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Formato Para Proyecto Formativo

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08/02/2013

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Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

Dirección General Dirección de Formación Profesional

FORMATO PROYECTO DE FORMACIÓ
1. Información básica del proyecto
(Solo escriba los datos que se solicitan en cada espacio)

1.1 Centro de Formación:

Gestion Adminsitrativa Fortalecimiento Empresarial

y 1.2 Regional:

1.3 Nombre del proyecto:

Elaboración, implementación y Capacitación de Tablas de Retención Documental en un Municipio

1.4 Programa de Formación al que da respuesta Técnico Asistencia en Administración Documental 1.5 Tiempo estimado de ejecución del proyecto 12 (meses): 1.6 Empresas o instituciones que participan en su Alcaldía Municipal y recursos propios de los participantes formulación o financiación: (si Existe)

1.7 Palabras claves de búsqueda

Muebles, enseres, equipos, elementos, talento humano y recursos financieros.

2. Estructura del Proyecto

2.1 Planteamiento del problema o necesidad que se pretende solucionar La Ley 594 de 2000, contempla que todas las entidades del estado tiene la obligación de elaborar las Tablas de Retencion Documental, con el fin de orga fin de suministrar información veraz y oportuna a los usuarios.

2.2 Justificación del proyecto Actualmente en varios municipios no cuenta con el espacio requerido para la organización y conservacion de la información. No cuenta con personal cali acuerdo con lo requerido en la Ley 594 de 2000 no se han elaborado e implementado las Tablas de Retención Documental en algunos municipios. Con m algunos municipios, efectuan reestructuración y se hace necesario actualizar las tablas de retencion documental. 2.3 Objetivo general Elaborar e implementar las Tablas de Retención Documental en un Municipio. 2.4 Objetivos específicos: 1. Elaborar un portafolio de servicios 2. Realizar un Diagnostico en el estado del fondo acumulados 3. Consolidar los temas por dependencias para determinar las series y subseries documentales. 2.5 Alcance 2.5.1 Beneficiarios del proyecto 2.5.2 Impacto Social: Económico: Ambiental: Tecnológico: 2.5.3 Restricciones o riesgos asociados:

2.5.4. Productos o resultados del proyecto:

2.6 Innovación/Gestión Tecnológica El proyecto resuelve una necesidad del sector productivo? S/N El proyecto mejora el proceso/producto/servicio existente? S/N El proyecto involucra el uso de nuevas técnicas y tecnologías de proceso? S/N Los productos finales son susceptibles a protección industrial y/o derechos de autor? S/N Los productos obtenidos en el proyecto pueden ser posicionados en el mercado? 2.7 Valoración Productiva Con el desarrollo del proyecto se puede satisfacer la necesidad de un cliente potencial? S/N Viabilidad de proyecto para plan de negocio

3. Planeación
3.1 FASES DEL PROYECTO 3.2 ACTIVIDADES DEL PROYECTO:

3.3. RESULTADOS DE APRENDIZAJE (a partir del de formación)

3.5 Organización del proyecto 3.5.1 No. Instructores requeridos 3.6 Descripción del ambiente de aprendizaje requerido

5

3.5.2 No. Aprendices sugeridos para participar en el proy

3.7 Organización del proyecto
ACTIVIDADES DEL PROYECTO DURACIÓN (Meses) Equipos/Herramientas Descripción de Equipos

4. Presupuesto Estimado del proyecto
RECURSOS VALOR

RUBRO PRESUPUESTAL POR EL QUE SE FIN

Equipos Herramientas Talento Humano Materiales de Formación TOTAL

EQUIPO QUE PARTICIPO EN LA FORMULACION DEL PROYECTO
NOMBRE ESPECIALIDAD

RUBROS PRESUPUESTALES
HONORARIOS FORMACION PROFESIONAL REMUNERACION SERV TECNIC FORM PROF CONTRATACION INSTRUCTORES MATERIALES PARA FORMACION PROFESIONAL INSUMOS PARA EXPLOTACION DE CENTROS MATERIALES-ACEITES Y COMBUSTIBLES MATERIAL- ADQ.LLANTAS/ ELEM. VEHICULOS MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA Y EQUIPO MANTENIMIENTO DE EQUIPO DE TRANSPORTE MATERIALES - SOSTENIMIENTO DE SEMOVIENTE MATERIALES-COMPRA DE SEMOVIENTES COMPRA MAQUINARIA EQUIPO ADECUACION DE CONSTRUCCIONES

aje SENA

FORMACIÓN

Boyaca

en un Municipio de Acuerdo con la Ley 594 de 2000

on el fin de organizar los archivos en su ciclo vital, con el

on personal calificado y capacitado en el área. Que de unicipios. Con motivo del cambio de administración

(a partir del programa )

3.4 COMPETENCIA ASOCIADA

ipar en el proyecto

RECURSOS ESTIMADOS Talento Humano (Instructores) Cantidad Especialidad Cantidad Materiales de Formación Descripción Cantidad

tas

R EL QUE SE FINANCIARIA EL PROYECTO

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