CURSO DE PRIMAVERA PROJECT PLANNER P3

GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA

INDICE.

PARTE I............................................................................................................................................. 6 A.B.1. 2.
2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9

INTRODUCCION DEL CURSO. ...................................................................................... 6 CONCEPTOS BASICOS DE PROGRAMACION........................................................... 7
Introducción a la Programación.................................................................................................... 7 Teoría de Redes o Mallas. .............................................................................................................. 7
Definiciones...................................................................................................................................................... 7 Relaciones de secuencia. .................................................................................................................................. 9 Cálculo de la malla..........................................................................................................................................10 Cálculo Progresivo. .........................................................................................................................................10 Cálculo Regresivo............................................................................................................................................11 Holgura Total (Total Float o Margen de Demora Total)...............................................................................12 Actividades Críticas – Ruta Crítica. ................................................................................................................12 Tipos de Holgura. ............................................................................................................................................13 Representación Gráfica...................................................................................................................................14

3.

Estructura del Programa.............................................................................................................. 15

PARTE II ......................................................................................................................................... 16 A.B.
1. 2. 3.
3.1

ENTORNO DE TRABAJO. .............................................................................................. 16 CREANDO UN NUEVO PROYECTO............................................................................ 18
Creando el Programa. .................................................................................................................. 18 Dividiendo la pantalla. ................................................................................................................. 22 Layout. .......................................................................................................................................... 25
Comandos del Layout. .....................................................................................................................................25

4. 5. 6. 7. 8.

Save As.......................................................................................................................................... 26 Abrir un programa. ...................................................................................................................... 26 Back Ups (Respaldo de un proyecto) ........................................................................................... 27 Restore (Restaurando un Proyecto). ............................................................................................ 29 Personalizando la Barra de Utilidades. ....................................................................................... 30

C.1. 2.

DEFINIENDO LOS CODIGOS. ...................................................................................... 32
WBS .............................................................................................................................................. 32 Activity Codes (Códigos de Actividades) ...................................................................................... 32

D.1. 2. 3. 4. 5.

DEFINIENDO EL CALENDARIO.................................................................................. 34
Definición del Calendario. ........................................................................................................... 34 Información General para el Calendario Global. ....................................................................... 35 Información general de los días del calendario. ......................................................................... 35 Métodos para definir períodos no Laborales. .............................................................................. 36 Agregar un nuevo calendario....................................................................................................... 37

E.1. 2.

INGRESO DE ACTIVIDADES........................................................................................ 38
Ingresando actividades................................................................................................................. 38 Incremet. (Auto-incremento)........................................................................................................ 39

2

GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA

3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

Métodos para desplegar el Activity Form. ................................................................................... 39 Métodos para eliminar actividades. ............................................................................................. 39 Métodos para agregar actividades en PERT. .............................................................................. 40 Tipos de Actividades. .................................................................................................................... 41 Formato de cajas de actividad...................................................................................................... 42 Modificando la caja de actividad. ................................................................................................ 42 Milestones (Hitos)......................................................................................................................... 43 Constraints (Enclavamientos)...................................................................................................... 43

F.
1. 2.

RELACIONES ENTRE ACTIVIDADES.- ..................................................................... 45
Ingresar relaciones usando la ventana de Activity Form............................................................ 45 Ingresar relaciones desde el botón Relationship Lines. .............................................................. 45

G.
1. 2. 3.

CALCULO DEL PROGRAMA........................................................................................ 46
Data Date. ..................................................................................................................................... 46 Schedule........................................................................................................................................ 47 Loops............................................................................................................................................. 48

H.
1. 2. 3. 4.

FRAGNETS. ....................................................................................................................... 50
Creando el Programa Auxiliar..................................................................................................... 50 Reemplazo de texto. ...................................................................................................................... 51 Pasos para guardar un fragnets................................................................................................... 52 Pasos para recuperar un fragnets................................................................................................ 52

I.
1. 2. 3. 4. 5. 6.

PERSONALIZAR EL LAYOUT...................................................................................... 53
Formateo de columnas en la tabla de actividades. ...................................................................... 53 Eliminando Columnas.................................................................................................................. 55 Modificando y Dimensionando Columnas. ................................................................................. 55 Dimensionando las filas. .............................................................................................................. 55 Ajustando la escala de tiempo. ..................................................................................................... 57 Llenado de Celdas......................................................................................................................... 58

J.
1. 2. 3. 4.
4.1 4.2

ORGANIZACIÓN. ............................................................................................................ 59
Organizando Actividades.............................................................................................................. 59 Organizar por códigos de actividad.............................................................................................. 60 Subtotalizar................................................................................................................................... 62 Summarize All (Resumir Actividades). ........................................................................................ 62
Resumir............................................................................................................................................................62 Expandir. .........................................................................................................................................................63

5.

Imprimir........................................................................................................................................ 63

PARTE III........................................................................................................................................ 66 A.
1.

UTILIDADES..................................................................................................................... 66
Filtros............................................................................................................................................ 66
1.1. Características del filtro. .................................................................................................................................66 1.2. Aplicando Filtros.............................................................................................................................................66 1.3. Características de Selección:...........................................................................................................................67 1.4. Niveles de Selección. .......................................................................................................................................69 1.5. Ejemplo de nivel de selección..........................................................................................................................69

2.

Global Change. (Cambios Globales)............................................................................................ 71

3

.............................................. 5....... Criteria................................ 3................................................................................... 3.......................................................................... Importación ........................... 6...................................................................................................................................................................... 84 Asignando recursos con Global Change............................................. CREACION DEL TARGET (LINEA BASE)......................................................................................................72 Sentencias Data Item................ .......71 Sentencias: IF – THEN – ELSE........ ............................... 2.............................................................................. 5............ 82 A............................................73 Definiendo funciones aritméticas.......................................................................................... 87 Analizando uso de Recursos............................................................................ 96 Nivelación Progresiva....................... 99 Target (Línea Base)............................. 80 PARTE IV............................................................................................... 7.................. 97 Nivelando Recursos. 103 Suspendiendo una actividad....................3 Exportación................................... (Selección) .......2 3.................................................1 2....................... ...................................... 1.............. 106 4 ....................... 98 PARTE V.............................77 Selection..........................1 3.................. 100 Creando una Barra de actividad del Target........................................................ 82 Etapas en el manejo de Recursos......... 90 Reportes de Recursos................................ 99 A........ 90 Opciones de Visualización (Display)....................... 103 Cálculo......75 3...........................................................................GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 2.......... 91 B........................................... Data Item/Value/Operation.... 101 B........ 85 Asignación de recursos a través de Exportar e Importar................................................................ ............................... ACTUALIZANDO EL STATUS.......................................................................... 97 Proyectando Recursos............................... 1............ 5 NIVELACION DE RECURSO.................... .. 82 Asignando recursos desde Activity Form............................... 2......................... .......................................................................................................................................... 3................... 79 Agregando un sub-programa............................ .................................................................................................5 2.. RECURSOS............................................... (String) ...................................................................................................................................................................................................... .......................................................................... 4....72 Selection.................................... 100 Creando una barra.................... ......... 6......................................................... ....................................................... .............................................. .................................... 5.. 96 Nivelación Regresiva........................................................................................................................................... 103 Actualización del Programa........ .... 3.................................................................................................... ................................................................... 96 Reglas de Nivelación (Priorization)................................ 103 Definiciones.. 94 C.................................................................. 99 Status........................................... . ............................. 82 Diccionario de recursos................................................ 4...75 Funciones con arreglo de caracteres........................................................... ...................................................................... 1...........78 4.......................... 76 Content........................................... CURVAS DE RECURSO..... ............................................................................................................................................ 2........................................................................................................2 2..... 99 Personalización del Layout...........................................................76 Format.................................................... 2............. ......................................................................................................................... ........................ 8........................................ (Contenido) .................................................................................................................3 2....................................... ................................................... ............. 99 Creando un Target............................................................... 94 Reporte Gráfico de Curvas............................. (Formato) .......................................... Resource Profile..................................................................... 4.................................................................. 1............................... 3..................... 1....6 General..... 4............... ................... 6......4 2.................................................................................................................................................... 78 Transfer................................. .....................

.......................107 Regla N° 2 “Freeze Resource unit per time period”..1 5..................................................................................................108 Regla N° 4 “When quantities changes. “Use the update percent complete against budget to estimate”.................108 Regla N° 3 “Add actual to ETC...................... ....................... 110 Filtros para actualizar.2 5...3 5....6 5................................................................................................................................................. Subtract actual from EAC”.............7 Autocost – Rules (Reglas de Auto-costo)......................109 Regla N° 6 “Link budget and EAC for non-progressed activities”.. 5........5 5......... Allow negative ETC.......................................... 7.......110 6................ .......................... 107 Regla N° 1 “Link Remaining duration and Schedule percent complete”............................................................................. use current unit prices to recompute cost” ......4 5.108 Regla N° 5....................................... Recalculando el Proyecto....................109 Regla N° 7 “Calculate variante as” .................. .............................................GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 5................................................. 110 5 .....

en la cual se muestran las diferentes actividades o tareas. la visión SalfaCorp para el uso y aplicación de estas herramientas es un tanto diferente. Microsoft Project. Dada esta importancia. Sin embargo. organizadas de acuerdo a la estructura predefinida para el proyecto. La Planificación es un proceso el cual está constituido por diferentes etapas. A. además. Para SalfaCorp la planificación de un proyecto es una etapa clave y estratégica dentro de la cadena de valor de este negocio y es. dentro de los cuales los más usados y universalmente aceptados son: Primavera Project Planner.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA PARTE I. una variable diferenciadora frente a la competencia que permite mantener el liderazgo dentro del mercado. e incluyendo los recursos asociados a cada actividad o tarea. vinculadas entre sí. El programa es una representación gráfica de la planificación en el tiempo. Existen en el mercado nacional diferentes organizaciones que dictan cursos orientados a la capacitación en el manejo de estos softwares.- INTRODUCCION DEL CURSO. razón por la cual se ha hecho necesario desarrollar cursos de capacitación internos. Etapa I Organización Información Etapa II Análisis de la Información Etapa III Análisis del Proceso Etapa IV Programación Etapa V Control de Gestión Para la elaboración del programa existen en el mercado diversos softwares de programación. una de las cuales corresponde a la Programación. la planificación ha sido definida como una competencia corporativa y por esta razón cobra mayor valor el esfuerzo que la empresa está desplegando en términos de alinear a los profesionales en el conocimiento y aplicación de técnicas que permitan utilizar estas herramientas de planificación en la Administración y Gestión de los Proyectos. 6 .

Ambos métodos aportaron los elementos administrativos necesarios para formar el método del camino crítico actual. el cual es materia de este curso. 7 .- CONCEPTOS BASICOS DE PROGRAMACION. Por lo tanto. En términos muy generales. Actividad Final o de Término de Proyecto. la diferencia entre estos métodos consiste en que el Sistema PERT es probabilístico. las cuales representan las relaciones de secuencia entre ellas. 1. mostrando adecuadamente sus relaciones de secuencia. En consecuencia. para que la Red o Malla refleje fielmente el modelo que se quiere representar es absolutamente necesario que todas las actividades estén conectadas entre sí. por un centro de investigación de operaciones para la firma Dupont y Remington Rand. b) El método CPM (Critical Path Method) desarrollado también en 1957 por los Estados Unidos de América. 2. 2. la cual corresponde al primer evento del proyecto y que por lo tanto no tiene actividad predecesora. tendiendo presente las excepciones anotadas en el párrafo precedente. Entre los procedimientos más sobresalientes se encuentran dos: a) El método PERT (Program Evaluation and Review Technique) desarrollado en 1957 por la Armada de los Estados Unidos de América para controlar los tiempos de ejecución de las diversas actividades integrantes de los proyectos espaciales (originalmente utilizado en el proyecto Polaris y actualmente en todo el programa espacial). cada nodo tendrá una actividad predecesora y una sucesora. La correcta y eficiente administración de un proyecto se basa en una adecuada planificación orientada al control de la gestión. Definiciones. buscando el control y la optimización de los costos de operación mediante la planeación adecuada de las actividades componentes del proyecto. razón por la cual no tiene sucesora. En Teoría de Redes todas las actividades están representadas por Nodos los cuales tienen una duración en el tiempo.1 Teoría de Redes o Mallas. Estos Nodos están conectados entre sí por medio de flechas. Introducción a la Programación. mientras que CPM es determinístico. Para estos efectos a principio de la década de los 50 se desarrollaron procedimientos formales en base al uso de técnicas de redes. utilizando el control de los tiempos de ejecución y los costos de operación. con las siguientes excepciones: Actividad Inicial o de Inicio de Proyecto. para buscar que el proyecto total sea ejecutado en el menor tiempo y al menor costo posible. La industria en general utiliza el Sistema CPM.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA B. correspondiente al último evento o cierre del proyecto.

de Código 100. con Código Identificador 010. Existe una única Actividad Final o de Término “Fin”. sin actividades predecesoras. todas con predecesora(s) y sucesora(s). 030. Se pueden distinguir los siguientes campos: ID: Código Identificador de la Actividad Descripción de la Actividad OD: Duración Original ES: Comienzo Temprano EF: Término Temprano LS: Inicio Tardío LF: Término Tardío TF: Holgura Total FF: Holgura Libre Descripción ES LS EF LF ID OD FF TF Figura # 1 La Figura # 2 muestra la configuración de Red o Malla típica.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA La Figura # 1 muestra el diseño gráfico típico de un nodo. Figura N° 2 El análisis de la Figura # 2 indica lo siguiente: Existe una Actividad única de Inicio. Existen 8 Actividades (020 @ 090). 040). con duración D= 2 unidades de tiempo. a la cual suceden 3 actividades (020. 8 . con dos predecesoras y sin sucesoras. con diversas duraciones. con duración D= 3 unidades de tiempo.

Comienzo – Término (Start to Finish): La actividad sucesora puede terminar cuando la actividad predecesora haya comenzado.2 Relaciones de secuencia.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA Nótese que la Red o Malla está cerrada. Término – Término (Finish to Finish): La actividad sucesora puede terminar cuando termine la actividad predecesora. Desfase o Posposición (Lag): Permite introducir un desfase (positivo o negativo) en la relación de secuencia. Comienzo – Comienzo (Start to Start): La actividad sucesora puede comenzar una vez haya comenzado la predecesora. 2. Figura N° 3 La Figura # 3 muestra una Malla típica con relaciones de secuencia de acuerdo con lo que se indica a continuación: 9 . Se definen 4 tipos de relaciones de secuencia: Término – Comienzo (Finish to Start): Es aquel tipo de relación donde la sucesora se inicia una vez completada la actividad predecesora.

3 Cálculo de la malla.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA ID Descripción Duración Sucesora Relación Lag 010 020 030 040 050 060 070 080 090 100 Inicio Act A Act B Act C Act D Act E Act F Act G Act H Fin 3 2 3 2 2 3 2 2 3 2 Tabla N° 1 020 030 040 050 060 070 070 080 080 090 100 100 FS SS FS FS FF FF SF SS FS FS FS FS 0 1 0 0 1 1 0 2 0 3 0 0 2. 030 & 040) al inicio del día 4. La Figura # 4 muestra el Cálculo Progresivo del Ejemplo. por lo tanto se finaliza al término del día 3 y permite iniciar las actividades sucesoras (020. Son las fechas más tempranas en que Cálculo Progresivo de la Malla: una actividad puede comenzar y terminar si previamente han concluido todos sus predecesores. Para el cálculo se utiliza la siguiente formula: 10 . Se debe tener presente que en el Cálculo Progresivo se calcula el ES (Comienzo Temprano) y el EF (Término Temprano) para cada actividad de la Malla. Nótese que la Actividad Inicio comienza al inicio del día 1. Son las fechas más tardías en que una Cálculo Regresivo de la Malla: actividad puede comenzar o terminar sin retrasar la fecha de término del proyecto. La Malla se calcula hacia “adelante” en Primeras Fechas.4 Cálculo Progresivo. y hacia “atrás” en Últimas Fechas. tiene una duración de 3 días. 2.

D +1 En el evento que una actividad tenga más de una sucesora. 11 . Figura N° 4 2. Se debe tener presente que en el Cálculo Regresivo se calcula el LS (Inicio Tardío) y el LF (Término Tardío) para cada actividad de la Malla. Nótese que la Actividad Fin termina en la misma fecha calculada en el Cálculo Progresivo.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA EF = ES + D -1 En el evento que una actividad tenga más de una predecesora. La Figura # 5 muestra el Cálculo Regresivo del Ejemplo. para el cálculo se debe tomar como fecha de inicio la más restrictiva de acuerdo con el tipo de relación que tenga con sus sucesoras.5 Cálculo Regresivo. para el cálculo se debe tomar como fecha de inicio la más restrictiva de acuerdo con el tipo de relación que tenga con sus predecesoras. Para el cálculo se utiliza la siguiente formula: LS = LF .

La Ruta Crítica corresponde a la trayectoria más larga a través de la Malla. es un período de tiempo en el cual una actividad puede retrasarse sin que ella afecte la fecha de término del proyecto. todo atraso y/o adelanto en actividades críticas afectará (positiva o negativamente) la duración total del proyecto. En consecuencia.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA Figura N° 5 2. Holgura Total = TF = LF – EF 2. La Figura # 6 muestra la Ruta Crítica en el Ejemplo. Nótese que si existiera una actividad no vinculada en la Malla. con relación a otras o al proyecto. 12 .7 Actividades Críticas – Ruta Crítica. Se define como Actividad Crítica a aquella que tiene Holgura Total = TF = 0. de acuerdo con el cálculo Progresivo y Regresivo de la Malla.6 Holgura Total (Total Float o Margen de Demora Total) Se define como “Holgura” a períodos de tiempo disponibles para la realización de una actividad. la trayectoria pudiera verse afectada. Holgura Total (TF).

Holgura Libre (FF Free Float o Demora Permisible).GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA Figura N° 6 2.6. es el atraso máximo que se puede permitir en una actividad sin afectar el Inicio Temprano de sus sucesoras.8 Tipos de Holgura. Existen tres tipos de holgura: Holgura Total (TF Total Float) de acuerdo con la definición en 2.1 Holgura Interferente (IF) La relación entre las holguras se define de acuerdo con: TF = FF + IF 13 . Se puede calcular de acuerdo con la siguiente fórmula: FF = ES (sucesor) – EF (predecesor) .

ya que desplaza la fecha de término del proyecto en la cantidad de tiempo dada por el valor absoluto de esta holgura. Es importante notar que en el tercer caso la holgura es menor a 0. Como el tiempo negativo no existe. lo que implica que el tiempo que esa actividad puede retrasarse sin afectar el término del proyecto toma un valor negativo. esta holgura representa la existencia de un conflicto para ejecutar esa actividad en la duración estimada y con la secuencia indicada. 2.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA HOLGURA POSITIVA Holgura EF HOLGURA CERO (CRÍTICA) EF LF LF HOLGURA NEGATIVA (EXTREMADAMENTE CRÍTICA) Holgura Negativa EF LF Figura # 7 En la figura # 7 se representan tres casos con distintos valores para la holgura de la actividad.9 Representación Gráfica El programa se puede representar gráficamente de dos formas: Malla CPM con duración en el nodo y proporcional al tiempo Esquema Gantt o Gráfico de Barras 14 .

los que en este caso corresponden a: • Edificio: se dividió en los diferentes edificios que componen el proyecto. el primer nivel jerárquico utilizado en SalfaCorp corresponde al WBS (Work Breakdown Structure) en el que se establecen las bases y división de responsabilidades para la Gestión Contractual del proyecto. Posteriormente se procedió a generar los otros niveles de división. los cuales podrán tomar los valores definidos para cada uno de ellos. La carta Gantt es sólo una representación gráfica y no permite vincular ni calcular el programa. El resto de los niveles de división dependen de las características del proyecto. Muros y radier. etc. Cómo fue visto en el taller de planificación. el proyecto debe ser dividido de acuerdo a la estructura organizacional del proyecto. 3. de esta manera se generan distintos campos. En la definición de esta estructura. • Disciplina: se establecieron las diferentes disciplinas que van a participar en el proyecto • Nivel: para esta división se consideró el nivel en que se está desarrollando la actividad como por ejemplo Fundaciones. Activity Codes Ejemplo 15 . Tal como se mencionó previamente. agrupando aquellas actividades que se llevan a cabo en un mismo sector. • Sector: este código define los ejes en los que se está trabajando. Estructura del Programa. Ver Estructura del Programa Para el ejemplo del curso se tiene la división que se presenta en el ejemplo más abajo.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA Nota: El Programa corresponde a la Malla y se calcula a través de ella. la primera división que se consideró fue la del WBS.

de los cuales el usuario ingresa sólo 4 y los restantes 4 son asignados en forma automática. este directorio contiene los siguientes subdirectorios de archivos de proyectos y archivos de usuario. • Para realizar el programa. en la raíz C: se crea una carpeta denominada P3WIN. Trabaja con códigos alfa . Tiene una cantidad limitada de caracteres (8) al crear los proyectos. el cual tiene las siguientes propiedades: Es una base de datos interactiva en el tiempo. Es una base DOS con una presentación WINDOWS. privilegiando los caracteres alfabéticos por sobre los numéricos. el software ocupado es Primavera Project Planner versión 3.ENTORNO DE TRABAJO. 16 .GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA PARTE II A.numéricos. No tiene UNDO o “Deshacer”. - • Cuando el programa se encuentra instalado. No existe SAVE AS.1. lo que se salva es el layout o la pantalla actual sobre la cual se encuentra trabajando.

Esta carpeta se encuentra compuesta por tres subcarpetas.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - P3WIN \ P3OUT: Se crea durante la instalación para cada usuario. en la cual se encuentran todas las imágenes que pueden ser incluidas en la presentación de un programa en P3. Htmfiles. Almacena archivos temporales creados en P3. donde los primeros 4 caracteres corresponden a los definidos por el usuario y los restantes son asignados automáticamente por P3. - - - 17 . almacena archivos que se generan de los reportes creados en un programa en P3. almacena archivos de Internet de algunos programas que trae por default P3. Al crear un nuevo proyecto se generan 23 archivos diferentes. Reports. P3 da la opción de guardar los archivos en esta carpeta al momento de crear un nuevo proyecto. P3WIN \ P3PROGS: Almacena archivos de de programas que sólo pueden ser Read Only (Sólo Lectura). P3WIN \ P3WORK (optional): Almacena y separa archivos de programas Read/Write de archivos de programas Read Only. Por Default. Debe existir en el servidor de archivos para poder intercambiar o compartir información entre usuarios. P3WIN \ PROJECTS: Almacena los archivos de los programas ejemplos que trae P3 por Default. Clipart.

New y aparece la siguiente pantalla: 18 .GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA B. 1. Aparece una pantalla como se muestra a continuación: • Elegir File. CREANDO UN NUEVO PROYECTO. Creando el Programa. • Al hacer doble Clic sobre el Icono de Primavera Project Planner.

es recomendable que se tenga un archivo de carpetas organizadas con un código numérico. ya sean letras o números o una combinación de ellos. esto es porque primavera trunca los archivos en el 8° carácter. el cual debe ser de 4 caracteres. - 19 . Project name: Corresponde al nombre del proyecto. Current folder: Indica la ruta en la cual el proyecto se va a almacenar. - 2. Number/Version: Es la revisión del programa que se encuentra en proceso. NOTA: Al utilizar Browse y cambiar la ruta para guardar el proyecto. 2. A.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 1 2 3 4 - 1. creada en la etapa de organización de archivos. Para cambiar la ruta desplegar en Browse. Guardar el proyecto en la carpeta correspondiente a Programa Rev. por default la ruta es C:\p3win\projects.

Semanas o Meses. - - - - • Una vez que se han completado todos los campos. la cual puede ser Horas.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - 2. NOTA: Se puede modificar una vez creado un proyecto a través del calendario. 4. 3. Company name: Es el nombre de la empresa que va a ejecutar el proyecto. se hace clic sobre el botón ADD (agregar). - - - 3. tiene un máximo de 36 caracteres alfa . Week starts on: Corresponde al día en que comienza la semana (lunes – Domingo). A continuación se muestra un resumen de los pasos anteriores: 20 . Project must finish by: Corresponde a la última fecha comprometida para finalizar el Proyecto.números. Project start: Es la fecha de comienzo del Proyecto. Planning unit: Es la unidad de tiempo de planificación. Se puede elegir entre 2 decimales o sin decimales. Project title: Corresponde al Nombre del Proyecto con un máximo de 36 caracteres alfa . 3. Worksday/Week: Es la cantidad de días trabajados en una semana. 3. 3. con la cual se da por creado la base del programa. Add this new Project to a Project group: Esta opción se explicará mas adelanta cuando se toque el tema de la creación de sub . Días. Decimal places: Es la cantidad de decimales con la cual se trabajará en el programa. 3.proyectos.números. 2.

se abre una pantalla la que se encuentra compuesta por: 21 .GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA • Una vez agregado el programa.

2. Dividiendo la pantalla. La pantalla puede ser dividida en sectores convenientes que permitan desplazarse con mayor facilidad. Elegir desde la barra de menú. Existen diferentes formas de dividir la pantalla. Layout en el que se esta trabajando. 3. Fecha. Barra Menú. 7. 2. 8. Nombre del filtro ocupado. 10. 4. 11. 6. Barra Edición.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 1 2 3 4 5 6 7 8 10 9 11 9 1. Tabla de Actividades. se detallan a continuación. 5. Windows… 22 . Desplazamiento Horizontal. Área Gráfica. Barra Título. Desplazamiento Vertical. 9. Barra Utilidades.

GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - 1. Bar – Area Split: Divide en forma vertical el área gráfica. Otra forma de realizar esto es en la parte inferior derecha desplazar el renglón negro hacia la izquierda. Activity Columns Split: Divide en forma vertical la zona de tabla de actividades. Vertical Split: Ajusta la división del área gráfica con la zona de tabla de actividades. Otra forma de realizar esto es en la parte inferior izquierda desplazar el renglón negro hacia la derecha. - 2. 23 . 3.

GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - 4. 24 . Horizontal Split: Divide la pantalla en forma horizontal.

Open… Se despliega una pantalla con todos los layout. View. 1. Elegir desde la barra de menú. View. Si un proyecto se abre nuevamente. Save… 4.1 Comandos del Layout. New… 2. Save As… Se despliega una pantalla como la que se muestra a continuación: 25 . View.. el último layout es desplegado. Crear un Layout… Se parte con un formato inicial al elegir desde la barra menú. partición de pantalla. Layout. Layout. Layout. Los layouts pueden ser compartidos con otros usuarios.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 3. Corresponde a una combinación visual de elementos que aparecen en la catar gantt. Layout. View. Cuando se abre un proyecto por primera vez el Layout por default es mostrado. 3. Modifica cualquier elemento de un layout y salva el layout revisado como uno nuevo. Acceso a diferentes Layout del proyecto activo… Elegir desde la barra de menú. etc. Salvar cambios en el layout activo. Elegir desde la barra de menú. Layout. ya sea de actividades. como la que se muestra a continuación: - - 3. tipos de letras. Cada layout es identificado con un número de referencia y título.

Layout. Al cerrar el programa. 5. Abrir un programa. Elegir desde la barra de menú. ya que es en DOS.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - 5. aparecerá una pantalla como la que se muestra a continuación: - Como se mencionó en Entorno de Trabajo. todos los cambios realizados son guardados automáticamente. View. Save As. Delete… Se despliega una pantalla como la que se muestra a continuación: 4. Mantención de archivos. • Para abrir un proyecto existente se debe proceder de la siguiente manera: 26 . P3 lo que guarda es el Layout o pantalla actual de trabajo.

unidad de planificación.. como por ejemplo el nombre del proyecto. Protege la información de Fatal Error (Error Fatal). Back Ups (Respaldo de un proyecto) Se debe tener un respaldo del programa diario. se tiene la posibilidad de modificar los Activity Id del programa. Salva archivos de proyectos a un directorio o unidad extraíble. Exclusive: Al hacer clic sobre el este cuadro. Guarda información confidencial. versión. 6. organizado por carpetas semanales. Mantiene los archivos del directorio del proyecto. Se tiene un acceso simultáneo de cuatro proyectos abiertos al mismo tiempo. pero al hacer clic. 27 . cantidad de actividades con las que cuenta el programa. Seleccionar el proyecto.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - Elegir desde la barra Menú File – Open… Se tiene acceso a proyectos en diferentes discos y directorios. éstos corresponden a los identificadores únicos de cada tarea con los cuales el programa realiza los cambios. sólo un usuario tiene acceso al proyecto. fecha de inicio y la fecha calculada de término del proyecto. Además esta versión de Primavera permite trabajar en red. - Overview: Al hacer clic se obtiene información general del proyecto. etc.

Project Utilities. 28 .GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - Elegir desde la barra de Menú Tools. En From. En To. Back Up… 1. hacer clic en Browse para buscar la ruta donde se va a guardar o respaldar el proyecto… 3. No se puede realizar un Back Up y guardarlo en la misma carpeta donde se encuentran los 23 archivos P3 del proyecto. hacer clic en Browse para buscar la ruta del proyecto a respaldar… 2. P3 tiene la opción de realizar el respaldo en formato comprimido o generando los 23 archivos genéricos.

Restore… - Restaura archivos de proyecto desde unidades extraíbles. Tools. Elegir desde la barra de de menú. Se selecciona el archivo a restaurar.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 1 2 3 7. Project Utilities. Se debe especificar la ruta donde se van a generar los 23 archivos de P3 correspondientes al programa. Restore (Restaurando un Proyecto). Se debe especificar la ruta donde se guardo la copia o Back Ups del programa. 29 .

con el botón derecho del Mouse. Para personalizar la barra de utilidades hacer clic entre botones de la barra. 30 . Se despliega la siguiente pantalla. Corresponde a la barra de utilidades que se presenta en el programa. 1 En este espacio hacer clic con botón derecho del mouse 2 - 1. Personalizando la Barra de Utilidades.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 8.

Predecessor Detail. En 2.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - 2. ubicar el icono a ser insertado. El procedimiento de inserción es como sigue: En 1. - De acuerdo a la experiencia de los proyectos realizados. es aconsejable agregar a la barra de utilidades los botones de Organize Now. Corresponde a los iconos a incluir en la barra de utilidades para ser mostrados. Sumaries all. Link Activity. 31 . Hacer clic en Insert. ubicarse donde se quiere ingresar el nuevo icono. Successor Detail. Unlink Activity.

DEFINIENDO LOS CODIGOS. además de resumir el programa en varios niveles de consolidación. • Para llenar los siguientes niveles. 010 020 030 040 050 060 070 • Elegir desde la barra menú Data. WBS… • Escribir el primer nivel de código con su respectivo título: 010 CONTRATO. Activity Codes (Códigos de Actividades) Son creados para poder organizar y manejar la información del proyecto como además para crear campos para filtrar. 2.Suministros Logística Instalación de Faena Construcción COD. Para definir los activity codes se debe proseguir como sigue: 32 .1. organizando el trabajo en unidades más manejables. se debe hacer clic en botón +.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA C. WBS Corresponde a una estructura jerárquica de trabajo.Ingeniería Hitos .Contractuales Hitos . WBS Contrato Hitos . en donde se divide el proyecto en bloques distintos.

Data. Ingresar una descripción para cada valor. Ingresar en el campo Name. P3 siempre despliega una pantalla como la que se muestra a continuación: 1 2 33 . • Al realizar cualquier cambio en esta estructura. Determinar el largo que tendrán los valores de los códigos. • 1. Activity Codes… • 1. Ingresar los valores (con su respectiva longitud definida anteriormente) respectivos a cada códigos de actividad. • 2. • 1.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA • Elegir desde la barra Menú. • 2. Ingresar una descripción o nombre por cada código. los caracteres para el nombre de los códigos definidos en la estructura del programa.

(específico para un proyecto) 1 2 34 . 1. semanas o meses. especificar excepciones a períodos no laborables. Data. Se refiere a definir los períodos laborales y no laborales para el proyecto. Definición del Calendario. se crea automáticamente el Calendario Global y el Calendario 1.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA D. Calendars… La pantalla que se despliega es la siguiente: 1. aplicar definiciones globales a calendarios específicos. puede ser definido en horas. días. Permite modelar diferentes tipos de jornadas. por lo que cada actividad puede tener su propio calendario. turnos. Se pueden definir 31 calendarios por proyecto. Elegir desde la barra Menú. Corresponde al desplazamiento mes a mes Cuando es agregado un nuevo proyecto. permite feriados repetitivos. 2.- DEFINIENDO EL CALENDARIO. La zona sombreada indica que el esa fecha corresponde a no laboral. feriados o fines de semana.

unidad de planificación. fechas y reglas de períodos no laborales. Elegir Global Calendar… Hacer clic en Standard… La opción Standard define el primer nivel de información en el calendario: Cuando parte la semana.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 2. Información general de los días del calendario. Información General para el Calendario Global. - 3. Elegir el Calendario 1… Hacer clic en Standard… 1. Finish Date denota el término requerido del proyecto. 1 2 35 . Definir los días laborales para un calendario específico. Modifica el título del calendario si es necesario 2.

1. Usar Ctrl. Seleccionar un día o un rango de días y hacer clic en nonwork. Doble clic en un día para cambiar entre laborable y no laborable. 3. 4. Marcar un día específico. Ingresar fechas en el marco Holidays List y las excepciones a períodos no laborables. Existen 4 formas de definir un período no laboral. y son las que se detallan a continuación: Agregue los períodos no laborales usando el cuadro del Calendario o en Holidays. Usar el calendario global para establecer feriados y periodos no laborales que se apliquen a todos los calendarios bases del proyecto. hacer clic en Repeating. Los períodos no laborales establecidos en el calendario global son traspasados a los específicos. 2. 36 . luego hacer clic en nonwork. haciendo doble clic (por ej. MON) como no laborable para todas las semanas en el mes. Métodos para definir períodos no Laborales.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 4. Para feriados que ocurran cada año en la misma fecha. + clic para seleccionar días no consecutivos y Shift + clic para marcar un rango días.

Hacer clic en Ok. Hacer clic en Add. en el cuadro de dialogo Calendar. Agregar un nuevo calendario.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 5. Ingresar un titulo para el nuevo calendario. Deseleccionar los días que no se trabajan. Marcar los días laborales para la semana. - Hacer clic en Standard para definir la semana normal de trabajo. 37 .

La siguiente actividad por defecto continuará con la numeración de la anterior. - - Existen 4 formas de ingresar una nueva actividad y son las siguientes: 1. Activity. Si una actividad está seleccionada.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA E. Para la siguiente actividad basta con hacer clic en el botón en la barra de edición. Presionar la tecla flecha-abajo. 2. En el caso de que ésta sea un hito su duración será 0. la nueva actividad será insertada debajo de esta. que se encuentra en la Barra de Edición. P3 permite una longitud máxima de 48 caracteres. Ingresando actividades.1. elegir Insert. Se hace clic sobre el botón . Luego ingresar en el campo Original Duration u OD la duración de la actividad. INGRESO DE ACTIVIDADES. después de la última actividad en la tabla. Luego posicionarse en Activity Description y poner el cursor en la barra de edición para ingresar el nombre de la actividad. con un incremento de 10 en 10. En la barra de edición. Se ingresa el activity ID de la actividad. basta con cambiar el código de la actividad. 3. Presionar INSERT en el teclado. Cabe recordar que este código es único para cada tarea y fue definido en la estructura de del programa. 38 . 4. Para interrumpir este incremento en el Activity Id. El Activity Id sólo puede ser modificado si el proyecto se encuentra abierto como Exclusive.

GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA Para cambiar este incremento se debe realizar lo siguiente: 2. Activity Form… Presionar F7. Activity Inserting… 1. Determinar si se va a usar la numeración automática. 2. (Auto-incremento) Elegir en la barra de Menú. Hacer clic en el icono en la barra de edición. P3 pregunta por una confirmación antes de eliminar actividades. Elegir en la barra de menú. Presionar Dell o Supr en el teclado. Determinar si P3 debe desplegar el Activity Form (F7) cuando se inserta una nueva actividad. Incremet. Establecer el valor a incrementar. 39 . Hacer clic en el icono . Métodos para eliminar actividades. Doble clic en una actividad existente en la tabla de actividades. Métodos para desplegar el Activity Form. 1 2 3. 1. 4. Options. View. Tools.

Pert… Se despliega una pantalla como la que se muestra a continuación: - Elegir en la barra de menú. Activity…o Presionar Insert desde el teclado… o Hacer doble clic en el área vacía. 40 . View. Insert. Elegir en la barra de menú. Métodos para agregar actividades en PERT. la nueva actividad es insertada al lado de la actividad seleccionada. Si una actividad se encuentra seleccionada.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 5.

1.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 6. se debe especificar el tipo en el campo Type. • Finish Milestone (Hito Término): Representa el fin de una actividad en el tiempo de duración cero. Abrir la ventana de Activity Form. Tipos de Actividades. proporciona 9 tipos de actividades: • Task (Actividad): Es la que se genera por default. • Meeting (Reunión): No muy ocupada. P3 calcula la duración de esta actividad. • Finish Flag (Señal de Término): No muy ocupada. Si no hay actividades seleccionadas. Pulsar en el botón derecho para desplegar la lista abatible. • WBS (WBS): No muy ocupada. • Start Flag (Señal de Inicio): No muy ocupada. (F7) Cuando se ingresan las actividades. Existen 2 maneras de ingresar el tipo de actividad. la actividad se agrega en la franja visible. El Activity Form (F7) es desplegado automáticamente. P3 coloca un * en la duración de la actividad. 2. desde la fecha de inicio (SS) de la actividad predecesora hasta la fecha de término (FF) de la actividad sucesora. No maneja la holgura. Primavera P3. El tipo de actividad por defecto es “Actividad” (Task) 41 . • Independent (Independiente): No muy ocupada. • Start Milestone (Hito Inicio): Representa el inicio de una actividad en el tiempo de duración cero. • Hammock (Hamaca): Es una actividad que tiene el propósito de resumir un grupo de actividades.

Se puede Append Row (Insertar filas). Format. P3 entrega formatos para cajas de actividad por defecto. que pueden ser usados y modificados. 4. Configuration… 1. 3. 2. Ingresar Content (contenido). Modificando la caja de actividad. Usar los formatos existentes o seleccione modify template para crear nuevos formatos 1 4 3 2 8. Marcar la opción de despliegue de conectores. Seleccione el formato de caja que desee ver. Formato de cajas de actividad. 42 .GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 7. Seleccionar Change Template para cambiar el formato o ingresar un nuevo formato con un nombre distinto. Activity Box. Delete cell (Eliminar filas) o Split Cell (Agregar filas). Elegir desde la barra de menú. dependiendo de su necesidad. Alignment (Alineación del texto) y Stile (estilo en la celda). Especificar si se requiere mostrar o no el progreso y lo hitos.

Existen varios tipos: Fecha. calculados y pueden ser enclavados. Ligados las fechas establecidas en documentos contractuales. Sus principales características son: Actividades ficticias de duración cero. Constraints (Enclavamientos). Su característica principal es que agrega más control al programa. Estos vienen dados por fechas.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 9. Milestones (Hitos). 10. 43 . Corresponden a una actividad ficticia en el tiempo que representan el inicio o término de una serie de actividades. Duración y Holgura. Son restricciones impuestas que son usadas para reflejar los requerimientos de un proyecto. Deben ser actualizados. duraciones impuestas para reflejar las condiciones reales de un proyecto.

retrasa el inicio temprano hasta la fecha impuesta. Usado para especificar fechas entregadas por contratistas.Existen 2 formas de acceder al cuadro de constraints: . Early Finish Constraints: Retrasa un término temprano a la fecha enclavada. Zero total float Constraints: Si la holgura es positiva las fechas tardías son igualadas a las fechas tempranas. es usada en actividades de larga duración para verificar el estado.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA . permite programar por fechas en vez de duraciones. Se aplica para programar fechas de entrega. Es usado para instruir una actividad a ejecutarse ASAP (As Soon as Possible). hacer clic en la viñeta Constraints… . - - - - 44 . En Activity Form (F7).2.1. Usada para prevenir que una actividad finalice demasiado temprano. Afecta sólo las fechas tempranas. Constraints… . . hacer clic con el botón derecho del Mouse.Un * aparece a continuación de la fecha en el campo enclavado. Remaining Duration = Expected Finish – Early Start.Marcar el tipo de enclavamiento para luego modificar el campo. Start on: Combinación de inicio no antes que y de inicio no mas tarde que. Sobre la actividad que se va a enclavar. Expected Finish: La duración es calculada. - Early Start Constraints: Afecta la fecha de inicio más temprano. Elegir Activity Detail.

P3 la aplica si la fecha de término tardía es posterior al término impuesto ( sólo adelanta las fechas tardías). Afecta las fechas tardías.Ingresar relaciones usando la ventana de Activity Form. Desplegar la ventana SUCC para sucesoras o PRED para predecesoras desde Activity Form (F7). Late Finish Constraints: Impone una fecha en la cual una actividad debe terminar. Find Activity para ubicar una actividad.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - Zero free float Constraints: Actividad tan tarde como sea posible sin retrasara los sucesores. El tipo de relación por defecto es FS. Late Start Constraints: Adelanta un inicio tardío a la fecha impuesta. Edit. Repercute en las fechas tardías de las predecesoras. RELACIONES ENTRE ACTIVIDADES. Ingresar el Activity ID. Presionar JUMP para moverse a la siguiente actividad. Elegir desde la barra de menú. - - - F. Ingresar relaciones desde el botón Relationship Lines. Tipo de Relación y Lag. Mandatory Start & Finish Constraints: Fuerza a las fechas tardías y tempranas a igualarse a la fecha obligada. 2. Usado para colocar una línea de fuego al inicio de una actividad. Usado para programar una entrega ALAP ( As Late as Posible). 45 . 1.

aumentando su duración. el tridente debe posicionarse en el final de la actividad predecesora y dirigirse al inicio de la actividad sucesora. 46 .Sin predecesoras: Actividad usa el data date como comienzo temprano. . • En actividades sin predecesoras o sucesoras. .GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - - Apuntar el tridente a la actividad predecesora y arrastrar hacia una actividad sucesora. Se debe ocupar con PRUDENCIA. CALCULO DEL PROGRAMA. G. Se debe tener el cuidado de que al realizar esta operación es muy fácil pasar a llevar la actividad. y como es un programa en DOS los cambios son guardados automáticamente. El apuntador del mouse cambia a modo de relación. 1. Por Default la fecha que toma es la fecha de inicio del proyecto. Por ejemplo si la relación es FS. etc. Corresponde a la fecha desde la cual el programa realizará todos los cálculos. “Fecha de Datos” la fecha hasta a cual se está informando el avance y desde la cual se comienza a programar el trabajo futuro. Considera el avance de las actividades hasta la última hora del día anterior al data date.Sin sucesoras: Actividad usa el término del proyecto como fecha de término más tardía. fechas. Si es SS. desde el inicio de la actividad predecesora al inicio de la sucesora. Data Date.

.Scheduling Report Page: 1 This Primavera software is registered to SALFACORP.....Contiguous activities ... número de relaciones.........Scheduling Report Page: 3 ---------------Activity CO 00010 has no predecessors Activity HC 00050 Scheduling Statistics for Schedule calculation mode Schedule calculation mode Float calculation mode SS relationships Project CORR: ... Number of mandatory constraints............. Percent complete.............GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 2..............Scheduling Report Page: 2 Activity ---------CO 00010 HC 00010 HI 00010 HS 00010 Date ------18JUL06 15AUG06 17JUL06 01AUG06 Constraint ---------------------------Mandatory Start Constraint Mandatory Start Constraint Mandatory Finish Constraint Mandatory Finish Constraint Open end listing -.................... Data date................. actividades sin predecesoras ni sucesoras y finalmente un resumen de la cantidad de actividades.... Number of activities in longest path.............. 50 2 0 0 70 0.Use early start of predecessor has no successors Schedule run on Fri Jul 21 09:07:37 2006 Run Number 129.0 12 18JUL06 18JUL06 20FEB07 06MAR07 47 ... Serial number. Number of activities.......... Completed activities...Use finish dates ..... Start of schedule for project CORR. Start date.... • Schedule............ fecha de inicio y fecha de término del proyecto. Started activities...... número de actividades en la ruta crítica... Para calcular el programa de un proyecto: Elegir Tools.... indicando las actividades hitos.19126321 User name SALFA Constraint listing -....... constraints.. Number of relationships...... Latest calculated early finish..Retained logic ... Schedule… Esta opción calcula y entrega un reporte completo del proyecto...... Imposed finish date. Presionar Schedule Now… - Primavera Scheduling and Leveling Calculations -............

Esta opción no genera un reporte del estado del proyecto. pero no entrega un informe indicando cuales son las actividades en conflicto. volver a recalcular. Tools. P3 no calcula hasta que el Loop sea eliminado.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA • • • Otra opción de calcular el proyecto es presionar en el teclado F9. Schedule. detecta el Loop. al hacer F9 este solo indica que existe una interferencia en las relaciones. Al elegir en la barra de menú. - • El Loops es detectado después de un cálculo de programa (F9). Loops. 48 . Revisión de Loops en el Reporte del Programa. La pantalla mostrada es la que se detalla a continuación. Una vez eliminado. 3.

-----------------------------------------------1 AU 00020 Diseño Sistema automatizado AU 00040 Prep.Scheduling Report Page: 4 Loop # Activity Description -------..Scheduling Report Page: 3 ---------------Activity CO 00010 has no predecessors Activity HC 00050 has no successors Loop report -. Especif.. y Entrega Consola de Control Maestro AU 00100 Instal. Open end listing -. Serial number. Start of schedule for project CORR.Scheduling Report Page: 1 This Primavera software is registered to SALFACORP. Consola de Control Maestro AU 00060 Fabr.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA Primavera Scheduling and Leveling Calculations -.19126321 User name SALFA . Consola de Control Maestro AU 00020 49 .---------.

los fragnets no son copiados. Creando el Programa Auxiliar. FRAGNETS. Proporciona reemplazo de texto para reducir el ingreso de datos. Son fragmentos o pedazos de mallas usados para elaborar proyectos. Son ocupados para realizar una programación rítmica. al copiar un programa a otro computador. es decir. Punto B. subcarpeta 03 Programa Auxiliar”. Crear un programa siguiendo los pasos definidos en la “Parte I. sección 1 Creando el programa”. Las relaciones internas dentro de un fragnets son mantenidas. 50 . Este proyecto debe ser guardado en la carpeta del proyecto “04 Programa y Memoria. Creando un Nuevo Proyecto. 1. Se debe crear un programa auxiliar donde es creado el fragnets para luego ser insertado en el programa correspondiente. Son propios del computador donde uno se encuentra trabajando.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA H. Es posible almacenar un número ilimitado de fragnets. - A continuación se muestra la pantalla de P3 con la creación del nuevo proyecto.

Ingrese backets. A-0/2-5 . CM 01250 CM 01260 CM 01270 CM 01280 CM 01290 CM 01300 Eje A-B/2-0 . Es útil para descripciones repetitivas. A-0/2-5 .GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 2. Reduce el ingreso de datos. A-0/2-5 .Emplantillado Eje A-B/2-0 . Duration 1 1 1 1 2 1 1 Pred. A-0/2-5 .Moldaje Fundación Eje A-B/2-0 .Exc. Act. Arranque Muros y Pil Eje A-B/2-0 . Eje A-B/2-0 . Orig. Fund. CM 01250 CM 01310 CM 01260 CM 01270 CM 01280 CM 01290 CM 01300 CM 01350 CM 01650 CM 01240 Eje A-B/2-0 . A-0/2-5 .Enf. valor de códigos y textos de log. donde el texto debe ser insertado. A-0/2-5 . según muestra la figura. 51 . A-0/2-5 . Fund.Enf.Descimbre Fundación - Colocar la palabra <Nombre> con brackets en la parte del numeral del eje. Reemplazo de texto. HI 00010 IF 00020 CM 01240 CM 01250 CM 01260 CM 01270 CM 01280 CM 01290 Suc. Desc. pues es el valor que va cambiar en una programación cíclica. Id. Por ejemplo se desea ingresar las siguientes actividades mediante fragnets: Act.Hormigón Fundación Eje A-B/2-0 . <nombre>.

52 .GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 3. 4. Elegir desde la barra de menu. Pasos para recuperar un fragnets. Fragnets. Digitar 10 en la casilla Auto-increment. Hacer clic en Retrieve. Fragnets. Retrieve Fragnet… Seleccionar 40 – Ejemplo N° 1. Seleccionar Auto-increment. Tools. Store Fragnet… Ingresar un código ID único y un título. Elegir desde la barra de menu. En este caso ID 40. Ejemplo N° 1. Digitar CM 01240 en la casilla Base. Pasos para guardar un fragnets. Tools. Seleccionar el grupo de actividades. Abrir el proyecto donde se va a ingresar el conjunto de actividades.

- El resultado obtenido es el siguiente. 1. Usar criterios para relacionar actividades. Columns… La pantalla que se abre es la siguiente: 53 . Elegir desde la barra desde la barra de menú.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - Reemplazar <Nombre> con A-B/2-0 . Filtrar actividades de acuerdo a criterios específicos. Format. I. PERSONALIZAR EL LAYOUT. A-0/2-5. Se refiere a modificar y dar un ancho específico a las columnas. Formateo de columnas en la tabla de actividades.

Width (ancho). para agregar una nueva columna. Activity Description. 54 . - - Insertar una columna vacía para agregar notas. El layout generalmente ocupado tiene el orden siguiente: Activity ID. Definir title (título). Early Start. Align (alineamiento) y Data Font (Letra y tamaño) son seleccionados por defecto. Activity Codes. Existe una gran cantidad de variables para ingresar en el layout. Early Finish. Total Float. Resource ID. Calendar. P3 inserta la columna sobre Apuntar a el campo iluminado en el cuadro de Columns y la muestra a la izquierda en la tabla de actividades. Late Finish y Free Float. Original Duration.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - Seleccionar un tipo de letra en Data Font para todos los títulos de las columnas. WBS. Para el caso de la nivelación además se ocupa Late Start. Budgeted Quantity. Elegir la variable a ser mostrada en la nueva columna. pero pueden ser modificados.

2.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 2. Width (ancho). Modificando y Dimensionando Columnas. Sobre-escribir una columna existente con nuevos datos. Luego modificar data(información de la columna). Data font (Letra y tamaño). el apuntador cambia a doble flecha. Alignment (alineamiento). Existen 2 opciones para modificar el ancho de una columna: 1. Para el dimensionado de las filas existen 2 formas de llevarlo a cabo. Para ajustar el ancho de la columna se debe apuntar a una línea de separación de columnas. Dimensionando las filas. Eliminando Columnas. 3. 4. 55 . Luego se arrastra la línea al nuevo ancho. Hacer doble clic en el encabezamiento de la columna. title (título a mostrar en layout). Apuntar a para eliminar una columna de datos que está seleccionada en ese momento.

Borrar el ticket en Automatic Size. Borrar el ticket para dar un nuevo alto a la fila 56 . e ingresar un valor en puntos para el alto de las filas. Para cambiar el tamaño de una sola fila usando el Mouse se debe… Apuntar a la línea que separa los Activity Id. El apuntador cambia a doble flecha. Row Height… P3 basa el tamaño de la fila de acuerdo a las posiciones de las barras y los datos que se desplieguen en ellas. - 2. Para cambiar el tamaño de la fila que trae por default P3: Elegir desde la barra de menú Format.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - 1. Arrastrar la línea para definir la nueva altura. Indicar si se desea ajustar todas las filas o las seleccionadas.

Personalizar font (tipo de letra) y Minimum time unit (unidad mínima de tiempo). DD – data Date – Fecha de Actualización. Ajustando la escala de tiempo. Elegir desde la barra de menú Format. SD – Start Date – Fecha de Inicio. Existen 2 posibilidades para ajustar la escala de tiempo: 1. 57 .GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 5. FD – Finish Date – Fecha de Término. Hacer doble clic en la escala de tiempo… 2. Timescale… Ajustar fechas de inicio y término. CAL – Calendar Date – Fecha de Calendario.

seleccionar la celda a copiar. arrastrar el mouse para seleccionar el rango y luego elegir desde la barra de menú. Solo copia datos editables. descripciones.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 6. - 58 . Fill Cell. Edit. Para actividades no consecutivas. usar Ctrl + clic para seleccionar cada actividad. Elegir desde la barra de menú. duraciones. etc. Edit. Para actividades consecutivas. Fill Cell. Copia el contenido de una celda a otra o a otras celdas de varias actividades. ejemplo códigos. Llenado de Celdas.

ORGANIZACIÓN.. 1. Organizando Actividades.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA J. Se puede organizar por Activity Data (códigos de actividad) o por Work Breakdown (Estructura de quiebre)…de acuerdo a la experiencia y la definición de la estructura.se usa la organización por Activity Data. Usar criterios para relacionar actividades. Organize… 1 2 3 - 1.. Filtrar actividades de acuerdo a criterios específicos. Organizar actividades de acuerdo a criterios específicos. 59 . Resumir actividades. Elegir desde la barra de menú Format.

En esta ventana es donde se elige la forma de agrupar del proyecto. 2. Activity Codes. etc. Si un valor de código no es asignado a ninguna actividad. Recursos. Activity Id. 3. Organizar por códigos de actividad. Se refiere a como ordenar las actividades de un mismo código de actividad. Las actividades son agrupadas de acuerdo al orden de los códigos seleccionados. por ejemplo por fechas tempranas. el título de agrupaciones no aparece en el Layout. etc.. Existe una gran cantidad de variables de agrupación como se muestra al desplegar la flecha hacia abajo.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - 2. Subtotalizar los datos al comienzo o al final de las columnas. 60 . Elegir si desea desplegar las actividades no asignadas o sin categoría. - Se puede agrupar por: WBS.

GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 61 .

Un signo “ + ” delante de la banda de agrupación indica que está resumida. Doble clic en una banda específica de agrupación para resumir el grupo de actividades. Summarize All… Puede resumir toda la información basada en el agrupamiento definido en la caja de Organización. 62 . Elegir desde la barra de menú. Subtotalizar.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 3. Organize. Se puede colocar el resumen a cualquier nivel de organización y en la posición deseada. - A continuación se presenta un ejemplo donde se resume a nivel de WBS. En la opción organize en la última columna se despliega una opción de Total. es decir sobre las actividades o bajo ellas. Resumir. 4. 4.1 Summarize All (Resumir Actividades). Format.

usar Primavera Plot Drivers. Seleccionar tamaño del papel. Elegir desde la barra de menú. Print Setup… Seleccionar la impresora default o una impresora específica. Imprimir. Format. 5.2 Expandir. Elegir File. 63 . Para Plotters. Summarize All… Seleccionar “None” de la lista abatible. Especificar orientación de la página. Doble clic en una banda resumen para expandirla. • Elegir impresora o plotter.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 4.

( 3 ó 5 secciones) Cuando sean definidas las secciones. pueden ser 3 ó 5 secciones. barras y/o datos de recursos y costos. en la primera o en la última página. Elegir Page Setup… Para agregar un encabezado hacer clic en Header… Puede ser agregado en todas las páginas. se debe incluir la información que contendrá cada sección. Ingresar fechas de inicio y término para especificar el rango de fechas que será impreso. Generalmente esta función no es ocupada en los programas. Page Setup… Modificar las especificaciones para imprimir el layout. - Para agregar un pie de página hacer clic en Footer… Al igual que el encabezado puede ser incluido en la primera. • Viñeta. Titles / Comments. Revisión Box. todas o en ninguna página. Bar chart legend & None. Cada sección contiene la información siguiente para ser mostrada: Dates. Se debe especificar en cuantas secciones se va a agregar este encabezado. como además puede no mostrarse. Despliegue de tabla de actividades. Especificar ajustes de página. pues la información es proporcionada en el pie de página o Footer. última. Logo. Una vez definidas las secciones. se debe buscar la información que tendrá cada sección. Luego se debe definir el pie de página en las secciones que se estimen convenientes..GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA • Configuración Page Setup. 64 . Elegir File.

Print… Especificar las páginas a imprimir. Elegir File. None. Titles / Comments. todas o las seleccionadas. Bar chart legend.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - Generalmente son usadas 5 secciones con la siguiente información: Dates. 65 . • Imprimiendo el Layout. Revisión Box y se muestra solamente en la primera página.

Filter… Se despliega la pantalla que se detalla a continuación. Filtros. en el layout. Elegir desde la barra de menú. Permite seleccionar y ordenar las actividades. UTILIDADES. 2 1 3 4 - - - 1. Características del filtro. Selecciona información de acuerdo a un criterio seleccionado.2. Para ejecutar el filtro. Facilita la actualización. 1. Por ejemplo All corresponde a mostrar todas las actividades. Además incluye 13 filtros los cuales si se pueden modificar.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA PARTE III A. Cuando el filtro es aplicado. Por default P3 incluye una serie de criterios para realizar la selección. Format. Aplicando Filtros. 66 . Elegir Add (agregar). Focaliza a determinados grupos de actividades. oculta todas las actividades. estos dos primeros criterios no se pueden modificar. en la parte inferior de la pantalla aparece el nombre del filtro aplicado. se debe hacer clic en el botón Run. 2. . 1. None.1. Modify (modificar) o Delete (borrar) un filtro. Limita las actividades del layout activo. 3. 1.

la usada con el propósito de seleccionar ciertas actividades es la que se muestra por defecto “Replace activities shown in current view” (reemplazar actividades que se ven en el layout actual).3. Al hacer clic en la opción select. Automáticamente la opción filter queda bloqueda. Características de Selección: Al hacer clic en Add (agregar). Bloqueada 1.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - - 4. las actividades se iluminan cuando cumplen las condiciones del filtro. Las otras dos opciones son Add activities to the current view (Agregar actividades al layout actual) y Remove activities from the current view ( Sacar actividades del layout actual). 4. Al hacer clic en Filter se despliega un lista de 3 opciones. la pantalla que se despliega es la siguiente: 1 2 3 67 .

donde se encuentran las siguientes opciones: 1.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - 1. 4. Al elegir All / Any designación por lógica: All significa “And” lógico. 3. Este filtro queda automáticamente guardado en los criterios de selección. se ve que existen diferentes tipos de selección: - Is: Una vez con la selección elegida se procede a desplegar este campo. Any significa “Or” lógico. nos encontramos con 4 columnas que indican lo siguiente: Select If: Al estar posicionado en esta columna y desplegar la flecha hacia abajo. 2. 5. 3. EQ – Equal To: La selección escogida sea igual a… NE – Not Equal To: La selección escogida NO es igual a … GT – Greater Than: La selección escogida sea mayor que… LT – Less Than: La selección escogida sea menor que… WR – Within Range: La selección escogida se encuentre dentro del rango… 68 . Al hacer clic en level se muestran los 4 niveles de filtros que se pueden aplicar. Se especifica el nombre del filtro agregado. 2. Al ingresar los criterios de selección. 2.

1. equivalente a Construcción y Montaje. High Value se ocupa cuando en el campo Is es seleccionado WR.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 6. - NR – Not Within Range: La selección escogida se NO encuentre dentro del rango… CN – Contains: La selección escogida contenga … SN – Does Not Contain: La selección escogida NO contenga … Low Value – High Value: Depende exclusivamente de la selección escogida.*). En Low Value digitar el numeral 60. Format. 7. Permiten combinar operadores OR & AND. Ejemplo de nivel de selección. Elegir la opción level 1 & Any… En select if desplegar la flecha hacia abajo y elegir WBS. en el campo Title definir el nombre del filtro que se va a ejecutar. Usados como proceso de pasadas por varios tamices. y es el último valor para que el filtro sea ejecutado. Elegir desde la barra de menú. 1. Agregar una nuevo filtro. Niveles de Selección. Realizar un filtro para mostrar las actividades de de Construcción y Montaje que se encuentran en la ruta crítica de la portería de acceso. Filters… o simplemente haciendo clic en el icono en la barra de utilidades.5. 69 .4. 8. hacer clic en Add… Una vez agregado el filtro. En el campo If elegir la opción EQ – Equal To. En este campo se pueden usar caracteres comodín (?.

desplegar la flecha hacia abajo y seleccionar el nivel 2. en If seleccionar EQ y finalmente en Low Value seleccionar 0. En Select If. 70 . desplegar la flecha hacia abajo y seleccionar Total Float. seleccionar Edificio.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - Elegir Level. en If. seleccionar EQ y finalmente en Low Value seleccionar 020. Debajo de Total Float.

(Cambios Globales) General. 71 . Se despliega el cuadro de diálogo eligiendo desde la barra de menú.1 Global Change. Global Change… Existen 8 Global Change creados por default. Acá se muestran los Global Change por defecto y los creados por el usuario. Tools.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 2. 3 1 2 - 1. Permite fácilmente agregar o modificar un gran número de actividades. 2.

Sentencias: IF – THEN – ELSE. 6. La sentencia THEN cambia los datos cuando la declaración IF es verdadera. 3. Al igual que el filtro este criterio de selección funciona como una designación por lógica: All significa “And” lógico. en cambio Run es para validar los cambios. Trial Run es para probar y visualizar los cambios.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 2. 5.2 2. Selection. Acá se pone el nombre del Global Change a ejecutar. La sentencia ELSE cambia los datos si la declaración IF es falsa. Add (Agregar). el comando THEN cambia todas las actividades excepto si la ventana selección está usada. 2.3 1. Any significa “Or” lógico. Delete (Borrar). El Global Change puede ser Modify (Modificado). Esta viñeta actúa como un filtro. Trial Run es para probar y visualizar los cambios. 72 . en cambio Run es para validar los cambios. Cuando la sentencia IF no está definida. 4. La sentencia IF compara dos valores para determinar si efectúa o no el cambio. es decir. 3. Al hacer clic en Add… se despliega una pantalla como la que se muestra a continuación: 1 6 2 3 4 5 - - 2. tiene las mismas propiedades.

Data Item: al estar posicionado bajo esta celda y desplegar la flecha hacia abajo.4 Sentencias Data Item.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - Tiene 4 niveles de selección. se tiene una gran variedad de opciones de selección. Criteria. El filtro predominante es el del Global Change por sobre el que puede estar aplicado en el programa actual. 2. Data Item/Value/Operation. 73 .

GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - Criteria: Este campo funciona como la sentencia Is del filtro. si se despliega esta opción se tiene la siguiente pantalla. 74 . seleccionado anteriormente. - Data Item/Value: Corresponde al valor que será asignado al Data Item. Además permite concatenar variables de texto. - Operation: Esta opción permite realizar operaciones aritméticas en conjunto con el Data Item/Value. al desplegar esta ventana se tienen las siguientes opciones.

insertar o reemplazar caracteres desde el principio. Extrae x número de caracteres. Resultado Elimina caracteres blancos antecesores.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 2. (String) Son usadas para remover.Sustracción. Elimina caracteres blancos sucesores. etc. Se usa estas ecuaciones para cambiar datos numéricos tales como cantidades. una variable y un valor numérico o dos valores numéricos.5 Definiendo funciones aritméticas. El carácter Concatenate se usa para combinar cadenas de caracteres. Función LTRIM (x) RTRIM (X) LEFT (item. x) SUBSTR (item. Los operadores válidos son: + Suma. * Multiplicación. & Concatenación de texto. comenzando con el primer carácter en el campo. . mitad o fin de cualquier campo de texto. comenzando con el último carácter en el campo. Extrae y número de caracteres. se usa el símbolo & para concatenar variables de texto tales como: identificación de actividades. variables personalizadas.. Extrae x número de caracteres. - 2. y) 75 . / División. x) RIGHT (item. Pueden ser usados para combinar: dos variables de datos.6 Funciones con arreglo de caracteres. duraciones. comenzando en la posición x. x. descripciones. códigos de actividad.

ACX y categoría CAT. Project Utilities. x. Convierte una fecha en una cadena formato DDMMYY. 3. Asigna una descripción a la actividad basada en el título de un ítem específico entre los siguientes: Activity Codes. 1. ACC. Elegir desde la barra de menú.1 Agregar una nueva especificación de exportación haciendo clic en Add o modificar alguna haciendo clic en Modify… Run lleva a cabo la exportación… Content.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA SS (item. excepto que permite un nombre de ítem más largo. Export… Por default P3 presenta 12 tipos especificaciones de exportación.y) Day (date) Date ( ) STDATE (date) TTL (item) Igual al SUBSTR. Exportación. Se define una lista de elementos de información a exportar (Content List) o sólo exportar las relaciones de sucesión entre actividades (sucesor Relatinships) 76 . Muestra la fecha del sistema. (Contenido) Agregar en Title el título del filtro a aplicar. Despliega el día de la semana que corresponda a la fecha ingresada. 3. Tools. Resource.

Se definen rangos de ancho y alto para el formato de salida de los ítems de Activity codes. Log.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - - 2. no muy ocupado. es uno de los formatos más utilizados. es uno de los formatos más utilizados. no es muy ocupado.DBF: dBase III/IV. Es recomendable en el campo Schedule elegir que los datos a exportar sean del programa actual o Current. . se muestra el contenido de dicha lista. En el cuadro List. 4. etc. . Se puede ingresar de qué manera ordenar las actividades en la sección Sort By… 3. 3. 2.WK1: Lotus 123 o Excel. Si se selecciona la opción de exportar Sucesor Relationships.PRN: ASCII. . Al desplegar la flecha hacia abajo. 1 3 2 4 3. Es recomendable elegir por Calendar… 77 . se ingresan todos los datos que se requiere exportar. Resource. Estos archivos pueden ser abiertos directamente desde Excel. al igual que el cuadro List.WKS: Lotus 123 o Excel. al igual que el tipo de archivo a ser exportado. no tiene la limitación en la cantidad de actividades a exportar. .2 Format. se bloque automáticamente este cuadro. Workperiods. Elegir el formato para las fechas en Data Format. estas pueden ser Calendar. con la limitación de que no exporta más de 2048 actividades. Digitar el nombre del archivo de salida. (Formato) 1.

Digitar el archivo y su ruta de ubicación. Importación Use Import para conseguir información desde otras aplicaciones.Funciona como un filtro. Import. Project Utilities. tiene 4 niveles de filtrado y los mismos criterios de selección. (Selección) . junto con la extensión del archivo. 78 . Elegir desde la barra de menú.. 4.Este filtro es independiente del que pueda tener el programa al momento de realizar la exportación. Tools. .GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 1 3 2 3. siempre tiene prioridad el filtro aplicado en la exportación.3 Selection.

la pantalla que se despliega es la siguiente: - 1 2 79 . Activity Codes..GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 5. Export. Import. Global Change. Esta opción se encuentra presente en muchas de las opciones que presenta P3. Cuando se realiza un Transfer. Permite transferir valores desde otros proyectos que sean similares. Transfer. WBS. etc. Calendars. Por ejemplo.

File. Cuando los proyectos son demasiado grandes y su estructuración se encuentra limitada por grandes áreas. 2. Con la ruta del proyecto establecida y con la opción anterior seleccionada. de esta manera se tiene un programa maestro con su ruta crítica y todos los sub-programas con sus rutas críticas respectivas. Se busca la ruta donde se encuentre el programa desde donde se quiere transferir los datos. En Browse. 80 . - 1 2 4 3 5 - - 1. Hacer clic en Add para agregar el nuevo sub-proyecto. Agregando un sub-programa. Elegir desde la barra de menú. 5. 2. 1. buscar la ruta donde se encuentra el proyecto al cual se va a agregar este sub-proyecto PAVI. apareciendo la siguiente pantalla. Muestra la ruta del programa. 4. Seleccionar la opción “Add this new Project to a project group” para que el sub-proyecto PAVI pertenezca a un proyecto. New… Ingresar los datos del proyecto. Estos 2 caracteres corresponden a los 2 primeros caracteres en el Activity Id de la tarea. En esta opción se agregan 2 caracteres para identificar las actividades del sub-proyecto.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 6. con fechas de término establecidas. se despliega la flecha hacia abajo para ver elegir el proyecto. 3. es recomendable dividir el proyecto en varios sub-proyectos. el nombre del proyecto y la especificación de los datos a transferir. Se puede trabajar directamente desde el programa maestro (conjunto de todos los sub-programas) o en cada sub-programa.

GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - Al cerrar el programa y abrirlo nuevamente. 81 . aparece la pantalla siguiente: - En el programa maestro debe ser agregados los nuevos Activity Codes referentes al nuevo sub-programa.

descripciones. atributos que permitan controlar los recursos que afectan al programa. NO marcar Driving. ya sean materiales u horas hombre directas para cada actividad del programa que cargue recurso. 1. Ingresar el nombre del recurso y la cantidad de trabajo presupuestado para la actividad específica. 82 . Resources… Asignar un único identificador (ID) a cada recurso. • Definición de recursos. Ingresar una descripción del recurso. 2. es decir una vez completado el presupuesto detallado. Diccionario de recursos. se deben repartir las cantidades. si corresponde. - • Asignación de recursos. Especificar una unidad de medida. • Definir los recursos. Definir la disponibilidad de recursos para todo el proyecto. Data. RECURSOS. Elegir desde la barra de menú. el uso que da SALFA va por el lado del recurso y no por el costo. Si bien P3 tiene una herramienta de costo. Despliegue gráfico de la utilización de recursos.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA PARTE IV A. • Análisis del uso de recursos. Asignar disponibilidad o límites. Muestra cuándo y cuánto será usado cada recurso. Establecer nombre de recursos. Etapas en el manejo de Recursos. o en un formato de hoja de cálculo.

GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - Ingresar los siguientes Recursos… Resource 10 20 30 Units mh mh mh Description Obras Civiles Estructura Metálica Electricidad - El Resource y la Descripción de la tabla de recurso debe ser ingresada en el activity codes definido anteriormente como RECN o Recurso N. 83 .

ya sean Horas Hombres Directas o Cantidades. Las actividades que si cargan recurso llevan el valor correspondiente. Esto se hace para tener una mayor facilidad en la carga de recurso. Asignando recursos desde Activity Form. Para llenar los campos se debe aplicar lo visto anteriormente en llenado de celdas. Teniendo el layout organizado & personalizado con los respectivos activity codes. se realiza un filtro por aquellas que sólo cargan recurso. se procede a completar el campo STEP. Se deben tener claras las actividades que no cargan recurso. ya que ellas llevan un valor de STEP = 0. como por ejemplo los hitos. ya que una vez teniendo todas las actividades con su valor de STEP.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA • Actividades que cargan o no recurso. Ingresar la cantidad presupuestada en el cuadro Budget quantity o… Especificar las unidades por período de tiempo en el cuadro Units per day… 84 . Desplegar la caja RES desde el Activity Form (F7) Seleccionar la actividad a la cual se va a asignar el recurso y sobre la caja definir el o los recurso(s) correspondiente a cada actividad. en este caso 1. - 3. STEP Este Activity Codes es creado por facilidad y conveniencia del ingreso de las cantidades. Asignar recursos a nivel de actividad.

GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - Si se ingresa la cantidad presupuestada. definida en la personalización del layout con el recurso correspondiente a cada actividad que carga recurso. la unidad por período de tiempo es calculada en forma automática y viceversa. No acepta más de un recurso por actividad. 4. Este campo permite la opción Fill Cell. Asignando recursos con Global Change. los siguientes recursos deben ser cargados desde el Activity Form (F7) una vez cargados los de la columna REC N. - 85 . Se debe completar la columna REC N. En el caso de que la actividad tenga más de un recurso.

1 corresponde al cuadro de diálogo que se quiere copiar. es sólo una prueba. 86 . en este caso agregar los valores de recurso. Tools. La sentencia Then cambia los datos cuando la declaración If es verdadera. Esta opción no realiza el cambio global. Seleccionar Trial Run para verificar que el algoritmo se está ejecutando en forma correcta y afecta sólo a las actividades correspondientes. es decir. “Entonces al Recurso (RES) agregar el recurso correspondiente al Recurso N (RECN)”. Global Change… Seleccionar Add para agregar un nuevo campo de cambio. “Si el Recurso N (RECN) es igual a 10…” 2 corresponde al cuadro de diálogo que se quiere modificar.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - - Elegir desde la barra de menú. La sentencia If compara dos valores para determinar si efectúa o no el cambio.

Asignación de recursos a través de Exportar e Importar. Export… Seleccionar Add para crear un nuevo campo de exportación. Tools. se procede a realizar el cambio a través de Run. Project utilities. basta con presionar OK. Elegir desde la barra de menú. Para los siguientes recursos 5. 87 .GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - Una vez que se verifica que el cambio es correcto. Para validar los cambios P3 pregunta Rerun current filter?.

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Definir el contenido de la exportación, Activity Id, Activity Description, WBS, Activity Codes, Resource Id, Budget quantity En la viñeta formato, se debe especificar la ruta y formato de salida, donde se va aguardar la exportación. La ruta debe ser lo más corta posible, de preferencia en la raíz C, y el formato de preferencia en WK1, con la limitación de un limite de 2048 actividades a exportar. Otra opción es DBASE, el cual no tiene dicho límite de exportación. Ambos archivos se abren con Excel. En la viñeta Selection, que es ocupada como un filtro, se debe especificar la lista de información a exportar., en este caso nos importan las actividades con que cargan recurso, es decir STEP igual a 1.

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El archivo WK1 que se genera al realizar la exportación, se abre con Excel y se deben llenar las columnas de Recurso N (RECN), Resource (RES), Budget quantity (BQ). Una vez completa la tabla se salva el archivo como WK1, y ce cierra. Al momento de cerrar la tabla vuelve a preguntar si desea salvar el archivo como XLS, en este caso se debe especificar que no. Al realizar la importación se debe tener el cuidado de que el archivo se encuentre cerrado, pues de otra manera, no importará.

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En P3, Tools, Project utilities, Import… En Modify… se especifica la ruta en la cual esta guardado el archivo, al igual que su formato. Luego hacer clic en Run.

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6.

Analizando uso de Recursos. Resource Profile. Elegir desde la barra de menú, View, Resource Profile… Seleccionar un recurso de la lista abatible. Apuntar sobre Previous o Next para moverse entre recursos. Focaliza áreas o sobrecarga de recursos en el perfil. La escala de tiempo de los recursos coincide con la del programa de barras.

7.

Opciones de Visualización (Display). Apuntar a Display para mostrar las opciones de perfil de recursos. Elegir unidades o costo. En particular el que se ocupa es unidades. Seleccionar el intervalo de tiempo en que se quiere mostrar el recurso. Se puede mostrar el uso de recurso para todas las actividades o las seleccionadas. Elegir Total, peak o promedio. La presentación puede ser mostrada como una barra o área de histograma. Elegir si desea incluir la curva acumulativa.

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Control de Recursos/Costos. Despliega cantidades reales o montos a la fecha de control ( Data Date). Productividad de Recurso. Reportes de Recursos.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 8. Los reportes de recursos muestran las cantidades. Valor Ganado Recurso/Costos. Carga de Recurso/Control. 91 . ya sean materiales o HH directas. Existen reportes Tabulares de utilización de Recursos/Costos.

Elegir Tools. Resource. etc. - - En la viñeta Format. Organizar por Recurso. Al hacer clic en la casilla Summary report. En la selección Sort by. Seleccionar los recursos específicos a incluir en el reporte. se obtiene un reporte consolidado. elegir Generate report in P3. Tabular Report. Loading… Seleccionar Add para crear un nuevo campo de reporte. Códigos de actividad. 92 .GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA • Reporte de carga de Recurso. Hacer clic en Font para seleccionar el tipo de letra y tamaño. se selecciona los criterios de orden de las actividades. si se deja en blanco se obtiene un reporte detallado de lo solicitado.. También es posible organizar por Actividad.

para poder acotar el rango de datos a mostrar en el reporte.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - La viñeta Selection funciona como un filtro. 93 . Elegir las unidades de la escala de tiempo ( días. Seleccione mostrar la utilización como Total. semanas. meses o años). Especificar el rango de fechas a ser incluido en el reporte. Peak o Average. En la viñeta Timescale.

tardías o ambas. Indica distribución no lineal de recursos. Reporte Gráfico de Curvas. En Date se especifica el rango de fechas que se desea mostrar. meses o años.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA B. En la viñeta Content. - 94 . Además de la cantidad de decimales a mostrar en el gráfico( 0 – 2 ). En la viñeta Resource Selection. Las curvas son consideradas cuando se actualizan o se nivelan los recursos. Elegir Tools. histograma o ambos. También se selecciona si se desea mostrar solo las fechas tempranas. CURVAS DE RECURSO. como también la unidad de tiempo de distribución. Resource and cost… Seleccionar Add para crear un nuevo campo de definición. se deben especificar el o los recurso(s) a ser graficados. semanas. Graphics Reports. Sólo se asigna curvas a los recursos non – driving. se selecciona si el gráfico a mostrar va a ser en forma de curva acumulativa. 1. la que puede ser días.

GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 95 .

sin exceder la disponibilidad de recursos. Las fechas niveladas reemplazan a las fechas tempranas. Intenta programar actividades para asegurar la holgura disponible. adelantando fechas tardías y respetando la lógica de la malla. P3 realiza el cálculo regresivo para calcular las fechas tardías. Determina las fechas más tardías posibles para el cálculo de la malla. Nivelación Progresiva. Si la fecha de término del proyecto es retrasada mediante la nivelación. Basado en las fechas tempranas calculadas.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA C. Determina las fechas más tempranas posibles para el cálculo de la malla. Comienza con una actividad que no tiene predecesoras. Retrasa actividades para asegurar que el límite máximo no sea excedido. Usa las fechas tardías en vez de las fechas tempranas. NIVELACION DE RECURSO. Nivelación Regresiva. Ejecuta la nivelación en forma regresiva o progresiva. sin exceder la disponibilidad de recurso. Permite una nivelación de hasta 500 recursos al mismo tiempo. 1. Las fechas tempranas jamás son recalculadas. Respeta una fecha impuesta de término del proyecto. 2. Todos los predecesores deben ser nivelados antes que los sucesores. Nivela desde el término del proyecto. 96 .

el primer orden es descendente. En las restricciones Mandatory . Las actividades son tipo Task. P3 siempre respeta la lógica de la malla. P3 mueve la actividad a una fecha más temprana. P3 asigna en todas las actividades a todos los recursos requeridos. Se pueden especificar hasta 10 códigos de prioridad. El perfil de recursos muestra una sobrecarga para el recurso. Reglas de Nivelación (Priorization). En Prioridad inmediata. 97 . 3. P3 usa priorización sólo para admitir si dos actividades pueden nivelarse al mismo tiempo. Proyectando Recursos. En Relaciones Predecesoras/Sucesoras. En Códigos por prioridad. no importando la disponibilidad real de ellos.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - Si existen suficientes recursos que no están disponibles en las fechas tardías (desde LF a LS). Inicio tardío y holgura total son por defecto los códigos de prioridad. El proyecto tiene un límite de recursos de dos pintores por día (16 hrs/día). Situación: Los recursos han sido asignados a las actividades del proyecto LEVL. Cada actividad requiere 1 pintor por día. 4. Cuando se usan códigos de priorización para la nivelación regresiva. P3 asigna primero recursos a las actividades que poseen una fecha de inicio o de término obligatorio.

Para comenzar a nivelar la curva de recurso se debe comenzar a manejar las holguras de las actividades. - 98 . Para realizar este ejercicio se han cambiado tipo de relaciones para ajustar dicha holgura. El programa y la curva nivelada se detalla a continuación.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 5 Nivelando Recursos.

GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA PARTE V. también es conocido como Línea Base. El target es inamovible. cuando se modifica el contrato. para que de esta manera se tenga una historia del proyecto. A modo de sugerencia al realizar el Back Up. Corresponde al avance que se ha logrado hasta el data date. Target (Línea Base). Targets… 99 . Crear un Target (TGCP) del programa para usarlo como línea base del Proyecto Curso de Primavera. Este estatus debe ser generado en forma semanal. dentro de esta carpeta crear sub-carpetas con la fecha de la semana correspondiente al Status. 1. A. 2. comprimirlo y guardarlo en una carpeta de Status. Tools. Project Utilities. es decir. Creando un Target. El programa acordado y aprobado entre el mandante y SALFACORP. se conoce como Target (Meta). Una vez que el programa de la obra ha sido aprobado como el programa contractual.. se procede a guardar el Target. y es una comparación del avance registrado al data date versus el target. El programa actualizado se conoce como status. Elegir desde la barra de menú. 3. sólo se cambia el target cuando se reprograma. CREACION DEL TARGET (LINEA BASE). Status.

: Target Early Start. etc. recursos. Proporciona una base de comparación para el comportamiento de programas. Representa gráficamente cuándo una actividad debe ejecutarse y la duración originalmente planificada para ese trabajo.. Creando una Barra de actividad del Target. 5. para ello basta con posicionar el cursor bajo las otras barras que ya se encuentran creadas. Pueden ser usadas para comparar visualmente las fechas de las actividades. Las barras son salvadas con el layout. Bars… Agregar una barra para el targets. Format. : Variación Early Finish. Mostrar una comparación del Status v/s Target en columnas o barras. Personalización del Layout. TOD TES TEF TTF VES VEF : Target Original Duration. 100 . : Target Total Float. Permite una comparación entre el Status y el target. : Variación Early Start. : Target Early Finish. Elegir desde la barra de menú.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 4.

Elegir desde la barra de menú. especificando tamaño y posición. especificando cual será la posición de la barra en relación con las demás. Visible indica si la barra aparece en el layout o no. También se puede mostrar el progreso (Progress) y criticidad (Critical) en las barras.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA Clic aquí abajo - - Position indica donde se ubica una barra en relación con las demás. 101 . Definir fechas que representen inicio y término de la barra (Structure). Key Corresponde a la barra clave o principal de despliegue. 6. Ajustar el tamaño de los hitos. empezar con la posición 1. Seleccione si muestra los bordes de la barra y los puntos de inicio y término (Outline). Apuntar a color de barra para seleccionar colores de la paleta. Bars… Agregar una nueva barra o modificar una existente. Format. solo una barra puede ser definida como clave. Neck se usa para “estrangular” las barras para mostrar períodos de inactividad. se debe realizar un doble apuntalamiento en la casilla para mostrar o esconder una barra. incluye cuellos en las barras durante los feriados y los fines de semana. Creando una barra. Seleccionar el tipo de barra (Bar).

GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 102 .

Es necesario representar cuando una actividad ha comenzado y por alguna razón su ejecución ha sido suspendida. ¿Los recursos están siendo usados en forma eficiente?. To complete + Actual to date = Quantity at complete. 1. Determinar que objetivos han sido alcanzados. Data Date : Corresponde a la fecha hasta la cual se está registrando el avance y desde la cual se programarán las actividades sin avance. . - - Una vez creado el Target ( Línea Base). Cálculo. La que puede ser igual o distinta a la de la línea base. . Units per day x Remaining Duration = To Complete.Percent Complete : Es el porcentaje de avance registrado en terreno de la actividad. La cantidad de días que quedan se consideran desde la fecha de estado en adelante. ¿Terminará el proyecto a tiempo?. ACTUALIZANDO EL STATUS. ésta puede ser distinta o igual a la línea base. 103 . Qty to Complete = Re maining Duration × Units per Timeperiod Qty at Completion = Actual to date + Qty at Complete Variance = Budget Quantity − Qty at Completion 3.Actual Finish : Corresponde a la fecha real de fin de una actividad. para llevar la actualización del programa interesa el registro de las fechas de inicio real (Actual Start) y término real (Actual Finish) de las actividades Para aquellas actividades que no han sido aún completadas. es importante verificar si la estimación de la duración remanente es correcta. .GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA B. . Definiciones. Comparar el Status versus Target para identificar variaciones. Si una actividad tiene actual finish automáticamente 2. To Complete = Budget Quantity.Actual Start : Corresponde a la fecha real de inicio de la actividad.Remaining Duration : Es la cantidad de días que quedan para poder terminar la actividad. Actualización del Programa.

Al realizar esto ES cambia automáticamente a AS (Actual Start) 104 . Para ello se debe desplegar el cuadro Activity Form (F7). y se desplegará una pantalla como se muestra a continuación: Hacer clic en ES (Early Start) e ingresar la fecha en la cual la actividad realmente comenzó.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA INICIO Ingresar Actual Start ¿Percent =100%? SI NO Ingresar Actual Finish Ingresar Original Duration (hasta Data Date) ¿ OD > TOD ? SI NO Ingresar Data Date Ingresar Remaining Duration Ingresar Percent Complete Calcular proyecto (F 9) ¿Otra actividad SI NO FIN - Según el procedimiento anterior lo primero que se debe realizar es ingresar el actual start.

Porcentaje Completado). En este caso se debe ingresar la “OD (Duración real)” de la actividad. Original Duration - Una vez ingresada la duración real hasta el Data Date. el porcentaje completado debe ser actualizado directamente. Al actualizar la fecha y presionar el botón “Ok”. Si OD . el cuadro “EF (Early Finish)” se debe mantener como con la fecha que tiene establecida. por duración real se entenderá la diferencia entre el Data Date y la fecha de “Comienzo” (el caso de la duración real de una tarea interrumpida se verá en el siguiente punto). clic - Si la actividad no ha terminado. Si es así.original duration no es mayor a la duración original. Si la actividad se ha desarrollado en forma ininterrumpida. se debe ingresar la RD (Duración Remanente) de la tarea e ingresar el “pct” (Percent Complete .GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA clic - El siguiente paso corresponde a verificar si la tarea ha sido completada o no. automáticamente “pct” (porcentaje completado) se transforma en 100% y RD (duración remanente) en 0. se debe verificar si la Duración real de la tarea es mayor que la Duración Original de la tarea. En el caso que se haya completado es necesario ir a la celda “EF (Early Finish)”. 105 .

. la duración real de la actividad será igual a la diferencia entre el Data Date y el Actual Start. En el caso que la actividad se haya desarrollado en forma normal. Ingresar la fecha de suspensión cuando un trabajo se detiene temporalmente. - - 106 . El procedimiento para recalcular el proyecto se explica más adelante. Por otro lado. Suspendiendo una actividad. Esta duración será la que se debe ingresar al momento de realizar la actualización de la actividad. Este proceso se debe repetir para todas las actividades que han comenzado o en que se ha trabajado desde el último Data Date. - - - En el proceso de actualización es importante diferenciar entre aquellas actividades que se han desarrollado en forma continua desde el momento en que se comenzó su ejecución y aquellas que han debido ser suspendidas por alguna razón. 4. si la actividad ha comenzado pero fue suspendida en una fecha entre el Actual Start y el Data Date. se debe recalcular el proyecto. Si en una actividad se dejó de trabajar por un período de tiempo es importante dejarlo representado en el programa y no representar que la actividad se siguió ejecutando cuando en realidad había algún problema. Utilizar el cuadro de diálogo que se despliega al hacer clic en Date desde el Activity Form. la duración real de la actividad será igual a la fecha de suspensión menos la fecha de Actual Start.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA Percent Complete - - Una vez hecho lo anterior. Cuando se ha terminado con la actualización de todas las actividades. se ha actualizado la información de una tarea. Lo anterior se hace de manera de representar de manera adecuada la historia del proyecto.

Autocost – Rules (Reglas de Auto-costo).1 Regla N° 1 “Link Remaining duration and Schedule percent complete” - Permite relacionar la RD (duración remanente) con el Pct (Percent Complete). Autocost Rules… 5. Lo recomendable es desvincular esta relación y que cada uno se maneje en forma independiente. Options. 107 . - Elegir desde la barra de menú. Tools.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 5.

GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 5. por lo que se recomienda no hacer ningún cambio en la configuración por default. use current unit prices to recompute cost” - P3 calcula el nuevo costo usando el precio unitario del Diccionario de recursos. porque el Actual to Date registrado excede el Estimado al término Es recomendable no modificar la configuración que trae por default P3. - - - Suma Actual to Date (el actual a la fecha) con ETC (Estimado para terminar) (No Modifica To Complete) P3 calcula un nuevo Estimado para terminar P3 calcula una nueva variación igual a Presupuesto – EAC Resta el uso a la fecha de EAC (Estimado al término) (Modifica To Complete) P3 calcula un nuevo Estimado al término Permite EAC negativo Sólo se usa cuando se restan uso a la fecha (actuales) P3 calcula un Estimado para terminar negativo. 5. - 5. cuando se actualiza una actividad Permite elegir si desea que las UPT (Unit per day) se modifiquen al cambiar el To Complete. Subtract actual from EAC”. 108 .4 Regla N° 4 “When quantities changes. To Complete = Units per day x Remaining duration.2 Regla N° 2 “Freeze Resource unit per time period” - Permite elegir como ver el trabajo faltante para un recurso.3 Regla N° 3 “Add actual to ETC. Allow negative ETC. Esta opción no es muy usada. Se recomienda no hacer clic en esta opción.

- Lo recomendable es no hacer cambios en la configuración original. Si se encuentra marcada la casilla de chequeo - - Si usted actualiza porcentaje de avance (PCT) Implica: Cantidad usada a la fecha = PCT x Cantidad Presupuestado (BQ) Y: Costo Incurrido a la fecha = PCT x Costo Presupuestado (BC) Si no se encuentra marcada la casilla de chequeo - Si usted actualiza el porcentaje de avance Entonces la cantidad usada de recursos se mantiene inalterable. si usted ingresa el porcentaje de uso del recurso y el porcentaje de avance. Además. Se recomienda dejar la opción sin hacer ningún cambio. esto es útil en la fase de planificación de un proyecto. Se va a crear una diferencia. Si no se activa. El costo a la fecha es igual a la cantidad usada a la fecha multiplicada por el precio unitario.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 5. 5.6 Regla N° 6 “Link budget and EAC for non-progressed activities” - Determina si un cambio en el EAC se va a ver reflejado en la actividad sin progreso. el ingreso de un uso a la fecha desplazará el valor de la regla 5. Nota: Si las reglas 4 y 5 están activas. entonces la regla 4 prevalece sobre la regla 5. P3 usará el porcentaje de uso del recurso para los cálculos. 109 . un cambio en el EAC no va a actualizar la cantidad presupuestada. o dejar que el programa lo estime. “Use the update percent complete against budget to estimate” - Permite ingresar información sobre uso y gasto a la fecha.5 Regla N° 5. multiplicando el presupuesto por el porcentaje de avance (percent complete). hasta que sea actualizada por el usuario Y el costo a la fecha permanece sin cambio. hasta que el usuario lo actualice Aún cuando la regla 5 esté activa.

Recalculando el Proyecto. Schedule o presionar F9. - Es recomendable que la actualización se realice mediante la aplicación de filtros capaces de trabajar con aquellas actividades que debiesen moverse dentro de un determinado tiempo. dependiendo de la unidad de planificación.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 5. 7. día.7 Regla N° 7 “Calculate variante as” - Determina si la diferencia va a ser expresada en valores negativos o positivos. El Data Date es el comienzo de la hora. Dejar esta opción sin variar de acuerdo a la que trae por default P3. Actual Start La actividad Comenzó a Tiempo No Comenzó a Tiempo 110 . Filtros - para actualizar. 6. - Elegir Tools. Cambiar el Data Date cada vez que se registren progresos en el proyecto. Reflejar la fecha hasta la cual se ha registrado el avance. semana o mes. Los filtros pueden ser útiles son los siguientes. El avance se estima en HH y se ingresa al programa de acuerdo con el diagrama de flujo mostrado anteriormente.

GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA Actual Finish La actividad Terminó a Tiempo No Terminó a Tiempo Avance La actividad Avance < Programado Avance Según Programado Avance > Programado 111 .

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