Reglamento de Gastos de Vitico para el Organismo Judicial

ACUERDO NMERO 10-2005

LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA

CONSIDERANDO: Que el Organismo Judicial tiene independencia funcional y econmica con respecto de los dems Organismos del Estado y necesidades especficas, por la naturaleza de sus funciones y que es necesario actualizar las disposiciones relacionadas con los gastos de vitico para el desempeo de comisiones del personal que presta sus servicios en el Organismo Judicial, de acuerdo a las exigencias de la realidad, acordes a los cambios operados en la economa nacional e internacional, llevadas a cabo en el interior y exterior de la Repblica, por sus funcionarios y empleados. POR TANTO En ejercicio de las atribuciones que le confieren los artculos 203, 205 y 213 de la Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala y los artculos 53 y 54 del Decreto 2-89 del Congreso de la Repblica, Ley del Organismo Judicial y sus Reformas. ACUERDA Emitir el siguiente: REGLAMENTO DE GASTOS DE VITICO PARA EL ORGANISMO JUDICIAL CAPTULO I DISPOSICIONES GENERALES ARTCULO 1. OBJETO. El presente reglamento establece las normas relacionadas con los gastos de vitico y otros gastos conexos, derivados del cumplimiento de comisiones oficiales que se llevan a cabo en el interior o en el exterior de la Repblica, por parte de funcionarios y empleados del Organismo Judicial y Corte Suprema de Justicia.

ARTCULO 2. GASTOS DE VITICO. Son gastos de vitico, las asignaciones destinadas a cubrir los desembolsos por hospedaje, alimentacin y otros gastos conexos, en que se incurre, para el cumplimiento de comisiones oficiales, fuera del lugar ordinario de trabajo, en el interior o exterior del pas. ARTCULO 3. OTROS GASTOS CONEXOS. Se entiende por otros gastos conexos, los que en cumplimiento de comisiones oficiales se ocasionen por concepto de: a) Pasajes. b) Alquiler de medios de transporte. c) Traslado de equipo de trabajo. d) Reparacin de vehculos del Organismo Judicial, repuestos combustible y lubricantes, en casos debidamente comprobados y hasta por un mximo de QUINIENTOS QUETZALES EXACTOS (Q.500.00); si los gastos fueren mayores de esta cantidad, deber de obtenerse previamente autorizacin por escrito, por la va ms inmediata de la autoridad que hubiere ordenado la comisin. e) Pago documentado de derecho de salida tanto de Guatemala como de otros pases. f) Gastos debidamente comprobados que se ocasionen por caso fortuito o fuerza mayor en el desempeo de comisiones en el interior o exterior del pas. Estos gastos debern ser aprobados por el Presidente del Organismo Judicial. ARTCULO 4. AUTORIZACIN. Se autorizar el pago de gastos de vitico y otros gastos conexos, a los que se refieren los artculos anteriores, a los funcionarios y empleados pblicos y al personal de carcter temporal en la forma siguiente: a) A quienes sean nombrados por autoridad competente y por escrito para el desempeo de una comisin oficial a cumplirse fuera del lugar permanente de labores. b) En el caso de las autoridades superiores, por solicitud directa, firmada por el Presidente del Organismo Judicial y por la Gerencia Financiera, para que provea el vitico correspondiente. c) En el caso de trabajadores que cobren por planilla, podr autorizrseles, siempre que en el lugar designado no hubiere trabajadores que puedan realizar la actividad comisionada. ARTCULO 5. FORMULARIOS. Para el cobro y comprobacin de los gastos de vitico y otros gastos derivados, se establecen los formularios siguientes: a) Formulario V-A "VITICO ANTICIPO". b) Formulario V-C "VITICO CONSTANCIA". c) Formulario V-E "VITICO EXTERIOR". d) Formulario V-L "VITICO LIQUIDACIN".

Los formularios deben de ser impresos por el Organismo Judicial, con numeracin correlativa, conforme los modelos anexos al presente reglamento. Para los efectos de fiscalizacin, la dependencia que tenga a su cargo la administracin de los gastos de vitico queda obligada a llevar un registro debidamente autorizado por la Contralora General de Cuentas, para el control de los formularios utilizados y las existencias de los mismos. ARTCULO 6. ANTICIPO DE GASTOS DE VITICO. Para el caso de los incisos a) y c) del artculo 4 de este reglamento, la persona nombrada deber llenar el formulario VA "VITICO ANTICIPO" y obtener el visto bueno de la autoridad que emiti el nombramiento. En lo relativo al inciso b) del mismo artculo, ser suficiente que al formulario anticipo, se adjunte la solicitud de la provisin de gastos de viticos. Cubiertos los requisitos citados, se entregar a la persona nombrada, los fondos asignados para la comisin, quedando obligada a presentar posteriormente la respectiva liquidacin en el formulario V-L "VITICO LIQUIDACIN", conforme las disposiciones que establece el presente reglamento. Por falta de gastos de vitico, ninguna comisin podr suspenderse una vez iniciada. En caso de que el anticipo resultare insuficiente para cubrir la comisin, podr gestionarse el complemento con la debida justificacin ante la autoridad que corresponda, quedando obligada la persona comisionada, a presentar su liquidacin por el total. La persona que recibe viticos, queda obligada a presentar su liquidacin por el total recibido. ARTCULO 7. COMISIONES SUSPENDIDAS. Cuando por alguna causa, la comisin designada quedare en suspenso o fuere cancelada, los fondos anticipados debern reintegrarse inmediatamente contra la DEVOLUCIN DEL FORMULARIO V-A "VITICO ANTICIPO", en la forma prescrita en el artculo 9 de este reglamento. ARTCULO 8. COMPROBACIN. Para comprobar gastos de vitico en el interior del pas se utilizara el formulario V-C "VITICO CONSTANCIA". Si se trata de comisiones al exterior del pas, se utilizar el formulario V-E "VITICO EXTERIOR o fotocopia del pasaporte donde conste la salida y entrada del mismo. Los otros gastos conexos a que se refiere el artculo 3 de este reglamento, se comprobarn as: Los de la literal a), con los boletos o comprobantes respectivos; los de la literal b), con los documentos extendidos por las empresas de transporte; en los casos anteriores cuando los documentos fueren recogidos... se comprobarn con la planilla respectiva, pero su monto no podr ser superior al valor que corresponda, segn las tarifas establecidas por las empresas de transporte; Los gastos de las literales c) y d), se comprobarn con las facturas o comprobantes y la autorizacin por escrito, para efectuar el gasto cuando la reparacin exceda de QUINIENTOS QUETZALES (Q.500.00); y los de las literales e) y f), con el comprobante de pago correspondiente.

ARTCULO 9. LIQUIDACIN DE GASTOS DE VITICO y OTROS GASTOS CONEXOS. Dentro de diez das hbiles siguientes a la fecha de haberse cumplido la comisin, con la aprobacin de la autoridad que la orden, los funcionarios y empleados deben presentar, en el formulario V-L "VITICO LIQUIDACIN", la liquidacin de los gastos efectuados, acompaando segn el caso: el formulario V-A "VITICO ANTICIPO", el formulario V-C "VITICO CONSTANCIA", o en su caso por los funcionarios y empleados que prestan servicios en el interior de la repblica, constancia extendida por autoridad superior, que indique la fecha, hora de entrada y salida de la dependencia en donde se realiz la comisin, el formulario V-E "VITICO EXTERIOR" o fotocopia completa del pasaporte, donde conste la entrada y salida del pas y la planilla de otros gastos conexos y documentos correspondientes, si los hubiere. Aprobada la liquidacin, la dependencia que tenga a su cargo la administracin de los gastos de vitico, exigir la devolucin de los fondos que corresponden a gastos no comprobados o en su caso, ordenar el reembolso de los excesos que resulten a favor de quien realiz la comisin. Cuando la liquidacin no fuere presentada dentro del trmino indicado, la autoridad respectiva ordenar el reintegro inmediato de los fondos anticipados. Si no se hiciere dicho reintegro, se proceder previa resolucin de la Presidencia, a descontar del sueldo, salario u honorarios, conforme las normas legales vigentes, hasta que se haga efectivo el mismo. En el caso de que la persona comisionada, ya no preste sus servicios en el Organismo Judicial se le requerir el pago por la va econmica coactiva. ARTCULO 10. FALTA DE COMPROBACIN. No podr darse la aprobacin a que se refiere el artculo anterior, si en la liquidacin no se acompaan los documentos o requisitos por cumplir o existen errores u omisiones. En este caso, la autoridad superior de Ia dependencia que tenga a su cargo la administracin de los gastos de vitico, fijar, al responsable, el trmino improrrogable de ocho das a partir de la fecha de notificacin, para que presente nueva liquidacin, con los documentos y requisitos correspondientes. Vencido dicho trmino sin que se hubiere presentado la liquidacin o se presentare sin los documentos y requisitos respectivos, se proceder de conformidad con lo establecido en el ltimo prrafo del artculo anterior. ARTCULO. 11. GASTOS DE VITICO A PERSONAL DE DISTINTA DEPENDENCIA. Cuando una comisin sea desempeada por servidores pblicos que no pertenezcan al Organismo Judicial, este Organismo podr cubrir los gastos de las personas comisionadas debindose informar a la dependencia donde prestan sus servicios para su conocimiento y efectos consiguientes. En caso de no ser as, cada persona obtendr los gastos de vitico de la institucin donde presta sus servicios. El Organismo Judicial proporcionar gastos de vitico a las personas nombradas por contrato, para desempear una comisin oficial por contrato.

En la misma forma, el Organismo Judicial cubrir los gastos de vitico y transporte a funcionarios internacionales o invitados especiales, que por una u otra causa formen parte de comisiones oficiales o participen en actividades relacionadas con las funciones de esta institucin, siendo el Presidente del Organismo Judicial, el que asigne el monto de los gastos. ARTCULO 12. VITICO A PARTICULARES. Podr autorizarse el pago de viticos y otros gastos conexos, en la forma y condiciones que establece este Reglamento, a las personas que sin tener la calidad de servidores pblicos o personal temporal, que desempeen o formen parte de las comisiones oficiales, segn la categora que se les asigne en el nombramiento emitido en Acuerdo, por la autoridad superior correspondiente. Artculo 12 Bis. PAGO A JUECES SUPLENTES (Adicionado por el Artculo 1. del Acuerdo 37-2005 de la Corte Suprema de Justicia). Se pagar, en concepto de viticos para la prestacin del servicio, a los Jueces Suplentes designados por la Corte Suprema de Justicia, la cantidad de CIENTO SETENTA Y CINCO QUETZALES (Q 175.00) DIARIOS, durante los das que dure la designacin por la cual cubre el tribunal o juzgado correspondiente. Para efectos de pago, el Juez Suplente designado de presentar certificacin de las actas de toma de posesin y entrega del cargo. En eI caso que la designacin fuera menor de treinta (30) das, la documentacin indicada deber ser presentada dentro de los diez (10) das siguientes de finalizada la designacin y, si el periodo excediera de dicho plazo, los jueces suplentes podrn solicitar los pagos en forma mensual o al finalizar la designacin, debiendo presentar dentro de los diez (10) das posteriores de finalizado el mes o la designacin, la documentacin respectiva para el pago correspondiente. Dicha cantidad no se pagar en designaciones para Juzgados y tribunales de los municipios del departamento de Guatemala. No se reconocer ningn otro pago de viticos a los Jueces Suplentes que los contemplados en este artculo. CAPTULO II COMISIONES EN EL INTERIOR DEL PAS ARTCULO 13. COMPROBACIN DE TIEMPO. Los funcionarios y empleados, que sean designados para el desempeo de una comisin oficial en el interior del pas debern solicitar del jefe de la dependencia donde se cumpla la comisin o de una autoridad competente de la localidad, que mediante su firma y sello indique en el formulario V "VITICO CONSTANCIA, lugar de permanencia, fecha y hora de -C llegada y salida.

En casos excepcionales y de urgencia, los funcionarios y empleados del interior de la Repblica, deben de acompaar constancia extendida por la autoridad superior, en la que se indique la fecha y hora de llegada y salida de la dependencia donde se realiz la comisin. El Presidente del Organismo Judicial, que tiene autoridad administrativa en todo el territorio nacional, podr firmar, en sustitucin de las autoridades indicadas en el prrafo anterior, el formulario V "VITICO CONSTANCIA del personal que le -C acompae en comisiones oficiales. El formulario V-C. "VITICO CONSTANCIA o la constancia respectiva, al tenor de lo establecido en este artculo, servir de base para el clculo de los gastos de viticos correspondientes. ARTCULO 14. CATEGORA DE SUELDOS. Los gastos de vitico, a que se refiere el artculo 2 del presente reglamento, se asignarn por categora de sueldo o salario mensual u honorarios profesionales, de acuerdo con la escala siguiente: CATEGORA I. Magistrados Corte Suprema de Justicia, Secretario General de Presidencia, Secretario General de la Corte Suprema de Justicia y Gerente General del Organismo Judicial. CATEGORA II. Sueldos mayores de Q.12,000.00 CATEGORA III. Sueldos de Q.10.000.01 a Q.12,000.00 CATEGORA IV. Sueldos hasta Q. 10,000.00 ARTCULO 15. CUOTAS DIARIAS. Para las categoras de sueldo o salario mensual u honorarios profesionales indicadas en el artculo 14 del presente reglamento, se establecen las cuotas diarias siguientes: CATEGORA I. II. III. IV.

Q. 700.00 Q. 400.00 Q. 350.00 Q. 300.00

La cuota diaria cubre veinticuatro horas contadas a partir de las cero (0.00) horas. Cuando el tiempo empleado en la comisin Comprenda fracciones de da, los gastos de vitico se computarn conforme a los porcentajes que se indican en el artculo 16 de este reglamento. ARTCULO 16. FRACCIN DE DIA. Cuando una comisin se cumpla en menos de veinticuatro horas, los gastos de vitico se reconocern conforme los porcentajes de las cuotas en el artculo anterior, de la manera siguiente:

a) Para el desayuno: Quince por ciento (15%). b) Para el almuerzo Veinte por ciento: (20%). c) Para la cena: Quince por ciento (15%). d) Para el hospedaje: Cincuenta por ciento (50%). ARTCULO 17. DURACIN DE LAS COMISIONES. Las comisiones en el interior no excedern de treinta das calendario, salvo los casos de fuerza mayor debidamente comprobados y autorizados por el Presidente del Organismo Judicial. ARTCULO 18. GASTOS DE VITICO POR MS DE TREINTA DIAS. En los casos de trabajo fuera de la sede, que requieran ms de treinta das, se pagarn gastos de vitico por el equivalente al cuarenta por ciento (40%) de la remuneracin mensual, proporcional al tiempo que estn fuera de su sede, llenando los formularios correspondientes, previo nombramiento del jefe inmediato superior. Para que al personal a que se refiere este artculo, se le pueda asignar gastos de vitico en la forma indicada, su movilidad deber ser previamente calificada por el Presidente del Organismo Judicial y aprobada por el pleno de la corte Suprema de Justicia. Dicho personal recibir el valor de los gastos de vitico mediante nmina mensual elaborada por la dependencia respectiva, sin llenar otros requisitos de comprobacin. ARTCULO 19. ASIGNACIONES POR KILMETRO RECORRIDO. Los vehculos del Organismo Judicial, para las comisiones oficiales, de transporte de pasajeros o de carga y trabajos de campo, con la autorizacin del Jefe de la dependencia respectiva, debern solicitar combustible. Para el efecto, en la tarjeta de control respectiva debe anotarse previamente la distancia a recorrer y el combustible a consumir de conformidad con la escala siguiente: A) PARA UNIDADES DE TRANSPORTE ACCIONADAS POR GASOLINA: TRANSPORTE PESADO: Camiones Tanque y otros vehculos similares Camiones y Autobuses KMS. POR GALN 6 10

Automviles, pickups, jeeps, paneles, camionetillas y otros similares, segn su cilindrada, as: CILINDRADA: De 4 cilindros De 6 cilindros De 8 cilindros De 8 cilindros de lujo KMS. POR GALN 30 20 15 10

B) PARA UNIDADES DEL TRANSPORTE ACCIONADAS CON DIESEL: TRANSPORTE PESADO Camiones de 10 toneladas Camiones de volteo Camiones y Autobuses KMS. POR GALN 12 10 25

Automviles, pickups, jeeps, paneles, camionetillas y otros similares, segn su cilindrada, as: CILINDRADA: De 4 cilindros De 6 cilindros De 8 cilindros De 8 cilindros de lujo MOTOCICLETAS: De ms de 30 HP De 10 a 30 HP Menores de 10 HP KMS. POR GALN 30 25 15 12 KMS. POR GALN 60 75 100

El recorrido de los vehculos se comprobar con el medidor de distancia de los mismos o en su defecto, por una tabla autorizada por la Dependencia respectiva del Organismo Judicial, la cual deber estar actualizada para cuando entre en vigencia la presente ley. Cuando en el cumplimiento de una comisin se utilicen vehculos de cuatro ruedas propiedad de las personas comisionadas, se reconocern DOS QUETZALES (Q.2.00)) por cada kilmetro recorrido, el cual cubre: desgaste, servicio de mantenimiento, lubricantes y otros gastos similares, debindose para este efecto, implementar los controles correspondientes por parte de la dependencia que orden la comisin. CAPTULO III

COMISIONES EN EL EXTERIOR DEL PAS

ARTCULO 20. CATEGORAS, GRUPOS GEOGRFICOS Y CUOTAS DIARIAS. Los gastos de vitico en el exterior del pas sern determinados de la siguiente manera: a) Para el Presidente del Organismo Judicial y Magistrados de la Corte Suprema de Justicia, por el Presidente de dicho Organismo, segn la naturaleza de la comisin de que se trate.

b) Para el dems personal nombrado especficamente para el desarrollo de cargos y comisiones oficiales en el exterior del pas, se regular conforme a las categoras, grupos geogrficos y cuotas diarias que se indican a continuacin: Categoras: Los gastos de vitico en el exterior se asignan por categoras de sueldo o salario mensual y honorarios profesionales de acuerdo con la escala establecida en el artculo 14 de este reglamento. . GRUPOS GEOGRFICOS ( EXTERIOR DE LA REPBLICA): GRUPO l. Estados Unidos de Norteamrica, Pases de Europa, Asia frica, Oceana, Argentina, Brasil, Uruguay y Chile. GRUPO II. Canad, Venezuela, Panam y Ecuador, Mxico, Islas del Caribe y dems pases de Amrica del Sur. GRUPO III. Pases de Centro Amrica y Belice. Las cuotas diarias por Categora y Grupo Geogrfico, asignadas en Dlares de los Estados Unidos de Amrica (US. $.)son las siguientes: CATEGORA I. II. III. IV. GRUPO l. $.700.00 $.400.00 $.350.00 $.340.00 GRUPO II. $.600.00 $.350.00 $.300.00 $.290.00 GRUPO III. $.500.00 $.300.00 $.250.00 $.240.00

ARTCULO 21. GASTOS DE VITICO POR FUERZA MAYOR. A los funcionarios y empleados del Organismo judicial, que por causas de fuerza mayor les sea imposible retornar, al pas o a su sede en la fecha estipulada en la comisin, se les reconocern gastos de vitico por cada da de retraso, debindose justificar para su autorizacin ante el titular de la dependencia respectiva del Organismo Judicial o ante la autoridad mxima del mismo Organismo. ARTCULO 22. COMPROBACIONES DE TIEMPO. Las personas a quienes se les autorice gastos de vitico para el desempeo de comisiones oficiales en el exterior de la Repblica, debern presentar a su regreso, el Formulario V-E" VITICO EXTERIORfotocopia del pasaporte u otro documento en donde conste la entrada y salida del pas:

ARTCULO 23. CMPUTO DE GASTOS DE VITICO. Para el cmputo de los gastos de vitico de los servidores pblicos y de otro personal que desempeen cargos o comisiones oficiales en el exterior del pas, se determina que los das de salida y regreso al pas, s pagarn completos. ARTCULO 24. VAS. ITINERARIO Y EXCESOS DE EQUIPAJE. Los viajes debern hacerse por la va ms directa y en clase econmica. No se reconocern gastos consignados por escalas o rutas 056 innecesarias, ni gastos por exceso de equipaje, ni gastos en primera clase. Se excepta de esta disposicin el Presidente del Organismo Judicial ARTCULO 25. COMPLEMENT DE GASTOS DE VITICO. El personal que sea autorizado para asistir a eventos fuera del pas, patrocinados o impartidos por Instituciones Internacionales o extranjeras, tendr derecho a que se le complementen los gastos de vitico que otorguen tales entidades, hasta por el porcentaje de las cuotas diarias establecidas en este Reglamento. ARTCULO 26. SANCIONES. Por el incumplimiento del presente reglamento, se aplicarn las sanciones establecidas en las leyes de la materia. CAPTULO IV DISPOSICIONES ESPECIALES Y FINALES ARTCULO 27. TRANSITORIO. Las comisiones que se estn realizando al entrar en vigencia del presente Reglamento, se regirn por el Reglamento General de Gastos de Vitico, contenido en el Acuerdo emitido por la Corte Suprema de Justicia, nmero 5-91 de fecha dieciocho de marzo de mil novecientos noventa y uno y su modificacin. ARTCULO 28. CASOS NO PREVISTOS E INTERPRETACIN DEL REGLAMENTO. Los gastos no previstos y la interpretacin de este Reglamento, estarn a cargo del Presidente del Organismo y Judicial y de la Corte Suprema de Justicia. ARTCULO 29. DEROGATORIA. Se deroga el Acuerdo nmero cinco guin noventa y uno, emitido por la Corte Suprema de Justicia, de fecha dieciocho de marzo de mil novecientos noventa y uno y su modificacin, as como cualquier otra disposicin que contravenga este Reglamento. ARTCULO 30. VIGENCIA. El presente Reglamento entrar en vigor inmediatamente y deber publicarse en el Diario Oficial. Dado en el Palacio de Justicia, en la ciudad de Guatemala, el dos de marzo de dos mil cinco.

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COMUNQUESE. Licenciado Rodolfo de Len Molina MAGISTRADO PRESIDENTE DE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA Lic. Rubn Eliu Higueros Girn MAGISTRADO VOCAL PRIMERO CORTE SUPREMA DE JUSTICIA Lic. Luis Fernndez Molina MAGISTRADO VOCAL SEGUNDO CORTE SUPREMA DE JUSTICIA Lic. Augusto Eleazar Lpez Rodrguez MAGISTRADO VOCAL TERCERO CORTE SUPREMA DE JUSTICIA Licda. Beatriz Ofelia de Len Reyes MAGISTRADO VOCAL CUARTO CORTE SUPREMA DE JUSTICIA Lic. Carlos Gilberto Chacn Torrebiarte MAGISTRADO VOCAL QUINTO CORTE SUPREMA DE JUSTICIA Lic. Edgar Ral Pacay Yalibat MAGISTRADO VOCAL SEXTO CORTE SUPREMA DE JUSTICIA Lic. Jorge Gonzalo Cabrera Hurtarte MAGISTRADO VOCAL SPTIMO CORTE SUPREMA DE JUSTICIA Lic. Oscar Humberto Vsquez Oliva MAGISTRADO VOCAL NOVENO CORTE SUPREMA DE JUSTICIA Licda. Leticia Stella Secaira Pinto MAGISTRADO VOCAL DCIMO CORTE SUPREMA DE JUSTICIA

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Lic. Carlos Enrique de Len Crdova MAGISTRADO VOCAL DCIMO PRIMERO CORTE SUPREMA DE JUSTICIA Lic. Jos Francisco de Mata Vela MAGISTRADO VOCAL DCIMO TERCERO CORTE SUPREMA DE JUSTICIA Thelma Noem del Cid Palencia MAGISTRADO Lic. Jorge Guillermo Arauz Aguilar SECRETARIO DE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA

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