Matriz de evaluación de factores internos — Presentation Transcript

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2. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA, AUDITORÍA INTERNA:Las organizaciones están perfectamentediseñadas para obtener los resultados que obtienen. Henry Mintzberg. 3. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA, AUDITORÍA INTERNA:El análisis interno se preocupa por la identificación de las fuerzas y debilidades del organismo; y utilizandolo conjuntamente con el análisis externo permite generar objetivos estratégicos, a los cuales aplicando la inteligencia razonada en el diseño de estrategias, permitirá al Centro establecer una ventaja competitiva. 4. AUDITORÍA INTERNA: FORTALEZAS• Factores o elementos internos que constituyen sus mejores virtudes o capacidades y que permiten enfrentar con éxito los cambios o retos.• Atributos claves, habilidades y capacidades distintivas del organismo para su crecimiento y mejora continua.•Lo que la organización hace muy bien y que a otras organizaciones le sería difícil realizar (H. Mintzberg). 5. AUDITORÍA INTERNA: DEBILIDADES• Factores o elementos internos que constituyen deficiencias o sus más bajas capacidades y que impiden enfrentar con éxito el cambio.• Limitaciones o vulnerabilidad de la organización.• Reducen la capacidad de actuación y le impiden o limitan enfrentar con éxito los cambios o la competencia.• Limitaciones de la organización en cuanto a: potencial humano; capacidad de proceso; servicios; recursos financieros, etc. 6. EL PROCESO DE LA AUDITORÍA INTERNA:El proceso de realizar una auditoría interna es muysemejante al proceso de llevar a cabo una auditoría externa.Los mandos y colaboradores que representan todas las áreasestratégicas de la organización, necesitan participar en ladeterminación de las fortalezas y debilidades. 7. EL PROCESO DE LA AUDITORÍA INTERNA: 8. FACTORES INTERNOS CLAVE: Clima organizacionalSistemas de evaluaciónSistemas de información Situación financiera Imagen pública Capital humano Calidad 9. LA MATRIZ DE EVALUACIÓN DE FACTORES INTERNOS:Este instrumento sirve para formular estrategias; resume y evalúa las fuerzas y debilidades más importantes dentro de las áreas funcionales, además ofrece una base para identificar y evaluar las relaciones entre dichas áreas. 10. CONSTRUCCIÓN DE LA MATRIZ DE EVALUACIÓN DE FACTORES INTERNOS (MEFI): 1.-Listar FyD 2.- Asignar valor relativo 3.- Asignar calificación 4.- Multiplicar (2)(3) 5.- Determinar valor ponderado 11. CONSTRUCCIÓN DE LA MATRIZ DE EVALUACIÓN DE FACTORES INTERNOS (MEFI): Listar los factores críticos o determinantes para el éxito identificados en el proceso de la auditoria interna. Abarcar un total 1.-Listar de entre diez y veinte factores, FyD incluyendo tanto fortalezas como debilidades, primero anote las fortalezas y después las debilidades. Sea lo más específico posible, usando porcentajes, razones y cifras comparativas en la medida de lo posible. 12. CONSTRUCCIÓN DE LA MEFI: Asignar un peso relativo a cada factor, de 0.0 (sin importancia) a 1.0 (muy 2.- Asignar importante), de tal manera que la sumavalor relativo de todos los pesos asignados a los factores sea igual a 1.0.

1 4 0. 16. a efecto de indicar si elfactor representa: Factor Interno Clasificación Debilidad mayor 1 3. INTERPRETACIÓN DE LA MEFI:Los totales ponderados muy por debajo de2.04 TOTAL 1 2. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA.12 DEBILIDADES1.02 2 0.5 indicanuna posición interna fuerte..155.2 4 0..•Presente la matriz y su interpretación al grupo. Planes de estudio actualizados 0. Deficiente administración de recursos 0.Tiempo de realización: 30 minutos . Sistema de control escolar deficiente 0..1 1 0.04 3 0.1 1 0. Instalaciones higiénicas y seguras 0. 14.2 1 0.12.mientras que los pesos del paso 2 se refierenal sector. Edificio de Ciencias Básicas inutilizado 0. Laboratorios de cómputo insuficiente 0.•Interprete los resultados.14.Multiplicar Multiplique el peso de cada factor (2)(3) por su calificación correspondiente para determinar una calificación ponderada para cada variable 15.05 3 0. LA MATRIZ DE EVALUACIÓN DE FACTORES INTERNOS: TOTAL FACTORES CLAVE PESO CALIFICACIÓN PONDERADO FORTALEZAS1. las calificaciones se refieren al Centro.1 4 0.5 caracterizan a las organizaciones que sondébiles en lo interno. Profesores competitivos 0. CONSTRUCCIÓN DE LA MATRIZ DE EVALUACIÓN DE FACTORES INTERNOS (MEFI):Asigne una clasificación entre 1 y 2 a cada unode las debilidades y una clasificación entre 3 y4 a las fortalezas.185. CONSTRUCCIÓN DE LA MEFI: Sume los valores ponderados de 5. Biblioteca obsoleta 0.cada una de las variables paraDeterminar determinar el valor ponderado valorponderado total del organismo.Asignar calificación Debilidad menor 2 Fortaleza menor 3 Fortaleza mayor 4Así. Carreras acreditadas 0. mientras que lascalificaciones muy por arriba de 2.09 2 0.43. CONSTRUCCIÓN DE LA MATRIZ DE EVALUACIÓN DE FACTORES INTERNOS (MEFI): 4.82.      13.23.44.49 18. MEFI:EJERCICIO:•Construir una MEFI siguiendo el modelo proporcionado. 17. Libre elección de horarios 0.

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