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Etapa de Ejecucion de Un Preyecto

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UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO

FACULTAD DE INGENIERIA DE MINAS TRABAJO ENCARGADO
“LA ETAPA DE EJECUCION EN LA ADMINISTRACION DE EMPRESAS” PRESENTADO A: ING. AMILCAR TERAN Docente de la Facultad de Ingeniería de Minas Curso: “ADMINISTRACION Y GERENCIA DE MINAS”
POR:

CONDORI CATACORA, Roy Fernando

CODIGO: 071493

SEMESTRE: DECIMO

la administración también es importante. 2. con que ese organismo cuenta. la administración técnica o científica es esencial. Para las pequeñas y medianas empresas. Debido a su magnitud y complejidad. Las condiciones que imperan en esta época actual de crisis así como la necesidad de convivencia y labor de grupo. Un organismo social depende. y de acuerdo con su complejidad. requieren de una eficiente aplicación de esta disciplina que se verá reflejada en la productividad y eficiencia de la institución o empresa que la requiera. para su éxito de una buena administración. 3. Para demostrar lo anterior nos basamos en los siguientes hechos: 1. de un servicio que se presta". 4. . humanos.De esa manera suele encontrarse el verdadero significado de esa palabra y del concepto que esa misma palabra expresa. Importancia de la administración Los mismos conceptos y propósitos analizados para la estructuración de una definición sobre la administración nos dan la pauta para determinar su importancia. En las grandes empresas es donde se manifiesta mayormente la función administrativa. La administración puede darse a donde exista un organismo social. La etimología nos da pues la idea que la administración se refiere a una función que se desarrolla bajo el mando de otro. sin ella no podrían actuar. ya que sólo a través de ella.ADMINISTRACION DE UNA EMPRESA Concepto La definición etimológica es la forma más usual de la definición nominal. ésta será más necesaria. por que al mejorarla obtienen un mayor nivel de competitividad. ya que se coordinan mejor sus elementos: maquinaria. mercado. es como se hace buen uso de los recursos materiales. El proceso que conjunta principios y técnicas para el logro eficiente de una meta grupal. mano de obra. mediante el uso de sus recursos y esfuerzo. etc. etc.

fases y elementos del fenómeno administrativo. en mayor o menor grado. en el ejercito. Aunque se distingan etapas. desde el gerente general. éste es único y. sino en toda la sociedad. Para los países en vías de desarrollo. en una sociedad religiosa. de la misma administración. sin embargo. en las instituciones educativas. Características de la administración Se ha indicado que la administración proporciona los principios mediante cuya aplicación es factible alcanzar éxito en la dirección de individuos organizados en un grupo formal que tiene propósitos comunes. aunque lógicamente existan variantes accidentales. no por eso se deja de mandar. El fenómeno administrativo se da donde quiera que existe un organismo social. porque en él tiene siempre que existir coordinación sistemática de medios. mejorar la calidad de la administración es requisito indispensable.5. en la empresa. en una empresa forman un solo cuerpo administrativo. La administración se da por lo mismo en el estado. etc. todos o la mayor parte de los elementos administrativos. participan en distintos grados y modalidades. con una adecuada administración el panorama cambia. en todo momento de la vida de una empresa se están dando. La elevación de la productividad. Y los elementos esenciales en todas esas clases de administración serán los mismos. Su unidad jerárquica. repercutiendo no solo en la empresa. Aunque la administración va siempre acompañada de otros fenómenos de índole distinta. de organizar. la calificación de sus trabajadores y empleados. 6. Su unidad temporal. etc. Así. "Universalidad. Todos cuantos tienen carácter de jefes en un organismo social. 2. como el nuestro. al hacer los planes. 4. es siempre fuente de preocupación. de controlar. Así. hasta el último mayordomo". etc. el fenómeno administrativo es específico y distinto a los que acompaña. Su especificidad. Es necesario ahora agregar a tales conceptos las características de la administración y que son: 1. por lo mismo. en el campo económico social. 3. Se puede ser un magnífico ingeniero de producción y un pésimo administrador. . por que se necesita coordinar todos los elementos que intervienen en ésta para poder crear las bases esenciales del desarrollo como son: la capitalización.

Importancia. surgen como una necesidad de la organización para obtener ciertos resultados. De la armonía del objetivo o coordinación de intereses: La dirección será eficiente en tanto se encamine hacia el logro de los objetivos generales de la empresa. Impersonalidad de mando. • La dirección eficiente es determinante en la moral de los empleados y. Impersonalidad de mando: Se refiere a que la autoridad y su ejerció (el mando). De la supervisión directa: Se refiere al apoyo y comunicación que debe proporcionar el dirigente a sus subordinados durante la ejecución de los planes. • A través de ella se establece la comunicación necesaria para que la organización funcione. . llamada ejecución. Guía o conducción de los esfuerzos de los subordinados. la implementación de métodos de organización. comando o liderazgo.ETAPA DE EJECUCION Esta etapa del proceso administrativo. • • • • • • Ejecución de los planes de acuerdo con la estructura organizacional. establece que los objetivos de todos los departamentos y secciones deberán relacionarse armoniosamente para lograr el objetivo general. Comunicación. La dirección es trascendental porque: • Pone en marcha todos los lineamientos establecidos durante la planeación y la organización. consecuentemente. Motivación. Elemento de esta etapa. de tal manera que éstos se realicen con mayor facilidad. Alcanzar las metas de la organización. Supervisión. y en la eficacia de los sistemas de control. Principios. Así mismo. es una función de tal trascendencia. • A través de ella se logran las formas de conducta más deseables en los miembros de la estructura organizacional. De la vía jerárquica. De la resolución del conflicto. • • • • • • De la armonía del objetivo o coordinación de intereses. Aprovechamiento del conflicto. • Su calidad se refleja en el logro de los objetivos. De la supervisión directa. en la productividad.

Para poder encaminar el esfuerzo humano hacia los objetivos de la empresa. Experimentación. a partir del momento en que aparezcan. y tiene que integrarlos. los procedimientos y los programas necesarios para la implantación de la decisión. Para lograr los objetivos de la empresa se le han asignado recursos humanos y de otra índole. la motivación y la dirección. Investigación. por lo general. es parte del problema. está tratando con gente. Reglas: 1. Aplicar la decisión. Consiste en poner en practica la decisión elegida. Dicho plan comprenderá: los recursos. . A cada miembro de la empresa debe proporcionársele los elementos necesarios para hacer frente eficientemente a las necesidades de su puesto. que la gente no está solamente interesada en los objetivos de la empresa. de tal manera que éstos se realicen con mayor facilidad. Aunque el administrador forma parte del grupo. por muchas razones. Aprovechamiento del conflicto: • • • • Experiencia. De la resolución del conflicto_ Indica la necesidad de resolver los problemas que surjan durante la gestión administrativa. Está en contacto directo con la gente. De la provisión de elementos necesarios. tanto con los individuos. por lo que se debe contar con un plan para el desarrollo de la misma. Los hombres deben poseer las características que la empresa establezcan para desempeñar un puesto. como factor productivo. Pronto descubre. También es conveniente pensar en el administrador como separado del grupo por que es su jefe. En primer lugar. Cuando un administrador se interesa por sí mismo en la función directiva. la supervisión y la motivación. 2. El hombre adecuado para el puesto adecuado. la comunicación. el administrador se da cuenta pronto que debe pensar en términos de los resultados relacionados con la orientación. comienza a darse cuenta de parte de su complejidad. LA ETAPA DE EJECUCION EN LA ADMINISTRACION Comprende la influencia del administrador en la realización de los planes. es conveniente. ya que también él mismo es una persona y. tiene también sus propios objetivos. de los recursos para poner en marcha las decisiones previamente establecidas para ejecutar los planes. como con los grupos. considerarlo como separado de sus subordinados.De la vía jerárquica: Postula al apoyo y comunicación que debe proporcionar el dirigente a sus subordinados durante la ejecución de los planes. obteniendo una respuesta positiva de sus empleados mediante la comunicación. Etapas de Dirección Integración: Comprende la función a través de la cual el administrador elige y se allega. pero no en una base completamente objetiva. Los recursos humanos deben adaptarse a las características de la organización y no ésta a los recursos humanos.

Comunicar con efectividad. 4)direccion:Es la influencia. ayudar a los miembros a mejorarse lo mismo que su trabajo mediante su propia creatividad y la compensación a esto se le llama ejecución. Significa la elección de un curso de acción o alternativa. . i. La comunicación en cualquier grupo que se trate. -) Integración. también existe un proceso para la adecuada integración en cuanto al personal se refiere. Al tomar decisiones es necesario antes de evaluar las alternativas. instruir. en seguida se introducirán. Poner en práctica la filosofía de participación por todos los afectados por la decisión. para posteriormente aplicar la decisión o alternativa que mejor se sugiera. Consiste en vigilar y guiar a los subordinados de tal forma que las actividades se realicen adecuadamente. Al igual que en la toma de decisiones. -) Comunicación. es necesario que el gerente tome medidas que inicien y continúen las acciones requeridas para que los miembros del grupo ejecuten la tarea. definir y analizar el problema. basado esto en la toma de decisiones usando modelos lógicos y también intuitivos de Toma de decisiones EJECUCIÓN Para llevar a cabo físicamente las actividades que resulten de los pasos de planeación y organización. ACTIVIDADES IMPORTANTES DE LA EJECUCIÓN. este proceso inicia con el reclutamiento u obtención de los candidatos que aspiran a un puesto determinado. f. -) Supervisión. persuasión que se ejerce por medio del Liderazgo sobre los individuos para la consecución de los objetivos fijados. o dicho en otras palabras. es de vital importancia ya que involucra a los individuos no solo en su papel de comunicadores. b. Revisar los esfuerzos de la ejecución a la luz de los resultados del control. sino en el buen uso que a la información se le da. Satisfacer las necesidades de los empleados a través de esfuerzos en el trabajo. Desarrollar a los miembros para que realicen todo su potencial. e. Entre las medidas comunes utilizadas por el gerente para poner el grupo en acción están dirigir. g. se les ambientará. h. La motivación es la labor más importante de la dirección. Conducir y retar a otros para que hagan su mejor esfuerzo. a la vez que la más compleja. para finalmente capacitarlos en el desarrollo de las funciones que habrán de realizar. d. La dirección como parte del proceso administrativo se compone de varios elementos: -) Toma de decisiones. Recompensar con reconocimiento y buena paga por un trabajo bien hecho. pues a través de ella se logra la ejecución del trabajo. -) Motivación. de acuerdo a normas o patrones de conducta esperados.Como jefe no es tanto uno de los del grupo como aquel que ha de persuadir al grupo para que haga lo que él quiere o deba hacerse. desarrollar a los gerentes. c. Motivar a los miembros. La dirección implica el uso inteligente de un sistema de incentivos más una personalidad que despierte interés en otras personas.

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