CONSOLIDACIN DE DATOS

Consolidar datos consiste en combinar los valores de varios rangos de datos en uno solo. Por ejemplo, si tienes una hoja de clculo de cifras de gastos para cada una de sus oficinas regionales, puedes utilizar una consolidacin para reunir estas cifras en una hoja de clculo de gastos para toda la organizacin; o si tienes las ventas de cada uno de los vendedores puedes agruparlas en una sola hoja para calcular el total de ventas de toda la compaa. Para utilizar la herramienta de consolidacin de Excel, los rangos a consolidar deben tener una estructura muy similar, o sea, los mismos rtulos de filas y columnas o estar en el mismo orden. Por ejemplo: tenemos las ventas del primer semestre para cada uno de los vendedores de la compaa y deseamos calcular las ventas totales de la compaa. Cmo consolidar datos 1. En primer lugar, examina los datos y decide si deseas consolidarlos por posicin o por categora. Posicin Si vas a combinar datos que estn en la misma celda en varios rangos, puedes consolidar por posicin. Categora Si tienes varios rangos con diseos diferentes y vas a combinar datos de filas o columnas que tengan rtulos (nombres de fila y/o columna) coincidentes, puedes consolidar por categora. 2. Configura los datos que va a consolidar.

Asegrate de que cada rango de datos est en formato de lista: cada columna tiene un rtulo en la primera fila, contiene datos similares y no tiene filas o columnas en blanco. Coloca cada rango en una hoja de clculo diferente. Ej: una hoja de clculo diferente para cada vendedor. No pongas ningn dato en la hoja de clculo donde vayas a colocar la consolidacin. Si realizas la consolidacin por posicin, asegrate de que cada rango tiene el mismo diseo. Si realizas la consolidacin por categora, asegrate de que los rtulos de las columnas o filas que deseas combinar tienen idntica ortografa y coincidencia de maysculas y minsculas. Si deseas, puedes asignar un nombre a cada rango.

3. Haz clic en la celda superior izquierda del rea donde desees que aparezcan los datos consolidados. 4. En el men Datos, haz clic en Consolidar. Aparece el siguiente cuadro:

5. En el cuadro Funcin, haz clic en la funcin de resumen que deseas que utilice Microsoft Excel para consolidar los datos. Ej: sumar, contar o promediar. 6. Haz clic en el cuadro Referencia, elige la etiqueta de hoja del primer rango que vas a consolidar, escribe el nombre que asignaste al rango o selecciona el rango y, a continuacin, haz clic en Agregar. Repite este paso para cada rango. 7. Si deseas actualizar la tabla de consolidacin automticamente cada vez que cambien los datos en cualquiera de los rangos de origen y no ests seguro de si ms tarde desears incluir rangos diferentes o adicionales en la consolidacin, activa la casilla de verificacin Crear vnculos con los datos de origen. 8. Activa las casillas de verificacin bajo Usar rtulos en que indican dnde estn localizados los rtulos en los rangos de origen: en la fila superior, la columna izquierda o ambas. Los rtulos que no coincidan con los de las otras reas de origen producirn filas o columnas independientes en la consolidacin. En el ejemplo, el cuadro quedar ms o menos as: 9. Haz clic en aceptar. En nuestro ejemplo: la hoja de consolidacin quedar as:

@) FIREWALL: Un sistema bsico de seguridad, que debemos utilizar para nuestra conexin a Internet, es la instalacin de un Firewall o cortafuegos. Un firewall es un

sistema de defensa que se basa en la instalacin de una "barrera" entre tu PC y la Red, por la que circulan todos los datos. Este trfico entre la Red y tu PC es autorizado o denegado por el firewall (la "barrera"), siguiendo las instrucciones que le hayamos configurado. Aunque un firewall se compone de equipos y programas, estos quedan un poco lejos para el usuario domstico, as que lo que vamos a explicar en estos artculos es un programa (entre los muchos que hay) que realiza las funciones descritas. @) BIOS: "Basic Input-Output System", sistema bsico de entrada-salida. Programa incorporado en un chip de la placa base que se encarga de realizar las funciones bsicas de manejo y configuracin del ordenador. Cuando encendemos el ordenador, el sistema operativo se encuentra o bien en el disco duro o bien en un disquete; sin embargo, si se supone que es el sistema operativo el que debe dar soporte para estos dispositivos, cmo podra hacerlo si an no est cargado en memoria? , Cmo sabe el ordenador que tiene un disco duro (o varios)? Y la disquetera? Cmo y dnde guarda esos datos, junto con el tipo de memoria y cach, o algo tan sencillo pero importante como la fecha y la hora? Pues para todo esto est la BIOS. Resulta evidente que el BIOS debe poderse modificar para alterar estos datos (al aadir un disco duro o cambiar al horario de verano, por ejemplo); por ello los BIOS se implementan en memoria. Pero adems debe mantenerse cuando apaguemos el ordenador, pues no tendra sentido tener que introducir todos los datos en cada arranque; por eso se usan memorias especiales, que no se borran al apagar el ordenador: memorias tipo CMOS, por lo que muchas veces el programa que modifica la BIOS se denomina "CMOS Setup". En realidad, estas memorias s se borran al faltarles la electricidad; lo que ocurre es que consumen tan poco que pueden ser mantenidas durante aos con una simple pila, en ocasiones de las de botn (como las de los relojes). Esta pila (en realidad un acumulador) se recarga cuando el ordenador est encendido. Configuracin del BIOS: Son parmetros que indican qu caractersticas del chipset deben habilitarse y cmo. Afecta habitualmente a la memoria RAM, a las cachs (interna y externa) y a veces al micro, a los buses ISA, Vesa, PCI y AGP y a otros dispositivos como los puertos serie y paralelo.

Ultimate Software
De Wikipedia, la enciclopedia libre

ltimo Software Group, Inc.

Tipo

Pblico

Traded como

NASDAQ : ULTI

Industria

SaaS HCM Software

Fundador (s)

Scott, Scherr

Sede

Weston, Florida

Ingresos

$ 269,2 millones [ 1 ]

Empleados

1,600 (2012)

Sitio web

www.ultimatesoftware.com

ltimo Software ( NASDAQ : ULTI ) es el desarrollador y proveedor de cloud basados en gestin del capital humano (HCM) de soluciones para las empresas. Al 31 de diciembre de 2011, ltimo report ingresos totales de cerca de 269.200.000 dlares. [ 2 ] Con sede en Weston, FL, Ultimate Software cuenta con ms de 1.600 profesionales y cuenta con ms de 2.300 clientes de todos los tamaos a travs de diversas industrias.