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LA FUNCION DE LA PLANEACIN

La planeacin es la funcin administrativa bsica que

implica:
el establecimiento de objetivos y el planteamiento de las acciones necesarias para

cumplirlos, apoyando la eficacia en la toma de decisiones y el manejo adecuado de los recursos organizacionales.

LA FUNCION DE LA PLANEACIN
La administracin sin planeacin no tiene razn de

ser:
Sin objetivos especficos que lograr y estrategias para

alcanzarlos, la organizacin, la direccin y el control se vuelven innecesarios o carentes de un sentido prctico.

PLANEACION
Es un proceso de decidir de antemano qu se har y de

qu manera. Incluye determinar:


las misiones globales,

identificar los resultados claves y


fijar objetivos especficos, as como polticas para el desarrollo, programas y

procedimientos para alcanzarlos.

PLANEACION
Es un proceso que comienza por los objetivos, define

estrategias, polticas y planes detallados para alcanzarlos. Establece una organizacin para la instrumentacin de las decisiones e incluye una revisin del desempeo y mecanismos de retroalimentacin para el inicio de un nuevo ciclo de planeacin.

PLANEACION
En conclusin, la planeacin es:

el proceso de establecer lo que la organizacin quiere lograr en el futuro, por medio de la misin y los objetivos organizacionales, definiendo resultados claves y las estrategias, polticas, programas y procedimientos para alcanzarlos.

PLANEACION
SE OCUPA DE LOS FINES:

QUE DEBE HACERSE?


SE OCUPA DE LOS MEDIOS:

COMO DEBE HACERSE?

PLANEACION
ES UN PROCESO CONTINUO QUE REFLEJA LOS CAMBIOS DEL AMBIENTE ALREDEDOR DE LA EMPRESA.

Importancia de la planeacin
Da sentido de direccin Facilita el control

Planeacin
Reduce la incertidumbre

Visualiza los cambios

SUPREMACA DE LA PLANEACIN
La planeacin y el control son inseparables.
Los planes establecen los estndares de control. Cualquier control sin planes carece de sentido.

ESTRECHA RELACIN Planeacin y Control


Planeacin
Instrumentacin de los planes

Control
Desviacin Accin correctiva

Principales objetivos de la planeacin


Facilitar el control:
Al planear se desarrollan objetivos y por su parte, en la

funcin de control se comparar el desempeo real contra los objetivos. Sin la planeacin no puede haber control.

Principales objetivos de la planeacin


Reducir la incertidumbre:
Obliga a los administradores a ver hacia el futuro,

anticipar los cambios, considerar su impacto y desarrollar las respuestas adecuadas.

Principales objetivos de la planeacin


Reducir la duplicidad de funciones y la

ineficiencia: Evita que dos personas realicen la misma actividad y que el proceso para su realizacin sea muy largo, confuso o tardado.

Principales objetivos de la planeacin


Establecer el esfuerzo coordinado:
Cuando todos lo que estn involucrados sepan hacia

dnde se dirige la organizacin y qu es lo que deben aportar para lograr los objetivos organizacionales, pueden empezar a coordinar sus actividades, cooperar unos con otros y trabajar en equipos.

Tipos de planes
Planes por su mbito de influencia
Planes por su horizonte temporal

Planes por su mbito de influencia


Planes estratgicos: buscan lograr las metas

generales de la organizacin, colocndola en trminos de su ambiente y afecta a todas las reas funcionales. Planes operacionales. Son aquellos que especifican los detalles respecto a la forma como se van a alcanzar los objetivos de la organizacin. Se derivan de los planes estratgicos.

Planes por su horizonte temporal


Planes a corto plazo. Cubren periodo menores a un

ao. Planes a mediano plazo. Cubren periodos entre un y tres aos. Planes a largo plazo. Abarcan periodos mayores de tres aos. Los planes estratgicos se establecen a largo plazo y los operacionales a mediano y corto plazo.

Planes por especificidad


Planes especficos. Son aquellos que estn

claramente definidos y no dan lugar a interpretaciones. Planes direccionales. Son flexibles y se establecen como patrones generales. Proporcionan un enfoque, pero dan libertad de accin.

HERRAMIENTAS O ELEMENTOS DE LA PLANEACIN


Propsito y misin estratgicos Visin Premisas Objetivos y metas Estrategias Reglas y Polticas Procedimientos Programas Presupuestos