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52011236 Curso Primavera P3

52011236 Curso Primavera P3

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  • PARTE I
  • A.- INTRODUCCION DEL CURSO
  • B.- CONCEPTOS BASICOS DE PROGRAMACION
  • 1. Introducción a la Programación
  • 2. Teoría de Redes o Mallas
  • 2.1 Definiciones
  • 2.2 Relaciones de secuencia
  • 2.5 Cálculo Regresivo
  • 2.6 Holgura Total (Total Float o Margen de Demora Total)
  • 2.7 Actividades Críticas – Ruta Crítica
  • 2.8 Tipos de Holgura
  • 2.9 Representación Gráfica
  • 3. Estructura del Programa
  • Ver Estructura del Programa
  • PARTE II
  • A.- ENTORNO DE TRABAJO
  • B. CREANDO UN NUEVO PROYECTO
  • 1. Creando el Programa
  • 2. Dividiendo la pantalla
  • 3. Layout
  • 3.1 Comandos del Layout
  • 4. Save As
  • 5. Abrir un programa
  • 6. Back Ups (Respaldo de un proyecto)
  • 7. Restore (Restaurando un Proyecto)
  • 8. Personalizando la Barra de Utilidades
  • C.- DEFINIENDO LOS CODIGOS
  • 1. WBS
  • 2. Activity Codes (Códigos de Actividades)
  • D.- DEFINIENDO EL CALENDARIO
  • 1. Definición del Calendario
  • 2. Información General para el Calendario Global
  • 3. Información general de los días del calendario
  • 4. Métodos para definir períodos no Laborales
  • 5. Agregar un nuevo calendario
  • E.- INGRESO DE ACTIVIDADES
  • 1. Ingresando actividades
  • 2. Incremet. (Auto-incremento)
  • 3. Métodos para desplegar el Activity Form
  • 4. Métodos para eliminar actividades
  • 5. Métodos para agregar actividades en PERT
  • 6. Tipos de Actividades
  • 7. Formato de cajas de actividad
  • 8. Modificando la caja de actividad
  • 9. Milestones (Hitos)
  • 10. Constraints (Enclavamientos)
  • F. RELACIONES ENTRE ACTIVIDADES.-
  • 1. Ingresar relaciones usando la ventana de Activity Form
  • 2. Ingresar relaciones desde el botón Relationship Lines
  • G. CALCULO DEL PROGRAMA
  • 1. Data Date
  • 2. Schedule
  • 3. Loops
  • H. FRAGNETS
  • 1. Creando el Programa Auxiliar
  • 2. Reemplazo de texto
  • 3. Pasos para guardar un fragnets
  • 4. Pasos para recuperar un fragnets
  • I. PERSONALIZAR EL LAYOUT
  • 1. Formateo de columnas en la tabla de actividades
  • 2. Eliminando Columnas
  • 3. Modificando y Dimensionando Columnas
  • 4. Dimensionando las filas
  • 5. Ajustando la escala de tiempo
  • 6. Llenado de Celdas
  • J. ORGANIZACIÓN
  • 1. Organizando Actividades
  • 2. Organizar por códigos de actividad
  • 3. Subtotalizar
  • 4. Summarize All (Resumir Actividades)
  • 4.1 Resumir
  • 4.2 Expandir
  • 5. Imprimir
  • PARTE III
  • A. UTILIDADES
  • 1. Filtros
  • 1.1. Características del filtro.
  • 1.2. Aplicando Filtros
  • 1.3. Características de Selección:
  • 1.4. Niveles de Selección
  • 1.5. Ejemplo de nivel de selección
  • 2. Global Change. (Cambios Globales)
  • 2.1 General
  • 2.2 Sentencias: IF – THEN – ELSE
  • 2.3 Selection
  • 2.4 Sentencias Data Item, Criteria, Data Item/Value/Operation
  • 2.5 Definiendo funciones aritméticas
  • 2.6 Funciones con arreglo de caracteres. (String)
  • 3. Exportación
  • 3.1 Content. (Contenido)
  • 3.2 Format. (Formato)
  • 3.3 Selection. (Selección)
  • 4. Importación
  • 5. Transfer
  • 6. Agregando un sub-programa
  • PARTE IV
  • A. RECURSOS
  • 1. Etapas en el manejo de Recursos
  • 2. Diccionario de recursos
  • 3. Asignando recursos desde Activity Form
  • 4. Asignando recursos con Global Change
  • 5. Asignación de recursos a través de Exportar e Importar
  • 6. Analizando uso de Recursos. Resource Profile
  • 7. Opciones de Visualización (Display)
  • 8. Reportes de Recursos
  • B. CURVAS DE RECURSO
  • 1. Reporte Gráfico de Curvas
  • C. NIVELACION DE RECURSO
  • 1. Nivelación Progresiva
  • 2. Nivelación Regresiva
  • 3. Reglas de Nivelación (Priorization)
  • 4. Proyectando Recursos
  • 5 Nivelando Recursos
  • PARTE V
  • A. CREACION DEL TARGET (LINEA BASE)
  • 1. Target (Línea Base)
  • 2. Status
  • 3. Creando un Target
  • 4. Personalización del Layout
  • 5. Creando una Barra de actividad del Target
  • 6. Creando una barra
  • B. ACTUALIZANDO EL STATUS
  • 1. Definiciones
  • 2. Cálculo
  • 3. Actualización del Programa
  • 4. Suspendiendo una actividad
  • 5.7 Regla N° 7 “Calculate variante as”
  • 7. Filtros para actualizar

CURSO DE PRIMAVERA PROJECT PLANNER P3

GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA

INDICE.

PARTE I............................................................................................................................................. 6 A.B.1. 2.
2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9

INTRODUCCION DEL CURSO. ...................................................................................... 6 CONCEPTOS BASICOS DE PROGRAMACION........................................................... 7
Introducción a la Programación.................................................................................................... 7 Teoría de Redes o Mallas. .............................................................................................................. 7
Definiciones...................................................................................................................................................... 7 Relaciones de secuencia. .................................................................................................................................. 9 Cálculo de la malla..........................................................................................................................................10 Cálculo Progresivo. .........................................................................................................................................10 Cálculo Regresivo............................................................................................................................................11 Holgura Total (Total Float o Margen de Demora Total)...............................................................................12 Actividades Críticas – Ruta Crítica. ................................................................................................................12 Tipos de Holgura. ............................................................................................................................................13 Representación Gráfica...................................................................................................................................14

3.

Estructura del Programa.............................................................................................................. 15

PARTE II ......................................................................................................................................... 16 A.B.
1. 2. 3.
3.1

ENTORNO DE TRABAJO. .............................................................................................. 16 CREANDO UN NUEVO PROYECTO............................................................................ 18
Creando el Programa. .................................................................................................................. 18 Dividiendo la pantalla. ................................................................................................................. 22 Layout. .......................................................................................................................................... 25
Comandos del Layout. .....................................................................................................................................25

4. 5. 6. 7. 8.

Save As.......................................................................................................................................... 26 Abrir un programa. ...................................................................................................................... 26 Back Ups (Respaldo de un proyecto) ........................................................................................... 27 Restore (Restaurando un Proyecto). ............................................................................................ 29 Personalizando la Barra de Utilidades. ....................................................................................... 30

C.1. 2.

DEFINIENDO LOS CODIGOS. ...................................................................................... 32
WBS .............................................................................................................................................. 32 Activity Codes (Códigos de Actividades) ...................................................................................... 32

D.1. 2. 3. 4. 5.

DEFINIENDO EL CALENDARIO.................................................................................. 34
Definición del Calendario. ........................................................................................................... 34 Información General para el Calendario Global. ....................................................................... 35 Información general de los días del calendario. ......................................................................... 35 Métodos para definir períodos no Laborales. .............................................................................. 36 Agregar un nuevo calendario....................................................................................................... 37

E.1. 2.

INGRESO DE ACTIVIDADES........................................................................................ 38
Ingresando actividades................................................................................................................. 38 Incremet. (Auto-incremento)........................................................................................................ 39

2

GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA

3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

Métodos para desplegar el Activity Form. ................................................................................... 39 Métodos para eliminar actividades. ............................................................................................. 39 Métodos para agregar actividades en PERT. .............................................................................. 40 Tipos de Actividades. .................................................................................................................... 41 Formato de cajas de actividad...................................................................................................... 42 Modificando la caja de actividad. ................................................................................................ 42 Milestones (Hitos)......................................................................................................................... 43 Constraints (Enclavamientos)...................................................................................................... 43

F.
1. 2.

RELACIONES ENTRE ACTIVIDADES.- ..................................................................... 45
Ingresar relaciones usando la ventana de Activity Form............................................................ 45 Ingresar relaciones desde el botón Relationship Lines. .............................................................. 45

G.
1. 2. 3.

CALCULO DEL PROGRAMA........................................................................................ 46
Data Date. ..................................................................................................................................... 46 Schedule........................................................................................................................................ 47 Loops............................................................................................................................................. 48

H.
1. 2. 3. 4.

FRAGNETS. ....................................................................................................................... 50
Creando el Programa Auxiliar..................................................................................................... 50 Reemplazo de texto. ...................................................................................................................... 51 Pasos para guardar un fragnets................................................................................................... 52 Pasos para recuperar un fragnets................................................................................................ 52

I.
1. 2. 3. 4. 5. 6.

PERSONALIZAR EL LAYOUT...................................................................................... 53
Formateo de columnas en la tabla de actividades. ...................................................................... 53 Eliminando Columnas.................................................................................................................. 55 Modificando y Dimensionando Columnas. ................................................................................. 55 Dimensionando las filas. .............................................................................................................. 55 Ajustando la escala de tiempo. ..................................................................................................... 57 Llenado de Celdas......................................................................................................................... 58

J.
1. 2. 3. 4.
4.1 4.2

ORGANIZACIÓN. ............................................................................................................ 59
Organizando Actividades.............................................................................................................. 59 Organizar por códigos de actividad.............................................................................................. 60 Subtotalizar................................................................................................................................... 62 Summarize All (Resumir Actividades). ........................................................................................ 62
Resumir............................................................................................................................................................62 Expandir. .........................................................................................................................................................63

5.

Imprimir........................................................................................................................................ 63

PARTE III........................................................................................................................................ 66 A.
1.

UTILIDADES..................................................................................................................... 66
Filtros............................................................................................................................................ 66
1.1. Características del filtro. .................................................................................................................................66 1.2. Aplicando Filtros.............................................................................................................................................66 1.3. Características de Selección:...........................................................................................................................67 1.4. Niveles de Selección. .......................................................................................................................................69 1.5. Ejemplo de nivel de selección..........................................................................................................................69

2.

Global Change. (Cambios Globales)............................................................................................ 71

3

. RECURSOS................ 3.................................................................................................................................................................................................. 103 Actualización del Programa............................................................................ Data Item/Value/Operation.. ................................. 1....................................... 76 Content................75 Funciones con arreglo de caracteres................... ......... ............. ...................................................... .......... 99 A........................................................................................................ 4............. 2..... 5...................................................................... ........ 6.......................................78 4.......................... 5............................................ 5 NIVELACION DE RECURSO..................................................................... ...........1 2...................................................................... .......................... 5................ ....................................... 96 Reglas de Nivelación (Priorization).......................3 2........................................... 4.. ....... 82 Diccionario de recursos......................................................................................... ACTUALIZANDO EL STATUS......................................................................................... 99 Creando un Target..................................................................................................................................................................................... 99 Personalización del Layout..........2 2.......................73 Definiendo funciones aritméticas.... 103 Cálculo....................................................................... CREACION DEL TARGET (LINEA BASE)................................................................................ .............................................. 94 C..........................................................................................................3 Exportación..................................................................................................................... 99 Status........................ 103 Definiciones....... ........... (Formato) ......... 2.. 1............................................................ 98 PARTE V......2 3................................................................................................................. ................................................. ...... 7................. 3.......................... ...................................... ........................ 80 PARTE IV................................................ 3.............................................................. 90 Reportes de Recursos...............................72 Sentencias Data Item................................................................................. Resource Profile...................... ............... (Contenido) ....................................... 94 Reporte Gráfico de Curvas......................................................................................................................75 3................. 2.....................................................................................................72 Selection.....................................................................................................................................6 General............................................................ ..................................... 100 Creando una barra............................................................................................................................................................. (String) .................... 96 Nivelación Progresiva................... 78 Transfer....................................... 100 Creando una Barra de actividad del Target................................................... 6.................... Criteria....................71 Sentencias: IF – THEN – ELSE........................... ........................... 4....................................... 1..........76 Format.......................................................... 3............................. 6........................... 85 Asignación de recursos a través de Exportar e Importar..... CURVAS DE RECURSO.......................................................... 8........................................................................... 1..................................................... 101 B..................5 2.................... .............. 97 Nivelando Recursos............................................................................................ 82 Etapas en el manejo de Recursos....................................... 84 Asignando recursos con Global Change......................................................................................................... ...................... 1.................. 106 4 . 82 Asignando recursos desde Activity Form..1 3................ ........................................................................................... ..................................... 4............................................................................. 91 B................................. 99 Target (Línea Base)....................... 2.......................................................... 87 Analizando uso de Recursos...................................................................... 103 Suspendiendo una actividad................................................. 90 Opciones de Visualización (Display)... 82 A.............................77 Selection.................................. .......... 97 Proyectando Recursos...............GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 2...............4 2.................. 96 Nivelación Regresiva......................................................... Importación ................................................. 79 Agregando un sub-programa............. 3.................................. (Selección) .............................................................

....................108 Regla N° 3 “Add actual to ETC....................................110 6...... ........ use current unit prices to recompute cost” .............................108 Regla N° 5.....2 5...........................1 5...............108 Regla N° 4 “When quantities changes................. 107 Regla N° 1 “Link Remaining duration and Schedule percent complete”.........................................................................3 5......... “Use the update percent complete against budget to estimate”................109 Regla N° 7 “Calculate variante as” ...............GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 5.........4 5............................................... ..................................... 7................................................................................................................................................ 110 Filtros para actualizar.... .......... Allow negative ETC.................................. 110 5 .........107 Regla N° 2 “Freeze Resource unit per time period”..................... Recalculando el Proyecto.........7 Autocost – Rules (Reglas de Auto-costo)....................6 5........................................5 5.......... Subtract actual from EAC”.... 5.................................109 Regla N° 6 “Link budget and EAC for non-progressed activities”.....................................

vinculadas entre sí. Para SalfaCorp la planificación de un proyecto es una etapa clave y estratégica dentro de la cadena de valor de este negocio y es. Microsoft Project. La Planificación es un proceso el cual está constituido por diferentes etapas. una de las cuales corresponde a la Programación. la visión SalfaCorp para el uso y aplicación de estas herramientas es un tanto diferente. además. en la cual se muestran las diferentes actividades o tareas. El programa es una representación gráfica de la planificación en el tiempo. 6 . A. la planificación ha sido definida como una competencia corporativa y por esta razón cobra mayor valor el esfuerzo que la empresa está desplegando en términos de alinear a los profesionales en el conocimiento y aplicación de técnicas que permitan utilizar estas herramientas de planificación en la Administración y Gestión de los Proyectos.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA PARTE I. organizadas de acuerdo a la estructura predefinida para el proyecto. Etapa I Organización Información Etapa II Análisis de la Información Etapa III Análisis del Proceso Etapa IV Programación Etapa V Control de Gestión Para la elaboración del programa existen en el mercado diversos softwares de programación. una variable diferenciadora frente a la competencia que permite mantener el liderazgo dentro del mercado. e incluyendo los recursos asociados a cada actividad o tarea. Sin embargo. Existen en el mercado nacional diferentes organizaciones que dictan cursos orientados a la capacitación en el manejo de estos softwares. Dada esta importancia. dentro de los cuales los más usados y universalmente aceptados son: Primavera Project Planner.- INTRODUCCION DEL CURSO. razón por la cual se ha hecho necesario desarrollar cursos de capacitación internos.

b) El método CPM (Critical Path Method) desarrollado también en 1957 por los Estados Unidos de América. 7 . las cuales representan las relaciones de secuencia entre ellas. buscando el control y la optimización de los costos de operación mediante la planeación adecuada de las actividades componentes del proyecto. con las siguientes excepciones: Actividad Inicial o de Inicio de Proyecto. Para estos efectos a principio de la década de los 50 se desarrollaron procedimientos formales en base al uso de técnicas de redes. Definiciones. por un centro de investigación de operaciones para la firma Dupont y Remington Rand. correspondiente al último evento o cierre del proyecto. En términos muy generales. En consecuencia. la diferencia entre estos métodos consiste en que el Sistema PERT es probabilístico. En Teoría de Redes todas las actividades están representadas por Nodos los cuales tienen una duración en el tiempo.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA B. Ambos métodos aportaron los elementos administrativos necesarios para formar el método del camino crítico actual.1 Teoría de Redes o Mallas. razón por la cual no tiene sucesora. Por lo tanto. la cual corresponde al primer evento del proyecto y que por lo tanto no tiene actividad predecesora. cada nodo tendrá una actividad predecesora y una sucesora. el cual es materia de este curso. Introducción a la Programación. 2. La industria en general utiliza el Sistema CPM. para buscar que el proyecto total sea ejecutado en el menor tiempo y al menor costo posible. utilizando el control de los tiempos de ejecución y los costos de operación. Entre los procedimientos más sobresalientes se encuentran dos: a) El método PERT (Program Evaluation and Review Technique) desarrollado en 1957 por la Armada de los Estados Unidos de América para controlar los tiempos de ejecución de las diversas actividades integrantes de los proyectos espaciales (originalmente utilizado en el proyecto Polaris y actualmente en todo el programa espacial). para que la Red o Malla refleje fielmente el modelo que se quiere representar es absolutamente necesario que todas las actividades estén conectadas entre sí. 2. La correcta y eficiente administración de un proyecto se basa en una adecuada planificación orientada al control de la gestión. mientras que CPM es determinístico. mostrando adecuadamente sus relaciones de secuencia. Actividad Final o de Término de Proyecto.- CONCEPTOS BASICOS DE PROGRAMACION. 1. tendiendo presente las excepciones anotadas en el párrafo precedente. Estos Nodos están conectados entre sí por medio de flechas.

con dos predecesoras y sin sucesoras. con duración D= 2 unidades de tiempo. 8 .GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA La Figura # 1 muestra el diseño gráfico típico de un nodo. de Código 100. sin actividades predecesoras. Se pueden distinguir los siguientes campos: ID: Código Identificador de la Actividad Descripción de la Actividad OD: Duración Original ES: Comienzo Temprano EF: Término Temprano LS: Inicio Tardío LF: Término Tardío TF: Holgura Total FF: Holgura Libre Descripción ES LS EF LF ID OD FF TF Figura # 1 La Figura # 2 muestra la configuración de Red o Malla típica. Figura N° 2 El análisis de la Figura # 2 indica lo siguiente: Existe una Actividad única de Inicio. 040). Existe una única Actividad Final o de Término “Fin”. Existen 8 Actividades (020 @ 090). con Código Identificador 010. todas con predecesora(s) y sucesora(s). con diversas duraciones. a la cual suceden 3 actividades (020. 030. con duración D= 3 unidades de tiempo.

Se definen 4 tipos de relaciones de secuencia: Término – Comienzo (Finish to Start): Es aquel tipo de relación donde la sucesora se inicia una vez completada la actividad predecesora. 2.2 Relaciones de secuencia. Comienzo – Término (Start to Finish): La actividad sucesora puede terminar cuando la actividad predecesora haya comenzado.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA Nótese que la Red o Malla está cerrada. Figura N° 3 La Figura # 3 muestra una Malla típica con relaciones de secuencia de acuerdo con lo que se indica a continuación: 9 . Desfase o Posposición (Lag): Permite introducir un desfase (positivo o negativo) en la relación de secuencia. Comienzo – Comienzo (Start to Start): La actividad sucesora puede comenzar una vez haya comenzado la predecesora. Término – Término (Finish to Finish): La actividad sucesora puede terminar cuando termine la actividad predecesora.

Nótese que la Actividad Inicio comienza al inicio del día 1. 2. Para el cálculo se utiliza la siguiente formula: 10 .GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA ID Descripción Duración Sucesora Relación Lag 010 020 030 040 050 060 070 080 090 100 Inicio Act A Act B Act C Act D Act E Act F Act G Act H Fin 3 2 3 2 2 3 2 2 3 2 Tabla N° 1 020 030 040 050 060 070 070 080 080 090 100 100 FS SS FS FS FF FF SF SS FS FS FS FS 0 1 0 0 1 1 0 2 0 3 0 0 2. Se debe tener presente que en el Cálculo Progresivo se calcula el ES (Comienzo Temprano) y el EF (Término Temprano) para cada actividad de la Malla. Son las fechas más tempranas en que Cálculo Progresivo de la Malla: una actividad puede comenzar y terminar si previamente han concluido todos sus predecesores. La Malla se calcula hacia “adelante” en Primeras Fechas. tiene una duración de 3 días. Son las fechas más tardías en que una Cálculo Regresivo de la Malla: actividad puede comenzar o terminar sin retrasar la fecha de término del proyecto. por lo tanto se finaliza al término del día 3 y permite iniciar las actividades sucesoras (020.4 Cálculo Progresivo.3 Cálculo de la malla. y hacia “atrás” en Últimas Fechas. La Figura # 4 muestra el Cálculo Progresivo del Ejemplo. 030 & 040) al inicio del día 4.

Figura N° 4 2. 11 . para el cálculo se debe tomar como fecha de inicio la más restrictiva de acuerdo con el tipo de relación que tenga con sus predecesoras.5 Cálculo Regresivo. Nótese que la Actividad Fin termina en la misma fecha calculada en el Cálculo Progresivo.D +1 En el evento que una actividad tenga más de una sucesora.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA EF = ES + D -1 En el evento que una actividad tenga más de una predecesora. La Figura # 5 muestra el Cálculo Regresivo del Ejemplo. Para el cálculo se utiliza la siguiente formula: LS = LF . Se debe tener presente que en el Cálculo Regresivo se calcula el LS (Inicio Tardío) y el LF (Término Tardío) para cada actividad de la Malla. para el cálculo se debe tomar como fecha de inicio la más restrictiva de acuerdo con el tipo de relación que tenga con sus sucesoras.

Se define como Actividad Crítica a aquella que tiene Holgura Total = TF = 0. Holgura Total = TF = LF – EF 2. la trayectoria pudiera verse afectada. es un período de tiempo en el cual una actividad puede retrasarse sin que ella afecte la fecha de término del proyecto. La Figura # 6 muestra la Ruta Crítica en el Ejemplo.7 Actividades Críticas – Ruta Crítica. con relación a otras o al proyecto.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA Figura N° 5 2. todo atraso y/o adelanto en actividades críticas afectará (positiva o negativamente) la duración total del proyecto. En consecuencia. 12 . Holgura Total (TF). La Ruta Crítica corresponde a la trayectoria más larga a través de la Malla. de acuerdo con el cálculo Progresivo y Regresivo de la Malla. Nótese que si existiera una actividad no vinculada en la Malla.6 Holgura Total (Total Float o Margen de Demora Total) Se define como “Holgura” a períodos de tiempo disponibles para la realización de una actividad.

1 Holgura Interferente (IF) La relación entre las holguras se define de acuerdo con: TF = FF + IF 13 . Existen tres tipos de holgura: Holgura Total (TF Total Float) de acuerdo con la definición en 2. Holgura Libre (FF Free Float o Demora Permisible).6. es el atraso máximo que se puede permitir en una actividad sin afectar el Inicio Temprano de sus sucesoras. Se puede calcular de acuerdo con la siguiente fórmula: FF = ES (sucesor) – EF (predecesor) .8 Tipos de Holgura.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA Figura N° 6 2.

2. lo que implica que el tiempo que esa actividad puede retrasarse sin afectar el término del proyecto toma un valor negativo. esta holgura representa la existencia de un conflicto para ejecutar esa actividad en la duración estimada y con la secuencia indicada.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA HOLGURA POSITIVA Holgura EF HOLGURA CERO (CRÍTICA) EF LF LF HOLGURA NEGATIVA (EXTREMADAMENTE CRÍTICA) Holgura Negativa EF LF Figura # 7 En la figura # 7 se representan tres casos con distintos valores para la holgura de la actividad. Es importante notar que en el tercer caso la holgura es menor a 0. ya que desplaza la fecha de término del proyecto en la cantidad de tiempo dada por el valor absoluto de esta holgura. Como el tiempo negativo no existe.9 Representación Gráfica El programa se puede representar gráficamente de dos formas: Malla CPM con duración en el nodo y proporcional al tiempo Esquema Gantt o Gráfico de Barras 14 .

el proyecto debe ser dividido de acuerdo a la estructura organizacional del proyecto. Muros y radier. de esta manera se generan distintos campos.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA Nota: El Programa corresponde a la Malla y se calcula a través de ella. el primer nivel jerárquico utilizado en SalfaCorp corresponde al WBS (Work Breakdown Structure) en el que se establecen las bases y división de responsabilidades para la Gestión Contractual del proyecto. En la definición de esta estructura. • Disciplina: se establecieron las diferentes disciplinas que van a participar en el proyecto • Nivel: para esta división se consideró el nivel en que se está desarrollando la actividad como por ejemplo Fundaciones. Estructura del Programa. Tal como se mencionó previamente. La carta Gantt es sólo una representación gráfica y no permite vincular ni calcular el programa. El resto de los niveles de división dependen de las características del proyecto. Posteriormente se procedió a generar los otros niveles de división. • Sector: este código define los ejes en los que se está trabajando. 3. Ver Estructura del Programa Para el ejemplo del curso se tiene la división que se presenta en el ejemplo más abajo. la primera división que se consideró fue la del WBS. agrupando aquellas actividades que se llevan a cabo en un mismo sector. los que en este caso corresponden a: • Edificio: se dividió en los diferentes edificios que componen el proyecto. Activity Codes Ejemplo 15 . Cómo fue visto en el taller de planificación. etc. los cuales podrán tomar los valores definidos para cada uno de ellos.

el cual tiene las siguientes propiedades: Es una base de datos interactiva en el tiempo. No existe SAVE AS. privilegiando los caracteres alfabéticos por sobre los numéricos.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA PARTE II A. 16 . en la raíz C: se crea una carpeta denominada P3WIN. Es una base DOS con una presentación WINDOWS. Trabaja con códigos alfa . el software ocupado es Primavera Project Planner versión 3. • Para realizar el programa. Tiene una cantidad limitada de caracteres (8) al crear los proyectos.ENTORNO DE TRABAJO. No tiene UNDO o “Deshacer”.1. lo que se salva es el layout o la pantalla actual sobre la cual se encuentra trabajando. de los cuales el usuario ingresa sólo 4 y los restantes 4 son asignados en forma automática. este directorio contiene los siguientes subdirectorios de archivos de proyectos y archivos de usuario. - • Cuando el programa se encuentra instalado.numéricos.

Almacena archivos temporales creados en P3. en la cual se encuentran todas las imágenes que pueden ser incluidas en la presentación de un programa en P3. Reports. P3WIN \ P3PROGS: Almacena archivos de de programas que sólo pueden ser Read Only (Sólo Lectura). P3 da la opción de guardar los archivos en esta carpeta al momento de crear un nuevo proyecto. almacena archivos que se generan de los reportes creados en un programa en P3. almacena archivos de Internet de algunos programas que trae por default P3. Al crear un nuevo proyecto se generan 23 archivos diferentes. P3WIN \ P3WORK (optional): Almacena y separa archivos de programas Read/Write de archivos de programas Read Only. donde los primeros 4 caracteres corresponden a los definidos por el usuario y los restantes son asignados automáticamente por P3. P3WIN \ PROJECTS: Almacena los archivos de los programas ejemplos que trae P3 por Default. - - - 17 . Debe existir en el servidor de archivos para poder intercambiar o compartir información entre usuarios. Por Default. Clipart. Htmfiles. Esta carpeta se encuentra compuesta por tres subcarpetas.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - P3WIN \ P3OUT: Se crea durante la instalación para cada usuario.

Aparece una pantalla como se muestra a continuación: • Elegir File. 1. • Al hacer doble Clic sobre el Icono de Primavera Project Planner. New y aparece la siguiente pantalla: 18 . Creando el Programa.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA B. CREANDO UN NUEVO PROYECTO.

Guardar el proyecto en la carpeta correspondiente a Programa Rev. Number/Version: Es la revisión del programa que se encuentra en proceso. - 2. es recomendable que se tenga un archivo de carpetas organizadas con un código numérico. - 19 . esto es porque primavera trunca los archivos en el 8° carácter. por default la ruta es C:\p3win\projects. Para cambiar la ruta desplegar en Browse. NOTA: Al utilizar Browse y cambiar la ruta para guardar el proyecto. creada en la etapa de organización de archivos. el cual debe ser de 4 caracteres. A. 2. Project name: Corresponde al nombre del proyecto. ya sean letras o números o una combinación de ellos. Current folder: Indica la ruta en la cual el proyecto se va a almacenar.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 1 2 3 4 - 1.

números. Se puede elegir entre 2 decimales o sin decimales. Project start: Es la fecha de comienzo del Proyecto. Project title: Corresponde al Nombre del Proyecto con un máximo de 36 caracteres alfa . 3.números. Week starts on: Corresponde al día en que comienza la semana (lunes – Domingo). - - - 3. tiene un máximo de 36 caracteres alfa . - - - - • Una vez que se han completado todos los campos.proyectos. 3. con la cual se da por creado la base del programa. Worksday/Week: Es la cantidad de días trabajados en una semana. Decimal places: Es la cantidad de decimales con la cual se trabajará en el programa. Días. 3. Semanas o Meses. 3. se hace clic sobre el botón ADD (agregar). la cual puede ser Horas. Project must finish by: Corresponde a la última fecha comprometida para finalizar el Proyecto. Planning unit: Es la unidad de tiempo de planificación. Add this new Project to a Project group: Esta opción se explicará mas adelanta cuando se toque el tema de la creación de sub . 2. Company name: Es el nombre de la empresa que va a ejecutar el proyecto.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - 2. NOTA: Se puede modificar una vez creado un proyecto a través del calendario. A continuación se muestra un resumen de los pasos anteriores: 20 . 4. 3.

se abre una pantalla la que se encuentra compuesta por: 21 .GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA • Una vez agregado el programa.

Windows… 22 . Barra Utilidades. Existen diferentes formas de dividir la pantalla. 6. 2. se detallan a continuación. 11. 7. Desplazamiento Vertical. Desplazamiento Horizontal. Dividiendo la pantalla.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 1 2 3 4 5 6 7 8 10 9 11 9 1. Nombre del filtro ocupado. 2. Fecha. Tabla de Actividades. 10. 9. Barra Edición. Barra Título. 4. Layout en el que se esta trabajando. 8. La pantalla puede ser dividida en sectores convenientes que permitan desplazarse con mayor facilidad. Área Gráfica. Elegir desde la barra de menú. Barra Menú. 5. 3.

Bar – Area Split: Divide en forma vertical el área gráfica. Vertical Split: Ajusta la división del área gráfica con la zona de tabla de actividades. 23 . Otra forma de realizar esto es en la parte inferior izquierda desplazar el renglón negro hacia la derecha. Otra forma de realizar esto es en la parte inferior derecha desplazar el renglón negro hacia la izquierda. Activity Columns Split: Divide en forma vertical la zona de tabla de actividades.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - 1. - 2. 3.

GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - 4. 24 . Horizontal Split: Divide la pantalla en forma horizontal.

Corresponde a una combinación visual de elementos que aparecen en la catar gantt. Layout. Save… 4. Elegir desde la barra de menú. Save As… Se despliega una pantalla como la que se muestra a continuación: 25 . Layout. tipos de letras. Crear un Layout… Se parte con un formato inicial al elegir desde la barra menú. View. el último layout es desplegado. 1. ya sea de actividades. Cuando se abre un proyecto por primera vez el Layout por default es mostrado. Salvar cambios en el layout activo. como la que se muestra a continuación: - - 3.1 Comandos del Layout.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 3. 3. Si un proyecto se abre nuevamente. Layout. partición de pantalla. Cada layout es identificado con un número de referencia y título. View. Open… Se despliega una pantalla con todos los layout. Los layouts pueden ser compartidos con otros usuarios.. Layout. Layout. New… 2. etc. View. Elegir desde la barra de menú. Modifica cualquier elemento de un layout y salva el layout revisado como uno nuevo. View. Acceso a diferentes Layout del proyecto activo… Elegir desde la barra de menú.

Elegir desde la barra de menú. ya que es en DOS. Abrir un programa. P3 lo que guarda es el Layout o pantalla actual de trabajo.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - 5. • Para abrir un proyecto existente se debe proceder de la siguiente manera: 26 . Al cerrar el programa. Delete… Se despliega una pantalla como la que se muestra a continuación: 4. Save As. Mantención de archivos. aparecerá una pantalla como la que se muestra a continuación: - Como se mencionó en Entorno de Trabajo. todos los cambios realizados son guardados automáticamente. 5. Layout. View.

pero al hacer clic. versión. fecha de inicio y la fecha calculada de término del proyecto. se tiene la posibilidad de modificar los Activity Id del programa. 6. Mantiene los archivos del directorio del proyecto. Protege la información de Fatal Error (Error Fatal). 27 . como por ejemplo el nombre del proyecto. Exclusive: Al hacer clic sobre el este cuadro.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - Elegir desde la barra Menú File – Open… Se tiene acceso a proyectos en diferentes discos y directorios. Guarda información confidencial. - Overview: Al hacer clic se obtiene información general del proyecto. Back Ups (Respaldo de un proyecto) Se debe tener un respaldo del programa diario. Seleccionar el proyecto. sólo un usuario tiene acceso al proyecto. Además esta versión de Primavera permite trabajar en red. Se tiene un acceso simultáneo de cuatro proyectos abiertos al mismo tiempo. etc. organizado por carpetas semanales. cantidad de actividades con las que cuenta el programa. éstos corresponden a los identificadores únicos de cada tarea con los cuales el programa realiza los cambios.. Salva archivos de proyectos a un directorio o unidad extraíble. unidad de planificación.

En From. 28 . En To. hacer clic en Browse para buscar la ruta del proyecto a respaldar… 2. Project Utilities. hacer clic en Browse para buscar la ruta donde se va a guardar o respaldar el proyecto… 3. No se puede realizar un Back Up y guardarlo en la misma carpeta donde se encuentran los 23 archivos P3 del proyecto. P3 tiene la opción de realizar el respaldo en formato comprimido o generando los 23 archivos genéricos.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - Elegir desde la barra de Menú Tools. Back Up… 1.

Se debe especificar la ruta donde se guardo la copia o Back Ups del programa. Project Utilities. 29 . Tools.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 1 2 3 7. Restore (Restaurando un Proyecto). Elegir desde la barra de de menú. Restore… - Restaura archivos de proyecto desde unidades extraíbles. Se debe especificar la ruta donde se van a generar los 23 archivos de P3 correspondientes al programa. Se selecciona el archivo a restaurar.

Para personalizar la barra de utilidades hacer clic entre botones de la barra. Personalizando la Barra de Utilidades. Corresponde a la barra de utilidades que se presenta en el programa. Se despliega la siguiente pantalla. 1 En este espacio hacer clic con botón derecho del mouse 2 - 1. con el botón derecho del Mouse.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 8. 30 .

es aconsejable agregar a la barra de utilidades los botones de Organize Now. Unlink Activity. ubicarse donde se quiere ingresar el nuevo icono. El procedimiento de inserción es como sigue: En 1. En 2. - De acuerdo a la experiencia de los proyectos realizados. Link Activity. ubicar el icono a ser insertado. Sumaries all.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - 2. Hacer clic en Insert. 31 . Predecessor Detail. Corresponde a los iconos a incluir en la barra de utilidades para ser mostrados. Successor Detail.

Contractuales Hitos .GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA C. WBS Contrato Hitos .1.Suministros Logística Instalación de Faena Construcción COD. DEFINIENDO LOS CODIGOS. 010 020 030 040 050 060 070 • Elegir desde la barra menú Data. en donde se divide el proyecto en bloques distintos. WBS Corresponde a una estructura jerárquica de trabajo. 2.Ingeniería Hitos . además de resumir el programa en varios niveles de consolidación. organizando el trabajo en unidades más manejables. Para definir los activity codes se debe proseguir como sigue: 32 . • Para llenar los siguientes niveles. se debe hacer clic en botón +. WBS… • Escribir el primer nivel de código con su respectivo título: 010 CONTRATO. Activity Codes (Códigos de Actividades) Son creados para poder organizar y manejar la información del proyecto como además para crear campos para filtrar.

Ingresar una descripción o nombre por cada código. • 2. Data. Activity Codes… • 1. • Al realizar cualquier cambio en esta estructura. Ingresar los valores (con su respectiva longitud definida anteriormente) respectivos a cada códigos de actividad.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA • Elegir desde la barra Menú. Ingresar una descripción para cada valor. Ingresar en el campo Name. • 1. • 2. • 1. P3 siempre despliega una pantalla como la que se muestra a continuación: 1 2 33 . Determinar el largo que tendrán los valores de los códigos. los caracteres para el nombre de los códigos definidos en la estructura del programa.

Elegir desde la barra Menú.- DEFINIENDO EL CALENDARIO. 2. Se pueden definir 31 calendarios por proyecto. Se refiere a definir los períodos laborales y no laborales para el proyecto. especificar excepciones a períodos no laborables. permite feriados repetitivos. por lo que cada actividad puede tener su propio calendario. Data. (específico para un proyecto) 1 2 34 . aplicar definiciones globales a calendarios específicos. se crea automáticamente el Calendario Global y el Calendario 1. puede ser definido en horas. 1. Definición del Calendario. La zona sombreada indica que el esa fecha corresponde a no laboral. Calendars… La pantalla que se despliega es la siguiente: 1. Permite modelar diferentes tipos de jornadas. Corresponde al desplazamiento mes a mes Cuando es agregado un nuevo proyecto.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA D. días. turnos. semanas o meses. feriados o fines de semana.

Elegir Global Calendar… Hacer clic en Standard… La opción Standard define el primer nivel de información en el calendario: Cuando parte la semana. Información General para el Calendario Global. - 3. unidad de planificación. Modifica el título del calendario si es necesario 2.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 2. Elegir el Calendario 1… Hacer clic en Standard… 1. Finish Date denota el término requerido del proyecto. 1 2 35 . fechas y reglas de períodos no laborales. Información general de los días del calendario. Definir los días laborales para un calendario específico.

Métodos para definir períodos no Laborales. Usar Ctrl. 4. 1.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 4. Los períodos no laborales establecidos en el calendario global son traspasados a los específicos. luego hacer clic en nonwork. hacer clic en Repeating. Para feriados que ocurran cada año en la misma fecha. Ingresar fechas en el marco Holidays List y las excepciones a períodos no laborables. 2. haciendo doble clic (por ej. + clic para seleccionar días no consecutivos y Shift + clic para marcar un rango días. Usar el calendario global para establecer feriados y periodos no laborales que se apliquen a todos los calendarios bases del proyecto. Marcar un día específico. MON) como no laborable para todas las semanas en el mes. y son las que se detallan a continuación: Agregue los períodos no laborales usando el cuadro del Calendario o en Holidays. 36 . Doble clic en un día para cambiar entre laborable y no laborable. Seleccionar un día o un rango de días y hacer clic en nonwork. Existen 4 formas de definir un período no laboral. 3.

Hacer clic en Add. Hacer clic en Ok. Deseleccionar los días que no se trabajan. 37 . Marcar los días laborales para la semana. Ingresar un titulo para el nuevo calendario. - Hacer clic en Standard para definir la semana normal de trabajo.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 5. en el cuadro de dialogo Calendar. Agregar un nuevo calendario.

Presionar la tecla flecha-abajo. Se ingresa el activity ID de la actividad. Ingresando actividades. P3 permite una longitud máxima de 48 caracteres. Cabe recordar que este código es único para cada tarea y fue definido en la estructura de del programa.1. basta con cambiar el código de la actividad.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA E. Activity. 38 . Presionar INSERT en el teclado. En el caso de que ésta sea un hito su duración será 0. En la barra de edición. Se hace clic sobre el botón . 3. Si una actividad está seleccionada. - - Existen 4 formas de ingresar una nueva actividad y son las siguientes: 1. con un incremento de 10 en 10. Para interrumpir este incremento en el Activity Id. después de la última actividad en la tabla. que se encuentra en la Barra de Edición. 4. INGRESO DE ACTIVIDADES. El Activity Id sólo puede ser modificado si el proyecto se encuentra abierto como Exclusive. Luego ingresar en el campo Original Duration u OD la duración de la actividad. elegir Insert. Para la siguiente actividad basta con hacer clic en el botón en la barra de edición. La siguiente actividad por defecto continuará con la numeración de la anterior. 2. la nueva actividad será insertada debajo de esta. Luego posicionarse en Activity Description y poner el cursor en la barra de edición para ingresar el nombre de la actividad.

Options. (Auto-incremento) Elegir en la barra de Menú. Hacer clic en el icono . Incremet. 1. Métodos para desplegar el Activity Form. P3 pregunta por una confirmación antes de eliminar actividades. Hacer clic en el icono en la barra de edición. Doble clic en una actividad existente en la tabla de actividades. Elegir en la barra de menú. Activity Inserting… 1. Determinar si se va a usar la numeración automática. Establecer el valor a incrementar. Determinar si P3 debe desplegar el Activity Form (F7) cuando se inserta una nueva actividad. Activity Form… Presionar F7. View. 2. 1 2 3. Métodos para eliminar actividades. Tools. 39 . Presionar Dell o Supr en el teclado.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA Para cambiar este incremento se debe realizar lo siguiente: 2. 4.

Activity…o Presionar Insert desde el teclado… o Hacer doble clic en el área vacía. 40 . Insert. Si una actividad se encuentra seleccionada. Elegir en la barra de menú. View.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 5. Métodos para agregar actividades en PERT. Pert… Se despliega una pantalla como la que se muestra a continuación: - Elegir en la barra de menú. la nueva actividad es insertada al lado de la actividad seleccionada.

• Finish Flag (Señal de Término): No muy ocupada. P3 coloca un * en la duración de la actividad.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 6. Tipos de Actividades. P3 calcula la duración de esta actividad. (F7) Cuando se ingresan las actividades. • Finish Milestone (Hito Término): Representa el fin de una actividad en el tiempo de duración cero. No maneja la holgura. • Start Milestone (Hito Inicio): Representa el inicio de una actividad en el tiempo de duración cero. • Independent (Independiente): No muy ocupada. proporciona 9 tipos de actividades: • Task (Actividad): Es la que se genera por default. Pulsar en el botón derecho para desplegar la lista abatible. • WBS (WBS): No muy ocupada. El Activity Form (F7) es desplegado automáticamente. la actividad se agrega en la franja visible. desde la fecha de inicio (SS) de la actividad predecesora hasta la fecha de término (FF) de la actividad sucesora. Existen 2 maneras de ingresar el tipo de actividad. Abrir la ventana de Activity Form. 1. 2. se debe especificar el tipo en el campo Type. • Meeting (Reunión): No muy ocupada. • Start Flag (Señal de Inicio): No muy ocupada. • Hammock (Hamaca): Es una actividad que tiene el propósito de resumir un grupo de actividades. Si no hay actividades seleccionadas. Primavera P3. El tipo de actividad por defecto es “Actividad” (Task) 41 .

P3 entrega formatos para cajas de actividad por defecto. Format. 2. Configuration… 1. dependiendo de su necesidad. Marcar la opción de despliegue de conectores. 4. Activity Box. Modificando la caja de actividad. Especificar si se requiere mostrar o no el progreso y lo hitos. Seleccione el formato de caja que desee ver. Elegir desde la barra de menú. Seleccionar Change Template para cambiar el formato o ingresar un nuevo formato con un nombre distinto. 3. Delete cell (Eliminar filas) o Split Cell (Agregar filas). Formato de cajas de actividad. Alignment (Alineación del texto) y Stile (estilo en la celda). Usar los formatos existentes o seleccione modify template para crear nuevos formatos 1 4 3 2 8. que pueden ser usados y modificados. Se puede Append Row (Insertar filas). Ingresar Content (contenido).GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 7. 42 .

Constraints (Enclavamientos). Estos vienen dados por fechas. Existen varios tipos: Fecha. Su característica principal es que agrega más control al programa. Sus principales características son: Actividades ficticias de duración cero. Duración y Holgura. calculados y pueden ser enclavados. 10. Deben ser actualizados. Son restricciones impuestas que son usadas para reflejar los requerimientos de un proyecto. Corresponden a una actividad ficticia en el tiempo que representan el inicio o término de una serie de actividades. Milestones (Hitos). 43 . duraciones impuestas para reflejar las condiciones reales de un proyecto. Ligados las fechas establecidas en documentos contractuales.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 9.

Afecta sólo las fechas tempranas. Sobre la actividad que se va a enclavar.Existen 2 formas de acceder al cuadro de constraints: . hacer clic en la viñeta Constraints… . permite programar por fechas en vez de duraciones. Expected Finish: La duración es calculada. - Early Start Constraints: Afecta la fecha de inicio más temprano. - - - - 44 . Start on: Combinación de inicio no antes que y de inicio no mas tarde que. Usada para prevenir que una actividad finalice demasiado temprano.2.Marcar el tipo de enclavamiento para luego modificar el campo. En Activity Form (F7).1. Constraints… . Es usado para instruir una actividad a ejecutarse ASAP (As Soon as Possible).Un * aparece a continuación de la fecha en el campo enclavado. Early Finish Constraints: Retrasa un término temprano a la fecha enclavada.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA . Zero total float Constraints: Si la holgura es positiva las fechas tardías son igualadas a las fechas tempranas. hacer clic con el botón derecho del Mouse. Usado para especificar fechas entregadas por contratistas. . retrasa el inicio temprano hasta la fecha impuesta. Remaining Duration = Expected Finish – Early Start. Se aplica para programar fechas de entrega. Elegir Activity Detail. es usada en actividades de larga duración para verificar el estado.

Edit. 2. Ingresar el Activity ID. Repercute en las fechas tardías de las predecesoras. Ingresar relaciones desde el botón Relationship Lines. Usado para colocar una línea de fuego al inicio de una actividad. RELACIONES ENTRE ACTIVIDADES.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - Zero free float Constraints: Actividad tan tarde como sea posible sin retrasara los sucesores. El tipo de relación por defecto es FS. Find Activity para ubicar una actividad. Elegir desde la barra de menú. P3 la aplica si la fecha de término tardía es posterior al término impuesto ( sólo adelanta las fechas tardías).Ingresar relaciones usando la ventana de Activity Form. Usado para programar una entrega ALAP ( As Late as Posible). Mandatory Start & Finish Constraints: Fuerza a las fechas tardías y tempranas a igualarse a la fecha obligada. Desplegar la ventana SUCC para sucesoras o PRED para predecesoras desde Activity Form (F7). Late Start Constraints: Adelanta un inicio tardío a la fecha impuesta. Tipo de Relación y Lag. 1. Late Finish Constraints: Impone una fecha en la cual una actividad debe terminar. - - - F. 45 . Afecta las fechas tardías. Presionar JUMP para moverse a la siguiente actividad.

aumentando su duración.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - - Apuntar el tridente a la actividad predecesora y arrastrar hacia una actividad sucesora. fechas. CALCULO DEL PROGRAMA. y como es un programa en DOS los cambios son guardados automáticamente. etc. • En actividades sin predecesoras o sucesoras. 1. Por Default la fecha que toma es la fecha de inicio del proyecto. . Si es SS. Corresponde a la fecha desde la cual el programa realizará todos los cálculos. desde el inicio de la actividad predecesora al inicio de la sucesora. G. . “Fecha de Datos” la fecha hasta a cual se está informando el avance y desde la cual se comienza a programar el trabajo futuro.Sin predecesoras: Actividad usa el data date como comienzo temprano. 46 . el tridente debe posicionarse en el final de la actividad predecesora y dirigirse al inicio de la actividad sucesora. Se debe tener el cuidado de que al realizar esta operación es muy fácil pasar a llevar la actividad. Data Date. Por ejemplo si la relación es FS. Se debe ocupar con PRUDENCIA. El apuntador del mouse cambia a modo de relación.Sin sucesoras: Actividad usa el término del proyecto como fecha de término más tardía. Considera el avance de las actividades hasta la última hora del día anterior al data date.

.......Contiguous activities .... • Schedule.............. Latest calculated early finish................. número de relaciones.Scheduling Report Page: 2 Activity ---------CO 00010 HC 00010 HI 00010 HS 00010 Date ------18JUL06 15AUG06 17JUL06 01AUG06 Constraint ---------------------------Mandatory Start Constraint Mandatory Start Constraint Mandatory Finish Constraint Mandatory Finish Constraint Open end listing -......... Imposed finish date........... Presionar Schedule Now… - Primavera Scheduling and Leveling Calculations -.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 2.... indicando las actividades hitos....................... Number of activities... fecha de inicio y fecha de término del proyecto..Retained logic ...... Data date... Number of relationships.Use early start of predecessor has no successors Schedule run on Fri Jul 21 09:07:37 2006 Run Number 129.... 50 2 0 0 70 0.... Schedule… Esta opción calcula y entrega un reporte completo del proyecto. Para calcular el programa de un proyecto: Elegir Tools... Percent complete............. número de actividades en la ruta crítica...Scheduling Report Page: 1 This Primavera software is registered to SALFACORP..... Completed activities..0 12 18JUL06 18JUL06 20FEB07 06MAR07 47 ...Scheduling Report Page: 3 ---------------Activity CO 00010 has no predecessors Activity HC 00050 Scheduling Statistics for Schedule calculation mode Schedule calculation mode Float calculation mode SS relationships Project CORR: ...............Use finish dates ... Number of mandatory constraints.. actividades sin predecesoras ni sucesoras y finalmente un resumen de la cantidad de actividades... Number of activities in longest path.............. Start of schedule for project CORR.......19126321 User name SALFA Constraint listing -. Started activities. Serial number. Start date........... constraints.........

Tools. 48 . Revisión de Loops en el Reporte del Programa. detecta el Loop. Esta opción no genera un reporte del estado del proyecto. volver a recalcular. Al elegir en la barra de menú. 3. pero no entrega un informe indicando cuales son las actividades en conflicto.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA • • • Otra opción de calcular el proyecto es presionar en el teclado F9. P3 no calcula hasta que el Loop sea eliminado. La pantalla mostrada es la que se detalla a continuación. Loops. - • El Loops es detectado después de un cálculo de programa (F9). al hacer F9 este solo indica que existe una interferencia en las relaciones. Schedule. Una vez eliminado.

Scheduling Report Page: 1 This Primavera software is registered to SALFACORP. Start of schedule for project CORR.Scheduling Report Page: 4 Loop # Activity Description -------. Open end listing -.Scheduling Report Page: 3 ---------------Activity CO 00010 has no predecessors Activity HC 00050 has no successors Loop report -..---------. Consola de Control Maestro AU 00060 Fabr. Serial number. y Entrega Consola de Control Maestro AU 00100 Instal.-----------------------------------------------1 AU 00020 Diseño Sistema automatizado AU 00040 Prep.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA Primavera Scheduling and Leveling Calculations -.. Especif. Consola de Control Maestro AU 00020 49 .19126321 User name SALFA .

los fragnets no son copiados. 50 . Creando el Programa Auxiliar. subcarpeta 03 Programa Auxiliar”.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA H. Este proyecto debe ser guardado en la carpeta del proyecto “04 Programa y Memoria. Se debe crear un programa auxiliar donde es creado el fragnets para luego ser insertado en el programa correspondiente. Creando un Nuevo Proyecto. Proporciona reemplazo de texto para reducir el ingreso de datos. Las relaciones internas dentro de un fragnets son mantenidas. Punto B. es decir. Crear un programa siguiendo los pasos definidos en la “Parte I. FRAGNETS. Son fragmentos o pedazos de mallas usados para elaborar proyectos. 1. sección 1 Creando el programa”. Es posible almacenar un número ilimitado de fragnets. Son propios del computador donde uno se encuentra trabajando. Son ocupados para realizar una programación rítmica. al copiar un programa a otro computador. - A continuación se muestra la pantalla de P3 con la creación del nuevo proyecto.

<nombre>.Emplantillado Eje A-B/2-0 . Ingrese backets.Enf. Eje A-B/2-0 . A-0/2-5 . A-0/2-5 . A-0/2-5 . A-0/2-5 . CM 01250 CM 01260 CM 01270 CM 01280 CM 01290 CM 01300 Eje A-B/2-0 . según muestra la figura. A-0/2-5 . Es útil para descripciones repetitivas. Desc.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 2. Por ejemplo se desea ingresar las siguientes actividades mediante fragnets: Act. HI 00010 IF 00020 CM 01240 CM 01250 CM 01260 CM 01270 CM 01280 CM 01290 Suc. pues es el valor que va cambiar en una programación cíclica. donde el texto debe ser insertado. Fund.Enf. Duration 1 1 1 1 2 1 1 Pred.Descimbre Fundación - Colocar la palabra <Nombre> con brackets en la parte del numeral del eje. Arranque Muros y Pil Eje A-B/2-0 . A-0/2-5 . Fund. Act. 51 .Exc. valor de códigos y textos de log.Moldaje Fundación Eje A-B/2-0 . A-0/2-5 . Id. Reemplazo de texto.Hormigón Fundación Eje A-B/2-0 . Orig. CM 01250 CM 01310 CM 01260 CM 01270 CM 01280 CM 01290 CM 01300 CM 01350 CM 01650 CM 01240 Eje A-B/2-0 . Reduce el ingreso de datos.

Hacer clic en Retrieve.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 3. Tools. 52 . Seleccionar el grupo de actividades. Retrieve Fragnet… Seleccionar 40 – Ejemplo N° 1. Tools. Fragnets. Seleccionar Auto-increment. Elegir desde la barra de menu. Ejemplo N° 1. Fragnets. Store Fragnet… Ingresar un código ID único y un título. Pasos para recuperar un fragnets. Digitar 10 en la casilla Auto-increment. 4. Pasos para guardar un fragnets. Digitar CM 01240 en la casilla Base. Abrir el proyecto donde se va a ingresar el conjunto de actividades. Elegir desde la barra de menu. En este caso ID 40.

Columns… La pantalla que se abre es la siguiente: 53 .GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - Reemplazar <Nombre> con A-B/2-0 . - El resultado obtenido es el siguiente. Filtrar actividades de acuerdo a criterios específicos. Usar criterios para relacionar actividades. PERSONALIZAR EL LAYOUT. Formateo de columnas en la tabla de actividades. A-0/2-5. Format. 1. I. Se refiere a modificar y dar un ancho específico a las columnas. Elegir desde la barra desde la barra de menú.

WBS. Align (alineamiento) y Data Font (Letra y tamaño) son seleccionados por defecto. para agregar una nueva columna. 54 . Activity Description. Para el caso de la nivelación además se ocupa Late Start. Existe una gran cantidad de variables para ingresar en el layout. Calendar. Late Finish y Free Float. Budgeted Quantity. pero pueden ser modificados. Early Finish. - - Insertar una columna vacía para agregar notas. Activity Codes.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - Seleccionar un tipo de letra en Data Font para todos los títulos de las columnas. Early Start. Total Float. P3 inserta la columna sobre Apuntar a el campo iluminado en el cuadro de Columns y la muestra a la izquierda en la tabla de actividades. Definir title (título). El layout generalmente ocupado tiene el orden siguiente: Activity ID. Resource ID. Original Duration. Width (ancho). Elegir la variable a ser mostrada en la nueva columna.

Existen 2 opciones para modificar el ancho de una columna: 1. Alignment (alineamiento). Para el dimensionado de las filas existen 2 formas de llevarlo a cabo. Hacer doble clic en el encabezamiento de la columna. Data font (Letra y tamaño).GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 2. el apuntador cambia a doble flecha. Apuntar a para eliminar una columna de datos que está seleccionada en ese momento. Eliminando Columnas. Para ajustar el ancho de la columna se debe apuntar a una línea de separación de columnas. Luego modificar data(información de la columna). Sobre-escribir una columna existente con nuevos datos. Dimensionando las filas. 2. Modificando y Dimensionando Columnas. 55 . title (título a mostrar en layout). Width (ancho). 4. Luego se arrastra la línea al nuevo ancho. 3.

e ingresar un valor en puntos para el alto de las filas. - 2. Borrar el ticket en Automatic Size. El apuntador cambia a doble flecha. Indicar si se desea ajustar todas las filas o las seleccionadas. Borrar el ticket para dar un nuevo alto a la fila 56 . Para cambiar el tamaño de la fila que trae por default P3: Elegir desde la barra de menú Format.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - 1. Para cambiar el tamaño de una sola fila usando el Mouse se debe… Apuntar a la línea que separa los Activity Id. Arrastrar la línea para definir la nueva altura. Row Height… P3 basa el tamaño de la fila de acuerdo a las posiciones de las barras y los datos que se desplieguen en ellas.

GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 5. SD – Start Date – Fecha de Inicio. FD – Finish Date – Fecha de Término. Timescale… Ajustar fechas de inicio y término. 57 . CAL – Calendar Date – Fecha de Calendario. Ajustando la escala de tiempo. Existen 2 posibilidades para ajustar la escala de tiempo: 1. Hacer doble clic en la escala de tiempo… 2. Elegir desde la barra de menú Format. Personalizar font (tipo de letra) y Minimum time unit (unidad mínima de tiempo). DD – data Date – Fecha de Actualización.

duraciones. seleccionar la celda a copiar. arrastrar el mouse para seleccionar el rango y luego elegir desde la barra de menú. Edit. Llenado de Celdas. Fill Cell. Elegir desde la barra de menú. - 58 . Solo copia datos editables. descripciones. Para actividades consecutivas. ejemplo códigos. Edit. Fill Cell. etc.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 6. Para actividades no consecutivas. usar Ctrl + clic para seleccionar cada actividad. Copia el contenido de una celda a otra o a otras celdas de varias actividades.

Resumir actividades. Elegir desde la barra de menú Format. Organizando Actividades. Se puede organizar por Activity Data (códigos de actividad) o por Work Breakdown (Estructura de quiebre)…de acuerdo a la experiencia y la definición de la estructura. Usar criterios para relacionar actividades. Filtrar actividades de acuerdo a criterios específicos.. Organize… 1 2 3 - 1.se usa la organización por Activity Data.. Organizar actividades de acuerdo a criterios específicos. 59 . ORGANIZACIÓN.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA J. 1.

GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - 2. 3. etc.. Subtotalizar los datos al comienzo o al final de las columnas. - Se puede agrupar por: WBS. Existe una gran cantidad de variables de agrupación como se muestra al desplegar la flecha hacia abajo. etc. el título de agrupaciones no aparece en el Layout. En esta ventana es donde se elige la forma de agrupar del proyecto. Las actividades son agrupadas de acuerdo al orden de los códigos seleccionados. Recursos. 60 . por ejemplo por fechas tempranas. Elegir si desea desplegar las actividades no asignadas o sin categoría. Activity Codes. 2. Organizar por códigos de actividad. Se refiere a como ordenar las actividades de un mismo código de actividad. Activity Id. Si un valor de código no es asignado a ninguna actividad.

GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 61 .

4. Se puede colocar el resumen a cualquier nivel de organización y en la posición deseada. 62 . En la opción organize en la última columna se despliega una opción de Total. Resumir. Format.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 3. Un signo “ + ” delante de la banda de agrupación indica que está resumida. - A continuación se presenta un ejemplo donde se resume a nivel de WBS. es decir sobre las actividades o bajo ellas. Summarize All… Puede resumir toda la información basada en el agrupamiento definido en la caja de Organización. Doble clic en una banda específica de agrupación para resumir el grupo de actividades. Subtotalizar. Organize. 4. Elegir desde la barra de menú.1 Summarize All (Resumir Actividades).

Especificar orientación de la página. Para Plotters. Elegir desde la barra de menú. 63 . Summarize All… Seleccionar “None” de la lista abatible. 5.2 Expandir.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 4. Imprimir. Seleccionar tamaño del papel. Format. Elegir File. usar Primavera Plot Drivers. • Elegir impresora o plotter. Print Setup… Seleccionar la impresora default o una impresora específica. Doble clic en una banda resumen para expandirla.

Despliegue de tabla de actividades. Se debe especificar en cuantas secciones se va a agregar este encabezado. Especificar ajustes de página. - Para agregar un pie de página hacer clic en Footer… Al igual que el encabezado puede ser incluido en la primera. última. Ingresar fechas de inicio y término para especificar el rango de fechas que será impreso. Revisión Box. pueden ser 3 ó 5 secciones.( 3 ó 5 secciones) Cuando sean definidas las secciones. • Viñeta. todas o en ninguna página.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA • Configuración Page Setup. como además puede no mostrarse. Titles / Comments. barras y/o datos de recursos y costos. Elegir Page Setup… Para agregar un encabezado hacer clic en Header… Puede ser agregado en todas las páginas. Page Setup… Modificar las especificaciones para imprimir el layout. Elegir File. en la primera o en la última página. se debe incluir la información que contendrá cada sección. Una vez definidas las secciones. se debe buscar la información que tendrá cada sección. Cada sección contiene la información siguiente para ser mostrada: Dates. Bar chart legend & None.. Generalmente esta función no es ocupada en los programas. Luego se debe definir el pie de página en las secciones que se estimen convenientes. pues la información es proporcionada en el pie de página o Footer. Logo. 64 .

GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - Generalmente son usadas 5 secciones con la siguiente información: Dates. None. Elegir File. Titles / Comments. todas o las seleccionadas. Bar chart legend. Revisión Box y se muestra solamente en la primera página. 65 . • Imprimiendo el Layout. Print… Especificar las páginas a imprimir.

1. Aplicando Filtros. 1. 2 1 3 4 - - - 1. Format. en la parte inferior de la pantalla aparece el nombre del filtro aplicado. . Permite seleccionar y ordenar las actividades. 3. Focaliza a determinados grupos de actividades. Cuando el filtro es aplicado.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA PARTE III A. Por default P3 incluye una serie de criterios para realizar la selección. Limita las actividades del layout activo. 1. Selecciona información de acuerdo a un criterio seleccionado. en el layout. oculta todas las actividades. Elegir Add (agregar). 66 . Para ejecutar el filtro.2.1. Filtros. UTILIDADES. Modify (modificar) o Delete (borrar) un filtro. Filter… Se despliega la pantalla que se detalla a continuación. Elegir desde la barra de menú. None. Además incluye 13 filtros los cuales si se pueden modificar. estos dos primeros criterios no se pueden modificar. se debe hacer clic en el botón Run. Facilita la actualización. Características del filtro. 2. Por ejemplo All corresponde a mostrar todas las actividades.

Las otras dos opciones son Add activities to the current view (Agregar actividades al layout actual) y Remove activities from the current view ( Sacar actividades del layout actual). Al hacer clic en la opción select. la pantalla que se despliega es la siguiente: 1 2 3 67 . la usada con el propósito de seleccionar ciertas actividades es la que se muestra por defecto “Replace activities shown in current view” (reemplazar actividades que se ven en el layout actual). Al hacer clic en Filter se despliega un lista de 3 opciones. Automáticamente la opción filter queda bloqueda. 4. las actividades se iluminan cuando cumplen las condiciones del filtro. Características de Selección: Al hacer clic en Add (agregar).3.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - - 4. Bloqueada 1.

5. Al hacer clic en level se muestran los 4 niveles de filtros que se pueden aplicar. 3.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - 1. Any significa “Or” lógico. Al ingresar los criterios de selección. EQ – Equal To: La selección escogida sea igual a… NE – Not Equal To: La selección escogida NO es igual a … GT – Greater Than: La selección escogida sea mayor que… LT – Less Than: La selección escogida sea menor que… WR – Within Range: La selección escogida se encuentre dentro del rango… 68 . se ve que existen diferentes tipos de selección: - Is: Una vez con la selección elegida se procede a desplegar este campo. Este filtro queda automáticamente guardado en los criterios de selección. nos encontramos con 4 columnas que indican lo siguiente: Select If: Al estar posicionado en esta columna y desplegar la flecha hacia abajo. Se especifica el nombre del filtro agregado. 2. 3. donde se encuentran las siguientes opciones: 1. 2. 4. 2. Al elegir All / Any designación por lógica: All significa “And” lógico.

En este campo se pueden usar caracteres comodín (?.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 6. y es el último valor para que el filtro sea ejecutado. hacer clic en Add… Una vez agregado el filtro. 1. 7. Format.4. Agregar una nuevo filtro. En Low Value digitar el numeral 60. High Value se ocupa cuando en el campo Is es seleccionado WR. Niveles de Selección. En el campo If elegir la opción EQ – Equal To. Filters… o simplemente haciendo clic en el icono en la barra de utilidades. Realizar un filtro para mostrar las actividades de de Construcción y Montaje que se encuentran en la ruta crítica de la portería de acceso. Permiten combinar operadores OR & AND.*). Elegir desde la barra de menú. - NR – Not Within Range: La selección escogida se NO encuentre dentro del rango… CN – Contains: La selección escogida contenga … SN – Does Not Contain: La selección escogida NO contenga … Low Value – High Value: Depende exclusivamente de la selección escogida.5. Ejemplo de nivel de selección. 69 . 8. en el campo Title definir el nombre del filtro que se va a ejecutar. Usados como proceso de pasadas por varios tamices. 1. Elegir la opción level 1 & Any… En select if desplegar la flecha hacia abajo y elegir WBS. equivalente a Construcción y Montaje.

70 . En Select If. en If. desplegar la flecha hacia abajo y seleccionar Total Float. seleccionar Edificio. desplegar la flecha hacia abajo y seleccionar el nivel 2. Debajo de Total Float. en If seleccionar EQ y finalmente en Low Value seleccionar 0.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - Elegir Level. seleccionar EQ y finalmente en Low Value seleccionar 020.

Se despliega el cuadro de diálogo eligiendo desde la barra de menú. 2.1 Global Change. Acá se muestran los Global Change por defecto y los creados por el usuario. Permite fácilmente agregar o modificar un gran número de actividades. Global Change… Existen 8 Global Change creados por default.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 2. 71 . 3 1 2 - 1. (Cambios Globales) General. Tools.

GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 2.2 2. El Global Change puede ser Modify (Modificado). Esta viñeta actúa como un filtro. Cuando la sentencia IF no está definida. 6. en cambio Run es para validar los cambios. es decir. Add (Agregar). 4. 3. Selection. 2. 3. Trial Run es para probar y visualizar los cambios. en cambio Run es para validar los cambios. 5. La sentencia THEN cambia los datos cuando la declaración IF es verdadera. Sentencias: IF – THEN – ELSE. Delete (Borrar). La sentencia IF compara dos valores para determinar si efectúa o no el cambio. Al hacer clic en Add… se despliega una pantalla como la que se muestra a continuación: 1 6 2 3 4 5 - - 2. el comando THEN cambia todas las actividades excepto si la ventana selección está usada. tiene las mismas propiedades. Any significa “Or” lógico. Trial Run es para probar y visualizar los cambios. 72 . Acá se pone el nombre del Global Change a ejecutar. Al igual que el filtro este criterio de selección funciona como una designación por lógica: All significa “And” lógico.3 1. La sentencia ELSE cambia los datos si la declaración IF es falsa.

4 Sentencias Data Item. 2. Data Item: al estar posicionado bajo esta celda y desplegar la flecha hacia abajo. se tiene una gran variedad de opciones de selección. El filtro predominante es el del Global Change por sobre el que puede estar aplicado en el programa actual. 73 . Data Item/Value/Operation. Criteria.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - Tiene 4 niveles de selección.

seleccionado anteriormente. si se despliega esta opción se tiene la siguiente pantalla. al desplegar esta ventana se tienen las siguientes opciones.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - Criteria: Este campo funciona como la sentencia Is del filtro. - Operation: Esta opción permite realizar operaciones aritméticas en conjunto con el Data Item/Value. 74 . - Data Item/Value: Corresponde al valor que será asignado al Data Item. Además permite concatenar variables de texto.

x) SUBSTR (item. - 2. duraciones..Sustracción. (String) Son usadas para remover. insertar o reemplazar caracteres desde el principio. Se usa estas ecuaciones para cambiar datos numéricos tales como cantidades. variables personalizadas. comenzando con el primer carácter en el campo. Los operadores válidos son: + Suma. comenzando en la posición x. x.5 Definiendo funciones aritméticas. * Multiplicación. x) RIGHT (item. y) 75 . se usa el símbolo & para concatenar variables de texto tales como: identificación de actividades. Extrae x número de caracteres. una variable y un valor numérico o dos valores numéricos. El carácter Concatenate se usa para combinar cadenas de caracteres. / División. Pueden ser usados para combinar: dos variables de datos. .6 Funciones con arreglo de caracteres. descripciones.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 2. Resultado Elimina caracteres blancos antecesores. Extrae x número de caracteres. comenzando con el último carácter en el campo. etc. Elimina caracteres blancos sucesores. Función LTRIM (x) RTRIM (X) LEFT (item. códigos de actividad. mitad o fin de cualquier campo de texto. & Concatenación de texto. Extrae y número de caracteres.

Convierte una fecha en una cadena formato DDMMYY. (Contenido) Agregar en Title el título del filtro a aplicar. Project Utilities. Exportación. 3. Se define una lista de elementos de información a exportar (Content List) o sólo exportar las relaciones de sucesión entre actividades (sucesor Relatinships) 76 . Muestra la fecha del sistema. excepto que permite un nombre de ítem más largo. Resource. Export… Por default P3 presenta 12 tipos especificaciones de exportación. Despliega el día de la semana que corresponda a la fecha ingresada. 1.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA SS (item. Tools. Elegir desde la barra de menú. Asigna una descripción a la actividad basada en el título de un ítem específico entre los siguientes: Activity Codes.1 Agregar una nueva especificación de exportación haciendo clic en Add o modificar alguna haciendo clic en Modify… Run lleva a cabo la exportación… Content. ACC. 3. ACX y categoría CAT.y) Day (date) Date ( ) STDATE (date) TTL (item) Igual al SUBSTR. x.

. Log. al igual que el cuadro List.WK1: Lotus 123 o Excel. . Se definen rangos de ancho y alto para el formato de salida de los ítems de Activity codes. Se puede ingresar de qué manera ordenar las actividades en la sección Sort By… 3.WKS: Lotus 123 o Excel. con la limitación de que no exporta más de 2048 actividades. 4. Elegir el formato para las fechas en Data Format. 1 3 2 4 3. se muestra el contenido de dicha lista.DBF: dBase III/IV. . no tiene la limitación en la cantidad de actividades a exportar.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - - 2. al igual que el tipo de archivo a ser exportado. 2. Resource. no muy ocupado. .PRN: ASCII. Si se selecciona la opción de exportar Sucesor Relationships. Estos archivos pueden ser abiertos directamente desde Excel. es uno de los formatos más utilizados. etc. Es recomendable elegir por Calendar… 77 . 3. no es muy ocupado. estas pueden ser Calendar. Digitar el nombre del archivo de salida. Al desplegar la flecha hacia abajo. (Formato) 1. Es recomendable en el campo Schedule elegir que los datos a exportar sean del programa actual o Current.2 Format. es uno de los formatos más utilizados. se bloque automáticamente este cuadro. Workperiods. En el cuadro List. se ingresan todos los datos que se requiere exportar.

Digitar el archivo y su ruta de ubicación. Project Utilities.Este filtro es independiente del que pueda tener el programa al momento de realizar la exportación. Elegir desde la barra de menú.Funciona como un filtro. Importación Use Import para conseguir información desde otras aplicaciones. Tools.3 Selection.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 1 3 2 3. Import. (Selección) .. 78 . siempre tiene prioridad el filtro aplicado en la exportación. . 4. junto con la extensión del archivo. tiene 4 niveles de filtrado y los mismos criterios de selección.

la pantalla que se despliega es la siguiente: - 1 2 79 . Global Change. Calendars. Esta opción se encuentra presente en muchas de las opciones que presenta P3. Por ejemplo. Cuando se realiza un Transfer. etc. Activity Codes. Permite transferir valores desde otros proyectos que sean similares.. WBS. Transfer.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 5. Export. Import.

Elegir desde la barra de menú. Con la ruta del proyecto establecida y con la opción anterior seleccionada. 1.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 6. New… Ingresar los datos del proyecto. el nombre del proyecto y la especificación de los datos a transferir. En esta opción se agregan 2 caracteres para identificar las actividades del sub-proyecto. apareciendo la siguiente pantalla. 4. buscar la ruta donde se encuentra el proyecto al cual se va a agregar este sub-proyecto PAVI. es recomendable dividir el proyecto en varios sub-proyectos. 2. File. Se puede trabajar directamente desde el programa maestro (conjunto de todos los sub-programas) o en cada sub-programa. Seleccionar la opción “Add this new Project to a project group” para que el sub-proyecto PAVI pertenezca a un proyecto. de esta manera se tiene un programa maestro con su ruta crítica y todos los sub-programas con sus rutas críticas respectivas. 5. Cuando los proyectos son demasiado grandes y su estructuración se encuentra limitada por grandes áreas. con fechas de término establecidas. Hacer clic en Add para agregar el nuevo sub-proyecto. Estos 2 caracteres corresponden a los 2 primeros caracteres en el Activity Id de la tarea. 80 . En Browse. Se busca la ruta donde se encuentre el programa desde donde se quiere transferir los datos. 2. 3. - 1 2 4 3 5 - - 1. se despliega la flecha hacia abajo para ver elegir el proyecto. Muestra la ruta del programa. Agregando un sub-programa.

aparece la pantalla siguiente: - En el programa maestro debe ser agregados los nuevos Activity Codes referentes al nuevo sub-programa.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - Al cerrar el programa y abrirlo nuevamente. 81 .

es decir una vez completado el presupuesto detallado. si corresponde. Elegir desde la barra de menú. ya sean materiales u horas hombre directas para cada actividad del programa que cargue recurso. • Definición de recursos. Etapas en el manejo de Recursos. • Análisis del uso de recursos. Muestra cuándo y cuánto será usado cada recurso.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA PARTE IV A. 2. Despliegue gráfico de la utilización de recursos. RECURSOS. Ingresar una descripción del recurso. Ingresar el nombre del recurso y la cantidad de trabajo presupuestado para la actividad específica. 1. Si bien P3 tiene una herramienta de costo. Establecer nombre de recursos. NO marcar Driving. se deben repartir las cantidades. - • Asignación de recursos. atributos que permitan controlar los recursos que afectan al programa. Diccionario de recursos. Data. o en un formato de hoja de cálculo. Asignar disponibilidad o límites. Resources… Asignar un único identificador (ID) a cada recurso. 82 . Definir la disponibilidad de recursos para todo el proyecto. el uso que da SALFA va por el lado del recurso y no por el costo. • Definir los recursos. descripciones. Especificar una unidad de medida.

83 .GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - Ingresar los siguientes Recursos… Resource 10 20 30 Units mh mh mh Description Obras Civiles Estructura Metálica Electricidad - El Resource y la Descripción de la tabla de recurso debe ser ingresada en el activity codes definido anteriormente como RECN o Recurso N.

Asignar recursos a nivel de actividad. Teniendo el layout organizado & personalizado con los respectivos activity codes. se realiza un filtro por aquellas que sólo cargan recurso. Las actividades que si cargan recurso llevan el valor correspondiente. Desplegar la caja RES desde el Activity Form (F7) Seleccionar la actividad a la cual se va a asignar el recurso y sobre la caja definir el o los recurso(s) correspondiente a cada actividad. como por ejemplo los hitos. ya sean Horas Hombres Directas o Cantidades. Esto se hace para tener una mayor facilidad en la carga de recurso. Se deben tener claras las actividades que no cargan recurso. Asignando recursos desde Activity Form. ya que ellas llevan un valor de STEP = 0. STEP Este Activity Codes es creado por facilidad y conveniencia del ingreso de las cantidades. ya que una vez teniendo todas las actividades con su valor de STEP. en este caso 1.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA • Actividades que cargan o no recurso. Para llenar los campos se debe aplicar lo visto anteriormente en llenado de celdas. - 3. Ingresar la cantidad presupuestada en el cuadro Budget quantity o… Especificar las unidades por período de tiempo en el cuadro Units per day… 84 . se procede a completar el campo STEP.

Este campo permite la opción Fill Cell. - 85 . Se debe completar la columna REC N. definida en la personalización del layout con el recurso correspondiente a cada actividad que carga recurso. 4. la unidad por período de tiempo es calculada en forma automática y viceversa. En el caso de que la actividad tenga más de un recurso.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - Si se ingresa la cantidad presupuestada. Asignando recursos con Global Change. No acepta más de un recurso por actividad. los siguientes recursos deben ser cargados desde el Activity Form (F7) una vez cargados los de la columna REC N.

La sentencia If compara dos valores para determinar si efectúa o no el cambio. Tools.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - - Elegir desde la barra de menú. es decir. Esta opción no realiza el cambio global. 1 corresponde al cuadro de diálogo que se quiere copiar. en este caso agregar los valores de recurso. es sólo una prueba. “Si el Recurso N (RECN) es igual a 10…” 2 corresponde al cuadro de diálogo que se quiere modificar. “Entonces al Recurso (RES) agregar el recurso correspondiente al Recurso N (RECN)”. La sentencia Then cambia los datos cuando la declaración If es verdadera. 86 . Seleccionar Trial Run para verificar que el algoritmo se está ejecutando en forma correcta y afecta sólo a las actividades correspondientes. Global Change… Seleccionar Add para agregar un nuevo campo de cambio.

Para los siguientes recursos 5. Project utilities.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - Una vez que se verifica que el cambio es correcto. Para validar los cambios P3 pregunta Rerun current filter?. basta con presionar OK. Elegir desde la barra de menú. 87 . Tools. se procede a realizar el cambio a través de Run. Export… Seleccionar Add para crear un nuevo campo de exportación. Asignación de recursos a través de Exportar e Importar.

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Definir el contenido de la exportación, Activity Id, Activity Description, WBS, Activity Codes, Resource Id, Budget quantity En la viñeta formato, se debe especificar la ruta y formato de salida, donde se va aguardar la exportación. La ruta debe ser lo más corta posible, de preferencia en la raíz C, y el formato de preferencia en WK1, con la limitación de un limite de 2048 actividades a exportar. Otra opción es DBASE, el cual no tiene dicho límite de exportación. Ambos archivos se abren con Excel. En la viñeta Selection, que es ocupada como un filtro, se debe especificar la lista de información a exportar., en este caso nos importan las actividades con que cargan recurso, es decir STEP igual a 1.

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El archivo WK1 que se genera al realizar la exportación, se abre con Excel y se deben llenar las columnas de Recurso N (RECN), Resource (RES), Budget quantity (BQ). Una vez completa la tabla se salva el archivo como WK1, y ce cierra. Al momento de cerrar la tabla vuelve a preguntar si desea salvar el archivo como XLS, en este caso se debe especificar que no. Al realizar la importación se debe tener el cuidado de que el archivo se encuentre cerrado, pues de otra manera, no importará.

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En P3, Tools, Project utilities, Import… En Modify… se especifica la ruta en la cual esta guardado el archivo, al igual que su formato. Luego hacer clic en Run.

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6.

Analizando uso de Recursos. Resource Profile. Elegir desde la barra de menú, View, Resource Profile… Seleccionar un recurso de la lista abatible. Apuntar sobre Previous o Next para moverse entre recursos. Focaliza áreas o sobrecarga de recursos en el perfil. La escala de tiempo de los recursos coincide con la del programa de barras.

7.

Opciones de Visualización (Display). Apuntar a Display para mostrar las opciones de perfil de recursos. Elegir unidades o costo. En particular el que se ocupa es unidades. Seleccionar el intervalo de tiempo en que se quiere mostrar el recurso. Se puede mostrar el uso de recurso para todas las actividades o las seleccionadas. Elegir Total, peak o promedio. La presentación puede ser mostrada como una barra o área de histograma. Elegir si desea incluir la curva acumulativa.

90

Los reportes de recursos muestran las cantidades. Valor Ganado Recurso/Costos.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 8. Reportes de Recursos. Carga de Recurso/Control. ya sean materiales o HH directas. Despliega cantidades reales o montos a la fecha de control ( Data Date). Existen reportes Tabulares de utilización de Recursos/Costos. Productividad de Recurso. 91 . Control de Recursos/Costos.

Códigos de actividad. elegir Generate report in P3. En la selección Sort by. Seleccionar los recursos específicos a incluir en el reporte. si se deja en blanco se obtiene un reporte detallado de lo solicitado. Loading… Seleccionar Add para crear un nuevo campo de reporte. se obtiene un reporte consolidado. etc. se selecciona los criterios de orden de las actividades. Hacer clic en Font para seleccionar el tipo de letra y tamaño. Elegir Tools. Organizar por Recurso. - - En la viñeta Format. 92 . Tabular Report.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA • Reporte de carga de Recurso. Al hacer clic en la casilla Summary report. También es posible organizar por Actividad.. Resource.

93 . semanas. Elegir las unidades de la escala de tiempo ( días. meses o años). Peak o Average. Especificar el rango de fechas a ser incluido en el reporte. Seleccione mostrar la utilización como Total.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - La viñeta Selection funciona como un filtro. para poder acotar el rango de datos a mostrar en el reporte. En la viñeta Timescale.

histograma o ambos. 1. - 94 . CURVAS DE RECURSO. En la viñeta Content. Reporte Gráfico de Curvas. como también la unidad de tiempo de distribución. Graphics Reports. Las curvas son consideradas cuando se actualizan o se nivelan los recursos. tardías o ambas. meses o años. Además de la cantidad de decimales a mostrar en el gráfico( 0 – 2 ). semanas. se deben especificar el o los recurso(s) a ser graficados. En la viñeta Resource Selection. Elegir Tools. Sólo se asigna curvas a los recursos non – driving. se selecciona si el gráfico a mostrar va a ser en forma de curva acumulativa. Indica distribución no lineal de recursos. También se selecciona si se desea mostrar solo las fechas tempranas. Resource and cost… Seleccionar Add para crear un nuevo campo de definición. la que puede ser días.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA B. En Date se especifica el rango de fechas que se desea mostrar.

GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 95 .

Nivelación Regresiva. Comienza con una actividad que no tiene predecesoras. Determina las fechas más tempranas posibles para el cálculo de la malla. Respeta una fecha impuesta de término del proyecto. sin exceder la disponibilidad de recurso. NIVELACION DE RECURSO. Todos los predecesores deben ser nivelados antes que los sucesores. Las fechas niveladas reemplazan a las fechas tempranas. Usa las fechas tardías en vez de las fechas tempranas. Permite una nivelación de hasta 500 recursos al mismo tiempo. 2. P3 realiza el cálculo regresivo para calcular las fechas tardías. Ejecuta la nivelación en forma regresiva o progresiva.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA C. Basado en las fechas tempranas calculadas. Nivela desde el término del proyecto. sin exceder la disponibilidad de recursos. 1. adelantando fechas tardías y respetando la lógica de la malla. Determina las fechas más tardías posibles para el cálculo de la malla. Las fechas tempranas jamás son recalculadas. Si la fecha de término del proyecto es retrasada mediante la nivelación. 96 . Retrasa actividades para asegurar que el límite máximo no sea excedido. Intenta programar actividades para asegurar la holgura disponible. Nivelación Progresiva.

En las restricciones Mandatory . El proyecto tiene un límite de recursos de dos pintores por día (16 hrs/día). Se pueden especificar hasta 10 códigos de prioridad. Inicio tardío y holgura total son por defecto los códigos de prioridad. En Prioridad inmediata. 3. P3 asigna primero recursos a las actividades que poseen una fecha de inicio o de término obligatorio. el primer orden es descendente.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - Si existen suficientes recursos que no están disponibles en las fechas tardías (desde LF a LS). Las actividades son tipo Task. P3 mueve la actividad a una fecha más temprana. 4. Cuando se usan códigos de priorización para la nivelación regresiva. Reglas de Nivelación (Priorization). P3 asigna en todas las actividades a todos los recursos requeridos. El perfil de recursos muestra una sobrecarga para el recurso. En Códigos por prioridad. 97 . P3 siempre respeta la lógica de la malla. Situación: Los recursos han sido asignados a las actividades del proyecto LEVL. En Relaciones Predecesoras/Sucesoras. P3 usa priorización sólo para admitir si dos actividades pueden nivelarse al mismo tiempo. Proyectando Recursos. no importando la disponibilidad real de ellos. Cada actividad requiere 1 pintor por día.

GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 5 Nivelando Recursos. El programa y la curva nivelada se detalla a continuación. Para comenzar a nivelar la curva de recurso se debe comenzar a manejar las holguras de las actividades. - 98 . Para realizar este ejercicio se han cambiado tipo de relaciones para ajustar dicha holgura.

también es conocido como Línea Base. 3. se procede a guardar el Target. cuando se modifica el contrato. sólo se cambia el target cuando se reprograma. 2. Tools. Targets… 99 . Este estatus debe ser generado en forma semanal. se conoce como Target (Meta). El target es inamovible. es decir. A modo de sugerencia al realizar el Back Up. Crear un Target (TGCP) del programa para usarlo como línea base del Proyecto Curso de Primavera. Target (Línea Base). Corresponde al avance que se ha logrado hasta el data date. 1. A. para que de esta manera se tenga una historia del proyecto. Status.. y es una comparación del avance registrado al data date versus el target. Creando un Target.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA PARTE V. CREACION DEL TARGET (LINEA BASE). El programa acordado y aprobado entre el mandante y SALFACORP. Elegir desde la barra de menú. Project Utilities. Una vez que el programa de la obra ha sido aprobado como el programa contractual. El programa actualizado se conoce como status. dentro de esta carpeta crear sub-carpetas con la fecha de la semana correspondiente al Status. comprimirlo y guardarlo en una carpeta de Status.

Creando una Barra de actividad del Target. Format. Personalización del Layout. Proporciona una base de comparación para el comportamiento de programas.. Mostrar una comparación del Status v/s Target en columnas o barras. etc. Representa gráficamente cuándo una actividad debe ejecutarse y la duración originalmente planificada para ese trabajo. Permite una comparación entre el Status y el target. Las barras son salvadas con el layout. : Variación Early Finish. 100 . : Target Total Float. Elegir desde la barra de menú. Pueden ser usadas para comparar visualmente las fechas de las actividades. 5. : Variación Early Start. : Target Early Finish. Bars… Agregar una barra para el targets. TOD TES TEF TTF VES VEF : Target Original Duration. recursos.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 4. : Target Early Start. para ello basta con posicionar el cursor bajo las otras barras que ya se encuentran creadas.

se debe realizar un doble apuntalamiento en la casilla para mostrar o esconder una barra.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA Clic aquí abajo - - Position indica donde se ubica una barra en relación con las demás. Apuntar a color de barra para seleccionar colores de la paleta. Definir fechas que representen inicio y término de la barra (Structure). 101 . Elegir desde la barra de menú. Bars… Agregar una nueva barra o modificar una existente. También se puede mostrar el progreso (Progress) y criticidad (Critical) en las barras. Visible indica si la barra aparece en el layout o no. Neck se usa para “estrangular” las barras para mostrar períodos de inactividad. Seleccione si muestra los bordes de la barra y los puntos de inicio y término (Outline). Ajustar el tamaño de los hitos. incluye cuellos en las barras durante los feriados y los fines de semana. empezar con la posición 1. especificando tamaño y posición. Seleccionar el tipo de barra (Bar). Creando una barra. especificando cual será la posición de la barra en relación con las demás. Key Corresponde a la barra clave o principal de despliegue. 6. Format. solo una barra puede ser definida como clave.

GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 102 .

La cantidad de días que quedan se consideran desde la fecha de estado en adelante. Definiciones. To Complete = Budget Quantity. ésta puede ser distinta o igual a la línea base. - - Una vez creado el Target ( Línea Base). ¿Los recursos están siendo usados en forma eficiente?. .GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA B. To complete + Actual to date = Quantity at complete. Es necesario representar cuando una actividad ha comenzado y por alguna razón su ejecución ha sido suspendida. es importante verificar si la estimación de la duración remanente es correcta. 103 . Determinar que objetivos han sido alcanzados. Actualización del Programa. Data Date : Corresponde a la fecha hasta la cual se está registrando el avance y desde la cual se programarán las actividades sin avance. . La que puede ser igual o distinta a la de la línea base. Si una actividad tiene actual finish automáticamente 2. . Comparar el Status versus Target para identificar variaciones. Units per day x Remaining Duration = To Complete. Qty to Complete = Re maining Duration × Units per Timeperiod Qty at Completion = Actual to date + Qty at Complete Variance = Budget Quantity − Qty at Completion 3. Cálculo. . 1.Percent Complete : Es el porcentaje de avance registrado en terreno de la actividad. para llevar la actualización del programa interesa el registro de las fechas de inicio real (Actual Start) y término real (Actual Finish) de las actividades Para aquellas actividades que no han sido aún completadas. ¿Terminará el proyecto a tiempo?.Actual Finish : Corresponde a la fecha real de fin de una actividad.Actual Start : Corresponde a la fecha real de inicio de la actividad. ACTUALIZANDO EL STATUS.Remaining Duration : Es la cantidad de días que quedan para poder terminar la actividad.

Para ello se debe desplegar el cuadro Activity Form (F7). Al realizar esto ES cambia automáticamente a AS (Actual Start) 104 . y se desplegará una pantalla como se muestra a continuación: Hacer clic en ES (Early Start) e ingresar la fecha en la cual la actividad realmente comenzó.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA INICIO Ingresar Actual Start ¿Percent =100%? SI NO Ingresar Actual Finish Ingresar Original Duration (hasta Data Date) ¿ OD > TOD ? SI NO Ingresar Data Date Ingresar Remaining Duration Ingresar Percent Complete Calcular proyecto (F 9) ¿Otra actividad SI NO FIN - Según el procedimiento anterior lo primero que se debe realizar es ingresar el actual start.

Al actualizar la fecha y presionar el botón “Ok”. se debe verificar si la Duración real de la tarea es mayor que la Duración Original de la tarea. clic - Si la actividad no ha terminado. automáticamente “pct” (porcentaje completado) se transforma en 100% y RD (duración remanente) en 0. Original Duration - Una vez ingresada la duración real hasta el Data Date. el porcentaje completado debe ser actualizado directamente. por duración real se entenderá la diferencia entre el Data Date y la fecha de “Comienzo” (el caso de la duración real de una tarea interrumpida se verá en el siguiente punto). el cuadro “EF (Early Finish)” se debe mantener como con la fecha que tiene establecida. Si OD . En el caso que se haya completado es necesario ir a la celda “EF (Early Finish)”. Si es así.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA clic - El siguiente paso corresponde a verificar si la tarea ha sido completada o no. 105 .original duration no es mayor a la duración original. En este caso se debe ingresar la “OD (Duración real)” de la actividad. Si la actividad se ha desarrollado en forma ininterrumpida.Porcentaje Completado). se debe ingresar la RD (Duración Remanente) de la tarea e ingresar el “pct” (Percent Complete .

. se debe recalcular el proyecto. En el caso que la actividad se haya desarrollado en forma normal. Ingresar la fecha de suspensión cuando un trabajo se detiene temporalmente. se ha actualizado la información de una tarea. Utilizar el cuadro de diálogo que se despliega al hacer clic en Date desde el Activity Form. Suspendiendo una actividad. Por otro lado. Este proceso se debe repetir para todas las actividades que han comenzado o en que se ha trabajado desde el último Data Date. 4. la duración real de la actividad será igual a la fecha de suspensión menos la fecha de Actual Start. - - 106 . Esta duración será la que se debe ingresar al momento de realizar la actualización de la actividad. si la actividad ha comenzado pero fue suspendida en una fecha entre el Actual Start y el Data Date. Lo anterior se hace de manera de representar de manera adecuada la historia del proyecto. El procedimiento para recalcular el proyecto se explica más adelante. Cuando se ha terminado con la actualización de todas las actividades. la duración real de la actividad será igual a la diferencia entre el Data Date y el Actual Start.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA Percent Complete - - Una vez hecho lo anterior. Si en una actividad se dejó de trabajar por un período de tiempo es importante dejarlo representado en el programa y no representar que la actividad se siguió ejecutando cuando en realidad había algún problema. - - - En el proceso de actualización es importante diferenciar entre aquellas actividades que se han desarrollado en forma continua desde el momento en que se comenzó su ejecución y aquellas que han debido ser suspendidas por alguna razón.

Tools. - Elegir desde la barra de menú. Autocost Rules… 5.1 Regla N° 1 “Link Remaining duration and Schedule percent complete” - Permite relacionar la RD (duración remanente) con el Pct (Percent Complete).GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 5. Autocost – Rules (Reglas de Auto-costo). Lo recomendable es desvincular esta relación y que cada uno se maneje en forma independiente. Options. 107 .

Allow negative ETC. cuando se actualiza una actividad Permite elegir si desea que las UPT (Unit per day) se modifiquen al cambiar el To Complete. 5. - - - Suma Actual to Date (el actual a la fecha) con ETC (Estimado para terminar) (No Modifica To Complete) P3 calcula un nuevo Estimado para terminar P3 calcula una nueva variación igual a Presupuesto – EAC Resta el uso a la fecha de EAC (Estimado al término) (Modifica To Complete) P3 calcula un nuevo Estimado al término Permite EAC negativo Sólo se usa cuando se restan uso a la fecha (actuales) P3 calcula un Estimado para terminar negativo. use current unit prices to recompute cost” - P3 calcula el nuevo costo usando el precio unitario del Diccionario de recursos.4 Regla N° 4 “When quantities changes. 108 . por lo que se recomienda no hacer ningún cambio en la configuración por default. Subtract actual from EAC”.2 Regla N° 2 “Freeze Resource unit per time period” - Permite elegir como ver el trabajo faltante para un recurso.3 Regla N° 3 “Add actual to ETC. Esta opción no es muy usada. To Complete = Units per day x Remaining duration. Se recomienda no hacer clic en esta opción. - 5. porque el Actual to Date registrado excede el Estimado al término Es recomendable no modificar la configuración que trae por default P3.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 5.

Se va a crear una diferencia.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 5. un cambio en el EAC no va a actualizar la cantidad presupuestada. hasta que sea actualizada por el usuario Y el costo a la fecha permanece sin cambio. “Use the update percent complete against budget to estimate” - Permite ingresar información sobre uso y gasto a la fecha. multiplicando el presupuesto por el porcentaje de avance (percent complete). 109 . Se recomienda dejar la opción sin hacer ningún cambio. o dejar que el programa lo estime. hasta que el usuario lo actualice Aún cuando la regla 5 esté activa. Nota: Si las reglas 4 y 5 están activas. Si se encuentra marcada la casilla de chequeo - - Si usted actualiza porcentaje de avance (PCT) Implica: Cantidad usada a la fecha = PCT x Cantidad Presupuestado (BQ) Y: Costo Incurrido a la fecha = PCT x Costo Presupuestado (BC) Si no se encuentra marcada la casilla de chequeo - Si usted actualiza el porcentaje de avance Entonces la cantidad usada de recursos se mantiene inalterable. entonces la regla 4 prevalece sobre la regla 5. - Lo recomendable es no hacer cambios en la configuración original. Si no se activa.6 Regla N° 6 “Link budget and EAC for non-progressed activities” - Determina si un cambio en el EAC se va a ver reflejado en la actividad sin progreso. El costo a la fecha es igual a la cantidad usada a la fecha multiplicada por el precio unitario. esto es útil en la fase de planificación de un proyecto.5 Regla N° 5. el ingreso de un uso a la fecha desplazará el valor de la regla 5. Además. si usted ingresa el porcentaje de uso del recurso y el porcentaje de avance. P3 usará el porcentaje de uso del recurso para los cálculos. 5.

El Data Date es el comienzo de la hora. - Elegir Tools. - Es recomendable que la actualización se realice mediante la aplicación de filtros capaces de trabajar con aquellas actividades que debiesen moverse dentro de un determinado tiempo.7 Regla N° 7 “Calculate variante as” - Determina si la diferencia va a ser expresada en valores negativos o positivos. Los filtros pueden ser útiles son los siguientes. Cambiar el Data Date cada vez que se registren progresos en el proyecto. dependiendo de la unidad de planificación. El avance se estima en HH y se ingresa al programa de acuerdo con el diagrama de flujo mostrado anteriormente.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 5. Actual Start La actividad Comenzó a Tiempo No Comenzó a Tiempo 110 . Reflejar la fecha hasta la cual se ha registrado el avance. Recalculando el Proyecto. 7. Filtros - para actualizar. día. Schedule o presionar F9. Dejar esta opción sin variar de acuerdo a la que trae por default P3. 6. semana o mes.

GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA Actual Finish La actividad Terminó a Tiempo No Terminó a Tiempo Avance La actividad Avance < Programado Avance Según Programado Avance > Programado 111 .

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