Manual del Usuario

CONTENIDO

INTRODUCCION

INSTALACION DE NOMIPAQ

ACTIVACION DE NOMIPAQ

DESCRIPCION DE VENTANAS

INSTALANDO EMPRESAS

CONFIGURANDO CATALOGOS

CONFIGURANDO PRENOMINA

CAPTURANDO MOVIMIENTOS

PROCESOS DE CALCULO

REPORTES

UTILERIAS

RESPALDANDO INFORMACION

INTRODUCCION

La remuneracin a sus empleados, forma parte de un proceso vital en su empresa. Nuestra experiencia de 15 aos en investigacin y desarrollo, y el reconocimiento de nuestros usuarios que han adquirido ms de 100,000 programas, nos ha llevado a desarrollar la mejor solucin al proceso de nmina, NomiPAQ. Mercado meta NomiPAQ es la herramienta de administracin de nminas con la mayor transparencia y precisin del mercado. Es diseado fundamentalmente para facilitar el trabajo de los integrantes de los departamentos de contabilidad y/o recursos humanos y hacer eficiente la toma de decisiones de su empresa.

Adaptabilidad NomiPAQ incluye una serie de herramientas que le permitirn adaptar el sistema a cualquier tipo de empresa, por ejemplo maquiladoras.

Necesidades detectadas en el mercado NomiPAQ fue pensado especficamente para resolver las necesidades del mercado meta, las cuales requieren de un sistema de nminas que: Realice clculos exactos de su nmina. Est actualizado en las disposiciones fiscales vigentes. Sea fcil de usar. Sea rpido al calcular la nmina. Sea flexible. Permita elaborar reportes de forma rpida y sencilla. Sea compatible con otros sistemas. Sea adaptable a las necesidades de su empresa. Posea una poderosa base de datos para almacenar gran cantidad de informacin. Sea un auxiliar eficiente para la toma de decisiones. Funcione como el mejor complemento de la hoja de clculo. Realice a sus empleados un pago justo, sin sorpresas y a tiempo.

Caractersticas generales del sistema Las caractersticas generales del sistema se describen en cada uno de los temas que se presentan a continuacin: Programacin de Movimientos Control de percepciones variables Autorizaciones Histrico de empleados Acumulados Captura de formatos de sobre- recibo Definicin de periodos de nmina Control de vacaciones Periodos Abiertos Control de incapacidades Actualizacin automtica de tabla Kardex de empleados Conexin con DIMM Manipulacin de Microsoft Excel Interfaz al SUA Agenda Fiscal

Mdulos Principales del Sistema NomiPAQ est formado por mdulos de trabajo, los cuales comprenden las principales acciones a realizar para el clculo de la nmina. A continuacin se describirn esos mdulos: Prenmina Hoja de clculo Agenda Fiscal Editor de frmulas Catlogos Clculo de nmina Clculos adicionales Frmulas Utileras Reporteador

INSTALACION DE NOMIPAQ
Para iniciar la instalacin del NomiPAQ 2008 debemos introducir el CD de instalacin en la unidad de CD/DVD. Despus debemos ir a Inicio y Mi PC

Despus debemos seleccionar la unidad de CD/DVD donde se encuentra la instalacin de NomiPAQ 2008

Al seleccionar la unidad de CD/DVD deber dar doble clic.

Despus deber dar doble clic al archivo Instalar.exe, como se muestra a continuacin:

Paso siguiente dar clic en siguiente en la pantalla de Bienvenida.

Despus aparece la pantalla de aceptacin del contrato, a la cual usted deber aceptar dndole un clic en la opcin si, en caso de aceptar, en caso contrario un no y saldr del proceso de Instalacin del NomiPAQ 2008.

Al aceptar su contrato, aparecer la pantalla para introducir los datos de su empresa y del usuario que trabajara en esa terminal en caso de trabajar en red, o del usuario del programa si trabaja en forma local.

Deber de dar clic en la opcin de siguiente.

Despus aparece la pantalla del tipo de instalacin a realizar, si es Mono usuario (en forma local) o si es en Red. Deber seleccin una de las opciones que en este caso ser Mono usuario y dar clic en siguiente.

Aparecer despus el tipo de instalacin si es Automtica o personalizada, Automtica es la forma recomendada, en caso que tengas conocimientos de informtica aptos para cambiar rutas de acceso y bases de datos podr trabajar con la opcin Personalizada. En este caso seleccionas Automtica y das clic en siguiente:

En el siguiente paso te muestra una pantalla con las caractersticas con las que el sistema realizara la instalacin, si es correcta dar clic en siguiente en caso contrario dar clic en anterior para corregir o en cancelar para salir de la instalacin.

Al dar clic en siguiente el sistema empezara a realizar la instalacin del NomiPAQ 2008 hasta llegar al 100% de instalacin.

Paso siguiente el sistema instalara los componentes de reportes de forma automtica.

En el paso siguiente el sistema de pedir que si deseas instalar el SDK de COMPAQ i, en este caso seleccionaras la opcin de No instalar, le dars clic en siguiente. En caso de contar en tu mismo equipo con el programa de COMPAQ i le dars Si instalar para vincular los dos programas.

Como paso siguiente el sistema te pedir si deseas crear un acceso directo en el escritorio de tu equipo, que en este caso dars clic en S.

Finalmente la instalacin abra terminado y el sistema te pedir si deseas Reiniciar el equipo o No reiniciar, tu dars la opcin No Reiniciar para ahorro de tiempo, en caso de hacer la instalacin con disposicin suficiente de tiempo le podrs dar la opcin de Reiniciar el equipo, y acto seguido un clic en Finalizar.

ACTIVACION DE NOMIPAQ
Para trabajar legalmente con cualquier sistema de Computacin en Accin deber activarlo al terminar el periodo de evaluacin o bien, cuando haya decidido la compra. La activacin del sistema corresponde a un esquema de proteccin que utilizan los sistemas de Computacin en Accin y que constituye un mecanismo para respetar los derechos de autor del fabricante, y al mismo tiempo, proporciona a la empresa que los utilice seguridad contra malos usos que infrinjan las leyes provocando responsabilidades mayores. Periodo de evaluacin El periodo de evaluacin utilizado por los sistemas de Computacin en Accin, consiste en los siguientes puntos: Instalacin y uso inmediato del sistema. La primera vez que lo instale se generar un periodo de evaluacin que le da derecho a utilizar el sistema por 30 das consecutivos, que empezarn a contar a partir del primer ingreso al sistema. Durante el periodo de evaluacin podr ingresar al sistema cuantas veces lo desee, pero una vez finalizado, el sistema negar el acceso hasta que lo registre ante Computacin en Accin. Si ha realizado la compra, deber ejecutar el proceso de activacin que se describe en este captulo, de forma que pueda trabajar libremente con el sistema adquirido. Dnde realizar la Activacin del sistema Al comprar un sistema en versin Red o en versin Mono usuario deber registrar ante Computacin en Accin la versin adquirida, de forma que pueda obtener la Clave de activacin que le permitir trabajar libremente con l. Consulte la siguiente tabla para conocer desde dnde debe realizar la activacin:

Proceso de activacin Para activar su sistema, es necesario que cumpla con el siguiente proceso:

Esquema de Proteccin Una vez que ha ingresado al sistema, el periodo de evaluacin comenzar su cuenta regresiva, y manipular dicho periodo retrasando el reloj de su equipo, modificando la fecha y hora de su computadora o reinstalando el sistema no ser vlido, ya que la proteccin permanecer en su equipo de cmputo, negando el acceso e instalaciones posteriores del mismo producto.

Cambio de horario en el periodo de evaluacin Recuerde que una vez que ha ingresado al sistema se guarda un registro de la hora y fecha en que comenz a trabajar en l. Si cuenta con un periodo de evaluacin vigente y modifica la hora y/o fecha de la computadora e ingresa al sistema, perder la licencia de uso otorgada por Computacin en Accin. Importante: Si requiere modificar la hora y fecha de la computadora para diversas actividades no relacionadas con el sistema, es recomendable que cierre la aplicacin, realice el cambio de horario segn lo requiera y abra nuevamente el sistema hasta que haya regresado a la fecha y hora original.

Esquema de Proteccin anterior Con el fin de ofrecer mayor seguridad en los sistemas, el esquema de proteccin se ha modificado a partir de las versiones que se presentan en la siguiente tabla:

Beneficios del esquema de proteccin actual Al instalar las versiones descritas en el bloque Esquema de Proteccin anterior podr realizar acciones de mantenimiento y uso especfico de su computadora sin poner en peligro la proteccin del sistema de Computacin en Accin que haya adquirido, tales como: Ejecutar utileras externas como la desfragmentacin de disco duro o el uso de programas antivirus. Reinstalar el sistema operativo de la computadora. Formatear el disco duro de la computadora siempre que no exista riesgo de dao permanente en el disco duro, en ese caso se recomienda que ejecute la utilera Revocacin de licencia. Reinstalar el sistema de Computacin en Accin en un directorio diferente al original.

Respaldar el directorio de empresas o la informacin completa del disco duro. Importante: Esto slo ser vlido mientras no cambie el disco duro o CPU de la computadora.

Registro manual

Para realizar el Registro manual es necesario que obtenga una Clave de activacin, sin ella no podr activarlo. Obteniendo la Clave de activacin Comunquese con Computacin en Accin por cualquiera de las vas sugeridas en la siguiente tabla:

Una vez que obtuvo la Clave de activacin del sistema, podr activarlo mediante el Asistente de Activacin desde la primera vez que ingrese al sistema si ya efectu la compra- o bien, cuando realice la compra durante o despus del periodo de evaluacin. Clave de activacin nica La Clave de activacin proporcionada por Computacin en Accin es nica para cada computadora y slo cambia al momento de ejecutar la utilera Revocacin de licencia.

Importante: Anote dicha Clave en un lugar seguro, ya que podr necesitarla posteriormente. Excepciones: Tome en cuenta las siguientes excepciones: La Clave de activacin asignada por Computacin en Accin se perder nicamente si realiza un cambio de disco duro o CPU en su computadora sin ejecutar previamente la utilera Revocacin de licencias. En un caso as, deber comunicarse con el Centro de Activaciones de Computacin en Accin para que le asesore en el procedimiento a seguir. Cuando ejecute la utilera Revocacin de licencias obtendr un Cdigo de revocacin que le dar derecho a obtener una nueva Clave de activacin para continuar utilizando su sistema.