CURSO DE PRIMAVERA PROJECT PLANNER P3

GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA

INDICE.

PARTE I............................................................................................................................................. 6 A.B.1. 2.
2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9

INTRODUCCION DEL CURSO. ...................................................................................... 6 CONCEPTOS BASICOS DE PROGRAMACION........................................................... 7
Introducción a la Programación.................................................................................................... 7 Teoría de Redes o Mallas. .............................................................................................................. 7
Definiciones...................................................................................................................................................... 7 Relaciones de secuencia. .................................................................................................................................. 9 Cálculo de la malla..........................................................................................................................................10 Cálculo Progresivo. .........................................................................................................................................10 Cálculo Regresivo............................................................................................................................................11 Holgura Total (Total Float o Margen de Demora Total)...............................................................................12 Actividades Críticas – Ruta Crítica. ................................................................................................................12 Tipos de Holgura. ............................................................................................................................................13 Representación Gráfica...................................................................................................................................14

3.

Estructura del Programa.............................................................................................................. 15

PARTE II ......................................................................................................................................... 16 A.B.
1. 2. 3.
3.1

ENTORNO DE TRABAJO. .............................................................................................. 16 CREANDO UN NUEVO PROYECTO............................................................................ 18
Creando el Programa. .................................................................................................................. 18 Dividiendo la pantalla. ................................................................................................................. 22 Layout. .......................................................................................................................................... 25
Comandos del Layout. .....................................................................................................................................25

4. 5. 6. 7. 8.

Save As.......................................................................................................................................... 26 Abrir un programa. ...................................................................................................................... 26 Back Ups (Respaldo de un proyecto) ........................................................................................... 27 Restore (Restaurando un Proyecto). ............................................................................................ 29 Personalizando la Barra de Utilidades. ....................................................................................... 30

C.1. 2.

DEFINIENDO LOS CODIGOS. ...................................................................................... 32
WBS .............................................................................................................................................. 32 Activity Codes (Códigos de Actividades) ...................................................................................... 32

D.1. 2. 3. 4. 5.

DEFINIENDO EL CALENDARIO.................................................................................. 34
Definición del Calendario. ........................................................................................................... 34 Información General para el Calendario Global. ....................................................................... 35 Información general de los días del calendario. ......................................................................... 35 Métodos para definir períodos no Laborales. .............................................................................. 36 Agregar un nuevo calendario....................................................................................................... 37

E.1. 2.

INGRESO DE ACTIVIDADES........................................................................................ 38
Ingresando actividades................................................................................................................. 38 Incremet. (Auto-incremento)........................................................................................................ 39

2

GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA

3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

Métodos para desplegar el Activity Form. ................................................................................... 39 Métodos para eliminar actividades. ............................................................................................. 39 Métodos para agregar actividades en PERT. .............................................................................. 40 Tipos de Actividades. .................................................................................................................... 41 Formato de cajas de actividad...................................................................................................... 42 Modificando la caja de actividad. ................................................................................................ 42 Milestones (Hitos)......................................................................................................................... 43 Constraints (Enclavamientos)...................................................................................................... 43

F.
1. 2.

RELACIONES ENTRE ACTIVIDADES.- ..................................................................... 45
Ingresar relaciones usando la ventana de Activity Form............................................................ 45 Ingresar relaciones desde el botón Relationship Lines. .............................................................. 45

G.
1. 2. 3.

CALCULO DEL PROGRAMA........................................................................................ 46
Data Date. ..................................................................................................................................... 46 Schedule........................................................................................................................................ 47 Loops............................................................................................................................................. 48

H.
1. 2. 3. 4.

FRAGNETS. ....................................................................................................................... 50
Creando el Programa Auxiliar..................................................................................................... 50 Reemplazo de texto. ...................................................................................................................... 51 Pasos para guardar un fragnets................................................................................................... 52 Pasos para recuperar un fragnets................................................................................................ 52

I.
1. 2. 3. 4. 5. 6.

PERSONALIZAR EL LAYOUT...................................................................................... 53
Formateo de columnas en la tabla de actividades. ...................................................................... 53 Eliminando Columnas.................................................................................................................. 55 Modificando y Dimensionando Columnas. ................................................................................. 55 Dimensionando las filas. .............................................................................................................. 55 Ajustando la escala de tiempo. ..................................................................................................... 57 Llenado de Celdas......................................................................................................................... 58

J.
1. 2. 3. 4.
4.1 4.2

ORGANIZACIÓN. ............................................................................................................ 59
Organizando Actividades.............................................................................................................. 59 Organizar por códigos de actividad.............................................................................................. 60 Subtotalizar................................................................................................................................... 62 Summarize All (Resumir Actividades). ........................................................................................ 62
Resumir............................................................................................................................................................62 Expandir. .........................................................................................................................................................63

5.

Imprimir........................................................................................................................................ 63

PARTE III........................................................................................................................................ 66 A.
1.

UTILIDADES..................................................................................................................... 66
Filtros............................................................................................................................................ 66
1.1. Características del filtro. .................................................................................................................................66 1.2. Aplicando Filtros.............................................................................................................................................66 1.3. Características de Selección:...........................................................................................................................67 1.4. Niveles de Selección. .......................................................................................................................................69 1.5. Ejemplo de nivel de selección..........................................................................................................................69

2.

Global Change. (Cambios Globales)............................................................................................ 71

3

.................................................................................. 1.......................... CURVAS DE RECURSO................................................ 4... ACTUALIZANDO EL STATUS.............................................................................. 6. 4..........................................................................................................................5 2................................................................ 94 C.......... 99 Creando un Target......................................................................................... 1....1 3............................... ............................... 97 Proyectando Recursos............ .......................................... 5................................................................................. ......... 82 Asignando recursos desde Activity Form............ 1.. 96 Reglas de Nivelación (Priorization)...... 98 PARTE V.................. ....... CREACION DEL TARGET (LINEA BASE). 8....................................................................................................................... 5........................................................ (Formato) ............................................... 103 Cálculo......................... ........................ ...................................................... ........ 7.................................................................................. 103 Actualización del Programa............................................................. .......... 4..................4 2........................... Data Item/Value/Operation........................ ......................................................................................... 4.......................................3 Exportación......................................................................................................................... 101 B................................ 1.................. ................................... 2........... ............................................. 100 Creando una barra...................................................................... 96 Nivelación Progresiva.............. .......73 Definiendo funciones aritméticas....................2 2.......................................................................................... 87 Analizando uso de Recursos.............................................. 99 Personalización del Layout........................ 2.. 103 Suspendiendo una actividad................ ................. 99 Status... 5.77 Selection................. 6. 91 B...................................... 94 Reporte Gráfico de Curvas........ 2.................. ......................................6 General.............................................................................................................................................................................................................................................................. 97 Nivelando Recursos... 96 Nivelación Regresiva.................................................................. 85 Asignación de recursos a través de Exportar e Importar.......................................... 3.......3 2..................................................76 Format......................................................................................................... ................................................................................................................................ RECURSOS.................................................................................................................................... 99 Target (Línea Base).............. (Contenido) .................................. (String) ................................................................................................................... 6.. 3........................1 2.................................................................................................................. 106 4 ......... 82 Diccionario de recursos.................... .................................................................. 79 Agregando un sub-programa.................... 90 Opciones de Visualización (Display)...................... 78 Transfer................ Importación .....72 Sentencias Data Item................................................................................................................................................................................................................................................ 1....................................... ............2 3...................72 Selection.................................................................................................................................... 80 PARTE IV...GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 2........................................................... (Selección) ............ Criteria........................................................ 3............................. 103 Definiciones.................... .................................... 76 Content......................................................... 100 Creando una Barra de actividad del Target.................... ...................75 3............75 Funciones con arreglo de caracteres...... Resource Profile............ 3.............................................................. ............................... 90 Reportes de Recursos....... ...........................................................71 Sentencias: IF – THEN – ELSE...................................................................................................... 82 Etapas en el manejo de Recursos......................78 4............................................................ 2..................................................................................................................... .......................................... 82 A........................................... ... 3................. 99 A...... ........... 84 Asignando recursos con Global Change............................................................................. 5 NIVELACION DE RECURSO..................................................................................

...... ............. 110 Filtros para actualizar............................109 Regla N° 7 “Calculate variante as” ............... 107 Regla N° 1 “Link Remaining duration and Schedule percent complete”............................... 7.................. 5.....5 5....................................108 Regla N° 5........ Subtract actual from EAC”......................................... ..... use current unit prices to recompute cost” ............ Recalculando el Proyecto....3 5....................................................108 Regla N° 4 “When quantities changes.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 5................ .................................................... 110 5 .........4 5........1 5.................................................................. “Use the update percent complete against budget to estimate”...................7 Autocost – Rules (Reglas de Auto-costo)...............2 5.........................................108 Regla N° 3 “Add actual to ETC.............................................................109 Regla N° 6 “Link budget and EAC for non-progressed activities”.............6 5....................107 Regla N° 2 “Freeze Resource unit per time period”..110 6................................................................ Allow negative ETC...................................................................................

Sin embargo. Microsoft Project. Para SalfaCorp la planificación de un proyecto es una etapa clave y estratégica dentro de la cadena de valor de este negocio y es. en la cual se muestran las diferentes actividades o tareas. Etapa I Organización Información Etapa II Análisis de la Información Etapa III Análisis del Proceso Etapa IV Programación Etapa V Control de Gestión Para la elaboración del programa existen en el mercado diversos softwares de programación. una variable diferenciadora frente a la competencia que permite mantener el liderazgo dentro del mercado. la visión SalfaCorp para el uso y aplicación de estas herramientas es un tanto diferente. 6 . Existen en el mercado nacional diferentes organizaciones que dictan cursos orientados a la capacitación en el manejo de estos softwares. dentro de los cuales los más usados y universalmente aceptados son: Primavera Project Planner. Dada esta importancia. razón por la cual se ha hecho necesario desarrollar cursos de capacitación internos. una de las cuales corresponde a la Programación. La Planificación es un proceso el cual está constituido por diferentes etapas. la planificación ha sido definida como una competencia corporativa y por esta razón cobra mayor valor el esfuerzo que la empresa está desplegando en términos de alinear a los profesionales en el conocimiento y aplicación de técnicas que permitan utilizar estas herramientas de planificación en la Administración y Gestión de los Proyectos. vinculadas entre sí. A. organizadas de acuerdo a la estructura predefinida para el proyecto.- INTRODUCCION DEL CURSO. El programa es una representación gráfica de la planificación en el tiempo. además. e incluyendo los recursos asociados a cada actividad o tarea.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA PARTE I.

Estos Nodos están conectados entre sí por medio de flechas. para que la Red o Malla refleje fielmente el modelo que se quiere representar es absolutamente necesario que todas las actividades estén conectadas entre sí. Por lo tanto. La industria en general utiliza el Sistema CPM. para buscar que el proyecto total sea ejecutado en el menor tiempo y al menor costo posible. 2.- CONCEPTOS BASICOS DE PROGRAMACION. mostrando adecuadamente sus relaciones de secuencia. tendiendo presente las excepciones anotadas en el párrafo precedente. Entre los procedimientos más sobresalientes se encuentran dos: a) El método PERT (Program Evaluation and Review Technique) desarrollado en 1957 por la Armada de los Estados Unidos de América para controlar los tiempos de ejecución de las diversas actividades integrantes de los proyectos espaciales (originalmente utilizado en el proyecto Polaris y actualmente en todo el programa espacial). Definiciones. En Teoría de Redes todas las actividades están representadas por Nodos los cuales tienen una duración en el tiempo. por un centro de investigación de operaciones para la firma Dupont y Remington Rand. correspondiente al último evento o cierre del proyecto. las cuales representan las relaciones de secuencia entre ellas. 1. mientras que CPM es determinístico. buscando el control y la optimización de los costos de operación mediante la planeación adecuada de las actividades componentes del proyecto. la cual corresponde al primer evento del proyecto y que por lo tanto no tiene actividad predecesora. 2. En términos muy generales. 7 . En consecuencia. el cual es materia de este curso.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA B. Actividad Final o de Término de Proyecto. utilizando el control de los tiempos de ejecución y los costos de operación. b) El método CPM (Critical Path Method) desarrollado también en 1957 por los Estados Unidos de América.1 Teoría de Redes o Mallas. Introducción a la Programación. con las siguientes excepciones: Actividad Inicial o de Inicio de Proyecto. la diferencia entre estos métodos consiste en que el Sistema PERT es probabilístico. Ambos métodos aportaron los elementos administrativos necesarios para formar el método del camino crítico actual. cada nodo tendrá una actividad predecesora y una sucesora. Para estos efectos a principio de la década de los 50 se desarrollaron procedimientos formales en base al uso de técnicas de redes. razón por la cual no tiene sucesora. La correcta y eficiente administración de un proyecto se basa en una adecuada planificación orientada al control de la gestión.

040). a la cual suceden 3 actividades (020. con duración D= 2 unidades de tiempo. Se pueden distinguir los siguientes campos: ID: Código Identificador de la Actividad Descripción de la Actividad OD: Duración Original ES: Comienzo Temprano EF: Término Temprano LS: Inicio Tardío LF: Término Tardío TF: Holgura Total FF: Holgura Libre Descripción ES LS EF LF ID OD FF TF Figura # 1 La Figura # 2 muestra la configuración de Red o Malla típica. con Código Identificador 010. Existen 8 Actividades (020 @ 090). con diversas duraciones.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA La Figura # 1 muestra el diseño gráfico típico de un nodo. con duración D= 3 unidades de tiempo. Figura N° 2 El análisis de la Figura # 2 indica lo siguiente: Existe una Actividad única de Inicio. todas con predecesora(s) y sucesora(s). de Código 100. 8 . con dos predecesoras y sin sucesoras. sin actividades predecesoras. Existe una única Actividad Final o de Término “Fin”. 030.

Figura N° 3 La Figura # 3 muestra una Malla típica con relaciones de secuencia de acuerdo con lo que se indica a continuación: 9 . Se definen 4 tipos de relaciones de secuencia: Término – Comienzo (Finish to Start): Es aquel tipo de relación donde la sucesora se inicia una vez completada la actividad predecesora. Desfase o Posposición (Lag): Permite introducir un desfase (positivo o negativo) en la relación de secuencia. Término – Término (Finish to Finish): La actividad sucesora puede terminar cuando termine la actividad predecesora. Comienzo – Término (Start to Finish): La actividad sucesora puede terminar cuando la actividad predecesora haya comenzado. Comienzo – Comienzo (Start to Start): La actividad sucesora puede comenzar una vez haya comenzado la predecesora.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA Nótese que la Red o Malla está cerrada.2 Relaciones de secuencia. 2.

3 Cálculo de la malla. Para el cálculo se utiliza la siguiente formula: 10 . Son las fechas más tardías en que una Cálculo Regresivo de la Malla: actividad puede comenzar o terminar sin retrasar la fecha de término del proyecto. por lo tanto se finaliza al término del día 3 y permite iniciar las actividades sucesoras (020. Son las fechas más tempranas en que Cálculo Progresivo de la Malla: una actividad puede comenzar y terminar si previamente han concluido todos sus predecesores. La Malla se calcula hacia “adelante” en Primeras Fechas. La Figura # 4 muestra el Cálculo Progresivo del Ejemplo. Se debe tener presente que en el Cálculo Progresivo se calcula el ES (Comienzo Temprano) y el EF (Término Temprano) para cada actividad de la Malla. 030 & 040) al inicio del día 4.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA ID Descripción Duración Sucesora Relación Lag 010 020 030 040 050 060 070 080 090 100 Inicio Act A Act B Act C Act D Act E Act F Act G Act H Fin 3 2 3 2 2 3 2 2 3 2 Tabla N° 1 020 030 040 050 060 070 070 080 080 090 100 100 FS SS FS FS FF FF SF SS FS FS FS FS 0 1 0 0 1 1 0 2 0 3 0 0 2.4 Cálculo Progresivo. tiene una duración de 3 días. 2. y hacia “atrás” en Últimas Fechas. Nótese que la Actividad Inicio comienza al inicio del día 1.

La Figura # 5 muestra el Cálculo Regresivo del Ejemplo.5 Cálculo Regresivo. Nótese que la Actividad Fin termina en la misma fecha calculada en el Cálculo Progresivo. para el cálculo se debe tomar como fecha de inicio la más restrictiva de acuerdo con el tipo de relación que tenga con sus sucesoras.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA EF = ES + D -1 En el evento que una actividad tenga más de una predecesora. para el cálculo se debe tomar como fecha de inicio la más restrictiva de acuerdo con el tipo de relación que tenga con sus predecesoras.D +1 En el evento que una actividad tenga más de una sucesora. Se debe tener presente que en el Cálculo Regresivo se calcula el LS (Inicio Tardío) y el LF (Término Tardío) para cada actividad de la Malla. Para el cálculo se utiliza la siguiente formula: LS = LF . 11 . Figura N° 4 2.

Se define como Actividad Crítica a aquella que tiene Holgura Total = TF = 0. 12 . de acuerdo con el cálculo Progresivo y Regresivo de la Malla. En consecuencia.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA Figura N° 5 2. Holgura Total (TF). con relación a otras o al proyecto. Nótese que si existiera una actividad no vinculada en la Malla. La Ruta Crítica corresponde a la trayectoria más larga a través de la Malla. es un período de tiempo en el cual una actividad puede retrasarse sin que ella afecte la fecha de término del proyecto.7 Actividades Críticas – Ruta Crítica.6 Holgura Total (Total Float o Margen de Demora Total) Se define como “Holgura” a períodos de tiempo disponibles para la realización de una actividad. Holgura Total = TF = LF – EF 2. la trayectoria pudiera verse afectada. todo atraso y/o adelanto en actividades críticas afectará (positiva o negativamente) la duración total del proyecto. La Figura # 6 muestra la Ruta Crítica en el Ejemplo.

1 Holgura Interferente (IF) La relación entre las holguras se define de acuerdo con: TF = FF + IF 13 .GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA Figura N° 6 2.6. Existen tres tipos de holgura: Holgura Total (TF Total Float) de acuerdo con la definición en 2. es el atraso máximo que se puede permitir en una actividad sin afectar el Inicio Temprano de sus sucesoras.8 Tipos de Holgura. Holgura Libre (FF Free Float o Demora Permisible). Se puede calcular de acuerdo con la siguiente fórmula: FF = ES (sucesor) – EF (predecesor) .

9 Representación Gráfica El programa se puede representar gráficamente de dos formas: Malla CPM con duración en el nodo y proporcional al tiempo Esquema Gantt o Gráfico de Barras 14 . 2. Es importante notar que en el tercer caso la holgura es menor a 0.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA HOLGURA POSITIVA Holgura EF HOLGURA CERO (CRÍTICA) EF LF LF HOLGURA NEGATIVA (EXTREMADAMENTE CRÍTICA) Holgura Negativa EF LF Figura # 7 En la figura # 7 se representan tres casos con distintos valores para la holgura de la actividad. esta holgura representa la existencia de un conflicto para ejecutar esa actividad en la duración estimada y con la secuencia indicada. lo que implica que el tiempo que esa actividad puede retrasarse sin afectar el término del proyecto toma un valor negativo. ya que desplaza la fecha de término del proyecto en la cantidad de tiempo dada por el valor absoluto de esta holgura. Como el tiempo negativo no existe.

el primer nivel jerárquico utilizado en SalfaCorp corresponde al WBS (Work Breakdown Structure) en el que se establecen las bases y división de responsabilidades para la Gestión Contractual del proyecto. El resto de los niveles de división dependen de las características del proyecto. 3. • Sector: este código define los ejes en los que se está trabajando. la primera división que se consideró fue la del WBS. etc. En la definición de esta estructura. los que en este caso corresponden a: • Edificio: se dividió en los diferentes edificios que componen el proyecto. el proyecto debe ser dividido de acuerdo a la estructura organizacional del proyecto. La carta Gantt es sólo una representación gráfica y no permite vincular ni calcular el programa. agrupando aquellas actividades que se llevan a cabo en un mismo sector. de esta manera se generan distintos campos. • Disciplina: se establecieron las diferentes disciplinas que van a participar en el proyecto • Nivel: para esta división se consideró el nivel en que se está desarrollando la actividad como por ejemplo Fundaciones. Tal como se mencionó previamente. Estructura del Programa. Muros y radier. Posteriormente se procedió a generar los otros niveles de división. Ver Estructura del Programa Para el ejemplo del curso se tiene la división que se presenta en el ejemplo más abajo. los cuales podrán tomar los valores definidos para cada uno de ellos.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA Nota: El Programa corresponde a la Malla y se calcula a través de ella. Cómo fue visto en el taller de planificación. Activity Codes Ejemplo 15 .

el software ocupado es Primavera Project Planner versión 3. Trabaja con códigos alfa .1. No tiene UNDO o “Deshacer”. - • Cuando el programa se encuentra instalado. Es una base DOS con una presentación WINDOWS. 16 .numéricos. el cual tiene las siguientes propiedades: Es una base de datos interactiva en el tiempo. este directorio contiene los siguientes subdirectorios de archivos de proyectos y archivos de usuario. No existe SAVE AS. de los cuales el usuario ingresa sólo 4 y los restantes 4 son asignados en forma automática.ENTORNO DE TRABAJO. • Para realizar el programa. Tiene una cantidad limitada de caracteres (8) al crear los proyectos.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA PARTE II A. en la raíz C: se crea una carpeta denominada P3WIN. lo que se salva es el layout o la pantalla actual sobre la cual se encuentra trabajando. privilegiando los caracteres alfabéticos por sobre los numéricos.

Htmfiles. Al crear un nuevo proyecto se generan 23 archivos diferentes. Clipart. Reports. en la cual se encuentran todas las imágenes que pueden ser incluidas en la presentación de un programa en P3. Debe existir en el servidor de archivos para poder intercambiar o compartir información entre usuarios. P3WIN \ PROJECTS: Almacena los archivos de los programas ejemplos que trae P3 por Default. P3 da la opción de guardar los archivos en esta carpeta al momento de crear un nuevo proyecto.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - P3WIN \ P3OUT: Se crea durante la instalación para cada usuario. almacena archivos de Internet de algunos programas que trae por default P3. Esta carpeta se encuentra compuesta por tres subcarpetas. Por Default. Almacena archivos temporales creados en P3. almacena archivos que se generan de los reportes creados en un programa en P3. P3WIN \ P3PROGS: Almacena archivos de de programas que sólo pueden ser Read Only (Sólo Lectura). P3WIN \ P3WORK (optional): Almacena y separa archivos de programas Read/Write de archivos de programas Read Only. - - - 17 . donde los primeros 4 caracteres corresponden a los definidos por el usuario y los restantes son asignados automáticamente por P3.

1. • Al hacer doble Clic sobre el Icono de Primavera Project Planner.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA B. Aparece una pantalla como se muestra a continuación: • Elegir File. CREANDO UN NUEVO PROYECTO. New y aparece la siguiente pantalla: 18 . Creando el Programa.

el cual debe ser de 4 caracteres. - 19 . Para cambiar la ruta desplegar en Browse. 2. NOTA: Al utilizar Browse y cambiar la ruta para guardar el proyecto. creada en la etapa de organización de archivos. Guardar el proyecto en la carpeta correspondiente a Programa Rev. es recomendable que se tenga un archivo de carpetas organizadas con un código numérico. por default la ruta es C:\p3win\projects. A. esto es porque primavera trunca los archivos en el 8° carácter. Project name: Corresponde al nombre del proyecto. Current folder: Indica la ruta en la cual el proyecto se va a almacenar. Number/Version: Es la revisión del programa que se encuentra en proceso. ya sean letras o números o una combinación de ellos.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 1 2 3 4 - 1. - 2.

Se puede elegir entre 2 decimales o sin decimales. - - - 3. tiene un máximo de 36 caracteres alfa . 3. 3. Worksday/Week: Es la cantidad de días trabajados en una semana.números. Add this new Project to a Project group: Esta opción se explicará mas adelanta cuando se toque el tema de la creación de sub . 4. Decimal places: Es la cantidad de decimales con la cual se trabajará en el programa. con la cual se da por creado la base del programa.números.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - 2. Planning unit: Es la unidad de tiempo de planificación. Semanas o Meses. - - - - • Una vez que se han completado todos los campos. Días. Project title: Corresponde al Nombre del Proyecto con un máximo de 36 caracteres alfa . se hace clic sobre el botón ADD (agregar). 3. Project start: Es la fecha de comienzo del Proyecto. 3.proyectos. la cual puede ser Horas. 2. 3. A continuación se muestra un resumen de los pasos anteriores: 20 . NOTA: Se puede modificar una vez creado un proyecto a través del calendario. Project must finish by: Corresponde a la última fecha comprometida para finalizar el Proyecto. Week starts on: Corresponde al día en que comienza la semana (lunes – Domingo). Company name: Es el nombre de la empresa que va a ejecutar el proyecto.

GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA • Una vez agregado el programa. se abre una pantalla la que se encuentra compuesta por: 21 .

GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 1 2 3 4 5 6 7 8 10 9 11 9 1. Barra Edición. Desplazamiento Horizontal. Área Gráfica. Nombre del filtro ocupado. Barra Utilidades. 3. 2. Fecha. 10. Desplazamiento Vertical. Existen diferentes formas de dividir la pantalla. Tabla de Actividades. se detallan a continuación. 5. Windows… 22 . La pantalla puede ser dividida en sectores convenientes que permitan desplazarse con mayor facilidad. 6. Dividiendo la pantalla. 4. 7. Layout en el que se esta trabajando. 2. 9. Elegir desde la barra de menú. 8. Barra Menú. 11. Barra Título.

Activity Columns Split: Divide en forma vertical la zona de tabla de actividades. 23 . - 2. 3. Otra forma de realizar esto es en la parte inferior derecha desplazar el renglón negro hacia la izquierda. Otra forma de realizar esto es en la parte inferior izquierda desplazar el renglón negro hacia la derecha.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - 1. Bar – Area Split: Divide en forma vertical el área gráfica. Vertical Split: Ajusta la división del área gráfica con la zona de tabla de actividades.

GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - 4. 24 . Horizontal Split: Divide la pantalla en forma horizontal.

GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 3. como la que se muestra a continuación: - - 3. Layout. View. Los layouts pueden ser compartidos con otros usuarios. Layout. Layout. ya sea de actividades. Save… 4. partición de pantalla. View. Save As… Se despliega una pantalla como la que se muestra a continuación: 25 .1 Comandos del Layout. View. Corresponde a una combinación visual de elementos que aparecen en la catar gantt. Crear un Layout… Se parte con un formato inicial al elegir desde la barra menú. Modifica cualquier elemento de un layout y salva el layout revisado como uno nuevo. Si un proyecto se abre nuevamente. View. el último layout es desplegado. Cada layout es identificado con un número de referencia y título. Cuando se abre un proyecto por primera vez el Layout por default es mostrado. Layout. 1. Elegir desde la barra de menú. Acceso a diferentes Layout del proyecto activo… Elegir desde la barra de menú. tipos de letras. Layout. Elegir desde la barra de menú.. Salvar cambios en el layout activo. Open… Se despliega una pantalla con todos los layout. etc. 3. New… 2.

Mantención de archivos. View. Al cerrar el programa. aparecerá una pantalla como la que se muestra a continuación: - Como se mencionó en Entorno de Trabajo. Save As. ya que es en DOS. Delete… Se despliega una pantalla como la que se muestra a continuación: 4. P3 lo que guarda es el Layout o pantalla actual de trabajo. Elegir desde la barra de menú. todos los cambios realizados son guardados automáticamente. • Para abrir un proyecto existente se debe proceder de la siguiente manera: 26 .GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - 5. Layout. 5. Abrir un programa.

pero al hacer clic. versión. Seleccionar el proyecto. Se tiene un acceso simultáneo de cuatro proyectos abiertos al mismo tiempo. como por ejemplo el nombre del proyecto. sólo un usuario tiene acceso al proyecto. 6. - Overview: Al hacer clic se obtiene información general del proyecto. Protege la información de Fatal Error (Error Fatal). etc. unidad de planificación. organizado por carpetas semanales. Back Ups (Respaldo de un proyecto) Se debe tener un respaldo del programa diario. se tiene la posibilidad de modificar los Activity Id del programa. Guarda información confidencial. Exclusive: Al hacer clic sobre el este cuadro. 27 . Salva archivos de proyectos a un directorio o unidad extraíble.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - Elegir desde la barra Menú File – Open… Se tiene acceso a proyectos en diferentes discos y directorios. cantidad de actividades con las que cuenta el programa. Mantiene los archivos del directorio del proyecto.. éstos corresponden a los identificadores únicos de cada tarea con los cuales el programa realiza los cambios. Además esta versión de Primavera permite trabajar en red. fecha de inicio y la fecha calculada de término del proyecto.

GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - Elegir desde la barra de Menú Tools. 28 . Back Up… 1. P3 tiene la opción de realizar el respaldo en formato comprimido o generando los 23 archivos genéricos. hacer clic en Browse para buscar la ruta donde se va a guardar o respaldar el proyecto… 3. En To. No se puede realizar un Back Up y guardarlo en la misma carpeta donde se encuentran los 23 archivos P3 del proyecto. Project Utilities. hacer clic en Browse para buscar la ruta del proyecto a respaldar… 2. En From.

Se debe especificar la ruta donde se van a generar los 23 archivos de P3 correspondientes al programa. Se selecciona el archivo a restaurar. Se debe especificar la ruta donde se guardo la copia o Back Ups del programa. Restore (Restaurando un Proyecto). Elegir desde la barra de de menú.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 1 2 3 7. Project Utilities. Tools. Restore… - Restaura archivos de proyecto desde unidades extraíbles. 29 .

con el botón derecho del Mouse. Para personalizar la barra de utilidades hacer clic entre botones de la barra. 1 En este espacio hacer clic con botón derecho del mouse 2 - 1. 30 .GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 8. Personalizando la Barra de Utilidades. Corresponde a la barra de utilidades que se presenta en el programa. Se despliega la siguiente pantalla.

Sumaries all. ubicar el icono a ser insertado. Link Activity. es aconsejable agregar a la barra de utilidades los botones de Organize Now. En 2. - De acuerdo a la experiencia de los proyectos realizados.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - 2. ubicarse donde se quiere ingresar el nuevo icono. Hacer clic en Insert. 31 . El procedimiento de inserción es como sigue: En 1. Unlink Activity. Predecessor Detail. Successor Detail. Corresponde a los iconos a incluir en la barra de utilidades para ser mostrados.

DEFINIENDO LOS CODIGOS. • Para llenar los siguientes niveles. WBS… • Escribir el primer nivel de código con su respectivo título: 010 CONTRATO.1. se debe hacer clic en botón +. WBS Contrato Hitos . en donde se divide el proyecto en bloques distintos. Para definir los activity codes se debe proseguir como sigue: 32 .Contractuales Hitos . Activity Codes (Códigos de Actividades) Son creados para poder organizar y manejar la información del proyecto como además para crear campos para filtrar. 2.Ingeniería Hitos . además de resumir el programa en varios niveles de consolidación. organizando el trabajo en unidades más manejables.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA C. 010 020 030 040 050 060 070 • Elegir desde la barra menú Data. WBS Corresponde a una estructura jerárquica de trabajo.Suministros Logística Instalación de Faena Construcción COD.

• 1. Ingresar los valores (con su respectiva longitud definida anteriormente) respectivos a cada códigos de actividad. Ingresar una descripción para cada valor. Ingresar una descripción o nombre por cada código. P3 siempre despliega una pantalla como la que se muestra a continuación: 1 2 33 . Determinar el largo que tendrán los valores de los códigos. Ingresar en el campo Name. Activity Codes… • 1. • Al realizar cualquier cambio en esta estructura. • 1.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA • Elegir desde la barra Menú. • 2. los caracteres para el nombre de los códigos definidos en la estructura del programa. Data. • 2.

Se refiere a definir los períodos laborales y no laborales para el proyecto. Elegir desde la barra Menú. Permite modelar diferentes tipos de jornadas. especificar excepciones a períodos no laborables.- DEFINIENDO EL CALENDARIO. 1. (específico para un proyecto) 1 2 34 . puede ser definido en horas. turnos. días. por lo que cada actividad puede tener su propio calendario. La zona sombreada indica que el esa fecha corresponde a no laboral. Calendars… La pantalla que se despliega es la siguiente: 1. Se pueden definir 31 calendarios por proyecto. Definición del Calendario. permite feriados repetitivos. se crea automáticamente el Calendario Global y el Calendario 1. 2. aplicar definiciones globales a calendarios específicos. semanas o meses. Corresponde al desplazamiento mes a mes Cuando es agregado un nuevo proyecto.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA D. Data. feriados o fines de semana.

Definir los días laborales para un calendario específico. - 3. Elegir el Calendario 1… Hacer clic en Standard… 1. unidad de planificación. Elegir Global Calendar… Hacer clic en Standard… La opción Standard define el primer nivel de información en el calendario: Cuando parte la semana. Información general de los días del calendario. Información General para el Calendario Global.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 2. fechas y reglas de períodos no laborales. 1 2 35 . Modifica el título del calendario si es necesario 2. Finish Date denota el término requerido del proyecto.

Usar Ctrl. Usar el calendario global para establecer feriados y periodos no laborales que se apliquen a todos los calendarios bases del proyecto. 36 . Métodos para definir períodos no Laborales. Marcar un día específico. 1. Seleccionar un día o un rango de días y hacer clic en nonwork.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 4. 4. luego hacer clic en nonwork. MON) como no laborable para todas las semanas en el mes. haciendo doble clic (por ej. Ingresar fechas en el marco Holidays List y las excepciones a períodos no laborables. Doble clic en un día para cambiar entre laborable y no laborable. Para feriados que ocurran cada año en la misma fecha. Los períodos no laborales establecidos en el calendario global son traspasados a los específicos. 3. Existen 4 formas de definir un período no laboral. y son las que se detallan a continuación: Agregue los períodos no laborales usando el cuadro del Calendario o en Holidays. 2. hacer clic en Repeating. + clic para seleccionar días no consecutivos y Shift + clic para marcar un rango días.

Hacer clic en Add. 37 . Deseleccionar los días que no se trabajan. Ingresar un titulo para el nuevo calendario. Marcar los días laborales para la semana.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 5. - Hacer clic en Standard para definir la semana normal de trabajo. Agregar un nuevo calendario. Hacer clic en Ok. en el cuadro de dialogo Calendar.

basta con cambiar el código de la actividad. La siguiente actividad por defecto continuará con la numeración de la anterior. 4. 38 . - - Existen 4 formas de ingresar una nueva actividad y son las siguientes: 1. 3. 2. El Activity Id sólo puede ser modificado si el proyecto se encuentra abierto como Exclusive. Para interrumpir este incremento en el Activity Id. Presionar INSERT en el teclado. Para la siguiente actividad basta con hacer clic en el botón en la barra de edición. En la barra de edición. Se ingresa el activity ID de la actividad. Ingresando actividades. que se encuentra en la Barra de Edición. INGRESO DE ACTIVIDADES. Presionar la tecla flecha-abajo. Se hace clic sobre el botón . Cabe recordar que este código es único para cada tarea y fue definido en la estructura de del programa. En el caso de que ésta sea un hito su duración será 0. P3 permite una longitud máxima de 48 caracteres. con un incremento de 10 en 10. Luego posicionarse en Activity Description y poner el cursor en la barra de edición para ingresar el nombre de la actividad.1. elegir Insert. la nueva actividad será insertada debajo de esta. Luego ingresar en el campo Original Duration u OD la duración de la actividad. después de la última actividad en la tabla. Activity. Si una actividad está seleccionada.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA E.

View. Activity Inserting… 1. Determinar si P3 debe desplegar el Activity Form (F7) cuando se inserta una nueva actividad. Hacer clic en el icono . Métodos para desplegar el Activity Form. 4. Presionar Dell o Supr en el teclado. Determinar si se va a usar la numeración automática. Tools. Elegir en la barra de menú. Métodos para eliminar actividades. Doble clic en una actividad existente en la tabla de actividades.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA Para cambiar este incremento se debe realizar lo siguiente: 2. 1. Activity Form… Presionar F7. Incremet. Options. Establecer el valor a incrementar. (Auto-incremento) Elegir en la barra de Menú. 2. P3 pregunta por una confirmación antes de eliminar actividades. Hacer clic en el icono en la barra de edición. 1 2 3. 39 .

40 . la nueva actividad es insertada al lado de la actividad seleccionada. Elegir en la barra de menú. Si una actividad se encuentra seleccionada. Pert… Se despliega una pantalla como la que se muestra a continuación: - Elegir en la barra de menú. Métodos para agregar actividades en PERT. Activity…o Presionar Insert desde el teclado… o Hacer doble clic en el área vacía. View.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 5. Insert.

Si no hay actividades seleccionadas. proporciona 9 tipos de actividades: • Task (Actividad): Es la que se genera por default. • WBS (WBS): No muy ocupada. • Start Milestone (Hito Inicio): Representa el inicio de una actividad en el tiempo de duración cero. P3 coloca un * en la duración de la actividad. • Start Flag (Señal de Inicio): No muy ocupada. se debe especificar el tipo en el campo Type. No maneja la holgura. El tipo de actividad por defecto es “Actividad” (Task) 41 . desde la fecha de inicio (SS) de la actividad predecesora hasta la fecha de término (FF) de la actividad sucesora. Pulsar en el botón derecho para desplegar la lista abatible. la actividad se agrega en la franja visible. • Finish Milestone (Hito Término): Representa el fin de una actividad en el tiempo de duración cero. • Hammock (Hamaca): Es una actividad que tiene el propósito de resumir un grupo de actividades.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 6. 1. El Activity Form (F7) es desplegado automáticamente. Tipos de Actividades. • Meeting (Reunión): No muy ocupada. • Independent (Independiente): No muy ocupada. Primavera P3. 2. • Finish Flag (Señal de Término): No muy ocupada. Abrir la ventana de Activity Form. P3 calcula la duración de esta actividad. Existen 2 maneras de ingresar el tipo de actividad. (F7) Cuando se ingresan las actividades.

Seleccione el formato de caja que desee ver. Format. Activity Box. Marcar la opción de despliegue de conectores. 2. dependiendo de su necesidad. Elegir desde la barra de menú. Formato de cajas de actividad. P3 entrega formatos para cajas de actividad por defecto. 42 . Especificar si se requiere mostrar o no el progreso y lo hitos. Usar los formatos existentes o seleccione modify template para crear nuevos formatos 1 4 3 2 8. Ingresar Content (contenido). Delete cell (Eliminar filas) o Split Cell (Agregar filas).GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 7. Alignment (Alineación del texto) y Stile (estilo en la celda). Seleccionar Change Template para cambiar el formato o ingresar un nuevo formato con un nombre distinto. que pueden ser usados y modificados. Configuration… 1. 4. 3. Se puede Append Row (Insertar filas). Modificando la caja de actividad.

GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 9. Existen varios tipos: Fecha. Ligados las fechas establecidas en documentos contractuales. duraciones impuestas para reflejar las condiciones reales de un proyecto. Duración y Holgura. Sus principales características son: Actividades ficticias de duración cero. Milestones (Hitos). Deben ser actualizados. Su característica principal es que agrega más control al programa. 43 . 10. Constraints (Enclavamientos). Son restricciones impuestas que son usadas para reflejar los requerimientos de un proyecto. Corresponden a una actividad ficticia en el tiempo que representan el inicio o término de una serie de actividades. Estos vienen dados por fechas. calculados y pueden ser enclavados.

2. Es usado para instruir una actividad a ejecutarse ASAP (As Soon as Possible). Sobre la actividad que se va a enclavar. hacer clic en la viñeta Constraints… . - Early Start Constraints: Afecta la fecha de inicio más temprano. Zero total float Constraints: Si la holgura es positiva las fechas tardías son igualadas a las fechas tempranas. En Activity Form (F7). es usada en actividades de larga duración para verificar el estado. Early Finish Constraints: Retrasa un término temprano a la fecha enclavada. permite programar por fechas en vez de duraciones. Se aplica para programar fechas de entrega. Afecta sólo las fechas tempranas. . retrasa el inicio temprano hasta la fecha impuesta. Elegir Activity Detail. hacer clic con el botón derecho del Mouse. Expected Finish: La duración es calculada. - - - - 44 .GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA .Un * aparece a continuación de la fecha en el campo enclavado. Usado para especificar fechas entregadas por contratistas. Usada para prevenir que una actividad finalice demasiado temprano. Remaining Duration = Expected Finish – Early Start.Existen 2 formas de acceder al cuadro de constraints: .Marcar el tipo de enclavamiento para luego modificar el campo.1. Start on: Combinación de inicio no antes que y de inicio no mas tarde que. Constraints… .

Ingresar el Activity ID. Ingresar relaciones desde el botón Relationship Lines. Presionar JUMP para moverse a la siguiente actividad. Mandatory Start & Finish Constraints: Fuerza a las fechas tardías y tempranas a igualarse a la fecha obligada. 1.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - Zero free float Constraints: Actividad tan tarde como sea posible sin retrasara los sucesores. 2. Elegir desde la barra de menú. Usado para colocar una línea de fuego al inicio de una actividad. Repercute en las fechas tardías de las predecesoras. RELACIONES ENTRE ACTIVIDADES. El tipo de relación por defecto es FS.Ingresar relaciones usando la ventana de Activity Form. Desplegar la ventana SUCC para sucesoras o PRED para predecesoras desde Activity Form (F7). Usado para programar una entrega ALAP ( As Late as Posible). Find Activity para ubicar una actividad. Afecta las fechas tardías. - - - F. Tipo de Relación y Lag. 45 . Late Finish Constraints: Impone una fecha en la cual una actividad debe terminar. P3 la aplica si la fecha de término tardía es posterior al término impuesto ( sólo adelanta las fechas tardías). Edit. Late Start Constraints: Adelanta un inicio tardío a la fecha impuesta.

desde el inicio de la actividad predecesora al inicio de la sucesora. y como es un programa en DOS los cambios son guardados automáticamente. fechas. El apuntador del mouse cambia a modo de relación. Se debe ocupar con PRUDENCIA. etc. CALCULO DEL PROGRAMA. . Por ejemplo si la relación es FS. aumentando su duración. Por Default la fecha que toma es la fecha de inicio del proyecto. G. el tridente debe posicionarse en el final de la actividad predecesora y dirigirse al inicio de la actividad sucesora.Sin predecesoras: Actividad usa el data date como comienzo temprano.Sin sucesoras: Actividad usa el término del proyecto como fecha de término más tardía. Data Date. 46 .GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - - Apuntar el tridente a la actividad predecesora y arrastrar hacia una actividad sucesora. • En actividades sin predecesoras o sucesoras. Corresponde a la fecha desde la cual el programa realizará todos los cálculos. Considera el avance de las actividades hasta la última hora del día anterior al data date. Si es SS. 1. . Se debe tener el cuidado de que al realizar esta operación es muy fácil pasar a llevar la actividad. “Fecha de Datos” la fecha hasta a cual se está informando el avance y desde la cual se comienza a programar el trabajo futuro.

..........Scheduling Report Page: 3 ---------------Activity CO 00010 has no predecessors Activity HC 00050 Scheduling Statistics for Schedule calculation mode Schedule calculation mode Float calculation mode SS relationships Project CORR: .........19126321 User name SALFA Constraint listing -..... • Schedule.Scheduling Report Page: 1 This Primavera software is registered to SALFACORP. número de relaciones...Use early start of predecessor has no successors Schedule run on Fri Jul 21 09:07:37 2006 Run Number 129.... Percent complete.......0 12 18JUL06 18JUL06 20FEB07 06MAR07 47 ............. Latest calculated early finish............................ Completed activities............... Number of activities.. fecha de inicio y fecha de término del proyecto........... indicando las actividades hitos.... Serial number... actividades sin predecesoras ni sucesoras y finalmente un resumen de la cantidad de actividades.. Imposed finish date.Use finish dates ...........GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 2. Para calcular el programa de un proyecto: Elegir Tools..........Scheduling Report Page: 2 Activity ---------CO 00010 HC 00010 HI 00010 HS 00010 Date ------18JUL06 15AUG06 17JUL06 01AUG06 Constraint ---------------------------Mandatory Start Constraint Mandatory Start Constraint Mandatory Finish Constraint Mandatory Finish Constraint Open end listing -... Number of relationships..................Contiguous activities .... número de actividades en la ruta crítica. Number of activities in longest path. Started activities. Start of schedule for project CORR.Retained logic .... constraints............. Data date... Number of mandatory constraints. Schedule… Esta opción calcula y entrega un reporte completo del proyecto. Start date............. 50 2 0 0 70 0.... Presionar Schedule Now… - Primavera Scheduling and Leveling Calculations -..

al hacer F9 este solo indica que existe una interferencia en las relaciones. Tools. Revisión de Loops en el Reporte del Programa. detecta el Loop. Schedule. 48 . - • El Loops es detectado después de un cálculo de programa (F9). 3.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA • • • Otra opción de calcular el proyecto es presionar en el teclado F9. Una vez eliminado. Al elegir en la barra de menú. Loops. pero no entrega un informe indicando cuales son las actividades en conflicto. La pantalla mostrada es la que se detalla a continuación. Esta opción no genera un reporte del estado del proyecto. P3 no calcula hasta que el Loop sea eliminado. volver a recalcular.

19126321 User name SALFA . Serial number.-----------------------------------------------1 AU 00020 Diseño Sistema automatizado AU 00040 Prep. Open end listing -.Scheduling Report Page: 4 Loop # Activity Description -------. Consola de Control Maestro AU 00060 Fabr.---------.. y Entrega Consola de Control Maestro AU 00100 Instal..Scheduling Report Page: 3 ---------------Activity CO 00010 has no predecessors Activity HC 00050 has no successors Loop report -. Start of schedule for project CORR. Especif.Scheduling Report Page: 1 This Primavera software is registered to SALFACORP. Consola de Control Maestro AU 00020 49 .GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA Primavera Scheduling and Leveling Calculations -.

Crear un programa siguiendo los pasos definidos en la “Parte I. los fragnets no son copiados. subcarpeta 03 Programa Auxiliar”. Se debe crear un programa auxiliar donde es creado el fragnets para luego ser insertado en el programa correspondiente. es decir. FRAGNETS.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA H. 1. Es posible almacenar un número ilimitado de fragnets. 50 . Este proyecto debe ser guardado en la carpeta del proyecto “04 Programa y Memoria. Son ocupados para realizar una programación rítmica. Proporciona reemplazo de texto para reducir el ingreso de datos. - A continuación se muestra la pantalla de P3 con la creación del nuevo proyecto. Creando un Nuevo Proyecto. sección 1 Creando el programa”. Son fragmentos o pedazos de mallas usados para elaborar proyectos. Punto B. al copiar un programa a otro computador. Las relaciones internas dentro de un fragnets son mantenidas. Creando el Programa Auxiliar. Son propios del computador donde uno se encuentra trabajando.

Emplantillado Eje A-B/2-0 . Reemplazo de texto. Desc. Act. Fund. <nombre>. A-0/2-5 .Moldaje Fundación Eje A-B/2-0 . CM 01250 CM 01310 CM 01260 CM 01270 CM 01280 CM 01290 CM 01300 CM 01350 CM 01650 CM 01240 Eje A-B/2-0 . A-0/2-5 . A-0/2-5 . Arranque Muros y Pil Eje A-B/2-0 . A-0/2-5 . Duration 1 1 1 1 2 1 1 Pred. Orig. A-0/2-5 . donde el texto debe ser insertado.Hormigón Fundación Eje A-B/2-0 . valor de códigos y textos de log. Id. 51 . A-0/2-5 . Por ejemplo se desea ingresar las siguientes actividades mediante fragnets: Act.Enf. A-0/2-5 . según muestra la figura.Descimbre Fundación - Colocar la palabra <Nombre> con brackets en la parte del numeral del eje.Enf. Reduce el ingreso de datos. HI 00010 IF 00020 CM 01240 CM 01250 CM 01260 CM 01270 CM 01280 CM 01290 Suc.Exc. CM 01250 CM 01260 CM 01270 CM 01280 CM 01290 CM 01300 Eje A-B/2-0 . Fund.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 2. Ingrese backets. pues es el valor que va cambiar en una programación cíclica. Es útil para descripciones repetitivas. Eje A-B/2-0 .

Fragnets. Digitar 10 en la casilla Auto-increment. Seleccionar Auto-increment. Tools. Hacer clic en Retrieve. Digitar CM 01240 en la casilla Base. Ejemplo N° 1. 52 . Seleccionar el grupo de actividades. Fragnets. Retrieve Fragnet… Seleccionar 40 – Ejemplo N° 1.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 3. 4. Elegir desde la barra de menu. Tools. Pasos para recuperar un fragnets. Pasos para guardar un fragnets. En este caso ID 40. Store Fragnet… Ingresar un código ID único y un título. Elegir desde la barra de menu. Abrir el proyecto donde se va a ingresar el conjunto de actividades.

Filtrar actividades de acuerdo a criterios específicos. Elegir desde la barra desde la barra de menú. A-0/2-5.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - Reemplazar <Nombre> con A-B/2-0 . PERSONALIZAR EL LAYOUT. Formateo de columnas en la tabla de actividades. Columns… La pantalla que se abre es la siguiente: 53 . - El resultado obtenido es el siguiente. Format. Usar criterios para relacionar actividades. I. Se refiere a modificar y dar un ancho específico a las columnas. 1.

Activity Description. - - Insertar una columna vacía para agregar notas. Calendar. Total Float.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - Seleccionar un tipo de letra en Data Font para todos los títulos de las columnas. Budgeted Quantity. Width (ancho). pero pueden ser modificados. WBS. Existe una gran cantidad de variables para ingresar en el layout. Align (alineamiento) y Data Font (Letra y tamaño) son seleccionados por defecto. Early Finish. Elegir la variable a ser mostrada en la nueva columna. Resource ID. El layout generalmente ocupado tiene el orden siguiente: Activity ID. P3 inserta la columna sobre Apuntar a el campo iluminado en el cuadro de Columns y la muestra a la izquierda en la tabla de actividades. 54 . Original Duration. Activity Codes. Late Finish y Free Float. Definir title (título). Early Start. Para el caso de la nivelación además se ocupa Late Start. para agregar una nueva columna.

Modificando y Dimensionando Columnas. Apuntar a para eliminar una columna de datos que está seleccionada en ese momento. Para ajustar el ancho de la columna se debe apuntar a una línea de separación de columnas. Alignment (alineamiento). Dimensionando las filas. el apuntador cambia a doble flecha. 4. Luego modificar data(información de la columna). Para el dimensionado de las filas existen 2 formas de llevarlo a cabo. Sobre-escribir una columna existente con nuevos datos. Existen 2 opciones para modificar el ancho de una columna: 1.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 2. title (título a mostrar en layout). Width (ancho). Eliminando Columnas. 3. Hacer doble clic en el encabezamiento de la columna. 2. 55 . Data font (Letra y tamaño). Luego se arrastra la línea al nuevo ancho.

Para cambiar el tamaño de una sola fila usando el Mouse se debe… Apuntar a la línea que separa los Activity Id. e ingresar un valor en puntos para el alto de las filas. Arrastrar la línea para definir la nueva altura. Para cambiar el tamaño de la fila que trae por default P3: Elegir desde la barra de menú Format. Borrar el ticket en Automatic Size. Row Height… P3 basa el tamaño de la fila de acuerdo a las posiciones de las barras y los datos que se desplieguen en ellas. El apuntador cambia a doble flecha. - 2. Indicar si se desea ajustar todas las filas o las seleccionadas. Borrar el ticket para dar un nuevo alto a la fila 56 .GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - 1.

Elegir desde la barra de menú Format. 57 . SD – Start Date – Fecha de Inicio. Existen 2 posibilidades para ajustar la escala de tiempo: 1.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 5. DD – data Date – Fecha de Actualización. Personalizar font (tipo de letra) y Minimum time unit (unidad mínima de tiempo). Timescale… Ajustar fechas de inicio y término. CAL – Calendar Date – Fecha de Calendario. Hacer doble clic en la escala de tiempo… 2. FD – Finish Date – Fecha de Término. Ajustando la escala de tiempo.

duraciones. Para actividades consecutivas. seleccionar la celda a copiar. Copia el contenido de una celda a otra o a otras celdas de varias actividades. Llenado de Celdas. Edit. descripciones. - 58 . usar Ctrl + clic para seleccionar cada actividad. arrastrar el mouse para seleccionar el rango y luego elegir desde la barra de menú. Edit. ejemplo códigos.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 6. Fill Cell. Solo copia datos editables. etc. Elegir desde la barra de menú. Fill Cell. Para actividades no consecutivas.

GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA J.. Filtrar actividades de acuerdo a criterios específicos..se usa la organización por Activity Data. Se puede organizar por Activity Data (códigos de actividad) o por Work Breakdown (Estructura de quiebre)…de acuerdo a la experiencia y la definición de la estructura. Organize… 1 2 3 - 1. Usar criterios para relacionar actividades. Organizando Actividades. Resumir actividades. Elegir desde la barra de menú Format. Organizar actividades de acuerdo a criterios específicos. 1. ORGANIZACIÓN. 59 .

el título de agrupaciones no aparece en el Layout. Recursos. 2. Activity Codes. por ejemplo por fechas tempranas. Se refiere a como ordenar las actividades de un mismo código de actividad.. Organizar por códigos de actividad. Subtotalizar los datos al comienzo o al final de las columnas. etc. Existe una gran cantidad de variables de agrupación como se muestra al desplegar la flecha hacia abajo.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - 2. 3. Elegir si desea desplegar las actividades no asignadas o sin categoría. - Se puede agrupar por: WBS. etc. Activity Id. Las actividades son agrupadas de acuerdo al orden de los códigos seleccionados. Si un valor de código no es asignado a ninguna actividad. 60 . En esta ventana es donde se elige la forma de agrupar del proyecto.

GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 61 .

Elegir desde la barra de menú. Se puede colocar el resumen a cualquier nivel de organización y en la posición deseada. Resumir. es decir sobre las actividades o bajo ellas.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 3. Doble clic en una banda específica de agrupación para resumir el grupo de actividades. Organize. En la opción organize en la última columna se despliega una opción de Total. - A continuación se presenta un ejemplo donde se resume a nivel de WBS. 4. Subtotalizar. Summarize All… Puede resumir toda la información basada en el agrupamiento definido en la caja de Organización. Un signo “ + ” delante de la banda de agrupación indica que está resumida. 62 . 4. Format.1 Summarize All (Resumir Actividades).

• Elegir impresora o plotter. Especificar orientación de la página. Imprimir. Elegir File. Format. 5. 63 . Doble clic en una banda resumen para expandirla. Print Setup… Seleccionar la impresora default o una impresora específica.2 Expandir. Para Plotters. usar Primavera Plot Drivers. Elegir desde la barra de menú. Summarize All… Seleccionar “None” de la lista abatible.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 4. Seleccionar tamaño del papel.

Page Setup… Modificar las especificaciones para imprimir el layout. Generalmente esta función no es ocupada en los programas. Revisión Box. se debe incluir la información que contendrá cada sección. Cada sección contiene la información siguiente para ser mostrada: Dates. Logo. 64 . como además puede no mostrarse. en la primera o en la última página. última. - Para agregar un pie de página hacer clic en Footer… Al igual que el encabezado puede ser incluido en la primera. pueden ser 3 ó 5 secciones. Se debe especificar en cuantas secciones se va a agregar este encabezado. todas o en ninguna página. Elegir File. Elegir Page Setup… Para agregar un encabezado hacer clic en Header… Puede ser agregado en todas las páginas. Despliegue de tabla de actividades.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA • Configuración Page Setup..( 3 ó 5 secciones) Cuando sean definidas las secciones. Bar chart legend & None. se debe buscar la información que tendrá cada sección. Luego se debe definir el pie de página en las secciones que se estimen convenientes. Una vez definidas las secciones. Titles / Comments. barras y/o datos de recursos y costos. pues la información es proporcionada en el pie de página o Footer. Ingresar fechas de inicio y término para especificar el rango de fechas que será impreso. • Viñeta. Especificar ajustes de página.

Revisión Box y se muestra solamente en la primera página. Print… Especificar las páginas a imprimir. todas o las seleccionadas. Titles / Comments. Elegir File. None. 65 . • Imprimiendo el Layout.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - Generalmente son usadas 5 secciones con la siguiente información: Dates. Bar chart legend.

oculta todas las actividades. 1. 1. Para ejecutar el filtro. Por default P3 incluye una serie de criterios para realizar la selección. 1. Permite seleccionar y ordenar las actividades. Limita las actividades del layout activo. Elegir Add (agregar). Focaliza a determinados grupos de actividades. . se debe hacer clic en el botón Run. 66 . Características del filtro. None. Filter… Se despliega la pantalla que se detalla a continuación. Por ejemplo All corresponde a mostrar todas las actividades. en la parte inferior de la pantalla aparece el nombre del filtro aplicado. Aplicando Filtros. Selecciona información de acuerdo a un criterio seleccionado. Facilita la actualización. 2. Cuando el filtro es aplicado.2. UTILIDADES. 3. 2 1 3 4 - - - 1. Además incluye 13 filtros los cuales si se pueden modificar. Modify (modificar) o Delete (borrar) un filtro.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA PARTE III A. en el layout. Elegir desde la barra de menú. Filtros.1. estos dos primeros criterios no se pueden modificar. Format.

la pantalla que se despliega es la siguiente: 1 2 3 67 . las actividades se iluminan cuando cumplen las condiciones del filtro. 4. Al hacer clic en la opción select. la usada con el propósito de seleccionar ciertas actividades es la que se muestra por defecto “Replace activities shown in current view” (reemplazar actividades que se ven en el layout actual). Las otras dos opciones son Add activities to the current view (Agregar actividades al layout actual) y Remove activities from the current view ( Sacar actividades del layout actual). Bloqueada 1. Al hacer clic en Filter se despliega un lista de 3 opciones. Automáticamente la opción filter queda bloqueda.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - - 4. Características de Selección: Al hacer clic en Add (agregar).3.

Se especifica el nombre del filtro agregado. 2. 3. 2. EQ – Equal To: La selección escogida sea igual a… NE – Not Equal To: La selección escogida NO es igual a … GT – Greater Than: La selección escogida sea mayor que… LT – Less Than: La selección escogida sea menor que… WR – Within Range: La selección escogida se encuentre dentro del rango… 68 .GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - 1. Any significa “Or” lógico. Al hacer clic en level se muestran los 4 niveles de filtros que se pueden aplicar. nos encontramos con 4 columnas que indican lo siguiente: Select If: Al estar posicionado en esta columna y desplegar la flecha hacia abajo. 5. Al ingresar los criterios de selección. 3. se ve que existen diferentes tipos de selección: - Is: Una vez con la selección elegida se procede a desplegar este campo. Al elegir All / Any designación por lógica: All significa “And” lógico. 4. Este filtro queda automáticamente guardado en los criterios de selección. 2. donde se encuentran las siguientes opciones: 1.

1. Format. Elegir desde la barra de menú.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 6. Permiten combinar operadores OR & AND. En el campo If elegir la opción EQ – Equal To. - NR – Not Within Range: La selección escogida se NO encuentre dentro del rango… CN – Contains: La selección escogida contenga … SN – Does Not Contain: La selección escogida NO contenga … Low Value – High Value: Depende exclusivamente de la selección escogida. Elegir la opción level 1 & Any… En select if desplegar la flecha hacia abajo y elegir WBS. equivalente a Construcción y Montaje. Niveles de Selección.4. 69 . hacer clic en Add… Una vez agregado el filtro. En este campo se pueden usar caracteres comodín (?.5. en el campo Title definir el nombre del filtro que se va a ejecutar. y es el último valor para que el filtro sea ejecutado. 7. 1. Ejemplo de nivel de selección. Realizar un filtro para mostrar las actividades de de Construcción y Montaje que se encuentran en la ruta crítica de la portería de acceso. Agregar una nuevo filtro.*). 8. Filters… o simplemente haciendo clic en el icono en la barra de utilidades. En Low Value digitar el numeral 60. Usados como proceso de pasadas por varios tamices. High Value se ocupa cuando en el campo Is es seleccionado WR.

seleccionar Edificio. desplegar la flecha hacia abajo y seleccionar Total Float. en If. 70 . En Select If. seleccionar EQ y finalmente en Low Value seleccionar 020. desplegar la flecha hacia abajo y seleccionar el nivel 2. Debajo de Total Float. en If seleccionar EQ y finalmente en Low Value seleccionar 0.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - Elegir Level.

Se despliega el cuadro de diálogo eligiendo desde la barra de menú. 71 . (Cambios Globales) General.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 2. Tools. Global Change… Existen 8 Global Change creados por default. Permite fácilmente agregar o modificar un gran número de actividades. 3 1 2 - 1.1 Global Change. Acá se muestran los Global Change por defecto y los creados por el usuario. 2.

tiene las mismas propiedades. Add (Agregar). 6. Sentencias: IF – THEN – ELSE. el comando THEN cambia todas las actividades excepto si la ventana selección está usada. Esta viñeta actúa como un filtro. en cambio Run es para validar los cambios. Al hacer clic en Add… se despliega una pantalla como la que se muestra a continuación: 1 6 2 3 4 5 - - 2. La sentencia THEN cambia los datos cuando la declaración IF es verdadera. 4. 3.3 1. Acá se pone el nombre del Global Change a ejecutar.2 2. 5. Delete (Borrar). 3. Trial Run es para probar y visualizar los cambios. Selection. La sentencia IF compara dos valores para determinar si efectúa o no el cambio. Trial Run es para probar y visualizar los cambios. es decir. La sentencia ELSE cambia los datos si la declaración IF es falsa. 2. Any significa “Or” lógico. El Global Change puede ser Modify (Modificado). Cuando la sentencia IF no está definida. en cambio Run es para validar los cambios.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 2. 72 . Al igual que el filtro este criterio de selección funciona como una designación por lógica: All significa “And” lógico.

73 . Criteria. Data Item/Value/Operation. El filtro predominante es el del Global Change por sobre el que puede estar aplicado en el programa actual. Data Item: al estar posicionado bajo esta celda y desplegar la flecha hacia abajo. se tiene una gran variedad de opciones de selección. 2.4 Sentencias Data Item.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - Tiene 4 niveles de selección.

si se despliega esta opción se tiene la siguiente pantalla. Además permite concatenar variables de texto.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - Criteria: Este campo funciona como la sentencia Is del filtro. - Operation: Esta opción permite realizar operaciones aritméticas en conjunto con el Data Item/Value. al desplegar esta ventana se tienen las siguientes opciones. seleccionado anteriormente. 74 . - Data Item/Value: Corresponde al valor que será asignado al Data Item.

* Multiplicación. mitad o fin de cualquier campo de texto. códigos de actividad.6 Funciones con arreglo de caracteres.5 Definiendo funciones aritméticas. & Concatenación de texto. duraciones. Extrae y número de caracteres.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 2. (String) Son usadas para remover. descripciones. se usa el símbolo & para concatenar variables de texto tales como: identificación de actividades. x) SUBSTR (item. Se usa estas ecuaciones para cambiar datos numéricos tales como cantidades.. / División. una variable y un valor numérico o dos valores numéricos. y) 75 . variables personalizadas. Resultado Elimina caracteres blancos antecesores. . etc. insertar o reemplazar caracteres desde el principio. Función LTRIM (x) RTRIM (X) LEFT (item. - 2.Sustracción. Pueden ser usados para combinar: dos variables de datos. El carácter Concatenate se usa para combinar cadenas de caracteres. comenzando en la posición x. Extrae x número de caracteres. comenzando con el último carácter en el campo. Los operadores válidos son: + Suma. Extrae x número de caracteres. comenzando con el primer carácter en el campo. x) RIGHT (item. Elimina caracteres blancos sucesores. x.

Project Utilities. Convierte una fecha en una cadena formato DDMMYY. Despliega el día de la semana que corresponda a la fecha ingresada. 3. 1. excepto que permite un nombre de ítem más largo. 3. ACX y categoría CAT.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA SS (item. Exportación. (Contenido) Agregar en Title el título del filtro a aplicar. Muestra la fecha del sistema. ACC. Tools. Asigna una descripción a la actividad basada en el título de un ítem específico entre los siguientes: Activity Codes.1 Agregar una nueva especificación de exportación haciendo clic en Add o modificar alguna haciendo clic en Modify… Run lleva a cabo la exportación… Content. Resource. Se define una lista de elementos de información a exportar (Content List) o sólo exportar las relaciones de sucesión entre actividades (sucesor Relatinships) 76 . Elegir desde la barra de menú. x. Export… Por default P3 presenta 12 tipos especificaciones de exportación.y) Day (date) Date ( ) STDATE (date) TTL (item) Igual al SUBSTR.

etc. Es recomendable elegir por Calendar… 77 .GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - - 2. al igual que el cuadro List. Si se selecciona la opción de exportar Sucesor Relationships. 2. . 4. Log. Es recomendable en el campo Schedule elegir que los datos a exportar sean del programa actual o Current. En el cuadro List. se ingresan todos los datos que se requiere exportar. Digitar el nombre del archivo de salida. Estos archivos pueden ser abiertos directamente desde Excel. Se puede ingresar de qué manera ordenar las actividades en la sección Sort By… 3. se muestra el contenido de dicha lista. . . Al desplegar la flecha hacia abajo. con la limitación de que no exporta más de 2048 actividades.WKS: Lotus 123 o Excel. es uno de los formatos más utilizados.DBF: dBase III/IV.PRN: ASCII. no es muy ocupado. es uno de los formatos más utilizados. (Formato) 1. no tiene la limitación en la cantidad de actividades a exportar.WK1: Lotus 123 o Excel. Workperiods. . estas pueden ser Calendar.2 Format. no muy ocupado. al igual que el tipo de archivo a ser exportado. se bloque automáticamente este cuadro. Elegir el formato para las fechas en Data Format. 1 3 2 4 3. Se definen rangos de ancho y alto para el formato de salida de los ítems de Activity codes. 3. Resource.

. 4. . tiene 4 niveles de filtrado y los mismos criterios de selección. Import. junto con la extensión del archivo. Digitar el archivo y su ruta de ubicación.Funciona como un filtro. Tools.3 Selection. Importación Use Import para conseguir información desde otras aplicaciones.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 1 3 2 3. siempre tiene prioridad el filtro aplicado en la exportación. (Selección) . Elegir desde la barra de menú.Este filtro es independiente del que pueda tener el programa al momento de realizar la exportación. Project Utilities. 78 .

WBS. Global Change. Transfer. Import. Esta opción se encuentra presente en muchas de las opciones que presenta P3. la pantalla que se despliega es la siguiente: - 1 2 79 . Export. Calendars. Por ejemplo. Activity Codes..GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 5. Permite transferir valores desde otros proyectos que sean similares. etc. Cuando se realiza un Transfer.

Con la ruta del proyecto establecida y con la opción anterior seleccionada. con fechas de término establecidas. Agregando un sub-programa. Seleccionar la opción “Add this new Project to a project group” para que el sub-proyecto PAVI pertenezca a un proyecto. 5. se despliega la flecha hacia abajo para ver elegir el proyecto.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 6. En Browse. Cuando los proyectos son demasiado grandes y su estructuración se encuentra limitada por grandes áreas. New… Ingresar los datos del proyecto. - 1 2 4 3 5 - - 1. Elegir desde la barra de menú. 1. el nombre del proyecto y la especificación de los datos a transferir. 3. File. 4. apareciendo la siguiente pantalla. Se puede trabajar directamente desde el programa maestro (conjunto de todos los sub-programas) o en cada sub-programa. 2. Hacer clic en Add para agregar el nuevo sub-proyecto. En esta opción se agregan 2 caracteres para identificar las actividades del sub-proyecto. Estos 2 caracteres corresponden a los 2 primeros caracteres en el Activity Id de la tarea. Se busca la ruta donde se encuentre el programa desde donde se quiere transferir los datos. de esta manera se tiene un programa maestro con su ruta crítica y todos los sub-programas con sus rutas críticas respectivas. es recomendable dividir el proyecto en varios sub-proyectos. 2. buscar la ruta donde se encuentra el proyecto al cual se va a agregar este sub-proyecto PAVI. 80 . Muestra la ruta del programa.

81 . aparece la pantalla siguiente: - En el programa maestro debe ser agregados los nuevos Activity Codes referentes al nuevo sub-programa.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - Al cerrar el programa y abrirlo nuevamente.

descripciones. NO marcar Driving. atributos que permitan controlar los recursos que afectan al programa. Etapas en el manejo de Recursos. Definir la disponibilidad de recursos para todo el proyecto. Especificar una unidad de medida. Data. • Análisis del uso de recursos. Despliegue gráfico de la utilización de recursos. o en un formato de hoja de cálculo. se deben repartir las cantidades. 2. Diccionario de recursos. Si bien P3 tiene una herramienta de costo.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA PARTE IV A. Asignar disponibilidad o límites. Elegir desde la barra de menú. 1. • Definir los recursos. Resources… Asignar un único identificador (ID) a cada recurso. Ingresar una descripción del recurso. • Definición de recursos. - • Asignación de recursos. el uso que da SALFA va por el lado del recurso y no por el costo. RECURSOS. es decir una vez completado el presupuesto detallado. Establecer nombre de recursos. 82 . Muestra cuándo y cuánto será usado cada recurso. si corresponde. ya sean materiales u horas hombre directas para cada actividad del programa que cargue recurso. Ingresar el nombre del recurso y la cantidad de trabajo presupuestado para la actividad específica.

GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - Ingresar los siguientes Recursos… Resource 10 20 30 Units mh mh mh Description Obras Civiles Estructura Metálica Electricidad - El Resource y la Descripción de la tabla de recurso debe ser ingresada en el activity codes definido anteriormente como RECN o Recurso N. 83 .

Desplegar la caja RES desde el Activity Form (F7) Seleccionar la actividad a la cual se va a asignar el recurso y sobre la caja definir el o los recurso(s) correspondiente a cada actividad. Asignando recursos desde Activity Form. - 3. Esto se hace para tener una mayor facilidad en la carga de recurso. Se deben tener claras las actividades que no cargan recurso. ya que una vez teniendo todas las actividades con su valor de STEP. se realiza un filtro por aquellas que sólo cargan recurso. en este caso 1. se procede a completar el campo STEP. ya que ellas llevan un valor de STEP = 0. ya sean Horas Hombres Directas o Cantidades. como por ejemplo los hitos. Las actividades que si cargan recurso llevan el valor correspondiente. Para llenar los campos se debe aplicar lo visto anteriormente en llenado de celdas. Ingresar la cantidad presupuestada en el cuadro Budget quantity o… Especificar las unidades por período de tiempo en el cuadro Units per day… 84 . Teniendo el layout organizado & personalizado con los respectivos activity codes.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA • Actividades que cargan o no recurso. STEP Este Activity Codes es creado por facilidad y conveniencia del ingreso de las cantidades. Asignar recursos a nivel de actividad.

GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - Si se ingresa la cantidad presupuestada. 4. Asignando recursos con Global Change. Se debe completar la columna REC N. los siguientes recursos deben ser cargados desde el Activity Form (F7) una vez cargados los de la columna REC N. definida en la personalización del layout con el recurso correspondiente a cada actividad que carga recurso. Este campo permite la opción Fill Cell. - 85 . En el caso de que la actividad tenga más de un recurso. la unidad por período de tiempo es calculada en forma automática y viceversa. No acepta más de un recurso por actividad.

Tools. “Entonces al Recurso (RES) agregar el recurso correspondiente al Recurso N (RECN)”. en este caso agregar los valores de recurso. es sólo una prueba. La sentencia If compara dos valores para determinar si efectúa o no el cambio. La sentencia Then cambia los datos cuando la declaración If es verdadera. 86 . es decir.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - - Elegir desde la barra de menú. Seleccionar Trial Run para verificar que el algoritmo se está ejecutando en forma correcta y afecta sólo a las actividades correspondientes. Esta opción no realiza el cambio global. 1 corresponde al cuadro de diálogo que se quiere copiar. Global Change… Seleccionar Add para agregar un nuevo campo de cambio. “Si el Recurso N (RECN) es igual a 10…” 2 corresponde al cuadro de diálogo que se quiere modificar.

GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - Una vez que se verifica que el cambio es correcto. Para los siguientes recursos 5. Export… Seleccionar Add para crear un nuevo campo de exportación. Project utilities. se procede a realizar el cambio a través de Run. Elegir desde la barra de menú. Para validar los cambios P3 pregunta Rerun current filter?. 87 . Asignación de recursos a través de Exportar e Importar. Tools. basta con presionar OK.

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Definir el contenido de la exportación, Activity Id, Activity Description, WBS, Activity Codes, Resource Id, Budget quantity En la viñeta formato, se debe especificar la ruta y formato de salida, donde se va aguardar la exportación. La ruta debe ser lo más corta posible, de preferencia en la raíz C, y el formato de preferencia en WK1, con la limitación de un limite de 2048 actividades a exportar. Otra opción es DBASE, el cual no tiene dicho límite de exportación. Ambos archivos se abren con Excel. En la viñeta Selection, que es ocupada como un filtro, se debe especificar la lista de información a exportar., en este caso nos importan las actividades con que cargan recurso, es decir STEP igual a 1.

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El archivo WK1 que se genera al realizar la exportación, se abre con Excel y se deben llenar las columnas de Recurso N (RECN), Resource (RES), Budget quantity (BQ). Una vez completa la tabla se salva el archivo como WK1, y ce cierra. Al momento de cerrar la tabla vuelve a preguntar si desea salvar el archivo como XLS, en este caso se debe especificar que no. Al realizar la importación se debe tener el cuidado de que el archivo se encuentre cerrado, pues de otra manera, no importará.

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En P3, Tools, Project utilities, Import… En Modify… se especifica la ruta en la cual esta guardado el archivo, al igual que su formato. Luego hacer clic en Run.

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6.

Analizando uso de Recursos. Resource Profile. Elegir desde la barra de menú, View, Resource Profile… Seleccionar un recurso de la lista abatible. Apuntar sobre Previous o Next para moverse entre recursos. Focaliza áreas o sobrecarga de recursos en el perfil. La escala de tiempo de los recursos coincide con la del programa de barras.

7.

Opciones de Visualización (Display). Apuntar a Display para mostrar las opciones de perfil de recursos. Elegir unidades o costo. En particular el que se ocupa es unidades. Seleccionar el intervalo de tiempo en que se quiere mostrar el recurso. Se puede mostrar el uso de recurso para todas las actividades o las seleccionadas. Elegir Total, peak o promedio. La presentación puede ser mostrada como una barra o área de histograma. Elegir si desea incluir la curva acumulativa.

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Existen reportes Tabulares de utilización de Recursos/Costos. Valor Ganado Recurso/Costos. Carga de Recurso/Control. Productividad de Recurso. 91 . Despliega cantidades reales o montos a la fecha de control ( Data Date). Control de Recursos/Costos.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 8. Los reportes de recursos muestran las cantidades. Reportes de Recursos. ya sean materiales o HH directas.

Códigos de actividad. Hacer clic en Font para seleccionar el tipo de letra y tamaño. si se deja en blanco se obtiene un reporte detallado de lo solicitado. En la selección Sort by.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA • Reporte de carga de Recurso. Organizar por Recurso. Tabular Report. etc. 92 . Al hacer clic en la casilla Summary report. - - En la viñeta Format. se selecciona los criterios de orden de las actividades. Seleccionar los recursos específicos a incluir en el reporte. Loading… Seleccionar Add para crear un nuevo campo de reporte.. Resource. Elegir Tools. se obtiene un reporte consolidado. También es posible organizar por Actividad. elegir Generate report in P3.

Especificar el rango de fechas a ser incluido en el reporte. 93 . Seleccione mostrar la utilización como Total. semanas. En la viñeta Timescale.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - La viñeta Selection funciona como un filtro. Elegir las unidades de la escala de tiempo ( días. Peak o Average. meses o años). para poder acotar el rango de datos a mostrar en el reporte.

Resource and cost… Seleccionar Add para crear un nuevo campo de definición. histograma o ambos. En la viñeta Resource Selection. la que puede ser días. Además de la cantidad de decimales a mostrar en el gráfico( 0 – 2 ). se deben especificar el o los recurso(s) a ser graficados. tardías o ambas. También se selecciona si se desea mostrar solo las fechas tempranas. como también la unidad de tiempo de distribución. - 94 .GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA B. semanas. Reporte Gráfico de Curvas. Indica distribución no lineal de recursos. En la viñeta Content. En Date se especifica el rango de fechas que se desea mostrar. meses o años. Graphics Reports. Sólo se asigna curvas a los recursos non – driving. 1. Las curvas son consideradas cuando se actualizan o se nivelan los recursos. se selecciona si el gráfico a mostrar va a ser en forma de curva acumulativa. CURVAS DE RECURSO. Elegir Tools.

GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 95 .

NIVELACION DE RECURSO. Permite una nivelación de hasta 500 recursos al mismo tiempo. Intenta programar actividades para asegurar la holgura disponible. Retrasa actividades para asegurar que el límite máximo no sea excedido. Si la fecha de término del proyecto es retrasada mediante la nivelación. Determina las fechas más tempranas posibles para el cálculo de la malla. Comienza con una actividad que no tiene predecesoras. Nivela desde el término del proyecto. Basado en las fechas tempranas calculadas. sin exceder la disponibilidad de recursos. sin exceder la disponibilidad de recurso. Nivelación Regresiva. Determina las fechas más tardías posibles para el cálculo de la malla. Respeta una fecha impuesta de término del proyecto. Usa las fechas tardías en vez de las fechas tempranas. Nivelación Progresiva. Las fechas tempranas jamás son recalculadas. 1. Las fechas niveladas reemplazan a las fechas tempranas. adelantando fechas tardías y respetando la lógica de la malla.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA C. P3 realiza el cálculo regresivo para calcular las fechas tardías. 96 . Todos los predecesores deben ser nivelados antes que los sucesores. 2. Ejecuta la nivelación en forma regresiva o progresiva.

Cada actividad requiere 1 pintor por día. 3. Reglas de Nivelación (Priorization). P3 mueve la actividad a una fecha más temprana. Las actividades son tipo Task. Cuando se usan códigos de priorización para la nivelación regresiva. P3 asigna primero recursos a las actividades que poseen una fecha de inicio o de término obligatorio. Proyectando Recursos. no importando la disponibilidad real de ellos. Situación: Los recursos han sido asignados a las actividades del proyecto LEVL. En las restricciones Mandatory . P3 usa priorización sólo para admitir si dos actividades pueden nivelarse al mismo tiempo. Se pueden especificar hasta 10 códigos de prioridad. En Prioridad inmediata. 97 . 4. el primer orden es descendente. En Códigos por prioridad. El perfil de recursos muestra una sobrecarga para el recurso. Inicio tardío y holgura total son por defecto los códigos de prioridad. En Relaciones Predecesoras/Sucesoras. El proyecto tiene un límite de recursos de dos pintores por día (16 hrs/día).GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - Si existen suficientes recursos que no están disponibles en las fechas tardías (desde LF a LS). P3 siempre respeta la lógica de la malla. P3 asigna en todas las actividades a todos los recursos requeridos.

Para realizar este ejercicio se han cambiado tipo de relaciones para ajustar dicha holgura. El programa y la curva nivelada se detalla a continuación.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 5 Nivelando Recursos. - 98 . Para comenzar a nivelar la curva de recurso se debe comenzar a manejar las holguras de las actividades.

. CREACION DEL TARGET (LINEA BASE). para que de esta manera se tenga una historia del proyecto.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA PARTE V. Target (Línea Base). Elegir desde la barra de menú. cuando se modifica el contrato. El target es inamovible. sólo se cambia el target cuando se reprograma. El programa acordado y aprobado entre el mandante y SALFACORP. 3. Targets… 99 . Project Utilities. Este estatus debe ser generado en forma semanal. 1. A. El programa actualizado se conoce como status. también es conocido como Línea Base. A modo de sugerencia al realizar el Back Up. y es una comparación del avance registrado al data date versus el target. Una vez que el programa de la obra ha sido aprobado como el programa contractual. Crear un Target (TGCP) del programa para usarlo como línea base del Proyecto Curso de Primavera. es decir. se conoce como Target (Meta). Creando un Target. Corresponde al avance que se ha logrado hasta el data date. Tools. se procede a guardar el Target. Status. dentro de esta carpeta crear sub-carpetas con la fecha de la semana correspondiente al Status. 2. comprimirlo y guardarlo en una carpeta de Status.

100 . : Target Early Start. Las barras son salvadas con el layout. para ello basta con posicionar el cursor bajo las otras barras que ya se encuentran creadas. : Variación Early Start. Mostrar una comparación del Status v/s Target en columnas o barras. Personalización del Layout. Proporciona una base de comparación para el comportamiento de programas. etc. Pueden ser usadas para comparar visualmente las fechas de las actividades. Elegir desde la barra de menú. Permite una comparación entre el Status y el target. Bars… Agregar una barra para el targets.. 5. recursos. : Target Early Finish. Format. Creando una Barra de actividad del Target. Representa gráficamente cuándo una actividad debe ejecutarse y la duración originalmente planificada para ese trabajo. : Variación Early Finish.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 4. TOD TES TEF TTF VES VEF : Target Original Duration. : Target Total Float.

incluye cuellos en las barras durante los feriados y los fines de semana.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA Clic aquí abajo - - Position indica donde se ubica una barra en relación con las demás. Ajustar el tamaño de los hitos. especificando cual será la posición de la barra en relación con las demás. Format. empezar con la posición 1. especificando tamaño y posición. Creando una barra. Visible indica si la barra aparece en el layout o no. Elegir desde la barra de menú. Seleccione si muestra los bordes de la barra y los puntos de inicio y término (Outline). Bars… Agregar una nueva barra o modificar una existente. 6. Seleccionar el tipo de barra (Bar). Neck se usa para “estrangular” las barras para mostrar períodos de inactividad. se debe realizar un doble apuntalamiento en la casilla para mostrar o esconder una barra. solo una barra puede ser definida como clave. También se puede mostrar el progreso (Progress) y criticidad (Critical) en las barras. Definir fechas que representen inicio y término de la barra (Structure). Key Corresponde a la barra clave o principal de despliegue. 101 . Apuntar a color de barra para seleccionar colores de la paleta.

GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 102 .

103 .Actual Start : Corresponde a la fecha real de inicio de la actividad. para llevar la actualización del programa interesa el registro de las fechas de inicio real (Actual Start) y término real (Actual Finish) de las actividades Para aquellas actividades que no han sido aún completadas. . Determinar que objetivos han sido alcanzados. Es necesario representar cuando una actividad ha comenzado y por alguna razón su ejecución ha sido suspendida. . To Complete = Budget Quantity. . - - Una vez creado el Target ( Línea Base). Cálculo. Units per day x Remaining Duration = To Complete.Actual Finish : Corresponde a la fecha real de fin de una actividad. Si una actividad tiene actual finish automáticamente 2. ACTUALIZANDO EL STATUS. ¿Terminará el proyecto a tiempo?. es importante verificar si la estimación de la duración remanente es correcta.Remaining Duration : Es la cantidad de días que quedan para poder terminar la actividad. ¿Los recursos están siendo usados en forma eficiente?.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA B. 1. To complete + Actual to date = Quantity at complete. Comparar el Status versus Target para identificar variaciones.Percent Complete : Es el porcentaje de avance registrado en terreno de la actividad. Definiciones. La que puede ser igual o distinta a la de la línea base. Actualización del Programa. ésta puede ser distinta o igual a la línea base. La cantidad de días que quedan se consideran desde la fecha de estado en adelante. Qty to Complete = Re maining Duration × Units per Timeperiod Qty at Completion = Actual to date + Qty at Complete Variance = Budget Quantity − Qty at Completion 3. . Data Date : Corresponde a la fecha hasta la cual se está registrando el avance y desde la cual se programarán las actividades sin avance.

GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA INICIO Ingresar Actual Start ¿Percent =100%? SI NO Ingresar Actual Finish Ingresar Original Duration (hasta Data Date) ¿ OD > TOD ? SI NO Ingresar Data Date Ingresar Remaining Duration Ingresar Percent Complete Calcular proyecto (F 9) ¿Otra actividad SI NO FIN - Según el procedimiento anterior lo primero que se debe realizar es ingresar el actual start. Para ello se debe desplegar el cuadro Activity Form (F7). y se desplegará una pantalla como se muestra a continuación: Hacer clic en ES (Early Start) e ingresar la fecha en la cual la actividad realmente comenzó. Al realizar esto ES cambia automáticamente a AS (Actual Start) 104 .

el porcentaje completado debe ser actualizado directamente. automáticamente “pct” (porcentaje completado) se transforma en 100% y RD (duración remanente) en 0. Al actualizar la fecha y presionar el botón “Ok”. Si es así. el cuadro “EF (Early Finish)” se debe mantener como con la fecha que tiene establecida. Si OD . En este caso se debe ingresar la “OD (Duración real)” de la actividad.Porcentaje Completado).GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA clic - El siguiente paso corresponde a verificar si la tarea ha sido completada o no. se debe verificar si la Duración real de la tarea es mayor que la Duración Original de la tarea. se debe ingresar la RD (Duración Remanente) de la tarea e ingresar el “pct” (Percent Complete . 105 . Original Duration - Una vez ingresada la duración real hasta el Data Date. clic - Si la actividad no ha terminado. Si la actividad se ha desarrollado en forma ininterrumpida. por duración real se entenderá la diferencia entre el Data Date y la fecha de “Comienzo” (el caso de la duración real de una tarea interrumpida se verá en el siguiente punto). En el caso que se haya completado es necesario ir a la celda “EF (Early Finish)”.original duration no es mayor a la duración original.

la duración real de la actividad será igual a la diferencia entre el Data Date y el Actual Start.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA Percent Complete - - Una vez hecho lo anterior. Lo anterior se hace de manera de representar de manera adecuada la historia del proyecto. El procedimiento para recalcular el proyecto se explica más adelante. se debe recalcular el proyecto. En el caso que la actividad se haya desarrollado en forma normal. Ingresar la fecha de suspensión cuando un trabajo se detiene temporalmente. - - - En el proceso de actualización es importante diferenciar entre aquellas actividades que se han desarrollado en forma continua desde el momento en que se comenzó su ejecución y aquellas que han debido ser suspendidas por alguna razón.. la duración real de la actividad será igual a la fecha de suspensión menos la fecha de Actual Start. Cuando se ha terminado con la actualización de todas las actividades. Por otro lado. Si en una actividad se dejó de trabajar por un período de tiempo es importante dejarlo representado en el programa y no representar que la actividad se siguió ejecutando cuando en realidad había algún problema. Suspendiendo una actividad. Utilizar el cuadro de diálogo que se despliega al hacer clic en Date desde el Activity Form. se ha actualizado la información de una tarea. Este proceso se debe repetir para todas las actividades que han comenzado o en que se ha trabajado desde el último Data Date. Esta duración será la que se debe ingresar al momento de realizar la actualización de la actividad. si la actividad ha comenzado pero fue suspendida en una fecha entre el Actual Start y el Data Date. - - 106 . 4.

GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 5. Autocost – Rules (Reglas de Auto-costo). Options. - Elegir desde la barra de menú. 107 . Autocost Rules… 5.1 Regla N° 1 “Link Remaining duration and Schedule percent complete” - Permite relacionar la RD (duración remanente) con el Pct (Percent Complete). Lo recomendable es desvincular esta relación y que cada uno se maneje en forma independiente. Tools.

To Complete = Units per day x Remaining duration. - 5. Allow negative ETC. Subtract actual from EAC”. 5. cuando se actualiza una actividad Permite elegir si desea que las UPT (Unit per day) se modifiquen al cambiar el To Complete. - - - Suma Actual to Date (el actual a la fecha) con ETC (Estimado para terminar) (No Modifica To Complete) P3 calcula un nuevo Estimado para terminar P3 calcula una nueva variación igual a Presupuesto – EAC Resta el uso a la fecha de EAC (Estimado al término) (Modifica To Complete) P3 calcula un nuevo Estimado al término Permite EAC negativo Sólo se usa cuando se restan uso a la fecha (actuales) P3 calcula un Estimado para terminar negativo.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 5.4 Regla N° 4 “When quantities changes.3 Regla N° 3 “Add actual to ETC. Se recomienda no hacer clic en esta opción. 108 . use current unit prices to recompute cost” - P3 calcula el nuevo costo usando el precio unitario del Diccionario de recursos. Esta opción no es muy usada. por lo que se recomienda no hacer ningún cambio en la configuración por default.2 Regla N° 2 “Freeze Resource unit per time period” - Permite elegir como ver el trabajo faltante para un recurso. porque el Actual to Date registrado excede el Estimado al término Es recomendable no modificar la configuración que trae por default P3.

El costo a la fecha es igual a la cantidad usada a la fecha multiplicada por el precio unitario. - Lo recomendable es no hacer cambios en la configuración original. hasta que el usuario lo actualice Aún cuando la regla 5 esté activa. o dejar que el programa lo estime.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 5.6 Regla N° 6 “Link budget and EAC for non-progressed activities” - Determina si un cambio en el EAC se va a ver reflejado en la actividad sin progreso. P3 usará el porcentaje de uso del recurso para los cálculos. Si se encuentra marcada la casilla de chequeo - - Si usted actualiza porcentaje de avance (PCT) Implica: Cantidad usada a la fecha = PCT x Cantidad Presupuestado (BQ) Y: Costo Incurrido a la fecha = PCT x Costo Presupuestado (BC) Si no se encuentra marcada la casilla de chequeo - Si usted actualiza el porcentaje de avance Entonces la cantidad usada de recursos se mantiene inalterable. multiplicando el presupuesto por el porcentaje de avance (percent complete). Si no se activa. si usted ingresa el porcentaje de uso del recurso y el porcentaje de avance. esto es útil en la fase de planificación de un proyecto. entonces la regla 4 prevalece sobre la regla 5. Se va a crear una diferencia.5 Regla N° 5. 109 . 5. Además. un cambio en el EAC no va a actualizar la cantidad presupuestada. hasta que sea actualizada por el usuario Y el costo a la fecha permanece sin cambio. el ingreso de un uso a la fecha desplazará el valor de la regla 5. “Use the update percent complete against budget to estimate” - Permite ingresar información sobre uso y gasto a la fecha. Nota: Si las reglas 4 y 5 están activas. Se recomienda dejar la opción sin hacer ningún cambio.

Dejar esta opción sin variar de acuerdo a la que trae por default P3. Recalculando el Proyecto. 6. Filtros - para actualizar. - Es recomendable que la actualización se realice mediante la aplicación de filtros capaces de trabajar con aquellas actividades que debiesen moverse dentro de un determinado tiempo. Cambiar el Data Date cada vez que se registren progresos en el proyecto. día.7 Regla N° 7 “Calculate variante as” - Determina si la diferencia va a ser expresada en valores negativos o positivos. Actual Start La actividad Comenzó a Tiempo No Comenzó a Tiempo 110 . - Elegir Tools. Reflejar la fecha hasta la cual se ha registrado el avance. El Data Date es el comienzo de la hora. 7. semana o mes. Schedule o presionar F9. dependiendo de la unidad de planificación. Los filtros pueden ser útiles son los siguientes.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 5. El avance se estima en HH y se ingresa al programa de acuerdo con el diagrama de flujo mostrado anteriormente.

GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA Actual Finish La actividad Terminó a Tiempo No Terminó a Tiempo Avance La actividad Avance < Programado Avance Según Programado Avance > Programado 111 .

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