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ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS

Es un documento contable que muestra ordenadamente la utilidad o perdida del ejercicio.

detallada

1. CONTENIDO DEL INFORME: La primera parte consiste en analizar todas las operaciones relativas a la compra-venta de mercancas hasta determinar la utilidad o perdida de ventas, o sea, la diferencia entre el precio de costo y el de venta de las mercancas vendidas. Para determinar la utilidad o prdida de ventas es necesario conocer los siguientes resultados: -Ventas netas - Compras totales o brutas - Compras netas - Costo de lo vendido Formulas para la primera parte del estado de prdidas y ganancias: Ventas totales

(Menos) Devoluciones sobre ventas Descuentos sobre ventas Igual Ventas netas Compras

Ms Gastos de compra Igual Compras totales menos Devoluciones sobre compras Descuentos sobre compras igual Compras netas

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Mas Inventario inicial igual Total de mercancas menos Inventario final igual Costo de lo vendido Ventas netas menos Costo de lo vendido igual Utilidad en ventas Segunda parte del estado de prdidas y ganancias: La segunda parte consiste en analizar detalladamente los gastos de operacin, as como los gastos y productos que no corresponden a la actividad principal del negocio y determinar el valor neto que debe restarse de la utilidad bruta, para obtener la utilidad o la perdida liquida del ejercicio. Para determinar la utilidad o la prdida liquida del ejercicio es necesario conocer los siguientes resultados: - Gastos de operacin - Utilidad de operacion - El valor neto entre otros gastos y otros productos Formulas para la segunda parte del estado de prdidas y ganancias: Utilidad bruta o en ventas menos Gastos de venta Gastos de administracin igual Utilidad o prdida de operacin Otros gastos menos Otros productos Igual Utilidad o prdida entre gastos y productos Igual Utilidad o prdida del ejercicio

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2. QUIEN RECIBE ESTA INFORMACION Director del Departamento Financiero La Gerencia La Junta de Socios o Accionistas Entidades de Control y Vigilancia.

3. BENEFICIO DERIVADO DE SU EMPLEO Con este Estado financiero la Direccin podr conocer el Estado Actual de su empresa, y tomar decisiones en materia de Inversin o reduccin de gastos de acuerdo a sus utilidades o prdidas.

4. CARACTERISTICAS DE LA INFORMACION Disponibilidad de la Informacin Necesaria Se debe tener la informacin del total de ventas y servicios menos costos y gastos en que ocurri el negocio en un periodo de tiempo determinado. Relaciones entre Informaciones La informacin necesaria para montar este informe se toma de los libros mayor y balances de contabilidad. Tiempo de Respuesta del Sistema Es necesario que se determine un periodo determinado para calcular este estado, puede ser mensual o acumulado de todo el ao. Exactitud Las cifras que alii se reflejan deben ser veraces y demostrar el resultado de las operaciones confiablemente.

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Seguridad En este estado financiero se calcula los datos sobre la informacin de la utilidad o perdida que se refleja en El Balance General por tal motivo se debe tener total seguridad sobre el resultados obtenidos. Reserva El Representante Legal es el encargado de dar a conocer los resultados de la compaa y solo el es el autorizado para entregar este informe a la Junta Directiva, bancos o entes de vigilancia y control cuando lo requieran.

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