulares no mutualistas. No obstante, cuando coexiste el derecho a ser titulares de un cnyuge o excnyuge (por viudedad, divorcio, nulidad o separacin) y de los hijos que convivan o pasen a convivir con !, stos se incluirn como beneficiarios en el correspondiente Documento de aqul. ACOMPAE los siguientes DOCUMENTOS: 1) En el caso de viudos y hurfanos de mutualistas que figuren en su Documento de Beneficiarios, dicho Documento, el de Afiliacin del mutualista fallecido, junto con los talonarios de recetas y los cheques o tarjetas de asistencia mdica, y certificado mdico oficial del fallecimiento o fotocopia del Libro de Familia en el que conste el fallecimiento o certificacin del Registro Civil acreditativa del mismo. 2) En los restantes casos, MUFACE le informar de los documentos precisos segn su situacin concreta. No obstante, conviene advertir que siempre es imprescindible NO TENER DERECHO, como titular o beneficiario, A ASISTENCIA SANITARIA por cualquier otro de los Regmenes de Seguridad Social, lo que se acreditar suscribiendo la Declaracin II sobre inexistencia de cobertura de asistencia sanitaria, que figura en el interior de este impreso (excepto cuando se proceda del Documento de Beneficiarios de un mutualista, en cuyo caso se presume esta inexistencia). DATOS PARA LA BAJA Marque con X la cuadrcula correspondiente. ACOMPAE los siguientes DOCUMENTOS: 1) Fotocopia del documento administrativo que acredite la causa alegada, salvo en el caso de titulares no mutualistas, en el que basta la solicitud para presumir que la causa de la baja existe. 2) Documento de Afiliacin, de Beneficiarios, talonarios de recetas y cheques o tarjetas de asistencia mdica en todos los casos.
ENTIDAD MDICA ELEGIDA Acte tal como se indica en el propio epgrafe del impreso. Si ha cambiado de provincia y desea cambiar de Entidad, ACOMPAE adems solicitud en el modelo que se le facilitar en MUFACE. Las Entidades mdicas que puede elegir se publican en el BOE antes de la entrada en vigor de cada Concierto y, anualmente, en la Revista de MUFACE. En caso de duda, le informarn en MUFACE. PRESENTACIN La unidad de MUFACE competente para cuanto le afecte se determina en funcin de su destino. Si ste es en la provincia de Madrid, su adscripcin es a la Oficina Delegada que corresponda a su Ministerio; si est destinado en otra provincia, queda adscrito al Servicio Provincial respectivo. Adems, existen las siguientes REGLAS ESPECIALES de adscripcin: A) Todos los mutualistas destinados en el extranjero (salvo en el Principado de Andorra) quedan adscritos a la Oficina Delegada en Asuntos Exteriores. B) Los mutualistas destinados en el Principado de Andorra quedan adscritos al Servicio Provincial de Lleida. C) Los mutualistas destinados en la Casa de S.M. el Rey, Cortes Generales, Tribunal Constitucional, Defensor del Pueblo, Consejo de Estado, Consejo de Seguridad Nuclear y Patrimonio Nacional quedarn adscritos a la Oficina Delegada que, segn la estructura ministerial vigente, se determine. Los destinados en el Tribunal de Cuentas quedan adscritos a la Oficina Delegada en Economa y Hacienda. D) Los mutualistas destinados en la Comunidad Autnoma de Madrid quedan adscritos a la Oficina Delegada que corresponda al Ministerio de su ltimo destino o, si su primer destino fuese la Comunidad, al Ministerio al que hubieran pertenecido. E) Los mutualistas destinados en las Universidades de Madrid quedan adscritos a la Oficina Delegada Provincial n. 1 de Madrid. Cuando no exista destino, la unidad de MUFACE que corresponda se determina en funcin del ltimo destino del mutualista que posee el derecho o que lo origina, si se trata de Madrid, o por razn del domicilio del solicitante, en los dems casos. En caso de cambio de destino o domicilio que origine cambio de unidad de MUFACE competente, DEBE DIRIGIRSE A LA CORRESPONDIENTE A SU NUEVO DESTINO O DOMICILIO. sta se encargar de pedir todos sus antecedentes a la anterior.
MUY IMPORTANTE.- La variacin de estos datos ser anotada, si cumple los requisitos mnimos sealados, cuando se comunica a MUFACE por escrito simple enviado por correo
MINISTERIO DE LA PRESIDENCIA
Para cumplimentar correctamente el Formulario AB-1 (AFILIACIN, VARIACIONES YBAJA DE TITULARES), consigne los siguientes datos: 1. Nmero de Afiliacin 2. Datos personales del solicitante -Apellidos, Nombre, NIF, Fecha de nacimiento. En el apartado Domicilio deber consignarse el nombre del Centro al que vaya destinado o, en caso de no conocerlo, Embajada de Espaa, Consulado o Consejera de la que se dependa. En el apartado Municipio, indique la ciudad a la que va destinado. En el apartado Provincia, indique el pas.
3. Entidad Mdica elegida: SANITAS. 4. Si lo desea, haga constar, al dorso, cualquier otro dato de inters (por ejemplo, correo electrnico) 5. Lugar, fecha y firma del Titular.
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Pza.de la Provincia,1 6 plta. 28071 MADRID TEL.: 913 799 853 FAX.: 913 662 809
MINISTERIO DE LA PRESIDENCIA
Conforme a las exigencias de la legislacin vigente, MUFACE, desde el ao 2006, facilita la prestacin de asistencia sanitaria a los mutualistas destinados y/o residentes en el extranjero a travs de Concierto con una nica Entidad, que resulta adjudicataria tras un proceso de concurrencia pblica. En la convocatoria para el Concierto para el ao 2009, prorrogable para los aos 2010 y 2011, ha resultado adjudicataria la Entidad SANITASBUPA Internacional. Por ello, a partir del prximo 1 de enero de 2009 la asistencia sanitaria para los mutualistas y sus beneficiarios adscritos al Concierto de Asistencia Sanitaria en el Exterior pasara a ser prestada por la citada Entidad. En fechas prximas ser enviada la nueva documentacin de la Mutualidad y de SANITAS, as como informacin complementaria. Sin perjuicio de ello y a partir del da 1 de enero se podrn realizar todas las gestiones relacionadas con el Concierto (reintegros de gastos, identificacin de los medios sanitarios propios y concertados de SANITAS a los que puede acudir directamente sin efectuar desembolso alguno, y todo tipo de informacin adicional) a travs de: Telfono: +34.91.423.65.27 y +441273866222 (extranjero). Direccin de correo: mufaceexterior@sanitas.es URL: http://www.sanitas.es/portales/mufaceexterior
Asimismo, a partir del 1 de enero de 2009 no podrn hacer uso de las tarjetas, impresos de reintegro de gastos u otros documentos de DKV, salvo que la asistencia o gastos a reintegrar se hayan producido hasta el 31 de diciembre de 2008 inclusive, en cuyo caso los reintegros tendrn que ser reclamados a DKV por el procedimiento habitual. Dichas tarjetas y documentos podrn ser devueltos a la compaa o dirigidos a la oficina de MUFACE para personal en el exterior, situada en la Plaza. de la Provincia, 1, 6 planta 28071 Madrid, nmeros de telfono: +34.91.379.98.53 y +34.91.379.92.51 fax +34.91.366.28.09 y direccin de correo electrnico: exteriores@muface.map.es, de forma directa o por la misma va a travs de la cual le ha sido remitido este escrito. El nuevo Concierto, como el vigente, est basado en el principio de libre eleccin por el mutualista de los profesionales y centros sanitarios donde desee ser atendido. Se mantiene el principio general del sistema de reembolso de los gastos por las asistencias recibidas, aunque tasa claramente los plazos para el reintegro por parte de la Entidad, y se exige que, en situaciones de previsible alto coste, como las hospitalizaciones y tratamientos de enfermedades crnicas graves, se proceda al pago directo, y en su caso a la anticipacin de fondos o cantidades a cuenta, a los proveedores sanitarios, tendiendo a que en la mayor parte de las situaciones posibles se evite al beneficiario el abono inicial por las asistencias recibidas.
PASEO DE JUAN XXIII, N 26 28071 MADRID TEL.: 91 273 95 00 FAX.: 91 273 98 35
Adems, como novedad para el 2009, la Entidad ha ofertado un catlogo de hospitales y proveedores sanitarios, en Espaa y en la mayora de los pases donde estn destinados los mutualistas, a los que acudir sin necesidad de efectuar el pago del servicio. El Concierto incluye la prestacin farmacutica, con la misma extensin y caractersticas que a nivel nacional, y, por lo tanto, se recuerda que los mutualistas adscritos al mismo y sus beneficiarios NO pueden hacer uso de los talonarios de recetas de MUFACE, an cuando la asistencia sea recibida en Espaa. En cualquier caso, para la resolucin de cualquier duda sobre cualquier aspecto relacionado con este Concierto, puede dirigirse a la mencionada oficina de MUFACE para el personal en el exterior.
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A N E X O - IV Pasaportes
El Real Decreto 462/2002, de 24 de mayo (B.O.E. 30 de mayo), sobre indemnizaciones por razn de servicio prev la indemnizacin por las dietas y gastos de viaje derivados de traslados del personal al extranjero en sus artculos 22 y 24. Asimismo, y cuando el destino se prevea por un perodo superior a dieciocho meses, establece el derecho al abono de los gastos de viaje de los miembros de la familia que efectivamente se trasladen y al transporte de mobiliario y enseres. El artculo 25 regula el derecho a percibir los gastos de instalacin por cada traslado previsto por un periodo superior a dieciocho meses y por una sola vez, que ascendern a una cantidad sobre los devengos totales anuales que le correspondan en su nuevo destino por retribuciones, excluida la antigedad , con los siguientes lmites mximos: 8% en el caso de que sean uno o dos los miembros de la unidad familiar que se trasladen, 10% para cuando sean tres o cuatro el nmero de dichos miembros y 12% cuando lo sean en mayor nmero a cuatro. El derecho a las indemnizaciones caducar al transcurrir un ao desde la fecha en que aqul nazca. El PROCEDIMIENTO para solicitar estos gastos ser el siguiente: 1 Instancia original dirigida al Director General de Relaciones Internacionales del Ministerio de Educacin (Seccin de Indemnizaciones por Razn del Servicio, calle Alcal n 34 - 1 planta), solicitando la indemnizacin que le corresponda, haciendo constar el NIF, el N de Registro de Personal, domicilio particular y pas de destino, telfonos de contacto, fax y correo electrnico, en su caso. 2 En el caso de solicitar el traslado de mobiliario se acompaar: 2.1 Relacin expresa de mobiliario y enseres a transportar, en el impreso al efecto, con el valor estimativo y detallado por partidas, as como las medidas aproximadas de los muebles. Se deber tener en cuenta que con carcter general, el Departamento indemnizar hasta 30 metros cbicos por traslado individual (por cada miembro de la unidad familiar que se traslade se incrementar en 6 metros cbicos hasta el lmite mximo de 78 metros cbicos). 2.2 Fotocopia del contrato de arrendamiento de la vivienda en el lugar de destino. 2.3 El solicitante podr presentar tres presupuestos de empresas dedicadas al transporte de mobiliario para su aceptacin por la Administracin en su caso, o bien solicitar que sea el Departamento quien solicite los presupuestos.
3 Orden original de la toma de posesin en el nuevo destino. 4 Declaracin de que no se han percibido los gastos solicitados por ningn otro concepto.
5 Datos bancarios. 6 Relacin de los miembros de la familia que se trasladan, acompaada de la fotocopia compulsada del Libro de Familia, el alta de residencia en el pas de destino, declaracin de que la familia que se traslada convive con el interesado y a sus expensas en el momento del traslado, acompaada de justificacin documental. No ser necesaria esta declaracin en el caso del cnyuge y los hijos menores de 21 aos. 7 Declaracin del itinerario seguido y de la permanencia en los distintos puntos, con indicacin precisa de los das y horas de salida y llegada y relacin expresa de los medios que se han utilizado en el viaje, que debe seguir ruta directa. Se acompaar: 7.1 Si el viaje se realiza en avin, tren u otro medio pblico, billetes originales o certificado de la Compaa por donde se ha viajado (no son suficientes las facturas de agencias). En el caso de billetes electrnicos, debern presentarse las tarjetas de embarque originales junto con la hoja de confirmacin o abono donde figuren los datos del viaje (internet), as como la factura de la agencia de viajes o de la compaa de transporte, segn el caso. Los billetes debern corresponder a trayecto de ida y en clase turista. No sern vlidos aquellos billetes de compaas que no emitan facturas de acuerdo con la normativa vigente. 7.2 Si se realiza en coche particular se har constar el nmero de kilmetros recorridos y datos de l vehculo. De los peajes, recibos de garaje o aparcamientos, en su caso, deben presentar justificantes originales. 7.3 Si se prev la utilizacin de taxi o vehculo de alquiler, como medio de locomocin principal en el desplazamiento, o para algn trayecto del viaje, ser necesaria la previa autorizacin, para la que se presentar antes de la realizacin del viaje, solicitud dirigida al Sr. Director General de Relaciones Internacionales en la que se expresen los motivos de forma razonada. 7.4 Al solicitar el traslado del mobiliario, o en su caso los gastos de instalacin, deber expresarse, en la medida de lo posible, con anterioridad a la realizacin del viaje la forma en que se prevea efectuar el mismo, a efectos de la fiscalizacin previa del gasto aproximado por la Intervencin Delegada de Hacienda en el Departamento.
Para cualquier consulta o aclaracin, deben dirigirse a la Seccin de Indemnizaciones por Razn del Servicio de la Subsecretara de Educacin, C/ Alcal, 34, 1 planta Telfonos: 91/701.83.70 91/701.81.78 FAX: 91/701.86.13
DECLARA:
DATOS BANCARIOS
ENTIDAD SUCURSAL DC. N DE CUENTA
DIRECTOR GENERAL DE RELACIONES INTERNACIONALES DEL MINISTERIO DE EDUCACIN. Seccin de Indemnizaciones por Razn del Servicio c/ Alcal, 34 1 pl. - 28071 Madrid
A N E X O - VI Inventario
INVENTARIO
Domicilio de origen: Domicilio de destino: Telfonos de contacto: Fecha aproximada de recogida: Condiciones especiales, en su caso:
Cantidad
Elemento
Valor estimativo
TOTAL
A N E X O - VII Vacaciones
FECHA B.O.E.:
DECLARA:
DATOS BANCARIOS
ENTIDAD SUCURSAL DC. N DE CUENTA
Prestada conformidad al disfrute de vacaciones Indicadas en la presente solicitud, ..........................a ......... de ........................... de 200.. El Consejero de Educacin y Ciencia,
Fdo:
(fecha y firma del solicitante)
DIRECTOR GENERAL DE RELACIONES INTERNACIONALES DEL MINISTERIO DE EDUCACIN. .Seccin de Indemnizaciones por razn del Servicio c/ Alcal, 34 1 pl. 28071 Madrid
Instancia original solicitando los gastos haciendo constar el N.I.F., domicilio particular y pas de destino, dirigida al Director General de Relaciones Internacionales del Ministerio de Educacin, Seccin de Indemnizaciones por Razn del Servicio, calle Alcal 34 1 planta y con el VB del Consejero de Educacin en el sentido que las fechas corresponden a periodo de vacaciones. Copia compulsada de Libro de familia, si procede. Toma de posesin original, o copia compulsada y copia de la prrroga de la adscripcin temporal, caso que se haya producido.* Certificado de la Consejera o del Director del Centro en donde se exprese la continuidad de servicios del interesado. Declaracin diciendo que no se han percibido los gastos solicitados por ningn otro concepto. Datos bancarios, en el caso de que sean diferentes a los ya indicados. Declaracin del itinerario seguido, nmero de kilmetros recorridos y datos del vehculo, si es que el viaje se realiza en vehculo particular. De los peajes, recibos de garajes o aparcamientos, en su caso, deben presentarse justificantes originales. Si se prev la utilizacin de taxi o vehculo de alquiler, en algn trayecto, ser necesaria la previa autorizacin, para la que se presentar antes de la realizacin del viaje, solicitud dirigida al Director General de Relaciones Internacionales en el que se expresen los motivos de forma razonada. Si el viaje se realiza en avin, tren u otro medio pblico, billetes originales, o certificado de la compaa con la que se ha viajado (no es suficiente la factura de agencia). En el caso de billetes electrnicos, debern presentarse las tarjetas de embarque originales junto con la hoja de confirmacin o abono donde figuren los datos del viaje (internet), as como la factura de la agencia de viajes o de la compaa de transporte, segn el caso. Los billetes debern corresponder a clase turista. No sern vlidos aquellos billetes de compaas que no emitan facturas de acuerdo con la normativa vigente. Acreditacin documental justificando la estancia en la localidad que expresa el interesado, cuando sta sea distinta a su domicilio en Espaa, (certificado del Ayuntamiento, hotel, camping, etc.). * Le agradeceramos la aportacin de este documento que nos facilita la tramitacin del expediente
Para cualquier consulta o aclaracin, deben dirigirse a la Seccin de Indemnizaciones por Razn del Servicio de la Subsecretara de Educacin, C/ Alcal, 34, 1 planta
Telfonos:
91/701.83.70 91/701.81.78
FAX: 91/701.86.13