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Ol turma!

Estamos aqui para falar um pouco sobre Tabelas Dinmicas, um recurso avanado e muito importante no Microsoft Office Excel 2003, que permite o gerenciamento tarefas, controle e fluxo de informaes, etc. Se quiser baixar o arquivo utilizado nesse tutorial, clique aqui.

Contudo, vale ressaltar que esse recurso s indicado para tabelas muito extensas, seja do prprio Excel ou de algum banco de dados externo. Para criar uma tabela dinmica, clique no Menu Dados / Relatrio de Tabela Dinmica. Voc ver o Assistente de Tabela Dinmica, com dois campos a serem preenchidos conforme a figura abaixo:

No primeiro campo Onde esto os dados que voc deseja analisar?, voc deve definir a origem dos dados que iro compor a tabela dinmica: 1) Banco de Dados ou lista do Microsoft Office Excel - permite que voc monte sua tabela com um bancos de dados (access, sql, oracle, etc) ou com uma lista de informaes existente em sua planilha. 2) Fonte de dados externos - permite que voc monte sua tabela com informaes oriundas da web, tal como pginas, tabelas, etc. Se quiser saber mais sobre as tipos de arquivos suportados, clique no Menu Dados / Importar Dados Externos. 3) Vrios intervalos de consolidao - permite que voc monte sua tabela com intervalos consolidados, ou seja, mltiplos intervalos. No segundo campo Que tipo de relatrio voc deseja criar?, voc deve definir o tipo de relatrio a ser criado, podendo ser: Tabela Dinmica: uma tabela cujos dados modificam-se constantemente, de acordo com layout escolhido. Grfico Dinmico: um grfico cujos dados so atualizados constantemente, de acordo com os campos escolhidos. O grfico dinmico pressupe a utilizao de uma tabela dinmica.

Para a realizao do nosso tutorial, teremos que selecionar os dados que iro compor a tabela dinmica antes de ir ao menu Dados / Relatrio de Tabelas Dinmica:

Feito isso, escolha a primeira opo nos dois campos no assistente e clique em Avanar, voc ver que o prprio Excel identifica o intervalo selecionado anteriormente, conforme a figura abaixo:

Esse procedimento evita que voc tenha de selecionar os dados nessa segunda etapa, mas no influencia o processo de criao da tabela dinmica. Na prxima etapa, voc ter que definir o local em que ser criada sua tabela dinmica. Vamos escolher a opo Na nova planilha e clicar no boto concluir, conforme a figura abaixo:

O Microsoft Excel cria uma nova planilha para que voc possa configurar sua tabela arrastando os valores da caixa Lista de Campos para a prpria tabela dinmica.

Contudo, na hora de arrastar os campos voc deve analisar a relevncia das informaes para soltar cada campo em uma regio apropriada da tabela, ou seja, da maneira que lhe convm, podendo ser:

Campos de pgina: possibilita a exibio de um resumo com todos os itens de um campo de pgina, ou a exibio de um item de cada vez, filtrando automaticamente os dados de todos os demais itens. A essa altura, voc j deve ter percebido que essa rea armazena os dados principais da sua tabela.

Campos de linha: arraste os campos com os dados que voc deseja exibir em LINHAS para esta rea. Geralmente, campos de linha so preenchidos por dados com nomes de produtos, clientes, funcionrios, etc. Campos de coluna: arraste campos com os dados que voc deseja exibir em COLUNAS para esta rea. Geralmente, campos de coluna so preenchidos por dados seqenciais, como meses, datas, ou dados adicionais e comparativos, como endereo, idade, vendas, etc. Itens de Dados: arraste os campos com dados que voc deseja RESUMIR para esta rea. Geralmente, itens de dados so preenchidos por dados com menor relevncia, que permitiro uma anlise das informaes atravs do cruzamento de linhas e colunas. Para terminar nosso exemplo, arraste o campo Estado para a rea CAMPOS DE PAGINA, conforme a figura abaixo:

Arraste o campo Vendedor para a rea CAMPOS DE LINHA, conforme a figura abaixo:

Arraste o campo Ms para a rea CAMPOS DE COLUNAS, a fim de que possamos exibir informaes detalhadas de acordo com os dados existentes, cujo estaro dispostos em colunas, conforme a figura abaixo:

Por fim, arraste o campo Vendas para a REA ITENS DE DADOS, a fim de que possamos obter uma somatria das vendas realizadas mensalmente por cada vendedor em todos os estados, conforme a figura abaixo:

Veja que as informaes so atualizadas na tabela conforme os critrios definidos pelos usurios, considerando o grau e ordem de importncia CAMPO DE PAGINA, CAMPO DE LINHA, CAMPO DE COLUNA, ITENS DE DADOS, conforme a figura abaixo:

A nossa Tabela Dinmica est pronta, mas veja que ao clicar com o boto direito no campo SOMA DE VENDAS podemos obter mais informaes atravs da opo Configuraes de Campo, conforme a figura abaixo:

Na caixa de dilogo Campo de Tabela Dinmica escolha CONTNM para saber o nmero de vendas realizadas por cada vendedor ms a ms, conforme a figura abaixo:

Veja o resultado:

Sendo assim, voc pode obter informaes sobre a mdia das vendas realizadas, maior venda, menor venda, etc...

V em frente, monte uma tabela dinmica para acompanhar venda de diversos produtos, saber qual a melhor marca, perodo com maior nmero de vendas, etc.

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