LEY 80 DE 1989

(diciembre 22) por la cual se crea el Archivo General de la Nacin y se dictan otras disposiciones.
EL CONGRESO DE COLOMBIA DECRETA: Artculo 1 Crase el Archivo General de la Nacin, como un establecimiento pblico, del orden nacional, adscrito al Ministerio de Gobierno, con personera jurdica, patrimonio propio, autonoma administrativa y con domicilio en Bogot, D.E. Artculo 2 El Archivo General de la Nacin tendr las siguientes funciones: a) Establecer, organizar y dirigir el Sistema Nacional de Archivos, con el fin de planear y coordinar la funcin archivstica en toda la Nacin, salvaguardar el patrimonio documental del Pas y ponerlo al servicio de la comunidad; b) Fijar polticas y expedir los reglamentos necesarios para garantizar la conservacin y el uso adecuado del patrimonio documental de la Nacin, de conformidad con los planes y programas que sobre la materia adopte la Junta Directiva; c) Seleccionar, organizar, conservar y divulgar el acervo documental que integre el Archivo de la Nacin as como el que se le confe en custodia; d) Formular, orientar, coordinar y controlar la poltica nacional de archivos, acorde con el Plan Nacional de Desarrollo y los aspectos econmicos, sociales, culturales, cientficos y tecnolgicos de los archivos que hagan parte del Sistema Nacional de Archivos; e) Promover la organizacin y fortalecimiento de los archivos del orden nacional, departamental, intendencial, comisarial, municipal y distrital para garantizar la eficacia de la gestin del Estado y la conservacin del patrimonio documental, as como apoyar a los archivos privados que revistan especial importancia cultural o histrica; f) Establecer relaciones y acuerdos de cooperacin con instituciones educativas, culturales, de investigacin y con archivos extranjeros. Pargrafo. En ningn caso los documentos histricos y otros que a juicio de la Junta Directiva y de la Academia Colombiana de Historia, tengan especial importancia, no podrn ser destruidos an despus de que sus originales hayan sido microfilmados. Artculo 3 El Sistema Nacional de Archivo tendr carcter de programa especial, para todas las instituciones archivsticas y colecciones documentales pblicas y privadas, del orden nacional, departamental, intendencial, comisarial, municipal y distrital.

Artculo 4 La direccin y administracin del Archivo General de la Nacin, estar a cargo de la Junta Directiva y del Director General. El Director General ser agente del Presidente de la Repblica y ejercer la representacin legal de la entidad. Pargrafo. Para ser Director del Archivo General de la Nacin se requiere ser colombiano de nacimiento, tener ttulo profesional y diploma de postgrado en archivstica, ciencias sociales, ciencias de la informacin, sistemas o disciplinas afines o ser administrador pblico y tener una experiencia relacionada con el rea, de tres aos. Artculo 5 La Junta Directiva estar integrada as: El Ministro de Gobierno o su delegado, quin la presidir. Un delegado del seor Presidente de la Repblica con su respectivo suplente. El Secretario de Administracin Pblica de la Presidencia de la Repblica o su delegado. El Director del Fondo Colombiano de Investigaciones Cientficas y Proyectos Especiales "Francisco Jos de Caldas" COLCIENCIAS o su delegado. El Director del Instituto Colombiano de Cultura, Colcultura o su delegado. El Presidente de la Academia Colombiana de Historia o por su delegado, el que deber ser miembro de dicha Academia. Pargrafo 1 El Delegado del seor Presidente de la Repblica y su suplente sern designados para perodos de dos aos. Pargrafo 2 El Director General del Archivo formar parte de la Junta, con derecho a voz pero sin voto. Artculo 6 Las funciones de la Junta Directiva y del Director General sern establecidas en los respectivos estatutos internos de la entidad. Artculo 7 Patrimonio. Para el cumplimiento de los objetivos y funciones del Archivo General de la Nacin, su patrimonio estar constituido por lo siguiente: a) Apropiaciones del Presupuesto General de la Nacin conformadas por recursos de la Nacin y propios; b) Aportes en dinero y en especie que reciba en donacin de personas naturales o jurdicas, de derecho pblico y privado, nacionales y extranjeras. Artculo 8 Control Fiscal. El control fiscal del Archivo General de la Nacin ser ejercido por la Contralora General de la Repblica. Artculo 9 La actual Divisin de Archivo Nacional dependiente de la Subdireccin de Patrimonio Cultural del Instituto Colombiano de Cultura, Colcultura, as como con las secciones,

laboratorios, colecciones, documentales y biblioteca especializada que la conforman y las asignaciones presupuestales que le corresponden debern incorporarse al ente que se crea por la presente Ley. En consecuencia, el personal vinculado legal y reglamentariamente a Colcultura y que labora en las dependencias mencionadas, ser incorporado a la planta de personal del Archivo General de la Nacin, y su sistema de remuneracin, nomenclatura y clasificacin ser la establecida en los Decretos-ley 1042 y 1045 de 1978 y las dems normas que los adicionen, modifiquen y complementen. Artculo 10. Autorzase al Archivo General de la Nacin para contratar con la Fundacin para el Desarrollo y Financiacin de la Cultura, el proyecto, la construccin y dotacin del Archivo General de la Nacin. Este contrato deber sujetarse a las normas vigentes sobre contratacin directa. Para los efectos del presente artculo, el Archivo General de la Nacin contratar directamente y slo necesitar la autorizacin de su Junta Directiva, sin perjuicio del registro presupuestal y la clusula de sujecin de la cuanta y pagos a las apropiaciones presupuestales. A la Fundacin contratada igualmente le podrn aportar recursos las entidades de derecho pblico y derecho privado, nacionales o extranjeras, con destino al proyecto, construccin y dotacin del Archivo General de la Nacin. Pargrafo. La Fundacin deber rendir cuenta de los recursos de origen pblico para el Archivo General de la Nacin, conforme con la leyes vigentes. Artculo 11. Autorzase al Gobierno para abrir los crditos y efectuar los traslados presupuestales que sean necesarios para el cumplimiento de las normas de la presente Ley. Artculo 12. Esta Ley rige desde su publicacin y deroga las disposiciones que le sean contrarias especialmente el prrafo primero del artculo 4o. del Decreto 2527 de l950 y el prrafo 3o. del artculo nico del Decreto 3354 de l954. Dada en Bogot, D.E., a los 22 das del mes de diciembre de 1989 El Presidente del honorable Senado de la Repblica, Luis Guillermo Giraldo Hurtado El Presidente de la honorable Cmara de Representantes, Norberto Morales Ballesteros El Secretario General del honorable Senado de la Repblica, Crispn Villazn de Armas. El Secretario General de la honorable Cmara de Representantes, Luis Lorduy Lorduy Repblica de Colombia - Gobierno Nacional. Publquese y ejectese. Bogot, D.E., Diciembre 22 de 1989.

VIRGILIO BARCO El Ministro de Gobierno, Carlos Lemos Simmonds. El Ministro de Hacienda y Crdito Pblico, Luis Fernando Alarcn Mantilla. El Ministro de Educacin Nacional, Manuel Francisco Becerra Barney.

Diario Oficial 39.116, 22 de diciembre de 1989.