Instituto de Educacin Superior Tecnolgico Privado

SEMANA

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SUBTOTALES
La opcin de subtotales en Excel, nos permite tener de manera casi inmediata filas con los totales de la informacin que tenemos en nuestra hoja de clculo. Por ejemplo, suponiendo que tenemos una hoja con los gastos personal que hemos realizado podemos tener el subtotal de lo gastado por cada rea de nuestro gasto. Para utilizar la opcin subtotales en Excel, lo primero que requerimos es tener una hoja con datos ordenados por columnas, tal como este:

Una vez que hemos elegido nuestro archivo de datos, vamos a definir el resultado que queremos tener. Segn este ejemplo, vers que se tiene una lista de vendedores y productos vendidos por regin. Lo que queremos tener es la suma del monto vendido en cada regin.
HERRAMIENTAS DE PRODUCTIVIDAD II

Lo primero que vamos a hacer es ordenar nuestra lista por el campo que deseamos cada corte de subtotal, es decir por la columna regin. Al estar seleccionados los datos, vamos la pestaa Datos y presionamos el botn Subtotal que se encuentra dentro del grupo Esquema y luego aparecer un cuadro del dilogo como el siguiente: En este cuadro de dilogo en el cuadro de opcin "Para cada cambio en:" vamos a seleccionar Regin. En el cuadro de opcin "Usar funcin: " seleccionamos Suma. En la lista de "Agregar subtotal a:" marcamos nicamente la opcin Total. Revisamos que estn seleccionadas las opciones Reemplazar subtotales actuales y Resumen debajo de los datos y hacemos clic en Aceptar.
Prof. MOQUILLAZA LVANO, Cristopher