Seleccin y Orientacin

Qu es la seleccin?
Llenar un cargo vacante eligiendo a la persona ms idnea segn el perfil de la organizacin.
Qu es IDONEO? Conocer el ambiente interno de la empresa (cultura, valores y comportamientos). Necesidades de la organizacin Caractersticas de su potencial humano

Relacin de la seleccin con los procesos de Gestin del talento Humano

Anlisis de Puesto
Reclutamiento SELECCION

Planificacin

Evaluacin de desempeo

Formacin y perfeccionamiento

Proceso de seleccin
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Elaboracin del Perfil. Convocatoria. Determinacin del proceso a seguir y la forma de evaluar. Filtrado de Hojas de Vida. Entrevista Telefnica o Inicial para verificar afinidad en los mutuos intereses. Pruebas Tcnicas y Entrevistas Comprobacin de Referencias. Escogencia del candidato que mejor se ajuste al cargo y a la Organizacin.

Etapas del proceso

1. Vacante Es una pieza faltante de una maquina

Es un puesto que del puesto o 2. Anlisis y descripcin no tiene titular. cargo. Esta informacin permite diligenciar el FORMATO DE REQUISICION
Ejercicio. Disea un formato de requisicin

3. Reclutamiento
Es la preseleccin de hojas de vida que cumplan con los requisitos exigidos en el perfil del cargo.

4. Entrevista
Su objetivo es obtener una informacin ms detallada y especficamente del candidato, confrontando aspectos de su hoja de vida, ampliando: Datos de su vida personal Preparacin acadmica Experiencias laborales Dinmica Familiar rea Personal Subjetivos: Apariencia fsica, Seguridad.

Expresin

verbal,

Pasos de una ENTREVISTA

PREPARACION: determinacin del perfil, contenido de la entrevista, entorno fsico, horario y duracin

2 3

BIENVENIDA

DESARROLLO

4 5

FINALIZACION

ANALISIS DE LA INFORMACION

PROPOSITOS CENTRALES DE LA ENTREVISTA

Evaluar cmo encaja el candidato en el trabajo

Aspectos importantes a considerar de la Entrevista. Estipular el tiempo de duracin

El entrevistador debe: Ser un Profesional entrenado para este fin. Ser Objetivo Valorar la informacin recibida Preparar el ambiente en que se realizar la entrevista Actitud: Informal, prctica, relajada, agresiva, formal, reservada.
Lo importante es precisar qu clase de reacciones

desea provocar el entrevistador y cules son las que realmente est generando.

Tipos de entrevista
ESTRUCTURADA: informacin recogida de manera sistemtica y rigurosa en cuestionario estructurado aplicado a todos los candidatos SEGN TIPO DE CONDUCCION SEMIESTRUCTURADA: basada en la preparacin de conjunto de temas y preguntas que consultan bloques temticos

INDIVIDUAL: un candidato es entrevistado por un entrevistador. Es la ms habitual en la gestin humana SEGN NUMERO DE PARTICIPANTES GRUPAL: varios candidatos son entrevistados por uno o ms entrevistadores. Empleo limitado por problemas en coordinacin, tiempo e inhibicin de candidatos PANEL: varios entrevistadores evalan competencias estratgicas y tcnicas de un candidato

PRESELECCION: entrevista previa para contrastar datos, de corta duracin Objeto: informacin a reflejarse en documentacin anexa a hoja de vida LUGAR OCUPADO EN PROCESO DE SELECCION TECNICA: realizada por el directivo del rea o jefe inmediato con el fin de comprobar la cobertura de los requisitos de conocimientos y experiencia DE PROFUNDIDAD: aplicada al culminar las fases de entrevistas y pruebas. La informacin permite obtener criterios sobre competencias del candidato

Entrevista semiestructurada
Caractersticas Estructura: bloques temticos Libertad para el candidato

Recabar informacin inicial

O B J E T I V O S

Explorar trayectoria profesional y personal Explorar el rea motivacional y su posible ajuste socioafectivo al equipo de trabajo
Aportar informacin sobre el cargo para que el candidato identifique su interes en l Motivar al candidato para que contine en el proceso hasta el final Determinar las caractersticas personales, fsicas, profesionales y conductuales de los candidatos

Bloques Temticos

Historia laboral

Historia familiar

Vida acadmica
Intereses, motivaciones Y preferencias Disponibilidad

Vida social
Habilidades, competencias Y necesidades De formacin

Caractersticas Personales y Estado fsico

Preguntas relacionadas con la historia laboral

Qu poca ha disfrutado ms profesionalmente? Cul fue el peor momento en su vida profesional?

Qu aspectos positivos y negativos Cmo se siente en su trabajo actual? tiene su trabajo actual?

Por qu se quiere cambiar?

Qu necesidades de desarrollo ha tenido?

Qu podra comentarme en el campo de las carencias?

Por qu le interesa ingresar a esta organizacin en este cargo?

Preguntas relacionadas con la historia familiar

Cul es la profesin del padre y la madre?
Tiene padres divorciados o separados?

Cul es su posicin entre los hermanos?

En que edad alcanz la independencia econmica?

Cul es su estado civil?

Qu responsabilidades tiene con su familia?

Cul es la profesin del cnyuge y puesto actual?

Cul fue el momento familiar ms difcil que ha tenido y qu papel ha jugado usted?

Preguntas relacionadas con la vida acadmica

Cmo era su relacin con sus compaeros, profesores y directivas?
Recuerda algn hecho relevante de esa poca, tanto escolar como familiar?

Qu recuerda de sus notas?

En que materias le iba mejor y en cules no y porqu?

Porqu no pudo terminar estudios?

Tuvo algn maestro que haya marcado su vida?

Cmo era el profesor destacado y porque cree que le marc?

Preguntas relacionadas con la vida social

A qu se dedica en su tiempo libre? Pertenece a alguna agremiacin, club o agrupacin social?

A qu se dedica los fines de semana?

Cul es la dificultad que Ms frecuentemente tiene con sus amigos?

Cmo es la relacin ms importante que ha tenido?

Preguntas relacionadas con los Intereses y motivaciones

Cul ha sido el terreno de ms xito durante este ao?

Cul fue la tarea ms interesante que tuvo que hacer este ao?

En que reas de su trabajo ha requerido ms atencin?

Cules son los problemas ms difciles con los que se ha enfrentado?

Qu es lo menos atractivo de su trabajo?

Cmo ve su futuro en la organizacin en caso de ser seleccionado?

Le interesan los cargos en que haya diversidad de funciones?. POR EJEMPLO

Preguntas relacionadas con las Habilidades y competencias

Qu circunstancias laborales piensa mejorar al cambiar de empleo? Qu aspectos de su historia laboral cree que le impiden obtener el empleo ideal?

En qu aspectos personales o profesionales cree que requiere necesidades de formacin?

Cules cree que son los puntos dbiles que dificultan su mayor xito en el trabajo?

Qu formacin requerira en dos Qu formacin requiere en este aos dentro de su carrera momento para un mejor desempeo? en la organizacin?

Preguntas relacionadas con la disponibilidad

En que condiciones estara dispuesto a desplazarse a otras regiones

Estara dispuesto a llevarse a su familia?

En situaciones anteriores ha Qu piensa su cnyuge sobre tenido la oportunidad de manejar los horarios de trabajo, viajes etc.? estos aspectos con su familia?

INFORME DE ENTREVISTA
Debe ser redactada inmediatamente despus de la

entrevista. Debe ser claro y concreto.

Un informe debe incluir: 1. Evaluacin de las competencias exigidas 2. Cargo para el que fue seleccionado. 3. Fortalezas y debilidades del candidato 4. reas en que se recomienda capacitacin 5. Motivos por los que se eligi o no al candidato

5. Etapa de evaluacin
Esta etapa la realizan exclusivamente los profesionales de la Psicologa. APLICACIN DE PRUEBAS PSICOTECNICAS Se seleccionan con anterioridad teniendo en cuenta el perfil del cargo. El tiempo de aplicacin de las pruebas psicotcnicas oscila entre 3 y 4 horas de acuerdo al candidato y caso particular.

TIPOS DE PRUEBAS

PRUEBAS TECNICAS

Relacin de pruebas Psicotcnicas

Naipes Superior y medio Wartegg 8 y 16 campos 16PF IPV CMT Razonamiento Machover Valanti Proporciona informacin referente a las habilidades, intereses, aptitudes y caractersticas del evaluado para determinar su idoneidad en el cargo.

6. Complemento
VISITA DOMICILIARIA: Informacin de la actividad social familiar Corroborar la honestidad y veracidad de la informacin. Antecedentes familiares: nombre, estudio y ocupacin padres, de los hermanos, de la esposa, de los hijos; e integracin familiar Situacin econmica: presupuesto familiar, renta, colegiaturas, propiedades, ingresos, etctera. VERIFICACION DE REFERENCIAS Conocer la actitud, responsabilidad y eficacia en el trabajo en razn de las actividades desarrolladas en trabajos anteriores. Antecedentes laborales: puestos desempeados, salarios percibidos, causa de la baja, evaluacin de su

7. Decisin Final
La decisin final corresponde al jefe inmediato del futuro empleado, por ser el directo responsable de trabajo del futuro subordinado
Contratacin del seleccionado Registro

de los candidatos que (Positivos y Negativos). Envo de cartas o llamadas telefnicas

participaron

Taller 3. Simulacin de entrevista

Orientacin o Induccin
Qu es? Parte del proceso de ubicacin del empleado Se ocupa de introducir a los nuevos empleados en la organizacin Es un proceso de socializacin del empleado.Fines Reducir costos en la iniciacin del empleado Reducir el estrs y la ansiedad Reducir la Rotacin de personal Ahorrar tiempo a los supervisores y compaeros de trabajo.

Induccin a la Organizacin
Filosofa de la

Induccin al cargo
Descripcin del cargo rea de trabajo Jefe inmediato y

organizacin Estructura de la Organizacin Programa de Salud Ocupacional Contratacin Compromisos, deberes y derechos.

compaeros Entrenamiento en cada una de las funciones a desempear

Tcnicas utilizadas: Audiovisuales, presentaciones orales, manuales electrnicos, documentos impresos.

Taller 4. Diseo de un programa de Induccin