CURSO DE PRIMAVERA PROJECT PLANNER P3

GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA

INDICE.

PARTE I............................................................................................................................................. 6 A.B.1. 2.
2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9

INTRODUCCION DEL CURSO. ...................................................................................... 6 CONCEPTOS BASICOS DE PROGRAMACION........................................................... 7
Introducción a la Programación.................................................................................................... 7 Teoría de Redes o Mallas. .............................................................................................................. 7
Definiciones...................................................................................................................................................... 7 Relaciones de secuencia. .................................................................................................................................. 9 Cálculo de la malla..........................................................................................................................................10 Cálculo Progresivo. .........................................................................................................................................10 Cálculo Regresivo............................................................................................................................................11 Holgura Total (Total Float o Margen de Demora Total)...............................................................................12 Actividades Críticas – Ruta Crítica. ................................................................................................................12 Tipos de Holgura. ............................................................................................................................................13 Representación Gráfica...................................................................................................................................14

3.

Estructura del Programa.............................................................................................................. 15

PARTE II ......................................................................................................................................... 16 A.B.
1. 2. 3.
3.1

ENTORNO DE TRABAJO. .............................................................................................. 16 CREANDO UN NUEVO PROYECTO............................................................................ 18
Creando el Programa. .................................................................................................................. 18 Dividiendo la pantalla. ................................................................................................................. 22 Layout. .......................................................................................................................................... 25
Comandos del Layout. .....................................................................................................................................25

4. 5. 6. 7. 8.

Save As.......................................................................................................................................... 26 Abrir un programa. ...................................................................................................................... 26 Back Ups (Respaldo de un proyecto) ........................................................................................... 27 Restore (Restaurando un Proyecto). ............................................................................................ 29 Personalizando la Barra de Utilidades. ....................................................................................... 30

C.1. 2.

DEFINIENDO LOS CODIGOS. ...................................................................................... 32
WBS .............................................................................................................................................. 32 Activity Codes (Códigos de Actividades) ...................................................................................... 32

D.1. 2. 3. 4. 5.

DEFINIENDO EL CALENDARIO.................................................................................. 34
Definición del Calendario. ........................................................................................................... 34 Información General para el Calendario Global. ....................................................................... 35 Información general de los días del calendario. ......................................................................... 35 Métodos para definir períodos no Laborales. .............................................................................. 36 Agregar un nuevo calendario....................................................................................................... 37

E.1. 2.

INGRESO DE ACTIVIDADES........................................................................................ 38
Ingresando actividades................................................................................................................. 38 Incremet. (Auto-incremento)........................................................................................................ 39

2

GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA

3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

Métodos para desplegar el Activity Form. ................................................................................... 39 Métodos para eliminar actividades. ............................................................................................. 39 Métodos para agregar actividades en PERT. .............................................................................. 40 Tipos de Actividades. .................................................................................................................... 41 Formato de cajas de actividad...................................................................................................... 42 Modificando la caja de actividad. ................................................................................................ 42 Milestones (Hitos)......................................................................................................................... 43 Constraints (Enclavamientos)...................................................................................................... 43

F.
1. 2.

RELACIONES ENTRE ACTIVIDADES.- ..................................................................... 45
Ingresar relaciones usando la ventana de Activity Form............................................................ 45 Ingresar relaciones desde el botón Relationship Lines. .............................................................. 45

G.
1. 2. 3.

CALCULO DEL PROGRAMA........................................................................................ 46
Data Date. ..................................................................................................................................... 46 Schedule........................................................................................................................................ 47 Loops............................................................................................................................................. 48

H.
1. 2. 3. 4.

FRAGNETS. ....................................................................................................................... 50
Creando el Programa Auxiliar..................................................................................................... 50 Reemplazo de texto. ...................................................................................................................... 51 Pasos para guardar un fragnets................................................................................................... 52 Pasos para recuperar un fragnets................................................................................................ 52

I.
1. 2. 3. 4. 5. 6.

PERSONALIZAR EL LAYOUT...................................................................................... 53
Formateo de columnas en la tabla de actividades. ...................................................................... 53 Eliminando Columnas.................................................................................................................. 55 Modificando y Dimensionando Columnas. ................................................................................. 55 Dimensionando las filas. .............................................................................................................. 55 Ajustando la escala de tiempo. ..................................................................................................... 57 Llenado de Celdas......................................................................................................................... 58

J.
1. 2. 3. 4.
4.1 4.2

ORGANIZACIÓN. ............................................................................................................ 59
Organizando Actividades.............................................................................................................. 59 Organizar por códigos de actividad.............................................................................................. 60 Subtotalizar................................................................................................................................... 62 Summarize All (Resumir Actividades). ........................................................................................ 62
Resumir............................................................................................................................................................62 Expandir. .........................................................................................................................................................63

5.

Imprimir........................................................................................................................................ 63

PARTE III........................................................................................................................................ 66 A.
1.

UTILIDADES..................................................................................................................... 66
Filtros............................................................................................................................................ 66
1.1. Características del filtro. .................................................................................................................................66 1.2. Aplicando Filtros.............................................................................................................................................66 1.3. Características de Selección:...........................................................................................................................67 1.4. Niveles de Selección. .......................................................................................................................................69 1.5. Ejemplo de nivel de selección..........................................................................................................................69

2.

Global Change. (Cambios Globales)............................................................................................ 71

3

................................................... RECURSOS........................................................................................................................... 4.............................................................................................................................................................................................. 76 Content. 99 Creando un Target.................... 99 A..... 96 Reglas de Nivelación (Priorization). ...................... 2.................. ...............................1 3........... 2......................................... 2.......... ........................................................................................................ 82 Diccionario de recursos.............................................................................................................................................................. (Selección) .................................................... 82 Asignando recursos desde Activity Form...... 79 Agregando un sub-programa.................................................................................... CREACION DEL TARGET (LINEA BASE)............................................ 94 C... 1.......78 4.......................... (Contenido) ..................... .... ............................................................... 100 Creando una Barra de actividad del Target.......................................... 1...... 5 NIVELACION DE RECURSO........................................................................ ....................................... 90 Reportes de Recursos...................................................................... .......................................................................... Data Item/Value/Operation.................................2 3.......72 Sentencias Data Item........................................ ............... 7.........................................................................75 Funciones con arreglo de caracteres................................ 6.................................................... ..........5 2........... 82 A............. CURVAS DE RECURSO............................................ 99 Target (Línea Base).......... Importación .............................................................................. 98 PARTE V.1 2.. ........................................................................................................ 1.................................................................. 106 4 ................................ 5........................................... 96 Nivelación Regresiva........71 Sentencias: IF – THEN – ELSE... .................................................... 1.......................... 84 Asignando recursos con Global Change.......................76 Format......... 103 Cálculo.......................................... 4................ Criteria......................................................... (String) ..............75 3............................................ 2...................77 Selection......... ................................................ 4.............................. 99 Personalización del Layout.............................................................................................................................................................. 78 Transfer......... 99 Status...................................................................................... 5.4 2.................................................................................................3 Exportación.................................................... .......73 Definiendo funciones aritméticas............................................................................................... 1.................................................... 6............... 80 PARTE IV..3 2.............. .......................................................... ........ ..................................... ........................................................................ 103 Actualización del Programa..................... 90 Opciones de Visualización (Display)........................................................................ .......................................................................... 3......................... 3..................................................................... 3...................................................... ................................... ..................................................... ........................................... ..... (Formato) ...................... ACTUALIZANDO EL STATUS........6 General...................................... 5........................... 8........................................... 85 Asignación de recursos a través de Exportar e Importar......................... 6............. 91 B...................................................................................................................................... 82 Etapas en el manejo de Recursos................................................. Resource Profile................................................ ......... 101 B...................................................................... 4............... 103 Suspendiendo una actividad................................................2 2....................................................................................................................................................... 87 Analizando uso de Recursos.................................................. ...........................GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 2................................ 97 Nivelando Recursos................. 96 Nivelación Progresiva......................................................... 94 Reporte Gráfico de Curvas...................................................................................................................... 97 Proyectando Recursos..72 Selection......... 100 Creando una barra........................................................................................... 3........................................................... 3............................................................................ 103 Definiciones.........

....................5 5......................................... 110 Filtros para actualizar.........................................3 5.. “Use the update percent complete against budget to estimate”..........2 5....................109 Regla N° 7 “Calculate variante as” ...................................109 Regla N° 6 “Link budget and EAC for non-progressed activities”... Subtract actual from EAC”.......GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 5........... 7.... ....4 5............7 Autocost – Rules (Reglas de Auto-costo)............................................... 110 5 ...............107 Regla N° 2 “Freeze Resource unit per time period”..........................................................................110 6...................... ..........108 Regla N° 4 “When quantities changes.....................................................108 Regla N° 5.....6 5.................. ............... Recalculando el Proyecto............................. 107 Regla N° 1 “Link Remaining duration and Schedule percent complete”............................................. 5........................... Allow negative ETC.....................................................................1 5.......................108 Regla N° 3 “Add actual to ETC................................................................... use current unit prices to recompute cost” ...............

6 .GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA PARTE I. dentro de los cuales los más usados y universalmente aceptados son: Primavera Project Planner.- INTRODUCCION DEL CURSO. Sin embargo. organizadas de acuerdo a la estructura predefinida para el proyecto. además. Existen en el mercado nacional diferentes organizaciones que dictan cursos orientados a la capacitación en el manejo de estos softwares. la planificación ha sido definida como una competencia corporativa y por esta razón cobra mayor valor el esfuerzo que la empresa está desplegando en términos de alinear a los profesionales en el conocimiento y aplicación de técnicas que permitan utilizar estas herramientas de planificación en la Administración y Gestión de los Proyectos. en la cual se muestran las diferentes actividades o tareas. razón por la cual se ha hecho necesario desarrollar cursos de capacitación internos. la visión SalfaCorp para el uso y aplicación de estas herramientas es un tanto diferente. e incluyendo los recursos asociados a cada actividad o tarea. Microsoft Project. vinculadas entre sí. La Planificación es un proceso el cual está constituido por diferentes etapas. Etapa I Organización Información Etapa II Análisis de la Información Etapa III Análisis del Proceso Etapa IV Programación Etapa V Control de Gestión Para la elaboración del programa existen en el mercado diversos softwares de programación. una de las cuales corresponde a la Programación. Dada esta importancia. una variable diferenciadora frente a la competencia que permite mantener el liderazgo dentro del mercado. El programa es una representación gráfica de la planificación en el tiempo. A. Para SalfaCorp la planificación de un proyecto es una etapa clave y estratégica dentro de la cadena de valor de este negocio y es.

para buscar que el proyecto total sea ejecutado en el menor tiempo y al menor costo posible. mientras que CPM es determinístico. 7 . las cuales representan las relaciones de secuencia entre ellas. En Teoría de Redes todas las actividades están representadas por Nodos los cuales tienen una duración en el tiempo. Introducción a la Programación. Entre los procedimientos más sobresalientes se encuentran dos: a) El método PERT (Program Evaluation and Review Technique) desarrollado en 1957 por la Armada de los Estados Unidos de América para controlar los tiempos de ejecución de las diversas actividades integrantes de los proyectos espaciales (originalmente utilizado en el proyecto Polaris y actualmente en todo el programa espacial).GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA B. tendiendo presente las excepciones anotadas en el párrafo precedente.- CONCEPTOS BASICOS DE PROGRAMACION. la diferencia entre estos métodos consiste en que el Sistema PERT es probabilístico. correspondiente al último evento o cierre del proyecto. b) El método CPM (Critical Path Method) desarrollado también en 1957 por los Estados Unidos de América. Actividad Final o de Término de Proyecto. la cual corresponde al primer evento del proyecto y que por lo tanto no tiene actividad predecesora. con las siguientes excepciones: Actividad Inicial o de Inicio de Proyecto. buscando el control y la optimización de los costos de operación mediante la planeación adecuada de las actividades componentes del proyecto. La correcta y eficiente administración de un proyecto se basa en una adecuada planificación orientada al control de la gestión. 2. cada nodo tendrá una actividad predecesora y una sucesora. En términos muy generales. el cual es materia de este curso. 1. Ambos métodos aportaron los elementos administrativos necesarios para formar el método del camino crítico actual. para que la Red o Malla refleje fielmente el modelo que se quiere representar es absolutamente necesario que todas las actividades estén conectadas entre sí. Para estos efectos a principio de la década de los 50 se desarrollaron procedimientos formales en base al uso de técnicas de redes.1 Teoría de Redes o Mallas. utilizando el control de los tiempos de ejecución y los costos de operación. La industria en general utiliza el Sistema CPM. 2. Definiciones. Por lo tanto. por un centro de investigación de operaciones para la firma Dupont y Remington Rand. En consecuencia. Estos Nodos están conectados entre sí por medio de flechas. razón por la cual no tiene sucesora. mostrando adecuadamente sus relaciones de secuencia.

con diversas duraciones. 8 . Existen 8 Actividades (020 @ 090).GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA La Figura # 1 muestra el diseño gráfico típico de un nodo. con Código Identificador 010. con duración D= 2 unidades de tiempo. todas con predecesora(s) y sucesora(s). Figura N° 2 El análisis de la Figura # 2 indica lo siguiente: Existe una Actividad única de Inicio. con duración D= 3 unidades de tiempo. Existe una única Actividad Final o de Término “Fin”. 040). con dos predecesoras y sin sucesoras. sin actividades predecesoras. Se pueden distinguir los siguientes campos: ID: Código Identificador de la Actividad Descripción de la Actividad OD: Duración Original ES: Comienzo Temprano EF: Término Temprano LS: Inicio Tardío LF: Término Tardío TF: Holgura Total FF: Holgura Libre Descripción ES LS EF LF ID OD FF TF Figura # 1 La Figura # 2 muestra la configuración de Red o Malla típica. 030. a la cual suceden 3 actividades (020. de Código 100.

Comienzo – Término (Start to Finish): La actividad sucesora puede terminar cuando la actividad predecesora haya comenzado. Figura N° 3 La Figura # 3 muestra una Malla típica con relaciones de secuencia de acuerdo con lo que se indica a continuación: 9 . 2. Término – Término (Finish to Finish): La actividad sucesora puede terminar cuando termine la actividad predecesora. Se definen 4 tipos de relaciones de secuencia: Término – Comienzo (Finish to Start): Es aquel tipo de relación donde la sucesora se inicia una vez completada la actividad predecesora.2 Relaciones de secuencia.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA Nótese que la Red o Malla está cerrada. Comienzo – Comienzo (Start to Start): La actividad sucesora puede comenzar una vez haya comenzado la predecesora. Desfase o Posposición (Lag): Permite introducir un desfase (positivo o negativo) en la relación de secuencia.

por lo tanto se finaliza al término del día 3 y permite iniciar las actividades sucesoras (020. 2. Son las fechas más tardías en que una Cálculo Regresivo de la Malla: actividad puede comenzar o terminar sin retrasar la fecha de término del proyecto. La Malla se calcula hacia “adelante” en Primeras Fechas. Son las fechas más tempranas en que Cálculo Progresivo de la Malla: una actividad puede comenzar y terminar si previamente han concluido todos sus predecesores.4 Cálculo Progresivo. Nótese que la Actividad Inicio comienza al inicio del día 1.3 Cálculo de la malla. Para el cálculo se utiliza la siguiente formula: 10 .GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA ID Descripción Duración Sucesora Relación Lag 010 020 030 040 050 060 070 080 090 100 Inicio Act A Act B Act C Act D Act E Act F Act G Act H Fin 3 2 3 2 2 3 2 2 3 2 Tabla N° 1 020 030 040 050 060 070 070 080 080 090 100 100 FS SS FS FS FF FF SF SS FS FS FS FS 0 1 0 0 1 1 0 2 0 3 0 0 2. 030 & 040) al inicio del día 4. La Figura # 4 muestra el Cálculo Progresivo del Ejemplo. y hacia “atrás” en Últimas Fechas. tiene una duración de 3 días. Se debe tener presente que en el Cálculo Progresivo se calcula el ES (Comienzo Temprano) y el EF (Término Temprano) para cada actividad de la Malla.

D +1 En el evento que una actividad tenga más de una sucesora.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA EF = ES + D -1 En el evento que una actividad tenga más de una predecesora. para el cálculo se debe tomar como fecha de inicio la más restrictiva de acuerdo con el tipo de relación que tenga con sus predecesoras.5 Cálculo Regresivo. Nótese que la Actividad Fin termina en la misma fecha calculada en el Cálculo Progresivo. Se debe tener presente que en el Cálculo Regresivo se calcula el LS (Inicio Tardío) y el LF (Término Tardío) para cada actividad de la Malla. Para el cálculo se utiliza la siguiente formula: LS = LF . para el cálculo se debe tomar como fecha de inicio la más restrictiva de acuerdo con el tipo de relación que tenga con sus sucesoras. 11 . La Figura # 5 muestra el Cálculo Regresivo del Ejemplo. Figura N° 4 2.

es un período de tiempo en el cual una actividad puede retrasarse sin que ella afecte la fecha de término del proyecto. La Ruta Crítica corresponde a la trayectoria más larga a través de la Malla. de acuerdo con el cálculo Progresivo y Regresivo de la Malla.6 Holgura Total (Total Float o Margen de Demora Total) Se define como “Holgura” a períodos de tiempo disponibles para la realización de una actividad. todo atraso y/o adelanto en actividades críticas afectará (positiva o negativamente) la duración total del proyecto. con relación a otras o al proyecto.7 Actividades Críticas – Ruta Crítica. Holgura Total (TF). La Figura # 6 muestra la Ruta Crítica en el Ejemplo. la trayectoria pudiera verse afectada. Holgura Total = TF = LF – EF 2. 12 .GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA Figura N° 5 2. En consecuencia. Nótese que si existiera una actividad no vinculada en la Malla. Se define como Actividad Crítica a aquella que tiene Holgura Total = TF = 0.

8 Tipos de Holgura.6. es el atraso máximo que se puede permitir en una actividad sin afectar el Inicio Temprano de sus sucesoras. Existen tres tipos de holgura: Holgura Total (TF Total Float) de acuerdo con la definición en 2. Se puede calcular de acuerdo con la siguiente fórmula: FF = ES (sucesor) – EF (predecesor) .GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA Figura N° 6 2. Holgura Libre (FF Free Float o Demora Permisible).1 Holgura Interferente (IF) La relación entre las holguras se define de acuerdo con: TF = FF + IF 13 .

ya que desplaza la fecha de término del proyecto en la cantidad de tiempo dada por el valor absoluto de esta holgura.9 Representación Gráfica El programa se puede representar gráficamente de dos formas: Malla CPM con duración en el nodo y proporcional al tiempo Esquema Gantt o Gráfico de Barras 14 . Como el tiempo negativo no existe. esta holgura representa la existencia de un conflicto para ejecutar esa actividad en la duración estimada y con la secuencia indicada. Es importante notar que en el tercer caso la holgura es menor a 0. 2.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA HOLGURA POSITIVA Holgura EF HOLGURA CERO (CRÍTICA) EF LF LF HOLGURA NEGATIVA (EXTREMADAMENTE CRÍTICA) Holgura Negativa EF LF Figura # 7 En la figura # 7 se representan tres casos con distintos valores para la holgura de la actividad. lo que implica que el tiempo que esa actividad puede retrasarse sin afectar el término del proyecto toma un valor negativo.

En la definición de esta estructura. los que en este caso corresponden a: • Edificio: se dividió en los diferentes edificios que componen el proyecto. Muros y radier. Cómo fue visto en el taller de planificación. etc. 3. Activity Codes Ejemplo 15 . los cuales podrán tomar los valores definidos para cada uno de ellos. de esta manera se generan distintos campos.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA Nota: El Programa corresponde a la Malla y se calcula a través de ella. el proyecto debe ser dividido de acuerdo a la estructura organizacional del proyecto. el primer nivel jerárquico utilizado en SalfaCorp corresponde al WBS (Work Breakdown Structure) en el que se establecen las bases y división de responsabilidades para la Gestión Contractual del proyecto. la primera división que se consideró fue la del WBS. Estructura del Programa. Posteriormente se procedió a generar los otros niveles de división. La carta Gantt es sólo una representación gráfica y no permite vincular ni calcular el programa. El resto de los niveles de división dependen de las características del proyecto. Tal como se mencionó previamente. • Sector: este código define los ejes en los que se está trabajando. agrupando aquellas actividades que se llevan a cabo en un mismo sector. • Disciplina: se establecieron las diferentes disciplinas que van a participar en el proyecto • Nivel: para esta división se consideró el nivel en que se está desarrollando la actividad como por ejemplo Fundaciones. Ver Estructura del Programa Para el ejemplo del curso se tiene la división que se presenta en el ejemplo más abajo.

de los cuales el usuario ingresa sólo 4 y los restantes 4 son asignados en forma automática.numéricos.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA PARTE II A. Tiene una cantidad limitada de caracteres (8) al crear los proyectos. en la raíz C: se crea una carpeta denominada P3WIN. lo que se salva es el layout o la pantalla actual sobre la cual se encuentra trabajando. Es una base DOS con una presentación WINDOWS. el software ocupado es Primavera Project Planner versión 3. - • Cuando el programa se encuentra instalado. No tiene UNDO o “Deshacer”. No existe SAVE AS. el cual tiene las siguientes propiedades: Es una base de datos interactiva en el tiempo. 16 .1. • Para realizar el programa. Trabaja con códigos alfa . privilegiando los caracteres alfabéticos por sobre los numéricos.ENTORNO DE TRABAJO. este directorio contiene los siguientes subdirectorios de archivos de proyectos y archivos de usuario.

donde los primeros 4 caracteres corresponden a los definidos por el usuario y los restantes son asignados automáticamente por P3. P3WIN \ P3PROGS: Almacena archivos de de programas que sólo pueden ser Read Only (Sólo Lectura).GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - P3WIN \ P3OUT: Se crea durante la instalación para cada usuario. almacena archivos que se generan de los reportes creados en un programa en P3. Esta carpeta se encuentra compuesta por tres subcarpetas. Almacena archivos temporales creados en P3. Debe existir en el servidor de archivos para poder intercambiar o compartir información entre usuarios. Por Default. P3WIN \ P3WORK (optional): Almacena y separa archivos de programas Read/Write de archivos de programas Read Only. P3 da la opción de guardar los archivos en esta carpeta al momento de crear un nuevo proyecto. en la cual se encuentran todas las imágenes que pueden ser incluidas en la presentación de un programa en P3. Htmfiles. almacena archivos de Internet de algunos programas que trae por default P3. Al crear un nuevo proyecto se generan 23 archivos diferentes. Clipart. - - - 17 . Reports. P3WIN \ PROJECTS: Almacena los archivos de los programas ejemplos que trae P3 por Default.

New y aparece la siguiente pantalla: 18 . Aparece una pantalla como se muestra a continuación: • Elegir File.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA B. 1. Creando el Programa. CREANDO UN NUEVO PROYECTO. • Al hacer doble Clic sobre el Icono de Primavera Project Planner.

creada en la etapa de organización de archivos. NOTA: Al utilizar Browse y cambiar la ruta para guardar el proyecto. por default la ruta es C:\p3win\projects. Number/Version: Es la revisión del programa que se encuentra en proceso. esto es porque primavera trunca los archivos en el 8° carácter.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 1 2 3 4 - 1. - 19 . el cual debe ser de 4 caracteres. 2. es recomendable que se tenga un archivo de carpetas organizadas con un código numérico. Project name: Corresponde al nombre del proyecto. Guardar el proyecto en la carpeta correspondiente a Programa Rev. A. Para cambiar la ruta desplegar en Browse. - 2. ya sean letras o números o una combinación de ellos. Current folder: Indica la ruta en la cual el proyecto se va a almacenar.

A continuación se muestra un resumen de los pasos anteriores: 20 . - - - 3. - - - - • Una vez que se han completado todos los campos. Project must finish by: Corresponde a la última fecha comprometida para finalizar el Proyecto. Week starts on: Corresponde al día en que comienza la semana (lunes – Domingo). Add this new Project to a Project group: Esta opción se explicará mas adelanta cuando se toque el tema de la creación de sub . Decimal places: Es la cantidad de decimales con la cual se trabajará en el programa. 3. con la cual se da por creado la base del programa. Project start: Es la fecha de comienzo del Proyecto. se hace clic sobre el botón ADD (agregar). Semanas o Meses.números. 3.números. Company name: Es el nombre de la empresa que va a ejecutar el proyecto. 3. 2. la cual puede ser Horas.proyectos. Planning unit: Es la unidad de tiempo de planificación. Project title: Corresponde al Nombre del Proyecto con un máximo de 36 caracteres alfa . NOTA: Se puede modificar una vez creado un proyecto a través del calendario. tiene un máximo de 36 caracteres alfa . Días. 3. Se puede elegir entre 2 decimales o sin decimales. 3. Worksday/Week: Es la cantidad de días trabajados en una semana.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - 2. 4.

se abre una pantalla la que se encuentra compuesta por: 21 .GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA • Una vez agregado el programa.

7. 2. Elegir desde la barra de menú. Existen diferentes formas de dividir la pantalla. 9. 6. Desplazamiento Horizontal. Desplazamiento Vertical. Fecha. 3. Dividiendo la pantalla.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 1 2 3 4 5 6 7 8 10 9 11 9 1. 10. Nombre del filtro ocupado. 5. Windows… 22 . 4. Área Gráfica. Barra Menú. La pantalla puede ser dividida en sectores convenientes que permitan desplazarse con mayor facilidad. Layout en el que se esta trabajando. 11. Barra Título. 8. 2. Tabla de Actividades. Barra Utilidades. Barra Edición. se detallan a continuación.

Activity Columns Split: Divide en forma vertical la zona de tabla de actividades. - 2. Vertical Split: Ajusta la división del área gráfica con la zona de tabla de actividades. Otra forma de realizar esto es en la parte inferior derecha desplazar el renglón negro hacia la izquierda.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - 1. 3. 23 . Otra forma de realizar esto es en la parte inferior izquierda desplazar el renglón negro hacia la derecha. Bar – Area Split: Divide en forma vertical el área gráfica.

Horizontal Split: Divide la pantalla en forma horizontal.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - 4. 24 .

como la que se muestra a continuación: - - 3. Crear un Layout… Se parte con un formato inicial al elegir desde la barra menú. Si un proyecto se abre nuevamente. 1. 3. Corresponde a una combinación visual de elementos que aparecen en la catar gantt. View. Layout. Los layouts pueden ser compartidos con otros usuarios. Layout. New… 2. Layout. tipos de letras. Elegir desde la barra de menú. partición de pantalla.1 Comandos del Layout. el último layout es desplegado. Layout. etc. Acceso a diferentes Layout del proyecto activo… Elegir desde la barra de menú. Save As… Se despliega una pantalla como la que se muestra a continuación: 25 . Cuando se abre un proyecto por primera vez el Layout por default es mostrado. View.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 3. View. Cada layout es identificado con un número de referencia y título. Layout. Save… 4. Elegir desde la barra de menú. Open… Se despliega una pantalla con todos los layout. View. Salvar cambios en el layout activo. Modifica cualquier elemento de un layout y salva el layout revisado como uno nuevo.. ya sea de actividades.

Elegir desde la barra de menú. Al cerrar el programa. Delete… Se despliega una pantalla como la que se muestra a continuación: 4. Layout. View. • Para abrir un proyecto existente se debe proceder de la siguiente manera: 26 . ya que es en DOS. Save As. P3 lo que guarda es el Layout o pantalla actual de trabajo. Abrir un programa. todos los cambios realizados son guardados automáticamente. aparecerá una pantalla como la que se muestra a continuación: - Como se mencionó en Entorno de Trabajo.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - 5. Mantención de archivos. 5.

como por ejemplo el nombre del proyecto.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - Elegir desde la barra Menú File – Open… Se tiene acceso a proyectos en diferentes discos y directorios. Salva archivos de proyectos a un directorio o unidad extraíble. 27 . unidad de planificación. pero al hacer clic. fecha de inicio y la fecha calculada de término del proyecto. versión. etc. cantidad de actividades con las que cuenta el programa. Guarda información confidencial. sólo un usuario tiene acceso al proyecto. Exclusive: Al hacer clic sobre el este cuadro. se tiene la posibilidad de modificar los Activity Id del programa. - Overview: Al hacer clic se obtiene información general del proyecto. Seleccionar el proyecto. organizado por carpetas semanales. 6. Mantiene los archivos del directorio del proyecto. éstos corresponden a los identificadores únicos de cada tarea con los cuales el programa realiza los cambios. Protege la información de Fatal Error (Error Fatal). Se tiene un acceso simultáneo de cuatro proyectos abiertos al mismo tiempo.. Además esta versión de Primavera permite trabajar en red. Back Ups (Respaldo de un proyecto) Se debe tener un respaldo del programa diario.

En To. P3 tiene la opción de realizar el respaldo en formato comprimido o generando los 23 archivos genéricos. hacer clic en Browse para buscar la ruta donde se va a guardar o respaldar el proyecto… 3. No se puede realizar un Back Up y guardarlo en la misma carpeta donde se encuentran los 23 archivos P3 del proyecto. En From. Project Utilities. Back Up… 1. 28 . hacer clic en Browse para buscar la ruta del proyecto a respaldar… 2.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - Elegir desde la barra de Menú Tools.

Restore (Restaurando un Proyecto). Se debe especificar la ruta donde se van a generar los 23 archivos de P3 correspondientes al programa. Project Utilities. Restore… - Restaura archivos de proyecto desde unidades extraíbles. Se selecciona el archivo a restaurar. 29 . Se debe especificar la ruta donde se guardo la copia o Back Ups del programa. Elegir desde la barra de de menú. Tools.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 1 2 3 7.

con el botón derecho del Mouse.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 8. 30 . Para personalizar la barra de utilidades hacer clic entre botones de la barra. Se despliega la siguiente pantalla. 1 En este espacio hacer clic con botón derecho del mouse 2 - 1. Personalizando la Barra de Utilidades. Corresponde a la barra de utilidades que se presenta en el programa.

ubicar el icono a ser insertado. Predecessor Detail. En 2. - De acuerdo a la experiencia de los proyectos realizados. 31 . Link Activity. Unlink Activity. ubicarse donde se quiere ingresar el nuevo icono. Corresponde a los iconos a incluir en la barra de utilidades para ser mostrados. Successor Detail.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - 2. Hacer clic en Insert. El procedimiento de inserción es como sigue: En 1. Sumaries all. es aconsejable agregar a la barra de utilidades los botones de Organize Now.

en donde se divide el proyecto en bloques distintos.Ingeniería Hitos . WBS Corresponde a una estructura jerárquica de trabajo. 2. WBS Contrato Hitos . organizando el trabajo en unidades más manejables. • Para llenar los siguientes niveles. WBS… • Escribir el primer nivel de código con su respectivo título: 010 CONTRATO. además de resumir el programa en varios niveles de consolidación. 010 020 030 040 050 060 070 • Elegir desde la barra menú Data. Activity Codes (Códigos de Actividades) Son creados para poder organizar y manejar la información del proyecto como además para crear campos para filtrar. Para definir los activity codes se debe proseguir como sigue: 32 . se debe hacer clic en botón +.Suministros Logística Instalación de Faena Construcción COD.1.Contractuales Hitos . DEFINIENDO LOS CODIGOS.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA C.

Ingresar en el campo Name. los caracteres para el nombre de los códigos definidos en la estructura del programa. Ingresar una descripción para cada valor. Ingresar los valores (con su respectiva longitud definida anteriormente) respectivos a cada códigos de actividad. P3 siempre despliega una pantalla como la que se muestra a continuación: 1 2 33 .GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA • Elegir desde la barra Menú. Data. • 2. • 1. Activity Codes… • 1. Determinar el largo que tendrán los valores de los códigos. • 2. • Al realizar cualquier cambio en esta estructura. Ingresar una descripción o nombre por cada código. • 1.

Permite modelar diferentes tipos de jornadas.- DEFINIENDO EL CALENDARIO. La zona sombreada indica que el esa fecha corresponde a no laboral. se crea automáticamente el Calendario Global y el Calendario 1. Data. 1. 2. Corresponde al desplazamiento mes a mes Cuando es agregado un nuevo proyecto. Se pueden definir 31 calendarios por proyecto. turnos. Definición del Calendario. feriados o fines de semana. puede ser definido en horas.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA D. Calendars… La pantalla que se despliega es la siguiente: 1. por lo que cada actividad puede tener su propio calendario. (específico para un proyecto) 1 2 34 . aplicar definiciones globales a calendarios específicos. días. permite feriados repetitivos. especificar excepciones a períodos no laborables. Se refiere a definir los períodos laborales y no laborales para el proyecto. semanas o meses. Elegir desde la barra Menú.

Finish Date denota el término requerido del proyecto.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 2. Información general de los días del calendario. 1 2 35 . Elegir el Calendario 1… Hacer clic en Standard… 1. Elegir Global Calendar… Hacer clic en Standard… La opción Standard define el primer nivel de información en el calendario: Cuando parte la semana. Definir los días laborales para un calendario específico. unidad de planificación. fechas y reglas de períodos no laborales. Información General para el Calendario Global. Modifica el título del calendario si es necesario 2. - 3.

Usar el calendario global para establecer feriados y periodos no laborales que se apliquen a todos los calendarios bases del proyecto. Seleccionar un día o un rango de días y hacer clic en nonwork. Los períodos no laborales establecidos en el calendario global son traspasados a los específicos. Para feriados que ocurran cada año en la misma fecha. + clic para seleccionar días no consecutivos y Shift + clic para marcar un rango días. Métodos para definir períodos no Laborales. MON) como no laborable para todas las semanas en el mes. 2. 1. Ingresar fechas en el marco Holidays List y las excepciones a períodos no laborables. 3. Usar Ctrl.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 4. hacer clic en Repeating. luego hacer clic en nonwork. Existen 4 formas de definir un período no laboral. 36 . haciendo doble clic (por ej. Marcar un día específico. 4. y son las que se detallan a continuación: Agregue los períodos no laborales usando el cuadro del Calendario o en Holidays. Doble clic en un día para cambiar entre laborable y no laborable.

en el cuadro de dialogo Calendar. Ingresar un titulo para el nuevo calendario. Agregar un nuevo calendario. Hacer clic en Add. Marcar los días laborales para la semana. 37 .GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 5. - Hacer clic en Standard para definir la semana normal de trabajo. Deseleccionar los días que no se trabajan. Hacer clic en Ok.

2. Cabe recordar que este código es único para cada tarea y fue definido en la estructura de del programa. - - Existen 4 formas de ingresar una nueva actividad y son las siguientes: 1. P3 permite una longitud máxima de 48 caracteres. En el caso de que ésta sea un hito su duración será 0. Para interrumpir este incremento en el Activity Id. Presionar INSERT en el teclado.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA E. que se encuentra en la Barra de Edición. En la barra de edición. Ingresando actividades. Se ingresa el activity ID de la actividad. con un incremento de 10 en 10. INGRESO DE ACTIVIDADES. Luego ingresar en el campo Original Duration u OD la duración de la actividad. El Activity Id sólo puede ser modificado si el proyecto se encuentra abierto como Exclusive. Para la siguiente actividad basta con hacer clic en el botón en la barra de edición. 3. Luego posicionarse en Activity Description y poner el cursor en la barra de edición para ingresar el nombre de la actividad. 38 . Si una actividad está seleccionada.1. la nueva actividad será insertada debajo de esta. La siguiente actividad por defecto continuará con la numeración de la anterior. Se hace clic sobre el botón . basta con cambiar el código de la actividad. Activity. elegir Insert. 4. después de la última actividad en la tabla. Presionar la tecla flecha-abajo.

Tools. Presionar Dell o Supr en el teclado. 4. Activity Form… Presionar F7. 39 . Hacer clic en el icono . Elegir en la barra de menú. 1. Establecer el valor a incrementar. Determinar si P3 debe desplegar el Activity Form (F7) cuando se inserta una nueva actividad. Doble clic en una actividad existente en la tabla de actividades. Incremet. 2. Options. Activity Inserting… 1. Métodos para desplegar el Activity Form. Determinar si se va a usar la numeración automática. 1 2 3. Hacer clic en el icono en la barra de edición. View. P3 pregunta por una confirmación antes de eliminar actividades.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA Para cambiar este incremento se debe realizar lo siguiente: 2. (Auto-incremento) Elegir en la barra de Menú. Métodos para eliminar actividades.

Métodos para agregar actividades en PERT. Pert… Se despliega una pantalla como la que se muestra a continuación: - Elegir en la barra de menú. Si una actividad se encuentra seleccionada. Activity…o Presionar Insert desde el teclado… o Hacer doble clic en el área vacía. Elegir en la barra de menú.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 5. 40 . Insert. View. la nueva actividad es insertada al lado de la actividad seleccionada.

Si no hay actividades seleccionadas. la actividad se agrega en la franja visible. se debe especificar el tipo en el campo Type. P3 coloca un * en la duración de la actividad. Abrir la ventana de Activity Form. (F7) Cuando se ingresan las actividades. • Hammock (Hamaca): Es una actividad que tiene el propósito de resumir un grupo de actividades. El Activity Form (F7) es desplegado automáticamente. No maneja la holgura. 2. P3 calcula la duración de esta actividad. • Meeting (Reunión): No muy ocupada. • WBS (WBS): No muy ocupada. • Start Milestone (Hito Inicio): Representa el inicio de una actividad en el tiempo de duración cero. • Start Flag (Señal de Inicio): No muy ocupada. • Finish Flag (Señal de Término): No muy ocupada. • Independent (Independiente): No muy ocupada.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 6. proporciona 9 tipos de actividades: • Task (Actividad): Es la que se genera por default. 1. desde la fecha de inicio (SS) de la actividad predecesora hasta la fecha de término (FF) de la actividad sucesora. Tipos de Actividades. • Finish Milestone (Hito Término): Representa el fin de una actividad en el tiempo de duración cero. Pulsar en el botón derecho para desplegar la lista abatible. Existen 2 maneras de ingresar el tipo de actividad. El tipo de actividad por defecto es “Actividad” (Task) 41 . Primavera P3.

3. Formato de cajas de actividad. Especificar si se requiere mostrar o no el progreso y lo hitos. Alignment (Alineación del texto) y Stile (estilo en la celda). Format. P3 entrega formatos para cajas de actividad por defecto. Seleccionar Change Template para cambiar el formato o ingresar un nuevo formato con un nombre distinto. Configuration… 1. Delete cell (Eliminar filas) o Split Cell (Agregar filas). Marcar la opción de despliegue de conectores. Elegir desde la barra de menú. Usar los formatos existentes o seleccione modify template para crear nuevos formatos 1 4 3 2 8. 4. Se puede Append Row (Insertar filas). 2. Activity Box. Seleccione el formato de caja que desee ver. Modificando la caja de actividad. dependiendo de su necesidad.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 7. 42 . Ingresar Content (contenido). que pueden ser usados y modificados.

Estos vienen dados por fechas. Son restricciones impuestas que son usadas para reflejar los requerimientos de un proyecto. 43 . Existen varios tipos: Fecha. calculados y pueden ser enclavados. duraciones impuestas para reflejar las condiciones reales de un proyecto. Sus principales características son: Actividades ficticias de duración cero. Corresponden a una actividad ficticia en el tiempo que representan el inicio o término de una serie de actividades. 10. Ligados las fechas establecidas en documentos contractuales. Milestones (Hitos).GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 9. Duración y Holgura. Su característica principal es que agrega más control al programa. Deben ser actualizados. Constraints (Enclavamientos).

Sobre la actividad que se va a enclavar. Es usado para instruir una actividad a ejecutarse ASAP (As Soon as Possible).2. Expected Finish: La duración es calculada. - - - - 44 . En Activity Form (F7). Zero total float Constraints: Si la holgura es positiva las fechas tardías son igualadas a las fechas tempranas. Start on: Combinación de inicio no antes que y de inicio no mas tarde que. permite programar por fechas en vez de duraciones. Constraints… .Existen 2 formas de acceder al cuadro de constraints: . Remaining Duration = Expected Finish – Early Start. Early Finish Constraints: Retrasa un término temprano a la fecha enclavada.Un * aparece a continuación de la fecha en el campo enclavado. hacer clic con el botón derecho del Mouse.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA . Se aplica para programar fechas de entrega.Marcar el tipo de enclavamiento para luego modificar el campo. - Early Start Constraints: Afecta la fecha de inicio más temprano. es usada en actividades de larga duración para verificar el estado. hacer clic en la viñeta Constraints… . Usado para especificar fechas entregadas por contratistas. Usada para prevenir que una actividad finalice demasiado temprano. retrasa el inicio temprano hasta la fecha impuesta. Afecta sólo las fechas tempranas.1. Elegir Activity Detail. .

Mandatory Start & Finish Constraints: Fuerza a las fechas tardías y tempranas a igualarse a la fecha obligada. Find Activity para ubicar una actividad. Ingresar relaciones desde el botón Relationship Lines. - - - F. Tipo de Relación y Lag. Desplegar la ventana SUCC para sucesoras o PRED para predecesoras desde Activity Form (F7).Ingresar relaciones usando la ventana de Activity Form.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - Zero free float Constraints: Actividad tan tarde como sea posible sin retrasara los sucesores. Usado para colocar una línea de fuego al inicio de una actividad. El tipo de relación por defecto es FS. P3 la aplica si la fecha de término tardía es posterior al término impuesto ( sólo adelanta las fechas tardías). Ingresar el Activity ID. Late Start Constraints: Adelanta un inicio tardío a la fecha impuesta. Repercute en las fechas tardías de las predecesoras. Late Finish Constraints: Impone una fecha en la cual una actividad debe terminar. Edit. 1. 2. 45 . Presionar JUMP para moverse a la siguiente actividad. Afecta las fechas tardías. Elegir desde la barra de menú. RELACIONES ENTRE ACTIVIDADES. Usado para programar una entrega ALAP ( As Late as Posible).

desde el inicio de la actividad predecesora al inicio de la sucesora. etc. . fechas. 1. “Fecha de Datos” la fecha hasta a cual se está informando el avance y desde la cual se comienza a programar el trabajo futuro.Sin sucesoras: Actividad usa el término del proyecto como fecha de término más tardía. . Se debe tener el cuidado de que al realizar esta operación es muy fácil pasar a llevar la actividad. Si es SS. • En actividades sin predecesoras o sucesoras. Considera el avance de las actividades hasta la última hora del día anterior al data date.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - - Apuntar el tridente a la actividad predecesora y arrastrar hacia una actividad sucesora. aumentando su duración. Data Date. 46 . CALCULO DEL PROGRAMA. Por Default la fecha que toma es la fecha de inicio del proyecto. El apuntador del mouse cambia a modo de relación. el tridente debe posicionarse en el final de la actividad predecesora y dirigirse al inicio de la actividad sucesora. Se debe ocupar con PRUDENCIA. y como es un programa en DOS los cambios son guardados automáticamente. Corresponde a la fecha desde la cual el programa realizará todos los cálculos. G. Por ejemplo si la relación es FS.Sin predecesoras: Actividad usa el data date como comienzo temprano.

.Scheduling Report Page: 2 Activity ---------CO 00010 HC 00010 HI 00010 HS 00010 Date ------18JUL06 15AUG06 17JUL06 01AUG06 Constraint ---------------------------Mandatory Start Constraint Mandatory Start Constraint Mandatory Finish Constraint Mandatory Finish Constraint Open end listing -........... Started activities..GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 2. Number of activities.....Use finish dates ....... número de relaciones.0 12 18JUL06 18JUL06 20FEB07 06MAR07 47 .... 50 2 0 0 70 0. actividades sin predecesoras ni sucesoras y finalmente un resumen de la cantidad de actividades.. Number of mandatory constraints........................ Imposed finish date..............Retained logic .. Serial number........ Completed activities....19126321 User name SALFA Constraint listing -......... número de actividades en la ruta crítica...... constraints.......Scheduling Report Page: 3 ---------------Activity CO 00010 has no predecessors Activity HC 00050 Scheduling Statistics for Schedule calculation mode Schedule calculation mode Float calculation mode SS relationships Project CORR: ...... Start of schedule for project CORR.... Presionar Schedule Now… - Primavera Scheduling and Leveling Calculations -.. • Schedule......... Schedule… Esta opción calcula y entrega un reporte completo del proyecto......... Percent complete.... Latest calculated early finish. Number of relationships..... Number of activities in longest path. Data date..Contiguous activities ........ indicando las actividades hitos.... Para calcular el programa de un proyecto: Elegir Tools............Use early start of predecessor has no successors Schedule run on Fri Jul 21 09:07:37 2006 Run Number 129...................... fecha de inicio y fecha de término del proyecto..Scheduling Report Page: 1 This Primavera software is registered to SALFACORP...... Start date.....

Schedule. Esta opción no genera un reporte del estado del proyecto. - • El Loops es detectado después de un cálculo de programa (F9). 48 . detecta el Loop.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA • • • Otra opción de calcular el proyecto es presionar en el teclado F9. P3 no calcula hasta que el Loop sea eliminado. Al elegir en la barra de menú. Tools. pero no entrega un informe indicando cuales son las actividades en conflicto. Una vez eliminado. al hacer F9 este solo indica que existe una interferencia en las relaciones. Revisión de Loops en el Reporte del Programa. La pantalla mostrada es la que se detalla a continuación. Loops. volver a recalcular. 3.

Consola de Control Maestro AU 00020 49 .Scheduling Report Page: 4 Loop # Activity Description -------.Scheduling Report Page: 3 ---------------Activity CO 00010 has no predecessors Activity HC 00050 has no successors Loop report -.. Open end listing -.19126321 User name SALFA .GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA Primavera Scheduling and Leveling Calculations -..Scheduling Report Page: 1 This Primavera software is registered to SALFACORP. y Entrega Consola de Control Maestro AU 00100 Instal. Serial number. Start of schedule for project CORR. Consola de Control Maestro AU 00060 Fabr.-----------------------------------------------1 AU 00020 Diseño Sistema automatizado AU 00040 Prep. Especif.---------.

Proporciona reemplazo de texto para reducir el ingreso de datos. Son propios del computador donde uno se encuentra trabajando. 1. FRAGNETS. Crear un programa siguiendo los pasos definidos en la “Parte I. es decir. subcarpeta 03 Programa Auxiliar”. los fragnets no son copiados.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA H. Son fragmentos o pedazos de mallas usados para elaborar proyectos. sección 1 Creando el programa”. - A continuación se muestra la pantalla de P3 con la creación del nuevo proyecto. Son ocupados para realizar una programación rítmica. Creando el Programa Auxiliar. Se debe crear un programa auxiliar donde es creado el fragnets para luego ser insertado en el programa correspondiente. Creando un Nuevo Proyecto. al copiar un programa a otro computador. Punto B. Las relaciones internas dentro de un fragnets son mantenidas. Este proyecto debe ser guardado en la carpeta del proyecto “04 Programa y Memoria. Es posible almacenar un número ilimitado de fragnets. 50 .

Exc. 51 . Desc.Descimbre Fundación - Colocar la palabra <Nombre> con brackets en la parte del numeral del eje. Act. Por ejemplo se desea ingresar las siguientes actividades mediante fragnets: Act. Orig.Moldaje Fundación Eje A-B/2-0 . A-0/2-5 . A-0/2-5 .Enf. <nombre>.Emplantillado Eje A-B/2-0 . CM 01250 CM 01260 CM 01270 CM 01280 CM 01290 CM 01300 Eje A-B/2-0 .Enf. donde el texto debe ser insertado. Reemplazo de texto. A-0/2-5 . Reduce el ingreso de datos. pues es el valor que va cambiar en una programación cíclica. Ingrese backets. A-0/2-5 .Hormigón Fundación Eje A-B/2-0 . valor de códigos y textos de log. Fund. Fund. Id. según muestra la figura.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 2. Eje A-B/2-0 . Arranque Muros y Pil Eje A-B/2-0 . Es útil para descripciones repetitivas. Duration 1 1 1 1 2 1 1 Pred. HI 00010 IF 00020 CM 01240 CM 01250 CM 01260 CM 01270 CM 01280 CM 01290 Suc. A-0/2-5 . A-0/2-5 . CM 01250 CM 01310 CM 01260 CM 01270 CM 01280 CM 01290 CM 01300 CM 01350 CM 01650 CM 01240 Eje A-B/2-0 . A-0/2-5 .

Seleccionar el grupo de actividades. Digitar 10 en la casilla Auto-increment. Fragnets. Abrir el proyecto donde se va a ingresar el conjunto de actividades. Elegir desde la barra de menu. Retrieve Fragnet… Seleccionar 40 – Ejemplo N° 1. 52 . Hacer clic en Retrieve.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 3. En este caso ID 40. Seleccionar Auto-increment. Store Fragnet… Ingresar un código ID único y un título. Fragnets. 4. Tools. Tools. Pasos para guardar un fragnets. Ejemplo N° 1. Digitar CM 01240 en la casilla Base. Pasos para recuperar un fragnets. Elegir desde la barra de menu.

Columns… La pantalla que se abre es la siguiente: 53 . A-0/2-5. Se refiere a modificar y dar un ancho específico a las columnas.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - Reemplazar <Nombre> con A-B/2-0 . PERSONALIZAR EL LAYOUT. Elegir desde la barra desde la barra de menú. Filtrar actividades de acuerdo a criterios específicos. - El resultado obtenido es el siguiente. Formateo de columnas en la tabla de actividades. 1. Format. I. Usar criterios para relacionar actividades.

Width (ancho). Elegir la variable a ser mostrada en la nueva columna. Early Finish. P3 inserta la columna sobre Apuntar a el campo iluminado en el cuadro de Columns y la muestra a la izquierda en la tabla de actividades. Align (alineamiento) y Data Font (Letra y tamaño) son seleccionados por defecto. Budgeted Quantity. Definir title (título).GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - Seleccionar un tipo de letra en Data Font para todos los títulos de las columnas. Early Start. Original Duration. 54 . Total Float. Resource ID. Activity Description. Late Finish y Free Float. El layout generalmente ocupado tiene el orden siguiente: Activity ID. - - Insertar una columna vacía para agregar notas. Para el caso de la nivelación además se ocupa Late Start. pero pueden ser modificados. WBS. Activity Codes. Calendar. Existe una gran cantidad de variables para ingresar en el layout. para agregar una nueva columna.

Luego se arrastra la línea al nuevo ancho. Para ajustar el ancho de la columna se debe apuntar a una línea de separación de columnas. Modificando y Dimensionando Columnas. Existen 2 opciones para modificar el ancho de una columna: 1. 55 . Apuntar a para eliminar una columna de datos que está seleccionada en ese momento. title (título a mostrar en layout). 2. 4. Alignment (alineamiento). Hacer doble clic en el encabezamiento de la columna. Sobre-escribir una columna existente con nuevos datos. Eliminando Columnas. Data font (Letra y tamaño). 3. Para el dimensionado de las filas existen 2 formas de llevarlo a cabo.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 2. Width (ancho). Dimensionando las filas. Luego modificar data(información de la columna). el apuntador cambia a doble flecha.

Indicar si se desea ajustar todas las filas o las seleccionadas. - 2. Arrastrar la línea para definir la nueva altura. e ingresar un valor en puntos para el alto de las filas. El apuntador cambia a doble flecha. Para cambiar el tamaño de una sola fila usando el Mouse se debe… Apuntar a la línea que separa los Activity Id. Para cambiar el tamaño de la fila que trae por default P3: Elegir desde la barra de menú Format. Row Height… P3 basa el tamaño de la fila de acuerdo a las posiciones de las barras y los datos que se desplieguen en ellas. Borrar el ticket en Automatic Size.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - 1. Borrar el ticket para dar un nuevo alto a la fila 56 .

SD – Start Date – Fecha de Inicio. Personalizar font (tipo de letra) y Minimum time unit (unidad mínima de tiempo). Elegir desde la barra de menú Format. Timescale… Ajustar fechas de inicio y término. CAL – Calendar Date – Fecha de Calendario. Existen 2 posibilidades para ajustar la escala de tiempo: 1. FD – Finish Date – Fecha de Término. DD – data Date – Fecha de Actualización. Ajustando la escala de tiempo. 57 . Hacer doble clic en la escala de tiempo… 2.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 5.

arrastrar el mouse para seleccionar el rango y luego elegir desde la barra de menú. Llenado de Celdas. - 58 . Fill Cell. descripciones. Copia el contenido de una celda a otra o a otras celdas de varias actividades. Para actividades consecutivas. Edit. Fill Cell. usar Ctrl + clic para seleccionar cada actividad. ejemplo códigos. Edit.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 6. duraciones. seleccionar la celda a copiar. Solo copia datos editables. etc. Para actividades no consecutivas. Elegir desde la barra de menú.

Resumir actividades. Organizar actividades de acuerdo a criterios específicos. Usar criterios para relacionar actividades. Organize… 1 2 3 - 1. ORGANIZACIÓN.. Filtrar actividades de acuerdo a criterios específicos. Organizando Actividades. Se puede organizar por Activity Data (códigos de actividad) o por Work Breakdown (Estructura de quiebre)…de acuerdo a la experiencia y la definición de la estructura. 59 . 1..se usa la organización por Activity Data. Elegir desde la barra de menú Format.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA J.

En esta ventana es donde se elige la forma de agrupar del proyecto.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - 2. Organizar por códigos de actividad. por ejemplo por fechas tempranas. el título de agrupaciones no aparece en el Layout. Activity Id. 60 . Existe una gran cantidad de variables de agrupación como se muestra al desplegar la flecha hacia abajo. - Se puede agrupar por: WBS. Se refiere a como ordenar las actividades de un mismo código de actividad. Subtotalizar los datos al comienzo o al final de las columnas. Activity Codes. 3. Elegir si desea desplegar las actividades no asignadas o sin categoría. 2. etc. Si un valor de código no es asignado a ninguna actividad. etc. Recursos.. Las actividades son agrupadas de acuerdo al orden de los códigos seleccionados.

GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 61 .

1 Summarize All (Resumir Actividades). Resumir. Format. Summarize All… Puede resumir toda la información basada en el agrupamiento definido en la caja de Organización. 4. Elegir desde la barra de menú. Se puede colocar el resumen a cualquier nivel de organización y en la posición deseada. - A continuación se presenta un ejemplo donde se resume a nivel de WBS. Doble clic en una banda específica de agrupación para resumir el grupo de actividades.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 3. 62 . es decir sobre las actividades o bajo ellas. Un signo “ + ” delante de la banda de agrupación indica que está resumida. En la opción organize en la última columna se despliega una opción de Total. 4. Organize. Subtotalizar.

usar Primavera Plot Drivers. Especificar orientación de la página.2 Expandir. Format. Elegir desde la barra de menú.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 4. Seleccionar tamaño del papel. Summarize All… Seleccionar “None” de la lista abatible. Imprimir. Doble clic en una banda resumen para expandirla. 63 . Para Plotters. • Elegir impresora o plotter. Elegir File. 5. Print Setup… Seleccionar la impresora default o una impresora específica.

barras y/o datos de recursos y costos. Generalmente esta función no es ocupada en los programas.. en la primera o en la última página. Luego se debe definir el pie de página en las secciones que se estimen convenientes. Cada sección contiene la información siguiente para ser mostrada: Dates. Logo. todas o en ninguna página. Elegir File. Elegir Page Setup… Para agregar un encabezado hacer clic en Header… Puede ser agregado en todas las páginas. pueden ser 3 ó 5 secciones. pues la información es proporcionada en el pie de página o Footer. Ingresar fechas de inicio y término para especificar el rango de fechas que será impreso. se debe incluir la información que contendrá cada sección. Especificar ajustes de página.( 3 ó 5 secciones) Cuando sean definidas las secciones. se debe buscar la información que tendrá cada sección. como además puede no mostrarse. 64 . última. Revisión Box. Titles / Comments. Page Setup… Modificar las especificaciones para imprimir el layout. Bar chart legend & None. Una vez definidas las secciones.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA • Configuración Page Setup. Se debe especificar en cuantas secciones se va a agregar este encabezado. • Viñeta. Despliegue de tabla de actividades. - Para agregar un pie de página hacer clic en Footer… Al igual que el encabezado puede ser incluido en la primera.

todas o las seleccionadas. Bar chart legend. • Imprimiendo el Layout.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - Generalmente son usadas 5 secciones con la siguiente información: Dates. Revisión Box y se muestra solamente en la primera página. Titles / Comments. None. Elegir File. Print… Especificar las páginas a imprimir. 65 .

Limita las actividades del layout activo. Por default P3 incluye una serie de criterios para realizar la selección. Format. Características del filtro. en el layout. . se debe hacer clic en el botón Run. en la parte inferior de la pantalla aparece el nombre del filtro aplicado. 66 . Focaliza a determinados grupos de actividades.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA PARTE III A. Además incluye 13 filtros los cuales si se pueden modificar. 1. Selecciona información de acuerdo a un criterio seleccionado. 1. Aplicando Filtros. estos dos primeros criterios no se pueden modificar. Cuando el filtro es aplicado. None. Filtros. Filter… Se despliega la pantalla que se detalla a continuación. Elegir desde la barra de menú. Por ejemplo All corresponde a mostrar todas las actividades.2. oculta todas las actividades. Modify (modificar) o Delete (borrar) un filtro. 3. 2 1 3 4 - - - 1. Permite seleccionar y ordenar las actividades. 1. UTILIDADES. Facilita la actualización.1. Para ejecutar el filtro. Elegir Add (agregar). 2.

Características de Selección: Al hacer clic en Add (agregar). Las otras dos opciones son Add activities to the current view (Agregar actividades al layout actual) y Remove activities from the current view ( Sacar actividades del layout actual).GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - - 4.3. Bloqueada 1. la usada con el propósito de seleccionar ciertas actividades es la que se muestra por defecto “Replace activities shown in current view” (reemplazar actividades que se ven en el layout actual). Al hacer clic en la opción select. Al hacer clic en Filter se despliega un lista de 3 opciones. 4. las actividades se iluminan cuando cumplen las condiciones del filtro. Automáticamente la opción filter queda bloqueda. la pantalla que se despliega es la siguiente: 1 2 3 67 .

3. se ve que existen diferentes tipos de selección: - Is: Una vez con la selección elegida se procede a desplegar este campo. 2. nos encontramos con 4 columnas que indican lo siguiente: Select If: Al estar posicionado en esta columna y desplegar la flecha hacia abajo. Al ingresar los criterios de selección. Any significa “Or” lógico. 4. 3. 5. 2. Al elegir All / Any designación por lógica: All significa “And” lógico. Al hacer clic en level se muestran los 4 niveles de filtros que se pueden aplicar. donde se encuentran las siguientes opciones: 1. Se especifica el nombre del filtro agregado. EQ – Equal To: La selección escogida sea igual a… NE – Not Equal To: La selección escogida NO es igual a … GT – Greater Than: La selección escogida sea mayor que… LT – Less Than: La selección escogida sea menor que… WR – Within Range: La selección escogida se encuentre dentro del rango… 68 .GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - 1. 2. Este filtro queda automáticamente guardado en los criterios de selección.

1. En el campo If elegir la opción EQ – Equal To.5. Filters… o simplemente haciendo clic en el icono en la barra de utilidades. Format.*). y es el último valor para que el filtro sea ejecutado. en el campo Title definir el nombre del filtro que se va a ejecutar.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 6. 1. En este campo se pueden usar caracteres comodín (?. hacer clic en Add… Una vez agregado el filtro. High Value se ocupa cuando en el campo Is es seleccionado WR. Niveles de Selección. Elegir la opción level 1 & Any… En select if desplegar la flecha hacia abajo y elegir WBS. - NR – Not Within Range: La selección escogida se NO encuentre dentro del rango… CN – Contains: La selección escogida contenga … SN – Does Not Contain: La selección escogida NO contenga … Low Value – High Value: Depende exclusivamente de la selección escogida. Elegir desde la barra de menú. 69 . En Low Value digitar el numeral 60. Usados como proceso de pasadas por varios tamices. Ejemplo de nivel de selección. 7.4. Agregar una nuevo filtro. equivalente a Construcción y Montaje. Permiten combinar operadores OR & AND. 8. Realizar un filtro para mostrar las actividades de de Construcción y Montaje que se encuentran en la ruta crítica de la portería de acceso.

70 . desplegar la flecha hacia abajo y seleccionar el nivel 2. En Select If. en If seleccionar EQ y finalmente en Low Value seleccionar 0. seleccionar Edificio. Debajo de Total Float.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - Elegir Level. seleccionar EQ y finalmente en Low Value seleccionar 020. desplegar la flecha hacia abajo y seleccionar Total Float. en If.

1 Global Change. 3 1 2 - 1. Permite fácilmente agregar o modificar un gran número de actividades. 71 .GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 2. Tools. 2. Acá se muestran los Global Change por defecto y los creados por el usuario. Global Change… Existen 8 Global Change creados por default. Se despliega el cuadro de diálogo eligiendo desde la barra de menú. (Cambios Globales) General.

tiene las mismas propiedades. Selection. en cambio Run es para validar los cambios. 72 .GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 2.3 1. en cambio Run es para validar los cambios. La sentencia THEN cambia los datos cuando la declaración IF es verdadera. 3. La sentencia ELSE cambia los datos si la declaración IF es falsa. 2. es decir. Sentencias: IF – THEN – ELSE. El Global Change puede ser Modify (Modificado). Cuando la sentencia IF no está definida. 5.2 2. Esta viñeta actúa como un filtro. Trial Run es para probar y visualizar los cambios. Any significa “Or” lógico. La sentencia IF compara dos valores para determinar si efectúa o no el cambio. 3. Add (Agregar). 6. el comando THEN cambia todas las actividades excepto si la ventana selección está usada. Delete (Borrar). 4. Al igual que el filtro este criterio de selección funciona como una designación por lógica: All significa “And” lógico. Al hacer clic en Add… se despliega una pantalla como la que se muestra a continuación: 1 6 2 3 4 5 - - 2. Acá se pone el nombre del Global Change a ejecutar. Trial Run es para probar y visualizar los cambios.

Data Item/Value/Operation. Data Item: al estar posicionado bajo esta celda y desplegar la flecha hacia abajo. El filtro predominante es el del Global Change por sobre el que puede estar aplicado en el programa actual.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - Tiene 4 niveles de selección. 2. se tiene una gran variedad de opciones de selección. Criteria.4 Sentencias Data Item. 73 .

al desplegar esta ventana se tienen las siguientes opciones. Además permite concatenar variables de texto. - Data Item/Value: Corresponde al valor que será asignado al Data Item.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - Criteria: Este campo funciona como la sentencia Is del filtro. si se despliega esta opción se tiene la siguiente pantalla. 74 . - Operation: Esta opción permite realizar operaciones aritméticas en conjunto con el Data Item/Value. seleccionado anteriormente.

- 2.6 Funciones con arreglo de caracteres. . Elimina caracteres blancos sucesores. Los operadores válidos son: + Suma. variables personalizadas.Sustracción.5 Definiendo funciones aritméticas. y) 75 . códigos de actividad. * Multiplicación. x) SUBSTR (item. etc. comenzando con el primer carácter en el campo.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 2. Extrae y número de caracteres. una variable y un valor numérico o dos valores numéricos. Pueden ser usados para combinar: dos variables de datos. se usa el símbolo & para concatenar variables de texto tales como: identificación de actividades. / División. Función LTRIM (x) RTRIM (X) LEFT (item. insertar o reemplazar caracteres desde el principio. comenzando en la posición x. comenzando con el último carácter en el campo. x) RIGHT (item. (String) Son usadas para remover. & Concatenación de texto. Extrae x número de caracteres. El carácter Concatenate se usa para combinar cadenas de caracteres. mitad o fin de cualquier campo de texto.. descripciones. Se usa estas ecuaciones para cambiar datos numéricos tales como cantidades. Extrae x número de caracteres. duraciones. Resultado Elimina caracteres blancos antecesores. x.

3. Resource. ACX y categoría CAT.y) Day (date) Date ( ) STDATE (date) TTL (item) Igual al SUBSTR. Asigna una descripción a la actividad basada en el título de un ítem específico entre los siguientes: Activity Codes. x.1 Agregar una nueva especificación de exportación haciendo clic en Add o modificar alguna haciendo clic en Modify… Run lleva a cabo la exportación… Content. Export… Por default P3 presenta 12 tipos especificaciones de exportación. excepto que permite un nombre de ítem más largo. 3. Project Utilities. 1.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA SS (item. (Contenido) Agregar en Title el título del filtro a aplicar. Tools. Convierte una fecha en una cadena formato DDMMYY. ACC. Muestra la fecha del sistema. Exportación. Se define una lista de elementos de información a exportar (Content List) o sólo exportar las relaciones de sucesión entre actividades (sucesor Relatinships) 76 . Elegir desde la barra de menú. Despliega el día de la semana que corresponda a la fecha ingresada.

(Formato) 1. al igual que el cuadro List. Se definen rangos de ancho y alto para el formato de salida de los ítems de Activity codes. Es recomendable elegir por Calendar… 77 . no tiene la limitación en la cantidad de actividades a exportar. 3. Es recomendable en el campo Schedule elegir que los datos a exportar sean del programa actual o Current. Digitar el nombre del archivo de salida. 2.WKS: Lotus 123 o Excel. etc. Log.PRN: ASCII. al igual que el tipo de archivo a ser exportado. . estas pueden ser Calendar. es uno de los formatos más utilizados. Se puede ingresar de qué manera ordenar las actividades en la sección Sort By… 3.DBF: dBase III/IV. es uno de los formatos más utilizados. Workperiods. Elegir el formato para las fechas en Data Format.WK1: Lotus 123 o Excel. no muy ocupado. 1 3 2 4 3. 4. Resource. no es muy ocupado.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - - 2. se muestra el contenido de dicha lista.2 Format. . . se bloque automáticamente este cuadro. con la limitación de que no exporta más de 2048 actividades. se ingresan todos los datos que se requiere exportar. Si se selecciona la opción de exportar Sucesor Relationships. . Al desplegar la flecha hacia abajo. Estos archivos pueden ser abiertos directamente desde Excel. En el cuadro List.

3 Selection. Project Utilities.Este filtro es independiente del que pueda tener el programa al momento de realizar la exportación. junto con la extensión del archivo. 78 . Importación Use Import para conseguir información desde otras aplicaciones. 4. Tools. tiene 4 niveles de filtrado y los mismos criterios de selección. Import.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 1 3 2 3. Digitar el archivo y su ruta de ubicación.. . (Selección) . Elegir desde la barra de menú. siempre tiene prioridad el filtro aplicado en la exportación.Funciona como un filtro.

la pantalla que se despliega es la siguiente: - 1 2 79 . Calendars. Permite transferir valores desde otros proyectos que sean similares. WBS. Esta opción se encuentra presente en muchas de las opciones que presenta P3. Export. Global Change. Cuando se realiza un Transfer. etc.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 5.. Por ejemplo. Activity Codes. Import. Transfer.

Hacer clic en Add para agregar el nuevo sub-proyecto. 5. En Browse. Se busca la ruta donde se encuentre el programa desde donde se quiere transferir los datos. File. Agregando un sub-programa. 2. 3.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 6. se despliega la flecha hacia abajo para ver elegir el proyecto. 4. el nombre del proyecto y la especificación de los datos a transferir. Seleccionar la opción “Add this new Project to a project group” para que el sub-proyecto PAVI pertenezca a un proyecto. Muestra la ruta del programa. Se puede trabajar directamente desde el programa maestro (conjunto de todos los sub-programas) o en cada sub-programa. es recomendable dividir el proyecto en varios sub-proyectos. de esta manera se tiene un programa maestro con su ruta crítica y todos los sub-programas con sus rutas críticas respectivas. 1. buscar la ruta donde se encuentra el proyecto al cual se va a agregar este sub-proyecto PAVI. con fechas de término establecidas. En esta opción se agregan 2 caracteres para identificar las actividades del sub-proyecto. 80 . 2. apareciendo la siguiente pantalla. New… Ingresar los datos del proyecto. Con la ruta del proyecto establecida y con la opción anterior seleccionada. Estos 2 caracteres corresponden a los 2 primeros caracteres en el Activity Id de la tarea. Cuando los proyectos son demasiado grandes y su estructuración se encuentra limitada por grandes áreas. Elegir desde la barra de menú. - 1 2 4 3 5 - - 1.

aparece la pantalla siguiente: - En el programa maestro debe ser agregados los nuevos Activity Codes referentes al nuevo sub-programa. 81 .GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - Al cerrar el programa y abrirlo nuevamente.

Muestra cuándo y cuánto será usado cada recurso. Especificar una unidad de medida. • Análisis del uso de recursos. Etapas en el manejo de Recursos.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA PARTE IV A. es decir una vez completado el presupuesto detallado. Diccionario de recursos. 1. RECURSOS. Despliegue gráfico de la utilización de recursos. el uso que da SALFA va por el lado del recurso y no por el costo. ya sean materiales u horas hombre directas para cada actividad del programa que cargue recurso. Establecer nombre de recursos. • Definición de recursos. NO marcar Driving. se deben repartir las cantidades. Data. si corresponde. o en un formato de hoja de cálculo. • Definir los recursos. Definir la disponibilidad de recursos para todo el proyecto. atributos que permitan controlar los recursos que afectan al programa. Resources… Asignar un único identificador (ID) a cada recurso. Ingresar el nombre del recurso y la cantidad de trabajo presupuestado para la actividad específica. descripciones. 82 . Elegir desde la barra de menú. Asignar disponibilidad o límites. Ingresar una descripción del recurso. Si bien P3 tiene una herramienta de costo. 2. - • Asignación de recursos.

83 .GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - Ingresar los siguientes Recursos… Resource 10 20 30 Units mh mh mh Description Obras Civiles Estructura Metálica Electricidad - El Resource y la Descripción de la tabla de recurso debe ser ingresada en el activity codes definido anteriormente como RECN o Recurso N.

Para llenar los campos se debe aplicar lo visto anteriormente en llenado de celdas. STEP Este Activity Codes es creado por facilidad y conveniencia del ingreso de las cantidades. se procede a completar el campo STEP. Se deben tener claras las actividades que no cargan recurso. Las actividades que si cargan recurso llevan el valor correspondiente. Desplegar la caja RES desde el Activity Form (F7) Seleccionar la actividad a la cual se va a asignar el recurso y sobre la caja definir el o los recurso(s) correspondiente a cada actividad. Ingresar la cantidad presupuestada en el cuadro Budget quantity o… Especificar las unidades por período de tiempo en el cuadro Units per day… 84 . ya que ellas llevan un valor de STEP = 0. Teniendo el layout organizado & personalizado con los respectivos activity codes. como por ejemplo los hitos. en este caso 1. se realiza un filtro por aquellas que sólo cargan recurso. ya que una vez teniendo todas las actividades con su valor de STEP. Esto se hace para tener una mayor facilidad en la carga de recurso.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA • Actividades que cargan o no recurso. ya sean Horas Hombres Directas o Cantidades. Asignando recursos desde Activity Form. - 3. Asignar recursos a nivel de actividad.

la unidad por período de tiempo es calculada en forma automática y viceversa. Se debe completar la columna REC N.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - Si se ingresa la cantidad presupuestada. los siguientes recursos deben ser cargados desde el Activity Form (F7) una vez cargados los de la columna REC N. Este campo permite la opción Fill Cell. Asignando recursos con Global Change. En el caso de que la actividad tenga más de un recurso. - 85 . definida en la personalización del layout con el recurso correspondiente a cada actividad que carga recurso. 4. No acepta más de un recurso por actividad.

es decir. 86 . La sentencia Then cambia los datos cuando la declaración If es verdadera. Global Change… Seleccionar Add para agregar un nuevo campo de cambio. Esta opción no realiza el cambio global. en este caso agregar los valores de recurso. es sólo una prueba. Tools. La sentencia If compara dos valores para determinar si efectúa o no el cambio. “Si el Recurso N (RECN) es igual a 10…” 2 corresponde al cuadro de diálogo que se quiere modificar. “Entonces al Recurso (RES) agregar el recurso correspondiente al Recurso N (RECN)”. 1 corresponde al cuadro de diálogo que se quiere copiar. Seleccionar Trial Run para verificar que el algoritmo se está ejecutando en forma correcta y afecta sólo a las actividades correspondientes.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - - Elegir desde la barra de menú.

basta con presionar OK. se procede a realizar el cambio a través de Run. Elegir desde la barra de menú. 87 . Tools. Export… Seleccionar Add para crear un nuevo campo de exportación. Para los siguientes recursos 5. Para validar los cambios P3 pregunta Rerun current filter?. Asignación de recursos a través de Exportar e Importar.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - Una vez que se verifica que el cambio es correcto. Project utilities.

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Definir el contenido de la exportación, Activity Id, Activity Description, WBS, Activity Codes, Resource Id, Budget quantity En la viñeta formato, se debe especificar la ruta y formato de salida, donde se va aguardar la exportación. La ruta debe ser lo más corta posible, de preferencia en la raíz C, y el formato de preferencia en WK1, con la limitación de un limite de 2048 actividades a exportar. Otra opción es DBASE, el cual no tiene dicho límite de exportación. Ambos archivos se abren con Excel. En la viñeta Selection, que es ocupada como un filtro, se debe especificar la lista de información a exportar., en este caso nos importan las actividades con que cargan recurso, es decir STEP igual a 1.

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El archivo WK1 que se genera al realizar la exportación, se abre con Excel y se deben llenar las columnas de Recurso N (RECN), Resource (RES), Budget quantity (BQ). Una vez completa la tabla se salva el archivo como WK1, y ce cierra. Al momento de cerrar la tabla vuelve a preguntar si desea salvar el archivo como XLS, en este caso se debe especificar que no. Al realizar la importación se debe tener el cuidado de que el archivo se encuentre cerrado, pues de otra manera, no importará.

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En P3, Tools, Project utilities, Import… En Modify… se especifica la ruta en la cual esta guardado el archivo, al igual que su formato. Luego hacer clic en Run.

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6.

Analizando uso de Recursos. Resource Profile. Elegir desde la barra de menú, View, Resource Profile… Seleccionar un recurso de la lista abatible. Apuntar sobre Previous o Next para moverse entre recursos. Focaliza áreas o sobrecarga de recursos en el perfil. La escala de tiempo de los recursos coincide con la del programa de barras.

7.

Opciones de Visualización (Display). Apuntar a Display para mostrar las opciones de perfil de recursos. Elegir unidades o costo. En particular el que se ocupa es unidades. Seleccionar el intervalo de tiempo en que se quiere mostrar el recurso. Se puede mostrar el uso de recurso para todas las actividades o las seleccionadas. Elegir Total, peak o promedio. La presentación puede ser mostrada como una barra o área de histograma. Elegir si desea incluir la curva acumulativa.

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Despliega cantidades reales o montos a la fecha de control ( Data Date). Reportes de Recursos. 91 . ya sean materiales o HH directas.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 8. Existen reportes Tabulares de utilización de Recursos/Costos. Los reportes de recursos muestran las cantidades. Productividad de Recurso. Valor Ganado Recurso/Costos. Control de Recursos/Costos. Carga de Recurso/Control.

También es posible organizar por Actividad. Seleccionar los recursos específicos a incluir en el reporte. etc. 92 . Resource. Al hacer clic en la casilla Summary report. Códigos de actividad. Tabular Report. En la selección Sort by. elegir Generate report in P3. se selecciona los criterios de orden de las actividades. Hacer clic en Font para seleccionar el tipo de letra y tamaño. si se deja en blanco se obtiene un reporte detallado de lo solicitado. - - En la viñeta Format. Organizar por Recurso. Elegir Tools.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA • Reporte de carga de Recurso. se obtiene un reporte consolidado.. Loading… Seleccionar Add para crear un nuevo campo de reporte.

Seleccione mostrar la utilización como Total. 93 . Peak o Average. En la viñeta Timescale. semanas. Especificar el rango de fechas a ser incluido en el reporte.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - La viñeta Selection funciona como un filtro. para poder acotar el rango de datos a mostrar en el reporte. meses o años). Elegir las unidades de la escala de tiempo ( días.

se deben especificar el o los recurso(s) a ser graficados. se selecciona si el gráfico a mostrar va a ser en forma de curva acumulativa. - 94 . Reporte Gráfico de Curvas. meses o años. la que puede ser días. Graphics Reports. como también la unidad de tiempo de distribución. 1. histograma o ambos. CURVAS DE RECURSO. Además de la cantidad de decimales a mostrar en el gráfico( 0 – 2 ). También se selecciona si se desea mostrar solo las fechas tempranas. Resource and cost… Seleccionar Add para crear un nuevo campo de definición. En la viñeta Resource Selection. Indica distribución no lineal de recursos. Sólo se asigna curvas a los recursos non – driving. En Date se especifica el rango de fechas que se desea mostrar.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA B. Las curvas son consideradas cuando se actualizan o se nivelan los recursos. Elegir Tools. En la viñeta Content. tardías o ambas. semanas.

GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 95 .

P3 realiza el cálculo regresivo para calcular las fechas tardías. 2. Si la fecha de término del proyecto es retrasada mediante la nivelación. sin exceder la disponibilidad de recurso. Nivelación Progresiva. Intenta programar actividades para asegurar la holgura disponible. Las fechas tempranas jamás son recalculadas. Todos los predecesores deben ser nivelados antes que los sucesores. Nivela desde el término del proyecto. adelantando fechas tardías y respetando la lógica de la malla. sin exceder la disponibilidad de recursos. NIVELACION DE RECURSO. 1. Retrasa actividades para asegurar que el límite máximo no sea excedido. Nivelación Regresiva. Las fechas niveladas reemplazan a las fechas tempranas. 96 . Determina las fechas más tardías posibles para el cálculo de la malla. Respeta una fecha impuesta de término del proyecto.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA C. Comienza con una actividad que no tiene predecesoras. Permite una nivelación de hasta 500 recursos al mismo tiempo. Basado en las fechas tempranas calculadas. Ejecuta la nivelación en forma regresiva o progresiva. Usa las fechas tardías en vez de las fechas tempranas. Determina las fechas más tempranas posibles para el cálculo de la malla.

97 . 3. Cada actividad requiere 1 pintor por día. P3 asigna primero recursos a las actividades que poseen una fecha de inicio o de término obligatorio. En Relaciones Predecesoras/Sucesoras. 4.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA - Si existen suficientes recursos que no están disponibles en las fechas tardías (desde LF a LS). Se pueden especificar hasta 10 códigos de prioridad. Las actividades son tipo Task. el primer orden es descendente. no importando la disponibilidad real de ellos. El perfil de recursos muestra una sobrecarga para el recurso. En Códigos por prioridad. P3 asigna en todas las actividades a todos los recursos requeridos. Cuando se usan códigos de priorización para la nivelación regresiva. P3 siempre respeta la lógica de la malla. Reglas de Nivelación (Priorization). P3 usa priorización sólo para admitir si dos actividades pueden nivelarse al mismo tiempo. Situación: Los recursos han sido asignados a las actividades del proyecto LEVL. Inicio tardío y holgura total son por defecto los códigos de prioridad. El proyecto tiene un límite de recursos de dos pintores por día (16 hrs/día). Proyectando Recursos. P3 mueve la actividad a una fecha más temprana. En Prioridad inmediata. En las restricciones Mandatory .

Para realizar este ejercicio se han cambiado tipo de relaciones para ajustar dicha holgura.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 5 Nivelando Recursos. - 98 . El programa y la curva nivelada se detalla a continuación. Para comenzar a nivelar la curva de recurso se debe comenzar a manejar las holguras de las actividades.

Una vez que el programa de la obra ha sido aprobado como el programa contractual. sólo se cambia el target cuando se reprograma. Target (Línea Base).GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA PARTE V. Elegir desde la barra de menú. El programa acordado y aprobado entre el mandante y SALFACORP. comprimirlo y guardarlo en una carpeta de Status. cuando se modifica el contrato. Corresponde al avance que se ha logrado hasta el data date. CREACION DEL TARGET (LINEA BASE). se procede a guardar el Target. El programa actualizado se conoce como status. es decir. Tools. A.. A modo de sugerencia al realizar el Back Up. El target es inamovible. Status. Targets… 99 . dentro de esta carpeta crear sub-carpetas con la fecha de la semana correspondiente al Status. para que de esta manera se tenga una historia del proyecto. 2. se conoce como Target (Meta). Project Utilities. 1. también es conocido como Línea Base. Creando un Target. 3. Este estatus debe ser generado en forma semanal. y es una comparación del avance registrado al data date versus el target. Crear un Target (TGCP) del programa para usarlo como línea base del Proyecto Curso de Primavera.

Las barras son salvadas con el layout. : Target Early Finish. TOD TES TEF TTF VES VEF : Target Original Duration. : Variación Early Start. : Target Early Start.. para ello basta con posicionar el cursor bajo las otras barras que ya se encuentran creadas. recursos. Personalización del Layout. Representa gráficamente cuándo una actividad debe ejecutarse y la duración originalmente planificada para ese trabajo. Creando una Barra de actividad del Target. Elegir desde la barra de menú. 5. Mostrar una comparación del Status v/s Target en columnas o barras. Bars… Agregar una barra para el targets. Permite una comparación entre el Status y el target. : Variación Early Finish. : Target Total Float. Format.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 4. etc. 100 . Proporciona una base de comparación para el comportamiento de programas. Pueden ser usadas para comparar visualmente las fechas de las actividades.

Ajustar el tamaño de los hitos. Key Corresponde a la barra clave o principal de despliegue. Creando una barra. 6. Definir fechas que representen inicio y término de la barra (Structure). También se puede mostrar el progreso (Progress) y criticidad (Critical) en las barras. Neck se usa para “estrangular” las barras para mostrar períodos de inactividad. solo una barra puede ser definida como clave. incluye cuellos en las barras durante los feriados y los fines de semana. Apuntar a color de barra para seleccionar colores de la paleta. Bars… Agregar una nueva barra o modificar una existente. especificando cual será la posición de la barra en relación con las demás.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA Clic aquí abajo - - Position indica donde se ubica una barra en relación con las demás. Format. Elegir desde la barra de menú. Seleccionar el tipo de barra (Bar). Visible indica si la barra aparece en el layout o no. especificando tamaño y posición. 101 . Seleccione si muestra los bordes de la barra y los puntos de inicio y término (Outline). empezar con la posición 1. se debe realizar un doble apuntalamiento en la casilla para mostrar o esconder una barra.

GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 102 .

ésta puede ser distinta o igual a la línea base. Comparar el Status versus Target para identificar variaciones. es importante verificar si la estimación de la duración remanente es correcta.Remaining Duration : Es la cantidad de días que quedan para poder terminar la actividad. La que puede ser igual o distinta a la de la línea base. ¿Terminará el proyecto a tiempo?. Actualización del Programa. Cálculo. .Actual Finish : Corresponde a la fecha real de fin de una actividad. Es necesario representar cuando una actividad ha comenzado y por alguna razón su ejecución ha sido suspendida. . 1. To complete + Actual to date = Quantity at complete.Percent Complete : Es el porcentaje de avance registrado en terreno de la actividad. 103 . Data Date : Corresponde a la fecha hasta la cual se está registrando el avance y desde la cual se programarán las actividades sin avance. To Complete = Budget Quantity. Determinar que objetivos han sido alcanzados. . para llevar la actualización del programa interesa el registro de las fechas de inicio real (Actual Start) y término real (Actual Finish) de las actividades Para aquellas actividades que no han sido aún completadas. La cantidad de días que quedan se consideran desde la fecha de estado en adelante. ACTUALIZANDO EL STATUS. Si una actividad tiene actual finish automáticamente 2.Actual Start : Corresponde a la fecha real de inicio de la actividad. - - Una vez creado el Target ( Línea Base). ¿Los recursos están siendo usados en forma eficiente?. Definiciones. .GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA B. Units per day x Remaining Duration = To Complete. Qty to Complete = Re maining Duration × Units per Timeperiod Qty at Completion = Actual to date + Qty at Complete Variance = Budget Quantity − Qty at Completion 3.

Al realizar esto ES cambia automáticamente a AS (Actual Start) 104 .GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA INICIO Ingresar Actual Start ¿Percent =100%? SI NO Ingresar Actual Finish Ingresar Original Duration (hasta Data Date) ¿ OD > TOD ? SI NO Ingresar Data Date Ingresar Remaining Duration Ingresar Percent Complete Calcular proyecto (F 9) ¿Otra actividad SI NO FIN - Según el procedimiento anterior lo primero que se debe realizar es ingresar el actual start. Para ello se debe desplegar el cuadro Activity Form (F7). y se desplegará una pantalla como se muestra a continuación: Hacer clic en ES (Early Start) e ingresar la fecha en la cual la actividad realmente comenzó.

105 . se debe verificar si la Duración real de la tarea es mayor que la Duración Original de la tarea. Al actualizar la fecha y presionar el botón “Ok”. clic - Si la actividad no ha terminado. el cuadro “EF (Early Finish)” se debe mantener como con la fecha que tiene establecida. automáticamente “pct” (porcentaje completado) se transforma en 100% y RD (duración remanente) en 0. el porcentaje completado debe ser actualizado directamente.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA clic - El siguiente paso corresponde a verificar si la tarea ha sido completada o no.original duration no es mayor a la duración original. En este caso se debe ingresar la “OD (Duración real)” de la actividad. Si es así. Si OD . Si la actividad se ha desarrollado en forma ininterrumpida. se debe ingresar la RD (Duración Remanente) de la tarea e ingresar el “pct” (Percent Complete . por duración real se entenderá la diferencia entre el Data Date y la fecha de “Comienzo” (el caso de la duración real de una tarea interrumpida se verá en el siguiente punto). En el caso que se haya completado es necesario ir a la celda “EF (Early Finish)”. Original Duration - Una vez ingresada la duración real hasta el Data Date.Porcentaje Completado).

En el caso que la actividad se haya desarrollado en forma normal. Ingresar la fecha de suspensión cuando un trabajo se detiene temporalmente. Lo anterior se hace de manera de representar de manera adecuada la historia del proyecto. Esta duración será la que se debe ingresar al momento de realizar la actualización de la actividad. la duración real de la actividad será igual a la fecha de suspensión menos la fecha de Actual Start. El procedimiento para recalcular el proyecto se explica más adelante. Cuando se ha terminado con la actualización de todas las actividades. si la actividad ha comenzado pero fue suspendida en una fecha entre el Actual Start y el Data Date.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA Percent Complete - - Una vez hecho lo anterior. Suspendiendo una actividad. se debe recalcular el proyecto. 4. Utilizar el cuadro de diálogo que se despliega al hacer clic en Date desde el Activity Form. - - - En el proceso de actualización es importante diferenciar entre aquellas actividades que se han desarrollado en forma continua desde el momento en que se comenzó su ejecución y aquellas que han debido ser suspendidas por alguna razón. se ha actualizado la información de una tarea. Por otro lado. - - 106 . Si en una actividad se dejó de trabajar por un período de tiempo es importante dejarlo representado en el programa y no representar que la actividad se siguió ejecutando cuando en realidad había algún problema. Este proceso se debe repetir para todas las actividades que han comenzado o en que se ha trabajado desde el último Data Date. la duración real de la actividad será igual a la diferencia entre el Data Date y el Actual Start..

Autocost – Rules (Reglas de Auto-costo). Lo recomendable es desvincular esta relación y que cada uno se maneje en forma independiente.1 Regla N° 1 “Link Remaining duration and Schedule percent complete” - Permite relacionar la RD (duración remanente) con el Pct (Percent Complete). Options.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 5. Tools. 107 . Autocost Rules… 5. - Elegir desde la barra de menú.

use current unit prices to recompute cost” - P3 calcula el nuevo costo usando el precio unitario del Diccionario de recursos.4 Regla N° 4 “When quantities changes.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 5. To Complete = Units per day x Remaining duration.3 Regla N° 3 “Add actual to ETC. Subtract actual from EAC”. Allow negative ETC. - - - Suma Actual to Date (el actual a la fecha) con ETC (Estimado para terminar) (No Modifica To Complete) P3 calcula un nuevo Estimado para terminar P3 calcula una nueva variación igual a Presupuesto – EAC Resta el uso a la fecha de EAC (Estimado al término) (Modifica To Complete) P3 calcula un nuevo Estimado al término Permite EAC negativo Sólo se usa cuando se restan uso a la fecha (actuales) P3 calcula un Estimado para terminar negativo. por lo que se recomienda no hacer ningún cambio en la configuración por default. - 5. Se recomienda no hacer clic en esta opción. porque el Actual to Date registrado excede el Estimado al término Es recomendable no modificar la configuración que trae por default P3. Esta opción no es muy usada. cuando se actualiza una actividad Permite elegir si desea que las UPT (Unit per day) se modifiquen al cambiar el To Complete.2 Regla N° 2 “Freeze Resource unit per time period” - Permite elegir como ver el trabajo faltante para un recurso. 108 . 5.

esto es útil en la fase de planificación de un proyecto. Si no se activa. Además. multiplicando el presupuesto por el porcentaje de avance (percent complete). hasta que el usuario lo actualice Aún cuando la regla 5 esté activa. Nota: Si las reglas 4 y 5 están activas.5 Regla N° 5. un cambio en el EAC no va a actualizar la cantidad presupuestada. el ingreso de un uso a la fecha desplazará el valor de la regla 5.6 Regla N° 6 “Link budget and EAC for non-progressed activities” - Determina si un cambio en el EAC se va a ver reflejado en la actividad sin progreso. 5. 109 . Se va a crear una diferencia. si usted ingresa el porcentaje de uso del recurso y el porcentaje de avance. o dejar que el programa lo estime. - Lo recomendable es no hacer cambios en la configuración original. Si se encuentra marcada la casilla de chequeo - - Si usted actualiza porcentaje de avance (PCT) Implica: Cantidad usada a la fecha = PCT x Cantidad Presupuestado (BQ) Y: Costo Incurrido a la fecha = PCT x Costo Presupuestado (BC) Si no se encuentra marcada la casilla de chequeo - Si usted actualiza el porcentaje de avance Entonces la cantidad usada de recursos se mantiene inalterable. El costo a la fecha es igual a la cantidad usada a la fecha multiplicada por el precio unitario.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 5. Se recomienda dejar la opción sin hacer ningún cambio. hasta que sea actualizada por el usuario Y el costo a la fecha permanece sin cambio. P3 usará el porcentaje de uso del recurso para los cálculos. entonces la regla 4 prevalece sobre la regla 5. “Use the update percent complete against budget to estimate” - Permite ingresar información sobre uso y gasto a la fecha.

7. El avance se estima en HH y se ingresa al programa de acuerdo con el diagrama de flujo mostrado anteriormente. - Es recomendable que la actualización se realice mediante la aplicación de filtros capaces de trabajar con aquellas actividades que debiesen moverse dentro de un determinado tiempo. Reflejar la fecha hasta la cual se ha registrado el avance. - Elegir Tools. Dejar esta opción sin variar de acuerdo a la que trae por default P3. 6. Los filtros pueden ser útiles son los siguientes.GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA 5. Recalculando el Proyecto. semana o mes. día. Schedule o presionar F9.7 Regla N° 7 “Calculate variante as” - Determina si la diferencia va a ser expresada en valores negativos o positivos. Filtros - para actualizar. dependiendo de la unidad de planificación. El Data Date es el comienzo de la hora. Cambiar el Data Date cada vez que se registren progresos en el proyecto. Actual Start La actividad Comenzó a Tiempo No Comenzó a Tiempo 110 .

GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA Actual Finish La actividad Terminó a Tiempo No Terminó a Tiempo Avance La actividad Avance < Programado Avance Según Programado Avance > Programado 111 .