MANUAL DE EDICIN

Gua del editor Instrucciones para la presentacin de originales Direccin General de Publicaciones de la Universidad de Colima

Introduccin
Antes de comenzar a escribir y destinar tiempo y esfuerzos en proyectos de publicacin es necesario realizar una atenta lectura de las pginas siguientes, para que los interesados en emprender proyectos de publicacin en la Universidad de Colima puedan establecer de antemano su viabilidad. Para llevar a cabo las tareas de edicin hemos elaborado una gua didctica que est en lnea con el fortalecimiento de una cultura editorial en la Universidad de Colima. Es evidente, adems, que la edicin universitaria no obedece slo a las necesidades habituales de la institucin, sino que requiere un profundo sentido de innovacin y diferentes planteamientos creativos, de manera que se convierta en un bien pblico y general. Este Manual de estilo no intenta hacer indicaciones sobre el estilo propio de cada escritor, redactor o traductor. Utilizamos el vocablo estilo en su sentido tcnico restringido de conjunto de recomendaciones destinadas a la normalizacin de los textos impresos. Se trata, sencillamente, de ponernos de acuerdo sobre algunos detalles que suelen dar lugar a dudas y consultas entre quienes, de un modo u otro, ejercen el oficio de escribir y publicar. Para confeccionarlo hemos consultado diversas fuentes y hemos aadido a stas las observaciones de muchos aos de experiencia en el campo editorial de la Direccin General de Publicaciones de la Universidad de Colima.

ndice
Introduccin..................................................................................................................................................3 Recomendaciones generales.......................................................................................................................7 Para la realizacin de la obra............................................................................7 Presentacin del material..........................................................................................................................12 El original para edicin..............................................................................................................................13 El original impreso.....................................................................................................................................13 El original electrnico................................................................................................................................13 El texto.....................................................................................................13 Las ilustraciones........................................................................................13 Otros formatos..........................................................................................14 Recomendaciones................................................................................14 Requisitos bsicos......................................................................................................................................14 Partes del manuscrito.................................................................................14 Portada...............................................................................................14 Autor o autores.........................................................................................14 Portadilla o titulillo...................................................................................14 Pgina institucional o blanca.....................................................................14 Portada interior........................................................................................14 Pgina legal..............................................................................................15 Dedicatoria.........................................................................................15 Epgrafe..............................................................................................15 ndice.................................................................................................15 Cuerpo................................................................................................15 Finales...............................................................................................15 Aspectos especficos.............................................................................................16 Notas o referencias bibliogrficas...........................................................16 Sistema cita-nota-superndice con nota...................................................16 Libros.................................................................................................16 Artculos.............................................................................................16 Obras sin datos o con datos incompletos.................................................17 Obras ya citadas (repeticin de referencias)............................................17 Sistema de corchetes y lista de obras citadas............................................17 Bibliografa............................................................................................................18 Libro o monografa con un autor............................................................18 De dos autores......................................................................................18 Captulo de libro escrito por un autor diferente al de la obra....................18 Enciclopedia como obra completa..........................................................19

Diccionario como obra completa...........................................................19 Revista................................................................................................19 Artculo de revista................................................................................19 Artculos de peridicos..........................................................................20 Sin indicacin de autor..........................................................................20 Trabajos presentados en congresos..........................................................20 Cita bblica...........................................................................................21 Ley.....................................................................................................21 Video..................................................................................................21 Pelcula..............................................................................................21 Casete de audio...................................................................................22 Mapa.................................................................................................22 Plano.................................................................................................23 Revista electrnica...............................................................................23 Pgina web..........................................................................................23 Material grfico...........................................................................................................................................23 Tablas y grficas...................................................................................23 Ilustraciones.......................................................................................24 Dibujos...............................................................................................24 Fotografas..........................................................................................24 Aspectos ortogrficos y tipogrficos........................................................................................................25 Uso del tipo de letra cursiva...................................................................25 Uso del tipo de letra negrilla..................................................................25 Escritura de cifras y nmeros.................................................................25 Sistema Internacional de Unidades........................................................25 Escritura de siglas, acrnimos y abreviaturas..........................................26 Acrnimos..........................................................................................26 Minsculas.........................................................................................26 Maysculas.........................................................................................26 Siglas.................................................................................................26 Abreviaturas ms frecuentes..................................................................27 Latinismos ms frecuentes........................................................................28 Guin corto y guin largo......................................................................28 Parntesis, corchetes y barras.................................................................28 Comillas curvas y comillas rectas...........................................................28 Punto.................................................................................................29 Coma.................................................................................................29 Puntos suspensivos................................................................................29 Interrogacin y admiracin...................................................................29 Criterios generales de redaccin.............................................................................................................29 Criterios gramaticales................................................................................................................................30 El uso del gerundio........................................................................................30 Criterios de traduccin.....................................................................................................................................30 Bibliografa....................................................................................................................................................31

MANUAL DE EDICIN
Gua del editor Instrucciones para la presentacin de originales Direccin General de Publicaciones de la Universidad de Colima

Recomendaciones generales
Para el establecimiento de la viabilidad de un proyecto de publicacin Conocimiento amplio sobre el tema y tener a disposicin la documentacin necesaria para el desarrollo de la obra. Conocer con claridad qu es lo que se quiere escribir, los formatos y gneros que se van a emplear en la publicacin. Conocer el objetivo que se persigue y la manera como ste se alcanzar con la publicacin. Percatarse que un texto puede escribirse empleando diversos recursos retricos, donde se puede definir, narrar, explicar, etctera. Del mismo modo, conocer y hacer que el estilo de escritura corresponda con el pblico al que piensa dirigirse el autor. La falta de estilo o, peor an, el emplear estilos disfrazados, es contraproducente en la obra. En este sentido, el uso excesivo de tecnicismos, palabras extraas, prrafos demasiado largos, primaca de ideas secundarias sobre las primarias, repeticin y redundancia, entre otros factores, generan opacidad comunicativa en el texto. Si no hay comunicacin con el lector ni entendimiento por su parte, la obra no ser viable. El autor debe conocer los vacos que existen sobre el tema. No tendra lgica, por ejemplo, escribir sobre un tema que ha sido exhaustivamente desarrollado por autores a nivel nacional e internacional y que, en trminos de mercado, corresponda a libros que se consiguen en cualquier librera. Es necesario evaluar el tipo de aportes que el autor logra realizar con la publicacin y equipararlos con los existentes. Para la realizacin de la obra Uno de los aspectos que ms prevalecen en el proceso de realizacin de una obra es su estructura. Una slida y adecuada estructura es la que posibilita que los contenidos fluyan, se interrelacionen entre s, para dar significado y facilitar la comunicacin con el lector. Debe existir un guin o esquema que logre la articulacin y coherencia, con ello la estructura de la obra. Identificar plenamente el gnero en el cual se inscribe la obra y hacer que su redaccin corresponda con lo que se pretende (ensayo, manual, texto cientfico, entre otros). Escribir es comunicar, para ello es importante la adecuada utilizacin de los prrafos. El prrafo se constituye en una herramienta que permite, de manera eficaz, realizar un trnsito entre lo que se piensa y lo que se escribe. Es el vehculo que est por encima de algo tan especfico como la oracin, pero debajo de algo tan global como un captulo o el texto en general.

 Las diferentes partes de un buen escrito deben estar relacionadas entre s, con el fin de que el lector siga de manera adecuada el hilo conductor de una idea. Se recomienda emplear el lenguaje con claridad, sencillez y concisin; usando la palabra exacta, propia y adecuada. Recurdese que elegante no es sinnimo de rebuscado. El empleo de los adjetivos debe ser lo ms exacto posible. No abusar de ellos, es decir, si un sustantivo necesita un adjetivo, no debe cargarlo con dos. No abusar de los adverbios (sobre todo los terminados en mente) ni de las locuciones adverbiales (en efecto, por otra parte, adems, en realidad, en definitiva). Colocarlos cerca del verbo al que se refieren, permite hacer ms clara la exposicin. Narrar los hechos sin hacer demasiadas ponderaciones o elogios. Los hechos narrados limpiamente convencen ms. No abusar de las llamadas conjunciones parasitarias ya que alargan o entorpecen el ritmo de la frase (que, pero, aunque, sin embargo, etctera). Para la puntuacin no hay reglas, pero recurdese que es la respiracin de la frase y que mal puntuada puede dejar muchas dudas o confusiones. Evitar vocablos rebuscados y hacer aclaraciones al significado de las voces tcnicas cuando se requiera, es decir, cuando el trmino no sea muy comn o de uso comn. Evitar los vicios del lenguaje como son: los barbarismos (pronunciar o escribir mal las palabras o uso impropio de expresiones o palabras tomadas de otras lenguas), solecismos (falta de sintaxis, inexactitud o impureza del idioma), cacofonas (mal sonido), monotona (efecto de la pobreza de vocabulario), asonancia (identidad de vocales en las terminaciones de dos o tres palabras seguidas), consonancia (identidad de sonidos en la terminacin) y frases hechas (restan originalidad al texto). Cuidar los tiempos verbales. La regla general seala que cuando ste se refiera a un solo sujeto, ha de concertar en el nmero y persona, por ejemplo: su cara, su cuerpo, su boca, son bellsimos. El instante y la eternidad coinciden en ese momento iluminados (el momento). Hay casos que pueden concordar en singular y plural: me inquietaba su temperamento, su ingenio, su carcter o me inquietaban su temperamento, su ingenio, su carcter. El uso excesivo de palabras para comunicar una idea es un vicio del lenguaje oral que afecta la claridad y la brevedad del texto, aun sabiendo que nadie quiere leer de ms. Otro aspecto es saber distinguir los valores de cada tiempo, ya que el uso casi exclusivo de un tiempo (presente) puede ser reflejo de un dominio pobre de la lengua. Cansa igual leer un relato slo en pasado como un texto que sustituye con presentes todos los tiempos. Evitar los falsos cognados (palabras que, siendo de idiomas distintos, tienen apariencia y significado semejantes) ya que su parecido con palabras de nuestra lengua puede ser engaoso, pues su significado en uno y otro idioma es no slo distinto, sino, en ocasiones, contrario. Ejemplos: Ingls abstract academic access activity actual Espaol en bibliografa: resumen, extracto universitario tener acceso, entrar ocupacin, cargo verdadero, real, efectivo Falsa traduccin abstracto acadmico Accesar actividad actual, presente (current) Ingls gallant genial gentle gracious honest Espaol valiente, noble cordial, amable suave corts honrado, noble, sincero Falsa traduccin galante genial gentil (courteous) gracioso (funny) honesto (decent, chaste)

Ingls actually advice

Espaol en realidad, efectivamente consejo

Falsa traduccin actualmente (nowadays) aviso (notice, warning) agenda (diary) agresor, agresivo

Ingls idiom ignore

Espaol modismo desatender, no hacer caso, pasar por alto irreal poner en prctica, llevar a cabo incmodo, poco prctico, molesto iniciar inventiva, ingenio proponerse

Falsa traduccin idioma (language) ignorar (not to know) ilusin implementar

agenda aggressive

orden del da audaz, dinmico (adems de agresivo) alienation extraeza annotate aperture apparent comentar abertura, rendija claro, evidente, notorio, obvio (adems de aparente) application solicitud form apply solicitar (inscripcin), aplicar (pintura) apprecia- cantidad o magnible tud considerable argument discusin assist ayudar assistant colaborador, adjunto assume suponer

illusion implementation inconvenient initialize ingenuity intend

alienacin (mental derangement) anotar (register) apertura (opening) aparente

inconveniente (disadvantage) inicializar ingenuidad intentar

forma de aplicacin aplicar

intoxication involve

intoxicacin alcohlica, embriaguez, borrachera implicar, involucrar, afectar trabajo, mano de obra grande sanitario, lavabo conferencia, disertacin, clase biblioteca

intoxicacin (poisoning) envolver

attend balance

asistir equilibrio, saldo, balanza organismo (adems de cuerpo) campamento

apreciable (estimable) argumento (plot) asistir (attend) asistente (audience, those present) asumir (aceptar una responsabilidad, tomar para s) atender (pay attention) balance (statement) media campo (field)

labor large lavatory lecture library

labor largo lavatorio lectura librera

luxury major

lujo principal, significativo, importante media tristeza

lujuria mayor (larger, greater, bigger)

body camp

medios misery

miseria

Ingls candid

Espaol franco, sincero, inocente aprovechar, escribir con mayscula captar alfombra aclarar cuello universidad

Falsa traduccin cndido (innocent)

Ingls monitor

capitalize

nominated capturar carpeta (folder, file, cover) clarificar (clear, illuminate) collar (necklace) colegio (school) notice occurrence parents patron pattern

Espaol supervisar, vigilar, controlar, guiar, dirigir designado

Falsa traduccin monitorear

nominado

capture carpet clarify collar college

anuncio aparicin padres patrocinador modelo, mecanismo, estructura tubera verosmil, admisible, creble conservar suponer fingir impedir de propiedad, registrado perspectiva, probabilidad demostrar requisito, cualidad, ttulo acadmico pregunta desenfrenado, descarado campo, dominio

noticia ocurrencia parientes patrn patrn

command compromise conductor conference confrontation consistent

orden acuerdo revisor, cobrador congreso, reunin de trabajo enfrentamiento

coherente, consecuente consists of consta de constraint restriccin c o n t e n - contienda tion c o n v e - oportuno nient cover (to) character check informar (en periodismo) personaje examinar, explorar, comprobar, revisar

comando compromiso (commitment) conductor (driver) conferencia (lecture) confrontar (compare) consistente (firm, solid) consiste en constriccin contencin conveniente (suitable) cubrir carcter (nature, kind) checar

pipe plausible preserve presume pretend prevent proprietary prospect prove qualification question rampant range

pipa plausible (laudable) preservar presumir pretender prevenir propietario prospecto (prospectus) probar calificacin

cuestin rampante rango

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Ingls Espaol deception engao decode default descifrar predeterminado, predefinido, por omisin ttulo suplente, auxiliar, sustituto deshonra, ignominia, vergenza alteracin, afeccin, enfermedad (adems de desorden) distraccin, desviacin nacional, interno (adems de domstico) redactor

Falsa traduccin decepcin (disappointment) decodificar

Ingls realistic realize recess

Espaol realista darse cuenta tregua, descanso, recreo recordar, recoger, reunir recordad, reunir, recoger ajustar, conciliar registro, anotacin

Falsa traduccin realstico realizar receso

degree deputy disgrace disorder

grado diputado (delegate, representative) desgracia (misfortune, accident)

reclaim recollect reconcile record

reclamar recolectar (collect, harvest) reconciliar rcord

diversion domestic

diversin (recreation, entertaiment)

register relate

anotar relacionar, vincular eliminar, extraer, extirpar, quitar, borrar, retirar reproducir respuesta informe requisitos renuncia, dimisin continuar sensato, cuerdo plan, proyecto erudito, becado, docto sensato, juicioso

registrar relatar

editor

editor

remove

remover

education enseanza effective elaborate eficaz complicado, complejo, detallado emphasize recalcar, subrayar enlarge enter estimate event eventual agrandar, dilatar, ensanchar introducir, poner calcular, evaluar suceso, reunin definitivo, final

educacin (politeness) efectivo (real, cash) elaborado (prepare) enfatizar alargar (lengthen) entrar (go in, come in) estimar (be fond of) evento eventual = temporal eventualmente

replicate reply report requirements resignation resume sane scheme scholar sensible

replicar (answer, reply) rplica reporte requerimientos resignacin resumir (summarize) sano (healthy) esquema escolar sensible

eventually finalmente, tarde o temprano

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Ingls evidence

Espaol prueba, indicios

exclusive distinguido exhibition exposicin exit expire expertise salida caducar pericia, habilidad

Falsa traduccin evidencia = certeza exclusivo exhibicin xito (success) expirar (to die) experiencia extravagante fabricar (manufacture) facilidades (easiness) facultad fastidioso falta (lack, mistake) fuente

Ingls sensitive severe sophisticated success summary support sympathetic tablet tentative

Espaol sensible grave, intenso avanzado xito resumen apoyar, mantener compasivo comprimido propuesta, posible traicionar, difamar por ltimo, a la larga, en el fondo diferentes, diversos eliminar, extraer, extirpar, quitar, borrar, retirar reproducir respuesta

Falsa traduccin sensitivo severo sofisticado suceso sumario soportar simptico tableta tentativo

e x t r a v a - derrochador gant fabricate inventar, falsear, falsificar facilities instalaciones, medios, herramientas faculty profesorado fastidious fault font quisquilloso, melindroso defecto, culpa tipo (de letra)

traduce ultimately various remove

traducir ltimamente (recently, finally) varios (several) remover

exclusive

distinguido

exclusivo exhibicin xito (success)

replicate reply

exhibition exposicin exit salida

replicar (answer, reply) rplica

Presentacin del material

Las nuevas tecnologas digitales han servido para agilizar la produccin y mejorar la calidad de la edicin, pero tambin, cuando su uso es inadecuado, entorpecen el proceso. La gran cantidad de plataformas informticas en las que se procesan y editan textos, imgenes, tablas, grficas, etctera, ha llevado a la necesidad de establecer las bases para homogeneizar la presentacin de los mismos al editor. La gran diversidad de programas implica que haya numerosas incompatibilidades entre ellos, lo que ocasiona la prdida de tiempo y la generacin de fricciones entre quienes presentan los originales y los operarios que los procesan para su impresin. Precisamente por lo anterior, se ha elaborado el presente Manual de estilo con la idea de sentar las bases para la presentacin de originales en la Universidad de Colima, de tal manera que se logre un lenguaje comn tanto para los investigadores y profesores que proponen sus originales, como para los autores en general, que desean ver publicados

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sus libros. El presente manual pone nfasis en las dificultades ms generales encontradas en los originales que presentan los autores que tienen la intencin de publicar libros o revistas.

El original para edicin

El original para edicin, segn Roberto Zavala, es el conjunto de papeles, sean manuscritos, impresos o mecanografiados, que servirn de gua durante la composicin y etapas siguientes del proceso editorial. [Zavala, 1991: 107] Tambin es un soporte magntico, un disquete que pueda ser ledo por una computadora. As, el original para edicin puede asumir dos presentaciones bsicas: una forma impresa a la manera tradicional en el papel, y otra en un soporte magntico; es decir, en un disquete, zip, disco compacto o correo electrnico. Uno y otro original pueden complementarse con material grfico elaborado fuera de los programas de cmputo con otros medios, por ejemplo, fotografas. Es conveniente entregar en disquete exactamente el mismo contenido de las hojas impresas, porque esto permite acelerar el proceso de edicin; es decir, se ahorra el trabajo de volver a capturar todo el texto en el rea de formacin de pginas, y el operario se limitar a limpiar ese disco de cdigos, caractersticas tipogrficas y rdenes que deben eliminarse, de acuerdo con el diseo del libro.

El original impreso
Debe entregarse una copia impresa de la obra con todas sus partes completas, a doble espacio, en letra de 12 puntos de preferencia Times New Roman o similar, en papel tamao carta, por una sola cara, con mrgenes amplios. La composicin tiene que ser justificada. Deben utilizarse letras maysculas y minsculas y las cuartillas tendrn que foliarse desde la primera hasta la ltima, incluyendo su ndice, completamente cotejado con los originales. No se aceptan textos empastados por la dificultad que presentan al momento de las revisiones. Si son fotocopias debern estar claras. El original no debe presentar anotaciones manuscritas. En caso de que la publicacin requiera incluir fotografas, ilustraciones, planos, mapas, tablas, grficas, o material que supere el tamao carta, deber entregarse este tipo de material ya digitalizado a una resolucin mnima de 300 ppp (puntos por pulgada).

El original electrnico
El texto Debe entregarse una copia del texto en disco compacto, procesado en Word. El formato de los textos debe estar en .rtf o .doc. Es preferible evitar el uso de estilos confusos en Word (es decir, no darle caractersticas de diseo al texto, ni manipular fuentes o tamaos manualmente). Las ilustraciones El formato de las ilustraciones (fotografas, dibujos, planos, mapas o algn otro tipo de material grfico) debe ajustarse a las extensiones de archivo: .tif, .jpg o .png. En todos los casos la resolucin mnima aceptable de las imgenes es de 300 ppp. 13

 Es necesario enviar una copia digital por separado de las ilustraciones, adems de las insertadas en el cuerpo del texto, y numeradas en orden ascendente (para orientar al diseador al momento de armar la publicacin). Otros formatos Las tablas o grficas deben elaborarse en Excel, insertarse en Word y enviar tambin una copia digital por separado, adems de las insertadas en el texto, e igualmente numeradas. Todas deben mantener los mismos criterios grficos. Las frmulas y ecuaciones deben hacerse con un editor de ecuaciones y enviarlas tambin por separado, en el formato original, o como ilustracin, pero con una buena resolucin grfica (300 ppp). Recomendaciones Los nombres de los archivos debern hacer referencia a su contenido y llevar un orden numrico que coincida con la secuencia del documento. El autor no debe presentar los originales editados en Page Maker, Ventura Publisher u otros programas de edicin, porque su trabajo difcilmente coincidir con los estndares para imprenta y obligar a deshacer todo lo hecho, con la consiguiente prdida de tiempo y el retraso en la publicacin. El proceso editorial debe ser realizado por especialistas. La edicin de autor, desgraciadamente, casi siempre descuida el diseo y otros aspectos tcnicos. Cuando se editan originales, es necesaria la revisin prrafo por prrafo para corregirlos, porque se encuentran muchos problemas.

Requisitos bsicos
Partes del manuscrito Los manuscritos deben presentarse en el orden que a continuacin se indica. Portada Ttulo del libro, lo ms claro y sinttico posible. Deben evitarse los ttulos extensos, o en todo caso utilizar un subttulo. Autor o autores Debe anexarse adems una propuesta de imagen para la portada, as como el texto de la cuarta de forros (contraportada), donde se incluyan los datos del autor o autores (un prrafo) y un bosquejo general del libro (dos prrafos). Portadilla o titulillo Incluye los mismos datos que la portada: ttulo y autor. Pgina institucional o blanca Considera el directorio de la Universidad de Colima. En caso de ser coedicin no se incluye directorio, o se incluyen los de todas las instituciones o empresas que participen. Portada interior Incluye los mismos datos que la portada: ttulo y autor, slo que pueden agregarse datos adicionales.

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Pgina legal Aqu se incluye la informacin legal de la publicacin. Los define la Direccin General de Publicaciones con base en convenios de derechos de autor. Dedicatoria Si la hay: en tipo de letra cursiva. Epgrafe Si lo hay: en tipo de letra cursiva. ndice En enumeracin vertical, con todos los ttulos principales y los subttulos de segundo y tercer nivel de jerarqua de todas las partes. Cuerpo Si la obra es extensa, se recomienda dividirla en partes; cada una de las cuales agrupa un conjunto de captulos de tema similar. Todas las cabezas (ttulos, subttulos, incisos, subincisos, etctera) irn en maysculas y minsculas, pero con la siguiente colocacin para ayudar a establecer las jerarquas correspondientes: Ttulo, centrado en la parte superior. Subttulo, alineado a la izquierda con un espacio arriba y otro abajo entre prrafos. Inciso, alineado a la izquierda, con un espacio separndolo del prrafo de arriba y sin espacio abajo. Subinciso, integrado al prrafo de texto. Otras subsecciones se marcarn con nmero arbigo seguido de un punto, en primera subcategora, y con medio parntesis la de segunda subcategora. Lo anterior no significa que el diseo final del libro ser estrictamente el sealado, sino que slo es una codificacin para establecer el entendimiento entre autor y editor. Las caractersticas finales se ajustarn a las de la coleccin que se decida incorporar. La tendencia es prescindir de la numeracin (1, 1.1, 1.1.1., etctera), estos criterios se consideran escolares. Finales Notas: Las notas deben ir despus de las conclusiones, numeradas manualmente en el texto y al final de ste su referencia correspondiente. No se deben utilizar los procesos automticos de notas al pie y comentarios que ofrecen los procesadores de palabras y que pudieran interferir con el proceso de edicin electrnica. Si es necesario la inclusin de una nota al pie, debe hacerse manualmente, por medio de la utilizacin de simbologas usuales (nota1), colocando al final del documento el significado de esa anotacin, como parte del texto, no como referencia insertada. Adems no debe abusarse del uso de las notas. Deben emplearse solamente las necesarias. Un texto saturado de notas, adems de que presenta dificultades para su lectura, pone de manifiesto las intenciones secundarias de su autor, como hacer creer a los potenciales lectores de sus nutridas lecturas o la bsqueda de reconocimiento social y acadmico personal o de autores afines a su rea. Lista de obras citadas: Si para hacer las referencias bibliogrficas us el sistema de corchetes [autor, ao: pgina], debe incluir aqu la lista de obras citadas, en correspondencia con las referencias entre corchetes usadas dentro del texto. Bibliografa: Es una lista con los datos de libros, revistas o cualquier otro material pertinente para el tema y cuya lectura se recomienda para ampliar, profundizar o tener una visin de los mejores textos del universo bibliogrfico referido al tema. La bibliografa incluye tanto los mejores materiales que se usaron directamente en la elaboracin 15

de la obra, como otros, de orden general, que se recomiendan es decir, la bibliografa es una seccin distinta de la de referencias bibliogrficas o de obras citadas y no se limita a repetir las obras ya referenciadas, sino que incluye otras adicionales. Puede presentarse al final de cada captulo o, de manera global, al final de la obra. La primera forma es usual en obras en que se quiera discriminar la bibliografa segn el tema de cada captulo. La bibliografa debe estar ordenada alfabticamente y presentar uniformidad. Anexos: Son documentos estadsticos, grficas, ilustraciones, estudios especiales o notas metodolgicas no necesarios para el desarrollo de la obra, pero s para complementarla o como material especfico de consulta y verificacin para el investigador interesado. Cada uno de los documentos debe ir en anexos separados, nombrados con letras Anexo A, Anexo B, etctera y con un ttulo descriptivo de su contenido. Glosario: Es un vocabulario de trminos dialectales, extraos, tcnicos o especializados con su respectiva definicin. Se incluye en obras dirigidas a estudiantes o al pblico general, o cuando por alguna razn el pblico desconoce un conjunto significativo de trminos usados en la obra, o cuando sus definiciones deban ser aprendidas o consultadas para comprender el material. ndice analtico: Es un listado de trminos clave, divididos en primarios, secundarios y complementarios, que reflejan fielmente qu conceptos aparecen en la obra, en qu pginas y de qu modo fueron desarrollados o usados; su objetivo es facilitar la lectura y la consulta de conceptos o pasajes especficos del texto, sin necesidad de leerlo completo.

Aspectos especficos
Notas o referencias bibliogrficas Puede usar alguno de los siguientes sistemas de presentacin de referencias: Sistema cita-nota-superndice con nota Sistema autor-ao-pgina (o de corchetes) Sistema cita-nota-superndice con nota Las notas de informacin de las cuales se da la referencia van acompaados de un superndice, nmero arbigo colocado en la parte superior de la ltima palabra de la cita o fragmento, despus del signo de puntuacin, en orden consecutivo empezando por 1 y en correspondencia con una nota de referencia en la cual se dan los datos (nota1). stos se presentan en forma diferente segn el tipo de fuente. A continuacin se describe la forma de dar la referencia en los casos principales. Libros Nombre del autor, empezando por sus apellidos si stos son tres o menos, ctelos completos; si son ms, cite slo el primero y agregue la expresin et al., en cursivas; ttulo (y subttulo si lo tiene) del libro, en cursivas; nmero de edicin, excepto la primera; lugar de impresin, editorial, coleccin, tomo o volumen, si corresponde; ao de publicacin y nmero de la pgina o pginas de donde fue citado, parafraseado o resumido el fragmento. Ejemplo: Zavala, Roberto. El libro y sus orillas. Tipografa, originales, redaccin, correccin de estilo y de pruebas. Cuarta edicin, Mxico, UNAM, Biblioteca del Editor, 1991, p. 170. Artculos Nombre del autor, empezando por sus apellidos si stos son tres o menos, ctelos completos; si son ms, cite slo el primero y agregue la expresin et al., en cursiva; ttulo del artculo, entre comillas; agregar En: y anotar el

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nombre de la revista, en cursivas; volumen, en nmeros arbigos; nmero, entre parntesis; lugar de publicacin; fecha y ao, nmero de la pgina o pginas de donde fue citado, parafraseado o resumido el fragmento. Ejemplo: Lozada, Javier. A cincuenta aos del crculo de filosofa analtica. En Pensamiento, 1 (33), Colombia, marzoabril, 1973, p. 33. Obras sin datos o con datos incompletos Cuando, por alguna razn, en la obra de la referencia no se encuentra alguno de los datos necesarios, se informa al lector de esta ausencia, incluyendo alguna de las siguientes abreviaturas o una nota que lo aclare: s.l.: sin lugar o ciudad de publicacin s.e.: sin entidad editora s.f.: sin fecha o ao de publicacin s.d.: sin datos Obras ya citadas (repeticin de referencias) Use la abreviatura Ibid., en cursivas, para repetir la referencia a una misma obra, citada en la referencia inmediatamente anterior. Ejemplo: Zavala, Roberto. El libro y sus orillas. Tipografa, originales, redaccin, correccin de estilo y de pruebas. Cuarta edicin, Mxico, UNAM, Biblioteca del Editor, 1991, p. 170. Ibd., p. 184. Use la abreviatura op. cit., en cursivas, para repetir la referencia a una obra ya citada anteriormente, pero no de modo inmediato: Ejemplo: Rama, ngel. Rubn Daro y el modernismo. Caracas, Alfadil, 1986, p. 75. Zavala, Roberto. El libro y sus orillas. Tipografa, originales, redaccin, correccin de estilo y de pruebas. Cuarta edicin, Mxico, UNAM, Biblioteca del Editor, 1991, p. 170. Rama, ngel, op. cit., p. 83. En caso de que existan varias obras citadas del mismo autor se agrega el nombre del libro para diferenciar las referencias bibliogrficas. Sistema de corchetes y lista de obras citadas En este modelo, para hacer la referencia se usan, en lugar de un superndice, corchetes entre los cuales se incluye el apellido del autor, el ao de publicacin del libro y el nmero de la pgina de la cual se tom la informacin citada, parafraseada o resumida. Ejemplo: [...] se afirma entonces que no hay un rechazo consciente de la presentacin sensacional, escandalosa, de tantas locuras en los medios de comunicacin masiva: prensa, televisin, cine y literatura trivial. [Rall, 1987: 421] sta es la idea de democracia econmica [Aztrick, 1992a: 15] [...] Como seal Aztrick. [1992b: 73] Al final de la obra se presenta la lista de obras citadas; en ella se da la referencia bibliogrfica completa de cada material; sus entradas se organizan alfabticamente.; las primeras son el apellido del autor y el ao de edicin del libro, en correspondencia con las referencias hechas en los parntesis dentro del texto.

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Ejemplo: Aztrick, Yuri. 1992a. Marxismo y democracia. Mxico, Siglo XXI. . 1992b. Lenin, Stalin, Trotski. Mxico, Siglo XXI. . 1992c. Poemas a mi madre. Mxico, Siglo XXI. Como se puede observar, cuando se citan obras de un mismo autor publicadas el mismo ao, la diferencia se indica mediante una letra minscula, en cursiva, adjunta al dato de ao. Cuando sea necesario repetir referencias a una misma obra, se usan de nuevo los corchetes para repetir los datos de autor, ao o pgina, segn sea necesario.

Bibliografa
Incluya en la bibliografa los datos de libros, revistas o cualquier otro material pertinente para el tema y cuya lectura recomienda para ampliar, profundizar o tener una visin de los mejores textos del universo bibliogrfico referido al tema. La bibliografa incluye tanto los mejores materiales que se usaron directamente en la elaboracin de la obra, como otros, de orden general, que se recomiendan es decir, la bibliografa es una seccin distinta de la de notas o referencias bibliogrficas y no se limita a repetir las obras ya referenciadas, sino que incluye otras adicionales La bibliografa puede ser especfica, si discrimina sus entradas segn los subtemas de la obra o la disciplina; general, si pretende ofrecer el conjunto de textos existentes o ms representativos sobre un tema; o comentada, si, adems de la referencia del material, incluye un breve comentario sobre sus cualidades y cmo pueden stas responder a necesidades especficas de los lectores. Tanto si ha usado el sistema cita-nota como si ha usado el sistema de corchetes para hacer las referencias bibliogrficas, presente la bibliografa siguiendo el modelo que a continuacin se ilustra: Libro o monografa con un autor Nombre del autor, empezando por sus apellidos. Ttulo (y subttulo si lo tiene) del libro, en cursivas. Nmero de edicin, excepto la primera. Lugar de impresin. Editorial. Coleccin. Tomo o volumen, si corresponde. Ao de publicacin. Paginacin. Ejemplo: Zavala, Roberto. El libro y sus orillas. Tipografa, originales, redaccin, correccin de estilo y de pruebas. Cuarta edicin, Mxico, UNAM, Biblioteca del Editor, 1991, 398 pp. De dos autores Garca Lira, Carolina; Chvez Toledo, Omar, y Lpez Arroyo, Consuelo. Los secretos de la entrevista. Segunda edicin, Barcelona, Espaa, Siglo XXI, 1999, 354 pp. Captulo de libro escrito por un autor diferente al de la obra Autor, empezando por sus apellidos. Ttulo del captulo, entre comillas. En:. Autor, empezando por sus apellidos.

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 Ttulo, en cursivas. Lugar de impresin. Editorial. Ao de publicacin. Pginas especficas del captulo. Ejemplo: Domnguez, Carlos. El problema demogrfico. En: Rodrguez, Manuel. El sentido de pas. Mxico, Ediciones Rumbo, 1997, pp. 78-109. Enciclopedia como obra completa Editor (ed.) / compilador (comp.), empezando por sus apellidos. Ttulo, en cursivas. Volumen. Lugar de impresin. Editorial. Ao de publicacin. Nmero de edicin, si corresponde. Nmero de pginas. Ejemplo: Martnez, Julio (ed.). Enciclopedia del ftbol. Volumen II, Mxico, Ediciones ANFP 2000, 300 pp. , Diccionario como obra completa Editor (ed.), comenzando por sus apellidos. Ttulo, en cursivas. Volumen, si es el caso. Lugar de impresin. Editorial. Ao de publicacin. Nmero de edicin, si corresponde. Nmero de pginas. Ejemplo: Losada, Alberto (ed.). Diccionario de autores latinos. Mxico, Sapientia, 1998, 350 pp. Revista Revista como un todo: Ttulo de la revista, en cursivas. Lugar de publicacin. Ao, acompaado de nmeros romanos, relativos al ao de inicio de la publicacin. Nmero de la revista. Periodo: segn la frecuencia de publicacin con respecto a un ao. Ejemplo: Papeles del viento, Mxico, ao IV, nmero 4, 2000. Artculo de revista Nombre del autor, empezando por sus apellidos. Ttulo del artculo, entre comillas. 19

 En:. Nombre de la revista, en cursivas. Lugar de publicacin. Ao de antigedad (con nmeros romanos). Nmero de la revista. Periodo que barca la publicacin (generalmente, dentro de un ao). Nmero de pginas especficas del artculo. Ejemplo: Landauro Marn, Antonio. Vanguardias artsticas. En: Papeles del viento, Mxico, ao IV, nmero 4, 2000, pp. 51-61. Artculos de peridicos Con indicacin de autor: Nombre del autor, empezando por sus apellidos. Ttulo del artculo, entre comillas. En:. Nombre del peridico, en cursivas. Ttulo del suplemento, si corresponde, en cursiva. Lugar de publicacin: ciudad y pas. Fecha: da, mes y ao. Pginas y seccin (si es el caso) donde se encuentra el artculo. Ejemplo: Glvez, Arsenio. La hora de la verdad. En: ABC, Actualidad, Madrid, Espaa, 15 de mayo de 1995, pp. 6-7. Sin indicacin de autor Ttulo del artculo, entre comillas. En:. Ttulo del peridico, cursivas. Ttulo del suplemento, si corresponde en cursiva. Lugar de publicacin: ciudad y pas. Fecha: da, mes y ao. Pginas especficas del artculo y seccin, si es el caso. Ejemplo: Mujeres desamparadas, En: Doble Jornada, La Jornada, Mxico, 20 de mayo de 2000, p. 7. Trabajos presentados en congresos Autor o autores, empezando por los apellidos. Ttulo de la contribucin, entre comillas. En:. Nombre de la reunin, en cursivas. Subttulo de la reunin, si lo tiene, en cursiva. Ciudad y pas de la reunin. Das, mes y ao de la reunin. Ttulo del documento que rene todos los trabajos, entre comillas. Lugar, editorial y ao.

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 Volumen, si corresponde. Pginas especficas de la contribucin. Ejemplo: Silva, Roberto. Reflexiones sobre el fundamento del conocimiento humano. En: Primeros Encuentros de Filosofa Latinoamericana, Dilogo entre la filosofa y la ciencia, Zacatecas, Mxico, 15-20 de mayo de 2000. Actas, Mxico, Universidad de Zacatecas, 2000, pp. 123-145. Cita bblica Libro abreviado. Nmero del captulo. Nmero de versculos. Ejemplo: Lc. 4, 2-5. Lo que significa: Lucas, captulo 4, versculos 2 al 5. Las abreviaturas de los libros bblicos se encuentran indicadas en las primeras pginas de la Biblia. Ley Nombre o nmero de ley y denominacin oficial si la tiene. Ttulo de la publicacin en que aparece oficialmente, en cursivas. Lugar de publicacin. Fecha (da, mes y ao). Ejemplo: Ley de apropiacin de bienes. Diario Oficial de la Federacin. Mxico, 5 de octubre de 2001. Video Ttulo, en cursivas. Indicacin del tipo de material (entre corchetes [ ]). Autores principales (productor, director, etctera). Nmero de la edicin (excepto la primera). Lugar de publicacin. Editorial o casa productora. Fecha de publicacin. Cantidad de videocasetes. Sistema de video (VHS, BETA o UMATIC). Duracin en minutos. Sonoro o mudo (son. / mudo). Blanco y negro o color (byn / col.). Ancho de la cinta en pulgadas (1/2, , etctera). Material complementario. Ejemplo: De volcanes y ros [videograbacin], Claudia Ornelas y Francisco Mrquez. Mxico, Universidad Nacional Autnoma de Mxico, Departamento de Medios, 1982. 1 videocasete (VHS), 25 min., son., col., pulg. Pelcula Ttulo de la obra, en cursivas. Indicacin del tipo de material (entre corchetes [ ]). 21

 Autores principales (productor, director, etctera). Nmero de la edicin (excepto la primera). Lugar de publicacin. Editorial o casa productora. Fecha de publicacin. Cantidad de carretes de pelcula. Duracin en minutos. Sonoro o mudo (son. / mudo). Blanco y negro o color (byn / col.) Ancho de la cinta en milmetros (mm.). Material complementario. Ejemplo: Amores de otros rumbos [pelcula], Juan Machado. Mxico, Universidad Nacional Autnoma de Mxico, Filmoteca, 1974, 1 carrete, 12 min., son., col., 16 mm. Casete de audio Autor. Ttulo de la obra, en cursivas. Indicaciones del tipo de material (entre corchetes [ ]). Nmero de edicin (excepto la primera). Lugar de publicacin. Editorial o casa grabadora. Fecha de la publicacin. Cantidad de casetes. Duracin en minutos. Monofnico o estereofnico. Material complementario. Ejemplo: Jaime Sabines. Poemas [grabacin]. Mxico, Universidad Nacional Autnoma de Mxico, Departamento de Medios, 1980, 8 casetes son., 480 min., estreo. Mapa Ttulo del mapa y autor o autores (ya sea una institucin o una persona). Nmero de edicin (excepto la primera). Datos matemticos (escala, proyecciones, etctera). Lugar de publicacin. Editor. Ao de publicacin. Nmero de mapas, color, dimensin. Ejemplo: Parque Nacional Pico de Orizaba, Veracruz. Instituto Nacional de Geografa e Informtica. Escala 1.250.000. Proyeccin con forma cnica Lambert. Mxico, INEGI, 1993, 1 mapa, col., 0.67 x 0.54 cm.

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Plano Ttulo del plano y autor o autores (ya sea una institucin o una persona). Nmero de edicin (excepto la primera). Datos matemticos (escala, proyecciones, etctera). Lugar de publicacin. Editor. Ao de publicacin. Nmero de planos, dimensin, color (cuando lo tiene). Ejemplo: Zacualpan, Jalisco; levantamiento planimtrico desde Puente Manuel Rodrguez hasta puente la Mquina. Jalisco, Mxico, Direccin de Obras Pblicas. Direccin de planeamiento y Urbanismo, Departamento de Estudios de Transporte Urbano. Escala 1: 1.000. Mxico, MOPT, 1990, 1 plano, 1.93 x 0.62 cm. Revista electrnica Autor. Artculo (entre comillas). Ttulo (en letra cursiva). Tipo de medio [entre corchetes]. Edicin. Lugar de publicacin. Editor. Fecha de publicacin. Fecha de consulta. Disponibilidad y acceso (requerido para documentos en lnea). Nmero internacional normalizado (ISSN). Ejemplo: Fuentes, Manuel. Para entender a Miguel de Cervantes. Revista de estudios literarios Espculo [en lnea]. Espaa: Universidad Complutense de Madrid, 1990, fecha de consulta: 17 de marzo de 2001. Publicacin cuatrimestral. Disponible en: http://www.ucm.es/ info/especulo/. ISSN: 1139-3637. Pgina web Ttulo de la pgina web Editor Fecha de publicacin Disponibilidad y acceso Ejemplo: Bibliotecas. Universidad de Colima. 5 de septiembre de 1998, http://www.ucol.mx/ servicios/bibliotecas/

Material grfico
Tablas y grficas Las tablas y grficas, de preferencia, deben elaborarse con el programa Excel, para facilitar la conversin a los formatos utilizados en la edicin del material. En todos los casos deben ser uniformes entre s, compartiendo tipografa y caractersticas. De preferencia deben elaborarse en Times New Roman de 12 puntos y sus mrgenes no deben ser mayores al destino final: un libro. 23

 En caso de que las tablas sean extensas y anchas, el autor debe segmentar la informacin para ofrecer los datos en universos ms pequeos o reestructurar los datos, de manera que sean prcticos y fciles de consultar. En caso de que sean grficos, deben ser uniformes entre s. Deben evitarse combinaciones de barra, lneas, pastel, etctera, porque demerita la calidad del trabajo y retrasa la edicin. Indique con precisin su ubicacin en el texto; haga siempre un llamado o remisin a la tabla o grfica, en parntesis o dentro del texto: En la tabla 4.2 se presenta el esquema funcional del aparato digestivo. El esquema funcional del aparato digestivo (vase tabla 4.2). Al final de la tabla o grfica incluya siempre una nota de fuente en la que indique si ha sido creada o adaptada para la presente obra o si ha sido tomada de otra obra. Ilustraciones En este apartado consideramos las fotografas, diapositivas, dibujos, esquemas, diagramas de flujo, mapas, planos, etctera; en general, cualquier material visual distinto de las tablas y grficas. Indique con precisin su ubicacin en el texto; haga siempre un llamado o remisin a la ilustracin, en parntesis o dentro del texto: En la figura 4.2 se presenta el esquema funcional del aparato digestivo. El esquema funcional del aparato digestivo (vase figura 4.2). Cada ilustracin debe llevar su correspondiente pie explicativo. Dibujos Los requisitos solicitados tambin se aplican para el material digitalizado. Pueden ser de lnea trazos negros sobre fondo blanco, sin gradaciones de grises o de tono continuo con sombras o gradaciones de grises. Los dibujos deben ser elaborados por un profesional capacitado y reunir los siguientes requisitos: Unidad de estilo en todos los dibujos. Papel tamao carta. Tinta negra nunca a lpiz y con trazos muy bien definidos. Sombras y tonos grises bien definidos, no incipientes, para que no se pierdan en el proceso de impresin. Los dibujos deben aparecer bajo el nombre de ilustraciones y para hacer su llamado y su pie de figura se deben seguir las indicaciones dadas antes para figuras en general. Fotografas Los requisitos solicitados tambin se aplican para el material digitalizado. Tenga en cuenta los siguientes requisitos: Toma y encuadre adecuados, segn la necesidad: horizontal o vertical; desde arriba o desde abajo. Detalles con suficiente definicin y presencia. Sin masas confusas, elementos distractores o iluminacin excesiva. Buena definicin: combinacin de claros y oscuros en la imagen; buen contraste: riqueza en el manejo de sombras y brillos; buena nitidez. Tamao igual o prximo al de la reproduccin final solicitada. Evitar ampliaciones o reducciones superiores al 50% del tamao original. Sin rayas ni recortes ni marcas de broches. En las diapositivas, derecho y revs diferenciados. Recuerde que las fotografas y las diapositivas deben aparecer bajo el nombre de ilustraciones y para hacer su llamado y su pie de figura se deben seguir las indicaciones hechas antes para figuras en general.

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Aspectos ortogrficos y tipogrficos

Uso del tipo de letra cursiva Ttulos de libros, revistas, peridicos y trabajos artsticos (esculturas, pinturas, pelculas, obras musicales, programas, etctera). Acotaciones de autor, que van entre parntesis, en las obras de teatro. Ecuaciones y frmulas, as como los elementos que las componen, cada vez que sean nombrados en el texto y en su explicacin. Gneros y especies en las clasificaciones taxonmicas. Nombres propios de barcos, trenes, aviones y naves espaciales. Alias y apodos cuando aparecen como tales, es decir, acompaados del nombre propio. Trminos y expresiones en lengua extranjera, cuando an no han sido asimilados en el uso normal de la lengua. Palabras o trminos de jergas y dialectos o intencionalmente mal escritos. Uso del tipo de letra negrilla Vectores y matrices en operaciones matemticas, incluso cuando se mencionan en el texto. Escritura de cifras y nmeros Escriba en cifras: Las cantidades superiores a diez, excepto si la cantidad inicia prrafo o va despus de punto seguido. Las cifras en los libros tcnicos o en aquellos en que se usan muchas expresiones numricas. Series que incluyen al mismo tiempo cantidades mayores y menores de treinta. Las expresiones de tiempo. Escriba en letras: Las cantidades menores de diez. Las edades de las personas. Las dcadas. Los nmeros ordinales. Separacin de cifras: A partir de cuatro cifras, separe las unidades con coma, no con espacio fino ni con punto: 2,415. Separe los decimales con punto: 13.45. Escriba las cifras de los aos juntas, sin punto ni espacio fino: 2004. Sistema Internacional de Unidades Use slo los smbolos de unidades aceptados en el Sistema Internacional de Unidades (SI). Las unidades fundamentales de este sistema y sus respectivos smbolos son las siguientes: Longitud-metro: m Masa-kilogramo: kg Tiempo-segundo: s Corriente elctrica-ampere: A Temperatura termodinmica-kelvin: K Para usarlas, tenga en cuenta los siguientes criterios: No use abreviaturas sino los smbolos reconocidos en el Sistema Internacional de Unidades; as, por ejemplo, no use grs. sino g.

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 No use punto luego de los smbolos de las unidades, sus mltiplos o submltiplos: kg, dm, mg. Use el mismo smbolo para el singular y para el plural: 1 kg, 5 kg. Escritura de siglas, acrnimos y abreviaturas En lo posible, evite crear abreviaciones nuevas. Prefiera las reconocidas por la comunidad cientfica internacional de su disciplina. Siempre que las utilice por primera vez en el texto, presntelas entre parntesis precedidas del nombre completo del cual se derivan. Acrnimos Dado que se construyen con letras y slabas de un nombre para crear un compuesto sonoro que puede ser pronunciado silbicamente, escrbalos con mayscula slo la inicial: Insen (Instituto Nacional de la Senectud). Minsculas Se utiliza la inicial minscula en los nombres de meses y das de la semana: enero, febrero, lunes, martes. Los tratamientos: seor, doctor, don, etctera, no llevan maysculas, ni se abreviarn, excepto en listas o direcciones. Los cargos pblicos se escriben en minsculas: presidente, gobernador, rector, diputado, senador, etctera. Las profesiones tambin van en minsculas, al igual que los grados acadmicos: licenciado, maestro, escritor, zapatero, etctera. La inicial de los nombres propios de accidentes o lugares geogrficos: ro Armera, monte Everest, ocano Atlntico, etctera. La inicial de los nombres genricos irn en minscula: avenida Universidad, calle Venustiano Carranza, etctera. Dios va con la inicial mayscula siempre que sea nombre propio de la divinidad de las religiones monotestas. Va en minscula cuando indique una divinidad cualquiera. Tambin se usa mayscula cuando el vocablo utilizado puede ser reemplazado por el nombre propio Dios: el Altsimo, el Infinito, etctera. Maysculas La tendencia es no usarlas de manera excesiva, ya que dificulta la lectura y empobrece el escrito. Limite el uso de las maysculas a sus funciones bsicas; en todos los casos en que su escritura sea discrecional, prescinda de ellas. La prctica actual es restringir el uso de maysculas, ya que su exceso dificulta la lectura y empobrece la presentacin de la pgina impresa. Se utiliza la letra inicial mayscula en la primera palabra de un escrito y despus de punto. Despus de dos puntos se usa inicial minscula, a menos que sea una cita textual. Se utiliza la inicial mayscula en los nombres propios, en sus equivalentes funcionales y en los apodos. La letra inicial de los nombres de obras artsticas, como novelas, cuentos, pinturas, sinfonas, entre otras. Las iniciales de las palabras que componen el nombre de una institucin, a excepcin de los artculos y los pronombres. La inicial de los puntos cardinales cuando son nombrados expresamente como tales o indican divisin geopoltica o militar: Occidente atraviesa por una crisis cultural. Siglas Dado que se componen con las letras iniciales maysculas de los nombres de instituciones, partidos, etctera, escriba todas sus letras en mayscula, excepto las de aquellas siglas que se pueden pronunciar silbicamente y se han

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lexicado o vuelto palabras de uso comn. As: UNAM (Universidad Nacional Autnoma de Mxico), pero sida (sndrome de inmunodeficiencia adquirida). Como se observa, no llevan punto al final ni entre las letras. La inicial de las palabras Estado e Iglesia cuando se refieren a la entidad poltica o a la comunidad de fieles. La inicial de los nombres de periodos histricos: Siglo de Oro, Renacimiento, Barroco, Edad Media, etctera. No se usarn maysculas en cargos, dignidades, categoras filosficas, palabras enaltecidas, figuras institucionales que no son nombres propios: gobierno del estado, guerras, puntos cardinales (norte, sur, este, oeste), santo (Toms), virgen (de Guadalupe), corrientes artsticas, gneros artsticos, iglesias, nombres de comidas, nombres de lenguas o lenguas indgenas (pueden confundirse con ciudades). Los sobrenombres se usarn como nombres propios y se desarrollarn al final del nombre: Alejandro Fernndez, El Potrillo. Nota: Todas las palabras escritas en mayscula deben tildarse. Abreviaturas ms frecuentes art. cit. artculo citado cf., cfr. vase, confrntese cit. pos. citado por comp. compilador ed., eds. editor, editores edic., edics. edicin, ediciones et al. y otros [autores] et sec. y siguiente [equivale a etctera] fasc., facs. fascculo, fascculos fig., figs. figura, figuras fol., fols. folio, folios ibid, ibidem en el mismo lugar dem lo mismo lm., lms. lmina, lminas ms., mss. manuscrito, manuscritos n., ns. nota, notas nm., nms. nmero, nmeros op. cit. la obra citada pg., pgs. pgina, pginas s.d. sin datos s.e. sin editar s.f. sin fecha [de edicin] s.l. sin lugar [de edicin] s.l.f. sin lugar ni fecha [de edicin] sig., sigs. siguiente, siguientes t., ts. tomo, tomos vol., vols. volumen, volmenes Las abreviaturas de peso y medida no tienen ni plural ni punto (1km - 50 km, 1ha - 10 ha). Dentro del texto, las abreviaturas deben usarse lo menos posible, y reservarse preferentemente para las notas de pie de pgina y la bibliografa.

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Latinismos ms frecuentes a priori con anterioridad, anteriormente a posteriori con posterioridad, posteriormente ad hoc para este fin, para esto, a propsito ad limitum a voluntad, sin lmite, ilimitadamente in extenso sin resumir o abreviar in situ en el lugar de origen in vitro fuera del organismo in vivo dentro del organismo vivo modus operandi manera de hacer mutatis mutandis con los cambio necesarios sic as statu quo en el estado actual, en la situacin actual Su uso es permitido tanto dentro del texto como en las citas, pies de nota y pies de pgina. Guin corto y guin largo El guin corto (-) se usa: En la particin de palabras al final del rengln. Para sealar deletreo o silabeo (M-xi-co). Para formar adjetivos compuestos cuyos elementos se contraponen o permanecen independientes (guerra franco-prusiana); en cambio, cuando los adjetivos compuestos expresan frases de elementos, se escriben unidos, sin guin (pueblo francocanadiense, msica afrocubana, pases hispanoamericanos). Para expresar binomios y trinomios (oposicin luz-sombra, eje Berln-Roma-Tokio). Las palabras en que interviene un prefijo se escriben unidas, sin guin (subdirector, vicerrector, sociocultural). El guin largo () se usa: A manera de parntesis (El seor que no haba cenado se desmay). En los dilogos de las obras narrativas, para sealar lo que dice cada personaje y para encerrar los comentarios del narrador: Ven dijo Jess, vamos. Parntesis, corchetes y barras El parntesis se usa para encerrar una idea ajena a la principal en un prrafo, algo que se sale un tanto del tema, o para explicar o aclarar: Franz Kafka (Praga, 1883-Viena, 1924) escribi La metamorfosis. Los corchetes o parntesis cuadrados se usan principalmente para encerrar interpolaciones en una cita textual, a fin de completar, aclarar o completar el texto: Los [norte] americanos atacaron Vietnam. Adems se utilizan para indicar, dentro de una cita textual, mediante puntos suspensivos encerrados por corchetes, que se ha suprimido algo: Traa en el cesto naranjas, manzanas [...] y otras frutas. Las barras se usan para indicar separacin de versos (/) y de estrofas (//), cuando se transcribe un poema en forma seguida. Ya no la quiero, es cierto, pero cunto la quise. / Mi voz buscaba el viento para tocar su odo. // De otro. Ser de otro. Como antes de mis besos. / Su voz, su cuerpo claro. Sus ojos infinitos. Comillas curvas y comillas rectas Se usan las comillas curvas: Para encerrar una cita textual, siempre y cuando sta no sobrepase los cinco renglones. Para dar a una palabra un sentido diferente del que comnmente tiene.

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 Para referirse a una palabra atribuida a otra persona o cuya connotacin no se comparte. Con sentido irnico o peyorativo. Se usan las comillas rectas: Para entrecomillar una o ms palabras dentro de una frase que est entre comillas curvas: Lo que aqu llaman perro pens es una simple salchicha. Punto Si el parntesis o las comillas abren o cierran una oracin o cita completa, el punto pertenece a esa oracin y debe ir antes del signo de cierre. Si se abre ya iniciada la oracin entonces se cierran y se finaliza con el punto final. En el caso de enumeraciones en distintos prrafos se pondr punto: Las redes se construyen mediante: Equipos centrales, llamados host. Un sistema de cableado. Terminales conectadas. Nodos de acceso remoto. No se pone punto despus de los signos de cierre de interrogacin ni de admiracin, ya que llevan su propio punto, ni obviamente despus de los puntos suspensivos. No se debe emplear el punto en las siglas. Coma Aparte de su uso habitual, se emplea coma para: Separar palabras o expresiones de una misma categora en las enumeraciones, excepto cuando la separacin se hace con las conjunciones y, o y ni. Tambin se utiliza para intercalar aclaraciones o explicaciones dentro de una oracin. La coma no debe separar el sujeto del predicado. La coma tampoco debe separar el complemento directo del verbo. Puntos suspensivos Deben utilizarse con moderacin al redactar. Aparte de su uso gramatical normal, se usan para indicar supresin de palabras en una cita textual, siempre entre corchetes: [...]. Interrogacin y admiracin Los signos de cierre llevan su propio punto, y no debe aadirse otro. Puede ponerse coma o punto y coma, si fuese necesario para la continuidad de la oracin.

Criterios generales de redaccin

Con el fin de alcanzar eficacia comunicativa, un texto debe redactarse de forma clara, sencilla pero no coloquial y sin ambigedades. Conviene evitar las construcciones recargadas y buscar siempre soluciones simples y fcilmente comprensibles. Adems, un texto debe estar bien estructurado, dividido en apartados que faciliten su comprensin, y cada apartado, si procede, puede dividirse en subapartados, y as sucesivamente. Conviene que cada prrafo no tenga ms de tres o cuatro oraciones que mantengan una unidad temtica. Para que sean claras, las oraciones se deben construir con un mximo de 25 palabras que expresen una sola idea, sin elementos retricos que no aporten ningn contenido al significado de la oracin.

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Criterios gramaticales
La claridad de un texto depende mucho de la manera en que concatenemos las oraciones (simples o compuestas) que lo configuran. Por esta razn, es importante que se utilicen correctamente los signos de puntuacin, las conjunciones y otras palabras y locuciones con funcin conjuntiva. Sobre las conjunciones, conviene tener en cuenta las consideraciones que se exponen a continuacin. ltimamente se ha puesto de moda la construccin que combina dos conjunciones [y/o], pero su uso es una incorreccin gramatical. En efecto, esta conjuncin doble no est admitida en ningn tratado de gramtica, ya que el valor que se pretende atribuir a y/o es precisamente uno de los valores de la conjuncin o. Por lo tanto, cuando queramos indicar que puede ser una cosa u otra o ambas, usaremos la conjuncin o, as, sola, sin ms. La conjuncin y se debe sustituir por e delante de palabras que empiezan por la letra i. La conjuncin o se ha de sustituir por u delante de palabras que empiezan por la letra o. La conjuncin que no se ha de eliminar nunca en las oraciones subordinadas que lo requieren. El uso del gerundio No se ha de utilizar nunca el llamado gerundio de posterioridad, es decir, el gerundio que indica una accin posterior a la accin que indica el verbo principal. En lugar de este gerundio, se han de utilizar oraciones copulativas o adversativas.

Criterios de traduccin
Los nombres de pila o los apellidos no se deben traducir nunca, excepto en el caso de los reyes, de las familias reales, de los papas y de los autores clsicos con nombre adaptado. En los apellidos extranjeros se ha de respetar la acentuacin original, salvo que la persona interesada exprese explcitamente lo contrario. Los nombres de empresas privadas tampoco se deben traducir. En el caso de nombres extranjeros correspondientes a alfabetos diferentes del latn, la transcripcin debe seguir la fontica y la ortografa espaolas. Los nombres de las publicaciones peridicas y los ttulos de los artculos, conferencias, cursos, etctera, que forman parte de las referencias bibliogrficas, se escriben siempre en la lengua original, excepto, lgicamente, si se trata de una traduccin.

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Bibliografa
Alarcos Llorach, Emilio. Gramtica de la lengua espaola. Madrid, Espasa Calpe, 1996. Alonso, Martn. Ciencia del lenguaje y arte del estilo Mxico, Aguilar, 1991. Barroso G., Ana Luca; Biurcos, Laura; Gonzlez M., Vernica; et al. Manual de estilo editorial de la Universidad de Guadalajara. Fascculo 1. El original para edicin. Mxico, Universidad de Guadalajara, 1999. Bravo, Carmen. Manual de edicin. Colombia, Panamericana, 1996, 172 pp. Cuartas, Augusto. Minucias del lenguaje. Madrid, Paraninfo, 1975. Maqueo, Ana Mara. Redaccin. Mxico, Limusa, 1986. Martnez de Sousa, Jos. Diccionario de tipografa y del libro. Madrid, Paraninfo, 1992. Real Academia Espaola. Diccionario de la lengua espaola. Madrid, Espasa Calpe, 1992. Reyes Coria, Bulmaro. Manual de estilo editorial. Mxico, Limusa, 1986. Santamara, Andrs; et al., Diccionario de incorrecciones, particularidades y curiosidades del lenguaje. Madrid, Paraninfo, 1989. Seco, Manuel. Diccionario de dudas y dificultades de la lengua espaola. Madrid, Espasa Calpe, 1993. Vivaldi, Gonzalo Martn, Curso de redaccin, Paraninfo, Madrid, 1976. Zavala, Roberto. El libro y sus orillas. Tipografa, originales, redaccin, correccin de estilo y de pruebas. Cuarta edicin, Mxico, UNAM, Biblioteca del Editor, 1991, 398 pp.

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