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Organización, Elementos del concepto, Principios de la organización

Organización, Elementos del concepto, Principios de la organización

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La palabra organización tiene tres acepciones; la primera etimológicamente, proviene del griego órganon que significa instrumentos; otra se refiere a la organización como una entidad o grupo social; y otra más se refiere a la organización como un proceso.
La palabra organización tiene tres acepciones; la primera etimológicamente, proviene del griego órganon que significa instrumentos; otra se refiere a la organización como una entidad o grupo social; y otra más se refiere a la organización como un proceso.

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Colegio de Estudios de Postgrado de la Ciudad de México

Nombre: Guadalupe Jasso Trabajo: Preescolar Antón Makarenco Puesto: Profesora Correo: lupijasso@hotmail.com Teléfono: 55 54610759
Ficha 4 TEMA: Organización Elementos del concepto Principios de la organización Etapas de la organización Tipo de lógica de la organización Técnicas de la organización Tipos de organigramas Tipos de diagramas de procedimiento Secuencia para elaborar un diagrama de procedimiento

Nombre del Maestro: Emmanuel Aguilar García Sede: Nicolás Romero Materia: Fundamentos de Administración Periodo: 18-08-12 al 19-12 Fecha de Presentación: 5 de Septiembre de 2012

Organización CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN La palabra organización tiene tres acepciones; la primera etimológicamente, proviene del griego órganon que significa instrumentos; otra se refiere a la organización como una entidad o grupo social; y otra más se refiere a la organización como un proceso. Esta etapa de un proceso administrativo se basa en la obtención deficiencia que solo es posible a través del ordenamiento y coordinación racional de todos los recursos que forman parte del grupo social. Después de establecer los objetivos al alcanzar, en la etapa de organización, es necesario determinar qué medidas utilizar para lograr lo que se desea, y de esto se encarga la etapa de organización. ELEMENTOS DEL CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN Los elementos básicos del concepto son:  Estructura. La organización implica el establecimiento del marco fundamental en el que habrá de operar el grupo social, ya que establece la disposición y la correlación de funciones, jerarquías y actividades necesarias para lograr objetivos. Sistematización. Esto se refiere a que todas las actividades y recursos de la empresa deben de coordinarse racionalmente a fin de facilitar el trabajo y la eficiencia. Agrupación y asignación de actividades y responsabilidades. Organizar implica la necesidad de agrupar, dividir y asignar funciones a fin de promover la especialización. Jerarquía. La organización, como estructura, origina la necesidad de establecer niveles de responsabilidad dentro de la empresa. Simplificación de funciones. Uno de los objetivos básicos de la organización es establecer los métodos más sencillos para organizar el trabajo de la mejor manera posible

   

Así, podemos decir que la organización es el establecimiento de una estructura donde habrá de operar un grupo social, mediante la determinación de jerarquías y la agrupación de actividades, con el fin de obtener el máximo aprovechamiento posible de los recursos y simplificar las funciones del grupo social. Importancia de la organización   Es de carácter continuo (expansión, contracción, nuevos productos). Es un medio que establece la mejor manera de alcanzar los objetivos.

y de igual manera. 3. Esto se refiere a que cada grado de responsabilidad debe corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad. Reduce o elimina la duplicación de esfuerzos. si no se le otorga la autoridad para poder realizarlo. Por ejemplo no se le puede hacer responsable de un trabajo a una persona. El trabajo se llevará acabo más fácilmente y se sub divide en actividades claramente relacionadas y delimitadas. en los cuales la autoridad y la responsabilidad fluyen en línea clara e ininterrumpida.Colegio de Estudios de Postgrado de la Ciudad de México Nombre: Guadalupe Jasso Trabajo: Preescolar Antón Makarenco Puesto: Profesora Correo: lupijasso@hotmail. con el mínimo de esfuerzos. Evita lentitud e ineficiencia. Mientras más específico y menos sea el campo de acción de un individuo. mayor será su eficiencia y destreza.-jerarquia Este principio se refiere a la necesidad de establecer centros de autoridad de los que emane la comunicación necesaria para lograr los planes.del objetivo Este principio se refiere a que todas las actividades establecidas en la organización deben estar relacionadas con los objetivos y propósitos de la empresa. La estructura debe reflejar los objetivos y planes de la empresa.. al delimitar funciones y responsabilidades. Este principió establece que la organización es una jerarquía. . 2. 1. 4. Este principio afirma que el trabajo de una persona debe limitarse.-especializacion. si no se lo hace responsable con los resultados. PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN Ahí 9 principios que dan la pauta para establecer una organización racional. la autoridad y su ambiente. no se le pude dar autoridad a un empleado sobre determinado trabajo.com Teléfono: 55 54610759 Ficha 4 TEMA: Organización Elementos del concepto Principios de la organización Etapas de la organización Tipo de lógica de la organización Técnicas de la organización Tipos de organigramas Tipos de diagramas de procedimiento Secuencia para elaborar un diagrama de procedimiento Nombre del Maestro: Emmanuel Aguilar García Sede: Nicolás Romero Materia: Fundamentos de Administración Periodo: 18-08-12 al 19-12 Fecha de Presentación: 5 de Septiembre de 2012    Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente.-paridad de autoridad y responsabilidad. Esto nos dice que la existencia de un puesto solo es justificable si sirve para alcanzar los objetivos establecidos no se deben hacer gastos innecesarios en puestos que no contribuyen en nada a lograr los objetivos. hasta donde sea posible a la realización de una sola actividad. desde el más alto ejecutivo hasta el nivel más bajo.

por otra parte la relación de labores no deben hacerse con demasiado detalle . comunicación.Colegio de Estudios de Postgrado de la Ciudad de México Nombre: Guadalupe Jasso Trabajo: Preescolar Antón Makarenco Puesto: Profesora Correo: lupijasso@hotmail. deben publicarse y ponerse por escrito a disposición de todos los miembros de la empresa que tenga relación con dicha autoridad de responsabilidad. esto solo le ocasionará confusión..-amplitud o tramo de control. en determinado momento. Jerarquización: se refiere a la disposición de funciones por orden de rango. El problema para determinar los niveles de la organización: costo.de la coordinación Siempre deberán mantenerse en equilibrio las unidades de una organización. . ineficiencia y fuga de responsabilidad.. de manera que este pueda realizar sus funciones con eficiencia Lyndally urwick dice que un gerente no debe ejercer autoridad directa a más de 5 o 6 subordinados con el fin de asegurar que no esté sobrecargado y pueda. El administrador debe buscar un equilibrio adecuado para todas las funciones.com Teléfono: 55 54610759 Ficha 4 TEMA: Organización Elementos del concepto Principios de la organización Etapas de la organización Tipo de lógica de la organización Técnicas de la organización Tipos de organigramas Tipos de diagramas de procedimiento Secuencia para elaborar un diagrama de procedimiento Nombre del Maestro: Emmanuel Aguilar García Sede: Nicolás Romero Materia: Fundamentos de Administración Periodo: 18-08-12 al 19-12 Fecha de Presentación: 5 de Septiembre de 2012 5. mejorarse y ajustarse constantemente. 9. (Capacidad de supervisor) ETAPAS DE LA ORGANIZACIÓN División de trabajo en la separación y delimitación de las actividades con el fin de realizar una función con la mayor precisión. debe asignarse un solo jefe.continuidad La empresa debe mantenerse. grado o importancia. 8. planeación y control factores que determinan un tramo eficaz.-unidad de mando Este principio establece que al determinar un centro de autoridad y decisión para cada función. y los subordinados no deberán reportar más de un superior porque si el empleado recibe órdenes de más de un solo jefe. atender funciones de mayor importancia. dando lugar a la especialización y perfeccionamiento de trabajo.-difucion Este principio nos dice que las obligaciones de cada puesto que cubren autoridad y responsabilidad. Debe de haber un límite en cuanto al número de subordinados que deben reportar a un ejecutivo. 6. eficaz y mínimo de esfuerzo. 7.

com Teléfono: 55 54610759 Ficha 4 TEMA: Organización Elementos del concepto Principios de la organización Etapas de la organización Tipo de lógica de la organización Técnicas de la organización Tipos de organigramas Tipos de diagramas de procedimiento Secuencia para elaborar un diagrama de procedimiento Nombre del Maestro: Emmanuel Aguilar García Sede: Nicolás Romero Materia: Fundamentos de Administración Periodo: 18-08-12 al 19-12 Fecha de Presentación: 5 de Septiembre de 2012 Departamentalización: es la división o agrupamiento de las funciones y actividades en unidades especificas en su similitud.-mayor facilidad de la toma de decisiones y en su ejecución 2. el interés principal es servir a distintos compradores. tiene niveles intermedios o inferiores Funcional. TIPOS DE DEPARTAMENTALIZACION Por proceso o equipo pueden servir de base para crear unidades departamentales.la disciplina es casi de mantener. Por productos es característica de organizaciones que fabrican diversas líneas de productos.      Secuencial.Colegio de Estudios de Postgrado de la Ciudad de México Nombre: Guadalupe Jasso Trabajo: Preescolar Antón Makarenco Puesto: Profesora Correo: lupijasso@hotmail. Geográfica o por territorios se da en sectores alejados físicamente o cuando el tramo de operaciones o de personal es muy grande. Clientes. agrupa las actividades análogas. las líneas de comunicación y autoridad deben ser fluidas y deben lograr la combinación y la unidad de esfuerzos integrados y balanceados en grupos social. 3. Coordinación: se refiere a sincronizar y armonizar los esfuerzos. se ase de acuerdo a un producto o grupo de productos relacionados entre sí. sobre todo si en menos costoso. ahorra tiempo. Ventajas: 1.. TIPOLOGIA DE LA ORGANIZACIÓN Línea o militar: esta centralizada en una sola persona y se da en pequeñas empresas. según su función primordial. Descripción de funciones. empresas comerciales..es rígida e inflexible . Desventajas: 1. actividades y responsabilidades: es la recopilación ordenada y clasificada de todos los factores y actividades necesarias para llevar acabo el trabajo de la mejor manera.-no hay conflictos de autoridad ni fugas de responsabilidad.

no realizan funciones de dirección.com Teléfono: 55 54610759 Ficha 4 TEMA: Organización Elementos del concepto Principios de la organización Etapas de la organización Tipo de lógica de la organización Técnicas de la organización Tipos de organigramas Tipos de diagramas de procedimiento Secuencia para elaborar un diagrama de procedimiento Nombre del Maestro: Emmanuel Aguilar García Sede: Nicolás Romero Materia: Fundamentos de Administración Periodo: 18-08-12 al 19-12 Fecha de Presentación: 5 de Septiembre de 2012 2.se obtiene la más alta eficiencia de cada persona 3.. la especialización de cada actividad en una función. 4. Conserva de la organización lineal o militar la autoridad que se trasmite a través de un solo jefe.se viola el principio de unidad de mando 3. Línea funcional: se combinan los dos tipos de organización aprovechando las ventajas y evitando las desventajas y inherentes a cada una. solamente son operativos. Este tipo de organización es el más utilizado en la actualidad. Funcional o de Taylor: Consiste en dividir el trabajo y establecer la especialización de manera que cada hombre.. desde la gerente hasta el obrero ejecute el menor número de funciones. . 2...los ejecutivos saturados de trabajo. contar con especialistas capaces de proporcionar información experta de asesoría a los departamentos de línea...-no fomenta la especialización.la división de trabajo explanada 4.disminuye la prisión sobre un solo jefe Desventajas: 1.Colegio de Estudios de Postgrado de la Ciudad de México Nombre: Guadalupe Jasso Trabajo: Preescolar Antón Makarenco Puesto: Profesora Correo: lupijasso@hotmail..el trabajo manual se separa del intelectual 5. Steffi: surge como consecuencia de las grandes organizaciones y del avance de la tecnología.. Y de la funcional.. Ventajas: 1. 3.la organización de pende de hombres clave.dificultades entre los jefes por no definir la autoridad claramente..dificultar de localizar y fijar la responsabilidad 2. provocando trastornos.mayor especialización.

2. y la especialización Steffi. Ventajas: 1. se da en combinación con otro tipo de organización hay comités directivos.hace posible el principio de responsabilidades y autoridad. 2.las soluciones son más efectivas.Colegio de Estudios de Postgrado de la Ciudad de México Nombre: Guadalupe Jasso Trabajo: Preescolar Antón Makarenco Puesto: Profesora Correo: lupijasso@hotmail. .. Desventajas: Hay confusión si no son bien definidos los deberes y responsabilidades de las asesorías.se aprovecha en al máximo la experiencia. 4.se comparte la responsabilidad. ejecutivos de vigilancia consultivos. etc.-coordina la mejora de productos como los objetivos del departamento.com Teléfono: 55 54610759 Ficha 4 TEMA: Organización Elementos del concepto Principios de la organización Etapas de la organización Tipo de lógica de la organización Técnicas de la organización Tipos de organigramas Tipos de diagramas de procedimiento Secuencia para elaborar un diagrama de procedimiento Nombre del Maestro: Emmanuel Aguilar García Sede: Nicolás Romero Materia: Fundamentos de Administración Periodo: 18-08-12 al 19-12 Fecha de Presentación: 5 de Septiembre de 2012 Ventajas: 1. de proyecto o administración de producto. de parrilla.-los gerentes se desligan de la responsabilidad. 2.-es difícil disolverlos. 2..permite que las ideas se fundamenten. Se abandona el principio de unidad de mando requiere de una unidad de estructura administrativa solidad y de mecanismos especiales de apoyo. Asignar los diversos asuntos administrativos a un grupo de personas que se reúnen para discutir y resolver los problemas que solo ser recomienden..-las decisiones son lentas..-propician la comunicación interdepartamental entre las funciones y los productos. Por comités.. Ventajas: 1.logra que los conocimientos expertos influyan sobre la manera de resolver los problemas de dirección. 3.. Desventajas: 1. 3. Matricial: matriz.

Desventajas: 1. TECNICAS DE ORGANIZACIÓN Organigramas: los organigramas son herramientas necesarias para llevar acabo una organización racional.-favorese el intercambio de experiencia.Colegio de Estudios de Postgrado de la Ciudad de México Nombre: Guadalupe Jasso Trabajo: Preescolar Antón Makarenco Puesto: Profesora Correo: lupijasso@hotmail. Obtener todos los electos de autoridad. Un organigrama es la representación grafica de la estructura de una empresa.com Teléfono: 55 54610759 Ficha 4 TEMA: Organización Elementos del concepto Principios de la organización Etapas de la organización Tipo de lógica de la organización Técnicas de la organización Tipos de organigramas Tipos de diagramas de procedimiento Secuencia para elaborar un diagrama de procedimiento Nombre del Maestro: Emmanuel Aguilar García Sede: Nicolás Romero Materia: Fundamentos de Administración Periodo: 18-08-12 al 19-12 Fecha de Presentación: 5 de Septiembre de 2012 3. Tiene una doble finalidad:   Desempeña un papel informativo.-da lugar a la lucha de poder. Especificar relaciones de autoridad responsabilidad y obligación entre las funciones y los puestos. El organigrama es modelo abstracto y sistemático. que permite tener una idea uniforme acerca de la estructura formal de una organización. 2. Confusión acerca de quien depende de quién. 4. 4. los diferentes niveles de jerarquía y la relacionante ellos. . SECUENCIA DE LA DEPARTAMENTALIZACION        Listar todas las funciones de la empresa.-permite cambiar de una tarea a otra. en algunos casos. Representa las estructuras departamentales y . Supone pérdidas de tiempo. Resistencia al cambio. Clasificarlas Agruparlas según un orden jerárquico Asignas actividades a cada una de las áreas agrupadas o departamentos. Establecer líneas de comunicación e interrelación entre los departamentos El tamaño de existencia y el tipo de organización de un departamento deben relacionarse con el tamaño y necesidades de la empresa. hacen un esquema sobre las relaciones jerárquicas y competenciales de vigor en la organización. 3. las personas que las dirigen . 2.

Todo organigrama tiene que cumplir los siguientes requisitos. mixto: es una combinación entre la horizontal y la vertical.   Tiene que ser fácil de entender y sencillo de utilizar Debe contener únicamente los elementos indispensables . circular: la autoridad máxima esta en el centro alrededor de el se forman círculos concéntricos donde se nombran a los jefes inmediatos. tabular: es prácticamente escalar. 5.Colegio de Estudios de Postgrado de la Ciudad de México Nombre: Guadalupe Jasso Trabajo: Preescolar Antón Makarenco Puesto: Profesora Correo: lupijasso@hotmail.com Teléfono: 55 54610759 Ficha 4 TEMA: Organización Elementos del concepto Principios de la organización Etapas de la organización Tipo de lógica de la organización Técnicas de la organización Tipos de organigramas Tipos de diagramas de procedimiento Secuencia para elaborar un diagrama de procedimiento Nombre del Maestro: Emmanuel Aguilar García Sede: Nicolás Romero Materia: Fundamentos de Administración Periodo: 18-08-12 al 19-12 Fecha de Presentación: 5 de Septiembre de 2012 En el organigrama no se tiene que encontrar toda la información. 3. TIPOS DE ORGANIGRAMA 1. 4. VERTICAL: muestra las jerarquías según una pirámide de arriba a bajo. horizontal: muestra las jerarquías de izquierda a derecha. 6. para conocer como es la estructura total de la empresa. solo que mientras el escalar llevara líneas que unen los mandos de autoridad el tabular no. cuanta mayor sea la sangría menor es la autoridad de ese cargo. Gerente general Jefe comercial Jefe de fábrica Contralor Jefe de ventas locales Jefe de ventas foraneas Jefe de ventas extranjero Jefe de almacenes Encargado sección prensas Encargado sección pintura Jefe de sección contaduría Jefe sección facturación Jefe de sección caja . escalar: se usan sangrías para señalar la autoridad. 2.

circular y mixta. analíticos. Son unja base de mejora miento de sistemas. de técnicas. mentales y de personalidad. de bienvenida de organización de procedimiento. . Especificación del puesto es la enunciación precisa de los requisitos que debe satisfacer el trabajador para desempeñar el puesto. delimitar funciones y responsabilidades. Aumentan la eficiencia de los empleados. Ayudan a la coordinación y evitan la duplicidad la fuga de responsabilidad. Manuales: son documentos detallados. Diagrama o procedimiento de flujo: es l representación grafica que muestra la sucesión de los pasos de que costa a un procedimiento. Reduce costos e incrementar la eficiencia. Su contenido: esquemáticos. de puestos. vertical. por ejemplo: escolaridad y conocimientos.Colegio de Estudios de Postgrado de la Ciudad de México Nombre: Guadalupe Jasso Trabajo: Preescolar Antón Makarenco Puesto: Profesora Correo: lupijasso@hotmail. que contienen forma ordenada y sistemática información acerca de la organización de la empresa y pueden ser: de política departamentales.com Teléfono: 55 54610759 Ficha 4 TEMA: Organización Elementos del concepto Principios de la organización Etapas de la organización Tipo de lógica de la organización Técnicas de la organización Tipos de organigramas Tipos de diagramas de procedimiento Secuencia para elaborar un diagrama de procedimiento Nombre del Maestro: Emmanuel Aguilar García Sede: Nicolás Romero Materia: Fundamentos de Administración Periodo: 18-08-12 al 19-12 Fecha de Presentación: 5 de Septiembre de 2012 Los organigramas se clasifican por :    Su objetivo: estructurales funcionales y especiales. Análisis del puesto: es una técnica formalizada de los labores que se desempeñan en una unidad de trabajo especifico e imperfeccional (puesto). Su área. Son una fuente de información pues muestra la organización de la empresa. requisitos físicos. Descripción del puesto: es la determinación técnica del trabajador debe hacer y esta integrada por: encabezado o identificación titulo ubicación instrumental y jerarquía. Los organigramas pueden ser de forma horizontal. Delimitan las actividades responsabilidad y funciones. IMPORTANCIA DE LOS MANUALES       Uniforman y controla el cumplimiento de funciones. retribuir adecuadamente al personal y mejorar la selección del personal. El análisis del puesto tiene como objetivos: mejorar los sistemas de trabajo. esfuerzo responsabilidad y condiciones de trabajo. evitar fuga de responsabilidad y autoridad fundamental programa de entrenamiento. legales. de contenido múltiple. así como las características como los conocimientos y aptitudes que deben poseer el personal que lo desempeña. Generales departamentales.

Una mejor distribución de la planta. Grafica de flujo de operaciones. Grafica de ubicación de equipo. Hacer una lista de la forma como se va a realizar el trabajo.Colegio de Estudios de Postgrado de la Ciudad de México Nombre: Guadalupe Jasso Trabajo: Preescolar Antón Makarenco Puesto: Profesora Correo: lupijasso@hotmail. Grafica de flujo de formas. La responsabilidad de combinar o redactar la secuencia de la operaciones. Mejorar alguna operación combinándola con otra parte del proceso.    Graficas esquemáticas de flujo. Llevar registros adecuados de realización PROCEDIMIENTOS Los procedimientos establecen el orden cronológico y la secuencia de actividades que deben seguirse en la realización de un trabajo repetitivo. .com Teléfono: 55 54610759 Ficha 4 TEMA: Organización Elementos del concepto Principios de la organización Etapas de la organización Tipo de lógica de la organización Técnicas de la organización Tipos de organigramas Tipos de diagramas de procedimiento Secuencia para elaborar un diagrama de procedimiento Nombre del Maestro: Emmanuel Aguilar García Sede: Nicolás Romero Materia: Fundamentos de Administración Periodo: 18-08-12 al 19-12 Fecha de Presentación: 5 de Septiembre de 2012 Ventajas      Mayor simplificación de trabajo. Preparar una guía de logros. Determinar las técnicas analíticas que habrá de utilizarse. Prepara instrucciones. Eliminar demoras. Secuencia para elaborar un diagrama de procedimiento            Escoger el procedimiento por realizar. Observar el procedimiento implantado. Presentar la propuesta. Establecer el procedimiento más factible. Implantar el nuevo procedimiento. Analizar el trabajo. TIPOS DE DIAGRAMAS DE PROCEDIMIENTO .

se capacite al personal. Los procedimientos son importantes porque determinan el orden lógico que deben seguir las actividades.Colegio de Estudios de Postgrado de la Ciudad de México Nombre: Guadalupe Jasso Trabajo: Preescolar Antón Makarenco Puesto: Profesora Correo: lupijasso@hotmail. LINEAMIENTOS PARA LA IMPLANTACION DE PROCEDIMIENTOS -Previamente a su aplicación. -No deben ser demasiados rígidos. promueve la eficacia y evitan duplicidades. -Que se evite la automatización del personal. y también cuando y quien debe realizarlas. y los métodos. indican como efectuar dichas actividades. son aplicables en actividades que se presentan repetitivamente. Los primeros determinan el orden lógico que se debe seguir en serie de actividades.Deben ser estables.com Teléfono: 55 54610759 Ficha 4 TEMA: Organización Elementos del concepto Principios de la organización Etapas de la organización Tipo de lógica de la organización Técnicas de la organización Tipos de organigramas Tipos de diagramas de procedimiento Secuencia para elaborar un diagrama de procedimiento Nombre del Maestro: Emmanuel Aguilar García Sede: Nicolás Romero Materia: Fundamentos de Administración Periodo: 18-08-12 al 19-12 Fecha de Presentación: 5 de Septiembre de 2012 El método de talla la forma exacta de cómo ejecutar una actividad previamente esblecida. -Se revisen periódicamente. . . -Deben adecuarse a las necesidades y características de área. los cambios continuos confunden al personal. Tanto los procedimientos como los métodos están interinamente ligados. -Se representen gráficamente. -Al importarlos se adecuen a situaciones reales y factibles.

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