MODELO PLAN DE EMERGENCIA - Eventos Masivos EVENTO:

Lugar: Responsable o Empresario: Telfonos:

_____________________________
Descripcin del Evento. Breve Descripcin de sus Artistas, Partes del evento, Juegos Pirotcnicos, Convocatoria del Pblico, Condiciones de ingreso (Boletera), Porcentaje de Edades del Pblico, etc.:

FECHA (S) y HORARIO (S):

SECTOR (Nombre) AFOROS (Si el Evento es por varios das, 1

Cantidad

Acomodacin (Si Tiene Marque "X")

Cronograma de Actividades
(Si el Evento es por varios das, favor anexar el cronograma por da)

favor anexar el aforo por da y sus puntos ms crticos o concurridos durante cada da): 2 Aforo: Cantidad de pblico mxima que puede ingresar a un rea determinada de 3 forma cmoda, ptima, funcional, y segura.

DIA

HORA INICIO

HORA FIN

Fase de MONTAJE - Preparacin PMU (Puesto de Mando Unificado) Fase de PREINGRESO de Pblico
Total 0

Fase de INGRESO de Pblico Fase de PRESENTACION

DIVISIONES ENTRE SECTORES (DIMENSIONES en Metros)

Fase de SALIDA de Pblico

Metros con Valla de Seguridad

Fase de REACONDICIONAMIENTO

Divisin A, entre Tarima y Sector 1 Divisin B, entre Sectores________ y ________ Divisin C, entre Sectores________ y ________ Divisin D, entre Sectores________ y ________

ANTES DE LLENAR EL SIGUIENTE CUADRO, POR FAVOR DESARROLLE LOS DOCUMENTOS NECESARIOS (Anexos del 1 al 5 que se encuentran explicados en "ANEXOS MODELO PLAN EMERGENCIA")

PLAN DE ACCION 1. LOGISTICA

Item

DESCRIPCION PERSONAL DE LOGISTICA (Personal encargado de ejecutar este Plan - Ver Anexo 2. Por otro lado este valor se actualiza con el Cuadro Discriminado del Final de la ltima Hoja) RADIOS DE DOS VIAS (1 por cada Coordinador)

UNIDAD

CANT.

NOTAS

UBICAR EN EL PLANO

REVISION (Antes)

REVISION (Durante)

OBSERVACIONES - DPAE

1.1

Personas

1.2

Radios

1.3

LINTERNAS (1 para cada persona de Logstica)

Linterna

1.4

MEGAFONOS (1 por cada Coordinador)

Megfonos

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PLAN DE ACCION

Item

DESCRIPCION

UNIDAD

CANT.

NOTAS

UBICAR EN EL PLANO

REVISION (Antes)

REVISION (Durante)

OBSERVACIONES - DPAE

1.5

CINTA DE SEALIZACIN (Elemento que sirve para aislar Sectores o Areas )

Metros de Cinta Metros de Alambre Juego de Herramienta Personas X X

1.6 1.7 2. ATENCION MEDICA Y PRIMEROS AUXILIOS 2.1

ALAMBRE ACERADO HERRAMIENTA PERSONAL DE SALUD (Personal encargado de ejecutar este Plan - Ver Anexo 2.) MEDICOS (1 por Puesto de Salud) BRIGADAS (De 3 o 4 personas. Incluye las Mviles y las Fijas de los puestos de salud) PUESTOS DE SALUD (Cada puesto debe tener una Brigada de 4 personas como mnimo )

2.2

Mdicos

2.3

Brigada Puestos de Salud

2.4

2.5

BOTIQUINES PORTATILES (Bsicos, 1 por cada Brigada) Botiquines BOTIQUINES FIJOS (Trauma - Kit, 1 por cada Puesto de Salud) CAMILLAS RIGIDAS (Ubicadas en los puestos de salud)

2.6

Botiquines

2.7

Camillas

2.8

CAMILLAS PLEGABLES (Cada Brigada debe tener 1, y el Camillas resto en los puestos de salud) CATRES (4 por puesto de Salud) LONA O PISO DE ESTABILIZACIN (Para Atencin Masiva Pacientes) BALAS DE OXIGENO PORTTILES (1 por puesto de salud) Catres

2.9

2.10

Lona

2.11

Balas

2.12

LINTERNAS (1 para cada persona integrante de este Plan) Linterna

2.13

ILUMINACIN PARA CADA PUESTO DE SALUD

Juego

2.14

RADIOS DE DOS VIAS (con cargador y pilas de repuesto) Radios AMBULANCIAS MEDICALIZADA (Cada ambulancia debe tener Mdico) HOSPITALES ALERTA AMARILLA y/o VERDE BRIGADA CONTRAINCENDIO (Brigada Interna, Independiente de Bomberos. Este Personal es el encargado de ejecutar este Plan - Ver Anexo 2.) RADIOS DE DOS VIAS EXTINTORES (Ver especificaciones en el Anexo del Modelo de Plan de Emergencia) PERSONAL Y RECURSOS DE BOMBEROS MEDIO DE ALARMA (Ver especificaciones en el Anexo del Modelo de Plan de Emergencia) MEDIO DE ALARMA (Mismo Medio de Alarma pero con fuentes de Energa y Difusin Diferentes) SALIDAS (El total de Las especificadas en los recursos del Plan de Accin del LUGAR). RUTAS DE ESCAPE

2.15

Vehculo

2.16 3. CONTRA- INCENDIOS 3,1

Hospitales

Brigada

3.2

Radios

3.3

Extintor

3.4 4, EVACUACION 4.1

Puesto Fijo Medio de Alarma Medio de Alarma Salidas

4.2

4.3

4.4

Rutas

4.5 5. INFORMACION PUBLICA 5.1

PUNTO DE ENCUENTRO PUNTOS DE INFORMACION

Lugar Lugar

X X

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PLAN DE ACCION

Item

DESCRIPCION

UNIDAD

CANT.

NOTAS

UBICAR EN EL PLANO X X

REVISION (Antes)

REVISION (Durante)

OBSERVACIONES - DPAE

5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 6. ATENCION TEMPORAL A LOS AFECTADOS - REFUGIO 6.1 6.2 6.3 7. LUGAR 7.1

PUESTO INFORMACION PUBLICA PUESTO DE PERSONAS PERDIDAS VOLANTES VIDEOS CASSETTE y/o COMPAC DISC ZONA DE REFUGIO CARPAS (De 50 metros cuadrados) PLANTA ELECTRICA PERSONAL DEL LUGAR (Este Personal es el encargado de ejecutar este Plan - Ver Anexo 2.) PMU (Puesto de Mando Unificado. Sitio en el cul se coordina el manejo del evento por las entidades y sus responsables). PMU Alterno SECTORES PARA EL PUBLICO (Diferentes sectores para la ubicacin del Pblico ) ENTRADA SECTOR 1 (Entradas: Son los Medios de entrada como puertas, carriles, o filtros al Lugar del Evento) ENTRADA SECTOR 2

Lugar Lugar Volantes Videos Cassette o Compac Disc Zona Carpas Planta Personas

X X X X X

7.2

PMU

7.3

PMU

7.4

Sector Entrada o Carril Entrada o Carril Entrada o Carril Entrada o Carril Entrada

7.5

7.6

7.7

ENTRADA SECTOR 3

7.8

ENTRADA SECTOR 4

7.9

ENTRADA Organizacin y Produccin

7.10

ACCESO o VOMITORIO SECTOR 1 (Vomitorio: Son los Espacios que dan acceso a los sectores para la ubicacin Acceso del pblico u organizadores) ACCESO o VOMITORIO SECTOR 2 Acceso

7.11

7.12

ACCESO o VOMITORIO SECTOR 3

Acceso

7.13

ACCESO o VOMITORIO SECTOR 4

Acceso

7.14 7.15 7.16 7.17 7.18 7.19 7.20 7.21 7.22 7.23

ACCESO o VOMITORIO Organizacin y Produccin SALIDAS SECTOR 1 SALIDAS SECTOR 2 SALIDAS SECTOR 3 SALIDAS SECTOR 4 SALIDAS Organizacin y Produccin SALIDAS DE EMERGENCIA SECTOR 1 SALIDAS DE EMERGENCIA SECTOR 2 SALIDAS DE EMERGENCIA SECTOR 3 SALIDAS DE EMERGENCIA SECTOR 4

Acceso Salida Salida Salida Salida Salida Salida Salida Salida Salida

X X X X X X X X X X

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PLAN DE ACCION

Item

DESCRIPCION

UNIDAD

CANT.

NOTAS

UBICAR EN EL PLANO X

REVISION (Antes)

REVISION (Durante)

OBSERVACIONES - DPAE

7.24

SALIDAS DE EMERGENCIA Organizacin y Produccin Salida

7.25

CERRAMIENTO ESPECIAL DEL LUGAR

Cerramiento

7.26

FONDO VISUAL (Elemento en forma de tela plstica que se coloca para aislar el Lugar del Evento del Entorno. Este Fondo Visual elemento se coloca generalmente en andamios o vallas perimetrales del lugar del Evento. SECCIONES DE ANDAMIO VALLAS DE CONTENCION - SEGURIDAD (Se utilizan para dividir sectores internos del Evento que tendrn presin de pblico) Secciones de Andamio

7.27

7.28

Metros

7.29

VALLAS DE SEPARACION - Divisin (Tipo Polica o Similares, se utilizan para el desarrollo de carriles de Metros entrada y aislar sectores y reas que no tienen presin de pblico. ILUMINACION EXTERNA (Iluminacin en el Permetro cercano al lugar del Evento) ILUMINACION INTERNA Juego

7.30

7.31

Juego

7.32

LUCES DE EMERGENCIA (En Entradas, Salidas, Pasillos, Sectores Pblico. Estas deben estar ubicadas segn Juego Normas Nacionales: ICONTEC y/o Internacionales: NORMA NFPA.) . PLANTA ELECTRICA Planta

7.33

7.34

SEALIZACION (En Entradas, Salidas, Pasillos, Sectores Pblico. Esta debe estar ubicada segn Normas Juego Nacionales: ICONTEC y/o Internacionales: NORMA NFPA 170.). AREA DE ESTACIONAMIENTO DE EMERGENCIA (Para Parqueo de Vehculos de Emergencia como Ambulancias, Carros de Bomberos, etc.) VIAS CERRADAS (Por manejo ptimo de Pblico) VIAS LIBRES (Para Entrada y Salida de Vehculos de Emergencia) TARIMA CAMERINOS TAPETE ESTIBAS (Elemento que sirve para proteger o nivelar el piso donde estar el pblico) SILLAS MVILES PARA EL PBLICO TAQUILLAS EN EL LUGAR DEL EVENTO (Se coloca una por cada 700 boletas para la venta en el Lugar del Evento. No deben quedar cerca a las entradas ni salidas, para as evitar aglomeraciones).

7.35

Area

7.36

Va

7.37 7.38 7.39 7.40 7.41 7.42

Va Tarima Camerino Tapete Estiba Silla

X X X X X X

7.43

Taquilla

7.44

CANECAS o BOLSAS DE BASURA (Principalmente como Depsito de Elementos de la Requisa del Pblico en las Caneca Entradas) BAOS PARA EL PBLICO (1 Batera por cada 500 personas. Adicionalmente 4 Baos para personas Discapacitadas). LUGARES PARA VENTA DE COMESTIBLES (No se permite el uso de aparatos con combustible de gas o lquido y tampoco la preparacin de alimentos fritos). PARQUEADEROS General Baos

7.45

7.46

Lugar

7.47

Parqueadero

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PLAN DE ACCION

Item

DESCRIPCION

UNIDAD

CANT.

NOTAS

UBICAR EN EL PLANO

REVISION (Antes)

REVISION (Durante)

OBSERVACIONES - DPAE

DOCUMENTOS NECESARIOS (Debe anexar y cumplir con los siguientes documentos, y numerarlos as:)
* ORGANIZACIN * ANALISIS DE RIESGOS Y DESARROLLO DE MEDIDAS * PLANES DE ACCION PLAN DE LOGISTICA PLAN DE SALUD PLAN DE CONTRAINCENDIO PLAN DE EVACUACION PLAN DE INFO. PUBLICA PLAN DE REFUGIO PLAN DE LUGAR * PLANOS * CERTIFICADOS DE RECURSOS PLAN DE LOGISTICA PLAN DE PRIMEROS AUXILIOS PLAN DE CONTRAINCENDIO VALLAS (Seguridad o Contencin) VALLAS (Separacin o Divisin) BAOS PORTATILES __________________________ __________________________ __________________________ Anexo 4 (*) Anexo 5 (*) Anexo 1 (*)

OBSERVACIONES- DPAE

OK ?

Discriminacin de Personal de logstica por Lugar:

Tipo
Anexo 2 (*) Anexo 3 (*) Coordinadores Puertas entrada SECTOR 1 Puertas entrada SECTOR 2 Puertas entrada SECTOR 3 Puertas entrada SECTOR 4 Puertas entrada Organizacin Vomitorios o Acceso SECTOR 1 Vomitorios o Acceso SECTOR 2 Vomitorios o Acceso SECTOR 3 Vomitorios o Acceso SECTOR 4 Vomitorios o Acceso Organizacin Puertas salida SECTOR 1 Puertas salida SECTOR 2 Puertas salida SECTOR 3 Puertas salida SECTOR 4 Puertas salida Organizacin. Puertas salida Emergencia SECTOR 1 Puertas salida Emergencia SECTOR 2 Puertas salida Emergencia SECTOR 3 Puertas salida Emergencia SECTOR 4

Cant.

REVISION (Antes)

REVISION (Durante)

OBSERVACIONES - DPAE

(*) La Explicacin de los Documentos necesarios se encuentran en: "ANEXOS MODELO PLAN EMERGENCIA"

Puertas salida Emergencia Organizacin Divisin A, entre Tarima y Sector 1 Divisin B, entre Sectores________ y ________ Divisin C, entre Sectores________ y ________ Divisin D, entre Sectores________ y ________ Acomodacin SECTOR 1 y/o Control de este.

Me comprometo con el Presente PLAN:

(Firma) (Nombre) (Nombre de la Empresa) (Cdula o NIT) (Telfono) (Direccin)

Acomodacin SECTOR 2 y/o Control de este. Acomodacin SECTOR 3 y/o Control de este. Acomodacin SECTOR 4 y/o Control de este. Permetro del Lugar del Evento Informacin Interna Informacin externa y/o taquillas Tarima y parte posterior House Mix (Control de Sonido) Apoyo OTRO SECTOR:__________________________ TOTAL

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DIRECCIN DE PREVENCIN Y ATENCIN DE EMERGENCIAS

ANEXOS MODELO DE PLAN DE CONTINGENCIA PARA AGLOMERACIONES DE PBLICO

ANEXO 1: Organizacin. La organizacin Interna debe contar con un Sistema de Manejo (Ver 1.Organizacin) y grupo de Coordinadores que tienen a cargo los Planes de Accin que se describen posteriormente. Esta Organizacin confluye en el P.M.U (Puesto de Mando Unificado) el cul es el lugar donde se coordina todo el manejo del Evento en su Desarrollo Normal y en Caso de Emergencia. Cabe hacer notar que cuando el PMU se instala todos los Planes de Accin y Recursos tambin estn Instalados. Adicionalmente y con el fin de tener una comunicacin Efectiva en el Desarrollo Normal del Evento o en caso de Emergencia, debe anexar un Directorio de Emergencia, de acuerdo a su cargo (Ver 1.Organizacin) as:

CARGO EMPRESARIO O RESPONSABLE DEL EVENTO RESPONSABLE DE PRODUCCION COORDINADOR DEL LUGAR JEFE DE EMERGENCIAS COORDINADOR GENERAL DE LOGISTICA COORDINADOR DE SEGURIDAD COORDINADOR DE INFORMACION PUBLICA

NOMBRE

TELEFONO MOVIL y/o BEEPER

Diagonal 47 No. 77B -09 Interior 11 - Conmutador: 4292801 Fax. 4292833 - Bogot D.C. - Colombia Pgina Web: www.fopae.gov.co y www.sire.gov.co mail: fopae@fopae.gov.co

DIRECCIN DE PREVENCIN Y ATENCIN DE EMERGENCIAS

COORDINADOR DE EVACUACION COORDINADOR DE ATENCION MEDICA Y PRIMEROS AUXILIOS COORDINADOR DE IMPLEMENTACION DEL PLAN DE CONTRAINCENDIO COORDINADOR DE AREA DE REFUGIO

ANEXO 2: Anlisis de Riesgo y Desarrollo de Medidas. Este anexo debe contener: Factores de Riesgo entre otros se destacan: o o o o o o o o o o o o o o o o o o La Densidad de ocupacin. Caractersticas de los ocupantes. Limitaciones lumnicas. Ubicacin del lugar y su entorno. Caractersticas de los accesos, ancho de las vas pblicas o privadas, accesibilidad para vehculos de emergencia. Ubicacin de medios extintores de proteccin y en general de proteccin contra incendios. Caractersticas constructivas del lugar, vas de evacuacin, refuerzos de elementos estructurales etc. Numero mximo de personas a evacuar en cada rea. Instalaciones en mal estado. Aparatos elctricos porttiles Almacenamiento inadecuado de cilindros de gas. Fumadores Equipos y productos utilizados en las cocinas (escapes de gas, aceites inflamables, etc.) Conductos que pueden llevar las llamas a lugares remotos (ductos de ventilacin, montacargas, etc.) Acumulacin de basuras y papeles, falta de limpieza en cocinas y depsitos. Instalaciones elctricas defectuosas y sobre cargas de las mismas Trapos sucios o con grasas cerca de los fogones Acumulacin excesiva de productos inflamables o comestibles.

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DIRECCIN DE PREVENCIN Y ATENCIN DE EMERGENCIAS

La Amenaza se entiende como un peligro latente asociado a un fenmeno fsico de origen natural, tecnolgico, o provocado por el hombre, que puede manifestarse en un sitio y tiempo especfico produciendo efectos adversos a personas, bienes, servicios y/o medio ambiente. Entre otras se listan las siguientes: Incendios Estructurales Internos Incendios Estructurales Externos Incendios Forestales Incendios Internos de Lquidos Inflamables Incendios Externos de Lquidos Inflamables Incendios Internos de Gases Inflamables Incendios Externos de Gases Inflamables Escapes Internos de Gases Txicos Escapes Externos de Gases Txicos Explosin Interna por Sobrepresin Explosin Externa por Sobrepresin Explosin Interna de Nubes de Gas Explosin Externa de Nubes de Gas Explosin Interna de Polvos o Fibras Explosin Externa de Polvos o Fibras Fallas Estructurales por Utilizacin Fallas Estructurales por Sismos Fallas Estructurales por Eventos Atmosfricos Accidentes Personales Internos Accidentes Personales Externos Intoxicaciones Alimenticias Internas Intoxicaciones Alimenticias Externas Inundaciones Internas Inundaciones Externas Accidentes de Vehculos Comportamientos No Adaptativos por Temor Revueltas / Asonadas Internas Revueltas / Asonadas Externas Atentados Terroristas Internos Atentados Terroristas Externos Otros Eventos Atmosfricos (sol, tormentas elctricas, vientos, niebla)

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* Evaluacin de cada amenaza. Se deben describir las causas y consecuencias de cada amenaza. * Medidas de Prevencin. Esto se refiere a las medidas dirigidas a cada amenaza para que esta se no presente. * Medidas de Mitigacin. Esto se refiere a las medidas para reducir las consecuencias de cada amenaza, es decir reducir la vulnerabilidad. Dentro de estas medidas es muy importante la Informacin Bsica al Pblico en volantes, carteleras dentro del lugar, medios de comunicacin, sonido interno. * Medidas de Respuesta. Son los protocolos o procedimientos que se desarrollan en dado caso que la amenaza genere una emergencia, debido a sus caractersticas y vulnerabilidad general. ANEXO 3: Planes de Accin. Este anexo debe Explicar y Desarrollar los siguientes Planes: 1. Plan de Logstica. Este Plan Corresponde al Manejo del Pblico en lo referente al manejo de Entrada y Salida, Acomodacin, Informacin, Manejo de Vallas (Contencin y Separacin) y Seguridad. 2. Plan de Atencin de Salud. Componente del Plan de Emergencias orientado a prestar a las vctimas atencin pre-hospitalaria en el lugar del evento (ya sea en Emergencia o Desarrollo Normal del Evento) y a posibilitar la derivacin de las que as lo requieran a centros de atencin especializada. En caso de Emergencia este plan opera mientras llega la ayuda institucional, y sirve de apoyo a esta cuando se haga presente en el lugar. 3. Plan de Proteccin Contraincendios. Componente del Plan de Emergencia que establece un grupo privado conformado por empleados o contratistas, debidamente entrenado y equipado, al cual se le ha asignado la funcin de actuar como primera respuesta interna para el control de incendios y siniestros asociados. (Ver 3.Manejo Extintores). Este plan debe contar con un cuadro en el que se especifiquen la cantidad, ubicacin y caractersticas de los medios de deteccin, alarma y extincin disponibles en el lugar. 4. Plan de Evacuacin. Esto se refiere a todas las acciones necesarias para detectar la presencia de un riesgo que amenace la integridad del pblico y los asistentes, y como tal comunicarles oportunamente la decisin de abandonar las instalaciones (parcial o totalmente) y facilitar su rpido traslado hasta un lugar que se considere seguro, desplazndose a travs de lugares tambin seguros. Este Plan lo debe desarrollar el grupo de Logstica y debe considerar lo siguiente:

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> > > > > > > > > > > >

Objetivo. Responsable o coordinador. Coordinacin. Alarmas (Ver 4.Alarmas de Evacuacin). Rutas de Escape especificando anchos de corredores escaleras y puertas. Puertas de salida especificando anchos disponibles. Comunicaciones. Acciones Especiales antes de Evacuar (Ver 5.Acciones Especiales) Prioridad. Sitios de Reunin. Periodicidad de Prctica. Administracin del Plan.

5. Plan de Informacin Pblica. Componente del Plan de Emergencia cuya finalidad en el desarrollo normal del Evento es manejar y orientar la Informacin entregada al Pblico Antes, Durante y Despus del Evento (Ver 2.Informacin Bsica ). En Emergencia consiste en divulgar a los familiares, allegados y/o medios de comunicacin, de una manera centralizada, coordinada y oportuna, la informacin sobre el estado y ubicacin de las personas asistentes al evento, en caso de una emergencia. En este Plan se Incluye el Plan de personas perdidas. 6. Plan de Atencin Temporal a los Afectados - Refugio: Componente del Plan de Emergencia cuya finalidad es facilitar, en un rea especficamente asignada para ello, la asistencia a las personas que por sus condiciones o caractersticas (Nios, ancianos, limitados fsicos o mentales, etc.) a raz de la situacin de Emergencia requieren asistencia temporal mientras sus familiares o allegados se hacen cargo de ellos. Este Plan Solo opera en caso de Emergencia. 7. Plan del Lugar: Este Plan Corresponde al Manejo Interno de la Administracin y su personal de cada Lugar para el desarrollo normal del Evento y en caso de Emergencia.

ANEXO 4: Planos.

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Los Planos debe contener la localizacin de Recursos Internos y Externos del Lugar del Evento segn el Modelo de Plan de Emergencia, en donde dice Ubicar en el Plano. Puede utilizar tantos Planos como desee (Se recomiendan ms de 3, para que no queden muy cargados). ANEXO 5: Certificados. o o o o o o o o Certificacin empresa prestadora de servicio de logstica de acuerdo a lo establecido en la resolucin 028 de 2008. (debe especificar fechas, lugar y cantidades claras) Certificacin de Empresa Prestadora de servicio de primeros auxilios Incluida ambulancia. (debe especificar fechas, lugar y cantidades claras) Certificacin Servicio de vallas de separacin y seguridad. (debe especificar fechas, lugar y cantidades claras) Concepto alcalda local en la que se desarrollara la actividad. Concepto tcnico favorable emitido por el Cuerpo Oficial de Bomberos de Bogot sobre las instalaciones del lugar y el servicio que se prestara para la actividad. Concepto tcnico emitido por la secretaria distrital de salud, avalando los recursos y acciones de la empresa de primeros auxilios contratada. Concepto tcnico de la secretaria Distrital de Ambiente para la actividad. Concepto tcnico de la Secretaria de Movilidad en la que se validen los procedimientos para la atencin de emergencias que requieran cierre o desvos de vas aledaas al establecimiento Concepto tcnico emitido por un ente competente e idneo en el tema, acerca del comportamiento estructural (con cargas fijas y mviles) y funcional (entradas y salidas, dispositivos para controlar incendios, etc.). Para establecimientos con afluencia de ms de 1000 personas Decreto 3888 de 2007 Ministerio del Interior.

INDICACIONES BSICAS PARA EL PBLICO

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DIRECCIN DE PREVENCIN Y ATENCIN DE EMERGENCIAS

Son las Indicaciones Bsicas para el Pblico Antes, Durante y Despus del Evento, en caso de Emergencia y el contenido General del Esquema del Lugar del Evento para la informacin del Pblico. Estas Indicaciones se pueden distribuir en Volantes, en los Medios de Comunicacin (Das Antes del Evento), en el Sonido y Vdeo Interno, y en Avisos o Carteleras dentro del Evento.

A- ANTES, DURANTE Y DESPUES DEL EVENTO:

Antes del evento TENGA EN CUENTA QUE: Debe ir bien alimentado (a), con ropa cmoda y abrigo. Debe llevar documentos de identidad. No se permite el ingreso de envases de ningn tipo; armas de fuego; objetos contundentes (como pilas, palos, chapas, etc.); y cmaras fotogrficas o vdeo. No se permite el ingreso de licor. No se permite el ingreso de menores de __ aos, y personas en estado de embriaguez. Se recomienda el no ingreso de mujeres en embarazo. El lugar del evento es ______, Ubicado en __________, con parqueaderos en __________. Las puestas se abren a las ___, y el espectculo empieza a las ____ y termina a las

Durante el evento Este atento (a) a todas las indicaciones del personal de Seguridad. Ellos tienen toda la informacin y control del evento. Abstngase de comprar boletas fuera de las taquillas o lugares autorizados para esta labor. Recuerde los puntos de encuentro en caso que las personas que lo (a) acompaan se dispersen. Tenga en cuenta principalmente la sealizacin de entradas y salidas, zonas de acomodacin para el pblico, primeros auxilios, personas extraviadas, extintores y escaleras. No obstruya Entradas, Salidas y Pasillos. No debe fumar ya que es un lugar pblico. Cuide sus objetos personales.

Despus del evento Atienda las indicaciones del personal de Seguridad. Desaloje el lugar con calma. No juegue, ni corra. Tenga cuidado con sus objetos personales. Ayude a nios, ancianos y personas con limitaciones. Tenga cuidado con el trnsito vehcular. Evite hablar con personas extraas. No descuide a sus acompaantes y especialmente a los nios. No Parquee en las vas Cercanas y de Acceso y Salida del Lugar del Evento.

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DIRECCIN DE PREVENCIN Y ATENCIN DE EMERGENCIAS

____. Debe convenir un punto de encuentro tanto adentro como afuera con las personas que lo acompaan en caso que se dispersen. Observar el plano esquemtico del lugar. Informe a algn Familiar o Amigo, donde va estar. B- EN CASO DE EMERGENCIA:

Observar el plano esquemtico del lugar. Disfrute el evento, sea cordial y tolerante.

INFORME LAS ANOMALAS y atienda las recomendaciones de los organismos de Seguridad. COLABORE en lo indispensable, sin intervenir con las labores de apoyo. SI DEBE EVACUAR salga en calma al Punto de Encuentro, en orden, sin devolverse y atendiendo las indicaciones de los organismos de Seguridad. SI OCURRE UN INCENDIO Y SE PRODUCE HUMO, desplcese gateando, y tapando la nariz y boca con un pauelo o prenda de vestir. SI OCURRE UN SISMO permanezca en su sitio, atienda indicaciones y no corra. En emergencia la calma es su mejor aliado. Atienda indicaciones y genere un ambiente de tranquilidad"

C- ESQUEMA DEL LUGAR CON LA UBICACION DE: > > > > > > > > > > Puntos Cardinales Escenario. Puestos de Salud, Seguridad y Prevencin. Puesto para atender personas extraviadas. PMU. Entradas. Salidas (Normales y de evacuacin). Puntos de informacin. Taquillas. Sectores para ubicacin del pblico.

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DIRECCIN DE PREVENCIN Y ATENCIN DE EMERGENCIAS

> > > > > >

Baos. Lugares de venta de comestibles. Ambulancias y Carros de Bomberos. Parqueaderos. Extintores. Punto de Encuentro de todos los Asistentes y Organizacin en caso de Evacuacin por alguna emergencia que se presente.

MANEJO DE EXTINTORES PORTTILES

1. Proteccin por rea: Se debe proteger las reas tpicas

de la siguiente manera:

Cuartos Elctricos / Tableros: Polvo Qumico Seco BC o CO2.

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Plantas Elctricas: Polvo Qumico Seco BC. Control de Luces y Sonido: CO2 o Agentes Limpios. Cuartos de Maquinas: Polvo Qumico Seco BC o CO2 Bodegas de Materiales: Agua a Presin o Polvo Qumico Seco Multipropsito. Escenarios o Tablados: Agua a Presin o Polvo Qumico Seco Multipropsito. Talleres de Mantenimiento: Polvo Qumico Seco BC reas de Preparacin de Comida: Agentes Tipo K cuando se utilicen grasas de cocina, o CO2 en los otros casos. Otras reas: Seleccionar el extintor segn sea la naturaleza del riesgo (A, B, C, D o K). siguientes tamaos:

2. Tamao y Capacidad: Se debe utilizar extintores de los Polvo Qumico Seco: 15 libras. CO2: 20 libras Agua a Presin: 2.5 Galones.

NOTA: Podr utilizarse cualquier otra combinacin de tamao/ capacidad, siguiendo los criterios contenidos en la Norma NFPA-10.

3. Ubicacin: Los extintores se colocarn siguiendo los siguientes criterios: Debern estar a una altura no mayor a 1.50 metros, medida desde la parte superior de los mismos hasta el piso. Las ubicaciones debern respetar las distancias mximas de recorrido, as: Riesgo Clase A: 23 metros Riesgo Clase B o C: 15 metros Riesgo Clase K: 15 metros Los extintores debern ubicarse de tal manera que san visible desde cualquier sitio en el rea protegida. Los extintores debern ser de fcil acceso (facilidad de llegar hasta ellos), preferiblemente ubicndolos en las rutas de movilizacin o salida.

4. Sealizacin: Los extintores en los sitios donde se realicen Aglomeraciones de Pblico, debern sealizarse adecuadamente, en especial: El cuerpo del extintor deber tener una etiqueta que indique la clase de fuego en los cuales puede ser utilizado. En la pared o sitio en el cual se ubiquen deber indicarse tambin, en forma claramente visible (an en condiciones de oscuridad), la seal de utilizacin. Adicionalmente los extintores debern tener adherida una etiqueta que indique el tipo de agente, la fecha de recarga, as como el control de inspeccin.

Diagonal 47 No. 77B -09 Interior 11 - Conmutador: 4292801 Fax. 4292833 - Bogot D.C. - Colombia Pgina Web: www.fopae.gov.co y www.sire.gov.co mail: fopae@fopae.gov.co

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5. Mantenimiento: Los extintores en los sitios donde se realicen Aglomeraciones de Publico debern ser inspeccionados con la siguiente periodicidad: Eventos regulares: Cada quince (15) das. Eventos Especiales: Antes de cada funcin o presentacin. Deber llevarse un registro, disponible para la Autoridad Competente, que indique la fecha de inspeccin, el nombre del inspector y los resultados de la misma. Los extintores debern recibir mantenimiento por parte de una empresa responsable y aprobada para ello, cuando sea requerido.

DOCUMENTOS DE REFERENCIA Se recomienda tomar como base de referencia para la Brigada y para la Proteccin Contra Incendios, lo siguiente: Para la organizacin y equipos de la Brigada la NORMA NFPA-600 "BRIGADAS INDUSTRIALES CONTRA INCENDIO", de la National Fire Protection Association NFPA. PLAN MAESTRO PARA MANEJO DE CRISIS EN EVENTOS DE AFLUENCIA MASIVA DE PUBLICO CDI, Direccin de Prevencin y Atencin de Emergencias. Acuerdo 20 de 1995 Cdigo de Construcciones de Bogot Ley 400 Norma de Sismo Resistencia NSR 98 ALARMA DE EVACUACIN. Es el medio a travs del cual se activa la evacuacin de Emergencia de los asistentes de un evento masivo. Pautas para su desarrollo:

1. MENSAJE: Para efectos de la Alarma de Evacuacin el mensaje, de modo pre-grabado y vocal, deber ser similar al que se expone a continuacin: Inicialmente se emitir un sonido para llamar la atencin (pito, timbre, sirena, etc.) durante tres (3) segundos. El sonido inicial ser seguido de una voz femenina que expresa: Su atencin por favor... su atencin por favor

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Posteriormente una voz masculina indicar lo siguiente: se ha presentado un incidente en la instalacin y por recomendacin de las autoridades es conveniente desalojar el rea; salga calmadamente por la salida ms cercana y acate las instrucciones de los coordinadores....repito, se ha presentado un incidente..... 2. El mensaje anterior se deber repetir en forma cclica durante un mnimo de tiempo de acuerdo a la cantidad de pblico y solo hasta que se confirme la Emergencia. Congregaciones E-1 (hasta 3000 personas): 3 minutos Congregaciones E-2 (3000 a 5000 personas): 5 minutos Congregaciones E-3 (5000 a 15000 personas): 7 minutos. Congregaciones E-4 (15000 a 50000 personas): 10 minutos Congregaciones E-5 (Ms de 50000 personas): 12 minutos

3. ALARMA SUSTITUTA: En caso de inconvenientes con el sistema de alarma previsto, deber tenerse previsto el mismo procedimiento del mensaje, pero con otras fuentes de Energa y Difusin. ACCIONES ESPECIALES ANTES DE EVACUAR

Son todas aquellas acciones que se realizan antes de 1 minuto en forma simultanea y/o secuencial, previa a la activacin de la alarma de evacuacin. 1. Informar al GRUPO DE SEGURIDAD, VIGILANCIA Y ACOMODACION y Coordinadores de Evacuacin, lo cul puede ser por medio de una Alerta Privada, la cul solo reconoce este personal. ( Responsable: PMU) 2. Encender luces. (Responsable: administracin del Lugar) 3. Abrir Puertas Salida. (Responsable: Grupo de SEGURIDAD, VIGILANCIA Y ACOMODACION) 4. Despejar Rutas de Escape (Vomitorios, Pasillos, Escaleras, Salidas y Parte externa de las salidas). (Responsable: SEGURIDAD, VIGILANCIA Y ACOMODACION) 5. Detener el Transito en las vas adyacentes., dejando pasar a los Vehculos de Apoyo a la Emergencia de las Diferentes Instituciones Pblicas y Privadas (Responsable: Polica, Transito y PMU) 6. Alistar Punto de Encuentro y dems reas Operativas y de Soporte (Responsable: PMU).

Nota* Recuerde este modelo debe desarrollarse punto a punto de acuerdo a las caractersticas y recursos del evento a desarrollar y el lugar para el mismo.

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