EL PERT (PROJECT EVALUATION AND REVIEW TECHNIQUE) Autores: Rios Bastidas Esther Jesús Lavado Rubianes Teófilo Tutor

: Chambergo Alejandro Carrera: Derecho Corporativo

2012

Dedicatoria A Dios, por estar siempre con nosotros. A nuestras familias.

Agradecimientos A Dios por bendecirnos y a los que nos ayudan siempre gracias por su apoyo.

2.4 Cálculo de los tiempos Conclusión Fuente Bibliográfica Anexos 06 – 17 06 08 09 09 15 18 19 20 .2 Redes PERT 2.1 Sus características 2. Concepto de PERT Sus orígenes 2.ÍNDICE INTRODUCCION 05 CAPÍTULOS 1.3 Su elaboración 2.

debido a que la terminación del proyecto. las limitaciones en mano de obra y equipos hacen que la pro gramación sea difícil. Estas son las actividades que limitan la duración del proyecto. el PERT expone la "ruta crítica" de un proyecto. En ot ras palabras. permiten por consiguiente. y permitir que el proyecto como un todo se mantenga en programa. Las actividades no críticas se manipularan y remplazaran en respuesta a la dis ponibilidad de recursos. Algunas veces el objetivo primario es determinar la probabilidad de cumplir con fechas de entrega específica s. CONCEPTO DE PERT El PERT/CPM fue diseñado para proporcionar diversos elementos útiles de información pa ra los administradores de proyectos. En esta monografía trataremos los siguientes puntos: Su concepto Sus orígenes sobre cómo y en donde se inicio Sus características. el proyecto como un todo se retarda en la misma cantidad. por ende. También identifica aquellas actividades que son más probables que se conviertan e n cuellos de botella y señala. Las redes PERT Su modo de elaboración. pueden empezarse más tarde. Por otra parte. El objetivo de los sistemas tipo PERT consiste en ayudar en la planeación y el con trol. en que puntos debe hacerse el mayor esfue rzo para no tener retrasos. Primero. Esta técnica es usada para evaluar proyectos y al realizar los proyectos limitan e l tiempo de la duración del proyecto y su objetivo es realizarla con el menor cost o. En muchos proyectos. las actividades de la ruta crítica deben realizarse pronto. permite que el gerente manipule c iertas actividades para aliviar estos problemas. e id entificar el tiempo mínimo necesario para completar el proyecto total y reducir co stos. El PERT identifica los instantes del proyecto en que estas re stricciones causarán problemas y de acuerdo a la flexibilidad permitida por los ti empos de holgura de las actividades no críticas. especialmente establece el tiempo para completar cada tarea. Un tercer objetivo es evaluar el efecto de los cambi . depende fuertemente de ell as. PERT es básicamente un método para analizar las tareas involucradas en completar un proyecto dado. si una actividad de la ru ta crítica se retarda. para lograr que el proyecto se realice pronto. Las actividades de la ruta crítica. Cada actividad tiene su propio papel en éste y su importancia en la term inación del proyecto se manifiesta inmediatamente para el director del mismo. recibir la mayor parte de la atención. El PERT/CPM identifica estas actividades y la cantidad de tiempo disponible para retardos. por lo que no implica mucha optimización directa. esto es. La fórmula que se usa para calcular los tiempos. CAPÍTULOS EL PERT (Project Evaluation and Review Technique) 1. L as actividades que no están en la ruta crítica tienen una cierta cantidad de holgura . El PERT también considera los recursos necesarios para completar las actividades.INTRODUCCIÓN En el presente trabajo monográfico se dará a conocer sobre la técnica PERT (PROJECT EV ALUATION AND REVIEW TECHNIQUE) que son Técnicas de Revisión y Evaluación de Proyectos. El PERT proporciona una herramienta para controlar y monitorear el progreso del proyecto.

Booz. Las actividades ficticias también se pu . La técnica demostró tan ta utilidad que ha ganado amplia aceptación tanto en el gobierno como en el sector privado. 2. si el proyecto ya comenzó. el de representar una actividad y el de ayudar a representar las relaciones de procedencia entre las distintas actividades. cada nodo representa un evento qu e por lo general se define en el momento en que se terminan todas las actividade s que llegan a ese nodo. Esta representación del plan de un proyect o muestra todas las relaciones de procedencia. cada arco de la red representa una actividad. las puntas de flecha indican la secuencia en la que deb e ocurrir cada uno de esos eventos. en 1957. no repetitivo. 2.1 SUS CARACTERISTICAS El campo de acción de este método es muy amplio. se puede valorar el efecto de un posible cambio en la asignación de recursos de las actividades menos críticas a aquellas que se ident ificaron con cuellos de botella. Que se desee el costo de operación más bajo posible dentro de un tiempo disponible. Allen y Hamilton y la División de Sistemas de Armamentos de la Corporación Lockheed Aircraft. Un evento debe preceder a la iniciación de las actividades que llegan a ese nodo. o bien. Una regla común para construir este tipo de redes es que dos nodos no pueden estar conectados directamente por más de un arco. para controlar los tiempo s de ejecución de las diversas actividades integrantes de los proyectos espaciales . Fue utilizado originalmente por el control de tiempos del proye cto Polaris y actualmente se utiliza en todo el programa espacial. SUS ORIGENES Los orígenes del método PERT (Program Evaluation and Review Technique) se desarrolló por la Armada de los Estados Unidos de América. se necesita un arco para definir las relaciones de procedencia aun cua ndo no haya una actividad real que representar. en un tiempo mínimo. Que se deba ejecutar todo el proyecto o parte de el. en tiempo crítico. Otra aplicación importante es la evaluación del efe cto de desviarse de lo programado.os del programa. por lo que la red puede representar una aproximación idealizada del plan de un proyecto. Para obtener los mejores resultados debe aplicarse a los proyectos que posean las siguientes características: Que el proyecto sea único. En o casiones. Por ejemplo. en donde el arco que representa e sta actividad ficticia se muestra como una flecha punteada que indica esa relación de procedencia.) El nodo hacia el que todas las actividades se dirigen es el evento que correspon de a la terminación desde su concepción. por la necesidad de terminar cada una de ellas dentro de los intervalos de tie mpo disponibles. En este caso. (En la realidad. es deci r. Un evento debe preceder a la iniciación de las actividades que salen de ese nodo. una de las tareas que requiere el proyecto. El PERT (evaluación de programa y técnica de revisión) fue desarrollado por científicos de la oficina Naval de Proyectos Especiales. sin vari aciones. Cada arco juega un doble papel. dada su gran flexibilidad y adaptab ilidad a cualquier proyecto grande o pequeño. con frecuencia se pueden tr aslapar etapas sucesivas de un proyecto. en algunas partes o en su totalidad. En él último caso. Todos los sistemas tipo PERT emplean una red de proyecto para visualizar gráficame nte la interrelación entre sus elementos. es decir. cada nodo de la red sin arcos que llegan represe nta el evento de continuar una actividad en marcha o el evento de iniciar una nu eva actividad que puede comenzar en cualquier momento. respecto al orden en que se deben realizar las actividades. el plan pa ra su terminación. se introduce una a ctividad ficticia que requiere un tiempo cero. En la terminología de PERT.

Hacer una tabla de precedencias: Para cada actividad. se trata de establecer qué actividades deben precederla. 2. y vamos a ordenar las tareas según una relación de precedencia. Principio de unicidad del estado inicial y el final: se prohíbe la existencia de más de un vértice inicial o final. se nombran las actividades mediante el par de vértices que unen. En un dibujo de una malla PERT podemos distinguir nodos y arcos. vamos a tomar la lista de actividades. A di ferencia de las redes CPM. las tareas que la preceden. Sólo existe una situación de inicio y otra de terminac ión del proyecto. que posiblemente estará desordenada.2 Redes PERT Una malla PERT permite planificar y controlar el desarrollo de un proyecto. En la tabla. indicam os en la columna de la izquierda cada una de las tareas y. representan el instante de inicio de una o varias actividades y simultáneamente el instante de término de otras varias actividades. Normalmente. en una reunión multidisciplinaria. Para definir la precedencia entre actividades se requiere de una cierta cuota de experiencia profesional en el área. 2. de manera que no se les asigna número hasta que han sido nombrados todos aquellos de los que parten aristas que van a parar a ellos. • Principios Estos tres principios deben respetarse siempre a la hora de dibujar una malla PE RT: Principio de designación sucesiva: Se nombra a los vértices según los números naturales. en la columna de la derecha. es decir: aquellas tareas que necesariament e tenemos que haber terminado antes de poder empezar cada tarea. el siguiente paso es estimar el tiempo que se requiere para cada actividad. cuáles son las actividades que se deberá ejec utar para llevar a feliz término el proyecto.eden usar para evitar violar esta regla cuando se tienen dos o más actividades con currentes Una vez desarrollada la red la red de un proyecto. Si no se respetara este principio. Más información de un diagrama de actividades e s representar éstas con una valoración de complejidad para minimizar el efecto de cu ello de botella. Los arcos por su parte representan las actividades. No rmalmente para desarrollar un proyecto específico lo primero que se hace es determ inar. las redes PERT trabajan con tiempos probabilísticos. Específicamente. Actividad Actividades Precedentes A B A . en proyectos afines. tienen un nodo inicial y otro de término donde llega en punta de flecha. Es d ecir.3 SU ELABORACIÓN Para su elaboración se debe realizar lo siguiente: Se debe realizar una lista de las actividades que se quieren llevar a cabo. puede que dos ari stas recibieran la misma denominación. Principio de designación unívoca: No pueden existir dos aristas que tengan los mismo s nodos de origen y de destino. cuál es la precedencia entre ellas y c uál será la duración esperada de cada una. los NODOS repre sentan instantes en el tiempo. Asociada a cada arco es tá la duración esperada de la actividad.

para pas ar de una fase del proyecto a la siguiente. Precedencias de divergencia: Corresponden a los casos en los que hay una actividad que precede y varias activ idades que proceden.C. Precedencias lineales: Corresponden a los casos en los que hay una única actividad que precede y una única actividad que procede.D E F G H G Nudo inicial: De él deben partir todas las actividades que no tienen precedente. sean necesarias varias actividades d istintas. .C D E F G H I J A A B. Esta última regla es la menos intuitiva. Sin embargo es interesante (para que la notación no sea demasiado pesada a medida que el PERT se complica) poder definir una actividad como un conjunto de nudos ( los 2 nudos que están ligados por esa actividad). Puede suceder perfectamente que.Dos flechas que parten del mismo nudo no pueden tener el mismo nudo de destino . Por eso. Precedencias de convergencia: Corresponden a los casos en los que hay varias actividades que preceden y una únic a actividad que procede.Un nudo sólo puede numerarse una vez que se han numerado todos los nudos que le preceden (que tienen flechas que llegan hasta él) . Dibujar el grafo: Se hace siguiendo 3 reglas: .Debe haber un único nudo de comienzo y un único nudo de final. utilizamos la siguiente re presentación: . y con la forma de representación q ue acabamos de plantear esto no sería posible.

La holgura de una actividad se calcula de la siguiente forma: H = LF – EF o H = LS – ES Actividades críticas Se denomina actividades críticas a aquellas actividades cuya holgura es nula y que por lo tanto. ES. es igual al mayor de los tiempos EF de todas las actividades que la preceden directamente. de una actividad específica. El tiempo de inicio más temprano de las actividades que comienzan en el nodo de in icio del proyecto es cero (0). ya sea.Para construir el grafo completo. sin que ello provoque retraso alguno en la fecha de término del proyecto. se calculan desde el nodo de inicio hacia el nodo de término del proyecto según la siguiente relación: EF = ES + t Donde (t) es el tiempo esperado de duración de la actividad y donde ES queda defin ida según la siguiente regla: Regla del tiempo de inicio más temprano: El tiempo de inicio más temprano. se calculan desde el nodo de término retrocediendo hacia el nodo de inicio del proyecto según la siguiente relación: LS = LF . provocarán un retraso exactamente igual en tiempo en la fecha de término del proyecto. actividades críticas y rutas críticas La Holgura de una actividad. LF. Holguras. de una actividad específica. Cálculo de los tiempos de inicio y término más tardíos El tiempo de inicio más tardío “LS” (Latest Start) y de término más tardío “LF” (Latest finis ra cada actividad del proyecto. atrasarse en su fecha de inicio. es igual al menor de l os tiempos LS de todas las actividades que comienzan exactamente después de ella. es el tiempo que tiene ésta disponible para. si se retrasan en su fecha de inicio o se alargan en su ejecución más allá de su duración esperada. El tiempo de término más tardío de las actividades que terminan en el nodo de término de l proyecto es igual a la duración esperada del proyecto (T). o bien alargarse en su tiempo esperado de ejecu ción. utilizamos estas reglas que acabamos de descri bir y obtenemos el siguiente grafo: 2.3 CÁLCULO DE LOS TIEMPOS Cálculo de los tiempos de inicio y término más tempranos El tiempo de inicio más temprano “ES” (Early Start) y de término más temprano “EF” (Early fin sh) para cada actividad del proyecto.t Donde (t) es el tiempo esperado de duración de la actividad y donde LF queda defin ida según la siguiente regla: Regla del tiempo de término más tardío: El tiempo de término más tardío. Duración esperada del proyecto La duración esperada del proyecto (T) es igual al mayor de los tiempos EF de todas las actividades que desembocan en el nodo de término del proyecto. .

las duraciones esperadas de las actividades de la o las rutas críticas del proyecto y por lo tanto su variabilidad dependerá de la variabilidad de todas las actividades críticas del proyecto. Este método proporciona diversos elementos útiles para llegar a realizar proyectos c on éxito. a través de es te método se establece el tiempo para terminar cada tarea. cuyos arcos componentes son todos actividades críticas. también para identificar el tiempo mínimo necesario para completar el proyecto total y reducir sus costos. Se tiene entonces que la varianza y la desviación estándar de la duración esperada del proyecto está dada por: Varianza de todas las actividades del Proyecto Cálculo de probabilidades Asumiendo que la duración esperada de una actividad es una variable aleatoria inde pendiente. Las rutas críticas se nombran por la secuencia de actividades críticas que la compon en o bien por la secuencia de nodos por los que atraviesa. podemos también suponer que la duración esperada del proyecto es una vari able aleatoria que aproxima a la distribución de Gauss (para tareas > 30) y por lo tanto podemos calcular algunas probabilidades haciendo uso de una tabla de dist ribución normal. Entonces podemos decir que PERT es un método para analizar proyectos. . Variabilidad de la duración de un proyecto La duración esperada del proyecto (T) es una variable aleatoria proveniente de la suma de otras variables aleatorias. Nótese que un proyecto puede tener más de una ruta crítica pero a lo menos tendrá siempr e una. tomando en consideración las siguientes relaciones: Consideremos qu e para números de Tareas < 30. debemos aproximar a una distribución de Student P=JI1-i La probabilidad de que el proyecto se termine antes de una duración dada t0 está dad a por: P {T <= tO} = P {Z <=ZO} Donde ZO es el valor de entrada a una tabla de distribución normal y que se calcu la según: CONCLUSIONES Como hemos estado viendo en esta monografía PERT es una técnica que permite ahorrar tiempo y costos en la realización de proyectos.Rutas críticas Se denomina rutas críticas a los caminos continuos entre el nodo de inicio y el no do de término del proyecto.

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