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La contabilidad administrativa y sus funciones La contabilidad administrativa es la ramificacin de la contabilidad la cual est enfocada a proporcionar diferentes tipos de informes

que se encuentran basados en las tcnicas contables que sirven de ayuda para la administracin de una empresa, creando nuevas polticas de planificacin y de control de todas las funciones correspondientes a una empresa. La contabilidad administrativa se ocupa especficamente de la comparacin cuantitativa de todas las actividades realizadas y los objetivos cumplidos, con todo aquello que est siendo planeado en la actualidad, realizando el anlisis correspondiente a todas las reas de la empresa. El mismo debe incluir todos los procedimientos contables, contando con la informacin de la empresa existente, con el fin de evaluar la eficiencia de cada sector. La tendencia moderna que dictamina todos los registros y procesos contables es aquella que facilita la toma de todas las decisiones determinantes por parte de los administradores, desde el aspecto histrico hasta el de la planificacin y el control, desempeando dos papeles funcionales como parte integral de la administracin y herramienta bsica de la misma. Adems debemos destacar que en la actualidad, se estn desarrollando mucho ms las cuentas correspondientes a la contabilidad administrativa justamente con el fin de lograr buenos mtodos de administracin y gestin. La contabilidad administrativa comprende varias ramas de la misma, pero especialmente hace uso de la contabilidad financiera mediante el control de todos los aspectos que se encuentran vinculados al mantenimiento de las cuentas que resultan necesarias en todos los libros contables, observando los requisitos legales correspondientes establecindolas con una exactitud que resulte razonable segn los programas y los planes de accin que le corresponden a la compaa. Por otro lado tambin es importante que mencionemos el hecho de que la contabilidad administrativa se basa en que la utilidad que se le de a la informacin que le corresponde a la misma no tenga relevancia entre los directores de la empresa, ni tampoco que su uso tenga validez en otras empresas correspondientes a la competencia, ya que en este caso, lo nico que resulta interesante e importante son los cuadros, los reportes y los informes que se realicen.

Caractersticas de la contabilidad administrativa Como toda herramienta empresarial, la contabilidad administrativa posee ciertas caractersticas que ayudan a identificarla ya que la misma suele confundirse con otros trminos correspondientes a la contabilidad. En primer lugar debemos decir que la contabilidad administrativa utiliza una tcnica que se basa en la utilidad proporcionada por la informacin tanto interna como externa. Adems la misma se encuentra mucho ms interesada y completamente enfocada en todos los pequeos detalles correspondientes a la administracin de una empresa, ocupndose de reportar todas las actividades que se llevan a cabo en cada rea de la empresa, los equipos que se utilizan,

los controles y los tipos de inventarios que maneja la empresa y otros aspectos productivos pertenecientes a la compaa. Por otra parte no podemos ignorar el hecho de que, a pesar de los beneficios ofrecidos, la contabilidad administrativa no resulta ser de utilizacin obligatoria, es decir que la misma puede llevarse a cabo siempre y cuando se ajuste al criterio de la empresa. Por lo general, la misma se aplica en aquellas situaciones donde los altos ejecutivos de la empresa se encuentran interesados en poseer informacin que les sirva de ayuda para poder formar una base de de las decisiones que se van a tomar, independientemente de si las mismas influyen en el proceso a futuro o del presente, de una determinada actividad. Dicha informacin, que ser proporcionada por la contabilidad administrativa, debe ser rpida y especialmente oportuna, ya que debe ser utilizada con el fin de lograr tomar diferentes decisiones, cada una a su debido tiempo. Las informaciones que competen a la contabilidad administrativa deben siempre estar basadas en aquellas tcnicas correspondientes a los grandes nmeros. Es importante que tengamos presente que las cifras determinadas con cierto grado de precisin, ya que nos encontraremos con que algunas de las cifras que maneja la contabilidad administrativa pueden tener mayor o menor relevancia para los directivos, segn el uso que se les este dando. Y por ltimo queremos decir que la contabilidad administrativa se caracteriza principalmente por ser una de las herramientas ms tiles en el sector empresarial, ya que prescindiendo de la misma, una compaa jams podra llevar a acabo ciertas planificaciones. Aunque su utilizacin sea opcional, siempre se debe considerar a la contabilidad administrativa como parte importante de la administracin y gestin de empresas.

Archivo
Enviado por Prof. Lenny Querales el 03/04/2012 a las 01:17 PM

Es un sistema cuyo objetivo es conservar debidamente clasificada y ordenamente todo la documentacin relacionada con las actividades de las personas, empresas, oficinas o instituciones pblicas.
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Finalidad del archivo


Enviado por Prof. Lenny Querales el 03/04/2012 a las 01:14 PM

Tiene como finalidad: 1. Conservar ordenadamente los documentos. 2. Facilitar la localizacin de los documentos cuando se requieran. 3. Proteger los documentos del deterioro y prdida. 4. Servir de fuentes de informacin o elemto probatorio.
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Equipos y materiales de oficina necesarios para archivar


Enviado por Prof. Lenny Querales el 03/04/2012 a las 12:07 PM

Archivo verticales. Son muebles que constan de gavetas colocadas una encima de otra, para mantener en ellas carpetas en posicin vertical, lo cual facilita la ubicacin del material archivado. Los ttulos escritos en las pestaas de las carpetas pueden ser leidos comodamente, debido a la visibilidad horizontal que proporciona la ubicacin de las carpetas.

Archivo Horizontal o estanterias con anaqueles fijos: son muebles que consta de divisiones colocadas en forma horizontal, en algunos casos pueden ser abiertos y en otros estn provisto de puertas corredizas o plegables. Para estos muebles se utilizan un tipo especial de carpetas, las cuales tienen

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Sistema de archivo
Enviado por Prof. Lenny Querales el 03/04/2012 a las 09:17 AM

Es el Conjunto de instrumentos mtodos, tcnicas y equipos que cada individuo, oficina, empresa debe optar segn las necesidades particulares.
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Sistema Alfabtico
Enviado por Prof. Lenny Querales el 31/03/2012 a las 07:33 AM

Es uno de los sistemas fundamentales de archivo, el cual tiene como base la secuencia de letras del alfabto. Este sistema denomina uniad de archivo a cada una de las partes en que se divide el nombre de una persona, empresa o instituto. Pasos para achivar alfabticamente: 1) Inspeccionar: Se revisan los documentos o papeles para comprobar si ha sido autorizado el archivo. 2) Clasificacin: Se determina el ttulo bajo el cual ser archivarn los documentos, esto dependera de la frecuencia que se le conceda, bien al nombre del remitente de la correspondencia, al asunto de que se trata, al
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Reglas para Clasificar y ordenar alfabticamente los nombres de los individuos


Enviado por Prof. Lenny Querales el 19/03/2012 a las 05:30 PM

1) Transposicin de nombres

Se invierten el nombre de la persona, colocando primero el apellido paterno, luego el materno,seguidamente el primer nombre y despus el segundo nombre si lo tiene. Se separan los apellidos de los nombres a travs de una coma. Ejemplo: Jose Manuel Lobo----- Lobo, Jos Manuel. Mara Elena Prado Lpez-- Prado Lpez, Mara Elena. Luis Alfoso Osorio--- Osorio, Luis Alfonso.

2) Clasificacin por unidades Una vez realizada la trasnposicin, determinar las unidades de archivo de que cosnta el nombre. Ejemplo 1era Nombres Elena Luca Ruz Torres
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2da Unidad Torres

3era Unidad Elena

4ta Unidad

Unidad Ruz

Sistema de Archivo por Asunto


Enviado por Prof. Lenny Querales el 07/03/2012 a las 11:40 PM

Este mtodo consiste en agrupar los documentos adecuados de acuerdo al tema o asunto tratando en cada pieza de correspondencia. Dentro de sus caracateristicas estan: 1. El titulo de la correpondencia se denomina por la materia tratada en el documento, 2. Este metodo es util cuando existe la necesidad de relacionar el expendiente con alguna actividad en paticular, con algin departamento o con un producto especifico. 3. Los asusntos pueden archivarse bajos arreglos alfabticos o arreglos numricos. Procedimiento para organizar un archivo por asunto 1) Con arreglo alfabtico: De diccionario, se sigue rigurosamente el orden de las reglas del alfabeto.

Caractersticas de blogs y wikis


Blogs y wikis responden a enfoques MFA Degree distintos, con finalidades diferentes. Por este motivo ambos pueden complementarse para incrementar la eficacia que tiene cada uno de forma individual.

La siguiente tabla muestra las diferencias principales entre ambos sistemas

Blogs 1. Secuencia temporal inversa 2. Lectura secuencial, no ramificada 3. Textos breves de una pgina 4. Edicin individual 5. Reutilizacin de materiales costosa

Wikis 1. Estructura jerrquica no dependiente del tiempo 2. Lectura no secuencial, ramificada 3. Textos extensos con numerosas pginas 4. Edicin colectiva 5. Permite la reutilizacin de materiales

Tomando como base estas caractersticas podemos citar algunas tareas en las que destacan cada uno de ellos:

Edublogs Diario de clase: temas tratados, deberes, instrucciones para trabajos, etc. Para el/la profesor/a Dilogo con los alumnos: discusin de temas, reflexin sobre aspectos de la asignatura, etc. Dar acceso a recursos: enlaces, documentos, vdeos, etc.

Eduwikis Generacin de material didctico: Como libro personal o libreta de apuntes. Colaboracin: Para compartir la materia con los compaeros de trabajo. Como apoyo a otros sistemas: para contener materiales extensos, archivos, imgenes, etc.

Para el/la alumno/a

Exposicin concisa de trabajos: texto, presentaciones,mapas conceptuales, vdeos, acceso al trabajo realizado con

Elaboracin de trabajos individuales: trabajos extensos que no pueden hacerse en el blog.

otro medio, etc. Reflexin sobre temas de la materia. A propuesta de su profesor/a

Elaboracin de trabajos colectivos: trabajos, extensos o no, realizados entre varios alumnos. Borrador de actividades: para discutir o crear pginas con ideas o recursos en las fases organizativas previas a los trabajos.

Diario del trabajo realizado: seguimiento de trabajos a largo plazo.

Diferenciar el uso del blog y del wiki


A partir de las tablas anteriores podemos establecer una toma de decisiones para elegir entre blog o wikis que sin ser exhaustivo ni completo, puede ayudar, sobre todo a los que se inician con blogs y wikis.

Uso conjunto de blogs y wikis

Wiki de contenidos docentes como base para su uso con edublogs


Para optimizar el uso del blog, favoreciendo la reutilizacin de los Century 21 Broker Properti Jual Beli Sewa Rumah Indonesia materiales publicados en l, es necesario separar drsticamente la generacin de contenidos educativos de la exposicin de tareas para el alumno o cualquier actividad de carcter temporal y especfico para un grupo de alumnos. Por este motivo es til la creacin de un wiki con contenidos docentes que pueda ser utilizado independientemente. Por lo tanto, los diferentes tipos de blogs que estemos usando deberan hacer referencia a este wiki tomndolo como punto central para todo el material ms o menos estable del curso (desarrollo de temas, ejercicios, presentaciones, vdeos, imgenes, lneas temporales, etc.)

Blog de aula del profesor


Este sera el caso ms sencillo. Consta nicamente de un blog de aula donde el profesor expone las tareas a realizar, recursos, aclaraciones, etc. Los alumnos presentan sus resultados de forma presencial.

Blog de aula y colectivo de alumnos


Consta de un nico blog donde intervienen alumnos y profesores. Con este modelo los alumnos presentan sus resultados en el mismo blog de aula. Es apto cuando el nivel de actividad de los alumnos no es elevado ya que de lo contrario se puede crear un blog confuso donde la informacin circula de forma excesivamente veloz, dificultando el seguimiento de los artculos publicados.Puede ser usado, por ejemplo, cuando los alumnos de un curso presentan un trabajo al final de cada trimestre u otros periodos de tiempo ms o menos dilatados.Bsicamente hay dos formas de gestionarlo:

1. Todos los alumnos comparten el mismo usuario que ha sido creado por el profesor. Cuando los alumnos hagan muy pocas aportaciones. En este caso no se hace necesario que cada alumno tenga su propia cuenta de usuario ya que esto aade una mayor complejidad. 2. Cada alumno tiene su propia cuenta de usuario para publicar. Cuando se vayan a realizar varias aportaciones por parte de los alumnos. De este modo cada alumno tiene su identidad propia, ayuda a que el alumno sienta ms como algo suyo el blog en el que est participando y tambin ayuda a la legibilidad de la autora de los artculos.

Blog de aula y blogs de alumnos


Est formado por el blog del profesor y blogs individuales para cada alumno. Es apropiado cuando el nivel de actividad de los alumnos es elevado, de este modo se evita la confusin que se puede producir en el modelo anterior. Cada alumno publica los resultados del trabajo que ha realizado en su propio blog.

Blog de aula y wiki de alumnos


Consta del blog de aula del profesor y un wiki donde los alumnos publican sus resultados. Es aconsejable usarlo en las siguientes situaciones: Los trabajos realizados tengan un elevado coste temporal, de forma que se realizan en un lapso de tiempo elevado. Los resultados son complejos: muy extensos o jerrquicos, con subdivisin de apartados y pginas. El trabajo es de tipo cooperativo, varios alumnos trabajan sobre el mismo contenido o unos dependen de otros (jerarqua) para que el trabajo final conjunto tenga sentido.