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Teora de los Escenarios

INTRODUCCIN Los escenarios es lo que se viven a diario a travs de los mltiples lugares en donde se puede encontrar cada quien, pero en las empresas e industrias, los escenarios son todos aquellos pronsticos, las probabilidades que puede que ocurra alguna situacin derivada de otras que se han previsto. Pero todo esto se puede evaluar para obtener una proyeccin hacia un futuro que se tiene sobre aquellos planteamientos que se presentan a travs de una elaboracin sobre la direccin de las variables que se han obtenido previamente con la decisin o la estrategia que se ha tomado en cuanto a plantearse comos se analizar en cuanto a las caractersticas que se plantean para poder dar una respuesta rpida y de forma flexible al problema que se plantea. Con esto se debe de tener en cuenta que los escenarios plantean distintas soluciones para aquellas variables especficas que se toman en cuanto a los riesgos y problemas que se puedan dar en cuanto al problema que se resuelve.

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OBJETIVOS GENERAL Definir la teora de escenarios que se puede aplicar a la industria.

ESPECIFICOS Conocer como se pueden aplicar la teora de los escenarios Reconocer cuales son los escenarios que se pueden plantear Definir como se puede desarrollar los escenarios

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Qu es un escenario? Se puede definir un escenario como una descripcin de las circunstancias, condiciones o acontecimientos que pueden representar la situacin del entorno en un momento futuro del tiempo. Definido as, un escenario no es una previsin del futuro sino un anlisis cualitativo de cmo puede ser dicho futuro. Un escenario es ms bien un instrumento de enseanza y aprendizaje que ayuda a comprender mejor la posible evolucin del futuro y en el que el esfuerzo que realice la direccin de la empresa para la definicin del mismo tiene tanta importancia o ms que el resultado final que se pueda conseguir. La importancia de la elaboracin de un escenario est en que obliga a la direccin a pensar sobre las variables relevantes que definen la evolucin del entorno, cmo se interrelacionan entre ellas y cules pueden ser, por tanto, las consecuencias de las decisiones estratgicas actuales. Qu es el Mtodo de los Escenarios? Para que la construccin de un escenario sea til en el anlisis del entorno futuro, es preciso que rena una serie de caractersticas: Debe de ser suficientemente exhaustivo, es decir, debe de identificar y recoger las principales variables que definen el entorno a analizar. Debe de ser tan probable como cualquier otro escenario exhaustivo basado en la misma serie de circunstancias. Es importante asignar probabilidades a priori a las variables clave elegidas, intentando reflejar dichas probabilidades la posible distribucin de frecuencias en la ocurrencia o no de las mismas. Debe de ser consistente en s mismo, es decir, no debe de incurrir en contradicciones. La empresa puede elaborar ms de un escenario probable, basado cada uno de ellos en diferentes hiptesis sobre la evolucin, por ejemplo, de la variable clave ms importante de entre las definidas. Sin embargo, no parece recomendable trabajar con ms de dos o tres escenarios en un mismo anlisis del entorno. La elaboracin, anlisis y comprensin de los escenarios debe de permitir a la direccin de la empresa analizar mejor la posible evolucin del entorno. Ello debiera de conducir a una mejor definicin de las estrategias empresariales, pudiendo elegir incluso diferentes estrategias para cada uno de los posibles
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escenarios que puedan presentarse. De esta forma, la empresa se prepara para dar una respuesta rpida y flexible a los posibles cambios del entorno. Teora de los Escenarios Probabilidad, circunstancias ms o menos probables. Conociendo una serie de factores se intuye la posibilidad de que sucedan unas cosas u otras. Tiene mucho que ver con la imaginacin y la planeacin, con la estrategia y la prctica. Para este se necesita contar con un grupo nutrido de participantes, ya que lo principal aqu es preveer lo que ocurrir. De esta forma, la teora de los escenarios recoge gran parte de esa esencia: prever lo que ocurrir. Escenarios Los escenarios integran el anlisis individual de tendencias, eventuales y probables situaciones deseables bajo una situacin global de futuro. Un escenario es un conjunto formado por la descripcin de una situacin futura y la progresin de los acontecimientos que permiten pasar de la situacin de origen a la situacin de futuro. Anlisis que comprende cierto nmero de etapas muy precisas (anlisis del comportamiento organizacional, retrospectiva, estrategia de actores, elaboracin de escenarios) que se encadenan en una secuencia lgica. Los escenarios son modalidades metodolgicas que permiten el anlisis estructural de la economa y de la macroeconoma, logrando analizar situaciones alternativas posibles que limitan el grado de incertidumbre de la vida econmica, acentuado en pocas de turbulencia e inestabilidad, y facilitan la previsin y la orientacin de la poltica en el mediano y largo plazo los escenarios probables se correspondern con lo que pudiera ocurrir en el en el futuro teniendo como sustentacin importante el comportamiento de los actores, su actividad, para as obtener el escenario deseable que lo guiaran hacia el horizonte hacia el cual debemos dirigir el rumbo, y que las cosas cambien si se quieren superar los pronsticos del escenario probable. En este contexto el escenario probable se corresponde con el ser y el deseable con el debe ser Sin embargo, no todo es a futuro, ya que la metodologa de escenarios es frecuentemente utilizada para plantear situaciones de simulacin para brindar efectos a corto plazo, casi inmediato. Se hacen escenarios sobre situaciones sociales como la violencia, el hambre y la pobreza para buscar vas inmediatas de accin. Tambin se utilizan los escenarios o simulaciones para poder determinar
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actos no del futuro sino actos pasados, un ejemplo claro de esto son las reconstrucciones de escenas del crimen, donde se reproducen los hechos para lograr determinar cul fue el curso de accin tomado que desemboco en el crimen. La metodologa de escenarios puede utilizarse no solo para generar ideas o productos totalmente nuevos, sino al revs, puede usarse un producto existente en escenarios que le son ajenos y ver cmo se comporta en ellos, o que modificaciones requiere para poder hacerlo. Estas experiencias suelen hacerse con productos nuevos, pero ya gestados. Los escenarios son tiles ya que nos distancian del presente y permiten que el presente sea notable y problemtico. As, abren el futuro y permiten la creacin de futuros alternativos. La genealoga y la desconstruccin no slo abren el futuro y el presente, tambin abren el pasado al enfatizar el hecho de que la historia es interpretativa ms que objetiva. La tarea entonces es crear historias alternativas; es decir, describir historias que no ocurrieron o que podran haber ocurrido si un determinado factor hubiera sido alterado. Los escenarios tambin tienen una importante tarea visionaria que nos permite obtener conocimiento interno sobre lo que la gente quiere que sea su futuro. Esto es importante porque en lugar de simplemente pronosticar el futuro, los individuos son capaces de crear su futuro. Normalmente, los escenarios tienen cuatro dimensiones. La primera es el Status quo. Esta supone que el presente continuar en el futuro; es decir, ms de los mismo. La segunda es el escenario de Colapso. Este es el resultado cuando el sistema no puede mantener un crecimiento continuo o cuando las contradicciones del status quo llevan a un colapso interno. El tercer escenario es un Regreso o Estado estable. Est basado en un regreso a algn tiempo previo, ya sea imaginado o real. Tambin es visto en trminos de una sociedad menos industrial, ms calmada, ms lenta o menos poblada los buenos tiempos, si t quieres. El cuarto escenario es la Transformacin, o cambio fundamental que puede ser espiritual, tecnolgico, poltico o econmico. Para el Tercer Mundo (en contraste con el Primer Mundo), el escenario Status Quo normalmente se refiere a una sociedad dual en la que una parte crece y la otra se estanca. El escenario Colapso se refiere ya sea a desastres naturales, guerras con un pas vecino o a las consecuencias de una modernizacin excesivamente rpida. En ltima instancia, el escenario Colapso describe el fracaso en la construccin de una nacin. El escenario Regreso se refiere a la restauracin de un estilo de vida comunitario ms simple basado en villas o aldeas. La Transformacin significa una soberana o calidad de nacin verdadera, es decir, unirse a las naciones ricas del mundo en sus propios trminos.

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Otra forma de disear escenarios es cambiar las suposiciones sobre las que estn construidos. Por ejemplo, podemos crear escenarios geopolticos basados en estructuras de poder alternativas. El primero sera un mundo unipolar, es decir, continuacin del presente. El segundo sera un colapso del sistema internacional de estados, lo que llevara a una anarqua dentro de, y entre, los estados. El tercero sera la creacin de un sistema multipolar con varios polos hegemnicos tales como Estados Unidos, la Comunidad Europea, Japn, China, India y Turqua; cada uno con sus propias esferas de influencia. Un corolario sera el regreso a un mundo bipolar, pero con actores diferentes. Un cuarto escenario sera una estructura de gobierno mundial, es decir, se crearan polticas al nivel mundial con su implementacin al nivel local. As, existen varias formas en las que uno puede construir escenarios. Adems de mantener claridad en la consistencia de los actores, uno debera asegurar que no se pasen por alto las contradicciones dentro de los escenarios. No se pretende que los escenarios sean lugares perfectos, sino ms bien, lugares posibles. Proceso de Desarrollo de Escenarios El principal problema es cmo crear las estructuras necesarias en torno a los datos recolectados. Esto determinara los datos que se colocarn en cada historia o escenario. Es necesario agrupar los datos hasta un punto en el que ya no sea posible reducir an ms las categoras. En tal punto, las categoras irreductibles se convierten los principios organizadores de los escenarios. Aspectos de Aplicacin Tcnica de agrupamiento de categoras para desarrollar escenarios. Se requiere por lo menos dos escenarios para reflejar la incertidumbre. Se ha demostrado que ms de cuatro son imprcticos desde el punto de vista organizacional. Cada escenario debe ser plausible, es decir, crecer de manera lgica (en forma causa a efecto) a partir del pasado y el presente. Deben ser consistentes a nivel interno, es decir, que los eventos dentro de un escenario debern relacionarse por medio de las lneas de causa y efecto del agrupamiento y no pueden tener errores. Deben ser relevantes respecto a los puntos importantes para el cliente. Deben proporcionar generadores de ideas tiles y amplias, y que cuestionen las condiciones de prueba, contra las cuales el cliente pueda considerar planes, estrategias y direccin futuros para el negocio. Los escenarios deben producir una perspectiva nueva y original respecto a los asuntos del cliente. Una estructura apropiada, en la que puedan expresarse, contextualizarse y por lo tanto hacerse tiles a nivel operativo para el cliente todos estos datos de apariencia inconexa. Ya que el propsito es la generacin de ideas y la prueba de polticas y estrategias para el negocio.
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Estructura de Escenarios Es necesario crear un nmero limitado de escenarios, en los que puedan reflejarse par perspectivas que se obtuvieron. Es importante que si el equipo no tiene una clara comprensin de las principales incertidumbres que enfrenta el cliente, quiz sea aconsejable pasar ms tiempo discutiendo los descubrimientos y la estructura fundamental para tratar de desarrollar una mejor perspectiva sobre las fuerzas impulsoras cruciales en el futuro. Aspectos de Aplicacin Mtodos de estructuracin de escenarios. Mtodo inductivo. Mtodo deductivo. Mtodo incremental. El propsito es desarrollar un nmero de lneas de historia consistentes a nivel interno, y que proyecten tanto como sea posible el aprendizaje y las perspectivas que se obtuvieron en el proyecto hasta ahora. Estructuracin Inductiva de Escenarios Es necesario asegurarse de que los escenarios finales satisfagan el requerimiento de consistencia interna, lo cual quiere decir, que los eventos debern seguirse entre s de modo natural, uno tras otro. Es sumamente importante, como regla general, que el equipo debe evitar pensar en trminos de futuros buenos o malos. El nico parmetro debern ser la plausibilidad y la consistencia interna. Aspectos de Aplicacin Pasos para desarrollo de escenarios por el mtodo inductivo. Registrar cada evento en una tarjeta. Incluir anotaciones para los posibles tiempos y actores involucrados. Mostrar si el evento se percibe como predeterminado o como polo de incertidumbre. Si un evento presenta elementos predeterminado y de incertidumbre, este se debe representar en varias tarjetas de eventos. Comenzar a desarrollar escenarios con base en los eventos generados, colocndolos en orden cronolgico. Algunas tarjetas estn destinadas a formar un grupo natural otras parecen inconexas, en tal caso, comenzar escenarios diferentes. El rompecabezas concluye cuando todas las tarjetas estn agrupadas. El equipo inventa nuevos eventos para generar conexiones y una lgica global. Los escenarios reciben un nombre. Se supone una lgica global a partir de las lneas de historia que se generan. Una caracterstica bsica de la metodologa de planeacin de escenarios es que todos ellos son igualmente plausibles. El mejor conjunto de escenarios contendr solo los futuros para los que el cliente considere que vale la pena prepararse.
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Estructura Deductiva de Escenarios Identificar escenarios por el mtodo deductivo sobre un nmero limitado de eventos fundamentales que tienen una influencia suprema sobre el futuro. Aspectos de Aplicacin Etapas del proceso de desarrollo de estudio y manipulacin de datos: Agrupamiento de datos en una estructura jerrquica. Identificacin de dimensiones mutuamente independientes, de alto nivel de evento, tendencia o estructura. Clasificar stas con base en la predecibilidad e impacto en el cliente. Seleccin de las ms importantes como dimensiones estructurales. Pasos del enfoque deductivo: Identificar las variables estructurales fundamentales o fuerzas impulsoras con base en las que se distinguirn entre s los escenarios. Elegir fuerzas impulsoras para tener en cuenta el impacto potencial y el nivel relativo de incertidumbre. Pasos para desarrollar escenario por el enfoque deductivo. Llenar a detalle cada escenario. Crear una historia para llegar al estado terminal a partir del estado actual. Desarrollar una lnea de historia con base en la lgica de causa y efecto. Seleccionar las dimensiones fundamentales de escenarios Normas para el desarrollo de escenarios por el mtodo deductivo: Las dimensiones deben encontrarse en la esquina de ms impacto y menos predecibilidad. Todos los escenarios debern reflejar un mundo en el que el cliente desear vivir y estar preparado. Sirve para proponer una estructura en los datos a utilizar como marco para decidir el conjunto de escenarios a desarrollar. Dominar la inseguridad en el futuro. Tipos Especiales de Escenarios Uso de un solo tipo de escenario, existe una necesidad de proyectar un mensaje especfico en la organizacin, los escenarios son una forma eficaz de hacerlo. Guas para el uso de escenarios especficos. Escenario libre de sorpresas: est basado en un mundo de hacer negocios de la manera usual que puede anclar el conjunto de escenarios en el sistema de creencias de quienes toman decisiones, sirve como una base de reconocimiento del cambio. Escenarios fantasmas: Es un instrumento til si el equipo del escenario descubre que el equipo del cliente proyecta con fuerza ideas que son simplemente irrealizables. Tcnica para el desarrollo de escenarios de reto: Una tcnica til es producir un solo escenario de reto, que por medio de su lgica interna proponga los defectos de la sabidura convencional. Reglas para establecer escenarios de reto: Se debe establecer la premisa: Se han dado cuenta que para que ambos ocurran deben existir las siguientes condiciones? El equipo debe demostrar estar en lo correcto y si el cliente lo acepta, el equipo avanza al desarrollo de escenarios.
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El propsito de hacer que los autores intelectuales de tales suposiciones consideren las consecuencias lgicas, a fin de sugerir que estas quiz no sean la base ideal de planeacin.

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CONCLUSIONES Esta teora se aplica cuando se desea realizar proyecciones a travs de las probabilidades que pueden tener para la evaluacin de los problemas que s desean resolver, esto no solo se aplica a la industria, tambin se aplica a las ramas sociales, polticas, sociales que se pueden resolver a travs de este modelo. Los escenarios son tan variados y distintos, ya que se pueden plantear mltiples en un solo problema, que ya que se pueden dar tantas opciones como se pueden presentar al momento de que se den las variables, probabilidades as como las resoluciones que se pueden dar. Los escenarios se deben de desarrollar a travs de las ideas planteadas, as como de aquel problema que se debe de resolver a travs de todos los factores que se pueden presentar y que se deben de tomar en cuanta al momento de enlazar todos los escenarios y modelos planteados.

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BIBLIOGRAFIA Teora de los Escenarios Acontecimientos Sociales www.ungs.edu.arg Mtodo de los Escenarios Universidad de Chile Facultad de Ingeniera Desarrollo de los Escenarios www.dii.uchile.edu Escenarios de las Estrategias C. K. Parlad Escenarios para una nueva estrategia

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