Regional Distrito Capital Sistema de Centro de Gestin de Mercados, Logstica y Tecnologa de la informacin Gestin de la Calidad PROGRAMA DE FORMACION : ANALISIS

Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION

Fecha: Marzo 2010 -

GUIA No.2 Diagramas de Flujo de Datos para Anlisis de Procesos

Fase de Anlisis: Para comprender mejor el movimiento lgico de los datos en un negocio, el analista de sistemas traza diagramas de flujo de datos para anlisis de procesos (DFD).

Los diagramas de flujo de datos son anlisis estructurados y herramientas de diseo que permiten comprender visualmente sistema y subsistemas como un juego de datos interrelacionados. INTRODUCCIN

Para comprender mejor el movimiento lgico de los datos en un negocio, el analista de sistemas traza diagramas de flujo de datos para anlisis de procesos (DFD). Los diagramas de flujo de datos son anlisis estructurados y herramientas de diseo que permiten comprender visualmente sistema y subsistemas como un juego de datos interrelacionados.

El DFD es un modelo que describe los flujos de datos o tuberas, los procesos que cambian o transforman los datos en un sistema, las entidades externas que son fuente o destino de los datos (y en consecuencia los lmites del sistema) y los almacenamientos o depsitos de datos a los cuales tiene acceso el sistema, permitiendo as describir el movimiento de los datos a travs del sistema.

Ya conocemos que una Base de Datos es el conjunto de datos almacenados con una estructura lgica. De tal manera, tan importante como los datos, es la estructura conceptual con la que se relacionan entre ellos. En la prctica, podemos pensar esto como el conjunto de datos ms los programas (o software) que hacen de ellos un conjunto consistente, que da la coherencia necesaria para poder trabajar con los datos de una manera sistemtica.

Esta gua pretende desarrollar capacidades que le permitan diagramar, a nivel lgico, la estructura de los procesos y el movimiento de la informacin dentro del sistema actual de la organizacin.

Inicialmente conoceremos que es un DFD, cul es su funcin durante el anlisis de las actividades de una organizacin y los elementos que los componen; para finalizar lograremos identificar los procesos que se pueden sistematizar. Resultados de Aprendizaje: 220501032 04 Valorar la incidencia de los datos en los procesos del macrosistema, tomando como referente el diccionario de datos y las miniespecificaciones, para la consolidacin de los datos que intervienen, de acuerdo con parmetros establecidos.

De Desempeo: Se interesa por el tema participando activamente y a consciencia. Investiga y apropia el vocabulario requerido para bases de datos. Permite el trabajo colaborativo contribuyendo, en lo pertinente, si sus compaeros lo requieren. De Producto: Entrega la evidencia resultante de la investigacin, siguiendo los parmetros establecidos por el instructor. De Conocimiento: Responde claramente y sin confusiones, a preguntas sobre el concepto de DFD de procesos, los conceptos simbolizados, los elementos del sistema y la construccin de los mismos a travs de sus niveles.

Evidencia de aprendizaje a entregar: 1. Cmo pregunta complementaria a la gua anterior y para entrar en el tema sobre DFD de procesos. Tomando como enfoque o criterio el nivel de abstraccin de los datos , las bases de

datos se pueden clasificar en varios modelos, descrbalos y de un ejemplo (grfica) de cada uno: Modelos de Datos Conceptuales Modelos de Datos Lgicos Modelos de Datos Fsicos.

2. Existen diferentes diagramas que permiten modelar los procesos segn el enfoque que se quiera aplicar. Con el propsito de contrastar las diferentes herramientas de anlisis de procesos, desde diferentes enfoques, para luego concentrarnos en las que son pertinentes a las orientadas a los datos, describa los siguientes diagramas y sus propsitos (enfoque): Diagrama de Operaciones del Proceso (DOP) Diagrama Analtico del Proceso (DAP) Diagrama de Recorrido Diagrama de Actividades Mltiples.

3. Qu es el mtodo de anlisis estructurado? y mencione que otros tipos de mtodos de anlisis hay en cuanto a estrategias de desarrollo de sistemas de informacin. 4. Qu herramientas usa el Anlisis Estructurado? 5. Con sus propias palabras defina, qu son los Diagramas de Flujo Datos para Anlisis de Procesos (DFD)? 6. Tomando como base el documento anexo DFD-intro.ppt identifique y explique en qu consiste: Elementos que componen un sistema de informacin, ejemplifique con sus propias palabras. 7. Cules son los cuatro conceptos de datos que pueden ser simbolizados en un diagrama de flujo de datos? 8. Diferencias y similitudes entre la Notacin: Yourdon/Demarco y la Notacin: Gene & Sarson. 9. Presentar en las dos notaciones (Yourdon / Demarco , Gene & Sarson ) el ejercicio hecho durante la orientacin de introduccin a los DFD para identificar entidades. 10. Identifique y describa los pasos que se deben seguir para desarrollar un DFD. 11. A que se hace referencia cuando se habla de: Diagrama de contexto. Nivel 1 o hijo. Diagrama Nivel 2 o nieto. 6. Apoyndose en el documento DFD2 Describa lo que significa explotar o fragmentar diagramas de flujo de datos. 7.

12. Liste tres razones para la creacin de un diagrama de flujo de datos. Explquelas. 13. Cules son las conexiones permitidas y no permitidas Entre los diferentes elementos de un DFD. 14. Revise el siguiente link y con base en lo entendido realice su propio ejemplo: http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/sedes/manizales/4060030/lecciones/Capitulo %204/dfd.htm . Utilice el programa DIA para graficar el resultado. Prerrequisitos Utiliza adecuadamente los recursos del aula. Organiza el tiempo para establecer los puntos de investigacin. Entiende los parmetros requeridos para la entrega de la evidencia. Forma de entrega El desarrollo de esta gua tiene un tiempo mximo de 8 horas clase, elabore un documento tipo informe con el contenido de la evidencia de aprendizaje a entregar; puede hacer uso de la estructura de este documento incluyendo la introduccin; sin embargo, recuerde las dems partes de un informe y las normas ICONTEC. Envi la evidencia siguiendo las evidencias de su instructor.

Orientacin de las estrategias para desarrollar las actividades de enseanza aprendizaje evaluacin : (acompaamiento al aprendiz/ trabajo autnomo) Investigue en la red de internet documentos que contengan informacin sobre: Diagramas de flujos de datos. Analice segn su criterio y establezca los conceptos solicitados. Organice su tiempo para lograr la investigacin y la estructuracin del informe requerido.

Evaluacin del aprendizaje: El instructor induce el aprendizaje mediante la socializacin y anlisis del tema. El aprendiz atiende, consulta segn su anlisis y participa activamente en el transcurso del desarrollo de la actividad de Enseanza Aprendizaje Evaluacin. Se evala la presentacin, la pertinencia en el desarrollo del tema, la eficacia en la entrega y la adecuada utilizacin de los recursos del aula. El aprendiz presenta evaluacin escrita segn la fecha y hora acordada. Bibliograga

http://www.yourdon.com/strucanalysis/wiki/index.php?title=Chapter_9 DESARROLLO GUIA_2_DFD_

1. MODELOS DE DATOS CONCEPTUALES:

Son aquellos que estn orientados a la descripcin de una base de datos y que se usa fundamentalmente durante el proceso del anlisis del problema que ha sudo planteado.

Modelos de Datos Lgicos Son orientados a las operaciones ms que a la descripcin de una realidad. Usualmente estn implementados en algn SGBD (sistema gestor de bases de datos).

Modelos de Datos Fsicos Son estructuras de datos a bajo nivel implementadas dentro del propio SGBD (sistema gestor de bases de datos).

2. DOP:

Es la representacin grfica de operaciones e inspecciones del cual un proceso con indicacin de los puntos de entrada de los datos y repeticin de operacin. En el D.O.P. se registra solamente las operaciones principales y las inspecciones necesarias, sin tener cuenta donde se realiza o quin lo efecta. DAP: Es la representacin grafica de la secuencia de todas las operaciones, transporte, inspecciones, demoras y los almacenamientos que ocurren durante un proceso o procedimiento. Comprende toda la informacin que se considera deseable para el anlisis tal como tiempo necesario y distancia recorrida DIAGRAMA DE RECORRIDO: Este diagrama presenta, en forma de matriz, datos cuantitativos sobre los movimientos que tienen lugar entre dos estacones de trabajo cualesquiera. Las unidades son por lo general el peso o la cantidad transportada y la frecuencia de los viajes. Con toda probabilidad pueden encontrarse posibilidades de mejorar una distribucin de equip en planta si se buscan sistemticamente. DIAGRAMAS DE ACTIVIDADES MLTIPLES El diagrama de actividades mltiples es un diagrama en que se registran las respectivas actividades de varios objetos de estudio (operario, mquina o equipo) segn escala de Tiempos comunes para mostrar la correlacin entre ellas. Con base en este conocimiento se puede determinar la eficiencia de los hombres y de las mquinas con el fin de aprovecharlos al mximo. El diagrama se utiliza para estudiar, analizar y mejorar una sola estacin de trabajo a la vez

3.

El anlisis estructurado permite el analista conocer un sistema o proceso (actividad) en una forma lgica y manejable al mismo tiempo que proporciona la base para asegurar que no se omita ningn detalle pertinente TIPOS DE ANLISIS: Anlisis de Correlacin: Con los datos ms simples de respuestas a varias preguntas se pueden fabricar medidas combinatorias de los mismos en forma de ndices o escalas. Estas medidas constituyen la operacionalizacin de los conceptos, es la referencia emprica reducida a valores empricamente manejables. Los conceptos son elaboraciones tericas con las que definimos un determinado aspecto de la realidad y de la que nos servimos para expresar teoras e hiptesis. Las variables: son dimensiones de la realidad que deseamos estudiar.

Los indicadores: son expresiones numerables de las distintas dimensiones de un concepto. Con los datos indexados podemos hacer anlisis de correlacin de diferentes tipos.

4.

QU HERRAMIENTAS USA EL ANLISIS ESTRUCTURADO? Las herramientas que se utilizan dentro del anlisis son: o smbolos grficos o diccionario de datos o descripciones de procesos y procedimientos o reglas estructurado

5.

CON SUS PROPIAS PALABRAS DEFINA, QU SON LOS DIAGRAMAS DE FLUJO DATOS PARA ANLISIS DE PROCESOS (DFD)? Un diagrama de flujo de datos (DFD) es una representacin mediante dibujos de un flujo de datos a travs de un sistema de informacin. Este tambin se puede utilizar para ver el procesamiento de los datos.

6. TOMANDO

COMO BASE EL DOCUMENTO IDENTIFIQUE Y EXPLIQUE EN QU CONSISTE:

ANEXO

DFD-INTRO.PPT DE INFORMACIN,

ELEMENTOS QUE COMPONEN UN SISTEMA EJEMPLIFIQUE CON SUS PROPIAS PALABRAS.

Base de Datos: Es donde se almacena toda la informacin que se requiere para la toma de decisiones. La informacin se organiza en registros especficos e identificables. Transacciones: Corresponde a todos los elementos de interfaz que permiten al usuario: consultar, agregar, modificar o eliminar un registro especfico de Informacin.

Informes: Corresponden a todos los elementos de interfaz mediante los cuales el usuario puede obtener uno o ms registros y/o informacin de tipo estadstico (contar, sumar) de acuerdo a criterios de bsqueda y seleccin definidos. Procesos: Corresponden a todos aquellos elementos que, de acuerdo a una lgica predefinida, obtienen informacin de la base de datos y generan nuevos registros de informacin. Los procesos slo son controlados por el usuario (de ahi que aparezca en lnea de puntos). Usuario: Identifica a todas las personas que interactan con el sistema, esto incluye desde el mximo nivel ejecutivo que recibe los informes de estadsticas procesadas, hasta el usuario operativo que se encarga de recolectar e ingresar la informacin al sistema. Procedimientos Administrativos: Corresponde al conjunto de reglas y polticas de la organizacin, que rigen el comportamiento de los usuarios frente al sistema. Particularmente, debieran asegurar que nunca, bajo ninguna circunstancia un usuario tenga acceso directo a la Base de Datos ("cocinar datos")...

7. CULES SON LOS CUATRO CONCEPTOS DE DATOS QUE PUEDEN SER

SIMBOLIZADOS EN UN DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS? Entidades:

Son los emisores y los receptores de los datos como por ejemplo la luz y las plantas. Procesos: Transformacin de los datos de manera por ejemplo cualitativa a cuantitativa, representacin de estos mismos datos, clculos matemticos y/o lgicos. Flujos De Informacin: De donde provienen los datos, que proceso debo hacerles a estos, ya quien deben llegar, por ejemplo: una orden de compra. Almacenes De Datos: Donde se encuentran almacenados los datos ya procesados, o tambin por procesar en cierta medida, como por ejemplo: factura

8. DIFERENCIAS Y SIMILITUDES ENTRE LA NOTACIN: YOURDON/DEMARCO Y

LA NOTACIN: GENE & SARSON. caracterst DIFERENCIA ica GENE & notacin SARSON Yourdon/Demarco: los YOURDON/DEMARCO procesos son crculos, no hay entidad externa repetida, los almacenes no tienen ningn nmero. SIMILITUD GENE & SARSON. Gene & Sarson: los procesos son una figura compuesta de varios rectngulos, hay entidad externa repetida, los almacenes tiene un numero de id. nico Hay entidades externas, procesos, y procesos mltiples Diferencias

YOURDON/DEMARCO

Hay entidades externas, procesos, y procesos mltiples Diferencias

9. PRESENTAR EN LAS DOS NOTACIONES (YOURDON / DEMARCO, GENE &

SARSON ) EL EJERCICIO HECHO DURANTE LA ORIENTACIN INTRODUCCIN A LOS DFD PARA IDENTIFICAR ENTIDADES.

DE

10.

IDENTIFIQUE Y DESCRIBA LOS PASOS QUE SE DEBEN SEGUIR PARA DESARROLLAR UN DFD. A QUE SE HACE REFERENCIA CUANDO SE HABLA DE:

DIAGRAMA DE CONTEXTO: el diagrama de contexto es un caso especial del diagrama de flujo de datos, en donde una sola burbuja representa todo el sistema. NIVEL 1 O HIJO.: este representa el problema de una manera muy fcil de entender DIAGRAMA NIVEL 2 O NIETO: son los procesos provenientes del nivel 1

Etiquete todos los elementos, y con nombres significativos Muestre flujos de datos, no de control Verifique balance, relacin padre-hijo, numeracin Debe caber en una sola pgina (cada nivel) Un proceso no es un departamento o unidad. Los procesos deben estar definidos con nombres en infinitivo, en forma verboobjeto preferiblemente Los procesos, en lo posible, deben coincidir con los Procesos Actuales y Propuestos El DFD Propuesto no puede ser igual al Actual

Muestre slo archivos locales

11.

APOYNDOSE EN EL DOCUMENTO DFD2 DESCRIBA LO QUE SIGNIFICA EXPLOTAR O FRAGMENTAR DIAGRAMAS DE FLUJO DE DATOS.

Explotar o fragmentar un diagrama de flujo de datos es empezar con una visin del sistema lomas abstracto posible, e ir en medida siendo ms detallados con cada uno de los procesos que en este se encuentren, permitiendo esto tener varios niveles de abstraccin que nos permitan entender desde el punto de vista del flujo de datos en el sistema una idea lo ms detallada posible 12. LISTE TRES RAZONES PARA LA CREACIN DE UN DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS. EXPLQUELAS. Tener los datos de una forma ordenada para facilitar el entendimiento Tener una base pera explicar rpida y fcilmente el sistema. Para ahorrar tiempo en cada uno de los procesos.

13.

CULES SON LAS CONEXIONES PERMITIDAS Y NO PERMITIDAS ENTRE LOS DIFERENTES ELEMENTOS DE UN DFD. PROCESO ALMACEN ENTIDAD EXTERNA SI SI SI SI NO NO* SI NO* NO

PROCESO ALMACEN ENTIDAD EXTERNA

14.