IDENTIFICACIN DE COSTOS Y BENEFICIOS

IDENTIFICACIN Y PRONSTICO DE LOS COSTOS Y LOS BENEFICIOS

Los costos y los beneficios del sistema propuesto de cmputo siempre deben considerarse en conjunto, ya que se interrelacionan y con frecuencia dependen entre s.

Los costos y los beneficios pueden ser tanto de naturaleza tangible como intangible.

BENEFICIOS TANGIBLES

Son las ventajas econmicas cuantificables que obtiene la organizacin a travs del uso del sistema de informacin.

Ejemplo de beneficios tangibles seran:

El incremento en la velocidad de proceso. Contar con cierta informacin que de otra manera seria inaccesible. La obtencin de informacin con mayor puntualidad que en el

pasado. Aprovechar el mayor poder de clculo de las computadoras. Reducir el tiempo requerido por los empleados para concluir una tarea especifica.

BENEFICIOS INTANGIBLES

Algunos de los beneficios que la organizacin obtiene a travs de un sistema de informacion son difciles de cuantificar, pero no por ello dejan de ser importantes. A stos se les conoce como beneficios intangibles.

LOS BENEFICIOS INTANGIBLES INCLUYEN:

La mejora del proceso de toma de decisiones El incremento de precisin El llegar a ser ms competitivo en los servicios al cliente El mejoramiento de la imagen del negocio El incremento de la satisfaccin de los empleados al eliminar tareas de

naturaleza tediosa.

COMPARACIN DE LOS COSTOS Y LOS BENEFICIOS

El anlisis del punto de equilibrio. El retorno de la inversin. El anlisis de flujo de efectivo. El valor presente

ANLISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

El punto en el cual se interceptan los costos totales del sistema actual y del sistema propuesto representa el punto de equilibrio a partir del cual la empresa obtendra utilidades si contara con el nuevo sistema de informacin.

RETORNO DE LA INVERSIN

Es una manera sencilla de establecer si una empresa debe invertir en un sistema de informacin, con base en cunto tiempo requerir obtener beneficios del sistema que amorticen el costo de su desarrollo. De manera concisa, el mtodo de retorno de la inversin determina el nmero de aos de operacin del sistema de informacin que se requieren para amortizar el costo de su inversin.

ANLISIS DE FLUJO DE EFECTIVO

El anlisis de flujo de efectivo examina la direccin, la magnitud y el patrn de flujo del efectivo que se asocia con el sistema de informacin propuesto.

VALOR PRESENTE

El valor presente es la manera de valorar todos los recursos econmicos gastados y generados a lo largo de la vida til del sistema y de comparar los costos actuales con los costos futuros, y los beneficios actuales con los beneficios futuros.