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Concepto de Contabilidad

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Concepto de contabilidad

El diccionario de la RAE define contabilidad como el sistema adoptado para llevar la cuenta y razón en las oficinas públicas y particulares. También como una aptitud de las cosas para poder reducirlas a cuenta o cálculo. Podemos definir la contabilidad como la ciencia social que se encarga de estudiar, medir, analizar y registrar el patrimonio de las organizaciones, empresas e individuos, con el fin de servir en la toma de decisiones y control, presentando la información, previamente registrada, de manera sistemática y útil para las distintas partes interesadas.

Principios de la contabilidad
Conservatismo (O también llamado principio de conservación) Desde el punto de vista legal, la ley suele marcar el plazo durante el cual los empresarios deben conservar sus libros obligatorios (diario, inventarios y cuentas anuales) como los no obligatorios (mayor, registros de impuesto sobre el valor añadido, auxiliares, etc), así como la documentación y justificantes que sirven de soporte a las anotaciones registradas en los libros. En España, este plazo de conservación está fijado en 6 años.8 Los libros obligatorios, deben conservarse en soporte material de papel y adecuada encuadernación. Se señala conforme a este principio, que antes diversas alternativas, contables el contador deberá elegir aquella que sea optimista. Implica el reconocimiento de pérdidas tan luego se conozcan, y por el contrario los ingresos no se contabilizan sino hasta que se realicen.

Consistencia o consecuencia Este principio se refiere tanto a la consistencia en la aplicación de criterios contables de valuación de partidas y demás criterios (capitalización o no capitalización de desembolsos relacionados con activos fijos; tratamiento contable de los planes de pensiones a persona, tratamiento de mejoras de arrendamientos, etc.) Como a la consistencia en cuanto a la clasificación de partidas dentro de los estados financieros. Razones financieras equivocadas se obtendrán si en un ejercicio una partida se clasifica como crédito diferido y en otro se clasifica como cuenta de complementaria de activo (caso de Intereses por Realizar en ventas y en Abonos). Se han dicho en plan de broma que una empresa cuyas utilidades sean deficientes debe más bien cambiar de contador y no de administrador, pues los contadores sus criterios profesionales podrán hacer variar las utilidades de las empresas sin violar los principios contables.

Puesto que las verdaderas utilidades de una empresa tan sólo se podrá determinar al concluir su vida. Por lo tanto. Mencione la hipótesis de la contabilidad Unidad operativa La contabilidad considera a la empresa como una unidad operativa individualizada. para que los resultados de dos o más ejercicios sean comparables entre sí. . Es una condición que los ejercicios sean de igual duración.Determinación objetiva Los cambios en los activos. Debemos concebir a la empresa como una unidad separada de sus dueños o inversionistas y los estados financieros deben ser elaborados de acuerdo únicamente a los resultados de las operaciones de dicha empresa. Este postulado establece que la contabilidad debe presentar información referida a ciertos periodos de tiempo. y ésta es ilimitada. Aplicación del tiempo En las empresas en marcha es necesario medir el resultado de la gestión de tiempo en tiempo. tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar esa medida en moneda de cuenta. Por lo tanto. puede interpretarse que la objetividad contable debe reflejar fielmente las operaciones realizadas para garantizar la información suministrada por los estados financieros. En relación a este principio. La contabilidad es objetiva cuando cuantifica. legales. se establece que toda transacción debe ser registrada al valor de costo y poseer todos los documentos probatorios que la respalden. etc. pasivos y en la expresión contable del patrimonio neto. describe y registra la realidad del hecho contable. sin tomar en cuenta el momento en el cual se cancela. haciendo abstracción de la realidad jurídica que puede ser vinculada íntimamente con otras empresas del mismo propietario e inclusive de su propio dueño. las ganancias y/o pérdidas para la empresa significan cambios en los activos de la empresa y no cambios en los bienes del dueño. deben reconocerse formalmente en los registros contables. Las utilidades acumuladas pertenecen a la empresa hasta tanto esta no sea repartida a los dueños y/o accionistas a través de retiros o pagos de dividendos. artificialmente se habrá de dividir la vida de la empresa en períodos contables con el fin de informar acerca de los resultados de operación de dicha empresa y de su situación financiera. fiscales o para cumplir con compromisos financieros. ya sea para satisfacer razones de administración. por lo cual los costos y gastos deben asociarse con los ingresos que se generan.

Según kieso y Weygandt en su libro de Contabilidad Intermedia establece: La actividad económica se puede identificar como una unidad particular responsable. y más aun en períodos inflacionarios como el actual. De no haber una manera coherente de separar todos los eventos económicos que tienen lugar. que el valor adquisitivo de la moneda no varía. Salvo indicación expresa en contrario se entiende que los estados financiero pertenecen a una "empresa en marcha". Registrar y clasificar: Establecer procedimientos para registrar y clasificar en los registros permanentes toda la información necesaria para que se encuentre en las operaciones diarias y entenderse con facilidad. se asume que una empresa que emita estados financieros se encuentra en la capacidad de continuar con sus operaciones por un periodo racional de tiempo en el cual los estados financieros deben presentar las cifras que reflejen los registros contables. de un supuesto ya que la realidad de los hechos es diferente. se refiere a todo organismo económico cuya existencia personal tiene plena vigencia y proyección futura. Al establecer en la escritura constitutiva de una empresa que su vida o duración será de 100 años. cuyo costo no se cargará a los gastos del período de adquisición. . considerándose que el concepto que informa la mencionada expresión. Las actividades de la empresa se pueden separar y diferenciar de sus propietarios y de cualquier otra empresa. A fines contables se presume que la unidad monetaria tiene un poder adquisitivo inalterable. Cuáles son las etapas de la contabilidad 1. no existiría una base para la contabilidad. Con base en este principio contable se justifica la existencia de activos fijos. es decir. A pesar de que esta hipótesis de la estabilidad monetaria es contraria a los hechos. Reconocer y analizar: Mediante un sistema que recoja toda la información importante para la empresa y analizarla antes de anotarla en los registros contables. Estabilidad Monetaria La contabilidad parte del supuesto que el valor del poder adquisitivo de la moneda permanezca invariable. a los distintos ejercicios en que preste este servicio. Este supuesto establece que a menos que se exprese lo contrario. Negocio en marcha Se supone que un negocio habrá de durar un tiempo indefinido. prácticamente se está considerando de vida ilimitada para cualquier socio de ella. 2. Resumir e informar: Ordenar la información registrada y clasificada en los estados financieros que muestren las utilidades de un periodo y la situación financiera de la empresa en una fecha determinada. evidentemente se trata de una presunción. 3.

representan los bienes de la empresa y como tales figuran en el activo. Las cuentas de valores activos. etc. Cuentas de valuación. En este caso la información contable seria la siguiente: Maquinaria: valor de costo Bs. Algunas cuentas de valuación o complementarias de activo son: Provisión para cuentas incobrables Depreciación acumulada Amortización acumulada Ejemplo: Si suponemos que una maquinaria. por su naturaleza. etc.Menos: pérdida de valor (Depreciación acum. representan las obligaciones contraidas por la empresa. o por su fin o movimiento funcional. la cuenta que refleje la pérdida o ganancia de un bien la denominaremos cuenta de valuación. Ejemplos: Hipotecas por Pagar. Terrenos. Bienes intangibles: Patentes. Concesiones. Las cuentas de valores pasivos. derechos u obligaciones de la empresa. 40000. por Bs. 40000. Para figurar en el pasivo deben tener saldo acreedor. Representan una disminución al saldo de las cuentas de activo a las cuales valúan.-) . Estas cuentas para figurar en el Activo.4. Créditos a favor de la empresa: Cuentas por cobrar. deben tener saldo deudor. etc. Las cuentas de valuación se utilizan para reflejar el valor de realización de algún activo o para mostrar el valor según libros o la distribución del costo histórico. y como tales figuran en el pasivo. Representan bienes. Caja. en las labores de producción.100000. por ejemplo: atendiendo a su significado económico-financiero. Como se clasifican las cuentas Las cuentas se pueden clasificar en diversas formas. Pueden controlar bienes materiales tangibles: Mercancías. pérdida de valor. determinando su patrimonio. etc. En este trabajo la clasificaremos de acuerdo con el papel que desempeñan en contabilidad. Maquinaria) (Bs. Interpretar: Por medio de la información de los estados financieros comparando los cambios que han ocurrido durante los periodos previos. y usar la información para comparación con otras compañías para algún indicativo. Así tendremos:  reales o de valores  de valuación  transitorias  de orden  nominales o de resultados  de patrimonio Cuentas reales o de valores. Edificios. se ha desgastado. etc. Efectos por Pagar. Efectos por Cobrar.

Supongamos que la falta de dinero se debe a una compra de una calculadora (equipos de oficina).Cuentas de orden.Caja 5000. Ejemplo: Supongamos que falta una cantidad de 5000 Bs. hasta que descubramos la causa que la origino abriremos una cuenta llamada Diferencia en Caja. que no fue registrada.-) Cuentas transitorias. en caja. derechos u obligaciones de un ente. ocurridos en un período determinado. se anulan de nuestra contabilidad. Partidas en suspenso. Algunas son: Mercancías en Transito. Las cuentas de orden deudoras se muestran al final del activo y las acreedoras al final del pasivo y patrimonio. Estas cuentas las emplearemos para reflejar operaciones que. por lo que el asiento seria el siguiente: Diferencia en Caja 5000.Valor contable actual Bs. Entonces debemos hacer este asiento: Equipos de Oficina 5000. Reclamaciones Pendientes. 60000. nos impiden efectuar cargos o abonos a las cuentas correspondientes que reflejarían la operación comercial efectuada. pasivos o patrimonio.Diferencia en Caja 5000. Las cuentas que con mayor frecuencia se encuentran dentro del patrimonio. Cuentas de patrimonio. Cuentas nominales o de resultados. Las cuentas de orden son aquellas que controlan operaciones que no alteran la naturaleza de los bienes. etc. al cesar el contrato o la eventualidad que lo motivó. Diferencia en Caja. debido a contratos o situaciones eventuales. se cancelan. o las disminuciones por los costos o egresos. son las siguientes: Capital social Superávit Reservas Que es una cuenta y como conforma un asiento . Como su nombre lo indica (transitorias). Por lo tanto forman parte del Balance General pero no representan activos. Estas cuentas muestran las cantidades aportadas por los accionistas y las ganancias o pérdidas ocurridas por operaciones con el capital social u originadas por las actividades normales del negocio. Son aquellas cuentas que registran los incrementos del patrimonio mediante los ingresos.

Documento mercantil mediante el cual una persona (el librador) concede un crédito a otra (el librado) comprometiéndose esta última a pagar el importe señalado a la fecha de vencimiento acordada. las condiciones más favorables. se procede a enviar la orden de compra a aquél que ofrezca. la letra de cambio puede presentarse en una entidad financiera al descuento. empresas o el estado. en virtud de las cuales se transmita la adquisición de las mercancías en las cantidades que dichos documentos indiquen. si hubiera establecido que el pago fuera a crédito. o bien se registra una obligación a su favor. de forma que el librador puede diferir del tenedor de la letra. Como documento mercantil es un instrumento negociable cuya propiedad puede transferirse. es decir. Asimismo. El cheque. atendiendo a la siguiente clasificación: a. se libra un cheque a favor del proveedor si la condición acordada hubiera sido que el pago sea al contado. Constituye una orden que el titular de la cuenta dirige a su banquero para que éste pague una determinada cantidad al beneficiario que se indique o al portador. los pagarés pueden emitirlos individuos particulares. b. como es natural. a la orden de un tercero. Es un documento de crédito en virtud del cual una persona promete formalmente pagar una deuda en determinada fecha posterior. Los pagarés pueden ser al portador o endosables. Es el instrumento negociable que constituye una orden escrita en virtud de la cual una persona manda a pagar a otra. La letra de cambio. la entidad financiera paga al tenedor el importe de la letra antes de la fecha de vencimiento y se encarga de cobrársela al librado llegada la fecha del vencimiento. En caso de que las mercancías sean recibidas conforme. la cantidad de dinero que exprese. Es un título valor o instrumento financiero. Teniendo como base estos documentos y una vez consultados los precios a los distintos proveedores. c. documento escrito mediante el cual una persona —el emisor— se compromete a pagar a otra persona —el beneficiario— una determinada cantidad de dinero en una fecha acordada previamente. deben adaptarse a la organización interna de la empresa. pero aquí solo se explicarán los que más comúnmente se utilizan. siempre utilizando como base para la anotación en los libros la factura expedida por el proveedor. es decir. Comprobantes de compras. que se pueden transmitir a un tercero. Es un giro a nombre del Banco donde se tenga establecida la cuenta. o los departamentos de ventas. como todo el sistema de contabilidad.La utilidad o la pérdida de una empresa a través de qué estado financiero se obtiene Cuáles son los documentos mercantiles y cuál es el más importante Los documentos que se utilizan en las empresas mercantiles son tan variados y complejos como las propias operaciones. Es una orden o . lo cual suele hacerse mediante solicitudes de compras o requisiciones de material. El procedimiento que se adopte para las compras. El pagaré. d. El departamento encargado de la compras ha de recibir aviso de las mercancías que necesiten él.

que por fuerza ha de ser un banco. una cantidad determinada. el lugar de pago. Cuáles son los documentos bancarios y cuál es el más importante Este tipo de documento de crédito es de suma importancia porque nos da a conocer que todo deudor está comprometido a pagar a su acreedor cierta suma de dinero en un lugar y fecha q se establece o fija en el documento. Ya que nos permite actuar con mucha cautela en algunos tipos de negocios. El librador o tenedor de un cheque podrá solicitar al banco librado que preste su conformidad al mismo. el mandato puro y simple de pagar una suma determinada de dinero. Firma que se pone al pie de una letra u otro documento de crédito. vinculando solidariamente a todos los que en ella intervienen. Es el afianzamiento que presenta un tercero para el pago de una letra de cambio independientemente de la obligación que contraen el aceptante y el endosante. Este tipo de documento es muy importante para nosotros conocerlo como futuros contadores. la fecha y el lugar de la emisión del cheque. en una fecha determinada o determinable. manda a pagar a su orden o a la otra persona llamada Tomador o Beneficiario. ya que nos ayuda a entablar un buen desarrollo en la parte operativa del documento. al que se denomina librador. Que es una letra de cambio y cuál es su procedencia La letra de cambio es "el título de crédito o de valor formal y completo que contiene una orden incondicionada y abstracta de hacer pagar a su vencimiento con fecha convenida. al tomador o a su orden una determinada suma de dinero en lugar determinado.mandato de pago incorporado a un título de crédito que permite al librador disponer. para responder de su pago en caso de no efectuarlo la persona principalmente obligada a él. e. en favor de una determinada persona o del simple portador del título. y a la vez nos permite un sólido respaldo hacia el acreedor. mediante la cual una persona llamada Librador. la firma del que lo expide. El cheque deberá contener: la denominación de cheque inserta en el texto mismo del título. Es muy eficaz. de fondos que tenga disponibles en un banco. ¿Por qué? y ¿para qué? Es útil y se puede aplicar este tipo de documento. el nombre del que debe pagar (al que se denomina librado). porque nos describe ¿Dónde?. Aval. con lo cual se acredita la autenticidad de éste y la existencia de fondos suficientes en la cuenta del librador. y así llevar una ordenada contabilidad en una pequeña o grande empresa. Cheque Es una orden o mandato de pago escrita en formatos impresos con determinados requisitos formales dirigida contra un banco. a una tercera persona llamada Librado. Constituyendo una orden escrita. en donde el librador tiene fondos disponibles o créditos a su .

es junto con el Método de la partida doble. por la otra. De otro lado.favor para que aquel pague. en virtud del cual se autoriza a que se pague a la vista o en un término de este una determinada cantidad de dinero a favor de quien suscribe el mismo o de un tercero. La ecuación patrimonial está fundamentada en el Método de la partida doble. en realidad no es una ecuación sino una igualdad. existen diversas clases de empresa. por una parte y los derechos de los acreedores y propietarios. a la vista. y es en la ecuación patrimonial donde se comprende la importancia y la esencia de la partida doble. entendiendo por tales aquellos hechos u operaciones (internos o externos) que causan modificaciones en el patrimonio de un ente. pero cuando surge el pasivo la ecuación se convierte en Activo = Pasivo + Patrimonio. Se puede decir que es un requerimiento escrito suscrito generalmente por una persona llamada cuenta corrientista. una suma determinada al portador o titular de dicha orden. inmateriales.Industriales . presupuesto esencial de las ecuaciones. Por consiguiente.Agropecuarias . la cual permite tener un equilibrio en la medida en que lo que se tiene se debe. Concepto de empresa y como se clasifican La empresa es una organización de recursos productivos (materiales. Represéntela Es una ecuación que expresa la igualdad o equilibrio entre el activo. humanos y técnicos) que goza de autonomía para el establecimiento y ejecución de sus planes económicos y que tiene por finalidad la producción y/o distribución de los bienes y servicios demandados por los consumidores finales o por otras empresas. La ecuación patrimonial es la base del registro por partida doble de las transacciones.Mineras . puesto que no existe ninguna incógnita. se debe precisar que la ecuación patrimonial. En principio la ecuación patrimonial señala que el activo es igual al patrimonio. Concepto de ecuación patrimonial a que estado financiero pertenece. a partir de ella se puede representar la situación del patrimonio de un ente y sus modificaciones. los pilares de la contabilidad actual. Según el punto de vista que se elija. así: De acuerdo con la actividad: .

De servicios De acuerdo con el tamaño: ..Comerciales . que lo ejerce estableciendo sus objetivos y controlando su actividad.De economía mixta De acuerdo con el número de propietarios: . El proceso de toma de decisiones de la empresa pública difiere de aquellas que pertenecen al sector privado en cuanto a que el poder de iniciativa parte del Estado. A diferencia de la empresa privada.Pequeña empresa .Oficiales .Individuales . las ventas o la cuota de marcado. y las empresas privadas pertenecen a individuos particulares y pueden vender sus acciones en bolsa. pero se consideran públicas siempre y cuando el 51% de las acciones estén en manos del sector público. la empresa pública no busca la maximización de sus beneficios.Mediana empresa . Mencione los tres estados financieros más comunes de una empresa Los estados financieros son los informes sobre la situación financiera y económica de una empresa en un periodo determinado.Sociedades Diferencias entre empresas públicas y privadas Las empresas públicas pertenecen al sector público o (Administración central o local).Privadas . . Las empresas públicas a veces venden parte de sus acciones a individuos particulares.Gran empresa De acuerdo con la procedencia del capital: . sino que busca el interés general de la colectividad a la que pertenece.

por ejemplo. laboral. toda decisión que se tome en el área financiera. Las Finanzas. mercantil. una materia esencial a estudiar. tales como derecho civil. este balance actúa como base a la hora de preparar las cuentas anuales. Todo este tipo de cuestiones están relacionadas y directamente implicadas con el tema de la contabilidad. La Informática es la disciplina que auxilia a la contabilidad al poner al servicio de ésta. permite establecer diferentes registros contables que afectan los estados financieros. que es. la aplicación práctica no es tan difícil. sin embargo. se relaciona con la contabilidad por cuanto ayuda suministrando métodos cuantitativos para calcular razones y proporciones que se derivan de las diferentes partidas de los estados financieros o para establecer un punto de equilibrio entre ingresos. pasivos y el patrimonio. La Economía. El balance de comprobación también permite confirmar que la contabilidad de la empresa esté bien organizada. aunque el gran problema para los licenciados en derecho a la hora de estudiar la contabilidad es el lenguaje. todos los avances que proporciona la tecnología para el procesamiento de la información financiera. mediante dos (2) ramas la macroeconomía y la microeconomía. Es posible que el balance de sumas y saldos sea correcto y que.Mencione la relación de la contabilidad con otras ciencias. La Estadística auxilia a la contabilidad. por lo tanto. el derecho contable es un derecho que regula una parte esencial. la dinámica y la estática dentro de las empresas. Por eso. Ese sería el caso. por lo cual. Es por ello. incluya una contabilidad defectuosa. ayuda a entender las operaciones que se deben registrar y que la contabilidad debe informar por medio de su inclusión en los estados financieros. un ejemplo se tiene cuando se desea proyectar las cifras de los estados financieros o al efectuar una selección de una muestra representativa de movimientos o partidas de una cuenta. debe estar soportada por análisis de los estados financieros que emite la contabilidad. informan en muchos casos las decisiones que toma una empresa y que tienen incidencia en el cambio de los activos.      Como está compuesto el balance de comprobación El balance de comprobación refleja la contabilidad de una empresa u organización en un determinado periodo. tributario y administrativo  El derecho. con la utilización de los programas de contabilidad. ya que el uso o empleo de cálculos de tipo estadístico. La Matemática. que hay que conocer y que sin ello difícilmente se puede asesorar a una empresa ni asesorar a las personas vinculadas a dicha empresa. de alguien que ha pagado a un . costos y gastos. pero que una vez conocido y entendido.

El IVA es percibido por el vendedor en el momento de toda transacción comercial (transferencia de bienes o prestación de servicios). la denominación del documento y la fecha. Pasivo. El balance sería correcto desde los números. deduciéndolo del monto de IVA cobrado a sus clientes (débito fiscal). debiendo abonar el saldo al fisco. es aplicado en muchos países. Concepto de IVA y cuáles son las alícuotas actuales El impuesto sobre el valor agregado o impuesto sobre el valor añadido. Los vendedores intermediarios tienen el derecho a reembolsarse el IVA que han pagado a otros vendedores que los preceden en la cadena de comercialización (crédito fiscal). Contenido: Es la relación o lista de cuentas del Mayor Principal con sus respectivos importes o saldos. y generalizado en la Unión Europea. Un impuesto indirecto es el impuesto que no es percibido por el fisco directamente del tributario. Contiene cuentas del Activo. pero no en la práctica. Como está compuesto el Balance de Comprobación Encabezamiento: Comprender el nombre de la empresa. Generalmente se le conoce también por las siglas IVA. . Ingresos y Egresos. El IVA es un impuesto indirecto sobre el consumo. es decir financiado por el consumidor final.proveedor pero le anotó dicho pago a otro. Capital.

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