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registro de inventario

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A la Universidad Nacional de Huancavelica. A nuestras familias. por el apoyo incondicional en este noble esfuerzo de ser mejor cada día. También agradecemos a los autores de los diferentes libros que apoyaron en realizar el trabajo. entre otras. A nuestros maestros y colegas de quienes logramos asumir sus conocimientos y valiosas experiencias. la consolidación de la madurez profesional. parte importante en nuestra formación personal y profesional. 2 .AGRADECIMIENTO Agradecemos a los autores de las páginas webs por brindarnos la información necesaria para la elaboración del trabajo. que nos permite la posibilidad de cultivar el conocimiento y la reflexión. además por habernos dado la oportunidad de continuar estudiando y lograr las metas anheladas como es.

alcances. En ese sentido El presente trabajo monográfico pretende abordar. marco teórico y disposiciones legales. así como sus aportaciones importantes. El presente trabajo monográfico se ha estructurado de la manera siguiente: Capítulo I. Siendo el objetivo fundamental contribuir el rol que juega el mercado de capitales en el crecimiento y desarrollo económico (las empresas de gran alcance en sus operaciones) del país y el mundo. a través de su evolución. desarrollaremos los principales alcances que establecen dichas normas (información mínima). antecedentes en el transcurso del tiempo y principales conforme lo señala en las disposiciones legales. formato 12.INTRODUCCIÓN El presente trabajo monográfico pretende abordar el análisis sobre libro y registro vinculados a asuntos tributarios. se busca estandarizar la forma del llevado de los libros y registros contables de manera precisa y detallada.1: “registro del inventario permanente en unidades físicas – detalle del inventario permanente en unidades físicas” desde la perspectiva contable y su contribución en el crecimiento de la actividad económica. Capítulo II. los cambios ocurridos en la disciplina contable. según la exposición de motivos de la Resolución de Superintendencia. 3 .

2 de 15. las normas que regulaban los libros y registros vinculados a asuntos tributarios se encontraban en una gran variedad de normas dispersas que hacían complejo su conocimiento. Email: tytl@asesor.com. mediante la cual se establecieron las normas referidas a los libros y registros vinculados a asuntos tributarios.pe 1 4 . las mismas que en su mayoría entraron en vigencia el 01 de enero del año 2007. la Resolución de Superintendencia No.pe -Web: www. con fecha 30 de diciembre de 2006 se publicó en el Diario Oficial El Peruano. salvo lo dispuesto en dos artículos específicos (12º y 13º de la Resolución de Superintendencia No.tytl.com. 2342006/SUNAT. 2342006/SUNAT).CAPITULO I ANTECEDENTES HISTÓRICAS Como es de conocimiento general. Estudio Torres y Torres Lara & Asociados – Abogados. utilización y uniformidad1. Cabe señalar que antes de la entrada en vigencia de la referida resolución. PP.

la forma en que deberá ser llevadoreferido registro. En ese orden de ideas. según la modificación introducida mediante la Resolución de Superintendencia Nº 230-2007/SUNAT3 Del mismo modo. el inventario permanente en unidades físicas . 2 Cabe resaltar. el 01 de julio de 2010. la pérdida o destrucción de los mismos. en su artículo 13º se reguló la información mínima que deben contener los libros y registros vinculados a asuntos tributarios.Es así que mediante la referida Resolución se reguló el procedimiento de autorización de los libros y registros vinculados a asuntos tributarios. Resulta importante señalar también que. sin embargo. 5 3 . a partir del 01 de julio del 2010. también entrará en vigencia la Resolución de Superintendencia N° 286-2009/SUNAT. mediante la cual se establecieron normas que permiten implementar el llevado de determinados libros y registros vinculados a asuntos tributarios de manera electrónica. computarizada. y con la Resolución de Superintendencia 286-2009. se reguló en su artículo 12º los libros y registros que integran la contabilidad completa. esta disposición recién entrará en vigencia el 01 de julio de 2010. esta disposición recién entró en vigencia el 01 de enero del año 2009. toda vez que su vigencia ha sido suspendida en más de una oportunidad. pueden llevar de forma manual. las normas referidas a los plazos máximos de atraso.detalle del inventario permanente en unidades físicas2. sin embargo. así como los formatos que los integran. Publicada en el Diario Oficial “El Peruano” con fecha 15 de diciembre de 2007 y vigente a partir del día siguiente.

El control de los inventarios que ingresan o salen. es un registro auxiliar de carácter tributario. cuyo objeto es llevar el control en unidades físicas. por lo tanto: Registros de inventario. Su uso es similar al de un kardex en Unidades Físicas1. como su nombre lo indica es un registro auxiliar donde se anotan las entradas y salidas de las existencias ya sea física y valorada con el fin de conocer en forma precisa el costo de los artículos que quedan y salen del almacén2. ____________________________ 6 . de las existencias de la empresa. de un almacéndeben ser registrados en documentos o formatos especiales según sea el formato de valuación que emplean las empresas.CAPITULO II MARCO TEÓRICO Y DISPOSITIVOS LEGALES 1. DEFINICIÓN El Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas.

tipo kardex en forma manual o computarizada. FORMALIDADES 3. empresas o sociedades ubicadas en el Régimen General del Impuesto a la Renta. Según esta norma. 2.sunat. cuyos ingresos fluctúen entre 500 UIT y 1. las cuales cumplen con la misión de valorar las existencias.1http://www.500 UIT del ejercicio en curso. se encuentran exceptuados de llevar el Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas3. están obligados a llevar este registro aquellos contribuyentes. 3.html 2Erly Zeballos Zeballos. 2.1 EXCEPTUADOS: Los contribuyentes que se encuentren obligados a llevar el Registro de Inventario Permanente Valorizado. Edición: “Contabilidad General” Marzo-2011 Las empresas utilizan las tarjetas de almacén.gob.pe/legislacion/proyectos-ti/index.1 REQUISITOS ESTABLECIDOS: Según el artículo 34°del reglamento de impuestos a la renta se han establecido los siguientes requisitos: a) Se deberá llevar este registro si los ingresos brutos anuales de las empresas: 7 . con el fin de conocer inmediatamente el costo de los productos que ingresan o salen así determinar los bienes que deben reponerse y en qué tiempo. OBLIGADOS A LLEVARLO La obligación de llevar el Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas está regulada por el inciso b) del artículo 35º del Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta.

Código de la unidad de medida. Superan las 1500UIT. Denominación y/o Razón Social de éste.2 DATOS DE CABECERA El Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas. Código de la existencia. 3    Son inferiores a 500 UIT. Tipo de existencia.   Debe ser legalizado por un notario público a falta de este por un juez de paz. Descripción de la existencia.4 del artículo 13º dela Resolución de Superintendencia Nº 234-2006/SUNAT (30. Número de RUC del deudor tributario. Si es computarizada los datos de cabecera se consignara en cada uno de los folios. Están entre 500UIT y 1500UIT.12. deberá contar con los siguientes datos de cabecera:         Denominación del registro._________________________________________ Establecida en el Numeral 13. 8 . b) Es un registro que debe ser anotado mensualmente y exigible para todo contribuyente que genera renta de tercera categoría. Período y/o ejercicio al que corresponde la información registrada. al ser un libro vinculado a asuntos tributarios que los deudores tributarios se encuentran obligados a llevar. 3.2006). Información del Establecimiento donde se ubican las existencias. Apellidos y Nombres. Si la contabilidad se lleva en forma manual los datos de cabecera bastara con ponerlos en el primer folio de cada periodo o ejercicio.

3 REGISTRO DE LAS OPERACIONES Al efectuar el registro de las operaciones en el Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas. De no realizarse operaciones en un determinado período o ejercicio gravable se registrará la leyenda “SIN OPERACIONES” en el folio correspondiente.  Totalizando sus importes. 3. tratándose del Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas llevado en forma manual. Lo dispuesto en este punto no es exigible al Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas que se lleve en hojas sueltas o continuas.   Lo dispuesto en este punto no es exigible al Registro de Inventario Permanente en Unidades En moneda nacional y en castellano. sin espacios ni líneas en blanco. De manera legible.     Utilizando los términos “VAN” y “VIENEN” según corresponda. salvo los casos previstos en el numeral 4 del artículo 87º del Código Tributario4. al final y al inicio de cada folio respectivamente.No obstante lo anterior. el sujeto obligado deberá efectuar dicha anotación:   En orden cronológico. ______________________________________________________ 9 . enmendaduras ni señales de haber sido alteradas. bastará con incluir estos datos en el primer folio de cada período o ejercicio. interpolaciones.

de la provincia en la que se encuentre ubicado el domicilio fiscal del deudor tributario. sino únicamente la información mínima. en cuyo caso podrán llevar la contabilidad en dólares de los Estados Unidos de América. cualquiera fuera la forma de llevado de libro (manual o en hojas sueltas o continuas). 10 . 6. Su aplicación es obligatoria a partir del 1 de julio de 2010. debe considerarse que el Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas debe ser legalizado. 5. OBLIGACIÓN DE LEGALIZAR Además de las formalidades señaladas en el punto anterior. por un juez de paz letrado o juez de paz. establezcan mediante Decreto Supremo refrendado por el Ministro de Economía y Finanzas. en cuyo caso la legalización podrá ser efectuada por los notarios o jueces de cualquiera de dichas provincias. cuando corresponda. a falta de éstos. Los formatos (rayado) son también de uso obligatorio a partir del 1 de julio de 2010. no será exigible el formato. por un notario o. sin embargo.De acuerdo a esta disposición. salvo tratándose de las provincias de Lima y Callao. PLAZO MÁXIMO DE ATRASO El Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas no podrá tener un atraso mayor a un (1) mes. 4 4. si los libros son llevados en hojas sueltas o continuas.detalle del inventario permanente en unidades físicas”prevista en la Resolución de Superintendencia Nº 234-2006/SUNAT. contados a partir del primer día hábil del mes siguiente de realizadas las operaciones relacionadas con la entrada o salida de bienes. FORMATO E INFORMACIÓN MÍNIMA La información mínima que debe contener el “registro del inventario permanente en unidades físicas . y que al efecto contraten con el Estado.

Nos da garantía a segundas. terceras personas y a quienes tienen interés en el resultado de las operaciones.El Formato 12. 7. Nos permite registrar y/o procesar todos los movimientos operacionales. en el cual deberá incluirse la siguiente información mínima: a) Fecha de emisión del documento de traslado. documento interno o similar. documento interno o similar. IMPORTANTE: En el Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas se deberá registrar mensualmente toda la información. comprobante de pago. h) Saldo final en unidades. f) Entradas en unidades.1 “registro del inventario permanente en unidades físicas detalle del inventario permanente en unidades físicas”. ante la ley. documento interno o similar. g) Salidas en unidades. b) Tipo de documento de traslado.    Mediante ellos seremos justos. por cada tipo de existencia. comprobante de pago. Los dispositivos legales vigentes obligan a las empresas a practicar inventarios y valorar sus existencias por su costo de adquisición o producción. d) Número del documento de traslado. adicionalmente considerar en esta columna la información del saldo inicial. e) Tipo de operación. c) Número de serie del documento de traslado. comprobante de pago. i) Totales. documento interno o similar. proveniente de la entrada y salida física de las mismas en cada almacén. 11 . comprobante de pago.

De otra parte. excepto. de acuerdo a la norma antes citada. la utilización de los formatos que debe contener cada libro y registro vinculado a asuntos tributarios es obligatorio. de lo contrario. y en cuanto a la información mínima. existirá la obligación de observar el formato correspondiente. En efecto.  Muestra el estado financiero de la empresa en un tiempo determinado. así como las que nos adeudan. Como se observa de lo anterior. no existirá la obligación de observar el citado formato. EXCEPCIÓN A LA OBLIGACIÓN DE OBSERVAR EL FORMATO Y LA INFORMACIÓN MÍNIMA En relación a la obligación de observar el Formato y la Información mínima del Registro de Inventario Permanente en Unidades físicas. en caso de llevar el Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas en Hojas sueltas o continuas. (Dejar constancia de las operaciones que se realiza)  Nos obtiene una información en cualquier momento. 8. cuando los libros o registros son llevados mediante hojas sueltas o continúas. la referida séptima disposición complementaria y final también ha señalado que los deudores tributarios no obligados a incluir determinada información en un libro o registro 12 . de acuerdo a la necesidad de la empresa. es importante recordar que la Séptima Disposición Complementaria y Final de la Resolución de Superintendencia Nº 234-2006/SUNAT ha establecido ciertas excepciones para su aplicación. sólo en tanto se lleve el Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas en forma manual. sustentando con los documentos que existen.  Permite la división del trabajo con grandes beneficios para la función de la empresa. Constituyen elementos de prueba.  Nos permite conocer nuestras deudas y obligaciones.

13 . 9. las columnas en donde se deban consignar la referida información. Sujetos no obligados a incluir determinadainformación en el Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas. las columnas en donde se deban consignar la referida información. 10 .podrán optar por no incorporar en el formato del libro o registro relacionado con dicha información.1 ES OBLIGATORIA Cuando el Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas es llevado en forma manual.2 NO ES OBLIGATORIA.OBLIGACIÓN DE OBSERVAR INFORMACIÓN MINIMA 10. Podrán optar por no incorporar en el formato del libro o registro relacionado con dicha información. OBLIGACIÓN DE UTILIZAR LOS FORMATOS 9. 9.2 NO ES OBLIGATORIA Cuando el Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas es llevado mediante hojas sueltas o continúas.1 ES OBLIGATORIA Sujetos obligados a incluir toda la informaciónen el Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas. 10.

CONCLUSIÓN  Es un Registro auxiliar de carácter tributario y obligatorio. 14 .1: “registro del inventario permanente en unidades físicas – detalle del inventario permanente en unidades físicas” contribuye en el crecimiento y desarrollo de la actividad económica. así como sus aportaciones importantes.  Se registran en forma sintética las operaciones mercantiles que realizan durante un lapso de tiempo determinado.  El formato 12.  Los comerciantes obligados a llevar libros de contabilidad deben registrar los libros principales en la cámara de comercio. excepto la SUNAT lo autorice. es controlar los inventarios permanentes(mercaderías) en la operación normal de la entidad.  Solo podrá llevarse en el idioma castellano por el sistema de partida doble. a través de su evolución.  El objetivo fundamental. los cambios ocurridos en la disciplina contable.

ANEXO 15 .

4. 3..A. Nº001-824. 5.00 nuevo soles c/u. el llenado del Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas sería de acuerdo a lo siguiente: 16 .05/01 se compra 500 licuadoras a s/ 112. 1000 licuadoras a S/ 100.11. 1.inventario inicial correspondiente a enero 2012. SOLUCIÓN: De acuerdo a los supuestos que nos proporciona la empresa “MERCURIO” S... APLICACIÓN PRÁCTICA La empresa comercial MERCURIO SAC con RUC Nº 20472594321 considera como casa matriz realiza las siguientes operaciones con relación al ingreso y salida de existencias referentes a licuadoras marca WANKA.-15/01 se otorga 02 licuadoras como promoción al cliente Roger Huevero mediante una nota de crédito Nº001-352. NOTA: recuerda que en la venta (o salida) se toma en cuenta el costo de las licuadoras y no su valor de venta.-10/01 se vende al cliente Jaime Palomino 700 licuadoras según fact.C.00 c/u según fact.-22/01 el cliente Roger Huevero le devuelve a la empresa 05 licuadoras por no estar aptos para la venta según guía de remisión.remitente Nº001731. 2. Nº001-925.

......................1: “REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FÍSICAS – DETALLE DEL INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FÍSICAS” ÍNDICE Pág.... OOBLIGACIÓN DE UTILIZAR LOS FORMATOS .................. PLAZO MÁXIMO DE ATRASO ........................ 14 9....................................................... Agradecimiento Introducción CAPITULO I: ANTECEDENTES HISTÓRICOS .........................2 No es obligatoria ........... 06 CAPITULO II: MARCO TEÓRICO Y DISPOSITIVOS LEGALES ............................................................................................... 12 5................................. 09 3................................. IMPORTANTE ...................................................................................... 13 8................................. 08 2........................................ 10 3...... DEFINICIÓN .............................. 15 9...................... EXCEPCIÓN A LA OBLIGACIÓN DE OBSERVAR EL FORMATO Y LA INFORMACIÓN MÍNIMA .................................................................FORMATO 12.... 12 6......................... OBLIGACIÓN DE LEGALIZAR ................................................1 Requisitos establecidos ....1............................................ 09 3................3 Registro de las operaciones ........................................................... 11 4..................................................................... 15 17 ........................................ 15 9.......1 Es obligatoria ...... OBLIGADOS A LLEVARLO ........................2 Datos de cabecera ............................................................... 09 3. 08 1......................... 09 2.................... FORMATO E INFORMACIÓN MÍNIMA ....................... Exceptuados ............................................ 12 7...................................... FORMALIDADES ................................

................ .........................2 No es obligatoria........................... 15 10............. 16 ANEXO .................................................................... OBLIGACIÓN DE OBSERVAR INFORMACIÓN MÍNIMA ............. 17 18 ....................................................... 15 10.........................................................1 Es obligatoria .............................. 15 CONCLUSIÓN ................................10...............................................................

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