PLAN OPERACIONAL INSTITUCIONAL

GRUPO MEDICINA CICLO X: GUILLEN ASENCIO, GABRIEL. LÓPEZ LAVINTO, LIZA. NIÑO LADRÓN DE GUEVARA, STEVE. RAMÍREZ CHIRINOS, JOSÉ. VILLANUEVA RAMÍREZ, HÉCTOR.

LA PLANIFICACIÓN
 Significa

prever, pensar lo que se hará, programando con anticipación las acciones y actividades del grupo.
• Ordenar el conjunto de acciones que debemos desarrollar para alcanzar un objetivo o varios objetivos, que resuelvan un problema o varios problemas que hemos identificado previamente a través de un diagnóstico.

¿PLANIFICACIÓN DEBE SER PARTICIPATIVA?
Identificar los problemas y necesidades que existen discutir las acciones y actividades que ayudarán a solucionar esos problemas definir los pasos a seguir.  Determinar quiénes asumirán las distintas tareas necesarias para la ejecución del plan.  Implementar las acciones y actividades  Analizar y evaluar los resultados

BUEN RESULTADO

DEFINICIÓN

Es el proceso a través del cual una municipalidad organiza -con la debida anticipación- su gestión institucional para un determinado año fiscal, teniendo en cuenta las prioridades (políticas institucionales) que se definan para dicho período.

Capacidad

para lograr los resultados

IMPORTANCIA
Concentrar sus recursos en torno a sus objetivos  Hacer perdurar su actividad en el tiempo  Adquirir nuevas experiencias

OPERACIONAL .ESTRATÉGICO VS.

QUIEN. RESPONSABILIDADES INCLUYE . POLITICAS DÍA a DÍA OBJETIVOS.ESTRATÉGICA OPERACIONAL PLAZO MEDICION RESULTADOS NIVEL ORGANIZACIONAL BASADA EN LARGO EFICACIA ALTO CORTO EFICIENCIA BAJO COMO. CUANDO. ESTRATEGIAS. METAS. CON QUE QUE . MISION. ACTIVIDADES. OBJETIVOS. DONDE. TAREAS. como ÉNFASIS PERMANENCIA EN EL TIEMPO MISION.

ACTIVIDADES. TAREAS. MISION. RESPONSABILIDADES . POLITICAS QUE??? PLANIFICACIÓN ESTRATEGICA EFICACIA PLAN ESTRATEGICO ESTATICO N años POA 1 año POA POA POA EFICIENCIA DINAMICO PLANEAMIENTO OPERATIVO OBJETIVOS.MISION. ESTRATEGIAS. METAS. OBJETIVOS.

.

.

.

. la que se caracteriza por ser a corto plazo.  Orientada hacia la acción y la operacionalización de los objetivos de la planeación estratégica y del desarrollo por medio del establecimiento y cumplimiento de metas de producción y prestación de bienes y /o servicios. cubre por lo general 1 año.PLANEAMIENTO OPERATIVO  Parte de la planificación estratégica.

 Normalmente cubre períodos reducidos. .  Sigue procedimientos y reglas definidas con toda precisión.  Es conducida y ejecutada por los jefes de menor rango jerárquico.  Su parámetro principal es la eficiencia.  Trata con actividades normalmente programables.CARACTERÍSTICAS  : Se da dentro de los lineamientos sugeridos por la planeación estratégica y táctica.

.

PODEMOS EVITAR: El “activismo” institucional  La “dispersión” de los escasos recursos disponibles  La “superposición” de actividades  La “descoordinación” entre el personal o las dependencias municipales  .

PLAN OPERATIVO .

Constituye la unidad básica para la determinación de los recursos humanos. Se desarrolla para lograr una meta determinada. físicos y financieros. Las actividades pueden ser de carácter permanente. periódico o temporal.DEFINICIONES OPERACIONALES ACTIVIDAD Conjunto de tareas que se realiza para la consecución de un objetivo propuesto. .

.  A la descripción de la actividad se le suele denominar TAREA. que viene a constituirse en el componente mínimo de una actividad. sino en el plan de trabajo del responsable de la actividad.  Las tareas no se consignan en la matriz de programación.TAREA  Son los componentes mínimos de una actividad.

infraestructura y equipamiento desarrollará la institución.OBJETIVO GENERAL INSTITUCIONAL  Es el cambio esperado en el corto plazo. Responde a la evaluación selección y priorización de los Objetivos Estratégicos Institucionales de mediano plazo. recursos humanos. que reflejan los propósitos que en materia de servicios. administración. .

OBJETIVO GENERAL DEL PLAN OPERATIVO  Es aquel cambio que se espera alcanzar en la realidad que se interviene.MINSA. en el término de un año. y significa la solución a problemas generales identificados. A su vez tiene relación con los objetivos estratégicos planteados por cada institución y con los objetivos generales institucionales del Pliego 011 . . Todo objetivo debe ser susceptible de medición a través de indicadores verificables.

que grafica el resultado a alcanzar. QUE ES UN OBJETIVO ESPECIFICO??? QUE ES UN OBJETIVO ESPECIFICO??? QUE ES UN OBJETIVO ESPECIFICO??? QUE ES UN OBJETIVO ESPECIFICO??? QUE ES UN OBJETIVO ESPECIFICO??? QUE ES UN OBJETIVO ESPECIFICO??? QUE ES UN OBJETIVO ESPECIFICO??? QUE ES UN OBJETIVO ESPECIFICO??? QUE ES UN OBJETIVO ESPECIFICO??? QUE ES UN OBJETIVO ESPECIFICO??? .OBJETIVO ESPECIFICO  Propósito particular que tiene un mayor nivel de detalle y complementariedad.

. facilitando de esta manera la toma de decisiones para reorientar el curso de las acciones a fin de que resulten pertinentes para los fines propuestos.SEGUIMIENTO  El seguimiento del Plan Operativo es un mecanismo continuo de control gerencial fundamental en la medida en que permite identificar oportuna y objetivamente las distorsiones en el logro de las metas y objetivos trazados. indicadores clave que midan su grado de cumplimiento. usando principalmente.

SUPERVISIÓN  Es una interacción personal (individual o grupal a través del cual se desarrolla un proceso de enseñanza aprendizaje entre supervisor (es) y supervisado (s). . mediante la orientación y capacitación correspondientes y no sólo mediante procedimientos de control o fiscalización. Función destinada a asegurar que el personal de los establecimientos de salud cumpla sus tareas en la mejor forma posible.

con el concurso de recursos humanos. tecnológicos. orienta y explica las actividades que una institución propone ejecutar en un año fiscal. físicos y económicos disponibles.PLAN OPERATIVO ANUAL  Documento de gestión que armoniza.  El POA permite:      Planificar las actividades para el año. Verificar el avance de la ejecución de las tareas Conocer la planificación de las tareas Realizar un plan de seguimiento anual Evaluar el nivel de avance de los proyectos . para cumplir los objetivos institucionales.

en un periodo de tiempo. .INDICADOR  Es una medida que se usa para ayudar a describir una situación existente. o para medir cambios o tendencias de una situación determinada.

INDICADORES DE MEDICIÓN DE DESEMPEÑO INDICADOR DE INSUMO     Cuantifica los recursos físicos. no indican la extensión del progreso respecto al cumplimiento de los objetivos. cantidad de miembros del equipo de trabajo. # Capacitadores # Horas de capacitación Cantidad material . Por sí mismos. Importantes para efectuar un seguimiento sistemático de las acciones que se vienen desarrollando. humanos y financieros utilizados en el desarrollo de las acciones. Expresados en montos de gasto asignado. cantidad de horas o días laborados.

y en consecuencia. no indican la extensión del progreso respecto al cumplimiento de los objetivos.  Resultado de la combinación y uso de los insumos  Importantes para efectuar un seguimiento sistemático de las acciones que se vienen desarrollando. por una determinada institución. producidos y/o provistos por una determinada intervención.  # de charlas de capacitación .  Por sí mismos.INDICADOR DE PRODUCTO Refleja los bienes y servicios cuantificables.

 NIVEL DE APRENDIZAJE .  El resultado de las acciones no puede ser medido sino hasta el final de las tareas que la componen o hasta que las tareas hayan alcanzado un nivel de maduración necesario en actividades de carácter permanente.INDICADOR DE RESULTADO Indican el progreso en el logro de los propósitos de las acciones.  Los indicadores de resultado reflejan los objetivos (generales y específicos) definidos de los organismos del Estado.

requiere de una definición precisa del tiempo de la evaluación y de una identificación y aislamiento adecuados de los factores externos que pueden influenciarlo.  .  Usualmente medidos de manera rigurosa.INDICADOR DE IMPACTO Muestra los efectos (directos o indirectos) producidos como consecuencia de los resultados y logros de las acciones sobre un determinado grupo de clientes o población.

INDICADORES DE EVALUACION DE DESEMPEÑO Indicador de Economía Está referido al desarrollo de las acciones con un mínimo uso de recursos y se genera a partir de la comparación entre los indicadores de insumo programados con respecto a los ejecutados. puesto que la evaluación de un indicador de economía o de uno de eficiencia podría conducir a decisiones equívocas si se analizan de manera aislada  .  Proceso de evaluación está dado principalmente por el nivel de eficacia y calidad alcanzado.

como la tasa entre los insumos y los productos (o resultados) y es usualmente expresada como el número de empleados o nivel de empleados por unidad de producto (o resultado).  .INDICADOR DE EFICIENCIA  Está referido a la utilización de una combinación óptima de los recursos (mayormente. Se define. generalmente. no financieros) en el logro de los objetivos.

Pueden ser evaluados a través del nivel de satisfacción manifestado por los beneficiarios de los servicios sobre determinados aspectos de la provisión de bienes y prestación de servicios. para lo cual busca cuantificar la capacidad de los organismos públicos para responder en forma rápida.INDICADOR DE CALIDAD  Se refiere a las características de cómo está siendo provisto el producto o servicio.  . directa y adecuada a las necesidades de los usuarios.

Por esta razón. Evalúa el grado de cumplimiento de los objetivos planteados (independientemente de los recursos asignados para tal fin). éste por sí mismo no necesariamente reflejaría un buen desempeño puesto que estos niveles programados y alcanzados podrían estar alejados de estándares adecuados. una evaluación completa del nivel de eficacia alcanzado. debe efectuarse tomando como referencia un nivel estándar o benchmark establecido previo a la intervención y hacia el cual debería tender el valor a alcanzar originalmente programado.INDICADOR DE EFICACIA     Se refiere al logro de los objetivos trazados al inicio de la intervención. . Si bien la referencia para la evaluación de la eficacia lo constituyen los objetivos planteados al inicio de las acciones.

PROGRAMACIÓN .

¿CÓMO CONSTRUIR LA MATRIZ DE PROGRAMACIÓN? Fase I: Actividades y Tareas  Fase II: Meta y asignación de recursos  Fase III: Costos  Fase IV: Indicador  Fase V: Cronograma  Fase VI: Responsable  .

¿Qué recursos se necesitarán? 3. ¿Cuándo se llevarán a cabo? 4.FASE I – CÓMO ESTABLECER LAS ACTIVIDADES Y TAREAS???  Para ello las preguntas a plantearse deben ser: 1. ¿Cómo hacer para alcanzar los objetivos específicos del programa? 2. ¿Quiénes realizarán las actividades? .

para alcanzar los resultados esperados. Financieros. Destaca aquí el impacto en mejorar las condiciones de vida. vulnerabilidad y trascendencia del problema.FASE II: META Y ASIGNACIÓN DE RECURSOS META  Expresa el número de veces que necesitamos ejecutar una actividad y cuántas personas  o entidades van a participar en ellas. Importancia política: Se usa criterios de magnitud del daño. d. impacto de la intervención y costo. Materiales. . ASIGNACIÓN DE RECURSOS a. pero no debe usarse como criterio único. Humanos. Costo: Es importante. Eficiencia de la gestión: Un factor motivacional constituye el sistema d recompensas para las actividades o programas que alcancen niveles de desempeño superiores. 1. RECURSOS  Son los medios que permitirán que se cumplan las actividades. 3. b. c. 2. El impacto de resultados se miden en: Actividades ejecutadas o servicios prestados.

 Los responsables administrativos y financieros participarán activamente.FASE III: COSTO Permite estimar la factibilidad y la viabilidad de su ejecución.  . brindando la información oportuna porque es básico que se deba estimar realistamente los recursos financieros asignados a las actividades.

basado en el indicador de la actividad.FASE IV: INDICADOR  Permite una información rápida y práctica del cumplimiento de las actividades. .

 Se recomienda que sean mensuales.  .  Es conveniente considerar el plazo de un año.FASE V : CRONOGRAMA Es el período de cumplimiento de las actividades que permitirá racionalizar los recursos y establecer los períodos de supervisión y monitoreo del Plan Operativo.

fortaleciendo un liderazgo y responsabilidad colectiva. Distribuir de manera razonable y equitativa las actividades.FASE VI: RESPONSABLES       En la formulación debe participar todo el equipo que lo ejecutará. El área de trabajo del responsable debe facilitar el cumplimiento de la misma El perfil técnico del designado debe ser consecuente con la naturaleza de la actividad. Debe trabajarse en equipo. No designar más de tres responsables por actividad. .

ATENCIÓN DE LA MUJER  PE: .

.

.

.

.

Financiamiento en función de resultados. . privilegiando las acciones de promoción y prevención. Mejoramiento progresivo del acceso a los servicios de salud de calidad. Participación Ciudadana en Salud. Aseguramiento Universal. Vigilancia. Mejora de los otros determinantes de la Salud. prevención y control de las enfermedades transmisibles y no transmisibles. Desarrollo de la rectoría del sistema de salud. Desarrollo de los Recursos Humanos.DISMINUCIÓN DE LA MORTALIDAD MATERNO PERINATAL  LINEAMIENTOS            Atención integral de salud a la mujer y al niño. Medicamentos de calidad para todos/as. Descentralización de la función salud al nivel del Gobierno Regional y Local.

 Reducir la complicaciones del embarazo.  Incrementar el parto institucional en zonas rurales y de extrema pobreza.  2. Reducir la Mortalidad Materna: Reducir el embarazo adolescente.1. Reducir la Mortalidad Infantil  Reducir la mortalidad perinatal.  Ampliar el acceso a la planificación familiar. parto y puerperio. . especialmente en zonas de mayor exclusión social y económica.

6. Controlar las Enfermedades Crónico Degenerativas. Reducir la Desnutrición Infantil.3.Mejorar la Salud Bucal. Reducir la Mortalidad por Cáncer. 11. 8. 10. 7. Controlar las Enfermedades Transmisibles. 4. 9. 5. . Controlar las Enfermedades Transmisibles Regionales. Reducir la Mortalidad por Accidentes y Lesiones Intencionales. Mejorar la Salud mental. Mejorar la Calidad de Vida del Discapacitado.

Aseguramiento Universal.DISMINUCIÓN DE LA MORTALIDAD MATERNO PERINATAL POI: 1.  Mejorar la capacidad de respuesta y la calidad de los servicios materno infantiles en los establecimientos de salud del país. 2. . 3. Mejorar la oferta y calidad de los servicios de salud. Descentralización.

desarrollar y mantener recursos humanos competentes.  Identificar.  5. comprometidos en atender las necesidades de salud de la población en sus ámbitos de trabajo.  6.4. Recursos Humanos. . Financiamiento. Rectoría.

. Participación Ciudadana en Salud.7. en el cumplimiento de sus deberes y derechos. Promover la participación organizaciones e instituciones públicas y privadas. Favorecer y crear condiciones que garanticen la participación ciudadana en la gestión y la calidad de la atención y. Medicamentos. 8.