MEMORIA DESCRIPTIVA

1.- DEL PROYECTO: FICHA DE ACTIVIDAD: MANTENIMIENTO Y REPOSICION DE BERMAS AV. A.A. CACERES II ETAPA Y CALLE TUPAC YUPANQUI - SAMEGUA
Fuente de Financiamiento : Unidad Ejecutora Presupuesto Total : : Canon, Sobre Canon y Regalas Mineras Municipalidad Distrital de Samegua - Moquegua S/. 179,854.90 Nuevos Soles S/. 152,103.49 Nuevos Soles

Costo Directo de Actividad:

DE LOS PLAZOS APROBADOS: Fecha de Inicio de Actividad: Plazo de Ejecucin: Fecha de Fin de Actividad: DE LA AMPLIACION SOLICITADA: Ampliacin de Plazo: Inicio Ampliacin de Plazo: Nueva Fecha de Culminacin: de Actividad: 2.- BASE LEGAL: Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto. Resolucin de Contralora N 195-88-CG Directiva N 002-2010-CG/OEA Control Previo Externo de las Prestaciones Adicionales de Obra. D.L. N 1017 Ley de Contrataciones del estado. D.S. N 184-2008-EF Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. 26 Das Calendario. 02-09-2012 27-09-2012 04-07-2012. 60 Das Calendario. 01-09-2012.

3.- ANTECEDENTES DE LA AMPLIACION DE PLAZO: La Ficha Tcnica fue aprobada por Resolucin de Alcalda N 240-2012-A/MDS de fecha 03 de Julio del 2012. La fecha de inicio de actividad fue el 04 de Julio del 2012. El Plazo de Ejecucin aprobado es de 60 Das Calendario. Durante el proceso de ejecucin de la Ficha se presentaron demoras en el abastecimiento de materiales los cuales originaron retrasos que alteraron la ruta crtica de la actividad. El porcentaje de avance fsico ejecutado acumulado al 22-AGO-2012 es del 36.39 %, teniendo como saldo de ejecucin fsica un 63.61 %.

ANTECEDENTES EN EL CUADERNO DE ACTIVIDAD: Las causas y fundamentos que originan la presente Ampliacin de Plazo se encuentran anotados en el Cuaderno de Actividad, de acuerdo al siguiente detalle: 14-07-2012 ASIENTO N 15 Del Residente de Actividad: Se comunica al Inspector que se viene demorando la adquisicin de los materiales por parte de la Oficina de Abastecimientos lo que viene retrasando las actividades del mes. 16-07-2012 ASIENTO N 17 Del Residente de Actividad: Se comunica que el requerimiento de cemento an no se tiene, motivo por el cual se viene realizando prstamos del Almacn Central, perjudicando el normal avance en la actividad y trae retraso en obra. 17-07-2012 ASIENTO N 18 Del Residente de Actividad: Se comunica al Inspector que los requerimientos solicitados a la Oficina de Logstica an no han sido adquiridos por lo que se viene generando retraso debido a las actividades programadas para el mes como el inicio de trabajos con concreto y la utilizacin de maquinaria y equipo. 17-07-2012 ASIENTO N 19 Del Inspector de Actividad: De acuerdo a lo anotado por el Residente de Ficha sobre la demora de atencin de abastecimiento de materiales en la Actividad, se le recomienda verificar los avances diarios y la demora en su ejecucin tomando en cuenta el cronograma reprogramado de ejecucin de ficha aprobado. 18-07-2012 ASIENTO N 20 Del Residente de Actividad: aun no es posible realizar la rotura de briquetas por la demora en el generacin de la Orden de Servicio por parte de la Oficina de Abastecimientos. 19-07-2012 ASIENTO N 21 Del Residente de Actividad: Se comunica al Inspector que los requerimientos solicitados a la Oficina de Abastecimientos an no son adquiridos, lo que viene generando retraso en obra, lo que se comunica para una posible ampliacin de plazo. 20-07-2012 ASIENTO N 23 Del Residente de Actividad: Se comunica al Inspector que se tiene demora en la adquisicin de materiales por la Oficina de Abastecimientos. 21-07-2012 ASIENTO N 24 Del Residente de Actividad: Se comunica que no se cuenta con agregados para continuar con el vaciado de cunetas por lo que se viene presentando retraso en obra. 23-07-2012 ASIENTO N 26 Del Residente de Actividad: los requerimientos presentados a la Oficina de Abastecimientos an no han sido adquiridos por lo que se viene presentando retrasos en obra. 24-07-2012 ASIENTO N 27 Del Residente de Actividad: se viene demorando la adquisicin de materiales lo que viene perjudicando el normal avance en obra. 26-07-2012 ASIENTO N 30 Del Residente de Actividad: se tiene demora en la adquisicin de materiales por la Oficina de Abastecimientos de la MDS, lo que viene

perjudicando el normal avance en obra y generar retrasos en obra. 27-07-2012 ASIENTO N 32 Del Residente de Actividad: se tiene demora en la adquisicin del material cemento Portland Tipo IP por parte de la Oficina de Abastecimientos lo que viene generando retraso en obra el da 28 de Julio es FERIADO NACIONAL por lo que el personal de obra, tcnico y administrativo no laborar, tomar el medioda libre. 30-07-2012 ASIENTO N 33 Del Residente de Actividad: no se cuenta con material cemento Portland IP para continuar con trabajos de concreto lo que viene perjudicando el normal avance en obra y se viene generando retraso en obra. 31-07-2012 ASIENTO N 34 Del Residente de Actividad: a la fecha no se cuenta con cemento portland tipo IP, lo que viene perjudicando en el normal avance y las metas programadas no sern cumplidas. 02-08-2012 ASIENTO N 38 Del Inspector de Actividad: en cuanto a lo anotado a los asientos precedentes se ha podido verificar que existe retraso en la atencin de los requerimientos de materiales bsicamente el cemento portland IP, perjudicando el avance de la actividad de acuerdo al cronograma de ejecucin aprobado. 03-08-2012 ASIENTO N 39 Del Residente de Actividad: Se reitera que a la fecha an no se cuenta con el material cemento Portland IP para poder continuar con los trabajos en cunetas circulares, lo que viene generando retraso en obra. 06-08-2012 ASIENTO N 41 Del Residente de Actividad: Se comunica que a la fecha no se ha adquirido el Cemento Portland IPAn no se ha adquirido el asfalto diluido MC-30 para la imprimacin lo que perjudica los trabajos encomendados y programados Se tiene demora en la contratacin del equipo cortador de pavimento. 08-08-2012 ASIENTO N 44 Del Residente de Actividad: an no se cuenta con los materiales solicitados requeridos lo que viene perjudicando los trabajos programados. 15-08-2012 ASIENTO N 52 Del Residente de Actividad: Se tuvo dificultades con la programacin de la maquinaria por los proveedores que llegaron muy tarde para realizar los trabajos de eliminacin de material excedente. 22-08-2012 ASIENTO N 60 Del Residente de Actividad: Se solicita al Inspector la aprobacin de una AMPLIACION DE PLAZO por el lapso de 26 das calendario debido a desabastecimiento de materiales y equipos, as como la presencia de das feriados no laborables. Para lo cual se presentar la documentacin de acuerdo a la Directiva N 022007-SGI-MDS.

4.- JUSTIFICACION DE LA AMPLIACION DE PLAZO: 1. En la localidad de Samegua, se viene realizando la ejecucin de la actividad en referencia en un plazo determinado de 60 das calendarios de acuerdo al cronograma de avance fsico de actividad propuesto, considerando condiciones ptimas y favorables, con materiales especificados en cantidad y calidad descritos en la Ficha Tcnica. Sin embargo se han

presentado situaciones desfavorables por el desabastecimiento de maquinaria pesada y materiales, los mismos que hacen y causan serios retrasos en obra y por ende que la actividad no se pueda concluir en el tiempo previsto. Habiendo sido afectada la ruta crtica de la actividad. 2. De acuerdo a la valorizacin fsica alcanzada al 22 de agosto se tiene un saldo de ejecucin fsica de actividad del 63.61 % debido principalmente a que el porcentaje de incidencia en el desabastecimiento del material cemento Tipo IP representa un 43.59 % del Costo Directo. 3. Se tuvo retraso en la ejecucin de la partida 02.01 DEMOLICION DE BERMA CON TRATAMIENTO SUPERFICIAL como consta en el anote del Asiento N 41 de fecha 06-082012. Habiendo sido afectada la ruta crtica. 4. Se tuvo retraso en la ejecucin de la partida 02.06 ELIMINACION DE DESMONTE debido a la demora en el cumplimiento del servicio por los proveedores lo que perjudic las actividades programadas como consta en la anotacin de fecha 15-08-2012 Asiento N 52. 5. La demora en la adquisicin del material cemento Portland IP trajo consigo el retraso en la ejecucin de las partidas 04.01.01 CONCRETO f'c=175 kg/cm2 EN LOSA DE PROTECCION INC. ACABADO Y CURADO; 04.02.01 CONCRETO F'C= 175 KG/CM2 EN CUNETAS CIRCULARES INC. ACABADO Y CURADO; 04.03.01 CONCRETO F'C= 175 KG/CM2 EN CUNETAS RECTANGULARES INC. ACABADO Y CURADO; 05.01 CONCRETO F'C= 210 KG/CM2 EN BADEN DE CONCRETO INC. ACABADO Y CURADO y es necesaria la ejecucin de dichas partidas sin las cuales no ser posible ejecutar las siguientes partidas: 03.01 REPOSICION DE IMPRIMADO ASFALTICO; 05.03 JUNTAS ASFALTICAS y 06.01 SEALIZACION HORIZONTAL. Habiendo sido afectada la ruta crtica. 6. La construccin de la losa de proteccin de berma se encuentra ubicado en la va que pertenece a la carretera pavimentada Binacional motivo por el cual se tiene la presencia de alto trnsito en toda la zona donde se ejecutan los trabajos, el cual no ha sido considerado dentro de la Ficha Tcnica, presentndose rendimientos menores a lo planteado y viene dificultando el normal avance de la ficha. Es por esta razn que las causas principales de sustento de la solicitud se justifican por los siguientes motivos: Demoras en el abastecimiento de materiales, insumos, equipos, maquinaria. Atrasos o paralizaciones de la obra por causas no atribuibles al ejecutor.

5.- DOCUMENTACION SUSTENTATORIA: Resolucin de aprobacin de Ficha Tcnica. Copias del Cuaderno de Obra. Valorizacin de Obra al 22-08-2012. Cronograma Valorizado Actualizado.

6.- CONCLUSIONES:

La presente ampliacin de plazo se genera por factores ajenos a la responsabilidad del ejecutor de actividad. Se afect la ruta crtica, lo que causa la alteracin del calendario de avance de obra. Por todo lo expuesto se comunica al Inspector de Actividad la aprobacin de la solicitud para el cumplimiento de las metas fsicas.

7.- RECOMENDACIONES: Se recomienda realizar la presente ampliacin de plazo, para garantizar la culminacin de las metas planteadas en la Ficha Tcnica. Para no incurrir en nuevas ampliaciones en el plazo de ejecucin de la actividad se recomienda que la Oficina de Logstica cumpla con la adquisicin de materiales en el tiempo oportuno.