SEMINARIO DE ADMINISTRACIÓN ECLESIASTICA

SECRETARÍA DE IGLESIA
Según el Manual de la Iglesia (Edición 2010) Es un cargo importante «Gran parte del funcionamiento eficiente de la iglesia depende de la obra del secretario. Debido a las funciones importantes y especialidades de este puesto, es sabio elegir a alguien que pueda ser reelegido por repetidos periodos, con el fin de dar continuidad al mantenimiento de los registros y a la información. En las iglesias grandes, se pueden elegir tantos vicesecretarios como como se necesite». MI. Pág. 79:8 Cuatro actividades básicas de la secretaria (Guía para Secretaría de Iglesia, págs. 19-22) 1. Administrar: El secretario es miembros de la Junta directiva de la iglesia y actúa como secretario de todas las reuniones administrativas de la iglesia. También la admisión y exclusión los de miembros. 2. Registrar: El secretario es responsable de la redacción de las actas y registros: El Libro de Actas, el Libro Miembros, el Libro de Eventos y el Libro de Registro de Casamientos. 3. Conservar: El secretario es responsable por el trabajo de conservación de la situación los miembros, de los registros y de los documentos de la iglesia. 4. Informar: El secretario debe informar a los miembros y a la Asociación, mensual o trimestralmente, los acuerdos, estadísticas, de las actividades, datos, eventos, etc. El secretario y las actas “Las notas tomadas en la sesiones de la Junta Directiva de la iglesia deben registrarse en el Libro de Actas de la iglesia, o en algún otro sistema apropiado de registro adoptado por la iglesia, indicando la fecha y la hora de la sesión, el número de personas que asistieron y un informe de todas las decisiones tomadas. El secretario debe, también, hacer la lista de las comisiones que sean nombradas por la Junta Directiva, y dar al presidente de la comisión junto con las tareas que la comisión deba realizar”. MI. Pág. 168.1. Modelo de un acta: 1. Título: Reunión ordinaria de la Junta Directiva ó Reunión extraordinaria de la Junta Directiva 2. Lugar, fecha y hora: Acta de la Junta Directiva de la Iglesia Adventista de Las Orquídeas, realizada en el Templo de la Orquídeas, el día 30 de Noviembre del 2011 a horas 7:00 p.m. 3. Miembros presentes: Juan Lescano, José Aramatea, Etc. 4. Oración inicial: Hna. Ana la profetiza. 5. Meditación: Pastor 6. Acuerdos: Acuerdo N° 01: Acordado, aprobar el informe de la tesorería... 7. Oración de despedida: José Montañez 8. Nombre y firma del presidente y el Secretario. Conservación de las actas de la iglesia «El secretario de la iglesia prepara las actas de la iglesia. Estas actas deben conservarse cuidadosamente. Todos los registros y libros de contabilidad de los diversos oficiales de la iglesia son propiedad de la iglesia; y el secretario debe entregarlos al finalizar su período de servicio al nuevo secretario que haya sido elegido, o a la iglesia en cualquier momento del período, a pedido del pastor o del anciano». MI. Pág. 80:6. EL secretario y el libro de feligresía “Este libro tiene espacio para registrar la lista de miembros de la iglesia, con las columnas necesarias para indicar cómo y cuándo fueron recibidos o excluidos. Este registro debe llevarse cronológicamente, y la información de apoyo correspondiente a cada nuevo ingreso también debe registrase en la sección donde se conservan los votos referentes a la feligresía. Esta lista debe llevarse con exactitud y mantenerse al día, con el fin de mostrar la situación oficial de cada miembro”. MI. Pág. 168:2 “Cada iglesia debe tener una sola lista de miembros. En ninguna circunstancia debe seguirse la práctica de llevar una lista de los miembros retirados aparte”. MI. Pág. 55:3 Admisión y exclusión de miembros 1. ADMISIÓN: Bautismo, Traslado y Profesión de fe 2. EXCLUSIÓN: Traslado, Apostasía, Paradero desconocido, y Muerte. No debe añadir o borrar nombres sin el voto de la iglesia “El secretario no tiene autoridad para agregar o eliminar un nombre de la lista de miembros sin un voto de la iglesia, excepto en el caso de muerte de uno de ellos. Cuando un miembro fallece, el secretario debe, lo más pronto posible, registrar la fecha de su deceso al lado del nombre en el Libro de Registro” (Véase la P. 55) MI. Pág. 80:1 SEMINARIO DE ADMINISTRACIÓN ECLESIÁSTICA – Pr. David Mamani Esenarro

MI. el secretario debe entregar un certificado de membresía.  Tenga siempre actualizado los datos estadísticos de la iglesia. «El secretario de la iglesia maneja la correspondencia con los miembros individuales y con las iglesias en lo que se refiere al traslado de miembros (véanse las pp. Pág. 2. 52:3 10 pasos para conceder y recibir cartas de traslado 1.  Preparar los certificados de bautismo debidamente llenado. Razones para recibir por Profesión de fe “Hay cuatro circunstancias bajo las cuales las personas que han aceptado el mensaje adventista del séptimo día pueden ser aceptadas en la Iglesia por profesión de fe: 1. Una persona que ha sido miembro. Correspondencia con los miembros «El secretario debe tratar debe mantenerse en comunicación con los miembros ausentes comunicándoles las noticias importantes sobre el progreso de la iglesia y animándolos. también debe constar en el informe trimestral. el secretario presenta al Pastor o Anciano.  Leer el Manual de la Iglesia y la Guía para Secretaría de Iglesia. 3. Solamente cuando el certificado de admisión ha sido confirmada puede ser borrado de la feligresía de la iglesia. 80:5 Recomendaciones adicionales  Llenar a ficha de bautismos con todos los datos y entregar al pastor lo más antes posible. MI. Es esencial que se envíen todos al secretario de la Asociación dentro del tiempo especificado ya que estos informes son importantes para la exactitud de los informes preparados por otras organizaciones de la iglesia mundial. 80:2 Tiempo para trasladarse “El miembros de la iglesia que traslada su domicilio a otra localidad por un periodo mayor de seis meses debe solicitar inmediatamente la carta de traslado a una iglesia cercana a su nuevo lugar de residencia. 52-55)». donde no hay iglesia. confirmando que fue aceptado y registrado. que ya fue bautizado por inmersión. debe solicitar unirse a la iglesia de la Asociación”. Si la nueva residencia está en una zona aislada. MI. Pág. recomienda a la iglesia y después de dos lecturas en un intervalo de una semana. 5. 10. 2.  Registre bien los acuerdos y ayude a que cumpla tal como se acordó. Notas. el secretario entrega al pastor o al anciano. El secretario debe obtener la información de los directores de departamentos”. 168. quien a su vez presenta el pedido a la Junta Directiva. Un cristiano dedicado proveniente de otra comunión cristiana. para luego presentar a la iglesia y después de dos lecturas en el intervalo de una semana se da el voto de aceptación. pero cuyo registro de feligresía se ha perdido o se ha borrado por paradero desconocido. Después del voto tomado por la iglesia. que a su vez. firmado y sellado. a informar cada trimestre las actividades de la iglesia por medio de correspondencia”.  Implemente los cuatro libros de secretaria y mantenga actualizado. a su vez. 3. MI. el secretario envía la carta de recomendación a la iglesia que la solicita. 4. 9. Una vez recibido la carta de recomendación. Al recibir la solicitud. Y la secretaria de la iglesia receptor debe enviar de retorno el certificado de admisión. Al miembro traslado. El miembro que se traslada debe solicitar al secretario de la iglesia donde va a ser recibido. 6. El secretario envía el pedido al secretario de donde procede el miembro en traslado. al ver procedente la solicitud. Un miembro de la Iglesia IASD.  Con anticipación prepara la agenda para la reunión ordinaria de la Junta Directica. 4. p. Pág. SEMINARIO DE ADMINISTRACIÓN ECLESIÁSTICA – Pr. Finalmente el secretario registra el nombre del miembro y la fecha de admisión en el Libro de Feligresía y luego envía la información a la Asociación. Un miembro de la IASD cuyo pedido de carta de traslado no recibió ninguna respuesta. Debe enviar los informes puntualmente “Es deber del secretario de la iglesia preparar y enviar puntualmente los informes solicitados por la Asociación. 7. #5.  Hacer llegar los informes trimestrales puntualmente al pastor. 8. que debido a las condiciones mundiales.SEMINARIO DE ADMINISTRACIÓN ECLESIASTICA Transferencia de miembros. luego se toma el voto de traslado”. Este intervalo tiene el propósito de dar a cualquier miembro la oportunidad de objetar el pedido. no puede conseguir la carta de traslado. presenta a la Junta Directiva. David Mamani Esenarro .