Cómo Optimizar y Mejorar la Gestión del Tiempo mejorar-gestion-del-tiempo.

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¿Por qué la frase más recurrente cuando hablamos con profesionales, empresarios/as, empleados/as es “no tengo tiempo”? El mundo va muy deprisa, y no tenemos tiempo para preocuparnos del tiempo y sin embargo lo perdemos con mucha más frecuencia de lo que somos conscientes. El tiempo es un recurso, y de cómo lo administremos dependerá no solo nuestro éxito profesional, sino nuestro bienestar personal. El problema está en que no gestionamos el tiempo, caemos en la trampa de la actividad, y hacemos más y más rápido sin evaluar si lo que hacemos es importante o nos conduce a los resultados deseados. Unido a todo ello tenemos una sensación permanente de no llegar, o ese insoportable tráfico mental, que como una pesada nube sobre nuestra cabeza, nos sigue a todas partes. Tenemos que empezar por valorar el tiempo, darle la importancia que tiene, es el bien más escaso a pesar de tener todas las mismas 24 horas diarias. La valoración dependerá de para que lo quiero utilizar, de cuales son mis prioridades. Puedo gestionar el tiempo para arañar todos los días 2 horas para tenerlas simplemente libres, es decir, para hacer con ellas lo que me apetezca en cada momento. O puede mejorar su gestión para conseguir no trabajar los viernes por la tarde y dedicarlos a la familia o a un hobby. Valorando el tiempo y analizándolo cualitativamente, nos daremos cuenta que no siempre el número de horas dedicadas a una actividad es directamente proporcional a la calidad de la misma. Es bastante probable que muchas de las cosas que hacemos no tengan nada que ver con nuestras prioridades, que no nos produzcan ninguna satisfacción o resultado, e incluso si nos paramos a pensar un poco más, no entendamos ni porque las hacemos. Para lograr gestionar adecuadamente el tiempo debemos comenzar por adquirir consciencia del uso que le damos: si tenemos 24 horas diarias hay que distribuirlas, cada uno sabrá cuanto quiere dormir o cuanto necesita, si le basta dedicar media hora para comer o prefiere tomarse más tiempo. Además tenemos que ver que actividades diarias realizamos en nuestro trabajo y cuanto tiempo nos ocupan cada una. Las actividades veremos que se repiten y que podemos establecer periodicidades y áreas de uso del tiempo: llamadas telefónicas, reuniones, lectura de informacion, captar clientes, planificar, etc. Saber como usamos el tiempo día a día es vital para poder controlarlo y utilizarlo adecuadamente. En base a la lista de actividades diarias que proponemos en el párrafo anterior, se trata de realizar un seguimiento diario durante por ejemplo una semana, en la que iremos anotando todas las actividades que desarrollamos en el día y el tiempo que empleamos en cada una. Por ejemplo si a lo largo del día realizamos de media 15 llamadas y nos lleva en total 1 hora, una buena gestión del tiempo sería concentrar la realización de llamadas en una franja del día de forma habitual, todos los días de 09:00 a 10:00 horas por ejemplo. Del listado de tareas y sus tiempos podemos concluir que hay muchas de ellas que podemos delegar, o que podemos incluso eliminar. También nos servirá para priorizarlas según su importancia. Otra cuestión a valorar son los ritmos de actividad, hay personas que rinden más por la mañana, otras por la tarde y otras por la noche. Estos ritmos es bueno conocerlos y saberlos utilizar para optimizar nuestro rendimiento. Los niveles de concentración no son iguales en todos los momentos del día, los estados de ánimo influyen, el número de horas que se trabaja también. La falta de concentración además de producir rendimientos bajos, es fuente de errores. Los errores deben ser subsanados e implican más tiempo para solucionarlos, es decir, trabajar dos veces sobre una misma tarea. Si no queremos caer en la insatisfacción, la frustración, la ansiedad y el stress, pongámonos manos la obra:   Plantéate para que quieres el tiempo, qué quieres hacer con tu tiempo. Establece tus objetivos y prioridades. Localiza cuáles son tus principales vías de pérdidas de tiempo, lo que se conoce como ladrones del tiempo y ponte en guardia para combatirlos. Los más conocidos son: visitas inoportunas, mal uso del teléfono, no planificación de reuniones, mala delegación, mala gestión de las llamadas telefónicas. Dar prioridad a lo urgente en vez de a lo importante.

Nosotros mismos somos a veces nuestro peor enemigo en la gestión del tiempo porque tenemos unos malos hábitos, que precisamente por repetirlos sin ningún tipo de conciencia acaban siendo impulsores de la personalidad incontrolados que nos hacen perder muchos minutos y horas. Algunos de los más frecuentes son:  la propensión hacia las relaciones públicas y los contactos sociales en la oficina.

llamadas telefónicas y trabajo específico?. Si no tiene una agenda (mmm. Monitoree como usa actualmente de su tiempo: Si le parece que el día “se le va” muy rápido y le quedan cosas pendientes. vea La trampa de la acción. todos tenemos la misma cantidad de horas para invertir en un día. postergación no saber decir que no querer hacerlo todos. Cada tarea debe tener un tiempo asignado y debes medir si lo cumples. 2. Otra de las características importantes del tiempo es que no lo podemos almacenar. Pero quiero en esta nota concentrarme en la otra característica que nos va a ayudar a cumplir nuestros objetivos: el manejo del tiempo. Sin un objetivo claro de lo que queremos conseguir. está para cumplirse.    abusar de la memoria y no llevar una agenda o sistema de anotaciones. Planifica siempre antes de actuar y céntrate en lo importante. jóvenes y adultos. Una vez que ve en que se le va el tiempo. ni podemos comprarlo. 5 Secretos para administrar mejor su tiempo 1. además es bastante democrático: ricos y pobres. precipitación. 2. No importa cómo lo dividamos. si asignas o utilizas más tiempo del establecido para una tarea caerás en la ineficiencia/si asignas menos caerás en la ineficacia. 5 reglas para administrar eficientemente su tiempo 1. ¿Cuánto tiempo se le va en actividades como leer y contestar emails. Para un análisis de cómo establecer objetivos. si te falta o te sobra tiempo.     Ten en cuenta que siempre hay imprevistos y hay que tener margen de movimiento para asumirlos si son importantes. Aparta siempre un espacio temporal para pensar y reflexionar. tanto personales como financieros. Si observamos atentamente a las personas exitosas notamos que tienen algunas características comunes entre las que especialmente se distinguen: tienen objetivos claros y administran cuidadosamente su tiempo. no confiar en los demás y por tanto no delegar. Comience anotando a qué hora se levanta. A continuación le proponemos 5 formas que la ayudarán a incrementar su productividad usando más eficientemente su tiempo. trate de crear un registro de sus actividades diarias. 3. . 5. será tu “hora tranquila”. el "text pad" de su computadora le será muy útil. 4. Planifica siempre por escrito y si es posible utiliza un sistema de agenda integrada e informatizada. Agrupar los asuntos y acciones relacionadas entre sí. el día sólo tiene 24 hs y. Sigue tus biorritmos y aprovecha los periodos de máximo rendimiento para realizar las tareas más importantes o más complejas. a qué hora está lista para empezar con el trabajo. 4. ¿cómo puede ser?) bastará con hacer pequeñas anotaciones en una hoja de papel o. Entonces la clave reside en aprender cómo usarlo sabiamente. 5. 1. Revisa la planificación. no podemos planificar los pasos que nos acercan a la meta y andamos a tientas y locas. No te olvides de incorporar a tu vida unos hábitos saludables de gestión del tiempo: Hábitos Saludables de Gestión del Tiempo      Dedica los primeros y los últimos 5 minutos de la jornada a planificar el día y programar el siguiente. mejor aún si usa su PC todo el día. puede identificar y poner su foco en las tareas que le reportan los mayores retornos. 3. Monitoree como usa actualmente su tiempo Calcule cuánto vale su tiempo Arme un cronograma diario Priorice Aprenda a decir NO. hombres y mujeres.

¿Qué tareas deben quedar hechas hoy? ¿Cuáles se pueden reprogramar? ¿Cuáles pueden ser delegadas a otra persona? ¿Cuáles son las que me acercan más a mis objetivos y prioridades? ¿Cuáles puedo eliminar sin comprometer mis objetivos? 5. Al comienzo de cada semana. 4. Si necesita ayuda con estos temas le recomiendo releer: 1. Este es un paso simple que pueden ayudarle a conseguir grandes resultados. dicho de otra manera Carpe Diem: No comience su día sin una lista de cosas para hacer. Haga una lista de tareas para hacer. simplemente logrará más. baby” dicen en las películas. Es difícil mantener los límites con los clientes que muchas veces se obnubilan con sus propias necesidades. 2. Primero haga una lista de todas las tareas y luego categorícelas según su importancia. . Hágase las siguientes preguntas (y contéstelas sinceramente): 1. Priorice: ¿Tiene más cosas para hacer que horas tiene el día? Al asignarles prioridades a sus tareas. 5. Mantenga una agenda. es bueno para mi actividad? ¿Será lucrativa? ¿La tarea invade mi tiempo personal? ¿Esta tarea es acorde con mi lista de prioridades? Recuerde: si está bien descansada y dedica a usted y a su familia el tiempo que se merecen. no sólo serán menos intimidantes sino que le resultarán objetivos faciles de alcanzar. Una lista de tareas la ayudará a mantenerse en el camino y enfocada. estará más contenta y será más productiva en su trabajo. Cree un sistema que funcione para usted. Si usted sabe cuánto vale realmente su tiempo. Su calendario debe basarse en sus prioridades. 1. entonces puede tomar mejores decisiones. Sea firme y mantenga sus límites personales. 4.. Arme un cronograma diario o. Si. usted se asegura que está encarando las más importantes. 3. 2. Luego descomponga los proyectos grandes e inmanejables en tareas “realizables”. Le recomiendo leer:  Manejo eficiente del tiempo: Las seis cosas más importantes 4. Programe su tiempo laboral y familiar con anticipación. por ejemplo. ¿Tengo realmente el tiempo y la energía necesaria para hacer esta tarea extra? ¿Qué pasa con este cliente. su tiempo vale $150 la hora. De esa forma usted se quedó con $115 por hora para emplearlos en tareas más beneficiosas para su actividad. Y también tenga en cuenta cuanto tiempo debe dedicarle diariamente a los nuevos proyectos que mantienen su actividad en movimiento. Como presupuestar servicios profesionales Cómo presupuestar servicios profesionales: un caso práctico paso a paso que incluye una planilla de cálculo lista para trabajar 3. Usted se sorprenderá al comprobar cuánto más productiva será con sólo implementar esta pequeña acción. 2. Recuerde también de calcular cuántas horas diarias necesita dedicar a actividades facturables (lo que efectivamente puede cobrarle a su cliente) para alcanzar los beneficios deseados.2. 2.. como resultado. Haga una lista de las cosas que le gustaría llevar a cabo cada día en su trabajo y en su casa. Calcule cuánto vale su tiempo: “ Time is money. Aprenda a decir NO: ¿cada vez agrega más tareas a su ya interminable lista? No pierda el control de su tiempo. es mucho mejor negocio contratar a una persona para hacer un trabajo de $35 la hora. Como Conseguir Un Balance entre Vida Personal y Trabajo 1. programe alguna salida familiar o actividad. No espere hasta el final de la jornada laboral cuando está demasiado cansada para planificar esas actividades o puede encontrarse programando ver en la televisión. 5. 3. Lo que le permitirá hacer las cosas más rápido y. No deje que su horario de trabajo se inmiscuya en su tiempo familiar.

6. Productividad: Relajarse requiere de concentración Revisando los principios de productividad de David Allen. Productividad sin estrés Me la he pasado todo el día revisando el site y el blog y analizando las tareas pendientes. 9. Póngase un horario de trabajo y manténgalo. sino a los objetivos trazados para este año. incluidos los chicos. en muchos casos tienen el efecto contrario y se torna contraproducente. 10. las distracciones que enfrenta diariamente parecen no tener fin. negocios y literatura). cursos y consultoría apuntan a apoyar la exploración y aplicación continua de las técnicas que realmente funcionan para mejorar la calidad de su mundo y contribuir a la creación de una comunidad de personas que quieren hacer buenas obras y celebrar la vida. para tener unas horas de trabajo ininterrumpido. actúa y actúa Aprende a decir “no” Ten una alta motivación Guíate por tus valores No hagas horas extras Tómatelo con humor… 12. Estos son pasos simples que puede implementar de a poco. encontré lo que el llama el: Principio de productividad #82: Relajarse requiere de concentración . Si trabaja en su hogar. 5. 4. Sólo estos cambios le ahorrarán mucho tiempo que podrá dedicar a su familia o a usted. Busque la forma de simplificar las tareas diarias. Y la verdad es que ya se me estan poniendo los pelos de punta y me estoy estresando pues una mirada al calendario me confirma que en unos pocos días iniciamos el último trimestre del año. En lo posible no conteste llamados personales en ese horario. he encontrado este listado muy oportuno. cuando haga la cena. Y como ya sabemos que este trimeste es en la práctica el más corto pues ni bien llega diciembre todo se hace cuesta arriba. Encomendarle pequeñas tareas no los hará muy felices pero usted puede compensarlos con el tiempo que luego les dedica. Establece metas claras y definidas Planifica por prioridades Hace las cosas de una en una Se dueña/o de tu tiempo Gestiona bien el estrés Actúa. cuanto menos tenga que hacer personalmente. Actualmente hay muy pocas tareas que no pueden ser delegadas. 2. Recuerde.3. mejor aún pruebe comprar por Internet en algún supermercado online. haga suficiente para que quede algo. amigos y para usted misma. Informe a su familia y amigos de ese horario para que no caigan de visita o la llamen para charlar de cualquier tema. más tiempo tendrá a su disposición para su familia o para usted misma. puede tercerizar para ganar tiempo extra. En la medida de sus posibilidades revise su email sólo 3 o 4 veces por día. No me refiero a los pendientes de la semana. A pesar de que se supone que el email nos ahorra tiempo. pequeños cambios que sumados la ayudarán a ser más productiva y a liberar tiempo para otras tareas. 3. 11. cuyos seminarios. 4. 7. Establezca algunas reglas simples para su familia. 8. 5. Eso le permitirá congelar el sobrante para otra comida o llevársela al trabajo al otro día para almorzar (ah los tuppers…) Ubique alguna tienda de comestibles cercana a su área que haga entregas a domicilio o. 1. Por ejemplo. 6. Delegue. SI no tienen empleados. Las asistentes virtuales pueden manejar situaciones administrativas. Evite las distracciones mientras trabaja. Si tiene empleados encomiéndeles algunas de las tareas menos comprometidas. los contadores pueden ayudarla con las finanzas y hasta existen empresas a las que puede tercerizar las ventas o la atención a los clientes. Delegue un poco más. Involucre a toda su familia en el mantenimiento del hogar. 7. Vía Angel María (internet. A veces parece imposible pero hay maneras de aumentar la cantidad de tiempo que le dedica a su familia y a usted misma cada día. Es posible tener una familia y desarrollar una actividad laboral si aprende a equilibrar las actividades. Si sus hijos son muy pequeños es importante que considere la posibilidad de contratar a alguien para que los cuide algunas horas por día o llevarlos a una guardería o jardín maternal.

como por ejemplo. ¿Y qué si no hay nada que lo reemplace? ¿Qué si lo que lo reemplaza no es mejor? Y podría tornarse incluso peor. y que dirijamos nuestra atención hacia actividades que alivien las tensiones. dinámico y no pasivo 13. tenemos la motivación necesaria para comprometernos con nuevos hábitos. (¿Realmente tienes que seguir repitiéndote que no te alcanza el tiempo para ________ ?) El acto de soltar puede ser aterrorizante. ¿Que debiéramos dejar ir para crear más espacio? Algunos de estos rituales pueden ser bastante pedestres. debamos soltar algo. regalar la ropa que no usamos. Sin embargo. Productividad: Aprender a soltar Por lo general. dirigir. En consecuencia. A mi me encanta la inspiración que se siente en esas ocasiones. Y nosotros necesitamos el espacio psíquico y físico que ellas tienen ocupado.” En otras palabras.La gran mayoría de los sistemas relacionados con el movimiento. que es que también debemos soltar. No obstante. incómodo. Renunciar al manejo de cualquier cosa pulsa la cuerda del mayor terror humano: la pérdida del control. y este es un proceso. Es posible que esas cosas buenas. No es necesario trabajar duro para lograr tener creatividad. demasiado control equivale a estar fuera de control. Sabemos que las cosas pueden quebrarse o. un nuevo año. como por ejemplo. no se extinguen solos cuando el propósito se ha cumplido. o cuando uno se muda de casa o consigue un trabajo nuevo. pero éstos. Lo que sí requiere de un esfuerzo. No importa cuántas veces nos recordemos las ventajas de todas las cosas buenas y maravillosas que nos esperan en nuestra próxima etapa. Los momentos de transición en nuestra vida nos brindan una excelente oportunidad para desconectarnos de aquellas cosas que ya no nos sirven. Pero en algún momento se llega al máximo que se puede cumplir en un determinado lapso de tiempo. así como los sentimientos agradables que ellas nos generan. tan pronto como estas dejen de servirnos. no así la relajación. Soltar las tensiones que ya no son necesarias requiere de un enfoque dirigido. Para pasar a un nivel mayor de efectividad debemos renunciar a las formas viejas y a hábitos arcaicos. Y lo más absurdo en todo esto es que al parecer realmente no tenemos el control de nada. sí. poco aprieta. cada vez que tenemos que dejar ir algo que nos es familiar se experimenta como un vacío al que hay que saltar. solidificarse con el paso del tiempo si sus partes móviles están aprisionadas y no tienen flexibilidad. especialmente de los seres humanos. lo lógico es que si queremos involucrarnos en asuntos nuevos y mejores. y mucho más. Monitorear. Parece ser que el número de cosas a las que podemos apegarnos y engancharnos es limitado. por lo menos. funcionan más productivamente cuando están en relajación que cuando se encuentran estresados e innecesariamente tensos. por lo general. Sin embargo. hay cosas más interesantes que estas. conlleva un riesgo y necesita de una intencionalidad es liberarse de aquellas cosas que impiden que nuestra creatividad se experimente y exprese plenamente. ¿Cuáles de tus proyectos pendientes debieran traspasarse a tu lista de “algún día/quizás” y /o qué “ideas nuevas algún día/quizás” podrían ser eliminadas completamente. Muy pocos experimentan que las presiones disminuyen a medida que pasa el día. por el contrario. cooperar con algo. conjurar nuevas metas y crear planes nuevos cada vez que comienza un nuevo ciclo. Pero ¿controlarlo? Si quieres comprobarlo. Es necesario que nos desconectemos de esas formas conscientemente. las tensiones son las que aumentan de forma más automática en las personas en el transcurso del día. poner en orden el garaje y donar artículos que han pasado de moda a nuestra institución de caridad favorita. vender recursos que no reditúan. Nuestros patrones de comportamiento han sido creados para propósitos específicos. Hay un dicho antiguo que dice: “Quien mucho abarca. (¿Se han topado últimamente con alguna persona que se haya impuesto más tareas de las que puede cumplir?) Y no quiero afirmar que esto sea un imposible. y entrar en territorio virgen y por lo tanto. cortar un árbol seco. estas tienden a aumentar progresivamente sin necesidad de hacer nada. como deshacerse de una propiedad. Los comportamientos más irracionales y negativos se ven en personas que tratan de mantener el control de algo. ya que de hecho contamos con el potencial para expandir nuestro alcance y efectividad. el comienzo de un nuevo ciclo también obliga a fijarse en el otro extremo del espectro. ¡y la capacidad de atención de la mayoría de las personas se satura fácilmente! Nuestra capacidad de asumir compromisos parece que se expandiera para llenar todo espacio psíquico que se genera. Esas situaciones presentan una oportunidad única de afirmar nuestros traseros y ponernos en marcha. tarden una milésima . trata de evitar que las cosas cambien. ya que han perdido su sentido? ¿Por qué no sacar de tu lista de tarjetas de saludo a aquel viejo amigo que ahora es viejo y que dejó de ser tu amigo? Pero dónde se pone realmente interesante la cosa es cuando logras deshacerte de imágenes limitantes que tienes sobre ti mismo. y decirle a tu hijo veinteañero que tiene que irse de la casa y alquilar su propio apartamento.

Mayor seguridad existe en lo que es arriesgado y emocionante. Está vacío. Francamente creo que muchas de las personas que resisten los procesos GTD de capturar. soltar el control de nuestra mente sin tener ningún tipo de garantías de que el otro lado va a ser superior y mejor. Qué ironía. ya que no podríamos mantener un pensamiento por mucho tiempo aunque tratásemos (a menos que tuviéramos el entrenamiento de un yogui). comprendes que la “nada” a la que nos referimos no es realmente nada. sino que también te permite estacionar la mente. ¡porque tienen miedo que al hacerlo pierdan el control de ellas! Me divierte la reciente popularidad del valor “messiness” (desorden). No hay una red bajo nuestros pies.de segundo en manifestarse. Por lo general. es libre para ocuparse de otros asuntos. sino de pensamientos inconexos que de hecho tienen poder sobre nosotros. sería ciertamente limitante (y tampoco sería GTD) tratar de mantener el control de las cosas sobre-comprometiéndose con estructuras inoperantes. Y cada vez tengo más claro que eso tiene que ver simplemente con la incomodidad que genera el tener que soltar. El asombro más grande para mi no radica en los principios o los métodos. Tu inteligencia. mis estructuras me van a controlar a mí y mi mente perderá la libertad. mientras otra parte tuya. y no nos entusiasma mucho la posibilidad de renunciar a eso. puede crearte muchos problemas si mantienes la mente esclavizada a funciones que no sabe desempeñar bien.” Incluso he llegado a pensar que la gente se rehúsa a adoptar el hábito de anotar objetivamente cosas. No sólo puedes usarla para cambiar de parecer. el pensar lo que sea que estemos pensando. en tanto estemos conscientes. De hecho. pero eso es algo que se comprende cuando uno se ha rendido. pero no de pensamientos. esa cosa increíble y mejor que surge en el espacio vacío que se produjo al soltar. tener miedo al espacio abierto que genera y promueve un sistema realmente bueno y ser adicto a una estructura mental interna e incontrolable. sin embargo. y dejarla en estado de ocio. Tu mente. Esto me recuerda al mono que es incapaz de sacar la mano por el agujero. pero jamás llegamos a tener la certeza de que eso va a suceder. que no tiene estática o ruido mental distractivo y tampoco presiones. de la forma en que lo pensamos. La mente libera un flujo continuo de imágenes y de pensamientos. Pero aquello que ha perdido su significado no ofrece una seguridad real. ¿qué tan productivo resulta que algo aparezca en nuestra mente recurrentemente. es simplemente una claridad prístina que permite una concentración y una atención total. son algo que tienes y no algo que eres. ¿Y qué tiene de bueno ese espacio abierto? Aferrarse a una idea o a un compromiso requiere de energía. En esa zona somos libres. pero nosotros sentimos que aún nos falta cruzar el Rio Styx. “Se requiere de mucha valentía para soltar aquello que es familiar y aparentemente seguro para adoptar algo nuevo. Muchas personas me preguntan qué es lo que yo he aprendido de los métodos desde que se publicó Getting Things Done por primera vez y si hay algo que yo cambiaría. se hace presente inmediatamente. ¿Cuán apegado estás a tus pensamientos? De hecho. El hecho de aplicar los métodos Getting Things Done puede producirnos bastante miedo. así como tus emociones. aclarar y organizar lo hacen porque tienen miedo de soltar. porque la tiene empuñada y no quiere soltar el alimento que tiene en ella. Pero ¿que pasaría si realmente no tuvieras nada en la mente? ¿Podrías manejar ese vacío potencial? Claro que si has saboreado el estado de la “mente como el agua” al que puedes acceder cuando implementas el modelo Getting Things Done. que se parece bastante a tu computador que repasa continuamente las bases de datos que tiene en su interior. Pero es igualmente limitante. Tengo que aferrarme por dentro. parece actuar de una forma un poco diferente. por decir lo menos.” Alan Cohen . más creativa e intuitiva. Parecen afirmar: “Voy a perder el control si me entrego a este negocio de tener un sistema que está fuera de mi cabeza. ¿Cómo saber qué debemos recordar? ¿Debo dejar que brote en mi conciencia con frecuencia y en cualquier momento para sentirme bien porque aún lo tengo en mi poder? Pero. Entonces. y por este mecanismo es que caemos y aterrizamos en lugares nuevos en nuestra mente ¡todo el tiempo! Pero (aparentemente) nos exige fe y fortaleza. nos produce una sensación profunda de comodidad. exigiendo nuestra atención? Parece que algunas personas logran una sensación de efectividad y de importancia cuando tienen que acordarse de muchas cosas que deben recordarse constantemente. si no en el tiempo que les toma a las personas adoptarlos sin resistirse. Pero. despejar. aún en el caso de que dichos pensamientos no produjeran el estrés de la preocupación (que a menudo generan). de capturar pensamientos y compromisos. porque en el movimiento hay vida y en el cambio hay poder. Hace algunos años descubrí que el sacrificio era sólo momentáneo. Realmente es imposible tener la mente en blanco. Resulta una pérdida de tiempo y de energía mental bastante tonta.

Los comportamientos más irracionales y negativos se ven en personas que tratan de mantener el control de algo. así como los sentimientos agradables que ellas nos generan. Es posible que esas cosas buenas. sino nuestro vacío. No es necesario trabajar duro para lograr tener creatividad. Pero en algún momento se llega al máximo que se puede cumplir en un determinado lapso de tiempo. y decirle a tu hijo veinteañero que tiene que irse de la casa y alquilar su propio apartamento. pero jamás llegamos a tener la certeza de que eso va a suceder. Tengo que aferrarme por dentro. Para pasar a un nivel mayor de efectividad debemos renunciar a las formas viejas y a hábitos arcaicos. tarden una milésima de segundo en manifestarse. En consecuencia. regalar la ropa que no usamos. El hecho de aplicar los métodos Getting Things Done puede producirnos bastante miedo. dirigir. ¡porque tienen miedo que al hacerlo pierdan el control de ellas! Me divierte la reciente popularidad del valor “messiness” (desorden).” Eric Hoffer Colaboración: David Allen publica una newsletter con Principios de Productividad Por lo general. que es que también debemos soltar. como deshacerse de una propiedad. debamos soltar algo. ¿Y qué si no hay nada que lo reemplace? ¿Qué si lo que lo reemplaza no es mejor? Y podría tornarse incluso peor. Parece ser que el número de cosas a las que podemos apegarnos y engancharnos es limitado. No obstante. demasiado control equivale a estar fuera de control. Esas situaciones presentan una oportunidad única de afirmar nuestros traseros y ponernos en marcha. Hay un dicho antiguo que dice: “Quien mucho abarca. Francamente creo que muchas de las personas que resisten los procesos GTD de capturar. No importa cuántas veces nos recordemos las ventajas de todas las cosas buenas y maravillosas que nos esperan en nuestra próxima etapa. conjurar nuevas metas y crear planes nuevos cada vez que comienza un nuevo ciclo. trata de evitar que las cosas cambien. Entonces. cortar un árbol seco. Por lo general. De hecho. sí. Parecen afirmar: “Voy a perder el control si me entrego a este negocio de tener un sistema que está fuera de mi cabeza. conlleva un riesgo y necesita de una intencionalidad es liberarse de aquellas cosas que impiden que nuestra creatividad se experimente y exprese plenamente. poner en orden el garaje y donar artículos que han pasado de moda a nuestra institución de caridad favorita. No hay una red bajo nuestros pies. o cuando uno se muda de casa o consigue un trabajo nuevo. un nuevo año.“Construimos las farsas más importantes no para ocultar lo malo y lo feo dentro de nosotros. Lo que sí requiere de un esfuerzo. hay cosas más interesantes que estas. Hace algunos años descubrí que el sacrificio era sólo momentáneo. esa cosa increíble y mejor que surge en el espacio vacío que se produjo al soltar. pero eso es algo que se comprende cuando uno se ha rendido. Pero ¿controlarlo? Si quieres comprobarlo. Renunciar al manejo de cualquier cosa pulsa la cuerda del mayor terror humano: la pérdida del control. despejar. Monitorear. Lo más difícil de ocultar es aquello que no está allí. ¿Que debiéramos dejar ir para crear más espacio? Algunos de estos rituales pueden ser bastante pedestres. Y lo más absurdo en todo esto es que al parecer realmente no tenemos el control de nada. y mucho más. lo lógico es que si queremos involucrarnos en asuntos nuevos y mejores. vender recursos que no reditúan. pero nosotros sentimos que aún nos falta cruzar el Rio Styx. Sin embargo. ¿Cuáles de tus proyectos pendientes debieran traspasarse a tu lista de “algún día/quizás” y /o qué “ideas nuevas algún día/quizás” podrían ser eliminadas completamente. incómodo. (¿Se han topado últimamente con alguna persona que se haya impuesto más tareas de las que puede cumplir?) Y no quiero afirmar que esto sea un imposible. Los momentos de transición en nuestra vida nos brindan una excelente oportunidad para desconectarnos de aquellas cosas que ya no nos sirven. se hace presente inmediatamente. aclarar y organizar lo hacen porque tienen miedo de soltar. poco aprieta. tenemos la motivación necesaria para comprometernos con nuevos hábitos.” Incluso he llegado a pensar que la gente se rehúsa a adoptar el hábito de anotar objetivamente cosas. de capturar pensamientos y compromisos. cada vez que tenemos que dejar ir algo que nos es familiar se experimenta como un vacío al que hay que saltar. como por ejemplo. y entrar en territorio virgen y por lo tanto. ¡y la capacidad de atención de la mayoría de las personas se satura fácilmente! Nuestra capacidad de asumir compromisos parece que se expandiera para llenar todo espacio psíquico que se genera. ya que han perdido su sentido? ¿Por qué no sacar de tu lista de tarjetas de saludo a aquel viejo amigo que ahora es viejo y que dejó de ser tu amigo? Pero dónde se pone realmente interesante la cosa es cuando logras deshacerte de imágenes limitantes que tienes sobre ti mismo. A mi me encanta la inspiración que se siente en esas ocasiones. como por ejemplo. sería ciertamente limitante (y tampoco sería GTD) tratar de mantener el control de las cosas . Y nosotros necesitamos el espacio psíquico y físico que ellas tienen ocupado. el comienzo de un nuevo ciclo también obliga a fijarse en el otro extremo del espectro.” En otras palabras. (¿Realmente tienes que seguir repitiéndote que no te alcanza el tiempo para ________ ?) El acto de soltar puede ser aterrorizante. cooperar con algo. ya que de hecho contamos con el potencial para expandir nuestro alcance y efectividad. mis estructuras me van a controlar a mí y mi mente perderá la libertad.

más creativa e intuitiva. Pero. Pero ¿que pasaría si realmente no tuvieras nada en la mente? ¿Podrías manejar ese vacío potencial? Claro que si has saboreado el estado de la “mente como el agua” al que puedes acceder cuando implementas el modelo Getting Things Done. ¿Y qué tiene de bueno ese espacio abierto? Aferrarse a una idea o a un compromiso requiere de energía. así como tus emociones. que se parece bastante a tu computador que repasa continuamente las bases de datos que tiene en su interior. por decir lo menos. el pensar lo que sea que estemos pensando. Está vacío. Tu mente. soltar el control de nuestra mente sin tener ningún tipo de garantías de que el otro lado va a ser superior y mejor. tener miedo al espacio abierto que genera y promueve un sistema realmente bueno y ser adicto a una estructura mental interna e incontrolable. y no nos entusiasma mucho la posibilidad de renunciar a eso. La mente libera un flujo continuo de imágenes y de pensamientos. y dejarla en estado de ocio. ¿Cuán apegado estás a tus pensamientos? De hecho. es libre para ocuparse de otros asuntos. comprendes que la “nada” a la que nos referimos no es realmente nada. En esa zona somos libres. ¿qué tan productivo resulta que algo aparezca en nuestra mente recurrentemente. si no en el tiempo que les toma a las personas adoptarlos sin resistirse. pero no de pensamientos. nos produce una sensación profunda de comodidad. y por este mecanismo es que caemos y aterrizamos en lugares nuevos en nuestra mente ¡todo el tiempo! Pero (aparentemente) nos exige fe y fortaleza. aún en el caso de que dichos pensamientos no produjeran el estrés de la preocupación (que a menudo generan). Esto me recuerda al mono que es incapaz de sacar la mano por el agujero. mientras otra parte tuya. sin embargo. Muchas personas me preguntan qué es lo que yo he aprendido de los métodos desde que se publicó Getting Things Done por primera vez y si hay algo que yo cambiaría. sino que también te permite estacionar la mente. Tu inteligencia. puede crearte muchos problemas si mantienes la mente esclavizada a funciones que no sabe desempeñar bien. es simplemente una claridad prístina que permite una concentración y una atención total. exigiendo nuestra atención? Parece que algunas personas logran una sensación de efectividad y de importancia cuando tienen que acordarse de muchas cosas que deben recordarse constantemente. sino de pensamientos inconexos que de hecho tienen poder sobre nosotros. en tanto estemos conscientes. Pero es igualmente limitante. Realmente es imposible tener la mente en blanco. de la forma en que lo pensamos. Qué ironía. ya que no podríamos mantener un pensamiento por mucho tiempo aunque tratásemos (a menos que tuviéramos el entrenamiento de un yogui). Y cada vez tengo más claro que eso tiene que ver simplemente con la incomodidad que genera el tener que soltar . que no tiene estática o ruido mental distractivo y tampoco presiones. Resulta una pérdida de tiempo y de energía mental bastante tonta. El asombro más grande para mi no radica en los principios o los métodos. parece actuar de una forma un poco diferente.sobre-comprometiéndose con estructuras inoperantes. son algo que tienes y no algo que eres. porque la tiene empuñada y no quiere soltar el alimento que tiene en ella. ¿Cómo saber qué debemos recordar? ¿Debo dejar que brote en mi conciencia con frecuencia y en cualquier momento para sentirme bien porque aún lo tengo en mi poder? Pero. No sólo puedes usarla para cambiar de parecer.

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