AustraliaIndonesia ElectoralSupportProgram(AIESP) PETUNJUKPENGAJUANPROPOSAL

JudulProposal:

PendidikandanInformasibagiPemilih 6(enam)bulandimulaipadabulanDesember2012 5(lima)hibah,masingmasingmaksimalRp490.000.000 Satuhibahuntuktingkatnasionaldanmasingmasingsatuhibahuntuk 4 provinsi berikut ini: NTT, Jawa Timur, Kalimantan Timur, dan SulawesiSelatan. OrganisasimasyarakatsipilIndonesia,Universitas,lembagapenelitian

Periodekegiatan: Jumlahhibah: Lingkupwilayahkerja:

Organisasiyanglayak:

Kegiatan yang diusulkan harus mencerminkan strategi yang inovatif dan biaya yang efektif untuk mencapaihalhalberikut: Sasaranakhir: Pemilih di wilayah kerja AIESP (khususnya kelompok perempuan, disabilitas dan marjinal) membuat keputusan untuk memberikan suaranyaberdasarkaninformasiyanglengkap Sasaranantara: OrganisasiMasyarakatSipildiwilayahkerjaAIESPdapatsecaraefektif mendukung KPU dalam menyediakan informasi pemilih yang inklusif sesuaidenganperaturanperundangundanganyangberlaku Hasilkegiatan: Dukungan kepada OMS melengkapi dan memperluas penyebaran informasi pemilih yang dilaksanakan KPU, khususnya untuk memperluas jangkauan geografis penyebaran informasi dan pendidikan pemilih serta untuk menjangkau kelompok disabilitas dan marjinal.

InformasipendidikanpemilihdiproduksidandisebarkanolehOMS.

Sebelummengajukan proposal,PASTIKANBAHWAANDATELAH MEMBACAINFORMASIUMUMdalamdokumenUndanganPengajuan Proposalyangdikirimkanbersamaformatproposalini(ataubisadiminta melaluiemailkealamat:aiesp@tafindo.org)

Australian Aid managed by The Asia Foundation on behalf of AusAID AIESP Grant Applications Guidelines Page 1 of 8

LAMPIRANA.FORMATPENGAJUANHIBAH

FORMATPROPOSAL
(HARAPMERUJUKKELEMBARPENILAIANPROPOSALHIBAH UNTUKMENGETAHUIBOBOTPENILAIANBAGIANADANBPROPOSALINI)

Namaorganisasi: Statusbadanhukumorganisasi: Namaorangyangbisadihubungi: Posisididalamorganisasi: Alamat: Telephone/Fax/Email:

JudulProyek: Jumlahanggaranyangdibutuhkan: inIDR: inAU$: JumlahdanayangdiajukankepadaTAFAIESP:inIDR: inAU$: Tanggalmulaiproyek:___________________Tanggalpenyelesaianproyek:_________________

BAGIANA:PendekatanTeknis(tidaklebihdari8halaman)

Uraikan pandangan anda tentang nilai strategis pendidikan/penyebaran informasi pemilih dalam meningkatkankualitasdankredibilitasPemilu. Apa kekuatan dan kelemahan yang selama ini terjadi dalam pelaksanaan Pendidikan Pemilih, baik darisegikebijakan,lembagapelaksana,metodedanpemanfaatanmedia?
Page 2 of 8

AIESP - GRANT APPLICATIONS GUIDELINES

Apa isuisu utama yang penting menjadi perhatian dalam pelaksanaan pendidikan pemilih masa mendatang?

Memuatgambaranyangjelasdanringkasdariprogramyangdiusulkan.Lembagapengusuldisarankan untuk memfokuskan kegiatannya pada satu atau dua isu penting yang terkait dengan pendidikan maupun informasi bagi pemilih (termasuk penelitian, analisis kebijakan, advokasi dan kampanye yang mendukungpelaksanaankegiatanyangdirencanakan). Artikulasikan setiap kegiatan yang Anda akan lakukan dan bagaimana urutannya? (ini bisa dalam bentuk rencana kerja). Tuliskan secara umum apa yang ingin Anda capai melalui setiap kegiatan yangdirencanakan(sistemMonevyangrinciakandisajikandalambagianberikutnya). Identifikasi jumlah dan jenis penerima manfaat dari program yang diusulkan, lembaga pengusul disarankan jika relevan dan memungkinkan untuk menjelaskan penerima manfaat yang mencakupperempuan,penyandangcacatdankelompokmarjinal.Andabisamenyajikantabelyang merincipesertadanpenerimamanfaatdarikegiatandanhasilprogram. Bagaimana strategi anda untuk meningkatkan keterlibatan KPU/D dalam meningkatkan efektifitas pendidikan pemilih/penyediaan informasi bagi pemilih? Apa yang akan anda lakukan untuk meningkatkan perhatian KPU/KPUD dalam pendidikan pemilih/penyediaan informasi bagi pemilih secaraberkelanjutan? Uraikanpeluangdanhambatanyangakanandahadapidalammeningkatkanefektifitaspendidikan pemilih/penyediaan informasi bagi pemilih? Bagaimana langkahlangkah anda untuk mengatasi berbagaihambatantersebut? Bagaimana memanfaatkan teknologi baru, seperti media sosial, untuk meningkatkan efektifitas pendidikanpemilihdanmemperluaspartisipasimasyarakatdalamkegiatanpendidikanpemilih? Bagaimana strategi anda untuk meningkatkan keterlibatan/peran perempuan dalam pelaksanaan kegiatanyangakanandalakukan? BAGIANB:MonitoringdanEvaluasi(tidaklebihdari3halaman) Uraikanbagaimanacaraandamelakukanmonitoringdanevaluasiuntukmelihatperkembangandan keberhasilansesuaidenganoutputyangsudahditetapkan? Bagaimana cara anda akan memanfaatkan hasil monev untuk meningkatkan kinerja pelaksanaan kegiatan pada masa mendatang? Bagaimana anda membagi pengalaman berharga anda kepada berbagaipihaklain,misalnyamelaluipenulisankisahsukses,praktikpraktikterbaik,perubahanyang palingsignifikan/mostsignificantchange. Lembagapengusulyangakanmemproduksialat/mediapenyebaraninformasisebagaisalahsatu komponendalamkegiatanyangakandilaksanakanperlumenjelaskanbagaimanacara/metode untukmengevaluasiefektifitasalat/mediatersebutbagipenerimamanfaat.
AIESP - GRANT APPLICATIONS GUIDELINES Page 3 of 8

 BAGIANC:KapasitasdanKinerjaOrganisasi(tidaklebihdari3halaman) Uraikansejarahsingkatpendirianorganisasidanjelaskanjenisbadanhukumorganisasiyangdimiliki sertalampirkanpadaproposalinisalinanaktependirianorganisasi. Uraikan pengalaman organisasi (jaringan/forum) anda dalam kegiatan penelitian/analisis/, pendidikan pemilih, advokasi berbasis riset atau pengalaman dalam mempromosikan partisipasi publikdalampemiludanpemilukada.Uraikanpulaapahasilyangdiperolehdarikegiatantersebut? Siapa stakeholder utama organisasi/jaringan/forum anda pada saat melakukan kegiatan yang diusulkan? Uraikan personel yang akan terlibat dalam kegiatan ini. Apa peran mereka masingmasing? Harap lampirkanCVdariduaorangpersonelkunciyangakanterlibatdalamkegiatanini. Berapa jumlah orang di dalam organisasi/jaringan/forum yang bertugas/bertanggungjawab terhadap pengelolaan adminstrasi dan keuangan? Harap lampirkan CV staff administrasi dan keuanganbesertastrukturorganisasi. Uraikan pengalaman organisasi/jaringan/forum dalam mengelola dana dalam dua tahun terakhir. Sebutkan besar dana yang dikelola, lembaga/donor pemberi dana, dan program/kegiatan yang didanai. Bagaimanalembagamencatattransaksikeuangan? Bagaimanalembagamembedakanjenispengeluaran? Bagaimanan lembaga memastikan bahwa dana yang digunakan dengan semestinya dan sesuai dengantujuannya? Kapandankepadasiapasajalaporankeuangandisampaikan? PernahkandilaksanakanAuditkeuangan?Jikapernah,olehKAPmanadanapaopiniyangdiberikan? Peningkatan kapasitas apa yang akan dilakukan organisasi/jaringan/forum untuk menjaga keberlanjutankegiatanyangdiajukanpadaproposalini? Denganmembubuhkantandatangansayadibawahini,Sayamenyatakanbahwaberdasarkan pengetahuanyanglengkap,informasidalampengajuanproposaliniadalahakuratdanbenar: Diajukanoleh(namadanjabatan):_____________________________________________________ Tandatangan:_____________________________________Tanggal:_________________________
AIESP - GRANT APPLICATIONS GUIDELINES Page 4 of 8

LAMPIRANB.FORMATANGGARAN

1. TentangAnggaran: Format anggaran ini bertujuan untuk memberikan estimasi pembiayaan selama periode program. Formulirformulir,setelahdiisi,diperiksa,dandisetujui,akanmenjadikesepakatanbersama"anggaran akhiryangdisetujui". Selamapelaksanaanprogram,semuapembiayaanharusjelasdansesuaidengan anggaran yang disetujui. Bagianbagian anggaran yang Anda subkontrakkan kepada organisasi lain wajib Anda sebutkan dalam format anggaran. Anggaran wajib mencerminkan rangkaian kegiatan dan pengembangankapasitasorganisasipelaksanadalamrangkamencapaitujuanprogram. Organisasi yang mengajukan proposal harus menyampaikan biaya program dalam mata uang Rupiah atau AUD, tidak perlu memberikan informasi anggaran dalam kedua mata uang tersebut. Harap diperhatikanbahwaTheAsiaFoundationhanyaakanmelakukantransferdanadalammatauangRupiah. 2. KategoriAnggaran: A. DukunganKelembagaanBiayayangberkaitandenganbiayakoordinasidanoperasionalkantor dalam pelaksanakan program tersebut. Anggaran ini terdiri atas Gaji Pegawai dan Biaya Operasionalsebagaiberikut: 1. Gajimeliputigajipegawaiyangbertanggungjawabterhadappengelolaankeadministrasian dankeuanganprogram(misalnyastaffyangmenanganimanajemenkantor,keuangan,dan pekerjaan yang berhubungan dengan administrasi). Gaji harus mengacu pada tingkatan/standargajiyangditerapkanolehorganisasipemohon. 2. BiayaOperasionalmeliputibiayaoperasionaluntukmendukungpelaksanaanprogram: (i) Perlengkapankantordankomunikasitelepon,biayapengirimansurat,internet,alat tulisdanperalatankantorlainnyayangterkaitdenganpelaksanaanprogram (ii) Biayabiaya rutin tagihan listrik dan air, biaya kebersihan, dan sewa kantor (jika diperlukan). Harap diperhatikan bahwa The Asia Foundation mewajibkan organisasi pemohonuntukmenerapkanpembebananbiayabiayarutinsecaraproporsionaljika adasumberpendanaanlainyangmendukungoperasionalkantor. (iii) Biayalaintermasukbiayabank B. KegiatanProgramBiayayangterkaitlangsungdengankegiatan/aktivitasselamapelaksanaan program. I. Gajiyangdimaksudgajidisiniadalahgajigajidan/atauhonorariumuntukpegawaiyang berhubungan langsung dengan pelaksanaan kegiatan program (misalnya: Manajer/Koordinator Program, Staff Program, Asisten Program, Staff Pemantauan & Evaluasi, staf teknis lainnya) dan honor untuk tenaga ahli/konsultan, tenaga pelatih, fasilitator,moderator.Deskripsitugasuntuksetiapposisiharusdilampirkan.
Page 5 of 8

AIESP - GRANT APPLICATIONS GUIDELINES

II. Estimasibiayauntuksetiapkegiatanyangdirencanakanselamaperiodeprogram:

Materi dan barangapabilakriteriapersyaratanterpenuhi,inibisatermasuk peralatan teknis,produkataumateriedukasi,danperalatanpelatihan. Biaya audio visual & produksi cetak termasuk produksi audio visual, percetakan dan publikasinya,materipromosidandistribusinya,sertaperlengkapanaudiovisual. Biaya Perjalanan termasuk tiket (The Asia Foundation sangat merekomendasikan pembelian tiket pesawat kelas ekonomi, sedangkan transportasi darat dengan kelas eksekutif diperbolehkan), uang saku yang layak dan sesuai dengan aturan The Asia Foundation,danpengirimanbarangyangterkaitdenganproyek. Pemantauandanpelaporantermasukbiayauntukmemantauperkembanganprogram, danpenulisanlaporan

AIESP - GRANT APPLICATIONS GUIDELINES

Page 6 of 8

3. Contohformatanggaran(formatanggaranterlampirpadaUndanganPengajuanProposal):

NamaOrganisasi............. JudulProgram........................... PeriodeANGGARAN.....................

SatuanPengukuran(Frekuensi) No SUBYEK
Biaya Satuan

Orang

Unit

Kuan titas

Sub Total

Total

A DUKUNGANKELEMBAGAAN I Gaji I.1 Jabatan/nama............ I.2 Jabatan/nama............ II Biayaoperasional II.1 Komunikasi II.2 Utilitas II.3 PerlengkapanKantor B I II II
AIESP - GRANT APPLICATIONS GUIDELINES

SUBTOTALGAJI SUBTOTALBIAYAOPERASIONAL TotalA

KEGIATANPROGRAM PegawaiProyek(terkaitprogram) Jabatan/nama............ Jabatan/nama............ Kegiatan1: SubKegiatan1.1 SubKegiatan1.2 Kegiatan2: SubKegiatan2.1 SubKegiatan2.2

SUBTOTALKEGIATAN1 TotalB

SUBTOTALKEGIATAN2 TOTALKESELURUHAN(A+B)

Page 7 of 8

AIESP - GRANT APPLICATIONS GUIDELINES

Page 8 of 8