Matriz de evaluación de factores internos — Presentation Transcript

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2. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA, AUDITORÍA INTERNA:Las organizaciones están perfectamentediseñadas para obtener los resultados que obtienen. Henry Mintzberg. 3. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA, AUDITORÍA INTERNA:El análisis interno se preocupa por la identificación de las fuerzas y debilidades del organismo; y utilizandolo conjuntamente con el análisis externo permite generar objetivos estratégicos, a los cuales aplicando la inteligencia razonada en el diseño de estrategias, permitirá al Centro establecer una ventaja competitiva. 4. AUDITORÍA INTERNA: FORTALEZAS• Factores o elementos internos que constituyen sus mejores virtudes o capacidades y que permiten enfrentar con éxito los cambios o retos.• Atributos claves, habilidades y capacidades distintivas del organismo para su crecimiento y mejora continua.•Lo que la organización hace muy bien y que a otras organizaciones le sería difícil realizar (H. Mintzberg). 5. AUDITORÍA INTERNA: DEBILIDADES• Factores o elementos internos que constituyen deficiencias o sus más bajas capacidades y que impiden enfrentar con éxito el cambio.• Limitaciones o vulnerabilidad de la organización.• Reducen la capacidad de actuación y le impiden o limitan enfrentar con éxito los cambios o la competencia.• Limitaciones de la organización en cuanto a: potencial humano; capacidad de proceso; servicios; recursos financieros, etc. 6. EL PROCESO DE LA AUDITORÍA INTERNA:El proceso de realizar una auditoría interna es muysemejante al proceso de llevar a cabo una auditoría externa.Los mandos y colaboradores que representan todas las áreasestratégicas de la organización, necesitan participar en ladeterminación de las fortalezas y debilidades. 7. EL PROCESO DE LA AUDITORÍA INTERNA: 8. FACTORES INTERNOS CLAVE: Clima organizacionalSistemas de evaluaciónSistemas de información Situación financiera Imagen pública Capital humano Calidad 9. LA MATRIZ DE EVALUACIÓN DE FACTORES INTERNOS:Este instrumento sirve para formular estrategias; resume y evalúa las fuerzas y debilidades más importantes dentro de las áreas funcionales, además ofrece una base para identificar y evaluar las relaciones entre dichas áreas. 10. CONSTRUCCIÓN DE LA MATRIZ DE EVALUACIÓN DE FACTORES INTERNOS (MEFI): 1.-Listar FyD 2.- Asignar valor relativo 3.- Asignar calificación 4.- Multiplicar (2)(3) 5.- Determinar valor ponderado 11. CONSTRUCCIÓN DE LA MATRIZ DE EVALUACIÓN DE FACTORES INTERNOS (MEFI): Listar los factores críticos o determinantes para el éxito identificados en el proceso de la auditoria interna. Abarcar un total 1.-Listar de entre diez y veinte factores, FyD incluyendo tanto fortalezas como debilidades, primero anote las fortalezas y después las debilidades. Sea lo más específico posible, usando porcentajes, razones y cifras comparativas en la medida de lo posible. 12. CONSTRUCCIÓN DE LA MEFI: Asignar un peso relativo a cada factor, de 0.0 (sin importancia) a 1.0 (muy 2.- Asignar importante), de tal manera que la sumavalor relativo de todos los pesos asignados a los factores sea igual a 1.0.

12 DEBILIDADES1.155.5 indicanuna posición interna fuerte.2 1 0.•Presente la matriz y su interpretación al grupo.44.1 1 0. INTERPRETACIÓN DE LA MEFI:Los totales ponderados muy por debajo de2. a efecto de indicar si elfactor representa: Factor Interno Clasificación Debilidad mayor 1 3. CONSTRUCCIÓN DE LA MATRIZ DE EVALUACIÓN DE FACTORES INTERNOS (MEFI): 4.14.5 caracterizan a las organizaciones que sondébiles en lo interno.1 4 0. 16.12.49 18.23.Multiplicar Multiplique el peso de cada factor (2)(3) por su calificación correspondiente para determinar una calificación ponderada para cada variable 15.•Interprete los resultados.43. Deficiente administración de recursos 0.09 2 0.04 TOTAL 1 2. 17.1 1 0..1 4 0. las calificaciones se refieren al Centro. CONSTRUCCIÓN DE LA MATRIZ DE EVALUACIÓN DE FACTORES INTERNOS (MEFI):Asigne una clasificación entre 1 y 2 a cada unode las debilidades y una clasificación entre 3 y4 a las fortalezas. Carreras acreditadas 0. Planes de estudio actualizados 0. Instalaciones higiénicas y seguras 0. Profesores competitivos 0. MEFI:EJERCICIO:•Construir una MEFI siguiendo el modelo proporcionado.02 2 0. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA. Biblioteca obsoleta 0. mientras que lascalificaciones muy por arriba de 2.05 3 0.Asignar calificación Debilidad menor 2 Fortaleza menor 3 Fortaleza mayor 4Así. Libre elección de horarios 0. Sistema de control escolar deficiente 0. 14..185.04 3 0.      13. CONSTRUCCIÓN DE LA MEFI: Sume los valores ponderados de 5.mientras que los pesos del paso 2 se refierenal sector.82.Tiempo de realización: 30 minutos .2 4 0. Laboratorios de cómputo insuficiente 0. Edificio de Ciencias Básicas inutilizado 0. LA MATRIZ DE EVALUACIÓN DE FACTORES INTERNOS: TOTAL FACTORES CLAVE PESO CALIFICACIÓN PONDERADO FORTALEZAS1..cada una de las variables paraDeterminar determinar el valor ponderado valorponderado total del organismo.