Cómo Optimizar y Mejorar la Gestión del Tiempo mejorar-gestion-del-tiempo.

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¿Por qué la frase más recurrente cuando hablamos con profesionales, empresarios/as, empleados/as es “no tengo tiempo”? El mundo va muy deprisa, y no tenemos tiempo para preocuparnos del tiempo y sin embargo lo perdemos con mucha más frecuencia de lo que somos conscientes. El tiempo es un recurso, y de cómo lo administremos dependerá no solo nuestro éxito profesional, sino nuestro bienestar personal. El problema está en que no gestionamos el tiempo, caemos en la trampa de la actividad, y hacemos más y más rápido sin evaluar si lo que hacemos es importante o nos conduce a los resultados deseados. Unido a todo ello tenemos una sensación permanente de no llegar, o ese insoportable tráfico mental, que como una pesada nube sobre nuestra cabeza, nos sigue a todas partes. Tenemos que empezar por valorar el tiempo, darle la importancia que tiene, es el bien más escaso a pesar de tener todas las mismas 24 horas diarias. La valoración dependerá de para que lo quiero utilizar, de cuales son mis prioridades. Puedo gestionar el tiempo para arañar todos los días 2 horas para tenerlas simplemente libres, es decir, para hacer con ellas lo que me apetezca en cada momento. O puede mejorar su gestión para conseguir no trabajar los viernes por la tarde y dedicarlos a la familia o a un hobby. Valorando el tiempo y analizándolo cualitativamente, nos daremos cuenta que no siempre el número de horas dedicadas a una actividad es directamente proporcional a la calidad de la misma. Es bastante probable que muchas de las cosas que hacemos no tengan nada que ver con nuestras prioridades, que no nos produzcan ninguna satisfacción o resultado, e incluso si nos paramos a pensar un poco más, no entendamos ni porque las hacemos. Para lograr gestionar adecuadamente el tiempo debemos comenzar por adquirir consciencia del uso que le damos: si tenemos 24 horas diarias hay que distribuirlas, cada uno sabrá cuanto quiere dormir o cuanto necesita, si le basta dedicar media hora para comer o prefiere tomarse más tiempo. Además tenemos que ver que actividades diarias realizamos en nuestro trabajo y cuanto tiempo nos ocupan cada una. Las actividades veremos que se repiten y que podemos establecer periodicidades y áreas de uso del tiempo: llamadas telefónicas, reuniones, lectura de informacion, captar clientes, planificar, etc. Saber como usamos el tiempo día a día es vital para poder controlarlo y utilizarlo adecuadamente. En base a la lista de actividades diarias que proponemos en el párrafo anterior, se trata de realizar un seguimiento diario durante por ejemplo una semana, en la que iremos anotando todas las actividades que desarrollamos en el día y el tiempo que empleamos en cada una. Por ejemplo si a lo largo del día realizamos de media 15 llamadas y nos lleva en total 1 hora, una buena gestión del tiempo sería concentrar la realización de llamadas en una franja del día de forma habitual, todos los días de 09:00 a 10:00 horas por ejemplo. Del listado de tareas y sus tiempos podemos concluir que hay muchas de ellas que podemos delegar, o que podemos incluso eliminar. También nos servirá para priorizarlas según su importancia. Otra cuestión a valorar son los ritmos de actividad, hay personas que rinden más por la mañana, otras por la tarde y otras por la noche. Estos ritmos es bueno conocerlos y saberlos utilizar para optimizar nuestro rendimiento. Los niveles de concentración no son iguales en todos los momentos del día, los estados de ánimo influyen, el número de horas que se trabaja también. La falta de concentración además de producir rendimientos bajos, es fuente de errores. Los errores deben ser subsanados e implican más tiempo para solucionarlos, es decir, trabajar dos veces sobre una misma tarea. Si no queremos caer en la insatisfacción, la frustración, la ansiedad y el stress, pongámonos manos la obra:   Plantéate para que quieres el tiempo, qué quieres hacer con tu tiempo. Establece tus objetivos y prioridades. Localiza cuáles son tus principales vías de pérdidas de tiempo, lo que se conoce como ladrones del tiempo y ponte en guardia para combatirlos. Los más conocidos son: visitas inoportunas, mal uso del teléfono, no planificación de reuniones, mala delegación, mala gestión de las llamadas telefónicas. Dar prioridad a lo urgente en vez de a lo importante.

Nosotros mismos somos a veces nuestro peor enemigo en la gestión del tiempo porque tenemos unos malos hábitos, que precisamente por repetirlos sin ningún tipo de conciencia acaban siendo impulsores de la personalidad incontrolados que nos hacen perder muchos minutos y horas. Algunos de los más frecuentes son:  la propensión hacia las relaciones públicas y los contactos sociales en la oficina.

postergación no saber decir que no querer hacerlo todos. 5 reglas para administrar eficientemente su tiempo 1. Revisa la planificación.    abusar de la memoria y no llevar una agenda o sistema de anotaciones. 4. No te olvides de incorporar a tu vida unos hábitos saludables de gestión del tiempo: Hábitos Saludables de Gestión del Tiempo      Dedica los primeros y los últimos 5 minutos de la jornada a planificar el día y programar el siguiente. 4. 2. Otra de las características importantes del tiempo es que no lo podemos almacenar. Planifica siempre antes de actuar y céntrate en lo importante. ¿Cuánto tiempo se le va en actividades como leer y contestar emails. A continuación le proponemos 5 formas que la ayudarán a incrementar su productividad usando más eficientemente su tiempo. además es bastante democrático: ricos y pobres. No importa cómo lo dividamos. llamadas telefónicas y trabajo específico?. vea La trampa de la acción. no confiar en los demás y por tanto no delegar. puede identificar y poner su foco en las tareas que le reportan los mayores retornos. Aparta siempre un espacio temporal para pensar y reflexionar. 3. si asignas o utilizas más tiempo del establecido para una tarea caerás en la ineficiencia/si asignas menos caerás en la ineficacia. Planifica siempre por escrito y si es posible utiliza un sistema de agenda integrada e informatizada.     Ten en cuenta que siempre hay imprevistos y hay que tener margen de movimiento para asumirlos si son importantes. Si observamos atentamente a las personas exitosas notamos que tienen algunas características comunes entre las que especialmente se distinguen: tienen objetivos claros y administran cuidadosamente su tiempo. 1. será tu “hora tranquila”. jóvenes y adultos. 5. precipitación. está para cumplirse. . el día sólo tiene 24 hs y. Entonces la clave reside en aprender cómo usarlo sabiamente. el "text pad" de su computadora le será muy útil. si te falta o te sobra tiempo. Agrupar los asuntos y acciones relacionadas entre sí. Cada tarea debe tener un tiempo asignado y debes medir si lo cumples. 3. Para un análisis de cómo establecer objetivos. tanto personales como financieros. Monitoree como usa actualmente su tiempo Calcule cuánto vale su tiempo Arme un cronograma diario Priorice Aprenda a decir NO. Monitoree como usa actualmente de su tiempo: Si le parece que el día “se le va” muy rápido y le quedan cosas pendientes. Pero quiero en esta nota concentrarme en la otra característica que nos va a ayudar a cumplir nuestros objetivos: el manejo del tiempo. 5 Secretos para administrar mejor su tiempo 1. ni podemos comprarlo. trate de crear un registro de sus actividades diarias. ¿cómo puede ser?) bastará con hacer pequeñas anotaciones en una hoja de papel o. a qué hora está lista para empezar con el trabajo. mejor aún si usa su PC todo el día. Una vez que ve en que se le va el tiempo. 2. 5. todos tenemos la misma cantidad de horas para invertir en un día. Sigue tus biorritmos y aprovecha los periodos de máximo rendimiento para realizar las tareas más importantes o más complejas. Sin un objetivo claro de lo que queremos conseguir. Comience anotando a qué hora se levanta. no podemos planificar los pasos que nos acercan a la meta y andamos a tientas y locas. hombres y mujeres. Si no tiene una agenda (mmm.

Hágase las siguientes preguntas (y contéstelas sinceramente): 1. 3. programe alguna salida familiar o actividad. es mucho mejor negocio contratar a una persona para hacer un trabajo de $35 la hora. Programe su tiempo laboral y familiar con anticipación. Le recomiendo leer:  Manejo eficiente del tiempo: Las seis cosas más importantes 4. Lo que le permitirá hacer las cosas más rápido y. 4. Usted se sorprenderá al comprobar cuánto más productiva será con sólo implementar esta pequeña acción. baby” dicen en las películas. Su calendario debe basarse en sus prioridades. estará más contenta y será más productiva en su trabajo. Sea firme y mantenga sus límites personales. 3.. Luego descomponga los proyectos grandes e inmanejables en tareas “realizables”. Cree un sistema que funcione para usted. Una lista de tareas la ayudará a mantenerse en el camino y enfocada. Mantenga una agenda.2. Como presupuestar servicios profesionales Cómo presupuestar servicios profesionales: un caso práctico paso a paso que incluye una planilla de cálculo lista para trabajar 3.. su tiempo vale $150 la hora. Haga una lista de las cosas que le gustaría llevar a cabo cada día en su trabajo y en su casa. Aprenda a decir NO: ¿cada vez agrega más tareas a su ya interminable lista? No pierda el control de su tiempo. Si necesita ayuda con estos temas le recomiendo releer: 1. No espere hasta el final de la jornada laboral cuando está demasiado cansada para planificar esas actividades o puede encontrarse programando ver en la televisión. por ejemplo. como resultado. ¿Tengo realmente el tiempo y la energía necesaria para hacer esta tarea extra? ¿Qué pasa con este cliente. 2. 1. No deje que su horario de trabajo se inmiscuya en su tiempo familiar. es bueno para mi actividad? ¿Será lucrativa? ¿La tarea invade mi tiempo personal? ¿Esta tarea es acorde con mi lista de prioridades? Recuerde: si está bien descansada y dedica a usted y a su familia el tiempo que se merecen. Al comienzo de cada semana. Arme un cronograma diario o. Primero haga una lista de todas las tareas y luego categorícelas según su importancia. ¿Qué tareas deben quedar hechas hoy? ¿Cuáles se pueden reprogramar? ¿Cuáles pueden ser delegadas a otra persona? ¿Cuáles son las que me acercan más a mis objetivos y prioridades? ¿Cuáles puedo eliminar sin comprometer mis objetivos? 5. no sólo serán menos intimidantes sino que le resultarán objetivos faciles de alcanzar. Si. usted se asegura que está encarando las más importantes. Si usted sabe cuánto vale realmente su tiempo. Y también tenga en cuenta cuanto tiempo debe dedicarle diariamente a los nuevos proyectos que mantienen su actividad en movimiento. De esa forma usted se quedó con $115 por hora para emplearlos en tareas más beneficiosas para su actividad. 2. 2. entonces puede tomar mejores decisiones. Haga una lista de tareas para hacer. 5. 5. dicho de otra manera Carpe Diem: No comience su día sin una lista de cosas para hacer. Este es un paso simple que pueden ayudarle a conseguir grandes resultados. Priorice: ¿Tiene más cosas para hacer que horas tiene el día? Al asignarles prioridades a sus tareas. Recuerde también de calcular cuántas horas diarias necesita dedicar a actividades facturables (lo que efectivamente puede cobrarle a su cliente) para alcanzar los beneficios deseados. 2. simplemente logrará más. Es difícil mantener los límites con los clientes que muchas veces se obnubilan con sus propias necesidades. Calcule cuánto vale su tiempo: “ Time is money. Como Conseguir Un Balance entre Vida Personal y Trabajo 1. . 4.

para tener unas horas de trabajo ininterrumpido. amigos y para usted misma. Involucre a toda su familia en el mantenimiento del hogar. No me refiero a los pendientes de la semana. Por ejemplo. puede tercerizar para ganar tiempo extra. haga suficiente para que quede algo. 6. Si tiene empleados encomiéndeles algunas de las tareas menos comprometidas. cuyos seminarios. 8. Sólo estos cambios le ahorrarán mucho tiempo que podrá dedicar a su familia o a usted. SI no tienen empleados. Evite las distracciones mientras trabaja. Busque la forma de simplificar las tareas diarias. cuanto menos tenga que hacer personalmente. las distracciones que enfrenta diariamente parecen no tener fin. 5. Recuerde. Las asistentes virtuales pueden manejar situaciones administrativas. 2. 7. cuando haga la cena. Delegue un poco más. 5. mejor aún pruebe comprar por Internet en algún supermercado online. negocios y literatura). los contadores pueden ayudarla con las finanzas y hasta existen empresas a las que puede tercerizar las ventas o la atención a los clientes. Vía Angel María (internet. 11. sino a los objetivos trazados para este año. cursos y consultoría apuntan a apoyar la exploración y aplicación continua de las técnicas que realmente funcionan para mejorar la calidad de su mundo y contribuir a la creación de una comunidad de personas que quieren hacer buenas obras y celebrar la vida. Delegue. 7.3. Estos son pasos simples que puede implementar de a poco. Póngase un horario de trabajo y manténgalo. Establezca algunas reglas simples para su familia. en muchos casos tienen el efecto contrario y se torna contraproducente. A veces parece imposible pero hay maneras de aumentar la cantidad de tiempo que le dedica a su familia y a usted misma cada día. Encomendarle pequeñas tareas no los hará muy felices pero usted puede compensarlos con el tiempo que luego les dedica. incluidos los chicos. Eso le permitirá congelar el sobrante para otra comida o llevársela al trabajo al otro día para almorzar (ah los tuppers…) Ubique alguna tienda de comestibles cercana a su área que haga entregas a domicilio o. 1. encontré lo que el llama el: Principio de productividad #82: Relajarse requiere de concentración . más tiempo tendrá a su disposición para su familia o para usted misma. 9. 4. 3. Actualmente hay muy pocas tareas que no pueden ser delegadas. he encontrado este listado muy oportuno. Establece metas claras y definidas Planifica por prioridades Hace las cosas de una en una Se dueña/o de tu tiempo Gestiona bien el estrés Actúa. Es posible tener una familia y desarrollar una actividad laboral si aprende a equilibrar las actividades. En lo posible no conteste llamados personales en ese horario. Y la verdad es que ya se me estan poniendo los pelos de punta y me estoy estresando pues una mirada al calendario me confirma que en unos pocos días iniciamos el último trimestre del año. 10. Si sus hijos son muy pequeños es importante que considere la posibilidad de contratar a alguien para que los cuide algunas horas por día o llevarlos a una guardería o jardín maternal. pequeños cambios que sumados la ayudarán a ser más productiva y a liberar tiempo para otras tareas. Si trabaja en su hogar. 6. actúa y actúa Aprende a decir “no” Ten una alta motivación Guíate por tus valores No hagas horas extras Tómatelo con humor… 12. Y como ya sabemos que este trimeste es en la práctica el más corto pues ni bien llega diciembre todo se hace cuesta arriba. 4. A pesar de que se supone que el email nos ahorra tiempo. Informe a su familia y amigos de ese horario para que no caigan de visita o la llamen para charlar de cualquier tema. Productividad sin estrés Me la he pasado todo el día revisando el site y el blog y analizando las tareas pendientes. En la medida de sus posibilidades revise su email sólo 3 o 4 veces por día. Productividad: Relajarse requiere de concentración Revisando los principios de productividad de David Allen.

especialmente de los seres humanos. Pero ¿controlarlo? Si quieres comprobarlo. poco aprieta. conjurar nuevas metas y crear planes nuevos cada vez que comienza un nuevo ciclo. que es que también debemos soltar. por lo menos. cada vez que tenemos que dejar ir algo que nos es familiar se experimenta como un vacío al que hay que saltar. y que dirijamos nuestra atención hacia actividades que alivien las tensiones. Es posible que esas cosas buenas. ya que de hecho contamos con el potencial para expandir nuestro alcance y efectividad. como por ejemplo. No obstante. No es necesario trabajar duro para lograr tener creatividad. Esas situaciones presentan una oportunidad única de afirmar nuestros traseros y ponernos en marcha. poner en orden el garaje y donar artículos que han pasado de moda a nuestra institución de caridad favorita. ¿Que debiéramos dejar ir para crear más espacio? Algunos de estos rituales pueden ser bastante pedestres. tan pronto como estas dejen de servirnos. Y nosotros necesitamos el espacio psíquico y físico que ellas tienen ocupado.La gran mayoría de los sistemas relacionados con el movimiento. Sin embargo. conlleva un riesgo y necesita de una intencionalidad es liberarse de aquellas cosas que impiden que nuestra creatividad se experimente y exprese plenamente. cortar un árbol seco. vender recursos que no reditúan. Y lo más absurdo en todo esto es que al parecer realmente no tenemos el control de nada. tenemos la motivación necesaria para comprometernos con nuevos hábitos. regalar la ropa que no usamos. y decirle a tu hijo veinteañero que tiene que irse de la casa y alquilar su propio apartamento. dirigir. un nuevo año. hay cosas más interesantes que estas. y entrar en territorio virgen y por lo tanto. Nuestros patrones de comportamiento han sido creados para propósitos específicos. demasiado control equivale a estar fuera de control. cooperar con algo. debamos soltar algo. o cuando uno se muda de casa o consigue un trabajo nuevo. incómodo. Parece ser que el número de cosas a las que podemos apegarnos y engancharnos es limitado. dinámico y no pasivo 13. Soltar las tensiones que ya no son necesarias requiere de un enfoque dirigido. (¿Se han topado últimamente con alguna persona que se haya impuesto más tareas de las que puede cumplir?) Y no quiero afirmar que esto sea un imposible. sí. (¿Realmente tienes que seguir repitiéndote que no te alcanza el tiempo para ________ ?) El acto de soltar puede ser aterrorizante. Renunciar al manejo de cualquier cosa pulsa la cuerda del mayor terror humano: la pérdida del control. estas tienden a aumentar progresivamente sin necesidad de hacer nada. por el contrario. pero éstos. ya que han perdido su sentido? ¿Por qué no sacar de tu lista de tarjetas de saludo a aquel viejo amigo que ahora es viejo y que dejó de ser tu amigo? Pero dónde se pone realmente interesante la cosa es cuando logras deshacerte de imágenes limitantes que tienes sobre ti mismo. ¿Cuáles de tus proyectos pendientes debieran traspasarse a tu lista de “algún día/quizás” y /o qué “ideas nuevas algún día/quizás” podrían ser eliminadas completamente. No importa cuántas veces nos recordemos las ventajas de todas las cosas buenas y maravillosas que nos esperan en nuestra próxima etapa. En consecuencia. el comienzo de un nuevo ciclo también obliga a fijarse en el otro extremo del espectro. y mucho más. Monitorear. Hay un dicho antiguo que dice: “Quien mucho abarca. así como los sentimientos agradables que ellas nos generan.” En otras palabras. solidificarse con el paso del tiempo si sus partes móviles están aprisionadas y no tienen flexibilidad. y este es un proceso. no así la relajación. lo lógico es que si queremos involucrarnos en asuntos nuevos y mejores. Los momentos de transición en nuestra vida nos brindan una excelente oportunidad para desconectarnos de aquellas cosas que ya no nos sirven. como por ejemplo. ¿Y qué si no hay nada que lo reemplace? ¿Qué si lo que lo reemplaza no es mejor? Y podría tornarse incluso peor. Para pasar a un nivel mayor de efectividad debemos renunciar a las formas viejas y a hábitos arcaicos. por lo general. Muy pocos experimentan que las presiones disminuyen a medida que pasa el día. ¡y la capacidad de atención de la mayoría de las personas se satura fácilmente! Nuestra capacidad de asumir compromisos parece que se expandiera para llenar todo espacio psíquico que se genera. Lo que sí requiere de un esfuerzo. Sabemos que las cosas pueden quebrarse o. A mi me encanta la inspiración que se siente en esas ocasiones. Pero en algún momento se llega al máximo que se puede cumplir en un determinado lapso de tiempo. Los comportamientos más irracionales y negativos se ven en personas que tratan de mantener el control de algo. trata de evitar que las cosas cambien. funcionan más productivamente cuando están en relajación que cuando se encuentran estresados e innecesariamente tensos. no se extinguen solos cuando el propósito se ha cumplido. Productividad: Aprender a soltar Por lo general. Sin embargo. como deshacerse de una propiedad. las tensiones son las que aumentan de forma más automática en las personas en el transcurso del día. Es necesario que nos desconectemos de esas formas conscientemente. tarden una milésima .

que se parece bastante a tu computador que repasa continuamente las bases de datos que tiene en su interior. soltar el control de nuestra mente sin tener ningún tipo de garantías de que el otro lado va a ser superior y mejor. y por este mecanismo es que caemos y aterrizamos en lugares nuevos en nuestra mente ¡todo el tiempo! Pero (aparentemente) nos exige fe y fortaleza. Muchas personas me preguntan qué es lo que yo he aprendido de los métodos desde que se publicó Getting Things Done por primera vez y si hay algo que yo cambiaría. Qué ironía.de segundo en manifestarse. pero no de pensamientos. mientras otra parte tuya. nos produce una sensación profunda de comodidad. esa cosa increíble y mejor que surge en el espacio vacío que se produjo al soltar. el pensar lo que sea que estemos pensando. Por lo general. Parecen afirmar: “Voy a perder el control si me entrego a este negocio de tener un sistema que está fuera de mi cabeza. No hay una red bajo nuestros pies. Francamente creo que muchas de las personas que resisten los procesos GTD de capturar. se hace presente inmediatamente. en tanto estemos conscientes. así como tus emociones. ¡porque tienen miedo que al hacerlo pierdan el control de ellas! Me divierte la reciente popularidad del valor “messiness” (desorden). y dejarla en estado de ocio. de capturar pensamientos y compromisos. sin embargo. Tengo que aferrarme por dentro. de la forma en que lo pensamos. El asombro más grande para mi no radica en los principios o los métodos. puede crearte muchos problemas si mantienes la mente esclavizada a funciones que no sabe desempeñar bien. Pero es igualmente limitante. No sólo puedes usarla para cambiar de parecer.” Alan Cohen . porque en el movimiento hay vida y en el cambio hay poder. Pero aquello que ha perdido su significado no ofrece una seguridad real. Y cada vez tengo más claro que eso tiene que ver simplemente con la incomodidad que genera el tener que soltar. aún en el caso de que dichos pensamientos no produjeran el estrés de la preocupación (que a menudo generan). más creativa e intuitiva. exigiendo nuestra atención? Parece que algunas personas logran una sensación de efectividad y de importancia cuando tienen que acordarse de muchas cosas que deben recordarse constantemente. sino de pensamientos inconexos que de hecho tienen poder sobre nosotros. ya que no podríamos mantener un pensamiento por mucho tiempo aunque tratásemos (a menos que tuviéramos el entrenamiento de un yogui). que no tiene estática o ruido mental distractivo y tampoco presiones. Está vacío. ¿Cómo saber qué debemos recordar? ¿Debo dejar que brote en mi conciencia con frecuencia y en cualquier momento para sentirme bien porque aún lo tengo en mi poder? Pero. tener miedo al espacio abierto que genera y promueve un sistema realmente bueno y ser adicto a una estructura mental interna e incontrolable. Esto me recuerda al mono que es incapaz de sacar la mano por el agujero. Realmente es imposible tener la mente en blanco. y no nos entusiasma mucho la posibilidad de renunciar a eso. sino que también te permite estacionar la mente. si no en el tiempo que les toma a las personas adoptarlos sin resistirse. es libre para ocuparse de otros asuntos. ¿qué tan productivo resulta que algo aparezca en nuestra mente recurrentemente. El hecho de aplicar los métodos Getting Things Done puede producirnos bastante miedo. De hecho. es simplemente una claridad prístina que permite una concentración y una atención total. Entonces. parece actuar de una forma un poco diferente. Resulta una pérdida de tiempo y de energía mental bastante tonta. aclarar y organizar lo hacen porque tienen miedo de soltar. Hace algunos años descubrí que el sacrificio era sólo momentáneo. despejar. ¿Cuán apegado estás a tus pensamientos? De hecho. porque la tiene empuñada y no quiere soltar el alimento que tiene en ella. Mayor seguridad existe en lo que es arriesgado y emocionante. pero nosotros sentimos que aún nos falta cruzar el Rio Styx. ¿Y qué tiene de bueno ese espacio abierto? Aferrarse a una idea o a un compromiso requiere de energía. Pero ¿que pasaría si realmente no tuvieras nada en la mente? ¿Podrías manejar ese vacío potencial? Claro que si has saboreado el estado de la “mente como el agua” al que puedes acceder cuando implementas el modelo Getting Things Done. “Se requiere de mucha valentía para soltar aquello que es familiar y aparentemente seguro para adoptar algo nuevo. pero jamás llegamos a tener la certeza de que eso va a suceder. por decir lo menos.” Incluso he llegado a pensar que la gente se rehúsa a adoptar el hábito de anotar objetivamente cosas. comprendes que la “nada” a la que nos referimos no es realmente nada. mis estructuras me van a controlar a mí y mi mente perderá la libertad. sería ciertamente limitante (y tampoco sería GTD) tratar de mantener el control de las cosas sobre-comprometiéndose con estructuras inoperantes. Tu inteligencia. Pero. La mente libera un flujo continuo de imágenes y de pensamientos. pero eso es algo que se comprende cuando uno se ha rendido. son algo que tienes y no algo que eres. Tu mente. En esa zona somos libres.

como por ejemplo. esa cosa increíble y mejor que surge en el espacio vacío que se produjo al soltar. sino nuestro vacío. y decirle a tu hijo veinteañero que tiene que irse de la casa y alquilar su propio apartamento. tarden una milésima de segundo en manifestarse. (¿Realmente tienes que seguir repitiéndote que no te alcanza el tiempo para ________ ?) El acto de soltar puede ser aterrorizante. vender recursos que no reditúan. un nuevo año. Parecen afirmar: “Voy a perder el control si me entrego a este negocio de tener un sistema que está fuera de mi cabeza. como deshacerse de una propiedad. En consecuencia. y mucho más. Parece ser que el número de cosas a las que podemos apegarnos y engancharnos es limitado. tenemos la motivación necesaria para comprometernos con nuevos hábitos.” Eric Hoffer Colaboración: David Allen publica una newsletter con Principios de Productividad Por lo general. poner en orden el garaje y donar artículos que han pasado de moda a nuestra institución de caridad favorita. ¡y la capacidad de atención de la mayoría de las personas se satura fácilmente! Nuestra capacidad de asumir compromisos parece que se expandiera para llenar todo espacio psíquico que se genera. poco aprieta. conlleva un riesgo y necesita de una intencionalidad es liberarse de aquellas cosas que impiden que nuestra creatividad se experimente y exprese plenamente. el comienzo de un nuevo ciclo también obliga a fijarse en el otro extremo del espectro. cooperar con algo. De hecho. sería ciertamente limitante (y tampoco sería GTD) tratar de mantener el control de las cosas . Y lo más absurdo en todo esto es que al parecer realmente no tenemos el control de nada. demasiado control equivale a estar fuera de control. regalar la ropa que no usamos. Sin embargo. Francamente creo que muchas de las personas que resisten los procesos GTD de capturar. No importa cuántas veces nos recordemos las ventajas de todas las cosas buenas y maravillosas que nos esperan en nuestra próxima etapa. El hecho de aplicar los métodos Getting Things Done puede producirnos bastante miedo. ¿Y qué si no hay nada que lo reemplace? ¿Qué si lo que lo reemplaza no es mejor? Y podría tornarse incluso peor. Pero ¿controlarlo? Si quieres comprobarlo. ya que han perdido su sentido? ¿Por qué no sacar de tu lista de tarjetas de saludo a aquel viejo amigo que ahora es viejo y que dejó de ser tu amigo? Pero dónde se pone realmente interesante la cosa es cuando logras deshacerte de imágenes limitantes que tienes sobre ti mismo. sí. aclarar y organizar lo hacen porque tienen miedo de soltar. ¿Que debiéramos dejar ir para crear más espacio? Algunos de estos rituales pueden ser bastante pedestres. Los comportamientos más irracionales y negativos se ven en personas que tratan de mantener el control de algo. como por ejemplo. hay cosas más interesantes que estas.“Construimos las farsas más importantes no para ocultar lo malo y lo feo dentro de nosotros. Monitorear. pero jamás llegamos a tener la certeza de que eso va a suceder. pero nosotros sentimos que aún nos falta cruzar el Rio Styx. Tengo que aferrarme por dentro. Es posible que esas cosas buenas. ¡porque tienen miedo que al hacerlo pierdan el control de ellas! Me divierte la reciente popularidad del valor “messiness” (desorden). Para pasar a un nivel mayor de efectividad debemos renunciar a las formas viejas y a hábitos arcaicos. conjurar nuevas metas y crear planes nuevos cada vez que comienza un nuevo ciclo. de capturar pensamientos y compromisos. Esas situaciones presentan una oportunidad única de afirmar nuestros traseros y ponernos en marcha. ¿Cuáles de tus proyectos pendientes debieran traspasarse a tu lista de “algún día/quizás” y /o qué “ideas nuevas algún día/quizás” podrían ser eliminadas completamente. dirigir. así como los sentimientos agradables que ellas nos generan. Pero en algún momento se llega al máximo que se puede cumplir en un determinado lapso de tiempo. Hace algunos años descubrí que el sacrificio era sólo momentáneo. ya que de hecho contamos con el potencial para expandir nuestro alcance y efectividad. mis estructuras me van a controlar a mí y mi mente perderá la libertad. debamos soltar algo. Lo más difícil de ocultar es aquello que no está allí.” Incluso he llegado a pensar que la gente se rehúsa a adoptar el hábito de anotar objetivamente cosas. No hay una red bajo nuestros pies.” En otras palabras. No es necesario trabajar duro para lograr tener creatividad. que es que también debemos soltar. Entonces. Hay un dicho antiguo que dice: “Quien mucho abarca. A mi me encanta la inspiración que se siente en esas ocasiones. trata de evitar que las cosas cambien. No obstante. incómodo. Los momentos de transición en nuestra vida nos brindan una excelente oportunidad para desconectarnos de aquellas cosas que ya no nos sirven. (¿Se han topado últimamente con alguna persona que se haya impuesto más tareas de las que puede cumplir?) Y no quiero afirmar que esto sea un imposible. pero eso es algo que se comprende cuando uno se ha rendido. cortar un árbol seco. despejar. Lo que sí requiere de un esfuerzo. lo lógico es que si queremos involucrarnos en asuntos nuevos y mejores. Y nosotros necesitamos el espacio psíquico y físico que ellas tienen ocupado. Por lo general. se hace presente inmediatamente. o cuando uno se muda de casa o consigue un trabajo nuevo. Renunciar al manejo de cualquier cosa pulsa la cuerda del mayor terror humano: la pérdida del control. y entrar en territorio virgen y por lo tanto. cada vez que tenemos que dejar ir algo que nos es familiar se experimenta como un vacío al que hay que saltar.

en tanto estemos conscientes. si no en el tiempo que les toma a las personas adoptarlos sin resistirse. Muchas personas me preguntan qué es lo que yo he aprendido de los métodos desde que se publicó Getting Things Done por primera vez y si hay algo que yo cambiaría. Pero es igualmente limitante. así como tus emociones. y dejarla en estado de ocio. No sólo puedes usarla para cambiar de parecer. La mente libera un flujo continuo de imágenes y de pensamientos. ¿qué tan productivo resulta que algo aparezca en nuestra mente recurrentemente. ¿Cuán apegado estás a tus pensamientos? De hecho. sin embargo. exigiendo nuestra atención? Parece que algunas personas logran una sensación de efectividad y de importancia cuando tienen que acordarse de muchas cosas que deben recordarse constantemente. tener miedo al espacio abierto que genera y promueve un sistema realmente bueno y ser adicto a una estructura mental interna e incontrolable. En esa zona somos libres. puede crearte muchos problemas si mantienes la mente esclavizada a funciones que no sabe desempeñar bien. ya que no podríamos mantener un pensamiento por mucho tiempo aunque tratásemos (a menos que tuviéramos el entrenamiento de un yogui). porque la tiene empuñada y no quiere soltar el alimento que tiene en ella.sobre-comprometiéndose con estructuras inoperantes. de la forma en que lo pensamos. más creativa e intuitiva. es libre para ocuparse de otros asuntos. Está vacío. Qué ironía. Resulta una pérdida de tiempo y de energía mental bastante tonta. Tu mente. El asombro más grande para mi no radica en los principios o los métodos. por decir lo menos. ¿Cómo saber qué debemos recordar? ¿Debo dejar que brote en mi conciencia con frecuencia y en cualquier momento para sentirme bien porque aún lo tengo en mi poder? Pero. que se parece bastante a tu computador que repasa continuamente las bases de datos que tiene en su interior. Pero ¿que pasaría si realmente no tuvieras nada en la mente? ¿Podrías manejar ese vacío potencial? Claro que si has saboreado el estado de la “mente como el agua” al que puedes acceder cuando implementas el modelo Getting Things Done. aún en el caso de que dichos pensamientos no produjeran el estrés de la preocupación (que a menudo generan). el pensar lo que sea que estemos pensando. y no nos entusiasma mucho la posibilidad de renunciar a eso. nos produce una sensación profunda de comodidad. que no tiene estática o ruido mental distractivo y tampoco presiones. Y cada vez tengo más claro que eso tiene que ver simplemente con la incomodidad que genera el tener que soltar . Pero. Realmente es imposible tener la mente en blanco. parece actuar de una forma un poco diferente. sino de pensamientos inconexos que de hecho tienen poder sobre nosotros. Tu inteligencia. comprendes que la “nada” a la que nos referimos no es realmente nada. mientras otra parte tuya. ¿Y qué tiene de bueno ese espacio abierto? Aferrarse a una idea o a un compromiso requiere de energía. y por este mecanismo es que caemos y aterrizamos en lugares nuevos en nuestra mente ¡todo el tiempo! Pero (aparentemente) nos exige fe y fortaleza. Esto me recuerda al mono que es incapaz de sacar la mano por el agujero. es simplemente una claridad prístina que permite una concentración y una atención total. son algo que tienes y no algo que eres. sino que también te permite estacionar la mente. soltar el control de nuestra mente sin tener ningún tipo de garantías de que el otro lado va a ser superior y mejor. pero no de pensamientos.