Cómo Optimizar y Mejorar la Gestión del Tiempo mejorar-gestion-del-tiempo.

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¿Por qué la frase más recurrente cuando hablamos con profesionales, empresarios/as, empleados/as es “no tengo tiempo”? El mundo va muy deprisa, y no tenemos tiempo para preocuparnos del tiempo y sin embargo lo perdemos con mucha más frecuencia de lo que somos conscientes. El tiempo es un recurso, y de cómo lo administremos dependerá no solo nuestro éxito profesional, sino nuestro bienestar personal. El problema está en que no gestionamos el tiempo, caemos en la trampa de la actividad, y hacemos más y más rápido sin evaluar si lo que hacemos es importante o nos conduce a los resultados deseados. Unido a todo ello tenemos una sensación permanente de no llegar, o ese insoportable tráfico mental, que como una pesada nube sobre nuestra cabeza, nos sigue a todas partes. Tenemos que empezar por valorar el tiempo, darle la importancia que tiene, es el bien más escaso a pesar de tener todas las mismas 24 horas diarias. La valoración dependerá de para que lo quiero utilizar, de cuales son mis prioridades. Puedo gestionar el tiempo para arañar todos los días 2 horas para tenerlas simplemente libres, es decir, para hacer con ellas lo que me apetezca en cada momento. O puede mejorar su gestión para conseguir no trabajar los viernes por la tarde y dedicarlos a la familia o a un hobby. Valorando el tiempo y analizándolo cualitativamente, nos daremos cuenta que no siempre el número de horas dedicadas a una actividad es directamente proporcional a la calidad de la misma. Es bastante probable que muchas de las cosas que hacemos no tengan nada que ver con nuestras prioridades, que no nos produzcan ninguna satisfacción o resultado, e incluso si nos paramos a pensar un poco más, no entendamos ni porque las hacemos. Para lograr gestionar adecuadamente el tiempo debemos comenzar por adquirir consciencia del uso que le damos: si tenemos 24 horas diarias hay que distribuirlas, cada uno sabrá cuanto quiere dormir o cuanto necesita, si le basta dedicar media hora para comer o prefiere tomarse más tiempo. Además tenemos que ver que actividades diarias realizamos en nuestro trabajo y cuanto tiempo nos ocupan cada una. Las actividades veremos que se repiten y que podemos establecer periodicidades y áreas de uso del tiempo: llamadas telefónicas, reuniones, lectura de informacion, captar clientes, planificar, etc. Saber como usamos el tiempo día a día es vital para poder controlarlo y utilizarlo adecuadamente. En base a la lista de actividades diarias que proponemos en el párrafo anterior, se trata de realizar un seguimiento diario durante por ejemplo una semana, en la que iremos anotando todas las actividades que desarrollamos en el día y el tiempo que empleamos en cada una. Por ejemplo si a lo largo del día realizamos de media 15 llamadas y nos lleva en total 1 hora, una buena gestión del tiempo sería concentrar la realización de llamadas en una franja del día de forma habitual, todos los días de 09:00 a 10:00 horas por ejemplo. Del listado de tareas y sus tiempos podemos concluir que hay muchas de ellas que podemos delegar, o que podemos incluso eliminar. También nos servirá para priorizarlas según su importancia. Otra cuestión a valorar son los ritmos de actividad, hay personas que rinden más por la mañana, otras por la tarde y otras por la noche. Estos ritmos es bueno conocerlos y saberlos utilizar para optimizar nuestro rendimiento. Los niveles de concentración no son iguales en todos los momentos del día, los estados de ánimo influyen, el número de horas que se trabaja también. La falta de concentración además de producir rendimientos bajos, es fuente de errores. Los errores deben ser subsanados e implican más tiempo para solucionarlos, es decir, trabajar dos veces sobre una misma tarea. Si no queremos caer en la insatisfacción, la frustración, la ansiedad y el stress, pongámonos manos la obra:   Plantéate para que quieres el tiempo, qué quieres hacer con tu tiempo. Establece tus objetivos y prioridades. Localiza cuáles son tus principales vías de pérdidas de tiempo, lo que se conoce como ladrones del tiempo y ponte en guardia para combatirlos. Los más conocidos son: visitas inoportunas, mal uso del teléfono, no planificación de reuniones, mala delegación, mala gestión de las llamadas telefónicas. Dar prioridad a lo urgente en vez de a lo importante.

Nosotros mismos somos a veces nuestro peor enemigo en la gestión del tiempo porque tenemos unos malos hábitos, que precisamente por repetirlos sin ningún tipo de conciencia acaban siendo impulsores de la personalidad incontrolados que nos hacen perder muchos minutos y horas. Algunos de los más frecuentes son:  la propensión hacia las relaciones públicas y los contactos sociales en la oficina.

precipitación. ¿cómo puede ser?) bastará con hacer pequeñas anotaciones en una hoja de papel o. si asignas o utilizas más tiempo del establecido para una tarea caerás en la ineficiencia/si asignas menos caerás en la ineficacia. No importa cómo lo dividamos. puede identificar y poner su foco en las tareas que le reportan los mayores retornos. llamadas telefónicas y trabajo específico?. 5. Una vez que ve en que se le va el tiempo. Entonces la clave reside en aprender cómo usarlo sabiamente. Monitoree como usa actualmente su tiempo Calcule cuánto vale su tiempo Arme un cronograma diario Priorice Aprenda a decir NO. Comience anotando a qué hora se levanta.     Ten en cuenta que siempre hay imprevistos y hay que tener margen de movimiento para asumirlos si son importantes. a qué hora está lista para empezar con el trabajo. No te olvides de incorporar a tu vida unos hábitos saludables de gestión del tiempo: Hábitos Saludables de Gestión del Tiempo      Dedica los primeros y los últimos 5 minutos de la jornada a planificar el día y programar el siguiente. 5 reglas para administrar eficientemente su tiempo 1. postergación no saber decir que no querer hacerlo todos. trate de crear un registro de sus actividades diarias. Aparta siempre un espacio temporal para pensar y reflexionar. Otra de las características importantes del tiempo es que no lo podemos almacenar. 5. 3. mejor aún si usa su PC todo el día. tanto personales como financieros. todos tenemos la misma cantidad de horas para invertir en un día. no podemos planificar los pasos que nos acercan a la meta y andamos a tientas y locas. 3. jóvenes y adultos. Planifica siempre antes de actuar y céntrate en lo importante. no confiar en los demás y por tanto no delegar.    abusar de la memoria y no llevar una agenda o sistema de anotaciones. está para cumplirse. Agrupar los asuntos y acciones relacionadas entre sí. Revisa la planificación. ni podemos comprarlo. será tu “hora tranquila”. Planifica siempre por escrito y si es posible utiliza un sistema de agenda integrada e informatizada. 4. ¿Cuánto tiempo se le va en actividades como leer y contestar emails. A continuación le proponemos 5 formas que la ayudarán a incrementar su productividad usando más eficientemente su tiempo. 2. Sin un objetivo claro de lo que queremos conseguir. Monitoree como usa actualmente de su tiempo: Si le parece que el día “se le va” muy rápido y le quedan cosas pendientes. 5 Secretos para administrar mejor su tiempo 1. Sigue tus biorritmos y aprovecha los periodos de máximo rendimiento para realizar las tareas más importantes o más complejas. el día sólo tiene 24 hs y. Si observamos atentamente a las personas exitosas notamos que tienen algunas características comunes entre las que especialmente se distinguen: tienen objetivos claros y administran cuidadosamente su tiempo. Cada tarea debe tener un tiempo asignado y debes medir si lo cumples. si te falta o te sobra tiempo. 1. hombres y mujeres. Para un análisis de cómo establecer objetivos. además es bastante democrático: ricos y pobres. vea La trampa de la acción. . Si no tiene una agenda (mmm. el "text pad" de su computadora le será muy útil. Pero quiero en esta nota concentrarme en la otra característica que nos va a ayudar a cumplir nuestros objetivos: el manejo del tiempo. 4. 2.

¿Qué tareas deben quedar hechas hoy? ¿Cuáles se pueden reprogramar? ¿Cuáles pueden ser delegadas a otra persona? ¿Cuáles son las que me acercan más a mis objetivos y prioridades? ¿Cuáles puedo eliminar sin comprometer mis objetivos? 5. Lo que le permitirá hacer las cosas más rápido y. Este es un paso simple que pueden ayudarle a conseguir grandes resultados. entonces puede tomar mejores decisiones. Cree un sistema que funcione para usted. De esa forma usted se quedó con $115 por hora para emplearlos en tareas más beneficiosas para su actividad.. 2. 2. Si usted sabe cuánto vale realmente su tiempo. Si necesita ayuda con estos temas le recomiendo releer: 1. 2. Haga una lista de tareas para hacer. Programe su tiempo laboral y familiar con anticipación. no sólo serán menos intimidantes sino que le resultarán objetivos faciles de alcanzar. 3.2. 4. ¿Tengo realmente el tiempo y la energía necesaria para hacer esta tarea extra? ¿Qué pasa con este cliente. No espere hasta el final de la jornada laboral cuando está demasiado cansada para planificar esas actividades o puede encontrarse programando ver en la televisión. 3. dicho de otra manera Carpe Diem: No comience su día sin una lista de cosas para hacer. Es difícil mantener los límites con los clientes que muchas veces se obnubilan con sus propias necesidades. Usted se sorprenderá al comprobar cuánto más productiva será con sólo implementar esta pequeña acción. como resultado. 5. Haga una lista de las cosas que le gustaría llevar a cabo cada día en su trabajo y en su casa. Calcule cuánto vale su tiempo: “ Time is money. programe alguna salida familiar o actividad. Priorice: ¿Tiene más cosas para hacer que horas tiene el día? Al asignarles prioridades a sus tareas. 1. usted se asegura que está encarando las más importantes. Hágase las siguientes preguntas (y contéstelas sinceramente): 1. 5. Como presupuestar servicios profesionales Cómo presupuestar servicios profesionales: un caso práctico paso a paso que incluye una planilla de cálculo lista para trabajar 3. por ejemplo. Le recomiendo leer:  Manejo eficiente del tiempo: Las seis cosas más importantes 4. 2. Y también tenga en cuenta cuanto tiempo debe dedicarle diariamente a los nuevos proyectos que mantienen su actividad en movimiento. simplemente logrará más.. Mantenga una agenda. Recuerde también de calcular cuántas horas diarias necesita dedicar a actividades facturables (lo que efectivamente puede cobrarle a su cliente) para alcanzar los beneficios deseados. Arme un cronograma diario o. es mucho mejor negocio contratar a una persona para hacer un trabajo de $35 la hora. Sea firme y mantenga sus límites personales. Una lista de tareas la ayudará a mantenerse en el camino y enfocada. estará más contenta y será más productiva en su trabajo. Primero haga una lista de todas las tareas y luego categorícelas según su importancia. Su calendario debe basarse en sus prioridades. baby” dicen en las películas. . Luego descomponga los proyectos grandes e inmanejables en tareas “realizables”. es bueno para mi actividad? ¿Será lucrativa? ¿La tarea invade mi tiempo personal? ¿Esta tarea es acorde con mi lista de prioridades? Recuerde: si está bien descansada y dedica a usted y a su familia el tiempo que se merecen. 4. Si. Al comienzo de cada semana. Como Conseguir Un Balance entre Vida Personal y Trabajo 1. su tiempo vale $150 la hora. No deje que su horario de trabajo se inmiscuya en su tiempo familiar. Aprenda a decir NO: ¿cada vez agrega más tareas a su ya interminable lista? No pierda el control de su tiempo.

7. cursos y consultoría apuntan a apoyar la exploración y aplicación continua de las técnicas que realmente funcionan para mejorar la calidad de su mundo y contribuir a la creación de una comunidad de personas que quieren hacer buenas obras y celebrar la vida. haga suficiente para que quede algo. 5.3. 7. Actualmente hay muy pocas tareas que no pueden ser delegadas. actúa y actúa Aprende a decir “no” Ten una alta motivación Guíate por tus valores No hagas horas extras Tómatelo con humor… 12. 5. he encontrado este listado muy oportuno. 11. puede tercerizar para ganar tiempo extra. sino a los objetivos trazados para este año. Si trabaja en su hogar. 1. negocios y literatura). Es posible tener una familia y desarrollar una actividad laboral si aprende a equilibrar las actividades. Vía Angel María (internet. Involucre a toda su familia en el mantenimiento del hogar. cuyos seminarios. las distracciones que enfrenta diariamente parecen no tener fin. más tiempo tendrá a su disposición para su familia o para usted misma. 4. A veces parece imposible pero hay maneras de aumentar la cantidad de tiempo que le dedica a su familia y a usted misma cada día. pequeños cambios que sumados la ayudarán a ser más productiva y a liberar tiempo para otras tareas. Productividad sin estrés Me la he pasado todo el día revisando el site y el blog y analizando las tareas pendientes. para tener unas horas de trabajo ininterrumpido. Por ejemplo. A pesar de que se supone que el email nos ahorra tiempo. en muchos casos tienen el efecto contrario y se torna contraproducente. SI no tienen empleados. Establece metas claras y definidas Planifica por prioridades Hace las cosas de una en una Se dueña/o de tu tiempo Gestiona bien el estrés Actúa. mejor aún pruebe comprar por Internet en algún supermercado online. Productividad: Relajarse requiere de concentración Revisando los principios de productividad de David Allen. 4. encontré lo que el llama el: Principio de productividad #82: Relajarse requiere de concentración . 8. Las asistentes virtuales pueden manejar situaciones administrativas. En la medida de sus posibilidades revise su email sólo 3 o 4 veces por día. 6. Establezca algunas reglas simples para su familia. 10. Y como ya sabemos que este trimeste es en la práctica el más corto pues ni bien llega diciembre todo se hace cuesta arriba. Informe a su familia y amigos de ese horario para que no caigan de visita o la llamen para charlar de cualquier tema. Póngase un horario de trabajo y manténgalo. Eso le permitirá congelar el sobrante para otra comida o llevársela al trabajo al otro día para almorzar (ah los tuppers…) Ubique alguna tienda de comestibles cercana a su área que haga entregas a domicilio o. En lo posible no conteste llamados personales en ese horario. Evite las distracciones mientras trabaja. amigos y para usted misma. 2. Si sus hijos son muy pequeños es importante que considere la posibilidad de contratar a alguien para que los cuide algunas horas por día o llevarlos a una guardería o jardín maternal. 6. cuando haga la cena. No me refiero a los pendientes de la semana. 9. Busque la forma de simplificar las tareas diarias. Recuerde. Delegue. Delegue un poco más. Estos son pasos simples que puede implementar de a poco. Y la verdad es que ya se me estan poniendo los pelos de punta y me estoy estresando pues una mirada al calendario me confirma que en unos pocos días iniciamos el último trimestre del año. Sólo estos cambios le ahorrarán mucho tiempo que podrá dedicar a su familia o a usted. Encomendarle pequeñas tareas no los hará muy felices pero usted puede compensarlos con el tiempo que luego les dedica. cuanto menos tenga que hacer personalmente. los contadores pueden ayudarla con las finanzas y hasta existen empresas a las que puede tercerizar las ventas o la atención a los clientes. 3. Si tiene empleados encomiéndeles algunas de las tareas menos comprometidas. incluidos los chicos.

tarden una milésima . Productividad: Aprender a soltar Por lo general. y este es un proceso. tenemos la motivación necesaria para comprometernos con nuevos hábitos. como por ejemplo. ¿Cuáles de tus proyectos pendientes debieran traspasarse a tu lista de “algún día/quizás” y /o qué “ideas nuevas algún día/quizás” podrían ser eliminadas completamente. sí. ¿Que debiéramos dejar ir para crear más espacio? Algunos de estos rituales pueden ser bastante pedestres. funcionan más productivamente cuando están en relajación que cuando se encuentran estresados e innecesariamente tensos. y que dirijamos nuestra atención hacia actividades que alivien las tensiones. así como los sentimientos agradables que ellas nos generan. estas tienden a aumentar progresivamente sin necesidad de hacer nada. hay cosas más interesantes que estas. o cuando uno se muda de casa o consigue un trabajo nuevo. por lo menos. por el contrario. demasiado control equivale a estar fuera de control. y mucho más. las tensiones son las que aumentan de forma más automática en las personas en el transcurso del día. ¿Y qué si no hay nada que lo reemplace? ¿Qué si lo que lo reemplaza no es mejor? Y podría tornarse incluso peor. Los comportamientos más irracionales y negativos se ven en personas que tratan de mantener el control de algo.La gran mayoría de los sistemas relacionados con el movimiento. Para pasar a un nivel mayor de efectividad debemos renunciar a las formas viejas y a hábitos arcaicos. como por ejemplo. no se extinguen solos cuando el propósito se ha cumplido. regalar la ropa que no usamos. dirigir. Pero en algún momento se llega al máximo que se puede cumplir en un determinado lapso de tiempo. Lo que sí requiere de un esfuerzo. Pero ¿controlarlo? Si quieres comprobarlo. especialmente de los seres humanos. (¿Se han topado últimamente con alguna persona que se haya impuesto más tareas de las que puede cumplir?) Y no quiero afirmar que esto sea un imposible. solidificarse con el paso del tiempo si sus partes móviles están aprisionadas y no tienen flexibilidad. Renunciar al manejo de cualquier cosa pulsa la cuerda del mayor terror humano: la pérdida del control. conlleva un riesgo y necesita de una intencionalidad es liberarse de aquellas cosas que impiden que nuestra creatividad se experimente y exprese plenamente. cortar un árbol seco. trata de evitar que las cosas cambien. Parece ser que el número de cosas a las que podemos apegarnos y engancharnos es limitado. ya que han perdido su sentido? ¿Por qué no sacar de tu lista de tarjetas de saludo a aquel viejo amigo que ahora es viejo y que dejó de ser tu amigo? Pero dónde se pone realmente interesante la cosa es cuando logras deshacerte de imágenes limitantes que tienes sobre ti mismo. poner en orden el garaje y donar artículos que han pasado de moda a nuestra institución de caridad favorita. debamos soltar algo. poco aprieta. Muy pocos experimentan que las presiones disminuyen a medida que pasa el día. como deshacerse de una propiedad. No es necesario trabajar duro para lograr tener creatividad. Los momentos de transición en nuestra vida nos brindan una excelente oportunidad para desconectarnos de aquellas cosas que ya no nos sirven. Hay un dicho antiguo que dice: “Quien mucho abarca. Es posible que esas cosas buenas. cooperar con algo. lo lógico es que si queremos involucrarnos en asuntos nuevos y mejores. incómodo. No obstante. Y lo más absurdo en todo esto es que al parecer realmente no tenemos el control de nada. Monitorear. Sin embargo. y decirle a tu hijo veinteañero que tiene que irse de la casa y alquilar su propio apartamento. Nuestros patrones de comportamiento han sido creados para propósitos específicos. Es necesario que nos desconectemos de esas formas conscientemente. un nuevo año. Sabemos que las cosas pueden quebrarse o. que es que también debemos soltar. No importa cuántas veces nos recordemos las ventajas de todas las cosas buenas y maravillosas que nos esperan en nuestra próxima etapa. Y nosotros necesitamos el espacio psíquico y físico que ellas tienen ocupado. En consecuencia. y entrar en territorio virgen y por lo tanto. cada vez que tenemos que dejar ir algo que nos es familiar se experimenta como un vacío al que hay que saltar. A mi me encanta la inspiración que se siente en esas ocasiones. Soltar las tensiones que ya no son necesarias requiere de un enfoque dirigido. por lo general.” En otras palabras. (¿Realmente tienes que seguir repitiéndote que no te alcanza el tiempo para ________ ?) El acto de soltar puede ser aterrorizante. ¡y la capacidad de atención de la mayoría de las personas se satura fácilmente! Nuestra capacidad de asumir compromisos parece que se expandiera para llenar todo espacio psíquico que se genera. el comienzo de un nuevo ciclo también obliga a fijarse en el otro extremo del espectro. no así la relajación. tan pronto como estas dejen de servirnos. dinámico y no pasivo 13. Sin embargo. pero éstos. conjurar nuevas metas y crear planes nuevos cada vez que comienza un nuevo ciclo. vender recursos que no reditúan. ya que de hecho contamos con el potencial para expandir nuestro alcance y efectividad. Esas situaciones presentan una oportunidad única de afirmar nuestros traseros y ponernos en marcha.

más creativa e intuitiva. que se parece bastante a tu computador que repasa continuamente las bases de datos que tiene en su interior. Francamente creo que muchas de las personas que resisten los procesos GTD de capturar. y no nos entusiasma mucho la posibilidad de renunciar a eso. de la forma en que lo pensamos. porque la tiene empuñada y no quiere soltar el alimento que tiene en ella. sino que también te permite estacionar la mente. Entonces. ¿Cuán apegado estás a tus pensamientos? De hecho. El hecho de aplicar los métodos Getting Things Done puede producirnos bastante miedo. soltar el control de nuestra mente sin tener ningún tipo de garantías de que el otro lado va a ser superior y mejor. sin embargo. Realmente es imposible tener la mente en blanco. No hay una red bajo nuestros pies. Esto me recuerda al mono que es incapaz de sacar la mano por el agujero. Parecen afirmar: “Voy a perder el control si me entrego a este negocio de tener un sistema que está fuera de mi cabeza. sería ciertamente limitante (y tampoco sería GTD) tratar de mantener el control de las cosas sobre-comprometiéndose con estructuras inoperantes. Pero es igualmente limitante. De hecho. parece actuar de una forma un poco diferente. son algo que tienes y no algo que eres. es simplemente una claridad prístina que permite una concentración y una atención total. Y cada vez tengo más claro que eso tiene que ver simplemente con la incomodidad que genera el tener que soltar. y por este mecanismo es que caemos y aterrizamos en lugares nuevos en nuestra mente ¡todo el tiempo! Pero (aparentemente) nos exige fe y fortaleza. sino de pensamientos inconexos que de hecho tienen poder sobre nosotros.” Incluso he llegado a pensar que la gente se rehúsa a adoptar el hábito de anotar objetivamente cosas. mis estructuras me van a controlar a mí y mi mente perderá la libertad. “Se requiere de mucha valentía para soltar aquello que es familiar y aparentemente seguro para adoptar algo nuevo. Por lo general. esa cosa increíble y mejor que surge en el espacio vacío que se produjo al soltar. No sólo puedes usarla para cambiar de parecer. si no en el tiempo que les toma a las personas adoptarlos sin resistirse. puede crearte muchos problemas si mantienes la mente esclavizada a funciones que no sabe desempeñar bien. ¡porque tienen miedo que al hacerlo pierdan el control de ellas! Me divierte la reciente popularidad del valor “messiness” (desorden). Tengo que aferrarme por dentro. ya que no podríamos mantener un pensamiento por mucho tiempo aunque tratásemos (a menos que tuviéramos el entrenamiento de un yogui).de segundo en manifestarse. por decir lo menos. así como tus emociones. y dejarla en estado de ocio. tener miedo al espacio abierto que genera y promueve un sistema realmente bueno y ser adicto a una estructura mental interna e incontrolable. pero eso es algo que se comprende cuando uno se ha rendido. nos produce una sensación profunda de comodidad. pero nosotros sentimos que aún nos falta cruzar el Rio Styx. que no tiene estática o ruido mental distractivo y tampoco presiones. ¿Cómo saber qué debemos recordar? ¿Debo dejar que brote en mi conciencia con frecuencia y en cualquier momento para sentirme bien porque aún lo tengo en mi poder? Pero. despejar. de capturar pensamientos y compromisos. Está vacío. La mente libera un flujo continuo de imágenes y de pensamientos. el pensar lo que sea que estemos pensando. Hace algunos años descubrí que el sacrificio era sólo momentáneo. es libre para ocuparse de otros asuntos. pero no de pensamientos. aclarar y organizar lo hacen porque tienen miedo de soltar.” Alan Cohen . ¿qué tan productivo resulta que algo aparezca en nuestra mente recurrentemente. El asombro más grande para mi no radica en los principios o los métodos. mientras otra parte tuya. Muchas personas me preguntan qué es lo que yo he aprendido de los métodos desde que se publicó Getting Things Done por primera vez y si hay algo que yo cambiaría. exigiendo nuestra atención? Parece que algunas personas logran una sensación de efectividad y de importancia cuando tienen que acordarse de muchas cosas que deben recordarse constantemente. pero jamás llegamos a tener la certeza de que eso va a suceder. Tu mente. en tanto estemos conscientes. Resulta una pérdida de tiempo y de energía mental bastante tonta. se hace presente inmediatamente. ¿Y qué tiene de bueno ese espacio abierto? Aferrarse a una idea o a un compromiso requiere de energía. Pero ¿que pasaría si realmente no tuvieras nada en la mente? ¿Podrías manejar ese vacío potencial? Claro que si has saboreado el estado de la “mente como el agua” al que puedes acceder cuando implementas el modelo Getting Things Done. Qué ironía. porque en el movimiento hay vida y en el cambio hay poder. Tu inteligencia. Pero aquello que ha perdido su significado no ofrece una seguridad real. En esa zona somos libres. Mayor seguridad existe en lo que es arriesgado y emocionante. comprendes que la “nada” a la que nos referimos no es realmente nada. aún en el caso de que dichos pensamientos no produjeran el estrés de la preocupación (que a menudo generan). Pero.

pero jamás llegamos a tener la certeza de que eso va a suceder. cada vez que tenemos que dejar ir algo que nos es familiar se experimenta como un vacío al que hay que saltar. El hecho de aplicar los métodos Getting Things Done puede producirnos bastante miedo. Y nosotros necesitamos el espacio psíquico y físico que ellas tienen ocupado. así como los sentimientos agradables que ellas nos generan. Esas situaciones presentan una oportunidad única de afirmar nuestros traseros y ponernos en marcha. ¿Cuáles de tus proyectos pendientes debieran traspasarse a tu lista de “algún día/quizás” y /o qué “ideas nuevas algún día/quizás” podrían ser eliminadas completamente.” Incluso he llegado a pensar que la gente se rehúsa a adoptar el hábito de anotar objetivamente cosas. Renunciar al manejo de cualquier cosa pulsa la cuerda del mayor terror humano: la pérdida del control. demasiado control equivale a estar fuera de control. el comienzo de un nuevo ciclo también obliga a fijarse en el otro extremo del espectro. un nuevo año. De hecho. aclarar y organizar lo hacen porque tienen miedo de soltar. ¿Y qué si no hay nada que lo reemplace? ¿Qué si lo que lo reemplaza no es mejor? Y podría tornarse incluso peor. debamos soltar algo. Lo que sí requiere de un esfuerzo. Los momentos de transición en nuestra vida nos brindan una excelente oportunidad para desconectarnos de aquellas cosas que ya no nos sirven. pero eso es algo que se comprende cuando uno se ha rendido. como deshacerse de una propiedad. sí. Entonces. Parecen afirmar: “Voy a perder el control si me entrego a este negocio de tener un sistema que está fuera de mi cabeza.” En otras palabras. y mucho más. Es posible que esas cosas buenas. de capturar pensamientos y compromisos.” Eric Hoffer Colaboración: David Allen publica una newsletter con Principios de Productividad Por lo general. hay cosas más interesantes que estas. o cuando uno se muda de casa o consigue un trabajo nuevo. conlleva un riesgo y necesita de una intencionalidad es liberarse de aquellas cosas que impiden que nuestra creatividad se experimente y exprese plenamente. Hay un dicho antiguo que dice: “Quien mucho abarca. y decirle a tu hijo veinteañero que tiene que irse de la casa y alquilar su propio apartamento. se hace presente inmediatamente. ¿Que debiéramos dejar ir para crear más espacio? Algunos de estos rituales pueden ser bastante pedestres. que es que también debemos soltar. regalar la ropa que no usamos. mis estructuras me van a controlar a mí y mi mente perderá la libertad. (¿Se han topado últimamente con alguna persona que se haya impuesto más tareas de las que puede cumplir?) Y no quiero afirmar que esto sea un imposible. No es necesario trabajar duro para lograr tener creatividad. y entrar en territorio virgen y por lo tanto. cooperar con algo. No hay una red bajo nuestros pies. sería ciertamente limitante (y tampoco sería GTD) tratar de mantener el control de las cosas . Francamente creo que muchas de las personas que resisten los procesos GTD de capturar. como por ejemplo. trata de evitar que las cosas cambien. Hace algunos años descubrí que el sacrificio era sólo momentáneo. Pero ¿controlarlo? Si quieres comprobarlo. despejar. pero nosotros sentimos que aún nos falta cruzar el Rio Styx. incómodo. dirigir. Pero en algún momento se llega al máximo que se puede cumplir en un determinado lapso de tiempo. Por lo general. No importa cuántas veces nos recordemos las ventajas de todas las cosas buenas y maravillosas que nos esperan en nuestra próxima etapa. lo lógico es que si queremos involucrarnos en asuntos nuevos y mejores. (¿Realmente tienes que seguir repitiéndote que no te alcanza el tiempo para ________ ?) El acto de soltar puede ser aterrorizante. Y lo más absurdo en todo esto es que al parecer realmente no tenemos el control de nada. conjurar nuevas metas y crear planes nuevos cada vez que comienza un nuevo ciclo. A mi me encanta la inspiración que se siente en esas ocasiones. ya que de hecho contamos con el potencial para expandir nuestro alcance y efectividad. tarden una milésima de segundo en manifestarse. vender recursos que no reditúan. esa cosa increíble y mejor que surge en el espacio vacío que se produjo al soltar. cortar un árbol seco. Parece ser que el número de cosas a las que podemos apegarnos y engancharnos es limitado. ¡y la capacidad de atención de la mayoría de las personas se satura fácilmente! Nuestra capacidad de asumir compromisos parece que se expandiera para llenar todo espacio psíquico que se genera. Sin embargo. Para pasar a un nivel mayor de efectividad debemos renunciar a las formas viejas y a hábitos arcaicos. poco aprieta. tenemos la motivación necesaria para comprometernos con nuevos hábitos. No obstante.“Construimos las farsas más importantes no para ocultar lo malo y lo feo dentro de nosotros. sino nuestro vacío. Lo más difícil de ocultar es aquello que no está allí. Tengo que aferrarme por dentro. Los comportamientos más irracionales y negativos se ven en personas que tratan de mantener el control de algo. ya que han perdido su sentido? ¿Por qué no sacar de tu lista de tarjetas de saludo a aquel viejo amigo que ahora es viejo y que dejó de ser tu amigo? Pero dónde se pone realmente interesante la cosa es cuando logras deshacerte de imágenes limitantes que tienes sobre ti mismo. como por ejemplo. Monitorear. poner en orden el garaje y donar artículos que han pasado de moda a nuestra institución de caridad favorita. En consecuencia. ¡porque tienen miedo que al hacerlo pierdan el control de ellas! Me divierte la reciente popularidad del valor “messiness” (desorden).

Realmente es imposible tener la mente en blanco. Esto me recuerda al mono que es incapaz de sacar la mano por el agujero. En esa zona somos libres. y dejarla en estado de ocio. soltar el control de nuestra mente sin tener ningún tipo de garantías de que el otro lado va a ser superior y mejor. así como tus emociones. comprendes que la “nada” a la que nos referimos no es realmente nada. parece actuar de una forma un poco diferente. en tanto estemos conscientes. ya que no podríamos mantener un pensamiento por mucho tiempo aunque tratásemos (a menos que tuviéramos el entrenamiento de un yogui). mientras otra parte tuya. es simplemente una claridad prístina que permite una concentración y una atención total. Qué ironía. La mente libera un flujo continuo de imágenes y de pensamientos. porque la tiene empuñada y no quiere soltar el alimento que tiene en ella. pero no de pensamientos. Pero ¿que pasaría si realmente no tuvieras nada en la mente? ¿Podrías manejar ese vacío potencial? Claro que si has saboreado el estado de la “mente como el agua” al que puedes acceder cuando implementas el modelo Getting Things Done. Pero. son algo que tienes y no algo que eres. y no nos entusiasma mucho la posibilidad de renunciar a eso. si no en el tiempo que les toma a las personas adoptarlos sin resistirse. que se parece bastante a tu computador que repasa continuamente las bases de datos que tiene en su interior. sino de pensamientos inconexos que de hecho tienen poder sobre nosotros. más creativa e intuitiva. ¿qué tan productivo resulta que algo aparezca en nuestra mente recurrentemente. Tu inteligencia. Resulta una pérdida de tiempo y de energía mental bastante tonta. es libre para ocuparse de otros asuntos. por decir lo menos. el pensar lo que sea que estemos pensando. Pero es igualmente limitante. puede crearte muchos problemas si mantienes la mente esclavizada a funciones que no sabe desempeñar bien. El asombro más grande para mi no radica en los principios o los métodos. sin embargo. sino que también te permite estacionar la mente. ¿Y qué tiene de bueno ese espacio abierto? Aferrarse a una idea o a un compromiso requiere de energía. Y cada vez tengo más claro que eso tiene que ver simplemente con la incomodidad que genera el tener que soltar . Está vacío. aún en el caso de que dichos pensamientos no produjeran el estrés de la preocupación (que a menudo generan). Muchas personas me preguntan qué es lo que yo he aprendido de los métodos desde que se publicó Getting Things Done por primera vez y si hay algo que yo cambiaría. de la forma en que lo pensamos.sobre-comprometiéndose con estructuras inoperantes. ¿Cuán apegado estás a tus pensamientos? De hecho. Tu mente. tener miedo al espacio abierto que genera y promueve un sistema realmente bueno y ser adicto a una estructura mental interna e incontrolable. No sólo puedes usarla para cambiar de parecer. nos produce una sensación profunda de comodidad. exigiendo nuestra atención? Parece que algunas personas logran una sensación de efectividad y de importancia cuando tienen que acordarse de muchas cosas que deben recordarse constantemente. que no tiene estática o ruido mental distractivo y tampoco presiones. ¿Cómo saber qué debemos recordar? ¿Debo dejar que brote en mi conciencia con frecuencia y en cualquier momento para sentirme bien porque aún lo tengo en mi poder? Pero. y por este mecanismo es que caemos y aterrizamos en lugares nuevos en nuestra mente ¡todo el tiempo! Pero (aparentemente) nos exige fe y fortaleza.