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JUAN VALEZ CAF

YERALDIN OSPINA TALERO NICOLLE ANDREA MORA GARCIA MARIA FERNANDA ARIAS OTERO LINA PAOLA CELY IBAEZ CRISTIAN HUMBERTO MANCIPE DIAZ CRISTIAN CAMILO RODRIGUEZ FAJARDO

INSTITUTO COLOMBIANO DE APRENDIZAJE INCAP TECNICO LABORAL EN ADMINISTRACION DE RESTAURANTE Y COCINA, SERVICIOS HOTELEROS Y GASTRONOMICOS BOGOTA D.C

2012

JUAN VALDEZ CAF

YERALDIN OSPINA TALERO NICOLLE ANDREA MORA GARCIA MARIA FERNANDA ARIAS OTERO LINA PAOLA CELY IBAEZ CRISTIAN HUMBERTO MANCIPE DIAZ CRISTIAN CAMILO RODRIGUEZ FAJARDO

Proyecto de simulacin empresarial para la materia de Planeacin de Talento Humano y Direccin de Talento Humano

MARIA DE PILAR BARRETO Formadora de Planeacin de Talento Humano y Direccin de Talento Humano

INSTITUTO COLOMBIANO DE APRENDIZAJE INCAP TECNICO LABORAL EN ADMINISTRACION DE RESTAURANTE Y COCINA, SERVICIOS HOTELEROS Y GASTRONOMICOS BOGOTA D.C

2012

AGRADECIMIENTOA

Este proyecto va dedicado a cada uno de nuestros padres y familiares, quienes nos ayudaron en cada momento de la elaboracin del mismo, dndonos fortaleza para afrontar cada proceso adems aportndonos econmicamente para su presentacin. Sumado a esto el tiempo dedicado durante el semestres cada uno de nosotros. Es importante para nosotros la formadora Mara de Pilar Barreto quien nos guio y nos enseo todo lo que sabes sobre este logro de competencia, complementando esto el tiempo y sus conocimientos que ser muy importante para cada uno de los integrantes de este grupo.

CONTENIDO 1. PLANEACIN ESTRATGICA REA DE TALENTO HUMANO. 1.1 DESCRIPCIN DE LA ORGANIZACIN (QUE, COMO, DONDE, CUANDO FABRICA O PRESTA SERVICIOS). 1.2 DIAGNOSTICO DOFA DEL REA DE TALENTO HUMANO. 1.3 MISIN REA DE TALENTO HUMANO. 1.4 VISIN REA DE TALENTO HUMANO. 1.5 POLITICAS Y NORMAS DE L AREA DE TALENTO HUMANO. 2. ORGANIZACIN REA DE TALENTO HUMANO. 2.1DECLOGO DE FUNCIONES REA DE TALENTO HUMANO. 2.2ORGANIGRAMA PROPUESTO (SUSTENTAR) 2.3ANLISIS Y DESCRIPCIN DE SALARIOS 3. ADMINISTRACIN DE SALARIOS (MISMOS CARGOS PUNTO ANTERIOR) 3.1METODO DE JERARQUIZACION 3.2MTODO DE ASIGNACIN DE PUNTOS 3.3 MTODO DE COMPARACIN DE FACTORES 3.4MTODO DE CLASIFICACIN POR CATEGORAS. 4. GESTIN DE TALENTO HUMANO 4.1EVALUACIONES DE DESEMPEO (MISMOS CARGOS) 4.2PROCEDIMIENTO FALTAS DISCIPLINARIAS 4.3FORMATO DE ASISTENCIA 4.4 INDICADORES DE GESTIN (1 C/ESTUDIANTE) 5. SALUD OCUPACIONAL 5.1PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL 5.2CRONOGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL (I Y II TRIMESTRE) 5.3ORGANIZACIN COPASO (TODAS LAS ETAPAS) 6. BIENESTAR ORGANIZACIONAL 6.1PROGRAMA DE BIENESTAR Y MOTIVACIN 6.2CRONOGRAMA DEL PROGRAMA DE BIENESTAR Y MOTIVACIN 7.RECLUTAMIENTO Y SELECCIN DEL TALENTO HUMANO 7.1 PROCEDIMIENTO DE RECLUTAMIENTO (ACTIVIDAD, FLUJOGRAMA, RESPONSABLE) 7.2 PROCEDIMIENTO DE SELECCIN (ACTIVIDAD, FLUJOGRAMA, RESPONSABLE)

8.VINCULACIN DE TALENTO HUMANO 8.1CONTRATOS DE TRABAJO (DILIGENCIADO UNO DE CADA UNO) 8.2LIQUIDACIN DE NOMINA MES ACTUAL (MISMOS CARGOS) 8.3MODELO DE DESPRENDIBLE DE PAGO (MISMOS CARGOS) 8.4MODELO DE CARTA DE DESPIDO CON Y SIN JUSTA CAUSA 8.5LIQUIDACIN FINAL DE PRESTACIONES SOCIALES (1 LEY 100 Y 1 ANTERIOR) 9.ENTRENAMIENTO, CAPACITACIN, Y DESARROLLO DE TALENTO HUMANO 9.1PROGRAMA DE ENTRENAMIENTO, CAPACITACIN Y DESARROLLO DE PERSONAL 9.2CRONOGRAMA DE ENTRENAMIENTO, CAPACITACIN Y DESARROLLO DE PERSONAL

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL Identificar diferentes elementos administrativos, basndonos en una empresa real, llevando un proceso organizado de lo que tiene que ver el anlisis ocupacional, administracin de salarios, y la gestin general del talento humano.

OBJETIVOS ESPECIFICOS Reconocer el funcionamiento del rea de Talento Humano dentro de la empresa. Aplicar los temas y elementos de la materia en una empresa real, Juan Valdez Caf. Organizar la planeacin estratgica del rea de Talento Humano para el funcionamiento correcto del proyecto. Realizar los manuales de funciones por cada cargo de la empresa. Mostrar el anlisis de ocupacional identificando la descripcin del cargo y el anlisis de cargos. Explicar claramente las partes de la nomina y el proceso para la realizacin de la misma.

1. PLANEACION ESTRATEGICA

JUAN VALDEZ Misin de la empresa: Lograr un modelo de negocio que genere una experiencia relevante y nica alrededor del caf Premium de los cafeteros colombianos. Visin de la empresa. Ser la cadena de tiendas especializadas en cafs de Colombia y la mayor generadora de valor para la identidad y marca del caf Premium de los cafeteros colombianos Nuestro modelo de expansin en Ecuador, Espaa y chile se ha venido desarrollando atreves de inversiones conjuntas con socios locales o joint ventures.baje este esquema de expansin, nuestro socios continuaran expandindose en estos territorios de forma directa y seguirn en la bsqueda de localizaciones estratgicas para la marca juan Valdez.

OBJETIVOS DE LA EMPRESA: 1. Objetivo a corto plazo Transferir el mejor precio posible al productor a travs de la garanta de compra en el contexto del mercado internacional. Continuar el ascenso en la cadena de valor. Ofrecer a clientes y consumidores un portafolio innovador que se adapte a sus necesidades Penetrar y consolidar nuevos mercados fomentar el consumo del caf en el mercado interno

2. Objetivos a mediano plazo Lograr una caficultora joven ,productiva y rentable Mejorar la calidad del caf desde la finca Incrementar la productividad del trabajo en la caficultura.

3. Objetivos a largo plazo Fortalecer la lealtad entre el cliente consumidor con el caf de Colombia Fortalecer la imagen de juan Valdez como smbolo de calidad y valores de los caficultores. Avanzar en la diferenciacin del caf de Colombia como origen de calidad superior.

1.2 DIAGNOSTICO DOFA DEL AREA DE TALENTO HUMANO Factores internos Fortalezas Tenemos personal altamente calificado. Poseemos excelentes mecanismos de seleccin de personal contamos con un excelente orden en el rea de talento. Factores externos Oportunidades Tenemos la posibilidad de capacitar constantemente nuestro personal para el mejor desarrollo del rea. tenemos excelentes espacios para que nuestros colaboradores puedan tener un tiempo esparcimiento Desarrollo de programas que contribuyen al mejoramiento de la calidad de espacios laborales. Debilidades Falta de motivacin de los empleados para realizar las capacitaciones falta de integracin de los familiares de los colaboradores con la empresa. Impuntualidad a la hora de colocar los anuncios en la cartelera. Do Al ver nuestro personal desmotivado tenemos ambientes donde podrn sentirse mejor y mejorar su actitud frente a las labores de la empresa. Hacer una actividad cada 2 meses para la motivacin de los familiares, ya que poseemos grandes actividades y espacian para lograr un buen desarrollo para la familia y nuestro colaborador en un entorno de tranquilidad.

Fo Podemos contar con personal que realice los objetivos de la empresa ptimamente.

Al contar con un buen orden el rea de talento humano podemos contribuir en la calidad de atencin para nuestros colaboradores.

Amenazas Que la informacin privada de nuestra rea sea filtrada.

Fa Que solamente tendrn acceso a informacin altamente confidencial jefes del rea.

Da Que a la falta de motivacin del empleado pueda este traicionar la confianza que se le ah dado en documentacin privada. la impuntualidad Del personal de talento humano al mostrar la informacin programada puede tener problemas con los trabajadores por incumplimiento.

Que no se puedan desarrollar las actividades planeadas. Que el personal no lea las carteleras de avisos con el cronograma de actividades de la empresa

Poner excelentes informaciones distribuidas en la empresa para el desarrollo efectivo de las actividades programadas.

LOGOTIPO TALENTO HUMANO.

EL DEPARTAMENTO DE TALENTO HUMANO TIENE EL GUSTO DE INVITARLOS A NUESTRA INTEGRACIN.

1.3 MISION AREA TALENTO HUMANO MISIN REA DE TALENTO HUMANO Somos un rea responsable de la contratacin de personal para realizar las diferentes tareas que se necesitan en una empresa tan grande como lo es juan Valdez, basndonos en la bsqueda de valores tales como la responsabilidad, honestidad, tolerancia, respeto y amor por el trabajo que caf de Colombia como origen de se realice.

1.4 VISIN DEL TALENTO HUMANO Ser en los prximos aos un rea responsable y amigable con el personal de nuestra empresa juan Valdez; creciendo en la capacitacin de nuestro personal para mejor desarrollo de la compaa y del desenvolvimiento de cada uno de nuestros colaboradores en el rea encargada.

1.5 NORMAS Y POLITICAS DEL AREA DE TALENTO HUMANO

NORMAS DEL REA DE TALENTO HUMANO No se debe filtrar informacin confidencial del departamento. Actualizar el manual de funciones cada 6 meses con el fin de mejorar las condiciones. Dar un buen trato al colaborar y una excelente motivacin para su desempeo en la empresa Dentro de la empresa no se debe tener relaciones interpersonales No presentar preferencias hacia los colaboradores Clasificar bien a los colaboradores segn su cargo y perfil Capacitar el personal peridicamente de acuerdo a los requerimientos del cargo

POLTICAS DEL REA DE TALENTO HUMANO Seleccionar perfiles labrales para que dirija el rea corresponden dentro de la empresa Dentro de la empresa no se deben tener relaciones interpersonales No presentarse en actividades laborales en estado de alicoramiento Presentarse a sus actividades laborales con buena presentacin personal El colaborador debe llegar a la hora dicha en su contrato Informar a su jefe inmediato en caso de cualquier calamidad

2. ORGANIZACION AREA TALENTO HUMANO DECLOGO DE FUNCIONES DEL TALENTO HUMANO I. II. III. IV. V. Ayudar y prestar servicios a la organizacin, a sus dirigentes, gerentes y empleados. Describe las responsabilidades que definen cada puesto laboral y las cualidades que debe tener la persona que lo ocupe. Evaluar el desempeo del personal, promocionando el desarrollo del liderazgo. Reclutar al personal idneo para cada puesto. Capacitar y desarrollar programas, cursos y toda actividad que vaya en funcin del mejoramiento de los conocimientos del personal. Brindar ayuda psicolgica a sus empleados en funcin de mantener la armona entre stos, adems buscar solucin a los problemas que se desatan entre estos. Llevar el control de beneficios de los empleados. Distribuye polticas y procedimientos de recursos humanos, nuevos o revisados, a todos los empleados, mediante boletines, reuniones, memorandos o contactos personales. Supervisar la administracin de los programas de prueba. desarrollar un marco personal basado en competencias. Garantizar un buen trabajo, ya que permite a la empresa triunfar en los distintos mercados nacionales e internacionales.

VI.

VII. VIII.

IX. X. XI.

2.2 ORGANIGRAMA DEL AREA DE TALENTO HUMANO


JUNTA DIRECTIVA

PRESIDENTE

GERENTE GENERAL

ASESOR JURIDICO

ASESOR DE CONTROL INTERNO GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

GERENCIA DE OPERACIONES

GERENCIA DEL TALENTO HUMANO JEFE DEL TALENTO HUMANO AUXILIAR DEL TALENTO HUMANO

JEFE DE ALIMENTOS Y BEBIDAS

JEFE DE MERCADEO Y VENTAS

JEFE FINANCIERO

JEFE DE MANTENIMIENTO

AUXILIAR DE ALIMENTOS

PUBLICISTA

CONTADOR

GUARDA DE SEGURIDAD

AUXILIAR DE BEBIDAS

SERVICIOS GENERALES

2.3 ANALISIS DE CARGOS ANLISIS DE CARGOS 1. IDENTIFICACIN DEL CARGO 1.1 Nombre: jefe de sistemas 1.2 rea a que pertenece: administrativa 1.3 Cargo del jefe inmediato coordinador del rea 2. OBJETIVO BSICO DEL CARGO 2.1 Describa el resultado que se espera del ejercicio del cargo Desarrollar, Supervisa y revisa la elaboracin de proyectos de organizacin, mtodos y procedimientos, organigramas estructurales, funcionales y de niveles jerrquicos, de distribucin de trabajo, normas, procedimientos y formularios entre otros. 2.2 Describa cul es la contribucin bsica del cargo al logro de los Objetivos superiores de la Empresa. Esta a cargo del sostenimiento y mantenimiento de la red tecnolgica de la empresa, Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio. . 3. FUNCIONES DEL CARGO Enumere las funciones que realiza el ocupante del cargo, sealando para cada una su importancia y periodicidad, ya sea sta ltima diaria (D), semanal (S), quincenal (Q), mensual (M) o anual (A). Frecuencia 3.1 Funciones principales

D S Q M A

Innovar a la empresa implantando los avances Tecnolgicos en programas y tecnologa. Mantener una buena red de sistemas ser el soporte tecnolgico de las dems reas de la empresa x x

3.2 Funciones secundarias

Cuando no esta entendible la solicitud del caso Pedir aclaracin del caso. Dictar capacitaciones al grupo de rea de Algn componente, herramienta nueva. Dar a entender al usuario de calidad la funcin de la herramienta desarrollada.

1. RESPONSABILIDADES 4.1 Por supervisin Enumere los nombres de los puestos de trabajo y el nmero de personas que dependen del titular del cargo. Nombre del cargo Nmero de personas Jefe de sistemas 1

4.2 Por calidad del trabajo 4.2.1 Qu otros cargos de la empresa dependen directamente del trabajo realizado por el titular del cargo en estudio? Contabilidad, inventarios, facturacin, publicidad. Diseo y anlisis de estructuras organizativas.

4.2.2 Qu normas o especificaciones rigen la calidad del trabajo realizado en este cargo? Cumplir con los estndares de calidad por la que la empresa esta certificada Desarrollar normas, procedimientos y estructuras organizacionales, planificando, ejecutando y controlando las actividades de anlisis de mtodos de trabajo tcnicos y administrativos, a fin de lograr el eficiente aprovechamiento de los recursos de la organizacin y la optimizacin en sus procesos.

4.2.3 Seale la magnitud de los daos que puedan ocasionarse como consecuencia del mal desempeo del cargo en estudio. Se bloquea toda la empresa porque dependemos de la tecnologa para hacer nuestras labores. 4.2.4 Indique las funciones del cargo que requieren mayor cuidado y atencin.

Supervisar los computadores Llevar bien las tareas realizadas

4.2.5 Seale las causas ms frecuentes por las cuales se cometen errores en el desempeo de este cargo. - No hacer copias de seguridad - No guardar constantemente los trabajos que se van realizando - No proteger los accesos de sistemas con clave de seguridad 4.3 POR RELACIONES PERSONALES 4.3.1 Seale con una x la frecuencia de las relaciones que debe realizar el ocupante del cargo por razn de su trabajo: x Contactos poco frecuente con el pblico o con compaeros de trabajo. _____ Contactos moderados con personas de otras empresas. ____ Contactos regulares con compaeros de trabajo y personas de otras dependencias de la Empresa. _____ Contactos frecuentes con gente de entidades externas. x Contactos frecuentes con personal de la Empresa. 4.3.2 Mencione los nombres de los cargos de las personas con las cuales mantiene comunicaciones frecuentes. Con el coordinador de rea Contador Jefe de bodega Jefe de facturacin

4.4 Por informacin: Seale los documentos (informes, estudios, libros, manuales, registros, archivos, cuentas, etc.) que tiene el titular del cargo bajo su cuidado y la naturaleza de los mismos. NOMBRE DEL DOCUMENTO CONFIDENCIAL SI NO Base de datos si Hojas de vida si 4.5 Por bienes de la empresa: Seale los elementos de la empresa que estn bajo cuidado del titular del cargo. __ Vehculos __ Equipos x Dinero o de oficina valores __ Muebles __ Otros Cules ________

y enseres

________ ________ ______ _____ _____ __x___ _____ _____

Repetitivas Variadas y sencillas Variadas y de alguna dificultad Muy variadas y difciles Altamente complejas

CONDICIONES DE TRABAJO Seale con una X las condiciones bajo las cuales trabaja el titular del cargo. ALTO Ruido Iluminacin Polvo Otros (Cual) X X NORMAL BAJO X

Describa los accidentes a los cuales esta expuesto el ocupante del cargo en su trabajo Ninguno

Seale con una X la opcin que mejor define la complejidad del trabajo que se realiza en el cargo. Repetitivas Variadas y sencillas Variadas y de alguna dificultad Muy variadas y difciles Altamente complejas Escoja la opcin que mejor describa la forma como realiza el titular del cargo su trabajo Recibe instrucciones definidas y exactas Recibe algunas instrucciones generales No recibe ningn tipo de instrucciones

REQUISITOS DEL TRABAJO

EDUCACION: seale la educacin que debe tener una persona para desempearlo eficientemente

PRIMARIA ESTUDIOS TECNOLOGICOS

BACHILLERATO CLASICO CARRERA UNIVERSITARIA

BACHILLERATO TECNICO X

EXPERIENCIA: seale la experiencia necesaria para que una persona desempee eficientemente el cargo

Clase de experiencia Cargos de nivel equivalente Cargos de nivel inferior

3 Aos jefe de departamento auxiliares

Cualidades personales exigidas: Seale las principales cualidades que debe tener una persona para desempear adecuadamente el cargo

Alto sentido de responsabilidad Experiencia de trabajos anteriores Una preparacin acadmica

Nombre del trabajador entrevistado: Firma: Fecha Comentarios del jefe inmediato del titular del cargo Nombre del jefe inmediato : Firma

Fecha

DESCRIPCIN DE CARGOS Nombre del cargo: jefe de sistemas rea a que pertenece el cargo: operativo Cargo del Jefe inmediato del cargo: jefe de sistemas Objetivo bsico del cargo: - Vela por el mantenimiento de los programas de organizacin y sistemas. - Propone, elabora e implanta nuevos sistemas administrativos necesarios en la Institucin. FUNCIONES Principales Innovar a la empresa implantando los avances tecnolgicos en programas y tecnologa. Mantener una buena red de sistemas ser el soporte tecnolgico de las dems reas de la empresa

Secundarias Cuando no esta entendible la solicitud del caso pedir aclaracin del caso. Dictar capacitaciones al grupo de rea de algn componente, herramienta nueva. Dar a entender al usuario de calidad la funcin de la herramienta desarrollad

RESPONSABILIDADES Supervisin Supervisar el desarrollo e implantacin de sus nuevos diseos y programas Solucionar cualquier tipo de contingencia de hardware Instalar o supervisar

Normas de calidad del trabajo Planificar el trabajo tcnico de la empresa, negociacin con proveedores de tecnologa. Relaciones personales

Tiene poco contacto con la dems reas de la empresa se requiere de empata, amabilidad y trabajo en grupo.

Documentos Este cargo no utiliza documentos todo trabajo se hace via tecnolgica de pronto con un soporte. Bienes de la Empresa Las nuevas tecnologas diseadas.

CONDICIONES AMBIENTALES: - Buena iluminacin - Buena ventilacin - Espacio RIESGOS DE ACCIDENTES No Requiere de ningn accidente . REQUISITOS MNIMOS Educacin carrera universitaria Experiencia 2 o 3 aos Cualidades personales: acto grado de responsabilidad, trabajo bajo presin, iniciativa, pro actividad. Elaborado por lina paola cely Revisado por Fecha de elaboracin 26/02/2012

ANLISIS DE CARGOS

1. IDENTIFICACIN DEL CARGO 1.1 Nombre: auxiliar de sistemas 1.2 rea a que pertenece: operativa 1.3 Cargo del jefe inmediato jefe de sistemas 2. OBJETIVO BSICO DEL CARGO 2.1 Describa el resultado que se espera del ejercicio del cargo Mantener los computadores en un buen estado.

- Identificar las causas de los problemas que se presenten en los equipos, dndole solucin o alternativas de solucin - Prestar ayuda y asesoramiento en la identificacin de las mejores caractersticastcnicas para la adquisicin de equipos de cmputo 2.2 Describa cul es la contribucin bsica del cargo al logro de los Objetivos superiores de la Empresa. Rta: esta a cargo de tener actualizados los computadores. 3. FUNCIONES DEL CARGO Enumere las funciones que realiza el ocupante del cargo, sealando para cada una su importancia y periodicidad, ya sea sta ltima diaria (D), semanal (S), quincenal (Q), mensual (M) o anual (A). Frecuencia 3.1 Funciones principales Q M A Mantener una buena red de sistemas Tener en buen estado todo el sistema de la empresa Realizar mantenimientos preventivos de los equipos de cmputo 3.2 Funciones secundarias Q M A x x x D S D S

Altas velocidades de transferencia de informacin. Guardar informacin antes de formatear el computador. 1. RESPONSABILIDADES

x x

Enumere los nombres de los puestos de trabajo y el nmero de personas que dependen del titular del cargo. 4.1 Por supervisin. Enumere los nombres de los puestos de trabajo y el nmero de personas que dependen del titular del cargo. Nombre del cargo Nmero de personas El cargo recibe supervisin especfica de manera directa y constante y no ejerce supervisin. 4.2 Por calidad del trabajo 4.2.1 Qu otros cargos de la empresa dependen directamente del trabajo realizado por el titular del cargo en estudio? Ninguno 4.2.2 Qu normas o especificaciones rigen la calidad del trabajo realizado en este cargo? Cumplir todas las reglas dichas antes de realizar el trabajo. 4.2.3 Seale la magnitud de los daos que puedan ocasionarse como consecuencia del mal desempeo del cargo en estudio. El mal mantenimiento a los computadores.

4.2.4 Indique las funciones del cargo que requieren mayor cuidado y atencin. Tener en buen funcionamiento los computadores Tener actualizado en las nuevas funciones de Word, Excel.

4.2.5 Seale las causas ms frecuentes por las cuales se cometen errores en el desempeo de este cargo. No hacer copias de seguridad

Hacer el mantenimiento de un computador mal

4.3 POR RELACIONES PERSONALES 4.3.1 Seale con una x la frecuencia de las relaciones que debe realizar el ocupante del cargo por razn de su trabajo: _____ Contactos poco frecuente con el pblico o con compaeros de trabajo. _____ Contactos moderados con personas de otras empresas. ____ Contactos regulares con compaeros de trabajo y personas de otras dependencias de la Empresa. _____ Contactos frecuentes con gente de entidades externas. X Contactos frecuentes con personal de la Empresa. 4.3.2 Mencione los nombres de los cargos de las personas con las cuales mantiene comunicaciones frecuentes. siclogos de seleccin coordinador de capacitacin Analista de bienestar social Jefe de talento humano

4.4 Por informacin: Seale los documentos (informes, estudios, libros, manuales, registros, archivos, cuentas, etc.) que tiene el titular del cargo bajo su cuidado y la naturaleza de los mismos. NOMBRE DEL DOCUMENTO CONFIDENCIAL SI NO Maneja en forma directa un grado de confidencialidad bajo.

4.5 Por bienes de la empresa: Seale los elementos de la empresa que estn bajo cuidado del titular del cargo. __ Vehculos __ Equipos x Dinero o de oficina valores __ Muebles __ Otros Cules ________ y enseres ________ ________ ______ Repetitivas _____ Variadas y sencillas _____ Variadas y de alguna __x___ dificultad Muy variadas y _____

difciles Altamente complejas

_____

CONDICIONES DE TRABAJO Seale con una X las condiciones bajo las cuales trabaja el titular del cargo.

ALTO Ruido Iluminacin Polvo Otros (Cual) X

NORMAL

BAJO X X

Describa los accidentes a los cuales esta expuesto el ocupante del cargo en su trabajo

Rta: ninguno

Seale con una X la opcin que mejor define la complejidad del trabajo que se realiza en el cargo Repetitivas Variadas y sencillas Variadas y de alguna dificultad Muy variadas y difciles Altamente complejas

Escoja la opcin que mejor describa la forma como realiza el titular del cargo su trabajo Recibe instrucciones definidas y exactas Recibe algunas instrucciones generales No recibe ningn tipo de instrucciones

REQUISITOS DEL TRABAJO

EDUCACION: seale la educacin que debe tener una persona para desempearlo eficientemente PRIMARIA ESTUDIOS TECNOLOGICOS BACHILLERATO CLASICO CARRERA UNIVERSITARIA BACHILLERATO TECNICO X

EXPERIENCIA: seale la experiencia necesaria para que una persona desempee eficientemente el cargo Clase de experiencia Cargos de nivel equivalente Cargos de nivel inferior 3 Aos auxiliares

Cualidades personales exigidas: Seale las principales cualidades que debe tener una persona para desempear adecuadamente el cargo Alto sentido de responsabilidad Experiencia de trabajos anteriores - Con habilidades en programacin, base de datos y diseo web - Manejo de Office, Adobe, Macromedia, Corel recomendado

Nombre del trabajador entrevistado Firma Fecha Comentarios del jefe inmediato del titular del cargo Nombre del jefe inmediato Firma Fecha

DESCRIPCIN DE CARGOS Nombre del cargo: auxiliar de sistemas rea a que pertenece el cargo: operativo Cargo del Jefe inmediato del cargo: jefe de sistemas Objetivo bsico del cargo: Ejecutar planes y programas pertinentes a la administracin de personal. Prestar ayuda y asesoramiento en la identificacin de las mejores caractersticastcnicas para la adquisicin de equipos de cmputo FUNCIONES Principales - Mantener una buena red de sistemas - Tener en buen estado todo el sistema de la empresa - Realizar mantenimientos preventivos de los equipos de cmputo

Secundarias Altas velocidades de transferencia de informacin. Guardar informacin antes de formatear el computador

RESPONSABILIDADES Supervisin Normas de calidad de trabajo: que tenga experiencia en mantenimiento de computadores. Estar pendiente de la seguridad y el orden de los instrumentos de mantenimiento de equipos

Relaciones personales Requiere de empata, amabilidad Documentos Bases de datos, sistemas operativos. Bienes de la Empresa Tienen a cargo equipos y materiales de fcil uso.

CONDICIONES AMBIENTALES: Buena iluminacin Buena ventilacin Espacio

RIESGOS DE ACCIDENTES No Requiere de ningn accidente REQUISITOS MNIMOS Educacin: bachiller, carrera universitaria Experiencia: 3 aos de experiencia Cualidades personales: alto grado de responsabilidad, trabajo bajo presin. Elaborado por: Lina Paola cely Revisado por ___________________________________ Fecha de elaboracin ____26/02/2012_

ANLISIS DE CARGOS 1. IDENTIFICACIN DEL CARGO 1.1 Nombre: jefe de talento humano 1.2 rea a que pertenece: administrativa 1.3 Cargo del jefe inmediato gerente general 2. OBJETIVO BSICO DEL CARGO 2.1 Describa el resultado que se espera del ejercicio del cargo Es el responsable de la orientacin del personal en la organizacin, apto de contratar capacitar y colaborar con el desarrollo del personal hacia la empresa.

2.2 Describa cul es la contribucin bsica del cargo al logro de los Objetivos superiores de la Empresa. Proporcionar los mecanismos y ambientes necesarios que propicien la motivacin y productividad dentro de la empresa tales como la buena contratacin del personal, la motivacin del personal y el buen entendimiento del jefe de talento humano con sus colaboradores. . 3. FUNCIONES DEL CARGO Enumere las funciones que realiza el ocupante del cargo, sealando para cada una su importancia y periodicidad, ya sea sta ltima diaria (D), semanal (S), quincenal (Q), mensual (M) o anual (A). Frecuencia 3.1 Funciones principales Convocatoria de empleo Proceso de seleccin Seleccin de candidatos Entrevista grupal con candidatos 3.2 Funciones secundarias Solicitud de documentacin Firma contrato Capacitar al personal 1. RESPONSABILIDADES

D S Q M A x x x x

x x xx

4.1 Por supervisin Enumere los nombres de los puestos de trabajo y el nmero de personas que dependen del titular del cargo. Nombre del cargo Nmero de personas Jefe de talento humano siclogos de seleccin 4 coordinador de capacitacin 2 Analista de bienestar social 2

4.2 Por calidad del trabajo 4.2.1 Qu otros cargos de la empresa dependen directamente del trabajo realizado por el titular del cargo en estudio? Todas las reas de la empresa dependen indirectamente o directamente _con el jefe de talento humano ya que este hace seleccin capacitacin de las reas y ayuda en la determinacin de los perfiles de las diferentes funciones que se ejecutan en la empresa. 4.2.2 Qu normas o especificaciones rigen la calidad del trabajo realizado en este cargo? La privacidad y lealtad y la tica laboral que tenga el y el compromiso con la empresa. 4.2.3 Seale la magnitud de los daos que puedan ocasionarse como consecuencia del mal desempeo del cargo en estudio. Pues los daos que puede ocasionar el jefe de talento humano serian escoger mal el personal y que esto afecte las reas donde ingresara el colaborador a ejercer su funcin. 4.2.4 Indique las funciones del cargo que requieren mayor cuidado y atencin. La seleccin del personal: en este caso los analistas de seleccin que beben hacer el reclutamiento en la base de datos de acuerdo al perfil del cargo Preparar las pruebas sicotcnicas mas adecuadas para las funciones que se estn necesitando comprobar las referencias que el candidato est proporcionando.

4.2.5 Seale las causas ms frecuentes por las cuales se cometen errores en el desempeo de este cargo. Causa principal: que este una persona en el cargo que no sepa manejar situaciones de alto estrs, esa persona debe ser muy diplomtica amable que nos de la credibilidad Para poderle dar la confianza de una seleccin del personal.

4.3 POR RELACIONES PERSONALES 4.3.1 Seale con una x la frecuencia de las relaciones que debe realizar el ocupante del cargo por razn de su trabajo: _____ Contactos poco frecuente con el pblico o con compaeros de trabajo. _____ Contactos moderados con personas de otras empresas. ____ Contactos regulares con compaeros de trabajo y personas de otras dependencias de la Empresa. _____ Contactos frecuentes con gente de entidades externas. x Contactos frecuentes con personal de la Empresa. 4.3.2 Mencione los nombres de los cargos de las personas con las cuales mantiene comunicaciones frecuentes. siclogos de seleccin coordinador de capacitacin Analista de bienestar social

4.4 Por informacin: Seale los documentos (informes, estudios, libros, manuales, registros, archivos, cuentas, etc.) que tiene el titular del cargo bajo su cuidado y la naturaleza de los mismos. NOMBRE DEL DOCUMENTO CONFIDENCIAL SI NO Base de datos si Hojas de vida si 4.5 Por bienes de la empresa: Seale los elementos de la empresa que estn bajo cuidado del titular del cargo. __ Vehculos __ Equipos x Dinero o de oficina valores __ Muebles __ Otros Cules ________ y enseres ________

________ ______ Repetitivas Variadas y sencillas Variadas y de alguna dificultad Muy variadas y difciles Altamente complejas _____ _____ __x___ _____ _____

DESCRIPCIN DE CARGOS Nombre del cargo: Jefe talento humano rea a que pertenece el cargo: administrativo Cargo del Jefe inmediato del cargo: Gerente general Objetivo bsico del cargo: Dirigir la administracin y la Gestin de Recursos Humanos y sus respectivas prcticas. FUNCIONES Principales Convocatoria de empleo Proceso de seleccin Seleccin de candidatos Entrevista grupal con candidatos Secundarias Solicitud de documentacin Firma contrato Capacitar al personal

RESPONSABILIDADES Supervisin Apoyar la gestin de la compaa Representar a los empleados Normas de calidad del trabajo Mantener primordialmente el contenido en privacidad del rea y lealtad

Relaciones personales Atender adecuadamente el personal de la empresa escuchando sus quejas reclamos y sugerencias que ellos propongan para el desarrollo prctico de la empresa. Documentos Control en la documentacin privada Hojas de vida Base de datos

Bienes de la Empresa No tiene bajo su mando bienes de la empresa, pero debe mantener el control de cuidao de estos bienes para el desarrollo del trabajo de diversas reas.

CONDICIONES AMBIENTALES: Debe ser un espacio muy iluminado, y con buen orden para que los documentos archivados que se tienen all se han de fcil acceso, muy buena limpieza y un espacio apto para trabajar.

RIESGOS DE ACCIDENTES

REQUISITOS MNIMOS Educacin: bachiller, Formacin en Recursos Humanos, Normativa Laboral, Relaciones Laborales y Administracin de Personal Experiencia: 2 aos de experiencia Cualidades personales: responsabilidad, honestidad y un excelente desempeo laboral para el crecimiento de la empresa Elaborado por: yeraldin Ospina talero Revisado por ____________ Fecha de elaboracin _26/02/2012___

ANLISIS DE CARGOS

2. IDENTIFICACIN DEL CARGO 1.1 Nombre: auxiliar de talento humano 1.2 rea a que pertenece: operativa 1.3 Cargo del jefe inmediato jefe de talento humano 2. OBJETIVO BSICO DEL CARGO 2.1 Describa el resultado que se espera del ejercicio del cargo Ejecuta planes y programas pertinentes para el personal colaborndole a su jefe para el desarrollo de lo planteado para la administracin de talento humano.

2.2 Describa cul es la contribucin bsica del cargo al logro de los Objetivos superiores de la Empresa. El proporciona la informacin pertinente al personal y mantiene en conocimiento al jefe del rea para el desarrollo puntual de sus actividades, responder correctamente con las funciones especficas de su cargo para el desarrollo del rea. 3. FUNCIONES DEL CARGO Enumere las funciones que realiza el ocupante del cargo, sealando para cada una su importancia y periodicidad, ya sea sta ltima diaria (D), semanal (S), quincenal (Q), mensual (M) o anual (A). Frecuencia 3.1 Funciones principales Q M A

D S

Aplica instrumentos de registro de informacin de cargo, x Para el anlisis de cargos. Verifica las referencias de los aspirantes a los cargos. x Mantiene actualizados los archivos del personal que ha recibido adiestramiento. Recibe solicitudes de pagos de beneficios

Contemplados en los convenios colectivos. x

3.3 Funciones secundarias Q M A

D S

Realiza clculos sobre las clausulas de proteccin x Socio econmicas: bono nocturno, horas extras ,vacaciones Y reposos pre y post natal. Actualiza y registra en los expedientes del personal, reposos, permisos e Inasistencia. Registra las llegadas del personal. x Disea y elabora la cartelera de informacin general para los trabajadores. x x

1. RESPONSABILIDADES Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso, siendo su responsabilidad directa y maneja peridicamente equipos y materiales medianamente complejos, siendo su responsabilidad indirecta. 4.1 Por supervisin. Enumere los nombres de los puestos de trabajo y el nmero de personas que dependen del titular del cargo. Nombre del cargo Nmero de personas El cargo recibe supervisin especfica de manera directa y constante y no ejerce supervisin. 4.2 Por calidad del trabajo 4.2.1 Qu otros cargos de la empresa dependen directamente del trabajo realizado por el titular del cargo en estudio?

Todas las reas de la empresa dependen indirectamente o directamente _con el jefe de talento humano ya que este hace seleccin capacitacin de las reas y ayuda en la determinacin de los perfiles de las diferentes funciones que se ejecutan en la empresa. 4.2.2 Qu normas o especificaciones rigen la calidad del trabajo realizado en este cargo? La privacidad y lealtad y la tica laboral que tenga el y el compromiso con la empresa. 4.2.3 Seale la magnitud de los daos que puedan ocasionarse como consecuencia del mal desempeo del cargo en estudio. Pues los daos que puede ocasionar es que el auxiliar de talento humano puede ser especficamente que no entregue sus labores correspondientes a tiempo como los clculos de bonos y horas extras trabajadas etc esto puede afectar la parte laboral y funcional de la empresa.

4.2.4 Indique las funciones del cargo que requieren mayor cuidado y atencin. La seleccin del personal: en este caso caso los analistas de seleccin que beben hacer el reclutamiento en la base de datos de acuerdo al perfil del cargo Preparar las pruebas sicotcnicas mas adecuadas para las funciones que se estn necesitando comprobar las referencias que el candidato est proporcionando. 4.2.5 Seale las causas ms frecuentes por las cuales se cometen errores en el desempeo de este cargo. Causa principal: puede que el auxiliar no verifique las referencias y pase por alto esta situacin de anlisis tan importante y escojan una persona mal para el cargo que estn necesitando en la empresa. 4.3 POR RELACIONES PERSONALES 4.3.1 Seale con una x la frecuencia de las relaciones que debe realizar el ocupante del cargo por razn de su trabajo: _____ Contactos poco frecuente con el pblico o con compaeros de trabajo. _____ Contactos moderados con personas de otras empresas. ____ Contactos regulares con compaeros de trabajo y personas de otras dependencias de la Empresa. _____ Contactos frecuentes con gente de entidades externas. X Contactos frecuentes con personal de la Empresa.

4.3.2 Mencione los nombres de los cargos de las personas con las cuales mantiene comunicaciones frecuentes. siclogos de seleccin coordinador de capacitacin Analista de bienestar social Jefe de talento humano

4.4 Por informacin: Seale los documentos (informes, estudios, libros, manuales, registros, archivos, cuentas, etc.) que tiene el titular del cargo bajo su cuidado y la naturaleza de los mismos. NOMBRE DEL DOCUMENTO CONFIDENCIAL SI NO Maneja en forma directa un grado de confidencialidad bajo.

4.5 Por bienes de la empresa: Seale los elementos de la empresa que estn bajo cuidado del titular del cargo. __ Vehculos __ Equipos x Dinero o de oficina valores __ Muebles __ Otros Cules ________ y enseres ________ ________ ______ Repetitivas _____ Variadas y sencillas _____ Variadas y de alguna __x___ dificultad Muy variadas y _____ difciles Altamente complejas _____

DESCRIPCIN DE CARGOS Nombre del cargo: auxiliar talento humano rea a que pertenece el cargo: operativo Cargo del Jefe inmediato del cargo: jefe de talento humano Objetivo bsico del cargo: Ejecutar planes y programas pertinentes a la administracin de personal. FUNCIONES Principales Convocatoria de empleo Proceso de seleccin Seleccin de candidatos Entrevista grupal con candidatos Secundarias Solicitud de documentacin Firma contrato Capacitar al personal

RESPONSABILIDADES Supervisin Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso, siendo su responsabilidad directa y maneja peridicamente equipos y materiales medianamente complejos, siendo su responsabilidad indirecta. Normas de calidad del trabajo Mantener fidelidad con su empresa y con el area. Relaciones personales Atender adecuadamente el personal de la empresa escuchando sus quejas reclamos y sugerencias que ellos propongan para el desarrollo prctico de la empresa. Documentos Documentacin del personal Hacer los anlisis pertinentes de llegadas del personal, permisos.

Bienes de la Empresa Tienen a cargo equipos y materiales de fcil uso. CONDICIONES AMBIENTALES: Debe ser un espacio muy iluminado, y con buen orden para que los documentos archivados que se tienen all se han de fcil acceso, muy buena limpieza y un espacio apto para trabajar.es una oficina.

RIESGOS DE ACCIDENTES El cargo est sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia baja. REQUISITOS MNIMOS Educacin: bachiller, Formacin en Recursos Humanos, Normativa Laboral, Relaciones Laborales y Administracin de Personal Experiencia: 2 aos de experiencia Cualidades personales: responsabilidad, honestidad y un excelente desempeo laboral para el crecimiento de la empresa Elaborado por: yeraldin Ospina talero Revisado por ___________________________________ Fecha de elaboracin _26/02/2012___

Persona entrevistada: Jorge Henrique pulido Nmeros telefnicos: 5878787 ext.: 6781-7970 Firma: jefe de talento humano

ANLISIS DE CARGOS 1. IDENTIFICACIN DEL CARGO 1.1 Nombre: Administrador 1.2 rea a que pertenece: Operativa 1.3 Cargo del jefe inmediato: Supervisor 2. OBJETIVO BSICO DEL CARGO 2.1 Describa el resultado que se espera del ejercicio del cargo Es la encargada de la buena administracin monetaria y de personal, buen manejo de los sistemas operativos en el que se deben evidenciar las ventas. 2.2 Describa cul es la contribucin bsica del cargo al logro de los Objetivos superiores de la Empresa. El buen servicio al cliente que se presta en la tienda, el buen manejo de la caja y de los empleados que contribuye al desarrollo de toda la organizacin. 3. FUNCIONES DEL CARGO Enumere las funciones que realiza el ocupante del cargo, sealando para cada una su importancia y periodicidad, ya sea sta ltima diaria (D), semanal (S), quincenal (Q), mensual (M) o anual (A). Frecuencia 3.1 Funciones principales Control de inventario Manejo de personal Manejo de presupuesto Manejo de caja 3.2 Funciones secundarias Preparacin de bebidas Entrega de pedidos Atencin al cliente D S Q M A x x x x

x x x

1. RESPONSABILIDADES 4.1 Por supervisin

Enumere los nombres de los puestos de trabajo y el nmero de personas que dependen del titular del cargo. Nombre del cargo Operarias de caf Nmero de personas 2

4.2 Por calidad del trabajo 4.2.1 Qu otros cargos de la empresa dependen directamente del trabajo realizado por el titular del cargo en estudio? Supervisor y operarias de caf. 4.2.2 Qu normas o especificaciones rigen la calidad del trabajo realizado en este cargo? Debe ser una persona con responsabilidad, respetuosa, honesta, con tica laboral y valores que lo formen como una persona integra. 4.2.3 Seale la magnitud de los daos que puedan ocasionarse como consecuencia del mal desempeo del cargo en estudio. Podra ocasionar daos directos a los ingresos econmicos de la empresa, por el mal manejo de presupuestos y caja, adems de afectar el talento humano en caso de no saberlo manejar eficientemente, por otro lado la mala atencin al cliente, dando mala imagen a la empresa. 4.2.4 Indique las funciones del cargo que requieren mayor cuidado y atencin. El manejo de la caja (recibir ingresos), manejar los presupuestos y los inventarios. 4.2.5 Seale las causas ms frecuentes por las cuales se cometen errores en el desempeo de este cargo. La falta de atencin a las labores realizadas, as como la falta de esfuerzo y dedicacin. 4.3 POR RELACIONES PERSONALES 4.3.1 Seale con una x la frecuencia de las relaciones que debe realizar el ocupante del cargo por razn de su trabajo: _____ Contactos poco frecuente con el pblico o con compaeros de trabajo. _____ Contactos moderados con personas de otras empresas. ____ Contactos regulares con compaeros de trabajo y personas de otras dependencias de la Empresa.

_____ Contactos frecuentes con gente de entidades externas. X Contactos frecuentes con personal de la Empresa. 4.3.2 Mencione los nombres de los cargos de las personas con las cuales mantiene comunicaciones frecuentes.

Supervisor Operarios de caf

4.4 Por informacin: Seale los documentos (informes, estudios, libros, manuales, registros, archivos, cuentas, etc.) que tiene el titular del cargo bajo su cuidado y la naturaleza de los mismos. NOMBRE DEL DOCUMENTO Registros de caja Presupuestos Inventarios CONFIDENCIAL SI NO X X X

4.5 Por bienes de la empresa: Seale los elementos de la empresa que estn bajo cuidado del titular del cargo. __ Vehculos __ Equipos ___ Dinero o de oficina valores X __ Muebles y X enseres Otros X Cules Maquinari a para la preparacin de bebidas Repetitivas Variadas y sencillas Variadas y de alguna dificultad Muy variadas y difciles Altamente complejas _____ _____ X _____ _____

DESCRIPCIN DE CARGOS Nombre del cargo: Administradora de tiendas rea a que pertenece el cargo: Operativa Cargo del Jefe inmediato del cargo: Supervisor Objetivo bsico del cargo: Administrar los aspectos bsicos de la tienda, supervisar a las operarias, llevar de buena manera las operaciones de los programas de presupuestos, caja y inventarios.

FUNCIONES Principales Manejo de presupuestos Manejo de caja Manejo de personal Secundarias Atencin al cliente Preparacin de bebidas

RESPONSABILIDADES Manejo de: Dinero Personal Inventarios Activos NORMAS DE CALIDAD DEL TRABAJO Persona activa, de buena disposicin, atenta y responsable a la hora de llevar a cabo sus tareas. RELACIONES PERSONALES Debe relacionarse ptimamente con sus compaeros, jefes y subordinados, mostrando respeto, tolerancia y honestidad. DOCUMENTOS Manejo en lnea de formularios para presupuestos, inventarios y caja. BIENES DE LA EMPRESA Debe hacerse cargo de la caja computarizada, los programas internos que se manejan para inventarios, presupuestos etc. CONDICIONES AMBIENTALES Debe ser un lugar salubre, cubierto correctamente por las BPM, con los muebles y maquinarias necesarias para el buen desarrollo de sus labores como administrador. RIESGOS DE ACCIDENTES

Ya que en sus funciones secundarias se encuentra atencin a la tienda y preparacin de bebidas, puede estar expuesto a quemaduras. REQUISITOS MNIMOS: tener conocimiento en el rea de administracin. EDUCACIN: tcnico o tecnlogo en administracin. EXPERIENCIA: no requiere experiencia. CUALIDADES PERSONALES: persona atenta, responsable, respetuosa, eficiente, trabajadora e integra.

ANLISIS DE CARGOS 1. IDENTIFICACIN DEL CARGO 1.1 Nombre: Operario de caf 1.2 rea a que pertenece: Operativa 1.3 Cargo del jefe inmediato: Administrador 2. OBJETIVO BSICO DEL CARGO 2.1 Describa el resultado que se espera del ejercicio del cargo Es la encargada de la preparacin de bebidas fras y calientes, el buen servicio y la entrega de pedidos a los clientes. 2.2 Describa cul es la contribucin bsica del cargo al logro de los Objetivos superiores de la Empresa. El buen servicio al cliente recibiendo, preparando y entregando los pedidos bien hechos, con calidad y rapidez. 3. FUNCIONES DEL CARGO Enumere las funciones que realiza el ocupante del cargo, sealando para cada una su importancia y periodicidad, ya sea sta ltima diaria (D), semanal (S), quincenal (Q), mensual (M) o anual (A). Frecuencia 3.1 Funciones principales Preparacin de bebidas Limpieza Entrega de pedidos 3.2 Funciones secundarias Manejo de caja D S Q M A x x x

1. RESPONSABILIDADES 4.1 Por supervisin Enumere los nombres de los puestos de trabajo y el nmero de personas que dependen del titular del cargo. Nombre del cargo Nmero de personas

Ninguno

Ninguno

4.2 Por calidad del trabajo 4.2.1 Qu otros cargos de la empresa dependen directamente del trabajo realizado por el titular del cargo en estudio? Ninguno 4.2.2 Qu normas o especificaciones rigen la calidad del trabajo realizado en este cargo? Debe ser una persona con responsabilidad, respetuosa, honesta, con tica laboral y valores que lo formen como una persona integra. 4.2.3 Seale la magnitud de los daos que puedan ocasionarse como consecuencia del mal desempeo del cargo en estudio. El mal trato hacia los clientes y la mala presentacin de los productos ofrecidos por la empresa, repercuten directamente sobre los objetivos principales de la organizacin, puesto que lo mas importante y la razn de esta es la excelente atencin y servicio a las personas. 4.2.4 Indique las funciones del cargo que requieren mayor cuidado y atencin. El manejo de las maquinarias para la preparacin de bebidas fras o calientes, as como la funcin secundaria del manejo de caja. 4.2.5 Seale las causas ms frecuentes por las cuales se cometen errores en el desempeo de este cargo. La falta de atencin a las labores realizadas, la distraccin durante la realizacin de las tareas, as como la falta de esfuerzo y dedicacin. 4.3 POR RELACIONES PERSONALES 4.3.1 Seale con una x la frecuencia de las relaciones que debe realizar el ocupante del cargo por razn de su trabajo: _____ Contactos poco frecuente con el pblico o con compaeros de trabajo. _____ Contactos moderados con personas de otras empresas. ____ Contactos regulares con compaeros de trabajo y personas de otras dependencias de la Empresa. _____ Contactos frecuentes con gente de entidades externas.

X Contactos frecuentes con personal de la Empresa. X Contactos frecuentes con el pblico. 4.3.2 Mencione los nombres de los cargos de las personas con las cuales mantiene comunicaciones frecuentes. Administrador Operarios de caf

4.4 Por informacin: Seale los documentos (informes, estudios, libros, manuales, registros, archivos, cuentas, etc.) que tiene el titular del cargo bajo su cuidado y la naturaleza de los mismos. NOMBRE DEL DOCUMENTO Inventarios CONFIDENCIAL SI NO X

4.5 Por bienes de la empresa: Seale los elementos de la empresa que estn bajo cuidado del titular del cargo. __ Vehculos __ Equipos ___ Dinero o de oficina valores X __ enseres Otros X Cules Maquinari a para la preparacin de bebidas Repetitivas Variadas y sencillas Variadas y de alguna dificultad Muy variadas y difciles Altamente complejas _____ _____ X _____ _____

DESCRIPCIN DE CARGOS Nombre del cargo: Operario de caf rea a que pertenece el cargo: Operativa Cargo del Jefe inmediato del cargo: Administrador Objetivo bsico del cargo: Atencin al pblico, preparacin de bebidas fras y calientes y uso de maquinarias. FUNCIONES Principales Atencin al cliente Preparacin de bebidas

Secundarias Manejo de caja Limpieza de la tienda

RESPONSABILIDADES Excelente: Atencin al cliente Preparacin de productos Manutencin y organizacin de la tienda

NORMAS DE CALIDAD DEL TRABAJO Persona activa, de buena disposicin, atenta y responsable a la hora de llevar a cabo sus tareas. RELACIONES PERSONALES Debe relacionarse ptimamente con sus compaeros y jefes, mostrando respeto, tolerancia y honestidad. DOCUMENTOS Inventarios de productos en la tienda y de productos de aseo usados para la organizacin de tienda BIENES DE LA EMPRESA Debe hacerse cargo de la maquina de expreso, maquina de filtrado, granizadora y del molino, en ocasiones como una de sus funciones secundarias de la caja. CONDICIONES AMBIENTALES Debe ser un lugar ptimo para el desarrollo de actividades tipo restaurantes, salubre y con todas las BPM bien constituidas. RIESGOS DE ACCIDENTES Puede estar expuesto a quemaduras.

REQUISITOS MNIMOS: tener conocimiento en el de preparaciones o asistir al plan padrino por 15 das EDUCACIN: no requiere EXPERIENCIA: no requiere experiencia. CUALIDADES PERSONALES: persona atenta, responsable, respetuosa, eficiente, trabajadora e integra.

Elaborado por: Nicolle Andrea Mora Garca Revisado por: Yeraldine Ospina Talero Fecha de elaboracin: 26/02/2012

ANLISIS DE CARGOS 1. IDENTIFICACIN DEL CARGO

1.1 Nombre: Gerente Financiero 1.2 rea a que pertenece: Departamento Financiero 1.3 Cargo del jefe inmediato: 2. OBJETIVO BSICO DEL CARGO

2.1 Describa el resultado que se espera del ejercicio del cargo Verificar todo el control de gastos con los debidos estados financieros llevando a la empresa al mejor funcionamiento contable

2.2 Describa cul es la contribucin bsica del cargo al logro de los Objetivos superiores de la Empresa. Revisar informacin exgena tanto nacional como distrital 3. FUNCIONES DEL CARGO Enumere las funciones que realiza el ocupante del cargo, sealando para cada una su importancia y periodicidad, ya sea sta ltima diaria (D), semanal (S), quincenal (Q), mensual (M) o anual (A). Frecuencia 3.1 Funciones principales D S Q M A Elaboracin de facturacin, consignaciones, conciliaciones bancarias (S) Anlisis financieros y movimientos contables Liquidacin de nomina (M) Declaracin de impuestos nacionales y distritales (M) Pagos parafiscales (M) Presentacin de informacin exgena nacional y distrital 3.2 Funciones secundarias Dar respuesta a los requerimientos Acompaar al gerente o al jefe financiero en presentacin de propuestas Presentar ofertas al jefe financiero

1. RESPONSABILIDADES 4.1 Por supervisin Enumere los nombres de los puestos de trabajo y el nmero de personas que dependen del titular del cargo. Nombre del Cargo Jefe Financiero Gerente General Nmero de Personas 1 Persona 1 Persona

4.2 Por calidad del trabajo 4.2.1 Qu otros cargos de la empresa dependen directamente del trabajo realizado por el titular del cargo en estudio? Con el rea operativa haciendo aportes parafiscales y revisando cualquier novedad teniendo as el buen funcionamiento de la empresa 4.2.2 Qu normas o especificaciones rigen la calidad del trabajo realizado en este cargo? Primordialmente este es un cargo implica un funcin que maneja las finanzas de todas las reas de la empresa por lo que se le da fe pblica que se le da para mantener el orden y la seguridad en la interaccin econmica y sus particularidades 4.2.3 Seale la magnitud de los daos que puedan ocasionarse como consecuencia del mal desempeo del cargo en estudio. El mal funcionamiento de este cargo dara como resultado el mal manejo de los recursos de la empresa, adems se vera a largo plazo un desequilibrio financiero terminando en la bancarrota 4.2.4 Indique las funciones del cargo que requieren mayor cuidado y atencin. Pago de impuestos Pagos para fiscales Presentacin de informacin exgena Declaracin de impuestos 4.2.5 Seale las causas ms frecuentes por las cuales se cometen errores en el desempeo de este cargo. La falta de comunicacin con el resto de las reas de la empresa.

No hacer de manera adecuada los anlisis financieros, llevando un mal control de lo que tiene que ver con el costo-beneficio. No tener en cuenta los requerimientos de clientes y colaboradores. 4.3 POR RELACIONES PERSONALES 4.3.1 Seale con una x la frecuencia de las relaciones que debe realizar el ocupante del cargo por razn de su trabajo: Contactos poco frecuente con el pblico o con compaeros de trabajo. Contactos moderados con personas de otras empresas. Contactos regulares con compaeros de trabajo y personas de otras dependencias de la Empresa. Contactos frecuentes con gente de entidades externas. Contactos frecuentes con personal de la Empresa.

X X X X

4.3.2 Mencione los nombres de los cargos de las personas con las cuales mantiene comunicaciones frecuentes. Gerente Financiero 4.4 Por informacin: Seale los documentos (informes, estudios, libros, manuales, registros, archivos, cuentas, etc.) que tiene el titular del cargo bajo su cuidado y la naturaleza de los mismos. NOMBRE DEL DOCUMENTO CONFIDENCIAL SI NO _____________________ ___ ____ _____________________ ___ ____ 4.5 Por bienes de la empresa: Seale los elementos de la empresa que estn bajo cuidado del titular del cargo. Vehculos Muebles y enseres Equipos de oficina Dinero o valores Otros. Cuales:

X X X

ANLISIS DE CARGOS 1. IDENTIFICACIN DEL CARGO

1.1 Nombre: Contador 1.2 rea a que pertenece: Departamento Financiero 1.3 Cargo del jefe inmediato: Jefe Financiero 2. OBJETIVO BSICO DEL CARGO

2.1 Describa el resultado que se espera del ejercicio del cargo Hacer anlisis e interpretacin de la informacin contable o financiera de la empresa con los planes de gastos realizados por el Jefe Financiero Tener presente las fechas para hacer el pago de impuestos nacionales y distritales Aconsejar a la empresa para un desarrollo financiero correcto. 2.2 Describa cul es la contribucin bsica del cargo al logro de los Objetivos superiores de la Empresa. Presentar informacin exgena tanto nacional como distrital 3. FUNCIONES DEL CARGO Enumere las funciones que realiza el ocupante del cargo, sealando para cada una su importancia y periodicidad, ya sea sta ltima diaria (D), semanal (S), quincenal (Q), mensual (M) o anual (A). Frecuencia 3.1 Funciones principales D S Q M A Elaboracin de facturacin, consignaciones, conciliaciones bancarias (S) Anlisis financieros y movimientos contables Liquidacin de nomina (M) Declaracin de impuestos nacionales y distritales (M) Pagos parafiscales (M) Presentacin de informacin exgena nacional y distrital 3.2 Funciones secundarias Dar respuesta a los requerimientos Acompaar al gerente o al jefe financiero en presentacin de propuestas Presentar ofertas al jefe financiero

1. RESPONSABILIDADES 4.1 Por supervisin Enumere los nombres de los puestos de trabajo y el nmero de personas que dependen del titular del cargo. Nombre del Cargo Jefe Financiero Gerente General Nmero de Personas 1 Persona 1 Persona

4.2 Por calidad del trabajo 4.2.1 Qu otros cargos de la empresa dependen directamente del trabajo realizado por el titular del cargo en estudio? Con el rea operativa haciendo aportes parafiscales y revisando cualquier novedad teniendo as el buen funcionamiento de la empresa 4.2.2 Qu normas o especificaciones rigen la calidad del trabajo realizado en este cargo? Primordialmente este es un cargo implica un funcin que maneja las finanzas de todas las reas de la empresa por lo que se le da fe pblica que se le da para mantener el orden y la seguridad en la interaccin econmica y sus particularidades 4.2.3 Seale la magnitud de los daos que puedan ocasionarse como consecuencia del mal desempeo del cargo en estudio. El mal funcionamiento de este cargo dara como resultado el mal manejo de los recursos de la empresa, adems se vera a largo plazo un desequilibrio financiero terminando en la bancarrota 4.2.4 Indique las funciones del cargo que requieren mayor cuidado y atencin. Pago de impuestos Pagos para fiscales Presentacin de informacin exgena Declaracin de impuestos 4.2.5 Seale las causas ms frecuentes por las cuales se cometen errores en el desempeo de este cargo.

La falta de comunicacin con el resto de las reas de la empresa. No hacer de manera adecuada los anlisis financieros, llevando un mal control de lo que tiene que ver con el costo-beneficio. No tener en cuenta los requerimientos de clientes y colaboradores. 4.3 POR RELACIONES PERSONALES 4.3.1 Seale con una x la frecuencia de las relaciones que debe realizar el ocupante del cargo por razn de su trabajo: Contactos poco frecuente con el pblico o con compaeros de trabajo. Contactos moderados con personas de otras empresas. Contactos regulares con compaeros de trabajo y personas de otras dependencias de la Empresa. Contactos frecuentes con gente de entidades externas. Contactos frecuentes con personal de la Empresa.

X X X X

4.3.2 Mencione los nombres de los cargos de las personas con las cuales mantiene comunicaciones frecuentes. Gerente Financiero 4.4 Por informacin: Seale los documentos (informes, estudios, libros, manuales, registros, archivos, cuentas, etc.) que tiene el titular del cargo bajo su cuidado y la naturaleza de los mismos. NOMBRE DEL DOCUMENTO CONFIDENCIAL SI NO _____________________ ___ ____ _____________________ ___ ____ 4.5 Por bienes de la empresa: Seale los elementos de la empresa que estn bajo cuidado del titular del cargo. Vehculos Muebles y enseres Equipos de oficina Dinero o valores Otros. Cuales:

X X X

ANLISIS DE CARGOS 1. IDENTIFICACIN DEL CARGO 1.1 Nombre: Jefe de Ventas y Mercadeo 1.2 rea a que pertenece: Administrativa 1.3 Cargo del jefe inmediato: Gerente General 2. OBJETIVO BSICO DEL CARGO 2.1 Describa el resultado que se espera del ejercicio del cargo Es el responsable del anlisis, planeacin, implantacin y control de las actividades de la fuerza de ventas y mercadeo en el cual incluye establecer objetivos y disear estrategias; adems reclutar, seleccionar, entregar, supervisar y evaluar a los representantes de ventas y mercadeo de la firma. 2.2 Describa cul es la contribucin bsica del cargo al logro de los Objetivos superiores de la Empresa. Compensar, motivar y guiar las fuerzas de venta. La compensacin y la motivacin, son dos prcticas similares porque lleva satisfaccin al vendedor, la cual es transmitida por el mismo, a sus clientes, con una sensacin de confianza.

3. FUNCIONES DEL CARGO Enumere las funciones que realiza el ocupante del cargo, sealando para cada una su importancia y periodicidad, ya sea sta ltima diaria (D), semanal (S), quincenal (Q), mensual (M) o anual (A). Frecuencia 3.1 Funciones principales Preparar planes y presupuestos de ventas Establecer metas y objetivos Calcular la demanda y pronosticar las ventas Determinar el tamao y la estructura de la fuerza de ventas Delimitar el territorio, establecer las cuotas de ventas y definir los estndares de desempeo Desarrollo y planeacin de productos x x x DSQMA x x

Desarrollo de mercado

3.2 Funciones secundarias Supervisar a los vendedores 1. RESPONSABILIDADES 4.1 Por supervisin

DSQMA x

Enumere los nombres de los puestos de trabajo y el nmero de personas que dependen del titular del cargo. Nombre del cargo Nmero de personas Jefe de ventas y mercadeo Representantes de ventas, mercadeo y servicio al cliente 100 Representantes del fabricante 50 Publicista 4 4.2 Por calidad del trabajo 4.2.1 Qu otros cargos de la empresa dependen directamente del trabajo realizado por el titular del cargo en estudio? Con toda la empresa ya que que la venta es el principal mtodo promocional que se emplea en la empresa. 4.2.2 Qu normas o especificaciones rigen la calidad del trabajo realizado en este cargo? Debe crear lealtad entre sus clientes Y hacia la compaa. 4.2.3 Seale la magnitud de los daos que puedan ocasionarse como consecuencia del mal desempeo del cargo en estudio. El dao que podra ocasionar el jefe de ventas y mercadeo es que podra no hacer un buen plan estratgico de mercadeo y ventas y as afectar en las ventas.

4.2.4 Indique las funciones del cargo que requieren mayor cuidado y atencin. No alcanzar las ventas suficientes propuestas

4.2.5 Seale las causas ms frecuentes por las cuales se cometen errores en el desempeo de este cargo. Mal manejo de vendedores y servicio al cliente 4.3 POR RELACIONES PERSONALES 4.3.1 Seale con una x la frecuencia de las relaciones que debe realizar el ocupante del cargo por razn de su trabajo: _____ Contactos poco frecuente con el pblico o con compaeros de trabajo. _____ Contactos moderados con personas de otras empresas. ____ Contactos regulares con compaeros de trabajo y personas de otras dependencias de la Empresa. _____ Contactos frecuentes con gente de entidades externas. x Contactos frecuentes con personal de la Empresa. 4.3.2 Mencione los nombres de los cargos de las personas con las cuales mantiene comunicaciones frecuentes. Representantes de ventas, mercadeo y servicio al cliente Representantes del fabricante Publicista 4.4 Por informacin: Seale los documentos (informes, estudios, libros, manuales, registros, archivos, cuentas, etc.) que tiene el titular del cargo bajo su cuidado y la naturaleza de los mismos. NOMBRE DEL DOCUMENTO CONFIDENCIAL SI NO Libros de inventarios SI 4.5 Por bienes de la empresa: Seale los elementos de la empresa que estn bajo cuidado del titular del cargo. Vehculos __ Equipos _x__ Dinero o x de oficina valores DES Muebles y __ Otros Cules ________ CRIP enseres ________ CIN ________ DE ______ CAR Repetitivas _____ GOS Variadas y sencillas _____ Nom Variadas y de alguna x bre dificultad del Muy variadas y _____ cargo difciles : Jefe Altamente complejas _____ de

Ventas y Mercadeo rea a que pertenece el cargo: Administrativa Cargo del Jefe inmediato del cargo: Gerente General Objetivo bsico del cargo: planear analizar y controlar las actividades de venta y mercadeo FUNCIONES Principales Preparar planes y presupuestos de ventas Establecer metas y objetivos Calcular la demanda y pronosticar las ventas Determinar el tamao y la estructura de la fuerza de ventas Delimitar el territorio, establecer las cuotas de ventas y definir los estndares de desempeo Desarrollo y planeacin de productos Desarrollo de mercado Secundarias Supervisar a los vendedores RESPONSABILIDADES Supervisin Observar el comportamiento de los representantes de venta, mercadeo y servicio al cliente en su entorno laboral Normas de calidad del trabajo Mantener su tica profesional dentro y fuera de la empresa Relaciones personales Respetar los cargos de los dems colaboradores y saberse relacionarse con ellos para no tener dificultades dentro del entorno laboral Documentos Libros de inventarios

Bienes de la Empresa Dinero o valores y equipos de oficina CONDICIONES AMBIENTALES Espacio cerrado y muy iluminado RIESGOS DE ACCIDENTES Ninguno REQUISITOS MNIMOS Educacin: Profesional Experiencia: 3 aos Cualidades personales: Responsabilidad Elaborado por Mara Fernanda Arias Otero Revisado por Fecha de elaboracin

PUBLICISTA ANLISIS DE CARGOS 1. IDENTIFICACIN DEL CARGO 1.1 Nombre: Publicista 1.2 rea a que pertenece: Operativa 1.3 Cargo del jefe inmediato: Jefe de ventas y Mercadeo 2. OBJETIVO BSICO DEL CARGO 2.1 Describa el resultado que se espera del ejercicio del cargo Es el responsable de originar nuevas estrategias de publicidad que sern incorporados a la carpeta actual y aumentara las posibilidades de ventas al departamento. 2.2 Describa cul es la contribucin bsica del cargo al logro de los Objetivos superiores de la Empresa. La creatividad para nuevas estrategias de publicidad de los productos de la empresa 3. FUNCIONES DEL CARGO Enumere las funciones que realiza el ocupante del cargo, sealando para cada una su importancia y periodicidad, ya sea sta ltima diaria (D), semanal (S), quincenal (Q), mensual (M) o anual (A). Frecuencia 3.1 Funciones principales Publicidad Promocin de ventas Exposiciones Investigacin de mercado

DSQMA x x x

3.2 Funciones secundarias Ninguna 1. RESPONSABILIDADES 4.1 Por supervisin

DSQMA

Enumere los nombres de los puestos de trabajo y el nmero de personas que dependen del titular del cargo. Nombre del cargo Nmero de personas

Publicista Ninguno 4.2 Por calidad del trabajo 4.2.1 Qu otros cargos de la empresa dependen directamente del trabajo realizado por el titular del cargo en estudio? En toda la empresa, ya que se encarga de la publicidad de sus productos, en el cual tiene que estar investigando con otros colaboradores sobre el producto que va a promocionar.

4.2.2 Qu normas o especificaciones rigen la calidad del trabajo realizado en este cargo? No mostrar las propuestas que tiene la empresa sobre el nuevo producto que se va a promocionar a otras empresas diferente a la que se esta prestando el servicio. 4.2.3 Seale la magnitud de los daos que puedan ocasionarse como consecuencia del mal desempeo del cargo en estudio. El dao que podra ocasionar el publicista es hacer Una mala publicidad en el cual puede bajar las ventas de los productos de la empresa

4.2.4 Indique las funciones del cargo que requieren mayor cuidado y atencin. Mala publicidad 4.2.5 Seale las causas ms frecuentes por las cuales se cometen errores en el desempeo de este cargo. No tener buenas estrategias o propuestas para promocionar un producto 4.3 POR RELACIONES PERSONALES 4.3.1 Seale con una x la frecuencia de las relaciones que debe realizar el ocupante del cargo por razn de su trabajo: _____ Contactos poco frecuente con el pblico o con compaeros de trabajo. _____ Contactos moderados con personas de otras empresas. ____ Contactos regulares con compaeros de trabajo y personas de otras dependencias de la Empresa.

_____ Contactos frecuentes con gente de entidades externas. X Contactos frecuentes con personal de la Empresa. 4.3.2 Mencione los nombres de los cargos de las personas con las cuales mantiene comunicaciones frecuentes. Ninguno 4.4 Por informacin: Seale los documentos (informes, estudios, libros, manuales, registros, archivos, cuentas, etc.) que tiene el titular del cargo bajo su cuidado y la naturaleza de los mismos. NOMBRE DEL DOCUMENTO CONFIDENCIAL SI NO Folletos. Catlogos SI SI SI

Otros materiales promocionales fundamentales para la venta

4.5 Por bienes de la empresa: Seale los elementos de la empresa que estn bajo cuidado del titular del cargo. Vehculos __ Equipos X Dinero o ___ de oficina valores Muebles y __ Otros Cules ________ enseres ________ ________ ______ Repetitivas _____ Variadas y sencillas _____ Variadas y de alguna x dificultad Muy variadas y _____ difciles Altamente complejas _____

DESCRIPCIN DE CARGOS Nombre del cargo: Publicista rea a que pertenece el cargo: Operativa Cargo del Jefe inmediato del cargo: Jefe de Ventas y Mercadeo Objetivo bsico del cargo: Investigar, exponer, promocionar y publicar productos FUNCIONES Principales Publicidad Promocin de ventas Exposiciones Investigacin de mercado Secundarias Ninguna RESPONSABILIDADES Supervisin Crear buenas estrategias para una buena publicidad del producto Normas de calidad del trabajo Mantener su tica profesional dentro y fuera de la empresa Relaciones personales Respetar los cargos de los dems colaboradores y no tener conflictos con ellos para as lograr mantener una buena convivencia dentro del entorno laboral Documentos Material POP, como son folletos, catlogos y otros materiales promocionales fundamentales para la venta.

Bienes de la Empresa Equipos de oficina CONDICIONES AMBIENTALES Espacio cerrado y muy iluminado

RIESGOS DE ACCIDENTES Ninguno REQUISITOS MNIMOS Educacin: Tcnico profesional Experiencia: 2 aos Cualidades personales:La puntualidad y responsabilidad

Elaborado por Mara Fernanda Arias Otero Revisado por Fecha de elaboracin ANLISIS DE CARGOS 1. IDENTIFICACIN DEL CARGO 1.1 Nombre: GERENTE GENERAL 1.2 rea a que pertenece: GERENCIA 1.3 Cargo del jefe inmediato JUNTA DIRECTIVA - PRECIDENCIA 2. OBJETIVO BSICO DEL CARGO 2.1 Describa el resultado que se espera del ejercicio del cargo BUEN MANEJO DE LAS TIENDAS, CONTROL DE TODOS LOS PROYECTOS TANTO LOS QUE SE ENCUENTRAN EN MARCHA COMO LOS FUTUROS.

2.2 Describa cul es la contribucin bsica del cargo al logro de los Objetivos superiores de la Empresa. EL BUEN USO DE ESTRATEGIAS PARA HACER QUE LA ORGANIZACIN CADA VES SEA MEJOR, EL BUEN MANEJO DE LOS COLABORADORES QUE CONTRIBUYE AL DESARROLLO DE TODA LA ORGANIZACIN.

3. FUNCIONES DEL CARGO Enumere las funciones que realiza el ocupante del cargo, sealando para cada una su importancia y periodicidad, ya sea sta ltima diaria (D), semanal (S), quincenal (Q), mensual (M) o anual (A). Frecuencia 3.1 Funciones principales ADMINISTRACIN EFICIENTE DE LOS RECURSOS. (D)

DELIMITAR Y SUPERVISAR QUE SE CUMPLAN LAS POLTICAS Y PROCESOS ESTABLECIDOS DENTRO DE LA ORGANIZACIN. (D) ESTRUCTURAR Y GARANTIZAR LA VIABILIDAD DE LOS PROYECTOS. (S)

3.2 Funciones secundarias SUPERVISIN Y CONTROL DE TODAS LAS DEMS REAS. (Q) SOPORTE A TODOS LOS PROYECTOS Y NEGOCIACIONES CON LOS CLIENTES. (D) RELACIN COMERCIAL ADECUADA CON LOS BANCOS ENTIDADES FINANCIERAS Y PROVEEDORES. (D) 1. RESPONSABILIDADES 4.1 Por supervisin GERENCIA DE TALENTO HUMANO = 2. - JEFE DE TALENTO HUMANO. - AUXILIAR DE TALENTO HUMANO. GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA = 5. - JEFE DE MANTENIMIENTO. - JEFE FINANCIERO. - CONTADOR - AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES. - GUARDA DE SEGURIDAD. GERENCIA DE OPERACIONES = 5. - JEFE DE MERCADEO Y VENTAS. - JEFE DE ALIMENTOS Y BEBIDAS. - PUBLICISTA. - AUXILIAR DE BEBIDAS. - AUXILIAR DE ALIMENTOS. 4.2 Por calidad del trabajo 4.2.1 Qu otros cargos de la empresa dependen directamente del trabajo realizado por el titular del cargo en estudio? TODOS LOS CARGOS DEPENDEN DEL GERENTE GENERAL. 4.2.2 Qu normas o especificaciones rigen la calidad del trabajo realizado en este cargo? privacidad con las polticas de la empresa .

4.2.3 Seale la magnitud de los daos que puedan ocasionarse como consecuencia del mal desempeo del cargo en estudio. EL MAL DESEMPEO DEL CARGOPUEDE CAUSAR LA QUIEBRA DE LA ORGANIZACIN. 4.2.4 indique las funciones del cargo que requieren mayor cuidado y atencin. ESTUDIO DE NUEVAS INVERSIONES O PROYECTOS. 4.2.5 Seale las causas ms frecuentes por las cuales se cometen errores en el desempeo de este cargo. POCO COMPROMISO CON LOS NUEVOS PROYECTOS Y MAL MANEJO DE DECISIONES.

4.3 POR RELACIONES PERSONALES 4.3.1 Seale con una x la frecuencia de las relaciones que debe realizar el ocupante del cargo por razn de su trabajo: _____ Contactos poco frecuente con el pblico o con compaeros de trabajo. _____ Contactos moderados con personas de otras empresas. ____ Contactos regulares con compaeros de trabajo y personas de otras dependencias de la Empresa. __X__ Contactos frecuentes con gente de entidades externas. __X__ Contactos frecuentes con personal de la Empresa.

4.3.2 Mencione los nombres de los cargos de las personas con las cuales mantiene comunicaciones frecuentes. JEFE DE TALENTO HUMANO, JEFE FINANCIERO, JEFE DE MANTENIMIENTO, JEFE DE MERCADEO Y VENTAS Y JEFE DE ALIMENTOS Y BEBIDAS. 4.4 Por informacin: Seale los documentos (informes, estudios, libros, manuales, registros, archivos, cuentas, etc.) que tiene el titular del cargo bajo su cuidado y la naturaleza de los mismos. NOMBRE DEL DOCUMENTO CONFIDENCIAL SI NO CUENTAS BANCARIAS SI ESTUDIOS DE MERCADO SI MANUALES DE FUNCIONES SI INFORMES NO

4.5 Por bienes de la empresa: Seale los elementos de la empresa que estn bajo cuidado del titular del cargo. Vehculos X Equipos de oficina X Dinero o valores X Muebles y enseres X Otros Cule CELULAR "plan de voz y s datos ilimitado" PORTATIL "con todos los programas requerido: office, internet y plataformas virtuales"

5 CONDICIONES DEL TRABAJO 5.1 Seale con una x las condiciones bajo las cuales trabaja el titular del cargo. Alto Normal Bajo Ruido X Iluminacin X Polvo X Otros (cul)

5.2 Describa los accidentes a los cuales est expuesto el ocupante del cargo en su trabajo. CAIDAS POR PISO MOJADO. 5.3 Seale con una x la opcin que mejor define la complejidad del trabajo que se realiza en el cargo. Repetitivas Variadas y sencillas Variadas y de alguna dificultad Muy variadas y difciles Altamente complejas

5.4 Escoja la opcin que mejor describe la forma como realiza el titular del cargo su trabajo. Recibe instrucciones definidas y exactas ____________ Recibe algunas instrucciones generales _____X______ No recibe ningn tipo de instrucciones ____________ 6. REQUISITOS DEL TRABAJO 6.1 Educacin: Seale la educacin que debe tener una persona para desempearlo eficientemente.

Primaria Bachillerato clsico Bachillerato tcnico Estudios tecnolgicos Carrera universitaria X 6.2 Experiencia: Seale la experiencia necesaria para que una persona desempee eficientemente el cargo. Clase de experiencia Aos X Cargos de nivel equivalente X Cargos de nivel inferior

DESCRIPCIN DE CARGOS Nombre del cargo: GERENTE GENERAL. rea a que pertenece el cargo: GERENCIA Cargo del Jefe inmediato del cargo: JUNTA DIRECTIVA Objetivo bsico del cargo FUNCIONES Principales:

Designar todas las posiciones gerenciales. Realizar evaluaciones peridicas acerca del cumplimiento de las funciones de los diferentes departamentos. Planear y desarrollar metas a corto y largo plazo junto con objetivos anuales y entregar las proyecciones de dichas metas para la aprobacin de los gerentes corporativos.

Secundarias

Coordinar con las oficinas administrativas para asegurar que los registros y sus anlisis se estn ejecutando correctamente. Crear y mantener buenas relaciones con los clientes, gerentes corporativos y proveedores para mantener el buen funcionamiento de la empresa.

RESPONSABILIDADES Supervisin Normas de calidad del trabajo Relaciones personales Documentos Bienes de la Empresa CONDICIONES AMBIENTALES OFICINA

RIESGOS DE ACCIDENTES MINIMO CAIDAS POR PISO MOJADO. REQUISITOS MNIMOS Educacin: PROFECIONAL EN CARRERAS ADMINISTRATIVAS CON ESPECIALIZACIN EN FINANZAS.

Experiencia: 5 AOS EN ADMINISTRACION Y CONOCIMIENTO PRACTICO. Cualidades personales: DINAMISMO, RESPONZABLE Y COMPROMISO CON LA ORGANIZACION Elaborado por: CRISTIAN MANCIPE Revisado por _Geraldine Ospina ____ Fecha de elaboracin: 06/03/2012

ANLISIS DE CARGOS 1. IDENTIFICACIN DEL CARGO 1.1 Nombre: AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES. 1.2 rea a que pertenece: GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA. 1.3 Cargo del jefe inmediato JEFE DE MANTENIMIENTO. 2. OBJETIVO BSICO DEL CARGO 2.1 Describa el resultado que se espera del ejercicio del cargo BUEN ASEO DE LA TIENDA U OFICINA EN LA CUAL LABORA, EXCELENTE ATENCIN AL CLIENTE. 2.2 Describa cul es la contribucin bsica del cargo al logro de los Objetivos superiores de la Empresa. EL BUEN SERVICIO DE ASEO DE LA TIENDA. 3. FUNCIONES DEL CARGO Enumere las funciones que realiza el ocupante del cargo, sealando para cada una su importancia y periodicidad, ya sea sta ltima diaria (D), semanal (S), quincenal (Q), mensual (M) o anual (A). Frecuencia 3.1 Funciones principales LIMPIAR EL POLVO. (D) TRAPEAR Y BARRER. (D) LIMPIAR ESPEJOS. (S)

3.2 Funciones secundarias ELABORACION DE TINTO. (D) 1. RESPONSABILIDADES 4.1 Por supervisin NO SUPERVISA A NINGUN CARGO. 4.2 Por calidad del trabajo 4.2.1 Qu otros cargos de la empresa dependen directamente del trabajo realizado por el titular del cargo en estudio? TODOS LOS CARGOS DEPENDEN YA QUE NOS BRINDA UN MEJOR AMBIENTE LABORAL.

4.2.2 Qu normas o especificaciones rigen la calidad del trabajo realizado en este cargo? Mantener las reas de limpieza aseadas y pulcras donde se vea su trabajo requerido. 4.2.3 Seale la magnitud de los daos que puedan ocasionarse como consecuencia del mal desempeo del cargo en estudio. EL MAL DESEMPEO DEL CARGO PUEDE CAUSAR UNA MALA IMAGEN DE LA EMPRESA. 4.2.4 Indique las funciones del cargo que requieren mayor cuidado y atencin. LA LIMPIESA DE LOS BAOS Y EL POLVO. 4.2.5 Seale las causas ms frecuentes por las cuales se cometen errores en el desempeo de este cargo. MAL USO DEL TIEMPO. 4.3 POR RELACIONES PERSONALES 4.3.1 Seale con una x la frecuencia de las relaciones que debe realizar el ocupante del cargo por razn de su trabajo: _____ Contactos poco frecuente con el pblico o con compaeros de trabajo. _____ Contactos moderados con personas de otras empresas. ____ Contactos regulares con compaeros de trabajo y personas de otras dependencias de la Empresa. __X__ Contactos frecuentes con gente de entidades externas. __X__ Contactos frecuentes con personal de la Empresa.

4.3.2 Mencione los nombres de los cargos de las personas con las cuales mantiene comunicaciones frecuentes. JEFES DE TODAS LA AREAS 4.4 Por informacin: Seale los documentos (informes, estudios, libros, manuales, registros, archivos, cuentas, etc.) que tiene el titular del cargo bajo su cuidado y la naturaleza de los mismos. NOMBRE DEL DOCUMENTO CONFIDENCIAL SI NO

NO MANEJA NINGUN DOCUMENTO CONFIDENCIAL. 4.5 Por bienes de la empresa: Seale los elementos de la empresa que estn bajo cuidado del titular del cargo. Vehculos X Equipos de oficina Muebles y X Otros Cules enseres IMPLEMENTOS DE ASEO.

5 CONDICIONES DEL TRABAJO 5.1 Seale con una x las condiciones bajo las cuales trabaja el titular del cargo. Alto Normal Bajo Ruido X Iluminacin X Polvo X Otros (cul)

5.2 Describa los accidentes a los cuales est expuesto el ocupante del cargo en su trabajo. CADAS POR PISO MOJADO, GOLPES CON LA ESCOBA O EL RECOGEDOR, QUEMADURAS EN LA ELABORACIN DE LOS TINTOS. 5.3 Seale con una x la opcin que mejor define la complejidad del trabajo que se realiza en el cargo. Repetitivas Variadas y sencillas Variadas y de alguna dificultad Muy variadas y difciles Altamente complejas X X

5.4 Escoja la opcin que mejor describe la forma como realiza el titular del cargo su trabajo. Recibe instrucciones definidas y exactas _____X______ Recibe algunas instrucciones generales ____________ No recibe ningn tipo de instrucciones ____________ 6. REQUISITOS DEL TRABAJO 6.1 Educacin: Seale la educacin que debe tener una persona para desempearlo eficientemente.

Primaria

Bachillerato clsico Bachillerato tcnico X Estudios tecnolgicos Carrera universitaria 6.2 Experiencia: Seale la experiencia necesaria para que una persona desempee eficientemente el cargo. Clase de experiencia Aos Cargos de nivel equivalente X Cargos de nivel inferior 6.3 Cualidades personales exigidas: Seale las principales cualidades que debe tener una persona para desempear adecuadamente el cargo. Tener genio para laborar Ser consiente que va a limpiar las diferentes reas de la empresa Y ser amables con el personal de la empresa

COMPETENCIAS LABORALES Habilidades bsicas: Lectura Comprensin Redaccin Conocimientos en matemticas bsicas(sumar esta, multiplicacin y divisin ) Expresin corporal y de lenguaje Capacidad de buena relacin con los dems.

Aptitudes analticas: Sabes tomar decisiones Re creatividad Manejar diversas situaciones conflictivas Disposicin para aprender mejor

Cualidades personales: Persona integra y con valores tales como: Respeto Tolerancia Responsabilidad Amabilidad

COMPETENCIAS TRANSVERSALES Saber manejar los recursos que necesitan para sus funciones, su tiempo su dinero y la distribucin de su personal.

RELACIONES INTERPERSONALES Saber trabajar en equipo compartir sus conocimientos y aprender de los dems ser un lder, saber negociar y trabajar con diversas personas. Y tener un buen servicio al cliente.

GESTIN DE INFORMACIN Saber buscar, evaluar, organizar, comunicar entender cierta clase de informacin segn corresponda por medio de los usos tecnolgicos.

DOMINIO TECNOLGICO Saber escoger y usar tecnologa segn corresponda a su funcin saber dar mantenimiento y reparara equipos.

3. ADMINISTRACION DE SALARIOS

METODOS DE ANALISIS DE SALARIOS METODO CUALITATIVO

NOMBRE DE LA EMPRESA

Juan Valdez

CONDICIONES LABORALES

Todos los empleados tiene contrato directo

SALARIO MINIMO

$750.000

SALARIO MAXIMO

$4.500.000

3.1 METODO DE JERARQUIZACION METODO DE JERARQUIZACION Factores: Responsabilidad Nivel de esfuerzo Experiencia Numero de personas a su cargo Requisitos intelectuales

REQUISITOS INTELECTUALES Gerente general Jefe financiero Jefe de mercadeo y ventas Jefe de alimentos Jefe de talento humano Jefe de mantenimiento Contador Publicista Auxiliar talento humano Auxiliar de bebidas Auxiliar de alimentos Seguridad Servicios generales

EXPERIENCIA Gerente general Seguridad Jefe financiero Jefe de talento humano Jefe de bebidas Contador Jefe de alimentos Auxiliar de talento humano Auxiliar de alimentos Jefe de mercadeo y ventas Jefe mantenimiento Publicista Servicios generales

Justificacin: Seleccionamos los requisitos intelectuales ya que necesitamos que nuestros colaboradores se ajusten al perfil que exigimos para el buen funcionamiento de nuestra empresa

METODO DE CATEGORIZACIN

CATEGORIZACION

DESCRIPCION OPERATIVAS

CUALIDADES Se encuentran en puntos externos en servicio. Puede o no encontrarse en punto externo en la parte financiera y mantenimiento. Toman decisiones organizan y verifican que se ejecuten.

I ADMINISTRATIVAS II

DIRRECION III

CATEGORIZACIN

CARGOS Auxiliar de bebidas, auxiliar de alimentos, guarda de seguridad, publicista, servicios generales. Jefe talento humano, jefe de mercadeo y ventas, jefe de alimentos y bebidas, jefe financiero, jefe de mantenimiento Gerente general.

II

III

METODOS CUALITATIVOS COMPARACIN DE FACTORES.

Criterios: CARGO Requisitos intelectuales Nivel de esfuerzo Nmero de personas a cargo Responsabilidad REQUISITOS NIVEL DE INTELECTUALES ESFUERZO NMERO RESPONSABILIDAD DE PERSONAS A SU CARGO 3 2 3 3 4 2 2 1

Gerente general Jefe financiero Jefe de mercadeo Jefe de Alimentos y Bebidas Jefe de talento humano Jefe de mantenimiento Contador Publicista Auxiliar Bebidas Auxiliar de alimentos Auxiliar del talento humano Guardia de seguridad Servicios generales

1 1 1 2

4 4 4 3

3 3 2 2 2 2 2

4 1 4 4 3 3 3

2 4 3 3 4 4 4

1 2 1 1 1 1 1

3 3

1 1

4 4

2 2

CARGO

REQUISITOS INTELECTUA LES

NIVEL DE ESFUER ZO

Gerente general Jefe financiero Jefe de mercadeo Jefe de Alimentos y Bebidas Jefe de talento humano Jefe de mantenimie nto Contador Publicista Auxiliar Bebidas Auxiliar de alimentos Auxiliar del talento humano Guardia de seguridad Servicios generales

3.000.000 2.000.000 1.800.000 500000

NMERO DE PERSON AS A SU CARGO 200.000 400.000 100000 300000 400000 600000 300000

RESPONSABILI DAD

TOTAL

900.000 1.000.000 800000 1.700.000

1000000

4.500.0 00 3.500.0 00 3.500.0 00 3.500.0 00 3.500.0 00 3.500.0 00 1.500.0 00 900.00 0 800.00 0 800.00 0 1.000.0 00 1.500.0 00 750.00 0

500000

200000

900000

1.900.000

800.000

1.500.00 0 150000 50000 50000 60000 150000

200.000

1.000.000

700000 250000 250000 220000 200000

100000 100000 100000 150000 50000

550000 500000 400000 370000 600.000

250000 100000

700000 400000

150000 50000

400000 200000

Matriz salarial REQUISITOS NIVEL DE INTELECTUALES ESFUERZO 10000 20000 30000 40000 50000 60000 70000 80000 90000 100000 110000 120000 130000 140000 150000 160000 170000 180000 190000 Gerente general, Jefe de 200000 Auxiliar de talento Jefe de talento mantenimiento humano 210000 Auxiliar de 220000 alimentos 230000 240000 Publicista, Auxiliar de bebidas, 250000 Guarda de seguridad 260000 Servicios generales Contador, Auxiliar talento humano Guarda de seguridad, Auxiliar de alimentos, Auxiliar bebidas Servicios generales Gerente financiero Contador, Publicista, Auxiliar de bebidas Publicista, Auxiliar de bebidas Auxiliar de alimentos Auxiliar de talento humano, Servicios generales NUMEROS DE PERSONAS A SU CARGO RESPONSABILIDAD

270000 280000 290000 300000 310000 320000 330000 340000 350000 360000 370000 380000 390000 400000 410000 420000 430000 440000 450000 460000 470000 480000 490000 Jefe alimentos y 500000 bebidas, Jefe de talento humano 510000 520000 530000 540000 550000 560000 570000 580000 590000 600000 610000 Jefe de mercadeo Servicios generales Gerente general, Jefe Auxiliar de financiero bebidas,Guarda de seguridad Jefe de mercadeo

Auxiliar de alimentos

Publicista

Contador

Auxiliar de talento humano

620000 630000 640000 650000 660000 670000 680000 690000 700000 710000 720000 730000 740000 750000 760000 770000 780000 790000 800000 Jefe de mantenimiento 810000 820000 830000 840000 850000 860000 870000 880000 890000 900000 910000 920000 930000 940000 950000 960000 970000 980000 990000 Jefe de talento humano Jefe de mercadeo Contador Guarda de seguridad

Gerente general

1000000 1010000 1020000 1030000 1040000 1050000 1060000 1070000 1080000 1090000 1100000 1110000 1120000 1130000 1140000 1150000 1160000 1170000 1180000 1190000 1200000 1210000 1220000 1230000 1240000 1250000 1260000 1270000 1280000 1290000 1300000 1310000 1320000 1330000 1340000 1350000 1360000 1370000 1380000

Jefe de alimentos y bebidas

jefe financiero, Jefe mantenimiento

1390000 1400000 1410000 1420000 1430000 1440000 1450000 1460000 1470000 1480000 1490000 1500000 1510000 1520000 1530000 1540000 1550000 1560000 1570000 1580000 1590000 1600000 1610000 1620000 1630000 1640000 1650000 1660000 1670000 1680000 1690000 1700000 1710000 1720000 1730000 1740000 1750000 1760000 1770000 1780000 Jefe de alimentos y bebidas Jefe de mantenimiento

1790000 1800000 Jefe de mercadeo 1810000 1820000 1830000 1840000 1850000 1860000 1870000 1880000 1890000 1900000 1910000 1920000 1930000 1940000 1950000 1960000 1970000 1980000 1990000 2000000 Jefe financiero 2010000 2020000 2030000 2040000 2050000 2060000 2070000 2080000 2090000 2100000 2110000 2120000 2130000 2140000 2150000 2160000 2170000 2180000 2190000

Jefe talento humano

2200000 2210000 2220000 2230000 2240000 2250000 2260000 2270000 2280000 2290000 2300000 2310000 2320000 2330000 2340000 2350000 2360000 2370000 2380000 2390000 2400000 2410000 2420000 2430000 2440000 2450000 2460000 2470000 2480000 2490000 2500000 2510000 2520000 2530000 2540000 2550000 2560000 2570000 2580000 2590000 2600000

2610000 2620000 2630000 2640000 2650000 2660000 2670000 2680000 2690000 2700000 2710000 2720000 2730000 2740000 2750000 2760000 2770000 2780000 2790000 2800000 2810000 2820000 2830000 2840000 2850000 2860000 2870000 2880000 2890000 2900000 2910000 2920000 2930000 2940000 2950000 2960000 2970000 2980000 2990000 3000000 Gerente general

METODO DE ASIGNACION POR PUNTOS

NMERO DE PERSONAS A CARGO 10-8 personas 7-5 personas 4-2 personas 1 personas 0 personas 25 20 15 10 5

NIVEL DE ESFUERZO ALTA 30 MEDIA 20 BAJA 10

REQUISITOS INTELECTUALES PROFESIONAL TECNOLOGICO TECNICO BACHILLER 40 30 20 10

RESPONSABILIDAD SUPERIOR ALTA MEDIA BAJA NINGUNA 50 40 30 20 10

RESPONSABILI NUMERO DAD DE PERSON AS GERENTE GENERAL JEFE FINANCIERO JEFE DE MERCADEO JEFE DE ALIMENTOS Y BEBIDAS JEFE DE TALENTO HUMANO JEFE DE MANTENIMIE NTO CONTADOR 50 25

NIVEL ESFUER ZO

REQUISITOS INTELECTUA LES

TOT AL

10

40

125

40

15

10

30

95

40

15

20

30

105

40

15

20

30

105

40

15

20

30

105

40

15

30

20

105

30 PUBLICISTA 30 AUXILIAR DE BEBIDAS

10

20

40

100

10

20

65

30

20

10

65

Grados I II

Descripcin Sin personas a su mando Con personas a su mando

Puntos 10 20

Responsabilidad GRADOS DESCRIPCION PUNTOS I II III Operativa Administrativa Directiva 10 20 30

NIVEL DE ESFUERZO GRADOS DESCRIPCION PUNTOS I BAJO 10 II MEDIO 20 III ALTO 30

REQUISITOS INTELECTUALES GRADOS I II III IV V DESCRIPCION PUNTOS BASICO 10 BACHILLER 20 TECNICO 30 TECNOLOGO 40 PROFESION 50 ESPECIALIZACION

GERENTE GENERAL CRITERIO REQUISITOS INTELECTUALES NIVEL DE ESFUERZO RESPONSABILIDAD CAPACIDAD DE SUPERVISION GRADO PUNTOS V 50 I III II 10 30 20

JEFE FINANCIERO Criterio REQUISITOS INTELECTUALES Grado V Puntos 50

NIVEL DE I ESFUERZO RESPONSABILIDAD II CAPACIDAD DE SUPERVISION II

20 20 20

JEFE MERCADEO Criterio REQUISITOS INTELECTUALES Grado V Puntos 50

NIVEL DE II ESFUERZO RESPONSABILIDAD II CAPACIDAD DE SUPERVISION II

20 20 20

JEFE ALIMENTOS Y BEBIDAS Criterio REQUISITOS INTELECTUALES Grado V Puntos 50

NIVEL DE II ESFUERZO RESPONSABILIDAD II CAPACIDAD DE SUPERVISION II

20 20 20

JEFE DEL TALENTO HUMANO Criterio REQUISITOS INTELECTUALES Grado Puntos V 50 20 20 20

NIVEL DE II ESFUERZO RESPONSABILIDAD II CAPACIDAD DE SUPERVISION II

CONTADOR Criterio REQUISITOS INTELECTUALES Grado Puntos III 30 20 10 10

NIVEL DE ESFUERZO III RESPONSABILIDAD CAPACIDAD DE SUPERVISION I

GUARDO DE SEGURIDAD Criterio REQUISITOS INTELECTUALES Grado Puntos III 30 30 10 10

NIVEL DE ESFUERZO III RESPONSABILIDAD III CAPACIDAD DE SUPERVISION I

PUBLICISTA Criterio REQUISITOS INTELECTUALES Grado Puntos 50 20 30 20

V NIVEL DE ESFUERZO II RESPONSABILIDAD III CAPACIDAD DE SUPERVISION II

SERVICIOS GENERALES Criterio REQUISITOS INTELECTUALES Grado Puntos II 20 30 10 10

NIVEL DE ESFUERZO III RESPONSABILIDAD I CAPACIDAD DE SUPERVISION I

AUXILIAR DE BEBIDAS Criterio REQUISITOS INTELECTUALES Grado Puntos 30 30 10 10

III NIVEL DE ESFUERZO III RESPONSABILIDAD III CAPACIDAD DE SUPERVISION I

AUXILIAR DE ALIMENTOS Criterio REQUISITOS INTELECTUALES Grado Puntos III 30 30 10 10

NIVEL DE ESFUERZO III RESPONSABILIDAD III CAPACIDAD DE SUPERVISION I

AUXILIAR DE TALENTO HUMANO Criterio REQUISITOS INTELECTUALES Grado Puntos 40 10 10 10

IV NIVEL DE ESFUERZO I RESPONSABILIDAD I CAPACIDAD DE SUPERVISION I

5000000 4000000 3000000 2000000 1000000 0 0

Gerente general Jefes salarios

Guardia de Contador seguridad Aux de TH Aux de Servicios alimentos publicista generales Aux de bebidas 50 100 150

GESTION DE TALENTO HUMANO 4.1 REGISTRO Y CONTROL DE INFORMACIN

FORMATO DE INSCRIPCION AREA DE SELECCIN Y VINCULACION Fecha de entrega: Da___ Mes____ Ao

Foto reciente 3 x 4 cms

DATOS PERSONALES
4.1.1 solicitud de empleo

Apellidos: Lugar de nacimiento ciudad: Cedula Nro.: Libreta Militar Nro.: Direccin Barrio: Telfonos Residencia: Oficina: Celular: Alergias a medicamentos: Certificado judicial TD Nro.: EPS: Fondo de Cesantas: ESTUDIOS Modalidad acadmica Fecha Fecha de de terminacin inicio

Nombres: Departamento: De: Distrito Nro.: Municipio Rh: Antecedentes de enfermedades: Estado Civil: Lugar y Fecha de expedicin: Fondo de Pensiones: Correo Electrnico: Nombre de programa Graduado SI NO

Semestres aprobados

Primaria Secundaria Tecnolgico Universitario Postgrado EXPERIENCIA LABORAL Nombre de la empresa: Telfono: Municipio: Fecha de Ingreso: Tiempo Total: Cargo: Causa del Retiro: Jefe de Inmediato:

ACTUAL

I II III EXPERIENCIAS LABORALES ANTERIORES

__________________________________________ FIRMA

4.1.2 FOLDER DEL TRABAJADOR Vamos a llevar un registro de todos nuestros colaboradores de forma fsica, en carpetas que contengan todos los documentos requeridos antes y despus de la vinculacin a la empresa, teniendo en cuenta un cdigo de colores dependiendo la antigedad: 1 3 aos: AZUL 3 -6 aos: VERDE 6 12 aos: MORADO 12 o ms aos: ROJO Tambin vamos a llevar un registro virtual por plataforma de los mismos documentos solicitados por la organizacin antes y despus de vincular a los colaboradores. Manejaremos le siguiente software: BIO-TRACKER recupera rpidamente y precisamente la informacin de perfil registrada del cliente, personal, o del miembro. El sistema de identificacin biomtrica permite a los administradores a introducir los datos de una persona, capturar una fotografa digital, y registras sus huellas dactilares desde un panel central de control. Una vez que una persona haya sido inscrita, su fotografa y datos de perfil se pueden exhibir al instante desde cualquier PC en red utilizando un nico escaneo de huellas digitales.

Pasos: 1. llega el colaborador y pone la huella en el lector 2. esa informacin se guarda en una base de datos 3. el encargado de las llegadas de los trabajadores verifica la informacin. 4. despus en pantalla aparece la foto del trabajador 5. el trabajador ingresa su hora de llegada 6. el trabajador se dispone a sus labores 7. la persona encargada de la base de datos de llegadas ala empresa verifica los turnos 8. a la salida de la empresa se registra de nuevo el trabajador 9. sale el registro de hora de llegada y salida de su turno. 10. esa informacin pasa al rea de talento humano quien se encarga de pasar el dato de horas extras, y descuentos por faltas trabajo injustificado o llegadas tarde.

4.1.3 CONTROL DE ASISTENCIA CONTROL DE ASISTENCIA No. A ASISTENTE MUERTE M FAMILIAR E ENFERMO FAMILIAR F ENFERMO J JUSTIFICADO P PERSONAL S SUSPENDIDO R RETRASO V VACACIONES O OTRO

Colaborador: Departamento: Fecha De Ingreso:

Nomina No.: Telfono/Ext.: Fecha De Retiro:

TO 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3 3 TA 1234567890 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 L Ener o Febr ero Marz o Abril Mayo Juni o Julio Agos to Septi embr e Octu bre Novi embr e Dicie mbre

_____________________________ ______________ JEFE DE NOMINA TRABAJADOR

4.2 EVALUACION DE DESEMPEO CUANTITATIVA

Nombre Evaluado: Jorge Henrique pulido Nombre Evaluador: Geraldine Ospina Cargo: jefe de talento humano

Objetivo de Evaluacin: Identificar los rasgos sobresalientes del evaluado aclarando sus fortalezas y debilidades, segn las conclusiones mostrar una solucin a sus falencias y felicitarlo por sus logros. Instruccin de la Evaluacin: Se debe llenar con esfero. No debe tener tachones o enmendaduras. La escala de calificacin es: 1. MALO 2. REGULAR 3.BUENO 4.MUY BUENO 5.EXCELENTE Criterios de Evaluacin: i. Responsabilidad (Capacidad de cumplimiento) ii. iii. Documentacin que genera (organiza papeleo de su cargo) Delega tareas (Mantiene una comunicacin constante con su auxiliar) Reporta avance de tareas (Mantiene comunicacin constante con 5 su jefe inmediato) Productividad de trabajo (Argumenta su trabajo) Puntualidad (Responsable a la hora de llegada) Cumplimiento de fechas pautadas (Asiste a reuniones acordadas) 5 5 5

5 4

iv.

v. vi. vii. viii.

Cooperacin con el equipo (Manifiesta comunicacin con los 5 dems departamentos de la empresa Iniciativa (Toma decisiones en pro al adelantamiento de la empresa) 4

ix.

x.

Potencialidad (Capacidad de aprender)

Conclusiones: el jefe de talento humano es una persona muy apta para el cargo, maneja responsabilidad en todo sentido y lgicamente adems de ser el jefe de muchas personas es un buen compaero con ellos ;pero bsicamente mantiene un control muy grande dentro de lo estipulado todo lo anota en el tablero de la oficina y tiene otro para los programas reuniones y cosas que deben hacer .

Descargos: Necesidad de Capacitacin: Accin de Mejora:ninguna geraldin Ospina talero FIRMA EVALUADOR FIRMA EVALUADO

EVALUACIN CUALITATIVA

NOMBRE: Jorge Henrique pulido DEPARTAMENTO: rea de talento humano

CARGO: jefe talento humano JEFE IMEDIATO: gerente

FECHA: 26/03/2012

FECHA ULTIMA EVALUACION :

INSTRUCCIONES Evale el empleado en el cargo que desempea actualmente. Encierre dentro de un crculo el punto situado arriba en la lnea horizontal que expresa el juicio global que mejor lo describa en cada cualidad.

Considere el desempeo laboral del empleado desde la ltima evaluacin y marque con una X si ha desmejorado, si ha permanecido estable o si ha mejorado en las cualidades enumeradas a la izquierda. No olvide marcar en la casilla correspondiente. Ha Ha Ha mejorado cambiado desmejorado poco o nada
X

CONOCIMIENTO DEL TRABAJO Considere el conocimiento del empleado con la experiencia, educacin general y adiestramiento especializado.

Bien informado sobre los aspectos del trabajo.

Conocimiento suficiente para cumplir sus obligaciones sin ayuda.

Dominio suficiente de los aspectos esenciales, necesita cierta ayuda.

Necesita bastante ayuda.

Conocimiento insuficiente.

OBSERVACIONES Me parece importante la actualizacin Constantes del trabajo para un mejor desarrollo dentro de la empresa.

CANTIDAD DE TRABAJO Considere el volumen de trabajo producido en condiciones normales, pase por alto los errores.

Trabajador Produce un veloz, buen volumen generalmente buen productor.

promedio

Volumen de trabajo inferior al promedio

Trabajador muy lento

OBSERVACIONES Su labor es buena y se ve el surgimiento de sus actividades

INICIATIVA Considere la tendencia a contribuir ,desarrollar y realizar nuevas ideas y nuevos mtodos. Su iniciativa repercute frecuente ahorro y tiempo.

X Muy emprendedor. Muestra iniciativa espordica. Rara vez muestra iniciativa. Necesita ayudas y asesoras constantes.

X OBSERVACIONES Se ve que la persona le da un excelente surgimiento al trabajo ,complementa actividades ,explica eso es ser empendedor

COOPERACIN Considera la manera de manejar Se excede en las relaciones de sus esfuerzos apoyo y ayuda con para colaborar. su equipo de no repara por trabajo. el tiempo ni por lo que tiene que hacer

Se lleva bien con los dems. Atiende una solicitud de colaboracin.

Solo se limita a sus funciones. No colabora en asuntos adicionales cuando se le solicita.

Solo se limita a sus funciones. No colabora en asuntos adicionales cuando se le solicita.

OBSERVACIONES

CAPACIDAD PARA APRENDER NUEVAS TAREAS Considere la velocidad como el empleado domina nuevas procedimientos y capta las explicaciones.

Muy rpido Aprende pronto, para aprender y recuerda las adaptarse a instrucciones. nuevas situaciones.

Necesidad Necesidad En Muy promedio de de muchos lento en instrucciones. instrucciones asimilar. Memoria insuficiente.

OBSERVACIONES Excelente y buena disposicin

INSTRUCCIONES Con base en la evaluacin realizada por usted anteriormente, conteste las siguientes preguntas con sus propias palabras. Es idneo el empleado para el tipo de trabajo realizado? (si su respuesta es negativa, por favor explique el por qu no)

SI

NO

El jefe de talento humano est apto para el desarrollo de la empresa y apoyndose en su equipo de trabajo logran las metas propuestas mes a mes.

Que aportaciones ha hecho el empleado a la empresa, departamento o seccin? el jefe de talento humano es la persona encargada de la evolucin de la empresa y la persona que busca el desarrollo ms apto para el personal , donde busca con su equipo de trabajo proponer nuevas ideas para que funcione bien la empresa con sus respectivas colaboradores. En que aspectos opina usted que debe mejorar el empleado? NINGUNO A pesar de haber tenido errores su empleado, cual cree usted que seria evaluacin global, segn su buen criterio. Seale con una X Excelente Muy bueno x OBSERVACIONES: Bueno Regular Deficiente

EVALUADO POR:

EVALUADO

FIRMA: Geraldine Ospina talero ______________________________ CARGO: TALENTO HUMANO _____________________________ CARGO: JEFE DE TALENTO HUMANO Jefe de talento humano

EVALUACION DE DESMPEO CUANTITATIVA Nombre Evaluador: Mara Fernanda Arias Otero Nombre Evaluado: Katherine Jimnez Publicista Cargo:

Objetivo de Evaluacin: Identificar los rasgos sobresalientes del evaluado aclarando sus fortalezas y debilidades, segn las conclusiones mostrar una solucin a sus falencias y felicitarlo por sus logros. Instruccin de la Evaluacin: Se debe llenar con esfero. No debe tener tachones o enmendaduras. La escala de calificacin es: 1. MALO 2. REGULAR 3.BUENO 4.MUY BUENO 5.EXCELENTE Criterios de Evaluacin: xi. Responsabilidad (Capacidad de cumplimiento) xii. xiii. Documentacin que genera (organiza papeleo de su cargo) Delega tareas (Mantiene una comunicacin constante con su auxiliar) Reporta avance de tareas (Mantiene comunicacin constante con su jefe inmediato) Productividad de trabajo (Argumenta su trabajo) Puntualidad (Responsable a la hora de llegada) Cumplimiento de fechas pautadas (Asiste a reuniones acordadas) Cooperacin con el equipo (Manifiesta comunicacin con los dems departamentos de la empresa Iniciativa (Toma decisiones en pro al adelantamiento de la empresa) Potencialidad (Capacidad de aprender)

4 3 3

xiv.

xv. xvi. xvii. xviii.

5 4 4 5

xix.

xx.

Observaciones: Debe de organizar mejor los diseos de publicidad Conclusiones: De acuerdo a los resultados de la evaluacin, se desempea muy bien en su cargo laboral, pero no tiene una buena comunicacin con sus compaeros de trabajo y no tiene un buen orden en su rea de trabajo. Por eso el total de la evaluacin es de 4.1 Descargos: Necesidad de Capacitacin: No Accin de Mejora: La empresa se compromete a darle bonificaciones por su buen desempeo en su rea de trabajo

Mara Fernanda Arias Otero

Firma del evaluado del Evaluador

Firma

EVALUACION DE DESEMPEO CUALITATIVA NOMBRE: Katherine Jimnez DEPARTAMENTO: Venta y Mercadeo CARGO: Publicista JEFE IMEDIATO: Jefe de Venta y Mercadeo

FECHA: 21/03/2012

FECHA ULTIMA EVALUACION : 23/03/2012

INSTRUCCIONES Evale el empleado en el cargo que desempea actualmente. Encierre dentro de un crculo el punto situado arriba en la lnea horizontal que expresa el juicio global que mejor lo describa en cada cualidad.

Considere el desempeo laboral del empleado desde la ltima evaluacin y marque con una X si ha desmejorado, si ha permanecido estable o si ha mejorado en las cualidades enumeradas a la izquierda. No olvide marcar en la casilla correspondiente. Ha mejorado X Ha cambiado poco o nada Ha desmejorado

CONOCIMIENTO DEL TRABAJO Considere el conocimiento del empleado con la experiencia, educacin general y adiestramiento especializado. Bien informado sobre los aspectos del trabajo. Conocimiento suficiente para cumplir sus obligaciones sin ayuda. X Dominio suficiente de los aspectos esenciales, necesita cierta ayuda. Necesita bastante ayuda. Conocimiento insuficiente. OBSERVACIONES Mientras yo la evaluaba observe que tiene buenos conocimientos de su cargo

CANTIDAD DE TRABAJO Considere el volumen de trabajo producido en condiciones normales, pase por alto los errores. Trabajador Produce un veloz, buen volumen generalmente buen productor. X promedio Volumen de trabajo inferior al promedio Trabajador muy lento OBSERVACIONES Tiene buen manejo de su cargo

INICIATIVA Considere la tendencia a contribuir, desarrollar y realizar nuevas ideas y nuevos mtodos. Su iniciativa repercute frecuente ahorro y tiempo. Muy emprendedor. Muestra iniciativa espordica. X Rara vez muestra iniciativa. Necesita ayudas y asesoras constantes. OBSERVACIONES Su iniciativa debe de ser mas alta

COOPERACIN Considera la manera de manejar Se excede en las relaciones de sus esfuerzos apoyo y ayuda con para colaborar. su equipo de no repara por trabajo. el tiempo ni por lo que tiene que hacer

Se lleva bien con los dems. Atiende una solicitud de colaboracin. X

Solo se limita a sus funciones. No colabora en asuntos adicionales cuando se le solicita.

Solo se limita a sus funciones. No colabora en asuntos adicionales cuando se le solicita.

OBSERVACIONES Maneja muy bien su entorno laboral y al servicio al cliente

CAPACIDAD PARA APRENDER NUEVAS TAREAS Considere la velocidad como el empleado domina nuevas procedimientos y capta las explicaciones.

Muy rpido Aprende pronto, para aprender y recuerda las adaptarse a instrucciones. nuevas X situaciones.

Necesidad Necesidad En Muy promedio de de muchos lento en instrucciones. instrucciones asimilar. Memoria insuficiente.

OBSERVACIONES Tiene una buena retentiva para aprender

INSTRUCCIONES Con base en la evaluacin realizada por usted anteriormente, conteste las siguientes preguntas con sus propias palabras. Es idneo el empleado para el tipo de trabajo realizado? (si su respuesta es negativa, por favor explique el por qu no)

SI

NO

EVALUACION DE DESEMPEO CUALITATIVA Que aportaciones ha hecho el empleado a la empresa, departamento o seccin? Nuevas estrategias de publicidad que sern incorporados a la carpeta actual y aumentara las posibilidades de ventas al departamento.

En que aspectos opina usted que debe mejorar el empleado? Tener un buen orden en su rea de trabajo y dejarse ayudar de otras personas cuando tenga dudas de su trabajo

A pesar de haber tenido errores su empleado, cual cree usted que seria evaluacin global, segn su buen criterio. Seale con una X Excelente Muy bueno X OBSERVACIONES: Se desempea muy bien en su cargo, es muy creativa y es muy activa para el trabajo, pero debera de tener orden en sus materiales de trabajo como folletos, carteleras entre otros materiales. EVALUADO POR: FIRMA DEL EVALUADO Bueno Regular Deficiente

FIRMA: Mara Fernanda Arias Otero CARGO: CARGO: Publicista

NOMBRE: Omar Leonardo DEPARTAMENTO:AREA DE SISTEMAS

CARGO: jefe de sistemas JEFE IMEDIATO:GERENTE GENERAL

FECHA: 24-03-2012

FECHA ULTIMA EVALUACION :

INSTRUCCIONES Evale el empleado en el cargo que desempea actualmente. Encierre dentro de un crculo el punto situado arriba en la lnea horizontal que expresa el juicio global que mejor lo describa en cada cualidad.

Considere el desempeo laboral del empleado desde la ltima evaluacin y marque con una X si ha desmejorado, si ha permanecido estable o si ha mejorado en las cualidades enumeradas a la izquierda. No olvide marcar en la casilla correspondiente. Ha Ha Ha mejorado cambiado desmejorado poco o nada x

CONOCIMIENTO DEL TRABAJO Considere el conocimiento del empleado con la experiencia, educacin general y adiestramiento especializado. Bien informado sobre los aspectos del trabajo. Conocimiento suficiente para cumplir sus obligaciones sin ayuda. Dominio Necesita suficiente bastante de los ayuda. aspectos esenciales, necesita cierta ayuda. Conocimiento insuficiente.

OBSERVACIONES Tiene la experiencia y los conocimientos para el cargo.

CANTIDAD DE TRABAJO Considere el volumen de trabajo producido en condiciones normales, pase por alto los errores. Trabajador Produce un veloz, buen generalmente volumen buen productor. promedio Volumen Trabajador de muy lento trabajo inferior al promedio OBSERVACIONES

Siempre mantiene el trabajo al da

INICIATIVA Considere la tendencia a contribuir ,desarrollar y realizar nuevas ideas y nuevos mtodos. Su iniciativa repercute frecuente ahorro y tiempo. Muy emprendedor. Muestra iniciativa espordica. Rara vez muestra iniciativa. Necesita ayudas y asesoras constantes. OBSERVACIONES A colaborado con el aporte de ideas para crecer mas la empresa.

COOPERACIN Considera la manera de manejar Se excede en las relaciones de sus esfuerzos apoyo y ayuda con para colaborar. su equipo de no repara por trabajo. el tiempo ni por lo que tiene que hacer

Se lleva bien con los dems. Atiende una solicitud de colaboracin.

Solo se limita a sus funciones. No colabora en asuntos adicionales cuando se le solicita.

Solo se limita a sus funciones. No colabora en asuntos adicionales cuando se le solicita.

OBSERVACIONES Siempre esta presto para colaborar a los compaeros.

CAPACIDAD PARA APRENDER NUEVAS TAREAS Considere la velocidad como el empleado domina nuevas procedimientos y capta las explicaciones.

Muy rpido Aprende pronto, para aprender y recuerda las adaptarse a instrucciones. nuevas situaciones.

Necesidad Necesidad En Muy promedio de de muchos lento en instrucciones. instrucciones asimilar. Memoria insuficiente.

OBSERVACIONES Siempre capta de una manera veloz los conocimientos dados y los da conocer.

INSTRUCCIONES Con base en la evaluacin realizada por usted anteriormente, conteste las siguientes preguntas con sus propias palabras. Es idneo el empleado para el tipo de trabajo realizado? (si su respuesta es negativa, por favor explique el por qu no)

SI

NO

Que aportaciones ha hecho el empleado a la empresa, departamento o seccin? Ha aportado tcnicas nuevas de acuerdo a sus conocimientos adquiridos. En que aspectos opina usted que debe mejorar el empleado? Debe tener ms comunicacin con el auxiliar. A pesar de haber tenido errores su empleado, cual cree usted que seria evaluacin global, segn su buen criterio. Seale con una X Excelente X OBSERVACIONES: Muy bueno Bueno Regular Deficiente

Las equivocaciones fueron mnimas y las normales durante el proceso.

EVALUADO POR:

FIRMA DEL EVALUADO

FIRMA:______Lina Paola________________________ CARGO

____Omar Leonardo _____________________________ CARGO jefe de sistemas

OBSERVACIONES DEL EVALUADO. firma, cdula y fecha:

Con esta evaluacin pude darme cuenta de la evolucin que eh tenido en el proceso como colaborador de la empresa donde trabajo que capacidades tengo y cuales no eso es importante para seguir capacitndome en mi rea y fortaleciendo lo que anda mal..

EVALUACION DE DESMPEO CUANTITATIVA Nombre Evaluador: Lina Paola Nombre Evaluado: Omar Leonardo jefe de sistemas Cargo:

Objetivo de Evaluacin: Identificar los rasgos sobresalientes del evaluado aclarando sus fortalezas y debilidades, segn las conclusiones mostrar una solucin a sus falencias y felicitarlo por sus logros. Instruccin de la Evaluacin: Se debe llenar con esfero. No debe tener tachones o enmendaduras. La escala de calificacin es: 1. MALO 2. REGULAR 3.BUENO 4.MUY BUENO 5.EXCELENTE Criterios de Evaluacin: xxi. Responsabilidad (Capacidad de cumplimiento) xxii. xxiii. Documentacin que genera (organiza papeleo de su cargo)

5 4

Delega tareas (Mantiene una comunicacin constante con su 3 auxiliar) Reporta avance de tareas (Mantiene comunicacin constante con 5 su jefe inmediato) Productividad de trabajo (Argumenta su trabajo) Puntualidad (Responsable a la hora de llegada) Cumplimiento de fechas pautadas (Asiste a reuniones acordadas) 4 5 5

xxiv.

xxv. xxvi. xxvii. xxviii.

Cooperacin con el equipo (Manifiesta comunicacin con los 4 dems departamentos de la empresa Iniciativa (Toma decisiones en pro al adelantamiento de la empresa) Potencialidad (Capacidad de aprender) 4

xxix.

xxx.

Observaciones: De acuerdo con la evolucin nos dimos cuenta que el empleado tiene un perfil acorde con el empleado y que su misin y la de la

empresa es estar actualizado. Conclusiones: el evaluado cumple con el perfil para el cargo asignado. Descargos: Necesidad de Capacitacin: permanecer actualizado en las nuevas tecnologas que van surgiendo todos los das en su cargo. Accin de Mejora: tener mayor comunicacin con su auxiliar

Lina Paola Leonardo c. FIRMA EVALUADOR FIRMA EVALUADO

Omar

EVALUACION DE DESMPEO CUANTITATIVA Nombre Evaluador: Nicolle Andrea Mora Garca Nombre Evaluado: Julia Senz Cargo: Operaria de caf

Objetivo de Evaluacin: Identificar los rasgos sobresalientes del evaluado aclarando sus fortalezas y debilidades, segn las conclusiones mostrar una solucin a sus falencias y felicitarlo por sus logros.

Instruccin de la Evaluacin:Se debe llenar con esfero. No debe tener tachones o enmendaduras. La escala de calificacin es: 1. MALO 2. REGULAR 3.BUENO 4.MUY BUENO 5.EXCELENTE Criterios de Evaluacin: i. Responsabilidad (Capacidad de cumplimiento) ii. iii. iv. v. vi. vii. viii. Documentacin que genera (organiza papeleo de su cargo) Delega tareas (Mantiene una comunicacin constante con su auxiliar) Reporta avance de tareas (Mantiene comunicacin constante con su jefe inmediato) Productividad de trabajo (Argumenta su trabajo) Puntualidad (Responsable a la hora de llegada) Cumplimiento de fechas pautadas (Asiste a reuniones acordadas) Cooperacin con el equipo (Manifiesta comunicacin con los dems departamentos de la empresa Iniciativa (Toma decisiones en pro al adelantamiento de la empresa) Potencialidad (Capacidad de aprender)

5 4 5 5 5 4 3 4

ix. x.

4 5

Observaciones: ninguna Conclusiones El colaborador realiza de forma adecuada sus funciones tanto primarias como secundarias Descargos: NINGUNO Necesidad de Capacitacin: Con respecto a la preparacin de las bebidas, y nuevas tendencias en la preparacin de caf. Accin de Mejora: Asistir con ms disposicin a las reuniones pautadas. NICOLLE ANDREA MORA GARCIA FIRMA EVALUADOR FIRMA EVALUADO

EVALUACIN CUALITATIVA

NOMBRE: DEPARTAMENTO: OPERACIONES

CARGO: OPERARIA DE CAFE JEFE IMEDIATO: ADMINISTRADORA DE TIENDA

FECHA:

FECHA ULTIMA EVALUACION :

INSTRUCCIONES Evale el empleado en el cargo que desempea actualmente. Encierre dentro de un crculo el punto situado arriba en la lnea horizontal que expresa el juicio global que mejor lo describa en cada cualidad.

Considere el desempeo laboral del empleado desde la ltima evaluacin y marque con una X si ha desmejorado, si ha permanecido estable o si ha mejorado en las cualidades enumeradas a la izquierda. No olvide marcar en la casilla correspondiente. Ha Ha Ha mejorado cambiado desmejorado poco o nada X

CONOCIMIENTO DEL TRABAJO Considere el conocimiento del empleado con la experiencia, educacin general y adiestramiento especializado. Bien informado sobre los aspectos del trabajo.

Conocimiento suficiente para cumplir sus obligaciones sin ayuda.

Dominio Necesita suficiente bastante de los ayuda. aspectos esenciales, necesita cierta ayuda.

Conocimiento insuficiente.

OBSERVACIONES Sus aptitudes son buenas ,la actitud laboral tambin y su atencin excelente se nota la dedicacin al conocimiento previo que ha tenido la persona.

CANTIDAD DE TRABAJO Considere el volumen de trabajo producido en condiciones normales, pase por alto los errores.

Trabajador Produce un veloz, buen generalmente volumen buen productor.

promedio

Volumen Trabajador de muy lento trabajo inferior al promedio

OBSERVACIONES Si es muy buen trabajador se mueve muy rpido en sus actividades

INICIATIVA Considere la tendencia a contribuir, desarrollar y realizar nuevas ideas y nuevos mtodos.

Su iniciativa repercute frecuente ahorro y tiempo.

Muy emprendedor.

Muestra iniciativa espordica.

Rara vez muestra iniciativa.

Necesita ayudas y asesoras constantes.

OBSERVACIONES Le gusta crecer dentro de la empresa, me he capacitado lo suficiente para lograr este buen desarrollo

COOPERACIN

Considera la manera de manejar las Se excede en sus Se lleva bien con relaciones de apoyo y esfuerzos para los dems. ayuda con su equipo colaborar. de trabajo. Atiende una no repara por el solicitud de tiempo ni por lo colaboracin. que tiene que hacer

Solo se limita a sus funciones. No colabora en asuntos adicionales cuando se le solicita.

Solo se limita a sus funciones. No colabora en asuntos adicionales cuando se le solicita.

OBSERVACIONES Muy bien.

CAPACIDAD PARA APRENDER NUEVAS TAREAS Considere la velocidad como el empleado domina nuevas procedimientos y capta las explicaciones.

Muy rpido para aprender y adaptarse a nuevas situaciones.

Aprende pronto, recuerda las instrucciones.

Necesidad promedio de instrucciones.

Necesidad de muchos instrucciones

En Muy lento en asimilar. Memoria insuficiente.

OBSERVACIONES Si esa siempre es la idea surgir ante la evolucin de las personas y su entorno.

INSTRUCCIONES Con base en la evaluacin realizada por usted anteriormente, conteste las siguientes preguntas con sus propias palabras. Es idneo el empleado para el tipo de trabajo realizado? (si su respuesta es negativa, por favor explique el por qu no) SI NO

El colaborador demuestra su compromiso con la empresa llevando acabo buenos proyectos para el beneficio de ella.

Qu aportaciones ha hecho el empleado a la empresa, departamento o seccin?

El colaborador constantemente contribuye al mejoramiento de las funciones que debe llevar a cabo, siempre trata de hacer las cosas lo mejor posible y de atender de forma idnea a sus clientes. En qu aspectos opina usted que debe mejorar el empleado?

Debe ser ms receptivo en cuanto se le pide ayuda, contribuir con sus compaeros de tienda para as mejorar el desempeo colectivo. A pesar de haber tenido errores su empleado, cul cree usted que sera evaluacin global, segn su buen criterio. Seale con una X

Excelente X OBSERVACIONES:

Muy bueno

Bueno

Regular

Deficiente

Excelente colaborador, debe continuar con su entusiasmo y empeo EVALUADO POR: FIRMA DEL EVALUADO

FIRMA: NICOLLE ANDREA MORA GARCIA ______________________________ CARGO: TALENTO HUMANO _________________________________ CARGO: OPERARIA DE CAFE

OBSERVACIONES DEL EVALUADO. firma, cdula y fecha:

EVALUACIN CUALITATIVA NOMBRE: JULIA SAENZ DEPARTAMENTO: OPERATIVA CARGO: AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES JEFE IMEDIATO: JEFE DE TALENTO HUMANO

FECHA:

FECHA ULTIMA EVALUACION :

INSTRUCCIONES Evale el empleado en el cargo que desempea actualmente. Encierre dentro de un crculo el punto situado arriba en la lnea horizontal que expresa el juicio global que mejor lo describa en cada cualidad.

Considere el desempeo laboral del empleado desde la ltima evaluacin y marque con una X si ha desmejorado, si ha permanecido estable o si ha mejorado en las cualidades enumeradas a la izquierda. No olvide marcar en la casilla correspondiente. Ha Ha Ha mejorado cambiado desmejorado poco o nada X

CONOCIMIENTO DEL TRABAJO Considere el conocimiento del empleado con la experiencia, educacin general y adiestramiento especializado. Bien informado sobre los aspectos del trabajo.

Conocimiento suficiente para cumplir sus obligaciones sin ayuda.

Dominio Necesita suficiente bastante de los ayuda. aspectos esenciales, necesita cierta ayuda.

Conocimiento insuficiente.

OBSERVACIONES Tiene mucha experiencia en la labor y por ende tiene un conocimiento bueno en sus labores.

CANTIDAD DE TRABAJO Considere el volumen de trabajo producido en condiciones normales, pase por alto los errores.

Trabajador Produce un veloz, buen generalmente volumen buen productor.

promedio

Volumen Trabajador de muy lento trabajo inferior al promedio

OBSERVACIONES Muy eficiente en sus labores.

INICIATIVA Considere la tendencia a contribuir ,desarrollar y realizar nuevas ideas y nuevos mtodos. Su iniciativa repercute frecuente ahorro y tiempo. Muy emprendedor.

X Muestra iniciativa espordica. Rara vez muestra iniciativa. Necesita ayudas y asesoras constantes.

X OBSERVACIONES Si muy buena persona y activa todo el tiempo.

COOPERACIN Considera la manera de manejar Se excede en las relaciones de sus esfuerzos apoyo y ayuda con para colaborar. su equipo de no repara por trabajo. el tiempo ni por lo que tiene que hacer

Se lleva bien con los dems. Atiende una solicitud de colaboracin.

Solo se limita a sus funciones. No colabora en asuntos adicionales cuando se le solicita.

Solo se limita a sus funciones. No colabora en asuntos adicionales cuando se le solicita.

OBSERVACIONES Es una persona muy sociable ante sus labores y sus compaeros.

CAPACIDAD PARA APRENDER NUEVAS TAREAS Considere la velocidad como el empleado domina nuevas procedimientos y capta las explicaciones.

Muy rpido Aprende pronto, para aprender y recuerda las adaptarse a instrucciones. nuevas situaciones.

Necesidad Necesidad En Muy promedio de de muchos lento en instrucciones. instrucciones asimilar. Memoria insuficiente.

OBSERVACIONES Excelente sus fundamentos para este proceso

INSTRUCCIONES Con base en la evaluacin realizada por usted anteriormente, conteste las siguientes preguntas con sus propias palabras. Es idneo el empleado para el tipo de trabajo realizado? (si su respuesta es negativa, por favor explique el por qu no)

SI

NO

El colaborador demuestra un buen inters en sus labores.

Qu aportaciones ha hecho el empleado a la empresa, departamento o seccin?

El colaborador aporta un gran inters con la imagen de la empresa ya que se preocupa por mantener aseadas las instalaciones. En qu aspectos opina usted que debe mejorar el empleado? NINGUNO

A pesar de haber tenido errores su empleado, cul cree usted que sera evaluacin global, segn su buen criterio. Seale con una X Excelente EXCELENTE OBSERVACIONES: Muy bueno Bueno Regular Deficiente

Me parece excelente su labor sus observaciones son buenas para el desarrollo de la empresa . EVALUADO POR: FIRMA DEL EVALUADO

FIRMA: CRISTIAN MANCIPE _____________________________ CARGO: TALENTO HUMANO

_________________________________ CARGO: AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES

OBSERVACIONES DEL EVALUADO. firma, cdula y fecha:

EVALUACION DE DESMPEO CUANTITATIVA Nombre Evaluador: Cristian Mancipe Nombre Evaluado: Alba Tinoco Cargo: Gerente

Objetivo de Evaluacin: Identificar los rasgos sobresalientes del evaluado aclarando sus fortalezas y debilidades, segn las conclusiones mostrar una solucin a sus falencias y felicitarlo por sus logros.

Instruccin de la Evaluacin:Se debe llenar con esfero. No debe tener tachones o enmendaduras. La escala de calificacin es: 1. MALO 2. REGULAR 3.BUENO 4.MUY BUENO 5.EXCELENTE Criterios de Evaluacin: xxxi. Responsabilidad (Capacidad de cumplimiento) xxxii. xxxiii. xxxiv. xxxv. xxxvi. xxxvii. xxxviii. Documentacin que genera (organiza papeleo de su cargo) Delega tareas (Mantiene una comunicacin constante con su auxiliar) Reporta avance de tareas (Mantiene comunicacin constante con su jefe inmediato) Productividad de trabajo (Argumenta su trabajo) Puntualidad (Responsable a la hora de llegada) Cumplimiento de fechas pautadas (Asiste a reuniones acordadas) Cooperacin con el equipo (Manifiesta comunicacin con los dems departamentos de la empresa Iniciativa (Toma decisiones en pro al adelantamiento de la empresa) Potencialidad (Capacidad de aprender)

4 5 4 5 5 5 5 4

xxxix. xl.

5 5

Observaciones: NINGUNA Conclusiones El colaborador desempea de una manera muy buena su cargo. Descargos: NINGUNO Necesidad de Capacitacin: Accin de Mejora: CRISTIAN MANCIPE FIRMA EVALUADOR FIRMA EVALUADO

EVALUACION DE DESEMPEO CUALITATIVA NOMBRE: Patricia Fajardo Orozco DEPARTAMENTO: Departamento Financiero CARGO: Contador JEFE IMEDIATO: Gerente Financiero

FECHA: 26 de Marzo de 2010

FECHA ULTIMA EVALUACION : Septiembre de 2011

INSTRUCCIONES Evale el empleado en el cargo que desempea actualmente. Encierre dentro de un crculo el punto situado arriba en la lnea horizontal que expresa el juicio global que mejor lo describa en cada cualidad.

Considere el desempeo laboral del empleado desde la ltima evaluacin y marque con una X si ha desmejorado, si ha permanecido estable o si ha mejorado en las cualidades enumeradas a la izquierda.

No olvide marcar en la casilla correspondiente.

Ha mejorado

Ha cambiado poco o nada

Ha desmejorado

CONOCIMIENTO DEL TRABAJO Considere el conocimiento del empleado con la experiencia, educacin general y adiestramiento especializado.

Bien informado sobre los aspectos del trabajo.

Conocimiento suficiente para cumplir sus obligaciones sin ayuda.

Dominio suficiente de los aspectos esenciales, necesita cierta ayuda.

Necesita bastante ayuda.

Conocimiento insuficiente.

OBSERVACIONES El colaborador tiene la experiencia necesaria para ejecutar su labor

CANTIDAD DE TRABAJO Considere el volumen de trabajo producido en condiciones normales, pase por alto los errores.

Trabajador veloz, generalmente buen productor.

Produce un buen volumen

promedio

Volumen de trabajo inferior al promedio

Trabajador muy lento

OBSERVACIONES El colaborador ejecuta todas sus actividades de forma rpida, adems hace toda la documentacin necesaria

INICIATIVA Considere la tendencia a contribuir ,desarrollar y realizar nuevas ideas y nuevos mtodos.

X
Su iniciativa Muy Muestra repercute emprendedor. iniciativa frecuente espordica. ahorro y tiempo. Rara vez muestra iniciativa. Necesita ayudas y asesoras constantes. OBSERVACIONES El colaborador manifiesta adelantamiento en su trabajo de forma eficaz

COOPERACIN Considera la manera de manejar las relaciones de apoyo y ayuda con su equipo de trabajo. Se excede en sus esfuerzos para colaborar. no repara por el tiempo ni por lo que tiene que hacer

X
Se lleva bien con los dems. Atiende una solicitud de colaboracin. Solo se limita Solo se a sus limita a sus funciones. funciones. No colabora en asuntos adicionales cuando se le solicita. No colabora en asuntos adicionales cuando se le solicita. OBSERVACIONES Tiene un trato respetuoso con sus compaeros de trabajo

CAPACIDAD PARA APRENDER NUEVAS TAREAS

X
Aprende Necesidad Necesidad En Muy pronto, promedio de de muchos lento en recuerda las instrucciones. instrucciones asimilar. instrucciones. Memoria insuficiente. OBSERVACIONES No es necesario repetirle instrucciones

Muy rpido para aprender y adaptarse a Considere la nuevas velocidad como situaciones. el empleado domina nuevas procedimientos y capta las explicaciones.

INSTRUCCIONES Con base en la evaluacin realizada por usted anteriormente, conteste las siguientes preguntas con sus propias palabras.

Es idneo el empleado para el tipo de trabajo realizado? (si su respuesta es negativa, por favor explique el por qu no)

SI x

NO

Que aportaciones ha hecho el empleado a la empresa, departamento o seccin?


A empleado manejado muy bien los sistemas contables haciendo su trabajo mas rpido Identifica rpidamente los procedimientos de impuestos y legislacin Selecciona sus labores deteniendo en cuenta el novel de urgencia

En que aspectos opina usted que debe mejorar el empleado?


Manejar de forma positiva el estrs y saber sobrellevar varias tareas Tomar pausas activas para el rendimiento de su trabajo Solicitar el trabajo cumplido al auxiliar contable

A pesar de haber tenido errores su empleado, cual cree usted que seria evaluacin global, segn su buen criterio. Seale con una X
Excelente Muy bueno Bueno Regular Deficiente

Identifica rpidamente errores contables, sobrelleva varias actividades sin importar el ambiente laboral

OBSERVACIONES:
El colaborador manifiesta positivismo a su trabajo tenindolo organizado y limpio, adems de llevar un cronograma personal de actividades

EVALUADO POR:

FIRMA DEL EVALUADO

FIRMA: CARGO

_________________________________ CARGO

EVALUACION DE DESMPEO CUANTITATIVA Nombre Evaluador: Cristian Camilo Rodrguez Fajardo Nombre Evaluador: Patricia Fajardo Orozco Cargo: Contadora

Objetivo de Evaluacin: Identificar los rasgos sobresalientes del evaluado aclarando sus fortalezas y debilidades, segn las conclusiones mostrar una solucin a sus falencias y felicitarlo por sus logros.

Instruccin de la Evaluacin: Se debe llenar con esfero. No debe tener tachones o enmendaduras. La escala de calificacin es: 1. MALO 2. REGULAR 3.BUENO 4.MUY BUENO 5.EXCELENTE Criterios de Evaluacin: xli. Responsabilidad (Capacidad de cumplimiento) xlii. xliii. xliv. xlv. xlvi. xlvii. xlviii. Documentacin que genera (organiza papeleo de su cargo) Delega tareas (Mantiene una comunicacin constante con su auxiliar) Reporta avance de tareas (Mantiene comunicacin constante con su jefe inmediato) Productividad de trabajo (Argumenta su trabajo) Puntualidad (Responsable a la hora de llegada) Cumplimiento de fechas pautadas (Asiste a reuniones acordadas) Cooperacin con el equipo (Manifiesta comunicacin con los dems departamentos de la empresa Iniciativa (Toma decisiones en pro al adelantamiento de la empresa) Potencialidad (Capacidad de aprender)

4 5 4 4 5 4 5 3

xlix. l.

4 5

Observaciones: Esta muy pendiente de su trabajo teniendo presente una lista de actividades Conclusiones: Se identifica un muy buen trabajo teniendo como promedio 4.3 en su evaluacin de desempeo Descargos: Me parece que la evaluacin es muy exacta Necesidad de Capacitacin: Manejo del estrs Accin de Mejora: Me comprometo a seguir brindando mi conocimientos a la empresa y a trabaja en equipo

FIRMA EVALUADOR

FIRMA EVALUADO

4.3 PROCEDIMIENTOS DE FALTAS SANCIONES DICIPLINARIAS 1. FALTAS LEVES Ausentismo Impuntualidad Abandono del trabajo por un periodo leve de tiempo Descuidos con el material de la empresa

2. FALTAS GRAVES Robar Pelear Extorsionar Falsificar documentos Abandono del puesto Llegar en estado de embriaguez o psicoactivos Acoso sexual y laboral Reincidir en varias faltas leves

LLAMADOS DE ATENCION 1. FALTAS LEVES Al incidir en algunas de las faltas leves tiene un llamado de atencin verbal o escrito por parte del departamento de talento humano. 2. FALTAS GRAVES Al incidir en alguna de las faltas graves tendr un llamado de atencin escritos o sanciones; dependiendo de la falta que se cometa dentro de la empresa se evaluara la culminacin del contrato.

MODELO DE LLAMADO DE ATENCIN

Bogot, D.C.,

Seor(a) Ciudad Ref.- Llamado de atencin

Estimado(a) seor(a): El pasado.... Describir los hechos

Por lo anterior, me permito hacerle un llamado de atencin para que sea ms estricta/o en el cumplimiento de sus funciones como ---------, debiendo tomar las medidas necesarias para que los riesgos disminuyan y los resultados sean cada vez mejores.

Atentamente, DEPARTAMENTO DE TALENTO HUMANO

__________________ _________________ _ Jefe De Talento Humano Colaborador

SANCIN DISCIPLINARIA

PARA: DE: ASUNTO: SANCIN DISCIPLINARIA FECHA:

Debido a lo ocurrido el da Describir los hechos, me permito comunicarle la decisin de la empresa de imponerle una sancin disciplinaria correspondiente a la suspensin del contrato de trabajo durante ___________________ debindose reintegrar el da ________________,

Esperamos que este tipo de conductas no se vuelva a repetir ya que afectan en forma grave las actividades normales de la empresa.

Atentamente, DEPARTAMENTO DE TALENTO HUMANO

__________________ Jefe De Talento Humano

_________________ Colaborador

REDACCIN EN CASO DE NO QUERER FIRMAR EL TRABAJADOR

En la ciudad de _____________, siendo las ____________ del da __________, los seores _______________ y __________________ identificados como aparece al pie de sus firmas, en calidad de trabajadores certifican, de manera expresa, que l (la) seor (a) ___________________ se abstuvo de firmar la comunicacin de llamado de atencin o sancin de trabajo entregada por el departamento de talento humano o su Jefe Inmediato _____________, en el da de hoy.

Para constancia de lo anterior firmamos,

_________________ cc.

________________ cc.

4.4 INDICADORES DE GESTION Nicolle Andrea Mora Garca

CANTIDAD DE TRABAJADORES ADMINISTRATIVOS Y OPERATIVOS OBJETIVO: analizar cuantos colaboradores operativos debe ser responsable cada cargo administrativo. ESTNDAR: 800 trabajadores 75% cargos operativos 25% cargos administrativos

FORMULA (Total trabajadores operativos / total de trabajadores) * 100

Geraldine Ospina Talero

LICENCIAS DE MATERNIDAD OBJETIVO: Identificar la cantidad de licencias de maternidad de las trabajadores durante un mes, con el fin de conocer cuantas licencias hay.

ESTNDAR: 60% de trabajadoras 0,5% de licencias

FORMULA: (Total trabajadoras en licencia * %de mujeres) /total de trabajadoras

Mara Fernanda arias

ACCIDENTES DE TRABAJO OBJETIVO: Identificar la cantidad de trabajadores que han sufrido accidentes en su puesto de trabajo durante el mes con el fin de establecer los motivos de dichos accidentes. ESTANDAR: Promediar que tienen 800 trabajadores MAX: 0.1% de accidentes de trabajo 0.01 FORMULA: Trabajadores accidentados en 1 mes 4 = 0.005 = 0.5% Trabajadores presentes en un mes 797 ACCIONES DE MEJORA Superior al 0.1%: Llevar un control en cada punto para evitar accidentes en su entorno laboral

Cristian Mancipe

HORAS EXTRA OBJETIVO: Analizar cuantos colaboradores hacen horas extras durante 1 mes para analizar la causa de los que no lo hacen ESTANDAR: 800 trabajadores MAX: el 40% FORMULA: TRABAJADORES QUE HACEN HORAS EXTRAS = 200 =0.33 = 33% TRABAJADORES QUE NO HACEN HORAS EXTRAS 600 ACCION DE MEJORA Se darn ms beneficios a las personas que hagan horas extras en la compaa.

paola cely

Estndar: promediar el tipo de contratos por trmino temporal o fijo. 800 trabajadores Max 80% termino fijo 20% termino temporal Formula Trabajadores contrato fijo 80/800=0.1=10% Numero de trabajadores

CRISTIAN FAJARDO

1. Objetivo: Identificar la cantidad de colaboradores que tiene incapacidades por motivos mdicos cada mes 2. Nombre: Incapacidades por motivos mdicos y enfermedad 3. Estndar: Total de colaboradores: 800 MAX 0,2%: 1persona al mes 4. Formula: (Colaboradores Incapacitados/Total de Colaboradores)*100% 5. Acciones de Mejora: Si sobre pasa el 1% se harn encuestas para llegar a la causa y tomar entidades externas para ayudar o sobrellevar los diferentes motivos mdicos, evitando as que lo colaboradores faltan a su trabajo por motivos de enfermedad

5.0 SALUD OCUPACIONAL 5.1 HIGIENE LABORAL EN EL LUGAR DE TRABAJO

Exmenes de servicios mdicos. Campo de aplicacin La presente resolucin se aplica a todos los empleadores, empresas pblicas o privadas, contratistas, subcontratistas, entidades administradoras de riesgos profesionales, personas naturales y jurdicas prestadoras o proveedoras de servicios de salud ocupacional, entidades promotoras de salud, instituciones prestadoras de servicios de salud y trabajadores independientes del territorio nacional.

Tipos de evaluaciones mdicas ocupacionales. Las evaluaciones mdicas ocupacionales que deben realizar el empleador pblico y privado en forma obligatoria son como mnimo, las siguientes: 1. Evaluacin mdica pre ocupacional o de pre ingreso. 2. Evaluaciones mdicas ocupacionales peridicas (programadas o por cambios ocupacin). 3. Evaluacin mdica pos ocupacional o de egreso. 4. El empleador deber ordenar la realizacin de otro tipo de evaluaciones mdicas ocupacionales, tales como pos incapacidad o por reintegro, para identificar condiciones de salud que puedan verse agravadas o que puedan interferir en la labor o afectar a terceros, en razn de situaciones particulares.

Las evaluaciones mdicas ocupacionales a que se refiere la presente resolucin, hacen parte del programa de salud ocupacional, de los sistemas de gestin que desarrolle el empleador como parte de la promocin de la salud de los trabajadores y de los mecanismos de prevencin y control de alteraciones de la salud.

5.2 PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL Y CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Programa de Salud Ocupacional Cargo: Contador Realizado por: Cristian Camilo Rodrguez Fajardo

Riesgos: A partir de una investigacin del cargo se realiza un anlisis de los posibles riesgos a corto y largo plazo que se puedan desarrollar. Las personal que en su trabajo deban digitar estn expuestas a enfermedades de ndole nerviosa daando poco a poco los nervios de la mueca. Pasar mucho tiempo frente al computador puede ocasionar irritacin en los ojos que a largo plazo pueden convertirse en graves enfermedades de la retina que son sensibles a la luz El ambiente laboral puede desestabilizar emocionalmente a un colaborador llevndolo a sufrir de enfermedades emocionales como el estrs y la ansiedad, lo que lo llevara hacer un mal trabajo.

Enfermedades Profesionales: Tendinitis Estrs Bursitis Tnel del Carpo Enfermedades de la retina

Infraestructura: Identificacin de los recursos fsicos, humanos y tecnolgicos indispensables para el cumplimiento del programa. Mantener una buena postura Realizar pausas activas Tomar sus horas de descanso En caso de temer la enfermedad utilizar frula

Plan de accin: Organizacin del programa de salud ocupacional que se llevara a cabo a partir de los riesgos encontrados en la investigacin. Cada seis meses el jefe financiero le pedir un control de medicina general, el cual deber informarse al COPASO para que lo tengan en cuenta para actuar ms rpido en caso de algn accidente.

Educacin en Salud Ocupacional Cronograma de actividades para la prevencin del riesgo Presentado por: Cristian Camilo Rodrguez Fajardo Dirigida a: Cargos financieros Fecha: 10 de abril de 2012 Dirigida por: Jefe Financiero Lugar: Sala de Conferencias

Tema: Cmo evitar enfermedades por digitacin? Actividad a realizar: HORA ACTIVIDAD RESPONSABLE Representante COSAPO Invitado Experto en el Tema Invitado Experto en el Tema

8:00 am Bienvenida 8:10 am a 9:09 Conferencia am 9:10 am a 9:40 Entrega de Documentacin donde se les dar material de cmo prevenir enfermedades laborales 9:40 am a 10:40 Realizacin de taller am 10:40 a 11:00 Contestacin de preguntas

Invitado Experto en el Tema Invitado Experto en el Tema

11:00 am

Conclusiones de la actividad

Representante de COPASCO

Se solicita la ayuda de una identidad de salud para dar una charla para evitar enfermedades por causa de la mala pastura y digitacin, brindando asesora y explicacin necesaria a los colaboradores que se vean afectados por esto. Se les dar material que debern informar al resto sus compaeros de trabajo para la difusin del mismo adems de que la conserven para conferencias venideras

PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL Cargo: ingeniero de sistemas Realizado por: Lina Paola C.

Riesgos: a partir de una investigacin del cargo se realiza un anlisis de los posibles riesgos a corto y largo plazo que se puedan desarrollar. El riesgo principal del ingeniero de sistemas es que al digitar constantemente y no tener pausas activas, puede ir perdiendo cierta movilidad en sus manos y padecer el tnel del Carpio

Enfermedades Profesionales: AL MANTENER UN ALTO ESTRS PUEDE DISMINUIR SU ACTIVIDAD LABORAL. AL SENTARSE MAL EN SU PUESTO DE TRABAJO ADQUIERE MALAS POSTURAS PARA SU CUERPO. AL MANTENER ALTAS HORAS EN LA COMPUTADORA TRABAJANDO SIN PROTECCION PARA SUS OJOS ,ES PROBABLE QUE ADQUIERA UNA ENFERMEDAD VISUAL.

Infraestructura: identificacin de los recursos fsicos, humanos y tecnolgicos indispensables para el cumplimiento del programa. Gafas para mejorar su visin Una silla adecuada a su trabajo Tratar de no estar bajo presin

Plan de accin: organizacin del programa de salud ocupacional que se llevara a cabo a partir de los riesgos encontrados en la investigacin. LLEVAR UN CONTROL CON LAS EPS DEL ESTADO DE SALUD DEL PACIENTE. HACER UNAS ACTIVIDADES PARA FORTALECER LAS FALENCIAS DEL AREA DE SITEMAS PARA QUE APRENDAN A MANTENE UN BUEN ESTADO FISICO Y LOS RIESGOS QUE CONLLEVAN SUS MALAS POSTURAS.

Educacin en Salud Ocupacional Cronograma de actividades para la prevencin del riesgo Presentado por: Lina Paola cely Dirigida a: Cargos financieros Fecha: 10 de abril de 2012 Tema: Cmo cuidar la visin ? Actividad a realizar: taller HORA ACTIVIDAD RESPONSABLE Representante visual Invitado Experto en el Tema Invitado Experto en el Tema Dirigida por: Jefe Financiero Lugar: Sala de Conferencias

8:00 am Bienvenida 8:10 am a 9:09 Charla y videos am 9:10 am a 9:40 Entrega de Documentacin donde se les dar material de cmo prevenir enfermedades Visual y sus caractersticas. 9:40 am a 10:40 Realizacin de taller am 10:40 a 11:00 Contestacin de preguntas

Invitado Experto en el Tema Invitado Experto en el Tema

11:00 am

Conclusiones de la actividad

Representante visual.

El jefe de talento humano debe cerciorarse de que los colaboradores estn utilizando las medidas de seguridad visual. En caso de que un colaborador posea una enfermedad visual que la eps correspondiente nos pase un control de su estado de salud.

Programa de Salud Ocupacional Cargo: auxiliar de talento humano Realizado por: Geraldine Ospina talero

Riesgos: A partir de una investigacin del cargo se realiza un anlisis de los posibles riesgos a corto y largo plazo que se puedan desarrollar.

El ambiente laboral puede desestabilizar emocionalmente a un colaborador llevndolo a sufrir de enfermedades emocionales como el estrs y la ansiedad, lo que lo llevara hacer un mal trabajo. Las personal que en su trabajo deban digitar estn expuestas a enfermedades de ndole nerviosa daando poco a poco los nervios de la mueca. Pasar mucho tiempo frente al computador puede ocasionar irritacin en los ojos que a largo plazo pueden convertirse en graves enfermedades de la retina que son sensibles a la luz

Enfermedades Profesionales: Tendinitis Estrs Tnel del Carpio Enfermedades de la retina

Infraestructura: Identificacin de los recursos fsicos, humanos y tecnolgicos indispensables para el cumplimiento del programa. Mantener una buena postura Tomar sus horas de descanso si la persona ya tiene la enfermedad utilizar frula y tomar terapias para la mejora de su enfermedad. debe tomarse un descanso mnimo de 15 minutos hacer terapias con las manos

Plan de accin: Organizacin del programa de salud ocupacional que se llevara a cabo a partir de los riesgos encontrados en la investigacin. Tenemos como plan de accin mantener un control cada 6 meses a los seguros donde estn las personas afiliadas y nos pasen el reporte del estado del paciente y si asiste a los controles y terapias indicadas y reportadas.

Educacin en Salud Ocupacional Cronograma de actividades para la prevencin del riesgo Presentado por: Geraldine Ospina talero Dirigida a: JEFES DE AREAS Fecha: 10 de abril de 2012 Dirigida por: JEFE TALENTO HUMANO Lugar: sala de juntas

Tema: Cmo evitar la mala postura al sentarse y sus consecuencias? Actividad a realizar: HORA ACTIVIDAD RESPONSABLE Representante COSAPO Invitado Experto en el Tema Invitado Experto en el Tema Invitado Experto en el Tema

7:00 am Bienvenida 7:15 am a 9:09 Conferencia am 9:10 am a 9:40 Entrega de la actividad para desarrollar respecto al tema 9:40 am a 10:40 Realizacin de taller, toma de am fotos por posturas de si mismos. 10:40 a 11:00 Contestacin de preguntas

Invitado Experto en el Tema

11:00 am

Conclusiones de la actividad

Representante de COPASCO

Se solicita la ayuda de una identidad de salud para dar una charla para evitar enfermedades por causa de la mala pastura y digitacin, brindando asesora y explicacin necesaria a los colaboradores que se vean afectados por esto. Se les dar material que debern informar al resto sus compaeros de trabajo para la difusin del mismo adems de que la conserven para conferencias venideras

Programa De Salud Ocupacional Cargo: Publicista Realizado por: Mara Fernanda Arias Otero

Riesgos: A partir de una investigacin del cargo se realiza un anlisis de los posibles riesgos a corto y largo plazo que se puedan desarrollar. El riesgo que puede tener el publicista es que debe de trabajar con tintasen el cual los compuestos qumicos que obtengan las tintas lo pueda afectar en corto o largo plazo por medio de la inhalacin de las tintas.

Enfermedades Profesionales: . Afecciones broncopulmonares debidas a los polvos o humos de aluminio o de sus compuestos: Preparacin de tintas de imprimir a partir del pigmento extrado de los residuos de los baos de fusin de la bauxita. El benceno es un lquido incoloro que se encuentra en pinturas y tintas en el cual el benceno puede causar leucemia y puede expandirse en el medio ambiente a travs del agua, suelo y lluvia. Estrs: Es considerado una "epidemia global" por la Organizacin Mundial de la Salud (OMS), el estrs est considerado como la primera causa de ausentismo laboral y disminucin de la productividad.

Infraestructura:

Identificacin de los recursos fsicos, humanos y tecnolgicos indispensables para el cumplimiento del programa. El publicista para evitar estos tipos de enfermedades es necesario que utilice el tapabocas y guantes para manipular los tipos de materiales que contengan qumicos. Para evitar el estrs deber de tener motivaciones en su entorno laboral.

Plan de accin: organizacin del programa de salud ocupacional que se llevara a cabo a partir de los riesgos encontrados en la investigacin. La empresa deber solicitar a los colaboradores un control medico mensualmente para evitar que se presenten enfermedades profesionales Capacitar al personal sobre las enfermedades profesionales que existen y ensearles como pueden evitar esos tipos de enfermedades utilizando implementos de seguridad.

Educacin en Salud Ocupacional Cronograma de actividades para la prevencin del riesgo Dirigida a: Jefe de Venta y Mercadeo Fecha: 10 De Abril De 2012 Dirigida por: Mara Fernanda Arias Otero Lugar: Sala de conferencias

Tema: Enfermedades producidas por la publicidad Actividad a realizar: HORA 8:00 Am 8:15 Am 10:15 Am ACTIVIDAD Bienvenida Conferencia RESPONSABLE Representante de Valdez Identidad de salud Juan

10:20 Am 10:40 Am

Entrega de Documentacin Identidad de salud donde se les dar material de cmo prevenir enfermedades laborales Realizacin de taller Identidad de salud Contestacin de preguntas Identidad de salud

11:00 Am

Conclusiones de la actividad

Representante Valdez

de

Juan

Se solicita la ayuda de una identidad de salud para darles a conocer las enfermedades que puede ocasionar el manejo de las tintas en el campo de la publicidad y como lograr evitar esas enfermedades. Tambin se les dar los materiales de seguridad que exige en su campo laboral

Programa De Salud Ocupacional Cargo: Operario de caf Realizado por: Nicolle Andrea Mora Garca

Riesgos: a partir de una investigacin del cargo se realiza un anlisis de los posibles riesgos a corto y largo plazo que se puedan desarrollar. Quemaduras con las maquinas (capuchinera). Permanecer mucho tiempo de pie. Los das en que se realizan aseo a los pisos existe un riesgo a resbalones y cadas fuertes. Uso de qumicos para hacer limpieza a la maquinaria y al sitio de trabajo.

Enfermedades Profesionales: Dermatitis profesional.

Infraestructura: identificacin de los recursos fsicos, humanos y tecnolgicos indispensables para el cumplimiento del programa.

Realizacin de pausas activas durante el horario laboral, mnimo cada hora y media, (sentarse por diez minutos y realizar estiramientos para la espalda y piernas. Realizacin de talleres preventivos sobre el uso correcto de las maquinarias, as como colocar calcomanas con las instrucciones de uso adecuado al lado de cada maquina. Con la dotacin de uniformes que debe usar cada operaria (o) entregar zapatos antideslizantes, de un material que se puedan limpiar fcilmente, as como proveer de guantes y utensilios de proteccin para realizar la limpieza del lugar de trabajo.

Plan de accin: organizacin del programa de salud ocupacional que se llevara a cabo a partir de los riesgos encontrados en la investigacin. En caso de un accidente laboral (quemadura) el colaborador debe recibir atencin mdica pertinente y seguir las pautas que la empresa brinda como prevencin y manejo de accidentes y tambin las ordenanzas medicas, as mismo se le debe hacer un seguimiento oportuno sobre la evolucin del caso.

Educacin en Salud Ocupacional Cronograma de actividades para la prevencin del riesgo Presentado por: Nicolle Andrea Mora Garca Dirigida a: OPERARIOS Fecha: 10 de abril de 2012 Dirigida por: ENFERMERA (O) Lugar: sala de juntas

Tema: Cmo prevenir quemaduras, tratarlas y cuidarlas? Actividad a realizar: HORA ACTIVIDAD RESPONSABLE Representante COSAPO Invitado Experto en el Tema Invitado Experto en el Tema Invitado Experto en el Tema

7:00 am Bienvenida 7:15 am a 9:09 Conferencia am 9:10 am a 9:40 Entrega de la actividad para desarrollar respecto al tema 9:40 am a 10:40 Realizacin de taller, Qu am hacer en caso de tener una quemadura, como tratarlas? 10:40 a 11:00 Mesa redonda, dudas y conclusiones grupales 11:00 am

Invitado Experto en el Tema

Conclusiones generales de la Representante de COPASCO actividad

Se solicita la ayuda de una identidad de salud para dar una charla para prevenir quemaduras, brindando asesora y explicacin necesaria a los colaboradores sobre como proceder cuando se presentan situaciones en las cuales, el mismo colaborador o un compaero se encuentra accidentado. Se les dar material que debern informar al resto sus compaeros de trabajo para la difusin del mismo adems de que la conserven para conferencias venideras.

JUAN VALDEZ PROGRAMA DE BIENESTAR LABORAL Nicole Andrea Mora Garca Clima Organizacional: Respeto Juego de roles.

PLANEACIN OBJETIVO GENERAL Dar a conocer a los colaboradores la importancia del respeto en el ambiente laboral, para promover mejores interacciones interpersonales. 1. Mostrar los aspectos fundamentales del ser respetuosos con los dems y consigo mismo. 2. Analizar la forma en la que se relacionan los colaboradores entre s y con sus superiores. 3. Manifestar las formas adecuadas de trato entre compaeros y superiores, como iguales, resaltando que todos debemos ser tratados de la misma manera.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

PRESUPUESTO: Se entregara a cada uno de los colaboradores una escarapela con el nombre del rol (cargo) que va a representar. Se necesitaran medios audiovisuales para la presentacin del tema Se manejaran formatos con las funciones de cada cargo, para dar a cada colaborador instrucciones de cmo debe desempear su rol.

DETALLE Formatos Medios Audiovisuales Escarapelas

VALOR UNTARIO $100 $50000

VALOR TOTAL $2000 $50000

RESPONSABLE Nicolle Mora Nicolle Mora Nicolle Mora

$500 $10000 TOTAL $62000

ORGANIZACIN: Dar invitacin a las personas seleccionadas para asistir al juego de roles de Responsabilidad. Dependiendo los cargos debemos dar a cada colaborador un papel que debe representar durante la actividad. Se le debe dar dependiendo el rol, un formato con las funciones del cargo a representar para que este las estudie y se encuentre enterado sobre qu debe hacer. Durante un espacio de 30 minutos deben realizar dentro de sus puestos de trabajo las labores acordadas en el formato y realizar todo lo que su cargo le implique. Luego de terminado el juego de roles, se debe hacer una retroalimentacin sobre cmo se sinti representado el rol, adems de cules y porqu razones siente usted ms respeto por la persona que ejerce este cargo. Terminar la actividad con conclusiones y enseanzas por parte del organizador. HORA ACTIVIDAD RECURSOS Y/O APOYOS AUTORIZADO RESPONSABLE SI / NO

DIRECCIN. LIDERAZGO Nicolle Mora se encarga de llevar a cabo la entrega de los rolos y los insumos necesarios para llevar a cabo la actividad, guiando segn corresponda a los colaboradores

MOTIVACIN A la persona que realice de forma entusiasta y correctamente la actividad contando con buena disposicin se le entregara un premio de motivacin. COMUNICACI N Oportunamente se les enviaran notificaciones al correo electrnico de cada colaborador, as mismo en la cartelera de actividades se har publico todo lo correspondiente (lugar, fecha, hora) para que asistan. Enviando la informacin necesaria para que todos estn enterados de cmo, cundo y por qu se llevara a cabo la actividad.

COORDINACI N

CONTROL: Garantizar que las personas salgas siendo respetuosas entre si. mucho ms amables y

JUAN VALDEZ PROGRAMA DE BIENESTAR LABORAL Nicolle Andrea Mora Garca Cultura Organizacional: Sentido De Pertenencia

PLANEACIN OBJETIVO GENERAL

Inculcar en los colaboradores el sentido de pertenencia para con ellos y con la empresa a la que pertenecen.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

4. Demostrar lo sencillo que resulta tener sentido de pertenencia con tan solo un poco de buena actitud. 5. Expresar de forma clara y concisa de que trata el sentido de pertenencia y por qu resulta tan importante.

PRESUPUESTO: Al equipo que logre realizar la actividad correctamente, se le entregara un premio sorpresa de motivacin.

DETALLE Premio de motivacin

VALOR UNTARIO 2000

VALOR TOTAL

RESPONSABLE 40000

TOTAL ORGANIZACIN: Dar invitacin a las personas seleccionadas para asistir a la dinmica de sentido de pertenencia Se organizaran dos grupos de los cuales se escogern dos personas. Se les explicara la dinmica de la actividad. Establecern conclusiones con respecto a como se sintieron realizando la actividad Retroalimentacin: para qu le sirvi la dinmica?,Cmo la puede aplicar a su diario vivir?

HORA

ACTIVIDAD

RECURSOS Y/O APOYOS

AUTORIZADO RESPONSABLE SI / NO

DIRECCIN.

LIDERAZGO

Nicolle Mora, ser quien explique la actividad y organizara los grupos de trabajo, manteniendo el orden y el buen proceso de la actividad.

MOTIVACIN Ya que la actividad resulta dinmica, los colaboradores se encontraran a gusto tratando de lograr los objetivos de la misma, adems que ayudara a que se distraigan y disfruten con sus compaeros de labor. COMUNICACI N Se les entregara invitaciones personalmente a cada persona que asistir a la dinmica, las personas durante la actividad se les explicara el modo de proceder de forma clara y precisa. Enviando oportunamente la informacin para que todos se encuentren enterados del proceso que se llevara a cabo.

COORDINACI N CONTROL:

Los colaboradores se deben sentir ms unidos a la compaa, as como ms cmodos para realizar sus labores.

1. ATENCIN AL MEDIO AMBIENTE

HORARIOS PARA EL ASEO Y CUIDADO SANITARIO Tare a a 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3 3 Rea 123456789 realiz 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 lizo ar Limpi eza de bao Limpi eza de pasill os Limpi eza de oficin as

Prevencin de incendios:

plan de emergencia contra incendios Misin : prevenir cualquier riesgo o accidentes de altos niveles dentro de la empresa objetivos: 1. capacitar al personal de la empresa con bases para cualquier anomala. 2. tener un buen equipo de trabajo

Funciones y cualidades del coordinador general contra incendios. Liderazgo positivo Entrenado y adiestrado para desarrollar procedimientos de emergencias Y por personas u otros organismos reconocidos y certificados Requiere del respaldo total por parte de la administracin superior lo Cual indica su gran responsabilidad. Presidir el comit asesor. Conocer los planes de emergencias.

comit de emergencias es el comit asesor donde brindan las recomendacin y fundamentos de los riesgos dentro de la empresa contra incendios a los colaboradores de la empresa. Capacita al personal.

Modalidad de brigada: Existen dos brigadas: 1.brigadas mltiples : en donde cada miembro tiene conocimiento y capacitacin respecto al tema Brigadas especficas: las que organizan un grupo especfico para cada Disciplina. BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS:

brigada de incendio : es la que debe controlar las posibles situaciones de incendios hasta que llegue la ayuda exterior . Adems se debe revisar el estado del equipo contra incendios y practicar cada mes el riesgo contra incendios en la empresa. Es el que debe brindar los cuidados bsicos de emergencia a los colaboradores afectados

2. CUIDADO DEL MEDIO AMBIENTE Jefe de talento humano

Cuida el espacio de tu oficina reciclando los papeles

No se te olvide colocarle el protector de pantalla al computador cuando no lo uses .

Operario caf

Lvate las manos antes y despus de atender un cliente

No olvides siempre usar tu uniforme por tu seguridad y comodidad!!!

Publicista

Recuerda ahorrar papel y tinta

No olvides reutilizar lo que mas puedalos recursos son importantes para el planeta.

Ingeniero de sistemas

Recuerdamantener los computadores fuera de riesgo

No debes consumir alimentos dentro del espacio de maquinas

Servicios generales

No olvides reutilizar el agua

Economiza el uso de productos qumicos para la limpieza ,recuerda que as i cuidas el planeta

El contador

Recuerda hacer tus ejercicios de manos cuando digitas mucho!!!!

Toma reposo 15 minutos

COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

Comit Paritario De Salud Ocupacional La empresa est constituida por ms de cincuenta colaboradores se eligieron dos representantes de la empresa, dos suplentes de estos dos representantes; adems se necesitaran dos representantes de los colaboradores con dos suplentes.

6. BIENESTAR ORGANIZACIONAL

JUAN VALDEZ PROGRAMA DE BIENESTAR LABORAL Mara Fernanda Arias Otero Clima Organizacional Tolerancia

NOMBRE

CODIGO

NOTA

PLANEACIN OBJETIVO GENERAL

Explicar la importancia que tiene la tolerancia en un entorno laboral en el cual se tiene en cuenta en cada departamento. 6. Ensear a cada una de las personas por medio de talleres como pueden sobrellevar una buena tolerancia en su entorno laboral. 7. Cada uno de los colaboradores debern tener una buena tolerancia entre ellos mismos para as lograr un buen desempeo laboral. 8. Elegir un representante de cada rea para que supervisen si se lleva a cabo lo que han aprendido en los talleres que le ha dado la empresa sobre llevar una buena tolerancia en su entorno laboral.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

PRESUPUESTO: La empresa se encarga de escoger a cada representante de cada rea para que hagan talleres o actividades sobre la tolerancia. Se necesitara todo tipo de medios visuales que se llevaran a cabo cada taller o actividad.

DETALLE Video cmara Video bit Hojas Impresas

VALOR UNTARIO $15.000 $20.000 $100

VALOR TOTAL $15.000 $20.000 $80.000

RESPONSABLE
Mara Otero Mara Otero Mara Otero Fernanda Arias Fernanda Arias Fernanda Arias

TOTAL $115.000

ORGANIZACIN: Cada representante de cada rea se encarga de invitar a los colaboradores a que asistan a los diferentes talleres sobre la tolerancia en varios horarios en los das que no tienen que laborar para que no interrumpan su jornada laboral. Se organizan los grupos de acuerdo a los horarios que cada representante de su rea les asign en los das que no tengan que laborar Se les har un tipo de conferencia en el cual se les dar informacin sobre la tolerancia. Establecer conclusiones del tema por cada rea Cada representante se encargara de repartir un tipo de cuestionario sobre lo visto en la conferencia en el cual los colaboradores debern responderlos y los representantes debern archivar cada documento.

HORA 8 a 10 Am 10 a 12 Am 12 a 2 Pm 2 a 4 Pm

ACTIVIDAD Conferencia Conferencia Conferencia Conferencia

RECURSOS RESPONSABLE Y/O APOYOS Video bit, video Mara Fernanda Arias cmara Otero Video bit, video Mara Fernanda Arias cmara Otero Video bit, video Mara Fernanda Arias cmara Otero Video bit, video Mara Fernanda Arias cmara Otero

DIRECCIN. LIDERAZGO MOTIVACIN Se motivaran a los colaboradores con premios al que mejor se desempee en la actividad Los elementos que se utilizara durante la actividad son video bit y video cmaras, en el cual el tipo de actividad es una conferencia Para cumplir con los parmetros de la actividad se cumplir de acuerdo al cronograma de actividades. Se seleccionara un jefe de cada rea, que ser el encargado de dirigir la actividad.

COMUNICACI N COORDINACI N

CONTROL: Los colaboradores debern de llevar un orden durante la actividad que se esta haciendo y debern de cumplir con lo propuesto en la actividad

ANEXOS: Trptico resumen de la actividad que incluye: o Presentacin o Resumen del tema o Objetivos de la actividad o Cronograma de la actividad o Espacio para notas o apuntes personales

JUAN VALDEZ PROGRAMA DE BIENESTAR LABORAL Mara Fernanda Arias Otero Cultura Organizacional Liderazgo

NOMBRE

CODIGO

NOTA

PLANEACIN OBJETIVO GENERAL

Explicar la importancia que tiene el liderazgo en un entorno laboral en el cual se tiene en cuenta en cada departamento. 9. Ensear a cada una de las personas por medio de talleres como pueden sobrellevar un buen liderazgo en su entorno laboral. 10. Cada uno de los colaboradores debern tener liderazgo para as lograr obtener mas fluidez en su rea de trabajo 11. Elegir un representante de cada rea para que supervisen si se lleva a cabo lo que han aprendido en los talleres que le ha dado la empresa sobre obtener un buen liderazgo en su entorno laboral.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

PRESUPUESTO: La empresa se encarga de escoger a cada representante de cada rea para que hagan talleres o actividades sobre el liderazgo Se necesitara todo tipo de medios visuales que se llevaran a cabo cada taller o actividad.

DETALLE Video cmara Video bit Hojas Impresas

VALOR UNTARIO $15.000 $20.000 $100

VALOR TOTAL $15.000 $20.000 $80.000

RESPONSABLE
Mara Otero Mara Otero Mara Otero Fernanda Arias Fernanda Arias Fernanda Arias

TOTAL $115.000 ORGANIZACIN: Cada representante de cada rea se encarga de invitar a los colaboradores a que asistan a los diferentes talleres sobre el liderazgo en varios horarios en los das que no tienen que laborar para que no interrumpan su jornada laboral. Se organizan los grupos de acuerdo a los horarios que cada representante de su rea les asign en los das que no tengan que laborar Se les har un tipo de conferencia en el cual se les dar informacin sobre el liderazgo. Establecer conclusiones del tema por cada rea Cada representante se encargara de repartir un tipo de cuestionario sobre lo visto en la conferencia en el cual los colaboradores debern responderlos y los representantes debern archivar cada documento. HORA 8 a 10 Am 10 a 12 Am 12 a 2 Pm 2 a 4 Pm ACTIVIDAD Conferencia Conferencia Conferencia Conferencia RECURSOS RESPONSABLE Y/O APOYOS Video bit, video Mara Fernanda Arias cmara Otero Video bit, video Mara Fernanda Arias cmara Otero Video bit, video Mara Fernanda Arias cmara Otero Video bit, video Mara Fernanda Arias cmara Otero

DIRECCIN. LIDERAZGO MOTIVACIN COMUNICACI N COORDINACI N Se motivaran a los colaboradores con premios al que mejor se desempee en la actividad Los elementos que se utilizara durante la actividad son video bit y video cmaras, en el cual el tipo de actividad es una conferencia Para cumplir con los parmetros de la actividad se cumplir de acuerdo al cronograma de actividades. Se seleccionara un jefe de cada rea, que ser el encargado de dirigir la actividad.

CONTROL: Los colaboradores debern de llevar un orden durante la actividad que se esta haciendo y debern de cumplir con lo propuesto en la actividad

ANEXOS: Trptico resumen de la actividad que incluye: o Presentacin o Resumen del tema o Objetivos de la actividad o Cronograma de la actividad o Espacio para notas o apuntes personales

JUAN VALDEZ PROGRAMA DE BIENESTAR LABORAL Cristian Camilo Rodrguez Fajardo Clima Organizacional Relaciones Interpersonales

NOMBRE

DEPARTAMENTO

PLANEACIN OBJETIVO GENERAL

Explicar la importancia de las relaciones interpersonales en un ambiente empresarial normal teniendo en cuanta a cada departamento. 12. Realizar un explicacin de cmo cada persona es importante, enfocndolo hacia las relaciones interpersonales 13. Definir los lideres por cada departamento teniendo en cuenta su nivel de responsabilidad 14. Identificar la importancia de cada uno de las rea para relacionarse con el resto de la empresa

OBJETIVOS ESPECIFICOS

PRESUPUESTO: Se entregara a cada representante de rea una informacin que deber exponer a sus compaeros de trabajo Se necesitaran medios audiovisuales para la presentacin del tema

DETALLE Documentacin de la actividad Medios Audiovisuales Material Impreso

VALOR UNTARIO $100 $50000 $3000

VALOR TOTAL $1200 $50000 $6000

RESPONSABLE Cristian Rodrguez Cristian Rodrguez Cristian Rodrguez

TOTAL $57200

ORGANIZACIN: Dar invitacin a las personas seleccionadas para asistir al taller Relaciones Interpersonales Se organizaran grupos donde debern responder las preguntas de cada cuestionario. Se les mostrara videos que tengan como tema principal las relaciones interpersonales. Establecer conclusiones del tema por cada rea Entregar documento que los representantes de rea debern mostrar a sus compaeros de trabajo explicndoles lo que se trat en el taller

HORA 8:00 am 8:10 am 8:20 am 8:30 am 9:00 am

ACTIVIDAD

9:15 am 9:30 am

RECURSOS Y/O RESPONSABLE APOYOS Bienvenida Jefe Asignado Lectura Carta Carta Gerente Jefe Asignado General Entrega de Jefe Asignado Documentacin Explicacin del Taller Jefe Asignado taller Realizar Taller Resuelto Jefe Asignado Conclusiones Por Cada Uno De Los Invitados Conclusin Jefe Conclusiones De Jefe Asignado Asignado Los Invitados Entrega de Bonos Jefe Asignado Bonos Autorizados Por El rea De Talento Humano Y Financiero

DIRECCIN. LIDERAZGO Se seleccionara un jefe de rea, que ser el encargado de dirigir la actividad. El jefe de ventas y mercadeo se le solicitaran siete invitaciones para los seleccionados por rea El jefe de talento humano se le encargara la tarea de redactar el taller e informacin pertinente de la actividad

MOTIVACIN

Los elegidos para asistir a la Conferencia Taller, se les dar un reconocimiento manifestado puede ser en: dinero en efectivo o en bonos. Se necesitara: Medio audiovisual Invitaciones Documentos de la actividad Bonos Se solicitara una reunin organizada por el rea de talento humano, donde asistirn todos los jefes de las reas incluido el Gerente General informndoles de la actividad y asignndoles su tarea para ese dia

COMUNICACI N

COORDINACI N

CONTROL: ITEM La llegada de los invitados es puntual Los invitados participan de forma abierta en la actividad La forma en que se seleccionaran los invitados por rea ser por: o Responsabilidad o Reconocimiento o Buen nombre El taller se presentara a cada uno de los invitados identificando las condiciones anteriores, adems se llevara a cabo teniendo en cuenta el tiempo y las conclusiones de los elegidos. SI NO

JUAN VALDEZ PROGRAMA DE BIENESTAR LABORAL Cristian Camilo Rodrguez Fajardo Clima Organizacional Disciplina NOMBRE DEPARTAMENTO

PLANEACIN OBJETIVO GENERAL

Informar a los colaboradores la importancia de las buenas acciones de disciplina personalmente manifestndolo en el ambiente laboral. 1. Realizar actividades con seis colaboradores de diferentes reas los cuales debern informar a sus compaeros de trabajo 2. Aclarar las acciones de la empresa para manifestar este tema 3. Reconocer a los colaboradores que participen de forma activa para el buen funcionamiento de la empres

OBJETIVOS ESPECIFICOS

PRESUPUESTO: Se entregara a cada representante de rea una informacin que deber exponer a sus compaeros de trabajo Se necesitaran medios audiovisuales para la presentacin del tema

DETALLE Documentacin de la actividad Medios Audiovisuales Material Impreso

VALOR UNTARIO $100 $50000 $3000

VALOR TOTAL $1200 $50000 $6000

RESPONSABLE Cristian Rodrguez Cristian Rodrguez Cristian Rodrguez

TOTAL $57200

ORGANIZACIN: Dar invitacin a las personas seleccionadas para asistir al taller Relaciones Interpersonales Se organizaran grupos donde debern responder las preguntas de cada cuestionario. Se les mostrara videos que tengan como tema principal las relaciones interpersonales. Establecer conclusiones del tema por cada rea Entregar documento que los representantes de rea debern mostrar a sus compaeros de trabajo explicndoles lo que se trat en el taller ACTIVIDAD RECURSOS Y/O RESPONSABLE APOYOS Bienvenida Jefe Asignado Lectura Carta Carta Gerente Jefe Asignado General Entrega de Jefe Asignado Documentacin Explicacin del Taller Jefe Asignado taller Realizar Taller Resuelto Jefe Asignado Conclusiones Por Cada Uno De Los Invitados Conclusin Jefe Conclusiones De Jefe Asignado Asignado Los Invitados Entrega de Bonos Jefe Asignado Bonos Autorizados Por El rea De Talento Humano Y Financiero

HORA 8:00 am 8:10 am 8:20 am 8:30 am 9:00 am

9:15 am 9:30 am

DIRECCIN. LIDERAZGO Se seleccionara un jefe de rea, que ser el encargado de dirigir la actividad. El jefe de ventas y mercadeo se le solicitaran siete invitaciones para los seleccionados por rea El jefe de talento humano se le encargara la tarea de redactar el taller e informacin pertinente de la actividad

MOTIVACIN

Los elegidos para asistir a la Conferencia Taller, se les dar un reconocimiento manifestado puede ser en: dinero

en efectivo o en bonos. COMUNICACI N Se necesitara: Medio audiovisual Invitaciones Documentos de la actividad Bonos Se solicitara una reunin organizada por el rea de talento humano, donde asistirn todos los jefes de las reas incluido el Gerente General informndoles de la actividad y asignndoles su tarea para ese da

COORDINACI N

CONTROL: ITEM La llegada de los invitados es puntual Los invitados participan de forma abierta en la actividad El jefe de cada rea deber elegir una persona para asistir al taller de Disciplina Empresarial, el cual deber informar a sus compaeros de trabajo El taller se presentara a cada uno de los invitados identificando las condiciones anteriores, adems se llevara a cabo teniendo en cuenta el tiempo y las conclusiones de los elegidos. SI NO

JUAN VALDEZ PROGRAMAS DE BIENESTAR LABORAL Cristian Humberto Mancipe Daz Clima Organizacional NOMBRE DE LA ACTIVIDAD: TRABAJO EN EQUIPO - Apretn De Manos BOGOT D.C. (da) (mes) de 20** PLANEACIN OBJETIVO GENERAL

Integrar a los colaboradores para que aprendan y comprendan los beneficios del buen trabajo en equipo.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

1. Instruir a los colaboradores sobre las ventajas que tiene el trabajo en equipo mediante una actividad de recreacin. 2. Reforzar los valores del trabajo en equipo como lo son el respeto y la cooperacin durante la realizacin de la actividad.

PRESUPUESTO: Para la actividad usaremos una moneda de cualquier valor y una pelota pequea y una bolsa de dulces como premio para los participantes. # 1 1 1 DETALLE VALOR UNTARIO Moneda. $x Pelota pequea. $ 500 Bolsa de dulces. $ 4.000 TOTAL VALOR TOTAL $x $ 500 $ 4.000 $ 4.500 RESPONSABLE Cristian mancipe Cristian mancipe Cristian mancipe

ORGANIZACIN: Se divide el grupo en dos equipos. Los grupos se sentaran en lnea recta y se tomaran de las manos entre s por detrs de la espalda. Las dos personas que dirigen la actividad se ubicaran una en cada lado de la fila uno tendr la pelota y el otro la moneda. Una vigilara que todos los miren la pelota excepto por los dos que estn junto al otro dirigente de la actividad. El otro dirigente se encarga de la moneda, la cual lanzara hacia lo alto y al caer los dos participantes que estn con el debern mira si cae numero o escudo. Si cae nmero los participantes apretarn la mano del compaero y en simultnea se apretaran las manos sin decir nada hasta llegar al que est junto a la pelota y la tomara. Si es correcto la persona que tomo la pelota pasa a ver la moneda, si se equivoca la persona que ve la moneda pasa a ver la pelota. Gana el grupo que cuyos concursantes giren en la direccin correcta siempre a ver la moneda.

Dirigentes Grupo 1 Grupo 2 Moneda Pelota

CRONOGRAMA: RECURSOS Y/O APOYOS ---

HORA 13:00 13:05 13:10 13:30

ACTIVIDAD Bienvenida al grupo Divisin de los equipos Inicio de la actividad Finalizacin de la actividad Conclusiones, premiacin a los participantes de la actividad y agradecimientos.

RESPONSABLE Cristian mancipe Cristian mancipe Cristian mancipe Cristian mancipe

13:40

Cristian mancipe

DIRECCIN.

LIDERAZGO

Cristian mancipe llevara el liderazgo de la actividad ya que l sabe que parmetros seguir con ms claridad durante esta.

MOTIVACIN

Se motivaran a los participantes con la entrega de un premio al final de la actividad.

COMUNICACIN

Antes de la actividad se pegaran carteles que informen el da y el lugar de la actividad y se le har saber a cada jefe de rea para que recuerde a los colaboradores sobre la actividad, durante la actividad la comunicacin ser mediante un trptico que contiene de una manera muy simplificada todo lo dicho durante la actividad.

COORDINACIN

Para cumplir con los parmetros de la actividad se cumplir al pie de la letra el cronograma de actividades.

CONTROL: Se tendr en cuenta que los grupos guarden orden y cumplan con los lineamientos de la actividad. Realizar conclusiones al final de la actividad verificando con el grupo si se cumplieron los objetivos planteados. ANEXOS: Trptico resumen de la actividad que incluye: o Presentacin o Resumen del tema o Objetivos de la actividad o Cronograma de la actividad o Espacio para notas o apuntes personales.

Cultura Organizacional NOMBRE DE LA ACTIVIDAD: CONFIANZA - Carrera De Obstculos BOGOT D.C. (da) (mes) de 20**

PLANEACIN OBJETIVO GENERAL

En este espacio describan un objetivo general con respecto al tema asignado que apunte al logro de la competencia laboral*

OBJETIVOS ESPECIFICOS

1. En este espacio describan 2 objetivos especficos que como aporte del equipo de trabajo proponen alcanzar con las actividades a realizar para la aplicacin del tema asignado 2. Recuerden los parmetros aprendidos para la construccin de objetivos (comienzan con verbos infinitivos, deben ser medibles, cuantificables y realizables)

PRESUPUESTO: Para la actividad usaremos paoletas, baldes con agua y gelatina, hojas, una maraa, un premio para los participantes que ganen y dulces para los que no logren alcanzar el objetivo. # 8 4 1 4 2 8 DETALLE Paoletas Baldes con agua y gelatina Hoja Maraas Bolsas de dulces Bombas TOTAL VALOR UNTARIO $x $ 900 $ 50 $ 800 $ 4.000 $ 300 VALOR TOTAL $x $ 3.600 $ 50 $ 3.200 $ 8.000 $ 2.400 $ 17.250 RESPONSABLE Cristian mancipe Cristian mancipe Cristian mancipe Cristian mancipe Cristian mancipe Cristian mancipe

ORGANIZACIN: Se divide el grupo en cuatro equipos. Los grupos ubicaran en lnea recta y guiaran a dos participantes que va con los ojos vendados. Las dos personas que van con los ojos vendados tendrn que superar unos obstculos que se van encontrando en la pista de obstculos. La carrera tendr cuatro tipos de obstculos: LA MARAA: es un telaraa o enredo de lasos la cual tendrn que pasar con sin tropezar. BOMBAS: tendrn que explotar 2 bombas las personas que tienes los ojos vendados de la forma en que lo diga el lder de la actividad ejemple: de espaldas o sentados. AGUA Y GELATINA: dentro de los baldes de agua y gelatina abran unas hojas con unas frases las cuales tendrn que definir con sus palabras al terminar la actividad. Gana el grupo que atraviese la pista de obstculos de la forma correcta.

CRONOGRAMA: HORA 13:00 13:05 13:10 13:30 ACTIVIDAD Bienvenida al grupo Divisin de los equipos Inicio de la actividad Finalizacin de la actividad RECURSOS Y/O APOYOS --RESPONSABLE Cristian mancipe Cristian mancipe Pista de Cristian mancipe obstculos Entrega de los Cristian mancipe premios HORA 13:00 13:05 13:10 13:30

DIRECCIN.

LIDERAZGO

Cristian mancipe llevara el liderazgo de la actividad ya que l sabe que parmetros seguir con ms claridad durante esta.

MOTIVACIN

Se motivaran a los participantes con la entrega de un premio al final de la actividad.

COMUNICACI N

Antes de la actividad se pegaran carteles que informen el da y el lugar de la actividad y se le har saber a cada jefe de rea para que recuerde a los colaboradores sobre la actividad, durante la actividad la comunicacin ser mediante un trptico que contiene de una manera muy simplificada todo lo dicho durante la actividad.

COORDINACI N

Para cumplir con los parmetros de la actividad se cumplir al pie de la letra el cronograma de actividades.

CONTROL: Se tendr en cuenta que los grupos guarden orden y cumplan con los lineamientos de la actividad. Realizar conclusiones al final de la actividad verificando con el grupo si se cumplieron los objetivos planteados. ANEXOS: Trptico resumen de la actividad que incluye: o Presentacin o Resumen del tema o Objetivos de la actividad o Cronograma de la actividad o Espacio para notas o apuntes personales.

JUAN VALDEZ PROGRAMA DE BIENESTAR LABORAL Geraldine Ospina talero CLIMA ORGANIZACIONAL AUTONOMIA

PLANEACIN OBJETIVO GENERAL

Entender la importancia del por que es fundamental la autonoma en la vida personal y en complemento de compaeros. 3. Cada uno de los colaboradores debe tener una buena autonoma para el desarrollo de la actividad. 4. Dividir por equipos a nuestros colaboradores y que desarrollen la actividad correctamente. 5. Elegir un representante que sea el vocero respecto a sus ideas con los equipos de trabajo.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

PRESUPUESTO: La empresa va a correr con todos los gastos y tendr un tesorero general para el desarrollo de la actividad. Se necesita un espacio grande esta actividad va hacer realizada en el parque simn bolvar con almuerzos incluidos pignic

DETALLE Mesas

VALOR UNTARIO $3.000

VALOR TOTAL $90.000 $60.000 $90.000 $585.000

RESPONSABLE
Geraldine Ospina talero

Lazos,cuerdas,aros $2.000 sillas Almuerzo personal $3.000 $6.500

Geraldine Ospina talero Geraldine Ospina talero Geraldine Ospina talero

TOTAL $825.000

ORGANIZACIN:

El asistente general de la actividad se encargara de invitar a los colaboradores por medio de una invitacin donde ellos deben firman sus asistencia y devolverla en 2 das, para que asistan un di domingo por que no es un da laboral y esta el espacio abierto para realizar la jornada Se organizan los grupos de acuerdo a los ajustes de lista para que todos compartan en el da. Se les har un tipo de charla sentados en el pasto para explicarles sobre las actividades acerca de la autonoma. Realizar actividades respecto a la autonoma individual o grupal. Establecer conclusiones del tema por cada representante. Cada representante se encargara de repartir los almuerzos para sus equipos.

HORA 8 a 10 Am 10 a 12 Am

ACTIVIDAD Organizacin grupal del lugar Comienza actividad grupal. Almuerzo y descanso

RECURSOS Y/O APOYOS Mesas, sillas Lazos ,cuerdas ,aros

RESPONSABLE
Geraldine Ospina talero

Geraldine Ospina talero

12 a 2 Pm

2 a 4 Pm

Mesas ,distribucin almuerzo Socializacin Palabras de los del tema y voceros entrega de respecto al obsequios tema por grupo

Geraldine Ospina talero

Geraldine Ospina talero

DIRECCIN. LIDERAZGO MOTIVACIN Se motivaran a los colaboradores con premios mejor grupo que desarrolle la actividad. Los elementos que se utilizara son actividades fsicas y dialogo entre ellos a partir de la autonoma. Todo se debe seguir mediante la organizacin de la actividad. los voceros que colaboraron en el desarrollo por equipos.

COMUNICACI N COORDINACI N

CONTROL: Los colaboradores debern de llevar un orden durante la actividad que se esta haciendo y debern de cumplir con lo propuesto en la actividad

ANEXOS: Trptico resumen de la actividad que incluye: o Presentacin o Resumen del tema o Objetivos de la actividad o Cronograma de la actividad o Espacio para notas o apuntes personales

JUAN VALDEZ PROGRAMA DE BIENESTAR LABORAL Geraldine Ospina talero Cultura responsabilidad

PLANEACIN OBJETIVO GENERAL

Explicar la importancia que tiene la responsabilidad en un entorno laboral para el buen desarrollo de la empresa.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

1. Ensear a cada una de las personas por medio de talleres como pueden aplicar la responsabilidad. 2.Cada uno de los colaboradores debern tener una buena responsabilidad entre ellos mismos para as lograr un buen desempeo laboral en sus actividades.

PRESUPUESTO: La empresa se encarga de escoger a cada representante de cada rea para que hagan talleres o actividades sobre la tolerancia. Se necesitara todo tipo de medios visuales que se llevaran a cabo cada taller o actividad. # DETALLE Video bit Hojas Impresas VALOR UNTARIO $30.000 $100 TOTAL VALOR TOTAL $30.000 $80.000 $110.000 RESPONSABLE
Geraldine Ospina talero Geraldine Ospina talero

ORGANIZACIN: Se designaran personas responsables y Se organizan los grupos de acuerdo a los horarios que cada representante de su rea les asign en los das que no tengan que laborar Se les har un tipo de conferencia en el cual se les dar informacin sobre la tolerancia. Establecer conclusiones del tema por cada rea Cada representante se encargara de repartir una cartilla con preguntas donde respondern respecto a lo observado en el video

HORA 8 a 10 Am 10 a 12 Am 12 a 2 Pm 2 a 4 Pm

ACTIVIDAD Conferencia Conferencia Conferencia Conferencia

RECURSOS RESPONSABLE Y/O APOYOS Videos Geraldine Ospina talero Socializar el Geraldine Ospina tema. talero Videos Geraldine Ospina talero Socializar el Geraldine Ospina tema. talero

DIRECCIN. LIDERAZGO MOTIVACIN COMUNICACI N COORDINACI N Se motivaran a los colaboradores con premios al que mejor se desempee en la actividad Los elementos que se utilizara durante la actividad son videos y cartillas. Para cumplir con los parmetros de la actividad se cumplir de acuerdo al cronograma de actividades. Se seleccionara un jefe de cada rea, que ser el encargado de dirigir la actividad.

CONTROL: nuestros colaboradores debern llevar un orden en la actividad para cumplir con el cronograma asignado.

ANEXOS: Trptico resumen de la actividad que incluye: o Presentacin o Resumen del tema o Objetivos de la actividad o Cronograma de la actividad o Espacio para notas o apuntes personales y desarrollo personal de la actividad.

JUAN VALDEZ PROGRAMA DE BIENESTAR LABORAL Nicolle Andrea Mora Garca Clima Organizacional: Respeto Juego de roles.

PLANEACIN OBJETIVO GENERAL Dar a conocer a los colaboradores la importancia del respeto en el ambiente laboral, para promover mejores interacciones interpersonales. 6. Mostrar los aspectos fundamentales del ser respetuosos con los dems y consigo mismo. 7. Analizar la forma en la que se relacionan los colaboradores entre s y con sus superiores. 8. Manifestar las formas adecuadas de trato entre compaeros y superiores, como iguales, resaltando que todos debemos ser tratados de la misma manera.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

PRESUPUESTO: Se entregara a cada uno de los colaboradores una escarapela con el nombre del rol (cargo) que va a representar. Se necesitaran medios audiovisuales para la presentacin del tema Se manejaran formatos con las funciones de cada cargo, para dar a cada colaborador instrucciones de cmo debe desempear su rol.

DETALLE Formatos Medios Audiovisuales Escarapelas

VALOR UNTARIO $100 $50000

VALOR TOTAL $2000 $50000

RESPONSABLE Nicolle Mora Nicolle Mora Nicolle Mora

$500 $10000 TOTAL $62000

ORGANIZACIN: Dar invitacin a las personas seleccionadas para asistir al juego de roles de Responsabilidad.

Dependiendo los cargos debemos dar a cada colaborador un papel que debe representar durante la actividad. Se le debe dar dependiendo el rol, un formato con las funciones del cargo a representar para que este las estudie y se encuentre enterado sobre qu debe hacer. Durante un espacio de 30 minutos deben realizar dentro de sus puestos de trabajo las labores acordadas en el formato y realizar todo lo que su cargo le implique. Luego de terminado el juego de roles, se debe hacer una retroalimentacin sobre cmo se sinti representado el rol, adems de cules y porqu razones siente usted ms respeto por la persona que ejerce este cargo. Terminar la actividad con conclusiones y enseanzas por parte del organizador. ACTIVIDAD RECURSOS Y/O APOYOS AUTORIZADO RESPONSABLE SI / NO

HORA

DIRECCIN. LIDERAZGO Nicolle Mora se encarga de llevar a cabo la entrega de los rolos y los insumos necesarios para llevar a cabo la actividad, guiando segn corresponda a los colaboradores

MOTIVACIN A la persona que realice de forma entusiasta y correctamente la actividad contando con buena disposicin se le entregara un premio de motivacin. COMUNICACI N Oportunamente se les enviaran notificaciones al correo electrnico de cada colaborador, as mismo en la cartelera de actividades se har publico todo lo correspondiente (lugar, fecha, hora) para que asistan. Enviando la informacin necesaria para que todos estn enterados de cmo, cundo y por qu se llevara a cabo la actividad.

COORDINACI N

CONTROL:

Garantizar que las personas salgas siendo mucho ms amables y respetuosas entre si. JUAN VALDEZ PROGRAMA DE BIENESTAR LABORAL Nicole Andrea Mora Garca Cultura Organizacional: Sentido De Pertenencia

PLANEACIN OBJETIVO GENERAL

Inculcar en los colaboradores el sentido de pertenencia para con ellos y con la empresa a la que pertenecen.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

9. Demostrar lo sencillo que resulta tener sentido de pertenencia con tan solo un poco de buena actitud. 10. Expresar de forma clara y concisa de que trata el sentido de pertenencia y por qu resulta tan importante.

PRESUPUESTO: Al equipo que logre realizar la actividad correctamente, se le entregara un premio sorpresa de motivacin.

DETALLE Premio de motivacin

VALOR UNTARIO 2000

VALOR TOTAL

RESPONSABLE 40000

TOTAL ORGANIZACIN: Dar invitacin a las personas seleccionadas para asistir a la dinmica de sentido de pertenencia Se organizaran dos grupos de los cuales se escogern dos personas. Se les explicara la dinmica de la actividad. Establecern conclusiones con respecto a como se sintieron realizando la actividad Retroalimentacin: para qu le sirvi la dinmica?,Cmo la puede aplicar a su diario vivir?

HORA

ACTIVIDAD

RECURSOS Y/O APOYOS

AUTORIZADO RESPONSABLE SI / NO

DIRECCIN.

LIDERAZGO

Nicolle Mora, ser quien explique la actividad y organizara los grupos de trabajo, manteniendo el orden y el buen proceso de la actividad.

MOTIVACIN Ya que la actividad resulta dinmica, los colaboradores se encontraran a gusto tratando de lograr los objetivos de la misma, adems que ayudara a que se distraigan y disfruten con sus compaeros de labor. COMUNICACI N Se les entregara invitaciones personalmente a cada persona que asistir a la dinmica, las personas durante la actividad se les explicara el modo de proceder de forma clara y precisa. Enviando oportunamente la informacin para que todos se encuentren enterados del proceso que se llevara a cabo.

COORDINACI N CONTROL:

Los colaboradores se deben sentir ms unidos a la compaa, as como ms cmodos para realizar sus labores.

JUAN VALDEZ PROGRAMA DE BIENESTAR LABORAL Lina Paola Cely Ibez Clima Organizacional Ambiente Laboral

PLANEACIN OBJETIVO GENERAL

Explicar la importancia de un ptimo ambiente laboral para los trabajadores, para que stos se sientan motivados a la hora de cumplir con sus tareas 11. Impulsar a cada una de las personas por medio de actividades, talleres para sobrellevar un buen entorno laboral. 12. Cada uno de los colaboradores lleguen con un buen estado de nimo para as mismo lograr un buen ambiente laboral. 13. El compromiso que debe tener cada colaborador para aplicar lo ha aprendido en los talleres o actividades con respecto al buen entorno laboral.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

PRESUPUESTO: La empresa se encarga de costear los honorarios de un experto en salud ocupacional. Se necesitara todo tipo de materiales que se llevaran a cabo cada taller o actividad. # DETALLE Refrigerios Experto en salud ocupacional Hojas Impresas VALOR UNTARIO $2.000 $200.000 VALOR TOTAL $15.000 $600.000 RESPONSABLE
Lina Paola Cely Lina Paola Cely

$100 $80.000 TOTAL $695.000

Lina Paola Cely

ORGANIZACIN: La empresa dispondr de 1 o 2 horas en la semana en la que que se vea menos interrumpido el horario de trabajo para permitir a nuestros empleados asistir a los talleres. Se les har un tipo de dinmica para comprender el ambiente laboral. Se har un cuestionario para evaluar lo aprendido en los talleres.

HORA 8 a 10 Am 4 a 6 pm

ACTIVIDAD Dinmica Dinmica

RECURSOS RESPONSABLE Y/O APOYOS Video bit, Lina Paola Cely folletos Video bit, Lina Paola Cely folletos

DIRECCIN. LIDERAZGO MOTIVACIN Se motivaran a los colaboradores con premios al que mejor desempee la actividad asignada. Los elementos que se utilizara durante la actividad son video bit y folletos, la cual el tipo de actividad son tipo conferencia y dinmicas. Los parmetros de la actividad se llevaran de acuerdo al cronograma de actividades para as llevar un buen cumplimiento. Se seleccionara un buen experto ocupacional para dirigir la actividad. en salud

COMUNICACIN

COORDINACIN

CONTROL: Los colaboradores llevaran un control durante la actividad que se esta haciendo y debern cumplir con lo propuesto en la actividad.

ANEXOS: El resumen de la actividad que incluye: o Presentacin o El tema Ambiente Laboral o Objetivos de la actividad o Cronograma de la actividad

JUAN VALDEZ PROGRAMA DE BIENESTAR LABORAL Lina Paola Cely Ibez Cultura Organizacional direccin

PLANEACIN OBJETIVO GENERAL

Explicar la importancia de Remplazar las normas no escritas por reglas y reglamentos de estricto cumplimiento. 1. Motivar a los empleados para que realicen tareas esenciales. 2. De acuerdo al comportamiento de la gente como individuo o como grupo, motivarlos a que cooperen en el funcionamiento de las diferentes estructuras.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

PRESUPUESTO: La empresa se encarga de motivar y preparar a cada uno de los dirigentes o de los mandos medios para que se hagan cumplir todos los estatutos de la empresa y se respeten la planeacin y direccin de la misma.

ORGANIZACIN: Se harn comits semanales para estudiar el avance de lo planeado y ejecutado. Se le entregara a cada dirigente un cuestionario despus de cada comit. Se Establecern conclusiones del tema por cada rea.

HORA 8 a 10 Am 10 a 12 Am

ACTIVIDAD Comits Comits

RECURSOS RESPONSABLE Y/O APOYOS Video bit, video Lina Paola Cely cmara Video bit, video Lina Paola Cely cmara

DIRECCIN. LIDERAZGO MOTIVACIN Se motivaran a los colaboradores con el cumplimiento de los objetivos de la empresa. Se levantaran actas de todo lo que se all acordado en los comits, sus avances y los puntos a mejorar. Para cumplir con los parmetros de la actividad se cumplir de acuerdo al cronograma de actividades. El gerente se encargara de presidir los comits y hacer las respectivas evaluaciones.

COMUNICACIN COORDINACIN

CONTROL: Los colaboradores debern de llevar un orden durante los comits que se estn haciendo y debern de cumplir con lo propuesto en la actividad

7. RECLUTAMIENTO Y SELECCIN DEL TALENTO HUMANO. 7.1 7.2 procedimiento de reclutamiento. procedimiento de seleccin.

Reclutamiento

Necesidad proactiva y reactiva

Se Manejara las dos necesidades por que a si tendremos de una manera adecuada el acceso al personal dependiendo la necesidad

Esto es para los cargos administrativos operativos y de la empresa sea cual sea la circunstancia, tendremos con anterioridad el remplazo dependiendo la circunstancia. Si es reactiva buscaremos la solucin adecuada para el remplazo.

ANLISIS OCUPACION Y DESCRIPCIN del cargo

Dependiendo el cargo administrativo u operativo miraremos que perfil se busca para adaptarlo ala empresa.

Tipo de reclutamiento

Mixto

Manejaremos el proceso mixto ya q nos permite por q reclutaremos interno como externos de la empresa juan valdez

Anlisis del sector

En esta parte miraremos y observaremos la complejidad del cargo que se tiene adems teneos la hojas de vidas de las personas disponibles en

el area

Salarios

El salario es de 566.700 hasta los 3.5000.000

Son aquellos q traen sus hojas de vidas espontaneas y saben del manejo de la empresa

Fuentes q usaremos para el reclutamiento

Bases de datos

Candidatos espontneos

Agencias de empleo con

Son aquellos q traen sus hojas de vidas espontaneas y saben del manejo de la empresa

Medios

publicaciones en peridicos para encontrar candidato perfecto

Salarios

Internet: este medio estar con la agencia de empleos. Y sus anuncios estarn all.

Recomendaciones: estas son bases seguras para nosotros ya que una persona recomendada va a trabajar dependiendo al cargo que ingrese con efectividad
perfecto

Tendremos en cuenta que en juan Valdez a nuestros operarios que son los baristas.se capacitaran para el empleo.

7.2

procedimiento de seleccin

Proceso de seleccin.

El proceso de seleccin se llevara cabo de la siguiente manera.

1. Revisin de la hoja de vida, la agencia encargada se har cargo de tener ala mano a los candidatos para el perfil.

Encargado de este proceso

2. Tendr entrevista preliminar 3. Y pruebas sicotcnicas

Jefe inmediato del rea.

Pruebas sicotcnicas: estas estarn encargas por el jefe inmediato que le pasara el del resultado al jede de talento humano.

Jefe de talento humano determina la decisin

con el jefe de rea

Pruebas preliminares las har el jefe de talento humano.

CONTRATO DE TRABAJO A TIEMPO INDEFINIDO


En su calidad de EMPLEADOR y por otra parte el seor Diego Fernando Turbay Lara portador de la cedula ciudadana N 337832256 su calidad de TRABAJADOR los comparecientes son colombianos, domiciliados en la ciudad de Bogot y capaces para contratar, quienes libre y voluntariamente convienen en celebrar un contrato de trabajo a plazo INDEFINIDO con sujecin a las declaraciones y estipulaciones contenidas en las siguientes clusulas.
EL EMPELADOR Y TRABAJADOR en adelante se las denominar conjuntamente como Partes e individualmente como Parte. PRIMERA.- ANTECEDENTES.EL EMPLEADOR para el cumplimiento de sus actividades y desarrollo de las tareas propis de su actividad necesita contratar los servicios laborales de Publicista, revisados los antecedentes del seor Diego Fernando Turbay Lara, ste declara tener los conocimientos necesarios para el desempeo del cargo indicado, por lo que en base a las consideraciones anteriores y por lo expresado en los numerales siguientes, EL EMPLEADOR Y EL TRABAJADOR proceden a celebrar el presente contrato de trabajo. SEGUNDA.- OBJETO. EL TRABAJADOR se compromete a prestar sus servicios lcitos y personales bajo la dependencia del EMPLEADOR en calidad de Publicista con responsabilidad y esmero, que los desempear de conformidad con la ley, las disposiciones generales, las rdenes e instrucciones que imparta EL EMPLEADOR, dedicando su mayor esfuerzo y capacidad en el desempeo de las actividades para las cuales ha sido contratado. Mantener el grado de eficiencia necesaria para el desempeo de sus labores, guardar reserva en los asuntos que por su naturaleza tuviere esta calidad y que con ocasin de su trabajo fueran de su conocimiento, manejo adecuado de documentos, bienes y valores del EMPLEADOR y que se encuentran bajo su responsabilidad. TERCERA.- JORNADA ORDINARIA Y HORAS EXTRAORDINARIAS.EL TRABAJADOR se obliga y acepta, por su parte, a laborar por jornadas de trabajo, las mximas diarias y semanales, en conformidad con la ley, en los horarios establecidos por EL EMPLEADOR de acuerdo a sus necesidades y actividades. As mismo, las partes podrn

convenir que, EL EMPLEADO labore tiempo extraordinario y suplementario cuando las circunstancias lo ameriten y tan solo por orden escrita de EL EMPLEADOR. (Nota: Especificar horario de acuerdo al Cdigo Sustantivo De Trabajo) CUARTA.- REMUNERACIN.EL EMPLEADOR pagar al TRABAJADOR por la prestacin de sus servicios la remuneracin convenida de mutuo acuerdo en la suma de $900.000. EL EMPLEADOR reconocer tambin al TRABAJADOR las obligaciones sociales y los dems beneficios establecidos en la legislacin Colombiana. QUINTA.- DURACIN DEL CONTRATO: El presente contrato tiene un plazo indefinido. Este contrato podr terminar por las causales establecidas en el Cdigo Sustantivo de Trabajo en cuanto sean aplicables para este tipo de contrato. SEXTA.-LUGAR DE TRABAJO.El TRABAJADOR desempear las funciones para las cuales ha sido contratado en las instalaciones ubicadas en Juan Valdez, en la ciudad de Bogot, para el cumplimiento cabal de las funciones a l encomendadas. SPTIMA.- OBLIGACIONES DE LOS TRABAJADORES Y EMPLEADORES: En lo que respecta a las obligaciones, derecho y prohibiciones del empleador y trabajador, estos se sujetan estrictamente a lo dispuesto en el Cdigo Sustantivo de Trabajo de las obligaciones del empleador y del trabajador, a ms de las estipuladas en este contrato. Se consideran como faltas graves del trabajador, y por tanto suficientes para dar por terminadas la relacin laboral. OCTAVA.- LEGISLACIN APICABLE En todo lo no previsto en este contrato, cuyas modalidades especiales las reconocen y aceptan las partes, stas se sujetan al Cdigo Sustantivo del Trabajo.Firmado en Juan Valdez el da 28 de Mayo de 2012

Diego Fernando Turbay Lara


Firma trabajador

Andrs Vaquero Rojas


Firma empleador

CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO POR LA DURACIN DE UNA OBRA O LABOR DETERMINADA


NOMBRE DEL EMPLEADOR DIRECCION DEL EMPLEADOR CRISTIAN CAMILO RODRIGUEZ FAJARDO CRA 45 No 95-08 NOMBRE DEL TRABAJADOR DIRECCION DEL TRABAJADOR JOSE LUIS ABELLA Calle 40 No 35-09 LUGAR, FECHA DE NACIMIENTO Y NACIONALIDAD CARGO U OFICIO QUE DESEMPEARA EL TRABAJADOR 30 de octubre de 1992 Bogot Colombia ARCHIVADOR SALARIO $556700 QUINIENTOS CINCUENTA Y SEISMIL SETECIENTOS PERIODOS DE PAGO FECHA DE INICIACION DE LABORES QUINCENAL MAYO 1 DE 2012 LUGAR DONDE DESEMPEARA LAS LABORES LUGAR DONDE HA SIDO CONTRATADO EL TRABAJADOR CENTRO ADMINISTRATIVO BOGOT OBRA O LABOR CONTRATADA (Especifique claramente): ESTARA ENCARGADO(A) DE ORGANIZAR PAPELEO PARA LA PRESENTACION DE LA INFORMACION EXOGENA EN LA DIAN, AYUDANDO PRINCIPALMENTE AL AUXILIAR CONTABLE Y CONTADOR DURANTE EL TIEMPO ESTABLECIDO.
Entre el empleador y el trabajador, de las condiciones ya dichas, identificados como aparece al pie de sus firmas, se ha celebrado el presente contrato individual de trabajo, regido adems por las siguientes clusulas: Primera. El empleador contrata los servicios personales del trabajador y ste se obliga: a) A poner al servicio del empleador toda su capacidad normal de trabajo, en forma exclusiva en el desempeo de las funciones propias del oficio mencionado y en las labores anexas y complementarias del mismo, de conformidad con las rdenes e instrucciones que le imparta el empleador o sus representantes, y b) A no prestar directa ni indirectamente servicios laborales a otros empleadores, ni a trabajar por cuenta propia en el mismo oficio, durante la vigencia de este contrato. Segunda. El empleador pagar al trabajador por la prestacin de sus servicios el salario indicado, pagadero en las oportunidades tambin sealadas arriba. Dentro de este pago se encuentra incluida la remuneracin de los descansos dominicales y festivos de que tratan los captulos I y II del ttulo VII del Cdigo Sustantivo del Trabajo. Se aclara y se conviene que en los casos en los que el trabajador devengue comisiones o cualquiera otra modalidad de salario variable, el 82.5% de dichos ingresos, constituye remuneracin ordinaria, y el 17.5% restante est destinado a remunerar el descanso en los das dominicales y festivos de que tratan los captulos I y II del ttulo VII del Cdigo Sustantivo del Trabajo. Tercera. Todo trabajo suplementario o en horas extras y todo trabajo en da domingo o festivo en los que legalmente debe concederse descanso, se remunerar conforme a la ley, as como los correspondientes recargos nocturnos. Para el reconocimiento y pago del trabajo suplementario, dominical o festivo el empleador o sus representantes deben autorizarlo previamente por escrito. Cuando la necesidad de este trabajo se presente de manera imprevista o inaplazable, deber ejecutarse y darse cuenta de l por escrito, a la mayor brevedad, al empleador o a sus representantes. El empleador, en consecuencia, no reconocer ningn trabajo suplementario o en das de descanso legalmente obligatorio que no haya sido autorizado previamente o avisado inmediatamente, como queda dicho. Cuarta. El trabajador se obliga a laborar la jornada ordinaria en los turnos y dentro de las horas sealadas por el empleador, pudiendo hacer ste ajustes o cambios de horario cuando lo estime conveniente. Por el acuerdo expreso o tcito de las partes, podrn repartirse las horas de la jornada ordinaria en la forma prevista en el artculo 164 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, modificado por el artculo 23 de la Ley 50 de 1990, teniendo en cuenta que los tiempos de descanso entre las secciones de la jornada no se computan dentro de la misma, segn el artculo 167 ibdem. Quinta. El presente contrato se celebra por el tiempo que dure la realizacin de la obra (o labor contratada), segn se determin anteriormente.

Sexta. Son justas causas para dar por terminado unilateralmente este contrato por cualquiera de las partes, las enumeradas en el artculo 7 del Decreto 2351 de 1965; y, adems, por parte del empleador, las faltas que para el efecto se califiquen como graves en el espacio reservado para clusulas adicionales en el presente contrato. Sptima. Las invenciones o descubrimientos realizados por el trabajador contratado para investigar pertenecen al empleador, de conformidad con el artculo 539 del Cdigo de Comercio, as como el artculo 20 y concordantes de la Ley 23 de 1982 sobre derechos de autor. En cualquier otro caso el invento pertenece al trabajador, salvo cuando ste no haya sido contratado para investigar y realice la invencin mediante datos o medios conocidos o utilizados en razn de la labor desempeada, evento en el cual el trabajador tendr derecho a una compensacin que se fijar de acuerdo con el monto del salario, la importancia del invento o descubrimiento, el beneficio que reporte al empleador u otros factores similares. Octava. Las partes podrn convenir que el trabajo se preste en lugar distinto del inicialmente contratado, siempre que tales traslados no desmejoren las condiciones laborales o de remuneracin del trabajador, o impliquen perjuicios para l. Los gastos que se originen con el traslado sern cubiertos por el empleador de conformidad con el numeral 8 del artculo 57 del Cdigo Sustantivo del Trabajo. El trabajador se obliga a aceptar los cambios de oficio que decida el empleador dentro de su poder subordinante, siempre que se respeten las condiciones laborales del trabajador y no se le causen perjuicios. Todo ello sin que se afecte el honor, la dignidad y los derechos mnimos del trabajador, de conformidad con el artculo 23 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, modificado por el artculo 1 de la Ley 50 de 1990. Novena. Este contrato ha sido redactado estrictamente de acuerdo con la ley y la jurisprudencia y ser interpretado de buena fe y en consonancia con el Cdigo Sustantivo del Trabajo cuyo objeto, definido en su artculo 1, es lograr la justicia en las relaciones entre empleadores y trabajadores dentro de un espritu de coordinacin econmica y equilibrio social. Dcima. El presente contrato remplaza en su integridad y deja sin efecto alguno cualquiera otro contrato verbal o escrito celebrado entre las partes con anterioridad. Las modificaciones que se acuerden al presente contrato se anotarn a continuacin de su texto. Para constancia se firma en dos o ms ejemplares del mismo tenor y valor, ante testigos en la ciudad y fecha que se indican a continuacin:

CIUDAD: BOGOT

FECHA: 29 DE ABRIL DE 2012

CONTRATO A TRMINO FIJO

Nombre del empleador: Nicolle Andrea Mora Garca Nombre del trabajador: Juan Pablo Sarmiento Cortes Direccin del trabajador: Cll 129 D -395 B - 31 Lugar, fecha de nacimiento: Bogot, 19 de Agosto de 1979 Oficio que desempear el trabajador: Administrador de tienda. Salario: $ 1000.000 Fecha de iniciacin de labores: 18 de Mayo de 2012 Lugar donde se desempearn las labores: Tienda Juan Valdez, Falabella Plaza Imperial Ciudad donde ha sido contratado el trabajador: Bogot.

Entre el empleador y el trabajador, de las condiciones ya dichas identificados como aparece al pie de sus correspondientes firmas se ha celebrado el presente contrato individual de trabajo, regido adems por las siguientes clusulas: Primera. El empleador contrata los servicios personales del trabajador y este se obliga: a) A poner al servicio del empleador toda su capacidad normal de trabajo, en forma exclusiva en el desempeo de las funciones propias del oficio mencionado y las labores anexas y complementarias del mismo, de conformidad con las rdenes e instrucciones que le imparta el empleador o sus representantes. b) A no prestar directa ni indirectamente servicios laborales a otros empleadores, ni a trabajar por cuenta propia en el mismo oficio, durante la vigencia de este contrato. Segunda. El empleador pagar al trabajador por la prestacin de sus servicios el salario indicado. Dentro de este pago se encuentra incluida la remuneracin de los descansos dominicales y festivos de que tratan los captulos I y II del ttulo VII del Cdigo Sustantivo del Trabajo. Se aclara y se conviene que en los casos en los que el trabajador devengue comisiones o cualquier otra modalidad de salario variable, el 82.5% de dichos ingresos, constituye remuneracin ordinaria y el 17.5% restante esta designado a remunerar el descanso en los das dominicales y festivos que tratan los captulos I y II del ttulo VII del Cdigo Sustantivo de Trabajo. Tercera. Todo trabajo suplementario o en horas extras y todo trabajo en da domingo o festivo en los que legalmente debe concederse el descanso, se remunerar conforme a la Ley, as como los correspondientes recargos nocturnos. Para el reconocimiento y pago del trabajo suplementario, dominical o festivo el empleador o sus representantes deben autorizarlo previamente por escrito. Cuando la necesidad de este trabajo se presente de manera imprevista o inaplazable, deber ejecutarse y darse cuenta de l por escrito, a la mayor brevedad, al empleador o sus representantes. El empleador, en consecuencia, no reconocer ningn trabajo suplementario o en das de descanso legalmente obligatorio que no haya sido autorizado previamente o avisado inmediatamente, como queda dicho. Cuarta. El trabajador se obliga a laborar la jornada ordinaria en los turnos y dentro de las horas sealadas por el empleador, pudiendo hacer ste ajustes o cambios de horario cuando lo estime conveniente. Por el acuerdo expreso o tcito de las partes, podrn repartirse las horas jornada ordinaria de la forma prevista en el artculo 164 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, teniendo en cuenta que los tiempos de descanso entre las secciones de la jornada no se computan dentro de la misma, segn el artculo 167 ibdem. Quinta. La duracin del presente contrato ser de 1 ao. Los primeros dos meses del presente contrato se consideran como perodo de prueba y, por consiguiente, cualquiera de las partes podr dar por terminado el contrato unilateralmente, en cualquier momento de dicho periodo. Vencido ste, la duracin del contrato ser indefinida, mientras subsistan las causas que le dieron origen y la materia del trabajo; no obstante el trabajador podr dar por terminado este contrato mediante aviso escrito al empleador con antelacin no inferior a treinta das. En caso de no dar el trabajador el aviso, o darlo tardamente, deber al empleador una indemnizacin equivalente a lo estipulado por la ley, Sexta. Son justas causas para dar por terminado unilateralmente este contrato por cualquiera de las partes, las enumeradas en los artculos 62 y 63 del Cdigo Sustantivo del Trabajo; y, adems, por parte del empleado, las faltas que para el efecto se califiquen como graves en el espacio reservado para las clusulas adicionales en el presente contrato. Sptima. Las invenciones o descubrimientos realizados por el trabajador contratado para investigar pertenecen al empleador, de conformidad con el artculo 539 del Cdigo de Comercio, as como el artculo 20 y concordantes de la ley 23 de 1982 sobre derechos de autor. En cualquier otro caso el invento pertenece al trabajador, salvo cuando ste no haya sido contratado para investigar y realice la invencin mediante datos o

medios conocidos o utilizados en razn de la labor desempeada, evento en el cual el trabajador, tendr derecho a una compensacin que se fijar d acuerdo con el monto del salario, la importancia del invento o descubrimiento, el beneficio que reporte al empleador u otros factores similares. Octava. Las partes podrn convenir que el trabajo se preste en lugar distinto al inicialmente contratado, siempre que tales traslados no desmejoren las condiciones laborales o de remuneracin del trabajador, o impliquen perjuicios para l. Los gastos que se originen con el traslado sern cubiertos por el empleador de conformidad con el numeral 8 del artculo 57 del Cdigo Sustantivo del Trabajo. El trabajador se obliga a aceptar los cambios de oficio que decida el empleador dentro de su poder subordinante, siempre que se respeten las condiciones laborales del trabajador y no se le causen perjuicios. Todo ello sin que se afecte el honor, la dignidad y los derechos mnimos del trabajador, de conformidad con el artculo 23 del Cdigo Sustantivo del Trabajo. Novena. Este contrato ha sido redactado estrictamente de acuerdo con la ley y la jurisprudencia y ser interpretado de buena fe y en consonancia con el Cdigo Sustantivo del Trabajo cuyo objeto, definido en su artculo 1, es lograr la justicia en las relaciones entre empleadores y trabajadores dentro de un espritu de coordinacin econmica y equilibrio social. Dcima. El presente contrato reemplaza en su integridad y deja sin efecto alguno cualquiera otro contrato verbal o escrito celebrado por las partes con anterioridad. Las modificaciones que se acuerden al presente contrato se anotarn a continuacin de su texto. Para constancia se firma en dos o ms ejemplares del mismo tenor y valor, ante testigos en la ciudad de Bogot a los 18 das del mes de Mayo de 2012.

EL EMPLEADOR

EL TRABAJADOR

Nicolle Andrea Mora Garca C.C. No. 1. 015. 442. 966 de Bogot

Juan Pablo Sarmiento Cortes C.C. No. 35. 486. 703 de Bogot

Formato normal de liquidacin de nomina numeral g


NOMBRE DEL EMPLEADO / CDIGO SUELDO BASICO $ 566.700 $ 700.000 $ 1.200.000 $ 1.500.000 $ 4.500.000 $ 8.466.700 DEVENGADO DIAS BSICO AUX TRANS $ 40.680 $ 67.800 $ $ $ $ 108.480 EXTRA $ 133.374 $ 113.307 $ 60.000 $ $ $ 306.681 BONIFICACION $ $ $ $ $ $ 45.000 350.000 395.000 TOTAL DEVENGADO $ 559.074 $ 881.107 $ 1.010.000 $ 1.500.000 $ 3.300.000 $ 7.250.181

001A 002B 003C 004D 005E TOTAL

$ 340.020 $ 30 700.000 $ 15 600.000 $ 30 1.500.000 $ 22 3.300.000 $ 115 6.440.020 18

DEDUCCIONE S SEGURIDAD SOCIAL PENSIONES SALUD $ $ 22.363 22.363 $ $ 35.244 35.244 $ $ 40.400 40.400 $ $ 60.000 60.000 $ $ 132.000 132.000 $ $ 290.007 290.007

TOTAL NETO ANTICIPO COOPERATIVO $ 27.954 $ 44.055 $ 50.500 $ 75.000 $ 165.000 $ 362.509 $ $ $ $ 500.000 $ $ 500.000 TOTAL DEVENGADO $ 72.680 $ 114.544 $ 131.300 $ 695.000 $ 429.000 $ 1.442.524 $ 486.394 $ 766.563 $ 878.700 $ 805.000 $ 2.871.000 $ 5.807.657

RECIB CONFORME (FIRMA Y C.C.)

Desprendible de nomina

juan valdez
desprendible de pago de nomina mes de nominaa: junio comprobante : empleado: 001A fecha: 5 DE JUNIO hora : 1:30 PM costo: cuenta 35486703 banco POPULAR sucursal CENTRO concepto unidades devengos deducciones saldo cartera 340020 1 559074 58471 500603

juan valdez
desprendible de pago de nomina mes de nominaa: junio comprobante : empleado: 002B fecha: 5 DE JUNIO hora : 1:30 PM costo: cuenta 35486703 banco POPULAR sucursal CENTRO concepto unidades devengos deducciones saldo cartera 700000 1 881107 58471 822636

juan valdez
desprendible de pago de nomina mes de nominaa: junio comprobante : empleado: 003B fecha: 5 DE JUNIO hora : 1:30 PM costo: cuenta 35486703 banco POPULAR sucursal CENTRO concepto unidades devengos deducciones saldo cartera 600000 1 1010000 110800 899200

juan valdez
desprendible de pago de nomina mes de nominaa: junio empleado: 004D costo: cuenta 35486703 banco POPULAR sucursal CENTRO concepto unidades devengos deducciones 2500000 1 2500000 825000
saldo cartera

comprobante : fecha: hora : 5 DE JUNIO 1:30 PM

1675000

juan valdez
desprendible de pago de nomina mes de nominaa: junio empleado: 004D costo: cuenta 35486703 banco POPULAR sucursal CENTRO concepto unidades devengos deducciones 4500000 1 3300000 429000
saldo cartera

comprobante : fecha: hora : 5 DE JUNIO 1:30 PM

2871000

Bogot D.C 5 de Mayo de 2012 EMPRESA Juan Valdez

SEOR: EDUARDO SANTOS

Por medio de la presente nos permitimos informar que la empresa ha resuelto dar por terminado su contrato de trabajo; el cual ira hasta la finalizacin de la jornada de trabajo del da __ . La causa de la terminacin de su contrato de trabajo es por la contemplada por el artculo del cdigo sustantivo de trabajo. Lo sucedido se explica en los siguientes hechos.

El salario adecuado y las prestaciones sociales que se le adeudan sern consignadas en su cuenta de nomina en los primeros cinco (5 ) das hbiles. Posterior a la finalizacin de su contrato laboral.

Atentamente: Gerente de rea de talento humano.

Bogot D.C 5 de Mayo de 2012

EMPRESA JUAN VALDEZ

Sr. Mario Alberto Yepes

Por medio de la presente me permito informarle que la empresa se ve obligada a culminar su contrato laboral por cuestin de recorte de personal, ya que la empresa no cuenta con los recursos suficientes para mantener la nmina actual.

Por tal motivo a partir del da 5 de Junio de 2012 se hace efectivo el despido.

Agradecemos por los servicios prestados a la empresa.

Cordialmente,

Nicole Andrea Mora Garca C.c. No. 1.015.442.966 de Bogot

LIQUIDACION DE NOMINA
NOMBRE DEL EMPLEADO / CDIGO 001A 002B 003C 004D 005E TOTAL SUELDO BASICO $ 566,700 $ 700,000 $ 1,200,000 $ 1,500,000 $ 4,500,000 $ 8,466,700 DEVENGADO DIAS AUX TOTAL EXTRA BONIFICACION TRANS DEVENGADO $ $ $ $ 340,020 40,680 133,374 $ 45,000 559,074 $ $ $ $ 700,000 67,800 113,307 $ 881,107 $ $ $ $ 600,000 60,000 $ 350,000 1,010,000 $ $ $ $ 1,500,000 $ - 1,500,000 $ $ $ $ 3,300,000 $ - 3,300,000 $ $ $ $ 6,440,020 108,480 306,681 $ 395,000 7,250,181 BSICO

18 30 15 30 22 115

DEDUCCIONES TOTAL NETO PENSIONES $ 22,363 $ 35,244 $ 40,400 $ 60,000 $ 132,000 $ 290,007 SEGURIDAD SOCIAL ANTICIPO SALUD COOPERATIVO $ $ 22,363 $ 27,954 $ $ 35,244 $ 44,055 $ $ 40,400 $ 50,500 $ $ 60,000 $ 75,000 500,000 $ $ 132,000 $ 165,000 $ $ 290,007 $ 362,509 500,000 TOTAL DEVENGADO $ 72,680 $ 114,544 $ 131,300 $ 695,000 $ 429,000 $ 1,442,524 RECIB CONFORME (FIRMA Y C.C.)

$ 486,394 $ 766,563 $ 878,700 $ 805,000 $ 2,871,000 $ 5,807,657

PARAFISCALES ICBF SENA CCF $ 217,505.43 $ 145,003.62 $ 290,007.24

SEGURIDAD SOCIAL PENSIONES EPS ARP $ 34,800.87 $ 24,650.62 $ 37,701

SEGURIDAD SOCIAL PENSIONES $ EPS ARP $ $ 60,000.00 122,614.50 1,885

LIQUIDACIN FINAL

Liquidacin final de prestaciones sociales a la fecha, con despido por justa y sin justa causa, para un trabajador que ingres el 15 de junio de 2007 con contrato a trmino indefinido y cuenta en la actualidad con una asignacin salarial de $1.000.000. Cuenta con los siguientes registros: Durante el ao 2007: recibi un promedio mensual de comisiones por $ 120.0000; recibi un promedio mensual por concepto de horas extra $78.000. Durante el 2008: recibi un promedio mensual de comisiones por $150.0000; recibi un promedio mensual por concepto de horas extra $85.000; se le concedi una licencia no remunerada durante 30 das; disfruto de 15 das de vacaciones en el mes de julio. Durante el 2009:recibi en promedio mensual $185.000 por concepto de comisiones, se le pagaron 50 horas extras diurnas, 18 horas extras nocturnas, recargo nocturno correspondiente a 15 horas, y 3 dominicales ocasionales.

Entro 15 junio 2007, con un sueldo bsico de 1.000.000, contrato a termino indefinido

AO 2007

Promedio de comisiones Promedio de horas extras

120.000 78.000

AO 2008 Promedio comisiones Promedio de horas extras 150.000 85.000

Licencia no remunerada 30 das 15 das vacaciones julio

AO 2009 Promedio mensual 185.000 por concepto de comisiones 50 horas extra diurnas 18 horas extras nocturnas Recargo nocturno 15 horas 3 dominicales ocasionales

HORA ORDINARIA 1.000.000/30= 33.333 33.333/8=4166

HORA EXTRA DIURNA 4.166X25%= 1041 4166+1041=5207 5207X50=260.350

HORA EXTRA NOCTURNA 4166X75%=3.124 3124+4166=7.290 7290X18=131.220

HORA RECARGO NOCTURNO 4166X0,35=1.458 4166+1458=5.624 5624X15=84.360 HORA DOMINICAL 4166X2=8.332 8.332X3=24.996 TOTAL HORA DE TRABAJO EXTRAS (260.350+131.220+84.360+24996) 848.926

Nomina del numeral h DEVENGADO nombre


juan eduardo

BSICO
$ 1.000.000

AUX TRANS $ 67.800

EXTRA $ 848.926

BONIFICACION $ 45.000

TOTAL DEVENGADO $ 1.961.726

DEDUCCIONES SEGURIDAD SOCIAL PENSIONES SALUD $ 78.469 $ 78.469 COOPERATIVO comisiones $ 185.000 TOTAL DEVENGADO TOTAL NETO

RECIB CONFORME (FIRMA Y C.C.)

$ $ 341.938 1.619.788

ENTRENAMIENTO, CAPACITACIN, Y DESARROLLO DE TALENTO HUMANO

PROGRAMA DE ADIESTRAMIENTO

OBJETIVO:

Explicar la importancia que tiene ampliar y generar aptitudes, hbitos y habilidades en un entorno laboral en el cual se tiene en cuenta en cada departamento.

DIRECCION: DIRIGIDO A: NOMBRE Diego Fernando Turbay Lara CARGO PUBLICISTA

INTERNO LA PERSONA QUE DIRIGIRA EL PROGRAMA ES ALGUIEN x EXTERNO (marcar con una x) NOMBRE Y SU PERFIL ES: EDUARDO SALAMANCA JEFE DE MERCADEO Y VENTAS CARGO

CRONOGRAMA: HORA 07:00 am 09:00am 9:30am 10:00 ACTIVIDAD Charla Break Evaluacin Terminacin de actividad RECURSOS Y/O APOYOS Video Beam Refrigerio Fotocopias salida RESPONSABLE Mario Navarrete Mario Navarrete Mario Navarrete Mario Navarrete

METODO: NOMBRE DEL METODO ACTIVIDAD A REALIZAR Se realizara una charla sobre la nueva tecnologa de equipos para publicidad para aprender de su manejo.

Charla

RECURSOS Y PRESUPUESTO: # DETALLE Video Beam VALOR UNTARIO $20000 $10000 $2000 VALOR TOTAL $20000 $10000 $2000 $32000 GESTIONES A REALIZAR Diapositivas Onces Evaluacin

Refrigerio Fotocopias TOTAL EVALUACION:

Objetivo de Evaluacin: Reconocer lo aprendido durante la charla para desempearlo en su cargo Instruccin de la Evaluacin: La escala de calificacin es: 1)Si 2)No Criterios de Evaluacin: 1. Usted aprendi lo visto en la charla? 2. usted cree que lo visto en la charla le sirve mucho para su cargo? 3. Le ha gustado el mtodo de adiestramiento? 4. usted est dispuesto a tener ms mtodos de adiestramiento? 5. Ha tenido buen trato en su rea de trabajo? 6. Ha realizado un trabajo con el deseo de ejercer el debido cuidado? 7. Protege la confidencialidad de la informacin? 8. Demuestra el liderazgo y la iniciativa? 9. Resuelve problemas y toma decisiones?

10. se esfuerza por agregar valor de manera innovadora? Observaciones: En el mtodo de la charla se vio inters sobre el tema Conclusiones: por medio de este mtodo se quizo adquirir ms conocimientos de su cargo.

PROGRAMA DE CAPACITACIN

OBJETIVO:

Capacitar a nuestros colaboradores del rea administrativa para un mejor desarrollo interno de la empresa, desarrollando competencias habilidades y aptitudes para el mejor desarrollo de las actividades.

DIRECCION: NOMBRE DIRIGIDO A: Jefes de reas INTERNO LA PERSONA QUE DIRIGIRA EL PROGRAMA ES ALGUIEN x EXTERNO (marcar con una x) CARGO Jefe de talento humano Areas administrativas y de manejos del personal CARGO

NOMBRE Dirigido por: Juan sarmiento

CRONOGRAMA: HORA 8:15 10:15 10:30 12:00 12:00 ACTIVIDAD Conferencia Descanso Video educativo y resolver una evaluacin respecto al video. Finalizacin de la actividad RECURSOS Y/O APOYOS Video bit Refrigerio Videos RESPONSABLE Jefe de talento humano Meseros Jefe de talento humano Finalizacin de la actividad

Finalizacin de la actividad

METODO: NOMBRE DEL METODO: ACTIVIDAD A REALIZAR Se realizara una conferencia con las pautas exactas para el trato a los colaboradores y la solucin del desarrollo interno del personal.

Conferencia
RECUSRSOS Y PRESUPUESTO: # 10 10 10 DETALLE Hojas del taller Esferos y lpices Refrigerios

VALOR UNTARIO 300 1000 2500

VALOR TOTAL 3000 30000 25000 58000

TOTAL EVALUACION:

OBJETIVO DE EVALUACIN: verificar si nuestros jefes de reas adquirieron los conocimientos dictados a travs de la conferencia y del video educativo y comprobar de qu forma van aplicarlo a sus colaboradores. INSTRUCCIN DE LA EVALUACIN:

Son preguntas abiertas esperamos les vaya bien en este examen. CRITERIOS DE EVALUACIN: Evaluacin 1) cules fueron los puntos importantes que se hablaron en la conferencia? 2) cmo solucionara un problema de actitud por parte de un subordinado? 3) Cmo actuaria usted si dos colaboradores pelean en sus horas laborales? 4) usted como desarrolla su labor como jefe? 5) Cmo es el trato jefe y colaboradores? 6) realice un dibujo de cmo se ve usted en unos aos dictando si le correspondiera una conferencia con estos temas?

PROGRAMA DE INDUCCION OBJETIVO: Dar la bienvenida a los nuevos colaboradores relacionndolos con la historia, reglamento interno e instalaciones de su sitio de trabajo, adems aclarar dudas relacionadas con la empresa.

DIRECCION: NOMBRE DIRIGIDO A: Javier Hernndez INTERNO LA PERSONA QUE DIRIGIRA EL PROGRAMA ES ALGUIEN x EXTERNO (marcar con una x) CARGO Jefe de Alimentos y Bebidas CARGO Auxiliar de Alimentos

NOMBRE DIRIGIDO POR: Daniela Uribe GRONOGRAMA: HORA 8:00a.m 8:10a.m 8:20a.m 8:30a.m 8:40a.m 8:50a.m ACTIVIDAD Bienvenida Inicio Induccin Conclusin y Preguntas Evaluacin Refrigerios RECURSOS Y/O APOYOS

RESPONSABLE

Capuccinera y Cafeteras Taller Evaluativo Producto Terminado

Jefe de Alimentos y Bebidas

METODO: NOMBRE DEL METODOD Espejo ACTIVIDAD A REALIZAR Explicar de manera practica el usa de la maquinaria especializada para hacer diferentes productos

RECUSRSOS Y PRESUPUESTO: # 3 1 1 DETALLE Evaluacin Capuchino CAF TOTAL EVALUACION Objetivo de Evaluacin: Identificar las posibles faltas que tiene el colaborador y ayudarlo a superarlas Instruccin De La Evaluacin: Se debe llenar a espero y firmada La Forma De Calificacin Es: Verdadero (v) Falso (f) Criterios de Evaluacin: 1-La leche que da mejor espuma es la deslactosada (V) (F) 2-El nombre de caf exprs se debe a que su elaboracin es rpida. (V) (F) 3-La caracterstica del capuchino es que es espumoso. (V) (F) 4-El cappuccino se elabora con leche entera, caf, chocolate y canela. (V) (F) 5-El cc es un tipo de caf. (V) (F) Pregunta adicional: Proponga una nueva receta o sabor para hacer un producto propio de la empresa. VALOR UNTARIO $150 $2000 $1300 VALOR TOTAL $450 $2000 $1300 $4750

Observaciones: Conclusiones

PROGRAMA DE ADIESTRAMIENTO

OBJETIVO:

Explicar la importancia que tiene ampliar y generar aptitudes, hbitos y habilidades en un entorno laboral en el cual se tiene en cuenta en cada departamento.

DIRECCION: DIRIGIDO A: NOMBRE Diego Fernando Turbay Lara CARGO Publicista

INTERNO LA PERSONA QUE DIRIGIRA EL PROGRAMA ES ALGUIEN x EXTERNO (marcar con una x) Y SU PERFIL ES: NOMBRE Mario Navarrete Gmez CARGO Jefe de venta y mercadeo

GRONOGRAMA: HORA 07:00 am 09:00am 9:30am 10:00 ACTIVIDAD Charla Break Evaluacin Terminacin de actividad RECURSOS Y/O APOYOS Video Beam Refrigerio Fotocopias salida RESPONSABLE Mario Navarrete Mario Navarrete Mario Navarrete Mario Navarrete

METODO: NOMBRE DEL METODO ACTIVIDAD A REALIZAR Se realizara una charla sobre la nueva tecnologa de equipos para publicidad para aprender de su manejo.

Charla

RECURSOS Y PRESUPUESTO: # 1 1 Refrigerio 5 Fotocopias $31000 TOTAL EVALUACION: Objetivo de Evaluacin: Reconocer lo aprendido durante la charla para desempearlo en su cargo $1000 $1000 Evaluacin DETALLE Video Beam VALOR UNTARIO $20000 $10000 VALOR TOTAL $20000 $10000 GESTIONES A REALIZAR Diapositivas Onces

Instruccin de la Evaluacin: La escala de calificacin es: 1)Si 2)No Criterios de Evaluacin: 1. Usted aprendi lo visto en la charla? 2. usted cree que lo visto en la charla le sirve mucho para su cargo? 3. Le ha gustado el mtodo de adiestramiento? 4. usted est dispuesto a tener ms mtodos de adiestramiento? 5. Ha tenido buen trato en su rea de trabajo? 6. Ha realizado un trabajo con el deseo de ejercer el debido cuidado? 7. Protege la confidencialidad de la informacin? 8. Demuestra el liderazgo y la iniciativa? 9. Resuelve problemas y toma decisiones?

10. se esfuerza por agregar valor de manera innovadora? Observaciones: En el mtodo de la charla se vio inters sobre el tema Conclusiones: por medio de este mtodo se quizo adquirir ms conocimientos de su cargo.

PROGRAMA DE FORMACION OBJETIVO: DIRECCION: DIRIGIDO A: Todos los empleados de nuestra empresa Generar nuevos conocimientos o habilidades en actividades no relacionados en su cargo.

INTERNO LA PERSONA QUE DIRIGIRA EL PROGRAMA ES ALGUIEN GRONOGRAMA: HORA 07:00 am 09:00 am 09:30 am 10:00 am ACTIVIDAD Conferencia de primeros auxilios Break Practica de primeros auxilios Finalizacin de conferencia RECURSOS Y/O APOYOS Video Beam y Folletos Refrigerio Colaboradores Salida RESPONSABLE Enfermera Auxiliar de alimentos Enfermera Enfermera X EXTERNO (marcar con una x)

METODO: NOMBRE DEL METODOD Conferencia y folletos ACTIVIDAD A REALIZAR Se realiza una conferencia sobre los primeros auxilios para dar a conocer a todos los empleadores

RECUSRSOS Y PRESUPUESTO: # 1 DETALLE Video Beam VALOR UNTARIO $20000 VALOR TOTAL $20000 GESTIONES A REALIZAR Diapositivas

30 30

Folletos Refrigerio

$10000 $70000

$10000 $70000 $100000

Conocimientos Onces

TOTAL

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