Cómo Optimizar y Mejorar la Gestión del Tiempo mejorar-gestion-del-tiempo.

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¿Por qué la frase más recurrente cuando hablamos con profesionales, empresarios/as, empleados/as es “no tengo tiempo”? El mundo va muy deprisa, y no tenemos tiempo para preocuparnos del tiempo y sin embargo lo perdemos con mucha más frecuencia de lo que somos conscientes. El tiempo es un recurso, y de cómo lo administremos dependerá no solo nuestro éxito profesional, sino nuestro bienestar personal. El problema está en que no gestionamos el tiempo, caemos en la trampa de la actividad, y hacemos más y más rápido sin evaluar si lo que hacemos es importante o nos conduce a los resultados deseados. Unido a todo ello tenemos una sensación permanente de no llegar, o ese insoportable tráfico mental, que como una pesada nube sobre nuestra cabeza, nos sigue a todas partes. Tenemos que empezar por valorar el tiempo, darle la importancia que tiene, es el bien más escaso a pesar de tener todas las mismas 24 horas diarias. La valoración dependerá de para que lo quiero utilizar, de cuales son mis prioridades. Puedo gestionar el tiempo para arañar todos los días 2 horas para tenerlas simplemente libres, es decir, para hacer con ellas lo que me apetezca en cada momento. O puede mejorar su gestión para conseguir no trabajar los viernes por la tarde y dedicarlos a la familia o a un hobby. Valorando el tiempo y analizándolo cualitativamente, nos daremos cuenta que no siempre el número de horas dedicadas a una actividad es directamente proporcional a la calidad de la misma. Es bastante probable que muchas de las cosas que hacemos no tengan nada que ver con nuestras prioridades, que no nos produzcan ninguna satisfacción o resultado, e incluso si nos paramos a pensar un poco más, no entendamos ni porque las hacemos. Para lograr gestionar adecuadamente el tiempo debemos comenzar por adquirir consciencia del uso que le damos: si tenemos 24 horas diarias hay que distribuirlas, cada uno sabrá cuanto quiere dormir o cuanto necesita, si le basta dedicar media hora para comer o prefiere tomarse más tiempo. Además tenemos que ver que actividades diarias realizamos en nuestro trabajo y cuanto tiempo nos ocupan cada una. Las actividades veremos que se repiten y que podemos establecer periodicidades y áreas de uso del tiempo: llamadas telefónicas, reuniones, lectura de informacion, captar clientes, planificar, etc. Saber como usamos el tiempo día a día es vital para poder controlarlo y utilizarlo adecuadamente. En base a la lista de actividades diarias que proponemos en el párrafo anterior, se trata de realizar un seguimiento diario durante por ejemplo una semana, en la que iremos anotando todas las actividades que desarrollamos en el día y el tiempo que empleamos en cada una. Por ejemplo si a lo largo del día realizamos de media 15 llamadas y nos lleva en total 1 hora, una buena gestión del tiempo sería concentrar la realización de llamadas en una franja del día de forma habitual, todos los días de 09:00 a 10:00 horas por ejemplo. Del listado de tareas y sus tiempos podemos concluir que hay muchas de ellas que podemos delegar, o que podemos incluso eliminar. También nos servirá para priorizarlas según su importancia. Otra cuestión a valorar son los ritmos de actividad, hay personas que rinden más por la mañana, otras por la tarde y otras por la noche. Estos ritmos es bueno conocerlos y saberlos utilizar para optimizar nuestro rendimiento. Los niveles de concentración no son iguales en todos los momentos del día, los estados de ánimo influyen, el número de horas que se trabaja también. La falta de concentración además de producir rendimientos bajos, es fuente de errores. Los errores deben ser subsanados e implican más tiempo para solucionarlos, es decir, trabajar dos veces sobre una misma tarea. Si no queremos caer en la insatisfacción, la frustración, la ansiedad y el stress, pongámonos manos la obra:   Plantéate para que quieres el tiempo, qué quieres hacer con tu tiempo. Establece tus objetivos y prioridades. Localiza cuáles son tus principales vías de pérdidas de tiempo, lo que se conoce como ladrones del tiempo y ponte en guardia para combatirlos. Los más conocidos son: visitas inoportunas, mal uso del teléfono, no planificación de reuniones, mala delegación, mala gestión de las llamadas telefónicas. Dar prioridad a lo urgente en vez de a lo importante.

Nosotros mismos somos a veces nuestro peor enemigo en la gestión del tiempo porque tenemos unos malos hábitos, que precisamente por repetirlos sin ningún tipo de conciencia acaban siendo impulsores de la personalidad incontrolados que nos hacen perder muchos minutos y horas. Algunos de los más frecuentes son:  la propensión hacia las relaciones públicas y los contactos sociales en la oficina.

precipitación. mejor aún si usa su PC todo el día. postergación no saber decir que no querer hacerlo todos. jóvenes y adultos. no podemos planificar los pasos que nos acercan a la meta y andamos a tientas y locas. Entonces la clave reside en aprender cómo usarlo sabiamente. 4. Otra de las características importantes del tiempo es que no lo podemos almacenar. si te falta o te sobra tiempo. el "text pad" de su computadora le será muy útil. Planifica siempre antes de actuar y céntrate en lo importante. Pero quiero en esta nota concentrarme en la otra característica que nos va a ayudar a cumplir nuestros objetivos: el manejo del tiempo. Comience anotando a qué hora se levanta. 5 Secretos para administrar mejor su tiempo 1. 5. . 5. 4. ni podemos comprarlo. Si observamos atentamente a las personas exitosas notamos que tienen algunas características comunes entre las que especialmente se distinguen: tienen objetivos claros y administran cuidadosamente su tiempo. está para cumplirse. trate de crear un registro de sus actividades diarias. Si no tiene una agenda (mmm. Sigue tus biorritmos y aprovecha los periodos de máximo rendimiento para realizar las tareas más importantes o más complejas. No importa cómo lo dividamos. Revisa la planificación. todos tenemos la misma cantidad de horas para invertir en un día. a qué hora está lista para empezar con el trabajo. puede identificar y poner su foco en las tareas que le reportan los mayores retornos. ¿Cuánto tiempo se le va en actividades como leer y contestar emails. 5 reglas para administrar eficientemente su tiempo 1. Monitoree como usa actualmente de su tiempo: Si le parece que el día “se le va” muy rápido y le quedan cosas pendientes. no confiar en los demás y por tanto no delegar. llamadas telefónicas y trabajo específico?. además es bastante democrático: ricos y pobres. No te olvides de incorporar a tu vida unos hábitos saludables de gestión del tiempo: Hábitos Saludables de Gestión del Tiempo      Dedica los primeros y los últimos 5 minutos de la jornada a planificar el día y programar el siguiente. ¿cómo puede ser?) bastará con hacer pequeñas anotaciones en una hoja de papel o. vea La trampa de la acción. 1. hombres y mujeres. si asignas o utilizas más tiempo del establecido para una tarea caerás en la ineficiencia/si asignas menos caerás en la ineficacia. Planifica siempre por escrito y si es posible utiliza un sistema de agenda integrada e informatizada. 3. 2. Sin un objetivo claro de lo que queremos conseguir. tanto personales como financieros.    abusar de la memoria y no llevar una agenda o sistema de anotaciones. Monitoree como usa actualmente su tiempo Calcule cuánto vale su tiempo Arme un cronograma diario Priorice Aprenda a decir NO. Para un análisis de cómo establecer objetivos. 2. Aparta siempre un espacio temporal para pensar y reflexionar. A continuación le proponemos 5 formas que la ayudarán a incrementar su productividad usando más eficientemente su tiempo. 3. Una vez que ve en que se le va el tiempo.     Ten en cuenta que siempre hay imprevistos y hay que tener margen de movimiento para asumirlos si son importantes. el día sólo tiene 24 hs y. será tu “hora tranquila”. Cada tarea debe tener un tiempo asignado y debes medir si lo cumples. Agrupar los asuntos y acciones relacionadas entre sí.

2. Este es un paso simple que pueden ayudarle a conseguir grandes resultados. Si usted sabe cuánto vale realmente su tiempo. baby” dicen en las películas. Y también tenga en cuenta cuanto tiempo debe dedicarle diariamente a los nuevos proyectos que mantienen su actividad en movimiento. Es difícil mantener los límites con los clientes que muchas veces se obnubilan con sus propias necesidades. 5. Si necesita ayuda con estos temas le recomiendo releer: 1. Si. Su calendario debe basarse en sus prioridades.. No deje que su horario de trabajo se inmiscuya en su tiempo familiar. Al comienzo de cada semana. Calcule cuánto vale su tiempo: “ Time is money. como resultado. Programe su tiempo laboral y familiar con anticipación. usted se asegura que está encarando las más importantes. Como Conseguir Un Balance entre Vida Personal y Trabajo 1. estará más contenta y será más productiva en su trabajo. 4. 2. Sea firme y mantenga sus límites personales. . Cree un sistema que funcione para usted.2. 2. Haga una lista de las cosas que le gustaría llevar a cabo cada día en su trabajo y en su casa. 2. Le recomiendo leer:  Manejo eficiente del tiempo: Las seis cosas más importantes 4. no sólo serán menos intimidantes sino que le resultarán objetivos faciles de alcanzar. Recuerde también de calcular cuántas horas diarias necesita dedicar a actividades facturables (lo que efectivamente puede cobrarle a su cliente) para alcanzar los beneficios deseados. Como presupuestar servicios profesionales Cómo presupuestar servicios profesionales: un caso práctico paso a paso que incluye una planilla de cálculo lista para trabajar 3. Arme un cronograma diario o. Una lista de tareas la ayudará a mantenerse en el camino y enfocada. es mucho mejor negocio contratar a una persona para hacer un trabajo de $35 la hora. Mantenga una agenda. De esa forma usted se quedó con $115 por hora para emplearlos en tareas más beneficiosas para su actividad. dicho de otra manera Carpe Diem: No comience su día sin una lista de cosas para hacer. entonces puede tomar mejores decisiones. Priorice: ¿Tiene más cosas para hacer que horas tiene el día? Al asignarles prioridades a sus tareas.. 5. simplemente logrará más. su tiempo vale $150 la hora. Luego descomponga los proyectos grandes e inmanejables en tareas “realizables”. Lo que le permitirá hacer las cosas más rápido y. Hágase las siguientes preguntas (y contéstelas sinceramente): 1. por ejemplo. programe alguna salida familiar o actividad. ¿Qué tareas deben quedar hechas hoy? ¿Cuáles se pueden reprogramar? ¿Cuáles pueden ser delegadas a otra persona? ¿Cuáles son las que me acercan más a mis objetivos y prioridades? ¿Cuáles puedo eliminar sin comprometer mis objetivos? 5. 3. No espere hasta el final de la jornada laboral cuando está demasiado cansada para planificar esas actividades o puede encontrarse programando ver en la televisión. Usted se sorprenderá al comprobar cuánto más productiva será con sólo implementar esta pequeña acción. 1. 4. Aprenda a decir NO: ¿cada vez agrega más tareas a su ya interminable lista? No pierda el control de su tiempo. Haga una lista de tareas para hacer. 3. ¿Tengo realmente el tiempo y la energía necesaria para hacer esta tarea extra? ¿Qué pasa con este cliente. es bueno para mi actividad? ¿Será lucrativa? ¿La tarea invade mi tiempo personal? ¿Esta tarea es acorde con mi lista de prioridades? Recuerde: si está bien descansada y dedica a usted y a su familia el tiempo que se merecen. Primero haga una lista de todas las tareas y luego categorícelas según su importancia.

cursos y consultoría apuntan a apoyar la exploración y aplicación continua de las técnicas que realmente funcionan para mejorar la calidad de su mundo y contribuir a la creación de una comunidad de personas que quieren hacer buenas obras y celebrar la vida. 7. Sólo estos cambios le ahorrarán mucho tiempo que podrá dedicar a su familia o a usted. 5. Establezca algunas reglas simples para su familia. Evite las distracciones mientras trabaja. cuanto menos tenga que hacer personalmente. Informe a su familia y amigos de ese horario para que no caigan de visita o la llamen para charlar de cualquier tema. Involucre a toda su familia en el mantenimiento del hogar.3. he encontrado este listado muy oportuno. Y como ya sabemos que este trimeste es en la práctica el más corto pues ni bien llega diciembre todo se hace cuesta arriba. en muchos casos tienen el efecto contrario y se torna contraproducente. 11. 9. 3. A veces parece imposible pero hay maneras de aumentar la cantidad de tiempo que le dedica a su familia y a usted misma cada día. mejor aún pruebe comprar por Internet en algún supermercado online. 10. Productividad: Relajarse requiere de concentración Revisando los principios de productividad de David Allen. 4. cuando haga la cena. Vía Angel María (internet. negocios y literatura). las distracciones que enfrenta diariamente parecen no tener fin. 5. más tiempo tendrá a su disposición para su familia o para usted misma. sino a los objetivos trazados para este año. 1. Eso le permitirá congelar el sobrante para otra comida o llevársela al trabajo al otro día para almorzar (ah los tuppers…) Ubique alguna tienda de comestibles cercana a su área que haga entregas a domicilio o. para tener unas horas de trabajo ininterrumpido. Actualmente hay muy pocas tareas que no pueden ser delegadas. Por ejemplo. Estos son pasos simples que puede implementar de a poco. Busque la forma de simplificar las tareas diarias. Es posible tener una familia y desarrollar una actividad laboral si aprende a equilibrar las actividades. 2. Productividad sin estrés Me la he pasado todo el día revisando el site y el blog y analizando las tareas pendientes. 8. amigos y para usted misma. Encomendarle pequeñas tareas no los hará muy felices pero usted puede compensarlos con el tiempo que luego les dedica. Delegue. pequeños cambios que sumados la ayudarán a ser más productiva y a liberar tiempo para otras tareas. Si tiene empleados encomiéndeles algunas de las tareas menos comprometidas. 7. incluidos los chicos. Recuerde. Si trabaja en su hogar. Y la verdad es que ya se me estan poniendo los pelos de punta y me estoy estresando pues una mirada al calendario me confirma que en unos pocos días iniciamos el último trimestre del año. Póngase un horario de trabajo y manténgalo. 4. Si sus hijos son muy pequeños es importante que considere la posibilidad de contratar a alguien para que los cuide algunas horas por día o llevarlos a una guardería o jardín maternal. Las asistentes virtuales pueden manejar situaciones administrativas. cuyos seminarios. haga suficiente para que quede algo. No me refiero a los pendientes de la semana. Establece metas claras y definidas Planifica por prioridades Hace las cosas de una en una Se dueña/o de tu tiempo Gestiona bien el estrés Actúa. 6. actúa y actúa Aprende a decir “no” Ten una alta motivación Guíate por tus valores No hagas horas extras Tómatelo con humor… 12. puede tercerizar para ganar tiempo extra. 6. los contadores pueden ayudarla con las finanzas y hasta existen empresas a las que puede tercerizar las ventas o la atención a los clientes. encontré lo que el llama el: Principio de productividad #82: Relajarse requiere de concentración . A pesar de que se supone que el email nos ahorra tiempo. En la medida de sus posibilidades revise su email sólo 3 o 4 veces por día. SI no tienen empleados. En lo posible no conteste llamados personales en ese horario. Delegue un poco más.

Sin embargo. lo lógico es que si queremos involucrarnos en asuntos nuevos y mejores. Es necesario que nos desconectemos de esas formas conscientemente. o cuando uno se muda de casa o consigue un trabajo nuevo. tan pronto como estas dejen de servirnos. y este es un proceso. Hay un dicho antiguo que dice: “Quien mucho abarca. y que dirijamos nuestra atención hacia actividades que alivien las tensiones. un nuevo año. (¿Se han topado últimamente con alguna persona que se haya impuesto más tareas de las que puede cumplir?) Y no quiero afirmar que esto sea un imposible. Parece ser que el número de cosas a las que podemos apegarnos y engancharnos es limitado. poner en orden el garaje y donar artículos que han pasado de moda a nuestra institución de caridad favorita. (¿Realmente tienes que seguir repitiéndote que no te alcanza el tiempo para ________ ?) El acto de soltar puede ser aterrorizante. poco aprieta. regalar la ropa que no usamos. demasiado control equivale a estar fuera de control. Los momentos de transición en nuestra vida nos brindan una excelente oportunidad para desconectarnos de aquellas cosas que ya no nos sirven. Y lo más absurdo en todo esto es que al parecer realmente no tenemos el control de nada. estas tienden a aumentar progresivamente sin necesidad de hacer nada. ¿Que debiéramos dejar ir para crear más espacio? Algunos de estos rituales pueden ser bastante pedestres. conlleva un riesgo y necesita de una intencionalidad es liberarse de aquellas cosas que impiden que nuestra creatividad se experimente y exprese plenamente. A mi me encanta la inspiración que se siente en esas ocasiones. No es necesario trabajar duro para lograr tener creatividad. Para pasar a un nivel mayor de efectividad debemos renunciar a las formas viejas y a hábitos arcaicos. tenemos la motivación necesaria para comprometernos con nuevos hábitos. No obstante. En consecuencia. Renunciar al manejo de cualquier cosa pulsa la cuerda del mayor terror humano: la pérdida del control. debamos soltar algo. por lo menos. Lo que sí requiere de un esfuerzo. y entrar en territorio virgen y por lo tanto. Esas situaciones presentan una oportunidad única de afirmar nuestros traseros y ponernos en marcha. no así la relajación. no se extinguen solos cuando el propósito se ha cumplido. como por ejemplo. por lo general. Es posible que esas cosas buenas. tarden una milésima . Los comportamientos más irracionales y negativos se ven en personas que tratan de mantener el control de algo. así como los sentimientos agradables que ellas nos generan. dinámico y no pasivo 13. vender recursos que no reditúan. Pero ¿controlarlo? Si quieres comprobarlo. Sin embargo. por el contrario. dirigir. Y nosotros necesitamos el espacio psíquico y físico que ellas tienen ocupado. trata de evitar que las cosas cambien. ya que han perdido su sentido? ¿Por qué no sacar de tu lista de tarjetas de saludo a aquel viejo amigo que ahora es viejo y que dejó de ser tu amigo? Pero dónde se pone realmente interesante la cosa es cuando logras deshacerte de imágenes limitantes que tienes sobre ti mismo. pero éstos. las tensiones son las que aumentan de forma más automática en las personas en el transcurso del día. hay cosas más interesantes que estas.” En otras palabras. Nuestros patrones de comportamiento han sido creados para propósitos específicos. y decirle a tu hijo veinteañero que tiene que irse de la casa y alquilar su propio apartamento. Productividad: Aprender a soltar Por lo general. que es que también debemos soltar. como deshacerse de una propiedad. conjurar nuevas metas y crear planes nuevos cada vez que comienza un nuevo ciclo. Muy pocos experimentan que las presiones disminuyen a medida que pasa el día. Monitorear. sí. Soltar las tensiones que ya no son necesarias requiere de un enfoque dirigido. ¿Cuáles de tus proyectos pendientes debieran traspasarse a tu lista de “algún día/quizás” y /o qué “ideas nuevas algún día/quizás” podrían ser eliminadas completamente. solidificarse con el paso del tiempo si sus partes móviles están aprisionadas y no tienen flexibilidad. incómodo. y mucho más. ¡y la capacidad de atención de la mayoría de las personas se satura fácilmente! Nuestra capacidad de asumir compromisos parece que se expandiera para llenar todo espacio psíquico que se genera. cooperar con algo. cada vez que tenemos que dejar ir algo que nos es familiar se experimenta como un vacío al que hay que saltar.La gran mayoría de los sistemas relacionados con el movimiento. ya que de hecho contamos con el potencial para expandir nuestro alcance y efectividad. como por ejemplo. ¿Y qué si no hay nada que lo reemplace? ¿Qué si lo que lo reemplaza no es mejor? Y podría tornarse incluso peor. No importa cuántas veces nos recordemos las ventajas de todas las cosas buenas y maravillosas que nos esperan en nuestra próxima etapa. especialmente de los seres humanos. Sabemos que las cosas pueden quebrarse o. funcionan más productivamente cuando están en relajación que cuando se encuentran estresados e innecesariamente tensos. cortar un árbol seco. el comienzo de un nuevo ciclo también obliga a fijarse en el otro extremo del espectro. Pero en algún momento se llega al máximo que se puede cumplir en un determinado lapso de tiempo.

ya que no podríamos mantener un pensamiento por mucho tiempo aunque tratásemos (a menos que tuviéramos el entrenamiento de un yogui). ¿Cómo saber qué debemos recordar? ¿Debo dejar que brote en mi conciencia con frecuencia y en cualquier momento para sentirme bien porque aún lo tengo en mi poder? Pero. de capturar pensamientos y compromisos. pero no de pensamientos. El asombro más grande para mi no radica en los principios o los métodos. pero eso es algo que se comprende cuando uno se ha rendido. el pensar lo que sea que estemos pensando. Esto me recuerda al mono que es incapaz de sacar la mano por el agujero. ¿qué tan productivo resulta que algo aparezca en nuestra mente recurrentemente. Pero ¿que pasaría si realmente no tuvieras nada en la mente? ¿Podrías manejar ese vacío potencial? Claro que si has saboreado el estado de la “mente como el agua” al que puedes acceder cuando implementas el modelo Getting Things Done. Parecen afirmar: “Voy a perder el control si me entrego a este negocio de tener un sistema que está fuera de mi cabeza. Y cada vez tengo más claro que eso tiene que ver simplemente con la incomodidad que genera el tener que soltar. Tu mente. pero jamás llegamos a tener la certeza de que eso va a suceder.de segundo en manifestarse. exigiendo nuestra atención? Parece que algunas personas logran una sensación de efectividad y de importancia cuando tienen que acordarse de muchas cosas que deben recordarse constantemente. por decir lo menos. en tanto estemos conscientes. mis estructuras me van a controlar a mí y mi mente perderá la libertad. se hace presente inmediatamente. Tengo que aferrarme por dentro. y dejarla en estado de ocio. despejar. pero nosotros sentimos que aún nos falta cruzar el Rio Styx. ¿Cuán apegado estás a tus pensamientos? De hecho. porque en el movimiento hay vida y en el cambio hay poder. sino de pensamientos inconexos que de hecho tienen poder sobre nosotros. Hace algunos años descubrí que el sacrificio era sólo momentáneo. “Se requiere de mucha valentía para soltar aquello que es familiar y aparentemente seguro para adoptar algo nuevo. porque la tiene empuñada y no quiere soltar el alimento que tiene en ella. sería ciertamente limitante (y tampoco sería GTD) tratar de mantener el control de las cosas sobre-comprometiéndose con estructuras inoperantes. nos produce una sensación profunda de comodidad. Pero.” Alan Cohen . comprendes que la “nada” a la que nos referimos no es realmente nada. Entonces. más creativa e intuitiva. En esa zona somos libres. La mente libera un flujo continuo de imágenes y de pensamientos. es simplemente una claridad prístina que permite una concentración y una atención total. aclarar y organizar lo hacen porque tienen miedo de soltar. Qué ironía. son algo que tienes y no algo que eres. Por lo general. mientras otra parte tuya. Tu inteligencia. soltar el control de nuestra mente sin tener ningún tipo de garantías de que el otro lado va a ser superior y mejor. aún en el caso de que dichos pensamientos no produjeran el estrés de la preocupación (que a menudo generan). de la forma en que lo pensamos. Realmente es imposible tener la mente en blanco. Francamente creo que muchas de las personas que resisten los procesos GTD de capturar. parece actuar de una forma un poco diferente. así como tus emociones. El hecho de aplicar los métodos Getting Things Done puede producirnos bastante miedo. puede crearte muchos problemas si mantienes la mente esclavizada a funciones que no sabe desempeñar bien. Está vacío. sino que también te permite estacionar la mente. Mayor seguridad existe en lo que es arriesgado y emocionante. tener miedo al espacio abierto que genera y promueve un sistema realmente bueno y ser adicto a una estructura mental interna e incontrolable. No sólo puedes usarla para cambiar de parecer. si no en el tiempo que les toma a las personas adoptarlos sin resistirse. Pero aquello que ha perdido su significado no ofrece una seguridad real. sin embargo. y por este mecanismo es que caemos y aterrizamos en lugares nuevos en nuestra mente ¡todo el tiempo! Pero (aparentemente) nos exige fe y fortaleza.” Incluso he llegado a pensar que la gente se rehúsa a adoptar el hábito de anotar objetivamente cosas. que no tiene estática o ruido mental distractivo y tampoco presiones. que se parece bastante a tu computador que repasa continuamente las bases de datos que tiene en su interior. es libre para ocuparse de otros asuntos. ¡porque tienen miedo que al hacerlo pierdan el control de ellas! Me divierte la reciente popularidad del valor “messiness” (desorden). De hecho. No hay una red bajo nuestros pies. Pero es igualmente limitante. Resulta una pérdida de tiempo y de energía mental bastante tonta. Muchas personas me preguntan qué es lo que yo he aprendido de los métodos desde que se publicó Getting Things Done por primera vez y si hay algo que yo cambiaría. ¿Y qué tiene de bueno ese espacio abierto? Aferrarse a una idea o a un compromiso requiere de energía. y no nos entusiasma mucho la posibilidad de renunciar a eso. esa cosa increíble y mejor que surge en el espacio vacío que se produjo al soltar.

como deshacerse de una propiedad. Por lo general. tenemos la motivación necesaria para comprometernos con nuevos hábitos. No importa cuántas veces nos recordemos las ventajas de todas las cosas buenas y maravillosas que nos esperan en nuestra próxima etapa. Entonces. conlleva un riesgo y necesita de una intencionalidad es liberarse de aquellas cosas que impiden que nuestra creatividad se experimente y exprese plenamente. y mucho más. y entrar en territorio virgen y por lo tanto. A mi me encanta la inspiración que se siente en esas ocasiones. El hecho de aplicar los métodos Getting Things Done puede producirnos bastante miedo. demasiado control equivale a estar fuera de control. aclarar y organizar lo hacen porque tienen miedo de soltar. (¿Realmente tienes que seguir repitiéndote que no te alcanza el tiempo para ________ ?) El acto de soltar puede ser aterrorizante.” Eric Hoffer Colaboración: David Allen publica una newsletter con Principios de Productividad Por lo general. De hecho. un nuevo año. mis estructuras me van a controlar a mí y mi mente perderá la libertad. Parecen afirmar: “Voy a perder el control si me entrego a este negocio de tener un sistema que está fuera de mi cabeza. Esas situaciones presentan una oportunidad única de afirmar nuestros traseros y ponernos en marcha. despejar. No obstante. No hay una red bajo nuestros pies. Pero ¿controlarlo? Si quieres comprobarlo. poco aprieta. Lo más difícil de ocultar es aquello que no está allí. conjurar nuevas metas y crear planes nuevos cada vez que comienza un nuevo ciclo. esa cosa increíble y mejor que surge en el espacio vacío que se produjo al soltar. vender recursos que no reditúan. pero eso es algo que se comprende cuando uno se ha rendido. ¡y la capacidad de atención de la mayoría de las personas se satura fácilmente! Nuestra capacidad de asumir compromisos parece que se expandiera para llenar todo espacio psíquico que se genera. como por ejemplo. ¿Y qué si no hay nada que lo reemplace? ¿Qué si lo que lo reemplaza no es mejor? Y podría tornarse incluso peor. ¿Cuáles de tus proyectos pendientes debieran traspasarse a tu lista de “algún día/quizás” y /o qué “ideas nuevas algún día/quizás” podrían ser eliminadas completamente. incómodo. Lo que sí requiere de un esfuerzo. Pero en algún momento se llega al máximo que se puede cumplir en un determinado lapso de tiempo. poner en orden el garaje y donar artículos que han pasado de moda a nuestra institución de caridad favorita. debamos soltar algo.” Incluso he llegado a pensar que la gente se rehúsa a adoptar el hábito de anotar objetivamente cosas.“Construimos las farsas más importantes no para ocultar lo malo y lo feo dentro de nosotros. cooperar con algo. de capturar pensamientos y compromisos. (¿Se han topado últimamente con alguna persona que se haya impuesto más tareas de las que puede cumplir?) Y no quiero afirmar que esto sea un imposible. regalar la ropa que no usamos. se hace presente inmediatamente. el comienzo de un nuevo ciclo también obliga a fijarse en el otro extremo del espectro. como por ejemplo. pero jamás llegamos a tener la certeza de que eso va a suceder. Los comportamientos más irracionales y negativos se ven en personas que tratan de mantener el control de algo. cada vez que tenemos que dejar ir algo que nos es familiar se experimenta como un vacío al que hay que saltar. Parece ser que el número de cosas a las que podemos apegarnos y engancharnos es limitado. No es necesario trabajar duro para lograr tener creatividad. Y lo más absurdo en todo esto es que al parecer realmente no tenemos el control de nada. trata de evitar que las cosas cambien. Sin embargo. o cuando uno se muda de casa o consigue un trabajo nuevo. Tengo que aferrarme por dentro. Renunciar al manejo de cualquier cosa pulsa la cuerda del mayor terror humano: la pérdida del control. ¿Que debiéramos dejar ir para crear más espacio? Algunos de estos rituales pueden ser bastante pedestres. que es que también debemos soltar. sí. y decirle a tu hijo veinteañero que tiene que irse de la casa y alquilar su propio apartamento. ¡porque tienen miedo que al hacerlo pierdan el control de ellas! Me divierte la reciente popularidad del valor “messiness” (desorden). ya que han perdido su sentido? ¿Por qué no sacar de tu lista de tarjetas de saludo a aquel viejo amigo que ahora es viejo y que dejó de ser tu amigo? Pero dónde se pone realmente interesante la cosa es cuando logras deshacerte de imágenes limitantes que tienes sobre ti mismo. hay cosas más interesantes que estas. En consecuencia. lo lógico es que si queremos involucrarnos en asuntos nuevos y mejores. cortar un árbol seco. sería ciertamente limitante (y tampoco sería GTD) tratar de mantener el control de las cosas . pero nosotros sentimos que aún nos falta cruzar el Rio Styx.” En otras palabras. Y nosotros necesitamos el espacio psíquico y físico que ellas tienen ocupado. sino nuestro vacío. Hay un dicho antiguo que dice: “Quien mucho abarca. Monitorear. tarden una milésima de segundo en manifestarse. Es posible que esas cosas buenas. dirigir. Para pasar a un nivel mayor de efectividad debemos renunciar a las formas viejas y a hábitos arcaicos. Los momentos de transición en nuestra vida nos brindan una excelente oportunidad para desconectarnos de aquellas cosas que ya no nos sirven. así como los sentimientos agradables que ellas nos generan. ya que de hecho contamos con el potencial para expandir nuestro alcance y efectividad. Hace algunos años descubrí que el sacrificio era sólo momentáneo. Francamente creo que muchas de las personas que resisten los procesos GTD de capturar.

Pero. Y cada vez tengo más claro que eso tiene que ver simplemente con la incomodidad que genera el tener que soltar . mientras otra parte tuya. ya que no podríamos mantener un pensamiento por mucho tiempo aunque tratásemos (a menos que tuviéramos el entrenamiento de un yogui). Pero es igualmente limitante. sino que también te permite estacionar la mente. El asombro más grande para mi no radica en los principios o los métodos. exigiendo nuestra atención? Parece que algunas personas logran una sensación de efectividad y de importancia cuando tienen que acordarse de muchas cosas que deben recordarse constantemente. sino de pensamientos inconexos que de hecho tienen poder sobre nosotros. La mente libera un flujo continuo de imágenes y de pensamientos. porque la tiene empuñada y no quiere soltar el alimento que tiene en ella. si no en el tiempo que les toma a las personas adoptarlos sin resistirse. puede crearte muchos problemas si mantienes la mente esclavizada a funciones que no sabe desempeñar bien. son algo que tienes y no algo que eres. ¿Cómo saber qué debemos recordar? ¿Debo dejar que brote en mi conciencia con frecuencia y en cualquier momento para sentirme bien porque aún lo tengo en mi poder? Pero. por decir lo menos. que no tiene estática o ruido mental distractivo y tampoco presiones. es libre para ocuparse de otros asuntos. Esto me recuerda al mono que es incapaz de sacar la mano por el agujero. pero no de pensamientos. es simplemente una claridad prístina que permite una concentración y una atención total. y no nos entusiasma mucho la posibilidad de renunciar a eso. de la forma en que lo pensamos. Pero ¿que pasaría si realmente no tuvieras nada en la mente? ¿Podrías manejar ese vacío potencial? Claro que si has saboreado el estado de la “mente como el agua” al que puedes acceder cuando implementas el modelo Getting Things Done. Resulta una pérdida de tiempo y de energía mental bastante tonta. comprendes que la “nada” a la que nos referimos no es realmente nada. Realmente es imposible tener la mente en blanco. En esa zona somos libres. sin embargo. tener miedo al espacio abierto que genera y promueve un sistema realmente bueno y ser adicto a una estructura mental interna e incontrolable. y dejarla en estado de ocio. Qué ironía. ¿qué tan productivo resulta que algo aparezca en nuestra mente recurrentemente. más creativa e intuitiva. que se parece bastante a tu computador que repasa continuamente las bases de datos que tiene en su interior. en tanto estemos conscientes. aún en el caso de que dichos pensamientos no produjeran el estrés de la preocupación (que a menudo generan). así como tus emociones. nos produce una sensación profunda de comodidad. ¿Cuán apegado estás a tus pensamientos? De hecho.sobre-comprometiéndose con estructuras inoperantes. Tu mente. el pensar lo que sea que estemos pensando. y por este mecanismo es que caemos y aterrizamos en lugares nuevos en nuestra mente ¡todo el tiempo! Pero (aparentemente) nos exige fe y fortaleza. Está vacío. No sólo puedes usarla para cambiar de parecer. parece actuar de una forma un poco diferente. soltar el control de nuestra mente sin tener ningún tipo de garantías de que el otro lado va a ser superior y mejor. ¿Y qué tiene de bueno ese espacio abierto? Aferrarse a una idea o a un compromiso requiere de energía. Muchas personas me preguntan qué es lo que yo he aprendido de los métodos desde que se publicó Getting Things Done por primera vez y si hay algo que yo cambiaría. Tu inteligencia.

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