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Contenido
INFORMES ESPECIALES

Planicacin de los Costos de Produccin (Parte I).............................................................................................................. Aplicaciones prcticas sobre Contabilidad de Instrumentos Financieros (Parte III) ...

VI-1 VI-4 VI-6 VI-10 VI-12

APLICACIN PRCTICA

Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF) y su incidencia tributaria aplicables en las empresas de servicios (Parte II) ................................................................................ La Cuenta 14 Cuentas por Cobrar al Personal, a los accionistas y directores en el Nuevo Plan Contable General para Empresas ...............................................................................................................................

PREGUNTAS Y RESPUESTAS

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Ficha Tcnica
Autor : C.P.C. Isidro Chambergo Guillermo Ttulo : Planicacin de los Costos de Produccin (Parte I) Fuente : Actualidad Empresarial, N 169 - Segunda Quincena de Octubre 2008

polticas sobre los niveles ecientes de produccin, uso de la infraestructura de la fbrica y los niveles de los inventarios. La cantidad que se especica en el plan de ventas estn ajustadas con las polticas de produccin e inventarios, las cuales determinarn el volumen de produccin a fabricarse. Lo indicado anteriormente, se puede gracar en el siguiente esquema relacionado con las operaciones de fabricacin:
PLANIFICACIN DE LA PRODUCCIN

desde la adquisicin de la materia prima hasta la transformacin de la misma, con la utilizacin de los recursos tcnicos, tecnolgicos y humanos que sean para la obtencin de un producto til. Esta actividad termina con el almacenamiento de los productos terminados. El Presupuesto de produccin planea las siguientes actividades: Cantidad de unidades a producir de cada tipo de producto de materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricacin necesarios para su elaboracin. - El presupuesto de produccin es una estimacin, con objetivos denidos, de la cantidad de bienes a ser fabricados durante el perodo que abarca el presupuesto. - El presupuesto de produccin es la base principal para la planeacin de necesidades de materias primas, necesidades de mano de obra, necesidades de efectivo y costos de fabricacin. Un plan de produccin debe contener: Las necesidades totales de produccin por producto. Las polticas de inventarios de produccin y productos en proceso. La capacidad de la planta en funcionamiento y los lmites de desviaciones permisibles. Polticas de expansin o contratacin de la capacidad de la planta. Las compras de materias primas, su poltica de inventarios y disponibilidad de mano de obra. El efecto de la duracin del tiempo de procesamiento. Los lotes econmicos. La programacin de la produccin a travs del perodo de presupuesto.
Actualidad Empresarial

1. Planicacion de la Produccin
El objetivo fundamental de la planicacin del costo de produccin consiste en la determinacin previa de los desembolsos necesarios para obtener un volumen de produccin con la calidad establecida por la poltica de la empresa. La formulacin de los planes de la empresa debe expresar los objetivos, polticas y estrategias de la entidad a n de lograr la eciencia de su actividad econmica y productiva, es decir, debe ser la expresin de los resultados que se espera en base de las diferentes medidas tcnicas y organizativas de la produccin, que permita a la empresa valorizar los diferentes centros de responsabilidad para efecto de evaluacin de la gestin de sus principales funcionarios. El costo planicado es determinado por la empresa aplicando mecanismos tcnicos desde la adquisicin o contratacin de los recursos hasta la determinacin del costo unitario de cada producto.

Plan de ventas

Cambio de niveles de produccin

Plan de produccin

Plan de materia prima

Plan de mano de obra

Plan de carga indirecta

2. Visin General de la Planicacin de la Produccin

El plan de ventas especica el volumen de produccin de cada producto dentro de un perodo cubierto por la planicacin. El segundo paso de la empresa industrial es desarrollar un plan de produccin, el cual implica el desarrollo de
N 169 Segunda Quincena - Octubre 2008

El esquema anterior nos indica que es el plan de ventas es determinante para el plan de produccin, es decir, cul ser el volumen de produccin que la empresa tendr que fabricar y, en base al plan de produccin la empresa, podr planicar la adquisicin o contratacin de los recursos que necesita la empresa para su produccin.

3. Presupuesto de Produccin
El Presupuesto de produccin es la planicacin de la unidades que se van a fabricar en un tiempo determinado, es decir,

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Informes Especiales

Planicacin de los Costos de Produccin (Parte I)

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Informe Especial
Solucin

Caso Prctico N 1
La Empresa Per SAC proyecta sus ventas en unidades para el primer trimestre de 2009 como sigue:
Enero Febrero Marzo 3 270 2 965 3 315

Concepto Produccin (+)Inventario Final Necesidad (-) Inventario Inicial Compra Precio Unitario Costo compra

Enero 7 850 5 101 12 951 4 317 8 634 S/. 8.75

Febrero 9 275 4 895 14 170 5 101 9 069 8.75

Marzo 8 900 4 744 13 644 4 895 8 749 8.75

Abril 8 625

S/. 75 547.50 S/. 79 353.75 S/. 76 553.75

Adems, se desea disponer de las siguientes unidades de inventarios:

Enero 1 Enero 31 Febrero 28 Marzo 31 2 975 2 705 2 650 3 000

La poltica de inventarios est enfocada en determinar el nivel de existencias econmicamente ms convenientes para la empresa. Para llegar a establecer una buena poltica de inventarios, se debe considerar los siguientes factores: a. Las cantidades necesarias para satisfacer las necesidades de ventas. b. La naturaleza perecedera de los artculos. c. La duracin del perodo de produccin. d. La capacidad de almacenamiento. e. La suciencia de capital de trabajo para nanciar el inventario. f. Los costos de mantener el inventario. g. La proteccin contra la escasez de materias primas y mano de obra. h. La proteccin contra aumento de precios. i. Los riesgos incluidos en el inventario: - Bajas de precios. - Obsolescencia de las existencias. - Prdida por accidentes y robos. - Falta de demanda. En la mayora de los negocios, los inventarios representan una inversin relativamente alta y puede ejercer inuencia importante sobre las decisiones nancieras. Los descuidos en la planeacin y control de inventarios resultan en escasez crtica de produccin, costos excesivos, imposibilidad de cumplir con las fechas de entrega de ventas. Con el n de rebajar inventarios, algunas veces es necesario rebajar los precios y generar liquidez acompaada igualmente de rebajas drsticas en los niveles de produccin y otros niveles operativos.

Se pide Preparar un presupuesto de produccin para el primer trimestre de 2009. Solucin

EMPRESA PER S.A. PRESUPUESTO DE PRODUCCIN Ao 2009 Detalle Ventas (+) Inventario Final Total (-) Inventario Inicial Produccin Enero 3 270 2 705 5 975 2 975 3 000 Febrero 2 965 2 650 5 615 2 705 2 910 Marzo 3 315 3 000 6 315 2 650 3 665 Total 9 550 3 000 12 550 2 975 9 575

Caso Prctico N 2
La Compaa Manufacturera Arriola SAC proyecta las siguientes necesidades de produccin en unidades: Enero Febrero Marzo Abril 7 850 9 275 8 900 8 625

Caso Prctico N 3
La Empresa Unin pretende producir las siguientes unidades durante el tercer trimestre del ao 2009:
Julio Agosto Setiembre 3 685 4 450 4 175

Se espera que el inventario nal sea de 55% de las necesidades de produccin de los meses siguientes:
Enero 1 Enero 31 Febrero 28 Marzo 31 2 975 2 705 2 650 3 000

Se pide Preparar un presupuesto de Compra de materia prima para el primer trimestre de 2009, asumiendo un precio de compra por unidad de S/. 8.75.

Se requiere de una unidad de materia prima de material directo por cada unidad de artculo terminado. Se espera que el inventario nal sea del 70% de las necesidades de la produccin de los meses siguientes.

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Instituto Pacco

N 169

Segunda Quincena - Octubre 2008

rea Contabilidad y Costos

Se pide Preparar un presupuesto de compra de materiales para la compaa Unin, suponiendo un precio de compra de S/. 6.25. Se espera que la produccin de octubre sea de 4 000 unidades. Solucin
COMPAA UNIN TERCER TRIMESTRE 2009 Presupuesto de compras
Detalle Produccin (+) Inventario Final Necesidad (-) Inventario Inicial Compras Costo unitario Costo compras Julio 3 685 3 115 6 800 2 579 4 221 S/.6.25 S/.26,381 Agosto 4 450 2 922 7 372 3 115 4 257 S/.6.25 S/.26,606 Setiembre 4 175 2 800 6 975 2 922 4 053 S/.6.25 S/.25,331 Total 12 310 2 800 15 110 2 579 12 531 S/.6.25 S/.78,318

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El cuadro anterior est indicando el costo de la mano de obra directa por cada trimestre, totalizando un monto anual de S/.80,500.00 Presupuesto de Costos Indirectos de Fabricacin (CIF) Los costos indirectos son todos los costos que no estn clasicados como mano de obra directa ni materiales directos: Aunque los gastos de venta, generales y de administracin tambin se consideran como gastos, no forman parte de los costos indirectos. Cabe recordar que el presupuesto de costos de fabricacin se divide en tres partes principalmente: Presupuesto de Materia Prima: - Presupuesto de Consumo de Insumos. - Presupuesto de Inventario de Insumos. - Presupuesto de Compras de Insumos. - Presupuesto de Insumos Usados. Presupuesto de mano de obra directa Se determina dependiendo de la ubicacin donde se realiza el trabajo de produccin. Presupuesto de otros Costos Indirectos de Fabricacin En este presupuesto se incluye los desembolsos por servicios pblicos, depreciaciones, arriendos, seguros, mano de obra indirecta, etc. incurridos en la planta o taller.

Presupuesto de mano de obra directa

Comprende los estimados de las necesidades de mano de obra directa necesarias para producir los tipos y cantidades de productos planeados en el presupuesto de produccin. Este presupuesto debe ser desarrollado en trminos de hora de mano de obra directa y de costo de mano de obra directa. Los requisitos de produccin jados en el presupuesto de produccin tambin proporcionan el punto de partida para la preparacin del presupuesto de la mano de obra directa. Para calcular los requisitos de la mano de obra directa, el volumen de produccin esperado para cada perodo se multiplica por el nmero de horas de mano de obra directa requeridas para producir una sola unidad. Las horas de mano de obra directa requeridas para cumplir con los requisitos de produccin se multiplican entonces con el costo por hora de la mano de obra directa para obtener el costo directo de mano de obra total presupuestado1.

Caso Prctico N 5
Para ilustrar el presupuesto de costos indirectos de fabricacin, asumiremos los siguientes costos indirectos: Costos indirectos jos de fabricacin total presupuestado, S/. 6,000 por trimestre, ms S/. 2 por hora de mano de obra directa. Los costos por depreciacin ascienden a S/. 3,250 cada trimestre. Los costos indirectos que involucran desembolsos de caja se pagan en el trimestre en que incurren.
COMPAA DIAZ PRESUPUESTO DE COSTOS INDIRECTOS Para el Ao terminado el 31 diciembre 2008
Concepto Horas MOD Tasa variable CIF Variables 1 trimestre 3,950 S/. 2 S/.7,900 S/.6,000 S/.13,900 3,250 S/.10,650 2 trimestre 3,600 S/. 2 S/.7,200 S/.6,000 S/.13,200 3,250 S/.9,950 3 trimestre 4,450 S/.2 S/.8,900 S/.6,000 S/.14,900 3,250 S/.11,650 4 trimestre 4,100 S/.2 S/.8,200 S/.6,000 S/.14,200 3,250 S/.10,950 Total anual 16,100 S/.2 S/.32,200 S/.24,000 S/.56,200 13,000 S/.43,200

Caso Prctico N 4
COMPAA DALIA SA PRESUPUESTO COSTO DE MANO DE OBRA DIRECTA Por el ao terminado 2009
Concepto Unidades a producir Horas mano obra directa por unidad Horas totales de mano de obra Costo por hora de mano de obra directa Costo total de mano obra directa 1 2 3 4 trimestre trimestre trimestre trimestre 790 720 890 820 Total anual 3 220

X5

X5

X5

X5

X5

CIF Fijos CIF TOTAL

3 950

3 600

4 450

4 100

16 100

(-) Deprec. Desembolso caja

S/.5

S/.5

S/.5

S/.5

S/.5

MOD = Horas de mano de obra directa. CIF = Costos indirectos de fabricacin.

S/.19,750 S/.18,000 S/.22,250 S/.20,500 S/.80,500

Se puede observar que la depreciacin es un costo que no utiliza dinero en efectivo.

Continuar en la siguiente edicin...

1 Shim Jae. Contabilidad Administrativa, p. 107.

N 169

Segunda Quincena - Octubre 2008

Actualidad Empresarial

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