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Optimizar Tiempo

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Cómo Optimizar y Mejorar la Gestión del Tiempo mejorar-gestion-del-tiempo.

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¿Por qué la frase más recurrente cuando hablamos con profesionales, empresarios/as, empleados/as es “no tengo tiempo”? El mundo va muy deprisa, y no tenemos tiempo para preocuparnos del tiempo y sin embargo lo perdemos con mucha más frecuencia de lo que somos conscientes. El tiempo es un recurso, y de cómo lo administremos dependerá no solo nuestro éxito profesional, sino nuestro bienestar personal. El problema está en que no gestionamos el tiempo, caemos en la trampa de la actividad, y hacemos más y más rápido sin evaluar si lo que hacemos es importante o nos conduce a los resultados deseados. Unido a todo ello tenemos una sensación permanente de no llegar, o ese insoportable tráfico mental, que como una pesada nube sobre nuestra cabeza, nos sigue a todas partes. Tenemos que empezar por valorar el tiempo, darle la importancia que tiene, es el bien más escaso a pesar de tener todas las mismas 24 horas diarias. La valoración dependerá de para que lo quiero utilizar, de cuales son mis prioridades. Puedo gestionar el tiempo para arañar todos los días 2 horas para tenerlas simplemente libres, es decir, para hacer con ellas lo que me apetezca en cada momento. O puede mejorar su gestión para conseguir no trabajar los viernes por la tarde y dedicarlos a la familia o a un hobby. Valorando el tiempo y analizándolo cualitativamente, nos daremos cuenta que no siempre el número de horas dedicadas a una actividad es directamente proporcional a la calidad de la misma. Es bastante probable que muchas de las cosas que hacemos no tengan nada que ver con nuestras prioridades, que no nos produzcan ninguna satisfacción o resultado, e incluso si nos paramos a pensar un poco más, no entendamos ni porque las hacemos. Para lograr gestionar adecuadamente el tiempo debemos comenzar por adquirir consciencia del uso que le damos: si tenemos 24 horas diarias hay que distribuirlas, cada uno sabrá cuanto quiere dormir o cuanto necesita, si le basta dedicar media hora para comer o prefiere tomarse más tiempo. Además tenemos que ver que actividades diarias realizamos en nuestro trabajo y cuanto tiempo nos ocupan cada una. Las actividades veremos que se repiten y que podemos establecer periodicidades y áreas de uso del tiempo: llamadas telefónicas, reuniones, lectura de informacion, captar clientes, planificar, etc. Saber como usamos el tiempo día a día es vital para poder controlarlo y utilizarlo adecuadamente. En base a la lista de actividades diarias que proponemos en el párrafo anterior, se trata de realizar un seguimiento diario durante por ejemplo una semana, en la que iremos anotando todas las actividades que desarrollamos en el día y el tiempo que empleamos en cada una. Por ejemplo si a lo largo del día realizamos de media 15 llamadas y nos lleva en total 1 hora, una buena gestión del tiempo sería concentrar la realización de llamadas en una franja del día de forma habitual, todos los días de 09:00 a 10:00 horas por ejemplo. Del listado de tareas y sus tiempos podemos concluir que hay muchas de ellas que podemos delegar, o que podemos incluso eliminar. También nos servirá para priorizarlas según su importancia. Otra cuestión a valorar son los ritmos de actividad, hay personas que rinden más por la mañana, otras por la tarde y otras por la noche. Estos ritmos es bueno conocerlos y saberlos utilizar para optimizar nuestro rendimiento. Los niveles de concentración no son iguales en todos los momentos del día, los estados de ánimo influyen, el número de horas que se trabaja también. La falta de concentración además de producir rendimientos bajos, es fuente de errores. Los errores deben ser subsanados e implican más tiempo para solucionarlos, es decir, trabajar dos veces sobre una misma tarea. Si no queremos caer en la insatisfacción, la frustración, la ansiedad y el stress, pongámonos manos la obra:   Plantéate para que quieres el tiempo, qué quieres hacer con tu tiempo. Establece tus objetivos y prioridades. Localiza cuáles son tus principales vías de pérdidas de tiempo, lo que se conoce como ladrones del tiempo y ponte en guardia para combatirlos. Los más conocidos son: visitas inoportunas, mal uso del teléfono, no planificación de reuniones, mala delegación, mala gestión de las llamadas telefónicas. Dar prioridad a lo urgente en vez de a lo importante.

Nosotros mismos somos a veces nuestro peor enemigo en la gestión del tiempo porque tenemos unos malos hábitos, que precisamente por repetirlos sin ningún tipo de conciencia acaban siendo impulsores de la personalidad incontrolados que nos hacen perder muchos minutos y horas. Algunos de los más frecuentes son:  la propensión hacia las relaciones públicas y los contactos sociales en la oficina.

Agrupar los asuntos y acciones relacionadas entre sí. 3. Aparta siempre un espacio temporal para pensar y reflexionar. Otra de las características importantes del tiempo es que no lo podemos almacenar. llamadas telefónicas y trabajo específico?. Una vez que ve en que se le va el tiempo. si asignas o utilizas más tiempo del establecido para una tarea caerás en la ineficiencia/si asignas menos caerás en la ineficacia. el día sólo tiene 24 hs y. jóvenes y adultos. Planifica siempre antes de actuar y céntrate en lo importante. ¿cómo puede ser?) bastará con hacer pequeñas anotaciones en una hoja de papel o. no confiar en los demás y por tanto no delegar. vea La trampa de la acción. Cada tarea debe tener un tiempo asignado y debes medir si lo cumples. será tu “hora tranquila”. 4. Si observamos atentamente a las personas exitosas notamos que tienen algunas características comunes entre las que especialmente se distinguen: tienen objetivos claros y administran cuidadosamente su tiempo. Monitoree como usa actualmente de su tiempo: Si le parece que el día “se le va” muy rápido y le quedan cosas pendientes. 5 reglas para administrar eficientemente su tiempo 1. hombres y mujeres. todos tenemos la misma cantidad de horas para invertir en un día. además es bastante democrático: ricos y pobres. el "text pad" de su computadora le será muy útil. Planifica siempre por escrito y si es posible utiliza un sistema de agenda integrada e informatizada. Para un análisis de cómo establecer objetivos. 5 Secretos para administrar mejor su tiempo 1. Entonces la clave reside en aprender cómo usarlo sabiamente. Si no tiene una agenda (mmm. 2. No importa cómo lo dividamos. ni podemos comprarlo. 5. A continuación le proponemos 5 formas que la ayudarán a incrementar su productividad usando más eficientemente su tiempo. postergación no saber decir que no querer hacerlo todos. Sin un objetivo claro de lo que queremos conseguir. precipitación. 4. Revisa la planificación. 5. 1.     Ten en cuenta que siempre hay imprevistos y hay que tener margen de movimiento para asumirlos si son importantes. Comience anotando a qué hora se levanta. a qué hora está lista para empezar con el trabajo. 3.    abusar de la memoria y no llevar una agenda o sistema de anotaciones. mejor aún si usa su PC todo el día. trate de crear un registro de sus actividades diarias. No te olvides de incorporar a tu vida unos hábitos saludables de gestión del tiempo: Hábitos Saludables de Gestión del Tiempo      Dedica los primeros y los últimos 5 minutos de la jornada a planificar el día y programar el siguiente. 2. tanto personales como financieros. Pero quiero en esta nota concentrarme en la otra característica que nos va a ayudar a cumplir nuestros objetivos: el manejo del tiempo. . Monitoree como usa actualmente su tiempo Calcule cuánto vale su tiempo Arme un cronograma diario Priorice Aprenda a decir NO. Sigue tus biorritmos y aprovecha los periodos de máximo rendimiento para realizar las tareas más importantes o más complejas. no podemos planificar los pasos que nos acercan a la meta y andamos a tientas y locas. ¿Cuánto tiempo se le va en actividades como leer y contestar emails. puede identificar y poner su foco en las tareas que le reportan los mayores retornos. está para cumplirse. si te falta o te sobra tiempo.

Si usted sabe cuánto vale realmente su tiempo. Hágase las siguientes preguntas (y contéstelas sinceramente): 1. por ejemplo. ¿Tengo realmente el tiempo y la energía necesaria para hacer esta tarea extra? ¿Qué pasa con este cliente. dicho de otra manera Carpe Diem: No comience su día sin una lista de cosas para hacer. ¿Qué tareas deben quedar hechas hoy? ¿Cuáles se pueden reprogramar? ¿Cuáles pueden ser delegadas a otra persona? ¿Cuáles son las que me acercan más a mis objetivos y prioridades? ¿Cuáles puedo eliminar sin comprometer mis objetivos? 5.2. Haga una lista de las cosas que le gustaría llevar a cabo cada día en su trabajo y en su casa. 4. 2. Si. programe alguna salida familiar o actividad. No espere hasta el final de la jornada laboral cuando está demasiado cansada para planificar esas actividades o puede encontrarse programando ver en la televisión. Como presupuestar servicios profesionales Cómo presupuestar servicios profesionales: un caso práctico paso a paso que incluye una planilla de cálculo lista para trabajar 3. estará más contenta y será más productiva en su trabajo. 5. . Su calendario debe basarse en sus prioridades. no sólo serán menos intimidantes sino que le resultarán objetivos faciles de alcanzar. es bueno para mi actividad? ¿Será lucrativa? ¿La tarea invade mi tiempo personal? ¿Esta tarea es acorde con mi lista de prioridades? Recuerde: si está bien descansada y dedica a usted y a su familia el tiempo que se merecen. 5. Le recomiendo leer:  Manejo eficiente del tiempo: Las seis cosas más importantes 4. Es difícil mantener los límites con los clientes que muchas veces se obnubilan con sus propias necesidades. usted se asegura que está encarando las más importantes. es mucho mejor negocio contratar a una persona para hacer un trabajo de $35 la hora. Al comienzo de cada semana. 2.. Priorice: ¿Tiene más cosas para hacer que horas tiene el día? Al asignarles prioridades a sus tareas. Aprenda a decir NO: ¿cada vez agrega más tareas a su ya interminable lista? No pierda el control de su tiempo. Recuerde también de calcular cuántas horas diarias necesita dedicar a actividades facturables (lo que efectivamente puede cobrarle a su cliente) para alcanzar los beneficios deseados. 3. No deje que su horario de trabajo se inmiscuya en su tiempo familiar. Programe su tiempo laboral y familiar con anticipación. su tiempo vale $150 la hora. Usted se sorprenderá al comprobar cuánto más productiva será con sólo implementar esta pequeña acción. Luego descomponga los proyectos grandes e inmanejables en tareas “realizables”. 4. 2. Cree un sistema que funcione para usted. Lo que le permitirá hacer las cosas más rápido y. 1. simplemente logrará más. como resultado. Y también tenga en cuenta cuanto tiempo debe dedicarle diariamente a los nuevos proyectos que mantienen su actividad en movimiento. Arme un cronograma diario o. Primero haga una lista de todas las tareas y luego categorícelas según su importancia. Sea firme y mantenga sus límites personales. Mantenga una agenda. De esa forma usted se quedó con $115 por hora para emplearlos en tareas más beneficiosas para su actividad. Haga una lista de tareas para hacer. 3. baby” dicen en las películas. Este es un paso simple que pueden ayudarle a conseguir grandes resultados. Como Conseguir Un Balance entre Vida Personal y Trabajo 1. Si necesita ayuda con estos temas le recomiendo releer: 1. Calcule cuánto vale su tiempo: “ Time is money. Una lista de tareas la ayudará a mantenerse en el camino y enfocada.. 2. entonces puede tomar mejores decisiones.

Y la verdad es que ya se me estan poniendo los pelos de punta y me estoy estresando pues una mirada al calendario me confirma que en unos pocos días iniciamos el último trimestre del año. 4. sino a los objetivos trazados para este año. Delegue un poco más. amigos y para usted misma. En la medida de sus posibilidades revise su email sólo 3 o 4 veces por día. 6. 3. En lo posible no conteste llamados personales en ese horario. cuando haga la cena. los contadores pueden ayudarla con las finanzas y hasta existen empresas a las que puede tercerizar las ventas o la atención a los clientes. más tiempo tendrá a su disposición para su familia o para usted misma. 10. incluidos los chicos. puede tercerizar para ganar tiempo extra. Y como ya sabemos que este trimeste es en la práctica el más corto pues ni bien llega diciembre todo se hace cuesta arriba. 1. Establece metas claras y definidas Planifica por prioridades Hace las cosas de una en una Se dueña/o de tu tiempo Gestiona bien el estrés Actúa. Las asistentes virtuales pueden manejar situaciones administrativas. Estos son pasos simples que puede implementar de a poco. encontré lo que el llama el: Principio de productividad #82: Relajarse requiere de concentración . Si tiene empleados encomiéndeles algunas de las tareas menos comprometidas. Evite las distracciones mientras trabaja.3. actúa y actúa Aprende a decir “no” Ten una alta motivación Guíate por tus valores No hagas horas extras Tómatelo con humor… 12. 5. Encomendarle pequeñas tareas no los hará muy felices pero usted puede compensarlos con el tiempo que luego les dedica. 2. mejor aún pruebe comprar por Internet en algún supermercado online. SI no tienen empleados. 4. Es posible tener una familia y desarrollar una actividad laboral si aprende a equilibrar las actividades. Productividad sin estrés Me la he pasado todo el día revisando el site y el blog y analizando las tareas pendientes. cuyos seminarios. las distracciones que enfrenta diariamente parecen no tener fin. Delegue. cuanto menos tenga que hacer personalmente. 11. 9. pequeños cambios que sumados la ayudarán a ser más productiva y a liberar tiempo para otras tareas. para tener unas horas de trabajo ininterrumpido. Eso le permitirá congelar el sobrante para otra comida o llevársela al trabajo al otro día para almorzar (ah los tuppers…) Ubique alguna tienda de comestibles cercana a su área que haga entregas a domicilio o. 8. A pesar de que se supone que el email nos ahorra tiempo. No me refiero a los pendientes de la semana. 7. A veces parece imposible pero hay maneras de aumentar la cantidad de tiempo que le dedica a su familia y a usted misma cada día. Vía Angel María (internet. Informe a su familia y amigos de ese horario para que no caigan de visita o la llamen para charlar de cualquier tema. he encontrado este listado muy oportuno. Involucre a toda su familia en el mantenimiento del hogar. 6. Busque la forma de simplificar las tareas diarias. Recuerde. en muchos casos tienen el efecto contrario y se torna contraproducente. negocios y literatura). Por ejemplo. cursos y consultoría apuntan a apoyar la exploración y aplicación continua de las técnicas que realmente funcionan para mejorar la calidad de su mundo y contribuir a la creación de una comunidad de personas que quieren hacer buenas obras y celebrar la vida. Si sus hijos son muy pequeños es importante que considere la posibilidad de contratar a alguien para que los cuide algunas horas por día o llevarlos a una guardería o jardín maternal. Actualmente hay muy pocas tareas que no pueden ser delegadas. 7. 5. Si trabaja en su hogar. Póngase un horario de trabajo y manténgalo. haga suficiente para que quede algo. Productividad: Relajarse requiere de concentración Revisando los principios de productividad de David Allen. Sólo estos cambios le ahorrarán mucho tiempo que podrá dedicar a su familia o a usted. Establezca algunas reglas simples para su familia.

regalar la ropa que no usamos. lo lógico es que si queremos involucrarnos en asuntos nuevos y mejores. no así la relajación. poco aprieta. Es posible que esas cosas buenas. funcionan más productivamente cuando están en relajación que cuando se encuentran estresados e innecesariamente tensos. el comienzo de un nuevo ciclo también obliga a fijarse en el otro extremo del espectro. debamos soltar algo. vender recursos que no reditúan. Hay un dicho antiguo que dice: “Quien mucho abarca. No obstante. las tensiones son las que aumentan de forma más automática en las personas en el transcurso del día. Pero en algún momento se llega al máximo que se puede cumplir en un determinado lapso de tiempo. Soltar las tensiones que ya no son necesarias requiere de un enfoque dirigido. conjurar nuevas metas y crear planes nuevos cada vez que comienza un nuevo ciclo. hay cosas más interesantes que estas. (¿Realmente tienes que seguir repitiéndote que no te alcanza el tiempo para ________ ?) El acto de soltar puede ser aterrorizante. así como los sentimientos agradables que ellas nos generan. estas tienden a aumentar progresivamente sin necesidad de hacer nada. poner en orden el garaje y donar artículos que han pasado de moda a nuestra institución de caridad favorita. especialmente de los seres humanos. ¿Cuáles de tus proyectos pendientes debieran traspasarse a tu lista de “algún día/quizás” y /o qué “ideas nuevas algún día/quizás” podrían ser eliminadas completamente. Sin embargo. que es que también debemos soltar. por lo general. Lo que sí requiere de un esfuerzo. Es necesario que nos desconectemos de esas formas conscientemente. conlleva un riesgo y necesita de una intencionalidad es liberarse de aquellas cosas que impiden que nuestra creatividad se experimente y exprese plenamente. ¡y la capacidad de atención de la mayoría de las personas se satura fácilmente! Nuestra capacidad de asumir compromisos parece que se expandiera para llenar todo espacio psíquico que se genera. Los comportamientos más irracionales y negativos se ven en personas que tratan de mantener el control de algo. solidificarse con el paso del tiempo si sus partes móviles están aprisionadas y no tienen flexibilidad. demasiado control equivale a estar fuera de control. dinámico y no pasivo 13. Parece ser que el número de cosas a las que podemos apegarnos y engancharnos es limitado. un nuevo año. o cuando uno se muda de casa o consigue un trabajo nuevo. Renunciar al manejo de cualquier cosa pulsa la cuerda del mayor terror humano: la pérdida del control. por lo menos. ¿Y qué si no hay nada que lo reemplace? ¿Qué si lo que lo reemplaza no es mejor? Y podría tornarse incluso peor. cooperar con algo. Muy pocos experimentan que las presiones disminuyen a medida que pasa el día. A mi me encanta la inspiración que se siente en esas ocasiones. Monitorear. (¿Se han topado últimamente con alguna persona que se haya impuesto más tareas de las que puede cumplir?) Y no quiero afirmar que esto sea un imposible. tan pronto como estas dejen de servirnos. y este es un proceso. Y lo más absurdo en todo esto es que al parecer realmente no tenemos el control de nada. No es necesario trabajar duro para lograr tener creatividad. y entrar en territorio virgen y por lo tanto. sí. Los momentos de transición en nuestra vida nos brindan una excelente oportunidad para desconectarnos de aquellas cosas que ya no nos sirven. pero éstos. Sabemos que las cosas pueden quebrarse o. cortar un árbol seco. tarden una milésima . como deshacerse de una propiedad.La gran mayoría de los sistemas relacionados con el movimiento. Productividad: Aprender a soltar Por lo general. ya que han perdido su sentido? ¿Por qué no sacar de tu lista de tarjetas de saludo a aquel viejo amigo que ahora es viejo y que dejó de ser tu amigo? Pero dónde se pone realmente interesante la cosa es cuando logras deshacerte de imágenes limitantes que tienes sobre ti mismo. En consecuencia. incómodo. Esas situaciones presentan una oportunidad única de afirmar nuestros traseros y ponernos en marcha. Pero ¿controlarlo? Si quieres comprobarlo. Para pasar a un nivel mayor de efectividad debemos renunciar a las formas viejas y a hábitos arcaicos. dirigir. y decirle a tu hijo veinteañero que tiene que irse de la casa y alquilar su propio apartamento. Sin embargo. ¿Que debiéramos dejar ir para crear más espacio? Algunos de estos rituales pueden ser bastante pedestres. no se extinguen solos cuando el propósito se ha cumplido. Y nosotros necesitamos el espacio psíquico y físico que ellas tienen ocupado. Nuestros patrones de comportamiento han sido creados para propósitos específicos. tenemos la motivación necesaria para comprometernos con nuevos hábitos. como por ejemplo. y que dirijamos nuestra atención hacia actividades que alivien las tensiones. trata de evitar que las cosas cambien. ya que de hecho contamos con el potencial para expandir nuestro alcance y efectividad. por el contrario. y mucho más. No importa cuántas veces nos recordemos las ventajas de todas las cosas buenas y maravillosas que nos esperan en nuestra próxima etapa.” En otras palabras. como por ejemplo. cada vez que tenemos que dejar ir algo que nos es familiar se experimenta como un vacío al que hay que saltar.

¿Y qué tiene de bueno ese espacio abierto? Aferrarse a una idea o a un compromiso requiere de energía. es libre para ocuparse de otros asuntos. Muchas personas me preguntan qué es lo que yo he aprendido de los métodos desde que se publicó Getting Things Done por primera vez y si hay algo que yo cambiaría. mientras otra parte tuya. Tu mente. Tengo que aferrarme por dentro. por decir lo menos. que se parece bastante a tu computador que repasa continuamente las bases de datos que tiene en su interior. Parecen afirmar: “Voy a perder el control si me entrego a este negocio de tener un sistema que está fuera de mi cabeza. ¿qué tan productivo resulta que algo aparezca en nuestra mente recurrentemente. Por lo general. Qué ironía. La mente libera un flujo continuo de imágenes y de pensamientos. así como tus emociones. Pero. que no tiene estática o ruido mental distractivo y tampoco presiones. El asombro más grande para mi no radica en los principios o los métodos. El hecho de aplicar los métodos Getting Things Done puede producirnos bastante miedo. ya que no podríamos mantener un pensamiento por mucho tiempo aunque tratásemos (a menos que tuviéramos el entrenamiento de un yogui). ¡porque tienen miedo que al hacerlo pierdan el control de ellas! Me divierte la reciente popularidad del valor “messiness” (desorden). aclarar y organizar lo hacen porque tienen miedo de soltar. en tanto estemos conscientes. y no nos entusiasma mucho la posibilidad de renunciar a eso. Entonces. ¿Cómo saber qué debemos recordar? ¿Debo dejar que brote en mi conciencia con frecuencia y en cualquier momento para sentirme bien porque aún lo tengo en mi poder? Pero. aún en el caso de que dichos pensamientos no produjeran el estrés de la preocupación (que a menudo generan). ¿Cuán apegado estás a tus pensamientos? De hecho. pero eso es algo que se comprende cuando uno se ha rendido. nos produce una sensación profunda de comodidad. el pensar lo que sea que estemos pensando. y por este mecanismo es que caemos y aterrizamos en lugares nuevos en nuestra mente ¡todo el tiempo! Pero (aparentemente) nos exige fe y fortaleza. se hace presente inmediatamente. De hecho. sino que también te permite estacionar la mente.de segundo en manifestarse. No sólo puedes usarla para cambiar de parecer. pero no de pensamientos. tener miedo al espacio abierto que genera y promueve un sistema realmente bueno y ser adicto a una estructura mental interna e incontrolable. de capturar pensamientos y compromisos. despejar. Francamente creo que muchas de las personas que resisten los procesos GTD de capturar. Está vacío. sin embargo. Resulta una pérdida de tiempo y de energía mental bastante tonta. son algo que tienes y no algo que eres. si no en el tiempo que les toma a las personas adoptarlos sin resistirse. porque la tiene empuñada y no quiere soltar el alimento que tiene en ella. Pero es igualmente limitante. En esa zona somos libres. Hace algunos años descubrí que el sacrificio era sólo momentáneo. sería ciertamente limitante (y tampoco sería GTD) tratar de mantener el control de las cosas sobre-comprometiéndose con estructuras inoperantes. esa cosa increíble y mejor que surge en el espacio vacío que se produjo al soltar.” Incluso he llegado a pensar que la gente se rehúsa a adoptar el hábito de anotar objetivamente cosas. parece actuar de una forma un poco diferente. mis estructuras me van a controlar a mí y mi mente perderá la libertad. Pero aquello que ha perdido su significado no ofrece una seguridad real. porque en el movimiento hay vida y en el cambio hay poder. comprendes que la “nada” a la que nos referimos no es realmente nada. “Se requiere de mucha valentía para soltar aquello que es familiar y aparentemente seguro para adoptar algo nuevo. puede crearte muchos problemas si mantienes la mente esclavizada a funciones que no sabe desempeñar bien. Realmente es imposible tener la mente en blanco. Mayor seguridad existe en lo que es arriesgado y emocionante. pero nosotros sentimos que aún nos falta cruzar el Rio Styx. de la forma en que lo pensamos.” Alan Cohen . pero jamás llegamos a tener la certeza de que eso va a suceder. Esto me recuerda al mono que es incapaz de sacar la mano por el agujero. es simplemente una claridad prístina que permite una concentración y una atención total. sino de pensamientos inconexos que de hecho tienen poder sobre nosotros. Tu inteligencia. más creativa e intuitiva. Y cada vez tengo más claro que eso tiene que ver simplemente con la incomodidad que genera el tener que soltar. y dejarla en estado de ocio. exigiendo nuestra atención? Parece que algunas personas logran una sensación de efectividad y de importancia cuando tienen que acordarse de muchas cosas que deben recordarse constantemente. soltar el control de nuestra mente sin tener ningún tipo de garantías de que el otro lado va a ser superior y mejor. No hay una red bajo nuestros pies. Pero ¿que pasaría si realmente no tuvieras nada en la mente? ¿Podrías manejar ese vacío potencial? Claro que si has saboreado el estado de la “mente como el agua” al que puedes acceder cuando implementas el modelo Getting Things Done.

sino nuestro vacío. hay cosas más interesantes que estas. Hace algunos años descubrí que el sacrificio era sólo momentáneo. Los comportamientos más irracionales y negativos se ven en personas que tratan de mantener el control de algo. Para pasar a un nivel mayor de efectividad debemos renunciar a las formas viejas y a hábitos arcaicos. No es necesario trabajar duro para lograr tener creatividad. cada vez que tenemos que dejar ir algo que nos es familiar se experimenta como un vacío al que hay que saltar. aclarar y organizar lo hacen porque tienen miedo de soltar. ¿Y qué si no hay nada que lo reemplace? ¿Qué si lo que lo reemplaza no es mejor? Y podría tornarse incluso peor. ¡porque tienen miedo que al hacerlo pierdan el control de ellas! Me divierte la reciente popularidad del valor “messiness” (desorden). sí. (¿Se han topado últimamente con alguna persona que se haya impuesto más tareas de las que puede cumplir?) Y no quiero afirmar que esto sea un imposible. Parecen afirmar: “Voy a perder el control si me entrego a este negocio de tener un sistema que está fuera de mi cabeza. tenemos la motivación necesaria para comprometernos con nuevos hábitos. ¡y la capacidad de atención de la mayoría de las personas se satura fácilmente! Nuestra capacidad de asumir compromisos parece que se expandiera para llenar todo espacio psíquico que se genera. debamos soltar algo. como deshacerse de una propiedad. A mi me encanta la inspiración que se siente en esas ocasiones. Lo que sí requiere de un esfuerzo. El hecho de aplicar los métodos Getting Things Done puede producirnos bastante miedo. ya que de hecho contamos con el potencial para expandir nuestro alcance y efectividad. regalar la ropa que no usamos. Pero ¿controlarlo? Si quieres comprobarlo. cortar un árbol seco. Parece ser que el número de cosas a las que podemos apegarnos y engancharnos es limitado. conjurar nuevas metas y crear planes nuevos cada vez que comienza un nuevo ciclo.” Eric Hoffer Colaboración: David Allen publica una newsletter con Principios de Productividad Por lo general. No hay una red bajo nuestros pies. de capturar pensamientos y compromisos. Entonces. De hecho. y mucho más. despejar. Por lo general. ¿Que debiéramos dejar ir para crear más espacio? Algunos de estos rituales pueden ser bastante pedestres. Esas situaciones presentan una oportunidad única de afirmar nuestros traseros y ponernos en marcha. No obstante. como por ejemplo. Renunciar al manejo de cualquier cosa pulsa la cuerda del mayor terror humano: la pérdida del control. lo lógico es que si queremos involucrarnos en asuntos nuevos y mejores. ya que han perdido su sentido? ¿Por qué no sacar de tu lista de tarjetas de saludo a aquel viejo amigo que ahora es viejo y que dejó de ser tu amigo? Pero dónde se pone realmente interesante la cosa es cuando logras deshacerte de imágenes limitantes que tienes sobre ti mismo. Sin embargo. cooperar con algo. conlleva un riesgo y necesita de una intencionalidad es liberarse de aquellas cosas que impiden que nuestra creatividad se experimente y exprese plenamente. el comienzo de un nuevo ciclo también obliga a fijarse en el otro extremo del espectro. Francamente creo que muchas de las personas que resisten los procesos GTD de capturar. como por ejemplo. así como los sentimientos agradables que ellas nos generan. No importa cuántas veces nos recordemos las ventajas de todas las cosas buenas y maravillosas que nos esperan en nuestra próxima etapa. Lo más difícil de ocultar es aquello que no está allí. Hay un dicho antiguo que dice: “Quien mucho abarca. y decirle a tu hijo veinteañero que tiene que irse de la casa y alquilar su propio apartamento. mis estructuras me van a controlar a mí y mi mente perderá la libertad. (¿Realmente tienes que seguir repitiéndote que no te alcanza el tiempo para ________ ?) El acto de soltar puede ser aterrorizante.“Construimos las farsas más importantes no para ocultar lo malo y lo feo dentro de nosotros.” Incluso he llegado a pensar que la gente se rehúsa a adoptar el hábito de anotar objetivamente cosas. trata de evitar que las cosas cambien. Y lo más absurdo en todo esto es que al parecer realmente no tenemos el control de nada.” En otras palabras. ¿Cuáles de tus proyectos pendientes debieran traspasarse a tu lista de “algún día/quizás” y /o qué “ideas nuevas algún día/quizás” podrían ser eliminadas completamente. Tengo que aferrarme por dentro. se hace presente inmediatamente. tarden una milésima de segundo en manifestarse. pero nosotros sentimos que aún nos falta cruzar el Rio Styx. incómodo. En consecuencia. Pero en algún momento se llega al máximo que se puede cumplir en un determinado lapso de tiempo. dirigir. demasiado control equivale a estar fuera de control. poco aprieta. Monitorear. que es que también debemos soltar. y entrar en territorio virgen y por lo tanto. Los momentos de transición en nuestra vida nos brindan una excelente oportunidad para desconectarnos de aquellas cosas que ya no nos sirven. un nuevo año. pero eso es algo que se comprende cuando uno se ha rendido. o cuando uno se muda de casa o consigue un trabajo nuevo. sería ciertamente limitante (y tampoco sería GTD) tratar de mantener el control de las cosas . pero jamás llegamos a tener la certeza de que eso va a suceder. esa cosa increíble y mejor que surge en el espacio vacío que se produjo al soltar. Y nosotros necesitamos el espacio psíquico y físico que ellas tienen ocupado. poner en orden el garaje y donar artículos que han pasado de moda a nuestra institución de caridad favorita. vender recursos que no reditúan. Es posible que esas cosas buenas.

Y cada vez tengo más claro que eso tiene que ver simplemente con la incomodidad que genera el tener que soltar . Pero es igualmente limitante. La mente libera un flujo continuo de imágenes y de pensamientos. sin embargo. Pero. pero no de pensamientos. porque la tiene empuñada y no quiere soltar el alimento que tiene en ella. son algo que tienes y no algo que eres. Tu inteligencia. es libre para ocuparse de otros asuntos. Esto me recuerda al mono que es incapaz de sacar la mano por el agujero. si no en el tiempo que les toma a las personas adoptarlos sin resistirse. que no tiene estática o ruido mental distractivo y tampoco presiones. más creativa e intuitiva. mientras otra parte tuya. parece actuar de una forma un poco diferente. Pero ¿que pasaría si realmente no tuvieras nada en la mente? ¿Podrías manejar ese vacío potencial? Claro que si has saboreado el estado de la “mente como el agua” al que puedes acceder cuando implementas el modelo Getting Things Done. Muchas personas me preguntan qué es lo que yo he aprendido de los métodos desde que se publicó Getting Things Done por primera vez y si hay algo que yo cambiaría. Resulta una pérdida de tiempo y de energía mental bastante tonta. sino de pensamientos inconexos que de hecho tienen poder sobre nosotros. el pensar lo que sea que estemos pensando. Está vacío. sino que también te permite estacionar la mente. nos produce una sensación profunda de comodidad. En esa zona somos libres. ya que no podríamos mantener un pensamiento por mucho tiempo aunque tratásemos (a menos que tuviéramos el entrenamiento de un yogui). así como tus emociones. exigiendo nuestra atención? Parece que algunas personas logran una sensación de efectividad y de importancia cuando tienen que acordarse de muchas cosas que deben recordarse constantemente. soltar el control de nuestra mente sin tener ningún tipo de garantías de que el otro lado va a ser superior y mejor. aún en el caso de que dichos pensamientos no produjeran el estrés de la preocupación (que a menudo generan). es simplemente una claridad prístina que permite una concentración y una atención total. tener miedo al espacio abierto que genera y promueve un sistema realmente bueno y ser adicto a una estructura mental interna e incontrolable. de la forma en que lo pensamos. No sólo puedes usarla para cambiar de parecer. ¿Cómo saber qué debemos recordar? ¿Debo dejar que brote en mi conciencia con frecuencia y en cualquier momento para sentirme bien porque aún lo tengo en mi poder? Pero. que se parece bastante a tu computador que repasa continuamente las bases de datos que tiene en su interior. por decir lo menos. y por este mecanismo es que caemos y aterrizamos en lugares nuevos en nuestra mente ¡todo el tiempo! Pero (aparentemente) nos exige fe y fortaleza.sobre-comprometiéndose con estructuras inoperantes. y no nos entusiasma mucho la posibilidad de renunciar a eso. ¿qué tan productivo resulta que algo aparezca en nuestra mente recurrentemente. en tanto estemos conscientes. puede crearte muchos problemas si mantienes la mente esclavizada a funciones que no sabe desempeñar bien. El asombro más grande para mi no radica en los principios o los métodos. Tu mente. comprendes que la “nada” a la que nos referimos no es realmente nada. Qué ironía. Realmente es imposible tener la mente en blanco. ¿Cuán apegado estás a tus pensamientos? De hecho. y dejarla en estado de ocio. ¿Y qué tiene de bueno ese espacio abierto? Aferrarse a una idea o a un compromiso requiere de energía.

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