Secretara

La Secretara en una dependencia organizativa que tiene como propsito fundamental producir la documentacin inherente a sus funciones, la cual forma parte esencial de la historia de las instituciones, resguardar y controlar los materiales que constituyen fuente de informacin institucional; coordinar, supervisar y evaluar los procesos acadmicos-administrativos relacionados con el ingreso, permanencia y egreso. Las funciones de la Secretara son las siguientes: 1. Planificar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades de la Secretara de la Universidad. 2. Organizar, controlar y resguardar el Archivo General de la Universidad. 3. Velar por el cumplimiento de los mtodos y procedimientos que en la Universidad permitirn la organizacin, control y resguardo de la documentacin e informacin. 4. Producir la documentacin que se genera como resultado de las reuniones de los Consejos Superior, Universitario y Rectoral. 5. Comunicar oportunamente a los organismos y autoridades universitarias la informacin que le sea requerida, as como las decisiones tomadas por los Consejo Superior, Universitario y Rectora. 6. Controlar la recepcin y despacho de la correspondencia institucional, a nivel de la Sede Rectoral. 7. Coordinar, supervisar y evaluar las actividades correspondientes al ingreso, permanencia y egreso de los estudiantes de pregrado, posgrado y extensin de la Universidad. 8. Expedir, certificar y registrar los ttulos, diplomas y certificados que otorga la Universidad, as como otros documentos institucionales. 9. Coordinar, supervisar y evaluar el control de los expedientes correspondientes a los egresados de la Universidad.

10. Velar por el cumplimiento de los mtodos y procedimientos para la expedicin, certificacin y registro de ttulos, diplomas, certificados y otros documentos institucionales. 11. Planificar, coordinar, supervisar y evaluar la realizacin de los actos de grado. 12. Elaborar peridicamente la Gaceta Universitaria y anualmente la Memoria y Cuenta de la Universidad. 13. Mantener relaciones con las dems dependencias de la Universidad, as como con organismos externos afines, pblicos y privados, a objeto de lograr intercambios que favorezcan el funcionamiento de la Secretara. 14. Velar por el cumplimiento de los acuerdos interinstitucionales que se deriven de las reuniones del Ncleo de Secretarios del Consejo Nacional de Universidades. 15. Las dems que le sean sealadas por los Reglamentos, el Consejo Universitario y el Rector.