CURSO DE PRIMAVERA PROJECT PLANNER P3

GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA

INDICE.

PARTE I............................................................................................................................................. 6 A.B.1. 2.
2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9

INTRODUCCION DEL CURSO. ...................................................................................... 6 CONCEPTOS BASICOS DE PROGRAMACION........................................................... 7
Introducción a la Programación.................................................................................................... 7 Teoría de Redes o Mallas. .............................................................................................................. 7
Definiciones...................................................................................................................................................... 7 Relaciones de secuencia. .................................................................................................................................. 9 Cálculo de la malla..........................................................................................................................................10 Cálculo Progresivo. .........................................................................................................................................10 Cálculo Regresivo............................................................................................................................................11 Holgura Total (Total Float o Margen de Demora Total)...............................................................................12 Actividades Críticas – Ruta Crítica. ................................................................................................................12 Tipos de Holgura. ............................................................................................................................................13 Representación Gráfica...................................................................................................................................14

3.

Estructura del Programa.............................................................................................................. 15

PARTE II ......................................................................................................................................... 16 A.B.
1. 2. 3.
3.1

ENTORNO DE TRABAJO. .............................................................................................. 16 CREANDO UN NUEVO PROYECTO............................................................................ 18
Creando el Programa. .................................................................................................................. 18 Dividiendo la pantalla. ................................................................................................................. 22 Layout. .......................................................................................................................................... 25
Comandos del Layout. .....................................................................................................................................25

4. 5. 6. 7. 8.

Save As.......................................................................................................................................... 26 Abrir un programa. ...................................................................................................................... 26 Back Ups (Respaldo de un proyecto) ........................................................................................... 27 Restore (Restaurando un Proyecto). ............................................................................................ 29 Personalizando la Barra de Utilidades. ....................................................................................... 30

C.1. 2.

DEFINIENDO LOS CODIGOS. ...................................................................................... 32
WBS .............................................................................................................................................. 32 Activity Codes (Códigos de Actividades) ...................................................................................... 32

D.1. 2. 3. 4. 5.

DEFINIENDO EL CALENDARIO.................................................................................. 34
Definición del Calendario. ........................................................................................................... 34 Información General para el Calendario Global. ....................................................................... 35 Información general de los días del calendario. ......................................................................... 35 Métodos para definir períodos no Laborales. .............................................................................. 36 Agregar un nuevo calendario....................................................................................................... 37

E.1. 2.

INGRESO DE ACTIVIDADES........................................................................................ 38
Ingresando actividades................................................................................................................. 38 Incremet. (Auto-incremento)........................................................................................................ 39

2

GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA

3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

Métodos para desplegar el Activity Form. ................................................................................... 39 Métodos para eliminar actividades. ............................................................................................. 39 Métodos para agregar actividades en PERT. .............................................................................. 40 Tipos de Actividades. .................................................................................................................... 41 Formato de cajas de actividad...................................................................................................... 42 Modificando la caja de actividad. ................................................................................................ 42 Milestones (Hitos)......................................................................................................................... 43 Constraints (Enclavamientos)...................................................................................................... 43

F.
1. 2.

RELACIONES ENTRE ACTIVIDADES.- ..................................................................... 45
Ingresar relaciones usando la ventana de Activity Form............................................................ 45 Ingresar relaciones desde el botón Relationship Lines. .............................................................. 45

G.
1. 2. 3.

CALCULO DEL PROGRAMA........................................................................................ 46
Data Date. ..................................................................................................................................... 46 Schedule........................................................................................................................................ 47 Loops............................................................................................................................................. 48

H.
1. 2. 3. 4.

FRAGNETS. ....................................................................................................................... 50
Creando el Programa Auxiliar..................................................................................................... 50 Reemplazo de texto. ...................................................................................................................... 51 Pasos para guardar un fragnets................................................................................................... 52 Pasos para recuperar un fragnets................................................................................................ 52

I.
1. 2. 3. 4. 5. 6.

PERSONALIZAR EL LAYOUT...................................................................................... 53
Formateo de columnas en la tabla de actividades. ...................................................................... 53 Eliminando Columnas.................................................................................................................. 55 Modificando y Dimensionando Columnas. ................................................................................. 55 Dimensionando las filas. .............................................................................................................. 55 Ajustando la escala de tiempo. ..................................................................................................... 57 Llenado de Celdas......................................................................................................................... 58

J.
1. 2. 3. 4.
4.1 4.2

ORGANIZACIÓN. ............................................................................................................ 59
Organizando Actividades.............................................................................................................. 59 Organizar por códigos de actividad.............................................................................................. 60 Subtotalizar................................................................................................................................... 62 Summarize All (Resumir Actividades). ........................................................................................ 62
Resumir............................................................................................................................................................62 Expandir. .........................................................................................................................................................63

5.

Imprimir........................................................................................................................................ 63

PARTE III........................................................................................................................................ 66 A.
1.

UTILIDADES..................................................................................................................... 66
Filtros............................................................................................................................................ 66
1.1. Características del filtro. .................................................................................................................................66 1.2. Aplicando Filtros.............................................................................................................................................66 1.3. Características de Selección:...........................................................................................................................67 1.4. Niveles de Selección. .......................................................................................................................................69 1.5. Ejemplo de nivel de selección..........................................................................................................................69

2.

Global Change. (Cambios Globales)............................................................................................ 71

3

.......................................3 2...... 2.................................................................... CURVAS DE RECURSO......... 99 Creando un Target................................... 99 A................................................................................... Importación ......... .......... 5.................................................................................................... . 1.............................................. 78 Transfer.............................................................................2 2............................71 Sentencias: IF – THEN – ELSE................................................... ........................................ ................................ 5............... 99 Target (Línea Base)............................ 100 Creando una barra.........................72 Selection................................................................................................. 5......... .......................................................................... 97 Nivelando Recursos................ 82 Etapas en el manejo de Recursos...... ........... 99 Personalización del Layout..........4 2.................................................. 96 Nivelación Progresiva....... 1..... 96 Reglas de Nivelación (Priorization).............................................................................................. ............................................... 1........................................................................................ (Selección) ...........................1 2.......................73 Definiendo funciones aritméticas...........................................................72 Sentencias Data Item.............................. ........................................................................................................................ 103 Definiciones................................................................... 6................................................................................ 100 Creando una Barra de actividad del Target..................................77 Selection..... 80 PARTE IV............................................................... 94 Reporte Gráfico de Curvas................................................................................................................... 5 NIVELACION DE RECURSO...................................................................76 Format....................... ............................................ 90 Reportes de Recursos... 87 Analizando uso de Recursos................. 4................................................................. 94 C............................................... 82 Diccionario de recursos..................75 3...................................... (Formato) ........... Criteria............................... 76 Content.............................................................................................................................. (Contenido) ................................................................ ACTUALIZANDO EL STATUS................................................................................................................................................................ 3...................................... .................................. 84 Asignando recursos con Global Change.......................................................................................... ........................................................... CREACION DEL TARGET (LINEA BASE)...... .................................. 91 B..................... 96 Nivelación Regresiva....................................................................... 97 Proyectando Recursos......................................................................... 82 A..............75 Funciones con arreglo de caracteres.................................................... 2....................... .......... 103 Actualización del Programa................................................................................................................................. 2.................................................1 3..................... ......................................................... .............................................. 6......................... 3.......... (String) ............................... ....... 6.......... ................................... .................................. 103 Suspendiendo una actividad........................... .... 8......................................... .................................................. 98 PARTE V.......... 1. 4............. 4........ ................................... Resource Profile......................................... 7.......3 Exportación.......................................... 79 Agregando un sub-programa......................................................................2 3............................................................................................................................ RECURSOS......................... .......................................................GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 2.........................................5 2........................................ 106 4 ...78 4.......................................................................................................................................................................... .................... 1....................................................................................................................... 90 Opciones de Visualización (Display)................................... 3............... ................. 4......................................................... Data Item/Value/Operation.............. 101 B.........................................................6 General............................ 103 Cálculo....................... 99 Status......................................................................................... 3......................... 3......... 85 Asignación de recursos a través de Exportar e Importar...... 82 Asignando recursos desde Activity Form............................................................... 2..........

.................... 7............................ 110 Filtros para actualizar. “Use the update percent complete against budget to estimate”.......... ......................108 Regla N° 4 “When quantities changes.......... Recalculando el Proyecto..1 5................................. 5.....................................6 5.....................................................................................................2 5............................3 5.................................... 107 Regla N° 1 “Link Remaining duration and Schedule percent complete”...107 Regla N° 2 “Freeze Resource unit per time period”..............109 Regla N° 6 “Link budget and EAC for non-progressed activities”..... 110 5 ............108 Regla N° 3 “Add actual to ETC.............109 Regla N° 7 “Calculate variante as” ...........108 Regla N° 5..............5 5....... .. Allow negative ETC...................................110 6....................7 Autocost – Rules (Reglas de Auto-costo)........................................................ ............................................ use current unit prices to recompute cost” ........................................................................4 5.......................................................GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 5......................... Subtract actual from EAC”............................

organizadas de acuerdo a la estructura predefinida para el proyecto. una de las cuales corresponde a la Programación. razón por la cual se ha hecho necesario desarrollar cursos de capacitación internos. la visión SalfaCorp para el uso y aplicación de estas herramientas es un tanto diferente. A. dentro de los cuales los más usados y universalmente aceptados son: Primavera Project Planner. la planificación ha sido definida como una competencia corporativa y por esta razón cobra mayor valor el esfuerzo que la empresa está desplegando en términos de alinear a los profesionales en el conocimiento y aplicación de técnicas que permitan utilizar estas herramientas de planificación en la Administración y Gestión de los Proyectos. La Planificación es un proceso el cual está constituido por diferentes etapas. Microsoft Project. 6 . Sin embargo. en la cual se muestran las diferentes actividades o tareas. El programa es una representación gráfica de la planificación en el tiempo. además. Existen en el mercado nacional diferentes organizaciones que dictan cursos orientados a la capacitación en el manejo de estos softwares. Para SalfaCorp la planificación de un proyecto es una etapa clave y estratégica dentro de la cadena de valor de este negocio y es. Etapa I Organización Información Etapa II Análisis de la Información Etapa III Análisis del Proceso Etapa IV Programación Etapa V Control de Gestión Para la elaboración del programa existen en el mercado diversos softwares de programación. vinculadas entre sí. Dada esta importancia. e incluyendo los recursos asociados a cada actividad o tarea. una variable diferenciadora frente a la competencia que permite mantener el liderazgo dentro del mercado.- INTRODUCCION DEL CURSO.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA PARTE I.

para que la Red o Malla refleje fielmente el modelo que se quiere representar es absolutamente necesario que todas las actividades estén conectadas entre sí. La industria en general utiliza el Sistema CPM.1 Teoría de Redes o Mallas. Por lo tanto. mostrando adecuadamente sus relaciones de secuencia. 1. Introducción a la Programación. buscando el control y la optimización de los costos de operación mediante la planeación adecuada de las actividades componentes del proyecto. las cuales representan las relaciones de secuencia entre ellas. utilizando el control de los tiempos de ejecución y los costos de operación. Definiciones. para buscar que el proyecto total sea ejecutado en el menor tiempo y al menor costo posible. cada nodo tendrá una actividad predecesora y una sucesora. Estos Nodos están conectados entre sí por medio de flechas. 2. 2. el cual es materia de este curso. con las siguientes excepciones: Actividad Inicial o de Inicio de Proyecto.- CONCEPTOS BASICOS DE PROGRAMACION. Para estos efectos a principio de la década de los 50 se desarrollaron procedimientos formales en base al uso de técnicas de redes. La correcta y eficiente administración de un proyecto se basa en una adecuada planificación orientada al control de la gestión. b) El método CPM (Critical Path Method) desarrollado también en 1957 por los Estados Unidos de América. razón por la cual no tiene sucesora. mientras que CPM es determinístico. tendiendo presente las excepciones anotadas en el párrafo precedente.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA B. por un centro de investigación de operaciones para la firma Dupont y Remington Rand. En consecuencia. la cual corresponde al primer evento del proyecto y que por lo tanto no tiene actividad predecesora. Actividad Final o de Término de Proyecto. correspondiente al último evento o cierre del proyecto. En Teoría de Redes todas las actividades están representadas por Nodos los cuales tienen una duración en el tiempo. la diferencia entre estos métodos consiste en que el Sistema PERT es probabilístico. 7 . Entre los procedimientos más sobresalientes se encuentran dos: a) El método PERT (Program Evaluation and Review Technique) desarrollado en 1957 por la Armada de los Estados Unidos de América para controlar los tiempos de ejecución de las diversas actividades integrantes de los proyectos espaciales (originalmente utilizado en el proyecto Polaris y actualmente en todo el programa espacial). En términos muy generales. Ambos métodos aportaron los elementos administrativos necesarios para formar el método del camino crítico actual.

030. con duración D= 2 unidades de tiempo. Se pueden distinguir los siguientes campos: ID: Código Identificador de la Actividad Descripción de la Actividad OD: Duración Original ES: Comienzo Temprano EF: Término Temprano LS: Inicio Tardío LF: Término Tardío TF: Holgura Total FF: Holgura Libre Descripción ES LS EF LF ID OD FF TF Figura # 1 La Figura # 2 muestra la configuración de Red o Malla típica. Existe una única Actividad Final o de Término “Fin”. Existen 8 Actividades (020 @ 090). a la cual suceden 3 actividades (020.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA La Figura # 1 muestra el diseño gráfico típico de un nodo. con diversas duraciones. con duración D= 3 unidades de tiempo. 8 . con Código Identificador 010. 040). de Código 100. con dos predecesoras y sin sucesoras. sin actividades predecesoras. Figura N° 2 El análisis de la Figura # 2 indica lo siguiente: Existe una Actividad única de Inicio. todas con predecesora(s) y sucesora(s).

Figura N° 3 La Figura # 3 muestra una Malla típica con relaciones de secuencia de acuerdo con lo que se indica a continuación: 9 . Comienzo – Término (Start to Finish): La actividad sucesora puede terminar cuando la actividad predecesora haya comenzado. 2. Comienzo – Comienzo (Start to Start): La actividad sucesora puede comenzar una vez haya comenzado la predecesora.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA Nótese que la Red o Malla está cerrada. Se definen 4 tipos de relaciones de secuencia: Término – Comienzo (Finish to Start): Es aquel tipo de relación donde la sucesora se inicia una vez completada la actividad predecesora.2 Relaciones de secuencia. Término – Término (Finish to Finish): La actividad sucesora puede terminar cuando termine la actividad predecesora. Desfase o Posposición (Lag): Permite introducir un desfase (positivo o negativo) en la relación de secuencia.

Se debe tener presente que en el Cálculo Progresivo se calcula el ES (Comienzo Temprano) y el EF (Término Temprano) para cada actividad de la Malla. La Malla se calcula hacia “adelante” en Primeras Fechas.4 Cálculo Progresivo. 2. Para el cálculo se utiliza la siguiente formula: 10 . Son las fechas más tempranas en que Cálculo Progresivo de la Malla: una actividad puede comenzar y terminar si previamente han concluido todos sus predecesores. La Figura # 4 muestra el Cálculo Progresivo del Ejemplo.3 Cálculo de la malla. y hacia “atrás” en Últimas Fechas. 030 & 040) al inicio del día 4. tiene una duración de 3 días. Nótese que la Actividad Inicio comienza al inicio del día 1. por lo tanto se finaliza al término del día 3 y permite iniciar las actividades sucesoras (020. Son las fechas más tardías en que una Cálculo Regresivo de la Malla: actividad puede comenzar o terminar sin retrasar la fecha de término del proyecto.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA ID Descripción Duración Sucesora Relación Lag 010 020 030 040 050 060 070 080 090 100 Inicio Act A Act B Act C Act D Act E Act F Act G Act H Fin 3 2 3 2 2 3 2 2 3 2 Tabla N° 1 020 030 040 050 060 070 070 080 080 090 100 100 FS SS FS FS FF FF SF SS FS FS FS FS 0 1 0 0 1 1 0 2 0 3 0 0 2.

GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA EF = ES + D -1 En el evento que una actividad tenga más de una predecesora. Figura N° 4 2. 11 . La Figura # 5 muestra el Cálculo Regresivo del Ejemplo.5 Cálculo Regresivo. Se debe tener presente que en el Cálculo Regresivo se calcula el LS (Inicio Tardío) y el LF (Término Tardío) para cada actividad de la Malla. Para el cálculo se utiliza la siguiente formula: LS = LF . para el cálculo se debe tomar como fecha de inicio la más restrictiva de acuerdo con el tipo de relación que tenga con sus sucesoras. Nótese que la Actividad Fin termina en la misma fecha calculada en el Cálculo Progresivo. para el cálculo se debe tomar como fecha de inicio la más restrictiva de acuerdo con el tipo de relación que tenga con sus predecesoras.D +1 En el evento que una actividad tenga más de una sucesora.

es un período de tiempo en el cual una actividad puede retrasarse sin que ella afecte la fecha de término del proyecto. La Figura # 6 muestra la Ruta Crítica en el Ejemplo. con relación a otras o al proyecto. de acuerdo con el cálculo Progresivo y Regresivo de la Malla.7 Actividades Críticas – Ruta Crítica. Se define como Actividad Crítica a aquella que tiene Holgura Total = TF = 0. todo atraso y/o adelanto en actividades críticas afectará (positiva o negativamente) la duración total del proyecto. Holgura Total (TF). la trayectoria pudiera verse afectada. La Ruta Crítica corresponde a la trayectoria más larga a través de la Malla. Nótese que si existiera una actividad no vinculada en la Malla. En consecuencia.6 Holgura Total (Total Float o Margen de Demora Total) Se define como “Holgura” a períodos de tiempo disponibles para la realización de una actividad.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA Figura N° 5 2. 12 . Holgura Total = TF = LF – EF 2.

1 Holgura Interferente (IF) La relación entre las holguras se define de acuerdo con: TF = FF + IF 13 .GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA Figura N° 6 2. Existen tres tipos de holgura: Holgura Total (TF Total Float) de acuerdo con la definición en 2. Se puede calcular de acuerdo con la siguiente fórmula: FF = ES (sucesor) – EF (predecesor) . es el atraso máximo que se puede permitir en una actividad sin afectar el Inicio Temprano de sus sucesoras. Holgura Libre (FF Free Float o Demora Permisible).6.8 Tipos de Holgura.

ya que desplaza la fecha de término del proyecto en la cantidad de tiempo dada por el valor absoluto de esta holgura. esta holgura representa la existencia de un conflicto para ejecutar esa actividad en la duración estimada y con la secuencia indicada. Como el tiempo negativo no existe. lo que implica que el tiempo que esa actividad puede retrasarse sin afectar el término del proyecto toma un valor negativo. 2. Es importante notar que en el tercer caso la holgura es menor a 0.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA HOLGURA POSITIVA Holgura EF HOLGURA CERO (CRÍTICA) EF LF LF HOLGURA NEGATIVA (EXTREMADAMENTE CRÍTICA) Holgura Negativa EF LF Figura # 7 En la figura # 7 se representan tres casos con distintos valores para la holgura de la actividad.9 Representación Gráfica El programa se puede representar gráficamente de dos formas: Malla CPM con duración en el nodo y proporcional al tiempo Esquema Gantt o Gráfico de Barras 14 .

etc. Estructura del Programa. • Disciplina: se establecieron las diferentes disciplinas que van a participar en el proyecto • Nivel: para esta división se consideró el nivel en que se está desarrollando la actividad como por ejemplo Fundaciones. Muros y radier. los cuales podrán tomar los valores definidos para cada uno de ellos.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA Nota: El Programa corresponde a la Malla y se calcula a través de ella. Tal como se mencionó previamente. • Sector: este código define los ejes en los que se está trabajando. La carta Gantt es sólo una representación gráfica y no permite vincular ni calcular el programa. El resto de los niveles de división dependen de las características del proyecto. 3. Cómo fue visto en el taller de planificación. Posteriormente se procedió a generar los otros niveles de división. En la definición de esta estructura. la primera división que se consideró fue la del WBS. Activity Codes Ejemplo 15 . de esta manera se generan distintos campos. el proyecto debe ser dividido de acuerdo a la estructura organizacional del proyecto. los que en este caso corresponden a: • Edificio: se dividió en los diferentes edificios que componen el proyecto. el primer nivel jerárquico utilizado en SalfaCorp corresponde al WBS (Work Breakdown Structure) en el que se establecen las bases y división de responsabilidades para la Gestión Contractual del proyecto. agrupando aquellas actividades que se llevan a cabo en un mismo sector. Ver Estructura del Programa Para el ejemplo del curso se tiene la división que se presenta en el ejemplo más abajo.

el cual tiene las siguientes propiedades: Es una base de datos interactiva en el tiempo. No existe SAVE AS. privilegiando los caracteres alfabéticos por sobre los numéricos. lo que se salva es el layout o la pantalla actual sobre la cual se encuentra trabajando. 16 .GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA PARTE II A. este directorio contiene los siguientes subdirectorios de archivos de proyectos y archivos de usuario. No tiene UNDO o “Deshacer”. - • Cuando el programa se encuentra instalado. • Para realizar el programa. Es una base DOS con una presentación WINDOWS. en la raíz C: se crea una carpeta denominada P3WIN.numéricos. Trabaja con códigos alfa .1. el software ocupado es Primavera Project Planner versión 3. de los cuales el usuario ingresa sólo 4 y los restantes 4 son asignados en forma automática. Tiene una cantidad limitada de caracteres (8) al crear los proyectos.ENTORNO DE TRABAJO.

almacena archivos de Internet de algunos programas que trae por default P3. Htmfiles. Esta carpeta se encuentra compuesta por tres subcarpetas.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - P3WIN \ P3OUT: Se crea durante la instalación para cada usuario. Por Default. - - - 17 . en la cual se encuentran todas las imágenes que pueden ser incluidas en la presentación de un programa en P3. P3WIN \ PROJECTS: Almacena los archivos de los programas ejemplos que trae P3 por Default. P3 da la opción de guardar los archivos en esta carpeta al momento de crear un nuevo proyecto. Clipart. P3WIN \ P3PROGS: Almacena archivos de de programas que sólo pueden ser Read Only (Sólo Lectura). P3WIN \ P3WORK (optional): Almacena y separa archivos de programas Read/Write de archivos de programas Read Only. Debe existir en el servidor de archivos para poder intercambiar o compartir información entre usuarios. Reports. Al crear un nuevo proyecto se generan 23 archivos diferentes. almacena archivos que se generan de los reportes creados en un programa en P3. donde los primeros 4 caracteres corresponden a los definidos por el usuario y los restantes son asignados automáticamente por P3. Almacena archivos temporales creados en P3.

CREANDO UN NUEVO PROYECTO. • Al hacer doble Clic sobre el Icono de Primavera Project Planner.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA B. 1. Aparece una pantalla como se muestra a continuación: • Elegir File. New y aparece la siguiente pantalla: 18 . Creando el Programa.

el cual debe ser de 4 caracteres. ya sean letras o números o una combinación de ellos. Number/Version: Es la revisión del programa que se encuentra en proceso. creada en la etapa de organización de archivos. es recomendable que se tenga un archivo de carpetas organizadas con un código numérico.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 1 2 3 4 - 1. Para cambiar la ruta desplegar en Browse. 2. - 2. NOTA: Al utilizar Browse y cambiar la ruta para guardar el proyecto. A. esto es porque primavera trunca los archivos en el 8° carácter. Project name: Corresponde al nombre del proyecto. Current folder: Indica la ruta en la cual el proyecto se va a almacenar. - 19 . por default la ruta es C:\p3win\projects. Guardar el proyecto en la carpeta correspondiente a Programa Rev.

números. con la cual se da por creado la base del programa. A continuación se muestra un resumen de los pasos anteriores: 20 . 3.proyectos.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - 2. Worksday/Week: Es la cantidad de días trabajados en una semana. Se puede elegir entre 2 decimales o sin decimales. tiene un máximo de 36 caracteres alfa . 2. NOTA: Se puede modificar una vez creado un proyecto a través del calendario. Decimal places: Es la cantidad de decimales con la cual se trabajará en el programa. Project title: Corresponde al Nombre del Proyecto con un máximo de 36 caracteres alfa . la cual puede ser Horas. Project start: Es la fecha de comienzo del Proyecto. Week starts on: Corresponde al día en que comienza la semana (lunes – Domingo). Semanas o Meses. Días. Planning unit: Es la unidad de tiempo de planificación. Project must finish by: Corresponde a la última fecha comprometida para finalizar el Proyecto. 3. Company name: Es el nombre de la empresa que va a ejecutar el proyecto. se hace clic sobre el botón ADD (agregar). 3. 3.números. Add this new Project to a Project group: Esta opción se explicará mas adelanta cuando se toque el tema de la creación de sub . 3. - - - - • Una vez que se han completado todos los campos. 4. - - - 3.

GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA • Una vez agregado el programa. se abre una pantalla la que se encuentra compuesta por: 21 .

Barra Menú. se detallan a continuación. Existen diferentes formas de dividir la pantalla. Barra Edición. 4. Dividiendo la pantalla. Barra Título. 5. La pantalla puede ser dividida en sectores convenientes que permitan desplazarse con mayor facilidad. 9. 3. Windows… 22 . 10. Desplazamiento Vertical. Elegir desde la barra de menú. 11. Nombre del filtro ocupado. Área Gráfica. Fecha. 7.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 1 2 3 4 5 6 7 8 10 9 11 9 1. Desplazamiento Horizontal. Tabla de Actividades. 6. 8. Layout en el que se esta trabajando. 2. Barra Utilidades. 2.

GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - 1. Otra forma de realizar esto es en la parte inferior derecha desplazar el renglón negro hacia la izquierda. - 2. 23 . Bar – Area Split: Divide en forma vertical el área gráfica. Vertical Split: Ajusta la división del área gráfica con la zona de tabla de actividades. 3. Activity Columns Split: Divide en forma vertical la zona de tabla de actividades. Otra forma de realizar esto es en la parte inferior izquierda desplazar el renglón negro hacia la derecha.

GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - 4. 24 . Horizontal Split: Divide la pantalla en forma horizontal.

Cada layout es identificado con un número de referencia y título. partición de pantalla. Open… Se despliega una pantalla con todos los layout. Save As… Se despliega una pantalla como la que se muestra a continuación: 25 . New… 2. Elegir desde la barra de menú. Corresponde a una combinación visual de elementos que aparecen en la catar gantt. 3. Modifica cualquier elemento de un layout y salva el layout revisado como uno nuevo. Elegir desde la barra de menú. Layout. View. etc.. tipos de letras. Cuando se abre un proyecto por primera vez el Layout por default es mostrado.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 3. View. el último layout es desplegado. Layout. View. Acceso a diferentes Layout del proyecto activo… Elegir desde la barra de menú. Layout. Layout. Si un proyecto se abre nuevamente. ya sea de actividades. Crear un Layout… Se parte con un formato inicial al elegir desde la barra menú. View. Los layouts pueden ser compartidos con otros usuarios. Layout. Salvar cambios en el layout activo.1 Comandos del Layout. Save… 4. como la que se muestra a continuación: - - 3. 1.

GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - 5. P3 lo que guarda es el Layout o pantalla actual de trabajo. aparecerá una pantalla como la que se muestra a continuación: - Como se mencionó en Entorno de Trabajo. todos los cambios realizados son guardados automáticamente. Delete… Se despliega una pantalla como la que se muestra a continuación: 4. View. ya que es en DOS. Al cerrar el programa. Elegir desde la barra de menú. Save As. Mantención de archivos. • Para abrir un proyecto existente se debe proceder de la siguiente manera: 26 . 5. Abrir un programa. Layout.

se tiene la posibilidad de modificar los Activity Id del programa. cantidad de actividades con las que cuenta el programa. Seleccionar el proyecto. - Overview: Al hacer clic se obtiene información general del proyecto. etc. éstos corresponden a los identificadores únicos de cada tarea con los cuales el programa realiza los cambios. Mantiene los archivos del directorio del proyecto. fecha de inicio y la fecha calculada de término del proyecto. Guarda información confidencial. 27 . Protege la información de Fatal Error (Error Fatal).GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - Elegir desde la barra Menú File – Open… Se tiene acceso a proyectos en diferentes discos y directorios. unidad de planificación. Se tiene un acceso simultáneo de cuatro proyectos abiertos al mismo tiempo. Además esta versión de Primavera permite trabajar en red. organizado por carpetas semanales. Exclusive: Al hacer clic sobre el este cuadro. 6. Salva archivos de proyectos a un directorio o unidad extraíble. como por ejemplo el nombre del proyecto. sólo un usuario tiene acceso al proyecto.. versión. Back Ups (Respaldo de un proyecto) Se debe tener un respaldo del programa diario. pero al hacer clic.

No se puede realizar un Back Up y guardarlo en la misma carpeta donde se encuentran los 23 archivos P3 del proyecto. Project Utilities. hacer clic en Browse para buscar la ruta del proyecto a respaldar… 2. 28 . P3 tiene la opción de realizar el respaldo en formato comprimido o generando los 23 archivos genéricos. Back Up… 1. En To. hacer clic en Browse para buscar la ruta donde se va a guardar o respaldar el proyecto… 3.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - Elegir desde la barra de Menú Tools. En From.

GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 1 2 3 7. Restore (Restaurando un Proyecto). Tools. Se debe especificar la ruta donde se guardo la copia o Back Ups del programa. Project Utilities. Se debe especificar la ruta donde se van a generar los 23 archivos de P3 correspondientes al programa. Elegir desde la barra de de menú. Se selecciona el archivo a restaurar. 29 . Restore… - Restaura archivos de proyecto desde unidades extraíbles.

Corresponde a la barra de utilidades que se presenta en el programa. 1 En este espacio hacer clic con botón derecho del mouse 2 - 1. Se despliega la siguiente pantalla.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 8. 30 . Personalizando la Barra de Utilidades. Para personalizar la barra de utilidades hacer clic entre botones de la barra. con el botón derecho del Mouse.

ubicar el icono a ser insertado. Hacer clic en Insert. Corresponde a los iconos a incluir en la barra de utilidades para ser mostrados.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - 2. Link Activity. Unlink Activity. 31 . es aconsejable agregar a la barra de utilidades los botones de Organize Now. En 2. Successor Detail. Sumaries all. El procedimiento de inserción es como sigue: En 1. - De acuerdo a la experiencia de los proyectos realizados. ubicarse donde se quiere ingresar el nuevo icono. Predecessor Detail.

• Para llenar los siguientes niveles. WBS Contrato Hitos .Suministros Logística Instalación de Faena Construcción COD. WBS Corresponde a una estructura jerárquica de trabajo. 010 020 030 040 050 060 070 • Elegir desde la barra menú Data. WBS… • Escribir el primer nivel de código con su respectivo título: 010 CONTRATO.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA C. Activity Codes (Códigos de Actividades) Son creados para poder organizar y manejar la información del proyecto como además para crear campos para filtrar. Para definir los activity codes se debe proseguir como sigue: 32 .Ingeniería Hitos .1.Contractuales Hitos . además de resumir el programa en varios niveles de consolidación. organizando el trabajo en unidades más manejables. se debe hacer clic en botón +. en donde se divide el proyecto en bloques distintos. 2. DEFINIENDO LOS CODIGOS.

• 2. Activity Codes… • 1. • 1. Ingresar una descripción o nombre por cada código. los caracteres para el nombre de los códigos definidos en la estructura del programa.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA • Elegir desde la barra Menú. Ingresar los valores (con su respectiva longitud definida anteriormente) respectivos a cada códigos de actividad. Data. • 1. P3 siempre despliega una pantalla como la que se muestra a continuación: 1 2 33 . Ingresar en el campo Name. • Al realizar cualquier cambio en esta estructura. Determinar el largo que tendrán los valores de los códigos. • 2. Ingresar una descripción para cada valor.

semanas o meses. 2. Elegir desde la barra Menú. Corresponde al desplazamiento mes a mes Cuando es agregado un nuevo proyecto.- DEFINIENDO EL CALENDARIO. por lo que cada actividad puede tener su propio calendario.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA D. turnos. Definición del Calendario. Se refiere a definir los períodos laborales y no laborales para el proyecto. puede ser definido en horas. 1. La zona sombreada indica que el esa fecha corresponde a no laboral. aplicar definiciones globales a calendarios específicos. Calendars… La pantalla que se despliega es la siguiente: 1. permite feriados repetitivos. días. especificar excepciones a períodos no laborables. Se pueden definir 31 calendarios por proyecto. (específico para un proyecto) 1 2 34 . feriados o fines de semana. Permite modelar diferentes tipos de jornadas. Data. se crea automáticamente el Calendario Global y el Calendario 1.

fechas y reglas de períodos no laborales.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 2. Información General para el Calendario Global. Definir los días laborales para un calendario específico. Modifica el título del calendario si es necesario 2. unidad de planificación. Elegir Global Calendar… Hacer clic en Standard… La opción Standard define el primer nivel de información en el calendario: Cuando parte la semana. Elegir el Calendario 1… Hacer clic en Standard… 1. 1 2 35 . Información general de los días del calendario. - 3. Finish Date denota el término requerido del proyecto.

luego hacer clic en nonwork. 36 . 1. Existen 4 formas de definir un período no laboral. y son las que se detallan a continuación: Agregue los períodos no laborales usando el cuadro del Calendario o en Holidays. Ingresar fechas en el marco Holidays List y las excepciones a períodos no laborables. Usar el calendario global para establecer feriados y periodos no laborales que se apliquen a todos los calendarios bases del proyecto. + clic para seleccionar días no consecutivos y Shift + clic para marcar un rango días. 4. 2. Usar Ctrl. Seleccionar un día o un rango de días y hacer clic en nonwork. Para feriados que ocurran cada año en la misma fecha. MON) como no laborable para todas las semanas en el mes. haciendo doble clic (por ej. Métodos para definir períodos no Laborales. Los períodos no laborales establecidos en el calendario global son traspasados a los específicos. 3. Marcar un día específico. hacer clic en Repeating.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 4. Doble clic en un día para cambiar entre laborable y no laborable.

Marcar los días laborales para la semana. en el cuadro de dialogo Calendar. Ingresar un titulo para el nuevo calendario. Agregar un nuevo calendario. Hacer clic en Ok. - Hacer clic en Standard para definir la semana normal de trabajo.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 5. 37 . Deseleccionar los días que no se trabajan. Hacer clic en Add.

En el caso de que ésta sea un hito su duración será 0.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA E. Presionar la tecla flecha-abajo. Presionar INSERT en el teclado. La siguiente actividad por defecto continuará con la numeración de la anterior. Activity. 38 . la nueva actividad será insertada debajo de esta. 4. Se ingresa el activity ID de la actividad. Si una actividad está seleccionada. Cabe recordar que este código es único para cada tarea y fue definido en la estructura de del programa. El Activity Id sólo puede ser modificado si el proyecto se encuentra abierto como Exclusive. Ingresando actividades. En la barra de edición. elegir Insert. Para la siguiente actividad basta con hacer clic en el botón en la barra de edición. Se hace clic sobre el botón . 2. - - Existen 4 formas de ingresar una nueva actividad y son las siguientes: 1. Para interrumpir este incremento en el Activity Id. basta con cambiar el código de la actividad. 3. Luego ingresar en el campo Original Duration u OD la duración de la actividad.1. que se encuentra en la Barra de Edición. P3 permite una longitud máxima de 48 caracteres. Luego posicionarse en Activity Description y poner el cursor en la barra de edición para ingresar el nombre de la actividad. con un incremento de 10 en 10. después de la última actividad en la tabla. INGRESO DE ACTIVIDADES.

Tools. Hacer clic en el icono . Métodos para eliminar actividades. Elegir en la barra de menú. 4. Métodos para desplegar el Activity Form. View.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA Para cambiar este incremento se debe realizar lo siguiente: 2. Doble clic en una actividad existente en la tabla de actividades. Determinar si se va a usar la numeración automática. 2. Presionar Dell o Supr en el teclado. Establecer el valor a incrementar. Options. Incremet. (Auto-incremento) Elegir en la barra de Menú. 1 2 3. Activity Inserting… 1. Determinar si P3 debe desplegar el Activity Form (F7) cuando se inserta una nueva actividad. Activity Form… Presionar F7. 1. 39 . Hacer clic en el icono en la barra de edición. P3 pregunta por una confirmación antes de eliminar actividades.

Si una actividad se encuentra seleccionada. Métodos para agregar actividades en PERT. View. la nueva actividad es insertada al lado de la actividad seleccionada. Pert… Se despliega una pantalla como la que se muestra a continuación: - Elegir en la barra de menú. 40 . Elegir en la barra de menú.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 5. Insert. Activity…o Presionar Insert desde el teclado… o Hacer doble clic en el área vacía.

2. • Finish Flag (Señal de Término): No muy ocupada. El tipo de actividad por defecto es “Actividad” (Task) 41 . • Independent (Independiente): No muy ocupada. • Meeting (Reunión): No muy ocupada. Abrir la ventana de Activity Form. desde la fecha de inicio (SS) de la actividad predecesora hasta la fecha de término (FF) de la actividad sucesora. No maneja la holgura. 1. • Start Flag (Señal de Inicio): No muy ocupada. • Hammock (Hamaca): Es una actividad que tiene el propósito de resumir un grupo de actividades. la actividad se agrega en la franja visible. Tipos de Actividades. P3 coloca un * en la duración de la actividad. proporciona 9 tipos de actividades: • Task (Actividad): Es la que se genera por default. El Activity Form (F7) es desplegado automáticamente. P3 calcula la duración de esta actividad.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 6. Primavera P3. Pulsar en el botón derecho para desplegar la lista abatible. Si no hay actividades seleccionadas. Existen 2 maneras de ingresar el tipo de actividad. se debe especificar el tipo en el campo Type. • WBS (WBS): No muy ocupada. • Finish Milestone (Hito Término): Representa el fin de una actividad en el tiempo de duración cero. (F7) Cuando se ingresan las actividades. • Start Milestone (Hito Inicio): Representa el inicio de una actividad en el tiempo de duración cero.

Alignment (Alineación del texto) y Stile (estilo en la celda). Seleccionar Change Template para cambiar el formato o ingresar un nuevo formato con un nombre distinto. Modificando la caja de actividad.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 7. Marcar la opción de despliegue de conectores. Especificar si se requiere mostrar o no el progreso y lo hitos. Seleccione el formato de caja que desee ver. Activity Box. 4. Se puede Append Row (Insertar filas). P3 entrega formatos para cajas de actividad por defecto. 42 . Usar los formatos existentes o seleccione modify template para crear nuevos formatos 1 4 3 2 8. 2. Delete cell (Eliminar filas) o Split Cell (Agregar filas). 3. Ingresar Content (contenido). Format. dependiendo de su necesidad. Configuration… 1. Formato de cajas de actividad. que pueden ser usados y modificados. Elegir desde la barra de menú.

Son restricciones impuestas que son usadas para reflejar los requerimientos de un proyecto. Su característica principal es que agrega más control al programa. Existen varios tipos: Fecha. Deben ser actualizados. Constraints (Enclavamientos). duraciones impuestas para reflejar las condiciones reales de un proyecto. calculados y pueden ser enclavados. Duración y Holgura. Ligados las fechas establecidas en documentos contractuales. Estos vienen dados por fechas. Milestones (Hitos). 10. Sus principales características son: Actividades ficticias de duración cero. Corresponden a una actividad ficticia en el tiempo que representan el inicio o término de una serie de actividades. 43 .GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 9.

1. Se aplica para programar fechas de entrega. Early Finish Constraints: Retrasa un término temprano a la fecha enclavada. Elegir Activity Detail. Expected Finish: La duración es calculada. Usado para especificar fechas entregadas por contratistas.Marcar el tipo de enclavamiento para luego modificar el campo. - - - - 44 . permite programar por fechas en vez de duraciones. Start on: Combinación de inicio no antes que y de inicio no mas tarde que.Existen 2 formas de acceder al cuadro de constraints: . hacer clic en la viñeta Constraints… .GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA . Remaining Duration = Expected Finish – Early Start. Constraints… . Zero total float Constraints: Si la holgura es positiva las fechas tardías son igualadas a las fechas tempranas. - Early Start Constraints: Afecta la fecha de inicio más temprano. retrasa el inicio temprano hasta la fecha impuesta.2. es usada en actividades de larga duración para verificar el estado.Un * aparece a continuación de la fecha en el campo enclavado. Sobre la actividad que se va a enclavar. Usada para prevenir que una actividad finalice demasiado temprano. Afecta sólo las fechas tempranas. En Activity Form (F7). Es usado para instruir una actividad a ejecutarse ASAP (As Soon as Possible). hacer clic con el botón derecho del Mouse. .

El tipo de relación por defecto es FS. Late Finish Constraints: Impone una fecha en la cual una actividad debe terminar. RELACIONES ENTRE ACTIVIDADES. 1. Tipo de Relación y Lag. Find Activity para ubicar una actividad. P3 la aplica si la fecha de término tardía es posterior al término impuesto ( sólo adelanta las fechas tardías). Elegir desde la barra de menú. Usado para colocar una línea de fuego al inicio de una actividad.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - Zero free float Constraints: Actividad tan tarde como sea posible sin retrasara los sucesores. Ingresar el Activity ID.Ingresar relaciones usando la ventana de Activity Form. 45 . Afecta las fechas tardías. 2. - - - F. Edit. Mandatory Start & Finish Constraints: Fuerza a las fechas tardías y tempranas a igualarse a la fecha obligada. Usado para programar una entrega ALAP ( As Late as Posible). Presionar JUMP para moverse a la siguiente actividad. Late Start Constraints: Adelanta un inicio tardío a la fecha impuesta. Ingresar relaciones desde el botón Relationship Lines. Desplegar la ventana SUCC para sucesoras o PRED para predecesoras desde Activity Form (F7). Repercute en las fechas tardías de las predecesoras.

etc.Sin sucesoras: Actividad usa el término del proyecto como fecha de término más tardía. . y como es un programa en DOS los cambios son guardados automáticamente. El apuntador del mouse cambia a modo de relación. Se debe tener el cuidado de que al realizar esta operación es muy fácil pasar a llevar la actividad. . Se debe ocupar con PRUDENCIA. fechas.Sin predecesoras: Actividad usa el data date como comienzo temprano. Considera el avance de las actividades hasta la última hora del día anterior al data date. Data Date. “Fecha de Datos” la fecha hasta a cual se está informando el avance y desde la cual se comienza a programar el trabajo futuro. CALCULO DEL PROGRAMA. Corresponde a la fecha desde la cual el programa realizará todos los cálculos. G. Por Default la fecha que toma es la fecha de inicio del proyecto. aumentando su duración.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - - Apuntar el tridente a la actividad predecesora y arrastrar hacia una actividad sucesora. el tridente debe posicionarse en el final de la actividad predecesora y dirigirse al inicio de la actividad sucesora. 46 . Si es SS. • En actividades sin predecesoras o sucesoras. desde el inicio de la actividad predecesora al inicio de la sucesora. Por ejemplo si la relación es FS. 1.

. Start date.....Use finish dates ........... Number of relationships.................. Schedule… Esta opción calcula y entrega un reporte completo del proyecto.. Number of activities........ Percent complete................ Latest calculated early finish......GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 2...... Start of schedule for project CORR...Retained logic ...Scheduling Report Page: 3 ---------------Activity CO 00010 has no predecessors Activity HC 00050 Scheduling Statistics for Schedule calculation mode Schedule calculation mode Float calculation mode SS relationships Project CORR: .... actividades sin predecesoras ni sucesoras y finalmente un resumen de la cantidad de actividades..... • Schedule.......... constraints. fecha de inicio y fecha de término del proyecto.... indicando las actividades hitos.. Presionar Schedule Now… - Primavera Scheduling and Leveling Calculations -.....0 12 18JUL06 18JUL06 20FEB07 06MAR07 47 ..... Number of mandatory constraints.............Scheduling Report Page: 2 Activity ---------CO 00010 HC 00010 HI 00010 HS 00010 Date ------18JUL06 15AUG06 17JUL06 01AUG06 Constraint ---------------------------Mandatory Start Constraint Mandatory Start Constraint Mandatory Finish Constraint Mandatory Finish Constraint Open end listing -... Data date.Scheduling Report Page: 1 This Primavera software is registered to SALFACORP.....Use early start of predecessor has no successors Schedule run on Fri Jul 21 09:07:37 2006 Run Number 129....Contiguous activities ....... Started activities... Serial number.... Number of activities in longest path...... Completed activities..... Imposed finish date..... número de actividades en la ruta crítica.19126321 User name SALFA Constraint listing -....... número de relaciones........ Para calcular el programa de un proyecto: Elegir Tools.............. 50 2 0 0 70 0..........

Revisión de Loops en el Reporte del Programa. Schedule. Una vez eliminado. al hacer F9 este solo indica que existe una interferencia en las relaciones. volver a recalcular. pero no entrega un informe indicando cuales son las actividades en conflicto. 3. Loops. 48 . detecta el Loop. Esta opción no genera un reporte del estado del proyecto. P3 no calcula hasta que el Loop sea eliminado. La pantalla mostrada es la que se detalla a continuación.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA • • • Otra opción de calcular el proyecto es presionar en el teclado F9. Al elegir en la barra de menú. Tools. - • El Loops es detectado después de un cálculo de programa (F9).

Scheduling Report Page: 3 ---------------Activity CO 00010 has no predecessors Activity HC 00050 has no successors Loop report -. Start of schedule for project CORR.Scheduling Report Page: 1 This Primavera software is registered to SALFACORP. y Entrega Consola de Control Maestro AU 00100 Instal.---------.. Serial number. Consola de Control Maestro AU 00060 Fabr..Scheduling Report Page: 4 Loop # Activity Description -------.19126321 User name SALFA .GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA Primavera Scheduling and Leveling Calculations -. Open end listing -. Especif.-----------------------------------------------1 AU 00020 Diseño Sistema automatizado AU 00040 Prep. Consola de Control Maestro AU 00020 49 .

Es posible almacenar un número ilimitado de fragnets. Son ocupados para realizar una programación rítmica. Las relaciones internas dentro de un fragnets son mantenidas. es decir. Proporciona reemplazo de texto para reducir el ingreso de datos. subcarpeta 03 Programa Auxiliar”. 1.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA H. al copiar un programa a otro computador. Crear un programa siguiendo los pasos definidos en la “Parte I. Este proyecto debe ser guardado en la carpeta del proyecto “04 Programa y Memoria. Punto B. Se debe crear un programa auxiliar donde es creado el fragnets para luego ser insertado en el programa correspondiente. sección 1 Creando el programa”. 50 . Son propios del computador donde uno se encuentra trabajando. Son fragmentos o pedazos de mallas usados para elaborar proyectos. Creando un Nuevo Proyecto. Creando el Programa Auxiliar. - A continuación se muestra la pantalla de P3 con la creación del nuevo proyecto. FRAGNETS. los fragnets no son copiados.

Es útil para descripciones repetitivas. Reemplazo de texto. pues es el valor que va cambiar en una programación cíclica. Ingrese backets. <nombre>. A-0/2-5 . Eje A-B/2-0 . Por ejemplo se desea ingresar las siguientes actividades mediante fragnets: Act. 51 .Descimbre Fundación - Colocar la palabra <Nombre> con brackets en la parte del numeral del eje. A-0/2-5 . A-0/2-5 .Hormigón Fundación Eje A-B/2-0 . según muestra la figura. Orig. Arranque Muros y Pil Eje A-B/2-0 . HI 00010 IF 00020 CM 01240 CM 01250 CM 01260 CM 01270 CM 01280 CM 01290 Suc. Desc. A-0/2-5 . A-0/2-5 . A-0/2-5 . Fund. Reduce el ingreso de datos. donde el texto debe ser insertado. A-0/2-5 . Duration 1 1 1 1 2 1 1 Pred. Id.Enf. CM 01250 CM 01310 CM 01260 CM 01270 CM 01280 CM 01290 CM 01300 CM 01350 CM 01650 CM 01240 Eje A-B/2-0 . Fund. CM 01250 CM 01260 CM 01270 CM 01280 CM 01290 CM 01300 Eje A-B/2-0 . valor de códigos y textos de log.Exc.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 2.Enf. Act.Moldaje Fundación Eje A-B/2-0 .Emplantillado Eje A-B/2-0 .

En este caso ID 40. Tools. Seleccionar Auto-increment. Elegir desde la barra de menu. 52 . Digitar CM 01240 en la casilla Base. Tools. Pasos para guardar un fragnets. Fragnets. 4. Abrir el proyecto donde se va a ingresar el conjunto de actividades. Pasos para recuperar un fragnets.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 3. Elegir desde la barra de menu. Fragnets. Ejemplo N° 1. Seleccionar el grupo de actividades. Hacer clic en Retrieve. Digitar 10 en la casilla Auto-increment. Retrieve Fragnet… Seleccionar 40 – Ejemplo N° 1. Store Fragnet… Ingresar un código ID único y un título.

A-0/2-5. Usar criterios para relacionar actividades. Format. I.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - Reemplazar <Nombre> con A-B/2-0 . PERSONALIZAR EL LAYOUT. Se refiere a modificar y dar un ancho específico a las columnas. Filtrar actividades de acuerdo a criterios específicos. 1. Elegir desde la barra desde la barra de menú. - El resultado obtenido es el siguiente. Formateo de columnas en la tabla de actividades. Columns… La pantalla que se abre es la siguiente: 53 .

Activity Description. Definir title (título). Para el caso de la nivelación además se ocupa Late Start.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - Seleccionar un tipo de letra en Data Font para todos los títulos de las columnas. - - Insertar una columna vacía para agregar notas. Calendar. Resource ID. El layout generalmente ocupado tiene el orden siguiente: Activity ID. para agregar una nueva columna. P3 inserta la columna sobre Apuntar a el campo iluminado en el cuadro de Columns y la muestra a la izquierda en la tabla de actividades. Width (ancho). Align (alineamiento) y Data Font (Letra y tamaño) son seleccionados por defecto. Activity Codes. WBS. Early Finish. pero pueden ser modificados. Existe una gran cantidad de variables para ingresar en el layout. Budgeted Quantity. Late Finish y Free Float. Total Float. Original Duration. Elegir la variable a ser mostrada en la nueva columna. Early Start. 54 .

Sobre-escribir una columna existente con nuevos datos. Alignment (alineamiento). Apuntar a para eliminar una columna de datos que está seleccionada en ese momento. 2. Existen 2 opciones para modificar el ancho de una columna: 1. Luego se arrastra la línea al nuevo ancho. Eliminando Columnas. Para el dimensionado de las filas existen 2 formas de llevarlo a cabo. 55 . Dimensionando las filas. title (título a mostrar en layout). Data font (Letra y tamaño).GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 2. 4. Para ajustar el ancho de la columna se debe apuntar a una línea de separación de columnas. 3. Modificando y Dimensionando Columnas. Luego modificar data(información de la columna). el apuntador cambia a doble flecha. Hacer doble clic en el encabezamiento de la columna. Width (ancho).

e ingresar un valor en puntos para el alto de las filas. Borrar el ticket para dar un nuevo alto a la fila 56 . Para cambiar el tamaño de una sola fila usando el Mouse se debe… Apuntar a la línea que separa los Activity Id. Arrastrar la línea para definir la nueva altura. Row Height… P3 basa el tamaño de la fila de acuerdo a las posiciones de las barras y los datos que se desplieguen en ellas. Indicar si se desea ajustar todas las filas o las seleccionadas. El apuntador cambia a doble flecha. Borrar el ticket en Automatic Size. - 2. Para cambiar el tamaño de la fila que trae por default P3: Elegir desde la barra de menú Format.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - 1.

57 . DD – data Date – Fecha de Actualización. Hacer doble clic en la escala de tiempo… 2. SD – Start Date – Fecha de Inicio. Existen 2 posibilidades para ajustar la escala de tiempo: 1. Timescale… Ajustar fechas de inicio y término. Personalizar font (tipo de letra) y Minimum time unit (unidad mínima de tiempo). FD – Finish Date – Fecha de Término. Elegir desde la barra de menú Format. Ajustando la escala de tiempo. CAL – Calendar Date – Fecha de Calendario.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 5.

Solo copia datos editables. Copia el contenido de una celda a otra o a otras celdas de varias actividades.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 6. descripciones. Edit. seleccionar la celda a copiar. Para actividades consecutivas. etc. ejemplo códigos. - 58 . arrastrar el mouse para seleccionar el rango y luego elegir desde la barra de menú. Fill Cell. duraciones. Llenado de Celdas. usar Ctrl + clic para seleccionar cada actividad. Edit. Para actividades no consecutivas. Elegir desde la barra de menú. Fill Cell.

Elegir desde la barra de menú Format. Usar criterios para relacionar actividades. Filtrar actividades de acuerdo a criterios específicos..GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA J.. Se puede organizar por Activity Data (códigos de actividad) o por Work Breakdown (Estructura de quiebre)…de acuerdo a la experiencia y la definición de la estructura. Organizar actividades de acuerdo a criterios específicos. Resumir actividades. 1. 59 . ORGANIZACIÓN. Organizando Actividades.se usa la organización por Activity Data. Organize… 1 2 3 - 1.

Subtotalizar los datos al comienzo o al final de las columnas. 2. 3. 60 . Organizar por códigos de actividad. Recursos. etc. Se refiere a como ordenar las actividades de un mismo código de actividad. por ejemplo por fechas tempranas. el título de agrupaciones no aparece en el Layout.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - 2. Si un valor de código no es asignado a ninguna actividad. Elegir si desea desplegar las actividades no asignadas o sin categoría.. etc. Las actividades son agrupadas de acuerdo al orden de los códigos seleccionados. Activity Id. Existe una gran cantidad de variables de agrupación como se muestra al desplegar la flecha hacia abajo. Activity Codes. - Se puede agrupar por: WBS. En esta ventana es donde se elige la forma de agrupar del proyecto.

GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 61 .

Doble clic en una banda específica de agrupación para resumir el grupo de actividades. Organize. Un signo “ + ” delante de la banda de agrupación indica que está resumida. 62 . 4. - A continuación se presenta un ejemplo donde se resume a nivel de WBS. 4. Summarize All… Puede resumir toda la información basada en el agrupamiento definido en la caja de Organización. Se puede colocar el resumen a cualquier nivel de organización y en la posición deseada. Subtotalizar. Format. es decir sobre las actividades o bajo ellas.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 3. Elegir desde la barra de menú. En la opción organize en la última columna se despliega una opción de Total.1 Summarize All (Resumir Actividades). Resumir.

Doble clic en una banda resumen para expandirla. Elegir File. Summarize All… Seleccionar “None” de la lista abatible. Seleccionar tamaño del papel. Elegir desde la barra de menú.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 4. usar Primavera Plot Drivers. Especificar orientación de la página. Imprimir. Format. 5.2 Expandir. 63 . • Elegir impresora o plotter. Para Plotters. Print Setup… Seleccionar la impresora default o una impresora específica.

Ingresar fechas de inicio y término para especificar el rango de fechas que será impreso. todas o en ninguna página. última. Logo. Luego se debe definir el pie de página en las secciones que se estimen convenientes. Bar chart legend & None. en la primera o en la última página.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA • Configuración Page Setup. se debe buscar la información que tendrá cada sección. como además puede no mostrarse. Una vez definidas las secciones. 64 . Elegir File. Especificar ajustes de página. pues la información es proporcionada en el pie de página o Footer.( 3 ó 5 secciones) Cuando sean definidas las secciones. Se debe especificar en cuantas secciones se va a agregar este encabezado. Generalmente esta función no es ocupada en los programas. - Para agregar un pie de página hacer clic en Footer… Al igual que el encabezado puede ser incluido en la primera. Cada sección contiene la información siguiente para ser mostrada: Dates. Titles / Comments. se debe incluir la información que contendrá cada sección.. Page Setup… Modificar las especificaciones para imprimir el layout. barras y/o datos de recursos y costos. pueden ser 3 ó 5 secciones. Despliegue de tabla de actividades. Revisión Box. • Viñeta. Elegir Page Setup… Para agregar un encabezado hacer clic en Header… Puede ser agregado en todas las páginas.

65 . Titles / Comments.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - Generalmente son usadas 5 secciones con la siguiente información: Dates. • Imprimiendo el Layout. Bar chart legend. todas o las seleccionadas. Elegir File. None. Revisión Box y se muestra solamente en la primera página. Print… Especificar las páginas a imprimir.

2 1 3 4 - - - 1. Cuando el filtro es aplicado. Filter… Se despliega la pantalla que se detalla a continuación. Facilita la actualización. en el layout. Format. Por default P3 incluye una serie de criterios para realizar la selección. Elegir desde la barra de menú. 66 . Por ejemplo All corresponde a mostrar todas las actividades. 3. Para ejecutar el filtro. Limita las actividades del layout activo. Modify (modificar) o Delete (borrar) un filtro. se debe hacer clic en el botón Run. . Además incluye 13 filtros los cuales si se pueden modificar. Filtros. oculta todas las actividades.1.2. Permite seleccionar y ordenar las actividades. 1. en la parte inferior de la pantalla aparece el nombre del filtro aplicado.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA PARTE III A. 1. UTILIDADES. Elegir Add (agregar). 2. Focaliza a determinados grupos de actividades. 1. Selecciona información de acuerdo a un criterio seleccionado. estos dos primeros criterios no se pueden modificar. None. Aplicando Filtros. Características del filtro.

GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - - 4. Al hacer clic en Filter se despliega un lista de 3 opciones.3. la usada con el propósito de seleccionar ciertas actividades es la que se muestra por defecto “Replace activities shown in current view” (reemplazar actividades que se ven en el layout actual). 4. Características de Selección: Al hacer clic en Add (agregar). Al hacer clic en la opción select. la pantalla que se despliega es la siguiente: 1 2 3 67 . las actividades se iluminan cuando cumplen las condiciones del filtro. Bloqueada 1. Las otras dos opciones son Add activities to the current view (Agregar actividades al layout actual) y Remove activities from the current view ( Sacar actividades del layout actual). Automáticamente la opción filter queda bloqueda.

4. 2. Al hacer clic en level se muestran los 4 niveles de filtros que se pueden aplicar. Este filtro queda automáticamente guardado en los criterios de selección. Any significa “Or” lógico. se ve que existen diferentes tipos de selección: - Is: Una vez con la selección elegida se procede a desplegar este campo. Se especifica el nombre del filtro agregado. 2.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - 1. donde se encuentran las siguientes opciones: 1. 3. EQ – Equal To: La selección escogida sea igual a… NE – Not Equal To: La selección escogida NO es igual a … GT – Greater Than: La selección escogida sea mayor que… LT – Less Than: La selección escogida sea menor que… WR – Within Range: La selección escogida se encuentre dentro del rango… 68 . 3. Al ingresar los criterios de selección. nos encontramos con 4 columnas que indican lo siguiente: Select If: Al estar posicionado en esta columna y desplegar la flecha hacia abajo. 2. 5. Al elegir All / Any designación por lógica: All significa “And” lógico.

Format.5.*). Niveles de Selección. En Low Value digitar el numeral 60. En este campo se pueden usar caracteres comodín (?. 1. 1. y es el último valor para que el filtro sea ejecutado. 8. Ejemplo de nivel de selección. hacer clic en Add… Una vez agregado el filtro. en el campo Title definir el nombre del filtro que se va a ejecutar. Elegir la opción level 1 & Any… En select if desplegar la flecha hacia abajo y elegir WBS. High Value se ocupa cuando en el campo Is es seleccionado WR. Agregar una nuevo filtro. Elegir desde la barra de menú. equivalente a Construcción y Montaje. 7. Permiten combinar operadores OR & AND. 69 . Filters… o simplemente haciendo clic en el icono en la barra de utilidades. Usados como proceso de pasadas por varios tamices. Realizar un filtro para mostrar las actividades de de Construcción y Montaje que se encuentran en la ruta crítica de la portería de acceso. En el campo If elegir la opción EQ – Equal To. - NR – Not Within Range: La selección escogida se NO encuentre dentro del rango… CN – Contains: La selección escogida contenga … SN – Does Not Contain: La selección escogida NO contenga … Low Value – High Value: Depende exclusivamente de la selección escogida.4.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 6.

En Select If. desplegar la flecha hacia abajo y seleccionar Total Float. Debajo de Total Float.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - Elegir Level. seleccionar EQ y finalmente en Low Value seleccionar 020. en If. desplegar la flecha hacia abajo y seleccionar el nivel 2. seleccionar Edificio. en If seleccionar EQ y finalmente en Low Value seleccionar 0. 70 .

1 Global Change. 2. (Cambios Globales) General. Se despliega el cuadro de diálogo eligiendo desde la barra de menú. Acá se muestran los Global Change por defecto y los creados por el usuario. 71 .GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 2. Tools. 3 1 2 - 1. Global Change… Existen 8 Global Change creados por default. Permite fácilmente agregar o modificar un gran número de actividades.

La sentencia ELSE cambia los datos si la declaración IF es falsa.2 2. Trial Run es para probar y visualizar los cambios. Esta viñeta actúa como un filtro. 72 . es decir. Add (Agregar). 3. El Global Change puede ser Modify (Modificado). La sentencia IF compara dos valores para determinar si efectúa o no el cambio. Any significa “Or” lógico. Al hacer clic en Add… se despliega una pantalla como la que se muestra a continuación: 1 6 2 3 4 5 - - 2. 3. Trial Run es para probar y visualizar los cambios.3 1. Al igual que el filtro este criterio de selección funciona como una designación por lógica: All significa “And” lógico. Selection. 6. 5. Delete (Borrar). el comando THEN cambia todas las actividades excepto si la ventana selección está usada. en cambio Run es para validar los cambios. tiene las mismas propiedades. 2.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 2. en cambio Run es para validar los cambios. La sentencia THEN cambia los datos cuando la declaración IF es verdadera. Cuando la sentencia IF no está definida. Sentencias: IF – THEN – ELSE. 4. Acá se pone el nombre del Global Change a ejecutar.

Data Item: al estar posicionado bajo esta celda y desplegar la flecha hacia abajo.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - Tiene 4 niveles de selección. Criteria. Data Item/Value/Operation. El filtro predominante es el del Global Change por sobre el que puede estar aplicado en el programa actual. se tiene una gran variedad de opciones de selección.4 Sentencias Data Item. 2. 73 .

74 . Además permite concatenar variables de texto. - Operation: Esta opción permite realizar operaciones aritméticas en conjunto con el Data Item/Value. al desplegar esta ventana se tienen las siguientes opciones.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - Criteria: Este campo funciona como la sentencia Is del filtro. si se despliega esta opción se tiene la siguiente pantalla. - Data Item/Value: Corresponde al valor que será asignado al Data Item. seleccionado anteriormente.

comenzando en la posición x. comenzando con el último carácter en el campo. y) 75 . mitad o fin de cualquier campo de texto.5 Definiendo funciones aritméticas. Extrae y número de caracteres. insertar o reemplazar caracteres desde el principio. Pueden ser usados para combinar: dos variables de datos. El carácter Concatenate se usa para combinar cadenas de caracteres. variables personalizadas. (String) Son usadas para remover. Elimina caracteres blancos sucesores.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 2.Sustracción. una variable y un valor numérico o dos valores numéricos. Función LTRIM (x) RTRIM (X) LEFT (item. / División. descripciones. Se usa estas ecuaciones para cambiar datos numéricos tales como cantidades. comenzando con el primer carácter en el campo. etc. x. x) SUBSTR (item. x) RIGHT (item. Extrae x número de caracteres. códigos de actividad. Extrae x número de caracteres. * Multiplicación. Los operadores válidos son: + Suma. - 2. ..6 Funciones con arreglo de caracteres. & Concatenación de texto. se usa el símbolo & para concatenar variables de texto tales como: identificación de actividades. Resultado Elimina caracteres blancos antecesores. duraciones.

Convierte una fecha en una cadena formato DDMMYY. Se define una lista de elementos de información a exportar (Content List) o sólo exportar las relaciones de sucesión entre actividades (sucesor Relatinships) 76 . ACX y categoría CAT. 3. Asigna una descripción a la actividad basada en el título de un ítem específico entre los siguientes: Activity Codes.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA SS (item. Elegir desde la barra de menú. excepto que permite un nombre de ítem más largo. Resource. 1. 3. Project Utilities.y) Day (date) Date ( ) STDATE (date) TTL (item) Igual al SUBSTR.1 Agregar una nueva especificación de exportación haciendo clic en Add o modificar alguna haciendo clic en Modify… Run lleva a cabo la exportación… Content. Export… Por default P3 presenta 12 tipos especificaciones de exportación. ACC. (Contenido) Agregar en Title el título del filtro a aplicar. Exportación. Muestra la fecha del sistema. x. Despliega el día de la semana que corresponda a la fecha ingresada. Tools.

Se definen rangos de ancho y alto para el formato de salida de los ítems de Activity codes. Es recomendable en el campo Schedule elegir que los datos a exportar sean del programa actual o Current. (Formato) 1. Digitar el nombre del archivo de salida. 4. con la limitación de que no exporta más de 2048 actividades. 1 3 2 4 3. al igual que el tipo de archivo a ser exportado. no muy ocupado.PRN: ASCII. Log. En el cuadro List. 2. etc. es uno de los formatos más utilizados. no tiene la limitación en la cantidad de actividades a exportar. al igual que el cuadro List. estas pueden ser Calendar. Resource. Estos archivos pueden ser abiertos directamente desde Excel. Si se selecciona la opción de exportar Sucesor Relationships. . se bloque automáticamente este cuadro.2 Format. Se puede ingresar de qué manera ordenar las actividades en la sección Sort By… 3. Al desplegar la flecha hacia abajo. se ingresan todos los datos que se requiere exportar.WK1: Lotus 123 o Excel. Es recomendable elegir por Calendar… 77 .GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - - 2. . . no es muy ocupado.DBF: dBase III/IV. se muestra el contenido de dicha lista. Workperiods. . 3. Elegir el formato para las fechas en Data Format.WKS: Lotus 123 o Excel. es uno de los formatos más utilizados.

Funciona como un filtro. 4. siempre tiene prioridad el filtro aplicado en la exportación.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 1 3 2 3. Elegir desde la barra de menú. (Selección) ..Este filtro es independiente del que pueda tener el programa al momento de realizar la exportación. Project Utilities. tiene 4 niveles de filtrado y los mismos criterios de selección. Digitar el archivo y su ruta de ubicación. Import. junto con la extensión del archivo. Importación Use Import para conseguir información desde otras aplicaciones. .3 Selection. Tools. 78 .

Por ejemplo. Calendars.. Global Change. Activity Codes. Transfer. Export. etc.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 5. WBS. la pantalla que se despliega es la siguiente: - 1 2 79 . Import. Esta opción se encuentra presente en muchas de las opciones que presenta P3. Permite transferir valores desde otros proyectos que sean similares. Cuando se realiza un Transfer.

5. 2. de esta manera se tiene un programa maestro con su ruta crítica y todos los sub-programas con sus rutas críticas respectivas. File. 3. el nombre del proyecto y la especificación de los datos a transferir. Muestra la ruta del programa. con fechas de término establecidas. Hacer clic en Add para agregar el nuevo sub-proyecto. apareciendo la siguiente pantalla.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 6. buscar la ruta donde se encuentra el proyecto al cual se va a agregar este sub-proyecto PAVI. es recomendable dividir el proyecto en varios sub-proyectos. Seleccionar la opción “Add this new Project to a project group” para que el sub-proyecto PAVI pertenezca a un proyecto. Agregando un sub-programa. - 1 2 4 3 5 - - 1. 80 . 2. 4. se despliega la flecha hacia abajo para ver elegir el proyecto. 1. Se busca la ruta donde se encuentre el programa desde donde se quiere transferir los datos. New… Ingresar los datos del proyecto. Elegir desde la barra de menú. Con la ruta del proyecto establecida y con la opción anterior seleccionada. En esta opción se agregan 2 caracteres para identificar las actividades del sub-proyecto. Estos 2 caracteres corresponden a los 2 primeros caracteres en el Activity Id de la tarea. En Browse. Cuando los proyectos son demasiado grandes y su estructuración se encuentra limitada por grandes áreas. Se puede trabajar directamente desde el programa maestro (conjunto de todos los sub-programas) o en cada sub-programa.

81 .GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - Al cerrar el programa y abrirlo nuevamente. aparece la pantalla siguiente: - En el programa maestro debe ser agregados los nuevos Activity Codes referentes al nuevo sub-programa.

Si bien P3 tiene una herramienta de costo. se deben repartir las cantidades. Definir la disponibilidad de recursos para todo el proyecto. Data. • Definición de recursos. Ingresar el nombre del recurso y la cantidad de trabajo presupuestado para la actividad específica. Etapas en el manejo de Recursos. o en un formato de hoja de cálculo. si corresponde. 82 . el uso que da SALFA va por el lado del recurso y no por el costo. atributos que permitan controlar los recursos que afectan al programa. Ingresar una descripción del recurso. Elegir desde la barra de menú. 1. 2. descripciones. • Definir los recursos. Diccionario de recursos. RECURSOS. Asignar disponibilidad o límites. Especificar una unidad de medida. Muestra cuándo y cuánto será usado cada recurso. NO marcar Driving. es decir una vez completado el presupuesto detallado. • Análisis del uso de recursos. - • Asignación de recursos. Resources… Asignar un único identificador (ID) a cada recurso.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA PARTE IV A. ya sean materiales u horas hombre directas para cada actividad del programa que cargue recurso. Establecer nombre de recursos. Despliegue gráfico de la utilización de recursos.

83 .GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - Ingresar los siguientes Recursos… Resource 10 20 30 Units mh mh mh Description Obras Civiles Estructura Metálica Electricidad - El Resource y la Descripción de la tabla de recurso debe ser ingresada en el activity codes definido anteriormente como RECN o Recurso N.

Desplegar la caja RES desde el Activity Form (F7) Seleccionar la actividad a la cual se va a asignar el recurso y sobre la caja definir el o los recurso(s) correspondiente a cada actividad. Para llenar los campos se debe aplicar lo visto anteriormente en llenado de celdas. se realiza un filtro por aquellas que sólo cargan recurso. Asignar recursos a nivel de actividad. ya sean Horas Hombres Directas o Cantidades. STEP Este Activity Codes es creado por facilidad y conveniencia del ingreso de las cantidades.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA • Actividades que cargan o no recurso. ya que una vez teniendo todas las actividades con su valor de STEP. Teniendo el layout organizado & personalizado con los respectivos activity codes. Las actividades que si cargan recurso llevan el valor correspondiente. como por ejemplo los hitos. - 3. Esto se hace para tener una mayor facilidad en la carga de recurso. Ingresar la cantidad presupuestada en el cuadro Budget quantity o… Especificar las unidades por período de tiempo en el cuadro Units per day… 84 . Se deben tener claras las actividades que no cargan recurso. se procede a completar el campo STEP. Asignando recursos desde Activity Form. en este caso 1. ya que ellas llevan un valor de STEP = 0.

definida en la personalización del layout con el recurso correspondiente a cada actividad que carga recurso. No acepta más de un recurso por actividad. Asignando recursos con Global Change. Este campo permite la opción Fill Cell.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - Si se ingresa la cantidad presupuestada. los siguientes recursos deben ser cargados desde el Activity Form (F7) una vez cargados los de la columna REC N. En el caso de que la actividad tenga más de un recurso. 4. - 85 . Se debe completar la columna REC N. la unidad por período de tiempo es calculada en forma automática y viceversa.

La sentencia If compara dos valores para determinar si efectúa o no el cambio. 1 corresponde al cuadro de diálogo que se quiere copiar. Global Change… Seleccionar Add para agregar un nuevo campo de cambio. en este caso agregar los valores de recurso. 86 . La sentencia Then cambia los datos cuando la declaración If es verdadera.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - - Elegir desde la barra de menú. es sólo una prueba. es decir. “Si el Recurso N (RECN) es igual a 10…” 2 corresponde al cuadro de diálogo que se quiere modificar. Esta opción no realiza el cambio global. Tools. Seleccionar Trial Run para verificar que el algoritmo se está ejecutando en forma correcta y afecta sólo a las actividades correspondientes. “Entonces al Recurso (RES) agregar el recurso correspondiente al Recurso N (RECN)”.

Asignación de recursos a través de Exportar e Importar. Para validar los cambios P3 pregunta Rerun current filter?. basta con presionar OK. Tools. se procede a realizar el cambio a través de Run. 87 . Project utilities.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - Una vez que se verifica que el cambio es correcto. Para los siguientes recursos 5. Elegir desde la barra de menú. Export… Seleccionar Add para crear un nuevo campo de exportación.

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Definir el contenido de la exportación, Activity Id, Activity Description, WBS, Activity Codes, Resource Id, Budget quantity En la viñeta formato, se debe especificar la ruta y formato de salida, donde se va aguardar la exportación. La ruta debe ser lo más corta posible, de preferencia en la raíz C, y el formato de preferencia en WK1, con la limitación de un limite de 2048 actividades a exportar. Otra opción es DBASE, el cual no tiene dicho límite de exportación. Ambos archivos se abren con Excel. En la viñeta Selection, que es ocupada como un filtro, se debe especificar la lista de información a exportar., en este caso nos importan las actividades con que cargan recurso, es decir STEP igual a 1.

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El archivo WK1 que se genera al realizar la exportación, se abre con Excel y se deben llenar las columnas de Recurso N (RECN), Resource (RES), Budget quantity (BQ). Una vez completa la tabla se salva el archivo como WK1, y ce cierra. Al momento de cerrar la tabla vuelve a preguntar si desea salvar el archivo como XLS, en este caso se debe especificar que no. Al realizar la importación se debe tener el cuidado de que el archivo se encuentre cerrado, pues de otra manera, no importará.

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En P3, Tools, Project utilities, Import… En Modify… se especifica la ruta en la cual esta guardado el archivo, al igual que su formato. Luego hacer clic en Run.

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6.

Analizando uso de Recursos. Resource Profile. Elegir desde la barra de menú, View, Resource Profile… Seleccionar un recurso de la lista abatible. Apuntar sobre Previous o Next para moverse entre recursos. Focaliza áreas o sobrecarga de recursos en el perfil. La escala de tiempo de los recursos coincide con la del programa de barras.

7.

Opciones de Visualización (Display). Apuntar a Display para mostrar las opciones de perfil de recursos. Elegir unidades o costo. En particular el que se ocupa es unidades. Seleccionar el intervalo de tiempo en que se quiere mostrar el recurso. Se puede mostrar el uso de recurso para todas las actividades o las seleccionadas. Elegir Total, peak o promedio. La presentación puede ser mostrada como una barra o área de histograma. Elegir si desea incluir la curva acumulativa.

90

Control de Recursos/Costos. Reportes de Recursos. Valor Ganado Recurso/Costos.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 8. Carga de Recurso/Control. Despliega cantidades reales o montos a la fecha de control ( Data Date). Productividad de Recurso. ya sean materiales o HH directas. Los reportes de recursos muestran las cantidades. 91 . Existen reportes Tabulares de utilización de Recursos/Costos.

GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA • Reporte de carga de Recurso. Elegir Tools. - - En la viñeta Format. Organizar por Recurso. En la selección Sort by. Seleccionar los recursos específicos a incluir en el reporte. Tabular Report. Loading… Seleccionar Add para crear un nuevo campo de reporte. Resource. se obtiene un reporte consolidado. También es posible organizar por Actividad.. se selecciona los criterios de orden de las actividades. Al hacer clic en la casilla Summary report. elegir Generate report in P3. Hacer clic en Font para seleccionar el tipo de letra y tamaño. etc. Códigos de actividad. si se deja en blanco se obtiene un reporte detallado de lo solicitado. 92 .

Elegir las unidades de la escala de tiempo ( días. Peak o Average.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - La viñeta Selection funciona como un filtro. meses o años). para poder acotar el rango de datos a mostrar en el reporte. 93 . Especificar el rango de fechas a ser incluido en el reporte. En la viñeta Timescale. Seleccione mostrar la utilización como Total. semanas.

histograma o ambos. Las curvas son consideradas cuando se actualizan o se nivelan los recursos. En Date se especifica el rango de fechas que se desea mostrar. También se selecciona si se desea mostrar solo las fechas tempranas. Sólo se asigna curvas a los recursos non – driving. CURVAS DE RECURSO. Reporte Gráfico de Curvas. Graphics Reports. como también la unidad de tiempo de distribución. se deben especificar el o los recurso(s) a ser graficados. Resource and cost… Seleccionar Add para crear un nuevo campo de definición. En la viñeta Resource Selection.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA B. la que puede ser días. En la viñeta Content. Elegir Tools. se selecciona si el gráfico a mostrar va a ser en forma de curva acumulativa. 1. - 94 . tardías o ambas. semanas. meses o años. Indica distribución no lineal de recursos. Además de la cantidad de decimales a mostrar en el gráfico( 0 – 2 ).

GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 95 .

Nivela desde el término del proyecto. Determina las fechas más tardías posibles para el cálculo de la malla. Ejecuta la nivelación en forma regresiva o progresiva. NIVELACION DE RECURSO. Nivelación Progresiva. 2. Determina las fechas más tempranas posibles para el cálculo de la malla.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA C. sin exceder la disponibilidad de recurso. Si la fecha de término del proyecto es retrasada mediante la nivelación. adelantando fechas tardías y respetando la lógica de la malla. P3 realiza el cálculo regresivo para calcular las fechas tardías. Intenta programar actividades para asegurar la holgura disponible. Todos los predecesores deben ser nivelados antes que los sucesores. Comienza con una actividad que no tiene predecesoras. Las fechas niveladas reemplazan a las fechas tempranas. Respeta una fecha impuesta de término del proyecto. Las fechas tempranas jamás son recalculadas. Usa las fechas tardías en vez de las fechas tempranas. 1. Retrasa actividades para asegurar que el límite máximo no sea excedido. sin exceder la disponibilidad de recursos. Permite una nivelación de hasta 500 recursos al mismo tiempo. Nivelación Regresiva. 96 . Basado en las fechas tempranas calculadas.

En Códigos por prioridad. En Relaciones Predecesoras/Sucesoras.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - Si existen suficientes recursos que no están disponibles en las fechas tardías (desde LF a LS). P3 asigna primero recursos a las actividades que poseen una fecha de inicio o de término obligatorio. P3 mueve la actividad a una fecha más temprana. Se pueden especificar hasta 10 códigos de prioridad. El proyecto tiene un límite de recursos de dos pintores por día (16 hrs/día). En las restricciones Mandatory . En Prioridad inmediata. Cada actividad requiere 1 pintor por día. 4. El perfil de recursos muestra una sobrecarga para el recurso. 97 . Cuando se usan códigos de priorización para la nivelación regresiva. no importando la disponibilidad real de ellos. P3 asigna en todas las actividades a todos los recursos requeridos. 3. P3 usa priorización sólo para admitir si dos actividades pueden nivelarse al mismo tiempo. Proyectando Recursos. Situación: Los recursos han sido asignados a las actividades del proyecto LEVL. Reglas de Nivelación (Priorization). el primer orden es descendente. Las actividades son tipo Task. Inicio tardío y holgura total son por defecto los códigos de prioridad. P3 siempre respeta la lógica de la malla.

GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 5 Nivelando Recursos. Para comenzar a nivelar la curva de recurso se debe comenzar a manejar las holguras de las actividades. Para realizar este ejercicio se han cambiado tipo de relaciones para ajustar dicha holgura. - 98 . El programa y la curva nivelada se detalla a continuación.

cuando se modifica el contrato.. A modo de sugerencia al realizar el Back Up. comprimirlo y guardarlo en una carpeta de Status. A. Corresponde al avance que se ha logrado hasta el data date. Elegir desde la barra de menú. Project Utilities. Tools. El programa acordado y aprobado entre el mandante y SALFACORP. El target es inamovible. se procede a guardar el Target. y es una comparación del avance registrado al data date versus el target. Status. El programa actualizado se conoce como status. 2. para que de esta manera se tenga una historia del proyecto. Una vez que el programa de la obra ha sido aprobado como el programa contractual. Este estatus debe ser generado en forma semanal. dentro de esta carpeta crear sub-carpetas con la fecha de la semana correspondiente al Status. Crear un Target (TGCP) del programa para usarlo como línea base del Proyecto Curso de Primavera. Target (Línea Base). 1. es decir. Creando un Target. 3. también es conocido como Línea Base. Targets… 99 . sólo se cambia el target cuando se reprograma.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA PARTE V. se conoce como Target (Meta). CREACION DEL TARGET (LINEA BASE).

Personalización del Layout. Elegir desde la barra de menú.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 4. 100 . etc. recursos. : Target Total Float. Pueden ser usadas para comparar visualmente las fechas de las actividades. Permite una comparación entre el Status y el target. Mostrar una comparación del Status v/s Target en columnas o barras. Format. para ello basta con posicionar el cursor bajo las otras barras que ya se encuentran creadas. : Target Early Finish. Proporciona una base de comparación para el comportamiento de programas.. Creando una Barra de actividad del Target. : Variación Early Finish. 5. Bars… Agregar una barra para el targets. TOD TES TEF TTF VES VEF : Target Original Duration. Las barras son salvadas con el layout. : Target Early Start. : Variación Early Start. Representa gráficamente cuándo una actividad debe ejecutarse y la duración originalmente planificada para ese trabajo.

Key Corresponde a la barra clave o principal de despliegue. Seleccionar el tipo de barra (Bar). 6. Definir fechas que representen inicio y término de la barra (Structure). También se puede mostrar el progreso (Progress) y criticidad (Critical) en las barras. Seleccione si muestra los bordes de la barra y los puntos de inicio y término (Outline). especificando cual será la posición de la barra en relación con las demás. Creando una barra. Apuntar a color de barra para seleccionar colores de la paleta. Ajustar el tamaño de los hitos. Visible indica si la barra aparece en el layout o no. solo una barra puede ser definida como clave. Neck se usa para “estrangular” las barras para mostrar períodos de inactividad. se debe realizar un doble apuntalamiento en la casilla para mostrar o esconder una barra. incluye cuellos en las barras durante los feriados y los fines de semana. Format. Bars… Agregar una nueva barra o modificar una existente. especificando tamaño y posición. empezar con la posición 1. Elegir desde la barra de menú.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA Clic aquí abajo - - Position indica donde se ubica una barra en relación con las demás. 101 .

GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 102 .

To complete + Actual to date = Quantity at complete. Qty to Complete = Re maining Duration × Units per Timeperiod Qty at Completion = Actual to date + Qty at Complete Variance = Budget Quantity − Qty at Completion 3. . Es necesario representar cuando una actividad ha comenzado y por alguna razón su ejecución ha sido suspendida. Comparar el Status versus Target para identificar variaciones.Actual Start : Corresponde a la fecha real de inicio de la actividad. es importante verificar si la estimación de la duración remanente es correcta. . 1. 103 . Actualización del Programa.Actual Finish : Corresponde a la fecha real de fin de una actividad.Percent Complete : Es el porcentaje de avance registrado en terreno de la actividad. para llevar la actualización del programa interesa el registro de las fechas de inicio real (Actual Start) y término real (Actual Finish) de las actividades Para aquellas actividades que no han sido aún completadas. La que puede ser igual o distinta a la de la línea base. Si una actividad tiene actual finish automáticamente 2. ¿Los recursos están siendo usados en forma eficiente?. . Units per day x Remaining Duration = To Complete. Determinar que objetivos han sido alcanzados. - - Una vez creado el Target ( Línea Base). Data Date : Corresponde a la fecha hasta la cual se está registrando el avance y desde la cual se programarán las actividades sin avance.Remaining Duration : Es la cantidad de días que quedan para poder terminar la actividad. . La cantidad de días que quedan se consideran desde la fecha de estado en adelante.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA B. ésta puede ser distinta o igual a la línea base. ACTUALIZANDO EL STATUS. Cálculo. Definiciones. To Complete = Budget Quantity. ¿Terminará el proyecto a tiempo?.

y se desplegará una pantalla como se muestra a continuación: Hacer clic en ES (Early Start) e ingresar la fecha en la cual la actividad realmente comenzó. Al realizar esto ES cambia automáticamente a AS (Actual Start) 104 . Para ello se debe desplegar el cuadro Activity Form (F7).GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA INICIO Ingresar Actual Start ¿Percent =100%? SI NO Ingresar Actual Finish Ingresar Original Duration (hasta Data Date) ¿ OD > TOD ? SI NO Ingresar Data Date Ingresar Remaining Duration Ingresar Percent Complete Calcular proyecto (F 9) ¿Otra actividad SI NO FIN - Según el procedimiento anterior lo primero que se debe realizar es ingresar el actual start.

Si la actividad se ha desarrollado en forma ininterrumpida.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA clic - El siguiente paso corresponde a verificar si la tarea ha sido completada o no. por duración real se entenderá la diferencia entre el Data Date y la fecha de “Comienzo” (el caso de la duración real de una tarea interrumpida se verá en el siguiente punto).original duration no es mayor a la duración original. clic - Si la actividad no ha terminado. el porcentaje completado debe ser actualizado directamente. se debe verificar si la Duración real de la tarea es mayor que la Duración Original de la tarea. Si es así.Porcentaje Completado). automáticamente “pct” (porcentaje completado) se transforma en 100% y RD (duración remanente) en 0. Original Duration - Una vez ingresada la duración real hasta el Data Date. Si OD . 105 . Al actualizar la fecha y presionar el botón “Ok”. se debe ingresar la RD (Duración Remanente) de la tarea e ingresar el “pct” (Percent Complete . En este caso se debe ingresar la “OD (Duración real)” de la actividad. En el caso que se haya completado es necesario ir a la celda “EF (Early Finish)”. el cuadro “EF (Early Finish)” se debe mantener como con la fecha que tiene establecida.

Lo anterior se hace de manera de representar de manera adecuada la historia del proyecto.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA Percent Complete - - Una vez hecho lo anterior. Suspendiendo una actividad. Este proceso se debe repetir para todas las actividades que han comenzado o en que se ha trabajado desde el último Data Date. 4. - - - En el proceso de actualización es importante diferenciar entre aquellas actividades que se han desarrollado en forma continua desde el momento en que se comenzó su ejecución y aquellas que han debido ser suspendidas por alguna razón. se debe recalcular el proyecto. En el caso que la actividad se haya desarrollado en forma normal. Por otro lado. Ingresar la fecha de suspensión cuando un trabajo se detiene temporalmente. Cuando se ha terminado con la actualización de todas las actividades. si la actividad ha comenzado pero fue suspendida en una fecha entre el Actual Start y el Data Date. El procedimiento para recalcular el proyecto se explica más adelante.. la duración real de la actividad será igual a la diferencia entre el Data Date y el Actual Start. Si en una actividad se dejó de trabajar por un período de tiempo es importante dejarlo representado en el programa y no representar que la actividad se siguió ejecutando cuando en realidad había algún problema. Esta duración será la que se debe ingresar al momento de realizar la actualización de la actividad. se ha actualizado la información de una tarea. la duración real de la actividad será igual a la fecha de suspensión menos la fecha de Actual Start. - - 106 . Utilizar el cuadro de diálogo que se despliega al hacer clic en Date desde el Activity Form.

Autocost Rules… 5. Lo recomendable es desvincular esta relación y que cada uno se maneje en forma independiente.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 5. 107 . Options. Autocost – Rules (Reglas de Auto-costo). Tools. - Elegir desde la barra de menú.1 Regla N° 1 “Link Remaining duration and Schedule percent complete” - Permite relacionar la RD (duración remanente) con el Pct (Percent Complete).

- - - Suma Actual to Date (el actual a la fecha) con ETC (Estimado para terminar) (No Modifica To Complete) P3 calcula un nuevo Estimado para terminar P3 calcula una nueva variación igual a Presupuesto – EAC Resta el uso a la fecha de EAC (Estimado al término) (Modifica To Complete) P3 calcula un nuevo Estimado al término Permite EAC negativo Sólo se usa cuando se restan uso a la fecha (actuales) P3 calcula un Estimado para terminar negativo.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 5. 108 . Esta opción no es muy usada. Se recomienda no hacer clic en esta opción. - 5. por lo que se recomienda no hacer ningún cambio en la configuración por default. Subtract actual from EAC”.3 Regla N° 3 “Add actual to ETC.2 Regla N° 2 “Freeze Resource unit per time period” - Permite elegir como ver el trabajo faltante para un recurso. Allow negative ETC. To Complete = Units per day x Remaining duration.4 Regla N° 4 “When quantities changes. porque el Actual to Date registrado excede el Estimado al término Es recomendable no modificar la configuración que trae por default P3. 5. cuando se actualiza una actividad Permite elegir si desea que las UPT (Unit per day) se modifiquen al cambiar el To Complete. use current unit prices to recompute cost” - P3 calcula el nuevo costo usando el precio unitario del Diccionario de recursos.

109 . Se recomienda dejar la opción sin hacer ningún cambio. el ingreso de un uso a la fecha desplazará el valor de la regla 5. 5. entonces la regla 4 prevalece sobre la regla 5. P3 usará el porcentaje de uso del recurso para los cálculos.5 Regla N° 5. Si se encuentra marcada la casilla de chequeo - - Si usted actualiza porcentaje de avance (PCT) Implica: Cantidad usada a la fecha = PCT x Cantidad Presupuestado (BQ) Y: Costo Incurrido a la fecha = PCT x Costo Presupuestado (BC) Si no se encuentra marcada la casilla de chequeo - Si usted actualiza el porcentaje de avance Entonces la cantidad usada de recursos se mantiene inalterable. un cambio en el EAC no va a actualizar la cantidad presupuestada. Si no se activa. - Lo recomendable es no hacer cambios en la configuración original. o dejar que el programa lo estime.6 Regla N° 6 “Link budget and EAC for non-progressed activities” - Determina si un cambio en el EAC se va a ver reflejado en la actividad sin progreso. esto es útil en la fase de planificación de un proyecto. multiplicando el presupuesto por el porcentaje de avance (percent complete). hasta que el usuario lo actualice Aún cuando la regla 5 esté activa. “Use the update percent complete against budget to estimate” - Permite ingresar información sobre uso y gasto a la fecha. hasta que sea actualizada por el usuario Y el costo a la fecha permanece sin cambio. Además. Se va a crear una diferencia. El costo a la fecha es igual a la cantidad usada a la fecha multiplicada por el precio unitario. Nota: Si las reglas 4 y 5 están activas.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 5. si usted ingresa el porcentaje de uso del recurso y el porcentaje de avance.

El Data Date es el comienzo de la hora.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 5. 7. - Elegir Tools. - Es recomendable que la actualización se realice mediante la aplicación de filtros capaces de trabajar con aquellas actividades que debiesen moverse dentro de un determinado tiempo. Recalculando el Proyecto. Cambiar el Data Date cada vez que se registren progresos en el proyecto. El avance se estima en HH y se ingresa al programa de acuerdo con el diagrama de flujo mostrado anteriormente. Schedule o presionar F9. Dejar esta opción sin variar de acuerdo a la que trae por default P3. dependiendo de la unidad de planificación. Reflejar la fecha hasta la cual se ha registrado el avance. Filtros - para actualizar.7 Regla N° 7 “Calculate variante as” - Determina si la diferencia va a ser expresada en valores negativos o positivos. 6. día. Los filtros pueden ser útiles son los siguientes. semana o mes. Actual Start La actividad Comenzó a Tiempo No Comenzó a Tiempo 110 .

GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA Actual Finish La actividad Terminó a Tiempo No Terminó a Tiempo Avance La actividad Avance < Programado Avance Según Programado Avance > Programado 111 .

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