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CAJA DE SUELDOS DE RETIRO DE LA POLICIA NACIONAL

GASTO DE PAPEL

CAJA DE SUELDOS DE RETIRO DE LA POLICIA NACIONAL

CARNETIZACION

INFORME DEL GASTO DE PAPEL

ELABORADO POR: MAUREEN DANIELA PINZN PINTO

Bogot D.C., 05 de septiembre de 2012

TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCION ....................................................................................................... 4

1. OBJETIVOS ........................................................................................................ 5

2. DESCRIPCION ...................................................................................................... 5

3. PROBLEMATICA OBSERVADA ........................................................................... 5

3.1. 3.2.

Encuestas ........................................................................................................ 6 Graficas ........................................................................................................... 6

4. POSIBLES SOLUCIONES .................................................................................... 9

5. CONCLUSIONES ............................................................................................... 10

BIBLIOGRAFIA ......................................................................................................... 11

INTRODUCCION

Este informe nos permite observar las problemticas dadas en nuestro entorno laboral, la empresa en donde realizamos nuestra prctica empresarial, haciendo un anlisis de ellas por medio de argumentos, encuestas y graficas planteando posibles soluciones que mejoraran estas condiciones.

Tambin evidenciara nuestro aprendizaje durante este segundo periodo acadmico observando la aplicacin de la norma de informes y la Norma Icontec 1486 la cual nos habla sobre la elaboracin de trabajos escritos, herramientas de Word, datos y otras ayudas visuales que nos ayudan a efectuar un mejor anlisis de la informacin.

GASTO DE PAPEL

1. OBJETIVOS Analizar las problemticas observadas en la dependencia en donde realiza la practica empresarial. Elaborar un resumen sobre estas problemticas, planteando posibles soluciones. Observar encuestas y graficas que resumen la informacin. Realizar conclusiones sobre lo presentado anteriormente.

2. DESCRIPCION Durante nuestra practica empresarial, nos hemos podido familiarizar con el ambiente laboral y tambin hemos observado el funcionamiento de una empresa. Durante estos tres meses notamos algunas de las problemticas de esta y algunas alternativas de solucin para ello. Una de las empresas en las que realizamos dicha prctica es la caja de sueldos de retiro de la polica nacional: CASUR, que se encarga de administrar y consignar la pensin a los oficiales retirados que prestaron sus servicios a la polica nacional y a sus respectivos beneficiarios.

3. PROBLEMATICA OBSERVADA Se encuentran dependencias como: Sustituciones, Nominas y embargos, Tesorera etc. Una de ellas es carnetizacin en donde se tramitan y reciben los carnets y las constancias para recibir los servicios de sanidad. Una de las problemticas ms sobresalientes es el constante gasto de papel y la falta de reciclaje. Hemos observado que se desperdicia papel que esta en buen estado habiendo la opcin de reutilizarlo o reciclarlo para evitar este gasto.

3.1 Encuesta Para observar mas a fondo esta problemtica realizamos la siguiente encuesta a 10 funcionarios de la entidad:

1. Cree que el reciclaje de papel debera practicarse en la empresa? Si No

2. Ha contribuido usted con el gasto innecesario de papel? Si No 3. Reutiliza el papel que solo esta usado por una cara? Si No

4. Considera que dos resmas de papel son suficientes para una semana? Si No

5. Cree que reciclar y reutilizar el papel disminuira realmente su gasto ? Si 3.2. Graficas No

1. Cree que el reciclaje de papel debera practicarse en la empresa?


En la Segunda pregunta 8 personas respondieron SI y 2 personas respondieron NO

Si No

2. Ha contribuido usted con el gasto innecesario de papel?

En la primera pregunta 7 personas respondieron SI y 3 personas respondieron NO


Si No

3. Reutiliza el papel que solo esta usado por una cara?


En la tercera pregunta 6 personas respondieron SI y 4 personas respondieron NO

Si No

4. Considera que dos resmas de papel son suficientes para una semana?
En la pregunta N 4 2 personas respondieron SI y 8 personas respondieron NO

Si No

5. Cree que reciclar y reutilizar el papel disminuira realmente su gasto ?


Finalmente en la pregunta N 5 9 personas respondieron SI y 1 persona respondi NO

Si No

4. POSIBLES SOLUCIONES Una de las posibles soluciones para esto es reciclar el papel que solo haya sido usado por una cara para poderlo reutilizar, en el caso de las impresiones que no sern entregadas a los usuarios, y as reducir el consumo de papel. Otras posibles soluciones: Imprimir en doble cara. As se gasta slo la mitad del papel para la misma impresin. Reducir los mrgenes en la impresin. As cabe ms en cada pgina, ya que normalmente los valores estndares son muy amplios. Del mismo modo, se puede elegir una letra un poco ms pequea. Usar el papel con el tamao adecuado para cada ocasin. Por ejemplo no apuntando un nmero de telfono en una hoja A4. Usar los papeles que llegan impresos en slo una cara o impresiones errneas como borradores o papeles de notas. En ocasiones imprimen los emails no considerando el enorme gasto de papel que esto causa por lo tanto debemos evitar hacerlo. No botar el papel usado en la basura normal sino usar contenedores de papel destinados realmente para el reciclaje del papel.

5. CONCLUSIONES

El gasto de papel contribuye a la tala de arboles, los cuales producen aire puro para nuestro planeta y son esenciales para la vida. Reciclando una tonelada de papel impreso o de copias se ahorra algo ms de dos toneladas de madera. Esto se debe a que la fabricacin de pasta requiere el doble de madera para retirar la lignina y producir fibras de mayor calidad que con los procesos mecnicos de fabricacin Reciclar causa un 35% menos de contaminacin del agua y un 74% menos de contaminacin area que cuando se fabrica papel virgen.

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BIBLIOGRAFIA

1. http://books.google.com.co/books?hl=es&lr=&id=SUjbgQyyxdEC&oi=fnd&pg=PT 11&dq=reciclaje+de+papel&ots=0vla23IQfD&sig=EJs9OvMmhqOYscxXrpjulZXQ V2s#v=onepage&q=reciclaje%20de%20papel&f=false 2. http://www.tdx.cat/handle/10803/6108 3. http://www.cricyt.edu.ar/lahv/asades/modulos/averma/trabajos/2000/2000-t005a008.pdf 4. Norma ICONTEC para la elaboracin de trabajos escritos 5. Norma de informes 1468

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