CURSO DE PRIMAVERA PROJECT PLANNER P3

GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA

INDICE.

PARTE I............................................................................................................................................. 6 A.B.1. 2.
2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9

INTRODUCCION DEL CURSO. ...................................................................................... 6 CONCEPTOS BASICOS DE PROGRAMACION........................................................... 7
Introducción a la Programación.................................................................................................... 7 Teoría de Redes o Mallas. .............................................................................................................. 7
Definiciones...................................................................................................................................................... 7 Relaciones de secuencia. .................................................................................................................................. 9 Cálculo de la malla..........................................................................................................................................10 Cálculo Progresivo. .........................................................................................................................................10 Cálculo Regresivo............................................................................................................................................11 Holgura Total (Total Float o Margen de Demora Total)...............................................................................12 Actividades Críticas – Ruta Crítica. ................................................................................................................12 Tipos de Holgura. ............................................................................................................................................13 Representación Gráfica...................................................................................................................................14

3.

Estructura del Programa.............................................................................................................. 15

PARTE II ......................................................................................................................................... 16 A.B.
1. 2. 3.
3.1

ENTORNO DE TRABAJO. .............................................................................................. 16 CREANDO UN NUEVO PROYECTO............................................................................ 18
Creando el Programa. .................................................................................................................. 18 Dividiendo la pantalla. ................................................................................................................. 22 Layout. .......................................................................................................................................... 25
Comandos del Layout. .....................................................................................................................................25

4. 5. 6. 7. 8.

Save As.......................................................................................................................................... 26 Abrir un programa. ...................................................................................................................... 26 Back Ups (Respaldo de un proyecto) ........................................................................................... 27 Restore (Restaurando un Proyecto). ............................................................................................ 29 Personalizando la Barra de Utilidades. ....................................................................................... 30

C.1. 2.

DEFINIENDO LOS CODIGOS. ...................................................................................... 32
WBS .............................................................................................................................................. 32 Activity Codes (Códigos de Actividades) ...................................................................................... 32

D.1. 2. 3. 4. 5.

DEFINIENDO EL CALENDARIO.................................................................................. 34
Definición del Calendario. ........................................................................................................... 34 Información General para el Calendario Global. ....................................................................... 35 Información general de los días del calendario. ......................................................................... 35 Métodos para definir períodos no Laborales. .............................................................................. 36 Agregar un nuevo calendario....................................................................................................... 37

E.1. 2.

INGRESO DE ACTIVIDADES........................................................................................ 38
Ingresando actividades................................................................................................................. 38 Incremet. (Auto-incremento)........................................................................................................ 39

2

GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA

3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

Métodos para desplegar el Activity Form. ................................................................................... 39 Métodos para eliminar actividades. ............................................................................................. 39 Métodos para agregar actividades en PERT. .............................................................................. 40 Tipos de Actividades. .................................................................................................................... 41 Formato de cajas de actividad...................................................................................................... 42 Modificando la caja de actividad. ................................................................................................ 42 Milestones (Hitos)......................................................................................................................... 43 Constraints (Enclavamientos)...................................................................................................... 43

F.
1. 2.

RELACIONES ENTRE ACTIVIDADES.- ..................................................................... 45
Ingresar relaciones usando la ventana de Activity Form............................................................ 45 Ingresar relaciones desde el botón Relationship Lines. .............................................................. 45

G.
1. 2. 3.

CALCULO DEL PROGRAMA........................................................................................ 46
Data Date. ..................................................................................................................................... 46 Schedule........................................................................................................................................ 47 Loops............................................................................................................................................. 48

H.
1. 2. 3. 4.

FRAGNETS. ....................................................................................................................... 50
Creando el Programa Auxiliar..................................................................................................... 50 Reemplazo de texto. ...................................................................................................................... 51 Pasos para guardar un fragnets................................................................................................... 52 Pasos para recuperar un fragnets................................................................................................ 52

I.
1. 2. 3. 4. 5. 6.

PERSONALIZAR EL LAYOUT...................................................................................... 53
Formateo de columnas en la tabla de actividades. ...................................................................... 53 Eliminando Columnas.................................................................................................................. 55 Modificando y Dimensionando Columnas. ................................................................................. 55 Dimensionando las filas. .............................................................................................................. 55 Ajustando la escala de tiempo. ..................................................................................................... 57 Llenado de Celdas......................................................................................................................... 58

J.
1. 2. 3. 4.
4.1 4.2

ORGANIZACIÓN. ............................................................................................................ 59
Organizando Actividades.............................................................................................................. 59 Organizar por códigos de actividad.............................................................................................. 60 Subtotalizar................................................................................................................................... 62 Summarize All (Resumir Actividades). ........................................................................................ 62
Resumir............................................................................................................................................................62 Expandir. .........................................................................................................................................................63

5.

Imprimir........................................................................................................................................ 63

PARTE III........................................................................................................................................ 66 A.
1.

UTILIDADES..................................................................................................................... 66
Filtros............................................................................................................................................ 66
1.1. Características del filtro. .................................................................................................................................66 1.2. Aplicando Filtros.............................................................................................................................................66 1.3. Características de Selección:...........................................................................................................................67 1.4. Niveles de Selección. .......................................................................................................................................69 1.5. Ejemplo de nivel de selección..........................................................................................................................69

2.

Global Change. (Cambios Globales)............................................................................................ 71

3

................................... 2..................... .................. . ........................................................... ..... 103 Definiciones................................................. 5..................................................................................................................................................................... 87 Analizando uso de Recursos............... 103 Actualización del Programa............. 82 A.......... CURVAS DE RECURSO. ....................................................................................................................................................... Importación ................................................................... Criteria..71 Sentencias: IF – THEN – ELSE..................................................................... 99 Creando un Target................................................ 82 Diccionario de recursos................ 5. 4........... 103 Suspendiendo una actividad............... 90 Reportes de Recursos..................................................4 2....................... 96 Reglas de Nivelación (Priorization)......................................... ............................. 101 B................................... 3.....................................................................2 2........................................................................ 82 Asignando recursos desde Activity Form..................................................................................................................................................................... .................................. ..............................................................1 2........................... RECURSOS................... ........................................................................................ 5 NIVELACION DE RECURSO..................... 94 C..................................3 Exportación................................. 90 Opciones de Visualización (Display)....... ............................................................................................................................................................. 1.......................... 2.... 99 Personalización del Layout........................................ 84 Asignando recursos con Global Change....75 3.......5 2............................................................................................... (String) ............................................................................................ 100 Creando una Barra de actividad del Target............................ CREACION DEL TARGET (LINEA BASE)..................................................................................................................................................... ............................ 76 Content.................................................................................................................................................... 78 Transfer.75 Funciones con arreglo de caracteres........................................... 82 Etapas en el manejo de Recursos.............6 General....................................................................... ....................................................... ............... 6............. 96 Nivelación Regresiva..................................................................... 96 Nivelación Progresiva.............................................................................. 91 B....................... 80 PARTE IV....................................... ACTUALIZANDO EL STATUS............................................................................................... (Selección) ....... 4......................................................................1 3.................. 4................76 Format............................................................................................................................................................................ 6.............. 1..........GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 2.... 98 PARTE V......................................72 Sentencias Data Item. ............................................................................................ 106 4 .................................................... 3.........3 2........................................................................................................................... ................... 3................................. ............................. 85 Asignación de recursos a través de Exportar e Importar...... 6............................ 3....................................... .. (Formato) . 94 Reporte Gráfico de Curvas........................... 2............................................. 3........................................................................... 79 Agregando un sub-programa...................... ........................77 Selection................................................78 4.......73 Definiendo funciones aritméticas..................................................... Resource Profile................................................. 103 Cálculo................. ...................................................................... 4......................................................................... 8........... ......................................... 97 Proyectando Recursos......... 99 Target (Línea Base)......................................................... ............................................................................................................ 99 A..................... 2...2 3....... 99 Status......... (Contenido) ......................................................................................................................................................... 100 Creando una barra....................... 7.................................................................................................................................................................... ............................... Data Item/Value/Operation... 97 Nivelando Recursos.... 1.... 1......................... 5........... 1......... ................................ ..............72 Selection....................

GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 5....................... 110 5 ....6 5....... 7... ................... .......................................... 107 Regla N° 1 “Link Remaining duration and Schedule percent complete”............. “Use the update percent complete against budget to estimate”............... 5..........................109 Regla N° 7 “Calculate variante as” ... Recalculando el Proyecto..........................................2 5.................5 5.....................108 Regla N° 5...........................7 Autocost – Rules (Reglas de Auto-costo)........................................... 110 Filtros para actualizar............................ Allow negative ETC....................................................109 Regla N° 6 “Link budget and EAC for non-progressed activities”................................................................4 5........................107 Regla N° 2 “Freeze Resource unit per time period”......110 6...................108 Regla N° 3 “Add actual to ETC........................................................ use current unit prices to recompute cost” .......1 5....... ...................................................................................................108 Regla N° 4 “When quantities changes........................3 5........................ Subtract actual from EAC”.............................

en la cual se muestran las diferentes actividades o tareas. Existen en el mercado nacional diferentes organizaciones que dictan cursos orientados a la capacitación en el manejo de estos softwares. organizadas de acuerdo a la estructura predefinida para el proyecto. la visión SalfaCorp para el uso y aplicación de estas herramientas es un tanto diferente. Para SalfaCorp la planificación de un proyecto es una etapa clave y estratégica dentro de la cadena de valor de este negocio y es.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA PARTE I. una variable diferenciadora frente a la competencia que permite mantener el liderazgo dentro del mercado. la planificación ha sido definida como una competencia corporativa y por esta razón cobra mayor valor el esfuerzo que la empresa está desplegando en términos de alinear a los profesionales en el conocimiento y aplicación de técnicas que permitan utilizar estas herramientas de planificación en la Administración y Gestión de los Proyectos. Dada esta importancia.- INTRODUCCION DEL CURSO. Etapa I Organización Información Etapa II Análisis de la Información Etapa III Análisis del Proceso Etapa IV Programación Etapa V Control de Gestión Para la elaboración del programa existen en el mercado diversos softwares de programación. además. Sin embargo. dentro de los cuales los más usados y universalmente aceptados son: Primavera Project Planner. e incluyendo los recursos asociados a cada actividad o tarea. razón por la cual se ha hecho necesario desarrollar cursos de capacitación internos. El programa es una representación gráfica de la planificación en el tiempo. vinculadas entre sí. A. La Planificación es un proceso el cual está constituido por diferentes etapas. una de las cuales corresponde a la Programación. Microsoft Project. 6 .

por un centro de investigación de operaciones para la firma Dupont y Remington Rand. Por lo tanto. para buscar que el proyecto total sea ejecutado en el menor tiempo y al menor costo posible. Definiciones.1 Teoría de Redes o Mallas. el cual es materia de este curso. Introducción a la Programación. la diferencia entre estos métodos consiste en que el Sistema PERT es probabilístico. tendiendo presente las excepciones anotadas en el párrafo precedente. las cuales representan las relaciones de secuencia entre ellas.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA B. La industria en general utiliza el Sistema CPM. para que la Red o Malla refleje fielmente el modelo que se quiere representar es absolutamente necesario que todas las actividades estén conectadas entre sí. La correcta y eficiente administración de un proyecto se basa en una adecuada planificación orientada al control de la gestión. cada nodo tendrá una actividad predecesora y una sucesora. Para estos efectos a principio de la década de los 50 se desarrollaron procedimientos formales en base al uso de técnicas de redes. b) El método CPM (Critical Path Method) desarrollado también en 1957 por los Estados Unidos de América. buscando el control y la optimización de los costos de operación mediante la planeación adecuada de las actividades componentes del proyecto. con las siguientes excepciones: Actividad Inicial o de Inicio de Proyecto. utilizando el control de los tiempos de ejecución y los costos de operación. 7 .- CONCEPTOS BASICOS DE PROGRAMACION. Ambos métodos aportaron los elementos administrativos necesarios para formar el método del camino crítico actual. 2. En términos muy generales. En consecuencia. 1. mientras que CPM es determinístico. Actividad Final o de Término de Proyecto. correspondiente al último evento o cierre del proyecto. Entre los procedimientos más sobresalientes se encuentran dos: a) El método PERT (Program Evaluation and Review Technique) desarrollado en 1957 por la Armada de los Estados Unidos de América para controlar los tiempos de ejecución de las diversas actividades integrantes de los proyectos espaciales (originalmente utilizado en el proyecto Polaris y actualmente en todo el programa espacial). En Teoría de Redes todas las actividades están representadas por Nodos los cuales tienen una duración en el tiempo. razón por la cual no tiene sucesora. 2. mostrando adecuadamente sus relaciones de secuencia. la cual corresponde al primer evento del proyecto y que por lo tanto no tiene actividad predecesora. Estos Nodos están conectados entre sí por medio de flechas.

con Código Identificador 010. Se pueden distinguir los siguientes campos: ID: Código Identificador de la Actividad Descripción de la Actividad OD: Duración Original ES: Comienzo Temprano EF: Término Temprano LS: Inicio Tardío LF: Término Tardío TF: Holgura Total FF: Holgura Libre Descripción ES LS EF LF ID OD FF TF Figura # 1 La Figura # 2 muestra la configuración de Red o Malla típica. todas con predecesora(s) y sucesora(s). con dos predecesoras y sin sucesoras. 040). con duración D= 2 unidades de tiempo. Figura N° 2 El análisis de la Figura # 2 indica lo siguiente: Existe una Actividad única de Inicio. con duración D= 3 unidades de tiempo. de Código 100.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA La Figura # 1 muestra el diseño gráfico típico de un nodo. sin actividades predecesoras. 8 . Existe una única Actividad Final o de Término “Fin”. con diversas duraciones. a la cual suceden 3 actividades (020. Existen 8 Actividades (020 @ 090). 030.

Figura N° 3 La Figura # 3 muestra una Malla típica con relaciones de secuencia de acuerdo con lo que se indica a continuación: 9 .2 Relaciones de secuencia. Se definen 4 tipos de relaciones de secuencia: Término – Comienzo (Finish to Start): Es aquel tipo de relación donde la sucesora se inicia una vez completada la actividad predecesora. 2. Comienzo – Comienzo (Start to Start): La actividad sucesora puede comenzar una vez haya comenzado la predecesora.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA Nótese que la Red o Malla está cerrada. Comienzo – Término (Start to Finish): La actividad sucesora puede terminar cuando la actividad predecesora haya comenzado. Desfase o Posposición (Lag): Permite introducir un desfase (positivo o negativo) en la relación de secuencia. Término – Término (Finish to Finish): La actividad sucesora puede terminar cuando termine la actividad predecesora.

Nótese que la Actividad Inicio comienza al inicio del día 1. tiene una duración de 3 días. 030 & 040) al inicio del día 4. Se debe tener presente que en el Cálculo Progresivo se calcula el ES (Comienzo Temprano) y el EF (Término Temprano) para cada actividad de la Malla. La Figura # 4 muestra el Cálculo Progresivo del Ejemplo.3 Cálculo de la malla.4 Cálculo Progresivo. por lo tanto se finaliza al término del día 3 y permite iniciar las actividades sucesoras (020. Para el cálculo se utiliza la siguiente formula: 10 .GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA ID Descripción Duración Sucesora Relación Lag 010 020 030 040 050 060 070 080 090 100 Inicio Act A Act B Act C Act D Act E Act F Act G Act H Fin 3 2 3 2 2 3 2 2 3 2 Tabla N° 1 020 030 040 050 060 070 070 080 080 090 100 100 FS SS FS FS FF FF SF SS FS FS FS FS 0 1 0 0 1 1 0 2 0 3 0 0 2. Son las fechas más tardías en que una Cálculo Regresivo de la Malla: actividad puede comenzar o terminar sin retrasar la fecha de término del proyecto. Son las fechas más tempranas en que Cálculo Progresivo de la Malla: una actividad puede comenzar y terminar si previamente han concluido todos sus predecesores. y hacia “atrás” en Últimas Fechas. 2. La Malla se calcula hacia “adelante” en Primeras Fechas.

5 Cálculo Regresivo. para el cálculo se debe tomar como fecha de inicio la más restrictiva de acuerdo con el tipo de relación que tenga con sus predecesoras. para el cálculo se debe tomar como fecha de inicio la más restrictiva de acuerdo con el tipo de relación que tenga con sus sucesoras. Para el cálculo se utiliza la siguiente formula: LS = LF .GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA EF = ES + D -1 En el evento que una actividad tenga más de una predecesora. Figura N° 4 2. La Figura # 5 muestra el Cálculo Regresivo del Ejemplo. 11 . Nótese que la Actividad Fin termina en la misma fecha calculada en el Cálculo Progresivo. Se debe tener presente que en el Cálculo Regresivo se calcula el LS (Inicio Tardío) y el LF (Término Tardío) para cada actividad de la Malla.D +1 En el evento que una actividad tenga más de una sucesora.

Se define como Actividad Crítica a aquella que tiene Holgura Total = TF = 0. la trayectoria pudiera verse afectada. todo atraso y/o adelanto en actividades críticas afectará (positiva o negativamente) la duración total del proyecto. En consecuencia. con relación a otras o al proyecto. 12 . de acuerdo con el cálculo Progresivo y Regresivo de la Malla.6 Holgura Total (Total Float o Margen de Demora Total) Se define como “Holgura” a períodos de tiempo disponibles para la realización de una actividad. Holgura Total (TF). La Ruta Crítica corresponde a la trayectoria más larga a través de la Malla. Holgura Total = TF = LF – EF 2.7 Actividades Críticas – Ruta Crítica.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA Figura N° 5 2. es un período de tiempo en el cual una actividad puede retrasarse sin que ella afecte la fecha de término del proyecto. Nótese que si existiera una actividad no vinculada en la Malla. La Figura # 6 muestra la Ruta Crítica en el Ejemplo.

es el atraso máximo que se puede permitir en una actividad sin afectar el Inicio Temprano de sus sucesoras.8 Tipos de Holgura. Existen tres tipos de holgura: Holgura Total (TF Total Float) de acuerdo con la definición en 2. Holgura Libre (FF Free Float o Demora Permisible).1 Holgura Interferente (IF) La relación entre las holguras se define de acuerdo con: TF = FF + IF 13 . Se puede calcular de acuerdo con la siguiente fórmula: FF = ES (sucesor) – EF (predecesor) .GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA Figura N° 6 2.6.

GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA HOLGURA POSITIVA Holgura EF HOLGURA CERO (CRÍTICA) EF LF LF HOLGURA NEGATIVA (EXTREMADAMENTE CRÍTICA) Holgura Negativa EF LF Figura # 7 En la figura # 7 se representan tres casos con distintos valores para la holgura de la actividad. Es importante notar que en el tercer caso la holgura es menor a 0. lo que implica que el tiempo que esa actividad puede retrasarse sin afectar el término del proyecto toma un valor negativo. 2. ya que desplaza la fecha de término del proyecto en la cantidad de tiempo dada por el valor absoluto de esta holgura.9 Representación Gráfica El programa se puede representar gráficamente de dos formas: Malla CPM con duración en el nodo y proporcional al tiempo Esquema Gantt o Gráfico de Barras 14 . esta holgura representa la existencia de un conflicto para ejecutar esa actividad en la duración estimada y con la secuencia indicada. Como el tiempo negativo no existe.

Tal como se mencionó previamente. la primera división que se consideró fue la del WBS. El resto de los niveles de división dependen de las características del proyecto. • Disciplina: se establecieron las diferentes disciplinas que van a participar en el proyecto • Nivel: para esta división se consideró el nivel en que se está desarrollando la actividad como por ejemplo Fundaciones. agrupando aquellas actividades que se llevan a cabo en un mismo sector. • Sector: este código define los ejes en los que se está trabajando. Cómo fue visto en el taller de planificación. el proyecto debe ser dividido de acuerdo a la estructura organizacional del proyecto. Ver Estructura del Programa Para el ejemplo del curso se tiene la división que se presenta en el ejemplo más abajo. En la definición de esta estructura. etc.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA Nota: El Programa corresponde a la Malla y se calcula a través de ella. Activity Codes Ejemplo 15 . de esta manera se generan distintos campos. La carta Gantt es sólo una representación gráfica y no permite vincular ni calcular el programa. Muros y radier. Posteriormente se procedió a generar los otros niveles de división. los que en este caso corresponden a: • Edificio: se dividió en los diferentes edificios que componen el proyecto. 3. Estructura del Programa. los cuales podrán tomar los valores definidos para cada uno de ellos. el primer nivel jerárquico utilizado en SalfaCorp corresponde al WBS (Work Breakdown Structure) en el que se establecen las bases y división de responsabilidades para la Gestión Contractual del proyecto.

GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA PARTE II A. Es una base DOS con una presentación WINDOWS. en la raíz C: se crea una carpeta denominada P3WIN. 16 . el software ocupado es Primavera Project Planner versión 3.ENTORNO DE TRABAJO.numéricos. No tiene UNDO o “Deshacer”. el cual tiene las siguientes propiedades: Es una base de datos interactiva en el tiempo. No existe SAVE AS.1. - • Cuando el programa se encuentra instalado. Tiene una cantidad limitada de caracteres (8) al crear los proyectos. privilegiando los caracteres alfabéticos por sobre los numéricos. de los cuales el usuario ingresa sólo 4 y los restantes 4 son asignados en forma automática. Trabaja con códigos alfa . lo que se salva es el layout o la pantalla actual sobre la cual se encuentra trabajando. este directorio contiene los siguientes subdirectorios de archivos de proyectos y archivos de usuario. • Para realizar el programa.

P3WIN \ P3PROGS: Almacena archivos de de programas que sólo pueden ser Read Only (Sólo Lectura). Clipart. - - - 17 . Debe existir en el servidor de archivos para poder intercambiar o compartir información entre usuarios. almacena archivos de Internet de algunos programas que trae por default P3. Por Default. P3 da la opción de guardar los archivos en esta carpeta al momento de crear un nuevo proyecto. almacena archivos que se generan de los reportes creados en un programa en P3. en la cual se encuentran todas las imágenes que pueden ser incluidas en la presentación de un programa en P3. Esta carpeta se encuentra compuesta por tres subcarpetas.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - P3WIN \ P3OUT: Se crea durante la instalación para cada usuario. Reports. donde los primeros 4 caracteres corresponden a los definidos por el usuario y los restantes son asignados automáticamente por P3. Htmfiles. P3WIN \ PROJECTS: Almacena los archivos de los programas ejemplos que trae P3 por Default. Al crear un nuevo proyecto se generan 23 archivos diferentes. P3WIN \ P3WORK (optional): Almacena y separa archivos de programas Read/Write de archivos de programas Read Only. Almacena archivos temporales creados en P3.

CREANDO UN NUEVO PROYECTO. • Al hacer doble Clic sobre el Icono de Primavera Project Planner. Creando el Programa. 1.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA B. Aparece una pantalla como se muestra a continuación: • Elegir File. New y aparece la siguiente pantalla: 18 .

- 2.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 1 2 3 4 - 1. NOTA: Al utilizar Browse y cambiar la ruta para guardar el proyecto. por default la ruta es C:\p3win\projects. Current folder: Indica la ruta en la cual el proyecto se va a almacenar. A. Project name: Corresponde al nombre del proyecto. es recomendable que se tenga un archivo de carpetas organizadas con un código numérico. el cual debe ser de 4 caracteres. creada en la etapa de organización de archivos. 2. Para cambiar la ruta desplegar en Browse. esto es porque primavera trunca los archivos en el 8° carácter. ya sean letras o números o una combinación de ellos. Number/Version: Es la revisión del programa que se encuentra en proceso. Guardar el proyecto en la carpeta correspondiente a Programa Rev. - 19 .

3. Días. Se puede elegir entre 2 decimales o sin decimales. - - - - • Una vez que se han completado todos los campos. se hace clic sobre el botón ADD (agregar). Project must finish by: Corresponde a la última fecha comprometida para finalizar el Proyecto. 2. la cual puede ser Horas. Decimal places: Es la cantidad de decimales con la cual se trabajará en el programa. 3. tiene un máximo de 36 caracteres alfa . - - - 3.números. Company name: Es el nombre de la empresa que va a ejecutar el proyecto. 3. A continuación se muestra un resumen de los pasos anteriores: 20 . 3.proyectos. con la cual se da por creado la base del programa. Semanas o Meses. Planning unit: Es la unidad de tiempo de planificación. Worksday/Week: Es la cantidad de días trabajados en una semana. Project title: Corresponde al Nombre del Proyecto con un máximo de 36 caracteres alfa .números. Project start: Es la fecha de comienzo del Proyecto. NOTA: Se puede modificar una vez creado un proyecto a través del calendario.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - 2. Week starts on: Corresponde al día en que comienza la semana (lunes – Domingo). Add this new Project to a Project group: Esta opción se explicará mas adelanta cuando se toque el tema de la creación de sub . 3. 4.

se abre una pantalla la que se encuentra compuesta por: 21 .GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA • Una vez agregado el programa.

8. Barra Edición. Tabla de Actividades. Windows… 22 . Barra Utilidades. 6. Desplazamiento Vertical. 9. Elegir desde la barra de menú. 2. Dividiendo la pantalla. 3. Fecha. 4. 7. La pantalla puede ser dividida en sectores convenientes que permitan desplazarse con mayor facilidad. 10. 5. Existen diferentes formas de dividir la pantalla. Layout en el que se esta trabajando. Nombre del filtro ocupado. Área Gráfica. 2.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 1 2 3 4 5 6 7 8 10 9 11 9 1. se detallan a continuación. 11. Barra Menú. Desplazamiento Horizontal. Barra Título.

Otra forma de realizar esto es en la parte inferior izquierda desplazar el renglón negro hacia la derecha.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - 1. Otra forma de realizar esto es en la parte inferior derecha desplazar el renglón negro hacia la izquierda. 23 . Vertical Split: Ajusta la división del área gráfica con la zona de tabla de actividades. Bar – Area Split: Divide en forma vertical el área gráfica. 3. - 2. Activity Columns Split: Divide en forma vertical la zona de tabla de actividades.

24 . Horizontal Split: Divide la pantalla en forma horizontal.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - 4.

como la que se muestra a continuación: - - 3. Salvar cambios en el layout activo. Save… 4. Cuando se abre un proyecto por primera vez el Layout por default es mostrado.. Modifica cualquier elemento de un layout y salva el layout revisado como uno nuevo. View. Acceso a diferentes Layout del proyecto activo… Elegir desde la barra de menú. Los layouts pueden ser compartidos con otros usuarios. Si un proyecto se abre nuevamente. Layout. View. Cada layout es identificado con un número de referencia y título.1 Comandos del Layout. Layout. 3. Layout. 1. Save As… Se despliega una pantalla como la que se muestra a continuación: 25 . View. Layout. partición de pantalla. Open… Se despliega una pantalla con todos los layout. etc. Layout.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 3. New… 2. Crear un Layout… Se parte con un formato inicial al elegir desde la barra menú. View. Corresponde a una combinación visual de elementos que aparecen en la catar gantt. Elegir desde la barra de menú. ya sea de actividades. Elegir desde la barra de menú. el último layout es desplegado. tipos de letras.

todos los cambios realizados son guardados automáticamente. Mantención de archivos. Elegir desde la barra de menú. aparecerá una pantalla como la que se muestra a continuación: - Como se mencionó en Entorno de Trabajo. 5. • Para abrir un proyecto existente se debe proceder de la siguiente manera: 26 . ya que es en DOS. Abrir un programa. Al cerrar el programa. View. Save As. P3 lo que guarda es el Layout o pantalla actual de trabajo.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - 5. Delete… Se despliega una pantalla como la que se muestra a continuación: 4. Layout.

27 . organizado por carpetas semanales. Guarda información confidencial. pero al hacer clic. versión. fecha de inicio y la fecha calculada de término del proyecto. cantidad de actividades con las que cuenta el programa.. Protege la información de Fatal Error (Error Fatal). éstos corresponden a los identificadores únicos de cada tarea con los cuales el programa realiza los cambios. unidad de planificación. Seleccionar el proyecto. Mantiene los archivos del directorio del proyecto. Exclusive: Al hacer clic sobre el este cuadro.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - Elegir desde la barra Menú File – Open… Se tiene acceso a proyectos en diferentes discos y directorios. Además esta versión de Primavera permite trabajar en red. Back Ups (Respaldo de un proyecto) Se debe tener un respaldo del programa diario. sólo un usuario tiene acceso al proyecto. etc. como por ejemplo el nombre del proyecto. se tiene la posibilidad de modificar los Activity Id del programa. 6. Se tiene un acceso simultáneo de cuatro proyectos abiertos al mismo tiempo. Salva archivos de proyectos a un directorio o unidad extraíble. - Overview: Al hacer clic se obtiene información general del proyecto.

GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - Elegir desde la barra de Menú Tools. En From. hacer clic en Browse para buscar la ruta del proyecto a respaldar… 2. 28 . Project Utilities. Back Up… 1. P3 tiene la opción de realizar el respaldo en formato comprimido o generando los 23 archivos genéricos. No se puede realizar un Back Up y guardarlo en la misma carpeta donde se encuentran los 23 archivos P3 del proyecto. En To. hacer clic en Browse para buscar la ruta donde se va a guardar o respaldar el proyecto… 3.

GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 1 2 3 7. Elegir desde la barra de de menú. Tools. Project Utilities. Se selecciona el archivo a restaurar. 29 . Se debe especificar la ruta donde se guardo la copia o Back Ups del programa. Se debe especificar la ruta donde se van a generar los 23 archivos de P3 correspondientes al programa. Restore… - Restaura archivos de proyecto desde unidades extraíbles. Restore (Restaurando un Proyecto).

GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 8. Personalizando la Barra de Utilidades. Corresponde a la barra de utilidades que se presenta en el programa. Para personalizar la barra de utilidades hacer clic entre botones de la barra. 1 En este espacio hacer clic con botón derecho del mouse 2 - 1. Se despliega la siguiente pantalla. con el botón derecho del Mouse. 30 .

Sumaries all. Hacer clic en Insert. El procedimiento de inserción es como sigue: En 1. ubicar el icono a ser insertado. En 2. Successor Detail. 31 . Unlink Activity. es aconsejable agregar a la barra de utilidades los botones de Organize Now. Predecessor Detail. Corresponde a los iconos a incluir en la barra de utilidades para ser mostrados. - De acuerdo a la experiencia de los proyectos realizados. ubicarse donde se quiere ingresar el nuevo icono. Link Activity.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - 2.

Activity Codes (Códigos de Actividades) Son creados para poder organizar y manejar la información del proyecto como además para crear campos para filtrar.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA C. Para definir los activity codes se debe proseguir como sigue: 32 .Contractuales Hitos . además de resumir el programa en varios niveles de consolidación. WBS Corresponde a una estructura jerárquica de trabajo.Suministros Logística Instalación de Faena Construcción COD. se debe hacer clic en botón +. WBS Contrato Hitos . en donde se divide el proyecto en bloques distintos. 2. organizando el trabajo en unidades más manejables.1.Ingeniería Hitos . DEFINIENDO LOS CODIGOS. 010 020 030 040 050 060 070 • Elegir desde la barra menú Data. WBS… • Escribir el primer nivel de código con su respectivo título: 010 CONTRATO. • Para llenar los siguientes niveles.

• 1.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA • Elegir desde la barra Menú. P3 siempre despliega una pantalla como la que se muestra a continuación: 1 2 33 . Ingresar los valores (con su respectiva longitud definida anteriormente) respectivos a cada códigos de actividad. los caracteres para el nombre de los códigos definidos en la estructura del programa. Ingresar en el campo Name. Activity Codes… • 1. Ingresar una descripción para cada valor. Data. • 2. • 1. Ingresar una descripción o nombre por cada código. • Al realizar cualquier cambio en esta estructura. • 2. Determinar el largo que tendrán los valores de los códigos.

La zona sombreada indica que el esa fecha corresponde a no laboral. por lo que cada actividad puede tener su propio calendario. especificar excepciones a períodos no laborables. Corresponde al desplazamiento mes a mes Cuando es agregado un nuevo proyecto. turnos. días. semanas o meses. Definición del Calendario.- DEFINIENDO EL CALENDARIO. permite feriados repetitivos. feriados o fines de semana.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA D. se crea automáticamente el Calendario Global y el Calendario 1. Calendars… La pantalla que se despliega es la siguiente: 1. Se pueden definir 31 calendarios por proyecto. aplicar definiciones globales a calendarios específicos. Se refiere a definir los períodos laborales y no laborales para el proyecto. 2. puede ser definido en horas. 1. (específico para un proyecto) 1 2 34 . Data. Elegir desde la barra Menú. Permite modelar diferentes tipos de jornadas.

Información General para el Calendario Global. Elegir el Calendario 1… Hacer clic en Standard… 1. Finish Date denota el término requerido del proyecto. Elegir Global Calendar… Hacer clic en Standard… La opción Standard define el primer nivel de información en el calendario: Cuando parte la semana. - 3. unidad de planificación. Modifica el título del calendario si es necesario 2. Información general de los días del calendario. fechas y reglas de períodos no laborales. 1 2 35 . Definir los días laborales para un calendario específico.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 2.

GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 4. Existen 4 formas de definir un período no laboral. 4. Métodos para definir períodos no Laborales. Doble clic en un día para cambiar entre laborable y no laborable. Marcar un día específico. Para feriados que ocurran cada año en la misma fecha. 2. luego hacer clic en nonwork. 36 . y son las que se detallan a continuación: Agregue los períodos no laborales usando el cuadro del Calendario o en Holidays. hacer clic en Repeating. 3. Usar el calendario global para establecer feriados y periodos no laborales que se apliquen a todos los calendarios bases del proyecto. MON) como no laborable para todas las semanas en el mes. + clic para seleccionar días no consecutivos y Shift + clic para marcar un rango días. Los períodos no laborales establecidos en el calendario global son traspasados a los específicos. 1. Ingresar fechas en el marco Holidays List y las excepciones a períodos no laborables. Seleccionar un día o un rango de días y hacer clic en nonwork. haciendo doble clic (por ej. Usar Ctrl.

GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 5. Marcar los días laborales para la semana. - Hacer clic en Standard para definir la semana normal de trabajo. en el cuadro de dialogo Calendar. Agregar un nuevo calendario. Deseleccionar los días que no se trabajan. Hacer clic en Add. Hacer clic en Ok. 37 . Ingresar un titulo para el nuevo calendario.

Presionar INSERT en el teclado. En el caso de que ésta sea un hito su duración será 0. El Activity Id sólo puede ser modificado si el proyecto se encuentra abierto como Exclusive. 38 . Si una actividad está seleccionada. después de la última actividad en la tabla. P3 permite una longitud máxima de 48 caracteres. Ingresando actividades. Activity. elegir Insert.1. Se hace clic sobre el botón . basta con cambiar el código de la actividad. la nueva actividad será insertada debajo de esta. Para interrumpir este incremento en el Activity Id. Para la siguiente actividad basta con hacer clic en el botón en la barra de edición. La siguiente actividad por defecto continuará con la numeración de la anterior. INGRESO DE ACTIVIDADES. En la barra de edición.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA E. 2. Luego ingresar en el campo Original Duration u OD la duración de la actividad. Presionar la tecla flecha-abajo. 3. - - Existen 4 formas de ingresar una nueva actividad y son las siguientes: 1. Luego posicionarse en Activity Description y poner el cursor en la barra de edición para ingresar el nombre de la actividad. con un incremento de 10 en 10. 4. que se encuentra en la Barra de Edición. Se ingresa el activity ID de la actividad. Cabe recordar que este código es único para cada tarea y fue definido en la estructura de del programa.

Hacer clic en el icono en la barra de edición. Presionar Dell o Supr en el teclado. Incremet. Activity Inserting… 1. 1. Activity Form… Presionar F7. Options. 39 . Tools. Establecer el valor a incrementar. 4. Determinar si se va a usar la numeración automática. View. Elegir en la barra de menú. 1 2 3. Métodos para eliminar actividades. Doble clic en una actividad existente en la tabla de actividades. 2. (Auto-incremento) Elegir en la barra de Menú. Determinar si P3 debe desplegar el Activity Form (F7) cuando se inserta una nueva actividad. Métodos para desplegar el Activity Form.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA Para cambiar este incremento se debe realizar lo siguiente: 2. Hacer clic en el icono . P3 pregunta por una confirmación antes de eliminar actividades.

Si una actividad se encuentra seleccionada. Activity…o Presionar Insert desde el teclado… o Hacer doble clic en el área vacía. Pert… Se despliega una pantalla como la que se muestra a continuación: - Elegir en la barra de menú.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 5. la nueva actividad es insertada al lado de la actividad seleccionada. View. Elegir en la barra de menú. 40 . Insert. Métodos para agregar actividades en PERT.

• Hammock (Hamaca): Es una actividad que tiene el propósito de resumir un grupo de actividades. Tipos de Actividades. Primavera P3. proporciona 9 tipos de actividades: • Task (Actividad): Es la que se genera por default. Abrir la ventana de Activity Form. El Activity Form (F7) es desplegado automáticamente. El tipo de actividad por defecto es “Actividad” (Task) 41 . desde la fecha de inicio (SS) de la actividad predecesora hasta la fecha de término (FF) de la actividad sucesora. • Start Milestone (Hito Inicio): Representa el inicio de una actividad en el tiempo de duración cero. P3 calcula la duración de esta actividad. P3 coloca un * en la duración de la actividad. • Finish Flag (Señal de Término): No muy ocupada. • WBS (WBS): No muy ocupada.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 6. Pulsar en el botón derecho para desplegar la lista abatible. 1. se debe especificar el tipo en el campo Type. • Start Flag (Señal de Inicio): No muy ocupada. 2. • Meeting (Reunión): No muy ocupada. • Finish Milestone (Hito Término): Representa el fin de una actividad en el tiempo de duración cero. No maneja la holgura. la actividad se agrega en la franja visible. Existen 2 maneras de ingresar el tipo de actividad. • Independent (Independiente): No muy ocupada. Si no hay actividades seleccionadas. (F7) Cuando se ingresan las actividades.

Ingresar Content (contenido).GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 7. Modificando la caja de actividad. Se puede Append Row (Insertar filas). Formato de cajas de actividad. 3. Alignment (Alineación del texto) y Stile (estilo en la celda). Delete cell (Eliminar filas) o Split Cell (Agregar filas). Elegir desde la barra de menú. Especificar si se requiere mostrar o no el progreso y lo hitos. 2. Seleccionar Change Template para cambiar el formato o ingresar un nuevo formato con un nombre distinto. Seleccione el formato de caja que desee ver. Marcar la opción de despliegue de conectores. Configuration… 1. Activity Box. Format. dependiendo de su necesidad. 42 . P3 entrega formatos para cajas de actividad por defecto. 4. que pueden ser usados y modificados. Usar los formatos existentes o seleccione modify template para crear nuevos formatos 1 4 3 2 8.

Deben ser actualizados. Duración y Holgura. 10. Son restricciones impuestas que son usadas para reflejar los requerimientos de un proyecto. Constraints (Enclavamientos). Milestones (Hitos). 43 . Estos vienen dados por fechas. calculados y pueden ser enclavados. Sus principales características son: Actividades ficticias de duración cero. duraciones impuestas para reflejar las condiciones reales de un proyecto. Existen varios tipos: Fecha. Corresponden a una actividad ficticia en el tiempo que representan el inicio o término de una serie de actividades. Ligados las fechas establecidas en documentos contractuales.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 9. Su característica principal es que agrega más control al programa.

Existen 2 formas de acceder al cuadro de constraints: . es usada en actividades de larga duración para verificar el estado. hacer clic con el botón derecho del Mouse. Afecta sólo las fechas tempranas. permite programar por fechas en vez de duraciones. Start on: Combinación de inicio no antes que y de inicio no mas tarde que. Usada para prevenir que una actividad finalice demasiado temprano. Remaining Duration = Expected Finish – Early Start. En Activity Form (F7).Marcar el tipo de enclavamiento para luego modificar el campo.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA . Sobre la actividad que se va a enclavar. retrasa el inicio temprano hasta la fecha impuesta. Early Finish Constraints: Retrasa un término temprano a la fecha enclavada. Zero total float Constraints: Si la holgura es positiva las fechas tardías son igualadas a las fechas tempranas. Se aplica para programar fechas de entrega.1.Un * aparece a continuación de la fecha en el campo enclavado. Constraints… . Elegir Activity Detail. - Early Start Constraints: Afecta la fecha de inicio más temprano. Expected Finish: La duración es calculada. . hacer clic en la viñeta Constraints… . Es usado para instruir una actividad a ejecutarse ASAP (As Soon as Possible). - - - - 44 . Usado para especificar fechas entregadas por contratistas.2.

Edit. Find Activity para ubicar una actividad.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - Zero free float Constraints: Actividad tan tarde como sea posible sin retrasara los sucesores. Tipo de Relación y Lag. Presionar JUMP para moverse a la siguiente actividad. 1. Usado para colocar una línea de fuego al inicio de una actividad. P3 la aplica si la fecha de término tardía es posterior al término impuesto ( sólo adelanta las fechas tardías). Ingresar el Activity ID. Repercute en las fechas tardías de las predecesoras. 45 . Elegir desde la barra de menú. El tipo de relación por defecto es FS. Mandatory Start & Finish Constraints: Fuerza a las fechas tardías y tempranas a igualarse a la fecha obligada. Late Start Constraints: Adelanta un inicio tardío a la fecha impuesta. Late Finish Constraints: Impone una fecha en la cual una actividad debe terminar.Ingresar relaciones usando la ventana de Activity Form. Usado para programar una entrega ALAP ( As Late as Posible). 2. Desplegar la ventana SUCC para sucesoras o PRED para predecesoras desde Activity Form (F7). Afecta las fechas tardías. - - - F. Ingresar relaciones desde el botón Relationship Lines. RELACIONES ENTRE ACTIVIDADES.

CALCULO DEL PROGRAMA.Sin sucesoras: Actividad usa el término del proyecto como fecha de término más tardía. Por Default la fecha que toma es la fecha de inicio del proyecto. . fechas. Corresponde a la fecha desde la cual el programa realizará todos los cálculos. Se debe tener el cuidado de que al realizar esta operación es muy fácil pasar a llevar la actividad. Considera el avance de las actividades hasta la última hora del día anterior al data date. Por ejemplo si la relación es FS. 46 . El apuntador del mouse cambia a modo de relación. 1. aumentando su duración. Si es SS. y como es un programa en DOS los cambios son guardados automáticamente. Se debe ocupar con PRUDENCIA. Data Date. .Sin predecesoras: Actividad usa el data date como comienzo temprano.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - - Apuntar el tridente a la actividad predecesora y arrastrar hacia una actividad sucesora. “Fecha de Datos” la fecha hasta a cual se está informando el avance y desde la cual se comienza a programar el trabajo futuro. etc. el tridente debe posicionarse en el final de la actividad predecesora y dirigirse al inicio de la actividad sucesora. desde el inicio de la actividad predecesora al inicio de la sucesora. G. • En actividades sin predecesoras o sucesoras.

...Scheduling Report Page: 3 ---------------Activity CO 00010 has no predecessors Activity HC 00050 Scheduling Statistics for Schedule calculation mode Schedule calculation mode Float calculation mode SS relationships Project CORR: ......Use early start of predecessor has no successors Schedule run on Fri Jul 21 09:07:37 2006 Run Number 129..... Number of activities. Data date.. Serial number...... constraints... actividades sin predecesoras ni sucesoras y finalmente un resumen de la cantidad de actividades.... fecha de inicio y fecha de término del proyecto.... número de actividades en la ruta crítica......Use finish dates ....19126321 User name SALFA Constraint listing -....... Para calcular el programa de un proyecto: Elegir Tools........ Number of mandatory constraints. • Schedule....... Latest calculated early finish...... Presionar Schedule Now… - Primavera Scheduling and Leveling Calculations -. Start date...............Contiguous activities .. número de relaciones............. Number of activities in longest path................... Number of relationships..... Percent complete....Scheduling Report Page: 1 This Primavera software is registered to SALFACORP.. indicando las actividades hitos... 50 2 0 0 70 0.. Start of schedule for project CORR..............Scheduling Report Page: 2 Activity ---------CO 00010 HC 00010 HI 00010 HS 00010 Date ------18JUL06 15AUG06 17JUL06 01AUG06 Constraint ---------------------------Mandatory Start Constraint Mandatory Start Constraint Mandatory Finish Constraint Mandatory Finish Constraint Open end listing -.... Started activities.............0 12 18JUL06 18JUL06 20FEB07 06MAR07 47 .......... Imposed finish date. Completed activities.............. Schedule… Esta opción calcula y entrega un reporte completo del proyecto..........GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 2.Retained logic .....

Tools. detecta el Loop. Al elegir en la barra de menú. Revisión de Loops en el Reporte del Programa. 48 . Una vez eliminado. La pantalla mostrada es la que se detalla a continuación. Schedule. Loops. - • El Loops es detectado después de un cálculo de programa (F9). P3 no calcula hasta que el Loop sea eliminado. al hacer F9 este solo indica que existe una interferencia en las relaciones. pero no entrega un informe indicando cuales son las actividades en conflicto. Esta opción no genera un reporte del estado del proyecto.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA • • • Otra opción de calcular el proyecto es presionar en el teclado F9. 3. volver a recalcular.

---------..Scheduling Report Page: 3 ---------------Activity CO 00010 has no predecessors Activity HC 00050 has no successors Loop report -.19126321 User name SALFA . Consola de Control Maestro AU 00020 49 . Start of schedule for project CORR.-----------------------------------------------1 AU 00020 Diseño Sistema automatizado AU 00040 Prep. Consola de Control Maestro AU 00060 Fabr.. Open end listing -.Scheduling Report Page: 1 This Primavera software is registered to SALFACORP.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA Primavera Scheduling and Leveling Calculations -. y Entrega Consola de Control Maestro AU 00100 Instal. Serial number.Scheduling Report Page: 4 Loop # Activity Description -------. Especif.

GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA H. es decir. Son ocupados para realizar una programación rítmica. Son fragmentos o pedazos de mallas usados para elaborar proyectos. Son propios del computador donde uno se encuentra trabajando. FRAGNETS. Crear un programa siguiendo los pasos definidos en la “Parte I. Creando un Nuevo Proyecto. Creando el Programa Auxiliar. al copiar un programa a otro computador. - A continuación se muestra la pantalla de P3 con la creación del nuevo proyecto. 1. Es posible almacenar un número ilimitado de fragnets. Punto B. Se debe crear un programa auxiliar donde es creado el fragnets para luego ser insertado en el programa correspondiente. los fragnets no son copiados. Este proyecto debe ser guardado en la carpeta del proyecto “04 Programa y Memoria. 50 . sección 1 Creando el programa”. Las relaciones internas dentro de un fragnets son mantenidas. Proporciona reemplazo de texto para reducir el ingreso de datos. subcarpeta 03 Programa Auxiliar”.

Enf. HI 00010 IF 00020 CM 01240 CM 01250 CM 01260 CM 01270 CM 01280 CM 01290 Suc. Duration 1 1 1 1 2 1 1 Pred. Reemplazo de texto. A-0/2-5 . según muestra la figura. A-0/2-5 . Por ejemplo se desea ingresar las siguientes actividades mediante fragnets: Act. valor de códigos y textos de log. Arranque Muros y Pil Eje A-B/2-0 . A-0/2-5 . Eje A-B/2-0 . 51 . CM 01250 CM 01310 CM 01260 CM 01270 CM 01280 CM 01290 CM 01300 CM 01350 CM 01650 CM 01240 Eje A-B/2-0 .Moldaje Fundación Eje A-B/2-0 .Enf. Act. Fund. pues es el valor que va cambiar en una programación cíclica.Hormigón Fundación Eje A-B/2-0 . Es útil para descripciones repetitivas. Id.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 2.Emplantillado Eje A-B/2-0 . Reduce el ingreso de datos. CM 01250 CM 01260 CM 01270 CM 01280 CM 01290 CM 01300 Eje A-B/2-0 . donde el texto debe ser insertado.Exc.Descimbre Fundación - Colocar la palabra <Nombre> con brackets en la parte del numeral del eje. A-0/2-5 . Desc. A-0/2-5 . <nombre>. A-0/2-5 . Fund. Ingrese backets. A-0/2-5 . Orig.

Digitar CM 01240 en la casilla Base. Seleccionar el grupo de actividades. Tools. Elegir desde la barra de menu. Retrieve Fragnet… Seleccionar 40 – Ejemplo N° 1. Store Fragnet… Ingresar un código ID único y un título. Hacer clic en Retrieve. Fragnets. Elegir desde la barra de menu. Fragnets.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 3. Digitar 10 en la casilla Auto-increment. Ejemplo N° 1. Tools. Seleccionar Auto-increment. En este caso ID 40. 4. Abrir el proyecto donde se va a ingresar el conjunto de actividades. 52 . Pasos para guardar un fragnets. Pasos para recuperar un fragnets.

Formateo de columnas en la tabla de actividades. Format. I. Usar criterios para relacionar actividades. PERSONALIZAR EL LAYOUT. Se refiere a modificar y dar un ancho específico a las columnas. Elegir desde la barra desde la barra de menú. Filtrar actividades de acuerdo a criterios específicos.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - Reemplazar <Nombre> con A-B/2-0 . Columns… La pantalla que se abre es la siguiente: 53 . A-0/2-5. - El resultado obtenido es el siguiente. 1.

WBS. Definir title (título). Activity Codes. P3 inserta la columna sobre Apuntar a el campo iluminado en el cuadro de Columns y la muestra a la izquierda en la tabla de actividades. Align (alineamiento) y Data Font (Letra y tamaño) son seleccionados por defecto. Activity Description. 54 . Resource ID. Late Finish y Free Float. Existe una gran cantidad de variables para ingresar en el layout. Total Float. Early Start. Original Duration. para agregar una nueva columna. El layout generalmente ocupado tiene el orden siguiente: Activity ID. Elegir la variable a ser mostrada en la nueva columna. Early Finish. Budgeted Quantity.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - Seleccionar un tipo de letra en Data Font para todos los títulos de las columnas. Width (ancho). Calendar. - - Insertar una columna vacía para agregar notas. pero pueden ser modificados. Para el caso de la nivelación además se ocupa Late Start.

Luego modificar data(información de la columna).GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 2. Luego se arrastra la línea al nuevo ancho. Sobre-escribir una columna existente con nuevos datos. Apuntar a para eliminar una columna de datos que está seleccionada en ese momento. Dimensionando las filas. Data font (Letra y tamaño). Width (ancho). Hacer doble clic en el encabezamiento de la columna. Existen 2 opciones para modificar el ancho de una columna: 1. Eliminando Columnas. Alignment (alineamiento). title (título a mostrar en layout). el apuntador cambia a doble flecha. Modificando y Dimensionando Columnas. Para ajustar el ancho de la columna se debe apuntar a una línea de separación de columnas. 4. 55 . 3. 2. Para el dimensionado de las filas existen 2 formas de llevarlo a cabo.

Para cambiar el tamaño de la fila que trae por default P3: Elegir desde la barra de menú Format. e ingresar un valor en puntos para el alto de las filas. Para cambiar el tamaño de una sola fila usando el Mouse se debe… Apuntar a la línea que separa los Activity Id. El apuntador cambia a doble flecha.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - 1. Borrar el ticket en Automatic Size. Borrar el ticket para dar un nuevo alto a la fila 56 . Row Height… P3 basa el tamaño de la fila de acuerdo a las posiciones de las barras y los datos que se desplieguen en ellas. Arrastrar la línea para definir la nueva altura. Indicar si se desea ajustar todas las filas o las seleccionadas. - 2.

Elegir desde la barra de menú Format. Hacer doble clic en la escala de tiempo… 2. Existen 2 posibilidades para ajustar la escala de tiempo: 1. DD – data Date – Fecha de Actualización. Personalizar font (tipo de letra) y Minimum time unit (unidad mínima de tiempo).GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 5. Ajustando la escala de tiempo. CAL – Calendar Date – Fecha de Calendario. FD – Finish Date – Fecha de Término. SD – Start Date – Fecha de Inicio. 57 . Timescale… Ajustar fechas de inicio y término.

Fill Cell. Copia el contenido de una celda a otra o a otras celdas de varias actividades. etc. Llenado de Celdas. Para actividades consecutivas. duraciones. descripciones. Edit. Edit. Para actividades no consecutivas. Elegir desde la barra de menú. Fill Cell. usar Ctrl + clic para seleccionar cada actividad.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 6. seleccionar la celda a copiar. - 58 . Solo copia datos editables. arrastrar el mouse para seleccionar el rango y luego elegir desde la barra de menú. ejemplo códigos.

Filtrar actividades de acuerdo a criterios específicos. Organize… 1 2 3 - 1. Usar criterios para relacionar actividades.. 1.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA J. ORGANIZACIÓN. Se puede organizar por Activity Data (códigos de actividad) o por Work Breakdown (Estructura de quiebre)…de acuerdo a la experiencia y la definición de la estructura. Organizar actividades de acuerdo a criterios específicos. Elegir desde la barra de menú Format. Resumir actividades.se usa la organización por Activity Data. Organizando Actividades.. 59 .

- Se puede agrupar por: WBS. Activity Codes. Subtotalizar los datos al comienzo o al final de las columnas. el título de agrupaciones no aparece en el Layout. 60 . Se refiere a como ordenar las actividades de un mismo código de actividad.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - 2. Recursos. Elegir si desea desplegar las actividades no asignadas o sin categoría. 2. 3. etc.. En esta ventana es donde se elige la forma de agrupar del proyecto. Existe una gran cantidad de variables de agrupación como se muestra al desplegar la flecha hacia abajo. Las actividades son agrupadas de acuerdo al orden de los códigos seleccionados. Activity Id. por ejemplo por fechas tempranas. Organizar por códigos de actividad. Si un valor de código no es asignado a ninguna actividad. etc.

GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 61 .

4. Elegir desde la barra de menú. Format. Organize. En la opción organize en la última columna se despliega una opción de Total. 4. - A continuación se presenta un ejemplo donde se resume a nivel de WBS.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 3.1 Summarize All (Resumir Actividades). Summarize All… Puede resumir toda la información basada en el agrupamiento definido en la caja de Organización. Doble clic en una banda específica de agrupación para resumir el grupo de actividades. es decir sobre las actividades o bajo ellas. 62 . Se puede colocar el resumen a cualquier nivel de organización y en la posición deseada. Un signo “ + ” delante de la banda de agrupación indica que está resumida. Subtotalizar. Resumir.

Format. 63 . Especificar orientación de la página. Summarize All… Seleccionar “None” de la lista abatible. Seleccionar tamaño del papel. Doble clic en una banda resumen para expandirla. Para Plotters. Elegir File.2 Expandir. usar Primavera Plot Drivers. Imprimir. Print Setup… Seleccionar la impresora default o una impresora específica. 5.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 4. • Elegir impresora o plotter. Elegir desde la barra de menú.

Titles / Comments. Generalmente esta función no es ocupada en los programas. Luego se debe definir el pie de página en las secciones que se estimen convenientes. • Viñeta.( 3 ó 5 secciones) Cuando sean definidas las secciones. como además puede no mostrarse. pues la información es proporcionada en el pie de página o Footer. Revisión Box. Logo.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA • Configuración Page Setup. Bar chart legend & None. Elegir File. Una vez definidas las secciones.. última. Page Setup… Modificar las especificaciones para imprimir el layout. se debe buscar la información que tendrá cada sección. todas o en ninguna página. Elegir Page Setup… Para agregar un encabezado hacer clic en Header… Puede ser agregado en todas las páginas. 64 . en la primera o en la última página. Especificar ajustes de página. barras y/o datos de recursos y costos. Se debe especificar en cuantas secciones se va a agregar este encabezado. Cada sección contiene la información siguiente para ser mostrada: Dates. Ingresar fechas de inicio y término para especificar el rango de fechas que será impreso. - Para agregar un pie de página hacer clic en Footer… Al igual que el encabezado puede ser incluido en la primera. Despliegue de tabla de actividades. se debe incluir la información que contendrá cada sección. pueden ser 3 ó 5 secciones.

Elegir File. Print… Especificar las páginas a imprimir. Bar chart legend. todas o las seleccionadas. • Imprimiendo el Layout. Titles / Comments. Revisión Box y se muestra solamente en la primera página. None.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - Generalmente son usadas 5 secciones con la siguiente información: Dates. 65 .

en el layout. None. Características del filtro. 3. Filter… Se despliega la pantalla que se detalla a continuación. Filtros. 66 . Para ejecutar el filtro. Facilita la actualización. estos dos primeros criterios no se pueden modificar. Focaliza a determinados grupos de actividades. 2 1 3 4 - - - 1. Limita las actividades del layout activo. Además incluye 13 filtros los cuales si se pueden modificar. Permite seleccionar y ordenar las actividades.1. . Elegir desde la barra de menú. Cuando el filtro es aplicado. 1. oculta todas las actividades. 2. 1. Modify (modificar) o Delete (borrar) un filtro. Selecciona información de acuerdo a un criterio seleccionado. se debe hacer clic en el botón Run. Elegir Add (agregar).GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA PARTE III A. Format. Por ejemplo All corresponde a mostrar todas las actividades.2. UTILIDADES. 1. Aplicando Filtros. en la parte inferior de la pantalla aparece el nombre del filtro aplicado. Por default P3 incluye una serie de criterios para realizar la selección.

GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - - 4. Al hacer clic en Filter se despliega un lista de 3 opciones. la pantalla que se despliega es la siguiente: 1 2 3 67 . Características de Selección: Al hacer clic en Add (agregar). Bloqueada 1. las actividades se iluminan cuando cumplen las condiciones del filtro.3. Las otras dos opciones son Add activities to the current view (Agregar actividades al layout actual) y Remove activities from the current view ( Sacar actividades del layout actual). Al hacer clic en la opción select. la usada con el propósito de seleccionar ciertas actividades es la que se muestra por defecto “Replace activities shown in current view” (reemplazar actividades que se ven en el layout actual). Automáticamente la opción filter queda bloqueda. 4.

Any significa “Or” lógico.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - 1. 2. 3. Al ingresar los criterios de selección. 5. donde se encuentran las siguientes opciones: 1. 2. 3. Se especifica el nombre del filtro agregado. 2. 4. Este filtro queda automáticamente guardado en los criterios de selección. EQ – Equal To: La selección escogida sea igual a… NE – Not Equal To: La selección escogida NO es igual a … GT – Greater Than: La selección escogida sea mayor que… LT – Less Than: La selección escogida sea menor que… WR – Within Range: La selección escogida se encuentre dentro del rango… 68 . nos encontramos con 4 columnas que indican lo siguiente: Select If: Al estar posicionado en esta columna y desplegar la flecha hacia abajo. se ve que existen diferentes tipos de selección: - Is: Una vez con la selección elegida se procede a desplegar este campo. Al elegir All / Any designación por lógica: All significa “And” lógico. Al hacer clic en level se muestran los 4 niveles de filtros que se pueden aplicar.

Usados como proceso de pasadas por varios tamices. y es el último valor para que el filtro sea ejecutado.4. Realizar un filtro para mostrar las actividades de de Construcción y Montaje que se encuentran en la ruta crítica de la portería de acceso.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 6. Agregar una nuevo filtro. En el campo If elegir la opción EQ – Equal To. Niveles de Selección. hacer clic en Add… Una vez agregado el filtro. 8. High Value se ocupa cuando en el campo Is es seleccionado WR. 1. Format. En Low Value digitar el numeral 60. Filters… o simplemente haciendo clic en el icono en la barra de utilidades. 7. 69 . - NR – Not Within Range: La selección escogida se NO encuentre dentro del rango… CN – Contains: La selección escogida contenga … SN – Does Not Contain: La selección escogida NO contenga … Low Value – High Value: Depende exclusivamente de la selección escogida. en el campo Title definir el nombre del filtro que se va a ejecutar.5. Permiten combinar operadores OR & AND. Ejemplo de nivel de selección. Elegir la opción level 1 & Any… En select if desplegar la flecha hacia abajo y elegir WBS. En este campo se pueden usar caracteres comodín (?. Elegir desde la barra de menú. 1. equivalente a Construcción y Montaje.*).

en If seleccionar EQ y finalmente en Low Value seleccionar 0. 70 . seleccionar Edificio. desplegar la flecha hacia abajo y seleccionar Total Float. desplegar la flecha hacia abajo y seleccionar el nivel 2.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - Elegir Level. seleccionar EQ y finalmente en Low Value seleccionar 020. En Select If. Debajo de Total Float. en If.

2. Se despliega el cuadro de diálogo eligiendo desde la barra de menú.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 2. Tools. (Cambios Globales) General. Permite fácilmente agregar o modificar un gran número de actividades. Global Change… Existen 8 Global Change creados por default. 71 . Acá se muestran los Global Change por defecto y los creados por el usuario.1 Global Change. 3 1 2 - 1.

2 2. 3. 2. en cambio Run es para validar los cambios. Sentencias: IF – THEN – ELSE. La sentencia ELSE cambia los datos si la declaración IF es falsa. el comando THEN cambia todas las actividades excepto si la ventana selección está usada. La sentencia THEN cambia los datos cuando la declaración IF es verdadera. Esta viñeta actúa como un filtro. El Global Change puede ser Modify (Modificado). Acá se pone el nombre del Global Change a ejecutar.3 1. 4. Add (Agregar). 3. Selection. 72 . es decir. 6. La sentencia IF compara dos valores para determinar si efectúa o no el cambio. Trial Run es para probar y visualizar los cambios. Al hacer clic en Add… se despliega una pantalla como la que se muestra a continuación: 1 6 2 3 4 5 - - 2. tiene las mismas propiedades. Delete (Borrar). Any significa “Or” lógico. Al igual que el filtro este criterio de selección funciona como una designación por lógica: All significa “And” lógico. en cambio Run es para validar los cambios. 5. Trial Run es para probar y visualizar los cambios.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 2. Cuando la sentencia IF no está definida.

73 . Data Item: al estar posicionado bajo esta celda y desplegar la flecha hacia abajo. El filtro predominante es el del Global Change por sobre el que puede estar aplicado en el programa actual. Data Item/Value/Operation.4 Sentencias Data Item.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - Tiene 4 niveles de selección. se tiene una gran variedad de opciones de selección. Criteria. 2.

Además permite concatenar variables de texto. 74 . - Operation: Esta opción permite realizar operaciones aritméticas en conjunto con el Data Item/Value. - Data Item/Value: Corresponde al valor que será asignado al Data Item. al desplegar esta ventana se tienen las siguientes opciones. seleccionado anteriormente.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - Criteria: Este campo funciona como la sentencia Is del filtro. si se despliega esta opción se tiene la siguiente pantalla.

.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 2. & Concatenación de texto. Extrae x número de caracteres.6 Funciones con arreglo de caracteres. variables personalizadas. Extrae x número de caracteres. . (String) Son usadas para remover. Función LTRIM (x) RTRIM (X) LEFT (item. Elimina caracteres blancos sucesores. insertar o reemplazar caracteres desde el principio. Los operadores válidos son: + Suma. x) SUBSTR (item. y) 75 . comenzando con el último carácter en el campo. x. una variable y un valor numérico o dos valores numéricos.Sustracción. comenzando con el primer carácter en el campo. Extrae y número de caracteres. x) RIGHT (item. * Multiplicación. descripciones. códigos de actividad. duraciones. Resultado Elimina caracteres blancos antecesores. etc.5 Definiendo funciones aritméticas. Pueden ser usados para combinar: dos variables de datos. Se usa estas ecuaciones para cambiar datos numéricos tales como cantidades. mitad o fin de cualquier campo de texto. / División. - 2. se usa el símbolo & para concatenar variables de texto tales como: identificación de actividades. El carácter Concatenate se usa para combinar cadenas de caracteres. comenzando en la posición x.

ACX y categoría CAT. Convierte una fecha en una cadena formato DDMMYY. Resource.y) Day (date) Date ( ) STDATE (date) TTL (item) Igual al SUBSTR. 1. Se define una lista de elementos de información a exportar (Content List) o sólo exportar las relaciones de sucesión entre actividades (sucesor Relatinships) 76 . excepto que permite un nombre de ítem más largo.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA SS (item. Despliega el día de la semana que corresponda a la fecha ingresada. Project Utilities. Asigna una descripción a la actividad basada en el título de un ítem específico entre los siguientes: Activity Codes. (Contenido) Agregar en Title el título del filtro a aplicar. 3. Exportación.1 Agregar una nueva especificación de exportación haciendo clic en Add o modificar alguna haciendo clic en Modify… Run lleva a cabo la exportación… Content. Muestra la fecha del sistema. Elegir desde la barra de menú. Tools. Export… Por default P3 presenta 12 tipos especificaciones de exportación. x. ACC. 3.

. (Formato) 1. 1 3 2 4 3. con la limitación de que no exporta más de 2048 actividades. Elegir el formato para las fechas en Data Format.DBF: dBase III/IV. Workperiods. En el cuadro List. no muy ocupado. al igual que el cuadro List. . 3. es uno de los formatos más utilizados. Si se selecciona la opción de exportar Sucesor Relationships. . Estos archivos pueden ser abiertos directamente desde Excel.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - - 2.2 Format. 2. Se definen rangos de ancho y alto para el formato de salida de los ítems de Activity codes.PRN: ASCII. etc. 4. Log. se muestra el contenido de dicha lista. Digitar el nombre del archivo de salida. Al desplegar la flecha hacia abajo. Es recomendable en el campo Schedule elegir que los datos a exportar sean del programa actual o Current. se ingresan todos los datos que se requiere exportar. no tiene la limitación en la cantidad de actividades a exportar. se bloque automáticamente este cuadro. estas pueden ser Calendar. no es muy ocupado.WKS: Lotus 123 o Excel. Resource.WK1: Lotus 123 o Excel. . es uno de los formatos más utilizados. al igual que el tipo de archivo a ser exportado. Es recomendable elegir por Calendar… 77 . Se puede ingresar de qué manera ordenar las actividades en la sección Sort By… 3.

(Selección) . Elegir desde la barra de menú. Importación Use Import para conseguir información desde otras aplicaciones.. 4. .Funciona como un filtro.Este filtro es independiente del que pueda tener el programa al momento de realizar la exportación. tiene 4 niveles de filtrado y los mismos criterios de selección. 78 . junto con la extensión del archivo. Tools. Import.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 1 3 2 3. Digitar el archivo y su ruta de ubicación.3 Selection. Project Utilities. siempre tiene prioridad el filtro aplicado en la exportación.

Calendars. Activity Codes.. Cuando se realiza un Transfer. Por ejemplo. la pantalla que se despliega es la siguiente: - 1 2 79 .GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 5. Global Change. etc. WBS. Esta opción se encuentra presente en muchas de las opciones que presenta P3. Export. Permite transferir valores desde otros proyectos que sean similares. Import. Transfer.

se despliega la flecha hacia abajo para ver elegir el proyecto. Con la ruta del proyecto establecida y con la opción anterior seleccionada. 3. Estos 2 caracteres corresponden a los 2 primeros caracteres en el Activity Id de la tarea. buscar la ruta donde se encuentra el proyecto al cual se va a agregar este sub-proyecto PAVI. 5. 80 . es recomendable dividir el proyecto en varios sub-proyectos. 4. File. con fechas de término establecidas. En esta opción se agregan 2 caracteres para identificar las actividades del sub-proyecto. 2. Agregando un sub-programa. Muestra la ruta del programa. de esta manera se tiene un programa maestro con su ruta crítica y todos los sub-programas con sus rutas críticas respectivas. 1. el nombre del proyecto y la especificación de los datos a transferir. Hacer clic en Add para agregar el nuevo sub-proyecto. 2. Se puede trabajar directamente desde el programa maestro (conjunto de todos los sub-programas) o en cada sub-programa. - 1 2 4 3 5 - - 1. Elegir desde la barra de menú. New… Ingresar los datos del proyecto. Se busca la ruta donde se encuentre el programa desde donde se quiere transferir los datos. Cuando los proyectos son demasiado grandes y su estructuración se encuentra limitada por grandes áreas. En Browse.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 6. Seleccionar la opción “Add this new Project to a project group” para que el sub-proyecto PAVI pertenezca a un proyecto. apareciendo la siguiente pantalla.

GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - Al cerrar el programa y abrirlo nuevamente. aparece la pantalla siguiente: - En el programa maestro debe ser agregados los nuevos Activity Codes referentes al nuevo sub-programa. 81 .

- • Asignación de recursos. • Análisis del uso de recursos. 1. Muestra cuándo y cuánto será usado cada recurso. o en un formato de hoja de cálculo. 2. Despliegue gráfico de la utilización de recursos. el uso que da SALFA va por el lado del recurso y no por el costo. ya sean materiales u horas hombre directas para cada actividad del programa que cargue recurso. 82 . NO marcar Driving. Etapas en el manejo de Recursos. se deben repartir las cantidades.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA PARTE IV A. Ingresar el nombre del recurso y la cantidad de trabajo presupuestado para la actividad específica. descripciones. Asignar disponibilidad o límites. Definir la disponibilidad de recursos para todo el proyecto. Resources… Asignar un único identificador (ID) a cada recurso. • Definir los recursos. Data. es decir una vez completado el presupuesto detallado. atributos que permitan controlar los recursos que afectan al programa. • Definición de recursos. RECURSOS. Elegir desde la barra de menú. Ingresar una descripción del recurso. Si bien P3 tiene una herramienta de costo. Diccionario de recursos. si corresponde. Especificar una unidad de medida. Establecer nombre de recursos.

GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - Ingresar los siguientes Recursos… Resource 10 20 30 Units mh mh mh Description Obras Civiles Estructura Metálica Electricidad - El Resource y la Descripción de la tabla de recurso debe ser ingresada en el activity codes definido anteriormente como RECN o Recurso N. 83 .

ya sean Horas Hombres Directas o Cantidades. Se deben tener claras las actividades que no cargan recurso. Desplegar la caja RES desde el Activity Form (F7) Seleccionar la actividad a la cual se va a asignar el recurso y sobre la caja definir el o los recurso(s) correspondiente a cada actividad. Esto se hace para tener una mayor facilidad en la carga de recurso. en este caso 1. STEP Este Activity Codes es creado por facilidad y conveniencia del ingreso de las cantidades. ya que una vez teniendo todas las actividades con su valor de STEP. Ingresar la cantidad presupuestada en el cuadro Budget quantity o… Especificar las unidades por período de tiempo en el cuadro Units per day… 84 . Asignando recursos desde Activity Form. Asignar recursos a nivel de actividad. se realiza un filtro por aquellas que sólo cargan recurso. como por ejemplo los hitos. Teniendo el layout organizado & personalizado con los respectivos activity codes. Las actividades que si cargan recurso llevan el valor correspondiente. Para llenar los campos se debe aplicar lo visto anteriormente en llenado de celdas. - 3. se procede a completar el campo STEP.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA • Actividades que cargan o no recurso. ya que ellas llevan un valor de STEP = 0.

- 85 . 4. Asignando recursos con Global Change. En el caso de que la actividad tenga más de un recurso. definida en la personalización del layout con el recurso correspondiente a cada actividad que carga recurso. los siguientes recursos deben ser cargados desde el Activity Form (F7) una vez cargados los de la columna REC N.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - Si se ingresa la cantidad presupuestada. No acepta más de un recurso por actividad. Este campo permite la opción Fill Cell. Se debe completar la columna REC N. la unidad por período de tiempo es calculada en forma automática y viceversa.

en este caso agregar los valores de recurso. Esta opción no realiza el cambio global. La sentencia If compara dos valores para determinar si efectúa o no el cambio. Tools. 1 corresponde al cuadro de diálogo que se quiere copiar. “Entonces al Recurso (RES) agregar el recurso correspondiente al Recurso N (RECN)”. “Si el Recurso N (RECN) es igual a 10…” 2 corresponde al cuadro de diálogo que se quiere modificar. Seleccionar Trial Run para verificar que el algoritmo se está ejecutando en forma correcta y afecta sólo a las actividades correspondientes. es decir.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - - Elegir desde la barra de menú. Global Change… Seleccionar Add para agregar un nuevo campo de cambio. La sentencia Then cambia los datos cuando la declaración If es verdadera. 86 . es sólo una prueba.

basta con presionar OK. Para los siguientes recursos 5. Elegir desde la barra de menú. Project utilities. Export… Seleccionar Add para crear un nuevo campo de exportación. se procede a realizar el cambio a través de Run. 87 . Tools. Para validar los cambios P3 pregunta Rerun current filter?.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - Una vez que se verifica que el cambio es correcto. Asignación de recursos a través de Exportar e Importar.

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Definir el contenido de la exportación, Activity Id, Activity Description, WBS, Activity Codes, Resource Id, Budget quantity En la viñeta formato, se debe especificar la ruta y formato de salida, donde se va aguardar la exportación. La ruta debe ser lo más corta posible, de preferencia en la raíz C, y el formato de preferencia en WK1, con la limitación de un limite de 2048 actividades a exportar. Otra opción es DBASE, el cual no tiene dicho límite de exportación. Ambos archivos se abren con Excel. En la viñeta Selection, que es ocupada como un filtro, se debe especificar la lista de información a exportar., en este caso nos importan las actividades con que cargan recurso, es decir STEP igual a 1.

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El archivo WK1 que se genera al realizar la exportación, se abre con Excel y se deben llenar las columnas de Recurso N (RECN), Resource (RES), Budget quantity (BQ). Una vez completa la tabla se salva el archivo como WK1, y ce cierra. Al momento de cerrar la tabla vuelve a preguntar si desea salvar el archivo como XLS, en este caso se debe especificar que no. Al realizar la importación se debe tener el cuidado de que el archivo se encuentre cerrado, pues de otra manera, no importará.

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En P3, Tools, Project utilities, Import… En Modify… se especifica la ruta en la cual esta guardado el archivo, al igual que su formato. Luego hacer clic en Run.

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6.

Analizando uso de Recursos. Resource Profile. Elegir desde la barra de menú, View, Resource Profile… Seleccionar un recurso de la lista abatible. Apuntar sobre Previous o Next para moverse entre recursos. Focaliza áreas o sobrecarga de recursos en el perfil. La escala de tiempo de los recursos coincide con la del programa de barras.

7.

Opciones de Visualización (Display). Apuntar a Display para mostrar las opciones de perfil de recursos. Elegir unidades o costo. En particular el que se ocupa es unidades. Seleccionar el intervalo de tiempo en que se quiere mostrar el recurso. Se puede mostrar el uso de recurso para todas las actividades o las seleccionadas. Elegir Total, peak o promedio. La presentación puede ser mostrada como una barra o área de histograma. Elegir si desea incluir la curva acumulativa.

90

Los reportes de recursos muestran las cantidades. Existen reportes Tabulares de utilización de Recursos/Costos. ya sean materiales o HH directas. Productividad de Recurso.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 8. Valor Ganado Recurso/Costos. Despliega cantidades reales o montos a la fecha de control ( Data Date). 91 . Reportes de Recursos. Control de Recursos/Costos. Carga de Recurso/Control.

92 . Códigos de actividad. En la selección Sort by.. Elegir Tools. etc. Tabular Report.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA • Reporte de carga de Recurso. También es posible organizar por Actividad. se obtiene un reporte consolidado. Seleccionar los recursos específicos a incluir en el reporte. Resource. elegir Generate report in P3. Organizar por Recurso. si se deja en blanco se obtiene un reporte detallado de lo solicitado. se selecciona los criterios de orden de las actividades. Hacer clic en Font para seleccionar el tipo de letra y tamaño. Al hacer clic en la casilla Summary report. - - En la viñeta Format. Loading… Seleccionar Add para crear un nuevo campo de reporte.

Especificar el rango de fechas a ser incluido en el reporte. Seleccione mostrar la utilización como Total. 93 . semanas. meses o años). Elegir las unidades de la escala de tiempo ( días. Peak o Average.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - La viñeta Selection funciona como un filtro. En la viñeta Timescale. para poder acotar el rango de datos a mostrar en el reporte.

como también la unidad de tiempo de distribución. meses o años. Además de la cantidad de decimales a mostrar en el gráfico( 0 – 2 ). Graphics Reports. se deben especificar el o los recurso(s) a ser graficados. CURVAS DE RECURSO. la que puede ser días. tardías o ambas. En la viñeta Resource Selection. En la viñeta Content. Reporte Gráfico de Curvas. Las curvas son consideradas cuando se actualizan o se nivelan los recursos. Resource and cost… Seleccionar Add para crear un nuevo campo de definición. Sólo se asigna curvas a los recursos non – driving. En Date se especifica el rango de fechas que se desea mostrar. semanas. Elegir Tools. 1.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA B. histograma o ambos. Indica distribución no lineal de recursos. También se selecciona si se desea mostrar solo las fechas tempranas. - 94 . se selecciona si el gráfico a mostrar va a ser en forma de curva acumulativa.

GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 95 .

Respeta una fecha impuesta de término del proyecto. Usa las fechas tardías en vez de las fechas tempranas. Nivelación Progresiva. Comienza con una actividad que no tiene predecesoras. Si la fecha de término del proyecto es retrasada mediante la nivelación. Nivela desde el término del proyecto. adelantando fechas tardías y respetando la lógica de la malla. Nivelación Regresiva. Determina las fechas más tardías posibles para el cálculo de la malla. P3 realiza el cálculo regresivo para calcular las fechas tardías. sin exceder la disponibilidad de recursos. Basado en las fechas tempranas calculadas. Intenta programar actividades para asegurar la holgura disponible. 2. NIVELACION DE RECURSO. 96 . Todos los predecesores deben ser nivelados antes que los sucesores. sin exceder la disponibilidad de recurso. Retrasa actividades para asegurar que el límite máximo no sea excedido. Las fechas tempranas jamás son recalculadas. Ejecuta la nivelación en forma regresiva o progresiva. Permite una nivelación de hasta 500 recursos al mismo tiempo.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA C. 1. Las fechas niveladas reemplazan a las fechas tempranas. Determina las fechas más tempranas posibles para el cálculo de la malla.

El proyecto tiene un límite de recursos de dos pintores por día (16 hrs/día). El perfil de recursos muestra una sobrecarga para el recurso. 4. En Prioridad inmediata. 97 . P3 mueve la actividad a una fecha más temprana. Cuando se usan códigos de priorización para la nivelación regresiva. En las restricciones Mandatory . P3 siempre respeta la lógica de la malla. el primer orden es descendente. P3 asigna primero recursos a las actividades que poseen una fecha de inicio o de término obligatorio. P3 usa priorización sólo para admitir si dos actividades pueden nivelarse al mismo tiempo. Reglas de Nivelación (Priorization). En Relaciones Predecesoras/Sucesoras. P3 asigna en todas las actividades a todos los recursos requeridos. En Códigos por prioridad. no importando la disponibilidad real de ellos. 3. Proyectando Recursos. Se pueden especificar hasta 10 códigos de prioridad. Situación: Los recursos han sido asignados a las actividades del proyecto LEVL. Cada actividad requiere 1 pintor por día. Inicio tardío y holgura total son por defecto los códigos de prioridad.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - Si existen suficientes recursos que no están disponibles en las fechas tardías (desde LF a LS). Las actividades son tipo Task.

Para realizar este ejercicio se han cambiado tipo de relaciones para ajustar dicha holgura. El programa y la curva nivelada se detalla a continuación. Para comenzar a nivelar la curva de recurso se debe comenzar a manejar las holguras de las actividades. - 98 .GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 5 Nivelando Recursos.

Elegir desde la barra de menú. también es conocido como Línea Base. para que de esta manera se tenga una historia del proyecto.. comprimirlo y guardarlo en una carpeta de Status. se conoce como Target (Meta). Tools. es decir. Corresponde al avance que se ha logrado hasta el data date. y es una comparación del avance registrado al data date versus el target. Project Utilities. Crear un Target (TGCP) del programa para usarlo como línea base del Proyecto Curso de Primavera. Una vez que el programa de la obra ha sido aprobado como el programa contractual. Targets… 99 . CREACION DEL TARGET (LINEA BASE).GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA PARTE V. dentro de esta carpeta crear sub-carpetas con la fecha de la semana correspondiente al Status. A modo de sugerencia al realizar el Back Up. El programa actualizado se conoce como status. El programa acordado y aprobado entre el mandante y SALFACORP. A. 2. Status. 1. Creando un Target. Este estatus debe ser generado en forma semanal. Target (Línea Base). 3. sólo se cambia el target cuando se reprograma. se procede a guardar el Target. cuando se modifica el contrato. El target es inamovible.

: Target Early Finish. Creando una Barra de actividad del Target. : Variación Early Start. Format. etc. : Variación Early Finish. recursos. 100 . Bars… Agregar una barra para el targets. TOD TES TEF TTF VES VEF : Target Original Duration.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 4. Permite una comparación entre el Status y el target. Pueden ser usadas para comparar visualmente las fechas de las actividades. : Target Early Start.. Proporciona una base de comparación para el comportamiento de programas. Elegir desde la barra de menú. 5. Personalización del Layout. Las barras son salvadas con el layout. Mostrar una comparación del Status v/s Target en columnas o barras. : Target Total Float. Representa gráficamente cuándo una actividad debe ejecutarse y la duración originalmente planificada para ese trabajo. para ello basta con posicionar el cursor bajo las otras barras que ya se encuentran creadas.

GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA Clic aquí abajo - - Position indica donde se ubica una barra en relación con las demás. 6. Neck se usa para “estrangular” las barras para mostrar períodos de inactividad. Format. Visible indica si la barra aparece en el layout o no. Creando una barra. incluye cuellos en las barras durante los feriados y los fines de semana. Definir fechas que representen inicio y término de la barra (Structure). Apuntar a color de barra para seleccionar colores de la paleta. empezar con la posición 1. Seleccionar el tipo de barra (Bar). solo una barra puede ser definida como clave. Key Corresponde a la barra clave o principal de despliegue. especificando cual será la posición de la barra en relación con las demás. Seleccione si muestra los bordes de la barra y los puntos de inicio y término (Outline). Bars… Agregar una nueva barra o modificar una existente. se debe realizar un doble apuntalamiento en la casilla para mostrar o esconder una barra. 101 . También se puede mostrar el progreso (Progress) y criticidad (Critical) en las barras. Ajustar el tamaño de los hitos. especificando tamaño y posición. Elegir desde la barra de menú.

GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 102 .

Actualización del Programa. Es necesario representar cuando una actividad ha comenzado y por alguna razón su ejecución ha sido suspendida. Si una actividad tiene actual finish automáticamente 2. To Complete = Budget Quantity. Definiciones. ¿Terminará el proyecto a tiempo?.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA B. ¿Los recursos están siendo usados en forma eficiente?. Data Date : Corresponde a la fecha hasta la cual se está registrando el avance y desde la cual se programarán las actividades sin avance. Comparar el Status versus Target para identificar variaciones. 1. La que puede ser igual o distinta a la de la línea base. .Actual Finish : Corresponde a la fecha real de fin de una actividad. - - Una vez creado el Target ( Línea Base).Percent Complete : Es el porcentaje de avance registrado en terreno de la actividad. . es importante verificar si la estimación de la duración remanente es correcta. para llevar la actualización del programa interesa el registro de las fechas de inicio real (Actual Start) y término real (Actual Finish) de las actividades Para aquellas actividades que no han sido aún completadas. Determinar que objetivos han sido alcanzados. Units per day x Remaining Duration = To Complete. . . ACTUALIZANDO EL STATUS. To complete + Actual to date = Quantity at complete. Cálculo. ésta puede ser distinta o igual a la línea base. 103 . Qty to Complete = Re maining Duration × Units per Timeperiod Qty at Completion = Actual to date + Qty at Complete Variance = Budget Quantity − Qty at Completion 3.Remaining Duration : Es la cantidad de días que quedan para poder terminar la actividad. La cantidad de días que quedan se consideran desde la fecha de estado en adelante.Actual Start : Corresponde a la fecha real de inicio de la actividad.

Para ello se debe desplegar el cuadro Activity Form (F7). y se desplegará una pantalla como se muestra a continuación: Hacer clic en ES (Early Start) e ingresar la fecha en la cual la actividad realmente comenzó. Al realizar esto ES cambia automáticamente a AS (Actual Start) 104 .GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA INICIO Ingresar Actual Start ¿Percent =100%? SI NO Ingresar Actual Finish Ingresar Original Duration (hasta Data Date) ¿ OD > TOD ? SI NO Ingresar Data Date Ingresar Remaining Duration Ingresar Percent Complete Calcular proyecto (F 9) ¿Otra actividad SI NO FIN - Según el procedimiento anterior lo primero que se debe realizar es ingresar el actual start.

se debe verificar si la Duración real de la tarea es mayor que la Duración Original de la tarea. 105 . se debe ingresar la RD (Duración Remanente) de la tarea e ingresar el “pct” (Percent Complete . clic - Si la actividad no ha terminado. Original Duration - Una vez ingresada la duración real hasta el Data Date.original duration no es mayor a la duración original. por duración real se entenderá la diferencia entre el Data Date y la fecha de “Comienzo” (el caso de la duración real de una tarea interrumpida se verá en el siguiente punto).GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA clic - El siguiente paso corresponde a verificar si la tarea ha sido completada o no. Al actualizar la fecha y presionar el botón “Ok”. En el caso que se haya completado es necesario ir a la celda “EF (Early Finish)”. Si es así. automáticamente “pct” (porcentaje completado) se transforma en 100% y RD (duración remanente) en 0. Si la actividad se ha desarrollado en forma ininterrumpida. el cuadro “EF (Early Finish)” se debe mantener como con la fecha que tiene establecida. Si OD .Porcentaje Completado). el porcentaje completado debe ser actualizado directamente. En este caso se debe ingresar la “OD (Duración real)” de la actividad.

Si en una actividad se dejó de trabajar por un período de tiempo es importante dejarlo representado en el programa y no representar que la actividad se siguió ejecutando cuando en realidad había algún problema.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA Percent Complete - - Una vez hecho lo anterior. Utilizar el cuadro de diálogo que se despliega al hacer clic en Date desde el Activity Form. se debe recalcular el proyecto. Suspendiendo una actividad. Lo anterior se hace de manera de representar de manera adecuada la historia del proyecto. Por otro lado. - - 106 . - - - En el proceso de actualización es importante diferenciar entre aquellas actividades que se han desarrollado en forma continua desde el momento en que se comenzó su ejecución y aquellas que han debido ser suspendidas por alguna razón. la duración real de la actividad será igual a la fecha de suspensión menos la fecha de Actual Start. Cuando se ha terminado con la actualización de todas las actividades.. Esta duración será la que se debe ingresar al momento de realizar la actualización de la actividad. Este proceso se debe repetir para todas las actividades que han comenzado o en que se ha trabajado desde el último Data Date. la duración real de la actividad será igual a la diferencia entre el Data Date y el Actual Start. se ha actualizado la información de una tarea. si la actividad ha comenzado pero fue suspendida en una fecha entre el Actual Start y el Data Date. En el caso que la actividad se haya desarrollado en forma normal. El procedimiento para recalcular el proyecto se explica más adelante. Ingresar la fecha de suspensión cuando un trabajo se detiene temporalmente. 4.

Autocost – Rules (Reglas de Auto-costo). Tools. - Elegir desde la barra de menú. 107 . Autocost Rules… 5. Lo recomendable es desvincular esta relación y que cada uno se maneje en forma independiente. Options.1 Regla N° 1 “Link Remaining duration and Schedule percent complete” - Permite relacionar la RD (duración remanente) con el Pct (Percent Complete).GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 5.

108 . cuando se actualiza una actividad Permite elegir si desea que las UPT (Unit per day) se modifiquen al cambiar el To Complete.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 5. Allow negative ETC. Se recomienda no hacer clic en esta opción.3 Regla N° 3 “Add actual to ETC. - 5. Subtract actual from EAC”. - - - Suma Actual to Date (el actual a la fecha) con ETC (Estimado para terminar) (No Modifica To Complete) P3 calcula un nuevo Estimado para terminar P3 calcula una nueva variación igual a Presupuesto – EAC Resta el uso a la fecha de EAC (Estimado al término) (Modifica To Complete) P3 calcula un nuevo Estimado al término Permite EAC negativo Sólo se usa cuando se restan uso a la fecha (actuales) P3 calcula un Estimado para terminar negativo. por lo que se recomienda no hacer ningún cambio en la configuración por default.2 Regla N° 2 “Freeze Resource unit per time period” - Permite elegir como ver el trabajo faltante para un recurso. Esta opción no es muy usada.4 Regla N° 4 “When quantities changes. porque el Actual to Date registrado excede el Estimado al término Es recomendable no modificar la configuración que trae por default P3. use current unit prices to recompute cost” - P3 calcula el nuevo costo usando el precio unitario del Diccionario de recursos. To Complete = Units per day x Remaining duration. 5.

Se recomienda dejar la opción sin hacer ningún cambio. hasta que el usuario lo actualice Aún cuando la regla 5 esté activa. entonces la regla 4 prevalece sobre la regla 5. P3 usará el porcentaje de uso del recurso para los cálculos.6 Regla N° 6 “Link budget and EAC for non-progressed activities” - Determina si un cambio en el EAC se va a ver reflejado en la actividad sin progreso. 109 . esto es útil en la fase de planificación de un proyecto. si usted ingresa el porcentaje de uso del recurso y el porcentaje de avance. Nota: Si las reglas 4 y 5 están activas.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 5. “Use the update percent complete against budget to estimate” - Permite ingresar información sobre uso y gasto a la fecha. Además. Se va a crear una diferencia. Si se encuentra marcada la casilla de chequeo - - Si usted actualiza porcentaje de avance (PCT) Implica: Cantidad usada a la fecha = PCT x Cantidad Presupuestado (BQ) Y: Costo Incurrido a la fecha = PCT x Costo Presupuestado (BC) Si no se encuentra marcada la casilla de chequeo - Si usted actualiza el porcentaje de avance Entonces la cantidad usada de recursos se mantiene inalterable.5 Regla N° 5. 5. el ingreso de un uso a la fecha desplazará el valor de la regla 5. Si no se activa. o dejar que el programa lo estime. - Lo recomendable es no hacer cambios en la configuración original. El costo a la fecha es igual a la cantidad usada a la fecha multiplicada por el precio unitario. hasta que sea actualizada por el usuario Y el costo a la fecha permanece sin cambio. un cambio en el EAC no va a actualizar la cantidad presupuestada. multiplicando el presupuesto por el porcentaje de avance (percent complete).

semana o mes. El avance se estima en HH y se ingresa al programa de acuerdo con el diagrama de flujo mostrado anteriormente. Dejar esta opción sin variar de acuerdo a la que trae por default P3. Reflejar la fecha hasta la cual se ha registrado el avance. - Elegir Tools. dependiendo de la unidad de planificación. 7. Los filtros pueden ser útiles son los siguientes. - Es recomendable que la actualización se realice mediante la aplicación de filtros capaces de trabajar con aquellas actividades que debiesen moverse dentro de un determinado tiempo. El Data Date es el comienzo de la hora. día. Schedule o presionar F9.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 5. Actual Start La actividad Comenzó a Tiempo No Comenzó a Tiempo 110 . Recalculando el Proyecto. Cambiar el Data Date cada vez que se registren progresos en el proyecto. 6.7 Regla N° 7 “Calculate variante as” - Determina si la diferencia va a ser expresada en valores negativos o positivos. Filtros - para actualizar.

GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA Actual Finish La actividad Terminó a Tiempo No Terminó a Tiempo Avance La actividad Avance < Programado Avance Según Programado Avance > Programado 111 .

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