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Excel recopilado
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ADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES

Contenido
Conceptos básicos de Excel.......................................................................................... 2 Eliminar hojas ......................................................................................................... 3 Agregar hojas ......................................................................................................... 3 Cambiar el nombre a las hojas .................................................................................. 3 Operaciones de cálculo en Excel ................................................................................... 4 Referencias relativas y absolutas .................................................................................. 6 Formatos................................................................................................................... 7 Formato condicional...................................................................................................14 Funciones.................................................................................................................15 Funciones para contar datos .......................................................................................16 FUNCIONES CON CONDICIONALES ..............................................................................19 CONTAR.SI – SUMAR.SI ..........................................................................................19 FUNCIONES DE FECHA ...............................................................................................20 Funciones lógicas: SI .................................................................................................22 FUNCIONES ANIDADAS ..............................................................................................23 Funciones lógicas: Y / O .............................................................................................24 Función Y ..............................................................................................................24 Función O ..............................................................................................................24 Funciones de búsqueda ..............................................................................................26 Función BUSCARV...................................................................................................26

Ing. Godofredo Mamani Huancollo

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ADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES

Conceptos básicos de Excel
Los documentos de Excel se denominan “libros” y están divididos en “hojas”. La hoja de cálculo es el espacio de trabajo. Excel 2007 comparte la misma interfaz de otros programas de la suite Office 2007, por lo tanto, encontraremos el Botón de Office y la Cinta de opciones, organizada en fichas y grupos. Elementos de una hoja de cálculo: 4 3 2 1 6 5

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1) Filas: espacios horizontales de la hoja de cálculo. Se identifican con números. Cada hoja de cálculo de Excel 2007 tiene 1.048.576 filas. 2) Celda: es la unidad de trabajo de la hoja de cálculo. Es la intersección de una columna con una fila. Se identifica con la letra de la columna y el número de la fila, como por ejemplo, A1. 3) Cuadro de nombres: muestra el nombre de la celda activa. 4) Columnas: espacios verticales de la hoja de cálculo. Se identifican con letras. Cada hoja de cálculo de Excel 2007 tiene 16.384 columnas. 5) Barra de fórmulas: muestra el contenido de la celda activa (celda seleccionada). A la izquierda de la Barra de fórmulas se encuentra un asistente para insertar funciones. 6) Controlador de relleno: es un pequeño punto de color negro que se encuentra en la esquina inferior derecha de la celda seleccionada. Cuando acercamos el mouse al controlador de relleno, el puntero toma la forma de un cruz negra fina y pequeña. El controlador de relleno es muy útil para copiar fórmulas y rellenar rápidamente datos en una planilla. 2 Ing. Godofredo Mamani Huancollo

Cambiar el nombre a las hojas Para cambiar el nombre de una hoja del libro. y en el menú contextual seleccionamos Eliminar.) significa “y”. hacemos clic con el botón secundario del mouse sobre la hoja que deseamos eliminar. En cambio. hacemos clic en el ícono Insertar hoja de cálculo. Más adelante. hacemos clic con el botón secundario del mouse sobre la hoja que deseamos eliminar. 8) Insertar hoja de cálculo: de forma predeterminada. hacemos clic con el botón secundario del mouse sobre la hoja a la que deseamos cambiar el nombre. si nombramos a un rango A1. A1:B5 significa que estamos afectando un rango formado por 10 celdas. y escribir directamente. Es decir. Si hacemos clic con el botón secundario del mouse sobre la etiqueta podemos cambiarle el nombre. Para agregar una nueva hoja de cálculo a continuación de las existentes. Agregar hojas Para agregar una hoja al libro. pero desde este ícono podemos agregar más. - Eliminar hojas Para eliminar una hoja del libro.B5. decimales. y en el menú contextual seleccionamos Cambiar nombre. el color. cuando veamos funciones. También podemos hacer doble clic sobre la etiqueta de la hoja. y otras acciones que veremos más adelante. y los números a la derecha. La nueva hoja se insertará delante de la hoja seleccionada. ya que los dos puntos (:) significan “hasta”. Ing. Excel 2007 presenta 3 hojas de cálculo. comprenderemos mejor este concepto. los caracteres de texto se alinean a la izquierda. En la solapa General del cuadro de diálogo elegimos la opción Hoja de cálculo. incluyendo espacios. Godofredo Mamani Huancollo 3 . Alineación predeterminada de texto y números: de forma predeterminada. Otros conceptos básicos Rango de celdas: cuando seleccionamos más de una celda hablamos de un “rango”. ya que el punto y coma (. El nombre de una hoja de cálculo puede contener hasta 32 caracteres. por ejemplo.ADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES 7) Etiquetas: las etiquetas identifican a las hojas de cálculo. afectamos solo 2 celdas (A1 y B5). que pueden ser utilizados en operaciones de cálculo. fechas y horas. y en el menú contextual seleccionamos Insertar. Excel reconoce como números a los números enteros.

si en la fórmula utilizamos referencias a las celdas que contienen los valores. si modificamos cualquiera de esos valores. siguiendo el criterio matemático de separación en términos. el resultado se ajustará automáticamente a los valores que encuentre en las celdas a las que se hace referencia en la fórmula. Cálculos combinados Cuando en una misma fórmula tenemos que realizar diferentes tipos de cálculo. el resultado se modificará automáticamente cada vez que cambiemos alguno o ambos valores. el resultado de =3+4+5/3 es 8. El resultado será. Para que Excel identifique que estamos solicitando que realice un cálculo. tenemos que usar operadores. el resultado será siempre 7. Godofredo Mamani Huancollo 4 . Por ejemplo. =5+2. toda fórmula debe comenzar con el signo = (igual). por supuesto. 7. Los operadores básicos de Excel son: + * /     SUMA RESTA MULTIPLICACIÓN DIVISIÓN En una fórmula podemos usar valores constantes. si tuviéramos que cambiar esos valores. si en las celdas A1 y B1 ingresamos valores constantes y los utilizamos en una fórmula para calcular la suma. Excel resolverá las operaciones dentro de la fórmula con un determinado orden de prioridad. De este modo.ADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES Operaciones de cálculo en Excel Para Excel. una fórmula es una ecuación que nos permite realizar cálculos con los valores que tenemos ingresados en la hoja de cálculo. En cambio. sin embargo.67 que resulta de: Ing. podemos escribir =A1+B1 y de este modo. Para relacionar en una fórmula los distintos valores que vamos a utilizar en un cálculo. como por ejemplo.

para indicarle a Excel que primero debe realizar los cálculos que se encuentran dentro de ellos. el resultado de =(3+4+5)/3 es 4. Godofredo Mamani Huancollo .ADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES Si necesitamos obtener otro tipo de resultado. De este modo. podemos introducir paréntesis en la fórmula. que resulta de: Orden de prioridad El orden de prioridad que aplica Excel para realizar los cálculos básicos que encuentra en una misma fórmula es: 1º) Cálculos entre paréntesis 2º) Multiplicación y división 3º) Suma y resta 5 Ing.

la referencia de la celda que aparece en la intersección de la columna B y la fila 3 es B3. Por ejemplo. de modo tal que si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula. Por ejemplo: Una referencia absoluta de celda en una fórmula. la referencia se ajusta automáticamente.ADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES Referencias relativas y absolutas Una referencia de celda es el conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja de cálculo. Si se copia la fórmula en filas o columnas. siempre hace referencia a una celda en una ubicación específica. la referencia absoluta no se ajusta. como A1. se cambia la referencia. Ing. las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas y es necesario cambiarlas a referencias absolutas. Una referencia relativa en una fórmula. se basa en la posición relativa de la celda que contiene la fórmula. Se refiere a una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo y se puede usar en una fórmula de manera que Microsoft Office Excel pueda encontrar los valores o datos que desea que calcule la fórmula. Godofredo Mamani Huancollo 6 . la referencia absoluta permanece invariable. como $A$1. Si se copia la fórmula en filas o columnas. Por ejemplo: CON LA TECLA F4 FIJAMOS LA REFERENCIA ABSOLUTA. De forma predeterminada.

que nos permite copiar solamente el conjunto de formatos que hayamos aplicado a una celda. Luciana Trabajo práctico 1 Trabajo práctico 2 8 4 2 10 6. aplicarle bordes y Aumentar tamaño y Disminuir tamaño.50 5. Hacemos un clic sobre la celda nueva. II. para poder presentarlos mejor. que nos permitirán modificar el tamaño de la fuente. aplicarle negrita. 1 2 3 4 5 6 1) En el grupo Portapapeles encontramos la herramienta Copiar formato. en otra diferente. También encontramos los comandos para aplicar relleno de color a la celda.83 9.50 1 9 Trabajo práctico 3 7 3 2.17 4.00 Todas las opciones para trabajar con formato en Excel se encuentran en los distintos grupos de la ficha Inicio. cursiva o subrayado y color de la letra. 2) Grupo Fuente: en este grupo se encuentran todas las herramientas necesarias para cambiar el tipo y tamaño de letra.17 1. Este comando copiará solo los formatos. Belén SALAZAR. III. no el contenido de la celda. Seleccionar la celda que contiene el conjunto de formatos que queremos aplicar en otra Hacer clic en Copiar formato El puntero del mouse adoptará la forma de un “pincel”. Algunos de esos formatos son similares al procesador de textos Word y otros son específicos de este programa Veamos el siguiente ejemplo: NOTAS DE INFORMÁTICA ALUMNOS MESSI. Carlos FRANCHESE. Lionel TEVEZ. Para copiar el formato debemos: I.5 8 PROMEDIO 7. Ing.ADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES Formatos Excel permite darle distintos formatos a nuestros datos. Godofredo Mamani Huancollo 7 .

ADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES 3) Grupo Alineación: en este grupo encontramos los comandos necesarios para ajustar la alineación del contenido dentro de una celda o rango de celdas. También podemos modificar la orientación del texto dentro de la celda o rango de celdas: Ing. Godofredo Mamani Huancollo 8 .

- Ajustar texto: cuando el contenido de una celda sobrepasa el ancho de la misma. o podemos mantener el ancho predeterminado.ADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES También encontramos dos herramientas muy útiles para ajustar texto de titulares o encabezados de planillas: Combinar y centrar: las celdas C3. podemos hacer más ancha la columna. y hacer que ese contenido se ajuste a ese ancho. Godofredo Mamani Huancollo 9 . D3. 4) Grupo Número: en este grupo encontramos todas las opciones para dar formatos a los número: Ing. y el texto quedó centrado. E3 y F3 se combinaron formando una sola.

ADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES Por ejemplo: También dentro de este grupo encontramos dos herramientas para controlar la cantidad de decimales con la que presentaremos un número: Ing. Godofredo Mamani Huancollo 10 .

Ing. Dar formato como tabla: nos permite aplicar rápidamente un conjunto de formatos predeterminados a toda una planilla. Godofredo Mamani Huancollo 11 . Por ejemplo: c. Estilos de celdas: aplica un conjunto de formatos predeterminado a una celda o a un rango de celdas seleccionado. Formato condicional: aplica un conjunto de formatos que dependerán del contenido de la celda (lo veremos en un apartado siguiente) b.ADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES Aumentar decimales Disminuir decimales 5) Grupo Estilos: desde este grupo podemos aplicar diferentes conjuntos de formatos: a.

entre otras cosas. Si queremos quitar los formatos que hemos aplicado. podemos ir a Inicio/Modificar. y desplegamos el menú Borrar para elegir la opción Borrar formatos.ADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES 6) Dentro del grupo Celdas encontramos el menú Formato. que nos permite modificar. el alto de una fila o el ancho de una columna. Godofredo Mamani Huancollo 12 . Ing.

Cuando ingresamos números en una hoja de cálculo. Solo se ingresa el punto para separar decimales. Desde las diferentes solapas de este cuadro de diálogo podemos acceder a los diferentes comandos para aplicar formatos.ADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES También podemos acceder a las opciones de formato y a otras opciones que no están visibles en la Cinta de opciones desde el iniciador de cuadro de diálogo de los grupos Fuente. Alineación o Número. Godofredo Mamani Huancollo 13 . Este indicador es un punto que aparece en la esquina inferior derecha de cada uno de estos grupos y nos permite acceder al cuadro de diálogo Formato de celdas. debemos escribirlos sin el separador de miles. Ing.

Formato condicional Un formato condicional cambia el aspecto de un rango de celdas en función de una condición (o criterio). El formato condicional se utiliza para destacar datos específicos en una planilla de cálculo. marcamos Contorno o Interior. Godofredo Mamani Huancollo 14 . para facilitar la lectura e interpretación de los mismos. Ing. obteniendo un promedio menor a 4. el rango de celdas tendrá el formato indicado. Para aplicar otros estilos hacemos clic en el iniciador de cuadro de diálogo del grupo Fuente. hacemos clic en Aceptar. quisimos destacar a los alumnos que no han aprobado. Finamente.ADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES Desde el ícono Bordes (grupo Fuente de la ficha Inicio) podemos marcar bordes simples. si la condición no se cumple. Luego. Si se cumple esa condición. con estilos predeterminados. Debemos ver los estilos aplicados en la vista previa. definimos el estilo y el color. el rango de celdas no tendrá ese formato. y en el cuadro de diálogo Formato de celdas vamos a la solapa Bordes. A continuación. según corresponda. Veamos el siguiente ejemplo: En este caso.

Godofredo Mamani Huancollo 15 . Puede ser un rango de celdas. Existen muchos tipos de funciones en Excel. Ing. texto. Las funciones se utilizan para simplificar los procesos de cálculo. en primer lugar. Funciones En Excel. algunas muy sencillas (como la del ejemplo) y otras más complejas. una función es una fórmula que utiliza palabras específicas (previamente programadas) en una estructura determinada. valores.ADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES Para aplicar un formato condicional a un rango de celdas. otras funciones. dependiendo del tipo de función y situación de aplicación. para resolver distintos tipos de cálculos. debemos seleccionar ese rango y luego vamos a Inicio/Estilos y desplegamos el menú Formato condicional Excel 2007 posee muchas opciones de formato condicional. pero todas tienen la misma estructura: SIEMPRE DEBE COMENZAR CON EL SIGNO = NOMBRE DE LA FUNCIÓN ARGUMENTO El argumento de una función es el ámbito de aplicación de la misma. comparaciones de celdas.

Estas funciones son: 1) Se utiliza para conocer la cantidad de celdas que contienen datos numéricos Ing. =SUMA(A1.B15)  suma SOLO los valores que se encuentran en las dos celdas especificadas. Funciones para contar datos En Excel encontramos un grupo de funciones que se utilizan para contar datos. las iremos viendo en grado creciente de complejidad de acuerdo al tipo de argumento. Matemáticas. =MIN(A1:B15)  devuelve el MENOR valor numérico que encuentra en el rango especificado. Independientemente de esa clasificación. Godofredo Mamani Huancollo 16 . Por ser una de las funciones más utilizadas en cualquier planilla de cálculo.ADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES Excel clasifica a las funciones por categorías: Fecha. Lógicas. =MAX(A1:B15)  devuelve el MAYOR valor numérico que encuentra en el rango especificado. Estadísticas. Funciones sin argumento: =HOY()  devuelve la fecha actual (del sistema) =AHORA()  devuelve la fecha y la hora actuales (del sistema) Funciones cuyo argumento es un rango de celdas: =SUMA(A1:B15)  suma TODOS los valores que se encuentran en las celdas especificadas en el rango. es decir. la cantidad de celdas que contienen determinados tipos de datos. tiene un ícono que la representa en la Cinta de opciones  ficha Inicio / grupo Modificar: =PROMEDIO(A1:B15)  calcula el promedio de las celdas especificadas en el rango. Financieras. etc.

Es decir. números. 3) Se utiliza para conocer la cantidad de celdas “en blanco”. Es decir. Consideró números enteros. El argumento de esta función tiene dos partes: RANGO DE CELDAS QUE DEBE CONTAR CONDICIÓN. si se cumple la condición especificada en el argumento. cuenta la cantidad de celdas. excluyendo a las que no cumplen con esa condición. símbolos.5 =CONTAR(A46:C49) Devuelve 5. 4) Se utiliza para contar la cantidad de celdas que cumplen con una determinada condición.de celdas que contienen datos numéricos 5 Ing. SIEMPRE SE COLOCA ENTRE COMILLAS Ejemplo: La siguiente tabla contiene diferentes tipos de datos: perro casa 5 ??? 70% 28 cena 29/06/2007 sopa 0. decimales. la cantidad de celdas vacías. Dicho de otra manera. Godofredo Mamani Huancollo 17 . se utilza para conocer la cantidad de celdas que no están vacías. porcentaje y fecha Cant. cualquier tipo de carácter).ADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES 2) Se utiliza para conocer la cantidad de celdas que contienen datos alfanuméricos (letras.

entre la Cinta de opciones y el espacio de trabajo de la hoja de cálculo) escribimos el nombre. seleccionamos el rango que deseamos identificar y en el Cuadro de nombres (se encuentra a la izquierda.de números menores a 10 Cant.de celdas que contienen datos alfanuméricos Cant. Es decir."=C*") Devuelve 2.ADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES Cant. contó todas las celdas que tienen algo escrito. evitamos tener que seleccionarlos cada vez que los tenemos que utilizar en una operación o dentro de una función. que es la cantidad de celdas en blanco."<10") Devuelve 2. que es la cantidad de números que encontró que cumplen esa condición =CONTAR. • • CTRL + FIN: selecciona la última celda de una tabla de datos CTRL + INICIO: selecciona la primera celda de una tabla de datos.SI(A46:C49.de celdas en blanco (vacías) Cant. Pero podemos utilizar algunos atajos de teclado: ATAJOS DE TECLADO • CTRL + SHIFT + FLECHA ABAJO: selecciona los datos de una columna (hasta encontrar una celda en blanco) DEFINIR NOMBRES PARA RANGOS Cuando tenemos que trabajar con muchos datos. De ese modo. que es la cantidad de palabras que encontró que cumplen esa condición • CTRL + E: si seleccionamos una celda cualquiera dentro de una tabla de datos.de palabras que empiezan con c 10 2 2 2 =CONTARA(A46:C49) Devuelve 10. Godofredo Mamani Huancollo 18 . que no están vacías =CONTAR. es conveniente definir un nombre para los rangos de celdas que contienen los datos. Cuando tenemos que seleccionar un rango de celdas muy extenso.SI(A46:C49. y presionamos esta combinación de teclas. se selecciona toda la tabla. vacías =CONTAR.BLANCO(A46:C49) Devuelve 2. IMPORTANTE: los nombres de rango no admiten espacios) Ing. hacerlo con el mouse puede resultar muy dificultoso. Para definir un nombre.

”condición”) Ejemplo: Si tengo que contar la cantidad de valores iguales o menores a 10: =CONTAR. NO IMPORTA si se utilizan mayúsculas o minúsculas.SI(B1:B18.SI(rango del celdas.”<=10”) Si tengo que contar la cantidad de celdas que contienen a la palabra “marketing”: =CONTAR.SI – SUMAR.ADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES FUNCIONES CON CONDICIONALES CONTAR.SI la condición SIEMPRE se coloca entre comillas En el caso de que la condición sea un texto.”<=10”) En las funciones CONTAR.SI y SUMAR.SI ¿QUÉ NECESITO? Contar la cantidad de elementos de un rango de celdas que cumplen con una determinada condición FUNCIÓN CONTAR.SI(B1:B18. Godofredo Mamani Huancollo 19 . pero sí toma en cuenta que la palabra esté escrita igual (CUIDADO CON LAS FALTAS DE ORTOGRAFÍA Y CON LOS TILDES!) Ing.”=MARKETING”) Sumar los valores de un rango de celdas que cumplen con una determinada condición SUMAR.SI(B1:B18.”condición”) Ejemplo: Si tengo que sumar la cantidad de valores iguales o menores a 10: =SUMAR.SI =SUMAR.SI(rango del celdas.SI SINTAXIS =CONTAR.

A1: Ing.“día” Calcular la cantidad de años transcurridos desde una fecha dada hasta la fecha actual SIFECHA Ejemplo: Si no está ingresada la fecha de inicio: =SIFECHA(“15/02/1985”.”Y”) Si la fecha de inicio está ingresada en una celda.HOY().B1. el mes y el año respectivamente Ejemplo: Celda A1 9 Celda B1 6 Celda C1 2011 =FECHA(C1. Godofredo Mamani Huancollo 20 .“mes”. como por ejemplo.A1) El orden en los elementos del argumento delafunciónFECHAes“año”.ADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES FUNCIONES DE FECHA ¿QUÉ NECESITO? Obtener la fecha actual Obtener la fecha y la hora actuales Obtener el día desde una celda que contenga una fecha AHORA =AHORA() FUNCIÓN HOY =HOY() SINTAXIS DIA Ejemplo: Celda A1 09/06/2011 Celda B1 =DIA(A1) Obtener el mes desde una celda que contenga una fecha MES Ejemplo: Celda A1 09/06/2011 =MES(A1) Obtener el año desde una celda que contenga una fecha AÑO Ejemplo: Celda A1 09/06/2011 Celda B1 =AÑO(A1) Obtener una fecha a partir de 3 FECHA celdas que tengan el día.

Por ejemplo.HOY(). que corresponde a los meses transcurridos en el año actual. desde el día 29) Calicular la cantidad de días laborales (lunes a viernes) entre dos fechas dadas DIAS. Pero dado que en cada país puede haber días no laborales por feriados específicos.ADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES =SIFECHA(A1”. desde el mes de febrero) Calcular la cantidad de días transcurridos del mes en curso. HOY(). en el período comprendido Ing.B1) La función descontará automáticamente los sábados y domingos. hay que indicárselo a la función. desde una fecha dada hasta la fecha actual SIFECHA Ejemplo: Celda A1 29/02/2000 =SIFECHA(A1.HOY(). “Y” Calcular la cantidad de meses transcurridos del año en curso. Godofredo Mamani Huancollo 21 .HOY().LAB Ejemplo: Celda A1 01/12/2010 Celda B1 16/12/2010 =DIAS. la función devolverá el número 3.”Y”) El orden en los elementos del argumento de la función SIFECHA es “fecha de origen”.”YM”) Si la fecha actual es 09/06/2011. la función devolverá el número 11.”MD”) Si la fecha actual es 09/06/2011. desde una fecha dada hasta la fecha actual SIFECHA Ejemplo: Celda A1 29/02/2000 =SIFECHA(A1.LAB(A1. que corresponde a los días transcurridos en el mes actual.

debo incluir esta fecha en el argumento de la función: Entonces: Celda A1 01/12/2010 Celda B1 16/12/2010 Celda H1 08/12/2010 =DIAS. Es decir que frente a una situación dada (condición) aparecen dos alternativas posibles: si se cumple la condición. porque necesitamos que devuelva un número. por lo tanto. tal como su nombre lo indica. la función debe devolver algo (un número o una palabra) si no se cumple la condición. la función debe devolver otra cosa (un número o una palabra. implica condiciones. dentro de la función SI debemos hacer algún tipo de cálculo. Estructura de la función SI Pero muchas veces. en nuestro país es feriado el 8 de diciembre.H1) Funciones lógicas: SI La función SI es una función lógica que.B1.LAB(A1. Vamos a analizar el siguiente ejemplo: Ing.ADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES entre esas dos fechas. Godofredo Mamani Huancollo 22 .

sino que debemos utilizar varias funciones. Las funciones que “metemos dentro” de otra función actúan como argumentos de la función principal Ejemplo: =SI(E15>=7. tenemos una función anidada."A DICIEMBRE". Se plantea la condición. que es lo que debe hacer si la condición se cumple 3. Si la condición no se cumple (es decir. Cuando utilizamos una función dentro de otra. una dentro de otra."APROBADO".B39-100. Como se trata de comparar una palabra solo admite el signo igual y el texto va entre comillas 2.ADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES Una agencia de viajes ofrece un descuento de $100 sobre el costo total del viaje si el destino es Miami Entonces: A B B D 38 DESTINO COSTO DEL VIAJE PRECIO FINAL =SI(A39="Miami". si no encuentra la palabra "Miami") se repite el valor de la celda del costo del viaje FUNCIONES ANIDADAS Muchas veces.B39) 39 Aruba 40 Cancún 41 Miami $5265 $3670 $5800 $5265 $3670 $5700 Analizamos: 1."A FEBRERO")) condición qué pasa si se cumple qué pasa si no se cumple el segundo paréntesis cierra a la función "madre" condición qué pasa si se cumple qué pasa si no se cumple el primer paréntesis cierra a la función anidada La segunda función SI es parte del argumento de la función SI principal 23 Ing.SI(E15>=4. Godofredo Mamani Huancollo . Al costo del viaje se le restan $100. no nos resulta suficiente una función. para resolver algún tipo de cálculo o situación en una planilla de Excel.

Si se verifica una sola de las condiciones o ninguna. devuelve FALSO. Ejemplo: Para aprobar un curso los alumnos deben considerar dos variables: a) que el % de inasistencias sea menor o igual a 25 b) que la nota obtenida sea mayor o igual a 4 Y ( se deben cumplir ambas condiciones) 7 3 10 4 5 2 5 VERDADERO FALSO VERDADERO VERDADERO FALSO FALSO VERDADERO Y % DE ALUMNOS INASISTENCIAS A B C D E F G 25 30 12 10 45 8 20 NOTA La sintaxis de esta función es: =Y(B2<=25. se presentan dos situaciones: o Si obtiene una calificación mayor o igual a 4 puntos. debe rendir examen en el turno de diciembre o Si obtiene una calificación menor a 4 puntos. con tres elementos en el argumento. Si no se verifica ninguna condición. la situación es la siguiente: Si el alumno obtiene una calificación mayor o igual a 7 puntos. En el ejemplo. Cada una de las funciones SI (la principal y la anidada) conservan su estructura. tenemos que anidar una función SI dentro de otra función SI. 24 Ing. Funciones lógicas: Y / O Función Y La función Y devuelve VERDADERO si se verifican todas las condiciones planteadas en su argumento. Godofredo Mamani Huancollo . devuelve FALSO. está aprobado.ADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES Cuando frente a una condición tenemos dos o más posibilidades. Pero si el alumno obtiene una calificación menor a 7. debe rendir examen en el turno de febrero.C2>=4) Función O La función O devuelve VERDADERO si se verifica una sola de las condiciones planteadas en su argumento.

"APROBADO"."DESAPROBADO") =SI(O(B8<=25.C2>=4) Las funciones lógicas Y – O se utilizan anidadas dentro de la función SI."APROBADO".ADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES Ejemplo: Para aprobar un curso los alumnos deben considerar dos variables: a) que el % de inasistencias sea menor o igual a 25 b) que la nota obtenida sea mayor o igual a 4 % DE INASISTENCIAS 25 30 12 10 45 8 20 O (se puede cumplir una de las dos) 7 3 10 4 5 2 5 VERDADERO FALSO VERDADERO VERDADERO VERDADERO VERDADERO VERDADERO O ALUMNOS A B C D E F G NOTA La sintaxis de esta función es: =O(B2<=25. ALUMNOS % DE INASISTENCIAS 25 30 12 10 45 8 20 NOTA SI .O (puede cumplir una de las dos) APROBADO APROBADO APROBADO APROBADO APROBADO APROBADO APROBADO A B C D E F G La función Y y la función O se utilizan como condición en el argumento de la función SI: Sintaxis: =SI(Y(B8<=25. para obtener un resultado con sentido.C8>=4). Godofredo Mamani Huancollo 25 ."DESAPROBADO") Ing.Y ( se deben cumplir ambas condiciones) 7 6 10 4 5 7 5 APROBADO DESAPROBADO APROBADO APROBADO DESAPROBADO APROBADO APROBADO SI .C8>=4).

4 5 PÉSIMO MALO BUENO BUENO REGULAR MUY BUENO EXCELENTE BUENO BUENO REGULAR =BUSCARV(B19.5 9.VERDADERO) El análisis de la función es el siguiente: Ing. denominada matriz de datos.2. es decir.5 10 7 7. en la misma fila. estableciendo una correspondencia entre las mismas. Busca un valor específico en una columna de una tabla y devuelve. de acuerdo a los siguientes criterios: A 9 10 11 12 13 14 0 3 4. un valor de otra columna de otra tabla. Veamos el siguiente ejemplo: Un docente tiene la calificación de sus alumnos en notas numéricas.5 6 6.5 4. Godofredo Mamani Huancollo 26 . A 18 ALUMNO B CALIFICACIÓN NUMÉRICA C CALIFICACIÓN CONCEPTUAL D 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 A B C D E F G H I J 2 3. para completar la columna CALIFICACIÓN CONCEPTUAL va a utilizar una función BUSCARV que le permita relacionar los datos de su planilla con los datos de la matriz.$A$9:$B$14.ADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES Funciones de búsqueda Función BUSCARV La función BUSCARV relaciona dos tablas de datos. NOTA: la letra V del nombre de la función significa vertical.5 6 7.5 10 B PÉSIMO MALO REGULAR BUENO MUY BUENO EXCELENTE Debe completar su planilla de seguimiento para adecuarla a los requerimientos de la institución . busca los datos que se encuentran en columnas. pero la institución en la que trabaja le pide que muestre el seguimiento.

El valor VERDADERO indica que se busca un valor aproximado. En este caso se usó referencia absoluta. Godofredo Mamani Huancollo 27 .ADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES 1 2 3 4 1. la función BUSCARV se denomina CONSULTAV. en este caso. para poder completar automáticamente el resto de la segunda tabla 3. buscará el valor exacto En Excel 2010. Indica la celda que contiene el dato que quiero comparar 2. es la segunda columna 4. Indica el rango de celdas que contiene la matriz de datos. Ing. Si no se coloca este último elemento. Indica la columna que se desea comparar. se asume que es verdadero. Si se coloca FALSO.

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