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Funciones de Bases de Datos

Son funciones que permiten realizar clculos estadsticos dentro de una base de datos, por lo cual se pueden utilizar diversos criterios. Todas las funciones de bases de datos tienen los mismos argumentos, pero se diferencian en el clculo que realizan. Los argumentos para este tipo de funciones son: Base de datos: Es el rango de celdas que compone la lista o base de datos. Nombre de campo: Indica el campo que se utiliza en la funcin. Criterios: Es el rango de celdas que contiene las condiciones especificadas.

Algunas de las funciones de bsquedas ms utilizadas son BDmaximo, BDminimo, BDpromedio, BD contara, BDcontar. BDMAXIMO: Devuelve el valor mximo encontrado en una columna considerando nicamente las filas que cumplan una determinada condicin. BDMINIMO: Devuelve el valor mnimo encontrado en una columna considerando nicamente las filas que cumplan una condicin. BDPROMEDIO: Devuelve el promedio de los valores de una columna de una lista o base de datos que coinciden con las condiciones especificadas. Permite obtener promedios sobre distintos valores de una base de datos. BDCONTARA: Cuenta las celdas que no estn en blanco dentro de una columna de una lista o base de datos que cumplen las condiciones especificadas. BDCONTAR: Cuenta las celdas que contienen nmeros en una columna de una lista o una base datos y que concuerdan con las condiciones especificadas.

Manuel Agraso, Maximiliano Dominguez , Francisco Gonzlez , Agustn Nicolau

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BDEXTRAER: Extrae un nico valor de una columna de una lista o base de datos que coincida con las condiciones especificadas. Si ningn registro coincide con los criterios. BDPRODUCTO: Devuelve el producto de los valores encontrados en una determinada columna (campo), considerando nicamente las filas que cumplan una condicin. BDSUMA: Obtiene la suma de los valores encontrados en una determinada columna considerando nicamente las filas que cumplan una condicin. Ejercicios (con la misma base de datos) 1) Calcular la cantidad de alumnos aprobados en la materia Informtica.(BDContar) 1Insertar la funcin (oprimiendo el botn que dice fx) 2 Seleccionar la funcin que se requiere para resolver el ejercicio, en este caso BDMax. 3En el argumento base de datos se debe seleccionar desde la celda que comienza la informacin necesaria hasta la ultima. 4Colocar en Nombre de campo el nombre de donde se debe buscar en este caso Calificacin ya que queremos que devuelva la calificacin mas alta, no los nombres de los alumnos. 5En criterios se debe crear en celdas distintas las pautas para esta funcin. Y al poner aceptar, se mostrara el resultado de la mayor calificacin en el rea de Informtica.

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2) Buscar el alumno con menor calificacin en la materia de Biologa.(BDMin) 1Insertar la funcin (oprimiendo el botn que dice fx) 2 Seleccionar la funcin que se requiere para resolver el ejercicio, en este caso BDMin. 3En el argumento base de datos se debe seleccionar desde la celda que comienza la informacin necesaria hasta la ltima. 4Colocar en Nombre de campo el nombre de donde se debe buscar en este caso Calificacin ya que queremos que devuelva la calificacin mas alta, no los nombres de los alumnos. 5En criterios se debe crear en celdas distintas las pautas para esta funcin. Y al poner aceptar, se mostrara el resultado de la mayor calificacin en el rea de Informtica. 1y2

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Y al finalizar , aceptar

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3)Calcular la cantidad de alumnos que aprueben la materia Historia 1y2

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Y luego dan aceptar

Para las demas funcines, aunque sean para diferentes objetivos, el procedimiento es similar.

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