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PPTCap 17 Yolianna Sibil 8 Nov
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Introduccin
Este captulo trata sobre la administracin participativa y sus ventajas. Dado a que la gestin de los equipos de trabajo es cada vez mas popular. Tambin ofrece una visin general de la administracin en un ambiente en equipo.
los empleados en el intercambio de la informacin, la toma de decisiones, la resolucin de problemas, la planificacin de proyectos y la evaluacin de resultados. Las mejores decisiones se toman con la participacin del personal, y el estilo de administracin esto conduce a la satisfaccin en el empleo y a mejores servicios bibliotecarios.
Definiciones
Administracin participativa: un tipo de administracin que se caracteriza por la delegacin de autoridad y poder a los empleados de nivel inferior. Empoderamiento: el proceso de compartir el poder con los empleados.
Nuevos principios
La organizacin puede ser la ventaja competitiva final.
Las organizaciones deben ser diseadas en Lar organizaciones deben ser diseadas en torno a sus funciones. torno a sus productos y clientes.
Niveles de participacin
1. Los empleados no necesitan estar informados sobre las decisiones , salvo que estas afectn directamente su trabajo. 2. Los empleados son informados despus de que se ha tomado la decisin. 3. Los empleados tienen la oportunidad de expresar su opinin, pero la gerencia toma las decisiones. 4. Los empleados son consultados de manera informal antes de que se tome la decisin. 5. Los empleados deben ser consultados antes de que se tomen las decisiones.
6. Los empleados participan de manera informal con la administracin en la toma de decisiones y en algunos convenios colectivos . 7. Los directivos y empleados toman decisiones conjuntamente. 8. Los empleados tienen la ultima palabra en todas las decisiones.
Es una innovacin empresarial que cada vez es mas comn en las organizaciones esto incluye las bibliotecas .
Estas organizaciones estn empleando los equipos para hacer el trabajo que antes lo hacia un individuo y ahora realizan en conjunto.
Comparten y se alternan los roles de liderazgo. Comparten autoridades y responsabilidades Tienen responsabilidad individual y en grupo.
Pieden a los miembros que produzcan los resultados en conjunto. Los resultados del trabajo son de forma colectiva. Comparten los resultados y beneficios. Discuten, deciden y comparten el trabajo en conjunto.
Tienen un lder designado. Tienen poco intercambio de autoridad o responsabilidad. Tienen la responsabilidad individual.
Obtienen los resultados producidos por esfuerzo individual Los resultados del trabajo son de forma individual Tienen poco intercambio de resultados y recompensas. Discuten, desiden y delegan el trabajo a un individuo.
5. Direccin apropiada: los equipos efectivos tienen lderes que ayudan a alcanzar sus metas. 6. Objetivos claros: los equipos saben cuales son sus objetivos y como medir el progreso hacia las metas establecidas. 7. Lealtad: los miembros del equipo demuestran lealtad a su grupo y estn dispuestos a trabajar duro para lograr sus objetivos.
Pasos bsicos para que el administrador pueda formar sus equipos de trabajo
1. Identifica las competencias cuando asigna los miembros del equipo. 2. Comunica la metas con claridad. 3. Establece fechas lmites y reglas. 4. Involucra a todos los miembros en el proyecto. 5. Mantiene una estructura orientada hacia los resultados. Monitoreando el progreso para ver que todo el mundo este encaminado y fomenta la retro comunicacin frecuente. 6. Provee clima colaborativo y comparte la autoridad. 7. Busca el consenso y acuerdos . 8. Mantiene la motivacin 9. Desarrolla la confianza en si mismo de sus componentes del equipo haciendo que todo miembro sea importante y esencial. 10. Logra que los integrantes del equipo confen en el y lo respeten. 11. Es flexible para los cambios. Tambin provee apoyo exterior y reconocimiento.
Se aseguran que la tarea este en progreso. Organizan reuniones y requieren informes peridicos.
Clarifican, toman notas, mantienen records de discusiones y acuerdos.
Hacen sugerencias, clarifican y evalan. Sirven de enlace para la negociacin y ayudan a mantener los puntos de vista en armona. Clarifican el alcance de los problemas Comprometen y enfatizan la importancia del consenso.
Bloquean las sugerencias y contribuciones de los dems. Son excesivamente agresivos y competitivos. Tambin imponen sus ideas. Rebajan con comentarios las ideas de los dems. Se abstienen de participar de las actividades. Interrumpen hablando con sus compaeros aparte y hablan excesivamente. Hacen payasadas y no toman el trabajo en serio.
Provee para la complejidad. Consigue q la organizacin alcance sus metas a travs de las actividades realizadas por todos sus componentes. Desarrolla destrezas innovadoras de comunicacin desde la ms alta esfera hasta la ms baja en forma cclica. Prepara la organizacin para los constantes cambios de los tiempos. Ayuda a enfrentar los retos del siglo 21 de manera ligera y diligente.
Referencia
Stueart, R. & Moran, B. (2007). Library and information center management. (7 ed.) Connecticut: Libraries Unlimited.