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Administracion - Materia

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Administración es el proceso mediante el cual se diseña y mantiene un ambiente en el que individuos que trabajan en grupos cumplen metas específicas

de manera eficaz. ………

1. 2. 3. 4. 5.

Como Gerentes, las personas realizan funciones de planear, organizar, dirigir y controlar. La administración se aplica en cualquier organización. (Grupo de personas trabajan en conjunto). Se adjudica los niveles organizacionales. Meta Gerente: Crear valor agregado. La Adm. se ocupa – productividad (efectividad y eficiencia) ∑ = EFICACIA.

LUCRATIVAS = UTILIDADES NO LUCRATIVAS = SATISFACCIÓN DE NECESIDADES

Administración de empresas es la ciencia social,
técnica y arte que se ocupa de la planificación, organización, dirección y control de los recursos

(humanos, financieros, materiales, tecnológicos, el
conocimiento, etc.) de la entidad, con el fin de obtener el máximo beneficio posible; éste beneficio

puede ser económico o social, dependiendo esto de
los fines que persiga la misma.

a) Administración activa.ejecutivo. Ej. Centralización.

depende

directamente

del

poder

b) Administración contenciosa.- supone la existencia de Tribunales administrativos, encargados de la impartición de justicia para resolver conflictos entre administradores y administrados. c) Administración directa.- tiene relación estrecha con el poder ejecutivo. d) Administración indirecta.- aunque también presenta una relación estrecha con el poder ejecutivo, ésta no es tan directa. e) Administración pública, federal, estatal, municipal o local.

f) Administración centralizada (depende directamente del Presidente de la República se compone de las Secretarías de Estado).
g) Administración descentralizada (La que no depende de la secretaria de estado del ramo).

“LA PRACTICA DE LA ADMINISTRACION ES UN ARTE; AL

CONOCIMIENTO ORGANIZADO
QUE LE SIRVE DE FUNDAMENTO A ESA PRACTICA SE LE PUEDE LLAMAR

CIENCIA” 1

1.- Fuente: Libro de “Administración Una Perspectiva Global”

Administración como ciencia La administración puede ser concebida como una ciencia, esto es un conjunto de conocimientos ordenados y sistematizados de valor universal, que estudia a las empresas y las organizaciones con fines descriptivos, para comprender su funcionamiento, evolución, crecimiento y conducta. Administración como Arte Se refiere al uso del conocimiento fundamental que proporciona la ciencia administrativa y su aplicación a una determinada situación concreta a partir del conocimiento, capacidad, habilidad y destrezas de los administradores en la perspectiva de obtener resultados prácticos.

Administración como técnica La ciencia crea conocimiento y la técnica la pone en práctica. Esto también sucede con la ciencia administrativa, por lo que tiene un conjunto de técnicas que se aplican en los procesos de planificación organización, dirección y control.

Tiempos prehistóricos.- los antecedentes más lejanos sobre prácticas administrativas coinciden con las formas más primitivas de organización familiar, cuando se hizo una distribución de tareas entre sus miembros y la capacitación para desempeñarlos. Surgieron líderes para organizar las actividades colectivas. Las primeras “empresas” son aquellas que se forman para cazar, pescar, recoger frutos, etc.

Tiempos antiguos.- la característica común en todas las culturas de la
antigüedad es el sistema de esclavismo; en Egipto la administración tenía un alto grado de centralización, esto debido a que la mayor parte de las recursos los administraba el estado o los templos de diversos dioses, nace la industria primitiva dedicada a la explotación de canteras, minería, albañilería, alfarería, etc.

La edad media.- podemos señalar como las principales características de este periodo: la formación de gremios artesanales y de comerciantes, la aparición de burgos o ciudades, la organización y expansión de la Iglesia Católica y , sobre todo, el Feudalismo como sistema de organización política y económica. El Feudalismo comprende la formación de feudos compuestos por tierras en donde ejercía su dominio una autoridad llamada Señor Feudal. Edad moderna y contemporánea.- al comienzo de la edad moderna la actividad económica se enfocaba a la organización de expediciones, viajes comerciales, tráfico de mercancías, construcción de barcos, etc. Entre las diversas naciones del Mediterráneo, cae el sistema feudal y abre paso al sistema mercantilista. Revolución industrial.- se le llama así al proceso por el cual las máquinas se utilizan en lugar del trabajo manual. Esto generó cambios profundos en la organización del trabajo y transformaciones en la sociedad de los siglos XVIII y XIX.

Durante los 30 años que siguieron a la Guerra Civil, Estados Unidos surgió como nación industrial pionera. Este cambio fue abrupto. Por un lado, la nueva tecnología surgida de la guerra ofrecía la esperanza de progreso y crecimiento; por otro, el rápido cambio social y la creciente disparidad entre ricos y pobres generaban cada vez más conflictos e inestabilidad. En el año de 1886 hubo varios acontecimientos que influyeron en el pensamiento y la práctica de la administración moderna. Durante ese periodo los empleadores solían considerar a la fuerza de trabajo como una mercancía que podía comprarse al precio más bajo posible y mantenerse al costo mínimo, por lo que más de 600 000 empleados interrumpieron su trabajo con huelgas obreras y paros patronales. Además, también en 1886, surgieron varias de las empresas de carácter mundial más importantes como: Coca Cola, Cosmopolitan y Johnson & Johnson.

Ahora vivimos en un mundo que se globaliza un poco más día a día, con cada segundo que pasa, los grandes consorcios y compañías comienzan a plantear con más frecuencia el desafío de desempeñar su labor en una escala mundial. Si bien es cierto que comienzan a surgir infinidad de nuevas interrogantes referentes a los métodos para manejar subalternos y seguir el ritmo de los cambios que se dan en las organizaciones y en la tecnología, no debemos descartar ni restarle importancia a todo lo sucedido en la administración antes de la aparición de la tecnología de la información.

Muchas y distintas contribuciones de autores y practicantes han dado como resultado diferentes enfoques sobre la administración, las mismas que integran la jungla de la teoría de la administración, a continuación analizaremos las siguientes escuelas…

Escuela Empírica
Se basa en la experiencia y observación…con la finalidad de encontrar que es lo que está funcionando en la empresa.

La principal desventaja de la escuela empírica es que los resultados que se obtienen es ocasiones son mediocres ya que lo que es conveniente para un empresa, no siempre es para otra

Ejm. Puestos de trabajo como doctores, pilotos, etc.

Escuela Jurídica
De acuerdo a esta escuela lo que interesa es el estudio del conjunto de normas del marco jurídico dentro del cual deben funcionar las instituciones y deben comportarse los empleados. La buena administración se mide por la correcta aplicación de las normas y reglamentos.

Entre los aspectos negativos de esta escuela podemos mencionar: - Considerar el cumplimiento de la ley como un objeto en sí mismo y da a la administración un carácter esencialmente formal y legalista. - Limita la creatividad personal con que cada individuo puede enriquecer su trabajo.

Escuela Burocrática
La burocracia surge de la necesidad de orden y precisión sentida de los trabajadores. Weber utiliza los términos poder, autoridad y dominio como sinónimos y los define como: “la posibilidad de imponer la voluntad de una persona sobre el comportamiento de otras. Max Weber
VENTAJAS:


• • • •

Jerarquía ordenada
Especialización Asignación de puesto basada en cualidades objetivas Énfasis en la carrera del empleado Énfasis en la seguridad del empleado

Casi nunca puede aplicarse dos veces el mismo principio en condiciones idénticas: es necesario tener en cuenta las circunstancias diversas y cambiantes. Además, los principios son flexibles y susceptibles de adaptarse a todas las necesidades. La cuestión consiste en saber servirse de ellos: es éste un arte difícil que exige inteligencia, experiencia, decisión y mesura.

El número de los principios de administración no es limitado. Toda regla, todo medio administrativo que fortifica el cuerpo social o facilita su funcionamiento toma lugar entre los principios, por todo el tiempo, al menos, en que la experiencia lo confirme en esta alta dignidad. Un cambio en el estado de cosas puede determinar el cambio de las reglas a las cuales ese estado había dado nacimiento

• Igualdad de oportunidades en la selección de dirigentes: la eficiencia de una organización está en proporción directa con la eficacia en la introducción del método de igualdad de oportunidad en la selección de sus dirigentes. • Autoridad inherente a la responsabilidad: la autoridad para emitir una orden lleva implícita la responsabilidad de que dicha orden se ejecute con propiedad. • Autoridad intrínseca: controlar el trabajo para certificar que el mismo está siendo ejecutado de acuerdo con las normas establecidas y según el plan previsto. La gerencia debe cooperar con los trabajadores para que la ejecución sea la mejor posible. • Política sabia y buena gerencia, mejor que excelente instalación y equipo perfecto: una política prudente tiene más valor que una excelente instalación y una buena gerencia es de más valor que un equipo perfecto. • Decisiones basadas en hechos y no en opiniones: no existe ningún derecho moral a decidir como materia de opinión aquello que puede ser determinado como materia de hecho. • Acción basada en hechos: toda acción basada en una opinión pierde valor si compite con cualquier acción basada en hechos.

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