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Secretarc3ada de Iglesia

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SEMINARIO DE ADMINISTRACIÓN ECLESIASTICA

SECRETARÍA DE IGLESIA
Según el Manual de la Iglesia (Edición 2010) Es un cargo importante «Gran parte del funcionamiento eficiente de la iglesia depende de la obra del secretario. Debido a las funciones importantes y especialidades de este puesto, es sabio elegir a alguien que pueda ser reelegido por repetidos periodos, con el fin de dar continuidad al mantenimiento de los registros y a la información. En las iglesias grandes, se pueden elegir tantos vicesecretarios como como se necesite». MI. Pág. 79:8 Cuatro actividades básicas de la secretaria (Guía para Secretaría de Iglesia, págs. 19-22) 1. Administrar: El secretario es miembros de la Junta directiva de la iglesia y actúa como secretario de todas las reuniones administrativas de la iglesia. También la admisión y exclusión los de miembros. 2. Registrar: El secretario es responsable de la redacción de las actas y registros: El Libro de Actas, el Libro Miembros, el Libro de Eventos y el Libro de Registro de Casamientos. 3. Conservar: El secretario es responsable por el trabajo de conservación de la situación los miembros, de los registros y de los documentos de la iglesia. 4. Informar: El secretario debe informar a los miembros y a la Asociación, mensual o trimestralmente, los acuerdos, estadísticas, de las actividades, datos, eventos, etc. El secretario y las actas “Las notas tomadas en la sesiones de la Junta Directiva de la iglesia deben registrarse en el Libro de Actas de la iglesia, o en algún otro sistema apropiado de registro adoptado por la iglesia, indicando la fecha y la hora de la sesión, el número de personas que asistieron y un informe de todas las decisiones tomadas. El secretario debe, también, hacer la lista de las comisiones que sean nombradas por la Junta Directiva, y dar al presidente de la comisión junto con las tareas que la comisión deba realizar”. MI. Pág. 168.1. Modelo de un acta: 1. Título: Reunión ordinaria de la Junta Directiva ó Reunión extraordinaria de la Junta Directiva 2. Lugar, fecha y hora: Acta de la Junta Directiva de la Iglesia Adventista de Las Orquídeas, realizada en el Templo de la Orquídeas, el día 30 de Noviembre del 2011 a horas 7:00 p.m. 3. Miembros presentes: Juan Lescano, José Aramatea, Etc. 4. Oración inicial: Hna. Ana la profetiza. 5. Meditación: Pastor 6. Acuerdos: Acuerdo N° 01: Acordado, aprobar el informe de la tesorería... 7. Oración de despedida: José Montañez 8. Nombre y firma del presidente y el Secretario. Conservación de las actas de la iglesia «El secretario de la iglesia prepara las actas de la iglesia. Estas actas deben conservarse cuidadosamente. Todos los registros y libros de contabilidad de los diversos oficiales de la iglesia son propiedad de la iglesia; y el secretario debe entregarlos al finalizar su período de servicio al nuevo secretario que haya sido elegido, o a la iglesia en cualquier momento del período, a pedido del pastor o del anciano». MI. Pág. 80:6. EL secretario y el libro de feligresía “Este libro tiene espacio para registrar la lista de miembros de la iglesia, con las columnas necesarias para indicar cómo y cuándo fueron recibidos o excluidos. Este registro debe llevarse cronológicamente, y la información de apoyo correspondiente a cada nuevo ingreso también debe registrase en la sección donde se conservan los votos referentes a la feligresía. Esta lista debe llevarse con exactitud y mantenerse al día, con el fin de mostrar la situación oficial de cada miembro”. MI. Pág. 168:2 “Cada iglesia debe tener una sola lista de miembros. En ninguna circunstancia debe seguirse la práctica de llevar una lista de los miembros retirados aparte”. MI. Pág. 55:3 Admisión y exclusión de miembros 1. ADMISIÓN: Bautismo, Traslado y Profesión de fe 2. EXCLUSIÓN: Traslado, Apostasía, Paradero desconocido, y Muerte. No debe añadir o borrar nombres sin el voto de la iglesia “El secretario no tiene autoridad para agregar o eliminar un nombre de la lista de miembros sin un voto de la iglesia, excepto en el caso de muerte de uno de ellos. Cuando un miembro fallece, el secretario debe, lo más pronto posible, registrar la fecha de su deceso al lado del nombre en el Libro de Registro” (Véase la P. 55) MI. Pág. 80:1 SEMINARIO DE ADMINISTRACIÓN ECLESIÁSTICA – Pr. David Mamani Esenarro

Un miembro de la Iglesia IASD. que debido a las condiciones mundiales. el secretario entrega al pastor o al anciano. 9. 5. quien a su vez presenta el pedido a la Junta Directiva. 2. debe solicitar unirse a la iglesia de la Asociación”. Si la nueva residencia está en una zona aislada. MI. 4. Solamente cuando el certificado de admisión ha sido confirmada puede ser borrado de la feligresía de la iglesia. presenta a la Junta Directiva. 2. 8. Y la secretaria de la iglesia receptor debe enviar de retorno el certificado de admisión. SEMINARIO DE ADMINISTRACIÓN ECLESIÁSTICA – Pr. firmado y sellado.  Hacer llegar los informes trimestrales puntualmente al pastor. luego se toma el voto de traslado”.  Con anticipación prepara la agenda para la reunión ordinaria de la Junta Directica. 80:5 Recomendaciones adicionales  Llenar a ficha de bautismos con todos los datos y entregar al pastor lo más antes posible. p. Es esencial que se envíen todos al secretario de la Asociación dentro del tiempo especificado ya que estos informes son importantes para la exactitud de los informes preparados por otras organizaciones de la iglesia mundial. 52:3 10 pasos para conceder y recibir cartas de traslado 1. 168. MI. Después del voto tomado por la iglesia. Pág. a informar cada trimestre las actividades de la iglesia por medio de correspondencia”.SEMINARIO DE ADMINISTRACIÓN ECLESIASTICA Transferencia de miembros. 3. confirmando que fue aceptado y registrado. Un miembro de la IASD cuyo pedido de carta de traslado no recibió ninguna respuesta. Al miembro traslado. pero cuyo registro de feligresía se ha perdido o se ha borrado por paradero desconocido. 4. Debe enviar los informes puntualmente “Es deber del secretario de la iglesia preparar y enviar puntualmente los informes solicitados por la Asociación. «El secretario de la iglesia maneja la correspondencia con los miembros individuales y con las iglesias en lo que se refiere al traslado de miembros (véanse las pp. 52-55)».  Preparar los certificados de bautismo debidamente llenado. también debe constar en el informe trimestral. a su vez. Una vez recibido la carta de recomendación. para luego presentar a la iglesia y después de dos lecturas en el intervalo de una semana se da el voto de aceptación. El secretario debe obtener la información de los directores de departamentos”. Al recibir la solicitud. el secretario presenta al Pastor o Anciano.  Tenga siempre actualizado los datos estadísticos de la iglesia. 7. el secretario debe entregar un certificado de membresía. 6. recomienda a la iglesia y después de dos lecturas en un intervalo de una semana. Este intervalo tiene el propósito de dar a cualquier miembro la oportunidad de objetar el pedido. Correspondencia con los miembros «El secretario debe tratar debe mantenerse en comunicación con los miembros ausentes comunicándoles las noticias importantes sobre el progreso de la iglesia y animándolos. El miembro que se traslada debe solicitar al secretario de la iglesia donde va a ser recibido. David Mamani Esenarro .  Registre bien los acuerdos y ayude a que cumpla tal como se acordó. MI. al ver procedente la solicitud. 3. que a su vez. que ya fue bautizado por inmersión. Una persona que ha sido miembro. Notas. el secretario envía la carta de recomendación a la iglesia que la solicita.  Implemente los cuatro libros de secretaria y mantenga actualizado. Finalmente el secretario registra el nombre del miembro y la fecha de admisión en el Libro de Feligresía y luego envía la información a la Asociación. Razones para recibir por Profesión de fe “Hay cuatro circunstancias bajo las cuales las personas que han aceptado el mensaje adventista del séptimo día pueden ser aceptadas en la Iglesia por profesión de fe: 1.  Leer el Manual de la Iglesia y la Guía para Secretaría de Iglesia. donde no hay iglesia. 80:2 Tiempo para trasladarse “El miembros de la iglesia que traslada su domicilio a otra localidad por un periodo mayor de seis meses debe solicitar inmediatamente la carta de traslado a una iglesia cercana a su nuevo lugar de residencia. Un cristiano dedicado proveniente de otra comunión cristiana. El secretario envía el pedido al secretario de donde procede el miembro en traslado. no puede conseguir la carta de traslado. Pág. 10. MI. #5. Pág.

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