EVIDENCIA DE APRENDIZAJE FUNDAMENTOSDE ADMINISTRACION A continuacin te detallo los aspectos necesarios a desarrollar en la Evidencia de Aprendizaje de la unidad 1 Eleccin del

tipo de empresa 1. Argumentacin y justificacin del papel de la administracin en la formacin de una nueva empresa (explicar porque es importante la administracin en la formacin de la empresa a tu eleccin) Los mismos conceptos y propsitos analizados para la estructuracin de una definicin sobre la administracin nos dan la pauta para determinar su importancia. Las condiciones que imperan en esta poca actual de crisis as como la necesidad de convivencia y labor de grupo, requieren de una eficiente aplicacin de esta disciplina que se ver reflejada en la productividad y eficiencia de la institucin o empresa que la requiera. Para demostrar lo anterior se pueden tomar de base los siguientes hechos: La administracin puede darse a donde exista un organismo social, y de acuerdo con su complejidad, sta ser ms necesaria. Un organismo social depende, para su xito de una buena administracin, ya que slo a travs de ella, es como se hace buen uso de los recursos materiales, humanos, etc. con que ese organismo cuenta. En las grandes empresas es donde se manifiesta mayormente la funcin administrativa. Debido a su magnitud y complejidad, la administracin tcnica o cientfica es esencial, sin ella no podran actuar. Para las pequeas y medianas empresas, la administracin tambin es importante, porque al mejorar la obtienen un mayor nivel de competitividad, ya que se coordinan mejor sus elementos: maquinaria, mano de obra, mercado, etc. La elevacin de la productividad, en el campo econmico social, es siempre fuente de preocupacin, sin embargo, con una adecuada administracin el panorama cambia, repercutiendo no solo en la empresa, sino en toda la sociedad. Para todos los pases, mejorar la calidad de la administracin es requisito indispensable, por que se necesita coordinar todos los elementos que intervienen en sta para poder crear las bases esenciales del desarrollo como son: la capitalizacin, la calificacin de sus trabajadores y empleados,etc. Se ha indicado que la administracin proporciona los principios bsico mediante cuya aplicacin es factible alcanzar xito en el manejo de individuos organizados en un grupo formal que posee objetivos comunes. Es necesario ahora agregar a tales conceptos las caractersticas de la administracin y que son: Universalidad. El fenmeno administrativo se da donde quiera que existe un organismo social, porque siempre debe existir coordinacin sistemtica de medios. La administracin se da por lo mismo en el Estado, en el ejrcito, en la empresa, en las instituciones educativas, en una comunidad religiosa, etc.

Su especificidad. A pesar que la administracin va siempre acompaada de otros fenmenos de distinta ndole, el elemento administrativo es especfico y distinto a los que acompaa. Se puede ser un magnfico ingeniero de produccin y un psimo administrador. Su unidad temporal. Aunque se diferencien etapas, fases y elementos del fenmeno administrativo, ste es nico y, por lo mismo, en todo instante de la operacin de una organizacin se estn dando, en mayor o menor proporcin, todos o la mayor parte de los elementos administrativos. As, al hacer los planes, no por eso se deja de mandar, de controlar, de organizar, etc. Por lo mismo, se puede afirmar que es un proceso interactivo y dinmico. Su unidad jerrquica. Todos los poseen carcter de jefes en un organismo social, participan en diversos grados y modalidades, de la misma administracin. As, en una organizacin forman un solo cuerpo administrativo, desde el Presidente, hasta el ltimo supervisor. La importancia del administrador seria en que se dedica alcanzar las metas establecidas en la empresa, con el mayor o menor costo posible, el objetivo es tener una empresa bien armada y sobre todo bien administrada. Actividades del administrador (detallar cules son las actividades que tiene que desarrollar el administrador en tu empresa) Perfil del Licenciado en Administracin en mi empresa. La carrera de Licenciado en Administracin tender a formar un graduado con conocimientos, aptitudes y habilidades para: 1. Como consultor y directivo, disear y evaluar las funciones de planeamiento, conduccin y coordinacin en todo tipo de organizaciones. 2. Intervenir en la definicin de los objetivos y las polticas de las organizaciones. 3. Intervenir en la evaluacin de los impactos social y ambiental de las decisiones administrativas de las empresas e informar a sus directivos sobre las medidas posibles para preservar la calidad de vida y el medio ambiente. 4. Disear y asesorar en materia de estructuras, sistemas y procesos administrativos. 5. Intervenir en tareas de consultora y administracin de personal, en tareas de bsqueda, evaluacin y seleccin. 6. Formular y administrar el presupuesto, la evaluacin de proyectos de inversin y los estudios de factibilidad financiera en empresas pblicas y privadas. 7. Disear y conducir procesos de logstica, produccin, y comercializacin de bienes aplicacin y servicios. 8. Asesorar y conducir proyectos de desarrollo de las actividades empresarias vinculadas con las finanzas y el comercio exterior. 9. Realizar el diseo y puesta en marcha de estructuras orgnicas, la especificacin de las plantas de personal y procedimientos administrativos y de control de organismos pblicos y privados; 10. Disear proyectos, programas y planes de negocios. 11. Intervenir en la coordinacin de esfuerzos de grupos sociales para la realizacin de proyectos comunitarios, brindando los recursos de gerenciamiento para su concrecin. 12. Evaluar la calidad de vida en organizaciones y la tica de las decisiones administrativas. 13. Intervenir en equipo con enfoque interdisciplinario en proyectos que requieran la integracin profesional de la administracin con otras reas del conocimiento. 14. Intervenir en proyectos de investigacin relacionados con el desarrollo del saber cientfico el rea de Administracin. 15. Fomentar el desarrollo y perfeccionamiento del de profesiones la profesin. 16. Ejecutar las tareas reservadas a su profesin de acuerdo con la legislacin vigente.

17. Sistema de computacin: office, internet, mail. Project., Visio. Responsabilidad social y tica (indicar los compromisos del administrador y de tu empresa con la sociedad, comunidad o con otras instituciones). tica de la administracin: Inicialmente el trabajo humano se limitaba a la adquisicin y suministro de los elementos necesarios para la vida cotidiana, pero la creacin de ncleos humanos cada vez mas numerosos, creo la diversidad de oficios y necesidades; llev a la diferenciacin de las tareas y por consiguiente a la especializacin y dedicacin para quienes las deban cumplir. Empez as la gnesis de los oficios y en la medida de que a tales oficios se les exiga contenidos tericos y prcticos, se fueron creando y consolidando las profesiones. La profesin siendo un legado personal fructificado, y tras ingentes sacrificios y vicisitudes, exige responsabilidad, honestidad, entrega, idoneidad, comunicacin permanente y actualizacin, as, la profesin se ejerce para el beneficio a la comunidad la cual espera y deposita la confianza en que la solucin de las requisiciones se realicen con pleno consentimiento. La vocacin como la inclinacin natural de una persona por la profesin, realidad compleja que le permite al individuo, a travs de su parte laboral lograr la plenitud como persona, hace factible que las personas seleccionen la profesin adecuada y en esta forma desarrollen ptimamente las funciones que competen a esta profesin. Si no se tiene un comportamiento tico adecuado para la profesin como Administrador de Empresas se tiene corre el riesgo de caer. Responsabilidad social: Se llama responsabilidad social a la carga, compromiso u obligacin que los miembros de una sociedad -ya sea como individuos o como miembros de algn grupo- tienen tanto entre s como para la sociedad en su conjunto. El concepto introduce una valoracin -positiva o negativa- al impacto que una decisin tiene en la sociedad. Esa valorizacin puede ser tanto tica como legal, etc. Generalmente se considera que la responsabilidad social se diferencia de la responsabilidad poltica porque no se limita a la valoracin del ejercicio del poder a travs de una autoridad estatal. En Resumen: Compromiso u obligacin que los miembros de una sociedad ya sean como individuos o como miembros, tienen con la sociedad en su conjunto. Mediante una decisin de impacto positiva o negativa. Entonces podramos anexar que La responsabilidad social es la teora tica o ideolgica de una entidad ya sea un gobierno, corporacin, organizacin o individuo tiene una responsabilidad hacia la sociedad, en este caso a la que nosotros estemos expuestos. Esta responsabilidad puede ser negativa, significando que hay responsabilidad de abstenerse de actuar (actitud de abstencin) o puede ser positiva, significando que hay una responsabilidad de actuar. (Actitud proactiva) y sin embargo dar todo y hacia delante, siempre con profesionalismo.

2. Tipo de empresa (explicar su actividad o giro).

Caractersticas de la empresa (detallar las principales caractersticas o particularidades con las cuales opera la empresa). reas funcionales (indicar las reas y actividades de cada una de ellas acorde a la empresa creada o formada).

SISTEMAS INFORMATICOS Y ASOCIADOS. Persona Fsica con actividad Empresarial MISIN: Atender a nuestros clientes con el mejor servicio, la mejor calidad en aplicaciones informticas y los precios ms accesibles del mercado en el desarrollo de sistemas, as como pginas web y diseo grfico; siempre satisfaciendo sus necesidades y cumpliendo con sus expectativas de servicio VISIN: Ser una empresa reconocida en la creacin de software comercial, diseo grfico y web, logrando un alto nivel de seguridad en el tratamiento de la informacin a nivel digital y que se vea reflejado en beneficio para nuestros clientes. PREMISAS: Una de las premisas de la empresa es la de utilizar los recursos tecnolgicos, administrativos y financieros necesarios, para contar con una infraestructura estable y de buen nivel. Implementar iniciativas que garanticen la estabilidad integral de nuestros empleados con programas de formacin, incentivos, etc. PROPSITOS: Hacer llegar de una manera oportuna y eficaz nuestros productos terminados y/o servicios a nuestros clientes y as queden satisfechos con nuestra labor y esto a su vez nos ayude a posicionarnos como la mejor opcin en lo que ha desarrollo digital se refiere, ofreciendo precios competitivos, cuidando as las finanzas del cliente.

OBJETIVOS: 1. Ser la mejor empresa en el desarrollo de sistemas informticos, pginas web y diseo grfico, de la ms alta calidad y a bajo costo. 2. Ofrecer nuestros productos y/o servicios tanto a organizaciones gubernamentales como a empresas privadas. 3. Posicionarnos como una primera opcin en el negocio. 4. Contar con los recursos econmicos suficientes para contratar personal calificado, si as se requiriera, y establecer polticas y reglas con las que se trabajar dentro de la empresa. 5. Ofrecer el servicio de actualizacin y mantenimiento en todos nuestros sistemas y pginas web. 6. Otros posibles servicios a futuro o por as requerirlo el cliente o los productos elaborados. ESTRATEGIAS: 1.- Contactar los proveedores de equipos, licencias de software y servicios requeridos que den precios accesibles para el establecimiento de la empresa. 2. Establecer una identidad para que el consumidor pueda identificarnos como empresa slida de alto nivel y competitividad. 3. Establecer los presupuestos a ejercer para cada departamento. 4. Establecer una campaa de publicidad.

5. En caso de contratar personal, buscar el ms adecuado para cada una delas funciones a desempear. 6. Contactar de forma personalizada por medio escrito o personal, a posibles clientes para darles a conocer los servicios y productos que la empresa ofrece POLTICAS: 1. Se vender a toda persona fsica o moral que requiera de nuestros servicios. 2. Los precios NO incluyen I.V.A. 3. Para todo trabajo se requerir el 50% de anticipo y el otro 50% a la entrega del producto terminado. 4. Los precios pueden cambiar sin previo aviso, salvo previo contrato de servicios firmado. 5. Se respetarn los precios y descuentos a clientes establecidos dentro del contrato de servicios. 6. Los pagos podrn ser en efectivo, transferencia bancaria o depsito bancario. 7. En pagos a crdito, se establecern los tiempos y cantidades a pagar en el contrato de servicios firmado. 8. Tratar de una manera cordial a todas las personas que requieran de informacin y/o los servicios de la empresa. 9. Todo el personal debe dirigirse hacia los dems con total cordialidad, respeto y amabilidad. PROGRAMA: 1. Formalizar la idea del negocio. 2. Realizar presupuestos y costos de apertura y operacin. 3. Contactar proveedores. 4. Crear imagen del negocio. 5. Determinar ubicacin de oficinas. 6. Realizar trmite del registro. 7. Equipamiento de oficinas. 8. Contratar personal. 9. Promocionar y publicitar. 10. Fijar fecha de apertura. 11. Inicio de operaciones. PRESUPUESTO * Verificar la aportacin de los posibles socios y buscar un crdito flexible.* Gestionar crditos con distinto proveedores si as se amerita. * El recurso a destinar es de $300,000.00 (trescientos mil pesos 00/100 m.n.) distribuidos de la siguiente manera: * Compra de equipo de cmputo $35.000.00 * Compra de mobiliario de oficina $30.000.00 * Compra de licencias de software para el desarrollo de las actividades $60,000.00 * Se destinar un fondo de $50,000.00 para sueldos, en caso de contratar personal. * Gastos varios $30.000.00* Promocin y publicidad $10,000.00 * Pago de Impuestos y papeleo $5,000.00 PROCEDIMIENTO PRINCIPAL 1. Hacer visitas a diferentes empresas y al sector gubernamental para ofrecer nuestros servicios y comenzar a gestionar ventas. 2. Una vez hecho el contacto y haciendo positiva la negociacin, se proceder a recabar toda la informacin concerniente al problema que se pretende resolver.

3. Derivado de la entrevista, se sabrn los requerimientos para el trabajo solicitado y se proceder a emitir el presupuesto final al cliente. 4. Si el cliente acepta nuestra propuesta, el departamento de administracin y finanzas, se encargar de llevar a cabo la firma del contrato de servicios correspondiente, asentando en ste, todos los acuerdos y formalidades por ambas partes. 5. Una vez firmado el contrato, el personal encargado del trabajo deber de cumplir en tiempo y forma con el programa que se haya generado para la entrega total, parcial o presentaciones de los avances correspondientes, para no incurrir en incumplimiento de contrato y posibles multas o prdidas para la empresa, as como la prdida del cliente y posible recomendacin futura. Nota: No siempre se necesitar firmar un contrato, esto depender ms quenada de la duracin en tiempo del trabajo a realizar o en pagos a crdito.

ORGANIGRAMA Departamento de Programacin de Sistemas Gerente General Departamento de Diseo Web y Grfico Departamento de Administracin y Finanzas. Departamento de Ventas. DIRECCIN Para la correcta direccin de la empresa, cada uno de los encargados deber ser una persona de carcter firme, organizada, paciente, accesible y tratar con total cordialidad a los clientes, a si mismo, para el buen entendimiento sobre lo que el cliente requiere, que sepan escuchar al cliente, disipar sus inquietudes y escuchar sus ideas para as poder ofrecer una o varias propuestas para la solucin que el cliente le est buscando a su problema. La tendencia que se manejar en esta empresa ser la de calidad total, ya que mientras se mantenga un estndar de calidad en la empresa, los clientes quedarn satisfechos con nuestros servicios y podrn recomendarnos o tomarnos en cuenta para futuros trabajos. Por otro lado se mantendra un ambiente que propicie al trabajo, limpio y de calidad para las personas que estaremos en la empresa, y se buscaran las formas para generar la mayor productividad humana y as generar mayores utilidades para la empresa. CONTROL El control se relaciona con la empresa en general, por lo tanto el de mi empresa sera encomendar a cada uno de los encargados llevar un correcto manejo de su departamento en lo que a trabajos asignados respecta, para que as estn en forma de proporcionar los avances correspondientes al departamento de Finanzas y Administracin quien ser el encargado del Control de Gestin Interno. Esto nos servir para crear y organizar los programas a desarrollar y no vernos saturados o caer en incumplimiento con nuestros clientes; as mismo, cada departamento podr solicitar lo necesario para poder llevar a cabo su trabajo al rea administrativa. Por otro lado, cualquier encargado o trabajador podr realizar los comentarios que desee, personales o de trabajo, los cuales sern tratados y tomados en cuenta por la Direccin General y resueltos si es el caso; todo esto ser con la finalidad de fomentar el respeto, la confianza y as crear un ambiente de trabajo favorable para cada integrante de la empresa