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Manual de Macros Excel

Manual de Macros Excel

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Manual super completisimo de aplicado a la programación de visual basic en Excel.
Manual super completisimo de aplicado a la programación de visual basic en Excel.

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Anteriormente definimos a las macros como algo que nos permite expandir e incrementar las prestaciones de la
hoja Excel. ¿Cuáles serían algunos ejemplos de esto? Bueno, los ejemplos los iremos viendo en este manual,
pero a grandes rasgos podemos comentar que las 4 grandes "áreas" donde se aplican las macros son:

1. Automatización de tareas y procesos que involucran muchos pasos

2. Creación de nuevas funciones a medida (aparte de las que ya posee Excel).

3. Creación de nuevos comandos, complementos y menús.

4. Creación de completas aplicaciones a medida.

Como queda en claro, con las macros podemos automatizar y crear. Veamos un poco más en detalle estas 4
áreas donde aplicaremos las macros.

Automatización de procesos: supongamos que todos los días debemos trabajar en nuestro libro Excel en el cual
debemos seleccionar un rango, centrarlo, cambiarle la fuente, poner la fuente en cursiva, aplicarle negrita y
finalmente aplicarle bordes a toda la selección. Estas 6 acciones las hacemos manualmente y no parecen
muchas, ¿pero que tal si hay que hacer esto en repetidas ocasiones y todos los días? Una macro nos permite
ejecutar los 6 pasos automáticamente, tan solo presionando un botón o una tecla. Las tareas ideales para
automatizar son aquellas que se hacen de forma repetida e involucran muchos pasos, por ejemplo: imprimir
informes, configurar la vista de la hoja, actualizar datos de tablas dinámicas, etc...

Creación de funciones a medida: las funciones y fórmulas Excel son quizás la esencia de la hoja de cálculos (si
no se pudieran utilizar funciones y fórmulas no habría cálculos!). Excel trae incorporada unas 330 funciones
estándar las cuales se pueden utilizar en forma aislada o en forma combinada (anidadas). Sin embargo suele
suceder que justo la función que necesitamos no existe. Nuevamente, las macros vienen a nuestra salvación.
Podemos programar funciones a medida que hagan exactamente lo que nosotros queremos. Y esas funciones
se comportarán igual que las de Excel (aparecerán en el menú de funciones en la categoría que nosotros
indiquemos, tendrán sus respectivos argumentos, etc.)

Creación de nuevos comandos, complementos y menús: Excel trae una gran cantidad de comandos y menús
predefinidos que nos asisten para las operaciones más habituales. Las macros nos permiten crear nuestros
propios comandos y menús personalizados, e incorporarlos al Excel. La utilidad de los mismos depende tan solo
de nuestras necesidades. Los complementos Excel también están creados con macros. Si ves en el menú
Herramientas > Complementos verás una lista de los que tienes instalado en tu Excel. Los mismos suelen ser
distribuidos de forma gratuita o también se compran. Su utilidad reside en agregar alguna funcionalidad extra al
Excel.

Creación de aplicaciones a medida: Excel es utilizado en diversos campos y por una gran cantidad de usuarios.
Las macros te permitirán construir complejas y elegantes aplicaciones para cualquier uso que quieras darles. El
límite solo es tu imaginación. Una aplicación Excel consiste en algo más que una simple plantilla con datos y
fórmulas. Una aplicación Excel es un verdadero programa de software con una serie de características que lo
hacen utilizable por cualquier usuario sin que el mismo tenga que entender la lógica "Exceliana" que hay por
detrás.

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