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PROYECTO DE COOPERACIN INTERNACIONAL

DIANA MILENA GARCIA

UNIVERSIDAD DEL TOLIMA DIPLOMADO INVESTIGACIN EN LA EDUCACIN SUPERIOR RONCESVALLES TOLIMA 2012

LLUVIA DE IDEAS En este grupo la mayora de los estudiantes vivimos en Roncesvalles Tolima y al interactuar todos los integrantes del grupo 2, determinamos que hay la necesidad de la una comercializadora en caminada al fortalecimiento de la Asociacin de Mujeres de Roncesvalles. Adems este proyecto puede ser aplicable a cualquier municipio del pas pues se trabaja para el fortalecimiento de los grupos de mujeres afectadas generalmente por la violencia.

FORMATO DE FORMULACIN DE PROYECTOS DE COOPERACIN INTERNACIONAL I. IDENTIFICACIN DEL PROYECTO COMERCIALIZADORA ASOAMAR

TOLIMA,RONCESVALLES DIRECCIN

Mz A Casa 1 Barrio Porvenir II. PRESENTACION GENERAL DEL PROYECTO 1. ANTECEDENTES Colombia ha sido golpeado durante ms de cuarenta aos, para por una problemtica como la Violencia que ha desencadenado problemticas como el desplazamiento a partir de las incursiones guerrilleras los cuales afectan de gran manera el desarrollo de los municipios. El Municipio de Roncesvalles, Roncesvalles se encuentra ubicado a 113 Kilmetros por la carretera de Ibagu, en la regin sur occidental del departamento del Tolima en las estribaciones de la cordillera Central, su cabecera est situada sobre las coordenadas 41' latitud norte y los 75 32' de longitud al Oeste de Greenwich y tiene una altura sobre el nivel del mar de 2640 Mts, el clima predominante en el municipio es el clima fro, con una temperatura media de 14 Centgrados en gran parte del territorio, adems se encuentran las veredas Yerbabuena, Orizol y Bolivia donde predomina el pramo con temperatura media de 5 Centgrados y las veredas Agua de Dios,

Ayacucho, El Cedral, El Cedro y Las Orqudeas, donde predomina el clima clido con temperatura media de 20 Centgrados. El municipio de Roncesvalles, limita al norte con los municipios de Cajamarca y Rovira, al Sur con el municipio de Chaparral, al oriente con el Municipio de San Antonio y al occidente con los departamentos de Quindo y Valle. Estos Limites fueron definidos por ordenanza de 04 de 1994. El municipio cuenta con un rea de 765,39 kilmetros cuadrados, los cuales 0,38 Km2 corresponde al rea urbana y el 765.01 Km2. El municipio es fundamentalmente Agropecuario, el rea cubierta por pastos est dedicada a la ganadera de doble propsito predominando el ganado bovino de raza normando, igualmente hay produccin de porcinos, aves, produccin pisccola y una pequea rea para la agricultura predominando los frutales de clima fro como tomate de rbol, breva, uchuva, fresa, entre otras, adems de la papa y las hortalizas. La produccin de leche es una de las ms grandes actividades dentro de la regin,

debido a que la produccin es aproximadamente de 16.000

litros

diarios que se

transforman en forma artesanal en diferentes quesos (queso campesino, queso precocido, queso doble crema y quesillo). La tenencia de la tierra, esta dada por el minifundio quedando muy poco latifundio por la compra que en los ltimos aos ha hecho el INCORA (422 Parceleros). Utilizados en un 80% para la produccin lechera y ceba de ganado, en una mnima parte para la agricultura, Roncesvalles no es una regin Minera, existen 15.000 Hectreas de Bosques de las cuales unas 2.000 son destinadas para la explotacin de la Madera. La poblacin de Roncesvalles para el ao 2011 es de 6.309 habitantes distribuidos en 54.74% hombres y 47.26% mujeres, la poblacin por edades muestra una importante concentracin en las personas menores de 15 aos con un 37.49%, La pirmide poblacional del ao 2005 muestra una poblacin de 6269 habitantes, por lo tanto para el 2009 observando un incremento del 0, 33% de la poblacin femenina. La poblacin de Municipio de Roncesvalles tiene una estructura de base ancha en los dos gneros, comprendida entre los grupos poblacionales de 0 a 19 aos, y una cspide angosta para los grupos etreos de 60 aos en adelante. Se puede evidenciar una reduccin de la poblacin alrededor de los 20 aos que podra ser atribuida por incorporacin al mercado laboral e inclusin al ciclo profesional. Roncesvalles tambin ha sido un municipio flagelado por la Violencia es por esto que aproximadamente para el ao de 1992 surgi el desdoblamiento de la sexta cuadrilla de las FARC, resultado la reorganizacin de 250 bandoleros como frente 21 de esa organizacin terrorista, con el objeto de operar en el sur del Tolima, desde este momento estn realizando acciones subversivas contra la fuerza pblica y las localidades de esta jurisdiccin, como resultado han atacado la Poblacin de Roncesvalles en cuatro oportunidades, donde se han presentado prdidas humanas y materiales. En el ao de 1998 fue secuestrado el seor alcalde Municipal en la vereda cucuanita. Entre los aos 2000 y 2002 Roncesvalles estuvo bajo la imponencia de estos bandoleros, registrando como resultado la muerte de varios lderes y de la Personera Municipal.

En cuanto a la violencia por delincuencia comn en el municipio son muy bajos los ndices de delitos ejecutados por estos infractores de la ley penal. Aunque siguen Predominando las infracciones al cdigo Nacional, departamental de polica y

convivencia ciudadana. En el caso de la seguridad, para contrarrestar la situacin anteriormente sealada el ministerio de defensa nacional ordeno a los comandantes del Ejrcito y la Polica Nacional, retomar la gobernabilidad y la presencia del Estado en los sitios donde no exista fuerza pblica y donde los grupos armados ilegales permanecan tomando fuerza en contra del Estado. Desde entonces se cuenta con un grupo de efectivos de la Polica Nacional permanente en el Municipio de Roncesvalles, entrenado en contraguerrillas y trabajo con la comunidad, todo esto dando como resultado el mejoramiento de seguridad en el Municipio, la reactivacin del comercio e intercambio de productos con otras poblaciones y la visita de personas de otras localidades. En el ao 2007, la situacin de orden pblico en Roncesvalles, estuvo alterado en el mes de Octubre, donde perdieron la vida dos personas, un Auxiliar de la Polica Nacional y una seora de la comunidad a manos de un grupo armado al margen de la ley. Dndose como el nico incidente presentado, en la actualidad ha transcurrido normalmente segn los reportes de la Inspeccin de Polica en la cabecera municipal y en la Inspeccin de Santa Helena. En el ao 2010 se present un incidente en un restaurante ubicado en el centro del casco urbano del municipio donde se vieron afectados 9 auxiliares de polica y 5 civiles, dejando un saldo de 3 personas muertas y cuantiosos daos materiales. Es a partir de esta situacin de violencia que ha vivido el municipio y que se ha

trasladado al interior de las familias afectando principalmente a las mujeres y los nios, por lo cual se identifica la necesidad de empoderar a la mujeres del Municipio de Roncesvalles para mejorar las condiciones de vida de esta poblacin que por la problemtica se convierte en poblacin vulnerable. Es ah donde nace la Asociacin de Mujeres de Roncesvalles (ASOAMAR) como estrategia para el empoderamiento y as permitir la generacin de ingresos por medio de proyectos productivos principalmente con el apoyo de la administracin municipal, que se convierte en una desventaja pues

ese apoyo va sujeto a la voluntad poltica. Es a partir de esta necesidad que se plantea la posibilidad de gestionar los recursos para el funcionamiento de la Asociacin de manera independiente por medio de una Comercializadora diferentes productos elaborados por las mujeres del municipio. 2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA A SOLUCIONAR En el municipio de Roncesvalles se tiene constituida una asociacin de mujeres denominada ASOAMAR, la cual est legalmente constituida y registrada ante las entidades correspondientes para su funcionamiento adecuado, con un cupo para 400 mujeres asociadas tanto de la zona urbana como de la zona rural del municipio, de las cuales solo 50 mujeres aproximadamente han tenido mayor compromiso con la asociacin, pero aun as el funcionamiento de la Asociacin de Mujeres de Roncesvalles est sujeto al apoyo de la administracin municipal puesto que no se cuenta con los recursos econmicos para iniciar actividades que permitan el fortalecimiento de la asociacin y por ende mejorar la calidad de vida de las mujeres del municipio, es por lo anterior donde surge la necesidad de crear una comercializadora que permita dar a conocer los productos elaborados por las mujeres de Roncesvalles en el rea gastronmica y en el rea de manualidades. que d a conocer los

3. OBJETIVO GENERALE Constituir una comercializadora en el Municipio de Roncesvalles que facilite la apertura de mercado a los productos gastronmicos y artesanales elaborados por las mujeres de Roncesvalles pertenecientes a la asociacin de Mujeres de Roncesvalles ASOAMAR, con el fin de mejorar los ingresos a ellas y sus familias. 4. OBJETIVOS ESPECIFICOS Comercializar los productos elaborados por las mujeres de la Asociacin de Mujeres de Roncesvalles ASOAMAR.

Establecer un mercado seguro y confiable para la comercializacin de los diferentes productos elaborados por las mujeres de Roncesvalles dentro de la estrategia de equidad y gnero en la generacin de ingresos. Elaborar productos de gastronmicos y artesanales de calidad para garantizar su comercializacin a nivel municipal, departamental y nacional. 5. JUSTIFICACIN DEL PROYECTO Ante de las necesidades socioeconmicas de las mujeres de Roncesvalles surge la iniciativa de conformar una comercializadora encaminada a representar

empresarialmente a la Asociacin de Mujeres de Roncesvalles ASOAMAR mediante la generacin de mercado seguro y confiable a los productos elaborados por las mismas, los cuales ha visto una buena representacin de estos en las delegaciones presentadas en ciudades como Ibagu, con muestras de queso campesino, quesillo, dulce de breva, dulce de uchuva, arequipe, conservas de fresa, mora y variedad de artesanas los cuales ha tenido una muy buena acogida ante los consumidores; estos productos tienen comercializacin a nivel municipal y aqu surge la necesidad de comercializar de manera empresarial estos productos con puntos de venta en diferentes ciudades, con una

presentacin adecuada y asi ser generadores de empleo sin dejar de lado el carcter social del proyecto. 6. ALTERNATIVA SELECCIONADA Constituir una comercializadora enfocada al desarrollo de las mujeres del municipio de Roncesvalles por medio de la Asociacin de mujeres de Roncesvalles ASOAMAR. 7. BENEFICIARIOS Los beneficiarios directos del proyecto son las 400 mujeres de la Asociacin de mujeres de Roncesvalles ASOAMAR. Los beneficiarios indirectos del proyecto son las familias de las mujeres asociadas. 8. RESULTADOS , ACTIVIDADES E INSUMOS 8.1Resultado 1 Constitucin de la comercializadora ASOAMAR en el Municipio de Roncesvalles.

Actividad 1.1 Constitucin legal de la comercializadora Actividad 1.2 Fortalecimiento de la asociacin de mujeres de Roncesvalles por medio de la capacitacin continua en temas de emprendimiento. Actividad 1.3 Consecucin de un mercado seguro y confiable de los productos elaborados por ASOAMAR Insumos Adquisicin de inmobiliarios de oficina, Dos computadores, Refrigeradores, trmites legales, vitrinas y compra de Productos para la instalacin de dos puntos de venta, uno en el municipio de Roncesvalles y uno en la ciudad de Ibagu para dar a conocer los productos elaborados por las mujeres de Roncesvalles. 9. INDICADORES DE GESTION FUENTES DE VERIFICACION

95% de la mujeres de la mujeres % de Mujeres beneficiadas con asociadas a ASOAMAR el proyecto beneficiadas del proyecto 95% de los productos adquiridos % de productos comercializados debidamente comercializadora 10. FACTORES EXTERNOS (Riesgos del proyecto) Los riesgos principalmente del proyecto son el abastecimiento de la materia prima, en el caso especficamente de los dulces preparados con frutas por cosecha, por lo tanto al iniciar con la ejecucin del proyecto las asociadas deben garantizar el abastecimiento para la sostenibilidad del proyecto. 11. ASPECTOS ECONOMICOS Y SOCIALES Mediante la implementacin de la comercializadora permitir generar empleos de vinculacin indirecta a las mujeres que se realizaran los productos y cuatro empleos directos que sern las personas encargadas del rea administrativa y operativa. De esta manera el proyecto ser una fuente de ingresos para las mujeres de la Asociacin de

Mujeres de Roncesvalles ASOAMAR. De igual forma se puede crear un componente de capacitacin para el fortalecimiento empresarial y un componente de Psicologa organizacional para un adecuado funcionamiento de la asociacin y de la

comercializadora. El municipio de Roncesvalles, es un municipio que cuenta con una variedad de

productos los cuales pueden ser transformados y comercializados, a nivel municipal, departamental y nacional, pues se cuenta con calidad en frutas para elaborar conservas y as entrar a competir en el mercado con productos completamente naturales sin conservantes. 12. ASPECTOS TECNICOS Se concluye que el estudio tcnico ha sido aquel que brinda las herramientas organizacionales de comercializacin , produccin ,jerarqua de cargos ,reglamentos , normas ,constitucin de la empresa , y dems factores que han incidido en el proceso de consolidacin de la compaa bajo el termin de calidad ,buscando u posicionamiento en el mercado que proyecte el estudio tcnico de principio a fin en el producto y en el servicio .es por esto que es claro determinar que ha sido una fundamental herramienta para la estructura de la empresa .

13. ASPECTOS DE MERCADEO Producto. "Un producto es cualquier cosa que se ofrezca en un mercado para su atencin, adquisicin, uso o consumo; y que pudiera satisface una necesidad o deseo". Este define su funcin desde el punto de vista de calidad, servicio y valor agregado. Precio. Es seleccionar el precio ms adecuado al cual se debe vender un producto. Recuperando costos y generando utilidades, satisfaciendo las necesidades del consumidor. Los precios deben soportar la variedad de costos: los costos de operacin, administrativos y ventas; no pueden ser tan altos que hagan que los consumidores

recurran a productos de la competencia. Promocin. La promocin se refiere a las tcnicas para comunicar informacin acerca de los productos. Como herramientas promocionales se pueden mencionar como las ms importantes: publicidad, venta personal, promocin de ventas y relaciones pblicas. Plaza. La plaza se refiere a todo el conjunto logstico de distribucin, es colocar un producto en el canal adecuado. Dentro de la distribucin se debe garantizar la llegada de los productos al lugar de consumo y la permanencia de ellos en estos lugares. 14. ASPECTOS ORGANIZACIONALES La estructura de una organizacin se entiende como la especificacin de las tareas a realizar dentro de esta y la manera en que se relacionan unas con otras. Elementos bsicos para determinar esta estructura son el propsito, la misin y la estrategia de la organizacin. Como parte de la organizacin en la estructura de la empresa, se crean organigramas para mostrar a los empleados donde encajan en las operaciones de la compaa. Definiendo de esta manera las cadenas de mando o estructura jerrquica, los rganos que componen las estructura y los canales de comunicacin que unen los rganos. Este proyecto tendr principalmente a la Junta Directiva de la Asociacin en la cabeza del proyecto puesto que la idea es brindar las herramientas necesarias para consolidar el grupo y que por s mismas hagan funcional la asociacin. Aunque se debe contar con el apoyo de la administracin municipal, es necesario que la Asociacin funcione con independencia y sea capaz de gestionar diferentes proyectos para dinamizar el proceso de la misma.

15. ASPECTOS FINANCIEROS Es importante establecer para la creacin de una empresa los recursos econmicos necesarios como son el costo total de la operacin, los costos de administracin, de ventas y financieros. Sin olvidar el anlisis del punto de equilibrio financiero. Determinacin de los Costos. Para la determinacin de los costos es importante establecer la diferencia entre costos de produccin, costos de administracin, costos de venta y costos financieros. Costos de Produccin. Estn conformados por los siguientes elementos: Materias primas: materiales que de hecho entran y forman parte del producto terminado. Mano de obra directa: la utilizada para transformar la materia prima en producto terminado. Mano de obra indirecta: necesaria para el departamento de produccin, pero no interviene directamente en la transformacin de materias primas. Materiales indirectos: Forman parte auxiliar en la presentacin del producto, sin ser el producto como tal. Ej. Envases. Costos de insumos y mantenimiento: Elementos necesarios para el funcionamiento y mantenimiento del proceso productivo. Costos de administracin. Estn dados por todos los costos requeridos para la administracin de la empresa, incluyendo sueldos y los gastos generales de oficina. Costos de ventas. Son todos los aquellos involucrados en el proceso de la venta del bien o servicio. Costos financieros. Son los intereses que se deben pagar con relacin a un capital obtenido en prstamo.

ETAPA DE PREINVERSIN TIPO DE RECURS TIPO ENTIDAD O VALOR Ventas 2012 Beneficiario $ Descripcin Unid Factor RPC 0 Otros s Efectivo 300.000,00 ad Concepto Canti Valor ETAPA DE INVERSIN dad Unitario Valor Total TIPO DE RECURS 3.000 Bien o Dulces Uno Otros 0,8 $ TIPO ENTIDAD O VALOR Servicio (Breva, 3.000,00 $ Cooperacin uchuva, 9.000.000,00 Internaciona $ tomate) l Efectivo 3.000 68.288.000,00$ Bien o quesosOtrosy Uno Otros 0,8 $ Servicio quesillos 4.000,00 12.000.000,00 ETAPA DE OPERACIN Bien o artesanias Uno Otros 0,8 $ $ TIPO DE 2.000 Servicio 20.000,00 40.000.000,00 RECURS TIPO ENTIDAD O VALOR Vr de Salvamento Asociacin Valor Total Ventas +Salvamento $ de Mujeres 61.000.000,00 de Beneficios 2012 Roncesvalle $ Descripcin Unid Factor RPC 0 Otros s Efectivo 34.200.000,00
Concepto ad Canti dad Otros product os alimenti cios, bebidas y tabaco 0,76 2 $ $ 12.000.000, 24.000.000, 00 00 Valor Unitario Valor Total

Otros Beneficios generacion de empleo

Uno

Valor Total Beneficios Valor Total Ingresos y Beneficios

$ 24.000.000, 00 $ 85.000.000, 00

Flujo de Caja a Precios Constantes


Aos Calendario Periodos Ingresos de Operacin (+) Costos de Operacin (-) Intereses sobre Crditos (-) Costos de Preinversin y Ejecucin (-) 2012 0 $ 85.000.000,00 $ $ 68.588.000,00

Preinversin Ejecucin Crditos (+) Amortizacin a Crditos (-) Flujo de Caja a Precios Constantes

$ 300.000,00 $ 68.288.000,00 $ $ $ 16.412.000,00

Es la adquisicin de todos los activos fijos o tangibles y diferidos o intangibles necesarios para iniciar las operaciones de la empresa. Tambin pueden ser incluidos los conceptos relacionados con un capital de trabajo y el cubrimiento de costos fijos de igual manera para la iniciacin de labores de una compaa. 16. ASPECTOS AMBIENTALES

17. PRESUPUESTO
Comp onent eo Categ ora del Gasto Descrip cin de Unida la des Activida d 2012 Can tida d Valor Unitario Valor Total Participac in (%) del total Meta Fsica % Meta Fsica Acum. % 0 Vr. Total Meta Financiera Meta Financiera Acumulada

Etapa de Preinversin elabora cin del proyec to

Otros

Uno

1,00

$ 300.000,0 0

300.000,00

0,29%

0,29 %

$ 0,29% 300.000,0 0

$ 300.000,00

E. Total Pre inversin Programado 300.000,00 Etapa Inversin Dotaci n de equipos $ 68.288.00 0,00

$ 0,29%

0,29 %

$ $ 0,29% 300.000,0 300.000,00 0

Otros

Uno

$ 68.288.000, 00 $ 68.288.000, 00

66.44%

66,44 % 0,00

G. Total Inversin Programado

0,00%

66,44 %

$ 66,44 68.288.00 % 0,00 $ $ $ 66,44 68.288.00 % 0,00

$ 68.288.000, 00 $ $ 68.288.000, 00

Etapa Mantenimiento y Operacin

Admin istraci n

operari os

Uno

$ 34.200.00 0,00

$ 34.200.000, 00

66.73%

I. Total Mantenimiento y Operacin $ Programado 34.200.000, 00 K. Total Programado (E+G+I) $ 102.788.000 ,00

66.73% 66.73% 66,73 % 66,73 $ $ % 68.588.00 68.588.000, 0,00 00

18. MARCO INSTITUCIONAL Como fundamentacin terica para el desarrollo del estudio de factibilidad para la Creacin de una comercializadora de conservas y artesanas se incluirn conceptos bsicos en el mbito administrativo, financiero, mercadeo, produccin y por ltimo el marco legal. 19. MECANISMOS DE COORDINACION Y EJECUCION La creacin de una comercializadora de conservas y artesanas en el municipio de Roncesvalles es factible. Como resultado del anlisis del punto de equilibrio y la investigacin del mercadeo. Se constituir como una sociedad limitada con una estructura administrativa muy simple y horizontal con funciones bien establecidas sin incluir un personal operativo. Debido a que no se llevar a cabo el proceso de produccin directamente, sino que El proceso de productivo y la adquisicin de los insumos ser responsabilidad directa de la Asociacin de Mujeres de Roncesvalles ASOAMAR

20. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ACTIVIDADES Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes n Trmites legales para la x constitucin legal de la Comercializadora Asamblea extraordinaria x con la Asociacin de Mujeres de Roncesvalles ASOAMAR Contratacin del personal x administrativo Instalacin de los puntos de x venta de la

comercializadora Compra de Producto inicial 21. OBSERVACIONES

Este proyecto se elabora como alternativa de generacin de ingresos para el empoderamiento de las mujeres de Roncesvalles Tolima

FECHA DE ELABORACIN: 18 DE ABRIL DE 2012