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Procedimientos o Registros de Mercancias (Contabilidad)

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“INSTITUTO TECNOLOGICO DE SAN LUIS POTOSI”

INVESTIGACION PROCEDIMIENTOS O REGISTROS DE MERCANCIAS.
28/05/2012 “CONTABILIDAD” Delgadillo Juárez Luis Alberto Semestre: # 1 Prof.: contador: Roció Gómez. Salón: x1 Carrera: Lic. En administración de empresas.

4. existen varios procedimientos. . cuentas que utiliza y ejemplo. 3. ventajas.-volumen de operaciones.-procedimiento global o de mercancía generales.“PROCEDIMIENTOS O REGISTROS DE MERCANCIAS” Índice:          Introducción Procedimientos o métodos ¿Qué es el sistema de inventario perpetuo? cuando se carga cuando se abona.-informacion deseada Por tanto. Para el registro de las operaciones de mercancías.-claridad en el registro.-procedimiento de inventarios perpetuos o continuos. INTRODUCCION: PROCEDIMIENTOS O METODOS En toda empresa. los cuales se deben establecer teniendo en cuenta los siguientes aspectos: 1. Sistema analítico o pormenorizado ¿Qué es? Cuentas que utiliza Cuando se carga . cuando se abona Ventajas Ejemplo de sistema analítico o pormenorizado. 2.-capacidad económica de la entidad 2.-procedimiento analítico o pormenorizado 3. el procedimiento que se implante para el registro de las mercancías debe estar de acuerdo con los puntos anteriores. el registro de las operaciones de mercancía es uno de los más importantes. ya que de tal registro depende la exactitud de la utilidad o pérdida en ventas. Los principales procedimientos que existen son los siguientes: 1.

Las principales ventajas que tiene son las siguientes: . no es posible obtener inmediatamente el costo de lo vendido ni la utilidad o pérdida bruta. robos. o errores en el manejo de mercancías. ya que para ello es necesario conocer el valor de del inventario final de mercancías. sobre todo cuando hay que medir. Las operaciones que normalmente se pueden efectuar con las mercancías son las siguientes: 1. pesar o contar una gran variedad de artículos. el cual no aparece registrado en ninguna cuenta. 5. labor que obliga a cerrar el negocio para poder llevarla a cabo. Compras Gastos de compra Devoluciones sobre compra Descuentos o rebajas sobre compra Ventas Devoluciones sobre ventas Descuentos o rebajas sobre ventas. 7. “PROCEDIMIENTO DE INVENTARIOS PERPETUOS” ¿ QUE ES EL PROCEDIMIENTO DE INVENTARIOS PERPETUOS? PROCEDIMIENTO DE INVENTARIOS PERPETUOS Cuando se lleva el procedimiento global o el analítico. 6. Otro de los inconvenientes que tienen los procedimientos globales y analítico es que no se puede descubrir si ha habido extravíos. del costo de lo vendido y de la utilidad o de la pérdida bruta. 2.A fin de facilitar el estudio de los distintos procedimientos que existen para el registro de las mercancías. 3. debido a que no hay ninguna cuenta que controle las existencias. el cual consiste en registrar las operaciones de mercancías de tal manera que se pueda conocer en cualquier momento el valor del inventario final. 4. Con una solución a los inconvenientes anteriores. hacer un recuento físico de las mercancías existentes. Ventajas de este procedimiento. para determinarlo. ya que no es posible determinar con exactitud el valor de las que debiera hacer. sino que es preciso. se ideó el procedimiento de inventarios perpetuos. es necesario conocer cada una de las operaciones que se pueden efectuar con dichas mercancías.

su saldo es acreedor y expresa las ventas netas. sin embargo. se maneja exclusivamente a precio de costo. Debido a las ventajas anteriores. Es cuenta de mercancías. se maneja a precio de costo. nar el inventario final de mercancías. su saldo es deudor y expresa. Por medio del movimiento de las cuentas anteriores se puede ver que las ventas y las devoluciones sobre ventas son las únicas operaciones de mercancías que se registran. puesto que se sabe con exactitud el valor del as mercancías que debiera haber. el inventario final. se convierte en cuenta de resultados. se maneja a precio de venta. o sea. su saldo es deudor y expresa el costo de lo vendido. pues su saldo expresa la utilidad bruta si es acreedor o la pérdida bruta si es deudor. tanto a precio de venta como a precio de costo. Esta cuenta es la del Activo circulante. Las cuentas que se emplean en este procedimiento. de mercancías. puesto que existe una cuenta que controla las existencias. para registrar las operaciones de mercancías son las siguientes:    Almacén Costo de ventas Ventas Almacén. Cuentas que se emplean en el procedimiento de inventarios perpetuos. INVENTARIOS .necesidad de practicar inventarios físicos. Costo de ventas. al terminar el ejerció. Es cuenta de mercancías. en cualquier momento. este procedimiento tiene el máximo de aplicación en la actualidad sobre todo en empresas importantes. cuando recibe el traspaso de costo de lo vendido. la existencia de mercancías. Ventas.

COMPRAS Se carga: Durante el ejercicio 1. DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS Se abona: Durante el ejercicio 1. Del valor del inventario inicial de mercancías. GASTOS DE COMPRA Se carga: Durante el ejercicio 1. DESCUENTOS SOBRE COMPRAS Se abona: Durante el ejercicio 1.Se carga: Al principiar el ejercicio 1. Del valor de las compras de mercancías efectuadas al contado o a crédito. Del importe de las mercancías devueltas a los proveedores. Del valor de todos los gastos que originen las compras de mercancías. VENTAS Se abona: Durante el ejercicio 1. Del valor de las ventas de mercancías efectuadas al contado o a crédito. Del valor de las bonificaciones obtenidas sobre el precio de las mercancías compradas. .

DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS Se carga: Durante el ejercicio 1. 4. Del valor de las compras (a precio de adquisición). Del valor de las bonificaciones concedidas sobre el precio de las mercancías vendidas. Durante el ejercicio 2. Del valor de los gastos de compra. DESCUENTOS SOBRE VENTAS Se carga: Durante el ejercicio 1. 3. 3. Del valor del inventario inicial (a precio de costo). Se abona: Durante el ejercicio 1. 2. Del valor de las ventas (a precio de costo). Del valor de las devoluciones sobre compras. ALMACEN Se carga: Al principiar el ejercicio 1. Del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de costo). Saldo deudor: Inventario Final COSTO DE VENTAS . Del valor de los descuentos sobre compras. Del valor de las mercancías devueltas por los clientes.

..000 Inventario Final – 5 unidades..000 cada uno y los vende al de tal a Bs..... ...... 70. 80.. Se abona: Durante el ejercicio 1.... Bs.000 Costo de las unidades vendidas.. Del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de costo)........ 2.....Bs. Saldo acreedor: Ventas netas Ejemplo inventario perpetuo o continuo: Una compañía que comercia con Televisores.......... 720............ 280.......... Bs....... Bs................000 Compra en el período – 10 unidades..... Del valor de las ventas (a precio de costo..Se carga: Durante el ejercicio 1..... Bs........... 700. Del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de costo)...... 350..000 su asiento sería: Inventario inicial – 4 unidades.. Del valor de las ventas (a precio de costo)... Saldo deudor: Costo de lo vendido VENTAS Se carga: Durante el ejercicio 1...000 . ...............000 Vende en el período – 9 unidades: Precio de venta............. 630.............. Se abona: Durante el ejercicio 1........... Del valor de los descuentos sobre ventas............... los que compra al mayor en Bs...

000 720.000 720.000 700.000 HABER DEBE HABER 700.000 b) c) d) 720.VALORES -------------------Fecha Compradas Vendidas Existencia Cargos Créditos Saldo .-----------------.000 700. en cantidades.000 630. para cada uno de los distintos tipos de artículos que se tienen para la venta.Inventario Inicial: 280.000 630. Un modelo simplificado puede tener la siguiente presentación: TARJETA DE INVENTARIO Descripción: Televisores -----------.000 b) a) 720.000 En la mayoría de los casos en que se usa el método de inventario perpetuo se mantiene un registro continuo.000 PERIODICO PERPETUO REF a) b) a) b) a) DESCRIPCION Compras Cuentas por pagar Inventario Cuentas por pagar Cuentas por Cobrar Ventas Cuentas por Cobrar Ventas Costo de Ventas Inventario DEBE 700.CANTIDADES -----------------.

10.000 980. abril 20: fueron devueltas al proveedor 40 unidades de las compradas el día 10 de abril. 70.00 c/u factura 425 a 30 días. 6.00 c/u nota de recepción 42 fue aceptada factura a 30 días 5. 30. lo cual había sido convenio al hacerle el pedido. 50. Nota de recepción n° 61. 9. abril 01: saldo a la fecha. 200.00 c/u. abril 03: se vendieron 60 unidas a Bs.000 350.00 c/u nota de recepción n° 35 se aceptó factura a 60 días. abril 28: se vendieron 300 unidades a Bs. 25. 3. abril 06: se compraron 200 unidades a Bs. . 30. abril 23: un cliente devolvió 20 unidades de las vendidas el 7 de abril.00 por concepto flete de la mercancía que se le compro el día 2 de abril. 100 unidades a Bs. 20. abril 19: fueron devueltas 10 unidades de las compradas el 6 de abril. 2. abril 07: se vendieron 70 unidades a Bs.00 por concepto de flete y Bs.000 630.20-Enero1985 10 9 4 280. abril 02: se compraron 300 unidades a Bs. 8.00 c/u factura 510 a 60 días. 7. 4. abril 10: se compraron 100 unidades a Bs. Para ver el gráfico seleccione la opción "Descargar" del menú superior Productos en procesos Ejemplo: 1.00 c/u. abril 15: se recibió una nota de debito de un proveedor donde esta cobrando.000 Proceso de transformación de los materiales para que se forme el inventario.600. 50.100 por seguro. El monto correspondiente fue cargado en la cuenta del proveedor. Se le cargo en cuenta el valor correspondiente.000 14 5 700. 10.00 c/u factura 460 a 90 días. según factura a 60 días. Nota de debito 63. Además se pago con un cheque Bs.

. o simplemente cuentas de mercancías Movimiento y saldo de las cuentas de mercancías.“SISTEMA ANALITICO O POR MENORIZADO”. Cada una de las cuentas de mercancías tiene su propio movimiento y saldo. El sistema analítico o pormenorizado consiste en abrir una cuenta especial en el libro del Mayor para cada uno de los conceptos de que se forma el movimiento de la cuenta de Mercancías generales. Por lo tanto. ¿Qué ES? El sistema analítico o pormenorizado consiste en abrir una cuenta especial en el libro del Mayor para cada uno de los conceptos de que se forma el movimiento de la cuenta de Mercancías generales. en este procedimiento se establecen las siguientes cuentas: Inventarios Compras Gastos de compras Devoluciones sobre compras Rebajas sobre compras Ventas Devoluciones sobre ventas Rebajas sobre ventas Las cuentas que se abren cada uno de los conceptos de mercancías se conocen con el nombre de cuentas auxiliares de mercancías.

COMPRAS Se carga: Durante el ejercicio Efectuadas al contado o a Crédito. Esta cuenta. GASTOS DE COMPRA Se carga: . pues su saldo representa la existencia de mercancías. se debe considerar como cuenta de Activo circulante. el saldo de esta cuenta se debe sumar al importe de las compras netas. como su saldo ya no corresponde a la existencia. INVENTARIOS Se carga: Al principio del ejercicio 1. El saldo de esta cuenta es deudor y representa el importe total de las compras de mercancías efectuadas durante el ejercicio. Al terminar el ejercicio. Cada una de las cuentas de mercancías tiene su propio movimiento y saldo. pero tan pronto como se empiezan a efectuar operaciones de compra y venta de mercancías. para determinar la suma o total de mercancías. al principio del ejercicio. en este procedimiento se establecen las siguientes cuentas: Inventarios Compras Gastos de compras Devoluciones sobre compras Rebajas sobre compras Ventas Devoluciones sobre ventas Rebajas sobre ventas Las cuentas que se abren cada uno de los conceptos de mercancías se conocen con el nombre de cuentas auxiliares de mercancías. De] importe del inventario inicial de Mercancías. o simplemente cuentas de mercancías Movimiento y saldo de las cuentas de mercancías.Por lo tanto. se debe considerar simplemente como cuenta de mercancías.

DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS Se carga: Durante el ejercicio 1. Del importe de las bonificaciones obtenidas sobre el precio de las mercancías compradas. el saldo de esta cuenta se debe restar del importe de las compras totales. DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS Se abona: Durante el ejercicio 1. Del importe de todos los gastos que Originen las compras de mercancías. El saldo de esta cuenta es acreedor y representa el importe total de las rebajas obtenidas sobre el precio de las mercancías compradas. Al terminar el ejercicio. para determinar las compras totales. Al terminar-el ejercicio. REBAJAS SOBRE COMPRAS Se abona: Durante el ejercicio 1. Del importe de las mercancías deVueltas por los clientes. VENTAS Se abona: Durante el ejercicio El saldo de esta cuenta es acreedor y representa el importe total de las ventas de mercancías efectuadas durante el ejercicio. el saldo de esta cuenta se debe restar del importe de las compras totales. Al terminar el ejercicio. El saldo de esta cuenta es deudor y representa el total de los gastos efectuados por las compras de mercancías. para determinar las compras netas. . El saldo de esta cuenta es acreedor y representa el importe total de las mercancías devueltas a los proveedores. Del importe de las mercancías devueltas a los proveedores.Durante el ejercicio 1. para determinar las compras netas. el saldo de esta cuenta se debe sumar al importe de las compras.

00 en efectivo.00 En caso de que el importe de los gastos de compra se quede a deber. +A +C Inventarios Capital $10. Iniciamos un negocio con $10.00 Por las compras. para determinar las ventas netas.00 en mercancías.00 El abono también puede ser a las cuentas de Bancos. el saldo de esta cuenta se debe restar del importe de las ventas totales.00 $100. REBAJAS SOBRE VENTAS Se carga: Durante el ejercicio 1..000. El saldo de esta cuenta es deudor y representa el importe total de las rebajas concedidas sobre el precio de las mercancías vendidas.000. Al terminar el ejercicio. el abono se debe hacer a la cuenta de Acreedores diversos. según la forma de pago. +V -A Gastos de compra Caja $100.El saldo de esta cuenta es deudor y representa el importe total de las mercancías devueltas por los clientes Al terminar el ejercicio. +A Caja $2.000.00 .000. para determinar las ventas netas.00 $10. pagamos por fletes y acarreos $100. Proveedores. Compramos mercancías por $5. Devolvimos mercancías por $2.00 $5.00 que nos pagaron en efectivo. Asientos de las diferentes operaciones de mercancías.000. Documentos por pagar. Por los gastos de compra. etc. Por el inventario inicial. Por las devoluciones sobre compras. Al hacer la compra anterior. el saldo de esta cuenta se debe restar del importe de las ventas totales. Del importe de las bonificaciones Concedidas sobre el precio de las Mercancías vendidas.00 en efectivo.000.000.000. +A -A Compras Caja $5.

00 . en caso de que la rebaja nos sea concedida sobre una compra hecha a crédito. Nos devolvieron mercancías por $4.000. Al comprar mercancías por $5. el cargo se debe hacer a la cuenta de Proveedores.00 en efectivo. según la forma de pago.00 Si la mercancía que se devuelve es de una compra hecha a crédito. Documentos por cobrar.00 El cargo también se puede hacer a las cuentas de Clientes. el cargo se debe hacer a la cuenta de Proveedores.00 $6.000.00 +A -V -A Compras Rebajas sobre compras Caja $5.00 $ 50.000. Por las devoluciones sobre ventas.000.00 en efectivo.000. nos concedieron una rebaja de $50.00 $50.950.000. para disminuir el crédito a nuestro cargo.000. Devoluciones sobre $4.00 $4. etc. Por las ventas..00 que pagamos en efectivo.00 ventas Caja $4. para disminuir el crédito a nuestro cargo.000.00 Si la rebaja nos es concedida después de haber efectuado la compra.00 El cargo se debe hacer a la cuenta de Caja cuando el proveedor nos pague en efectivo la rebaja. Por las rebajas sobre compras.-A Devoluciones sobre compras $2. el asiento que se debe hacer es el siguiente: +A -V Caja Rebajas sobre compras $50. +A -A Caja Ventas $6. Vendimos mercancías por $6.000.

Al hacer una venta por $6. de las compras. debido a que se conoce por separado el importe de cada uno de los conceptos con que se forma. se puede conocer el importe del inventario inicial. de las devoluciones y rebajas sobre compras y sobre ventas. de las ventas. el asiento que se debe hacer es el siguiente: -V -A Rebajas sobre ventas Caja $100.900. concedimos una rebaja de $100.00 Si la rebaja se concede después de haber efectuado la venta. debido a que no hay ninguna cuenta que controle las existencias. Ventajas del sistema analítico. Desventajas del sistema analítico.00 $6. para poder . Para conocer el importe del inventario final. debido a que para cada uno de estos conceptos se ha establecido una cuenta especial. No es posible descubrir si ha habido extravíos.00 en efectivo. Se facilita la formación del estado de Pérdidas y Ganancias. el abono se debe hacer a la cuenta de Clientes. cuando la rebaja se conceda sobre una venta hecha a crédito. ya que no es posible determinar con exactitud el importe de las mercancías que debiera haber.Si la mercancía que nos devuelven es de una venta hecha a crédito. de los gastos de compra. para disminuir el crédito a su cargo. Mayor claridad en el registro de las operaciones de mercancías. Las principales ventajas del procedimiento analítico o pormenorizado son las siguientes: 1.00 $ 100. robos o errores en el manejo de las mercancías.000. Por las rebajas sobre ventas.00 El abono se debe hacer a la cuenta de Caja cuando se pague en efectivo la rebaja. 2. 3. +A -V -A Caja Rebajas sobre ventas Ventas $5.00 $100. No se puede conocer. el importe del inventario final de mercancías. En cualquier momento. el abono se debe hacer a la cuenta de Clientes. puesto que no existe ninguna cuenta que controle las existencias. es preciso hacer un recuento físico de las existencias.000. 2. 3. Las principales desventajas del procedimiento analítico son las siguientes: 1. labor que algunas veces obliga a cerrar el negocio. para disminuir el crédito a cargo del cliente.00. en un momento dado.

por valor de $1. por medio de cargos y abonos. el importe del inventario inicial. Ajustes para determinar la utilidad o pérdida bruta. que aparece como saldo en la cuenta de Compras. en esta forma: 1. Para obtener las ventas netas.00 a crédito. el importe del costo de lo vendido.00 en efectivo y $70. Para obtener el costo de lo vendido. 6. Vendimos mercancías por $60. el importe de las devoluciones y rebajas sobre ventas. 3. por medio de un cargo. Compramos mercancías por $30. se deben obtener. este procedimiento únicamente se emplea en negocios de escasa capacidad económica. 4. 4. pesar o contar una gran variedad de artículos. No se puede conocer rápidamente el costo de lo vendido ni la utilidad o pérdida bruta. 5. se debe restar de la cuenta de Ventas.00. por medio de un abono. los cuales también abonamos a sus cuentas. por medio de un cargo.000. Debido a las desventajas anteriores. como es deudora. Debe tomarse en cuenta que: a) La cuenta de Ventas. 2. se debe sumar a la cuenta de Compras. se debe restar de la cuenta de Compras. el importe de las devoluciones y rebajas sobre compras. cada uno de los resultados de la primera parte del estado de Pérdidas y Ganancias. Para obtener las compras netas. por medio de un abono. por medio de un cargo. el importe de los gastos de compra. de los cuales nos pagaron la mitad en efectivo y el resto a crédito.llevarla al cabo.000. se debe sumar a la cuenta de Compras.00. 4.000.000. Para obtener la utilidad o pérdida bruta. Se concedieron rebajas a los clientes.000. principalmente cuando hay que medir. Ejemplo: 1. Cuando se lleva el procedimiento analítico o pormenorizado. Iniciamos un negocio con $10. se debe restar de la cuenta de Ventas. Para obtener las compras totales. aumenta abonándola y disminuye cargándola. para conocer la utilidad o pérdida bruta.000. mientras no se conozca el importe del inventario final. 2. Los clientes devolvieron mercancías por $4. b) La cuenta de Compras. los cuales abonamos a sus cuentas.00. Para obtener la suma o total de mercancías. 3.00 en mercancías. aumenta cargándola y disminuye abonándola. . el importe del inventario final. por medio de un cargo. se debe restar de la cuenta de Compras. como es acreedora. 5.

000. los cuales también cargamos a sus cuentas.00 N° 6 1.000.500.00 N° 5 30.000.000.00 30.000.00 5.00 1.00 1.000.00 $80.000.00 5.00 70.000.00 $10.00 .000. 8. Los proveedores nos concedieron rebajas por $500.00 N° 4 1.00 que se pagaron en efectivo.500.000.000.000.00 4. 7.000.000.00 60.00 4. Se devolvieron mercancías a los proveedores por $5. Las compras anteriores originaron gastos por $1.00 30.00 que cargamos a sus cuentas. Asientos correspondientes a las operaciones anteriores: Caja N° 1 Inventarios Capital Caja N° 2 Clientes Ventas N° 3 Devoluciones sobre ventas Clientes Rebajas sobre ventas Clientes Compras Proveedores Gastos de compras Caja Proveedores N° 7 Devoluciones sobre compras Proveedores N° 8 Rebajas sobre compras 500.00 30.500.6.000.00.

Edición: marzo 2007. Autor: Elías Lara. .BIBLIOGRAFIA: “Primer curso de contabilidad” Editorial: trillas.

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