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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

INSTITUTO VIAL PROVINCIAL DE LEONCIO PRADO

CONTENIDO

1. PRESENTACION
Del Manual
Descripción del Manual
Normas de Uso
Utilidad del Manual
Base legal

2. DEL INSTITUTO VIAL PROVINCIAL


Visión
Misión
Objetivos
Funciones
Organización
Organigrama

3. ORGANO DE DIRECCIÓN
3.1 Gerencia General
Gerente General
Secretaria

4. ORGANO DE CONTROL
4.1 Unidad de Auditoria Interna
Jefe de Unidad de Auditoria Interna

5. ORGANO DE ASESORAMIENTO
5.1 Unidad de Planeamiento y Presupuesto
Jefe de la Unidad de Planeamiento y Presupuesto
Asistente de Planeamiento

6. ORGANO DE APOYO
6.1 Unidad de Administración
Jefe de Unidad de Administración
Asistente Administrativo

7. ORGANO DE LINEA
7.1 Unidad de Operaciones
Jefe de Unidad de Operaciones
Supervisor de Planta

ANEXO
Cuadro de Asignación de Personal – CAP
Perfil Profesional del IVP
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2

Manual de Organización y Funciones


Instituto Vial Provincial de Leoncio Prado

1. PRESENTACION

De acuerdo a lo establecido por la Constitución Política del Perú y la nueva Ley


Orgánica de Municipalidades, los Gobierno Locales son competentes para la
gestión de los caminos vecinales, lo que incluye la construcción,
rehabilitación, mejoramiento y mantenimiento de la infraestructura vial. Esta
responsabilidad está siendo asumida en forma parcial por las municipalidades;
correspondiéndole la tarea principal al Instituto Vial Provincial de Leoncio
Prado.

En este sentido el Instituto Vial Provincial de Leoncio Prado es el órgano


descentralizado de la Municipalidad Provincial y de las Municipalidades
Distritales, encargado de la rehabilitación, mantenimiento de caminos
vecinales (rurales) y del mejoramiento de caminos de herradura, que permite
que los caseríos más pobres de los distritos de la Provincia tengan
oportunidades de lograr el desarrollo económico y el bienestar de su
comunidad.

Para poder lograr los Objetivos propuestos en el Plan Vial Provincial


Participativo, se ha elaborado el presente Manual de Organización y Funciones
(MOF), el cual intenta fomentar en el personal del Instituto Vial Provincial de
Leoncio Prado una actitud activa y de compromiso en el trabajo, que permita
alcanzar la Visión, Misión y Objetivos.

Asimismo el MOF detalla la estructura orgánica, funcional, jerarquía,


responsabilidades y las principales funciones de cada uno de los miembros del
Instituto Vial Provincial.

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TITULO I

1.1.- DEL MANUAL


El presente documento, Manual de Organización y Funciones (MOF) del
Instituto Vial Provincial de Leoncio Prado - IVP, constituye un instrumento de
gestión Técnica y Administrativa, tiene como finalidad establecer las
actividades funcionales, responsabilidades y sirve como un medio para
efectuar los procesos de dirección, supervisión y control en el desarrollo y
gestión del IVP. Igualmente constituye uno de los elementos técnicos para
implementar una adecuada administración del sistema remunerativo del
personal asignado al IVP.

1.2.- DESCRIPCIÓN DEL MANUAL


El Manual de Organización y Funciones (MOF) es un documento interno del
IVP, dirigido a informar al usuario sobre sus funciones, jerarquía y relaciones
funcionales que tiene dentro de la organización.

1.3.- NORMAS DE USO


El Manual de Organización y Funciones (MOF) es un documento de utilidad
exclusiva de los Gerentes, Jefes, Profesionales, Técnicos, personal de apoyo y
auxiliar del IVP, corresponde al Comité Directivo aprobarlo y disponer su
difusión, uso y actualización.

La difusión del manual se hará a los niveles correspondientes dentro del IVP,
a través de cada una de las Gerencias y Unidades quienes tienen la
responsabilidad de entregar al personal a su cargo las funciones que le
competen.

1.4.- UTILIDAD DEL MANUAL


Facilita el proceso de gestión técnica administrativa del personal, evitando
cruces y/o duplicidad de funciones y responsabilidades, dentro de la
organización, dado que establece claramente los niveles de autoridad y sus
niveles de dependencia.

Permite medir la relación y la congruencia que existe entre los objetivos del
IVP las responsabilidades exigidas, autoridad delegada y las relaciones
funcionales.

1.5.- BASE LEGAL


 Ordenanza Municipal Nº 020-03-MPLP, que crea el Instituto Vial Provincial
de Leoncio Prado.
 Resolución de Comité Directivo Nº 001-2005-CD/IVP, que aprueba el ROF
del IVP

 Resolución Ministerial N° 448 -2002MTC/15.02, que aprobó el Reglamento


de Organización y Funciones de PROVIAS

 Resolución Suprema N° 033- 2002-MTC, que aprueba el Cuadro para la


Asignación de Personal (CAP) de PROVIAS RURAL.

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TITULO II

2. DEL INSTITUTO VIAL PROVINCIAL DE LEONCIO PRADO

2.1.- VISION
El Instituto Vial Provincial de Leoncio Prado, tiene como aspiración
máxima crear una:

“Red vial rural transitable e integrada a la red departamental y


nacional, bajo responsabilidad del IVP por parte de la
Municipalidad Provincial y Municipalidades Distritales, que
contribuya al desarrollo rural”.

2.2.- MISIÓN

“Desarrollar con eficiencia y eficacia un conjunto de acciones que


permitan mantener la operatividad permanente de la red vial
rural, implementando mecanismos institucionales y financieros
para una gestión adecuada de los caminos rurales, a fin de
contribuir al desarrollo social y económico de poblaciones rurales
de la Provincia de Leoncio Prado”.

2.3.- Objetivos Generales y Específicos

2.3.1.- Objetivo General


“Mejorar la transitabilidad de las vías vecinales de los distritos de la
Provincia de Leoncio Prado y la accesibilidad de las poblaciones rurales
que viven en condiciones de pobreza y pobreza extrema a servicios
sociales y económicos básicos y a actividades generadoras de ingresos
con participación financiera e institucional de la Municipalidad
Provincial y Municipalidades Distritales.

2.3.2.- Objetivos Específicos

2.3.2.1.- Viales.
Consolidar el restablecimiento de la transitabilidad de los
caminos rurales en las zonas de mayor pobreza de los distritos
de la Provincia de Leoncio Prado, a través de la rehabilitación y
el mantenimiento rutinario de los Caminos Vecinales a ser
realizada por las micro empresas de mantenimiento vial que
permitan reducir los costos de transporte, los tiempos de viaje,
mejorar las condiciones de transporte, la seguridad vial de los
caminos rurales y contribuir a la preservación del medio
ambiente.

2.3.2.2.- Institucional.
Transferir paulatina y progresivamente la gestión de la red vial
rural a las Comunidades, previo fortalecimiento de su

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capacidad técnica e institucional para lograr una gestión


eficiente y sostenible de la infraestructura vial rural.

2.3.2.2.- Financiero.
Asegurar la sostenibilidad financiera del Mantenimiento de los
caminos vecinales rehabilitados por el PROVIAS RURAL con el
financiamiento parcial del Mantenimiento rutinario de la
Municipalidad Provincial y Municipalidades Distritales.

2.3.2.4.- Socioeconómico.
Integrar zonas rurales de la Provincia de baja accesibilidad y
conectividad a Caseríos o Distritos, a los servicios sociales
básicos y a las actividades económicas locales, regionales y/o
nacionales, potencializando su eje dinamizador previamente
identificado.

2.4.- FUNCIONES GENERALES

a) Programar, concertar, ejecutar y ejecutar el Plan Vial Rural

b) Actualizar periódicamente la relación, en orden de prioridad, de los


caminos rurales que precisan de la rehabilitación y mantenimiento
rutinario, la cual abarcará a todos los distritos que se encuentran
dentro del ámbito de operaciones del IVP

c) Contribuir con la selección y contratación de las obras que tienen por


fin realizar la construcción, rehabilitación y mantenimiento de los
caminos rurales de la zona de influencia del IVP

d) Actuar como un órgano técnico-operativo de gestión para la ejecución


de las diversas obras viales de la zona y su consecuente rehabilitación,
mantenimiento y operatividad, así como, para emitir opinión calificada
sobre los proyectos de normas que afecten aspectos viales de la zona
de influencia del IVP

e) Gestionar, concertar y administrar los recursos provenientes del


Gobierno Central, Gobierno Regional, entidades privadas, entidades
cooperantes y de las municipalidades que participan en su creación,
para destinarlos en forma concertada al tratamiento de las vías
priorizadas

f) Elaborar y difundir entre las municipalidades que integran el IVP y


demás entidades vinculadas con el desarrollo vial, un boletín de
información periódica sobre las actividades desarrolladas por el IVP

g) Coordinar la ejecución de las inversiones que efectúe el sector público


y el privado en las redes viales de su jurisdicción.

h) Contribuir con otras actividades relacionadas con el desarrollo integral


de las vías rurales de la Provincia

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2.5.- ORGANIZACIÓN

Órganos de Gobierno
- Comité Directivo
- Presidente del Comité Directivo

Órgano de Dirección
- Gerencia General
Órgano de control
- Unidad de Auditoria Interna

Órgano de Asesoría
- Unidad de Planeamiento y Presupuesto

Órganos de Apoyo
- Unidad de Administración
Órganos de Línea
- Unidad de Operaciones

TITULO III
ESTRUCTURA ORGANICA
DEL INSTITUTO VIAL PROVINCIAL DE LEONCIO PRADO

AUDITORIA INTERNA
COMITE
DIRECTIVO

GERENCIA
GENERAL

UNIDAD DE PLANEAMIEN TO
Y PRESUPUESTO

UNIDAD DE AD MINISTRACIÓN

UNIDAD DE OPERACIONES

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3. ÓRGANOS DE DIRECCIÓN

3.1.GERENCIA GENERAL

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GERENTE GENERAL
CARGO
ORGANO DE GERENCIA
DIRECCION GENERAL
NIVEL G

Línea de Autoridad Es el órgano de mayor jerarquía administrativa y depende del


y Responsabilidad Presidente del Comité Directivo, responsable del cumplimiento de
políticas, objetivos y metas comprendidas en el Plan Vial Rural.

Requisitos mínimos Cargo designado por el Comité Directivo con Resolución del
del cargo Presidente del Comité Directivo

FUNCIONES:
a) Cumplir y hacer cumplir los acuerdos y resoluciones que emita el Comité
Directivo.

b) Conducir la marcha administrativa, económica y financiera del IVP, de acuerdo


con las normas que le señalan el Comité Directivo y el Estatuto.

c) Informar al Comité Directivo, respecto a la marcha administrativa, económica


y financiera del IVP.

d) Autorizar estudios e investigaciones que permitan evaluar y proponer medidas


de corrección y/o perfeccionamiento del sistema vial municipal.

e) Planificar los procedimientos de selección para la contratación de estudios,


obras, supervisiones, adquisición de bienes y servicios, según sea el caso.

f) Desarrollar los procesos operativos del IVP.

g) Proponer la asignación de los recursos del IVP para la ejecución de las obras
destinadas a la construcción, rehabilitación y mantenimiento de los caminos
rurales de la zona.

h) Proponer la política vial municipal bajo su jurisdicción.

i) Evaluar los proyectos de obras que le encarguen las municipalidades


distritales y la provincial de la zona, para su aprobación.

j) Evaluar los recursos de financiación con los que cuenta el IVP para el
desarrollo de su presupuesto de inversión, así como, impartir directivas para
la colocación de los recursos del IVP y las operaciones financieras.

k) Someter a consideración del Comité Directivo, para su aprobación, el Plan Vial


Rural del IVP y el presupuesto anual de inversión y operación, por fuentes de
financiamiento.

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l) Convocar las licitaciones públicas, concurso público o procedimientos de


adjudicación directa, para la contratación de obras, estudios, supervisiones y
adquisición de bienes y servicios, según sea el caso.

m) Contratar y realizar el pago de la ejecución de obras, estudios y supervisiones


y adquisición de bienes y servicios.

n) Proponer al Comité Directivo, para su aprobación, la organización interna del


IVP o su modificación, de ser el caso.

o) Representar al IVP ante las entidades públicas y privadas, administrativas,


judiciales y de cualquier índole, en ese sentido podrá en nombre del IVP
demandar, reconvenir, contestar demandas y reconvenciones, desistirse de
procesos; abrir, transferir y cerrar cuentas corrientes bancarias, girar, endosar,
protestar y cobrar cheques; girar, aceptar, avalar, negociar y cobrar letras de
cambios; celebrar contratos o convenios, reaceptar, descontar, cobrar y
remover cualquier clase de documentos mercantiles y civiles; realizar toda
clase de operaciones bancarias ante bancos comerciales, y demás facultades
establecidas en la normatividad legal vigente. En caso de operaciones en el
extranjero se requerirá previamente la autorización del Comité Directivo.

p) Proponer ante el Consejo Directivo los niveles remunerativos, las categorías y


títulos del cargo del personal, acorde a la organización del IVP, dentro de las
limitaciones legales vigentes, con lo cual podrá nombrar, contratar, promover
y separar al personal del IVP, con cargo de dar cuenta al Comité Directivo.

q) Proponer a los consejos de las municipalidades distritales y de la


municipalidad provincial que integran el IVP, proyectos de ordenanzas,
acuerdos, decretos y en general toda norma legal necesaria a su finalidad, de
la misma forma podrá emitir opinión acerca de las ordenanzas que sobre
materia vial hubieran aprobado las municipalidades o sobre proyectos de
normas en materia vecinal, cuya iniciativa no provenga del IVP

r) Realizar las demás funciones que le encomiende el Comité Directivo y/o


aquellas otras previstas en la normatividad que regula el IVP.

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SECRETARIA
CARGO
ORGANO DE GERENCIA
DIRECCION GENERAL
NIVEL A2
Línea de Autoridad
Depende del Gerente General y es responsable de actividades de
y Responsabilidad
apoyo secretarial.

 Estudios de secretariado ejecutivo, con certificado o diploma


Requisitos mínimos  Experiencia mínima de 02 años desempeñando funciones
del cargo similares
 Dominio de (Word, Excel, Power Point, Internet)
FUNCIONES:
a). Tomar dictado y digitar documentos para la firma del Gerente General.
b). Elaborar documentos administrativos de rutina.
c). Atender el servicio telefónico y coordinar las reuniones de trabajo de la
Gerencia General
d). Brindar información al personal del Proyecto y personas externas que visitan
Instituto Vial Provincial.
e). Controlar el archivo documentario del Instituto Vial Provincial (registro de
ingreso y envió de documentación y otros documentos de importancia tales
como convenio, contratos, informes, etc.) que permita tener la documentación
al día para un adecuado apoyo del Instituto Vial Provincial.
f). Organizar los eventos del Instituto Vial Provincial, atender al personal de la
institución y/o personas de otras entidades con esmero y cordialidad.
g). Registrar en el Sistema de Trámite Documentario los expedientes que
ingresan y egresan de la Gerencia General.
h). Organizar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan y egresan
del Instituto Vial Provincial y preparar periódicamente los informes de
situación.
i). Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo secretarial.
j). Formular requerimiento de útiles, recibirlos y distribuirlos oportunamente a los
trabajadores del Instituto Vial Provincial.
k). Acatar las disposiciones de la Gerencia en el ejercicio de sus atribuciones
guardando reserva y confidencialidad respecto a las acciones que realiza.
l). Otras funciones que le asigne el Gerente General

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4. ÓRGANOS DE CONTROL

4.1.UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA

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JEFE DE AUDITORIA
CARGO
ORGANO DE UNIDAD DE
CONTROL AUDITORIA
INTERNA NIVEL J2

Línea de Autoridad
La Unidad de Auditoria Interna es el órgano encargado de
y Responsabilidad programar y ejecutar las actividades de control interno del IVP,
de conformidad con las normas del Sistema Nacional de Control
y demás disposiciones vigentes. Depende jerárquicamente del
Comité Directivo

 Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al


servicio del Estado (Declaración Jurada).
 Contar con titulo profesional, colegiatura y habilitación del
colegio profesional respectivo.
 Experiencia comprobada no menor de cinco (05) años en el
ejercicio del control gubernamental, o en funciones gerenciales
en la administración pública o privada.
 Ausencia de antecedentes penales y judiciales, de sanciones
de destitución o despido, por falta administrativa disciplinaria o
Requisitos mínimos proceso de determinación de responsabilidades, así como no
del cargo  mantener proceso judicial pendiente con la entidad por
razones por razones funcionales con carácter pre existente a
su postulación, ni haber sido separado definitivamente del
cargo del órgano de control.
 No tener vinculo de parentesco dentro del cuarto grado de
consanguinidad y segundo de afinidad con funcionarios y
directivos de la entidad.
 Capacitación acreditada por la Escuela Nacional de Control de
la Contraloría General o por cualquier otra institución de nivel
superior, colegio profesional o universitario en temas
vinculados
 con el control gubernamental o la administración publica.
 Aprobar el examen correspondiente de suficiencia o
revalidación en control Gubernamental, a cargo de la
Contraloría General.
 Otras que considere pertinente la Contraloría General.

FUNCIONES:
a) Formular, planificar y ejecutar las acciones de control operativo y financiero
que sean necesarias para garantizar el adecuado funcionamiento de la
institución.
b) Supervisar la correcta aplicación den las normas legales y las directivas
internas.
c). Efectuar auditorias de control posterior sobre la gestión de los funcionarios del
IVP.

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d). Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones de la


entidad, que disponga el Comité Directivo, así como las que sea requeridas
por la Gerencia General.
e). Efectuar control preventivo sin carácter vinculante, al órgano de más alto
nivel de la institución.
f). Informar de los resultados de las acciones de control a la Contraloría General,
al Comité Directivo y al Gerente General cuando corresponda.
g). Actuar de oficio cuando, en los actos y operaciones de la entidad, se adviertan
indicios de razonables de ilegalidad, de omisión o de incumplimiento,
informando a la Gerencia General para que adopte las medidas correctivas
pertinentes.
h). Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios y servidores de
la institución sobre actos y operaciones del IVP otorgándole el trámite
pertinente.
i). Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la entidad
como resultado de las acciones y actividades de control.
j). Apoyar a las comisiones que define la contraloría General para la ejecución de
las acciones de control en el ámbito del IVP.
k). Verificar el cumplimiento de las acciones legales y normativa interna
aplicables al IVP.
l). Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que le
formule la contraloría General.
m). Es responsabilidad del gerente de Auditoria Interna administrar la gerencia
asignada a su cargo de acuerdo a las normas y políticas de Provias Rural.
Asimismo le corresponde participar en el proceso de selección del personal a
su cargo.
n). El Gerente de Auditoria Interna deberá mantener una actitud de coordinación
permanente con el Gerente General, en los aspectos siguientes: i) comunicar
la falta de colaboración de los funcionarios y servidores de la entidad, ii) el
incumplimiento de las normas técnicas de control interno, iii) la formulación
del plan anual de control, para su visación y asignación presupuestal
correspondiente, iv) la ejecución de acciones de control no programadas que
solicite la Gerencia General en concordancia con el plan anual de control y los
lineamientos de la Contraloría.
o). Los demás que le son inherentes por disposición de la ley o aquellas que le
sean encomendadas.

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5. ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO

5.1.UNIDAD DE PLANEAMIENTO Y
PRESUPUESTO

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UNIDAD DE JEFE DE UNIDAD


CARGO
ORGANO DE PLANEAMIENTO Y PLANEAMIENTO Y
ASESORAMIENTO PRESUPUESTO PRESUPUESTO

NIVEL J2

Línea de Autoridad Depende del Gerente General y tiene la responsabilidad de


y Responsabilidad conducir los sistemas de Planificación, Inversión Pública,
Presupuesto y de evaluar las actividades del Instituto Vial
Provincial.

 Título Profesional Universitario de Economista o profesión afín,


Requisitos mínimos con conocimiento en formulación y gestión de proyectos
del cargo  Experiencia mínima de 05 años en el área.
 Experiencia en el sector transportes.
 Conocimiento de computación.

FUNCIONES:
a). Dirigir, coordinar, programar, consolidar y supervisar la formulación y la
evaluación del Plan Operativo Institucional y el Plan Estratégico del Instituto
Vial Provincial.
b). Dirigir, coordinar, programar, consolidar y supervisar la formulación y la
evaluación del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la Entidad.
c). Dirigir, coordinar, programar, consolidar, supervisar la formulación y
evaluación del Presupuesto Anual, y evaluar su ejecución en coordinación con
los demás órganos de la Entidad y la Oficina de Planificación y Presupuesto del
Pliego.
d). Gestionar recursos financieros ante el MEF.
e). Asesorar a la Dirección Ejecutiva en asuntos relacionados con las políticas
institucionales.
f). Presentar propuestas de estrategias de intervención, metodologías y
manuales de gestión.
g). Gestionar, promover, coordinar y evaluar el financiamiento externo, la
cooperación técnica internacional y cualquier otra fuente de financiamiento.
h). Planear, desarrollar y actualizar los sistemas de información que permitan la
consolidación de la información de manera periódica relativa a la
programación y control de los proyectos, componentes y actividades de la
Entidad.
i). Aprobar los informes ejecutivos, de progreso y de avances de gestión del
Proyecto.
j). Dar conformidad a la Memoria Anual.
k). Proponer el Plan Anual de Capacitación del Personal.
l). Otras materias de su competencia y aquellas que le asigne la Gerencia
General

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UNIDAD DE PLANIFICACION Y ASISTENTE DE


CARGO
ORGANO DE PRESUPUESTO PLANEAMIENTO
ASESORAMIENTO
NIVEL P3
Línea de Autoridad Depende del Jefe de la Unidad de Planeamiento y Presupuesto y es
y Responsabilidad responsable del sistema de Planificación del Proyecto.

 Titulo Profesional Universitario en Economía o afín.


Requisitos mínimos  Capacitación especializada en formulación y Gestión de
del cargo Proyectos Sociales o estudios de maestría en el tema.

 Experiencia mínima de 04 años realizando funciones similares.

 Conocimiento de computación.

FUNCIONES

a). Elaborar los Planes Estratégico, Operativo Institucional y Viales Provinciales.


b). Supervisar, controlar y evaluar la ejecución de los Planes Estratégico,
Operativo Institucional y Viales Provinciales.
c). Alcanzar informes de la evaluación de la ejecución de los Planes, proponiendo
medidas correctivas y preventivas.
d). Supervisar la elaboración de la memoria anual del PROVIAS RURAL.
e). Elaborar los perfiles de proyectos de inversión.
f). Elaborar metodologías para evaluación de proyecto y priorización de Planes
Viales.
g). Alcanzar propuestas para mejorar las actividades de planificación, seguimiento
y evaluación.
h). Participar en los Talleres Participativos de priorización.
i). Monitorear y evaluar los Proyectos pilotos, por encargo de la Dirección
Ejecutiva.
j). Elaborar fichas, encuestas y formatos para él recojo de información.
k). Coordinar, verificar y efectuar el seguimiento de las acciones de planeamiento
y evaluación de resultados.
m). Promover ante las entidades financiadoras proyectos del Instituto vial
Provincial de Leoncio Prado que puedan ser financiados.
n). Elaborar la documentación técnica para ser presentados ante las entidades
financiadoras.
o). Apoyar en las gestiones ante los organismos públicos para obtener la opinión
favorable a las operaciones de financiamiento que sé concerten para el
Instituto Vial Provincial.
p). Coordinar con los organismos públicos para la expedición de los dispositivos
que aprueben las operaciones de financiamiento y autoricen la suscripción de
los convenios correspondientes.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 17

q). Elaborar los Borradores de Convenio de Financiamiento y/o préstamo.


r). Evaluar la ejecución de los convenios de préstamo, donaciones y cooperación
técnica.
s). Elaborar informes sobre los Convenios de Préstamo, Donaciones y
Cooperación Técnica.
t). Preparar, tramitar y realizar el seguimiento de las solicitudes de no Objeción
y/o conformidad ante las Entidades Financiadoras y Cofinanciadoras, en las
diferentes fases de los procesos de licitación o concursos de méritos
efectuados por el Instituto Vial Provincial.
u). Apoyar en la formulación del Manual de Operaciones para cada Convenio.
v). Desempeñar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le sean
asignadas por el Jefe de la Unidad de Planeamiento y Presupuesto.

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6. ÓRGANOS DE APOYO

6.1.UNIDAD DE ADMINISTRACION

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JEFE DE UNIDAD DE
CARGO
ORGANO DE APOYO ADMINISTRACION
UNIDAD DE
ADMINISTRACION
NIVEL J2

Línea de Autoridad Depende del Gerente General y es responsable del sistema


y Responsabilidad administrativo, contable y financiero del Instituto Vial Provincial;
así como velar por el cumplimiento de las condiciones
estipuladas en los contratos, convenios y/o acuerdos de
préstamo celebrados entre el Gobierno Peruano y las Entidades
Financiadoras y Cooperantes del Instituto Vial Provincial en
temas de su competencia.

Requisitos mínimos  Título profesional Universitario en Administración,


del cargo Contabilidad, o Economía, colegiado.
 Experiencia profesional mínimo de 05 años en administración
pública y manejo de convenios internacionales.
 Conocimiento de computación

FUNCIONES:
a). Administrar el sistema de Finanzas, Contabilidad, Tesorería, Presupuesto
Personal, Abastecimiento dentro del ámbito de competencia del Instituto Vial
Provincial.
b). Mantener actualizado y clasificado el archivo y registro de la información
administrativa del Instituto Vial Provincial.
c). Efectuar el control de la documentación administrativa y contable.
d). Efectuar el pago a los proveedores, microempresas de mantenimientos y otros
de acuerdo a los presupuestos aprobados y dentro de las normas
establecidas.
e). Efectuar el registro de la información y controlar la documentación contable,
los gastos efectuados del Instituto Vial Provincial, de acuerdo a las normas
establecidas.
f). Gestionar la información requerida por el Instituto Vial Provincial, ante
Ministerio de Transportes y Comunicaciones, Ministerio de Economía y
Finanzas y entidades financieras.
g). Participar en el Plan Anual de Adquisiciones del Instituto Vial Provincial, de
acuerdo a las normas establecidas.
h). Administrar los fondos para pagos en efectivo, dentro de las normas
establecidas.
i). Otros que le asigne el Gerente General.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 20

UNIDAD DE ASISTENTE
CARGO
ORGANO DE APOYO ADMINISTRACION ADMINISTRATIVO

NIVEL P1

Línea de Autoridad Depende del Jefe de la Unidad de Administración y es


y Responsabilidad responsable de brindar apoyo a la Gerencia del sistema
administrativo, contable y financiero del Instituto Vial Provincial.

Requisitos mínimos  Bachiller universitario en Administración o Contabilidad


del cargo  Experiencia profesional mínimo de 02 años realizando
funciones similares en el área
 Conocimiento de computación.

FUNCIONES:
a). Asesorar a las microempresas, consultores, contratistas, ONG, para las
rendiciones de cuentas.
b). Revisar, verificar y dar conformidad a las rendiciones de cuentas de las
microempresas de mantenimiento rutinario, consultores, contratistas, ONG;
elevando los informes al Jefe de Operaciones.
c). Preparar las valorizaciones de las microempresas, consultores, contratistas,
ONG, elevando al Jefe de Operaciones para su aprobación y trámite
correspondiente.
d). Preparar las facturas de pago a las microempresas, consultores, contratistas,
ONG; de acuerdo a normas establecidas.
e). Consolidar pagos a las microempresas, consultores, contratistas y ONG.
f). Coordinar con la Gerencia General y Jefe de Operaciones para la evaluación
financiera de adquisición de materiales.
g). Verificar y fiscalizar in situ, la existencia de los bienes adquiridos de acuerdo a
los documentos sustentatorios de las rendiciones de gastos, cuando se
considere conveniente.
h). Registrar las habilitaciones y rendiciones mensualmente, por medio de los
auxiliares estándares.
i). Efectuar el control de gastos por obra, según el presupuesto analítico,
aplicando las partidas presupuéstales y clasificarlos por objeto de gastos, en
coordinación con el Jefe de Operaciones.
j). Informar mensualmente el movimiento financiero del IVP.
k). Realizar conciliaciones mensuales con el órgano administrativo de la
Municipalidad.
l). Preparar y mantener actualizado los auxiliares estándares y el estado de
ejecución de gastos a nivel de partidas genéricas.
m).Dar pautas correctivas conforme a las irregularidades contables financieras,
presentadas en la ejecución del gasto.

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n). Controlar el buen manejo y dirección de los libros de almacén en obras,


cuando se estime conveniente.
o). Archivar y mantener actualizado cronológicamente la documentación
sustentatoria de gastos del IVP.
p). Preparar la rendición de fondos de los recursos ordinarios, FONCOMUN y otras
fuentes.
q). Realizar las demás funciones que le asigne el Jefe de la Unidad.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 22

7. ÓRGANOS DE LINEA

7.1.UNIDAD DE OPERACIONES

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 23

UNIDAD DE JEFE DE LA UNIDAD


CARGO
ORGANO DE LINEA MANTENIMIENTO
DE OPERACIONES

NIVEL J2

Línea de Autoridad Depende del Gerente General y es responsable de supervisar y


y Responsabilidad coordinar el mantenimiento de caminos rurales a través de los
monitores viales.

Requisitos mínimos  Titulo Profesional Universitario en Ingeniería Civil y Colegiado,


del cargo conocimiento en Formulación y evaluación de Proyectos.
 Experiencia mínima de 05 años en obras viales, ejecución de
proyectos, costeo de obras y manejo presupuestal.
 Experiencia mínima de 08 años en dirección, supervisión y
control de proyectos de inversión.
 Experiencia mínima de 03 años en la administración pública,
desempeñando funciones análogas.
 Conocimientos de computación.

FUNCIONES:
a). Formular y dirigir el Plan Anual Operativo del IVP, dentro de la normatividad
vigente.
b). Participar en la formulación del Plan Estratégico, Plan Anual de Contrataciones
y Adquisiciones, y Plan de Capacitaciones.
c). Supervisar el programa anual de mantenimiento e implementación del
sistema de mantenimiento.
d). Proponer el Programa Anual de Inversiones para el mantenimiento rutinario y
periódico.
e). Inspeccionar los proyectos y procesos contratados mediante la revisión y
verificación de los estudios, inspección y control físico de las obras de acuerdo
a los expedientes técnicos y contratos, elevando los informes al Gerente
General.
f). Revisar, verificar y dar conformidad a los expedientes técnicos, valorizaciones,
adelantos y liquidaciones de los estudios y/o proyectos ejecutados y otros
documentos de su competencia en el ámbito geográfico del IVP, previa
revisión del supervisor de planta, elevando al Gerente General para su
aprobación y trámite correspondiente.
g). Revisar, controlar y dar conformidad los presupuestos adicionales, deductivos,
ampliaciones de plazo, cambio de especificaciones de los proyectos y obras,
intervenciones, resoluciones de contratos y liquidaciones, previa revisión del
supervisor de planta, elevando al Gerente General para su aprobación y
trámite correspondiente.
h). Ejecutar obras por la modalidad de ejecución directa e indirecta.
i). Actualizar el archivo y registro de la información técnica de los proyectos.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 24

j). Planificar los procedimientos de selección para la contratación de estudios,


obras, supervisiones, según sea el caso.
k). Promover y ejecutar eventos de divulgación de los objetivos y oportunidades
que ofrece el IVP, motivando la participación de las municipalidades,
comunidad organizada, pequeños empresarios y organismos públicos y
privados, interesados en las actividades del Instituto Vial.
l). Dar conformidad a expedientes técnicos para licitaciones, concursos y
contrataciones directas.
m).Elaborar Directivas y Normas de Mantenimiento Rutinario y Periódico.
n). Participar en la elaboración del diagnóstico de la red vial asignada al IVP.
o). Establecer y mantener actualizados los criterios, procedimientos y
metodología para la programación de los proyectos, conservación y
señalización de la red vial asignada al IVP.
p). Formular y dar conformidad a bases, términos de referencia y modelos de
contratos para actividades de mantenimiento.
q). Identificar Proyectos de red vial, en el ámbito geográfico del IVP.
r). Realizar las demás funciones que le asigne el Gerente General.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 25

SUPERVISOR DE
UNIDAD DE CARGO PLANTA
ORGANO DE LINEA
MANTENIMIENTO
NIVEL P3

Línea de Autoridad Depende del Gerente de Mantenimiento y es responsable de


y Responsabilidad supervisar el programa de mantenimiento del Programa.

Requisitos mínimos  Titulo Profesional Universitario en Ingeniería Civil colegiado.


del cargo  Estudios de especialización en Obras Civiles y Viales.
 Experiencia mínima de 05 años en Obras Viales.
 Capacitación de computación (Word, Excel, Power Point,
Autocad, S10, Internet).

FUNCIONES
a). Supervisar el Programa anual de mantenimiento en un área predeterminada.

b). Supervisar las actividades de mantenimiento de emergencia a cargo de las


Asociaciones de Mantenimiento Vial.

c). Supervisar a las microempresas de mantenimiento vial en la organización del


trabajo y el mantenimiento de las carreteras y fortalecer las capacidades
empresariales y de gestión de las microempresas de mantenimiento.

d). Desarrollar los lineamientos generales de promoción, construcción,


seguimiento y evaluación de las microempresas de mantenimiento y de los
comités viales rurales de mantenimiento de caminos de herradura.

e). Participar en la promoción, capacitación y evaluación de los monitores viales,


empresariales y asistentes de apoyo a la gestión vial.

f). Proponer criterios para la priorización del programa de mantenimiento


periódico anual.

g). Inspeccionar selectivamente en el campo la ejecución de las actividades de


mantenimiento.

h). Supervisar y asesorar a las microempresas en el aspecto técnico para la


conservación y el mantenimiento de las vías.

i). Dar conformidad a valorizaciones, presupuestos adicionales, deductivos,


ampliaciones, intervenciones, resoluciones de contrato y liquidaciones de los
contratos que se le asignaron.

j). Opinar y pronunciar sobre cualquier modificación contractual de las


operaciones a su cargo.

k). Elaborar Bases, Términos de Referencia y Modelos de Contrato para


actividades de Mantenimiento.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 26

l). Elaborar y/o revisar expedientes técnicos para licitaciones, concursos y


contrataciones directas.

m).Elaborar informes sobre las operaciones bajo su supervisión.

n). Elaborar informes sobre los aspectos solicitados por el Gerente.

o). Otras que le asigne el Jefe de la Unidad.

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