CURSO DE PRIMAVERA PROJECT PLANNER P3

GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA

INDICE.

PARTE I............................................................................................................................................. 6 A.B.1. 2.
2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9

INTRODUCCION DEL CURSO. ...................................................................................... 6 CONCEPTOS BASICOS DE PROGRAMACION........................................................... 7
Introducción a la Programación.................................................................................................... 7 Teoría de Redes o Mallas. .............................................................................................................. 7
Definiciones...................................................................................................................................................... 7 Relaciones de secuencia. .................................................................................................................................. 9 Cálculo de la malla..........................................................................................................................................10 Cálculo Progresivo. .........................................................................................................................................10 Cálculo Regresivo............................................................................................................................................11 Holgura Total (Total Float o Margen de Demora Total)...............................................................................12 Actividades Críticas – Ruta Crítica. ................................................................................................................12 Tipos de Holgura. ............................................................................................................................................13 Representación Gráfica...................................................................................................................................14

3.

Estructura del Programa.............................................................................................................. 15

PARTE II ......................................................................................................................................... 16 A.B.
1. 2. 3.
3.1

ENTORNO DE TRABAJO. .............................................................................................. 16 CREANDO UN NUEVO PROYECTO............................................................................ 18
Creando el Programa. .................................................................................................................. 18 Dividiendo la pantalla. ................................................................................................................. 22 Layout. .......................................................................................................................................... 25
Comandos del Layout. .....................................................................................................................................25

4. 5. 6. 7. 8.

Save As.......................................................................................................................................... 26 Abrir un programa. ...................................................................................................................... 26 Back Ups (Respaldo de un proyecto) ........................................................................................... 27 Restore (Restaurando un Proyecto). ............................................................................................ 29 Personalizando la Barra de Utilidades. ....................................................................................... 30

C.1. 2.

DEFINIENDO LOS CODIGOS. ...................................................................................... 32
WBS .............................................................................................................................................. 32 Activity Codes (Códigos de Actividades) ...................................................................................... 32

D.1. 2. 3. 4. 5.

DEFINIENDO EL CALENDARIO.................................................................................. 34
Definición del Calendario. ........................................................................................................... 34 Información General para el Calendario Global. ....................................................................... 35 Información general de los días del calendario. ......................................................................... 35 Métodos para definir períodos no Laborales. .............................................................................. 36 Agregar un nuevo calendario....................................................................................................... 37

E.1. 2.

INGRESO DE ACTIVIDADES........................................................................................ 38
Ingresando actividades................................................................................................................. 38 Incremet. (Auto-incremento)........................................................................................................ 39

2

GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA

3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

Métodos para desplegar el Activity Form. ................................................................................... 39 Métodos para eliminar actividades. ............................................................................................. 39 Métodos para agregar actividades en PERT. .............................................................................. 40 Tipos de Actividades. .................................................................................................................... 41 Formato de cajas de actividad...................................................................................................... 42 Modificando la caja de actividad. ................................................................................................ 42 Milestones (Hitos)......................................................................................................................... 43 Constraints (Enclavamientos)...................................................................................................... 43

F.
1. 2.

RELACIONES ENTRE ACTIVIDADES.- ..................................................................... 45
Ingresar relaciones usando la ventana de Activity Form............................................................ 45 Ingresar relaciones desde el botón Relationship Lines. .............................................................. 45

G.
1. 2. 3.

CALCULO DEL PROGRAMA........................................................................................ 46
Data Date. ..................................................................................................................................... 46 Schedule........................................................................................................................................ 47 Loops............................................................................................................................................. 48

H.
1. 2. 3. 4.

FRAGNETS. ....................................................................................................................... 50
Creando el Programa Auxiliar..................................................................................................... 50 Reemplazo de texto. ...................................................................................................................... 51 Pasos para guardar un fragnets................................................................................................... 52 Pasos para recuperar un fragnets................................................................................................ 52

I.
1. 2. 3. 4. 5. 6.

PERSONALIZAR EL LAYOUT...................................................................................... 53
Formateo de columnas en la tabla de actividades. ...................................................................... 53 Eliminando Columnas.................................................................................................................. 55 Modificando y Dimensionando Columnas. ................................................................................. 55 Dimensionando las filas. .............................................................................................................. 55 Ajustando la escala de tiempo. ..................................................................................................... 57 Llenado de Celdas......................................................................................................................... 58

J.
1. 2. 3. 4.
4.1 4.2

ORGANIZACIÓN. ............................................................................................................ 59
Organizando Actividades.............................................................................................................. 59 Organizar por códigos de actividad.............................................................................................. 60 Subtotalizar................................................................................................................................... 62 Summarize All (Resumir Actividades). ........................................................................................ 62
Resumir............................................................................................................................................................62 Expandir. .........................................................................................................................................................63

5.

Imprimir........................................................................................................................................ 63

PARTE III........................................................................................................................................ 66 A.
1.

UTILIDADES..................................................................................................................... 66
Filtros............................................................................................................................................ 66
1.1. Características del filtro. .................................................................................................................................66 1.2. Aplicando Filtros.............................................................................................................................................66 1.3. Características de Selección:...........................................................................................................................67 1.4. Niveles de Selección. .......................................................................................................................................69 1.5. Ejemplo de nivel de selección..........................................................................................................................69

2.

Global Change. (Cambios Globales)............................................................................................ 71

3

............................................................ 85 Asignación de recursos a través de Exportar e Importar.................. ...75 3.............................................................................................................................................................. ................................................................................................................ Importación ....2 3........................................ 96 Reglas de Nivelación (Priorization)..................... 82 Etapas en el manejo de Recursos.. .................................................................................................................................................................5 2.................... 99 Target (Línea Base).... (Selección) ......................................................................................... ..... (Formato) ................6 General........................... .................................... 103 Cálculo.........................3 Exportación........................................................................................ 84 Asignando recursos con Global Change.................... 4.......................................................... 78 Transfer............ ...................... 5......................................................... 1.................................... 3. 5. .................................................................................... (String) .............................................. 8.......................................................... 103 Suspendiendo una actividad.................. 99 Status......................................... 87 Analizando uso de Recursos................... 76 Content. Data Item/Value/Operation............................ ............................................................................................ 103 Actualización del Programa.................. ........................ RECURSOS................................ 3.. 91 B................................................................................77 Selection.. 96 Nivelación Progresiva.............................................................................................................................................................. Criteria.. 98 PARTE V................................................ 96 Nivelación Regresiva.......................................... 99 A....................................................................................... ACTUALIZANDO EL STATUS...........71 Sentencias: IF – THEN – ELSE................. 100 Creando una Barra de actividad del Target............................................................................... 5.............................................. .................. .................................................................................................. 80 PARTE IV......................................................................... 3.........72 Selection................... 106 4 ............. 7........ 4....... ................................................................................ 100 Creando una barra................................................................................................................................ 6..... 103 Definiciones.............. 4............................ ..........78 4......................................... ...................... 2........................ ........... 1. 6........................................... CURVAS DE RECURSO.............................................................................. 2............................... 82 Asignando recursos desde Activity Form.............................. ...............GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 2.................. 97 Nivelando Recursos.................................................................................. 6.......... ...... ......................................... .......................................................................................................................................................... .................................................................. 1......... 90 Opciones de Visualización (Display)...................................................................................... .........1 2....................................................................... 1............ 99 Personalización del Layout......... 101 B....................... 2...... CREACION DEL TARGET (LINEA BASE)..................... 94 C....................... 79 Agregando un sub-programa.............................................................76 Format................. 3..................... 82 Diccionario de recursos................... 4................4 2............................................... 90 Reportes de Recursos................................. 94 Reporte Gráfico de Curvas.2 2.................................. 2...................................................................... 97 Proyectando Recursos........................................................................................1 3................................................................ 99 Creando un Target.......................................73 Definiendo funciones aritméticas....... .................... 5 NIVELACION DE RECURSO............................ 1............ .....................................................................................................................................................................................72 Sentencias Data Item................................................................................................................... (Contenido) ............................................................... 3..................................75 Funciones con arreglo de caracteres... ............................. Resource Profile............................................................................................................................................................................................................. 82 A..............................................3 2..........................................................................................

........110 6...........................................................109 Regla N° 7 “Calculate variante as” .................. 7............................ 5................6 5... use current unit prices to recompute cost” .. Allow negative ETC............5 5...................... Subtract actual from EAC”......2 5. “Use the update percent complete against budget to estimate”............................................ 110 5 ............107 Regla N° 2 “Freeze Resource unit per time period”................................GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 5............................................................................................108 Regla N° 3 “Add actual to ETC.....................................3 5............................................ Recalculando el Proyecto................................................1 5........................7 Autocost – Rules (Reglas de Auto-costo)................................... ..108 Regla N° 5......................................4 5....................................... .............. 107 Regla N° 1 “Link Remaining duration and Schedule percent complete”............ 110 Filtros para actualizar.............109 Regla N° 6 “Link budget and EAC for non-progressed activities”......................................................108 Regla N° 4 “When quantities changes....... ......................

GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA PARTE I. Etapa I Organización Información Etapa II Análisis de la Información Etapa III Análisis del Proceso Etapa IV Programación Etapa V Control de Gestión Para la elaboración del programa existen en el mercado diversos softwares de programación. la visión SalfaCorp para el uso y aplicación de estas herramientas es un tanto diferente. Para SalfaCorp la planificación de un proyecto es una etapa clave y estratégica dentro de la cadena de valor de este negocio y es. razón por la cual se ha hecho necesario desarrollar cursos de capacitación internos. la planificación ha sido definida como una competencia corporativa y por esta razón cobra mayor valor el esfuerzo que la empresa está desplegando en términos de alinear a los profesionales en el conocimiento y aplicación de técnicas que permitan utilizar estas herramientas de planificación en la Administración y Gestión de los Proyectos. e incluyendo los recursos asociados a cada actividad o tarea. una de las cuales corresponde a la Programación. La Planificación es un proceso el cual está constituido por diferentes etapas. además. El programa es una representación gráfica de la planificación en el tiempo. en la cual se muestran las diferentes actividades o tareas. Sin embargo. A. Dada esta importancia. organizadas de acuerdo a la estructura predefinida para el proyecto. dentro de los cuales los más usados y universalmente aceptados son: Primavera Project Planner. 6 .- INTRODUCCION DEL CURSO. vinculadas entre sí. Microsoft Project. una variable diferenciadora frente a la competencia que permite mantener el liderazgo dentro del mercado. Existen en el mercado nacional diferentes organizaciones que dictan cursos orientados a la capacitación en el manejo de estos softwares.

las cuales representan las relaciones de secuencia entre ellas. la diferencia entre estos métodos consiste en que el Sistema PERT es probabilístico. razón por la cual no tiene sucesora. La industria en general utiliza el Sistema CPM. Por lo tanto.- CONCEPTOS BASICOS DE PROGRAMACION. En consecuencia. tendiendo presente las excepciones anotadas en el párrafo precedente. b) El método CPM (Critical Path Method) desarrollado también en 1957 por los Estados Unidos de América. Ambos métodos aportaron los elementos administrativos necesarios para formar el método del camino crítico actual. por un centro de investigación de operaciones para la firma Dupont y Remington Rand. la cual corresponde al primer evento del proyecto y que por lo tanto no tiene actividad predecesora. utilizando el control de los tiempos de ejecución y los costos de operación. el cual es materia de este curso. 7 . correspondiente al último evento o cierre del proyecto.1 Teoría de Redes o Mallas. Estos Nodos están conectados entre sí por medio de flechas. para buscar que el proyecto total sea ejecutado en el menor tiempo y al menor costo posible. mostrando adecuadamente sus relaciones de secuencia.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA B. cada nodo tendrá una actividad predecesora y una sucesora. 2. La correcta y eficiente administración de un proyecto se basa en una adecuada planificación orientada al control de la gestión. Entre los procedimientos más sobresalientes se encuentran dos: a) El método PERT (Program Evaluation and Review Technique) desarrollado en 1957 por la Armada de los Estados Unidos de América para controlar los tiempos de ejecución de las diversas actividades integrantes de los proyectos espaciales (originalmente utilizado en el proyecto Polaris y actualmente en todo el programa espacial). buscando el control y la optimización de los costos de operación mediante la planeación adecuada de las actividades componentes del proyecto. Definiciones. En términos muy generales. 2. para que la Red o Malla refleje fielmente el modelo que se quiere representar es absolutamente necesario que todas las actividades estén conectadas entre sí. En Teoría de Redes todas las actividades están representadas por Nodos los cuales tienen una duración en el tiempo. 1. mientras que CPM es determinístico. Actividad Final o de Término de Proyecto. Introducción a la Programación. con las siguientes excepciones: Actividad Inicial o de Inicio de Proyecto. Para estos efectos a principio de la década de los 50 se desarrollaron procedimientos formales en base al uso de técnicas de redes.

de Código 100. con duración D= 3 unidades de tiempo. Existe una única Actividad Final o de Término “Fin”. Se pueden distinguir los siguientes campos: ID: Código Identificador de la Actividad Descripción de la Actividad OD: Duración Original ES: Comienzo Temprano EF: Término Temprano LS: Inicio Tardío LF: Término Tardío TF: Holgura Total FF: Holgura Libre Descripción ES LS EF LF ID OD FF TF Figura # 1 La Figura # 2 muestra la configuración de Red o Malla típica. con duración D= 2 unidades de tiempo. con dos predecesoras y sin sucesoras.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA La Figura # 1 muestra el diseño gráfico típico de un nodo. Figura N° 2 El análisis de la Figura # 2 indica lo siguiente: Existe una Actividad única de Inicio. a la cual suceden 3 actividades (020. 8 . todas con predecesora(s) y sucesora(s). con diversas duraciones. 040). sin actividades predecesoras. 030. con Código Identificador 010. Existen 8 Actividades (020 @ 090).

2. Figura N° 3 La Figura # 3 muestra una Malla típica con relaciones de secuencia de acuerdo con lo que se indica a continuación: 9 . Comienzo – Término (Start to Finish): La actividad sucesora puede terminar cuando la actividad predecesora haya comenzado. Término – Término (Finish to Finish): La actividad sucesora puede terminar cuando termine la actividad predecesora.2 Relaciones de secuencia. Se definen 4 tipos de relaciones de secuencia: Término – Comienzo (Finish to Start): Es aquel tipo de relación donde la sucesora se inicia una vez completada la actividad predecesora. Desfase o Posposición (Lag): Permite introducir un desfase (positivo o negativo) en la relación de secuencia. Comienzo – Comienzo (Start to Start): La actividad sucesora puede comenzar una vez haya comenzado la predecesora.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA Nótese que la Red o Malla está cerrada.

030 & 040) al inicio del día 4. Son las fechas más tempranas en que Cálculo Progresivo de la Malla: una actividad puede comenzar y terminar si previamente han concluido todos sus predecesores. Se debe tener presente que en el Cálculo Progresivo se calcula el ES (Comienzo Temprano) y el EF (Término Temprano) para cada actividad de la Malla. Son las fechas más tardías en que una Cálculo Regresivo de la Malla: actividad puede comenzar o terminar sin retrasar la fecha de término del proyecto. La Malla se calcula hacia “adelante” en Primeras Fechas. y hacia “atrás” en Últimas Fechas. Nótese que la Actividad Inicio comienza al inicio del día 1.4 Cálculo Progresivo. por lo tanto se finaliza al término del día 3 y permite iniciar las actividades sucesoras (020.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA ID Descripción Duración Sucesora Relación Lag 010 020 030 040 050 060 070 080 090 100 Inicio Act A Act B Act C Act D Act E Act F Act G Act H Fin 3 2 3 2 2 3 2 2 3 2 Tabla N° 1 020 030 040 050 060 070 070 080 080 090 100 100 FS SS FS FS FF FF SF SS FS FS FS FS 0 1 0 0 1 1 0 2 0 3 0 0 2. Para el cálculo se utiliza la siguiente formula: 10 .3 Cálculo de la malla. tiene una duración de 3 días. La Figura # 4 muestra el Cálculo Progresivo del Ejemplo. 2.

para el cálculo se debe tomar como fecha de inicio la más restrictiva de acuerdo con el tipo de relación que tenga con sus sucesoras. Se debe tener presente que en el Cálculo Regresivo se calcula el LS (Inicio Tardío) y el LF (Término Tardío) para cada actividad de la Malla.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA EF = ES + D -1 En el evento que una actividad tenga más de una predecesora. Para el cálculo se utiliza la siguiente formula: LS = LF .5 Cálculo Regresivo. Figura N° 4 2.D +1 En el evento que una actividad tenga más de una sucesora. La Figura # 5 muestra el Cálculo Regresivo del Ejemplo. Nótese que la Actividad Fin termina en la misma fecha calculada en el Cálculo Progresivo. 11 . para el cálculo se debe tomar como fecha de inicio la más restrictiva de acuerdo con el tipo de relación que tenga con sus predecesoras.

todo atraso y/o adelanto en actividades críticas afectará (positiva o negativamente) la duración total del proyecto. La Ruta Crítica corresponde a la trayectoria más larga a través de la Malla.7 Actividades Críticas – Ruta Crítica. 12 .GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA Figura N° 5 2. de acuerdo con el cálculo Progresivo y Regresivo de la Malla. es un período de tiempo en el cual una actividad puede retrasarse sin que ella afecte la fecha de término del proyecto. La Figura # 6 muestra la Ruta Crítica en el Ejemplo.6 Holgura Total (Total Float o Margen de Demora Total) Se define como “Holgura” a períodos de tiempo disponibles para la realización de una actividad. Holgura Total (TF). En consecuencia. Nótese que si existiera una actividad no vinculada en la Malla. Holgura Total = TF = LF – EF 2. con relación a otras o al proyecto. Se define como Actividad Crítica a aquella que tiene Holgura Total = TF = 0. la trayectoria pudiera verse afectada.

6. Se puede calcular de acuerdo con la siguiente fórmula: FF = ES (sucesor) – EF (predecesor) . Holgura Libre (FF Free Float o Demora Permisible).8 Tipos de Holgura.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA Figura N° 6 2. es el atraso máximo que se puede permitir en una actividad sin afectar el Inicio Temprano de sus sucesoras.1 Holgura Interferente (IF) La relación entre las holguras se define de acuerdo con: TF = FF + IF 13 . Existen tres tipos de holgura: Holgura Total (TF Total Float) de acuerdo con la definición en 2.

2. Es importante notar que en el tercer caso la holgura es menor a 0.9 Representación Gráfica El programa se puede representar gráficamente de dos formas: Malla CPM con duración en el nodo y proporcional al tiempo Esquema Gantt o Gráfico de Barras 14 . ya que desplaza la fecha de término del proyecto en la cantidad de tiempo dada por el valor absoluto de esta holgura. Como el tiempo negativo no existe. lo que implica que el tiempo que esa actividad puede retrasarse sin afectar el término del proyecto toma un valor negativo.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA HOLGURA POSITIVA Holgura EF HOLGURA CERO (CRÍTICA) EF LF LF HOLGURA NEGATIVA (EXTREMADAMENTE CRÍTICA) Holgura Negativa EF LF Figura # 7 En la figura # 7 se representan tres casos con distintos valores para la holgura de la actividad. esta holgura representa la existencia de un conflicto para ejecutar esa actividad en la duración estimada y con la secuencia indicada.

• Sector: este código define los ejes en los que se está trabajando. los que en este caso corresponden a: • Edificio: se dividió en los diferentes edificios que componen el proyecto. Cómo fue visto en el taller de planificación. Activity Codes Ejemplo 15 . el primer nivel jerárquico utilizado en SalfaCorp corresponde al WBS (Work Breakdown Structure) en el que se establecen las bases y división de responsabilidades para la Gestión Contractual del proyecto. los cuales podrán tomar los valores definidos para cada uno de ellos. • Disciplina: se establecieron las diferentes disciplinas que van a participar en el proyecto • Nivel: para esta división se consideró el nivel en que se está desarrollando la actividad como por ejemplo Fundaciones. La carta Gantt es sólo una representación gráfica y no permite vincular ni calcular el programa. Ver Estructura del Programa Para el ejemplo del curso se tiene la división que se presenta en el ejemplo más abajo. etc. El resto de los niveles de división dependen de las características del proyecto. de esta manera se generan distintos campos. la primera división que se consideró fue la del WBS. En la definición de esta estructura. Muros y radier.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA Nota: El Programa corresponde a la Malla y se calcula a través de ella. Posteriormente se procedió a generar los otros niveles de división. Tal como se mencionó previamente. Estructura del Programa. el proyecto debe ser dividido de acuerdo a la estructura organizacional del proyecto. agrupando aquellas actividades que se llevan a cabo en un mismo sector. 3.

16 . Trabaja con códigos alfa . el software ocupado es Primavera Project Planner versión 3. • Para realizar el programa.numéricos. No tiene UNDO o “Deshacer”. Es una base DOS con una presentación WINDOWS. privilegiando los caracteres alfabéticos por sobre los numéricos. - • Cuando el programa se encuentra instalado. en la raíz C: se crea una carpeta denominada P3WIN.1.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA PARTE II A. lo que se salva es el layout o la pantalla actual sobre la cual se encuentra trabajando.ENTORNO DE TRABAJO. de los cuales el usuario ingresa sólo 4 y los restantes 4 son asignados en forma automática. No existe SAVE AS. este directorio contiene los siguientes subdirectorios de archivos de proyectos y archivos de usuario. el cual tiene las siguientes propiedades: Es una base de datos interactiva en el tiempo. Tiene una cantidad limitada de caracteres (8) al crear los proyectos.

Al crear un nuevo proyecto se generan 23 archivos diferentes. P3WIN \ P3WORK (optional): Almacena y separa archivos de programas Read/Write de archivos de programas Read Only. almacena archivos que se generan de los reportes creados en un programa en P3. Htmfiles. Clipart. P3 da la opción de guardar los archivos en esta carpeta al momento de crear un nuevo proyecto. Reports. donde los primeros 4 caracteres corresponden a los definidos por el usuario y los restantes son asignados automáticamente por P3. Debe existir en el servidor de archivos para poder intercambiar o compartir información entre usuarios. almacena archivos de Internet de algunos programas que trae por default P3. - - - 17 . P3WIN \ P3PROGS: Almacena archivos de de programas que sólo pueden ser Read Only (Sólo Lectura). en la cual se encuentran todas las imágenes que pueden ser incluidas en la presentación de un programa en P3. P3WIN \ PROJECTS: Almacena los archivos de los programas ejemplos que trae P3 por Default. Por Default.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - P3WIN \ P3OUT: Se crea durante la instalación para cada usuario. Esta carpeta se encuentra compuesta por tres subcarpetas. Almacena archivos temporales creados en P3.

Aparece una pantalla como se muestra a continuación: • Elegir File. New y aparece la siguiente pantalla: 18 . CREANDO UN NUEVO PROYECTO.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA B. Creando el Programa. • Al hacer doble Clic sobre el Icono de Primavera Project Planner. 1.

Guardar el proyecto en la carpeta correspondiente a Programa Rev. el cual debe ser de 4 caracteres.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 1 2 3 4 - 1. Number/Version: Es la revisión del programa que se encuentra en proceso. creada en la etapa de organización de archivos. - 2. ya sean letras o números o una combinación de ellos. por default la ruta es C:\p3win\projects. - 19 . A. Project name: Corresponde al nombre del proyecto. Para cambiar la ruta desplegar en Browse. NOTA: Al utilizar Browse y cambiar la ruta para guardar el proyecto. esto es porque primavera trunca los archivos en el 8° carácter. es recomendable que se tenga un archivo de carpetas organizadas con un código numérico. 2. Current folder: Indica la ruta en la cual el proyecto se va a almacenar.

3. Decimal places: Es la cantidad de decimales con la cual se trabajará en el programa. 3.números. Planning unit: Es la unidad de tiempo de planificación. 2. Semanas o Meses. Worksday/Week: Es la cantidad de días trabajados en una semana.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - 2. - - - 3.proyectos. se hace clic sobre el botón ADD (agregar). Project must finish by: Corresponde a la última fecha comprometida para finalizar el Proyecto. 3. 3. NOTA: Se puede modificar una vez creado un proyecto a través del calendario. 3. - - - - • Una vez que se han completado todos los campos. Company name: Es el nombre de la empresa que va a ejecutar el proyecto. Días. con la cual se da por creado la base del programa. Week starts on: Corresponde al día en que comienza la semana (lunes – Domingo). 4. Add this new Project to a Project group: Esta opción se explicará mas adelanta cuando se toque el tema de la creación de sub . la cual puede ser Horas. Project start: Es la fecha de comienzo del Proyecto. Project title: Corresponde al Nombre del Proyecto con un máximo de 36 caracteres alfa . Se puede elegir entre 2 decimales o sin decimales. A continuación se muestra un resumen de los pasos anteriores: 20 .números. tiene un máximo de 36 caracteres alfa .

se abre una pantalla la que se encuentra compuesta por: 21 .GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA • Una vez agregado el programa.

Dividiendo la pantalla. Área Gráfica. Barra Título. 6. 4. Fecha. Elegir desde la barra de menú. 2. 2. Barra Utilidades. 9. 8. Layout en el que se esta trabajando. 3. Windows… 22 . se detallan a continuación. Desplazamiento Vertical. 5. Tabla de Actividades. Existen diferentes formas de dividir la pantalla.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 1 2 3 4 5 6 7 8 10 9 11 9 1. Barra Edición. 11. 10. 7. Desplazamiento Horizontal. Barra Menú. Nombre del filtro ocupado. La pantalla puede ser dividida en sectores convenientes que permitan desplazarse con mayor facilidad.

23 . - 2. Vertical Split: Ajusta la división del área gráfica con la zona de tabla de actividades. Bar – Area Split: Divide en forma vertical el área gráfica. 3. Activity Columns Split: Divide en forma vertical la zona de tabla de actividades.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - 1. Otra forma de realizar esto es en la parte inferior izquierda desplazar el renglón negro hacia la derecha. Otra forma de realizar esto es en la parte inferior derecha desplazar el renglón negro hacia la izquierda.

24 .GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - 4. Horizontal Split: Divide la pantalla en forma horizontal.

Los layouts pueden ser compartidos con otros usuarios. Cada layout es identificado con un número de referencia y título. Modifica cualquier elemento de un layout y salva el layout revisado como uno nuevo. Cuando se abre un proyecto por primera vez el Layout por default es mostrado. Crear un Layout… Se parte con un formato inicial al elegir desde la barra menú. 1. Si un proyecto se abre nuevamente. etc. Save As… Se despliega una pantalla como la que se muestra a continuación: 25 .1 Comandos del Layout. ya sea de actividades. como la que se muestra a continuación: - - 3. Salvar cambios en el layout activo. Layout. New… 2. View. Acceso a diferentes Layout del proyecto activo… Elegir desde la barra de menú. Layout.. el último layout es desplegado. Layout. partición de pantalla. Elegir desde la barra de menú. Open… Se despliega una pantalla con todos los layout. View.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 3. Elegir desde la barra de menú. View. View. tipos de letras. Save… 4. 3. Corresponde a una combinación visual de elementos que aparecen en la catar gantt. Layout. Layout.

todos los cambios realizados son guardados automáticamente. • Para abrir un proyecto existente se debe proceder de la siguiente manera: 26 . Save As.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - 5. Abrir un programa. Delete… Se despliega una pantalla como la que se muestra a continuación: 4. P3 lo que guarda es el Layout o pantalla actual de trabajo. aparecerá una pantalla como la que se muestra a continuación: - Como se mencionó en Entorno de Trabajo. Elegir desde la barra de menú. View. ya que es en DOS. Mantención de archivos. Al cerrar el programa. 5. Layout.

pero al hacer clic. versión. Guarda información confidencial. se tiene la posibilidad de modificar los Activity Id del programa. etc. éstos corresponden a los identificadores únicos de cada tarea con los cuales el programa realiza los cambios. Exclusive: Al hacer clic sobre el este cuadro. - Overview: Al hacer clic se obtiene información general del proyecto.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - Elegir desde la barra Menú File – Open… Se tiene acceso a proyectos en diferentes discos y directorios. cantidad de actividades con las que cuenta el programa. Protege la información de Fatal Error (Error Fatal). fecha de inicio y la fecha calculada de término del proyecto. Además esta versión de Primavera permite trabajar en red. sólo un usuario tiene acceso al proyecto. unidad de planificación. 6. Back Ups (Respaldo de un proyecto) Se debe tener un respaldo del programa diario. Se tiene un acceso simultáneo de cuatro proyectos abiertos al mismo tiempo. Salva archivos de proyectos a un directorio o unidad extraíble. 27 . organizado por carpetas semanales. Seleccionar el proyecto. Mantiene los archivos del directorio del proyecto. como por ejemplo el nombre del proyecto..

28 . Back Up… 1. En From. No se puede realizar un Back Up y guardarlo en la misma carpeta donde se encuentran los 23 archivos P3 del proyecto. En To. hacer clic en Browse para buscar la ruta del proyecto a respaldar… 2. hacer clic en Browse para buscar la ruta donde se va a guardar o respaldar el proyecto… 3.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - Elegir desde la barra de Menú Tools. Project Utilities. P3 tiene la opción de realizar el respaldo en formato comprimido o generando los 23 archivos genéricos.

Se selecciona el archivo a restaurar.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 1 2 3 7. Elegir desde la barra de de menú. 29 . Project Utilities. Se debe especificar la ruta donde se van a generar los 23 archivos de P3 correspondientes al programa. Restore (Restaurando un Proyecto). Tools. Restore… - Restaura archivos de proyecto desde unidades extraíbles. Se debe especificar la ruta donde se guardo la copia o Back Ups del programa.

Corresponde a la barra de utilidades que se presenta en el programa. 1 En este espacio hacer clic con botón derecho del mouse 2 - 1. Personalizando la Barra de Utilidades. Para personalizar la barra de utilidades hacer clic entre botones de la barra. 30 .GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 8. Se despliega la siguiente pantalla. con el botón derecho del Mouse.

GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - 2. Hacer clic en Insert. En 2. ubicarse donde se quiere ingresar el nuevo icono. Sumaries all. es aconsejable agregar a la barra de utilidades los botones de Organize Now. El procedimiento de inserción es como sigue: En 1. Successor Detail. Predecessor Detail. Corresponde a los iconos a incluir en la barra de utilidades para ser mostrados. Unlink Activity. ubicar el icono a ser insertado. - De acuerdo a la experiencia de los proyectos realizados. 31 . Link Activity.

DEFINIENDO LOS CODIGOS.Ingeniería Hitos . • Para llenar los siguientes niveles. WBS Corresponde a una estructura jerárquica de trabajo.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA C. Activity Codes (Códigos de Actividades) Son creados para poder organizar y manejar la información del proyecto como además para crear campos para filtrar. WBS Contrato Hitos . organizando el trabajo en unidades más manejables. además de resumir el programa en varios niveles de consolidación.Suministros Logística Instalación de Faena Construcción COD. se debe hacer clic en botón +. WBS… • Escribir el primer nivel de código con su respectivo título: 010 CONTRATO.1.Contractuales Hitos . 2. en donde se divide el proyecto en bloques distintos. Para definir los activity codes se debe proseguir como sigue: 32 . 010 020 030 040 050 060 070 • Elegir desde la barra menú Data.

GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA • Elegir desde la barra Menú. Data. Ingresar una descripción para cada valor. Ingresar una descripción o nombre por cada código. Ingresar los valores (con su respectiva longitud definida anteriormente) respectivos a cada códigos de actividad. P3 siempre despliega una pantalla como la que se muestra a continuación: 1 2 33 . • 1. • Al realizar cualquier cambio en esta estructura. • 2. • 2. Determinar el largo que tendrán los valores de los códigos. Activity Codes… • 1. • 1. los caracteres para el nombre de los códigos definidos en la estructura del programa. Ingresar en el campo Name.

Corresponde al desplazamiento mes a mes Cuando es agregado un nuevo proyecto. Definición del Calendario. semanas o meses. Calendars… La pantalla que se despliega es la siguiente: 1. Data. Elegir desde la barra Menú. Se refiere a definir los períodos laborales y no laborales para el proyecto. permite feriados repetitivos. turnos. 2. puede ser definido en horas. (específico para un proyecto) 1 2 34 .GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA D. días. especificar excepciones a períodos no laborables. 1. Se pueden definir 31 calendarios por proyecto. Permite modelar diferentes tipos de jornadas. se crea automáticamente el Calendario Global y el Calendario 1. por lo que cada actividad puede tener su propio calendario.- DEFINIENDO EL CALENDARIO. La zona sombreada indica que el esa fecha corresponde a no laboral. aplicar definiciones globales a calendarios específicos. feriados o fines de semana.

Definir los días laborales para un calendario específico. - 3. Modifica el título del calendario si es necesario 2. 1 2 35 . Información general de los días del calendario.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 2. Finish Date denota el término requerido del proyecto. Elegir el Calendario 1… Hacer clic en Standard… 1. Información General para el Calendario Global. Elegir Global Calendar… Hacer clic en Standard… La opción Standard define el primer nivel de información en el calendario: Cuando parte la semana. unidad de planificación. fechas y reglas de períodos no laborales.

Marcar un día específico. Métodos para definir períodos no Laborales. 1. Ingresar fechas en el marco Holidays List y las excepciones a períodos no laborables. 4. luego hacer clic en nonwork. 3. 36 . hacer clic en Repeating. Usar el calendario global para establecer feriados y periodos no laborales que se apliquen a todos los calendarios bases del proyecto. + clic para seleccionar días no consecutivos y Shift + clic para marcar un rango días. Los períodos no laborales establecidos en el calendario global son traspasados a los específicos. Seleccionar un día o un rango de días y hacer clic en nonwork. 2. Usar Ctrl. Existen 4 formas de definir un período no laboral. y son las que se detallan a continuación: Agregue los períodos no laborales usando el cuadro del Calendario o en Holidays. MON) como no laborable para todas las semanas en el mes.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 4. haciendo doble clic (por ej. Doble clic en un día para cambiar entre laborable y no laborable. Para feriados que ocurran cada año en la misma fecha.

GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 5. en el cuadro de dialogo Calendar. Hacer clic en Ok. Ingresar un titulo para el nuevo calendario. Agregar un nuevo calendario. Deseleccionar los días que no se trabajan. Hacer clic en Add. - Hacer clic en Standard para definir la semana normal de trabajo. Marcar los días laborales para la semana. 37 .

38 . la nueva actividad será insertada debajo de esta. En el caso de que ésta sea un hito su duración será 0. P3 permite una longitud máxima de 48 caracteres. elegir Insert. Presionar INSERT en el teclado. Se hace clic sobre el botón . con un incremento de 10 en 10. 2. 3. - - Existen 4 formas de ingresar una nueva actividad y son las siguientes: 1. Ingresando actividades. En la barra de edición. Luego posicionarse en Activity Description y poner el cursor en la barra de edición para ingresar el nombre de la actividad. Cabe recordar que este código es único para cada tarea y fue definido en la estructura de del programa. Se ingresa el activity ID de la actividad. Presionar la tecla flecha-abajo. Para la siguiente actividad basta con hacer clic en el botón en la barra de edición. Luego ingresar en el campo Original Duration u OD la duración de la actividad. Activity. El Activity Id sólo puede ser modificado si el proyecto se encuentra abierto como Exclusive. Para interrumpir este incremento en el Activity Id. después de la última actividad en la tabla. basta con cambiar el código de la actividad. Si una actividad está seleccionada.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA E.1. que se encuentra en la Barra de Edición. 4. INGRESO DE ACTIVIDADES. La siguiente actividad por defecto continuará con la numeración de la anterior.

Presionar Dell o Supr en el teclado. 1 2 3. 4. Determinar si P3 debe desplegar el Activity Form (F7) cuando se inserta una nueva actividad. 1. Hacer clic en el icono . Métodos para desplegar el Activity Form.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA Para cambiar este incremento se debe realizar lo siguiente: 2. Elegir en la barra de menú. Incremet. Options. Determinar si se va a usar la numeración automática. View. Activity Inserting… 1. Tools. Doble clic en una actividad existente en la tabla de actividades. Hacer clic en el icono en la barra de edición. Establecer el valor a incrementar. Métodos para eliminar actividades. 39 . P3 pregunta por una confirmación antes de eliminar actividades. (Auto-incremento) Elegir en la barra de Menú. Activity Form… Presionar F7. 2.

Pert… Se despliega una pantalla como la que se muestra a continuación: - Elegir en la barra de menú. Si una actividad se encuentra seleccionada. Elegir en la barra de menú. Insert. View.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 5. Activity…o Presionar Insert desde el teclado… o Hacer doble clic en el área vacía. Métodos para agregar actividades en PERT. la nueva actividad es insertada al lado de la actividad seleccionada. 40 .

• Start Milestone (Hito Inicio): Representa el inicio de una actividad en el tiempo de duración cero. Pulsar en el botón derecho para desplegar la lista abatible. P3 coloca un * en la duración de la actividad. P3 calcula la duración de esta actividad. la actividad se agrega en la franja visible. Si no hay actividades seleccionadas. 2. • Start Flag (Señal de Inicio): No muy ocupada. • Meeting (Reunión): No muy ocupada. No maneja la holgura. proporciona 9 tipos de actividades: • Task (Actividad): Es la que se genera por default. • Finish Milestone (Hito Término): Representa el fin de una actividad en el tiempo de duración cero. Abrir la ventana de Activity Form. • Finish Flag (Señal de Término): No muy ocupada. (F7) Cuando se ingresan las actividades. El tipo de actividad por defecto es “Actividad” (Task) 41 . • WBS (WBS): No muy ocupada. Existen 2 maneras de ingresar el tipo de actividad. Primavera P3. • Hammock (Hamaca): Es una actividad que tiene el propósito de resumir un grupo de actividades. se debe especificar el tipo en el campo Type. El Activity Form (F7) es desplegado automáticamente. • Independent (Independiente): No muy ocupada. 1. Tipos de Actividades.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 6. desde la fecha de inicio (SS) de la actividad predecesora hasta la fecha de término (FF) de la actividad sucesora.

P3 entrega formatos para cajas de actividad por defecto. Delete cell (Eliminar filas) o Split Cell (Agregar filas). 42 . Alignment (Alineación del texto) y Stile (estilo en la celda).GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 7. Seleccione el formato de caja que desee ver. dependiendo de su necesidad. Modificando la caja de actividad. 4. 3. Configuration… 1. Usar los formatos existentes o seleccione modify template para crear nuevos formatos 1 4 3 2 8. Activity Box. Se puede Append Row (Insertar filas). 2. Format. Elegir desde la barra de menú. Formato de cajas de actividad. que pueden ser usados y modificados. Especificar si se requiere mostrar o no el progreso y lo hitos. Ingresar Content (contenido). Marcar la opción de despliegue de conectores. Seleccionar Change Template para cambiar el formato o ingresar un nuevo formato con un nombre distinto.

Ligados las fechas establecidas en documentos contractuales. Deben ser actualizados. Son restricciones impuestas que son usadas para reflejar los requerimientos de un proyecto. 10. Milestones (Hitos). Sus principales características son: Actividades ficticias de duración cero. duraciones impuestas para reflejar las condiciones reales de un proyecto. Constraints (Enclavamientos). Duración y Holgura. calculados y pueden ser enclavados. Su característica principal es que agrega más control al programa. Existen varios tipos: Fecha. 43 . Estos vienen dados por fechas. Corresponden a una actividad ficticia en el tiempo que representan el inicio o término de una serie de actividades.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 9.

Elegir Activity Detail. permite programar por fechas en vez de duraciones. retrasa el inicio temprano hasta la fecha impuesta. Usado para especificar fechas entregadas por contratistas. Se aplica para programar fechas de entrega. Expected Finish: La duración es calculada. Es usado para instruir una actividad a ejecutarse ASAP (As Soon as Possible).Un * aparece a continuación de la fecha en el campo enclavado. Usada para prevenir que una actividad finalice demasiado temprano. Afecta sólo las fechas tempranas. Start on: Combinación de inicio no antes que y de inicio no mas tarde que. Zero total float Constraints: Si la holgura es positiva las fechas tardías son igualadas a las fechas tempranas.1. Early Finish Constraints: Retrasa un término temprano a la fecha enclavada. Constraints… . es usada en actividades de larga duración para verificar el estado.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA . Sobre la actividad que se va a enclavar.2. . Remaining Duration = Expected Finish – Early Start. - - - - 44 . hacer clic con el botón derecho del Mouse. En Activity Form (F7). hacer clic en la viñeta Constraints… .Existen 2 formas de acceder al cuadro de constraints: .Marcar el tipo de enclavamiento para luego modificar el campo. - Early Start Constraints: Afecta la fecha de inicio más temprano.

Ingresar relaciones desde el botón Relationship Lines. Usado para colocar una línea de fuego al inicio de una actividad. Presionar JUMP para moverse a la siguiente actividad. Late Finish Constraints: Impone una fecha en la cual una actividad debe terminar. Elegir desde la barra de menú. Mandatory Start & Finish Constraints: Fuerza a las fechas tardías y tempranas a igualarse a la fecha obligada. Usado para programar una entrega ALAP ( As Late as Posible). Desplegar la ventana SUCC para sucesoras o PRED para predecesoras desde Activity Form (F7). 45 .Ingresar relaciones usando la ventana de Activity Form. Repercute en las fechas tardías de las predecesoras. Ingresar el Activity ID. RELACIONES ENTRE ACTIVIDADES. 2. 1. Afecta las fechas tardías. Find Activity para ubicar una actividad.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - Zero free float Constraints: Actividad tan tarde como sea posible sin retrasara los sucesores. Late Start Constraints: Adelanta un inicio tardío a la fecha impuesta. El tipo de relación por defecto es FS. Edit. - - - F. P3 la aplica si la fecha de término tardía es posterior al término impuesto ( sólo adelanta las fechas tardías). Tipo de Relación y Lag.

El apuntador del mouse cambia a modo de relación. “Fecha de Datos” la fecha hasta a cual se está informando el avance y desde la cual se comienza a programar el trabajo futuro. y como es un programa en DOS los cambios son guardados automáticamente. Si es SS. Se debe ocupar con PRUDENCIA. Por Default la fecha que toma es la fecha de inicio del proyecto.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - - Apuntar el tridente a la actividad predecesora y arrastrar hacia una actividad sucesora. G. . Considera el avance de las actividades hasta la última hora del día anterior al data date. Por ejemplo si la relación es FS. el tridente debe posicionarse en el final de la actividad predecesora y dirigirse al inicio de la actividad sucesora. fechas. 1. etc. Data Date. 46 .Sin predecesoras: Actividad usa el data date como comienzo temprano. . aumentando su duración. Se debe tener el cuidado de que al realizar esta operación es muy fácil pasar a llevar la actividad. • En actividades sin predecesoras o sucesoras.Sin sucesoras: Actividad usa el término del proyecto como fecha de término más tardía. desde el inicio de la actividad predecesora al inicio de la sucesora. Corresponde a la fecha desde la cual el programa realizará todos los cálculos. CALCULO DEL PROGRAMA.

.. Start date..... Completed activities...Scheduling Report Page: 2 Activity ---------CO 00010 HC 00010 HI 00010 HS 00010 Date ------18JUL06 15AUG06 17JUL06 01AUG06 Constraint ---------------------------Mandatory Start Constraint Mandatory Start Constraint Mandatory Finish Constraint Mandatory Finish Constraint Open end listing -.......... Number of activities................ Number of activities in longest path.......... fecha de inicio y fecha de término del proyecto.......... 50 2 0 0 70 0....0 12 18JUL06 18JUL06 20FEB07 06MAR07 47 .. Number of relationships..... Latest calculated early finish.............Contiguous activities . indicando las actividades hitos........ Started activities....... Imposed finish date..... Serial number..19126321 User name SALFA Constraint listing -. Number of mandatory constraints.........Scheduling Report Page: 1 This Primavera software is registered to SALFACORP.............Use finish dates . Data date... Presionar Schedule Now… - Primavera Scheduling and Leveling Calculations -. Start of schedule for project CORR. Percent complete.......... actividades sin predecesoras ni sucesoras y finalmente un resumen de la cantidad de actividades............ • Schedule.Use early start of predecessor has no successors Schedule run on Fri Jul 21 09:07:37 2006 Run Number 129..... constraints..Retained logic .... número de actividades en la ruta crítica.....GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 2................ Schedule… Esta opción calcula y entrega un reporte completo del proyecto.. Para calcular el programa de un proyecto: Elegir Tools.Scheduling Report Page: 3 ---------------Activity CO 00010 has no predecessors Activity HC 00050 Scheduling Statistics for Schedule calculation mode Schedule calculation mode Float calculation mode SS relationships Project CORR: ................. número de relaciones....

al hacer F9 este solo indica que existe una interferencia en las relaciones. 48 . 3. Revisión de Loops en el Reporte del Programa. Una vez eliminado. Tools. P3 no calcula hasta que el Loop sea eliminado. Loops. La pantalla mostrada es la que se detalla a continuación.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA • • • Otra opción de calcular el proyecto es presionar en el teclado F9. Al elegir en la barra de menú. Esta opción no genera un reporte del estado del proyecto. detecta el Loop. volver a recalcular. - • El Loops es detectado después de un cálculo de programa (F9). Schedule. pero no entrega un informe indicando cuales son las actividades en conflicto.

Consola de Control Maestro AU 00020 49 .GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA Primavera Scheduling and Leveling Calculations -.-----------------------------------------------1 AU 00020 Diseño Sistema automatizado AU 00040 Prep.. y Entrega Consola de Control Maestro AU 00100 Instal. Serial number. Consola de Control Maestro AU 00060 Fabr.19126321 User name SALFA .Scheduling Report Page: 3 ---------------Activity CO 00010 has no predecessors Activity HC 00050 has no successors Loop report -.Scheduling Report Page: 4 Loop # Activity Description -------.Scheduling Report Page: 1 This Primavera software is registered to SALFACORP.---------. Especif. Start of schedule for project CORR. Open end listing -..

1. al copiar un programa a otro computador. Son fragmentos o pedazos de mallas usados para elaborar proyectos.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA H. Se debe crear un programa auxiliar donde es creado el fragnets para luego ser insertado en el programa correspondiente. Este proyecto debe ser guardado en la carpeta del proyecto “04 Programa y Memoria. - A continuación se muestra la pantalla de P3 con la creación del nuevo proyecto. Crear un programa siguiendo los pasos definidos en la “Parte I. Punto B. los fragnets no son copiados. Proporciona reemplazo de texto para reducir el ingreso de datos. Creando un Nuevo Proyecto. 50 . Creando el Programa Auxiliar. FRAGNETS. Son propios del computador donde uno se encuentra trabajando. subcarpeta 03 Programa Auxiliar”. Las relaciones internas dentro de un fragnets son mantenidas. Es posible almacenar un número ilimitado de fragnets. Son ocupados para realizar una programación rítmica. sección 1 Creando el programa”. es decir.

A-0/2-5 . CM 01250 CM 01310 CM 01260 CM 01270 CM 01280 CM 01290 CM 01300 CM 01350 CM 01650 CM 01240 Eje A-B/2-0 . Fund. 51 . Act. Reemplazo de texto. Fund. valor de códigos y textos de log. A-0/2-5 .Moldaje Fundación Eje A-B/2-0 .Enf. Eje A-B/2-0 .Exc. pues es el valor que va cambiar en una programación cíclica. <nombre>. Reduce el ingreso de datos. HI 00010 IF 00020 CM 01240 CM 01250 CM 01260 CM 01270 CM 01280 CM 01290 Suc.Hormigón Fundación Eje A-B/2-0 . según muestra la figura. A-0/2-5 . Id. donde el texto debe ser insertado.Descimbre Fundación - Colocar la palabra <Nombre> con brackets en la parte del numeral del eje. A-0/2-5 . Desc. Por ejemplo se desea ingresar las siguientes actividades mediante fragnets: Act.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 2. A-0/2-5 . A-0/2-5 . Duration 1 1 1 1 2 1 1 Pred. CM 01250 CM 01260 CM 01270 CM 01280 CM 01290 CM 01300 Eje A-B/2-0 . Ingrese backets. Arranque Muros y Pil Eje A-B/2-0 . Orig.Emplantillado Eje A-B/2-0 . Es útil para descripciones repetitivas. A-0/2-5 .Enf.

4. Tools. 52 . Fragnets. Elegir desde la barra de menu. Store Fragnet… Ingresar un código ID único y un título. Pasos para recuperar un fragnets. Fragnets. Hacer clic en Retrieve. Tools. Digitar CM 01240 en la casilla Base. Ejemplo N° 1. Retrieve Fragnet… Seleccionar 40 – Ejemplo N° 1. En este caso ID 40. Pasos para guardar un fragnets. Seleccionar el grupo de actividades. Abrir el proyecto donde se va a ingresar el conjunto de actividades. Elegir desde la barra de menu.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 3. Digitar 10 en la casilla Auto-increment. Seleccionar Auto-increment.

GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - Reemplazar <Nombre> con A-B/2-0 . A-0/2-5. Usar criterios para relacionar actividades. Elegir desde la barra desde la barra de menú. I. - El resultado obtenido es el siguiente. Columns… La pantalla que se abre es la siguiente: 53 . Formateo de columnas en la tabla de actividades. 1. Format. Filtrar actividades de acuerdo a criterios específicos. Se refiere a modificar y dar un ancho específico a las columnas. PERSONALIZAR EL LAYOUT.

Activity Codes. Width (ancho). El layout generalmente ocupado tiene el orden siguiente: Activity ID. 54 . Activity Description. Align (alineamiento) y Data Font (Letra y tamaño) son seleccionados por defecto. Early Start. Late Finish y Free Float. - - Insertar una columna vacía para agregar notas. Resource ID. para agregar una nueva columna. Definir title (título). Original Duration. Early Finish. P3 inserta la columna sobre Apuntar a el campo iluminado en el cuadro de Columns y la muestra a la izquierda en la tabla de actividades. Budgeted Quantity. WBS. Total Float. Existe una gran cantidad de variables para ingresar en el layout. Elegir la variable a ser mostrada en la nueva columna.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - Seleccionar un tipo de letra en Data Font para todos los títulos de las columnas. pero pueden ser modificados. Para el caso de la nivelación además se ocupa Late Start. Calendar.

Para ajustar el ancho de la columna se debe apuntar a una línea de separación de columnas. 55 . Para el dimensionado de las filas existen 2 formas de llevarlo a cabo. 2. Luego se arrastra la línea al nuevo ancho. title (título a mostrar en layout). Sobre-escribir una columna existente con nuevos datos. Apuntar a para eliminar una columna de datos que está seleccionada en ese momento. Eliminando Columnas. 3. Width (ancho). 4. Luego modificar data(información de la columna). Dimensionando las filas. el apuntador cambia a doble flecha. Data font (Letra y tamaño). Hacer doble clic en el encabezamiento de la columna. Existen 2 opciones para modificar el ancho de una columna: 1. Modificando y Dimensionando Columnas.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 2. Alignment (alineamiento).

El apuntador cambia a doble flecha. e ingresar un valor en puntos para el alto de las filas. Borrar el ticket en Automatic Size. Borrar el ticket para dar un nuevo alto a la fila 56 . Para cambiar el tamaño de una sola fila usando el Mouse se debe… Apuntar a la línea que separa los Activity Id. - 2. Para cambiar el tamaño de la fila que trae por default P3: Elegir desde la barra de menú Format. Row Height… P3 basa el tamaño de la fila de acuerdo a las posiciones de las barras y los datos que se desplieguen en ellas. Arrastrar la línea para definir la nueva altura. Indicar si se desea ajustar todas las filas o las seleccionadas.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - 1.

Personalizar font (tipo de letra) y Minimum time unit (unidad mínima de tiempo). 57 . Ajustando la escala de tiempo. Timescale… Ajustar fechas de inicio y término. CAL – Calendar Date – Fecha de Calendario. Existen 2 posibilidades para ajustar la escala de tiempo: 1. DD – data Date – Fecha de Actualización.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 5. SD – Start Date – Fecha de Inicio. FD – Finish Date – Fecha de Término. Hacer doble clic en la escala de tiempo… 2. Elegir desde la barra de menú Format.

Copia el contenido de una celda a otra o a otras celdas de varias actividades. Para actividades consecutivas. Fill Cell. Edit. ejemplo códigos. Fill Cell. seleccionar la celda a copiar. Llenado de Celdas.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 6. arrastrar el mouse para seleccionar el rango y luego elegir desde la barra de menú. Edit. duraciones. Elegir desde la barra de menú. usar Ctrl + clic para seleccionar cada actividad. Para actividades no consecutivas. Solo copia datos editables. etc. descripciones. - 58 .

Resumir actividades. Elegir desde la barra de menú Format.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA J.. 1. Usar criterios para relacionar actividades. Filtrar actividades de acuerdo a criterios específicos. Organize… 1 2 3 - 1. Organizar actividades de acuerdo a criterios específicos. Se puede organizar por Activity Data (códigos de actividad) o por Work Breakdown (Estructura de quiebre)…de acuerdo a la experiencia y la definición de la estructura. ORGANIZACIÓN. Organizando Actividades.se usa la organización por Activity Data.. 59 .

por ejemplo por fechas tempranas. Existe una gran cantidad de variables de agrupación como se muestra al desplegar la flecha hacia abajo. 2. En esta ventana es donde se elige la forma de agrupar del proyecto. Activity Codes. etc. Subtotalizar los datos al comienzo o al final de las columnas. Organizar por códigos de actividad. 60 . etc. Recursos. Las actividades son agrupadas de acuerdo al orden de los códigos seleccionados. Activity Id. Elegir si desea desplegar las actividades no asignadas o sin categoría. 3.. - Se puede agrupar por: WBS. el título de agrupaciones no aparece en el Layout. Se refiere a como ordenar las actividades de un mismo código de actividad.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - 2. Si un valor de código no es asignado a ninguna actividad.

GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 61 .

Organize. 62 . 4. es decir sobre las actividades o bajo ellas. Un signo “ + ” delante de la banda de agrupación indica que está resumida.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 3. 4. Se puede colocar el resumen a cualquier nivel de organización y en la posición deseada. - A continuación se presenta un ejemplo donde se resume a nivel de WBS.1 Summarize All (Resumir Actividades). En la opción organize en la última columna se despliega una opción de Total. Summarize All… Puede resumir toda la información basada en el agrupamiento definido en la caja de Organización. Subtotalizar. Format. Elegir desde la barra de menú. Resumir. Doble clic en una banda específica de agrupación para resumir el grupo de actividades.

5. 63 . • Elegir impresora o plotter. Elegir File. Format.2 Expandir.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 4. Imprimir. Summarize All… Seleccionar “None” de la lista abatible. Print Setup… Seleccionar la impresora default o una impresora específica. usar Primavera Plot Drivers. Especificar orientación de la página. Doble clic en una banda resumen para expandirla. Para Plotters. Seleccionar tamaño del papel. Elegir desde la barra de menú.

Titles / Comments. Logo. en la primera o en la última página.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA • Configuración Page Setup. Page Setup… Modificar las especificaciones para imprimir el layout. Elegir File.( 3 ó 5 secciones) Cuando sean definidas las secciones.. Elegir Page Setup… Para agregar un encabezado hacer clic en Header… Puede ser agregado en todas las páginas. Una vez definidas las secciones. Especificar ajustes de página. Se debe especificar en cuantas secciones se va a agregar este encabezado. última. todas o en ninguna página. se debe incluir la información que contendrá cada sección. Generalmente esta función no es ocupada en los programas. Cada sección contiene la información siguiente para ser mostrada: Dates. Despliegue de tabla de actividades. Revisión Box. Bar chart legend & None. Ingresar fechas de inicio y término para especificar el rango de fechas que será impreso. 64 . pueden ser 3 ó 5 secciones. se debe buscar la información que tendrá cada sección. • Viñeta. barras y/o datos de recursos y costos. pues la información es proporcionada en el pie de página o Footer. como además puede no mostrarse. - Para agregar un pie de página hacer clic en Footer… Al igual que el encabezado puede ser incluido en la primera. Luego se debe definir el pie de página en las secciones que se estimen convenientes.

Bar chart legend.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - Generalmente son usadas 5 secciones con la siguiente información: Dates. • Imprimiendo el Layout. 65 . Elegir File. Revisión Box y se muestra solamente en la primera página. Print… Especificar las páginas a imprimir. Titles / Comments. todas o las seleccionadas. None.

UTILIDADES. Elegir Add (agregar). Permite seleccionar y ordenar las actividades. en la parte inferior de la pantalla aparece el nombre del filtro aplicado. se debe hacer clic en el botón Run. Cuando el filtro es aplicado. Aplicando Filtros. 2. None. Limita las actividades del layout activo. Focaliza a determinados grupos de actividades. 1. Format. Modify (modificar) o Delete (borrar) un filtro. . Facilita la actualización. estos dos primeros criterios no se pueden modificar. 3. Además incluye 13 filtros los cuales si se pueden modificar. 1. Por ejemplo All corresponde a mostrar todas las actividades.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA PARTE III A. en el layout.2. Por default P3 incluye una serie de criterios para realizar la selección. 2 1 3 4 - - - 1. Selecciona información de acuerdo a un criterio seleccionado. 66 . Filtros. oculta todas las actividades. Filter… Se despliega la pantalla que se detalla a continuación.1. Para ejecutar el filtro. Características del filtro. Elegir desde la barra de menú. 1.

la usada con el propósito de seleccionar ciertas actividades es la que se muestra por defecto “Replace activities shown in current view” (reemplazar actividades que se ven en el layout actual). 4. la pantalla que se despliega es la siguiente: 1 2 3 67 . Al hacer clic en Filter se despliega un lista de 3 opciones. Bloqueada 1.3. Al hacer clic en la opción select. Automáticamente la opción filter queda bloqueda.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - - 4. Las otras dos opciones son Add activities to the current view (Agregar actividades al layout actual) y Remove activities from the current view ( Sacar actividades del layout actual). Características de Selección: Al hacer clic en Add (agregar). las actividades se iluminan cuando cumplen las condiciones del filtro.

GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - 1. EQ – Equal To: La selección escogida sea igual a… NE – Not Equal To: La selección escogida NO es igual a … GT – Greater Than: La selección escogida sea mayor que… LT – Less Than: La selección escogida sea menor que… WR – Within Range: La selección escogida se encuentre dentro del rango… 68 . 2. Se especifica el nombre del filtro agregado. donde se encuentran las siguientes opciones: 1. Al ingresar los criterios de selección. Este filtro queda automáticamente guardado en los criterios de selección. 3. Al hacer clic en level se muestran los 4 niveles de filtros que se pueden aplicar. 5. se ve que existen diferentes tipos de selección: - Is: Una vez con la selección elegida se procede a desplegar este campo. Al elegir All / Any designación por lógica: All significa “And” lógico. 2. 3. 4. nos encontramos con 4 columnas que indican lo siguiente: Select If: Al estar posicionado en esta columna y desplegar la flecha hacia abajo. 2. Any significa “Or” lógico.

Elegir desde la barra de menú. Niveles de Selección. 1.*). Format.4. y es el último valor para que el filtro sea ejecutado. en el campo Title definir el nombre del filtro que se va a ejecutar. 1. Elegir la opción level 1 & Any… En select if desplegar la flecha hacia abajo y elegir WBS. 7. Usados como proceso de pasadas por varios tamices. Realizar un filtro para mostrar las actividades de de Construcción y Montaje que se encuentran en la ruta crítica de la portería de acceso. High Value se ocupa cuando en el campo Is es seleccionado WR. - NR – Not Within Range: La selección escogida se NO encuentre dentro del rango… CN – Contains: La selección escogida contenga … SN – Does Not Contain: La selección escogida NO contenga … Low Value – High Value: Depende exclusivamente de la selección escogida. equivalente a Construcción y Montaje.5. En este campo se pueden usar caracteres comodín (?. 69 .GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 6. Filters… o simplemente haciendo clic en el icono en la barra de utilidades. hacer clic en Add… Una vez agregado el filtro. 8. En Low Value digitar el numeral 60. Permiten combinar operadores OR & AND. Ejemplo de nivel de selección. En el campo If elegir la opción EQ – Equal To. Agregar una nuevo filtro.

Debajo de Total Float. desplegar la flecha hacia abajo y seleccionar Total Float. en If seleccionar EQ y finalmente en Low Value seleccionar 0. 70 . seleccionar EQ y finalmente en Low Value seleccionar 020. En Select If. seleccionar Edificio. desplegar la flecha hacia abajo y seleccionar el nivel 2. en If.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - Elegir Level.

Global Change… Existen 8 Global Change creados por default. 3 1 2 - 1.1 Global Change. Tools. Permite fácilmente agregar o modificar un gran número de actividades. (Cambios Globales) General. 2.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 2. Acá se muestran los Global Change por defecto y los creados por el usuario. Se despliega el cuadro de diálogo eligiendo desde la barra de menú. 71 .

Trial Run es para probar y visualizar los cambios. Sentencias: IF – THEN – ELSE.3 1. en cambio Run es para validar los cambios. La sentencia IF compara dos valores para determinar si efectúa o no el cambio. Selection. Esta viñeta actúa como un filtro. Delete (Borrar). 4. tiene las mismas propiedades. 6. 2. 72 . 3. Trial Run es para probar y visualizar los cambios. es decir.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 2. 5. Al igual que el filtro este criterio de selección funciona como una designación por lógica: All significa “And” lógico. La sentencia THEN cambia los datos cuando la declaración IF es verdadera. Any significa “Or” lógico. el comando THEN cambia todas las actividades excepto si la ventana selección está usada. El Global Change puede ser Modify (Modificado). Cuando la sentencia IF no está definida. 3. La sentencia ELSE cambia los datos si la declaración IF es falsa. Al hacer clic en Add… se despliega una pantalla como la que se muestra a continuación: 1 6 2 3 4 5 - - 2. Acá se pone el nombre del Global Change a ejecutar. Add (Agregar). en cambio Run es para validar los cambios.2 2.

El filtro predominante es el del Global Change por sobre el que puede estar aplicado en el programa actual. se tiene una gran variedad de opciones de selección.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - Tiene 4 niveles de selección. Data Item/Value/Operation. Data Item: al estar posicionado bajo esta celda y desplegar la flecha hacia abajo.4 Sentencias Data Item. Criteria. 2. 73 .

Además permite concatenar variables de texto. 74 . al desplegar esta ventana se tienen las siguientes opciones. - Operation: Esta opción permite realizar operaciones aritméticas en conjunto con el Data Item/Value.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - Criteria: Este campo funciona como la sentencia Is del filtro. seleccionado anteriormente. si se despliega esta opción se tiene la siguiente pantalla. - Data Item/Value: Corresponde al valor que será asignado al Data Item.

El carácter Concatenate se usa para combinar cadenas de caracteres. insertar o reemplazar caracteres desde el principio. x. (String) Son usadas para remover.6 Funciones con arreglo de caracteres. comenzando en la posición x.. códigos de actividad. y) 75 . Función LTRIM (x) RTRIM (X) LEFT (item. x) RIGHT (item. . se usa el símbolo & para concatenar variables de texto tales como: identificación de actividades. Se usa estas ecuaciones para cambiar datos numéricos tales como cantidades. Pueden ser usados para combinar: dos variables de datos. Extrae y número de caracteres. variables personalizadas.5 Definiendo funciones aritméticas.Sustracción. Extrae x número de caracteres. duraciones. x) SUBSTR (item. / División. descripciones. & Concatenación de texto. Elimina caracteres blancos sucesores. Los operadores válidos son: + Suma. * Multiplicación. Extrae x número de caracteres. comenzando con el primer carácter en el campo. una variable y un valor numérico o dos valores numéricos. Resultado Elimina caracteres blancos antecesores. - 2. mitad o fin de cualquier campo de texto. comenzando con el último carácter en el campo.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 2. etc.

Convierte una fecha en una cadena formato DDMMYY. ACX y categoría CAT. Despliega el día de la semana que corresponda a la fecha ingresada. Se define una lista de elementos de información a exportar (Content List) o sólo exportar las relaciones de sucesión entre actividades (sucesor Relatinships) 76 . 3. Asigna una descripción a la actividad basada en el título de un ítem específico entre los siguientes: Activity Codes. Project Utilities. x. Elegir desde la barra de menú. 3. Export… Por default P3 presenta 12 tipos especificaciones de exportación. (Contenido) Agregar en Title el título del filtro a aplicar. Resource. Muestra la fecha del sistema. excepto que permite un nombre de ítem más largo.y) Day (date) Date ( ) STDATE (date) TTL (item) Igual al SUBSTR.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA SS (item.1 Agregar una nueva especificación de exportación haciendo clic en Add o modificar alguna haciendo clic en Modify… Run lleva a cabo la exportación… Content. Tools. 1. Exportación. ACC.

2 Format. 3.DBF: dBase III/IV. al igual que el tipo de archivo a ser exportado.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - - 2. se ingresan todos los datos que se requiere exportar. Digitar el nombre del archivo de salida. Resource. Si se selecciona la opción de exportar Sucesor Relationships.WKS: Lotus 123 o Excel. . con la limitación de que no exporta más de 2048 actividades. estas pueden ser Calendar. . (Formato) 1. se bloque automáticamente este cuadro. al igual que el cuadro List. 4. etc. . . 1 3 2 4 3. Estos archivos pueden ser abiertos directamente desde Excel. es uno de los formatos más utilizados. Al desplegar la flecha hacia abajo. Workperiods. no es muy ocupado. Log. Elegir el formato para las fechas en Data Format. Es recomendable elegir por Calendar… 77 . Se puede ingresar de qué manera ordenar las actividades en la sección Sort By… 3.PRN: ASCII. En el cuadro List. no tiene la limitación en la cantidad de actividades a exportar. 2. no muy ocupado. es uno de los formatos más utilizados. Se definen rangos de ancho y alto para el formato de salida de los ítems de Activity codes.WK1: Lotus 123 o Excel. Es recomendable en el campo Schedule elegir que los datos a exportar sean del programa actual o Current. se muestra el contenido de dicha lista.

GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 1 3 2 3. 4. Tools. tiene 4 niveles de filtrado y los mismos criterios de selección. Importación Use Import para conseguir información desde otras aplicaciones.. Elegir desde la barra de menú. Project Utilities.Este filtro es independiente del que pueda tener el programa al momento de realizar la exportación.3 Selection. 78 . junto con la extensión del archivo. Import. siempre tiene prioridad el filtro aplicado en la exportación. (Selección) . . Digitar el archivo y su ruta de ubicación.Funciona como un filtro.

Transfer. etc. Calendars. Cuando se realiza un Transfer.. Esta opción se encuentra presente en muchas de las opciones que presenta P3. Import. Permite transferir valores desde otros proyectos que sean similares. Global Change. Por ejemplo.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 5. WBS. Export. Activity Codes. la pantalla que se despliega es la siguiente: - 1 2 79 .

3. 2. - 1 2 4 3 5 - - 1. File. 1. se despliega la flecha hacia abajo para ver elegir el proyecto. Cuando los proyectos son demasiado grandes y su estructuración se encuentra limitada por grandes áreas. New… Ingresar los datos del proyecto. Con la ruta del proyecto establecida y con la opción anterior seleccionada. de esta manera se tiene un programa maestro con su ruta crítica y todos los sub-programas con sus rutas críticas respectivas. buscar la ruta donde se encuentra el proyecto al cual se va a agregar este sub-proyecto PAVI. Elegir desde la barra de menú. Hacer clic en Add para agregar el nuevo sub-proyecto. Se busca la ruta donde se encuentre el programa desde donde se quiere transferir los datos. Se puede trabajar directamente desde el programa maestro (conjunto de todos los sub-programas) o en cada sub-programa. 5. 80 . el nombre del proyecto y la especificación de los datos a transferir. es recomendable dividir el proyecto en varios sub-proyectos. apareciendo la siguiente pantalla. Estos 2 caracteres corresponden a los 2 primeros caracteres en el Activity Id de la tarea. Muestra la ruta del programa. Seleccionar la opción “Add this new Project to a project group” para que el sub-proyecto PAVI pertenezca a un proyecto. En esta opción se agregan 2 caracteres para identificar las actividades del sub-proyecto. 4. En Browse.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 6. con fechas de término establecidas. Agregando un sub-programa. 2.

GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - Al cerrar el programa y abrirlo nuevamente. aparece la pantalla siguiente: - En el programa maestro debe ser agregados los nuevos Activity Codes referentes al nuevo sub-programa. 81 .

Elegir desde la barra de menú. Asignar disponibilidad o límites. Data. ya sean materiales u horas hombre directas para cada actividad del programa que cargue recurso. Si bien P3 tiene una herramienta de costo. - • Asignación de recursos. Establecer nombre de recursos. o en un formato de hoja de cálculo. descripciones. se deben repartir las cantidades. si corresponde. • Definir los recursos. • Análisis del uso de recursos. • Definición de recursos. Despliegue gráfico de la utilización de recursos. 1.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA PARTE IV A. Diccionario de recursos. es decir una vez completado el presupuesto detallado. 2. Definir la disponibilidad de recursos para todo el proyecto. Especificar una unidad de medida. Resources… Asignar un único identificador (ID) a cada recurso. NO marcar Driving. el uso que da SALFA va por el lado del recurso y no por el costo. Ingresar una descripción del recurso. 82 . Muestra cuándo y cuánto será usado cada recurso. atributos que permitan controlar los recursos que afectan al programa. Etapas en el manejo de Recursos. Ingresar el nombre del recurso y la cantidad de trabajo presupuestado para la actividad específica. RECURSOS.

83 .GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - Ingresar los siguientes Recursos… Resource 10 20 30 Units mh mh mh Description Obras Civiles Estructura Metálica Electricidad - El Resource y la Descripción de la tabla de recurso debe ser ingresada en el activity codes definido anteriormente como RECN o Recurso N.

se realiza un filtro por aquellas que sólo cargan recurso. Para llenar los campos se debe aplicar lo visto anteriormente en llenado de celdas.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA • Actividades que cargan o no recurso. STEP Este Activity Codes es creado por facilidad y conveniencia del ingreso de las cantidades. Asignando recursos desde Activity Form. en este caso 1. ya que ellas llevan un valor de STEP = 0. Esto se hace para tener una mayor facilidad en la carga de recurso. Ingresar la cantidad presupuestada en el cuadro Budget quantity o… Especificar las unidades por período de tiempo en el cuadro Units per day… 84 . Las actividades que si cargan recurso llevan el valor correspondiente. ya sean Horas Hombres Directas o Cantidades. Se deben tener claras las actividades que no cargan recurso. Asignar recursos a nivel de actividad. Desplegar la caja RES desde el Activity Form (F7) Seleccionar la actividad a la cual se va a asignar el recurso y sobre la caja definir el o los recurso(s) correspondiente a cada actividad. se procede a completar el campo STEP. ya que una vez teniendo todas las actividades con su valor de STEP. Teniendo el layout organizado & personalizado con los respectivos activity codes. como por ejemplo los hitos. - 3.

Se debe completar la columna REC N. 4. los siguientes recursos deben ser cargados desde el Activity Form (F7) una vez cargados los de la columna REC N. Este campo permite la opción Fill Cell. En el caso de que la actividad tenga más de un recurso. - 85 . No acepta más de un recurso por actividad. Asignando recursos con Global Change.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - Si se ingresa la cantidad presupuestada. definida en la personalización del layout con el recurso correspondiente a cada actividad que carga recurso. la unidad por período de tiempo es calculada en forma automática y viceversa.

La sentencia Then cambia los datos cuando la declaración If es verdadera. 86 . en este caso agregar los valores de recurso.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - - Elegir desde la barra de menú. es decir. La sentencia If compara dos valores para determinar si efectúa o no el cambio. “Si el Recurso N (RECN) es igual a 10…” 2 corresponde al cuadro de diálogo que se quiere modificar. es sólo una prueba. “Entonces al Recurso (RES) agregar el recurso correspondiente al Recurso N (RECN)”. Seleccionar Trial Run para verificar que el algoritmo se está ejecutando en forma correcta y afecta sólo a las actividades correspondientes. 1 corresponde al cuadro de diálogo que se quiere copiar. Esta opción no realiza el cambio global. Tools. Global Change… Seleccionar Add para agregar un nuevo campo de cambio.

se procede a realizar el cambio a través de Run.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - Una vez que se verifica que el cambio es correcto. Tools. Para validar los cambios P3 pregunta Rerun current filter?. Asignación de recursos a través de Exportar e Importar. basta con presionar OK. Project utilities. Para los siguientes recursos 5. Export… Seleccionar Add para crear un nuevo campo de exportación. Elegir desde la barra de menú. 87 .

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Definir el contenido de la exportación, Activity Id, Activity Description, WBS, Activity Codes, Resource Id, Budget quantity En la viñeta formato, se debe especificar la ruta y formato de salida, donde se va aguardar la exportación. La ruta debe ser lo más corta posible, de preferencia en la raíz C, y el formato de preferencia en WK1, con la limitación de un limite de 2048 actividades a exportar. Otra opción es DBASE, el cual no tiene dicho límite de exportación. Ambos archivos se abren con Excel. En la viñeta Selection, que es ocupada como un filtro, se debe especificar la lista de información a exportar., en este caso nos importan las actividades con que cargan recurso, es decir STEP igual a 1.

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El archivo WK1 que se genera al realizar la exportación, se abre con Excel y se deben llenar las columnas de Recurso N (RECN), Resource (RES), Budget quantity (BQ). Una vez completa la tabla se salva el archivo como WK1, y ce cierra. Al momento de cerrar la tabla vuelve a preguntar si desea salvar el archivo como XLS, en este caso se debe especificar que no. Al realizar la importación se debe tener el cuidado de que el archivo se encuentre cerrado, pues de otra manera, no importará.

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En P3, Tools, Project utilities, Import… En Modify… se especifica la ruta en la cual esta guardado el archivo, al igual que su formato. Luego hacer clic en Run.

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6.

Analizando uso de Recursos. Resource Profile. Elegir desde la barra de menú, View, Resource Profile… Seleccionar un recurso de la lista abatible. Apuntar sobre Previous o Next para moverse entre recursos. Focaliza áreas o sobrecarga de recursos en el perfil. La escala de tiempo de los recursos coincide con la del programa de barras.

7.

Opciones de Visualización (Display). Apuntar a Display para mostrar las opciones de perfil de recursos. Elegir unidades o costo. En particular el que se ocupa es unidades. Seleccionar el intervalo de tiempo en que se quiere mostrar el recurso. Se puede mostrar el uso de recurso para todas las actividades o las seleccionadas. Elegir Total, peak o promedio. La presentación puede ser mostrada como una barra o área de histograma. Elegir si desea incluir la curva acumulativa.

90

Existen reportes Tabulares de utilización de Recursos/Costos. Reportes de Recursos. Valor Ganado Recurso/Costos. 91 . Carga de Recurso/Control. Control de Recursos/Costos. Despliega cantidades reales o montos a la fecha de control ( Data Date). ya sean materiales o HH directas.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 8. Los reportes de recursos muestran las cantidades. Productividad de Recurso.

etc. Tabular Report. Loading… Seleccionar Add para crear un nuevo campo de reporte.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA • Reporte de carga de Recurso. Códigos de actividad. En la selección Sort by. También es posible organizar por Actividad. Al hacer clic en la casilla Summary report. Seleccionar los recursos específicos a incluir en el reporte. si se deja en blanco se obtiene un reporte detallado de lo solicitado. se selecciona los criterios de orden de las actividades. Elegir Tools. elegir Generate report in P3. Organizar por Recurso. Hacer clic en Font para seleccionar el tipo de letra y tamaño. - - En la viñeta Format. 92 . se obtiene un reporte consolidado. Resource..

En la viñeta Timescale. para poder acotar el rango de datos a mostrar en el reporte. Peak o Average. Elegir las unidades de la escala de tiempo ( días. 93 . meses o años). Seleccione mostrar la utilización como Total.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - La viñeta Selection funciona como un filtro. Especificar el rango de fechas a ser incluido en el reporte. semanas.

Resource and cost… Seleccionar Add para crear un nuevo campo de definición. histograma o ambos. Graphics Reports. Reporte Gráfico de Curvas. Las curvas son consideradas cuando se actualizan o se nivelan los recursos. También se selecciona si se desea mostrar solo las fechas tempranas. Indica distribución no lineal de recursos.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA B. CURVAS DE RECURSO. semanas. 1. - 94 . En Date se especifica el rango de fechas que se desea mostrar. Elegir Tools. Además de la cantidad de decimales a mostrar en el gráfico( 0 – 2 ). Sólo se asigna curvas a los recursos non – driving. como también la unidad de tiempo de distribución. tardías o ambas. meses o años. se selecciona si el gráfico a mostrar va a ser en forma de curva acumulativa. se deben especificar el o los recurso(s) a ser graficados. En la viñeta Content. la que puede ser días. En la viñeta Resource Selection.

GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 95 .

Las fechas niveladas reemplazan a las fechas tempranas. 96 . Las fechas tempranas jamás son recalculadas. Nivela desde el término del proyecto. Usa las fechas tardías en vez de las fechas tempranas.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA C. Basado en las fechas tempranas calculadas. sin exceder la disponibilidad de recursos. Si la fecha de término del proyecto es retrasada mediante la nivelación. Determina las fechas más tardías posibles para el cálculo de la malla. 2. Intenta programar actividades para asegurar la holgura disponible. sin exceder la disponibilidad de recurso. Todos los predecesores deben ser nivelados antes que los sucesores. Nivelación Progresiva. Retrasa actividades para asegurar que el límite máximo no sea excedido. Determina las fechas más tempranas posibles para el cálculo de la malla. Nivelación Regresiva. Comienza con una actividad que no tiene predecesoras. Ejecuta la nivelación en forma regresiva o progresiva. P3 realiza el cálculo regresivo para calcular las fechas tardías. Permite una nivelación de hasta 500 recursos al mismo tiempo. Respeta una fecha impuesta de término del proyecto. 1. NIVELACION DE RECURSO. adelantando fechas tardías y respetando la lógica de la malla.

En Códigos por prioridad. P3 usa priorización sólo para admitir si dos actividades pueden nivelarse al mismo tiempo. El perfil de recursos muestra una sobrecarga para el recurso. 97 . Se pueden especificar hasta 10 códigos de prioridad. Cuando se usan códigos de priorización para la nivelación regresiva. P3 asigna primero recursos a las actividades que poseen una fecha de inicio o de término obligatorio. P3 asigna en todas las actividades a todos los recursos requeridos. Reglas de Nivelación (Priorization). En Relaciones Predecesoras/Sucesoras. En las restricciones Mandatory . Cada actividad requiere 1 pintor por día. Situación: Los recursos han sido asignados a las actividades del proyecto LEVL. 3. Inicio tardío y holgura total son por defecto los códigos de prioridad. Las actividades son tipo Task. no importando la disponibilidad real de ellos. En Prioridad inmediata. el primer orden es descendente. P3 siempre respeta la lógica de la malla.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - Si existen suficientes recursos que no están disponibles en las fechas tardías (desde LF a LS). El proyecto tiene un límite de recursos de dos pintores por día (16 hrs/día). P3 mueve la actividad a una fecha más temprana. Proyectando Recursos. 4.

- 98 . Para realizar este ejercicio se han cambiado tipo de relaciones para ajustar dicha holgura. El programa y la curva nivelada se detalla a continuación. Para comenzar a nivelar la curva de recurso se debe comenzar a manejar las holguras de las actividades.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 5 Nivelando Recursos.

Elegir desde la barra de menú. Project Utilities. Targets… 99 . A. 2. también es conocido como Línea Base. Target (Línea Base). se conoce como Target (Meta). Status. comprimirlo y guardarlo en una carpeta de Status. para que de esta manera se tenga una historia del proyecto. Tools. A modo de sugerencia al realizar el Back Up. Una vez que el programa de la obra ha sido aprobado como el programa contractual. sólo se cambia el target cuando se reprograma.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA PARTE V. Crear un Target (TGCP) del programa para usarlo como línea base del Proyecto Curso de Primavera. es decir. Corresponde al avance que se ha logrado hasta el data date. Creando un Target. 3. 1. Este estatus debe ser generado en forma semanal. dentro de esta carpeta crear sub-carpetas con la fecha de la semana correspondiente al Status. se procede a guardar el Target.. El programa actualizado se conoce como status. y es una comparación del avance registrado al data date versus el target. CREACION DEL TARGET (LINEA BASE). cuando se modifica el contrato. El programa acordado y aprobado entre el mandante y SALFACORP. El target es inamovible.

Bars… Agregar una barra para el targets. para ello basta con posicionar el cursor bajo las otras barras que ya se encuentran creadas. Creando una Barra de actividad del Target. Pueden ser usadas para comparar visualmente las fechas de las actividades. Representa gráficamente cuándo una actividad debe ejecutarse y la duración originalmente planificada para ese trabajo.. Permite una comparación entre el Status y el target. Proporciona una base de comparación para el comportamiento de programas. Las barras son salvadas con el layout. Mostrar una comparación del Status v/s Target en columnas o barras. Format. : Target Total Float. Personalización del Layout. 100 . etc. : Variación Early Start. TOD TES TEF TTF VES VEF : Target Original Duration. : Target Early Finish. recursos. : Variación Early Finish. Elegir desde la barra de menú.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 4. : Target Early Start. 5.

solo una barra puede ser definida como clave. Seleccione si muestra los bordes de la barra y los puntos de inicio y término (Outline). especificando tamaño y posición. Seleccionar el tipo de barra (Bar). 6. Bars… Agregar una nueva barra o modificar una existente. Neck se usa para “estrangular” las barras para mostrar períodos de inactividad.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA Clic aquí abajo - - Position indica donde se ubica una barra en relación con las demás. se debe realizar un doble apuntalamiento en la casilla para mostrar o esconder una barra. empezar con la posición 1. Ajustar el tamaño de los hitos. También se puede mostrar el progreso (Progress) y criticidad (Critical) en las barras. Apuntar a color de barra para seleccionar colores de la paleta. Key Corresponde a la barra clave o principal de despliegue. Elegir desde la barra de menú. Creando una barra. Definir fechas que representen inicio y término de la barra (Structure). Visible indica si la barra aparece en el layout o no. 101 . incluye cuellos en las barras durante los feriados y los fines de semana. Format. especificando cual será la posición de la barra en relación con las demás.

GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 102 .

Actual Finish : Corresponde a la fecha real de fin de una actividad. - - Una vez creado el Target ( Línea Base). ésta puede ser distinta o igual a la línea base. Qty to Complete = Re maining Duration × Units per Timeperiod Qty at Completion = Actual to date + Qty at Complete Variance = Budget Quantity − Qty at Completion 3.Actual Start : Corresponde a la fecha real de inicio de la actividad. Data Date : Corresponde a la fecha hasta la cual se está registrando el avance y desde la cual se programarán las actividades sin avance. . Actualización del Programa. ACTUALIZANDO EL STATUS. . ¿Los recursos están siendo usados en forma eficiente?. 103 .GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA B. . Definiciones. ¿Terminará el proyecto a tiempo?. To complete + Actual to date = Quantity at complete. Es necesario representar cuando una actividad ha comenzado y por alguna razón su ejecución ha sido suspendida. Comparar el Status versus Target para identificar variaciones. Units per day x Remaining Duration = To Complete. Determinar que objetivos han sido alcanzados. Si una actividad tiene actual finish automáticamente 2. To Complete = Budget Quantity. .Percent Complete : Es el porcentaje de avance registrado en terreno de la actividad. La que puede ser igual o distinta a la de la línea base. para llevar la actualización del programa interesa el registro de las fechas de inicio real (Actual Start) y término real (Actual Finish) de las actividades Para aquellas actividades que no han sido aún completadas. Cálculo. La cantidad de días que quedan se consideran desde la fecha de estado en adelante. 1.Remaining Duration : Es la cantidad de días que quedan para poder terminar la actividad. es importante verificar si la estimación de la duración remanente es correcta.

y se desplegará una pantalla como se muestra a continuación: Hacer clic en ES (Early Start) e ingresar la fecha en la cual la actividad realmente comenzó.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA INICIO Ingresar Actual Start ¿Percent =100%? SI NO Ingresar Actual Finish Ingresar Original Duration (hasta Data Date) ¿ OD > TOD ? SI NO Ingresar Data Date Ingresar Remaining Duration Ingresar Percent Complete Calcular proyecto (F 9) ¿Otra actividad SI NO FIN - Según el procedimiento anterior lo primero que se debe realizar es ingresar el actual start. Al realizar esto ES cambia automáticamente a AS (Actual Start) 104 . Para ello se debe desplegar el cuadro Activity Form (F7).

Al actualizar la fecha y presionar el botón “Ok”. En el caso que se haya completado es necesario ir a la celda “EF (Early Finish)”. En este caso se debe ingresar la “OD (Duración real)” de la actividad. el cuadro “EF (Early Finish)” se debe mantener como con la fecha que tiene establecida. automáticamente “pct” (porcentaje completado) se transforma en 100% y RD (duración remanente) en 0. se debe ingresar la RD (Duración Remanente) de la tarea e ingresar el “pct” (Percent Complete . Original Duration - Una vez ingresada la duración real hasta el Data Date. se debe verificar si la Duración real de la tarea es mayor que la Duración Original de la tarea.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA clic - El siguiente paso corresponde a verificar si la tarea ha sido completada o no. clic - Si la actividad no ha terminado.Porcentaje Completado). Si la actividad se ha desarrollado en forma ininterrumpida. 105 .original duration no es mayor a la duración original. por duración real se entenderá la diferencia entre el Data Date y la fecha de “Comienzo” (el caso de la duración real de una tarea interrumpida se verá en el siguiente punto). Si es así. el porcentaje completado debe ser actualizado directamente. Si OD .

Suspendiendo una actividad. En el caso que la actividad se haya desarrollado en forma normal. la duración real de la actividad será igual a la fecha de suspensión menos la fecha de Actual Start. Ingresar la fecha de suspensión cuando un trabajo se detiene temporalmente. Este proceso se debe repetir para todas las actividades que han comenzado o en que se ha trabajado desde el último Data Date. la duración real de la actividad será igual a la diferencia entre el Data Date y el Actual Start. El procedimiento para recalcular el proyecto se explica más adelante.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA Percent Complete - - Una vez hecho lo anterior. Utilizar el cuadro de diálogo que se despliega al hacer clic en Date desde el Activity Form. Por otro lado. Cuando se ha terminado con la actualización de todas las actividades. Esta duración será la que se debe ingresar al momento de realizar la actualización de la actividad. - - 106 .. Si en una actividad se dejó de trabajar por un período de tiempo es importante dejarlo representado en el programa y no representar que la actividad se siguió ejecutando cuando en realidad había algún problema. - - - En el proceso de actualización es importante diferenciar entre aquellas actividades que se han desarrollado en forma continua desde el momento en que se comenzó su ejecución y aquellas que han debido ser suspendidas por alguna razón. si la actividad ha comenzado pero fue suspendida en una fecha entre el Actual Start y el Data Date. 4. Lo anterior se hace de manera de representar de manera adecuada la historia del proyecto. se debe recalcular el proyecto. se ha actualizado la información de una tarea.

1 Regla N° 1 “Link Remaining duration and Schedule percent complete” - Permite relacionar la RD (duración remanente) con el Pct (Percent Complete). 107 . Options. Autocost Rules… 5.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 5. Autocost – Rules (Reglas de Auto-costo). - Elegir desde la barra de menú. Tools. Lo recomendable es desvincular esta relación y que cada uno se maneje en forma independiente.

2 Regla N° 2 “Freeze Resource unit per time period” - Permite elegir como ver el trabajo faltante para un recurso. porque el Actual to Date registrado excede el Estimado al término Es recomendable no modificar la configuración que trae por default P3. To Complete = Units per day x Remaining duration. por lo que se recomienda no hacer ningún cambio en la configuración por default. 108 . Allow negative ETC. Esta opción no es muy usada.4 Regla N° 4 “When quantities changes. cuando se actualiza una actividad Permite elegir si desea que las UPT (Unit per day) se modifiquen al cambiar el To Complete. use current unit prices to recompute cost” - P3 calcula el nuevo costo usando el precio unitario del Diccionario de recursos.3 Regla N° 3 “Add actual to ETC.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 5. Subtract actual from EAC”. Se recomienda no hacer clic en esta opción. - - - Suma Actual to Date (el actual a la fecha) con ETC (Estimado para terminar) (No Modifica To Complete) P3 calcula un nuevo Estimado para terminar P3 calcula una nueva variación igual a Presupuesto – EAC Resta el uso a la fecha de EAC (Estimado al término) (Modifica To Complete) P3 calcula un nuevo Estimado al término Permite EAC negativo Sólo se usa cuando se restan uso a la fecha (actuales) P3 calcula un Estimado para terminar negativo. - 5. 5.

un cambio en el EAC no va a actualizar la cantidad presupuestada. esto es útil en la fase de planificación de un proyecto. entonces la regla 4 prevalece sobre la regla 5. P3 usará el porcentaje de uso del recurso para los cálculos. hasta que el usuario lo actualice Aún cuando la regla 5 esté activa. 109 . si usted ingresa el porcentaje de uso del recurso y el porcentaje de avance.6 Regla N° 6 “Link budget and EAC for non-progressed activities” - Determina si un cambio en el EAC se va a ver reflejado en la actividad sin progreso. el ingreso de un uso a la fecha desplazará el valor de la regla 5. Se va a crear una diferencia. Si se encuentra marcada la casilla de chequeo - - Si usted actualiza porcentaje de avance (PCT) Implica: Cantidad usada a la fecha = PCT x Cantidad Presupuestado (BQ) Y: Costo Incurrido a la fecha = PCT x Costo Presupuestado (BC) Si no se encuentra marcada la casilla de chequeo - Si usted actualiza el porcentaje de avance Entonces la cantidad usada de recursos se mantiene inalterable. 5. “Use the update percent complete against budget to estimate” - Permite ingresar información sobre uso y gasto a la fecha. Si no se activa.5 Regla N° 5. Se recomienda dejar la opción sin hacer ningún cambio. multiplicando el presupuesto por el porcentaje de avance (percent complete). hasta que sea actualizada por el usuario Y el costo a la fecha permanece sin cambio. Además. El costo a la fecha es igual a la cantidad usada a la fecha multiplicada por el precio unitario. o dejar que el programa lo estime. - Lo recomendable es no hacer cambios en la configuración original. Nota: Si las reglas 4 y 5 están activas.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 5.

Dejar esta opción sin variar de acuerdo a la que trae por default P3. 6. - Elegir Tools. Los filtros pueden ser útiles son los siguientes. dependiendo de la unidad de planificación. día. semana o mes.7 Regla N° 7 “Calculate variante as” - Determina si la diferencia va a ser expresada en valores negativos o positivos. Recalculando el Proyecto. Schedule o presionar F9. Reflejar la fecha hasta la cual se ha registrado el avance. Filtros - para actualizar.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 5. El avance se estima en HH y se ingresa al programa de acuerdo con el diagrama de flujo mostrado anteriormente. Cambiar el Data Date cada vez que se registren progresos en el proyecto. Actual Start La actividad Comenzó a Tiempo No Comenzó a Tiempo 110 . 7. - Es recomendable que la actualización se realice mediante la aplicación de filtros capaces de trabajar con aquellas actividades que debiesen moverse dentro de un determinado tiempo. El Data Date es el comienzo de la hora.

GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA Actual Finish La actividad Terminó a Tiempo No Terminó a Tiempo Avance La actividad Avance < Programado Avance Según Programado Avance > Programado 111 .