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Manual de Redaccion y Documentacion.

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REPUBLICA DE VENEZUELA MINISTERIO DE LA DEFENSA EJERCITO

REDACCION Y DOCUMENTACION MILITAR

CARACAS, JULIO 1.999

LA GRAMATICA.
La gramática se encuentra dividida por lo general en cuatro partes, que son: Etimología, Sintaxis, Prosodia y Ortografía. La Etimología, palabra que en griego esta compuesta por las voces etumus, verdadero y logos dicción o palabras, significa la fuente autentica de las palabras, y por lo mismo, su estudio nos da a conocer su origen. Esta parte de la Gramática, que se conoce también como Analogía, se ocupa de estudiar los accidentes y propiedades de las voces, en su aspecto aislado y, para ello, las ha clasificado en diez grandes grupos que se conocen con la denominación genérica de “Categorías Gramaticales”. En el orden en que se han venido enumerando dichas categorías, es la siguiente: 1. Nombre sustantivo. 2. Nombre adjetivo. 3. Articulo. 4. Pronombre. 5. Verbo. 6. Participio. 7. Adverbio. 8. Preposición. 9. Conjunción. 10. Interjección. Nombres sustantivos son todas aquellas palabras con los que se designan personas, animales o cosas, como: Luis, Emilio, faisán, caballo, casa, etc. Nombres adjetivos son las palabras que se agregan al nombre sustantivo para calificarlo, como cuando decimos elegante casa, o para determinarlo, como cuando se expresa: tres mesas, mi biblioteca, ese hombre. Los adjetivos pueden ser abundanciales, calificativos, comparativos, determinativos, gentilicios, numerales, posesivos y superlativos. Artículo es la parte de la oración que se acompaña siempre al nombre para determinarlo. Los artículos son dos: el y aun que en sus diversas variaciones forman siete nuevas que son: la, lo, las, los, una, unas, unos. Estas siete voces se anteponen siempre a los nombres sustantivos, como en las siguientes expresiones: el universo, la tierra, la naturaleza, lo bello, los hombres, las mujeres, un automóvil, unos pastores, unas lamparas. El pronombre es la palabra que sustituye o hace las veces del nombre tomando género y el número de éste, como yo, tú, él, nosotros, vosotros, ellos. Estos son pronombres personales, y también los hay demostrativos, posesivos, relativos e indeterminados.
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Las cuatro partes de la oración que hemos mencionado, o sea el nombre sustantivo, el nombre adjetivo, el artículo y el pronombre, sufre determinadas variaciones en su conformación y significado, que en la Gramática se conoce con la denominación de “accidentes gramaticales”. Estos son tres: género, número y caso, de los cuales nos interesan en este momento solamente los dos primeros para nuestro estudio. El género sirve para indicar el sexo de los seres y de los animales y el que se atribuye a las cosas, o bien para indicar que no se les atribuye ninguno. Aunque algunos seres principales de diferentes sexos tienen nombres diferentes como hombre y mujer, caballo y yegua, toro y vaca, lo común es que tenga igual denominación personas y animales de diferentes sexo, por medio de la terminación, como niño, niña, perro, perra, pastor pastora. Así se formaron dos géneros que se denominan masculino y femenino. Los demás objetos que no pertenecen ni a uno ni a otro, forman un tercer género que lleva el nombre de neutro. Los números son también dos: el número singular y el número plural. En el número singular esta la palabra que significa un solo hombre, un solo animal o una sola cosa. En el número plural esta la palabra que significa varios hombres, varios animales, varias cosas. El verbo es toda palabra que significa acción o expresa existencia o efectos del ánimo, como caminar, pensar, vivir, amar. El verbo está sujeto a infinidad de variaciones, pudiéndose formar con cada uno hasta 63 palabras. A la variación de los verbos se le denomina conjunción, o sea la serie ordenada de sus diversas flexiones. Por esas flexiones o cambios de letras se determinan los modos, los tiempos, números y personas. El verbo tiene también números que son el singular y el plural. El singular, indica la acción ejecutada por una sola persona; y el plural la acción ejecutada por varias personas. Los tiempos del verbo denotan el momento en que se ejecuta la acción y son tres: presente, pasado o pretérito y futuro. Los verbos tienen una conexión constante con la disidencia del infinitivo. Se llama primera conjugación la de los verbos cuyo infinitivo e “ar”; segunda la de aquellos cuyo infinitivo es “er”; tercera la de los que cuyo infinitivo es “ir”. El participio es un derivado del verbo que termina, cuando es activo en ante, ente: pensante, escribiente. Cuando es pasivo, el participio termina en ado, ido, to, so y cho, de manera que son participios pasivos los vocablos siguientes: corregido o correcto, amado, temido, comprimido, satisfecho. Muchos verbos tienen un participio pasivo regular y otro irregular, como por ejemplo: del verbo freír: freído y frito. En este caso el participio irregular suele usarse como adjetivo y el regular conserva las funciones participales. El participio pasivo empleado con el verbo haber es invariable, pero con los demás verbos toma la forma adjetiva variable.

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hacia. La Lengua Española divide los sonidos por sílabas. la regla Nro. br. Se pueden definir como el fonema o conjunto de fonemas que se pronuncia con cada una de las intermitencias de voz.El adverbio es la parte de la oración que modifica la significación del verbo. a . fl. del latín littera. pavor. ll. con que.so. El grupo tl.o . gl. REGLAS DE LA DIVISION SILABICA. que. significando casi siempre alguna relación. cl. Las letras representan dos clases de sonidos: vocales y consonantes. Una sola consonante entre dos vocales se agrupa con la segunda sílaba: mesa. 4 DE 67 . lá . Representan sonidos vocales la: a . o según la excepción de esta regla.u. Son preposiciones: a. La Academia acepta que se divida según la regla Nro. sorpresa. para. 2. dr. Esta regla tiene una excepción: los grupos consonanticos pr.ro. en. 2. etc. LETRAS Y SILABAS. entre. bajo. gim . gr. cuya misión es indicar los sonidos con los que se pronuncian las palabras. ante. 3.pre . alegría. como en las siguientes: Ah bribón. En un grupo de consonantes iguales o diferentes entre dos vocales. pero aunque. de desde. sobre. La conjunción es la palabra invariable que sirve para enlazar partes de la oración y preposiciones enteras. por. 2.pla zar. a principio de palabras forman sílabas con la vocal siguiente. las otras letras del alfabeto se llaman consonantes.piz. a . responden a un solo fonema. más. Oh que suerte. tras. y la segunda a la siguiente: in . la primera consonante se une a la vocal anterior. es cada uno de los caracteres o formas tipográficas del alfabeto. cr. por lo que se consideran a los efectos de la separación silábica como una sola consonante y siguen. sin. admiración. se unen a la vocal siguiente: a .do.bra -zo. del adjetivo o de otro adverbio. a gu . Las consonantes dobles en la escritura ch. Son conjunciones: y. e. fr. En las palabras con h interior se dividen las sílabas según la regla Nro. Las sílabas se forman de letras o conjuntos de letras.sa . según las siguientes normas: 1. aunque en la pronunciación esta h no aparece.nas ta. Letras. Ay de mí. hasta. La interjección es voz invariable por medio de la cual expresamos casi inconscientemente y de una manera impremeditada los diferentes afectos del ánimo y sentimientos d dolor.e . por tanto.je . y determinan los casos de las voces declinables. De ahí resultan algunas frases en las que se emplean la interjección. La preposición es la parte de la oración que une otras palabras denotando la relación que entre sí tienen. o u.men . pl. 1. con contra. rr. según. ni.i . tr. porque suenan con las vocales ya dejándose oír antes o después.

se acentúa la vocal débil. También hay diptongo cuando la vocal débil va acentuada. Cuando son tres las vocales que se pronuncian en una sola voz. Al dividir una palabra al final del renglón. Cuando se juntan dos vocales en una sílaba. su unión se llama triptongo. hay que seguir las siguientes reglas: 1. En los casos de diptongo entre vocal fuerte y débil. el acento debe ir en la débil que vaya de segundo lugar. y en su composición tienen un cierto número de sonidos que varían de uno a cinco. no hay diptongo. y en el caso de diptongo entre dos vocales débiles. cl. se acentúan si la primera de dichas vocales es débil. LA DIVISIONAL FINAL DEL RENGLON. Cuando la palabra está compuesta por una sola vocal. éstas se unen a la vocal siguiente: des-pre-cio. por tanto. Los diptongos solamente se forman cuando quedan unidas una vocal débil y una fuerte o viceversa. SILABAS. sobre la cual se carga la pronunciación. Su unión recibe el nombre de diptongo. Aplicar las normas generales que hemos visto. o-regano. o si ambas son débiles. En un grupo de cuatro consonantes. y las dos últimas a la siguiente: obs-truc-ción. No debe dejarse una vocal sola al final o principio de renglón. gr. o. 5. br. bl. En un grupo de tres consonantes. Las vocales débiles son: i. Las sílabas se forman con letras o conjuntos de letras que se pronuncian en una sola emisión de la voz. una fuerte y una débil acentuada. En cada sílaba debe encontrarse por lo menos una vocal. y las fuertes son: a. aún cuando estas vayan seguida de una consonante. fl. 2. Las voces graves que terminan en dos vocales vayan o no seguidas de n o s final. la que se acentúa es la i. DIPTONGOS Y TRIPTONGOS. Cuando la reunión de vocales es de dos fuertes. u. las dos primeras se unen a la vocal precedente. gl.4. tr. En las voces agudas que terminan en dos vocales. el acento debe llevarlo la vocal fuerte. no podemos dividir: habi-a. 5 DE 67 . Hay sílabas en las que van unidas dos o tres vocales. puede colocarse al final o principio de reglón. las dos primeras se unen a las vocales precedentes y la tercera a la siguiente: obs-ta-cu-li-zar Esta regla tiene una excepción: si en el grupo de las consonantes las dos últimas forman los conjuntos pr. e. En la Lengua Castellana hay catorce diptongos. fr. cr. Las vocales que aunque estando juntas corresponden a distinta sílaba no forman diptongo.

en los capítulos o divisiones de los libros. El fenicio Cadmo la llevo a Grecia y de allí paso a los romanos. la ortografía Española se ha ido adaptando a los cambios y usos que con el tiempo se han ido imponiendo. siendo esta letra por si sola una sílaba. De todas formas. si se la compara con el francés o con el inglés. pero a veces se producen cambios de adaptación. Se mezcla el criterio etimológico con el fonético. 6 DE 67 . Por los conocimientos anteriores. a un cambio en la grafía. En definitiva. pueden haber influido diferentes criterios. 1. en las carátulas de las obras impresas. Los fenicios inventaron la escritura alfabética. ya sea por la diferencia entre fonemas y letras o por hábitos de pronunciación del habla de las personas de un país. El alfabeto es la reunión de todas las letras de una lengua. FONETICO. DIDACTICA DE LA ORTOGRAFIA. CUANDO SE EMPLEAN LAS LETRAS MAYUSCULAS. La escritura de una palabra se basa en la lengua originaria de donde procede. hemos podido comprobar que el lenguaje escrito no puede representar con exactitud el lenguaje oral. En nuestro idioma las letras son 29 y constituyen el alfabeto o abecedario de la lengua. problemas ortográficos se presentan por una lectura defectuosa que implica poco hábito de lectura y cuando la pronunciación no coincide con la grafía. Los más importantes. Lo didáctico tradicional se basaba en la memorización de enormidad de reglas con sus largas listas de excepciones. en las cabezas de los índices. pero cómo conseguirlo?. Este alfabeto consta de dos tipos de letras: las minúsculas y las mayúsculas. Un cambio fonético en el habla ha conllevado con el tiempo. 2. PRINCIPALES REGLAS DE ORTOGRAFIA. 3. En la grafía actual de una palabra. Corresponde emplear solamente mayúsculas. ETIMOLOGICO. NORMAS DE ORTOGRAFIA.En los participios pasivos de algunos verbos en los que la penúltima sílaba se forma con la unión de dos vocales. debe disolverse el diptongo por medio del acento en la i. quienes la transmitieron a todas las demás lenguas europeas. se cometen faltas de ortografía que deben ser evitadas por una persona medianamente culta. ECLEPTICO. ALBAFETO. El español es una lengua que desde su nacimiento se caracterizó por aceptar los cambios evolutivos del habla de tal forma que en la actualidad es una de las lenguas que tiene la grafía muy acorde con el habla viva.

varar. obs. vapor. vahído. Algunos principios de palabras con las sílabas: ba. ban. como abdicar. en las palabras terminadas en bilidad. CUANDO DEBE ESCRIBIRSE “B”. cantar. etc.. la primera letra inicial debe ser mayúscula seguida de minúsculas. servicio. vaguedad. vahovaina. tales como Comunidad de Agricultores.. bau. vacante. vasallo. brincar. bor. por ser la primera de un escrito. vestuto. valorar.. vaticinar. en las palabras que principian con h seguida de vocal como haba. 4. y las palabras que derivan de éstos. En las palabras que comienzan con ab. así como los derivados y compuestos como hirviendo. querub. Las instituciones oficiales o particulares. con excepción de las palabras vaca. vaporizar. vagancia. andar. jerarquías. vacuo. Las denominaciones que comprenden una colectividad. nombres de capitales.. vago. vampiro. montar. vaiven.En las palabras en las que se deba emplear la letra mayúscula. vacaciones. las letras que sirven para formas los números romanos. valuar. club. títulos. posibilidad.. cargos. objetar. distritos. etc.. habano. sub. dignidades. vajilla. nadaba. vanguardia. vándalo. vasto. los títulos de obras editadas. En las terminaciones bundo y bunda van siempre la “B” como en nauseabundo. etc. órdenes o grados. Cuando se escribe de Usted a una persona sin abreviar la palabra no llevará mayúscula como Ud. ranchos. híbrido. los verbos que terminan en bir y buir. y en algunos escritos oficiales. al iniciar una formula de cortesía o efecto con que se da principio a una carta. las conjugaciones en copretérito del verbo ir. pasear. etc. vaciar. abdomen. etc. como caramba. vasija. También deben escribirse con letra inicial mayúscula: nombres propios y apellidos de personas. etc. observando. ob. Se usa la “B” después de “M”. tumbado. varón. al principiar un texto. vagoneta. bas. como amaba. como amar. así como establecimientos comerciales o industriales. paseaba. 7 DE 67 . vanagloria. vacuno. vanidad. En los demás casos se escriben con minúsculas los meses y los días. paseábamos. así como los verbos vascar. En toda aquella palabra en que la “B” vaya antes de “L” ó “R” o alguna otra consonante. exceptuándose los derivados del verbo mover que son movilidad e inamovilidad. rumba. colonias. ciudades. pueblos. hebra. vacunar. bog. bo. vete. En las palabras que terminan con el sonido de b. subteniente. etc. como sabab. etc. se escriben con “B”. o la que se escribe después de punto.. etc. cambiar. en los nombres de los meses y los días cuando se hace referencia a fechas pasadas o futuras. congregaciones. hove. vividor. variado. valado. etc. Uds. tómbola. como habilidad. etc.. hovero. Las conjugaciones en copretérito de los verbos que terminan en ar.. se exceptúa havara. obscenidad.

EN . FA -favor. En los presentes de indicativo. erupción. biblioteca. en aquellas palabras derivadas de viento como vendaval.. zahora. junta. en aquellas palabras que principian con hidr. Los derivados de las voces que comprenden esta regla llevan “h”. como caber. ovoide. etc.. POL .En las palabras que comienzan con las sílabas bu. CAL . homo. etc. se exceptúan erudito. hetero. 7.pavimento.privado. POR . ventisca. hue. él ha. zaino. Después de algunas sílabas como las que se indican a continuación. CUANDO DEBE ESCRIBIRSE CON “J”. CUR . PAR . en los adjetivos que terminan con los sonidos ava. imperativo y subjuntivo del verbo ir. orgenia y sus derivados. antes de sílabas que tengan h. así como los adjetivos que terminan en sílaba. juglar.párvulo. hiper. ejemplo: fum pasa a ser humo. CUANDO DEBE ESCRIBIRSE CON “H”. moaré. holgorio. oval.salvaje. juicio. ive. PRO provecho. hor (antes de m ó n) y horro.leva. PRE . etc. hosp. holgado. CUANDO DEBE ESCRIBIRSE “V”. MAL . PER perversidad. ovíparo. NA navaja. CON .. ovaritis. En las voces que principian con los prefijos siguientes teshecto. NI . exceptuándose moabita.envainar. exceptuándose ermitaño. adventicio. fillo . hipo. osamenta y ósea que derivan del hueso. SEL . evo. En aquellas palabras en las que esta letra vaya antes de a. ventarrón. NE . etc. ivara. como humano. LE . reja.silvestre. En todos los tiempos del verbo haber.. de huevo. óvalo. y en las que principian con las letras bibl. avc. bus. MO .calva. omoplato.llover. PRI .mover. hui. busco. etc. NO . erispela.convencer. como en: yo he. zaherir. humedad. o. CLA .novatada. ornato. hemi. ivoro.clavel. ovar. SAL .malvado. LLE .llevar. erigir. PA .nevada. etc. Se exceptúa la palabra árabe y sus derivados o compuestos. hueso. En gran parte las palabras que principian con el sonido “her”. etc.polvareda. JO . osario. En aquellas palabras que comienzan con hia. bur.selva. como advenedizo. algunos tiempos de los verbos andar. her. huevo. advenimiento. 6. esta se substituye por “h” en castellano. hosquedad de hueco. SIL . en las formas verbales 8 DE 67 . y hol antes de g. ermita.hijo. higro..nivel. ovario. LLO . en todas las voces que se forman en compuesto con la palabra vice.porvenir. hie.prevalecer.. tener y sus compuestos. burlo. y en aquellos verbos que finalizan en servar. En las voces que empiezan por hu antes m. ovalado. etc. (diptongos) hiato. hexa.joven.curva. eva. mohín. 5. en las palabras que principian con mo y za. joya. exceptuando las palabras orfanato y orfanidad que derivan de huérfano. hielo. buque. tú has. u como en jarcia. erario. zahurda. en aquellas palabras que en los orígenes del idioma y en catalán se escriben con “f”. ornitología. en los tiempos de aquellos verbos que tienen el sonido de b. hacere hacer. zaida. estar. etc. bula. ave. como bibliografía. como moharra. En aquellas palabras que principian con la sílaba ad. haber y saber.

gesimal. ejercer. dirigir. protejo. y también cuando se produce al final de sílaba.. dirijo. gir.irregulares en las que figuran los sonidos je. zarpar. ji. “Z”. exceptuándose agencia. ya sea al principio en medio o al final. frígido. aquel. querer. u. cerca. etc. cerebro. igerar. etc. en aquellas palabras que significan tierra. bazo. 8. cine. CUANDO DEBEN ESCRIBIRSE “C”. ejecutivo. en las palabras cuyas terminaciones se indican a continuación (exceptuándose espejismo y salvajismo): gen. así como en las formas de estos verbos en las cuales no vaya la g antes de la a. en las palabras que principian por aje. aquello. etc. kindergarten. etc. en los infinitivos de los verbos que terminan en los sonidos ger. cerrado. agestado. exceptuándose bujía. procede a emplearse la “C”. zorro. En las terminaciones de los verbos er. agetamo. En la sílaba gen cuando forma parte de una palabra. etc. química. genético. igi. céfito. Estas cuatro letras suelen representar únicamente dos sonidos. gíeno. margen. pagina. pues cuando va se substituye por la j. i. lejía y aplopejia. fácil. etc. La letra “K” se emplea cada vez con menos frecuencia y en palabras que suelen escribirse también con “C” y “Q”. aligerar. como en zapa.. como son las que comienzan con geo: geografía. que. salvaje.. ejemplos: kilogramo. ceniza. gético. geodesia. cuando el sonido fuerte va seguido de las vocales e. etc. eje. zona. zócalo. de los verbos cuyo infinitivo no contiene la g ni la j. corre. exceptuándose mejilla y perejil. “Q”.. ajetreo. gia. egi. corretaje. kilo.. crujir. etc. como en dirija. Las reglas más usuales para el uso de dicha letra son las siguientes: Cuando el sonido fuerte como el de la “K” se aplica a vocales como a. proteja. aducir. kilogramo. agenesia. exigencia. aterrizaje. dirigir.. como ajeno. esquela. 9 DE 67 . o u. etc. centenar. como proteger. quiero. sargento. En aquellas voces que derivan de otras que se escriben con “J”. se escribe por lo general “C” cerámica.. ejemplo. brujir. En las palabras terminadas en gia. kiosco. acacia. ajenjo. o. como en las palabras canta. como en las palabras. CUANDO DEBE ESCRIBIRSE CON “G”. quimera. hallazgo. ígnea. o. zumo. u. En las palabras terminadas en aje”. produce. etc. se exceptúa ajenjo y ajeno. geometría. cazar. fingir. cereal. régimen. “K”. conduce. etc. cirio. etc. como lenguaje. geología. como en gentil. rezuma. La “Z” se emplea generalmente cuando su sonido va antes de a. exceptuándose tejer. 9. ir. gión. como escoger. entonces deben escribirse con “qu”: quedar. como en biología. El sonido de “z”: como zafra. kleptomanía. región. i. donde figuran agi. abrazar. ejército. etc. En las combinaciones de principios de palabras. En las palabras en las que el sonido de “Z” va antes de las vocales e.

ó “C”. siendo contadas las palabras que lo tienen: xenófilo. se escribe siempre la “N” en aquella palabra en las que se siguen a la “F” o a la “V” y también al final. como en: pararrayos. invierno. Suele incurrirse en el error de escribir y pronunciar 10 DE 67 . etc.. como el de la “C” seguida de la “S”. alrededor. recta. CUANDO DEBEN ESCRIBIRSE “M” O “N”. 12. etc. En los demás casos la “R” tiene sonido suave como arado. pus. etc. se representa por “R”. vos. como en irreconciliable. al principio del vocablo se usa muy poco la “X”. El sonido antiguo de la “X” era fuerte como el de la “J”. invicto. la “N” del prefijo se trueca en “R” cuando la palabra que precede comienza también con “R. como en rabo. etc. “J”. pero cuando se juntan con alguna otra consonante. emperador. artista. en las palabras compuestas y en las que comienzan con la preposición inseparable con. A continuación damos algunas reglas prácticas: Dentro de algunas palabras la “R” tiene también sonido fuerte.S. ruso. arroz.En las voces agudas que terminan en oz. dos. tos. La s letras “M” y “N” no parecen fáciles de confundirse en la escritura. En muchas palabras simples en las que van juntas ambas letras. troncando la “R” por “RR”. obús. 10. Complexión. el sonido fuerte de “RR” al principio de palabras. ambición. sonrisa. Sin embargo. Cuando las palabras a las que se antepone el prefijo in comienza con “L”. cuando va después de las consonantes L. se escribe “Z”. En las palabras que terminan en xion. CUANDO DEBE ESCRIBIRSE “X”. la “M”. entonces viene la duda que es lo que se trata de desvanecer en estas reglas: La “M” debe escribirse en aquellas palabras en las que preceden a la “b” y a la “p”. como en atroz. irracional. la segunda tiene sonido fuerte y de doble vibración. subrayar. como en honrado. arcabuz. la “N” va antes de la “M” o de otra “N”. éste cambia su “N” en “M” antes de la “B” o “P”. exceptuándose Dios. pero en la actualidad se pronuncia esta letra con sonido doble.. etc. CUANDO DEBE ESCRIBIRSE CON “R” O “RR”. nos. precede a la “N”. cuyas características determinan el uso respectivo de ambas. etc. xenofobia. cuando son derivadas de otras que tienen “X”. etc. etc. arandela. uz. en las voces que llevan el prefijo negativo in. 11. La “N” debe escribirse siempre antes de “V”. irresponsable. por que cada una tiene su sonido propio. romano.. Jesús. Enrique.N. aritmética. enredo. como anexión. conservan su fuerza Más de pronunciación. irremediable. Las palabras que se escriben con “R” fuerte inicial al formar parte en vocablos compuestos. se elimina la “N”. La diferencia entre los sonidos de la “R” y la “RR” consiste en que la primera tiene sonido suave aunque vibrante y.

son los siguientes: coma. cláusulas o párrafos. diéresis o crema. constituir. leyes. puntos suspensivos. constituyente. colocándose en la vocal del diptongo. las palabras cuya plural termina en “y” (sonido de vocal “i”) conservan la “y” del singular como bueyes. 1. encarecimiento o quejas: la diéresis sirve en algunos casos para indicar que la “U” tiene sonido. LOS SIGNOS DE PUNTUACION. ir y venir. etc. las palabra que al final forman diptongo y que son principalmente las que indican primera persona del pretérito indefinido. como creí. reyes.la “X” en lugar de la “S”. en aquellos casos en que esta última va en medio de vocal y consonante. punto y coma. En este segundo caso suele confundirse con la “ll”. 11 DE 67 . y la “y” griega es unas veces vocales y otras consonantes. Para aplicar ambos sonidos y facilitar la ortografía.. y esta última. algunas inflexiones de verbos que terminan en “ir” como oir.. también otros casos indican que se deshace un diptongo (especialmente en poesía). concluir. cambian la “i” por la “y”. las comillas señalan las citas que se intercalan en el texto. además. comillas. guión. y yo. 13. Romeo y Julieta. así como establecer algunas pausas o compases en su lectura y en su pronunciación. papel y sobre. Los signos que se usan en el castellano. si esta es débil. la interrogación y la exclamación denotan lo que expresan sus nombres. etc. . exceptuándose benjuí. la raya lo es de diálogo o de separación de palabras. amor y odio. Siempre se hace necesario aclarar o conocer el sentido de las frases. en la conjugación “y” para enlazar palabras como en las siguientes: noche y día. yes. fin de interrogación. REGLA PARA USO DE LA COMA. como yermar. arguyó. CUANDO DEBEN ESCRIBIRSE LA I (LATINA) Y LA Y (GRIEGA). exceptuándose ion. yerno. concediendo ciertas cadencias necesarias a las oraciones para la mejor comprensión y. para la elegancia de los párrafos completos. dos rayas. En la escritura son indispensables los SIGNOS DE PUNTUACION porque sin ellos podría resultar dudoso y obscuro el significado de las cláusulas. las dos rayas suelen usarse solamente en las copias para denotar los párrafos que en el original van aparte. fin de exclamación. leí. los puntos y paréntesis indican las pausas. argir. ionización. el guión es signo de palabra incompleta. La coma. nunca se usa la “i” latina. raya. así como la primera persona del pretérito indefinido. etc. paréntesis. etc. más o menos cortas que en la lectura sirven para dar a conocer el sentido de las frases. dos puntos. como lingüístico. a veces.. principio de interrogación. conviene tener presente las siguientes reglas: Se escriben con la “i” latina. yerbal. u jaragí. La “i” latina es una letra vocal simplemente. caí. Iota. como en oyente. imprime énfasis. Se escriben con “y” griega los principios de palabras en yer. recluyo. punto y final. concluyendo.

por último. a. No siempre se escribe mayúscula después de los dos puntos. Para poder emplear el punto y coma en forma oportuna y correcta. pueden tomarse en cuenta las siguientes reglas. deben ser aplicadas las siguientes reglas: Se impone el uso del punto y coma. o de distintas partes de un todo. La coma sirve también para suprimir un verbo en oraciones subsecuentes y eslabonadas. etc. Se escribe punto y coma entre aquellas oraciones en las que se establezca un cambio en el sentido de la frase. e. con el fin de ampliar o corroborar lo que dice. aún cuando este cambio venga a corroborar lo anteriormente asentado 4. REGLAS PARA EL USO DEL PUNTO Y COMA. esto. deben emplearse las comas entre cada incalación. Después de los tratamientos en las cartas. para separar dos oraciones o más que sin tener una perfecta continuidad. LOS PUNTOS SUSPENSIVOS. “ni”. deben tenerse en cuenta las siguientes reglas: Se usa cuando substituye las voces “y”. de ideas. Cuando se citan palabras o párrafos textuales. el nombre lleva una coma cuando va a principio de la frase. Antes de las conjunciones adversativas pero. no obstante. como también a la duda o al temor. es por supuesto. por consiguiente. Se emplea la coma en las enumeraciones que presentan en una forma breve y seguida una serie de objetos. debe ponerse punto y coma. Para la aplicación correcta de los puntos suspensivos. es decir. en fin. palabras que se dejan decir y que se sobreentienden. también cuando evita la repetición de las conjunciones mencionadas. a pesar de no obstante. EMPLEO DE LOS DOS PUNTOS.. datos adicionales o incidentes. 3. en los párrafos a los que se les intercalan títulos. Los puntos suspensivos vienen a suplir a veces. aunque.La coma es el signo ortográfico que sirve para indicar las divisiones menores de la oración. 12 DE 67 . Las oraciones que enumeran o corroboran una afirmación o proposición. en consecuencia. a pesar de todo. establezca algunas conclusiones o consecuencias. Para su empleo correcto en la escritura. así lo amerita. 5. Debe emplearse la coma cuando se haga uso de las siguientes expresiones: En tal virtud. c. sin embargo. d. y dos cuando va en medio. Conviene ir deparando con punto y coma los miembros de un período cuyas partes contengan comas y a los cuales se les llama “colones imperfectos” porque aisladamente no dan el sentido completo de la oración. cuando se llama a una persona en vocativo. con lo cual auxilian a la reticencia y a veces a la ironía. si la extensión del período. etc. El punto y coma es el signo ortográfico que sirve en la escritura para permitir pausas de mayor duración que las de coma.. Después de las palabras. b.

c. Estos signos se colocan en los comienzos y finales de las oraciones que expresan exclamación o interrogación. como se puede ver en las siguientes palabras: a-mor. puede continuarse en el mismo reglón cuando guarda estrecha relación con lo dicho anteriormente. sino por que cada quien tiene su modo de sentirse original. b. conviene aplicar las siguientes reglas: a. Lo de utilizar la raya no sólo está bien. Cuando se desea encerrar palabras o períodos incidentales o aclaratorios de los que se introducen en un párrafo para aclarar o confirmar cierta idea. principiando con mayúscula solamente la primera. En toda frase o período que forma sentido completo. LA RAYA. en-vane-cer. SIGNOS DE EXCLAMACION Y DE INTERROGACION. la técnica de los diálogos o conversaciones entre varias apersonas. en medio o al termino de una frase. es el guión.a. El signo ortográfico que se usa para indicar que una palabra se divide en sílabas. LA DIERESIS. sino que en algunos casos da mayor elegancia a la frase. se emplea el paréntesis. a. representan. En las frases o períodos que contengan simultáneamente la pregunta mezclada con sorpresa. c. b. que es el de la vida a muchas obras literarias del tipo novelístico. EL PUNTO FINAL Para el uso correcto del punto final. c. los puntos suspensivos vienen a ser el completo. EL GUION. 10. d. 9. se indica la suspensión mediante los puntos suspensivos. texto o cita. a. bien sea al principio. En aquellas frases en la que se establezca un choque humorístico o se quiera producir un pensamiento irónico. b. además de escribirse con mayúsculas. o viceversa. La frase o período que se escribe después de un punto. 11. cada una debe llevar sus signos. EL PARENTESIS. Algunos escritores prefieren usar en lugar del paréntesis. 7. La forma de intercalar los períodos de exclamación o interrogación. Cuando se desea dejar incompleto el sentido de una frase. especialmente si lo que sigue después tiene sentido que lo desliga de lo anterior. gui. deben llevar punto. Las abreviaturas. 6. si se desea omitir algún final no importante o no relacionado con la materia que interesa. no por que sea mejor que el otro. combinados con los complementos que no llevan estos signos. el signo de interrogación va al principio y el de exclamación al final. se coloca el punto final. en cuyo caso la diéresis o crema se coloca sobre dicha vocal. Se utiliza este signo ortográfico para indicar que la “U” debe pronunciarse con su sonido propio en la sílabas gue. 13 DE 67 . según el caso. 8. Cuando al copiar la parte relativa del algún artículo. los puntos suspensivos quedan muy bien entre una proposición y una conclusión. Cuando se enlazan varias oraciones interrogativas o exclamativas. de-ver.

LA ACENTUACION. Llevan acento escrito las palabras agudas que tengan dos sílabas o más y que terminan en vocal seguida de n. 4. era acompañado de articulaciones consonantes. trisílabas y polisílabas. llanas. Como se ve en las palabras anteriores no están escritos los acentos. c. cuando son pronombres personales y hay que diferenciarlos del artículo él y de los adjetivos posesivos mi y tú. sea simple o compuesta. que es la que es la que resulta de sonido más fuerte que las demás o de mayor duración. mí. Sílaba es la emisión indivisa de un sonido vocal. aún cuando van recargados en la pronunciación por cuya circunstancia esta clase de acento recibe el nombre de acento prosódico. Las palabras se clasifican. Son agudas. no cabe una palabra entera en el mismo. Exuberancia Enseñanza. exceptuándose él. las que llevan el acento antes de la antepenúltima sílaba. Deben ir entre comillas aquellas frases que se transcriban de algún texto así como los pensamientos de algún autor que se inserten en el curso de la escritura. las palabras cuando llevan el acento en la última sílaba. A estas sílabas se les llama acentuadas. las de tres trisílabas y las de cuatro o más polisílabas. y son fáciles de distinguirse en palabras como las siguientes: Incondicional Circunferencia Contabilidad Atentamente. LAS COMILLAS. sino en medio. las que llevan el acento en la antepenúltima sílaba. 12. Infinitesimal Indiferente. b. 2. Las palabras de una sola sílaba son monosílabas.b. tú. s. Las voces monosílabas en castellano no se acentúan. 14 DE 67 . Radioconductor Infundibuliforme. Para la acentuación correcta de las palabras en la escritura conviene tener presente las siguientes reglas: a. las palabras cuando llevan el acento en la penúltima sílaba. esdrújulas y sobresdrújulas. En las palabras que tienen más de una sílaba se carga la pronunciación generalmente en una de ellas. 3. bisílabas. Son llanas o graves. las de dos bisílabas. Perplejidad Contribuyente. 1. Son esdrújulas. ora solo. Cuando al terminar de escribir un reglón. el uso del guión en lugar de la raya o el paréntesis. en monosílabas. Son sobresdrújulas. y esto se debe a que el guión no pinta abajo como la raya. de acuerdo con el lugar en que caiga el acento. Así en es-cri-bir tenemos tres sílabas y en con-de-co-rar tenemos cuatro. de acuerdo con la cantidad de sílabas que tienen. Es muy frecuente cuando se trabaja a máquina de escribir. Las palabras se dividen en agudas. se coloca e guión para indicar que el resto de la palabra continua en el reglón siguiente.

Posesivo) más (adverbio) mas (conjunción) 15 DE 67 . Aunque los monosílabos. s. En aquellas palabras que siendo agudas no terminan en vocal seguida de n. no se escribe acento. en general. Los participios pasivos que contienen ai. y en los participios y formas personales de los verbos en uir. cual. esta. se acentúan si la primera de dichas vocales es débil cargando en ella la pronunciación. Todas la palabras esdrújulas y sobre esdrújulas sin excepción se escriben con acento.c. el acento escrito va generalmente sobre la vocal fuerte del diptongo. aún cuando vaya ésta seguida de consonante. k. debe llevar el acento la vocal fuerte. aquel. Se usa el acento para los hiatos raíz. oi. o. ni sus plurales. deben llevar acento ortográfico. No se acentúan las palabras graves terminadas en diptongo o en dos vocales fuertes. l. no se acentúan. n. y no cuando es objetivo. vayan o no seguidas de “N” o “S” final. g. no se acentúan. El tono de admiración o de interrogación con que se pronuncian las palabras que. cuando. donde. Igualmente se acentúan la vocal débil en terminaciones de triptongo. q. baúl. i. El adverbio “aún” se acentúa cuando sigue al verbo y no se acentúa al ir antes del verbo. h. e. quien. p. tú (pron. ei. decíais. c. tenían. No existe diptongo en la reunión de dos vocales fuertes. en los siguientes se usa el acento para distinguir voces de diferente significado: Con acento Sin acento. Se acentúan las palabras graves o llanas que terminan en consonantes que no sean “N” o “S”. Las palabras graves que terminan en “N” o “S” no se acentúan. él (pronombre) el (artículo) mí. Las agudas no terminadas en “N” o “S”. d. oído. Palabras esdrújulas se acentúan todas. cuanto. j. aun cuando prácticamente parezca innecesario. llevan el acento ortográfico en la vocal débil. La combinación ui se escribe generalmente sin acento. CUANDO Y COMO DEBE USARSE EL ACENTO ORTOGRAFICO. Las palabras agudas que terminan en dos vocales. Las palabras este. m. El acento ortográfico se escribe en las palabras graves o llanas que terminan en consonantes que no sean la “N” ni “S”. poesía. una fuerte y una débil acentuada. b. 1. esa. ti (pron. Personales) mi. aquella y sus respectivos toman acento al ser pronombres solamente. f. Las palabras compuestas conservan el acento que llevan cuando son simples. e. en caso de diptongo entre vocal fuerte y débil. En las palabras que llevan diptongo en medio o final. Cuando en las palabras de dos o más sílabas se dé el hiato se escribe el acento ortográfico sobre la vocal débil. debe acentuarse la débil que vaya en segundo lugar. como. se acentúan. Las palabras graves o llanas que terminan en dos vocales. a. Se acentúan las palabras agudas terminadas en vocal y en “N” y “S”. y en los casos de diptongo entre dos vocales débiles. f. d.

amoniaco . alimoiada . sascrito . quién. Aunque ambas formas se consideran correctas. dinamo dínamo. cantiga . Serie en iasis: todas son llanas. Exómosis . cuán. embair. Los compuestos de verbos son enclítico más complemento como sabelotodo. ése y aquél y sus femeninos y plurales. Serie en scopia: No llevan tilde. m. dio.sí (pronombre o adverbio) si (conjunción) dé (verbo dar) de (proposición) Sé (verbo ser o saber) se (pronombre) g. Serie en cefalia: No tiene tilde EXPRESIONES EN UNA SOLA PALABRA. cuándo. De acuerdo con las nuevas normas de la Academia. antinomia . por exigencias tipográficas muchas publicaciones prescinden del uso del acento en las letras mayúsculas. Se acentúan las palabras “sólo” cuando significa solamente. la Academia autoriza específicamente dos formas de acentuación para las siguientes palabras: alveolo . Serie en odia. Serie en opia: todas deben llevar tilde en la “i”. d. cuando son pronombres demostrativos. bimano . saxofon .antinomía. Anteriola . k.cardíaco. Sin embargo.sánscrito.etíope. período .osmosis. que por tener realmente dos acentos deben escribirse marcando en el adjetivo la tilde que tenía como simple.bímano. Se acentúan éste. En sus nuevas normas.anteríola. la Academia de preferencia a la forma normal.endósmosis. l. n. Existen expresiones compuestas que se escriben en una sola palabra y otras que se escriben separadas.pentagráma. y ´aún” cuando significa todavía. políglota poliglota. f.exomosis. b. pantagrama . todas son graves. disenteria . cardiaco . Las letras mayúsculas deben acentuarse lo mismo que las minúsculas. ósmosis . vio. dónde. 2. Para evitar confusiones. sonreir. etc. Tan poco lleva la tilde ningún infinitivo: freir.disentería. h. a. 16 DE 67 . huir. se encuentran. anémon .anemona.gladiolo. UNIFICACION DEL ACENTO EN SERIE HOMOGENEAS.amoníaco. gladíolo .quiromancía. endosmosis . cuánto. c. oir. Serie en fagía: todas son graves. se acentúa la conjugación “o” cuando va entre número. quiromancia . con excepción de melodía. etiope .olimpíada. cómo. Los vocablos simples pierden la tilde cuando se convierten en el primer elemento de un compuesto. fui. Entre las expresiones que se escriben en una sola palabra. ya no se acentúan las formas verbales monosílabas: fue. Cuando se usan como interrogativos o como admirativos se acentúan: cuál.alvéolo. e. Se exceptúan los adverbios en mente. j. qué. i.saxófon.periodo.cántiga. se escribirán sin el acento que se solía poner en el verbo.

entresueño entretanto entretiempo entrevista entremaunción ferrocarril guardabarrera guardabosque guardacostas guardagujas guardapolvos guardarropa limpiabarros sobremesa sobrenatural sobrepeso sobreponer sobrevivir sordomudo también tiralíneas todavía vicecónsul vicepresidente vicerrector vicesecretario viceversa EXPRESIONES EN DOS PALABRAS. dondequiera encima enfrente enhorabuena. se encuentran: A bordo de balde en medio A cuestas de donde en pie A deshora de prisa en seguida A gatas de pronto en tanto A mano de pie en vano A medias de repente ex profeso 17 DE 67 . Entre las expresiones que se escriben en dos palabras.Abajo Acaso Acerca Adelante Además Adentro Adonde Adrede Afuera Ahora Alrededor Anoche Antenoche Anteayer Antebrazo Antecámara Antedicho Antefirma Antemano Anteojo Limpiabotas Malcriado Maldiciente Malestar Malgastar Mediodía Parabién Paracaídas Pararrayos Pasamano Pasaporte Pasatiempo Pisapapel Portamonedas Portaplumas antepasado antesala aparte apenas aprisa arriba asimismo atrás aunque besamano bienestar bienhechor conmigo contigo contramaestre contraorden contrapeso contratiempo cualquiera cualesquiera quehacer quienesquiera quienquiera quitamanchas quitasol sacacorchos sacamuelas salvavidas santiamén semicírculo sino sinnúmero sinvergüenza siquiera sobrehumano cumpleaños debajo. entreacto.

Q. La O. El excelentísimo señor Raúl Fernández. Como puede observar. El Excmo. Num. 11 sobre los territorios al N. ha establecido el art.E. Sr. cada una de estas oraciones tiene una similar que incluye la sustitución de palabras por abreviaturas o acrónimos. murió el pasado día 25.E. La abreviatura es la representación de una palabra con una o algunas de sus letras. Raúl Fernández murió el pasado 25.P.A menudo A pesar A pie A propósito A tiempo A veces Ab intestato De antemano de de de en en en en en seguida sobra veras balde cuanto derredor donde fin no obstante por donde por fin por supuesto por tanto sin duda sin embargo LAS ABREVIATURAS Y ACRONIMOS Lea cuidadosamente las siguientes frases: La Organización de Estados Americanos ha establecido el artículo número 11 sobre territorios al norte del río Amazonas. Del río Amazonas. incluso no iniciales. que en paz descanse. El acrónimo es la representación del nombre de un organismo o institución por las letras iniciales o siglas de varias palabras o bien sílabas..D. Es un procedimiento que se ha extendido mucho en los últimos años 18 DE 67 .A.

(j) Informe. (f) Cuenta. (g) Nota Informativa. Sub . El estilo de cualquier documento militar debe ser conciso. (4) Se puede utilizar formas directas y personales. secciones y sub-secciones. 2. 1. (b) Instructivo.: 1. (5) Suprimir el exceso de tratamiento y eliminar frases huecas. CORRESPONDENCIA BASICA OFICIAL DEL EJERCITO. (3) Evitar que alguna frase se pueda prestar a doble interpretación o ambigüedad. no debiendo considerar incorrección ni vanidad al dirigirse a su destinatario en primera persona.Relámpago (d) Mensaje Conjunto (e) Punto de Cuenta. sub-apartes. número entre paréntesis: Ejemplo (1) Sub . apartes. (2) Ordenar lógicamente los párrafos. Es recomendable atenerse a las normas siguientes: (1) Dedicar un párrafo a cada idea. Se establece como correspondencia Básica Común del Ejército para uso de todas las dependencias. A. b. letra minúscula entre paréntesis. ésta tendrá presente que el objetivo que se persigue es la exacta y uniforme comprensión de sus ideas por parte de los destinatarios de los documentos y que generalmente no se podrá acudir al recurso de aclararlos en forma oral. También incluiremos unos documentos que aún cuando no son considerados documentación básica. sub-párrafos.. En el debe manifestarse el sentido de la responsabilidad de la persona que lo redacta. (c) Directiva. a. sin preocuparse de su extensión. Se usarán éstas: (1) (2) (3) (4) Párrafos. Ejemplo: a. Estilo. Numerales. Ejemplo. disposición y tipiaje de los documentos.párrafos. preciso y categórico. Disposición y numeración de párrafos. Normas de redacción.numerales. un número y un punto. son de uso común en el Ejército: (a) Circular. las siguientes: (a) Oficio. (i) Nota de Coordinación. Generalidades. (h) Opinión de Comando. Ejemplo (a) 19 DE 67 . escribiendo frases cortas y presentando especial cuidado a la puntuación. una letra minúscula y un punto. (b) Memorándum (c) Memo .DOCUMENTACION Y REDACCION MILITAR.

c. luego el nombre y apellido.Los Sub . podrá hacerse mención del grado abreviado. Colocación de sellos. deberá ser escrito igual a la sección anterior. (5) 20 DE 67 . C. d. para así formar el expediente y la segunda copia quedará archivada en la mesa de partes de esa dependencia. Se usará el tratamiento descrito en la Constitución Nacional. REBOLLEDO. debiendo colocar después del grado el nombre del país al cual pertenece.A. Toda correspondencia oficial. Ejemplo: Contralmirante (ARV) JESUS REBOLLEDO. El original se remitirá a la dependencia destinataria. entre paréntesis. Se usará el reverso de las páginas cuando el tipo de documento o anexo lo permita sin restar funcionalidad al mismo. la primera copia reposará en el archivo de la dependencia emisora. (1) Nombres personales. El uso de los sobres será obligatorio para la correspondencia oficial que sea dirigida a dependencias fuera de la edificación del comando. (c) Si el documento es para ser usado con fuerzas de otros países y menciona militares extranjeros. f. PALAVICINI. Se puede usar papel de base adecuada para evitar interferencias en la lectura por efecto de transparencias. Ejemplo. Ejemplo: Coronel (Ej -Brasil) CARLOS NUNES. (b) Cuando sea necesario repetir el nombre en el mismo documento. En caso de requerirse el uso de sobres de manila debido al volumen y/o tamaño de los anexos enviados. es decir. se elaborará en original y dos (02) copias. Uso de los sobres. Ciudadano Ingeniero PEDRO PEREZ.numerales. Coronel (Ej) CONRADO PALAVICINI. (Se recomienda base 20 o mayor). seguido de la inicial del nombre y el primer apellido. se pueden subdividir en números arábigos subrayados. e. g. los datos colocados en los sobres normales. (d) Los nombres de civiles serán escritos en mayúsculas. Cuando se haga la primera referencia a un militar se escribirá primero el grado seguido de la fuerza a que pertenece. Uso del reverso de las paginas. CNEL. Normas de tipiaje. “Ciudadano” y “Usted”. (a) Serán escritos en mayúsculas. se tipiará directamente sobre este sobre. Para la correspondencia interna sólo se usara el sobre en aquella que tenga clasificación de seguridad. Ejemplo: C. La colocación de sellos en la correspondencia oficial debe hacerse en la forma siguiente: En los sobres o cubiertas se colocarán en el ángulo superior derecho y en los documentos se colocarán en el centro en la parte superior. Cantidad de copias. J. y estos a su vez en letras minúsculas subrayadas.

las cuales deberán decir el total de páginas. Una línea debajo. o a un margen de uno y medio (1. pudiéndose abreviar el tipo de unidad. Se escribirán en letras mayúsculas y entre comillas. se colocará el nombre en letras mayúsculas y a una línea el nombre y centrado se escribirá el grado en letras minúsculas. La firma de los documentos militares se colocará a cuatro líneas debajo de la última línea del texto. (6) Numeración de paginas.5) centímetros. “CARABOBO”. Se escribirán en mayúsculas debiendo señalar entre paréntesis las coordenadas rectangulares del sitio señalado cuando se preste a confusión su ubicación. 8 de 8 (última página). Será anotada en la parte superior e inferior. se hace la excepción en la primera y última páginas. Se usa para dar a entender que quien suscribe es el autor u originador del documento. Se usarán las establecidas en el Manual de Abreviaturas (INS-CO-MD-0170). Deberá ser totalmente legible y similar a la que está registrada en la cédula de identidad. Ejemplo: 212 B. (3) Nombres geográficos. Serán numeradas correlativamente. (4) Abreviaturas. h. en el centro de todas las páginas a cuatro líneas del borde respectivo. Ejemplo: 1 de 8 (primera página). además podrá usarse cualquier abreviatura que no éste en dicho manual. Ejemplo: -1-.1420). Membrete. Debe estar impreso.I. Ejemplo: RIO DE ORO (7230 . ni al final. de la parte superior y a dos centímetros del lado izquierdo de la hoja de papel y con la siguientes inscripción: REPUBLICA DE VENEZUELA MINSITERIO DE LA DEFENSA EJERCITO i. a las abreviaturas militares no se les colocará puntuación entre sus letras. siempre que la primera vez que se emplee en un documento se haga con el nombre completo seguido por la abreviatura entre paréntesis. (5) Clasificación de seguridad.(2) Nombres de unidades y organismos. antecedida y precedida de un guión. Firma. partiendo del centro hacia la derecha. Ejemplo: HUMBERTO JIMENEZ VILLARROEL Coronel (Ej) 21 DE 67 . con cifras arábigas en el centro debajo de la clasificación de seguridad en la parte inferior de la página.

En la identificación del Comandante u originador se mencionará que el cargo es accidental. La autoridad delegada deberá rendir cuenta de las firmas en virtud de la delegación. bajo su responsabilidad. BI. Ejemplo: ANDRES RODRIGUEZ PARRA May(Ej). ya que una dilación podría implicar entorpecimiento en el logro de algún objetivo administrativo u operacional. Se usará esta modalidad cuando la autoridad que debe firmar un documento de carácter administrativo esté ausente temporalmente o sea requiera un trámite rápido del documento. Firmará el más antiguo presente en la línea de mando debajo de la frase “Por orden”. En este caso la persona que firmará deberá estar autorizada por escrito por el superior inmediato de la autoridad ausente. Ejemplo: “Por delegación” CARLOS RUIZ OSORIO Coronel (Ej) Director de Finanzas (2) Firma accidental. (1) Por delegación. no debe aparecer la firma de la autoridad remitente en una hoja en blanco. la cual se escribirá a dos líneas del nombre. debiendo aclarar el nombre y grado de quien firma. a cuatro líneas se escribirá la firma. j. Medios de Firmas. los cuales se considerarán emanados del Comandante General. Se usará está modalidad cuando la autoridad que debe firmar esté ausente en forma prolongada. El Comandante General podrá delegar. A dos líneas de la última del texto y comenzando en el centro se escribirá “Por delegación”. nombre y grado como se señaló en párrafo anterior. en las altas autoridades de su comando la firma de las actas y documentos internos de la Fuerza. Acc. esta debe estar acompañada de parte del texto del documento. grado y cargo de la autoridad titular. Ejemplo: HUMBERTO JIMENEZ VILLARROEL Coronel (Ej) Comandante de las Reservas del Ejército. “VENEZUELA” (3) Por Orden. Cmdte. La firma no podrá ser delegada a su vez por la autoridad que hubiese recibido la delegación. 22 DE 67 .Al final de un documento militar. Dicha delegación se hará por resolución interna y en la cual se especificarán en forma precisa las actas y documentos que deben ser firmados por delegación.

los cuales pueden utilizar por autorización. Las palabras “Es Copia Autentica” se colocarán a cuatro líneas debajo de la última línea de la firma original. (3) “VISTO BUENO”. El uso de esta modalidad antecede a la firma de los oficios y documentos del mismo tipo de los oficios. A continuación a dos líneas debajo se coloca la firma de la autoridad competente. Se debe usar en los documentos de carácter directorial. y debe ser efectuada por la autoridad originadora del documento. (2) “CONFORME”. actas. (1) “CUMPLASE”. comenzando en el margen izquierdo. etc. Es usado cuando una autoridad o en general una persona manifiesta su acuerdo con un juicio emitido en un documento. la firma del más antiguo será centrada debajo de las otras.. (4) Uso de “DIOS Y FEDERACION”. etc. tales como: órdenes.Por Orden: CONRADO SIMON PALAVICINI GUEDEZ Coronel (Ej) JEM y 2do. “CONFORME” y ‘VISTO BUENO”. Uso de “CUMPLASE” . Se exceptúan los documentos de tipo rutinario. y de que su contenido es correcto y está aprobado. Cmdte. firmarán de menor a mayor antigüedad. Modalidad que usan las autoridades competentes para dar fé de que una copia. Si el número de firmantes es impar. y de arriba hacia abajo. CREJ j. JIMENEZ VILLARROEL Coronel (Ej) Comandante Es copia autentica: 23 DE 67 . Se coloca la palabra “Conforme” a cuatro líneas debajo del grado del originador y a continuación firma el conformante. resoluciones. (5) “ES COPIA AUTENTICA”. Se escribirá la palabra “CUMPLASE” a dos líneas de la última línea del texto y a partir del centro de la página a cuatro líneas se escribirá todo lo correspondiente a la firma e identificación de la autoridad. es copia textual o fotostática de un documento. recibos. Ejemplo: HUMBERTO S. En caso de varios conformantes. en señal de que fue leído. directivas. Se aplica en los casos de informes. de izquierda a derecha. Se usa en las circunstancias de que un documento haya sido originado por el segundo comando o una autoridad asesora del superior.

Estará integrado por: a. Es la comunicación escrita para tratar asuntos oficiales. Esta información será colocada en el espacio debajo del número de archivo. Su contenido será repartido en cuatro líneas y básicamente contará los siguientes escritos: REPUBLICA DE VENEZUELA. ( Ejemp. Los datos de referencia del documento se colocarán en un recuadro impreso en la parte superior derecha y consta de Nro. mes y año de elaboración. en mayúsculas las iniciales del redactor del documento. separadas por raya de fracción y sin espacio las iniciales del transcriptor en minúsculas. centrados debajo del dato anterior. 24 DE 67 . Se insiste en el‘ hecho de que no siempre el originador y el redactor son la misma persona. c. El Oficio estará compuesto por las siguientes partes: 1. EJERCITO y a continuación el nombre de la dependencia superior a la que origina el documento y el del originador. GACLA91). donde se colocará el Nro. ya que en la mesa de parte corresponderá la colocación del día de expedición.CONRADO S. Iniciales del redactor y el transcriptor del documento: Para efectos de identificación. Data. MINISTERIO DE LA DEFENSA. razón esta de la necesidad de dicha identificación. d. Ejemplo: HSJV/isb. en la misma página donde se coloca la firma del originador se debe colocar al borde del margen izquierdo y a la misma altura de la clasificación. espacio en el cual le será ‘colocado el número que en forma creciente le asigne la mesa de partes para el control interno. PALAVICINI GUEDEZ Coronel (Ej) JEM y 2do. Lugar y fecha de expedición. Número de oficio. OFICIO. de serial. entre dependencias que se encuentran ubicadas en localidades diferentes. Instrucciones para su elaboración. de archivo. de identificación de la unidad que elabora el documento y Nro. Sólo se escribirá a maquina el lugar. Comandante k. Encabezamiento. Se colocará el año transcurrido desde la Independencia y la Federación. Irá impreso a cinco espacios tanto del margen como del borde superior izquierdo. Membrete. que requiere de exposición amplia. BRIBLIN. b. INSTRUCCIONES PARA LA ELABORACION DE DOCUMENTOS.

grado y cargo del originador que firma el documento. c. Estará integrada por: a. Debe contener una información completa y detallada del asunto a tratar. Se utilizará la abreviatura A/C. inmediatamente debajo del membrete. existe un recuadro impreso en la parte superior izquierda. Nombre. Se empezará a escribir a ocho (08) espacios debajo de lo indicado como referencia. Cuerpo o texto. Iniciales del redactor y transcriptor. 25 DE 67 . se encuentra impreso un espacio para marcar la hora. cuando la comunicación es de entrega local. día. en caso contrario pondrá en mayúscula el nombre de la localidad del destinatario. g. 2. bien sea de origen o contestación. f. Término. En la línea inmediata inferior a dos espacios del grado y del cargo del destinatario. Anexos. o en los casos en que el oficio no amerite el acuse de recibo con un nuevo documento. El lema “DIOS Y FEDERACION” b. 3. el grado y cargo del destinatario. Asunto. en cuyo caso la correspondencia deberá ser entregada directamente a la dependencia subalterna correspondiente. con excepción de la primera línea de cada párrafo. mencionando a continuación la dependencia respectiva. Se indicará el objeto o motivo de la comunicación en forma sintetizada. Al (para indicar el destinatario) Para colocar los datos del destinatario. en mayúscula. en el cual se colocará después de los dos puntos que sigue AL. El margen del cuerpo debe ser de diez (10 ) espacios. cuando el oficio trate de materia sobre la cual existe delegación de firma por orden de la autoridad superior. 4. que significa a cargo. En ella se indicará la comunicación que dio origen o motivo a la correspondencia. sea para control interno. En la parte inferior de la hoja. h. d. Dependencia (para referirse al originador) Se colocará inmediatamente debajo del lugar y fecha de expedición el nombre de la dependencia que elabora el documento.e. se colocará CIUDAD o PRESENTE. Se escribirá a cuatro espacios debajo de la palabra “ASUNTO” y con igual margen. Fecha de elaboración del oficio. la cual siempre se iniciará con una entrada de doce (12) espacios de margen. e. este tipo de acuse de recibo es utilizado en los casos de entrega personal. Referencia. Acuse de recibo. mes y año de recepción y firma del receptor.

19JUL99 DATA: 189 INDEPENCIA. ZULIA ASUNTO: SOLICITUD DE EXPEDIENTE REFERENCIA: P. DIOS Y FEDERACION HUMBERTO SIMON JIMENEZ VILLARROEL CORONEL (EJ) COMANDANTE DE LAS RESERVAS DEL EJÉRCITO HSJV/cepf 19JUL99 1 MANANA TARDE ACUSE DE RECIBO 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 D M A _______________ FIRMA 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 26 DE 67 . en la oportunidad de solicitar sus buenos oficios a fin de remitir a este Comando el expediente de unidad del MAY(EJ) GUSTAVO RONDON LOZADA.035. Tengo el agrado de dirigirme a Ud. Y 140 FEDERACION AL CONTESTAR REFERIRSE A: MINISTERIO DE LA DEFENSA EJERCITO (1) CGEJ (2) CREJ N° ARCHIVO: 52-0208-1000-0000 N° SERIAL: DEPENDENCIA: SECCION PERSONAL AL CIUDADANO: TCNEL (EJ) COMANDANTE DEL 112 BIMEC.V. quien recientemente fue transferido de esa unidad bajo su digno comando para el Comando de las Reservas del Ejército.888. para su conocimiento y demás fines consiguientes.A. Solicitud que hago a Ud. A/C PERSONAL MARACAIBO – EDO... Cédula de Identidad Nro.REPUBLICA DE VENEZUELA LUGAR Y FECHA: CARACAS. 9. “ARAMENDI”.

se mencionarán escribiendo en mayúscula la palabras ANEXOS. 4. Es la comunicación escrita interna entre dependencias u oficinas de un mismo comando y que al igual que el oficio. teniendo cuidado de guardar el mismo margen del cuerpo y texto. 7.MEMORANDUM. El nombre y el apellido de quien firma el memorándum. 3. 2. Estas se colocarán debajo de la palabra ANEXOS. Instrucciones para su elaboración. seguida de la identificación del documento en cuestión. se indicará en primer término y luego separada por una línea oblicua irán a continuación en minúscula. En el encabezamiento no se indica la fecha. se escribe en mayúscula. No lleva data de la Independencia y Federación. ya que esta se coloca al final del cuerpo ocupando el mismo sitio señalado para el lema “DIOS Y FEDERACION”. La denominación ”MEMEORANDUM” debe aparecer en la parte superior y central del cuerpo. 6. No se coloca el lema “DIOS Y FEDERACION”. se utiliza para tratar asuntos oficiales que requieren una amplia exposición. 1. 5. si los hubiere y/o a tres centímetros de la orilla inferior de la hoja. las del que transcribió el documento. Si hubiese anexos. Las iniciales de quien ordenó la elaboración del memorándum. 27 DE 67 .

TCNEL (EJ) JEFE DE LA SECCION DE OPERACIONES .. . todos los sábados y domingos. HSJV/isab 16JUL99.. 16 de Junio de 1. Tengo el agrado de dirigirme a Ud. en la oportunidad de hacer de su conocimiento. MEMORANDUM DEL: AL : CNEL (EJ) COMANDANTE DE LAS RESERVAS . debiendo informar los resultados al Comandante y Segundo Comandante. 28 DE 67 . según programación anexa.999 HUMBERTO S. ASUNTO: SUPERVISION DE LA INSTRUCCIÓN REFERENCIA: P.A.REPUBLICA DE VENEZUELA MINISTERIO DE LA DEFENSA EJERCITO (1) CGEJ (2) CREJ N° 52-0208-1000-0000/ . que a partir de la presente fecha. Participación que hago a Ud. .V. deberá efectuar inspección de control a los cursos que en la actualidad se están dictando al personal de tropas de la reserva. Caracas. JIMENEZ VILLARROEL ANEXOS: Programa de Inspecciones. para su conocimiento y demás fines consiguientes.

29 DE 67 . Este tipo de correspondencia es una variedad del Memorándum y puede elaborarse a máquina o a mano y será para entrega inmediata sin pasar por mesa de partes entre el que la expide y la recibe. anotando la fecha de devolución (9) y colocando su firma (10). Instrucciones para su elaboración a. Firma: Del remitente. El encabezamiento debe incluir: 1. dar informaciones. Asunto: Objeto o motivo de la comunicación. 5.MEMO RELAMPAGO. mensaje: Espacio destinado para exponer la orden o instrucción deseada. c. 4. Es una comunicación escrita para uso interno entre las dependencias de un comando para impartir ordenes e instrucciones breves. De: unidad remitente. 7. 2. Referencia: Comunicación o acción que motivó la correspondencia. mediante uso de mensajero. 3. Fecha: Fecha de elaboración. En el término el destinatario da respuesta a los requerimientos del remitente (contestación 8). El cuerpo debe incluir: 6. hacer pedidos y evitar documentos. La contestación o acuse de recibo se hará en el duplicado del mensaje el cual será devuelto con el mismo mensajero. b. Al: Destinatario.

REPUBLICA DE VENEZUELA MINISTERIO DE LA DEFENSA EJERCITO MEMO – RELAMPAG0 PARA SU CONTENTACION INMEDIATA DE: (1) ASUNTO: (3) PARA: (2) REFERENCIA: FECHA: (4) (5) MENSAJE (6) ________________________ FIRMA (7) CONTESTACION (8) _________________ _____________________ FECHA (9) FIRMA (10) 30 DE 67 .

si un mensaje clasificado va a ser enviado en texto claro. Cuando el mensaje será dirigido a un solo destinatario. cablegramas y telegramas para su envío. tales como radiogramas. donde dice clasificación de seguridad que aparece en la parte inferior. Es decir. Como una excepción. la palabra “REQUIERE DESPACHO CRIPTOGRÁFICO”. Indicará que el mensaje irá dirigido a cada uno de los destinatarios designados en PARA. La clasificación de seguridad apropiada será marcada o sellada en rojo (no a máquina) en los cuadros designados en la parte superior e inferior de la Forma de Mensaje Conjunta y colocado como la primera palabra de las instrucciones internas. ya sean de ACCION o de INFORMACION. las palabras “NO CLASIFICADO” serán colocadas a máquina en estos espacios y la abreviatura “NOCLAS” como la primera palabra de las instrucciones internas. Mensaje de Distribución Individual. Siempre que un mensaje deba ser criptografiado. INDIVIDUAL. ya sean de ACCION o de INFORMACION. serán escritas a máquina en estos cuadros. será escrita o sellada (no a máquina) en el espacio de la Forma de Mensaje Conjunta. se coloca la PRECEDENCIA apropiada (a máquina) en los cuadros de ACCION o INFORMACION o en ambos cuadros cuando sea aplicable. Cuando el mensaje no es clasificado. MULTIPLE o SIMPLE. Las palabras “PARA USO OFICIAL SOLAMENTE” serán colocadas el pié de la (s) página (s) de la Forma de Mensaje y colocadas en las instrucciones internas. las palabras “TRANSMÍTASE EN CLARO” debe ser escrita en este espacio. el 31 DE 67 . Mensaje Simple.Precedencia. Es decir el mensaje llegará a todos los destinatarios indicados y así sabrá cada uno a quien más llegó el referido mensaje.MENSAJE CONJUNTO. Cuando es dirigido a todos los destinatarios de PARA. b. Es un tipo de comunicación que se caracteriza por ser breve y rápida. a. Tipo de Mensaje: Una “X” será ‘colocada en el cuadro apropiado para indicar el tipo de mensaje. permite ser transmitida en forma conjunta a más de una dependencia a la vez (a las cuatro Fuerzas) y se utilizan medios radioeléctricos. Instrucciones para el llenado de la forma de mensaje. pero individualmente. ya se DISTRIBUCION. Clasificación de Seguridad. Para señalar el orden relativo en el cual el mensaje debe ser transmitido. Mensaje Múltiple. el designado en PARA. Los mensajes “PARA USO OFICIAL SOLAMENTE” serán considerados no clasificados y las palabras “NO CLASIFICADO” .

se coloca el cargo y ubicación (o la designación de la unidad) del Comandante. instalación o dependencia será incluida. Se hace la anotación apropiada como sea requerida por la Oficina de Control de Mensaje Local. Los estados serán abreviados con las dos primeras letras. Cuando la comunicación es para un destinatario no militar o para ser enviada por vía comercial. o el número de referencia cuando se refiere a otro mensaje. los mensajes dirigidos a individuos ubicados en una dirección de oficina o residencia. De. ser colocadas en este cuadro en mayúsculas. También se puede utilizar para referir el índice de archivo. Ejemplo: DE: CODIVI I. c. DE: CREJ. el nombre de la ciudad y el resto de la dirección. El originador es el comandante o autoridad por cuya orden se envía el mensaje. Símbolo de Contabilidad. la designación del originador consistirá en la denominación. Originador.Para. del cargo completo del Comandante.mensaje llega a los mismos destinatarios indicados pera a cada uno separadamente. Normalmente consistirá en la clasificación de seguridad del mensaje a que se hace referencia. sin abreviatura. la dirección será escrita a máquina en letras mayúsculas y en una sola línea de ser posible. Las abreviaturas autorizadas pueden ser utilizadas. incluirán la calle o avenida. d. El símbolo de contabilidad apropiados asignado a la actividad que lo origina. la ubicación geográfica del comando. Normalmente consistirá en la abreviatura ORIG cuando el mensaje es original. Se hace la entrada apropiada como requerida por la Oficina de Control de Mensaje Local. para el caso de que el mensaje involucre algún cobro en procesamiento. Los números de apartados de correo y otras señas de distribución codificada no serán usadas como dirección de un originador o como parte de una dirección. Original o Refiérase. (2) Para destinatarios no militares. será colocado a máquina en este cuadro. estado y país. El expedidor es una persona designada expresamente. se incluirán instrucciones complementarias en el lugar correspondiente al destinatario de la Forma de Mensaje Conjunto. 32 DE 67 . Clasificación de Referencia. quien puede autorizar la expedición de un mensaje para transmisión por y en nombre del originador. Las responsabilidades del originador incluyen las funciones del redactor y el expedidor. (1) Para destinatario militar. El redactor es la persona que escribe un mensaje (entiéndase el responsable de su redacción no el furriel o secretario u otra persona diferente).

Consisten de cualesquiera referencia e instrucciones especiales de manejo comenzarán en la segunda línea debajo de la dirección del destinatario. La abreviatura de la dependencia o de la oficina del redactor se colocará en ese espacio. El número de teléfono del redactor será colocado es este cuadro. Cada página será numerada consecutivamente e indicará el número total de páginas. Se exceptúan las instrucciones del punto anterior (información adicional del destinatario) cuando estas instrucciones requieran ser incluidas dentro del texto del mensaje. 3. las líneas siguientes comenzarán a la misma altura del margen izquierdo. Este será hecho a doble espacio y escrito a máquina en forma que permita su lectura fácil. Redactor. para un mensaje no clasificado. FUERTE TIUNA – EL VALLE – CARACAS – D. Cada línea sucesiva de un párrafo comenzará en el margen izquierdo. 33 DE 67 . Instrucciones Internas. Cuerpo. 2. e. Página N° y N° de páginas. a máquina. Esta porción de la Forma de Mensaje será complementada de la forma siguiente: 1. serán dirigidos al comandante de la dependencia a quien concierne y contendrá instrucciones internas para propósitos de entrega. La primera palabra de las instrucciones internas serán la clasificación de seguridad del mensaje o de la abreviatura NOCLAS. Texto. instalación o dependencia para quien se intente el mensaje. Teléfono.F. 4. f. 2. y elaborado en la forma normal de una correspondencia corriente. El cuerpo del texto de un mensaje comenzará en la segunda línea debajo de las instrucciones internas. El cuerpo puede ser usado para la firma del redactor si se requiere. Los datos que identifican al redactor serán colocados en este cuerpo. seguido de un espacio suficiente que permita la colocación del número oficial de referencia del mensaje de salida. El texto de un mensaje consta de dos partes: Las instrucciones internas y el cuerpo. Los párrafos serán separados mediante espacios horizontales y numerados como en la correspondencia ordinaria. Las abreviaturas autorizadas pueden ser usadas. Ejemplo: PARA: COMANDANCIA GENERAL DEL EJERCITO ATENCION SCEJ. serán dirigidos al comandante de la unidad.Los mensajes a un destinatario militar. Símbolo. 1. Nombre y cargo a máquina (Firma si se requiere). Todos los mensajes para el personal que esté sirviendo o está destacado en un comando.

4. Símbolo. 6. será continuado en hojas de continuación.g.Preparación de la hoja de continuación de la Forma de Mensaje Conjunto. 2. para asegurar la autenticidad de la misma. Generalidades. El expedidor llenará estos cuadros en el momento en que firma el mensaje. 2. A cada hoja de continuación le serán colocadas las iniciales del expedidor. Día – Hora – Mes y Año. La firma del individuo autorizado para aprobar el mensaje para su transmisión será asentada en este cuadro. De. 5. h. Página N° y N° de páginas. Las páginas de continuación serán usadas para la segunda y demás páginas subsiguientes de un mensaje de varias páginas. Cuando el encabezamiento o el texto de un mensaje sea muy largo para ser incluido en la Forma de Mensaje Conjunto original. Todos los datos asentados en el espacio correspondientes de la Forma de Mensaje Conjunto. 1. serán repetidos en ese lugar. habrá solamente una Forma de Mensaje Conjunto original usada en la preparación de cualquier mensaje de varias páginas. Cada página será numerada consecutivamente y mostrará el número total de páginas. 3. Continuación de los destinatarios o del texto. 3.Expedidor. cargo y dependencia del Oficial o empleado civil autorizado para aprobar mensajes para su transmisión (expedidor) será escrito a máquina o sellado en este espacio. 34 DE 67 . Continuación. Firma. Iniciales. 1. La hoja de continuación destinados para la clasificación de seguridad llevará la misma clasificación de seguridad asignada a la Forma de Mensaje Conjunto correspondiente. El nombre. Nombre y cargo escrito a máquina (o sellado). Este cuadro en cada una de las hojas de continuación tendrá la misma información que la Forma de Mensaje Conjunto de la cual forma parte.

0208-1000-0100/ _______________________ INSTRUCCIONES ESPECIALES DIA MES: HORA AÑO SIMBOLO: R E NOMBRE Y CARGO A MAQUINA D A.REPUBLICA DE VENEZUELA SEGURIDAD MINISTERIO DE LA DEFENSA EJERCITO AYUDANTIA GENERAL FORMA DE MENSAJE CONJUNTO ESPACIO PARA USO DEL CENTRO DE TRANSMISIONES CLASIFICACION DE NOCLAS PRECEDENCIA ACCION: TIPO DE MENSAJE IND MULT SIMP SIMBOLO DE ORIGINAL O CONTABILIDAD REFIÉRASE CLASIIFICACION REFERENCIA INFORMACION: DE: CREJ PARA: NOCLAS. 52. C T TELEF: 6055599 PAG: DE: O R CLASIFICACION DE SEGURIDAD E FIRMA: X P E D I D NOMBRE Y CARGO A MAQUINA O SELLO O R 35 DE 67 . OFL.

36 DE 67 .

a los efectos de la firma respectiva y siguiendo similares reglas a las establecidas para la disposición de los nombres y apellidos del originador se escribirán el grado. de acuerdo con la necesidad. considerando los hechos que influyen en el mismo. Formas de Acción. Término. hacia la parte izquierda del documento siguiendo el margen normal de quince espacios. Recomendación. 1. Nombres y apellidos del originador. d. c.CUENTA. Estará compuesto por: a. Su utilización será procedente sólo en los casos en que sea necesaria la opinión de una autoridad intermediaria entre el originador y aquella a quien corresponda decidir sobre el problema. Se seguirán las instrucciones contenidas para el oficio. a. Opinión de la autoridad inmediata superior. Es la comunicación escrita usada por Comandos Subordinados para presentar ante un Comando Superior un problema cuya exposición un planteamiento y análisis amplio y que presente formas de acción que facilita la decisión inmediata del Comandante. Se respetarán los espacios. Apreciación. Estará integrado por cuatro partes distintas a cubrir los siguientes subtítulos: Situación. c. Comprenderá un análisis escrito razonado y detallado del problema. Este subtítulo abarcará la exposición del asunto o problema. Comentará a cuatro espacios debajo de la última línea reservada para el asunto. denominación. 2. destinatario. Encabezamiento. entradas y márgenes señalados para el oficio. en forma clara. Incluirá las posibles soluciones del caso o problema que surgen del análisis correspondiente. b. originador. Al pié de la opinión. Una cuenta incluye los mismos componentes de toda correspondencia. En este espacio se escribirá la Forma de Acción que a juicio del originador es la más apropiada para darle la solución al problema. b. Este subtítulo estará reservado para la resolución de la autoridad competente. Cuerpo. asunto y referencia. Instrucciones para su elaboración. nombres y apellidos de la autoridad que opina. lugar y fecha de expedición. Comprende el espacio suficiente para que 37 DE 67 . Situación. Decisión. Formas de Acción y Recomendación. Apreciación. relatando los aspectos más importantes que lo caracterizan. Cada una de las partes podrá ser dividida en párrafos. Consta de membrete. 3. número. Este subtítulo se colocará a seis espacios debajo del nombre y apellidos del originador. cargo. con la diferencia de que su colocación irá a seis espacios debajo de la Recomendación. diferenciándose de éstas en los detalles que se hacen notar a continuación.

en el lugar donde se coloca “CUENTA N°”. Anexo. siguiendo para ello lo indicado en este sentido para el oficio. el mismo tiene como finalidad. siendo su diferencia. e. 38 DE 67 . Debajo de los nombres y apellidos de la autoridad llamada a decidir. Por lo general es utilizado para presentar los resultados de una investigación y en casos disciplinarios. NOTA: Existe el documento denominado “OPINION DE COMANDO”. a fin de que se tomen las acciones del caso. Iniciales. se indicarán los anexos a que haya lugar. Se seguirán las reglas señaladas para el oficio. que un Comando emita opinión sobre un caso específico ante el Comando Superior Inmediato.ésta asiente a su criterio decisorio. escribiendo a continuación el grado. nombres y apellidos de la mencionada autoridad a los fines de la firma respectiva. cargo. la colocación del título del documento “OPINION DE COMANDO N°”. d. Este documento se elabora de la misma forma que la Cuenta.

Art. 2. y excedentes para fines propios de la seguridad y defensa”. El Reglamento sobre el Sistema de Educación para las Fuerzas Armadas Nacionales. REFERENCIAS: L. 23. reglamentos y directivas vigentes en el Ejército. serán realizados de acuerdo a las peculiaridades de cada fuerza y conforme a lo establecido en las Leyes y Reglamentos Militares”. de Formación de Sub-Oficiales profesionales de Carrera. 1. REGLAMENTO PARA EL PERSONAL MILITAR DE RESERVA DE LAS FUERZAS ARMADAS NACIONALES..999 CUENTA N° 52-0208-1000-0000/ 01 – 99 DEL: CNEL (EJ) COMANDANTE DE LAS RESERVAS DEL EJERCITO. “Los procesos de Formación y Adiestramiento Fundamentales constituyen la base del Sistema de Educación de las Fuerzas Armadas Nacionales y están destinados a quienes ingresan a la Institución Castrense. Art. (EJ) JEFE DEL ESTADO MAYOR GENERAL DEL EJERCITO. De la revisión de las leyes. “Los procesos de selección y Admisión de aspirantes en los diferentes niveles educativos militares.REPUBLICA DE VENEZUELA MINISTERIO DE LA DEFENSA EJERCITO Caracas. AL: GRAL. se impartirá en institutos de Formación de Oficiales. 3. Podrán emplearse los sistemas directos. Sub-Oficiales Profesionales de Carrera y Tropas Profesionales y de Reserva. educación continua o acreditación de aprendizaje por experiencia. se puede observar. 25. La Ley Orgánica de las Fuerzas Armadas. educación a distancia. 22. libre escolaridad. “La Educación correspondiente a la Formación y Adiestramiento Fundamentales. establece: Art. del 17SEP87. A. SITUACION.O. a objeto de capacitarlos y proporcionarles la formación técnico profesional y cultural indispensables para incorporarlos a los cuadros de Oficiales. ASUNTO: CURSO DE FORMACION DE OFICIALES DE RESERVA . y la de Tropas Profesionales.N.A. dejando en libertad a cada fuerza la selección del sistema a emplear”.F. establece en su artículo 393: “La formación de SOPC efectivos y de Reserva. Centros de Adiestramientos de Tropas profesionales y Alistadas de las Fuerzas Armadas Nacionales. 26 de Junio de 1.BGDA. que no existe nada establecido para la 39 DE 67 . se realizará en los Institutos y cursos que establezca el Ministerio de la Defensa en la reglamentación respectiva”.

de Artillería y de Blindado. 1.P. 1. y que al iniciarse el Curso de Formación de T.P.P. 4. en virtud de ser esta la forma en que los mismos vienen siendo ascendidos. Que actualmente existe un personal de clases de Reserva. APRECIACION. Al efectuar los cursos de formación de T. a fin de regularizar su situación dentro del Ejército y evitar los problemas que se presentan para efectos de ascensos de los mismos. que se encuentran efectuando curso de nivel I para T.. Que el personal de clases que actualmente efectúa los cursos de nivel I para T. Que el CEEJ a través de la Escuela de Formación de T. sean ascendidos a la jerarquía de Sargento Segundo por resolución del CGEJ. de Reserva. de Reserva. de Reserva del Ejército. Al efectuar cursos de T. los cuales están previsto sean ascendidos a Sargento Segundo. sería ascendido a la jerarquía de Sargento Segundo por resolución del CGEJ. 3. sirvan para la capacitación de los mismos. y que los cursos de niveles I y II que se dictan en las diferentes escuelas de armas y servicios.P. de Reserva. y luego han sido ascendidos por el Comando de las Reservas o por los Comandantes de Batallones.P. de Reserva. 4. lo que ha generado que las fuentes para los mismos en el Comando de las Reservas. 6. 40 DE 67 . Existe la necesidad de que se conduzcan cursos de formación de Tropas Profesionales de Reserva. ya que no existen registros de la mayor parte de este personal ni en la Dirección de Personal. B. 2.P.P. y por ende ello ha producido situaciones anormales a la hora de estudiar al personal de T. de Reserva.P.P. una vez finalizado el curso sean ascendidos a la jerarquía de Sargento Segundo. Que el personal de Reserva que apruebe los cursos para T. de Reserva para ascensos. Ello ha generado una situación irregular. 5.U.formación del personal de Tropas Profesionales de Reserva. C.P.P. el personal que los culmine satisfactoriamente. programe y planifique anualmente un curso de T. sea objeto de cursos de Formación.P. se elimine esta modalidad para la obtención de T. de Artillería y de Blindado.P. FORMAS DE ACCION. hayan sido hasta el presente. De la situación antes planteada.. del Ejército. cursos dictados por las unidades de reserva o en su defecto el enviar a personal de clases a efectuar los cursos de nivel I para T. se eliminaría la norma irregular de enviar personal de clases y soldados de Reserva a efectuar cursos de capacitación destinados a T. ni en la J.E. se observa la necesidad de que el personal de Tropas Profesionales de Reserva.

y que una vez finalizados estos cursos. 2. 2. 3. y que una vez finalizados estos cursos.2.P.P. 3: “Que el personal que en la actualidad efectúa los Cursos de Nivel I para T.P. de Reserva”. sobre la base de los programas existentes en la ETPEJ. de Reserva. de Reserva. Que el CREJ.P. Que el personal que en la actualidad efectúa los cursos de Nivel I para T. y sea conducido por el CREJ anualmente. de Artillería y de Blindados. de Reserva.P. debiendo este Curso ser para la formación de Reemplazantes de Pelotón. de Artillería y de Blindado. de Artillería y de Blindado.P. debiendo este curso ser para la formación de Reemplazantes de Pelotón”. “ Que el CREJ. les sea avalado el curso para su ascenso a la jerarquía de Sargento Segundo. les sea validado el curso para su ascenso a la jerarquía de Sargento Segundo. el cual sea avalado por el CEEJ a través de la ETPEJ. HUMBERTO SIMON JIMENEZ VILLARROEL Coronel (Ej) Comandante de las Reservas del Ejército 41 DE 67 . no les sea avalado el curso para su ascenso a Sargento Segundo.P.P. de Artillería y Blindado. RECOMENDACIÓN DEL COMANDANTE DE LAS RESERVAS DEL EJERCITO. D. 4. se adopte lo indicado en la forma de acción Nro. Este Comando respetuosamente recomienda: 1. elabore un programa para el Curso de T. pero sea conducido por el CREJ anualmente. de Reserva.P. Que al personal que en la actualidad efectúa los cursos de Nivel I para T.P. elabore un programa para el Curso de T. Que para los Cursos de Formación de T. y que los mismos para su ascenso a Sargento Segundo deban efectuar el Curso de Formación de T. los mismos no sean aceptados mas para la Formación de T. este Comando recomienda la Forma de acción Nro. de Reserva. los mismos no sean aceptados mas para la Formación de T. Con relación al personal que actualmente efectúa Curso de Nivel I para T. sobre la base de los programas existentes en la ETPEJ. el cual sea avalado por el CEEJ a través de las ETPEJ.

DECISION DEL GENERAL DE DIVISION (EJ) COMANDANTE GENERAL DEL EJERCITO. ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ANTONIO JOSE NAVARRO CHACON General de Brigada (Ej) Jefe del Estado Mayor General del Ejercito F.E. 42 DE 67 . su diferencia es que en vez de en el título decir Cuente. dice Opinión de Comando. _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ NOEL ENRIQUE MARTINEZ OCHOA General de División (Ej) Comandante General del Ejercito NOTA: La forma utilizada para la “OPINION DE COMANDO”. OPINIION DEL GENERAL DE BRIGADA (EJ) JEFE DEL ESTADO MAYOR GENERAL DEL EJERCITO. es la misma que la empleada para la elaboración de la Cuenta.

Fecha de elaboración. d. N°: espacio destinado para sentar en forma correlativa el número de puntos a tratar. b.PUNTO DE CUENTA. c. Asunto: Este subtítulo abarcará la exposición del asunto o problema planteado con un corto análisis razonado del problema. Recomendación: En este aspecto se escribirá la Forma d acción que a juicio del originador es la más apropiada para darle solución al problema. b. 2. El encabezamiento estará compuesto por las siguientes partes: a. Al: Destinatario. 1. Número de cuenta presentada. El cuerpo está representado por cuatro partes destinadas a cubrir los siguientes puntos a. pero deberán ser agrupados en las áreas específicas de Estado Mayor a que se refiere. d. Decisión: Es el espacio destinado para que el Jefe o Comandante destinatario asiente su criterio sobre el problema planteado. Es la comunicación escrita usada para presentar ante un Comando Superior uno o más problemas cuya exposición requiera un planteamiento y análisis de corta o regular amplitud y presenta recomendaciones que facilitan la decisión inmediata del Comandante o Jefe. Se podrá presentar más de un problema en cada forma. Membrete(colocando hasta la unidad o dependencia remitente). Instrucciones para su elaboración. 43 DE 67 . c.

EJERCITO DE VENEZUELA COMANDO DE LAS RESERVAS CUENTA AL:_____________________________________ ASUNTO RECOMENDACION Nro.: 52-0208-1000-0000/ 010-99 FECHA: 12JUL99 DECISION N° 44 .

El encabezamiento está formado por: el membrete. 2. la referencia que se tiene del asunto y el asunto o tema a tratar. el superior o destinatario. Instrucciones para su elaboración. la fecha de elaboración. 45 . Este documento puede ser entregado o enviado anexo a un oficio. el número de la nota. concisa. enfocando todas las circunstancias que afectan la situación planteada.NOTA INFORMATIVA. la anotará de su puño y letra después de la firma del promotor. el cual se escribirá en forma clara. 3. El cuerpo está representado por la exposición del problema. 1. Es una comunicación escrita usada entre las distintas dependencias de un Comando para intercambio de informaciones breves y rápidas cuya magnitud no requiere informe. objetiva e impersonal. En el caso de haber una decisión que afecte el contenido de la nota. así como las recomendaciones y opiniones que se tengan a bien.

A.REPUBLICA DE VENEZUELA MINISTERIO DE LA DEFENSA EJERCITO Caracas. JIMENEZ VILLARROEL Coronel (Ej) Comandante de las Reservas del Ejército 46 . TEXTO: HUMBERTO S. de Julio de 1999 N° 52-0208-1000-0000 / . ASUNTO: ______________________________________________________ C. REFERENCIA:____________________________________________________ __ B. NOTA INFORMATIVA.

3. si el caso lo amerita. A continuación se dará la oportunidad para que el Jefe de la dependencia o dependencias involucradas den su opinión al respecto y firmen. se coloca el cargo de cada destinatario en forma sucesiva) y Asunto a tratar. dejando constancia de haber conocido y opinado sobre el asunto. Instrucciones para la elaboración. 47 . Al: (destinatario en caso de dirigir la nota a varios destinatarios.NOTA DE COORDINACION. Es una comunicación usada por las distintas dependencias de un Comando para emitir opinión sobre un asunto que estudia una de éstas y que sea de interés de dos o más miembros de la organización. 2. consta de las partes indicadas en el modelo anexo. número cronológico de la nota. Encabezamiento. 1. De: (remitente). Cuerpo: En esta parte se presentará la exposición detallada del asunto a tratar haciendo un análisis del mimo y presentando una solución u opinión. Su utilización permite agilizar la solución de problemas y dejar constancia de la coordinación realizada con una o más dependencias relacionada con el asunto. fecha de elaboración. Consta de las siguientes partes: Membrete. procediendo luego a firmar el originador de la nota.

N°: 52-0208-1000-0000 / . A. DEL: TCNEL (EJ) JEFE DE LA SECCION DE INTELIGENCIA DEL CREJ . _____________________________________ FIRMA DEL ORIGINADOR 48 . 3. OPINION. B. 1. ASUNTO: MEDIDAS DE CONTROL PARA EL PERSONAL QUE INGRESA A LAS INSTALACIONES DEL CREJ.REPUBLICA DE VENEZUELA MINISTERIO DE LA DEFENSA EJERCITO Caracas. AL: MIEMBROS DEL ESTADO MAYOR DEL CREJ . EXPOSICION. de Julio de 1999 NOTA DE COORDINACION. 2.

OPINION DE: ______________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _________________________ FIRMA D. OPINION DE: ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ _________________________ FIRMA F. OPINION DE: ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ _________________________ FIRMA E. OPINION DE: ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ _________________________ FIRMA 49 .C.

INFORME.
El informe es la narración cronológica, escrita y detallada, elaborada con el propósito de hacer del conocimiento de una autoridad militar superior, una situación o acontecimiento importante. Debe elaborarse tan pronto como se produce el suceso, siendo precedido por la participación al escalón superior de la novedad correspondiente. Constituye generalmente el documento esencial de un expediente y como tal debe tratar de un solo asunto. Los componentes del informe son: 1. El encabezamiento. Constituido por el membrete ubicado en la parte superior izquierda del documento. La denominación, colocada en la parte central y a seis espacios debajo del membrete. . El asunto, que comenzará a escribirse debajo de la denominación a cuatro espacios de éste, siguiendo las mismas reglas señaladas en el oficio respecto al destinatario. 2. El cuerpo. Que comenzará a cuatro espacios debajo del asunto atendiendo las mismas instrucciones contempladas en el oficio respecto al margen, contra - margen y entradas. Esta constituido por la exposición pormenorizada del tema del informa, donde se incorporarán de manera clara, concreta y objetiva, las exposiciones recomendadas y demás argumentos pertinentes al mismo. En el cuerpo se debe incluir las causas que originaron el documento; métodos empleados, equipos, coordinaciones requeridas y los hechos y datos investigados. Los hechos deben ser relatados tal como se produjeron, sin exagerar ni restar importancia e indicando las causas y condiciones en que se presentaron. Es de fundamental importancia la inclusión de circunstancias de tiempo y lugar, así como la indicación de los nombres de las personas que fueron afectadas en el suceso que motivó el informe. Es imposible prever todos los pormenores que deben ser incluidos en el informe; sin embargo, con el propósito de lograr que la tarea sea la más completa posible, se ha preparado una guía en caso de las siguientes interrogantes: a. ¿Quién?. Para responder a: ¿Quién dio la primera información o aviso?, ¿Quiénes son los posibles sospechosos?, ¿Quiénes fueron los cómplices?, ¿Quiénes pueden ser examinados más tarde para obtener informes posteriores?. b. ¿Qué?. Para responder a: ¿Qué ocurrió?, ¿qué clase de daños se causaron?, ¿Qué valor tienen los bienes perdidos, robados o recuperados?, ¿Qué pruebas quedaron en el lugar de los hechos?, ¿Qué delito es el que ha resultado cometido?, ¿Qué clase de

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instrumentos se emplearon?, ¿Qué clase de instrumentos se emplearon?, ¿Qué armas se usaron?, ¿Qué tipo de transporte se utilizó?, ¿Qué disposición se hizo de los medios de pruebas?, ¿Qué actuación se llevó a cabo por anteriores investigadores?, ¿Qué actuación posterior debe emprender?. c. ¿Dónde?. ¿Dónde sucedió el hecho?, ¿Dónde se hallaba el que notifico o el perjudicado cuando se cometió el hecho?, ¿Dónde se hallaban los testigos cuando observaron los hechos?, ¿Dónde se encontraron los instrumentos utilizados?, ¿Dónde se encuentran ahora los instrumentos utilizados?, ¿Dónde están ahora los afectados?, ¿Dónde se puede obtener información adicional útil?, ¿Dónde ha ocurrido recientemente un hecho análogo?. d. ¿Cuándo?. ¿Cuándo sucedió el hecho?, ¿Cuándo se descubrió el hecho?, ¿Cuándo se dio aviso a la autoridad militar?, ¿Cuándo llego primeramente el miembro de las FAN al lugar del suceso?, ¿Cuándo ocurrió un echo semejante?, ¿Cuándo podrá entrevistarse al ofendido o a los responsables?, ¿Cuándo se podría emplear los medios de prueba obtenidos?, etc. e. ¿Cómo?. ¿Cómo se cometió el hecho?, ¿Cómo entro el autor en el lugar del hecho?, ¿Cómo se marchó de allí?, ¿Cómo se descubrió el hecho?, ¿Cómo eran los instrumentos y las armas empleadas?, ¿Cómo fue estudiado el lugar del suceso para descubrir los medios de prueba?, ¿Cómo debió realizarse el suceso?, ¿Cómo fue planeada la infracción?, etc. f. ¿Por qué?. ¿Por qué ocurrió el hecho?, Por qué se empleó un determinado procedimiento?, ¿Por qué se escogería a esta determinada víctima?, ¿Por qué fueron arrebatados determinados objetos y no se hizo caso de otros bienes valiosos?, ¿Por qué fueron utilizados determinados instrumentos?, ¿Por qué se dio cuenta del hecho con tanto retraso?, etc. Cuando el informe haya sido elaborado en cumplimiento de una orden superior, éste se concretará a lo específicamente solicitado, sin embargo, el instructor podrá incluir otros aspectos relevantes, cuando a su juicio considere deban ser elevados al conocimiento de la autoridad solicitante. 3. El término. El cual incluye el lugar y fecha de elaboración, nombres y apellidos del informante y el subtítulo “Anexos”. a. El lugar y fecha de elaboración. Escrito a partir del centro del cuerpo y a seis espacios debajo del lugar y fecha. b. Los apellidos y nombres del informante. Colocados a partir del centro del cuerpo y a seis espacios debajo del lugar y fecha. c. El subtítulo “Anexos”. Escrito a seis espacios debajo de los nombres y apellidos del informante, con mayúscula y guardando el margen de quince espacios. Este subtítulo se empleará sólo cuando haya la necesidad de agregar anexos al informe.

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Como quiera que en materia de informes existen tipos diversos con la finalidad de informar su presentación se recomienda; cuando es posible, acoger el modelo especial que este manual contiene, el cual lo constituyen tres partes: la cubierta, el informe propiamente dicho y las opiniones de las autoridades superiores inmediatas.

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TEXTO. REFERENCIA: DIRECTIVA Nro.REPUBLICA DE VENEZUELA MINISTERIO DE LA DEFENSA EJERCITO Caracas. DEL: TTE (EJ) PEDRO JOSE BERMUDES.I. 1 .555 Comandante Primera Compañía de Fusileros Anexos: (Si los hay) 53 .R. DI-AYGEJ-25-75 DEL 22ABR75 . AL: TCNEL (EJ) COMANDANTE DEL B. ASUNTO: INFORME CON RELACION AL HURTO DE LA PISTOLA GRAN POTENCIA BROWNING SERIAL T-201678. OCURRIDO EL 25JUL98. 15.555. “VICTORIA” Nro.I. PEDRO JOSE BERMUDEZ Teniente (Ej) C. COMANDANTE DE LA PRIMERA COMPAÑÍA DE FUSILEROS. de Julio de 1999 I N F O R M E.

direcciones o Jefaturas para cumplir o detallar la Directiva General o para emitir disposiciones que regirán en su jurisdicción.DIRECTIVA. Generalmente se deriva de Ordenes o Directivas emanadas del escalón superior o para ser aplicada en la ejecución directa de programas o eventos propios de la organización. 2. INSTRUCTIVO. Directiva General. Puede contemplar los resultados a largo plazo y es generalmente válida para un período de cierta duración. están contenidas en la Directiva DI-018-68 del 10SEP99 (PUBLICACIONES Y ORDENES DE COMANDO DE CONTENIDO ADMINISTRATIVO). NOTA: Las instrucciones para la elaboración de la Directiva. 54 . Es una comunicación por medio de la cual el Comandante establece o prescribe la conducta o procedimiento general a seguir en la consecución de un fin determinado. La promulga el Ministerio de la Defensa y los Comandos Generales de Fuerza respectivos. TIPOS DE DIRECTIVAS. 1.. Es promulgada por los Comandos. la idea fundamental que debe guiar la acción de los subordinados para la instrucción o preparación de los trabajos importantes. con el objeto de impartir instrucciones a las unidades y dependencias subalternas. Indica los fines generales por alcanzar. Grandes Comando. Es la comunicación escrita a nivel de GGUUCC. UUSS y Servicios. Directiva Interna.

SITUACION. PROGRAMACION Y CONDUCCION DEL CURSO DE FORMACION DE OFICIALES DE RESERVA Nro. asignándole número a cada una de las copias que serán recibidas por las diferentes dependencia relacionada con el documento. A. DISPOSICIONES. ordenes o documentos que generan la Directiva. Original Archivo Copia Nro. En este espacio se escribe a partir de que momento entra en vigencia la Directiva para efectos de planificación y de ejecución.99. I. ANEXOS: (SI LOS HAY) DISTRIBUCION: Es este espacio se hace la numeración de la distribución del documento. OBJETO. Se establecen todas las instrucciones que son de interés general o que afectan a más de una dependencia. sección o unidad. III. II. CUMPLASE: Apellidos y nombres de la autoridad Grado y Cargo de la autoridad o Comandante. B. VIGENCIA. 1 DIROP Copia Nro. Ejemplo. DISPOSICIONES DE CARÁCTER GENERAL. 3 SDINF ES COPIA AUTENTTICA: Apellidos y nombres del Jefe de la dependencia que genera el documento Grado y cargo del Jefe de la dependencia que genera el documento 55 . Se indican en este espacio los objetivos generales y objetivos específicos que se desean lograr con la emisión de la Directiva. DISPOSICONES DE CARÁCTER PARTICULAR. Se indican los motivos. ASUNTO: NORMAS PARA LA PLANIFICACION.REPUBLICA DE VENEZUELA MINISTERIO DE LA DEFENSA EJERCITO DIRECTIVA Nro 52-0208-1000-0000 / 01 . 5. En esta se van enumerando todas aquellas dependencias que recibirán instrucciones específicas y se le indican las mismas. así como la situación existente para la ejecución de la misma. IV. 2 PDINF Copia Nro.

HSJV/ispl 12JUL99 56 .

indicará la fecha del término de su vigencia. Se anexo modelo de la forma utilizada para la Circular. Es documento de naturaleza temporal y aplicación general. con el objeto de impartir instrucciones de carácter administrativo y para informar o recordar aquellas disposiciones emanadas de la organización. Nota: Las instrucciones para la elaboración de la Circular están contenidas en la Directiva DI-018068 del 10SEP68 (PUBLICACIONES Y ORDENES DE COMANDO DE CONTENIDO ADMINSITRATIVO). pudiendo ser cancelada antes de la misma.CIRCULAR. 57 . Es la comunicación escrita a nivel del Ministerio de la Defensa o Comando de Fuerza.

REPUBLICA DE VENEZUELA MINISTERIO DE LA DEFENSA EJERCITO Caracas. NOMBRES Y APELLIDOS CARGO DISTRIBUCION: INICIALES FECHA: 58 . de Julio de 1999 Nro. ___________________ DESTINATARIO: CIRCULAR ASUNTO: _______________________________________________________________ TEXTO: DIOS Y FEDERACION GRADO.

e. Declaración de Impuesto Sobre la Renta (Cuando corresponda). padres. acta de matrimonio. SOPC Y SARGENTO DE RESERVA. 59 . i. Este expediente permite al profesional mantener documentos que han sido entregados para su inclusión en los expedientes de unidad y de la Junta Permanente de Evaluación. sanciones. 1. Copias de las calificaciones de Servicio. como mínimo debe contener: a. Documentos varios. y en el se mantienen archivadas copias de toda la documentación probatoria de las actuaciones del profesional. etc. Expediente de la Junta Permanente de Evaluación. partida de nacimiento. 5. Acta de matrimonio. 3. Control de ascensos. h. Registro de Consejos Disciplinarios o sometimientos a juicios y documentación relativa al caso. lleva un registro de todas sus actuaciones: Felicitaciones. un registro de la vida del profesional. Registro y hojas de Comisiones. los cuales le permiten periódicamente comparar y de ser el caso completar el que tenga material faltante. 4. Registro y boletas de reposo y de hospitalizaciones. Expediente de Unidad. 7. SOPC o Sargento de reserva. 2. m. Expediente personal. Libreta de Conscripción Militar. c. Carnet de sangre. n. Consiste en una carpeta en la cual se registran todos los datos del profesional. Ficha de datos personales. 9. g. resultados de los cursos efectuados. Tarjeta de Identidad Militar actualizada. j. Es una carpeta en la cual el Oficial. 12. Declaración Jurada de Patrimonio. d. esposa e hijos. 6. 10. Hoja de registro y Boletas de sanciones e informes. o sea permite mantener en la unidad. Diplomas.LISTADO DE LA DOCUMENTACION Y REGLAMENTOS QUE DEBE POSEER EL OFICIAL. Chapa de Identificación. l. b. Partidas de nacimiento del militar. k. Registro de cursos y certificados. Hoja de registro y Boletas de permisos. f. Certificado Médico para conducir. comisiones. Solicitudes de recompensas. 11. 8. Licencia de conducir actualizada. certificados o diplomas de cursos o carreras. Cédula de Identidad actualizada.

g. Ley Orgánica de las Fuerzas Armadas. b. c. f. En forma general contiene los mismos documentos que el de unidad. Ley de Conscripción y Alistamiento Militar y su Reglamento. Ley de Seguridad Social de las Fuerzas Armadas Nacionales y su Reglamento. el cual reposa en la Junta Permanente de Evaluación del Ejército. 60 . Reglamento de Castigos Disciplinarios Nro. Ley de Seguridad y Defensa nacional y su Reglamento. 13. d. Reglamento del Servicio Interno.Documento similar al Expediente de Unidad. Leyes y Reglamentos a. Constitución de la República de Venezuela. 6. e. Reglamento de Servicio en Guarnición. h.

El personal de tropas tendrá su documentación personal y tendrá un expediente de unidad. Hoja de Beneficiarios. 2. Entrevista Inicial. Documentación Personal. c. Registro de Control de Solicitudes de Recompensas y solicitudes. Ficha de datos personales del soldado. deberá incluir como mínimo: a. Inventario Individual del Soldado. Hoja AYFL-1 Filiación del Soldado. el resto del tiempo deberá estar guardado en sitio seguro en el Comando de la unidad. c. h. Boleta de Inscripción Militar. a. b. Record de Conducta e informes de sanciones. d. Carnet de Sangre. Registro de Control de Ascensos. Registro de Control de Permisos Extraordinarios y boletas. j. Hoja de Control y Registro de tiro y clasificación. b. Expediente del Soldado. m. Carnet de Permiso (Solo estará en poder de la tropa cuando los mismos se encuentran de permiso. i. d. l. f. Registro de Control de Reposos y Hospitalizaciones. El expediente de unidad del soldado. Chapa de Identificación. Cédula de Identidad. e.DOCUMENTACION DEL SOLDADO. 61 . g. Copia de la Cédula de Identidad. los cuales consisten de: 1. k.

(3)Profesión u oficio. (6)Especialización militar. Listas del personal por contingentes indicando: (1)Número de Cédula de Identidad. 2. (3) Cuadro estadístico por especialidad militar y civil. Organización del pelotón. 62 . (2)Grado de Instrucción. 1. (12) Grupo sanguíneo. b. Libro de Partes y Solicitudes del pelotón. (10) Dirección domiciliaria. Expedientes del personal de tropas del pelotón. 5. (11) Dirección de emergencia. (2) Cuadros estadísticos por contingente. (5)Número de armamento asignado. (Memorándum). 4.DOCUMENTOS (PELOTON). (4)Deporte. (7)Especialización civil. Cuadros estadísticos del Pelotón. o en función de los controles que el Comandante de Pelotón desea ejercer. (9)Nombres de los beneficiarios. calzado y gorra. Listas del personal del pelotón: a. sin embargo la misma podrá ser incrementada bien sea por orden de su Comando de Compañía. (8)Talla. 3. Libro de entrevistas al personal del pelotón. DE UNA UNIDAD BASICA La documentación que se indica a continuación es la mínima que debe llevar un Comandante de Pelotón. (1) Cuadros estadísticos de sanciones.

Libro del Oficial de Inspección.A. Sanciones disciplinarias. Libro de visitas al personal destacado. 3. Entrevistas al personal de la unidad (Incluye Oficiales. p. Libro de Control de asignación de Carnet de Paseo (Tarjeta de Identidad Militar). m. Libro de Altas y bajas de la Enfermería y Hospital. d. Especialidad militar. a.P. T. Plan de carga de la unidad.) l. h. Se elaboran los mismos listados que para la Unidad Básica. Tabla de Organización y equipo de la unidad. g. b.A. Libro de Procesados Militares. c. c. Lista de permisos ordinarios y extraordinarios. e. i. Libro de Permisos Extraordinarios. Cuadros estadísticos de la Unidad Fundamental. Orden de mérito de Tiro. Listas de la Unidad Fundamental. SOPC. Libro de Material de Intendencia. a. Especialidad civil. f. 2. Grado de Instrucción. a. Control de entrega y recepción de carnet de paseo (Tarjeta de identidad militar)) al personal de tropas cuando hace uso de permisos. Otros documentos. 63 . Libro de Consultas Médicas de la unidad. 4. c. d.P. y T. hospitalizado y procesados militares. Retardos y deserciones. Libro de Altas y Bajas de la unidad (Incluye personal de Oficiales. Libro de Pago de Ración. b. T. Contingentes. e. b. f.DOCUMENTACION BASICA DE FUNDAMENTAL (COMPAÑÍA). Se elaboran los siguientes cuadros estadísticos. o. SOPC. Libro de Parte y Solicitudes (Memorándum). Libros de la Unidad Fundamental. d.). Libro de Control de Armamento. n. UNA UNIDAD 1. Libro de Entrada y Salida del Armamento del Parque de la unidad. Libro de Correspondencia recibida y enviada por el personal de tropas. y T. k. j.

e. h. Plan de mantenimiento de la Unidad Fundamental. Orden del día de la Unidad Fundamental. Plan de Inspecciones de la Unidad Fundamental. f. Rol de permisos extraordinarios de la unidad. j. k. g. Clasificación de tiro. i. 64 . Control de operatividad de los vehículos asignados a la Unidad Fundamental. Rol de servicios de la unidad.

Telefonemas. Visitas al personal destacado. p. SOPC y T. Actas de otorgamiento de Barras Honor al Mérito. Libro de Quejas y Reclamos. de la unidad. SOPC y T. Libros contables. Control de medicamentos considerados drogas. q. Consultas de la enfermería. m. Oficial de Día. Libro de Personal bajo acción de los tribunales. Cada profesional deberá tener en la unidad el expediente de unidad. b. g. d. e.DOCUMENTACION BASICA TACTICA (BATALLON). c. placas y diplomas de reconocimientos. Control de entrega de medicamentos. DE UNA UNIDAD 1. Libros de la unidad Táctica. n. f. Control de personal con problemas de farmacodependientes y drogadictos. 65 . Ronda. Libro de Historial Gráfico de la Unidad. Visitantes Ilustres. Control de Comisiones. h. a. j. r. k. l.P. o. Libro de Historial de la Unidad. Control de Permisos. 2. hospitalizado o procesados militares. Altas y Bajas del Personal de Oficiales. Expedientes de unidad del personal de Oficiales.P. i.

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