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Un expediente es una herramienta administrativa utilizada en organismos de gobiernos de varios pases de habla hispana.

En cada pas su definicin difiere ligeramente, aunque mantienen la misma finalidad en todos los casos: reunir la documentacin necesaria para sustentar el acto administrativo.

http://www.reguladora.fmed.edu.uy/reguladora/trabajo/armado.pdf

Memorando
El memorando o memorndum es un escrito breve por el que se intercambia informacin entre diferentes departamentos de una organizacin para comunicar alguna indicacin, recomendacin, instruccin o disposicin. En algunos pases, tambin es utilizado para incluir una sancin o falta de un empleado y figurar en sucurriculo, lo que puede reducir sus posibilidades de conseguir otro trabajo y afectar su vida laboral.

El memorndum tiene las siguientes partes 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Lugar y fecha Cdigo Destinatario Asunto Cuerpo Despedida y Firma y pos firma Con copia Pie de pagina

Y las siguientes complementarias Membrete Nombre del ao Referencia Sello Anexo