Planificaci estratgica

Serveis Educatius Valls Occidental III (Rub i Castellbisbal)

1

Qu s fer una planificaci estratgica? Qu s planificar? Decidir en el present el que es far en el futur. Preveure, anticipar el futur, reflexionar cap on anem. All oposat a improvisar La planificaci orienta i dna sentit a la feina de lorganitzaci. Qu s planificar estratgicament? s planificar sabent qu som , on som , a on volem anar, com volem anar-hi , coneixent-nos i coneixent en nostre entorn en all que ens afecta, marcant-nos objectius assolibles, estratgies dactuaci per arribar-hi, actuacions amb terminis i responsables per dur-los a terme, comprovant si ho hem aconseguit i tornar a iniciar el procs.
2

22/11/2012

22/11/2012

22/11/2012

22/11/2012

22/11/2012

MISSI La ra de ser de lorganitzaci Respon a les preguntes

VISI s de la zona educativa Respon a les preguntes

Qui som? A qu ens dediquem? En qu ens diferenciem? Per a qui fem el que fem? Com ho fem? Quins valors respectem?

Qu i com voler ser daqu a X anys? A qu ens dedicarem? En qu ens diferenciarem? Per qu i per a qui treballarem? Com ho farem? Quins valors respectarem?

Ha de ser una frmula: Ambiciosa. Clara. Senzilla. Curta i Compartida,

22/11/2012

Exemples

22/11/2012

Frases ad hoc
La millor manera de predir el futur s inventar-lo. Planificar no significar saber quina decisi hem de prendre dem, sin quina decisi he de prendre avui per aconseguir el que vull dem. Una acci sense visi No t sentit. Una visi sense acci s un somni. Sense visi no hi ha futur. Planificar mirant enrera s resignar-se a millorar el passat. Una visi amb acci pot canviar el mn.

22/11/2012

10

DAFO

s lanlisi dels punts forts i dbils de lorganitzaci , en relaci a les oportunitats i amenaces de lentorn. Recull:
Els punts Forts on ens hem de sostenir. Els punts Dbils qu hem de superar. Les Oportunitats qu hem daprofitar. Les Amenaces de les qu ens hem de defendre.
22/11/2012 11

22/11/2012

12

22/11/2012

13

VALORACI:LA MATRIU DAFO

A la matriu DAFO es valora entre l1 i el 10 cadascuna de les amenaces i oportunitats en relaci amb cadascun dels punts forts o febles de la zona
MATRIU DAFO AMENACES per contrarestar-les Punts forts El centre utilitza els recursos i les capacitats que t OPORTUNITATS per aprofitar-les

ESTRATGIES DE PREVENCI

ESTRATGIES DE QUALITAT / CREIXEMENT

Punts febles El centre compensar i neutralitzar les mancances

ESTRATGIES D'ATENCI PREFERENT

ESTRATGIES DE MILLORA

22/11/2012

14

22/11/2012

15

22/11/2012

16

22/11/2012

17

DAFO

Visi

Missi

22/11/2012

18

Una vegada tenim definida la Missi, la Visi, els Valors i hem elaborat la DAFO i la matriu DAFO, per tant sabem, qui som, on volem anar i quines sn les circumstncies internes i externes que ens condicionen ; anem a concretar que farem, com ho farem, qui ho far , quan, amb qu i com comprovarem si ho fem satisfactriament.

Per tal de concretar, ho farem amb els segents termes:

Objectiu

Estratgia
Actuaci Responsable Recursos Calendari Indicadors
22/11/2012 19

Objectiu
Un objectiu s una finalitat a assolir per poder donar compliment a la Visi. Ens hem de marcar un nombre limitat d'objectius. Han de ser dampli abast , viables i sense data prefixada.

l Departament dEducaci marca dos objectius prioritris : La millora del resultats educatius. La millora de la cohesi social.

22/11/2012

20

Estratgia
Una estratgia s cada una de les actuacions generals orientades a donar compliments a cada un dels objectius. Per cada objectius haurem de dissenyar quatre o cinc estratgies diferenciables. Exemple

Per lobjectiu de millora del resultats educatiu:

Pla de millora de les tutories Impulsar el coneixement de les bones prctiques a laula, entre centres docents de la zona.

Impulsar la utilitzaci de les TIC per afavorir un canvi metodolgic a laula.

...
22/11/2012 21

22/11/2012

22

Actuacions
Una actuaci s cada una de les accions necessries per dur a terme lestratgia fixada. Les actuacions han de ser realistes, lligades a la DAFO, i noms les necessries per lestratgia. Han de permetre distribuir feines, responsables,recursos, fixar terminis i que puguin ser avaluades.

Responsables
Cada actuaci haur de tenir un responsable, amb nom i cognoms, per tal de dur-la ha terme i donar-ne comptes en els terminis establerts.

22/11/2012

23

Recursos
Cal valorar els recursos emprats a les activitats. Cal calcular costos totals de cada actuaci, especialment si sn afegits al propis. Si la suma dels costos del recursos planificats a les actuacions sn superiors als disponibles, caldr refer la planificaci per tal que sigui viable.

Calendari
Cal establir dates concretes a lhora de planificar les actuacions i si planifiquem a quatre anys, distribuir-les.

22/11/2012

24

Mapa estratgic

s una representaci grfica que ajuda a visualitzar i comunicar de forma sinttica les prioritat estratgiques de la zona i la cadena de creaci de valor, facilitant-ne la comprensi i la seva bona execuci.

El mapa estratgic s una bona eina per visualitzar la cadena de creaci de valor del servei educatiu i comunicar els objectius i estratgies de la zona

22/11/2012

25

Consisteix a dibuixar les variables que intervenen i a diagramar les relacions causa-efecte que operen dins de la zona indicant la ruta de creaci de valor. Es tracta didentificar quines estratgies, iniciatives o activitats sn les ms rellevants per a lassoliment dels objectius estratgics i assenyalar els camins de lestratgia.

Cal tamb preveure la formaci, lestructura organitzativa i els recursos que es considerin necessaris i relacionar-los amb les estratgies, iniciatives o activitats.
s convenient informar dels costos de cascuna de les variables que conformen el mapa estratgic.
22/11/2012 26

Generalitat de Catalunya Departament dEducaci

Objectius
1 Millorar els resultats educatius
Processos (Estratgies)

MMAPA ESTRATGIC
2 Millorar la cohesi social

zona educativa

Recursos Recursos humans

Formaci

Materials o econmics

Altres

Altres

2008-2009

Subtotal RH.

00,0

Subtotal Cur.

00,0

Subtotal For.

00,0

Subtotal Mat.

00,0

Subtotal Alt.

00,0

2009-2010

Subtotal RH.

00,0

Subtotal Cur.

00,0

Subtotal For.

00,0

Subtotal Mat.

00,0

Subtotal Alt.

00,0

2010-2011

Subtotal RH.

00,0

Subtotal Cur.

00,0

Subtotal For.

00,0

Subtotal Mat.

00,0

Subtotal Alt.

00,0

2011-2012

Subtotal RH.

00,0

Subtotal Cur.

00,0

Subtotal For.

00,0

Subtotal Mat.

00,0

Subtotal Alt.

00,0

Total Recursos Humans

00,0 Total Curriculum 00,0 Total curs 2009-2012

00,0 Total Formaci 00,0 Total curs 2009-2012

00,0 Total Materials 00,0 Total curs 2009-2012

00,0 00,0

Total Altres

00,0 00,0

Total curs 2009-2012

Total Pla 2009-2012

22/11/2012

27

22/11/2012

28

Indicadors
Sn instruments de mesura per valorar el pla estratgic.

Mesuren les variables rellevants pel pla estratgic. Mesuren el compliment del objectius marcats i el grau daplicaci de les actuacions.

De tres tipus: Daplicaci. De qualitat. Dimpacte.

22/11/2012

29

Com ha de ser i quants?

Pocs per rellevants,

De definici clara i entenedora. De baix cost dobtenci. Inequvocs.

Estadsticament vlids.
Verificables. Quantitatius o qualitatius. De temps, de cost, de processos ,i especialment de resultats

22/11/2012

30

22/11/2012

31