Manual de Adobe Acrobat 8 Profesional

Captulo 1:
2006 Adobe Systems Incorporated. Reservados todos los derechos.

Copyright
Puesta en marcha de Adobe Acrobat 8 Professional para Windows y Mac OS Si se distribuye con software que incluye un acuerdo de licencia para usuarios finales, esta gua, al igual que el software descrito en ella, se suministra bajo licencia y slo se puede utilizar o copiar de acuerdo con los trminos de la misma. Excepto en los trminos concedidos en la licencia, ninguna parte de esta gua puede ser reproducida, almacenada en un sistema que permita su recuperacin, ni transmitida de ninguna forma ni por ningn medio electrnico, mecnico, de grabacin ni de otra ndole, sin el previo consentimiento por escrito de Adobe Systems Incorporated. El contenido de esta gua est protegido por las leyes de copyright aunque no se distribuya con software que incluya un acuerdo de licencia para usuarios finales. El contenido de esta gua tiene una utilidad exclusivamente informativa, puede cambiar sin aviso previo y no debe interpretarse como un compromiso por parte de Adobe Systems Incorporated. Adobe Systems Incorporated no asume ninguna responsabilidad activa ni pasiva por los errores o imprecisiones que puedan aparecer en el contenido informativo incluido en esta gua. Recuerde que las imgenes existentes que quiz desee incluir en sus proyectos pueden estar protegidas por las leyes de copyright. La incorporacin no autorizada de tal material en nuevos trabajos puede infringir los derechos del propietario del copyright. Asegrese de obtener los permisos necesarios del propietario del copyright. Las referencias a nombres de compaas que figuran en las plantillas e imgenes de ejemplo tienen un propsito exclusivamente demostrativo y no se refieren a ninguna organizacin real. Adobe, el logotipo de Adobe, Acrobat, Acrobat Capture, Adobe Acrobat Connect, Adobe Bridge, Adobe Creative Suite, el logotipo de Adobe PDF, Adobe Studio, Distiller, Flash, FrameMaker, FreeHand, GoLive, Illustrator, InCopy, InDesign, LiveCycle Designer, Photoshop, Photoshop Album, PostScript, PostScript 3, Reader y Version Cue son marcas registradas o marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated en Estados Unidos o en otros pases. Apple, Mac y Macintosh son marcas comerciales de Apple Computer, Inc., registradas en Estados Unidos y otros pases. OS/2 es una marca comercial de International Business Machines Corporation en Estados Unidos y/o en otros pases. Microsoft, MS, MS-DOS, OpenType y Windows son marcas registradas o marcas comerciales de Microsoft Corporation en los EE.UU. y otros pases. UNIX es una marca comercial en Estados Unidos y otros pases, y se cede bajo licencia exclusivamente a travs de X/Open Company, Ltd. Verity y TOPIC son marcas registradas de Autonomy. Todas las dems marcas comerciales son propiedad de sus respectivos propietarios. La ortografa de este producto se basa en la tecnologa Proximity Linguistic Technology. Copyright 1989, 2004 Reservados todos los derechos, Proximity Technology, propiedad de Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, Nueva Jersey, EE.UU. Copyright 1990 Merriam-Webster Inc. Copyright 1990 Reservados todos los derechos, Proximity Technology, propiedad de Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, Nueva Jersey, EE.UU. Copyright 2003, 2004 Franklin Electronic Publishers, Inc. Copyright 2003, 2004 Reservados todos los derechos, Proximity Technology, propiedad de Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, Nueva Jersey, EE.UU. Copyright 1991 Dr. Lluis de Yzaguirre I Maura. Copyright 1991 Reservados todos los derechos, Proximity Technology, propiedad de Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, Nueva Jersey, EE.UU. Copyright 1990 Munksgaard International Publishers Ltd. Copyright 1990 Reservados todos los derechos, Proximity Technology, propiedad de Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, Nueva Jersey, EE.UU. Copyright 1990, 1995 Van Dale Lexicografie bv Copyright 1990, 1996 Reservados todos los derechos, Proximity Technology, propiedad de Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, Nueva Jersey, EE.UU. Copyright 1990, 2004 IDE a.s. Copyright 1990, 2004 Reservados todos los derechos, Proximity Technology, propiedad de Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, Nueva Jersey, EE.UU. Copyright 1992 Hachette / Franklin Electronic Publishers, Inc. Copyright 2004 Reservados todos los derechos, Proximity Technology, propiedad de Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, Nueva Jersey, EE.UU. Copyright 1991 Text & Satz Datentechnik Copyright 1991 Reservados todos los derechos, Proximity Technology, propiedad de Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, Nueva Jersey, EE.UU. Copyright 2004 Bertelsmann Lexikon Verlag Copyright 2004 Reservados todos los derechos, Proximity Technology, propiedad de Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, Nueva Jersey, EE.UU. Copyright 2004 MorphoLogic Inc. Copyright 2004 Reservados todos los derechos, Proximity Technology, propiedad de Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, Nueva Jersey, EE.UU. Copyright 1990 William Collins Sons & Co. Ltd. Copyright 1990 Reservados todos los derechos, Proximity Technology, propiedad de Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, Nueva Jersey, EE.UU. Copyright 1993, 1994, 1995 Russicon Company Ltd. Copyright 1995 Reservados todos los derechos, Proximity Technology, propiedad de Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, Nueva Jersey, EE.UU. Algunas partes de Adobe Acrobat incluyen tecnologa usada bajo licencia de Autonomy y estn protegidas por las leyes de copyright. Este producto contiene software BISAFE y/o TIPEM, de RSA Data Security, Inc. e_Db es un producto con licencia de Simple Software Solutions, Inc. Adobe Systems Incorporated, 345 Park Avenue, San Jose, California 95110, EE.UU. Aviso a los usuarios finales de la Administracin de los Estados Unidos. El software y la documentacin son Commercial Items (Artculos comerciales) tal como se definen en el apartado 2.101 de la C.F.R. n 48, y constan de Commercial Computer Software (Software informtico comercial) y Commercial Computer Software Documentation (Documentacin de software informtico comercial), tal como dichos trminos se utilizan en los prrafos 12.212 o 227.7202 de la C.F.R. n 48, segn corresponda. De acuerdo con la C.F.R. n 48, prrafos 12.212 o 227.7202-1 a 227.7202-4 inclusive, segn corresponda, este Software informtico comercial y esta Documentacin de software informtico comercial se conceden bajo licencia a los usuarios finales de la Administracin de los Estados Unidos: (a) nicamente en calidad de Artculos comerciales y (b) slo con los mismos derechos que corresponden a los dems usuarios finales de acuerdo con los trminos y condiciones estipulados en el presente documento. Los derechos no contemplados quedan al amparo de las leyes estadounidenses de copyright. Adobe se compromete a acatar todas las leyes aplicables de igualdad de oportunidades incluidas, si procede, las disposiciones estipuladas por el decreto-ley Executive Order 11246 y sus enmiendas, artculo Section 402 de la ley Vietnam Era Veterans Readjustment Assistance Act de 1974 (38 USC 4212), y el artculo Section 503 de la ley Rehabilitation Act de 1973 y sus enmiendas, as como la reglamentacin establecida en 41 CFR, artculos del 60-1 al 60-60, 60-250 y 60-741. La clusula de accin afirmativa y las regulaciones incluidas en la frase anterior se incorporarn por referencia. Nmero de artculo: 90069753 (11/06)
2006 Adobe Systems Incorporated. Tutti i diritti riservati.

Copyright Capitolo 1:
Guida introduttiva ad Adobe Acrobat 8 Professional per Windows e Mac OS Se distribuita con un software che include un accordo per l'utente finale, questa Guida e il software in essa descritto vengono forniti dietro concessione di licenza e possono essere utilizzati o riprodotti solo in conformit con i termini di tale licenza. A eccezione di quanto concesso in ciascuna licenza, non possibile riprodurre, memorizzare su un sistema di recupero o trasmettere questa Guida, completamente o parzialmente, in nessuna forma e con nessun mezzo, elettronico, meccanico, di registrazione o di altro tipo, senza previo consenso scritto di Adobe Systems Incorporated. Il contenuto protetto dalle leggi sul copyright anche se la Guida non distribuita con il software che include l'accordo di licenza per l'utente finale. Il contenuto della Guida viene fornito solo a scopo informativo, soggetto a modifiche senza preavviso e non deve essere interpretato come un impegno da parte di Adobe Systems Incorporated. Adobe Systems Incorporated non si assume alcuna responsabilit per eventuali errori o omissioni presenti nel contenuto informativo della Guida. Grafica o immagini esistenti che si desideri includere in un progetto potrebbero essere protette da leggi sul copyright. L'incorporazione non autorizzata di tale materiale potrebbe rappresentare una violazione dei diritti del proprietario del copyright. Assicurarsi di aver ottenuto le autorizzazioni necessarie dal proprietario del copyright. Ogni riferimento a nomi di societ nei modelli o nelle immagini di esempio a scopo puramente dimostrativo e non ha attinenza ad alcuna organizzazione reale. Adobe, il logo Adobe, Acrobat, Acrobat Capture, Adobe Acrobat Connect, Adobe Bridge, Adobe Creative Suite, il logo Adobe PDF, Adobe Studio, Distiller, Flash, FrameMaker, FreeHand, GoLive, Illustrator, InCopy, InDesign, LiveCycle Designer, Photoshop, Photoshop Album, PostScript, PostScript 3, Reader e Version Cue sono marchi o marchi registrati di Adobe Systems Incorporated negli Stati Uniti e/o in altri paesi. Apple, Mac e Macintosh sono marchi di Apple Computer, Inc. registrati negli Stati Uniti e in altri paesi. OS/2 un marchio di International Business Machines Corporation negli Stati Uniti e/o in altri paesi. Microsoft, MS, MS-DOS, OpenType e Windows sono marchi o marchi registrati di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e/o in altri paesi. UNIX un marchio negli Stati Uniti e in altri paesi, concesso in licenza esclusivamente da X/Open Company, Ltd. Verity e TOPIC sono marchi registrati di Autonomy. Tutti gli altri marchi appartengono ai rispettivi proprietari. La funzione di controllo ortografico di questo prodotto basata sulla tecnologia linguistica Proximity. Copyright 1989, 2004 Tutti i diritti riservati. Proximity Technology, una divisione di Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. Copyright 1990 Merriam-Webster Inc. Copyright 1990 Tutti i diritti riservati. Proximity Technology, una divisione di Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. Copyright 2003, 2004 Franklin Electronic Publishers, Inc. Copyright 2003, 2004 Tutti i diritti riservati. Proximity Technology, una divisione di Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. Copyright 1991 Dr. Lluis de Yzaguirre I Maura. Copyright 1991 Tutti i diritti riservati. Proximity Technology, una divisione di Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. Copyright 1990 Munksgaard International Publishers Ltd. Copyright 1990 Tutti i diritti riservati. Proximity Technology, una divisione di Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. Copyright 1990, 1995 Van Dale Lexicografie bv Copyright 1990, 1996 Tutti i diritti riservati. Proximity Technology, una divisione di Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. Copyright 1990, 2004 IDE a.s. Copyright 1990, 2004 Tutti i diritti riservati. Proximity Technology, una divisione di Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. Copyright 1992 Hachette / Franklin Electronic Publishers, Inc. Copyright 2004 Tutti i diritti riservati. Proximity Technology, una divisione di Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. Copyright 1991 Text & Satz Datentechnik Copyright 1991 Tutti i diritti riservati. Proximity Technology, una divisione di Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. Copyright 2004 Bertelsmann Lexikon Verlag Copyright 2004 Tutti i diritti riservati. Proximity Technology, una divisione di Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. Copyright 2004 MorphoLogic Inc. Copyright 2004 Tutti i diritti riservati. Proximity Technology, una divisione di Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. Copyright 1990 William Collins Sons & Co. Ltd. Copyright 1990 Tutti i diritti riservati. Proximity Technology, una divisione di Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. Copyright 1993, 1994, 1995 Russicon Company Ltd. Copyright 1995 Tutti i diritti riservati. Proximity Technology, una divisione di Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. Alcune parti di Adobe Acrobat includono la tecnologia concessa su licenza da Autonomy e sono protette da copyright. Questo prodotto contiene software BISAFE e/o TIPEM di RSA Data Security, Inc. e_Db un prodotto concesso in licenza da Simple Software Solutions, Inc. Adobe Systems Incorporated, 345 Park Avenue, San Jose, California 95110, USA. Avvertenza per gli utenti finali di enti governativi degli Stati Uniti d'America. Il software e la documentazione sono Commercial Items (Prodotti commerciali), secondo la definizione contenuta nell'articolo 48 C.F.R. 2.101, costituiti da Commercial Computer Software (Software commerciale per computer) e Commercial Computer Software Documentation (Documentazione relativa a software commerciale per computer), secondo la definizione contenuta nell'articolo 48 C.F.R. 12.212 o 48 C.F.R. 227.7202, secondo i casi. In conformit all'articolo 48 C.F.R. 12.212 o agli articoli da 48 C.F.R. 227.7202-1 a 227.7202-4 incluso, secondo i casi, Commercial Computer Software e Commercial Computer Software Documentation vengono concessi in licenza agli utenti appartenenti al Governo degli Stati Uniti d'America (A) esclusivamente come Commercial Items e (B) con i soli diritti concessi a tutti gli altri utenti finali in base ai termini e alle condizioni stabiliti nell'accordo di licenza. Diritti non pubblicati riservati in conformit alle leggi sul copyright degli Stati Uniti. Adobe accetta di conformarsi a tutte le norme applicabili sulle pari opportunit, incluse, nei casi opportuni, le disposizioni dell'Ordine esecutivo 11246, come da emendamenti, la sezione 402 del Vietnam Era Veterans Readjustment Assistance Act del 1974 (38 USC 4212), la sezione 503 del Rehabilitation Act del 1973, come da emendamenti, e le regolamentazioni contenute nell'articolo 41 C.F.R. parti da 60-1 a 60-60, 60-250 e 60-741. La clausola di azione affermativa e le regolamentazioni contenute nel paragrafo precedente sono incorporate per riferimento. Parte numero: 90069753 (11/06)
2006 Adobe Systems Incorporated. Alle rechten voorbehouden.

Copyright Hoofdstuk 1:
Handleiding Adobe Acrobat 8 Professional Aan de slag voor Windows en Mac OS Als bij dit handboek software wordt geleverd waarvoor een gebruiksrechtovereenkomst geldt, worden dit handboek en de software die erin wordt beschreven, geleverd onder licentie en mogen de software en het handboek alleen worden gebruikt of gekopieerd in overeenstemming met de bepalingen in de licentie. Tenzij toegestaan volgens voornoemde licentie, mag niets uit deze publicatie worden vermenigvuldigd, opgeslagen in een opslagsysteem, noch verzonden, in wat voor vorm of op welke manier dan ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Adobe Systems Incorporated. De inhoud van deze handleiding wordt beschermd door het copyright, zelfs indien deze niet wordt verstrekt bij software die een licentieovereenkomst voor eindgebruikers bevat. De inhoud van deze handleiding is slechts ter informatie verstrekt, kan zonder nadere aankondiging worden aangepast, en dient niet te worden opgevat als een verplichting van de zijde van Adobe Systems Incorporated. Adobe Systems Incorporated neemt geen enkele verantwoordelijkheid en geeft geen enkele garantie met betrekking tot fouten of onnauwkeurigheden, mochten deze in deze handleiding voorkomen. Houd rekening met de mogelijkheid dat er copyright rust op bestaande illustraties of afbeeldingen die u eventueel in uw project zou willen opnemen. Het zonder toestemming opnemen van dergelijk materiaal in uw werk kan een schending van de rechten van de copyrighteigenaar vormen. Zorg ervoor dat u de vereiste toestemming van de copyrighteigenaar hebt verkregen. Alle verwijzingen naar bedrijfsnamen in voorbeeldsjablonen of afbeeldingen dienen slechts ter illustratie en zijn niet bedoeld als verwijzingen naar daadwerkelijke organisaties. Adobe, het Adobe-logo, Acrobat, Acrobat Capture, Adobe Acrobat Connect, Adobe Bridge, Adobe Creative Suite, het Adobe PDF-logo, Adobe Studio, Distiller, Flash, FrameMaker, FreeHand, GoLive, Illustrator, InCopy, InDesign, LiveCycle Designer, Photoshop, Photoshop Album, PostScript, PostScript 3, Reader en Version Cue zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van Adobe Systems Incorporated in de Verenigde Staten en/of andere landen. Apple, Mac en Macintosh zijn handelsmerken van Apple Computer, Inc. gedeponeerd in de Verenigde Staten en andere landen. OS/2 is een handelsmerk van International Business Machines Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen. Microsoft, MS, MS-DOS, OpenType en Windows zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen. UNIX is een handelsmerk in de Verenigde Staten en in andere landen, onder exclusieve licentie van X/Open Company, Ltd. Verity en TOPIC zijn gedeponeerde handelsmerken van Autonomy. Alle andere handelsmerken zijn eigendom van hun respectieve eigenaren. De spellingsonderdelen van dit product zijn gebaseerd op Proximity Linguistic Technology. Copyright 1989, 2004 Alle rechten voorbehouden, Proximity Technology, een divisie van Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey, VS. Copyright 1990 Merriam-Webster Inc. Copyright 1990 Alle rechten voorbehouden, Proximity Technology, een divisie van Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey, VS. Copyright 2003, 2004 Franklin Electronic Publishers, Inc. Copyright 2003, 2004 Alle rechten voorbehouden, Proximity Technology, een divisie van Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey, VS. Copyright 1991 Dr. Lluis de Yzaguirre I Maura. Copyright 1991 Alle rechten voorbehouden, Proximity Technology, een divisie van Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey, VS. Copyright 1990 Munksgaard International Publishers Ltd. Copyright 1990 Alle rechten voorbehouden, Proximity Technology, een divisie van Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey, VS. Copyright 1990, 1995 Van Dale Lexicografie bv Copyright 1990, 1996 Alle rechten voorbehouden, Proximity Technology, een divisie van Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey, VS. Copyright 1990, 2004 IDE a.s. Copyright 1990, 2004 Alle rechten voorbehouden, Proximity Technology, een divisie van Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey, VS. Copyright 1992 Hachette / Franklin Electronic Publishers, Inc. Copyright 2004 Alle rechten voorbehouden, Proximity Technology, een divisie van Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey, VS. Copyright 1991 Text & Satz Datentechnik Copyright 1991 Alle rechten voorbehouden, Proximity Technology, een divisie van Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey, VS. Copyright 2004 Bertelsmann Lexikon Verlag Copyright 2004 Alle rechten voorbehouden, Proximity Technology, een divisie van Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey, VS. Copyright 2004 MorphoLogic Inc. Copyright 2004 Alle rechten voorbehouden, Proximity Technology, een divisie van Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey, VS. Copyright 1990 William Collins Sons & Co. Ltd. Copyright 1990 Alle rechten voorbehouden, Proximity Technology, een divisie van Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey, VS. Copyright 1993, 1994, 1995 Russicon Company Ltd. Copyright 1995 Alle rechten voorbehouden, Proximity Technology, een divisie van Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey, VS. Delen van Adobe Acrobat bevatten technologie die onder licentie van Autonomy wordt gebruikt en die door copyright wordt beschermd. Dit product bevat BISAFE- en/of TIPEM-software door RSA Data Security, Inc. e_Db is in licentie gegeven door Simple Software Solutions, Inc. Adobe Systems Incorporated, 345 Park Avenue, San Jose, California 95110, VS. Kennisgeving voor overheidseindgebruikers in de Verenigde Staten. De Software en Documentatie zijn Commercial Items, zoals gedefinieerd in 48 C.F.R. 2.101, bestaande uit commercile computersoftware en documentatie bij commercile software zoals genoemd in 48 C.F.R. 12.212 of 48 C.F.R. 227.7202, al naargelang hetgeen van toepassing is. Conform 48 C.F.R. 12.212 of 48 C.F.R. 227.7202-1 tot en met 227.7202-4, al naargelang hetgeen van toepassing is, is aan de eindgebruikers bij de Amerikaanse overheid een licentie voor de commercile computersoftware en de documentatie bij de commercile computersoftware verleend (a) alleen als commercile artikelen en (b) met alleen de rechten die aan alle eindgebruikers worden verleend overeenkomstig de voorwaarden en bepalingen in dit document. Niet-gepubliceerde rechten voorbehouden onder de copyrightwetgeving van de Verenigde Staten. Adobe verklaart te voldoen aan alle van toepassing zijnde wetten inzake gelijke kansen, waaronder, indien van toepassing, de bepalingen van Executive Order 11246, zoals geamendeerd, lid 402 van de Vietnam Era Veterans Readjustment Assistance Act van 1974 (38 USC 4212) en lid 503 van de Rehabilitation Act van 1973, zoals geamendeerd, en de bepalingen in 41 CFR deel 60-1 tot en met 60-60, 60-250 en 60-741. De clausule en regels betreffende positieve actie die zijn opgenomen in de voorafgaande zin zullen worden opgenomen via verwijzing. Artikelnummer: 90069753 (11/06)
Contenidos
Captulo 1: Puesta en marcha Recursos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-1 Novedades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-2 Uso de la Ayuda de Adobe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-6 Flujos de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-7
vi
Sommario
Capitolo 1: Guida introduttiva Risorse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-1 Novit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-2 Usare la Guida di Adobe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-6 Flussi di lavoro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-7
vii
Inhoud
Hoofdstuk 1: Aan de slag Bronnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C-1 Wat is nieuw? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C-2 Help van Adobe gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C-6 Werkstromen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C-7
A-1
Captulo 1: Puesta en marcha

Recursos
Instalacin y registro
Si su producto de Adobe requiere instalacin o registro, encontrar instrucciones detalladas en el archivo Lame del CD o DVD del producto. El archivo Lame tambin contiene instrucciones para desinstalar el producto, en su caso. Registre su producto Adobe para poder recibir soporte tcnico gratuito sobre la instalacin y los defectos del producto, as como notificaciones de actualizaciones del producto.
Descargar una licencia electrnica
1 Si el cuadro de dilogo Descargar licencia electrnica an no se ha abierto, elija Ayuda > Licencias > Descargar licencia electrnica. 2 Siga las instrucciones que aparecen en pantalla. Nota: si desea instalar el software en otro equipo, primero debe devolver la licencia electrnica al servidor de licencias: Elija Ayuda > Licencias > Devolver licencia electrnica.
Componentes de la Ayuda
Ayuda La documentacin est disponible en la Ayuda;
Licencia electrnica
El software de Adobe puede incluir tecnologa de administracin de licencias electrnicas para garantizar el cumplimiento del acuerdo de licencia del producto. Si dicha tecnologa est presente, se le pedir que verifique la licencia del producto en los 30 das tras su primer uso del mismo. La verificacin es obligatoria. El mensaje en pantalla depende del tipo de licencia: de uno o de varios usuarios. Si tiene una licencia de un solo usuario, se le pedir que active el software. Si tiene una licencia de varios usuarios, se le pedir que descargue una licencia electrnica. El tipo de la licencia no afecta a la funcionalidad del software. El proceso de verificacin no recopila, transmite ni usa ninguna informacin sobre la identidad de los usuarios. Para ms informacin sobre este tema, visite el sitio Web de Adobe.
Activar software
se trata de contenido basado en explorador y accesible a travs del men Ayuda del producto Adobe. Para ms informacin sobre la Ayuda y sus funciones de accesibilidad, consulte Uso de la Ayuda de Adobe en la pgina A-6.
Temas de Instrucciones de uso Los temas de Instrucciones de uso ofrecen una descripcin breve de las tareas ms comunes. Si necesita ms informacin, haga clic en el vnculo de la parte inferior del tema de Instrucciones de uso para ver el tema de Ayuda relacionado. Versin de la Ayuda en PDF Para ver todos los temas de
Ayuda en un solo documento PDF, abra AcroHelp.PDF en la carpeta de Ayuda de la ubicacin en que se ha instalado la aplicacin.
Ayuda en la Web Busque actualizaciones y adiciones a la
versin Web de la Ayuda de Acrobat.

Puesta en marcha El paquete de Acrobat incluye una versin impresa de la Puesta en marcha.
1 Si el cuadro Activacin an no se ha abierto, elija Ayuda > Activacin > Activar. 2 Siga las instrucciones que aparecen en pantalla. Nota: si desea instalar el software en otro equipo, primero debe desactivarlo en el suyo. Elija Ayuda > Activacin > Desactivar.
Adobe.com
Estos recursos estn disponibles en el sitio Web de Adobe:
Adobe Design Center Ofrece artculos, consejos y tutoriales
en varios formatos, incluidos video, Adobe PDF y HTML.
A-2 CAPTULO 1
Puesta en marcha
El contenido procede de expertos de la industria, diseadores y socios editoriales de Adobe, y se actualiza mensualmente. Tambin encontrar Adobe Studio Exchange, donde los usuarios descargan y comparten miles de acciones, plug-ins y otros elementos de contenido gratuitos. Adobe Design Center est disponible en ingls, francs, alemn y japons.
Adobe Developer Center Proporciona informacin para
Novedades
Ver, navegar, buscar
Ventana Procedimientos iniciales Vea de un vistazo las
funciones principales de Adobe Acrobat 8 Professional y haga clic en los vnculos para comenzar tareas o aprender ms sobre las funciones. Consulte Empezar en la ventana Procedimientos iniciales en la Ayuda de Acrobat.
rea de trabajo maximizada Vea los archivos PDF en un nuevo diseo visual para el rea de trabajo, el panel de navegacin y las barras de herramientas. Se ha eliminado elementos de la interfaz para maximizar el espacio. Consulte Ver el rea de trabajo en la Ayuda de Acrobat. Barras de herramientas personalizables Oculte o muestre
usuarios avanzados, incluidos desarrolladores de plug-ins y software. Encontrar tutoriales, kits SDK, guas de programacin de secuencias de comandos y cdigo de ejemplo, as como foros, canales RSS, seminarios en lnea y otros recursos tcnicos.
Soporte Contiene informacin sobre opciones de soporte
tcnico gratuito y de pago. Los temas principales se enumeran por producto en los sitios Web de Adobe de EE.UU. y de Japn. Siga el vnculo de formacin para acceder a los libros de Adobe Press; recursos de vdeo, en lnea y dirigidos por un instructor; programas de certificacin de software de Adobe y mucho ms.
Descargas Proporciona totalmente gratis actualizaciones
fcilmente herramientas individuales haciendo clic en una barra de herramientas con el botn derecho o mientras pulsa Control, o use el cuadro de dilogo Ms herramientas para personalizar todas ellas. Consulte Mostrar y organizar barras de herramientas en la Ayuda de Acrobat.
Mejoras en las bsquedas Busque palabras o use
y versiones de prueba, as como otros elementos de software tiles. Adems, la seccin de plug-ins de la tienda de Adobe permite acceder a miles de plug-ins de otros desarrolladores, lo que facilitar la automatizacin de tareas, la personalizacin de flujos de trabajo, la creacin de efectos profesionales especializados y mucho ms.
Comunidades Incluye foros, blogs, y otros medios para
herramientas de bsqueda avanzadas, todo desde la misma barra de herramientas integrada. Vea los resultados de la bsqueda en una ventana flotante de tamao ajustable. Haga bsquedas en documentos de un paquete PDF. Consulte Introduccin a las funciones de bsqueda en la Ayuda de Acrobat.
ndice de bsqueda PDF incrustado Puede aglizar las
que los usuarios compartan tecnologas, herramientas e informacin; hagan preguntas; y averigen cmo los otros usuarios sacan el mximo partido de su software. Hay foros de usuario a usuario disponibles en ingls, francs, alemn y japons; tambin hay blogs disponibles en una amplia variedad de idiomas.
bsquedas en un archivo incrustando un ndice de bsqueda directamente en l. Consulte Crear y administrar un ndice en un PDF en la Ayuda de Acrobat.
Creacin, ensamblaje y edicin de documentos PDF
PDF a partir de una pgina en blanco Cree una pgina
PDF en blanco y escriba texto en ella. Puede darle formato mediante los controles a este fin. Bloquee el documento para que no pueda editarse. Consulte Crear un PDF a partir de una pgina en blanco en la Ayuda de Acrobat.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL A-3 Puesta en marcha
Paquetes PDF Integre archivos PDF (incluidos formularios PDF) y archivos no PDF en un solo paquete. Los archivos no se modifican al aadirse al paquete, con lo que se respetan sus firmas y opciones de seguridad. Los documentos incluidos en un paquete se ven en la misma ventana. Puede aadir, eliminar o extraer documentos del paquete con facilidad. Busque e imprima el documento actual o seleccionado, o todos los documentos del paquete. Consulte Acerca de los Paquetes PDF en la Ayuda de Acrobat. Interfaz de usuario de archivos combinados Combine archivos en un solo PDF con pginas concatenadas, o intgrelos en un paquete PDF. Elija opciones sencillas para controlar el tamao del PDF resultante. Consulte Combinacin de distintos tipos de archivo en la Ayuda de Acrobat. Combinacin de correspondencia en PDF dentro de Word
correos electrnicos en paquetes PDF, y archive correo electrnico automticamente segn el calendario. Consulte , Convertir mensajes de correo electrnico a PDF (Windows), Migrar archivos PDF almacenados de Outlook a paquetes PDF (Windows) y Configurar almacenamiento automtico del correo electrnico (Windows) en la Ayuda completa de Acrobat.
Mejoras para la digitalizacin Digitalice a PDF o PDF/A a
partir de una mayor gama de escneres. Aada metadatos al digitalizar. Optimice un PDF digitalizado. Consulte Digitalizar un documento en papel y obtener un PDF en la Ayuda de Acrobat.
Archivos compatibles con PDF/A Cree archivos
compatibles con PDF/A al digitalizar documentos impresos y al crear archivos PDF a partir de Word, Excel, PowerPoint, Acrobat Distiller y la herramienta Comprobaciones de Acrobat.
Numeracin Bates Aplique etiquetas identificativas a
Convierta documentos de combinacin de correspondencia de Word y envelos por correo electrnico. Consulte Crear documentos PDF a partir de combinaciones de correspondencia de Word en la Ayuda completa de Acrobat.
Mejoras para hojas de clculo Excel (Windows) Seleccione y ordene hojas de clculo para su conversin. Convierta todos los vnculos y marcadores. Cree archivos compatibles con PDF/A. Consulte Configuracin de PDFMaker especfica de la aplicacin en la Ayuda de Acrobat. Mejoras para presentaciones PowerPoint (Windows)
un grupo de documentos relacionados, normalmente documentos legales asociados a una causa judicial. La numeracin Bates aparece como encabezado o pie de cada pgina de cada PDF del grupo. Consulte Agregar un encabezamiento o pie de pgina con numeracin Bates en la Ayuda de Acrobat.
Examen del documento Inspeccione documentos PDF
Convierta formas y grficos superpuestos, botones de accin, ajustes de accin y notas del orador. Convierta fondos en una capa independiente y no imprimible. Cree archivos compatibles con PDF/A. Consulte Configuracin de PDFMaker especfica de la aplicacin en la Ayuda de Acrobat.
Mejoras para la conversin de correo electrnico
para detectar metadatos, anotaciones, datos adjuntos, datos ocultos, campos de formulario, capas ocultas o marcadores. Suprima la informacin total o parcialmente. Consulte Examinar un PDF para ver si incluye contenido oculto en la Ayuda de Acrobat.
Encabezados, pies de pgina, marcas de agua y fondos
Convierta mensajes o carpetas completas de correo electrnico a PDF desde Lotus Notes. Cree paquetes PDF de correo electrnico a partir de Outlook o Lotus Notes. En Outlook (Windows), convierta versiones archivadas de
Guarde opciones de encabezado, pie de pgina, marca de agua y fondo asignndoles nombres para su uso posterior. Suprima o actualice encabezados, pies de pgina, marcas de agua y fondos existentes. Reduzca el tamao del contenido para encajar encabezados y pies de pgina. Obtenga una vista previa de los cambios en tiempo real. Subraye texto. Consulte Agregar y editar encabezados y pies de pgina en la Ayuda de Acrobat.
A-4 CAPTULO 1
Puesta en marcha
Revisin e insercin de comentarios

Revisiones compartidas Inicie una revisin cuyos
comentarios se almacenarn en un servidor central, que permitir verlos a todos los participantes en tiempo real. No se necesita ningn software de servidor adicional. Las revisiones compartidas funcionan con una carpeta en un servidor de red, un rea de trabajo Windows SharePoint, o una carpeta Web en un servidor Web. Los comentarios se recuperan automticamente, aunque no se haya abierto Acrobat, y se aaden al desconectarse de la red. Se envan notificaciones a los usuarios para avisarles de que hay nuevos comentarios. Los comentarios de revisores al otro lado del servidor de seguridad pueden combinarse en la revisin compartida. Permita participar a los usuarios de Reader. Consulte Iniciar una revisin compartida en la Ayuda de Acrobat.
Rastreador de revisiones Proporciona detalles sobre
Ilustraciones de fondo del PDF Importe un PDF como ilustracin de fondo de un formulario en LiveCycle Designer. Agregue campos de formulario sobre el fondo. Consulte la Ayuda de LiveCycle Designer. Rastreador de formularios Haga un seguimiento de los
formularios que inicie o rellene. Consulte Rastreo de formularios en la Ayuda de Acrobat.

Exporte y compile los datos de formulario Agregue los
formularios devueltos a un paquete PDF. Exporte los datos de formulario a una hoja de clculo. Consulte Enviar formularios y Recopilacin y administracin de datos de formulario en la Ayuda de Acrobat.
Reconocimiento de campos de formulario Reconozca
todas las revisiones activas. Para las revisiones compartidas, esto incluye el nmero de comentarios de un revisor, la fecha lmite de la revisin, el estado del servidor, las revisiones no ledas y un resumen de las revisiones compartidas actualizadas. Consulte Seguimiento de revisiones de PDF en la Ayuda de Acrobat.
Mejoras de comentario y marca Vea y coloque con
automticamente los campos de formulario de documentos PDF no interactivos y convirtalos en campos interactivos que puedan rellenarse electrnicamente. Consulte Crear formularios nuevos en la Ayuda de Acrobat.
Derechos de uso en Reader habilitados Habilite a los usuarios de Reader 7.0 y 8.0 para que rellenen, firmen digitalmente y guarden de forma local formularios y otros archivos PDF. Consulte Permitir que los usuarios de Reader guarden datos de formulario en la Ayuda de Acrobat.
precisin marcas de llamada y de nube mientras las aplica. El encabezado de la llamada se mueve automticamente mientras usted la resita. Los comentarios seleccionados se resaltan para facilitar su visualizacin al reducir la ampliacin. Rote sellos y seleccione todas las herramientas desde una sola barra de herramientas integrada. Consulte Comentario en la Ayuda de Acrobat.
Formularios
Creacin de formularios sencillos (Windows) Use un
Firmas digitales
ID de itinerancia Suscrbase a un servicio de firmas en el que el servidor conserva su clave privada. Autentquese ante el servidor desde Acrobat y permita que el documento se firme con sus credenciales almacenadas en el servidor. Consulte Configurar un ID de itinerancia en la Ayuda de Acrobat. Modo de vista previa de firma y comprobador de conformidad Antes de firmar, observe el contenido
asistente para crear formularios PDF a partir de plantillas, documentos electrnicos existentes, formularios impresos o datos de hojas de clculo. Personalice formularios con informacin de contacto y logotipos. Edite en Adobe LiveCycle Designer. Consulte Crear y editar formularios en la Ayuda de Acrobat.
del documento tal como aparecer tras eliminar transparencias, secuencias de comandos, fuentes y dems contenido dinmico que pueda alterar el aspecto del documento. Acrobat ejecuta automticamente el comprobador de integridad del documento, que ahora incluye la comprobacin de conformidad de firmas
aceptables antes de pasar al modo de vista previa de firma. Consulte Firmar en el modo Vista previa de documento en la Ayuda de Acrobat.
Mejoras de certificados Predetermine el certificado de firma. Configure el modelo de cadena para la validacin del certificado. Consulte Uso compartido y administracin de certificados en la Ayuda de Acrobat. Valores de raz Especifique las opciones que tiene un
Numeracin Bates Aplique etiquetas identificativas a
un grupo de documentos relacionados, normalmente documentos legales asociados a una causa judicial. La numeracin Bates aparece como encabezado o pie de cada pgina de cada PDF del grupo. Consulte Agregar un encabezamiento o pie de pgina con numeracin Bates en la Ayuda de Acrobat.
Profesional del diseo
Mejoras de la gestin de color En Adobe Creative Suite, sincronice la configuracin de los colores en pantalla en todas las aplicaciones con slo hacer clic. Consulte Sincronizar ajustes de color entre aplicaciones de Adobe en la Ayuda de Acrobat. Ajustes preestablecidos compartidos del acoplador de transparencias Defina los ajustes preestablecidos del
usuario al firmar un documento. Consulte Personalizar propiedades de firma mediante valores de raz en la Ayuda de Acrobat.
Firmas en Reader Permita que los usuarios de Reader
tracen un campo de firma. Consulte Antes de certificar un PDF en la Ayuda de Acrobat.

Arquitectura, ingeniera y construccin
Conversin por lotes/Conversin directa Desde
AutoCAD, convierta varios archivos AutoCAD en varios archivos PDF. Mayor velocidad de conversin de AutoCAD a PDF. Desde fuera de AutoCAD, convierta archivos AutoCAD a PDF. Consulte Convertir archivos de AutoCAD en PDF (Windows) en la Ayuda de Acrobat.
Mejoras en la herramienta de medicin 2D La medicin
acoplador en una sola aplicacin de Adobe, como Acrobat, y comparta esas muestras fcilmente con otras aplicaciones, como Illustrator e InDesign. Consulte Crear un valor preestablecido del acoplador en la Ayuda de Acrobat.
Comprobaciones Localice, modifique o suprima
se recalcula si se mueven el punto inicial o final. Las mediciones se ajustan a lneas, intersecciones o esquinas. Consulte Medir el alto, ancho o rea de objetos en la Ayuda de Acrobat.
Oficio
Herramientas de censura Marque texto, imgenes y zonas
elementos PDF mediante perfiles personalizables de reparacin. Cree un inventario del contenido PDF, incluidos metadatos XMP. Realice inspecciones avanzadas de fuentes y objeto Cos. Convierta a y valide archivos PDF/X-4 y PDF/A. Edite la configuracin de la gota de las inspecciones de comprobacin automatizadas. Consulte Correccin de reas problemticas e Inspecciones avanzadas en la Ayuda de Acrobat.
Impresin de folletos Imprima pginas como un folleto
confidencias para su censura. Aplique la censura permanentemente. Modifique el aspecto de las marcas de censura, incluidos colores y cdigos. Consulte Censurar el contenido confidencial en la Ayuda de Acrobat.
Buscar y censurar En la funcin Buscar, marque todos o
sencillo, por ejemplo un folleto cosido a caballete de 2 pginas por cara. Consulte Imprimir un folleto en la Ayuda de Acrobat.
Metadatos en documentos y objetos Mantenga y acceda a metadatos en los niveles de documento y objeto. Mejora de la herramienta Retocar objeto Vea y cambie el
algunos de los resultados para su censura. Consulte Buscar y censurar palabras en la Ayuda de Acrobat.
espacio de color de un objeto seleccionado. Escale, rote o recorte un objeto. Consulte Mover o editar un objeto en la Ayuda de Acrobat.
A-6 CAPTULO 1
Puesta en marcha
Nuevas funciones adicionales

Version Cue 2.0 Gestione archivos y versiones como un
nico usuario o en un grupo de trabajo pequeo. Integre el programa con Adobe Bridge para administrar los archivos de sus proyectos de Creative Suite. Consulte Adobe Version Cue en la Ayuda de Acrobat.
Ediciones digitales Lea y organice libros electrnicos y otras publicaciones con el programa de ediciones digitales de Adobe (producto independiente). Cuando haga clic en el elemento de men de ediciones digitales por primera vez, puede descargar e instalar el software de ediciones digitales de Adobe. Tras la instalacin, cuando elija la opcin de ediciones digitales pasar directamente a su estante de ediciones digitales de Adobe. Consulte Ediciones digitales de Adobe en la Ayuda de Acrobat. Mejoras en la herramienta de medicin 2D La medicin
3 Escriba una o ms palabras en el cuadro de texto y haga clic en Buscar. Los temas que concuerden con los trminos buscados aparecern en el panel de navegacin, por orden de relevancia.
Sugerencias de bsqueda
Los siguientes consejos pueden ayudarle a mejorar los resultados de bsqueda en la Ayuda: Si desea buscar una frase o grupo de palabras, como seleccin directa, escrbalo entre comillas para delimitar la bsqueda. El sistema slo buscar aquellos temas que contengan todas las palabras de la frase. Compruebe que la ortografa de los trminos de la bsqueda sea correcta. Si alguno de los trminos de la bsqueda no produce ningn resultado, intente utilizar sinnimos, como Web en lugar de Internet.
se recalcula si se mueven el punto inicial o final. Las mediciones se ajustan a lneas, intersecciones o esquinas. Consulte Medir el alto, ancho o rea de objetos en la Ayuda de Acrobat.
Navegacin por la Ayuda

Navegue por la Ayuda mediante cualquiera de estas acciones:
Uso de la Ayuda de Adobe

Desplazamiento por los temas de la Ayuda
1 Seleccione un producto en el men Ayuda sobre. 2 Desplcese a un tema: Para desplazarse por temas, haga clic en Contenido. Para desplazarse alfabticamente, haga clic en ndice y luego en una letra. 3 Haga clic en los elementos del panel de navegacin hasta alcanzar el tema deseado.
Haga clic en los elementos del panel de navegacin hasta alcanzar el tema deseado. Para ver un tema, haga clic en su ttulo (en el panel de navegacin o en el de lectura). Haga clic en Atrs o Adelante, en la barra de herramientas. Haga clic en Anterior o Siguiente, en el panel de lectura. Haga clic en los vnculos de navegacin que aparecen sobre el ttulo del tema en el panel de lectura. Tambin puede navegar por la Ayuda mediante mtodos abreviados de teclado accesibles. Para ms informacin, consulte Mtodos abreviados de teclado para navegacin.
Buscar en los temas de la Ayuda

1 Seleccione un producto en el men Ayuda sobre. 2 En el panel de navegacin de la izquierda, haga clic en Buscar.
Conseguir temas de Ayuda actualizados

Si se actualizan o agregan temas a la Ayuda del producto tras comercializarse ste, dichos temas se publican en Adobe.com.
Impresin Ctrl-p Men Ayuda sobre Alt-Flecha abajo o Alt-Flecha arriba
para navegar por las opciones

Mtodos abreviados de teclado para navegacin
Accesibilidad de la Ayuda de Adobe

La Ayuda de Adobe est diseada para ser accesible a personas discapacitadas (p.ej., con problemas de ceguera, dificultades de visin o de movilidad). La Ayuda de Adobe admite funciones de accesibilidad estndar y mtodos abreviados de teclado alternativos para controles de barra de herramientas y navegacin.
Funciones de accesibilidad admitidas
Para navegar por la Ayuda de Adobe, use las siguientes combinaciones de teclado en Windows: Para moverse entre el panel de navegacin y el de lectura, pulse Control-Tab y Mays-Control-Tab. Para moverse por los vnculos de un panel, pulse Tab o Mays-Tab. Para activar un vnculo seleccionado, pulse Intro.
La Ayuda de Adobe admite las siguientes funciones estndar de accesibilidad: Etiquetas HTML estndar para definir la estructura del contenido. Hojas de estilo para controlar el formato (sin fuentes incrustadas). Cada marco tiene un ttulo que indica su finalidad. Los grficos sin rtulos incluyen texto alternativo. Si el texto del vnculo no concuerda con el ttulo del destino, se hace referencia al ttulo en el atributo Ttulo de la etiqueta de anclaje. Por ejemplo, los vnculos Anterior y Siguiente incluyen los ttulos de los temas anterior y siguiente. El contenido admite el modo de alto contraste. El tamao del texto puede cambiarse con comandos de men contextual estndar o con comandos de men estndar para Mac OS.
Mtodos abreviados de teclado para los controles de las barras de herramientas
Flujos de trabajo
El software de Adobe Acrobat 8 Professional ofrece herramientas eficaces para dar soporte a numerosos aspectos de los procesos relacionados con los documentos. Cree archivos Adobe PDF desde muchas aplicaciones diferentes. Combine archivos de diverso origen en un paquete PDF. Convierta archivos PDF a otros formatos como Word, HTML o JPG. Limite el acceso a sus archivos PDF mediante distintas funciones de seguridad. Apruebe un PDF firmndolo y certificndolo digitalmente. Realice revisiones con la ayuda de las numerosas herramientas de comentarios y revisin. Cree formularios que se puedan rellenar, distribyalos de forma segura y rena los datos cumplimentados en ellos. Explore los siguientes temas de Inicio rpido para obtener una introduccin a las funciones de Acrobat. Para obtener ms informacin sobre un tema, consulte la Ayuda.
Cada control de la barra de herramientas de la Ayuda de Adobe tiene un equivalente de teclado en Windows:
Atrs Alt-Flecha izquierda Adelante Alt-Flecha derecha
A-8 CAPTULO 1
Puesta en marcha
Crear documentos PDF

Los documentos PDF conservan el aspecto del original, con lo que no hay que preocuparse de que se pierda calidad. Asimismo, los documentos PDF pueden verse en Windows, Mac OS o UNIX mediante el software gratuito Adobe Reader, con lo que cualquier usuario puede verlos e imprimirlos aunque no disponga de las aplicaciones de origen. Se pueden crear documentos PDF en Acrobat o en diversas aplicaciones de origen. Por ejemplo, puede convertir en PDF un correo electrnico de Outlook en el que se analizan cuestiones relacionadas con un proyecto, para a continuacin adjuntarlo a un documento PDF que contenga las especificaciones y el calendario del proyecto. Tambin es posible que tenga formularios sobre personal slo en versin impresa. Puede crear fcilmente archivos PDF a partir de cada uno de estos documentos en papel como parte del proceso de crear un paquete de recursos humanos en lnea.
Convierta el documento original (izquierda) a Adobe PDF (centro) y agrguele a continuacin marcadores, comentarios y otros elementos en Acrobat (derecha).
Crear a partir de un archivo
Para crear un archivo PDF desde Acrobat, debe tener instalada en el sistema la aplicacin con que se cre el archivo original. 1 Haga clic en el botn Crear PDF y elija De archivo.
2 Seleccione el archivo que desea convertir y haga clic en Abrir. Se abre automticamente la aplicacin de creacin o aparece un cuadro de dilogo de progreso. Si el formato del archivo no es compatible, aparece un mensaje que informa que el archivo no se puede convertir a PDF.
Crear a partir de un documento de papel
Puede crear un archivo PDF directamente a partir de un documento impreso usando Acrobat y un escner. 1 Haga clic en el botn Crear PDF escner. y elija Desde el
4 Para seguir editando, haga clic en Documento > Reanudar edicin. Para convertir el PDF de manera que no se pueda volver a editar, elija Documento > Impedir ediciones futuras.
Crear desde Word
2 Seleccione la entrada, la salida y las opciones de documento en el cuadro de dilogo Acrobat Scan y, a continuacin, haga clic en Digitalizar. 3 Si va a crear un PDF nuevo, especifique el nombre y la ubicacin del archivo, y a continuacin haga clic en Guardar. 4 Seleccione Digitalizar ms pginas o Digitalizacin completada.
Crear desde una pgina Web
Una vez instalado Acrobat, se agrega una barra de herramientas de Acrobat PDFMaker a Word. 1 En Word, abra el archivo que desea convertir. 2 Haga clic en el botn Convertir a Adobe PDF .
3 Especifique un nombre de archivo y una ubicacin y haga clic en Guardar. 4 (Slo Mac OS) Haga clic en Ver archivo o Terminado. Tambin puede convertir un archivo a PDF y despus enviarlo por correo electrnico para su revisin haciendo clic en Enviar para revisin .
Crear desde Outlook (Windows)
Puede descargar y convertir pginas Web del nivel superior o de cualquier nmero de niveles subordinados de una direccin URL. 1 Haga clic en el botn Crear PDF pgina Web. y elija Desde
Una vez instalado Acrobat, se agrega una barra de herramientas de Acrobat PDFMaker a Outlook. 1 Seleccione los mensajes de correo electrnico que desee y haga clic en Crear Adobe PDF a partir de los mensajes seleccionados . 2 Especifique un nombre de archivo y una ubicacin y haga clic en Guardar. Los mensajes seleccionados se convierten en un paquete PDF o un PDF combinado, dependiendo de la configuracin de conversin. Para convertir carpetas de correo electrnico, seleccione las carpetas que desee y haga clic en Crear Adobe PDF a partir de las carpetas . Tambin puede archivar automticamente mensajes de correo electrnico y carpetas.
2 Escriba la direccin URL en el cuadro de texto. (Haga clic en Examinar para convertir una pgina Web que ya se ha descargado.) 3 Especifique el nmero de niveles y la ubicacin de los archivos que se van a descargar y despus, haga clic en Crear.
Crear desde cero
Es posible crear documentos PDF pequeos que se pueden editar en Acrobat. 1 Elija Archivo > Crear PDF > Desde una pgina en blanco. 2 Haga clic en el documento y comience a escribir. Use las opciones de la barra de herramientas Nuevo documento para cambiar los atributos de texto. 3 Guarde el documento. El editor se cierra y el texto se convierte a PDF etiquetado.
A-10 CAPTULO 1
Puesta en marcha
Crear desde Lotus Notes (Windows)
Una vez instalado Acrobat, se agrega una barra de herramientas de Acrobat PDFMaker a Lotus Notes y se incluyen comandos en el men Acciones. 1 Seleccione los mensajes de correo electrnico deseados y haga clic en Convertir mensajes seleccionados a Adobe PDF . 2 Especifique un nombre de archivo y una ubicacin y haga clic en Guardar. Los mensajes se convierten en un paquete PDF o un PDF combinado, dependiendo de la configuracin de conversin. Puede convertir una carpeta entera en paquete PDF haciendo clic en Convertir carpeta seleccionada a Adobe PDF .
Crear desde Internet Explorer (Windows)
Tambin puede elegir una configuracin diferente de impresora Adobe PDF predeterminada o crear una configuracin personalizada.
Combinar archivos
Combinar archivos de diverso origen en un solo PDF o en un Paquete PDF de archivos relacionados. Por ejemplo, puede reunir folletos, presentaciones, hojas de clculo y contratos en una propuesta de ventas unificada. Si combina varios archivos en un solo PDF, a continuacin puede aadir elementos unificadores para hacer ms homogneo el conjunto. Por ejemplo, puede agregar un encabezado o pie de pgina al nuevo archivo. Tambin puede cambiar la numeracin de las pginas para que los nmeros que aparecen en la barra de herramientas Navegacin de pgina sean consecutivos entre archivos combinados. Puede asimismo rotar, eliminar y reemplazar pginas segn lo necesite para crear un aspecto armnico y mantener el PDF actualizado.
Puede convertir a PDF una pgina Web entera o una parte seleccionada de ella. 1 En Internet Explorer, abra la pgina Web que desee convertir. 2 (Opcional) Arrastre para seleccionar el texto y las imgenes que desea convertir. 3 Haga clic en Convertir pgina Web a PDF .
4 Especifique un nombre de archivo y una ubicacin y haga clic en Guardar. Tambin puede convertir una o varias pginas Web, o incluso sitios Web enteros, desde Acrobat.
Crear usando la impresora Adobe PDF
En muchas aplicaciones, se puede utilizar el comando Imprimir con la impresora Adobe PDF para convertir un archivo a PDF. 1 Abra el archivo que desea convertir y elija Archivo > Imprimir. 2 Elija Adobe PDF en la lista de impresoras e imprima el archivo. 3 Si se le solicita, especifique un nombre de archivo y una ubicacin y haga clic en Guardar.
Combinacin de documentos de varias aplicaciones en un Adobe PDF.
Crear un PDF a partir de varios archivos
Puede combinar fcilmente archivos de distintos tipos en un solo PDF. 1 Haga clic en Combinar archivos haga clic en Agregar archivos. y, a continuacin,
2 Para modificar la lista de archivos, seleccione uno y realice una de estas acciones: Haga clic en Subir o Bajar a su nueva ubicacin. , o arrastre el archivo
2 Seleccione los archivos que desea combinar y haga clic en Agregar archivos. 3 Ajuste el orden de los archivos como desee y, a continuacin, elija un tamao de archivo y un valor de conversin. 4 Haga clic en Siguiente, seleccione Combinar archivos en un solo PDF, y haga clic en Crear. En lugar de combinar los archivos, puede optar por crear un Paquete PDF de archivos.
Reunir documentos PDF en un paquete
Haga clic en Elegir pginas para incluir un subconjunto de pginas. (El nombre del botn cambia en funcin del tipo de archivo.) Haga clic en Quitar o pulse la tecla Suprimir.
Agregar encabezados y pies de pgina
Puede agregar un mismo encabezado y pie de pgina en todo el PDF o aplicar distintos encabezados y pies de pgina selectivamente a las distintas pginas. 1 Elija Documento > Encabezado y pie de pgina > Agregar. Si aparece un mensaje, haga clic en Agregar nuevo. 2 Especifique los valores de fuente y mrgenes. 3 En los cuadros de texto de encabezado y pie de pgina, escriba el texto deseado. Haga clic en los botones bajo los cuadros para insertar un nmero de pgina o una fecha. Puede guardar los valores de encabezado y pie de pgina para usarlos posteriormente con facilidad.
Renumerar pginas
Un paquete PDF permite reunir en un solo PDF informacin relacionada manteniendo archivos PDF separados dentro de l. 1 Haga clic en Combinar archivos haga clic en Agregar archivos. y, a continuacin,
2 Seleccione los archivos que desea combinar y haga clic en Agregar archivos. 3 Ajuste el orden de los archivos como desee y, a continuacin, elija un tamao de archivo y un valor de conversin. 4 Haga clic en Siguiente, seleccione Ensamblar archivos en un Paquete PDF y haga clic en Crear.
Modificar una lista de archivos para combinar
Al renumerar pginas, slo los nmeros que aparecen en el panel Pginas y la barra de herramientas se ven afectados. Para cambiar los nmeros que aparecen en las pginas del documento, agregue un encabezado o un pie de pgina. 1 Haga clic en el botn Pginas pginas en el men Opciones. y elija Numerar
Al combinar archivos, se ofrecen varias opciones para ajustar el conjunto de archivos. 1 Haga clic en Combinar archivos , elija Agregar archivos, y agregue los archivos deseados.
2 Especifique las pginas a las que se aplicar la numeracin. 3 Especifique el estilo de numeracin, el prefijo (si lo hay) y el nmero inicial. Tambin puede continuar el estilo de numeracin de la seccin precedente.
A-12 CAPTULO 1
Puesta en marcha
Rotar pginas
Exportar
Si no se dispone de acceso al archivo de origen de un PDF, se puede convertir el PDF a un formato editable. Tambin se puede copiar texto e imgenes seleccionadas para reutilizarlas en otros documentos. O extraer pginas y guardarlas como un nuevo PDF. Por ejemplo, se puede guardar un folleto en formato HTML para utilizarlo en el sitio Web de una empresa. O extraer algunas pginas importantes de un documento interno de gran tamao para compartirlas con los clientes. Las imgenes y el texto de una especificacin de diseo se pueden reutilizar fcilmente con nuevos fines copindolas en un documento de Word, Photoshop o InDesign.
Exportar como Word
Puede rotar las pginas de un PDF (todas o slo las seleccionadas). 1 Elija Documento > Rotar pginas. 2 Especifique la direccin de rotacin y el intervalo de pginas. 3 Elija las opciones que desee en los mens Rotar. Para rotar temporalmente una pgina, elija Ver > Rotar vista > Hacia la derecha o Hacia la izquierda.
Eliminar pginas
Tras combinar archivos, puede eliminar las pginas en blanco o no deseadas. 1 (Opcional) Haga clic en el botn Pginas del panel de navegacin y seleccione las pginas que desea eliminar. 2 Elija Documento > Eliminar pginas. 3 Haga clic en Seleccionadas para eliminar las pginas seleccionadas o en De para especificar un intervalo. Si desea conservar una copia del PDF original, recuerde guardar el documento nuevo usando Guardar como en lugar de Guardar.
Reemplazar pginas
Si no dispone del archivo original a partir del cual se ha creado un PDF, puede guardar el PDF como documento de Word para editarlo en esa aplicacin. 1 Haga clic en Exportar en la barra de herramientas Tareas y, a continuacin, elija Documentos Word. 2 Haga clic en Configuracin para definir las opciones de conversin. Nota: al guardar un PDF en formato Word, el archivo resultante no es equivalente a un archivo creado en Word; puede que se pierda cierta informacin de codificacin.
Exportar como HTML o XML
Para actualizar rpidamente un PDF, puede reemplazar pginas individuales. 1 Elija Documento > Reemplazar pginas. 2 Seleccione el documento que contiene las pginas que van a sustituir a las originales y haga clic en Seleccionar. 3 Bajo Original, especifique las pginas que desea reemplazar. Bajo Sustitutorio, especifique la pgina sustitutoria inicial. Los elementos interactivos (como vnculos y marcadores) asociados a las pginas originales no se eliminan.
Para utilizar fcilmente el contenido de un PDF en la Web, convierta el PDF en formato HTML o XML. 1 Haga clic en Exportar en la barra de herramientas Tareas y elija Pgina Web HTML o XML 1.0. 2 Haga clic en Configuracin para definir las opciones de conversin. Puede guardar un PDF en formato HTML 3.2 haciendo clic en Exportar y eligiendo Ms formatos > HTML 3.2.
Exportar como texto
Un PDF se puede guardar en formato RTF (formato de texto enriquecido), como texto accesible o como texto sin formato. RTF conserva la mayor parte del formato. El texto accesible conserva elementos tales como comentarios, campos de texto y texto alternativo. 1 Haga clic en Exportar en la barra de herramientas Tareas, elija Ms formatos y, a continuacin, seleccione el formato de texto que desee. 2 Si lo guarda como RTF o texto sin formato, haga clic en Configuracin para ajustar la configuracin de conversin.
Seleccionar y copiar texto
Haga clic en la imagen con el botn derecho o mientras pulsa Control, y elija Copiar imagen o Guardar imagen como.
Realizar una instantnea de una pgina
Utilice la herramienta Instantnea para copiar todo el contenido seleccionado. El texto y las imgenes se copian como una imagen. 1 Elija Herramientas > Seleccionar y Ampliar/Reducir > Herramienta Instantnea. 2 Arrastre sobre la pgina para seleccionar contenido, o haga clic para copiarla entera. El contenido seleccionado se copia en el Portapapeles cuando se suelta el botn del ratn.
Extraer pginas
Pueden copiarse palabras, lneas o columnas de texto de un PDF. 1 Con la herramienta Seleccionar siguientes acciones: Arrastre sobre el texto. Haga clic dos o tres veces para seleccionar una palabra o una lnea de texto. 2 Mueva el puntero sobre el icono que aparece junto al texto seleccionado y elija una opcin del men. Si no puede seleccionar texto, es posible que ste forme parte de una imagen o de un documento digitalizado.
Seleccionar y copiar una imagen
, realice una de las
Cuando se extraen pginas, se guardan en un nuevo PDF. 1 Elija Documento > Extraer pginas. 2 Especifique el intervalo de pginas que desee extraer. 3 Elija si desea eliminar las pginas despus de extraerlas. 4 Para guardar las pginas extradas como archivos individuales y no en un nico PDF, seleccione Extraer pginas como archivos independientes. Tambin se extraen todos los vnculos, comentarios y campos de formulario; sin embargo, no se extraen los marcadores ni los artculos.
Se pueden copiar imgenes de un PDF en el Portapapeles o en otra aplicacin, o guardarlas en un archivo. 1 Con la herramienta Seleccionar , haga clic en una imagen o arrastre para seleccionar una parte de ella una vez que el puntero se convierta en un icono de cruz de precisin. 2 Realice una de las acciones siguientes: Arrastre la imagen a un documento abierto en otra aplicacin.
Proteger
Puede usar contraseas o codificacin con certificado, as como normativas basadas en servidor, para facilitar el control de sus archivos PDF. Esas funciones de seguridad le permiten limitar lo que otros puede hacer y ver en los archivos PDF creados por usted. Por ejemplo, puede crear archivos de slo lectura para la distribucin Web. O limitar el acceso a archivos enviados para revisin con el fin de que slo puedan comentarse.
A-14 CAPTULO 1
Puesta en marcha
Puede censurar contenido confidencial de un documento legal o examinar un PDF para detectar informacin personal antes de hacerlo pblico.
Examinar un PDF para ver si incluye contenido oculto
Importante: no habr ninguna forma de abrir el PDF si se olvida la contrasea. 1 Haga clic en Proteger en la barra de herramientas y elija Codificacin de contrasea. 2 Seleccione Solicitar una contrasea para abrir el documento y escriba una contrasea que distinga entre maysculas y minsculas en el cuadro de texto. Si el PDF ya tiene seguridad aplicada, puede ser necesario proporcionar la contrasea de permisos con la que se puede cambiar la configuracin de seguridad.
Impedir cambios en un PDF
Antes de poner un PDF a disposicin de otros usuarios, puede quitar el contenido que revele el historial del documento o que incluya su informacin personal, como los metadatos en los que aparece su nombre como autor. 1 Elija Documento > Examinar documento. 2 Seleccione los elementos que desee quitar del PDF y haga clic en Quitar todos los elementos marcados. 3 Guarde el documento con un nombre nuevo. Tambin puede examinar un PDF al final de un proceso de censura.
Censurar el contenido confidencial
Agregue restricciones de seguridad para impedir que otros modifiquen el PDF. 1 Haga clic en Proteger en la barra de herramientas Tareas y elija Codificacin de contrasea. 2 Seleccione Restringir la edicin e impresin del documento e introduzca una contrasea de permisos. 3 Seleccione una opcin en el men Cambios permitidos. Para obtener informacin sobre el uso de otros mtodos de seguridad para limitar el acceso, consulte la Ayuda.
Crear archivos adjuntos seguros
Utilice la censura para quitar la informacin confidencial de un PDF. Importante: guarde una copia del PDF antes de aplicar marcas de censura. 1 Elija Ver > Barras de herramientas > Censura. 2 Haga clic en Marcar para censura de las acciones siguientes: y lleve a cabo una
Haga doble clic en una palabra o una imagen. Arrastre sobre el texto. Pulse Control y arrastre sobre un rea de la pgina. 3 Haga clic en Aplicar censuras contenido oculto y qutelo. . Si lo desea, busque el
Puede agregar seguridad a documentos PDF y de otros tipos incrustndolos en un sobre codificado, denominado sobre de seguridad, y enviando el sobre como archivo adjunto de correo electrnico. 1 Haga clic en Proteger seguridad. y elija Crear sobre de
Use Buscar y censurar para quitar todas las instancias de una cadena de bsqueda.
Agregar una contrasea de documento
2 Haga clic en Agregar archivo para enviar y seleccione los documentos deseados. 3 Haga clic en Siguiente y siga las instrucciones que aparecen en la pantalla para crear el sobre de seguridad. Los destinatarios pueden extraer y guardar los documentos codificados. Una vez guardados, los documentos ya no estn codificados.
Un modo de restringir el acceso a un PDF es agregar una contrasea de apertura de documento.
Proteger archivos PDF mediante normativas
Para aplicar rpidamente las opciones de seguridad, use una normativa de usuario creada por usted o una normativa de organizacin creada por un administrador del servidor de normativas LiveCycle de Adobe y compartida por un grupo de usuarios. Se suministran dos normativas de usuario con Acrobat. 1 Haga clic en Proteger en la barra de herramientas y elija una de las normativas enumeradas en la parte superior del men. 2 Haga clic en S y cambie la configuracin de seguridad de acuerdo con sus necesidades.
Crear una normativa de seguridad de usuario
sus destinatarios estn seguros de que no se ha alterado. Por ltimo, se pueden comprobar las firmas digitales para verificar que son vlidas.
Las normativas de seguridad proporcionan un modo sencillo de aplicar la misma configuracin de seguridad a varios PDF. Las normativas de seguridad incluyen la codificacin, la configuracin de permisos e informacin sobre los usuarios que pueden abrir los documentos PDF o cambiar la configuracin de seguridad. 1 Haga clic en Proteger en la barra de herramientas y elija Administrar normativas de seguridad. 2 Haga clic en Nuevo y seleccione el tipo de seguridad que desee. 3 Haga clic en Siguiente y siga las instrucciones que aparecen en pantalla para configurar la normativa y elegir la configuracin de seguridad deseada.
Firme un PDF para indicar que lo ha ledo o para certificar su contenido. A. Firma de certificacin B. Firma digital
Crear un ID digital con firma personal
Firmar
Firmar digitalmente un PDF se parece mucho a firmar un documento de papel. Por ejemplo, se puede usar una firma digital para indicar que se aprueba el contenido, que se ha revisado o que se aceptan los trminos descritos en el documento. La adicin de una firma digital tambin permite hacer un seguimiento de los cambios realizados en el PDF. Para mayor seguridad, un PDF se puede certificar a fin de que
Se requiere un ID digital para firmar documentos y aplicar seguridad de certificado. Los ID digitales con firma personal creados en Acrobat pueden resultar adecuados en muchas situaciones. Consulte el sitio Web de Adobe para obtener informacin sobre la adquisicin de un ID digital de los socios de seguridad de Adobe. 1 Elija Avanzadas > Configuracin de seguridad. 2 Seleccione ID digitales y haga clic en Agregar ID. 3 Seleccione Crear un ID digital con firma personal para su uso con Acrobat. 4 Siga las instrucciones de la pantalla para configurar el ID de itinerancia con firma personal.
A-16 CAPTULO 1
Puesta en marcha
Registrar un ID digital
El ID digital se debe registrar en Acrobat antes de usarlo. 1 Elija Avanzadas > Configuracin de seguridad. 2 Seleccione ID digitales y haga clic en Agregar ID. 3 Seleccione Buscar un ID digital existente. 4 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla para seleccionar el archivo de ID digital, escriba su contrasea y registre el ID digital. Puede crear ID digitales de firma personal en Acrobat. O bien, consulte el sitio Web de Adobe para obtener informacin sobre la adquisicin de un ID digital de los socios de seguridad de Adobe.
Compartir el certificado
4 (Opcional) Seleccione Grfico importado, haga clic en Archivo y seleccione el archivo que desee. 5 Especifique las opciones que desee.
Firmar un PDF
Use una firma digital para indicar su aprobacin. Para obtener unos resultados ptimos, cambie sus preferencias de seguridad de manera que siempre se firme en modo Vista previa de documento, para que el PDF se pueda ver y firmar en un estado seguro. 1 Haga clic en el campo de firma. O bien, haga clic en Firmar y elija Firmar documento. 2 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla para aplicar la firma digital. Si el documento no contiene un campo de firma sin firmar, haga clic en Firmar y elija Colocar firma para firmar el PDF.
Certificar un PDF
El ID digital incluye un certificado que otras personas requieren para validar la firma del usuario y codificar documentos para l. 1 Elija Avanzadas > Configuracin de seguridad. 2 Seleccione ID digitales, a la izquierda. 3 Seleccione el ID digital que desea compartir y haga clic en Exportar . 4 Siga las instrucciones en pantalla para enviar por correo electrnico el certificado o guardarlo en un archivo. Si utiliza un mtodo de seguridad de otro proveedor, normalmente no necesitar compartir el certificado con otros usuarios.
Crear el aspecto de la firma
La certificacin de un PDF indica que se aprueba su contenido y permite especificar los tipos de cambios que se admiten para que el PDF siga estando certificado. 1 Haga clic en Firmar en la barra de herramientas Tareas, elija Certificar con firma visible o Certificar sin firma visible, y haga clic en Aceptar. 2 Si va a certificar un documento con una firma visible, dibuje un campo de firma. 3 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla para aplicar la firma de certificacin. 4 Guarde el PDF con un nombre de archivo diferente.
Validar firmas
El aspecto de la firma digital se puede modificar. Por ejemplo, se puede incluir una firma digitalizada. 1 (Opcional) Guarde la imagen que desee en una pgina vaca y convierta la pgina a PDF. 2 Elija Edicin > Preferencias (Windows) o Acrobat (Mac OS) > Preferencias y haga clic en Seguridad. 3 Haga clic en Nuevo y escriba un ttulo.
Cuando se abre un documento, aparece junto a la firma un icono de estado que indica si sta es vlida. 1 Haga clic en Firmas seleccione la firma. en el panel de navegacin y
2 Haga clic con el botn derecho o pulse Control y haga clic, y elija Mostrar propiedades de firma. 3 Use las distintas fichas y opciones del cuadro de dilogo Propiedades de la firma para resolver los problemas relacionados con la firma. Por ejemplo, si la identidad es desconocida o no se puede verificar, haga clic en la ficha Firmante y haga clic en Mostrar certificado para determinar si el certificado es de confianza.
E F
Revisar y comentar
Inicie una revisin compartida o por correo electrnico automatizada para simplificar el proceso de revisin. Cuando se revisa un PDF mediante Acrobat, todos los usuarios pueden incluir sus comentarios en un nico documento que no cambia utilizando una amplia variedad de herramientas de comentario, desde notas y sellos a ediciones de texto, resaltados y marcas de dibujo. Si configura una revisin compartida, los revisores pueden ver y contestar los comentarios de otros revisores. Puede usar el Rastreador de revisiones para invitar a revisores adicionales, reincorporarse a una revisin y hacer un seguimiento del avance de las revisiones compartidas. Por ejemplo, suponga que se dispone de una especificacin que debe revisar el equipo del proyecto, compuesto por personas que se encuentran en varias ubicaciones. Configure una revisin compartida para enviar el PDF a todos los participantes en la revisin. Cuando los participantes (incluidos los usuarios de Adobe Reader 8.0 si se ha habilitado la insercin de comentarios desde Adobe Reader) abren el archivo adjunto de correo electrnico, Acrobat abre la barra de herramientas de comentarios y muestra instrucciones sobre la forma de completar la revisin.
Adicin de diferentes tipos de comentarios al PDF. Tambin aparecen en la Lista de comentarios. A. Nota B. Marca de dibujo C. Sello D. Texto reemplazado E. Archivo adjunto F. Texto resaltado
Iniciar una revisin basada en correo electrnico
Una revisin basada en correo electrnico le permite realizar el seguimiento del estado de revisin y combinar los comentarios recibidos en el PDF. 1 Haga clic en Revisar y comentar y, a continuacin, seleccione Adjuntar para revisin por correo electrnico. 2 Si el sistema se lo pide, introduzca la informacin de identidad para crear un perfil de revisor. 3 Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para seleccionar el PDF, invitar a revisores y enviar la invitacin por correo electrnico. Si la aplicacin de correo electrnico no enva los mensajes automticamente, puede tener que responder a los mensajes de alerta y cambiar a la aplicacin de correo electrnico para terminar de enviar el mensaje.
Iniciar una revisin compartida
Una vista compartida permite a los revisores, incluidos lo que utilizan Adobe Reader, ver y responder a los comentarios de otros durante la revisin.
A-18 CAPTULO 1
Puesta en marcha
Importante: para realizar una revisin compartida, usted y los revisores necesitan acceso de escritura a un servidor de comentarios compartido. 1 Haga clic en Revisar y comentar y, a continuacin, seleccione Enviar para revisin compartida. 2 Si el sistema se lo pide, introduzca la informacin de identidad para crear un perfil de revisor. 3 Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para seleccionar (o agregar) un servidor, seleccionar el PDF, invitar a los revisores y enviar la invitacin por correo electrnico.
Realizar seguimientos y administrar revisiones
Invitar a otros revisores
Si ha iniciado una revisin, puede invitar a ms revisores. Si es revisor, pida al iniciador que agregue revisores para que l mismo pueda realizar un seguimiento de todos ellos y recibir una notificacin cuando lleguen comentarios. 1 Haga clic en Revisar y comentar Rastreador de revisiones. y seleccione
2 Seleccione el PDF que desee en Revisiones que he enviado y haga clic en Agregar revisores, a la derecha. 3 Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para agregar direcciones de correo electrnico, cambiar el mensaje si es necesario y enviar la invitacin.
Participar en una revisin por correo electrnico
El Rastreador de revisiones proporciona informacin de todos los documentos enviados y recibidos para revisin. Utilice el Rastreador de revisiones para reincorporarse a una revisin, enviar un recordatorio o invitar a otros revisores. 1 Haga clic en Revisar y comentar Rastreador de revisiones. y seleccione
Al abrir el documento PDF adjunto en una revisin de correo electrnico, se abre una copia del PDF con una barra de mensajes del documento, un botn Enviar comentarios y una barra de herramientas Comentario y marca. Importante: si se le pide que se conecte a un servidor al abrir el PDF, ha recibido una invitacin para participar en una revisin compartida. 1 Abra el archivo PDF adjunto desde su aplicacin de correo electrnico. 2 Para agregar comentarios, utilice las herramientas de comentarios. 3 Guarde el PDF y haga clic en Enviar comentarios.
Participar en una revisin compartida
2 Seleccione el PDF deseado a la izquierda. 3 Realice una de las acciones siguientes: Para reincorporarse a una revisin, haga doble clic en el PDF. Para enviar un mensaje, haga clic en Enviar por correo electrnico a todos los revisores o en Enviar correo electrnico al iniciador. Para invitar a otros revisores, haga clic en Agregar revisores.
Cuando se abre el PDF compartido, tambin se abren las herramientas de comentarios y una barra de mensajes del documento con instrucciones. 1 Abra el documento PDF adjunto o el vnculo. 2 Haga clic en Conectar y escriba el nombre de inicio de sesin y la contrasea, si se le piden.
3 Escriba su nombre, direccin de correo electrnico y cargo para crear un perfil de revisor, si se pide uno. 4 Agregue comentarios. 5 Cuando desee compartir sus comentarios, haga clic en Publicar comentarios. En una revisin compartida, puede ver los comentarios de todos los revisores que se han publicado.
Crear marcas de dibujo
empresa, y determinar quin lo ha cumplimentado y devuelto. Una vez reunidos los datos devueltos, se pueden exportar a una hoja de clculo o una base de datos de personal.
Puede agregar lneas, flechas y formas a un PDF utilizando las herramientas de marca de dibujo. 1 Elija Herramientas > Comentario y marca, y elija la herramienta deseada. 2 Dibuje en el PDF. Por ejemplo, haga clic y arrastre para formar una lnea, flecha o rectngulo. 3 (Opcional) Con la herramienta Seleccionar, haga doble clic en la marca y escriba un comentario en la nota emergente. Para cambiar propiedades como el color y ancho de lnea, haga clic con el botn derecho o pulse la tecla Control y haga clic en la marca, y elija Propiedades.
C D
Formularios
Puede crear un formulario PDF con campos de formulario interactivos de muchos orgenes diferentes: un documento electrnico existente como una hoja de clculo o un documento de Word, un documento de papel digitalizado o una plantilla. A continuacin, puede distribuir el formulario por correo electrnico o a travs de un servidor compartido y hacer un seguimiento de los formularios devueltos. Por ltimo, puede reunir y revisar fcilmente los datos de formulario y exportarlos a otras aplicaciones. Por ejemplo, puede convertir todos los formularios de recursos humanos a PDF y publicarlos en un servidor compartido para facilitar el acceso a ellos. Puede realizar un seguimiento de un formulario concreto, como un formulario anual de suscripcin a las prestaciones de la
Los campos de formulario interactivos facilitan la recopilacin de datos. A. Casilla de verificacin B. Botn de radio C. Cuadro combinado D. Cuadro de texto E. Botn
Crear un formulario
El asistente Crear nuevo formulario gua al usuario a travs de la creacin de un formulario PDF a partir de una plantilla (slo en Windows), un documento electrnico, datos de una hoja de clculo o un documento en papel digitalizado. 1 Haga clic en Formularios en la barra de herramientas y elija Crear nuevo formulario. 2 Seleccione el origen para el formulario PDF y haga clic en Continuar.
A-20 CAPTULO 1
Puesta en marcha
3 Siga las instrucciones que aparecen en pantalla. Los formularios creados con el asistente son formularios de LiveCycle Designer. Si prefiere crear un formulario Acrobat, elija Formularios > Ejecutar reconocimiento de campos de formulario.
Editar un formulario
Someter a seguimiento y administrar formularios
El Rastreador de formularios ayuda a gestionar los formularios distribuidos. 1 Haga clic en el botn Formularios de la barra de herramientas Tareas y elija Rastrear formularios. 2 Seleccione un icono de la izquierda para ver los formularios de esa categora: Para hacer muestra los formularios recibidos. Historial muestra los formularios distribuidos. Resultado de la bsqueda permite buscar formularios concretos. Biblioteca de formularios muestra los formularios que se han guardado en la biblioteca para su distribucin futura.
Compilar datos recibidos por correo electrnico
Dependiendo del procedimiento empleado para crear un formulario PDF, ser posible editarlo en Acrobat o en Adobe LiveCycle Designer (slo Windows). Nota: (Windows) los formularios PDF creados en Acrobat se pueden editar en LiveCycle Designer, pero los creados en LiveCycle Designer no se pueden editar en Acrobat. 1 Abra un formulario PDF. 2 Elija Formularios > Editar formulario en Designer o Editar formulario en Acrobat. 3 Agregue o modifique campos de formulario y propiedades de campo segn sus necesidades.
Distribuir un formulario
A medida que los usuarios devuelven los datos de formulario, se pueden recopilar en un conjunto de datos. 1 Abra el archivo adjunto de correo electrnico que contiene el formulario devuelto. 2 En el cuadro de dilogo que aparece, seleccione un conjunto de datos existente o cree un nuevo conjunto para los datos del formulario. Los nuevos datos se agregan y el conjunto de datos se abre y permite revisar todas las respuestas. Para compilar los datos, tambin puede hacer clic en Formularios , en la barra de herramientas Tareas, y elegir Compilar formularios devueltos.
Revisar respuestas al formulario
Una vez creado un formulario PDF, se puede distribuir con el asistente Distribuir formulario. Nota: para usar el asistente, el formulario debe contener un botn de envo. 1 Abra el formulario que desee. 2 Haga clic en el botn Formularios de la barra de herramientas Tareas y elija Distribuir formulario. 3 Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para preparar el formulario para su distribucin. 4 Especifique si desea enviar el formulario por correo electrnico o guardarlo y enviarlo ms tarde. 5 Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para distribuir el formulario.
Despus de recopilar los datos de formulario devueltos en un conjunto de datos, el PDF se abre automticamente para que el usuario pueda revisar las respuestas. Con el PDF del conjunto de datos que desee abierto, realice una de las siguientes acciones: Para revisar una respuesta concreta, seleccione una lnea de la lista de respuestas.
Para ordenar la lista de respuestas, haga clic en el encabezado de columna que desee. Para agregar datos, haga clic en Importar datos .
Para eliminar datos, seleccione un registro y pulse Supr.

Exportar datos de formulario a una hoja de clculo
Una vez recopilados los datos de formulario PDF en formato FDF o XML, puede organizarlos en un archivo de hoja de clculo delimitado por comas (CSV). 1 Seleccione Formularios > Administrar datos de formulario > Combinar archivos de datos en hoja de clculo. 2 Haga clic en Agregar archivos y seleccione los archivos de datos que desee. 3 Haga clic en Exportar, elija una ubicacin para el archivo CSV y haga clic en Guardar.
B-1
Capitolo 1: Guida introduttiva

Risorse
Installazione e registrazione
Se il prodotto Adobe acquistato richiede l'installazione o la registrazione, consultare il file Leggimi contenuto nel CD o nel DVD del prodotto per istruzioni dettagliate. Il file Leggimi fornisce inoltre le istruzioni per l'eventuale disinstallazione del prodotto. Per ricevere supporto gratuito riguardo all'installazione e ad eventuali difetti del prodotto, nonch notifiche sugli aggiornamenti disponibili, necessario registrare il prodotto Adobe. Nota: per installare il software in un computer diverso, necessario disattivare dapprima il software nel proprio computer. A tale scopo, scegliere ? > Attivazione > Disattiva.
Scaricare una licenza elettronica
1 Se la finestra di dialogo Scarica e-License non aperta, scegliere ? > Licenza > Scarica e-License. 2 Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo. Nota: per installare il software in un computer diverso, necessario restituire dapprima la licenza elettronica al server delle licenze. A tale scopo, scegliere ? > Licenza > Restituisci e-License.
Licenza elettronica
Il software Adobe potrebbe comprendere la tecnologia di gestione delle licenze elettroniche, per garantire la conformit con l'accordo di licenza del prodotto. Se disponibile, questa tecnologia richiede di verificare la licenza del prodotto entro 30 giorni dal primo utilizzo. La verifica obbligatoria. Le istruzioni visualizzate variano a seconda del tipo di licenza: per utente singolo o per pi utenti. Se si dispone di una licenza per utente singolo, verr richiesto di attivare il software. Se si dispone di una licenza per pi utenti, verr richiesto di scaricare una licenza elettronica. Il tipo di licenza non influisce sulla funzionalit del software. Il processo di verifica non comporta la raccolta, l'invio o l'uso delle informazioni sull'identit degli utenti. Per ulteriori informazioni su questo argomento, visitare il sito Web di Adobe.
Attivare il software
Componenti della Guida

Guida La documentazione disponibile nella Guida, il
cui contenuto basato su browser accessibile dal menu ? del prodotto Adobe. Per informazioni sulla Guida e le relative funzioni di accessibilit, vedere Usare la Guida di Adobe a pagina B-6.
Argomenti Come fare per Gli argomenti Come fare per
forniscono una breve panoramica delle attivit pi comuni. Per ulteriori informazioni, fare clic sul collegamento alla fine dell'argomento Come fare per in modo da visualizzare l'argomento della Guida correlato.
Versione PDF della Guida Per visualizzare tutti gli
argomenti della Guida in un unico documento PDF, aprire il file AcroHelp.PDF contenuto nella cartella Help, nella directory di installazione dell'applicazione.
Guida sul Web Controllare la disponibilit di
1 Se la finestra di dialogo Attivazione non aperta, scegliere ? > Attivazione > Attiva. 2 Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.
aggiornamenti e aggiunte alla versione Web della Guida di Acrobat.

Guida introduttiva Una versione cartacea della Guida introduttiva inclusa nel pacchetto Acrobat.
B-2 CAPITOLO 1
Guida introduttiva
Adobe.com
Queste risorse sono disponibili sul sito Web di Adobe:
Adobe Design Center Fornisce articoli, suggerimenti ed
Novit
Visualizzazione, navigazione, ricerca
Finestra Guida introduttiva Offre una panoramica delle principali funzioni di Adobe Acrobat 8 Professional e consente di avviare diverse attivit facendo clic sui collegamenti, nonch di ottenere ulteriori informazioni sulle funzioni. Vedere Avviare un'attivit nella finestra Guida introduttiva nella Guida di Acrobat. Area di lavoro ingrandita Visualizzazione dei PDF in un nuovo aspetto visivo relativo all'area di lavoro, al pannello di navigazione e alle barre degli strumenti. Gli elementi dell'interfaccia utente vengono rimossi per massimizzare lo spazio. Vedere Visualizzare l'area di lavoro nella Guida di Acrobat. Barre degli strumenti personalizzabili Nascondere o
esercitazioni in diversi formati, tra cui video, Adobe PDF e HTML. Il contenuto stato creato da esperti di settore, progettisti e partner di pubblicazione Adobe, e ogni mese viene aggiunto nuovo contenuto. disponibile inoltre Adobe Studio Exchange, dove gli utenti possono scaricare e condividere migliaia di azioni, plug-in e contenuto gratuiti. Adobe Design Center disponibile in inglese, francese, tedesco e giapponese.
Adobe Developer Center Fornisce informazioni per
utenti esperti, inclusi gli sviluppatori di software e plug-in. Sono disponibili esercitazioni, SKD, istruzioni per la creazione di script e codice di esempio, nonch forum, segnali RSS, seminari online e altre risorse tecniche.
Support Home Contiene informazioni su opzioni di
assistenza tecnica gratuite e a pagamento. Gli argomenti principali sono elencati per prodotto nei siti Web di Adobe per Stati Uniti e Giappone. Selezionare il collegamento Training per accedere alle pubblicazioni di Adobe Press, a risorse di formazione online, video e con istruttore, a programmi di certificazione software Adobe e ad altro ancora.
Downloads Fornisce aggiornamenti gratuiti, versioni di
mostrare i singoli strumenti facendo clic con il pulsante destro del mouse o tenendo premuto il tasto Controllo su una barra degli strumenti, oppure possibile utilizzare la finestra di dialogo Altri strumenti per personalizzare tutte le barre degli strumenti. Vedere Visualizzare e ordinare le barre degli strumenti nella Guida di Acrobat.
Funzione di ricerca migliorata Ricerca di parole e uso di
prova e altro software utile. Inoltre, la sezione relativa ai plug-in di Adobe Store consente di accedere a migliaia di plug-in di sviluppatori di terze parti per l'automazione delle attivit, la personalizzazione dei flussi di lavoro, la creazione di effetti professionali specializzati e altro ancora.
Communities Fornisce forum, blog e altri canali per
strumenti di ricerca avanzata, tutto mediante un'unica barra degli strumenti integrata. Visualizzazione dei risultati della ricerca in una finestra mobile ridimensionabile. Ricerca di documenti un un pacchetto PDF. Vedere Panoramica sulle funzioni di ricerca nella Guida di Acrobat.
Indice di ricerca PDF incorporato Incorporazione di un
consentire agli utenti di condividere tecnologie, strumenti e informazioni, porre domande e scoprire come utilizzare in modo ottimale il software. I forum User to User sono disponibili in inglese, francese, tedesco e giapponese. I blog sono pubblicati in numerose lingue.
indice di ricerca per un file specifico direttamente all'interno del PDF per velocizzare le ricerche. Vedere Creare e gestire un indice in un PDF nella Guida di Acrobat.
Creare, assemblare e modificare i PDF
PDF da una pagina vuota Creazione di una pagina PDF
vuota e digitazione del testo nella pagina. Formattazione del testo utilizzando i comandi per la formattazione.
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL B-3 Guida introduttiva
Blocco del documento per impedirne la modifica. Vedere Creare un PDF da una pagina vuota nella Guida di Acrobat.
Pacchetti PDF Riunione di file PDF (compresi i moduli PDF) e di file non PDF in un singolo pacchetto. I file non vengono modificati quando vengono inseriti in un pacchetto, quindi le firme e le opzioni di protezione rimangono intatte. I documenti all'interno di un pacchetto vengono visualizzati nella stessa finestra. Semplici operazioni di aggiunta, eliminazione o estrazione di documenti dal pacchetto. Ricerca e stampa del documento corrente o selezionato oppure di tutti i documenti all'interno del pacchetto. Vedere Informazioni sui pacchetti PDF nella Guida di Acrobat. Interfaccia utente per i file combinati Combinazione di file in un unico PDF con pagine concatenate, oppure riunione di file in un pacchetto PDF. Scelta di opzioni semplici per controllare le dimensioni del PDF risultante. Vedere Unione di tipi di file diversi nella Guida di Acrobat. Unione posta in PDF all'interno di Word Conversione in
da Lotus Notes. Creazione di pacchetti PDF di e-mail a partire da Outlook e Lotus Notes. In Outlook in Windows, possibile convertire gli archivi di e-mail in pacchetti PDF, ed eseguire l'archiviazione pianificata automatica delle e-mail. Vedere , Convertire i messaggi e-mail in PDF (Windows), Migrare gli archivi PDF Outlook in pacchetti PDF (Windows) e Impostare l'archiviazione automatica dei messaggi e-mail (Windows) nella Guida completa di Acrobat.
Miglioramenti per la scansione Scansione in PDF o
PDF/A da una gamma pi ampia di scanner. Aggiunta di metadati durante la scansione. Ottimizzazione di un PDF acquisito. Vedere Acquisire un documento cartaceo mediante scansione in PDF nella Guida di Acrobat.
File compatibili con PDF/A Creazione di file compatibili con PDF/A durante l'acquisizione di documenti cartacei mediante scansione e durante la creazione di PDF da Word, Excel, PowerPoint, Acrobat Distiller e lo strumento Verifica preliminare di Acrobat. Numerazione Bates Applicazione di etichette di identificazione a un batch di documenti correlati, generalmente documenti legali associati a un caso giudiziario. La numerazione Bates viene visualizzata come intestazione o pi di pagina in ogni pagina di ogni documento PDF contenuto nel batch. Vedere Aggiungere un'intestazione o un pi di pagina di numerazione Bates nella Guida di Acrobat. Esame dei documenti Analisi dei PDF per individuare
PDF dei documenti di unione posta Word e invio per e-mail. Vedere Creare PDF dalle unioni posta di Word nella Guida completa di Acrobat.
Miglioramenti per i fogli di lavoro di Excel (Windows)
Selezione e ordinamento dei fogli di lavoro per la conversione. Conversione di tutti i link e segnalibri. Creazione di file compatibili con PDF/A. Vedere Impostazioni PDFMaker specifiche dell'applicazione nella Guida di Acrobat.
Miglioramenti per le presentazioni PowerPoint
(Windows) Conversione di forme e grafiche sovrapposte, pulsanti di azione, impostazioni di azione e note speaker. Conversione di sfondi in un livello separato, non stampabile. Creazione di file compatibili con PDF/A. Vedere Impostazioni PDFMaker specifiche dell'applicazione nella Guida di Acrobat.
Miglioramenti per la conversione di e-mail Conversione di messaggi e-mail o di un'intera cartella di e-mail in PDF
metadati, annotazioni, allegati, dati nascosti, campi modulo, livelli nascosti e segnalibri. Rimozione parziale o completa delle informazioni. Vedere Esaminare un PDF per individuare il contenuto nascosto nella Guida di Acrobat.
Intestazioni, pi di pagina, filigrane e sfondi Salvataggio delle opzioni di intestazione, pi di pagina, filigrana e sfondo come impostazioni con nome riutilizzabili. Rimozione o aggiornamento di intestazioni, pi di pagina, filigrane e sfondi. Riduzione del contenuto per contenere le intestazioni e i pi di pagina. Anteprima delle modifiche
B-4 CAPITOLO 1
Guida introduttiva
in tempo reale. Impostazione del testo sottolineato. Vedere Aggiungere e modificare intestazioni e pi di pagina nella Guida di Acrobat.
Revisioni e commenti
Revisioni condivise Avvio di una revisione in cui i
Moduli
Semplice creazione di moduli (Windows) Utilizzo di una procedura guidata per creare moduli PDF a partire da modelli, documenti elettronici esistenti, moduli cartacei o dati di foglio di calcolo. Personalizzazione dei moduli con informazioni di contatto e logo. Modifica in Adobe LiveCycle Designer. Vedere Creare e modificare moduli nella Guida di Acrobat. Immagine di sfondo PDF Importazione di un PDF come
commenti sono memorizzati in un server centrale, consentendo a tutti i partecipanti di visualizzare i commenti in tempo reale. Non necessario alcun software server aggiuntivo. Le revisioni condivise possono utilizzare una cartella su un server di rete, un'area di lavoro SharePoint di Windows, oppure una cartella Web su un server Web. I commenti vengono recuperati automaticamente, anche se Acrobat non in esecuzione, e vengono aggiunti quando si interrompe il collegamento con la rete. Le notifiche informano gli utenti riguardo la presenza di nuovi commenti. I commenti provenienti da revisori al di fuori del firewall possono essere uniti nella revisione condivisa. possibile consentire agli utenti di Reader di partecipare. Vedere Avviare una revisione condivisa nella Guida di Acrobat.
Tracker revisioni Fornisce informazioni dettagliate su tutte le revisioni attive. Per le revisioni condivise, tali informazioni contengono il numero di commenti provenienti da un revisore, la scadenza della revisione, lo stato del server, le revisioni non lette e un riepilogo delle revisioni condivise aggiornate. Vedere Registrare le revisioni PDF nella Guida di Acrobat. Miglioramenti per l'aggiunta di commenti e marcature
immagine di sfondo di un modulo in LiveCycle Designer. Aggiunta di campi modulo al di sopra dello sfondo. Vedere la Guida di LiveCycle Designer.
Tracker moduli Individuazione dei moduli creati o compilati. Vedere Registrare i moduli nella Guida di Acrobat. Esportazione e compilazione dei dati modulo
Aggregazione dei moduli restituiti in un pacchetto PDF. Esportazione dei dati del modulo in un foglio di calcolo. Vedere Inviare moduli e Raccogliere e gestire i dati del modulo nella Guida di Acrobat.
Riconoscimento dei campi modulo Riconoscimento automatico di campi modulo su documenti PDF non interattivi e conversione in campi interattivi compilabili elettronicamente. Vedere Creare nuovi moduli nella Guida di Acrobat. Diritti abilitati in Reader Abilitazione degli utenti di
Visualizzazione e posizionamento preciso di marcature di callout e fumetti al momento dell'applicazione. Il riferimento del callout si sposta automaticamente al momento del posizionamento del callout. I commenti selezionati vengono evidenziati per facilitarne la visibilit quando vengono ridotti. Rotazione dei timbri e selezione di tutti gli strumenti da un'unica barra degli strumenti integrata. Vedere Creare i commenti nella Guida di Acrobat.
Reader 7.0 e 8.0 a compilare, firmare digitalmente e salvare localmente i moduli e altri PDF. Vedere Abilitare il salvataggio di dati dei moduli per gli utenti Reader nella Guida di Acrobat.
Firme digitali
ID comuni Iscrizione a un servizio di firma in cui la
chiave privata viene conservata nel server. Esecuzione dell'autenticazione al server da Acrobat e possibilit di firmare il documento con le proprie credenziali memorizzate nel server. Vedere Impostare un account di ID comuni nella Guida di Acrobat.
Modalit di anteprima firma e controllo di conformit
Prima della firma, visualizzazione del contenuto del documento per sapere come apparir dopo avere eliminato trasparenza, script, font e altro contenuto dinamico che pu modificare l'aspetto del documento. Acrobatesegue automaticamente il controllo dell'integrit del documento, che comprende il controllo di conformit delle firme qualificate prima dell'accesso alla modalit di anteprima firma. Vedere Firmare in modalit di anteprima documento nella Guida di Acrobat.
Miglioramenti dei certificati Predeterminazione del certificato della firma. Configurazione del modello di catena per la convalida del certificato. Vedere Condividere e gestire i certificati nella Guida di Acrobat. Valori iniziali possibile specificare quali scelte possono essere eseguite da un utente al momento della firma di un documento. Vedere Personalizzare le propriet della firma utilizzando valori iniziali nella Guida di Acrobat. Firme in Reader possibile consentire agli utenti di Reader di disegnare un campo firma. Vedere Prima di certificare un PDF nella Guida di Acrobat.
contrassegni di redazione, tra cui colori e codici. Vedere Redigere contenuto riservato nella Guida di Acrobat.
Cerca e redigi Dalla funzione di ricerca, possibile
contrassegnare alcuni o tutti i risultati della ricerca per la redazione. Vedere Cercare e redigere parole nella Guida di Acrobat.
Numerazione Bates Applicazione di etichette di identificazione a un batch di documenti correlati, generalmente documenti legali associati a un caso giudiziario. La numerazione Bates viene visualizzata come intestazione o pi di pagina in ogni pagina di ogni documento PDF contenuto nel batch. Vedere Aggiungere un'intestazione o un pi di pagina di numerazione Bates nella Guida di Acrobat.
Professionista creativo
Miglioramenti nella gestione del colore In Adobe
Creative Suite, sincronizzazione delle impostazioni del colore su schermo tra le applicazioni con un singolo clic. Vedere Sincronizzare le impostazioni del colore nelle applicazioni Adobe nella Guida di Acrobat.
Predefiniti di conversione trasparenza condivisi
Architettura, ingegneria e costruzione

Elaborazione batch/elaborazione diretta Da AutoCAD,
possibile convertire pi file AutoCAD in pi PDF. Incremento della velocit di conversione di AutoCAD in PDF. Da applicazioni esterne ad AutoCAD, conversione di file AutoCAD in PDF. Vedere Convertire i file AutoCAD in PDF (Windows) nella Guida di Acrobat.
Miglioramenti dello strumento Misura 2D Ricalcolo della
Definizione di predefiniti di conversione trasparenza in un'applicazione Adobe, come ad esempio Acrobat, e facile condivisione di tali campioni con altre applicazioni, come Illustrator e InDesign. Vedere Creare un predefinito di conversione nella Guida di Acrobat.
Verifica preliminare Individuazione, modifica o
misura in caso di spostamento del punto iniziale o finale. Aggancio delle misure su linee, intersezioni o angoli. Vedere Misurare l'altezza, la larghezza o l'area degli oggetti nella Guida di Acrobat.
Legale
Strumenti di redazione possibile contrassegnare testo, immagini e aree riservate per la redazione. Applicazione permanente della redazione. Modifica dell'aspetto di
rimozione di elementi PDF mediante i profili di correzione personalizzabili. Creazione di un inventario del contenuto PDF, tra cui i metadati XMP. Esecuzione di analisi avanzate di oggetti Cos e font. Conversione e convalida in file PDF/X-4 e PDF/A. Modifica delle impostazioni droplet per le analisi di verifica preliminare automatiche. Vedere Correggere le aree problematiche e Analisi avanzate nella Guida di Acrobat.
Stampa opuscolo Stampa delle pagine come opuscolo semplice, ad esempio con cucitura a sella, 2 su 1. Vedere Stampare un opuscolo nella Guida di Acrobat.
B-6 CAPITOLO 1
Guida introduttiva
Metadati in documenti e oggetti Gestione e accesso dei metadati a livello dei documenti e degli oggetti. Miglioramenti dello strumento Ritocco oggetto
Cercare gli argomenti della Guida

1 Selezionare un prodotto dal menu della Guida. 2 Nel pannello di navigazione a sinistra, fare clic su Cerca. 3 Digitare una o pi parole nella casella di testo, quindi fare clic su Cerca. Gli argomenti contenenti i termini cercati vengono visualizzati nel pannello di navigazione, elencati in ordine di pertinenza.
Suggerimenti per la ricerca
Visualizzazione e modifica dello spazio cromatico di un oggetto selezionato. Applicazione di una scala, rotazione e ritaglio di un oggetto. Vedere Spostare o modificare un oggetto nella Guida di Acrobat.
Nuove funzioni aggiuntive
Version Cue 2.0 Gestione di file e versioni come singolo
utente o all'interno di un piccolo gruppo di lavoro. Integrazione con Adobe Bridge per gestire i file per i progetti Creative Suite. Vedere Adobe Version Cue nella Guida di Acrobat.
Edizioni digitali Lettura e organizzazione di eBook e di
Seguono alcuni suggerimenti con cui migliorare i risultati delle ricerche nellAiuto. Per cercare unespressione composta di pi parole, ad esempio strumento forma, racchiudete lespressione tra virgolette. La ricerca rileva solo gli argomenti contenenti tutte le parole nella stessa sequenza dellespressione digitata. Accertarsi che le parole cercate siano digitate correttamente. Se la parola cercata non consente di ottenere alcun risultato, provare a usare un sinonimo, come ad esempio Web invece di Internet.
altre pubblicazioni con Adobe Digital Editions (prodotto separato). Quando si seleziona la voce del menu Edizioni digitali per la prima volta, possibile scaricare e installare il software Adobe Digital Editions. Dopo l'installazione, la selezione di Edizioni digitali consente di aprire direttamente la sezione Adobe Digital Editions. Vedere Adobe Digital Editions nella Guida di Acrobat.
Miglioramenti dello strumento Misura 2D Ricalcolo della
misura in caso di spostamento del punto iniziale o finale. Aggancio delle misure su linee, intersezioni o angoli. Vedere Misurare l'altezza, la larghezza o l'area degli oggetti nella Guida di Acrobat.
Spostarsi all'interno della Guida

Per spostarsi all'interno della Guida, effettuare una delle seguenti operazioni: Fare clic sugli elementi nel pannello di navigazione finch non si individua l'argomento desiderato. Per visualizzare un argomento, fare clic sul rispettivo titolo nel pannello di navigazione o nel riquadro di lettura. Fare clic su Indietro o su Avanti nella barra degli strumenti. Fare clic su Precedente o su Successivo nel riquadro di lettura. Fare clic sui collegamenti di navigazione visualizzati al di sopra del titolo dell'argomento nel riquadro di lettura.
Usare la Guida di Adobe

Sfogliare gli argomenti della Guida
1 Selezionare un prodotto dal menu della Guida. 2 Individuare l'argomento desiderato: Per sfogliare per argomento, fare clic su Sommario. Per sfogliare in ordine alfabetico, fare clic su Indice, quindi fare clic su una lettera. 3 Fare clic sugli elementi nel pannello di navigazione finch non si individua l'argomento desiderato.
anche possibile spostarsi all'interno della Guida utilizzando le scelte rapide da tastiera disponibili. Per ulteriori informazioni, vedere Scelte rapide da tastiera per la navigazione.
Scelte rapide da tastiera per i controlli della barra degli strumenti
A ogni controllo della barra degli strumenti della Guida di Adobe corrisponde una scelta rapida da tastiera in Windows:
Indietro Alt-freccia sinistra Avanti Alt-freccia destra Stampa Ctrl-p Menu della Guida Alt-freccia gi o Alt-freccia su per spostarsi tra le opzioni
Acquisire argomenti della Guida aggiornati

Se dopo il rilascio del prodotto vengono aggiornati o aggiunti argomenti della Guida, tali argomenti vengono pubblicati su Adobe.com.
Guida di Adobe e accessibilit

La Guida di Adobe progettata in modo da essere accessibile da parte di utenti disabili, ad esempio utenti non vedenti, ipovedenti o con mobilit ridotta. La Guida di Adobe supporta le funzioni standard di accessibilit e scelte rapide da tastiera alternative per i controlli della barra degli strumenti e la navigazione.
Funzioni di accessibilit supportate
Scelte rapide da tastiera per la navigazione
Per spostarsi all'interno della Guida di Adobe, utilizzare le seguenti combinazioni di tasti in Windows: Per passare dal pannello di navigazione al riquadro di lettura e viceversa, premere Ctrl-Tab e Maiusc-Ctrl-Tab. Per spostarsi da un collegamento all'altro in un riquadro, premere Tab o Maiusc-Tab. Per attivare un collegamento selezionato, premere Invio.
La Guida di Adobe supporta le seguenti funzioni standard di accessibilit: Tag HTML standard per definire la struttura del contenuto. I fogli di stile controllano la formattazione (nessun font incorporato). Ogni riquadro ha un titolo che ne indica la funzione. Le immagini prive di didascalie includono un testo alternativo. Se il testo del collegamento non corrisponde al titolo della destinazione, viene fatto riferimento al titolo nell'attributo Titolo del tag Ancora. Ad esempio, i collegamenti Precedente e Successivo includono i titoli degli argomenti precedente e successivo. Il contenuto supporta la modalit ad alto contrasto. La dimensione del testo pu essere modificata con i comandi standard del menu contestuale o con i comandi standard di menu per Mac OS.
Flussi di lavoro
Nel software Adobe Acrobat 8 Professional sono disponibili strumenti avanzati per supportare diversi aspetti dei processi relativi ai documenti. Creare file Adobe PDF da molte applicazioni diverse. Riunire file da pi origini in un pacchetto PDF. Convertire i PDF in altri formati, quali Word, HTML o JPG. Limitare l'accesso ai propri PDF mediante varie funzioni di protezione. Approvare un PDF mediante la firma digitale e la certificazione.
B-8 CAPITOLO 1
Guida introduttiva
Effettuare revisioni avvalendosi di un'ampia gamma di strumenti per la creazione di commenti e per la revisione. Creare moduli compilabili, distribuirli in modo protetto e raccogliere i relativi dati. Per una panoramica delle funzionalit di Acrobat, consultare gli argomenti di avvio rapido riportati di seguito. Per ulteriori informazioni su un argomento specifico, consultare la Guida.
Creare PDF
I PDF mantengono l'aspetto dei documenti originali, pertanto la qualit del documento rimane invariata. Inoltre, poich i PDF possono essere visualizzati sulle piattaforme Windows, Mac OS o UNIX mediante il software gratuito Adobe Reader, tutti gli utenti possono visualizzare e stampare documenti di questo tipo anche senza disporre delle applicazioni di origine. possibile creare PDF da Acrobat o da varie applicazioni di origine. Ad esempio, possibile convertire in PDF un messaggio e-mail di Outlook che tratta aspetti di un progetto, quindi allegarlo a un PDF contenente le informazioni specifiche e la pianificazione del progetto. Oppure, se si dispone di documenti relativi al personale solo in formato cartaceo, possibile creare facilmente PDF a partire da tali documenti cartacei come parte del processo di creazione di un pacchetto relativo alle risorse umane on-line.
Convertire il documento originale (sinistra) in Adobe PDF (centro), quindi aggiungere segnalibri, commenti e cos via in Acrobat (destra).
Creare da un file
Per creare un PDF da Acrobat, necessario disporre dell'applicazione con la quale stato creato il file originale installato nel sistema. 1 Fare clic sul pulsante Crea PDF e scegliere Da file.
2 Selezionare il file da convertire, quindi fare clic su Apri. L'applicazione di creazione si aprir automaticamente oppure verr visualizzata una finestra di dialogo di avanzamento. Se un file in un formato non supportato, viene visualizzato un messaggio che informa riguardo il fatto che il file non convertibile in un PDF.
Creare da un documento cartaceo
possibile creare un file PDF direttamente da un documento cartaceo utilizzando Acrobat e uno scanner. 1 Fare clic sul pulsante Crea PDF scanner. e scegliere Da
Per convertire il PDF in modo che non possa essere nuovamente modificato, scegliere Documento > Evita ulteriori modifiche.
Creare da Word
2 Selezionare le opzioni di input, di output e del documento nella finestra di dialogo Scansione Acrobat, quindi fare clic su Scansione. 3 In caso di creazione di un nuovo PDF, specificare un nome file e una posizione, quindi fare clic su Salva. 4 Selezionare Acquisisci pi pagine o Scansione completata.
Creare da una pagina Web
Dopo avere installato Acrobat, la barra degli strumenti Acrobat PDFMaker viene aggiunta a Word. 1 In Word, aprire il file da convertire. 2 Fare clic sul pulsante Converti in Adobe PDF .
3 Specificare un nome di file e una posizione, quindi fare clic su Salva. 4 (Solo Mac OS) Fare clic su Visualizza file o Fatto. anche possibile convertire un file in PDF e quindi inviarlo mediante e-mail per la revisione facendo clic su Converti in Adobe PDF e invia per revisione .
Creare da Outlook (Windows)
possibile scaricare e convertire pagine Web dal livello superiore o in base a qualsiasi numero di livelli subordinati, di un URL. 1 Fare clic sul pulsante Crea PDF pagina Web. e scegliere Da
Dopo avere installato Acrobat, la barra degli strumenti Acrobat PDFMaker viene aggiunta a Outlook. 1 Selezionare i messaggi e-mail desiderati e fare clic su Crea un file Adobe PDF dai messaggi selezionati . 2 Specificare un nome di file e una posizione, quindi fare clic su Salva. I messaggi selezionati vengono convertiti in un pacchetto PDF o in un PDF unito, a seconda delle impostazioni di conversione. Per convertire cartelle e-mail, selezionare le cartelle desiderate e fare clic su Crea un file Adobe PDF dalle cartelle . anche possibile archiviare automaticamente i messaggi e le cartelle e-mail.
Creare da Lotus Notes (Windows)
2 Digitare l'URL nella casella di testo. Fare clic su Sfoglia per convertire una pagina Web che gi stata scaricata. 3 Specificare il numero di livelli da scaricare e la posizione dei file da scaricare, quindi fare clic su Crea.
Creare un PDF completamente nuovo
possibile creare documenti PDF di piccole dimensioni modificabili in Acrobat. 1 Scegliere File > Crea PDF > Da pagina vuota. 2 Fare clic nel documento e iniziare a digitare. Utilizzare le opzioni della barra degli strumenti Nuovo documento per modificare gli attributi di testo. 3 Salvare il documento. L'editor viene chiuso e il testo viene convertito in un PDF con tag. 4 Per continuare la modifica, scegliere Documento > Riprendi modifica.
Dopo avere installato Acrobat, la barra degli strumenti Acrobat PDFMaker viene aggiunta a Lotus Notes e i comandi vengono aggiunti al menu Azioni. 1 Selezionare i messaggi e-mail desiderati e fare clic su Converti i messaggi selezionati in Adobe PDF .
B-10 CAPITOLO 1
Guida introduttiva
2 Specificare un nome di file e una posizione, quindi fare clic su Salva. I messaggi vengono convertiti in un pacchetto PDF o in un PDF unito, a seconda delle impostazioni di conversione. possibile convertire un'intera cartella in PDF facendo clic su Converti la cartella selezionata in Adobe PDF .
Creare da Internet Explorer (Windows)
Combinare file
possibile combinare pi file da diverse origini in un singolo PDF unito o in un pacchetto PDF assemblato di file correlati. Ad esempio, possibile raccogliere opuscoli, presentazioni, fogli di calcolo e contratti in una proposta di vendita completa. Se si uniscono pi file in singolo PDF, possibile aggiungere successivamente elementi di unione per garantire una maggiore coesione del documento. Ad esempio, possibile aggiungere un'intestazione o un pi di pagina al nuovo file oppure rinumerare le pagine in modo che i numeri di pagina visualizzati nella barra degli strumenti Navigazione pagine siano consecutivi nei file uniti. inoltre possibile ruotare, eliminare e sostituire pagine specifiche in base alle esigenze in modo da creare un aspetto omogeneo e coerente e mantenere il PDF aggiornato.
possibile convertire un'intera pagina Web o una parte selezionata della pagina in PDF. 1 In Internet Explorer, aprire la pagina Web che si desidera convertire. 2 (Facoltativo) Trascinare per selezionare il testo e le immagini da convertire. 3 Fare clic su Converti pagina Web in PDF .
4 Specificare un nome di file e una posizione, quindi fare clic su Salva. anche possibile convertire una o pi pagine Web e persino interi siti Web da Acrobat.
Creare mediante la stampante Adobe PDF
In numerose applicazioni, possibile utilizzare il comando Stampa con la stampante Adobe PDF per convertire un file in PDF. 1 Aprire il file da convertire e scegliere File > Stampa. 2 Scegliere Adobe PDF dall'elenco di stampanti, quindi stampare il file. 3 Se richiesto, specificare un nome di file e una posizione, quindi fare clic su Salva. anche possibile scegliere un'altra impostazione per la stampante Adobe PDF predefinita oppure creare un'impostazione personalizzata.
Unire documenti di applicazioni differenti in un singolo file Adobe PDF.
Creare un PDF da pi file
possibile unire facilmente file di diversi tipi in un unico PDF. 1 Fare clic su Combina file Aggiungi file. , quindi fare clic su
2 Per modificare l'elenco dei file, selezionare un file, quindi effettuare una delle seguenti operazioni: Fare clic su Sposta su o su Sposta gi trascinare il file nella nuova posizione. , oppure
2 Selezionare i file da combinare, quindi fare clic su Aggiungi file. 3 Regolare l'ordine dei file in base alle esigenze, quindi scegliere una dimensione di file e un'impostazione di conversione. 4 Fare clic su Avanti, selezionare Unisci file in un unico file PDF e fare clic su Crea. Anzich unire i file, anche possibile creare un pacchetto PDF di file.
Riunire PDF in un pacchetto
Fare clic su Scegli pagine per includere un sottoinsieme di pagine. Il nome del pulsante cambia in base al tipo di file. Fare clic su Rimuovi o premere Canc.
Aggiungere intestazioni e pi di pagina
possibile aggiungere un'unica intestazione e un unico pi di pagina a un PDF, oppure applicare intestazioni e pi di pagina differenti in modo selettivo alle varie pagine. 1 Scegliere Documento > Intestazione e pi di pagina > Aggiungi. Se viene visualizzato un messaggio, fare clic su Aggiungi nuovo. 2 Specificare le impostazioni di font e margine. 3 Nelle caselle di testo dell'intestazione e del pi di pagina, digitare il testo desiderato. Fare clic sui pulsanti al di sotto delle caselle per inserire un numero di pagina o una data. possibile salvare le impostazioni di intestazione e pi di pagina per il facile riutilizzo.
Rinumerare le pagine
Un pacchetto PDF consente di riunire informazioni correlate in un unico PDF, mantenendo i singoli PDF al suo interno. 1 Fare clic su Combina file Aggiungi file. , quindi fare clic su
2 Selezionare i file da combinare, quindi fare clic su Aggiungi file. 3 Regolare l'ordine dei file in base alle esigenze, quindi scegliere una dimensione di file e un'impostazione di conversione. 4 Fare clic su Avanti, selezionare Riunisci file in pacchetto PDF e fare clic su Crea.
Modificare un elenco di file da combinare
Quando si rinumerano le pagine, vengono condizionati solo i numeri visualizzati nel pannello Pagine e nella barra degli strumenti. Per modificare i numeri visualizzati nelle pagine del documento, aggiungere un'intestazione o un pi di pagina. 1 Fare clic sul pulsante Pagine pagine dal menu Opzioni. e scegliere Numera
Quando si combinano i file, sono disponibili diverse opzioni per regolare l'insieme di file. 1 Fare clic su Combina file , fare clic su Aggiungi file, quindi aggiungere i file desiderati.
2 Specificare le pagine alle quali deve essere applicata la numerazione. 3 Specificare lo stile di numerazione, il prefisso (se presente) e il numero iniziale. anche possibile continuare con lo stile di numerazione della sezione precedente.
B-12 CAPITOLO 1
Guida introduttiva
Ruotare le pagine
Esportare
Se non si dispone dell'accesso al file di origine per un PDF, possibile convertire il PDF in un formato modificabile. inoltre possibile copiare il testo e le immagini selezionati per riutilizzarli in altri documenti. Analogamente, possibile estrarre pagine specifiche e salvarle come nuovo PDF. Ad esempio, possibile salvare un opuscolo in formato HTML per utilizzarlo nel sito Web aziendale. Oppure possibile estrarre alcune pagine interessanti da un documento interno di grandi dimensioni per condividerle con i clienti. Allo stesso modo, le immagini e il testo delle specifiche relative a un dato progetto possono essere riutilizzati facilmente mediante la copia in un documento Word, Photoshop o InDesign.
Esportare come Word
possibile ruotare tutte le pagine di un PDF o solo quelle selezionate. 1 Scegliere Documento > Ruota pagine. 2 Specificare la direzione di rotazione e l'intervallo di pagine. 3 Scegliere le opzioni appropriate dai menu Rotazione. Per ruotare temporaneamente una pagina, scegliere Vista > Ruota vista > Ruota in senso orario o In senso antiorario.
Eliminare le pagine
Dopo avere combinato i file, possibile eliminare le pagine indesiderate o vuote. 1 (Facoltativo) Fare clic sul pulsante Pagine nel pannello di navigazione e selezionare le pagine da eliminare. 2 Scegliere Documento > Elimina pagine. 3 Fare clic su Selezionate per eliminare le pagine selezionate, oppure fare clic su Da e specificare un intervallo. Per conservare una copia del PDF originale, salvare il nuovo documento con il comando Salva con nome, anzich con il comando Salva.
Sostituire le pagine
Se non si dispone del file originale dal quale stato creato un PDF, possibile salvare il PDF come documento Word modificabile in Word. 1 Fare clic su Esporta nella barra degli strumenti Task e scegliere Documento Word. 2 Fare clic su Impostazioni per impostare le opzioni di conversione. Nota: quando si salva un PDF in formato Word, il file risultante non equivalente a un file creato in Word. Alcune informazioni sulla codifica potrebbero andare perse.
Esportare come HTML o XML
Per aggiornare velocemente un PDF, possibile sostituire singole pagine. 1 Scegliere Documento > Sostituisci pagine. 2 Selezionare il documento che contiene le pagine di sostituzione e fare clic su Seleziona. 3 In Originale, specificare le pagine da sostituire. In Sostituzione, specificare la pagina di sostituzione iniziale. Gli elementi interattivi, come ad esempio collegamenti e segnalibri, associati alle pagine originali non vengono eliminati.
Per utilizzare con facilit il contenuto di un PDF sul Web, basta convertire il PDF in formato HTML o XML. 1 Fare clic su Esporta nella barra degli strumenti Task e scegliere Pagina Web HTML o XML 1.0. 2 Fare clic su Impostazioni per impostare le opzioni di conversione. Per salvare un PDF in formato HTML 3.2, fare clic su Esporta e scegliere Altri formati > HTML 3.2.
Esportare come testo
Effettuare uno snapshot di una pagina
possibile salvare un PDF in formato RTF (Rich Text Format), come testo accessibile o come testo normale. Il formato RTF mantiene la maggior parte della formattazione. Il testo accessibile mantiene elementi quali i commenti, i campi modulo e il testo alternativo. 1 Fare clic su Esporta nella barra degli strumenti Task, scegliere Altri formati, quindi scegliere il formato di testo desiderato. 2 Se si salva in formato RTF o testo normale, fare clic su Impostazioni per regolare le impostazioni di conversione.
Selezionare e copiare testo
Utilizzare lo strumento Snapshot per copiare il contenuto selezionato. Sia il testo che le immagini vengono copiati come immagine. 1 Scegliere Strumenti > Selezione e zoom > strumento Snapshot. 2 Trascinare nella pagina per selezionare il contenuto, oppure fare clic per copiare l'intera pagina. Il contenuto selezionato viene copiato negli Appunti quando si rilascia il pulsante del mouse.
Estrarre pagine
Le pagine estratte vengono salvate in un nuovo PDF. 1 Scegliere Documento > Estrai pagine. 2 Specificare l'intervallo di pagine da estrarre. 3 Scegliere se eliminare le pagine al termine dell'estrazione. 4 Per salvare le pagine estratte come singoli file, anzich come un unico PDF, selezionare Estrai pagine come file separati. Quando si estraggono le pagine, vengono estratti anche tutti i collegamenti, i commenti e i campi modulo, mentre i segnalibri e gli articoli non vengono estratti. , effettuare una delle
possibile copiare parole, righe o colonne di testo da un PDF. 1 Con lo strumento Selezione seguenti operazioni: Trascinare sul testo. Fare clic due volte o tre volte per selezionare una parola o una riga di testo. 2 Posizionare il puntatore sull'icona visualizzata accanto al testo selezionato, quindi scegliere un'opzione dal menu. Se non possibile selezionare il testo, esso potrebbe fare parte di un'immagine o di un documento acquisito mediante scansione.
Selezionare e copiare un'immagine
Proteggere
possibile copiare un'immagine da un PDF negli Appunti o in un'altra applicazione, oppure salvarla in un file. 1 Con lo strumento Selezione , fare clic su un'immagine o trascinare per selezionarne una parte quando il cursore si trasforma in puntatore a croce. 2 Effettuare una delle seguenti operazioni: Trascinare l'immagine in un documento aperto in un'altra applicazione. Fare clic con il pulsante destro del mouse o fare clic tenendo premuto il tasto Controllo sull'immagine e scegliere Copia immagine o Salva immagine con nome. Per controllare l'accesso ai PDF, possibile utilizzare la cifratura con password o certificato oppure applicare policy basate su server. Tali funzioni di protezione consentono al singolo utente di applicare restrizioni alle operazioni che gli altri utenti possono eseguire e ai dati che possono visualizzare nei PDF da lui creati. Ad esempio, possibile creare file di sola lettura per la distribuzione sul Web. Oppure si pu limitare l'accesso ai file inviati per la revisione in modo da consentire solo l'aggiunta di commenti. possibile redigere contenuto riservato in un documento di carattere legale o esaminare un PDF per rilevare eventuali informazioni personali prima di renderlo disponibile per il pubblico.
B-14 CAPITOLO 1
Guida introduttiva
Esaminare un PDF per individuare il contenuto nascosto
Importante: se si dimentica la password, non sar possibile aprire il PDF. 1 Fare clic su Protezione nella barra degli strumenti e scegliere Cifratura con password. 2 Selezionare Richiedi una password per aprire il documento e digitare una password, facendo distinzione tra maiuscole e minuscole, nella casella di testo. Se al PDF gi stata applicata la protezione, potrebbe essere necessario specificare la password per le autorizzazioni che consente di modificare le impostazioni di protezione.
Impedire modifiche a un PDF
Prima di rendere un documento PDF disponibile ad altri utenti, potrebbe essere opportuno rimuovere il contenuto relativo alla cronologia del documento o alle informazioni personali, come ad esempio i metadati che indicano il nome dell'autore. 1 Scegliere Documento > Esamina documento. 2 Selezionare gli elementi da rimuovere dal PDF, quindi fare clic su Rimuovi tutti gli elementi selezionati. 3 Salvare il documento con un nuovo nome. anche possibile esaminare un PDF al termine di un processo di redazione.
Redigere contenuto riservato
possibile aggiungere restrizioni di protezione per impedire ad altri utenti di modificare il PDF. 1 Fare clic su Protezione nella barra degli strumenti Task e scegliere Cifratura con password. 2 Selezionare Limita stampa e modifica del documento, quindi immettere una password per le autorizzazioni. 3 Scegliere un'opzione dal menu Modifiche consentite. Per informazioni sull'utilizzo degli altri metodi di protezione per limitare l'accesso, vedere la Guida.
Creare allegati protetti
Utilizzare la redazione per rimuovere contenuto riservato da un PDF. Importante: salvare una copia del PDF prima di applicare le marcature di redazione. 1 Scegliere Vista > Barre degli strumenti > Redazione. 2 Fare clic su Contrassegna per redazione effettuare una delle seguenti operazioni: , quindi
Fare doppio clic su una parola o su un'immagine. Trascinare sul testo. Trascinare su un'area della pagina tenendo premuto il tasto Ctrl o il tasto Controllo. 3 Fare clic su Applica redazioni . Se lo si desidera, cercare e rimuovere il contenuto nascosto. Utilizzare Cerca e redigi per rimuovere tutte le istanze di una stringa di ricerca.
Aggiungere una password al documento
Per aumentare la protezione di documenti PDF e non, possibile incorporare tali documenti in una busta cifrata, detta busta di protezione, e inviarla come allegato e-mail. 1 Fare clic su Protezione protezione. e scegliere Crea busta di
2 Fare clic su Aggiungi file da inviare e selezionare i documenti desiderati. 3 Fare clic su Avanti e seguire le istruzioni visualizzate per creare la busta di protezione. I destinatari possono estrarre e salvare i documenti cifrati. Dopo essere stati salvati, i documenti non risultano pi cifrati.
Una soluzione per limitare l'accesso a un PDF consiste nell'aggiungere una password di apertura documento.
Proteggere i PDF mediante policy
possibile applicare velocemente le opzioni di protezione utilizzando sia una policy utente creata personalmente sia una policy organizzativa creata da un amministratore di Adobe LiveCycle Policy Server e condivisa da un gruppo di utenti. Con Acrobat vengono fornite due policy utente. 1 Fare clic su Protezione nella barra degli strumenti e scegliere una delle policy elencate nella parte superiore del menu. 2 Fare clic su S e modificare le impostazioni di protezione in base alle esigenze.
Creare una policy utente
PDF, cos da garantire ai destinatari che il PDF non stato alterato. Infine, possibile anche controllare le firme digitali per accertarsi che siano valide.
Le policy di protezione rappresentano un modo semplice per applicare le stesse impostazioni di protezione a pi PDF. Le policy di protezione includono la cifratura, le impostazioni relative alle autorizzazioni e le informazioni riguardanti gli utenti che possono aprire i PDF o modificare le impostazioni di protezione. 1 Fare clic su Protezione nella barra degli strumenti e scegliere Gestisci policy di protezione. 2 Fare clic su Nuovo e selezionare il tipo di protezione desiderato. 3 Fare clic su Avanti e seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo per impostare la policy e scegliere le impostazioni di protezione desiderate.
Firmare un PDF per indicare che stato letto o per certificarne il contenuto. A. Firma di certificazione B. Firma digitale
Creare un ID digitale autofirmato
Firmare
L'apposizione di una firma digitale su un PDF molto simile all'apposizione di una firma a mano su un documento cartaceo. Ad esempio, possibile utilizzare una firma digitale per indicare l'approvazione del contenuto di un documento, l'avvenuta revisione di tale contenuto o l'accettazione dei termini riportati nel documento. L'aggiunta di una firma digitale consente anche di registrare le modifiche apportate al PDF. Per una maggiore protezione, possibile inoltre certificare un
Un ID digitale necessario per firmare i documenti e applicare la protezione tramite certificati. Gli ID digitali autofirmati creati in Acrobat potrebbero risultare idonei in diverse situazioni. Consultare il sito Web di Adobe per informazioni sull'acquisizione di un ID digitale dai partner di protezione di Adobe. 1 Scegliere Avanzate > Impostazioni di protezione. 2 Selezionare ID digitali e fare clic su Aggiungi ID. 3 Selezionare Crea ID digitale autofirmato per l'uso con Acrobat. 4 Seguire le istruzioni visualizzate per impostare l'ID digitale autofirmato.
B-16 CAPITOLO 1
Guida introduttiva
Registrare un ID digitale
3 Fare clic su Nuovo e digitare un titolo. 4 (Facoltativo) Selezionare Grafica importata, fare clic su File, quindi selezionare il file desiderato. 5 Specificare le opzioni in base alle esigenze.
Firmare un PDF
Prima di potere utilizzare un ID digitale, necessario registrare l'ID in Acrobat. 1 Scegliere Avanzate > Impostazioni di protezione. 2 Selezionare ID digitali e fare clic su Aggiungi ID. 3 Selezionare Cerca file di ID digitali esistente. 4 Seguire le istruzioni visualizzate per selezionare il file di ID digitali, digitare la password e registrare l'ID digitale. possibile creare ID digitali autofirmati in Acrobat. In alternativa, consultare il sito Web di Adobe per informazioni sull'acquisizione di un ID digitale dai partner di protezione di Adobe.
Condividere il certificato
possibile utilizzare una firma digitale per indicare la propria approvazione. Per ottenere risultati ottimali, modificare le preferenze di protezione in modo da firmare sempre in modalit Anteprima documento, cos da visualizzare e firmare il PDF in condizioni sicure. 1 Fare clic nel campo firma. In alternativa, fare clic su Firma e scegliere Firma documento. 2 Seguire le istruzioni visualizzate per apporre la firma digitale. Se il documento non contiene un campo firma non firmato, fare clic su Firma e scegliere Apponi firma per firmare il PDF.
Certificare un PDF
Ogni ID digitale include un certificato che consente agli altri utenti di convalidare la firma dell'utente cui l'ID appartiene e cifrare i documenti. 1 Scegliere Avanzate > Impostazioni di protezione. 2 Selezionare ID digitali sulla sinistra. 3 Selezionare l'ID da condividere, quindi fare clic su Esporta . 4 Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo per inviare il certificato per e-mail oppure salvarlo in un file. Se si utilizza un metodo di protezione di terzi, generalmente non necessario condividere il certificato con altri utenti.
Creare l'aspetto della firma
La certificazione di un PDF indica che il contenuto stato approvato e consente di specificare i tipi di modifiche autorizzati affinch il PDF rimanga certificato. 1 Fare clic su Firma nella barra degli strumenti Task, scegliere Certifica con firma visibile o Certifica con firma invisibile, quindi fare clic su OK. 2 Se si certifica con una firma visibile, disegnare un campo firma. 3 Seguire le istruzioni visualizzate per apporre la firma di certificazione. 4 Salvare il PDF con un nome di file diverso.
possibile modificare l'aspetto della firma digitale. Ad esempio, possibile includere una firma acquisita tramite scansione. 1 (Facoltativo) Salvare l'immagine desiderata in una pagina da sola e convertire la pagina in PDF. 2 Scegliere Modifica > Preferenze (Windows) oppure Acrobat (Mac OS) > Preferenze, quindi selezionare Protezione.
Convalidare le firme
All'apertura di un documento, accanto alla firma viene visualizzata un'icona di stato che indica che la firma valida. 1 Fare clic su Firme selezionare la firma. nel pannello di navigazione e
A
2 Fare clic con il pulsante destro del mouse o fare clic tenendo premuto il tasto Controllo e scegliere Mostra propriet firma. 3 Utilizzare le schede e le opzioni della finestra di dialogo Propriet firma per risolvere i problemi riguardanti la firma. Ad esempio, se l'identit sconosciuta o non verificata, fare clic sulla scheda Firmatario, quindi fare clic su Mostra certificato per determinare se il certificato affidabile.
E F
Aggiunta di tipi di commenti diversi al PDF. Questi commenti vengono visualizzati anche all'interno dell'elenco dei commenti. A. Nota B. Marcatura grafica C. Timbro D. Testo sostituito E. Allegato file F. Testo evidenziato
Rivedere e aggiungere commenti

Per semplificare il processo di revisione, avviare una revisione automatica tramite e-mail o condivisa. Quando si revisiona un PDF tramite Acrobat, tutti gli utenti possono aggiungere commenti a un unico documento non variabile mediante una vasta gamma di strumenti per la creazione di commenti, quali note, timbri, modifiche di testo, evidenziazioni e marcature grafiche. Se si imposta una revisione condivisa, ogni revisore pu visualizzare i commenti degli altri e rispondere. Mediante il Tracker revisioni, possibile invitare altri revisori, partecipare di nuovo a una revisione e registrare l'andamento di revisioni condivise. Si supponga, ad esempio, che una specifica debba essere revisionata dal proprio team di progetto, costituito da persone che lavorano in diverse postazioni. possibile impostare una revisione condivisa per inviare il PDF a tutti coloro che partecipano alla revisione. Quando i partecipanti (compresi gli utenti di Adobe Reader 8.0 nel caso in cui sia stata abilitata la creazione di commenti per Adobe Reader) aprono l'allegato e-mail, in Acrobat vengono visualizzate la barra degli strumenti per la creazione dei commenti e le istruzioni su come eseguire la revisione.
Avviare una revisione per e-mail
Una revisione per e-mail consente di tenere traccia dello stato della revisione e di unire i commenti ricevuti nel PDF. 1 Fare clic su Rivedi e commenta per revisione mediante e-mail. e scegliere Allega
2 Se richiesto, immettere le informazioni di identit per creare un profilo revisore. 3 Seguire le istruzioni visualizzate per selezionare il PDF, invitare i revisori e inviare l'invito e-mail. Se l'applicazione e-mail non invia l'e-mail automaticamente, potrebbe essere necessario rispondere ai messaggi di avviso e passare all'applicazione e-mail per completare l'invio del messaggio.
Avviare una revisione condivisa
Una revisione condivisa consente ai revisori, inclusi quelli che utilizzano Adobe Reader, di visualizzare i commenti altrui durante la revisione e di rispondere a tali commenti.
B-18 CAPITOLO 1
Guida introduttiva
Importante: per effettuare una revisione condivisa, l'utente e i revisori devono disporre dell'accesso in scrittura a un server di commenti condiviso. 1 Fare clic su Rivedi e commenta revisione condivisa. e scegliere Invia per
2 Selezionare il PDF appropriato nella sezione Revisioni inviate dall'utente, quindi fare clic su Aggiungi revisori sulla destra. 3 Seguire le istruzioni visualizzate per aggiungere gli indirizzi e-mail, modificare il messaggio in base alle esigenze e inviare l'invito.
Partecipare a una revisione mediante e-mail
2 Se richiesto, immettere le informazioni di identit per creare un profilo revisore. 3 Seguire le istruzioni visualizzate per selezionare (o aggiungere) un server, selezionare il PDF, invitare i revisori e inviare l'invito e-mail.
Registrare e gestire le revisioni
Quando si apre l'allegato PDF in una revisione mediante e-mail, viene aperta una copia del PDF in corso di revisione con una barra dei messaggi del documento, un pulsante Invia commenti e una barra degli strumenti Commenti e marcatura. Importante: se all'apertura del PDF viene richiesto di eseguire la connessione a un server, significa che l'utente stato invitato a partecipare a una revisione condivisa. 1 Aprire l'allegato PDF dall'applicazione e-mail. 2 Utilizzare gli strumenti di creazione commenti per aggiungere i commenti. 3 Salvare il PDF, quindi fare clic su Invia commenti.
Partecipare a una revisione condivisa
Il Tracker revisioni fornisce informazioni su tutti i documenti inviati e ricevuti per la revisione. Utilizzare il Tracker revisioni per partecipare di nuovo a una revisione, inviare un promemoria o invitare ulteriori revisori. 1 Fare clic su Rivedi e commenta Tracker revisioni. , quindi scegliere
2 Selezionare il PDF desiderato a sinistra. 3 Eseguire una delle operazioni seguenti: Per partecipare di nuovo a una revisione, fare doppio clic sul PDF. Per inviare un messaggio, fare clic su Invia a tutti i revisori per e-mail o su Promotore e-mail. Per invitare ulteriori revisori, fare clic su Aggiungi revisori.
Invitare ulteriori revisori
Quando si apre il PDF condiviso vengono visualizzati anche gli strumenti per la creazione di commenti e una barra dei messaggi con le istruzioni. 1 Aprire il collegamento o l'allegato PDF. 2 Fare clic su Connetti e digitare il nome di login e la password, se richiesti. 3 Se richiesto, digitare i propri nome, indirizzo e-mail e titolo professionale per creare un profilo revisore. 4 Aggiungere i commenti. 5 Se si desidera condividere i propri commenti, fare clic su Pubblica commenti. In una revisione condivisa possibile visualizzare i commenti pubblicati di tutti i revisori.
Se si avviata una revisione, sar possibile invitare altri revisori. Se si un revisore, richiedere al promotore di aggiungere i revisori, affinch il promotore possa tenere traccia di tutti i revisori e ricevere una notifica al momento della ricezione dei commenti. 1 Fare clic su Rivedi e commenta Tracker revisioni. , quindi scegliere
Creare marcature grafiche
possibile aggiungere linee, frecce e forme a un PDF mediante gli strumenti di marcatura grafica. 1 Scegliere Strumenti > Commenti e marcatura, quindi scegliere lo strumento desiderato. 2 Disegnare nel PDF. Ad esempio, fare clic e trascinare per tracciare una linea, una freccia o un rettangolo. 3 (Facoltativo) Con lo strumento Selezione, fare doppio clic sulla marcatura, quindi digitare un commento nella nota a comparsa. Per modificare le propriet, quali il colore e lo spessore delle linee, fare clic con il pulsante destro del mouse o fare clic tenendo premuto il tasto Controllo sulla marcatura e scegliere Propriet.
A
C D
Moduli
possibile creare un modulo PDF con campi modulo interattivi da numerose origini diverse: un documento elettronico esistente (ad esempio, un documento Word o un foglio di calcolo), un documento cartaceo acquisito tramite scansione o un modello. possibile quindi distribuire tale modulo tramite e-mail o mediante un server condiviso e registrare i moduli restituiti. Infine, i dati dei moduli possono essere facilmente raccolti, rivisti ed eventualmente esportati in altre applicazioni. Ad esempio, possibile convertire in PDF tutti i moduli relativi alle risorse umane e inviarli a un server condiviso per consentire un facile accesso ai dati. Si pu quindi registrare un modulo specifico, ad esempio un modulo di sottoscrizione di un piano di benefit annuale, e sapere chi ha compilato e restituito tale modulo. Una volta raccolti i dati restituiti, possibile esportarli in un foglio di calcolo o in un database relativo al personale.
E
I campi moduli interattivi semplificano la raccolta dei dati. A. Casella di controllo B. Pulsante di scelta C. Casella combinata D. Casella di testo E. Pulsante
Creare un modulo
La procedura guidata Crea nuovo modulo illustra come creare un modulo PDF da un modello (solo Windows), da un documento elettronico, da dati di foglio di calcolo o da un documento cartaceo acquisito tramite scansione. 1 Fare clic su Moduli nella barra degli strumenti e scegliere Crea nuovo modulo. 2 Selezionare l'origine per il modulo PDF e fare clic su Continua. 3 Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo. I moduli creati tramite la procedura guidata sono moduli di LiveCycle Designer. Per creare un modulo di Acrobat, scegliere Moduli > Esegui riconoscimento campi modulo.
B-20 CAPITOLO 1
Guida introduttiva
Modificare un modulo
A seconda del modo in cui un modulo PDF stato creato, possibile modificarlo in Acrobat o in Adobe LiveCycle Designer (solo Windows). Nota: (Windows) i moduli PDF creati in Acrobat possono essere modificati in LiveCycle Designer, ma quelli creati o modificati in LiveCycle Designer non possono essere modificati in Acrobat. 1 Aprire un modulo PDF. 2 Scegliere Moduli > Modifica modulo in Designer o Modifica modulo in Acrobat. 3 Aggiungere o modificare i campi modulo e le propriet dei campi in base alle esigenze.
Distribuire un modulo
2 Selezionare un'icona sulla sinistra per visualizzare i moduli della categoria corrispondente: Da fare visualizza i moduli ricevuti. Cronologia visualizza i moduli distribuiti. Risultati ricerca consente di cercare moduli specifici. Libreria moduli visualizza i moduli salvati nella libreria per la distribuzione futura.
Compilare i dati ricevuti per e-mail
Man mano che gli utenti restituiscono i dati del modulo, possibile compilarli in un set di dati. 1 Aprire l'allegato e-mail contenente il modulo restituito. 2 Nella finestra di dialogo visualizzata, selezionare un set di dati esistente o creare un nuovo set per i dati del modulo. I nuovi dati vengono aggiunti e il set di dati viene aperto per consentire di revisionare tutte le risposte. anche possibile compilare i dati facendo clic su Moduli nella barra degli strumenti Task e scegliendo Compila moduli restituiti.
Revisionare le risposte del modulo
Dopo avere creato un modulo PDF, possibile distribuirlo utilizzando la procedura guidata per la distribuzione dei moduli. Nota: per poter utilizzare la procedura guidata, il modulo deve contenere un pulsante Invia. 1 Aprire il modulo desiderato. 2 Fare clic sul pulsante Moduli nella barra degli strumenti Task e scegliere Distribuisci modulo. 3 Seguire le istruzioni visualizzate per preparare il modulo per la distribuzione. 4 Specificare se si desidera inviare il modulo per e-mail oppure salvarlo e inviarlo successivamente. 5 Seguire le istruzioni visualizzate per distribuire il modulo.
Individuare e gestire i moduli
Dopo avere compilato e restituito i dati del modulo in un set di dati, il PDF viene aperto automaticamente per consentire la revisione delle risposte. Con il set di dati PDF appropriato aperto, effettuare una delle seguenti operazioni: Per revisionare una singola risposta, selezionare una riga nell'elenco delle risposte. Per ordinare l'elenco delle risposte, fare clic sull'intestazione della colonna desiderata. Per aggiungere dati, fare clic su Importa dati .
Il Tracker moduli consente di gestire i moduli distribuiti. 1 Fare clic sul pulsante Moduli nella barra degli strumenti Task e scegliere Individua moduli.
Per eliminare dati, selezionare un record e premere il tasto Canc.
Esportare dati del modulo in un foglio di calcolo
Dopo avere raccolto i dati del modulo PDF in formato FDF o XML, possibile organizzare i dati del modulo in un foglio di calcolo delimitato da virgole (CSV). 1 Scegliere Moduli > Gestisci dati modulo > Unisci file di dati in un foglio di calcolo. 2 Fare clic su Aggiungi file e selezionare i file di dati appropriati. 3 Fare clic su Esporta, scegliere una posizione per il file CSV, quindi fare clic su Salva.
C-1
Hoofdstuk 1: Aan de slag

Bronnen
Installatie en registratie
Raadpleeg het Leesmij-bestand op de product-cd of -dvd voor uitgebreide aanwijzingen over de installatie of registratie van uw Adobe-product. Het Leesmij-bestand bevat ook uitleg over het verwijderen van het product. Wanneer u het Adobe-product registreert, ontvangt u gratis ondersteuning bij de installatie, hulp bij problemen met het product en wordt u op de hoogte gesteld van productupdates. Opmerking: als u de software wilt installeren op een andere computer, moet u eerst de software op de computer deactiveren: kies Help > Activering > Deactiveren.
Een e-licentie downloaden
1 Als het dialoogvenster E-licentie downloaden nog niet is geopend, kiest u Help > Licentie > E-licentie downloaden. 2 Volg de aanwijzingen op het scherm. Opmerking: als u de software wilt installeren op een andere computer, moet u eerst de e-licentie terugsturen naar de licentieserver: kies Help > Licentie > E-licentie terugsturen.
Elektronische licenties
Adobe-software kan technologie voor het beheer van elektronische licenties (e-licenties) bevatten om ervoor te zorgen dat de productlicentieovereenkomst wordt nageleefd. Wanneer deze technologie aanwezig is, wordt u gevraagd de licentie van uw product binnen 30 dagen na het eerste gebruik te verifiren. Verificatie is verplicht. De aanwijzingen op het scherm kunnen verschillen, afhankelijk van het type licentie: voor n gebruiker of voor meer gebruikers. Als u een licentie voor n gebruiker hebt, wordt u gevraagd de software te activeren. Hebt u een licentie voor meer gebruikers, dan wordt u gevraagd een e-licentie te downloaden. Het type licentie heeft geen gevolgen voor de functionaliteit van de software. Bij het verificatieproces worden geen gegevens over de identiteit van gebruikers verzameld, verzonden of gebruikt. Voor meer informatie over dit onderwerp gaat u naar de Adobe-website.
Software activeren
Onderdelen van de Help

Help De documentatie is beschikbaar als browserinhoud die u kunt weergeven via het menu Help van het Adobeproduct. Zie Help van Adobe gebruiken op pagina C-6 voor meer informatie over de Help en de toegankelijkheidsfuncties ervan. Procedureonderwerpen Onder Procedure vindt u een
beknopt overzicht van veelgebruikte taken. Als u meer informatie nodig hebt, klikt u op de koppeling onder in het procedureonderwerp om het bijbehorende Helponderwerp weer te geven.
PDF-versie van de Help Als u alle Help-onderwerpen in n PDF-document wilt weergeven, opent u het bestand AcroHelp.PDF. U vindt dit bestand in de map Help van de map waarin de toepassing is genstalleerd. Help op het web Controleer of er updates of
toevoegingen op de webversie van Acrobat Help zijn.

Aan de slag Bij het Acrobat-pakket wordt een gedrukte
1 Als het dialoogvenster Activeren nog niet wordt weergegeven, kiest u Help > Activering > Activeren. 2 Volg de aanwijzingen op het scherm.
handleiding met de titel Aan de slag geleverd.
C-2 HOOFDSTUK 1
Aan de slag
Adobe.com
De volgende bronnen zijn beschikbaar op de Adobewebsite:
Adobe Design Center Hier vindt u artikelen, tips en
Duits en Japans. Blogs worden gepubliceerd in een groot aantal verschillende talen.
zelfstudies in diverse indelingen, zoals video, Adobe PDF en HTML. De inhoud is samengesteld door experts in de branche, ontwikkelaars en publicatiepartners van Adobe. Maandelijks wordt nieuwe inhoud toegevoegd. U vindt hier ook Adobe Studio Exchange, waar gebruikers talloze gratis handelingen, insteekmodules en andere inhoud kunnen downloaden en delen. Adobe Design Center is beschikbaar in het Engels, Frans, Duits en Japans.
Adobe Developer Center Hier is informatie beschikbaar
Wat is nieuw?
Weergeven, navigeren, zoeken
Venster Aan de slag Een venster waarin u in n oog-
opslag de belangrijkste functies van Adobe Acrobat 8 Professional ziet en via de koppelingen taken kunt starten en meer informatie over functies kunt weergeven. Zie Starten vanuit het venster Aan de slag in Acrobat Help.
Gemaximaliseerd werkgebied PDF's bekijken in
voor gevorderde gebruikers en voor ontwikkelaars van software en insteekmodules. U vindt hier zelfstudies, SDK's, scripthandleidingen en voorbeeldcode plus forums, RSS-feeds, online seminars en andere bronnen van technische informatie.
Startpagina voor ondersteuning Hier vindt u informatie
een nieuw visueel ontwerp voor het werkgebied, het navigatievenster en de werkbalken. Er zijn elementen uit de gebruikersinterface verdwenen om de ruimte zo groot mogelijk te maken. Zie Het werkgebied weergeven in Acrobat Help.
Aanpasbare werkbalken Gemakkelijk afzonderlijke
over gratis en betaalde opties voor technische ondersteuning. De belangrijkste problemen worden per product vermeld op de Amerikaanse en Japanse Adobe-websites. Klik op de koppeling Training voor meer informatie over de boeken van Adobe Press, over online cursussen, door instructeurs geleide cursussen en aanvullend studiemateriaal, over de certificerings-programma's voor Adobe-software en nog veel meer.
Downloads Hier vindt u gratis updates, testversies en
gereedschappen weergeven of verbergen door met de rechtermuisknop op een werkbalk te klikken of hierop te klikken terwijl u Control ingedrukt houdt, of het dialoogvenster Meer gereedschappen gebruiken om alle werkbalken aan te passen. Zie Werkbalken weergeven en rangschikken in Acrobat Help.
Verbeteringen in de zoekfunctie Via n werkbalk woorden zoeken of de geavanceerde zoekopties selecteren. Resultaten worden weergegeven in een zwevend venster waarvan u het formaat kunt aanpassen. Zoeken in documenten in een PDF-pakket. Zie Overzicht van zoekfuncties in Acrobat. Ingesloten PDF-zoekindex Direct in de PDF een
andere handige software. Bovendien biedt het gedeelte Plug-ins van de Adobe Store toegang tot een groot scala van insteekmodules die door derden zijn ontwikkeld. Met deze insteekmodules kunt u onder andere taken automatiseren, werkstromen aanpassen en speciale, professioneel ogende effecten tot stand brengen.
Gemeenschappen Deze pagina biedt forums, blogs en
zoekindex voor een specifiek bestand insluiten om het zoeken te versnellen. Zie Een index in een PDF maken en beheren in Acrobat Help.
PDF's maken, verzamelen en bewerken
PDF van een lege pagina Een lege PDF-pagina maken
andere hulpmiddelen voor gebruikers om technologien, gereedschappen en informatie te delen, vragen te stellen en uit te zoeken hoe anderen optimaal gebruik maken van de software. Er zijn gebruikersforums in het Engels, Frans,
en tekst op de pagina typen. Tekst opmaken met
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL C-3 Aan de slag
opmaakopties. Het document vergrendelen zodat het niet kan worden bewerkt. Zie Een PDF maken van een lege pagina in Acrobat Help.
PDF-pakketten PDF-bestanden (inclusief PDF-
Verbeteringen voor conversie van e-mails
formulieren) en niet-PDF-bestanden tot n pakket samenstellen. Bestanden worden niet gewijzigd wanneer ze in een pakket worden opgenomen, zodat handtekeningen en beveiligingsopties behouden blijven. Documenten in een pakket worden in hetzelfde venster weergegeven. Op eenvoudige wijze kunnen documenten aan het pakket worden toegevoegd, uit het pakket worden verwijderd of uit het pakket worden genomen. Kies ervoor om het huidige of geselecteerde document te doorzoeken of af te drukken, of alle documenten in het pakket. Zie PDF-pakketten in Acrobat Help.
Gebruikersinterface voor gecombineerde bestanden
E-mailberichten of een complete e-mailmap vanuit Lotus Notes naar PDF converteren. Vanuit zowel Outlook als Lotus Notes PDF-pakketten maken van e-mail. In Outlook in Windows e-mailarchieven naar PDFpakketten converteren en e-mail automatisch volgens planning archiveren. Zie , E-mailberichten converteren naar PDF (Windows), PDF-archieven van Outlook naar PDF-pakketten migreren (Windows) en Automatische e-mailarchivering instellen (Windows) in Volledige Acrobat Help.
Verbeteringen voor scannen Naar PDF of PDF/A
scannen vanaf een groter aantal scanners. Tijdens het scannen metagegevens toevoegen. Een gescande PDF optimaliseren. Zie Een papieren document naar PDF scannen in Acrobat Help.
PDF/A-compatibele bestanden PDF/A-compatibele bestanden maken bij het scannen van papieren documenten en bij de aanmaak van PDF's vanuit Word, Excel, PowerPoint, Acrobat Distiller en het gereedschap Acrobat Preflight. Bates-nummering Identificatielabels toepassen op een batch met gerelateerde documenten. Doorgaans zijn dit juridische documenten voor een rechtszaak. Batesnummers worden weergegeven in de kopen voettekst van elke pagina van elke PDF in de batch. Zie Kop- of voettekst met Bates-nummering toevoegen in Acrobat Help. Documenten controleren PDF's inspecteren op
Bestanden combineren tot n PDF met aaneengeschakelde pagina's of bestanden samenstellen tot een PDF-pakket. Kies eenvoudige opties om de grootte van de resulterende PDF te bepalen. Zie Verschillende bestandstypen combineren in Acrobat Help.
Samenvoegen naar PDF in Word Samenvoegdocumenten van Word naar PDF converteren en deze verzenden via e-mail. Zie PDF's maken met samenvoegbewerkingen van Word in Volledige Acrobat Help. Verbeteringen voor Excel-werkbladen (Windows) Werkbladen selecteren en ordenen voor conversie. Alle koppelingen en bladwijzers converteren. PDF/A-compatibele bestanden maken. Zie Toepassingsspecifieke PDFMaker-instellingen in Acrobat Help. Verbeteringen voor PowerPoint-presentaties (Windows)
metagegevens, annotaties, bijlagen, verborgen gegevens, formuliervelden, verborgen lagen of bladwijzers. Enkele of alle gegevens verwijderen. Zie Een PDF controleren op verborgen inhoud in Acrobat Help.
Kop- en voetteksten, watermerken en achtergronden
Overlappende vormen en afbeeldingen, handelingsknoppen, handelingsinstellingen en sprekersnotities converteren. Achtergronden naar een aparte, nietafdrukbare laag converteren. PDF/A-compatibele bestanden maken. Zie Toepassingsspecifieke PDFMaker-instellingen in Acrobat Help.
Kop- en voetteksten, watermerken en achtergrondopties opslaan als benoemde instellingen, zodat u ze kunt hergebruiken. Bestaande kop- of voetteksten, watermerken en achtergronden verwijderen of bijwerken. Inhoud verkleinen om ruimte te maken voor kopen voetteksten. Voorbeeldweergave van wijzigingen weergeven in real
C-4 HOOFDSTUK 1
Aan de slag
time. Tekst onderstrepen instellen. Zie Kop- en voetteksten toevoegen en bewerken in Acrobat Help.
Reviseren en annoteren
Gedeelde revisies Een revisie starten waarbij
contactgegevens en logo's. Bewerken in Adobe LiveCycle Designer. Zie Formulieren maken en bewerken in Acrobat Help.
PDF-achtergrondillustraties Een PDF importeren als achtergrondillustratie op een formulier in LiveCycle Designer. Formuliervelden toevoegen boven de achtergrond. Zie de Help bij LiveCycle Designer. Formulierbeheer Formulieren die u maakt of invult
opmerkingen op een centrale server worden opgeslagen, zodat alle deelnemers opmerkingen in real time kunnen zien. Er is geen extra serversoftware nodig. Gedeelde revisies werken met een map op een netwerkserver, een Windows SharePoint-werkruimte of een webmap op een webserver. Opmerkingen worden automatisch opgehaald, zelfs als Acrobat niet actief is, en toegevoegd wanneer de verbinding met het netwerk is verbroken. Gebruikers worden met meldingen van nieuwe opmerkingen op de hoogte gebracht. Opmerkingen van revisoren buiten de firewall kunnen in de gedeelde revisie worden samengevoegd. Maak het mogelijk dat gebruikers van Reader aan een revisie kunnen deelnemen. Zie Een gedeelde revisie starten in Acrobat Help.
Revisiebeheer Verschaft informatie over alle actieve
bijhouden. Zie Formulieren volgen in Acrobat Help.

Formuliergegevens exporteren en compileren
Geretourneerde formulieren verzamelen in een PDFpakket. De formuliergegevens exporteren naar een werkblad. Zie Formulieren verzenden en Formuliergegevens verzamelen en beheren in Acrobat Help.
Formuliervelden automatisch herkennen
Formuliervelden op niet-interactieve PDF-documenten automatisch herkennen en deze converteren naar interactieve velden die elektronisch kunnen worden ingevuld. Zie Nieuwe formulieren maken in Acrobat Help.
Rechten voor Reader inschakelen Gebruikers van
revisies. Bij gedeelde revisies bevat de informatie het aantal opmerkingen van een revisor, de deadline voor de revisie, de serverstatus, ongelezen revisies en een samenvatting van bijgewerkte gedeelde revisies. Zie PDF-revisies bijhouden in AcrobatHelp.
Verbeteringen voor opmerkingen en markeringen
Reader 7.0 en Reader 8.0 in staat stellen om formulieren en andere PDF-bestanden in te vullen, digitaal te ondertekenen en lokaal op te slaan. Zie Gebruikers van Reader toestaan formuliergegevens op te slaan in Acrobat Help.
Digitale handtekeningen
Zwervende id's Inschrijven voor een ondertekenings-
Bijschrift- en wolkmarkeringen bekijken en nauwkeurig plaatsen wanneer u deze toepast. Het vulteken van het bijschrift wordt automatisch verplaatst wanneer u het bijschrift positioneert. Geselecteerde opmerkingen worden gemarkeerd voor betere zichtbaarheid bij uitzoomen. Roteer stempels en selecteer alle gereedschappen via n werkbalk. Zie Opmerkingen in Acrobat Help.
Formulieren
Eenvoudige formulieren maken (Windows) Met een
service waarbij uw persoonlijke sleutel is opgeslagen op de server. Na verificatie bij de server vanuit Acrobat kan het document worden ondertekend met uw referenties, die zijn opgeslagen op de server. Zie Een zwervende id maken in Acrobat Help.
Modus Handtekeningvoorbeeld en geldigheidscontrole
wizard PDF-formulieren maken van sjablonen, bestaande elektronische documenten, papieren formulieren of werkbladgegevens. Formulieren aanpassen met
Vr het ondertekenen de documentinhoud weergeven zoals deze verschijnt na verwijdering van transparantie, scripts, fonts en andere dynamische inhoud waardoor de weergave van het document kan worden gewijzigd. Acrobat controleert automatisch de integriteit van het
document, waarbij nu ook wordt gecontroleerd of de handtekeningen geldig zijn en overeenstemmen met een van de erkende handtekeningen. Daarna wordt de modus Handtekeningvoorbeeld gestart. Zie Ondertekenen in de modus Documentvoorbeeld in Acrobat Help.
Verbeteringen voor certificaten
Zoeken en redigeren Vanuit de functie Zoeken sommige
of alle zoekresultaten voor redactie markeren. Zie Woorden zoeken en redigeren in Acrobat Help.
Bates-nummering Identificatielabels toepassen op een batch met gerelateerde documenten. Doorgaans zijn dit juridische documenten voor een rechtszaak. Batesnummers worden weergegeven in de kopen voettekst van elke pagina van elke PDF in de batch. Zie Kop- of voettekst met Bates-nummering toevoegen in Acrobat Help.
Het ondertekeningscertificaat vooraf bepalen. Het ketenmodel voor het valideren van certificaten configureren. Zie Certificaten delen en beheren in Acrobat Help.
Zaadwaarden Opgeven welke keuzen een gebruiker bij
Creative Professional
Verbeteringen op het gebied van kleurbeheer In Adobe
het ondertekenen van een document kan maken. Zie Eigenschappen van handtekeningen aanpassen met zaadwaarden in Acrobat Help.
Handtekeningen in Reader Gebruikers van Reader
Creative Suite met n muisklik instellingen voor kleuren op het scherm synchroniseren voor alle toepassingen. Zie Kleurinstellingen in Adobe-toepassingen synchroniseren in Acrobat Help.
Gedeelde voorinstellingen voor transparantieafvlakking
toestaan een handtekeningveld te tekenen. Zie Voordat u een PDF certificeert in Acrobat Help.
Architectuur, engineering en constructie
Batchconversie/directe conversie Vanuit AutoCAD
meerdere AutoCAD-bestanden naar meerdere PDF's converteren. Verbeterde snelheid van AutoCADconversies naar PDF. AutoCAD-bestanden van buiten AutoCAD naar PDF converteren. Zie AutoCADbestanden converteren naar PDF (Windows) in Acrobat Help.
Verbeteringen voor 3D-meetgereedschap Meting wordt opnieuw berekend als start- of eindpunt is verplaatst. Metingen worden aan lijnen, snijpunten of hoeken gehecht. Zie De hoogte, breedte of het gebied van objecten meten in Acrobat Help.
Voorinstellingen voor transparantieafvlakking definiren in n bepaalde Adobe-toepassing, bijvoorbeeld Acrobat, en de stalen vervolgens eenvoudig delen met andere toepassingen, zoals Illustrator en InDesign. Zie Een afvlakkingsvoorinstelling maken in Acrobat Help.
Preflight PDF-elementen zoeken, wijzigen of verwijderen met aanpasbare correctieprofielen. Een overzicht maken van PDF-inhoud, inclusief XMP-metagegevens. Geavanceerde inspecties uitvoeren op Cos-objecten en fonts. Converteren naar PDF/X-4- en PDF/A-bestanden en deze valideren. Droplet-instellingen bewerken voor automatische Preflight-inspecties. Zie Probleemgebieden corrigeren en Geavanceerde inspecties in Acrobat Help. Boek afdrukken Pagina's afdrukken als een eenvoudig boekje, bijvoorbeeld een geniet boekje met twee pagina's per vel. Zie Een boek afdrukken in Acrobat Help. Metagegevens in documenten en objecten
Legal
Redactiegereedschappen Tekst, afbeeldingen en
vertrouwelijke gebieden voor redactie markeren. Redactiewijzigingen definitief toepassen. De weergave van redactiemarkeringen (inclusief kleur en codes) wijzigen. Zie Vertrouwelijke inhoud redigeren in Acrobat Help.
Metagegevens van documenten en metagegevens op objectniveau onderhouden en weergeven.
C-6 HOOFDSTUK 1
Aan de slag
Verbetering voor gereedschap TouchUp-object
De kleurruimte van een geselecteerd object bekijken en wijzigen. Een object schalen, roteren of knippen. Zie Een object verplaatsen of bewerken in Acrobat Help.
Aanvullende nieuwe functies
Version Cue 2.0 Bestanden en versies beheren als n
3 Typ een of meer woorden in het tekstvak en klik op Zoeken. In het navigatiegebied verschijnen de onderwerpen die overeenkomen met de zoektermen, op volgorde van relevantie.
Zoektips
gebruiker of in een kleine werkgroep. Integratie met Adobe Bridge om bestanden te beheren voor Creative Suite-projecten. Zie Adobe Version Cue in Acrobat Help.
Digitale edities eBooks en andere publicaties lezen en ordenen met Adobe Digital Editions (een apart product). Wanneer u voor de eerste keer op de menuoptie Digitale edities klikt, kunt u de software van Adobe Digital Editions downloaden en installeren. Wanneer u na de installatie op Digitale edities klikt, gaat u direct naar de digitale edities van Adobe. Zie Adobe Digital Editions in Acrobat Help. Verbeteringen voor 3D-meetgereedschap Meting wordt opnieuw berekend als start- of eindpunt is verplaatst. Metingen worden aan lijnen, snijpunten of hoeken gehecht. Zie De hoogte, breedte of het gebied van objecten meten in Acrobat Help.
Aan de hand van de volgende tips kunt u het doorzoeken van de Help verbeteren: Als u een woordgroep zoekt, bijvoorbeeld aangepaste vormen, plaatst u dubbele aanhalingstekens voor en na de woordgroep. Er worden dan alleen onderwerpen gezocht waarin alle woorden in de woordgroep voorkomen. Controleer of zoektermen correct zijn gespeld. Wanneer een bepaalde zoekterm geen resultaten oplevert, kunt u een synoniem proberen, dus bijvoorbeeld web in plaats van internet.
Navigeren door de Help

Voer een van de volgende handelingen uit om door de Help-onderwerpen te navigeren: Klik op items in het navigatiegebied tot u bij het gewenste onderwerp bent. Als u een onderwerp wilt weergeven, klikt u in het navigatiegebied of in het leesvenster op de titel ervan. Klik op Vorige of Volgende op de werkbalk. Klik op Vorige of Volgende in het leesvenster. Klik op de navigatiekoppelingen die boven de onderwerptitel in het leesvenster verschijnen. U kunt ook met sneltoetsen door de Help navigeren. Zie Sneltoetsen voor navigatie.
Help van Adobe gebruiken

Bladeren door Help-onderwerpen
1 Selecteer een product in het Help-menu. 2 Blader naar een onderwerp: Als u op onderwerp door de Help wilt bladeren, klikt u op Inhoud. Als u op alfabet door de Help wilt bladeren, klikt u op Index en vervolgens op een letter. 3 Klik op items in het navigatiegebied tot u bij het gewenste onderwerp bent.
Bijgewerkte Help-onderwerpen opvragen

Help-onderwerpen die zijn bijgewerkt of toegevoegd nadat het product op de markt is gebracht, zijn beschikbaar op Adobe.com.
Help-onderwerpen zoeken
1 Selecteer een product in het Help-menu. 2 Klik in het navigatiegebied op Zoeken.
Adobe Help en toegankelijkheid

Bij de ontwikkeling van de Help van Adobe is rekening gehouden met mensen met een motorische handicap en blinden en slechtzienden. De Help van Adobe ondersteunt standaardtoegankelijkheidsfuncties en alternatieve sneltoetsen voor werkbalkelementen en navigatie.
Ondersteunde toegankelijkheidsfuncties
Sneltoetsen voor navigatie
In Windows kunt u met de volgende sneltoetsen door de Help van Adobe navigeren: Druk op Ctrl+Tab en Shift+Ctrl+Tab om te schakelen tussen het navigatiegebied en het leesvenster. Druk op Tab of Shift+Tab om door koppelingen in een venster te bladeren. Druk op Enter om een geselecteerde koppeling te activeren.
De volgende toegankelijkheidsfuncties worden standaard ondersteund in de Help van Adobe. Inhoudsstructuur wordt gedefinieerd door standaard HTML-codes. Opmaak wordt bepaald door opmaakmodellen (geen ingesloten fonts). Elk frame heeft een titel die het doel ervan aangeeft. Afbeeldingen zonder bijschriften bevatten alternatieve tekst. Als een koppelingstekst niet overeenkomt met de titel van het koppelingsdoel, wordt naar de titel verwezen in het kenmerk Titel van de ankercode. Zo bevatten de koppelingen Volgende en Vorige de titels van de volgende en vorige onderwerpen. Inhoud ondersteunt modus voor hoog contrast. De tekstgrootte kan worden gewijzigd met standaardopdrachten in contextmenu's (Windows) of in menu's (Mac OS).
Sneltoetsen voor werkbalkelementen
Werkstromen
De software van Adobe Acrobat 8 Professional biedt krachtige hulpmiddelen die u helpen bij vele facetten van documentprocessen. Adobe PDF's maken vanuit veel verschillende toepassingen Bestanden uit meerdere bronnen samenstellen tot een PDF-pakket PDF's converteren naar andere bestandsindelingen, zoals Word, HTML of JPG Toegang tot PDF's beperken met diverse beveiligingsfuncties Een PDF goedkeuren door het digitaal te ondertekenen en te certificeren Reviseren met diverse gereedschappen voor opmerkingen en revisie Invulformulieren maken, deze veilig verspreiden en de formuliergegevens verzamelen Blader door de volgende onderwerpen voor een overzicht van de mogelijkheden van Acrobat. In de Help vindt u meer informatie over de onderwerpen.
In Windows is een sneltoets beschikbaar voor elk element op de werkbalk van de Help van Adobe:
Vorige Alt+Pijl-links Volgende Alt+Pijl-rechts Afdrukken Ctrl+P Help-menu Alt+Pijl-omlaag of Alt+Pijl-omhoog om
PDF's maken
PDF's behouden de weergave van de oorspronkelijke documenten. U hoeft dus niet bang te zijn dat het document kwaliteit verliest. Omdat PDF's met de gratis software van
door opties te navigeren
C-8 HOOFDSTUK 1
Aan de slag
Adobe Reader kunnen worden weergegeven in Windows, Mac OS en UNIX, kan iedereen PDF's bekijken en afdrukken zonder de brontoepassing. U kunt PDF's maken in Acrobat of vanuit diverse brontoepassingen. U kunt bijvoorbeeld een e-mailbericht van Outlook met een bespreking van een knelpunt in een project converteren naar een PDF en deze vervolgens bijvoegen bij een PDF met de specificatie en planning van het project. Of misschien zijn er wel documenten voor uw personeel die momenteel alleen op papier beschikbaar zijn. U kunt eenvoudig PDF' s maken van elk van deze papieren documenten als onderdeel van een online personeelsinformatiepakket.
Maken van een bestand
Als u een PDF wilt maken in Acrobat, moet de toepassing zijn genstalleerd waarmee het bestand oorspronkelijk is gemaakt. 1 Klik op de knop PDF maken en kies Van bestand.
2 Selecteer het bestand dat u wilt converteren en klik op Openen. De toepassing waarin het bestand is gemaakt, wordt automatisch geopend en er wordt een voortgangsvenster weergegeven. Als het bestand een niet-ondersteunde indeling heeft, verschijnt een bericht dat het bestand niet kan worden geconverteerd naar een PDF.
Maken van een papieren document
U kunt met Acrobat een scanner rechtstreeks een PDF maken van een papieren document. 1 Klik op de knop PDF maken en kies Van scanner.
2 Selecteer de invoer-, uitvoeren documentopties in het dialoogvenster Acrobat Scannen en klik vervolgens op Scannen. 3 Als u een nieuwe PDF maakt, geeft u een bestandsnaam en locatie op en klikt u op Opslaan. 4 Selecteer Meerdere pagina's scannen of Scannen voltooid.
Maken van een webpagina
U kunt webpagina's downloaden en converteren van het hoogste niveau van een URL of een van de onderliggende niveaus. 1 Klik op de knop PDF maken webpagina.
Een oorspronkelijk document (links) converteren naar Adobe PDF (midden) en bladwijzers, opmerkingen en dergelijke toevoegen in Acrobat (rechts).
en kies Van
2 Typ de URL in het tekstvak. Klik op Bladeren om een webpagina te converteren die u eerder hebt gedownload. 3 Geef op hoeveel niveaus moeten worden gedownload en waarvan de bestanden moeten worden gedownload. Klik vervolgens op Maken.
Maken van een lege pagina
Het is mogelijk om kleine PDF's te maken die in Acrobat kunnen worden bewerkt. 1 Kies Bestand > PDF maken > Van lege pagina. 2 Klik in het document en begin te typen. Wijzig de tekstkenmerken met de opties op de werkbalk Nieuw document. 3 Sla het document op. De editor wordt gesloten en de tekst wordt geconverteerd naar een gecodeerde PDF. 4 Kies Document > Bewerken hervatten als u wilt doorgaan met het bewerken van het document. Kies Document > Verdere bewerkingen voorkomen als u wilt dat de geconverteerde PDF niet meer kan worden bewerkt.
Maken vanuit Word
De geselecteerde berichten worden geconverteerd naar een PDF-pakket of een samengevoegde PDF, afhankelijk van de conversie-instellingen. Selecteer voor het converteren van e-mailmappen de gewenste mappen en klik op Adobe PDF-bestand maken van mappen . U kunt ook automatisch e-mailberichten en mappen archiveren.
Maken vanuit Lotus Notes (Windows)
Na installatie van Acrobat wordt aan Lotus Notes de werkbalk Acrobat PDFMaker toegevoegd en worden opties toegevoegd aan het menu Acties. 1 Selecteer de gewenste e-mailberichten en klik op Geselecteerde berichten converteren naar Adobe PDF 2 Geef een bestandsnaam en een locatie op en klik vervolgens op Opslaan. De berichten worden geconverteerd naar een samengevoegde PDF of een PDF-pakket, afhankelijk van de conversie-instellingen. U kunt een hele map naar PDF converteren door te klikken op Geselecteerde map naar Adobe PDF converteren .
Maken vanuit Internet Explorer (Windows)
Na installatie van Acrobat wordt aan Word de werkbalk Acrobat PDFMaker toegevoegd. 1 Open in Word het bestand dat u wilt converteren. 2 Klik op de knop Converteren naar Adobe PDF 3 Geef een bestandsnaam en een locatie op en klik vervolgens op Opslaan. 4 (Alleen Mac OS) Geef het bestand weer of klik op Gereed. U kunt een bestand ook naar PDF converteren en het vervolgens per e-mail verzenden voor revisie. Klik hiervoor op Verzenden voor revisie .
Maken vanuit Outlook (Windows)
U kunt een gehele webpagina of een gedeelte ervan naar PDF converteren. 1 Open in Internet Explorer de webpagina die u wilt converteren. 2 (Optioneel) Sleep om de tekst en afbeeldingen te selecteren die u wilt converteren. 3 Klik op Webpagina converteren naar PDF .
Na installatie van Acrobat wordt aan Outlook de werkbalk Acrobat PDFMaker toegevoegd. 1 Selecteer de gewenste e-mailberichten en klik op Adobe PDF-bestand maken van geselecteerde berichten . 2 Geef een bestandsnaam en een locatie op en klik vervolgens op Opslaan.
4 Geef een bestandsnaam en een locatie op en klik vervolgens op Opslaan. U kunt ook een of meer webpagina's converteren en zelfs gehele websites vanuit Acrobat.
C-10 HOOFDSTUK 1
Aan de slag
Maken met Adobe PDF-printer
In veel toepassingen kunt u de opdracht Afdrukken met de Adobe PDF-printer gebruiken om een bestand naar PDF te converteren. 1 Open het bestand dat u wilt converteren en kies Bestand > Afdrukken. 2 Kies Adobe PDF in de lijst met printers en druk het bestand af. 3 Geef desgevraagd een bestandsnaam en locatie op en klik op Opslaan. U kunt ook een andere standaardinstelling voor de Adobe PDF-printer kiezen of een aangepaste instelling maken.
Bestanden combineren
Combineer bestanden uit verschillende bronnen in n samengevoegde PDF of een samengesteld PDF-pakket met bestanden die bij elkaar horen. U kunt bijvoorbeeld brochures, presentaties, werkbladen en contracten samenbundelen tot een allesomvattend verkoopvoorstel. Als u bestanden samenvoegt in n PDF, kunt u vervolgens verbindende elementen toevoegen om de documenten samen te bundelen. Zo kunt u een kop- of voettekst toevoegen aan het nieuwe bestand. Verder kunt u de pagina's opnieuw nummeren, zodat de paginanummers die worden weergegeven op de werkbalk Paginanavigatie oplopend zijn voor de samengevoegde bestanden. U kunt desgewenst ook pagina's roteren, verwijderen en vervangen voor een consistent uiterlijk en om de PDF up-to-date te houden.
Voeg documenten uit verschillende toepassingen samen tot n Adobe PDF.
Een PDF maken van meerdere bestanden
U kunt eenvoudig verschillende soorten bestanden samenvoegen in n PDF-bestand. 1 Klik op Bestanden combineren Bestanden toevoegen. en vervolgens op
2 Selecteer de bestanden die u wilt combineren en klik op Bestanden toevoegen. 3 Wijzig desgewenst de volgorde van de bestanden en kies een bestandsgrootte en conversie-instelling. 4 Klik op Volgende, selecteer Bestanden samenvoegen tot n PDF en klik op Maken. In plaats van bestanden samenvoegen kunt u ook een PDF-pakket maken met bestanden.
PDF-pakket van bestanden samenstellen
Met een PDF-pakket kunt u gerelateerde informatie verzamelen in n PDF waarin de afzonderlijke PDFbestanden zijn opgenomen. 1 Klik op Bestanden combineren Bestanden toevoegen. en vervolgens op
3 Typ de gewenste tekst in de tekstvakken voor de kopen voettekst. Klik op de knoppen onder de vakken om een paginanummer of datum toe te voegen. U kunt instellingen voor kopen voetteksten opslaan zodat u deze eenvoudig opnieuw kunt gebruiken.
Pagina's opnieuw nummeren
2 Selecteer de bestanden die u wilt combineren en klik op Bestanden toevoegen. 3 Wijzig desgewenst de volgorde van de bestanden en kies een bestandsgrootte en conversie-instelling. 4 Klik op Volgende, selecteer PDF-pakket van bestanden samenstellen en klik op Maken.
Een lijst met te combineren bestanden wijzigen
Het opnieuw nummeren van pagina's heeft alleen invloed op de nummers die worden weergegeven in het venster Pagina's en op de werkbalk. Als u de nummers op de pagina's van het document wilt wijzigen, voegt u een koptekst of voettekst toe. 1 Klik op de knop Pagina's en kies Pagina's nummeren in het menu Opties. 2 Geef de pagina's op waarop de nummering moet worden toegepast. 3 Geef de nummerstijl op, het eventuele voorvoegsel en het beginnummer. U kunt ook de nummerstijl van de vorige sectie aanhouden.
Pagina's roteren
Bij het combineren van bestanden hebt u verschillende mogelijkheden om de set bestanden te wijzigen. 1 Klik op Bestanden combineren , klik op Bestanden toevoegen en voeg de gewenste bestanden toe. 2 Als u de lijst met bestanden wilt wijzigen, selecteert u een bestand en voert u een van de volgende handelingen uit: Klik op Omhoog of Omlaag bestand naar een nieuwe locatie. of sleep het
U kunt alle of alleen de geselecteerde pagina's in een PDF roteren. 1 Kies Document > Pagina's roteren. 2 Geef de richting van de rotatie en het paginabereik op. 3 Kies de gewenste opties in de menu's Roteren. Als u een pagina tijdelijk wilt roteren, kiest u Beeld > Weergave roteren > Tegen de klok in of Met de klok mee.
Pagina's verwijderen
Klik op Pagina's selecteren om een subset met pagina's op te nemen. De naam van de knop is afhankelijk van het type bestand. Klik op Verwijderen of druk op Delete.
Kop- en voetteksten toevoegen
U kunt n koptekst en voettekst toevoegen aan een volledig PDF-bestand of verschillende kopteksten en voetteksten aan bepaalde pagina's. 1 Kies Document > Koptekst/voettekst > Toevoegen. Als u een bericht ziet, klikt u op Nieuwe toevoegen. 2 Geef instellingen op voor het font en de marges.
Nadat u de bestanden hebt gecombineerd, kunt u ongewenste of lege pagina's verwijderen. 1 (Optioneel) Klik op de knop Pagina's in het navigatiegebied en selecteer de pagina's die u wilt verwijderen.
C-12 HOOFDSTUK 1
Aan de slag
2 Kies Document > Pagina's verwijderen. 3 Klik op Selectie om de geselecteerde pagina's te verwijderen of klik op Van en geef een bereik op. Als u een kopie van de oorspronkelijke PDF wilt bewaren, slaat u het nieuwe document op met de optie Opslaan als.
Pagina's vervangen
Exporteren naar Word
Als u niet beschikt over het oorspronkelijke bestand waarvan de PDF is gemaakt, kunt u de PDF opslaan als Worddocument dat u vervolgens kunt bewerken in Word. 1 Klik op Exporteren op de werkbalk Taken en kies Word-document maken. 2 Klik op Instellingen om conversieopties in te stellen. Opmerking: wanneer u een PDF opslaat als Word-indeling, is het resulterende bestand niet gelijk aan een bestand dat in Word is gemaakt (bepaalde coderingsgegevens zijn mogelijk verloren gegaan).
Exporteren naar HTML of XML
Als u een PDF snel wilt bijwerken, kunt u afzonderlijke pagina's vervangen. 1 Kies Document > Pagina's vervangen. 2 Selecteer het document dat de vervangende pagina's bevat en klik op Selecteren. 3 Geef bij Origineel op welke pagina's u wilt vervangen. Geef bij Vervanging de eerste vervangende pagina op. Interactieve elementen die bij de oorspronkelijke pagina's horen, zoals koppelingen en bladwijzers, worden niet verwijderd.
U kunt de inhoud van een PDF gemakkelijk op het web gebruiken door de PDF eenvoudigweg naar HTML- of XML-indeling te converteren. 1 Klik op Exporteren op de werkbalk Taken en kies HTML-webpagina of XML 1.0. 2 Klik op Instellingen om conversieopties in te stellen. Als u een PDF in HTML 3.2-indeling wilt opslaan, klikt u op Exporteren en kiest u Meer indelingen > HTML 3.2.
Exporteren als tekst
Exporteren
Als u geen toegang hebt tot het oorspronkelijke bronbestand van een PDF, kunt u de PDF converteren naar een bestandsindeling die u kunt bewerken. U kunt ook geselecteerde tekst en afbeeldingen kopiren, zodat u deze kunt gebruiken in andere documenten. Of u kunt pagina's uitnemen en deze opslaan als een nieuwe PDF. Zo kunt u bijvoorbeeld een brochure opslaan in HTMLindeling, zodat u deze kunt gebruiken op de website van uw bedrijf. Of u kunt een paar interessante pagina's uit een groot intern document halen, zodat u deze aan uw klanten kunt laten zien. Afbeeldingen en tekst uit een ontwerpspecificatie kunnen eenvoudig worden hergebruikt door deze te kopiren naar een Word-, PhotoShop- of InDesign-document.
U kunt een PDF opslaan als RTF (Rich Text Format), als toegankelijke tekst of als normale tekst. Bij RTF blijft de meeste opmaak behouden. Bij toegankelijke tekst blijven items, zoals opmerkingen, formuliervelden en alternatieve tekst, behouden. 1 Klik op Exporteren op de werkbalk Taken, kies Meer indelingen en selecteer vervolgens de gewenste tekstindeling. 2 Als u opslaat als RTF of normale tekst, klikt u op Instellingen om de conversie-instellingen aan te passen.
Tekst selecteren en kopiren
U kunt woorden, regels of kolommen met tekst uit een PDF kopiren. 1 Voer een van de volgende handelingen uit met het gereedschap Selectie : Sleep over tekst. Dubbelklik of klik driemaal om een woord of regel met tekst te selecteren. 2 Plaats de muiswijzer op het pictogram dat naast de geselecteerde tekst wordt weergegeven en kies een optie in het menu. Als u geen tekst kunt selecteren, maakt de tekst mogelijk deel uit van een afbeelding of gescand document.
Een afbeelding selecteren en kopiren
De geselecteerde inhoud wordt naar het Klembord gekopieerd wanneer u de muisknop loslaat.
Pagina's uitnemen
Uitgenomen pagina's worden opgeslagen in een nieuwe PDF. 1 Kies Document > Pagina's uitnemen. 2 Geef het paginabereik op dat u wilt uitnemen. 3 Geef op of u de pagina's na het uitnemen wilt verwijderen. 4 Als u de uitgenomen pagina's wilt opslaan als afzonderlijke bestanden en niet in n PDF, selecteert u Pagina's uitnemen als afzonderlijke bestanden. Alle koppelingen, opmerkingen en formuliervelden op de desbetreffende pagina's worden uitgenomen, maar bladwijzers en artikelen niet.
U kunt een afbeelding uit een PDF kopiren naar het Klembord of een andere toepassing of opslaan als een bestand. 1 Klik met het gereedschap Selectie op een afbeelding of sleep om een gedeelte van de afbeelding te selecteren nadat de aanwijzer is veranderd in een kruishaaraanwijzer. 2 Voer een van de volgende handelingen uit: Sleep de afbeelding naar een geopend document in een andere toepassing. Klik met de rechtermuisknop op de afbeelding of klik erop terwijl u Control ingedrukt houdt, en kies Afbeelding kopiren of Afbeelding opslaan als.
Een momentopname van een pagina maken
Beveiligen
U kunt gebruikmaken van versleuteling door wachtwoorden of certificaten of van een beveiligingsbeleid van een server om de toegang tot uw PDF's te beheren. Met deze beveiligingsfuncties kunt u beperken wat anderen kunnen doen en zien in de PDF's die u maakt. Zo kunt u alleen-lezenbestanden maken om te verspreiden via internet. Of de toegang beperken tot bestanden die u voor revisie verzendt, zodat alleen commentaar kan worden toegevoegd. U kunt vertrouwelijke inhoud in een juridische brief redigeren of een PDF controleren op persoonlijke informatie voordat u deze openbaar maakt.
Een PDF controleren op verborgen inhoud
Gebruik het gereedschap Momentopname om alle geselecteerde inhoud te kopiren. Zowel tekst als afbeeldingen worden als een afbeelding gekopieerd. 1 Kies Opties > Selecteren en zoomen > Momentopname. 2 Sleep op de pagina om inhoud te selecteren of klik om de hele pagina te kopiren.
Voordat u een PDF beschikbaar stelt voor anderen, wilt u misschien inhoud verwijderen die de documentgeschiedenis onthult of die persoonlijke informatie bevat, zoals metagegevens waarin uw naam als auteur wordt vermeld. 1 Kies Document > Document controleren.
C-14 HOOFDSTUK 1
Aan de slag
2 Selecteer de items die u uit de PDF wilt verwijderen en klik op Alle gemarkeerde items verwijderen. 3 Sla het document op met een nieuwe naam. Het is ook mogelijk om een PDF te controleren aan het einde van een redactieproces.
Vertrouwelijke inhoud redigeren
Als op de PDF al beveiliging is toegepast, kunt u de beveiligingsinstellingen mogelijk alleen wijzigen als u het wachtwoord voor machtigingen invoert.
Wijzigingen van een PDF voorkomen
Door beveiligingsbeperkingen toe te voegen kunnen anderen uw PDF niet wijzigen. 1 Klik op de knop Beveiligen op de werkbalk Taken en kies Wachtwoordversleuteling. 2 Selecteer Bewerken en afdrukken van het document beperken en typ een wachtwoord voor machtigingen. 3 Kies een optie in het menu Wijzigingen toegestaan. Zie de Help voor informatie over andere beveiligingsmethoden om toegang te beperken.
Beveiligde bijlagen maken
Gebruik de redactiefunctie om vertrouwelijke inhoud uit een PDF te verwijderen. Belangrijk: maak een kopie van de PDF voordat u redactiemarkeringen toepast. 1 Kies Beeld > Werkbalken > Redactie. 2 Klik op Markeren voor redactie volgende handelingen uit: en voer een van de
Dubbelklik op een woord of een afbeelding. Sleep over tekst. Houd Ctrl/Control ingedrukt en sleep over een gedeelte van de pagina. 3 Klik op Redactiewijzigingen toepassen . Zoek naar verborgen inhoud en verwijder deze desgewenst. Gebruik Zoeken en redigeren om alle exemplaren van een zoekreeks te verwijderen.
Een wachtwoord toevoegen aan een document
U kunt zowel PDF's als niet-PDF-documenten beveiligen door deze in te sluiten in een versleutelde envelop, ook wel een beveiligde envelop genoemd, en deze envelop te verzenden als e-mailbijlage. 1 Klik op Beveiligen maken. en kies Beveiligde envelop
2 Klik op Bestand toevoegen om te verzenden en selecteer de gewenste documenten. 3 Klik op Volgende en volg de aanwijzingen op het scherm om de beveiligde envelop te maken. Ontvangers kunnen de versleutelde documenten uitnemen en opslaan. Als de documenten zijn opgeslagen, zijn deze niet meer versleuteld.
PDF's beveiligen met beleid
Een methode om de toegang tot een PDF te beperken, is een wachtwoord toevoegen waarmee het document moet worden geopend. Belangrijk: als u het wachtwoord vergeet, kan de PDF nooit meer worden geopend. 1 Klik op de knop Beveiligen Wachtwoordversleuteling. op de werkbalk en kies
2 Selecteer Een wachtwoord is vereist om het document te openen en typ een hoofdlettergevoelig wachtwoord in het tekstvak.
U kunt snel beveiligingsopties toepassen met een gebruikersbeleid dat u zelf hebt gemaakt of met een organisatiebeleid dat is gemaakt door een beheerder van
Adobe LiveCycle Policy Server en dat door een groep gebruikers wordt gedeeld. Bij Acrobat worden twee typen gebruikersbeleid geleverd. 1 Klik op Beveiligen op de werkbalk en kies een beleid boven in het menu. 2 Klik op Ja en wijzig de beveiligingsinstellingen.
Een gebruikersbeveiligingsbeleid maken
A
Een beveiligingsbeleid vormt een eenvoudige manier om dezelfde beveiligingsinstellingen toe te passen op meerdere PDF's. Een beveiligingsbeleid omvat het type versleuteling, machtigingsinstellingen en gegevens over degenen die de PDF's mogen openen of de beveiligingsinstellingen mogen wijzigen. 1 Klik op de knop Beveiligen Beveiligingsbeleid beheren. op de werkbalk en kies
2 Klik op Nieuw en selecteer het gewenste type beveiliging. 3 Klik op Volgende en volg de aanwijzingen op het scherm om het beleid in te stellen en de gewenste beveiligingsinstellingen te kiezen.
Een PDF ondertekenen om aan te geven dat u deze hebt gelezen of om de inhoud te certificeren. A. Certificeringshandtekening B. Digitale handtekening
Ondertekenen
U zet een digitale handtekening met hetzelfde doel als een handtekening op een papieren document. Zo kunt u met een digitale handtekening aangeven dat u de inhoud goedkeurt of hebt bekeken of dat u akkoord gaat met de voorwaarden in het document. Als u een digitale handtekening zet, kunt u bijhouden welke wijzigingen worden aangebracht in de PDF. U verhoogt de beveiliging door een PDF te certificeren, zodat ontvangers er zeker van kunnen zijn dat de PDF niet is gewijzigd. Ten slotte kunt u de geldigheid van digitale handtekeningen controleren.
Een door uzelf ondertekende digitale id maken
Voor het ondertekenen van documenten en het toepassen van beveiliging met certificaten hebt u een digitale id nodig. Door uzelf ondertekende digitale id's die zijn gemaakt vanuit Acrobat, kunnen in veel situaties toereikend zijn. Zie de Adobe-website voor informatie over het verkrijgen van een digitale id van beveiligingspartners van Adobe. 1 Kies Geavanceerd > Beveiligingsinstellingen. 2 Selecteer Digitale id's en klik op Id toevoegen. 3 Selecteer Een door uzelf ondertekende digitale id maken die u voor Acrobat kunt gebruiken. 4 Volg de aanwijzingen op het scherm om een door uzelf ondertekende digitale id te definiren.
C-16 HOOFDSTUK 1
Aan de slag
Een digitale id registreren
3 Klik op Nieuw en typ een titel. 4 (Optioneel) Selecteer Gemporteerde afbeelding, klik op Bestand en blader naar het gewenste bestand. 5 Geef de gewenste opties op.
Een PDF ondertekenen
U moet een digitale id registreren in Acrobat voordat u deze kunt gebruiken. 1 Kies Geavanceerd > Beveiligingsinstellingen. 2 Selecteer Digitale id's en klik op Id toevoegen. 3 Selecteer Bladeren naar een bestaand digitale-idbestand. 4 Volg de aanwijzingen op het scherm om het digitale-idbestand te selecteren, typ het wachtwoord en registreer de digitale id. U kunt zelfondertekende digitale id's in Acrobat maken. Zie de Adobe-website voor informatie over het verkrijgen van een digitale id van beveiligingspartners van Adobe.
Uw certificaat delen
Met een digitale handtekening geeft u aan dat u uw goedkeuring geeft. Het is raadzaam om in de beveiligingsinstellingen op te geven dat bij het ondertekenen altijd de modus Documentvoorbeeld wordt ingeschakeld. Zo kunt u PDF's bekijken en ondertekenen in een beveiligde modus. 1 Klik in het handtekeningveld. Of klik op Ondertekenen en kies Document ondertekenen. 2 Volg de aanwijzingen op het scherm om de digitale handtekening te zetten. Als het document geen handtekeningveld voor ondertekening bevat, klikt u op Ondertekenen en kiest u Handtekening zetten.
Een PDF certificeren
Uw digitale id bevat een certificaat dat anderen nodig hebben om uw handtekening te valideren en om documenten voor u te versleutelen. 1 Kies Geavanceerd > Beveiligingsinstellingen. 2 Selecteer Digitale id's aan de linkerkant. 3 Selecteer de id die u wilt delen en klik op Exporteren .
4 Volg de aanwijzingen op het scherm om het certificaat via e-mail te verzenden of om het in een bestand op te slaan. Als u een beveiligingsmethode van derden gebruikt, hoeft u uw certificaat gewoonlijk niet met anderen te delen.
Een handtekeningweergave bepalen
Met het certificeren van een PDF geeft u aan dat u de inhoud ervan goedkeurt. Hierbij kunt u opgeven welke typen wijzigingen zijn toegestaan zonder dat de certificering verloren gaat. 1 Klik op Ondertekenen op de werkbalk Taken, kies Certificeren met zichtbare handtekening of Certificeren met onzichtbare handtekening en klik op OK. 2 Als u certificeert met een zichtbare handtekening, tekent u een handtekeningveld. 3 Volg de aanwijzingen op het scherm om de certificeringshandtekening te zetten. 4 Sla de PDF op met een andere bestandsnaam.
U kunt de weergave van uw digitale handtekening wijzigen. Het is bijvoorbeeld mogelijk om uw gescande handtekening op te nemen. 1 (Optioneel) Sla de gewenste afbeelding zonder andere elementen op een pagina op en converteer de pagina naar PDF. 2 Kies Bewerken > Voorkeuren (Windows) of Acrobat > Voorkeuren (Mac OS) en klik op Beveiliging.
Handtekeningen valideren
Bij het openen van een document verschijnt naast de handtekening een statuspictogram om aan te geven of de handtekening geldig is. 1 Klik op Handtekeningen selecteer de handtekening. in het navigatiegebied en
wordt in Acrobat de werkbalk Opmerkingen geopend en worden aanwijzingen weergegeven voor het uitvoeren van de revisie.
C
2 Klik met de rechtermuisknop of klik terwijl u Control ingedrukt houdt, en kies Eigenschappen van handtekening weergeven. 3 Gebruik de tabbladen en opties van het dialoogvenster Eigenschappen van handtekening om eventuele problemen met de handtekening op te lossen. Als de identiteit bijvoorbeeld onbekend of niet-geverifieerd is, opent u het tabblad Ondertekenaar en klikt u op Certificaat tonen om te bepalen of het gaat om een vertrouwd certificaat.
E F
Reviseren en annoteren
Start een geautomatiseerde revisie via e-mail of een gedeelde revisie om het revisieproces te vereenvoudigen. Wanneer u een PDF reviseert met Acrobat, kunnen alle gebruikers opmerkingen toevoegen in n document dat niet verandert met een groot aantal verschillende gereedschappen voor opmerkingen, zoals notities en stempels, tekstbewerkingen, markeringen en markeringen voor tekeningen. Als u een gedeelde revisie instelt, kunnen revisoren opmerkingen van andere revisoren zien en hierop reageren. U kunt met Revisiebeheer extra revisoren uitnodigen, opnieuw deelnemen aan een revisie en de voortgang van gedeelde revisies bijhouden. Stel dat u een specificatie hebt die moet worden gereviseerd door uw projectteam dat bestaat uit mensen op verschillende locaties. Stel een gedeelde revisie in om de PDF te verzenden aan alle deelnemers aan de revisie. Wanneer de deelnemers (inclusief gebruikers van Adobe Reader 8.0 als u voor Adobe Reader het toevoegen van opmerkingen hebt ingeschakeld) de e-mailbijlage openen,
U kunt verschillende soorten opmerkingen toevoegen aan een PDF. Deze worden ook weergegeven in de opmerkingenlijst. A. Notitie B. Markering voor tekeningen C. Stempel D. Vervangen tekst E. Bestandsbijlage F. Gemarkeerde tekst
Een e-mailrevisie starten
Bij een e-mailrevisie kunt u de status van de revisie bijhouden en ontvangen opmerkingen met de PDF samenvoegen. 1 Klik op Reviseren & annoteren voor e-mailrevisie. en kies Bijvoegen
2 Geef desgevraagd uw identiteitsgegevens op om een revisorprofiel te maken. 3 Volg de aanwijzingen op het scherm om de PDF te selecteren, revisoren uit te nodigen en de e-mailuitnodiging te verzenden. Als uw e-mailtoepassing niet automatisch e-mail verzendt, moet u mogelijk waarschuwingsberichten beantwoorden en uw e-mailtoepassing openen voordat de e-mail wordt verzonden.
C-18 HOOFDSTUK 1
Aan de slag
Een gedeelde revisie starten
Extra revisoren uitnodigen
Bij een gedeelde revisie kunnen revisoren (waaronder revisoren die Adobe Reader gebruiken) opmerkingen van anderen tijdens de revisie bekijken en hierop reageren. Belangrijk: voor een gedeelde revisie moeten u en uw revisoren schrijftoegang hebben tot een gedeelde opmerkingenserver. 1 Klik op Reviseren & annoteren voor gedeelde revisie. en kies Verzenden
Als u een revisie hebt aangevraagd, kunt u meer revisoren uitnodigen. Als u deelneemt aan een revisie, vraagt u de aanvrager revisoren toe te voegen zodat deze alle revisoren kan bijhouden en bericht krijgt wanneer er opmerkingen worden ontvangen. 1 Klik op Reviseren & annoteren Revisiebeheer. en kies
2 Geef desgevraagd uw identiteitsgegevens op om een revisorprofiel te maken. 3 Volg de aanwijzingen op het scherm om een server te selecteren of toe te voegen, de PDF te selecteren, revisoren uit te nodigen en de e-mailuitnodiging te verzenden.
Revisies bijhouden en beheren
2 Selecteer aan de linkerkant de gewenste PDF onder Door mij verzonden revisies en klik aan de rechterkant op Revisoren toevoegen. 3 Volg de aanwijzingen op het scherm om e-mailadressen toe te voegen, het bericht zonodig te wijzigen en de uitnodiging te verzenden.
Deelnemen aan een e-mailrevisie
Revisiebeheer verschaft informatie over alle documenten die u voor revisie hebt verzonden en ontvangen. Met Revisiebeheer kunt u opnieuw deelnemen aan een revisie, een herinnering verzenden of extra revisoren uitnodigen. 1 Klik op Reviseren & annoteren Revisiebeheer. en kies
Wanneer u de PDF-bijlage opent voor e-mailrevisie, wordt een bijgehouden kopie van de PDF weergegeven. De kopie bevat een documentberichtenbalk, een knop Opmerkingen verzenden en een werkbalk Opmerkingen en markeringen. Belangrijk: als u bij het openen van de PDF wordt gevraagd verbinding met een server te maken, bent u uitgenodigd voor een gedeelde revisie. 1 Open de PDF-bijlage vanuit de e-mailtoepassing. 2 Gebruik de gereedschappen voor opmerkingen om opmerkingen toe te voegen. 3 Sla de PDF op en klik op Opmerkingen verzenden.
Deelnemen aan een gedeelde revisie
2 Selecteer de gewenste PDF aan de linkerkant. 3 Voer een van de volgende handelingen uit: Als u opnieuw aan een revisie wilt deelnemen, dubbelklikt u op de PDF. Als u een bericht wilt verzenden, klikt u op Alle revisoren e-mailen of Aanvrager e-mailen. Als u extra revisoren wilt uitnodigen, klikt u op Revisoren toevoegen.
Bij het openen van de gedeelde PDF worden ook gereedschappen voor opmerkingen en een documentberichtenbalk met aanwijzingen geopend. 1 Open de PDF-bijlage of klik op de koppeling. 2 Klik op Verbinden en typ uw aanmeldnaam en wachtwoord wanneer hierom wordt gevraagd.
3 Typ desgevraagd uw naam, e-mailadres en functie om een revisorprofiel te maken. 4 Voeg opmerkingen toe. 5 Klik op Opmerkingen publiceren als u opmerkingen wilt delen. Bij een gedeelde revisie ziet u de gepubliceerde opmerkingen van alle revisoren.
Markeringen voor tekeningen maken
aanmeldingsformulier voor verzekeringen. Zo weet u wie het formulier heeft ingevuld en teruggestuurd. Nadat u de geretourneerde gegevens hebt verzameld, kunt u deze exporteren naar een werkblad of personeelsdatabase.
U kunt lijnen, pijlen en vormen aan een PDF toevoegen met behulp van de gereedschappen voor het markeren van tekeningen. 1 Kies Opties > Opmerkingen en markeringen en kies het gewenste gereedschap. 2 Begin met tekenen in de PDF. Teken bijvoorbeeld een lijn, pijl of rechthoek door te klikken en te slepen. 3 (Optioneel) Dubbelklik met het gereedschap Selectie op de markering en typ een opmerking in de popupnotitie. Als u eigenschappen zoals de kleur en dikte van de lijn wilt wijzigen, klikt u met de rechtermuisknop op de markering of klikt u erop terwijl u Control ingedrukt houdt en kiest u Eigenschappen.
C D
Formulieren
U kunt een PDF-formulier maken met interactieve formuliervelden vanuit vele verschillende bronnen, bijvoorbeeld een bestaand elektronisch document, zoals een Word-document of een werkblad, een gescand papieren document of een sjabloon. Vervolgens kunt u het formulier verspreiden via e-mail of een gedeelde server en bijhouden welke formulieren u hebt teruggekregen. Ten slotte kunt u formuliergegevens eenvoudig verzamelen, bekijken en exporteren naar andere toepassingen. Zo kunt u alle personeelsformulieren converteren naar PDF en deze op een gedeelde server posten, zodat ze eenvoudig toegankelijk zijn. Vervolgens kunt u een bepaald formulier bijhouden, zoals een jaarlijks
Met interactieve formuliervelden kunt u makkelijk gegevens verzamelen. A. Selectievakje B. Keuzerondje C. Keuzelijst met invoervak D. Tekstveld E. Knop
Een formulier maken
De wizard Nieuw formulier maken begeleidt u bij het maken van een PDF-formulier op basis van een sjabloon (alleen in Windows), een elektronisch document, werkbladgegevens of een gescand papieren document. 1 Klik op Formulieren Nieuw formulier maken. op de werkbalk Taken en kies
2 Selecteer de bron voor het PDF-formulier en klik op Doorgaan. 3 Volg de aanwijzingen op het scherm.
C-20 HOOFDSTUK 1
Aan de slag
Formulieren die zijn gemaakt met de wizard, zijn LiveCycle Designer-formulieren. Als u echter een Acrobat-formulier wilt maken, kiest u Formulieren > Formulieren automatisch herkennen.
Een formulier bewerken
Formulieren volgen en beheren
Met Formulierbeheer kunt u de formulieren beheren die u hebt verspreid. 1 Klik op de knop Formulieren en kies Formulieren volgen. op de werkbalk Taken
Afhankelijk van de manier waarop een PDF-formulier is gemaakt, kunt u het bewerken in Acrobat of Adobe LiveCycle Designer (alleen in Windows). Opmerking: (Windows) PDF-formulieren die zijn gemaakt in Acrobat, kunnen worden bewerkt in LiveCycle Designer. Formulieren die zijn gemaakt of bewerkt in LiveCycle Designer, kunnen niet worden bewerkt in Acrobat. 1 Open een PDF-formulier. 2 Kies Formulieren > Formulier bewerken in Designer of Formulier bewerken in Acrobat. 3 Voeg formuliervelden en veldeigenschappen toe of wijzig deze.
Een formulier verspreiden
2 Selecteer een pictogram aan de linkerkant om formulieren in die categorie weer te geven. Bij Takenlijst worden de formulieren weergegeven die u hebt ontvangen. Bij Geschiedenis worden de formulieren weergegeven die u hebt verspreid. Bij Zoekresultaten kunt u zoeken naar specifieke formulieren. Bij Formulierbibliotheek worden de formulieren weergegeven die u in de bibliotheek hebt opgeslagen om later te verspreiden.
Gegevens compileren die via e-mail zijn ontvangen
Nadat u een PDF-formulier hebt gemaakt, kunt u het verspreiden met de wizard Formulier verspreiden. Opmerking: u kunt de wizard alleen gebruiken als het formulier een knop Verzenden bevat. 1 Open het gewenste formulier. 2 Klik op de knop Formulieren en kies Formulier verspreiden. op de werkbalk Taken
U kunt door gebruikers geretourneerde formuliergegevens compileren tot een gegevensset. 1 Open de e-mailbijlage met het teruggestuurde formulier. 2 Selecteer in het dialoogvenster dat verschijnt een bestaande gegevensset of maak een nieuwe set voor de formuliergegevens. De nieuwe gegevens worden toegevoegd en de gegevensset wordt geopend zodat u alle reacties kunt bekijken. U kunt gegevens ook compileren door te klikken op Formulieren op de werkbalk Taken en Teruggestuurde formulieren compileren te kiezen.
3 Volg de aanwijzingen op het scherm om het formulier geschikt te maken voor verspreiding. 4 Geef op of u het formulier per e-mail wilt verzenden of het wilt opslaan en later wilt verzenden. 5 Volg de aanwijzingen op het scherm om het formulier te verspreiden.
Reacties op formulieren reviseren
Nadat u geretourneerde formuliergegevens hebt gecompileerd tot een gegevensset, wordt de PDF automatisch geopend zodat u de reacties kunt bekijken. Voer een van de volgende handelingen uit terwijl de gewenste PDF-gegevensset is geopend: Als u een afzonderlijke reactie wilt bekijken, selecteert u een regel in de lijst met reacties. Als u de lijst met reacties wilt sorteren, klikt u op de gewenste kolomkop. Als u gegevens wilt toevoegen, klikt u op Gegevens importeren . Als u gegevens wilt verwijderen, selecteert u een record en drukt u op Delete.
Formuliergegevens exporteren naar een werkblad
Nadat u PDF-formuliergegevens in FDF- of XMLindeling hebt verzameld, kunt u de formuliergegevens ordenen in een door komma's gescheiden werkblad (CSVbestand). 1 Kies Formulieren > Formuliergegevens beheren > Gegevensbestanden samenvoegen in spreadsheet. 2 Klik op Bestanden toevoegen en selecteer de gewenste gegevensbestanden. 3 Klik op Exporteren, kies een locatie voor het CSVbestand en klik op Opslaan.

Manual de Adobe Acrobat 8 Profesional

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Manual de Adobe Acrobat 8 Profesional

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Captulo 1:

2006 Adobe Systems Incorporated. Reservados todos los derechos.

2006 Adobe Systems Incorporated. Tutti i diritti riservati.

2006 Adobe Systems Incorporated. Alle rechten voorbehouden.

Captulo 1: Puesta en marcha

versin Web de la Ayuda de Acrobat.

en varios formatos, incluidos video, Adobe PDF y HTML.

ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL A-3 Puesta en marcha

Revisin e insercin de comentarios

formularios que inicie o rellene. Consulte Rastreo de formularios en la Ayuda de Acrobat.

ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL A-5 Puesta en marcha

Numeracin Bates Aplique etiquetas identificativas a

tracen un campo de firma. Consulte Antes de certificar un PDF en la Ayuda de Acrobat.

Nuevas funciones adicionales

Navegacin por la Ayuda

Uso de la Ayuda de Adobe

Buscar en los temas de la Ayuda

ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL A-7 Puesta en marcha

Conseguir temas de Ayuda actualizados

Impresin Ctrl-p Men Ayuda sobre Alt-Flecha abajo o Alt-Flecha arriba

para navegar por las opciones

Accesibilidad de la Ayuda de Adobe

Crear documentos PDF

Crear a partir de un archivo

ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL A-9 Puesta en marcha

Crear a partir de un documento de papel

Crear desde Lotus Notes (Windows)

ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL A-11 Puesta en marcha

Crear un PDF a partir de varios archivos

ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL A-13 Puesta en marcha

Exportar como texto

, realice una de las

Un modo de restringir el acceso a un PDF es agregar una contrasea de apertura de documento.

ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL A-15 Puesta en marcha

Proteger archivos PDF mediante normativas

Crear un ID digital con firma personal

ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL A-17 Puesta en marcha

Iniciar una revisin basada en correo electrnico

Invitar a otros revisores

ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL A-19 Puesta en marcha

Someter a seguimiento y administrar formularios

ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL A-21 Puesta en marcha

Para eliminar datos, seleccione un registro y pulse Supr.

Capitolo 1: Guida introduttiva

Componenti della Guida

aggiornamenti e aggiunte alla versione Web della Guida di Acrobat.

ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL B-3 Guida introduttiva

ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL B-5 Guida introduttiva

Modalit di anteprima firma e controllo di conformit

Architettura, ingegneria e costruzione

Cercare gli argomenti della Guida

Spostarsi all'interno della Guida

Usare la Guida di Adobe

ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL B-7 Guida introduttiva

Scelte rapide da tastiera per i controlli della barra degli strumenti

Acquisire argomenti della Guida aggiornati

Guida di Adobe e accessibilit

Scelte rapide da tastiera per la navigazione

ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL B-9 Guida introduttiva

Creare da un documento cartaceo

ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL B-11 Guida introduttiva

Creare un PDF da pi file

ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL B-13 Guida introduttiva