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Pasos Para Constituir Una Empresa

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Pasos para constituir una empresa

Veamos a continuación cuáles son los pasos necesarios para formalizar o constituir legalmente una empresa. Estos pasos son los necesarios para constituir una empresa en Perú, pero pueden servir de guía o referencia para constituir una empresa en otros países que, por lo general, suelen tener procesos similares.

1. Búsqueda y reserva del nombre de la empresa en Registros Públicos (solo Persona Jurídica)
En primer lugar debemos acudir a la Oficina de Registros Públicos, en este caso laSuperintendencia Nacional de los Registros Públicos (SUNARP), y verificar que no exista en el mercado un nombre o razón social igual al que queremos para nuestra empresa. Al momento de buscar los nombres existentes, debemos asegurarnos también de que no haya alguno que se parezca o suene igual al que queremos utilizar. Debe haber un mínimo de tres letras diferentes. Una vez realizada la búsqueda y confirmado que no existen nombres iguales o similares al que queremos utilizar, pasamos a reservar nuestro nombre para que otra empresa no pueda inscribirse con el mismo, siendo efectiva la reserva por un plazo de 30 días.

2. Elaboración de la minuta (solo Persona Jurídica)
La minuta es un documento en el cual los miembros de la sociedad manifiestan su voluntad de constituir la empresa, y en donde se señalan todos los acuerdos respectivos. La minuta consta del pacto social y los estatutos, además de los insertos que se puedan adjuntar a ésta. Los elementos fundamentales de una minuta son: • los generales de ley de cada socio (sus datos personales, nombres, edades, documentos de identificación, etc.). • el giro de la sociedad. • el tipo de empresa o sociedad (E.I.R.L, S.R.L, S.A, etc.). • el tiempo de duración de la sociedad (plazo fijo o indeterminado). • la fecha en la que se va a dar inicio a las actividades comerciales. • el lugar en donde va a funcionar la sociedad (domicilio comercial). • la denominación o razón social de la sociedad. • el lugar en donde van a funcionar las agencias o sucursales (si es que las hubieran). • la persona que va a administrar o representar la sociedad.

Testimonio de Sociedad o Constitución Social. Elevar minuta a escritura pública (solo Persona Jurídica) Una vez redactada la minuta. • otros acuerdos que establezcan los socios. • el certificado de Búsqueda Mercantil emitido por la Oficina de Registros Públicos de la inexistencia de una razón social igual o similar. Los cuales pueden ser: o bienes dinerarios: dinero y sus medios sustitutos tales como cheques. letras de cambios. los documentos que debemos llevar junto con la minuta son: • la constancia o el comprobante de depósito del capital aportado en una cuenta bancaria a nombre de la empresa. Es recomendable elaborar la minuta con la ayuda de un abogado de confianza. 4. Al final.• los aportes de cada socio. 5. . pagarés. etc. La Persona Jurídica existe a partir de su inscripción en los Registros Públicos. debemos llevarla a la Oficina de Registros Públicos en donde se realizarán los trámites necesarios para inscribir la empresa en los Registros Públicos. ésta no se puede cambiar. Inscribir Escritura Pública en Registros Públicos (solo Persona Jurídica) Una vez que hemos obtenido la Escritura Pública. sillas. Toda Persona Natural o Jurídica está obligada a inscribirse en el RUC. Por lo general. igual que los inscritos en el RUC que no presenten la declaración. 3. mesas. Obtención del número de RUC El Registro Único de Contribuyentes (RUC) es lo que identifica a una persona o empresa ante la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria (SUNAT) para el pago de los impuestos. • un inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios. o bienes no dinerarios: inmuebles o muebles tales como escritorios. que es el documento que da fe de que la minuta es legal. la cual debe estar firmada y sellada por el notario. de lo contrario será sancionada de acuerdo con el Código Tributario. Una vez elevada la minuta. debemos llevarla a una notaría para que un notario público la revise y la eleve a escritura pública. se genera la Escritura Pública. etc.

Inscribir trabajadores en EsSalud En este paso registramos a nuestros trabajadores ante el Seguro Social de Salud(EsSalud) a través de un formulario que podemos obtener en la misma SUNAT. Solicitud de licencia municipal En este paso acudimos a la municipalidad del distrito en donde va a estar ubicada físicamente nuestra empresa. • el formulario de solicitud. Por lo general. Notas adicionales . y tramitamos la obtención de la licencia de funcionamiento. zona comercial. al Régimen Especial de Impuesto a la Renta (RER). • una copia de la Escritura Pública. o al Régimen General. • el certificado de Zonificación (zona industrial. los documentos que debemos presentar son: • una fotocopia del RUC. llenar un formulario de justificación y esperar notificación. etc. zona residencial. Este registro le permite a los trabajadores acceder a las prestaciones que otorga dicha entidad. 9.).Para obtener el RUC debemos acudir a la SUNAT. Elegir régimen tributario En la misma SUNAT. • un croquis de la ubicación de la empresa. Comprar y legalizar libros contables En este paso compramos los libros contables necesarios dependiendo del régimen tributario al cual nos hayamos acogido y. los llevamos a una notaria para que sean legalizados por un notario público. a la vez que tramitamos la obtención del RUC. 7. debemos determinar a qué régimen tributario nos vamos a acoger para el pago de los impuestos. 8. podemos imprimir los comprobantes de pago (boleta y/o factura) que vamos a utilizar. 6. • el recibo de pago por derecho de licencia. Una vez que contamos con nuestro número de RUC y hemos elegido un régimen tributario. • una copia del contrato de alquiler o del título de propiedad del local. ya sea al Régimen Único Simplificado (RUS). posteriormente.

igualmente. Es recomendable elaborar la minuta con la ayuda de un abogado de confianza. uno de estos centros o instituciones es el Centro Cofide. Al buscar los nombres existentes. . 2012 .08:55 Al momento de inscribir una empresa en Registros Públicos. La minuta consta del pacto social y los estatutos. certificados. . edades y números de DNI. Una vez realizada la búsqueda y confirmado el hecho de que no existen nombres iguales o similares al que vas a usar. a un mínimo costo y en un corto periodo de tiempo. .300 por su servicio.aspx Pasos para formalizar mi empresa y mi marca 28 Febrero. además de los insertos que se puedan adjuntar a ésta. Modelos para constituir una empresa http://ciberjuris. plazos. Es cierto que a veces puede ser complicado.Como dato adicional queremos señalar que en la actualidad existen centros o instituciones que nos pueden ayudar a realizar todos los pasos descritos anteriormente para constituir legalmente una empresa. requisitos judiciales. En la minuta deben figurar: . una Sociedad Anónima (SA). Recordemos los pasos a seguir.El giro de la empresa: A qué se va a dedicar.200 y S/. 2) Elaboración de la minuta: La minuta es un documento en el cual tú y los otros miembros de la empresa. si los hay. . debes reservar tú razón social para que otra empresa no pueda inscribirse con ese nombre. debes asegurarte de que éstos no se parezcan ni suenen igual al que vas a usar. el cual ofrece el servicio de búsqueda y reserva de nombre en los Registros Públicos. son varias las cosas que atiborran tu cabeza: Abogados. elaboración de la minuta y su legalización ante un notario público. el cual. el cual podrá cobrar entre S/. entre otros.Dónde va a funcionar (domicilio comercial). 1) Búsqueda y reserva del nombre: Lo primero que debes hacer es verificar en la Sunarp que no exista en el mercado un nombre (razón social) igual o similar al que le quieres poner a tú empresa. y en donde señalan todos los acuerdos respectivos. Otro de estos centros o instituciones es el Centro de Mejor Atención al Ciudadano de la Micro y Pequeña Empresa (MACMYPE).pe/SeccionA2. formularios.El tiempo de duración de la empresa: Si va a funcionar por un plazo fijo o indeterminado.El tipo de empresa: Puede ser una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL). entre otros pasos.Cuándo va a iniciar sus actividades comerciales la empresa. una Sociedad de Responsabildiad Limitada (SRL). .edu. nos permite realizar la mayoría de los trámites mencionados anteriormente en un solo lugar y a un mínimo costo. Si vive en Perú.upsjb. o una Sociedad Anónima Cerrada (SAC). . más no imposible formalizarte. siendo efectiva la reserva por un plazo de 30 días. manifiestan su voluntad de constituirla.Tus datos generales y los de los miembros: Nombres y apellidos. tasas. recomendados por la Escuela de Altos Estudios JurídicosEGACAL. obtención de RUC (sus oficinas cuentan con un stand de la SUNAT).

Otros acuerdos que establezcan tú y los miembros de la empresa. El costo de estos trámites es de S/.Los aportes de cada miembro.) y/o bienes no dinerarios (inmuebles o muebles tales como escritorios. 3) Elevar la minuta a escritura pública: Consiste en acudir a una notaría y llevarle la minuta a un notario público para que la revise y la eleve a Escritura Pública. Los cuales pueden ser: Bienes dinerarios (dinero y sus medios sustitutos tales como cheques. letras de cambios. . si es que las hubieran. El precio de esto es S/.Dónde van a funcionar las agencias o sucursales.Cuál es la denominación o razón social de la empresa. .) . debes llevarla a la Sunarp.El capital social o patrimonio social de la empresa. .Certificado de búsqueda y reserva del nombre emitido por la Sunarp. Los documentos que debes llevar junto con la minuta son: . el siguiente paso es registrar tu marca.150 aproximadamente. .Quién va a administrar o representar a la empresa. 4) Elevar la escritura pública en la Sunarp: Una vez que has obtenido la Escritura Pública. ese nombre es tú marca. 90. esta debe ser firmada y sellada por el notario. pagarés.Constancia o comprobante de depósito del capital social aportado en una cuenta bancaria a nombre de la empresa. . . El producto o servicio que ofrezcas. entonces deberás inscribirla en el Indecopi. etc. no te cruces de brazos. . llegará a los consumidores con un nombre. etc.Inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios.. sillas. .Una vez elevada la minuta. y si no quieres que nadie se apropie de ella. en donde se realizarán los trámites necesarios para inscribir a la empresa. Registro de marca Sin embargo.

4) Adjunta la constancia de pago del derecho de trámite. La solicitud de renovación deberá ser presentada dentro de los seis meses anteriores o seis meses posteriores a la fecha del vencimiento del registro. Las peticiones introducidas fuera de dichos plazos no serán admitidas a trámite. 6) Aprobado el examen formal. 3) Determina.71% de la UIT (S/. cuáles son los productos. expresamente. que equivale a S/.El costo por los derechos de trámite para la renovación equivale al 8.86% de la Unidad Impositiva Tributaria (UIT). Deberás cancelar el monto en la Caja del Indecopi. 313.99. tú marca estará protegida por diez años. el Indecopi tiene un plazo de 15 días hábiles para realizar su examen formal. 2) Indica cuál es el signo que pretendes registrar.1) Presenta tres ejemplares del formato de solicitud correspondiente. cuyo costo es equivalente al 14. 5) Una vez presentada tu solicitud. Si éste posee elementos gráficos. 534. se debes adjuntar su reproducción: Tres copias de aproximadamente 5 cm de largo y 5 cm de ancho y a colores. Uno de ellos será tú cargo. servicios o actividades económicas que se deseas registrar.57) y se cancelará en la Caja del INDECOPI . deberás acercarte a las oficinas del diario oficial El Peruano y solicitar la divulgación de tú marca por única vez Siguiendo estos pasos.

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